時間：2023-06-13 09:25:37
序論：速發表網結合其深厚的文秘經驗，特別為您篩選了11篇物料管理工作規范范文。如果您需要更多原創資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯系，希望您能從中汲取靈感和知識！
二、一個消耗定額――物料消耗定額
（一）什么是物料消耗定額
物料消耗定額，是指在一定的生產和技術條件下，完成單位工作量或生產單位產品時，合理消耗物資的數量。在眾多當代企業原材料管理的經典案例中，無論是實現物料低庫存，還是提高供應鏈效率，都離不開對于生產物資消耗情況的準確把握?？梢哉f，想要降低鐵路運輸企業庫存資金占用率，加快庫存周轉，減少成本支出，就必須先從掌握物料消耗規律，制定科學合理的消耗定額標準開始，這是實現物資精細化管理所必須跨越的障礙。
（二）制定物料消耗定額的意義
（1）可提高需求計劃的準確性。有了物料消耗定額，班組就可以根據運輸生產工作計劃，預估出相對準確的用料量，從而提高需求計劃準確性。相比于憑借經驗估算的方式，可減少庫存積壓和缺料少料現象的發生。（2）可提高采購與供應的及時性。物料消耗定額可以幫助采購部門根據物料采購周期的不同制定更為合理的采購計劃，避免某項物資因供應周期較長而無法及時到貨供應。（3）為完善財務管理提供依據。制定物料消耗定額時所掌握的各項影響因素系數，對于制定物資儲備定額具有較高的參考價值，而物資儲備定額對于細化和完善財務管理相關的儲備資金定額提供了科學依據。（4）可監督物料的有效使用。物料消耗定額為物資管理工作提供了可量化的標準，實現生產過程中對物料消耗的有效控制。通過對各班組物料消耗定額標準的橫向與縱向比較，可以評判出不同班組間物資工作水準的高下，可以了解到某一班組物料管理水平是否有所提高，從而使物資部門更加有針對性地進行管理與考核。
（三）制定物料消耗定額的障礙
由于鐵路站點多、線路長、信息化自動化水平較低等特點，鐵路運輸長久以來都留給人們以“傻、大、笨、粗”的印象，這也是企業難以改善的頑疾。受到自身特點以及鐵路行業市場化程度較低的客觀條件限制，鐵路運輸企業的物資管理工作呈現出以下三個特點：
（1）品類繁多，型號復雜。根據ECC系統統計數據，截至2014年6月，包神鐵路集團各專業、各品類型號生產物料多達10960項，同一用途的設備因設計、生產廠家的不同等因素其備件不能通用，型號繁多，使原本簡單的供應方式變得復雜。（2）用料集中程度較低。物資品類的繁雜必然導致用料集中程度的降低。除少數幾類生產物料（諸如燃油、線上料、電線電纜、機車配件）外，很大一部分的生產物資都存在用量少、規律性不強、需求波動程度大等特點，這樣就增加了物料數據和技術參數統計的難度。（3）管控分散難以集中。包神鐵路集團公司實行物資集中統一管理和分級管理相結合的管理體制，相比于區域式物資管理模式節約了企業成本，提高了管理效率。但就物料控制及消耗統計方面而言，管理的逐層分級，削弱了管控效力縱向貫穿的力度。往往消耗人力物力統計的數據經過層層上報與匯總，錯誤不斷積累。
既然制定物料消耗定額障礙重重，那能否通過什么辦法使其得以實現呢？答案是肯定的。
（四）制定物料消耗定額的方法
2010年，神華集團正式提出關于信息化主體建設的“SH217工程”。2013年11月，ERP物料信息管理模塊（MM）正式在包神鐵路集團投入使用。2014年5月，包神鐵路集團班組庫存物資正式納入ERP物料管理系統中。
（1）ERP系統保障了物料消耗統計數據的準確性與及時性。班組物資的領料入庫、出庫消耗、退料、盤點、報廢等業務都需要在ERP系統上完成，某項物料使用的時間、數量、地點、使用者等信息都會在系統中留下記錄，物資管理部門能夠在第一時間進行查詢。例如，通過事務代碼為ZMMRP135的物資消耗統計表，在鍵入日期、工廠、成本中心、物料編碼、庫存地等限制條件后，可以得到某個班組在某段時間內的所有用料信息，或者某項物料在一定時間內的總消耗情況。多維度下物料信息的準確、及時獲取，為制定科學、合理的物料消耗定額提供了基礎數據條件。（2）以統計法為核心的物料消耗定額制定方法。常用的物料消耗定額制定方法有觀測法、實驗法、統計法和計算法。在擁有準確詳實的統計數據前提下，根據鐵路運輸生產特點，以統計法為核心的物料消耗定額制定方法更為客觀、簡便。統計法是指在運輸生產中，對物資消耗數量和完成運量進行統計、分析、計算來確定物料消耗定額的方法。第一，通過計算班組各項物料消耗數量與所在區間完成運量的比值對數據進行初步處理，并去除偏離較大的干擾值。第二，同一班組某項物料在不同時間段內的比值與其平均值進行比較，得出時間因素參考系數。第三，同一時間段內某項物料在不同班組（區段）的比值與其平均值進行比較，得出地域因素參考系數。第四，根據班組施工作業標準、實際作業完成質量、專業人員工作經驗要求等情況，最終確定物料受時間、地域因素影響的比例系數，也可以根據實際情況加入其他系數。例如，企業降耗指標因素系數。在確定各項系數后，我們就可以制定各班組各項物料在不同時間內的消耗定額。為了更好地對物資消耗進行控制和監督以達到降低物耗、節約成本的目的，物料消耗定額應該是一個不斷更新與完善的動態標準。一方面物料消耗定額需要根據實際運作情況加以修正；另一方面應輔以管理考核要求、建立用料節約意識、創新工作方法、提高工作效率等途徑來保證其逐漸下降的趨勢。
三、三個工作抓手
筆者結合包神鐵路集團的實際情況，針對鐵路運輸企業基層班組物資管理工作總結歸納出三個重要核心：
（一）抓管理制度建設
管理制度是企業管理方式與管理活動的依據，是企業完成組織目標、維系組織穩定的基礎。因此，班組物資管理一定要有一套科學的管理和考核制度作為綱領，才能使物資管理有章可循，有“法”可依?！栋耔F路集團班組物資管理辦法》從班組物料計劃提報、領用、庫存、發放、調撥、使用、報廢處置進行細化和規范，為班組物資管理的各項業務提供具體的指導和支持。集團公司每年結合實際情況不斷對其補充和完善。
（二）抓信息系統建設
物料信息管理系統的運用對于物資管理工作的各個環節都具有極其重要的作用，是實現班組物料從提報計劃到廢料回收整個生命周期閉環管理的重要工具。通過對需求計劃的查詢，可準確掌握各班組未來的用料計劃量，判斷是否超過控制限額；需求計劃在ECC系統中生成采購申請，主管領導可了解到計劃物料成本金額明細和匯總，審批后生成采購計劃，傳到SRM系統；通過SRM系統對采購計劃執行情況進行跟蹤，獲取供應商信息，保證物料的及時供應；物資到貨后，供應部門在系統中完成驗收、入庫手續，通知班組提交移庫單領取物料；物料到達班組庫，在使用時提報領料單，物資管理部門通過領料單可獲知物料的使用數量、用途、地點等信息，實現對物料使用的管控；通過庫存查詢功能，班組和物資管理部門可了解到庫存物資數量和庫存金額實時信息，實現對庫存定額的管理；通過系統再用料入庫和物資報廢業務，完成對廢舊物資回收與利用的監督管理。ERP管理系統優化并規范了業務流程，健全了物資管理體系，使各項管理工作在既定的業務流程下井然有序地開展，通過對物料的閉環管理，實現了對物料提、采、供、用、存、收各個環節的管控。
（三）抓標準化崗位培訓
想要將優秀的理念、先進的方法、高效的平臺在班組物資管理工作上加以體現，使精細化管理落到實處，途徑無外乎考核與培訓?？己伺c培訓是提高班組物資管理水平兩個最為重要的抓手，而且需要“兩手抓，兩手都要硬”。但實際情況是，物資管理部門往往只重視考核而輕視培訓。造成這一情況的原因，一方面在于班組通常不設材料員專崗，而是由其他工種員工兼職，使物料管理人員無法做到相對固定；另一方面則是因為缺乏常態化培訓機制和標準化培訓內容，使培訓工作無法持續有效地開展。開展標準化崗位培訓的步驟如下：第一，對班組物資管理工作現狀進行充分調研，發現其中的難點與問題，有的放矢地規劃培訓內容與方向。第二，制定標準化培訓內容，包括企業對物資工作的要求、達到要求的途徑和方法以及具體的操作技能、實施步驟。第三，制定分級負責的培訓機制，即由物資管理部門統籌各單位物資管理人員培訓工作，生產段負責各自班組材料員的培訓，充分發揮各級單位的能動性。第四，組建內部培訓團隊，選拔具有培訓授課能力和物資管理優秀經驗的人員作為培訓師，并著力培養崗位交接、知識傳承意識。第五，做好培訓效果評估改進工作，不斷完善培訓內容和授課方式。培訓不僅僅是提高物資管理水平的有效途徑，也是實現員工隊伍知識化建設的主要方法，對于調動員工積極性，培養自身能力素質具有重要意義，從而實現企業與員工的雙贏。
四、五項管理內容
對于鐵路運輸企業，班組物資管理工作中最重要的五個方面包括需求計劃管理、領料管理、使用管理、倉儲管理、廢舊物資管理。ERP系統的運用在很大程度上促進了這五個方面管理工作業務流程和管理方法的革新與改善，但是我們必須認識到，ERP系統只是一種管理工具，一方面需要輔助以配套的操作規范；另一方面，對于ERP涉及不到的諸多環節，仍需要借其他管理方法，并付諸大量努力。
（一）需求計劃管理
需求計劃提報是物資工作的起始環節，對于物資管理有著較大的影響。準確性是衡量需求計劃管理水平的重要指標，它包含兩個維度：數量和時間。第一，需求計劃在數量上的相對準確，有利于企業降低庫存，提高庫存周轉率，節約倉儲資源，也能避免因物料短缺而影響運輸生產的情況發生。第二，明確班組需求計劃提報時間，規定各環節審批時限，努力減少采購周期人為影響時間，從而提高采購效率，做到物資的及時供應。
（二）領料管理
由于鐵路點多線長的特殊性，使領料管理成為物資管理工作中的重點和難點。以包神鐵路集團為例，物資到達倉庫后，班組材料員須在5個工作日內完成領取移庫工作；對于距離倉庫較遠的班組采用統一配送制。
（三）使用管理
使用管理是班組物資管理工作中最為重要的環節，只有通過對物料使用去向、使用量的監控以及使用方法的規范，才能把握精細化管理的精髓，實現企業的節支降耗。第一，要求班組在ERP系統中提報領料單時填寫詳細的用料去向，物資部門根據該信息對班組進行抽查考核，確?！拔锉M其用”。第二，財務部門通過物料消耗定額實現物資使用量的把控，對于超過消耗限額的物料，班組須在考核前對超額情況進行說明并提供相應依據。第三，物料是否嚴格按照操作規范進行使用，往往決定了其使用價值能否充分得以發揮。這一方面是使用管理中的難點，需要物資管理部門充分發揮各專業技術的協同作用，根據相應的工作準則衡量班組的物資使用質量，并通過橫向比較將表現突出的班組作為參考標準。
（四）倉儲管理
2、天然氣銷氣量：2.5億立方米。
二、重點工作：
1、進一步加強工商市務發展工作。確定2016年為工商市務拓展年，由客服部、工商市務部牽頭，生產、設計、工程、工程公司等部門全力配合，認真做好客戶發展流程的優化工作，提升服務質量和水平，在進一步挖潛原有客戶的同時，繼續加大中小商飲、煤改氣、工業客戶的發展工作。
2、進一步加強工程管理工作。確定2016年為工程管理提升年，由工程管理部牽頭組織，認真做好施工現場、安全、質量、新材料使用、結算、施工監理考核等項工作，確保2016年工程管理工作有質的提升。同時，按照集團相關要求，港華作為東北區域唯一一家精工行動試點單位，2016年要重點推進精工行動相關工作，由工程部、工程公司協同配合，按照集團相關要求，高質量如期完成投產。
3、進一步加強安全隱患整改工作。確定2016年為安全隱患整改年，由客服部、安險部牽頭，相關部門配合，認真做好居民、工商客戶、生產設施隱患整改工作。同時要繼續加強客戶安全宣傳工作，充分利用各種載體宣傳安全用氣常識，有效增強用戶安全意識。另外，公司2015年HSE考核達到的優秀水平，但仍存在很大的提升空間，因此要求公司相關部門要進一步加強HSE內部考核，力爭下輪創特優單位。
4、進一步加強供銷差控制工作。確定2016年為供銷差控制年，由生產部牽頭，客服部、計量中心、管網中心、富區分公司、昂昂溪分公司、壓縮分公司等多部門協同配合，認真做好供銷差控制工作，保證同比水平不下降。
5、進一步加強績效管理、員工培訓工作。確定2016年為績效管理、員工培訓創新年。由人力資源部負責，利用利物浦公司提供的項目成果，認真做好成果應用工作，提升績效管理水平。同時要充分借助各種媒體和多功能培訓方式，加強員工培訓組織工作。
6、進一步加強信息化系統和設備管理工作。確定2016年為信息化系統完善年，通過港華交易寶的支持，技術部組織相關部門認真做好信息化系統的管理工作，確保信息化系統可靠、穩定，發揮投資效益。同時技術部門要認真做好公司各種在用設備的管理，并對分公司進行技術支持，有效提升設備管理能力。
7、進一步加強物料管理工作。確定2016年為物料管理規范標準年。由物料部負責，充分利用保障基地的優質硬件設施，繼續提升物料管理的能力和水平，爭創“五星級”倉庫。
物資計劃管理包括兩個方面，一是物資需求計劃管理，二是物資采購計劃管理。前者物資需求計劃管理主要指結合企業物資需求合理編訂計劃。對企業的物資需求進行分析，發現企業物資需求可分為獨立需求與相關需求，獨立需求多由企業內部各個部門提出，相關需求則是自然生成。企業物資需求是企業物資管理活動產生的基本原因，只有需求產生，管理活動才會產生。后者物資采購計劃管理主要指對企業物資采購計劃進行編制，保證物資采購質量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計劃編制完成之后，再實施物資采購計劃編制和采購管理。如果引進信息技術，物資計劃管理工作結構能得到快速優化，物資需求與物資采購計劃的審批工作也會開展得更好。
2、信息技術在物資采購管理中的應用
采購是企業物資管理的第二環節，對企業物資管理質量和管理工作效率有直接性影響。結合企業物資管理實踐分析，企業物資管理和財務管理之間的聯系是票據，所以在執行物資采購管理工作時，一定要做好票據管理。信息技術引進之后，企業采購票據管理實現了信息化，票據管理業務流程變得更加完善，且信息技術可將財務管理與物資管理相結合，使技術人員同時掌握財務和物資兩個方面的情況，實現票據或企業訂單的全稱電子化管理。信息技術應用于企業物資采購管理以后，物資采購計劃編制工作變得快捷、簡單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規范，切實保證了企業物資采購管理質量，適當降低了物資采購成本，為企業創造了經濟效益。
3、信息技術在庫存管理中的應用
庫存管理主要是對物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門依照原有的需求計劃來領取所需材料，物資管理部門核對其發料單并做好錄入出庫單的工作。企業的財務部門要對企業的入庫單與出庫單進行定期的稽核，并建立有效的財務憑證，把物資管理和財務管理充分結合起來。
二、ERP系統在企業物資管理中的應用
1、ERP系統的概述
ERP系統是以信息技術為基礎，依照比較系統化的管理模式來為企業的員工以及決策層的決策提供有效的平臺。這種集成化的管理信息系統是在物料需求計劃的基礎上發展而來的，它對物料需求計劃進行了必要的拓展，并且把供應鏈管理作為其核心思想，在實施管理的過程中突破了傳統的企業邊界，由供應鏈的范圍來入手對企業的各種資源進行管理。
2、ERP系統的具體流程設置
ERP系統主要包括需求管理、采購管理以及庫存管理三個環節。各種物流需求是由各個部門、車間以及班組按照設備的改造、大修、檢修和其他計劃而提出的需求計劃，如果具備計劃系統集成，那么各種物流的需求計劃可以自動形成。如果沒有專門的計劃系統，那么則需要通過手工申請來完成物料需求，然后物料管理部分對其進行匯總處理，然后和物料管理系統及實時庫存對比，經過系統自動計算生成物料需求報表。采購環節是指從物料需求到物料入庫的過程，主要包括物料需求報表、采購計劃、采購訂單、招投標以及采購入庫這幾個環節，要做好采購管理工作必須要強化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購業務的公正、公平、及時與高效。
多年來她在生產一線從事生產統計、成本核算管理工作。對車間電積、電解兩條生產線的穩定運行、提質降耗起著舉足輕重的作用。由于她的刻苦鉆研、精細管理，車間各項生產技術臺帳、經濟技術指標資料管理規范，各種統計數據、核算數據詳實、分析準確，為車間基礎管理工作做出了積極貢獻。2015年她獨自撰寫的《影響鎳電積生產成本的主要因素及降本增效措施》獲公司管理創新論文三等獎、廠二等獎；《班組精細化管理在鎳電積生產系統中的應用》獲廠管理創新論文二等獎，她就是鎳電解三車間王曉玲。
在生產統計工作中，她經常深入班組、生產現場，做好上下工序金屬物料的質量、數量進行監督檢查，同時做好協調、結算和產品質量的信息反饋；組織金屬物料的盤點、核算及金屬平衡表的編制；針對物料管理、提高金屬回收率、工藝控制管理等方面，大膽創新工作，提合理化建議，并積極參與落實。完善了車間金屬物料管理制度和管理網絡，嚴格執行物料交接傳票制度，在外購原料管理中，與有關人員一道，積極采取措施，明確崗位職責，對金屬物料的裝卸、存放等管理進一步細化、明確，確保了金屬物流的有序、通暢，為提升產能、提質降耗做出了積極貢獻。
隨著企業的不斷壯大，其內部生產物料管理制度也在一步步完善，目前諸多企業在生產物料管理中應用了ERP系統技術，該系統技術可以說實現了生產物料管理的革新，為生產物料管理創造了一個規范統一的管理環境，其對企業生產中的主數據進行統一標準與規范，為生產物料管理提供了真實可靠的依據。
一、ERP在生產物料管理中的應用特點
在生產物料管理中運用ERP系統技術，首先，它能夠對企業的業務流程進行重新設計與編排，實現流程系統內外的固化操作，降低了生產流程執行的隨意性，大大提高了生產工作效率，對企業具有重要的促進作用，為企業創造更多的經濟價值。其次來講運用ERP系統能夠對物資數據進行集中化管理，其主要對供應商、擦起購項目及物料等環節中的數據進行統一化管理，保證各類數據的準確性與唯一性，精確的數據能夠為生產物料管理但人員提供真實可靠的依據，有利于生產物料管理人員更好的開展物料管理工作。再者而言，利用ERP系統，結合物料標準化及物料采購目錄等相關數據顯示，能夠快速確定生產物料采購策略及物料采購的方式，避免了由于人為干預而造成采購失誤等現象的發生，從而給生產物料管理埋下安全隱患，優化了整個生產物料采購的總流程，是生產物料管理中必不可少的因素。另外ERP系統技術在生產物料的流程設計中，它能夠由自身系統明確物料管理及相關部門的工作內容及責任以及物料管理中的關鍵點，大大提高了物料管理的工作效率及時效性，該系統實現了物料管理的專業化分工，使物料業務數據快速精確的傳遞給所需部門，規范了生產物資管理整體流程。
ERP在生產物料管理中的發揮著關鍵性作用，它之所以在生產物料管理中得到了廣泛應用，這是由于其本身的功能性優勢決定的，利用ERP系統中的功能模塊能夠有條理的對生產物資管理中的主數據進行全面統一維護與管理，使企業整個生產物資管理過程更加標準化，規范化。它解決了傳統生產物料管理中的物料編碼不一致及通用化水平較低等狀況，打破了傳統生產物料管理中的局限，ERP在生產物料管理中的應用可謂是三分技術，七分管理，十二分數據，數據是生產物料管理中的重要依據，直接關系著生產物料管理中的實施好壞，而ERP正滿足生產物料管理這一需求，對企業生產物料數據進行統一化標準化管理，并對一些不必要的物資業務數據進行及時清理，優化了生產物資數據的時效性，保證了企業實際業務與ERP系統數據的一致性與可靠性。
二、ERP在生產物料管理中的重要作用分析
ERP在生產物料管理中發揮著舉足輕重的作用，其重要性在生產物料管理中不容忽視，上述已經全面闡述了ERP在生產物料管理中的應用特點，其本身的功能性決定了其在生產物料管理中的作用，以下是筆者就其在生產物料管理中的重要作用進行的總結：
（一）規范業務主數據管理
在生產物料管理中應用ERP系統技術，能夠實現供應商及物料主數據等內容的統一管理，使整個物料業務流程趨于規范，統一。避免了大量物料積壓的狀況，加快了企業資金的有效運轉，對企業發展具有重要作用。物料主數據是要是為物料分類提供標準和依據，由于企業在生產運營中要用到多種類型物料，必須對其進行分類，才能保證生產用料的正確性，從而保證商品的生產質量，在對物料進行分類編碼時需要以物料主數據為參考，利用各類物料的特征來進確定物料編碼，確保物料編碼的唯一性，避免一種物料多種編碼的狀況，若出現該狀況會導致物料在分類及使用中的混亂，從而影響企業整個生產過程。
供應商主數據主要包括了供應商地址、名稱、購料商向供應商訂購中所使用的貨幣、聯系人、支付條款等因素，ERP系統能夠對這兩大類主數據進行規范化維護與管理，保證數據的準確性及數據分類的規范化。
（二）規范了物料采購整體流程
生產物料在采購中需要進行需求計劃填報、審批、電子化投標及合同簽訂等流程，以此來確定生產物料的類型，物料類型主要包括生產物料采購、固定物料資產采購及庫存物料采購。在生產物料采購之前要制定與實際生產所需物料相符的采購策略，而利用ERP系統可以固定采購策略，一般情況下采購策略有三種，分別是統招統簽、統招分簽及第地市自主采購，不僅如此該系統技術還對物料采購方式進行了統一規范，生產物料采購方式主要有招標采購、詢報價采購、競爭性談判采購、直接采購及框架協議采購，使整個物料采購流程實現電子化操作，減少了人為失誤，可以說ERP在生產物料管理中起著不可或缺的作用，為生產物料管理帶來了諸多便利。
（三）使庫存管理更為科學
ERP在生產物料管理中具有重要地位，原因在于它的多重系統功能給生產物料管理帶來了前所未有的利益，它不僅規范了生產物料的整體流程，還提高了物料的利用率，減少企業生產開支，為企業創造了諸多利益價值。其在庫存管理中也凸顯了其優勢，在庫存管理中應用ERP，能夠實現物料現場發貨整體流程，使物料收發在ERP系統中一步完成，節省了大量的人力物力，體現了ERP的經濟性特點。ERP在庫存管理中作用主要表現在物料的入庫及出庫，利用ERP是實現物料庫存規范入庫出庫的重要途徑。不僅如此ERP還可以對物料盤點、物料報廢、報廢銷售及物料轉移等流程進行合理規劃，保證了物料的有效利用與處理。
（四）降低生產成本，提高生產效率
在生產物料管理中運用ERP可以控制企業生產中對物料的使用，減少不必要的物料浪費，ERP具有對供應商檔案管理、信譽維護及物料采購相關部門的審核功能及權限，使整個物料采購制度更加完善，企業生產相關部門可以清晰直觀的對物料數據進行比較分析，最終確定供應商及物料采購價格，實現了物料采購策略的多樣性，使物料采購人員有更多的選擇權。另外在生產物料管理中實施ERP戰略，不僅降低了物料采購風險，還有效避免了庫存管理中的串戶及錯戶現象，使物料數據管理更加方便快捷，為物料管理及時提供真實可靠的信息數據，為企業生產創造經濟效益奠定了良好基礎。
三、總結
ERP在生產物料管理中的作用不勝枚舉，充分發揮其本身的多重功效，實現了生產物料管理的規范化與統一化，使企業內部各個部門之間銜接的更加緊密，提高了業務辦理速度，為企業節省了大量的人力物力財力，在企業生產物料管理中具有較強的經濟價值。
Abstract: The construction site construction engineering is the main battlefield of the whole construction project, determines the economic efficiency of enterprises and development. Combined with the construction practice, summarizes and analyzes the problems existing in the construction site management of construction engineering, puts forward the main countermeasures of construction site management, in order to provide some references for the future management of the construction site.
Key words: construction engineering; construction site; site management; countermeasures
中圖分類號：TU198文獻標識碼A 文章編號
0 前言
建筑施工的現場管理是建筑企業施工管理的核心部分，對企業生存和發展起著重要作用，是不容忽視的基礎工作。長期以來，建筑施工企業現場管理較為落后，在一些工程項目施工中存在消耗高、浪費大、質量差、技術不求進步等問題。從施工現場管理來看，主要反映出施工組織計劃性不強，操作不嚴格執行標準規范，規章制度形同虛設等問題，從而導致勞動生產率低，生產力得不到較大增長，經濟效益不高，工程質量不好，嚴重制約了企業的發展。因此，只有加強建筑企業施工現場管理，提高現場管理的有效性，才能保證工程質量、降低成本、縮短工期，提高建筑企業在市場中的競爭力。
1 建筑工程施工現場管理主要問題分析
雖然隨著建筑事業的發展，施工現場管理工作日漸規范和完善，但長期以來粗放的管理模式和管理意識的缺失使施工現場管理中仍然存在一些問題。主要包括以下幾個方面：
1.1 人員管理不到位
建筑工程的施工設計諸多因素，工程工序較為繁瑣，工作人員數量也相對較多，這增加了施工現場人員管理工作的重要性和艱巨性。目前，建筑工程施工人員素質普遍偏低，其文化水平、專業素質參差不齊，部分施工人員不了解作業流程和技術要求，上崗前也沒有經過專業培訓，加之人員管理不嚴格，常常會出現施工人員違反操作規定而造成質量缺陷的問題。
1.2 技術控制不嚴格
建筑工程項目施工現場涵蓋面廣、施工關鍵點多，因而進行嚴格的施工技術管理尤為重要。但是目前施工管理人員往往缺乏技術知識，尤其是不了解重要施工材料性能，不了解新工藝新技術，不了解工程項目設計要求。這樣一來就導致施工技術管理松弛，違規施工現象時有發生，嚴重影響了工程施工質量。
1.3 物料管理不全面
物料管理可以說是建筑工程施工現場管理中最繁瑣任務，建筑工程施工中所用到的施工材料種類繁多、規格不一、性能各異，如果存放不妥善，取用不合規定，分類不明確，將直接導致施工材料的浪費、物料性能降低，進而影響施工進度和施工質量。目前，多數工程施工中，各種物料的離散性較大，隨意進場，制約了物料管理的全面性、有效性。
1.4安全施工意識低
[中圖分類號]R954 [文獻標識碼]B [文章編號]1674-4721(2010)01(b)-134-02
白藥品生產質量管理規范實施以來，隨著GMP理論不斷的豐富與完善，我國GMP管理水平也不斷提高與進步。但是與發達國家相比較，我國GMP管理的整體水平還很低，仍存在很多問題與不足，尤其是在藥品生產GMP管理方面有待進一步提高。加強藥品生產GMP管理角度提出相應的方法與策略，為我國藥品生產企業實施有效的GMP管理工作提供指導性、實用性和可操作性的對策。
1 藥品GMP管理概念
藥品生產質量管理規范(GMP)，是藥品生產過程中保證藥品質量，并把發生差錯事故、混藥、各類污染的可能性降到最低程度所規定的必要條件和最基本的辦法，是藥品監督管理工作的重要內容，是保證藥品質量和用藥安全有效的可靠措施。實施GMP生產管理，就可以更好地保證產品質量。
2 在藥品生產過程中，實施藥品GMP管理應采取的對策
2.1 建立合理有效的藥品生產企業的組織機構
藥品生產企業在建立GMP管理體系的過程中可以根據醫藥企業的自身特點和GMP的標準，建立一套可操作性強、規范化、科學化的GMP管理體系，對藥品生產的全過程實施有效監控，控制藥品質量。
根據GMP規定：藥品生產企業應建立生產和質量管理機構。組織機構是開展GMP工作的載體，也是GMP體系存在及運行的基礎。因此建立一個高效、合理的組織機構是開展藥品生產GMP的前提。
2.2 做好人員管理工作
物料、文件、生產管理、質量管理等GMP管理需要“人員”要素來完成，執行各項管理制度和標準操作規程也需要人員。
藥品生產要配備足夠數量與藥品生產相適應的具有專業知識、生產經驗及組織能力的管理人員和技術人員。必須有足夠的有資質的人員來執行工作，個人的工作職責必須清楚界定，并被相應人員充分理解，要有書面的職責說明書，所有人員都要明白GMP原則。
2.3 確保藥品質量的廠房、設施和設備
藥品生產企業的廠房與設備是實施GMP的先決條件。保證藥品生產質量的適宜的硬件設施，如廠房環境、生產設備、倉儲條件和公用設施系統等，要滿足GMP的要求。在生產使用過程中建立生產設備維修、保養、清洗、校驗、驗證等管理制度，確保設備在生產運行中始終如一地符合GMP規范的要求。
2.4 在藥品生產過程中加強物料管理
建立從原輔材料采購入庫，到生產出成品出廠的全過程，將所有物料的流轉納入統一的物料管理系統，從而確保對產品質量的全過程監控。確保物料在藥品生產管理工作中物料流向明晰，物料的驗收、存放、使用符合相關GMP管理規范的要求，并具有可追溯性。
物料的購人、儲存、發放及使用的流通管理，內容涉及供應商評估、物料購人、取樣檢驗、物料儲存、物料代碼等，歸納起來可以要求為：規范購人、合理儲存、控制放行與發放接收、有效追溯。
3 用正確的思想與理念進行藥品生產GMP管理
將實施藥品生產GMP管理理念注入藥品生產企業的每名員工的思想中，指導藥品生產實踐工作，按照符合GMP要求的生產工藝規程和標準操作規程(SOP)，真正作到GMP的實施不只是條款的符合，在實際藥品生產過程中貫徹實施GMP管理的思想，主要體現在：
3.1 系統的思想
在藥品生產GMP管理實施中，只有全面、有效地實施藥品生產的軟件體系，才能將藥品生產GMP管理轉化為藥品質量的提高。否則，往往會出現重硬件投入，輕軟件管理。使GMP管理最終流于形式，由于軟管體系管理缺乏或執行不當，甚至造成企業沉重的負擔。
3.2 全過程控制的思想
GMP的核心思想是強調藥品質量取決于藥品生產的全過程。例如注射用藥品的質量標準要求每批藥物的生產都要無菌和無熱原，應進行適當的實驗室檢測以確定其符合相應的要求。
假設某批產品染菌率為1％，2005版《中國藥典》規定無菌檢查抽樣量樣本數為2，通過無菌檢查的概率可達到98％。樣本數增至98版
3.3 全員參與的思想
實施GMP管理對藥品生產過程中各級人員提出了要求，對各級人員的GMP培訓也是必需的過程。實施GMP是體現“全員參與”和“全面參與”的全面質量管理理念在制藥企業的具體運用。
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
自改革開放以來，我國建筑市場呈現出一片欣欣向榮的景象。究其原因，一方面與我國經濟發展水平的提升有著一定關系，另一方面與國民對建筑工程的需求增加有著極大關系。對于項目工程建設來說，現場管理是整個工程建設中非常重要的環節之一，現場管理工作是否到位，直接決定了工程建設質量的好壞。有效的、全面的現場管理工作，不僅能夠極大的提升項目工程的建設質量，同時還能最大限度降低建筑企業的施工成本。由此可見，建筑企業必須要高度重視項目工程的現場管理工作，提高工程建設的效率，保證工程建設的質量。本文首先分析了項目工程現場管理的特點，然后分析了項目工程現場管理中存在的問題，最后闡述了項目工程現場管理的策略。
一、項目工程現場管理的特點
（一）基礎性管理
對于項目工程建設來說，現場管理是整個工程建設管理中的基礎性管理工作。建筑企業必須要嚴格按照合同中的各項要求完成管理目標，確保施工現場中的各項工作順利進行?，F場管理工作涉及的基礎性管理內容有很多，比如計量工作、會計工作、標準化工作、巡視工作、原始記錄、定額工作等，這些工作雖然繁雜，但都與整個項目工程的建設密切相關。
（二）動態性管理
對于項目工程建設來說，現場管理工作并非一成不變的，而是隨著項目工程的建設進度不斷變化。在施工現場管理中，不論是施工所用的機械設備、施工材料，還是施工過程中的環境條件、人力資源等都處于動態變化中，這就要求現場管理工作必須要時刻關注各方面的變化，及時對管理工作做出正確的調整，以保證現場管理工作的效率和質量。
（三）綜合性管理
對于項目工程建設來說，其現場管理涉及的內容眾多，涵蓋的范圍極廣。既有關于生產要素的管理，又有關于目標性的管理；既包括技術性管理，又包括經濟性管理；即有行政方面的管理，又有法規性的管理。由此可見，項目工程的現場管理是一項綜合性極強的管理工作，必須要采取系統性的管理方法方能保證其管理的高效性。
二、項目工程現場管理中存在的問題
（一）物料管理工作未落實到位
在工程施工中，物料管理占據工程施工費用支出的60%，可見其份量。對物料進行管理是施工現場的管理工作中，最為繁瑣的環節。主要因為物料的種類多、性能各有不同、規格不一，所以在存放之時需要特別謹慎、小心，一旦放置不穩妥，未區分類別、不按規定取用，直接會導致工程物料性能大打折扣、材料浪費，對工程的施工進度造成極大的影響，導致無法滿足工作質量所需?，F在許多工程中依然存在離散式的物料管理模式，工作人員可隨意領取、進入倉庫，無法將物料管理的有效、全面實施到位。
（二）人員管理工作還待加強
由于在建筑工程中，設計環節存在諸多因素，需要的工序特別繁雜，因此，需要的工作人員也相比其他環節要多，這樣的情況，對施工現場的管理工作就提出了考驗，增加了艱巨性。目前，施工現場的工作人員，自身素質普遍較低，專業素養、文化素養等各個方面，都明顯參差不齊。有些施工人員對工程施工的流程、技術要求不甚了解，沒有經過專業的崗前培訓，管理人員松懈，管理不到位等問題，極易出現工作人員違規操作，繼而造成工程較為嚴重的質量問題。
（三）技術管理工作亟待嚴格化
在建筑工程的施工現場，施工的關鍵點較多、覆蓋面廣，因此，對施工技術進行嚴格的控制和管理，是工程至關重要的關鍵所在。但是，現在施工項目工程的現場中，管理人員在技術知識上嚴重缺乏，對施工材料的性能不了解，新工藝、新技術未掌握，工程設計圖紙未了解。這些一系列的問題，直接導致在施工管理過程中，技術管理不到位，未嚴格實施現場技術控制，易造成嚴重的違規操作現象，對工程質量的影響不可估量。
三、項目工程現場管理的策略
（一）加強對于技術、人員方面的管理
施工方案、計劃、現場管理等，都必須要建立在合理、科學的基礎上，對設計方案、技術要求等進行充分的了解。在工程開工之前，應該組織管理人員對圖紙、技術進行熟悉，使其能夠充分了解到設計意圖、技術要求；對實際施工情況，制定合理的施工計劃，技術交底做好之后，對所有施工人員實施全面的技術培訓，對新材料、工藝、設備的應用，應該詳細講解。根據施工合同要求，來制定出相應的基礎規范指標，對施工的驗收制度、驗收標準，進行明確界定，配合質檢部門，對工程進行質量檢查。
提升項目人員素質，應該要從以下方面做起：首先，實施職業道德的教育模式。通過道德教育的滲透，讓項目人員，對現場管理工作的實施意義有充分的認識。具備責任心之后，才能對管理工作積極配合。其次，人員配置合理化。在建筑工程的施工中，所涉及的技能多種多樣，各個崗位上都需要專業素質較強的專業人才。培養技術骨干、選擇高素質人才，才能提升工程質量。管理人員也需要具備優良的品格，優秀的業務素質。
（二）現場管理的“5S”活動
“5S”活動是指根據工程現場各生產要素所處的不同狀態進行整理、清掃、素養、整頓、清潔，它是現今很多項目工程建設在現場管理中所采用的一套極為有效的管理措施。具體而言：（1）整理：根據項目工程施工現場的具體情況，將合理與不合理、需要和不需要等內容區分開來，及時處理項目工程施工中不需要以及不合理的人、物、事等內容。（2）整頓：在整理的基礎上對項目工程施工現場的人、物、機等進行優化配置，確保人盡其才、物盡其用，保證施工建設的安全和質量；（3）清掃：及時對項目工程施工現場中的物品、設備以及施工場地進行打掃和維護，確保施工現場的干凈整齊、清潔衛生、無污染、五垃圾；（4）清潔：它是前面三項工作的深入，通過清潔工作消除項目工程施工現場中各種故障的根源，使施工設備處于最佳的運行狀態，使施工現場的生活環境更為整潔，使施工工作井然有序；（5）素養：建筑企業要通過一系列宣傳教育工作，不斷提升施工人員的素質，督促其養成良好的文明施工習慣，強化其遵紀守法的意識。
四、結束語
總而言之，在我國社會主義市場經濟快速發展和進步的今天，項目工程建設已經成為我國國民經濟發展中極為重要的支柱性產業之一。只有不斷加強對項目工程的現場管理，才能保證工程建設的質量，才能最大限度的提高建筑企業的經濟效益。
參考文獻：
[1] 曹曉紅.淺談施工現場管理在建筑工程管理中的意義及對策[J].城市建設理論研究（電子版）,2013,(6).
[2] 張潔旭.施工現場管理存在的問題及對施工管理的建議[J].城市建設理論研究（電子版）,2013,(8).
[3] 周煥忠.新時期建筑工程項目的施工現場管理探討[J].建筑遺產 ,2013,(15):174-174.
一、工程施工企業內部會計控制的實施要點
1、根據施工企業具體的工程項目，制定科學合理的內部控制措施
施工企業內部會計控制的范圍主要包括工程項目的資產管理、資金使用、物料周轉、料具管理、成本費用、對外籌資與應收賬款管理等經營業務活動的管理和控制。針對不同的項目工程實際情況，施工企業應建立起適應的翔實的內部控制制度，促使管理者嚴格落實內部控制，加強對項目工程的過程監管，按照預期計劃完成工程項目。
2、加強對內部會計控制制度實施情況的考核工作
施工企業內部會計控制落實的成果，直接關系到工程項目的完成質量、進度、安全和成本收益等工程效果和效率，要確保內部控制制度合理規范，同時，強化對制度執行效果的考核力度。因此，要結合項目工程實施的具體情況，制定可量化的考核指標，并建立相應的激勵和約束機制。
3、建立適應的內部控制管理結構，權責明確
施工企業應對權力進行明確劃分和控制，對各部門授權批準的范圍、責任、工作權限、程序和方法給予充分的說明，加強對企業內部工作流程、進度、預算執行等進行全過程的監督，對不同環節有不同的權力授予，確保權力制衡得當。
二、工程施工企業內部會計控制實施過程中存在的問題
1、周轉材料管理的攤銷方法單一，不利于施工成本核算
在一般情況下，施工企業計入“工程項目”下的“直接材料”進行周轉材料攤銷，則周轉材料費用成為施工成本的直接費用，周轉材料費用的高低影響到施工項目的總成本。在實際工作中，一些工程施工企業為了便于核算，將周轉材料采用統一的攤銷方式計算，違背了會計基本的權責發生制以及受益與負擔配比的原則。這種處理方式也造成了最終核算的會計信息失真。
2、施工現場物料管理不夠規范、混亂，缺少物料管理程序及流程
施工企業的工程施工現場對于物料管理重視不足，同一工作臺上物料擺放混亂，缺少對物料管理的標準程序和方法。由于施工項目由不同的工序組織而成，每一道工序都會涉及很多物料或工件，在工作臺上剩余的物料沒有及時處理，就會造成工作線上的物料管理混亂的情況。一些工程施工企業對物料管理僅從施工現場方面考慮，對于物料采購、搬運、及回收的整個流程體系管理認識不足，無法從根本上解決工程施工時物料管理混亂存在的問題。
3、會計信息失真，實物管理與賬面管理存在脫離現象
在工程項目的實際管理工作中，還會出現現場實物管理與賬面管理不一致的現象。在一些施工企業中，對周轉材料的攤銷和核算采用一次全部計入成本中，對于一些價值較大、使用周期長的周轉物料將之已全部轉為成本，而實物仍然存在，造成實物管理和賬面管理脫離的現象，這種賬實不符的情況，同時造成了會計信息失真。
4、內部控制執行不力，周轉材料損失浪費
施工企業對現場的周轉材料、料具管理不夠，常見的情況有對于一些長期專用周轉材料，在項目工程結束后，就將其報廢處理，或以低價進行出售，或者對完工項目中的周轉材料不及時回收，造成周轉材料的損失浪費。一些施工企業對內部會計控制制度的重視不足，執行情況弱化，特別是在工程施工過程中過于關注工程建設，而對工程項目自身加強內部會計控制認識不足，工作人員普遍認為內部會計控制應屬于財務管理部門。
5、庫存控制不足，管理效益低下
施工企業對庫存控制不足，由于工程項目施工也具有一定的季節性影響因素，一些周轉材料存在緊缺或閑置的情況，在周轉材料閑置時，存放在倉庫中，造成企業呆滯資金和庫存成本的增加，庫存管理效率較低。未形成系統的周轉物料管理體系，對物料管理的缺少責任的劃分和落實，在實際工作中出現相互推諉、對物料管理重復或缺失的情況。
三、完善工程施工企業內部會計控制的對策建議
1、針對不同物料采用不同的攤銷方法
依據我國《企業會計準則》對周轉材料的攤銷辦法規定，主要有定額攤銷法、分期攤銷法、分次攤銷法、五五攤銷法以及一次攤銷法等。目前，工程施工企業的主要周轉材料有鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉材料，施工企業應針對不同的周轉材料其特點、使用期限、耐磨損程度和價值等，選擇適宜的攤銷方式。例如，對于價值高、消耗與使用次數相關的周轉材料，應采取分次攤銷的方法；而對于價值相對較低、損耗與使用時間相關的周轉材料，可采用分期攤銷法等，以確保工程施工企業科學合理地攤銷周轉材料的成本費用。
2、建立施工現場物料管理的組織結構和管理制度
工程施工企業在加強周轉材料以及料具管理方面，應在施工現場進行實時動態的監督和控制。為此，施工企業有必要建立物料管理的組織結構和權責劃分。為了便于施工企業加強對現場物料、料具的使用、回收管理，降低施工企業的工程實施成本，在現場建立明確的物料管理組織結構，落實工作人員的權限和責任，避免物料管理出現問題時相互推卸的情況，并制定嚴格的物料管理流程和方法，便于管理者加強物料的管控。同時，建立物料管理的激勵與約束機制，明確物料管理的獎懲制度并加以執行，施工企業與分包單位簽訂物料使用管理協議，促進工程項目過程匯總對物料的日常管理，及時兌現物料管理的獎懲措施，從而激勵工作人員對周轉物料的有序使用和節約。
3、建立健全內部會計控制體系，確保會計信息真實
施工企業應結合工程項目的具體情況，建立并完善內部會計控制體系，按照不相容職務分離、資產保管與會計核算分離、經營責權與會計責任分離等基本原則，明確劃分職能職責，形成相互監督和制約的內部管理機制。首先，要明確各部門的授權批準范圍、權限、程序等。規范各個工程環節的標準工作程序、流程和管理辦法等，要保證工程項目實施目標與內控目標一致的前提下，規范工作人員的業務行為，推行全面的預算管理，對預算執行情況進行全過程、全方位的監督和控制，對預算差異分析原因并及時控制。做好會計核算等基礎工作，確保會計信息真實，完善會計信息系統，建立內部會計控制體系，減少人為影響因素，從而提高內部會計控制的管理效率。
4、強化內部控制執行力度，減少物料損失
施工企業為減少物料損失，應強化內部控制執行力度，對現場的周轉材料、料具管理設置專人專職管理，定期或不定期對物料情況進行盤點檢查。例如，發現不能再使用的廢舊周轉材料，及時對其進行報廢處理，降低工程項目的施工成本。對于周轉材料的采購、領用、使用、回收以及報廢等，要制定嚴格的管理制度，防止周轉財務損失浪費的現象發生。另外，充分發揮閑置周轉物料的經濟效益，建立閑置周轉物料的管理制度，由工程施工企業進行統一調配和管理，減少周轉材料的資金占用，同時提高周轉材料使用效率和效益。物資管理部門在統計企業剩余閑置物料的基礎上，制定調劑方案，避免物資重復購買或閑置浪費的情況。
5、加強庫存控制，發揮內部審計作用
工程施工企業應加強施工現場的庫存管理，以物料管理為重點，在領用物料時應嚴格按照施工進度的需要領取、使用，及時安排供貨商將周轉物料運送到施工現場，將使現場物流庫存成本，實現精細化管理，提高工程項目現場物料管理水平。根據施工工程項目的不同進度特點，分析對物料的需求情況以及庫存物料的數量，統籌安排周轉物料采購、供應和使用。另外，應加強施工企業的內部審計作用，內審部門是對企業內部會計控制的再控制部門，為了提高企業會計信息的真實性、合法性，內部審計部門應對財務數據信息進行監督和審核，對企業的內部控制執行做出分析和評價，特別是在財務領域中對相關財務資料的真實性進行審核。隨著內部會計控制制度的落實，內部審計作用將更多體現在事前、事中控制，將對施工企業內部控制進行全過程的監督和評價。
總之，隨著我國會計控制制度上升到法律層面，對于施工企業來說，內部會計控制顯得愈加重要。工程施工企業要認識當前內部會計控制實施中的不足和問題，加強對周轉物料、料具等管理和攤銷方法的改進，制定合理規范的管理制度和方法，加強會計控制監督和考評機制，逐步建立健全內部會計控制體系，使其在實際工作中指導企業內部會計控制的有效執行，確保施工企業規避經營風險，降低施工成本、提高工程施工企業的經濟效益。
【參考文獻】
[1] 邱小明：淺談施工企業內部會計控制[J].知識經濟，2010（23）.
[2] 軒詩成：淺析企業會計內部控制體系的建立和實施[J].現代商業，2009（4）.
中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A
石油化工企業的倉儲管理工作涉及到物料的收取、發放以及存儲等環節，因為石化企業的物料種類較多，不同種類物料的數量也不盡相同，對不同規格和批次物料的管理要求也各有所異，所以石化企業倉儲管理必須逐步實現規范化，制定一系列標準、科學的程序來嚴把管理的每一個環節，從而提高石化企業倉儲管理工作效率，更好地為企業的生產經營活動服務。
一、倉儲庫區劃分
要在具體考察每個庫房的不同面積以及所具備的環境、條件的基礎上，根據物料的不同性質來規劃庫房庫區。舉例來說，如果劃分依據為物料的不同品種，則可以將庫區劃分成成品庫區、原輔料庫區、包材庫區等；如果劃分依據為物料所處的不同狀態，則可以劃分成收料、待驗、合格、不合格以及退貨等庫區。
1、物料編號。在分出物料的不同種類的基礎上，應當對物料進行編號。物料的編號一般為相對簡單好記的文字、字母、數字、符號等，以反映物料的名稱、成分、規格、歸屬等信息。通過有規律的排列組合以及簡單易記的物料編號，可以提高工作的效率，在管理、查找物料時更為方便。物料的分類代號的構成方式一般為：“物料類型編碼+品種類別編碼+物料識別編碼”。
2、物料堆垛。必須嚴格按照相應的距離要求來堆垛物料，區分出不同的規格、品種及批號，碼放的物料要整齊無傾斜，做到重不壓輕、大不壓小以保證其牢固，重要的物料標識應盡量朝外，以方便物料的日常管理。
二、規范倉儲的物料管理
石化企業應當規范倉儲管理流程，利用現代信息技術來組織、監督物料管理，通過科學有效的倉儲管理方法做好物料出入庫、物料存儲、裝卸以及計量等工作，保證物料安全，監督與規范相關財務工作，從而提高經營效益。
（一）入庫保管。
入庫：物料入庫時要做好單證憑據和實到貨物的核對，準確記載入庫時間、入庫種類批次以及其他相關的貨物信息，以備日后查驗。
物料的請驗：（1）根據不同批次做好物料的請檢以及取樣檢驗工作。（2）保管員先進行物料的初檢后，第一時間填寫好請檢單，將其與廠家開具的檢驗報告交到質量保證部，質量保證部門對物料做進一步的取樣檢驗，倉庫管理員根據質保部做出的“檢驗報告單”、 “合格證”和“物料放行單”才能辦理物料的入庫手續 。
（二）物料發放。
發料的原則：在沒有審批物料的放行單或者物料的合格檢驗報告的情況下不得進行物料發放。物料如果超出了使用期，則應當進行復驗，只有復驗后出具的檢驗報告為“符合規定”的情況下才能發放物料。原則上說，每件原輔料都應貼有“合格證”，每批包材以及成品的放行證、合格證都要在貨位卡的右上角貼好，才能發放。
（三）及時整理賬卡。
倉庫員要以領料單為依據做好貨位卡和臺賬的相關記錄，整理出不同部門的領料單并每月裝訂好。整理出的貨位卡、檢驗報告、請驗單等要視數量情況每月或者每季度做好歸檔。
（四）庫存盤點。
必須定期進行庫存盤點，核實賬面庫存與物料實際庫存是否相符，第一時間發現問題并及時解決。財務人員必須參與盤點工作，共同核對各類物料的實點數，將實際的庫存短缺率與公司規定的比率做對比，做出相應獎懲 。
三、應用6S現場管理技術
6S現場管理由日本企業的5S擴展而來，是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質量，使工作環境整潔有序，預防為主，保證安全。6S的本質是一種執行力的企業文化，涉及整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六項內容。
1、整理：倉儲時做好必需品與非必需品的區分，必需品應靠近工作臺以備使用，非必需品則可以置于倉庫定期做檢查。另外，要注意不同物料的使用頻率各不相同，要及時處理已過期的物料。具體的整理步驟為：現場檢查、做好必需品和非必需品的區分、非必需品及時清理或做好處理、定期循環整理。
2、整頓：在整理的基礎上，進一步做好人、事及物的定位與定量。具體來說，即物品擺放要有序合理，以方便迅速獲取，工作流程、相關規定應當簡潔明了，保證工作效率。同時要考慮人物、人機以及物場的相關性，將其有機結合。
3、清掃：整理整頓后應及時清掃倉庫，標示或者丟棄不需要的物品，防止物料受到污染，機器設備也應定時檢查、及時維修。
4、清潔：完成上述步驟后，應做好深入的完善與維護，即清潔。生產時不可避免會產生沒用的東西，因此要及時區分出來，做好文件、過道、貨位、貨架、運輸安全工具、電氣等的清潔工作。通過清潔，可以輔助消除安全隱患，使員工在干凈、舒適的環境中愉快工作。
5、素養：以上工作能否達成并堅持下去，很大程度上取決于相關工作人員的素質修養。因此，6S現場管理技術特別強調要注重對員工進行相關技術的訓練，即展開員工培訓等相關教育，讓他們了解6S管理技術的內容及工作要求，管理流程進一步規范，提高工作效率 。
6、安全：重視工作人員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。建立起安全生產的環境，所有的工作應建立在安全的前提下。工作人員應熟悉本倉庫所存放物質的性質、保管辦法及注意事項，并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。通道保持暢通，員工養成認真負責的習慣，會使生產及非生產事故減少。
（作者單位：巴陵石化公司環氧樹脂事業部儲運車間）
注釋：
一、加強組織領導，明確落實責任。
按照《通知》規定，我處領導高度重視，積極組織檢查人員對水庫防汛物料倉庫進行全面的檢查，摸清物資儲備情況，完善各項保障措施，同時要求倉庫管理專員強化崗位職責，明確責任，深刻認識做好防汛抗旱物資儲備工作的重要意義，高度重視抗旱物資保障工作。
二、規范制度落實，加強安全管理。
我處嚴格按照《防汛物資儲備定額編制規程》要求，做好倉庫儲備物資的管理工作，設立專屬防汛物料倉庫，做到物料分類儲存，堆放整齊，存取方便。同時，我處制定了《防汛抗旱物料管理辦法》，建立了防汛物料儲備臺賬、出入庫調度臺賬以及物料報廢更新程序，強化了防汛物料存放的安全保障，加強對防汛抗旱物資的防火、防盜、防潮、防霉變的管理，確保物料的存儲安全。
三、開展定期檢查，及時查漏補缺。
為做好防汛抗旱物資的管理工作，我處要求倉庫管理員對物料倉庫開展定期檢查，對防汛倉庫的物料質量、存放安全、消防安全等方面進行自查，尤其是注重檢查防汛物資的有效儲備年限，對于超過儲備年限或損壞的需及時報廢更新，由管理處提出防汛物資儲備添置計劃，報市財政批準后實施采購，做到“常檢查、常監督”“邊檢查、邊整改”，及時發現防汛物料倉庫存在的安全隱患，制定防范措施，確保防汛抗旱物資倉庫絕對安全。
附件：***防汛物料倉庫儲備情況
******
2019年7月16日
附件：***防汛物資庫存表
分類
名稱
單位
庫存量
庫存地點
備注
分類
名稱
單位
庫存量
庫存地點
備注
（一）搶險物料
大石
m3
750
主壩壩腳
（二）救生器材
救生圈
個
50
倉庫、宿舍樓二樓
倉庫41個，宿舍樓9個
碎石
m3
310
主壩壩腳
救生衣
件
50
倉庫
中砂
m3
360
主壩壩腳
木樁
m3
8.3
倉庫
編織袋
條
7000
倉庫
（四）其它設備
鐵籠
個
30
倉庫
篷布
m2
500
倉庫
鐵鏟
把
58
倉庫
土工布
m2
3000
倉庫、宿舍樓二樓
倉庫1200m2，宿舍樓1800m2
鋤頭
把
50
倉庫
鉛絲
kg
200
倉庫
鐵錘
把
10
倉庫
（三）小型搶險機具
柴油
發電機
臺
1
發電機房
120kw
籮箕
個
46
倉庫
電纜
m
200
倉庫
3*6mm2
尼龍繩
m
1000
倉庫
雙膠輪車
輛
5
倉庫
麻布手套
對
100
倉庫
投光燈
盞
5
倉庫
安全帽
個
30
倉庫
便攜式 防汛燈
盞
20
倉庫
雨衣
件
30
倉庫
抽水泵
臺
2
倉庫
雨鞋
雙
30
倉庫
手動葫蘆
