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中圖分類號:F276 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2009)12-0067-02
設備管理是保證企業進行生產和再生產的物質基礎,也是現代化生產的基礎,標志著國家現代化程度和科學技術水平。企業設備高效運行對保證企業增加生產、發展品種、產品更新換代和降低成本等,都具有十分重要的意義。隨著企業生產規模的急劇擴大和管理現代化程度的提高,設備管理的地位愈來愈突出,作用愈來愈顯著。
一、以人為本是提高企業設備有效運行的根本前提
設備管理是企業管理的重要組成部分,企業管理的核心是對人的管理,因此,人的管理必然成為設備管理的根本前提。加強設備管理,就是要求設備管理工作要“以人為本,人人參與,人人都有工作目標和經濟責任考核”。樹立以人為本的管理理念,充分認識管理的價值,建立對設備全系統、全過程、全員的綜合管理思想,樹立經營決策觀念、競爭觀念、市場觀念,為企業經營目標服務。重視人才開發,民主管理和自主活動,充分調動人的積極性和創造性。
(一)全員管理是保證企業設備管理效率的核心
設備管理不僅僅是管理層對設備的綜合管理,更重要的是發動員工自身參與管理的積極性,形成全員管理的新型管理模式。由于廣大的操作員工天天與設備交流接觸,他們不僅了解設備的各種正常性能,也最先感知設備的各種異?,F象。因此,能否充分調動操作人員參與設備管理的積極性、主動性,是能否真正實現設備管理的全員化、全過程、全天候的關鍵之所在,也是有效提高設備管理效率、降低設備管理成本的核心方法。隨著設備高速化、自動化、智能化程度的不斷提高,全員參與設備管理將顯得尤為必要和重要。
(二)自主創新是推動設備高效運行的強大動力
自主創新是推動企業不斷興旺發達的源動力,自主創新在企業設備管理工作中主要體現在管理制度和技術變革兩方面。設備管理制度的創新是管理層不斷與時俱進。引領企業不斷參與市場競爭的強大力量。技術變革是隨著科技不斷進步的歷史必然,自主創新能夠利用先進技術不斷改進設備加工工藝,提高設備生產效率。緊緊依靠自主創新,用先進技術改造傳統工藝流程,淘汰落后的生產設備,加快節能、節水、資源綜合利用等重點問題的規劃和研究,以技術的不斷進步,提高資源利用效率,使企業步入“低消耗、低污染、高效益”的發展軌道;以技術的不斷進步,提高企業經濟增長的科技含量,確保企業的發展始終建立在科技不斷進步的基礎之上,實現企業從速度增長型向效益增長型轉變。
(三)動態管理是維持設備管理系統健康發展的杠桿
設備動態管理是從設備終生健康運行的角度考慮,從其生命之初的選擇到安全隱患排查和故障排除,一直到設備的報廢更新的全部生命動態過程。其中,安全隱患排查和故障排除是動態管理過程的核心環節,應采取專業管理與群眾管理相結合、設備監測與經驗判斷相結合的設備管理新模式,提前預測各類設備事故的預兆,提前處理各類設備故障隱患,最大限度地預防各類設備事故的發生與擴大。同時注重日常故障處理工作。充分利用每周的生產和設備調度會,調度、協調、決定重大設備事項的處理。設備故障的處理必須嚴格遵守操作規程、技術規范、驗收標準,以確保故障處理質量。動態管理能夠保證企業設備在健康、穩定的狀態下不斷發展,從而支撐整個企業的動態、循環發展。
二、企業設備高效運行的現代化管理方法
設備管理的主要目的是以較少的成本(人力和資金)投入,得到最優或較優的技術裝備和對其的有效使用?;诖四康?,在現代化管理理念引導下,本文秉承上述企業設備的現代化管理理念,著重從以下幾個方面來探究設備管理的方法:
(一)完善設備管理制度,建立設備運行的制度性保障
依據現代化管理理念,建立健全行之有效的設備管理制度,完善管理機構,實行專業管理和群眾管理相結合,繼續保持并加強設備管理意識是制度建設的必然要求。比如設備的日常維護保養細則、設備操作規程,設備的定期和不定期檢查等形成制度,是對基層設備管理工作的督促,也是保證設備外觀和技術狀況的一種有效手段。有了這些行之有效的、精細化的設備管理制度,人才能有章可循,通過制度、標準來約束和規范其行為,從而使設備管理由被動管理轉化成主動管理。另外,領導重視是管好、用好設備的關鍵。設備管理制度的不斷完善需要各層領導高度重視設備管理工作,集思廣益,開拓創新,不斷為設備管理工作提供制度保障和理論依據。
(二)加強設備檔案資料管理。明細設備使用流程
設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據,為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的運行狀態,提高使用、維修水平,有必要做好設備檔案資料的管理工作。
設備的檔案資料需統一存放于檔案室。凡是需用資料的部門均應到檔案室借用,并應簽字登記。有關設備資料是指從設備規劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。
設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備使用、維修原始記錄等。設備檔案資料應包括如下內容:制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單;設備安裝驗收移交書;設備附件及工具清單;設備大、中修理施工記錄;竣工驗收單;修理檢測記錄;精度校驗及檢驗記錄;設備改裝、更新技術;設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果);設備技術狀況鑒定表;安裝基礎圖及土建圖;設備結構及易損件、主要配件圖紙;設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等);設備檢修規程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規范等)和其他相關資料。
(三)利用信息技術資源。實現設備管理的信息化
管理信息化是以發達的信息技術和發達的信息設備為物質基礎對管理流程進行重組和再造,使管理技術和信息技術全面融合,實現管理過程自動化、數字化、智能化的全過程。利用先進的現代化技術手段來管理設備信息,是提高設備管 理工作效率、保證企業生產的重要手段。
根據企業信息化管理的發展,筆者認為從設備管理作業的角度,設備管理信息化應能實現購置、資產建帳、資產變動、運行記錄、點檢檢查檢驗作業、故障事故處理、保養作業,作業、維修作業、備件采購、庫存管理、設備報廢等的信息化??蓪⒃O備的點檢、故障、保養、、技術分析、維修和備件的數據信息,進行統一的量化管理,為管理工作提供量化的決策分析支持。企業設備管理的信息系統,從備件成本控制、故障維修管理、費用分析、設備考核等幾個方面進行設計,是一種具有先進管理思想與方法的設備管理體系,融合了計劃維修、預防維修、設備綜合工程學和全壽命周期三類設備管理與維修理念。因此,建立和實施設備管理信息系統,不僅僅是一個是否實現信息化的問題,更重要的是通過實施設備管理信息系統,建立和完善具有先進管理思想與方法的設備管理體系,全面提升設備管理工作的質量和水平、減少管理生產的費用和增強綜合競爭力、通過高透明度的工作組織最大程度地降低運行與維護費用等。
(四)細化設備現場管理。提高設備管理成效
設備現場管理涉及設備使用壽命、使用周期等問題,做到對現場設備管理的細化量化,監督設備的維護與保養、檢查與整改等,實現設備的“無泄漏”管理將直接影響到設備管理的成效?,F場管理中設備的日常維護保養工作是關鍵,做好設備的、清潔、防腐、緊固和調整等。設備維護保養中設備是工作重點,因此要嚴格落實設備“五定”,每班操作工及時檢查設備的情況,對液壓油及油油質變色、乳化的進行徹底更換,對油位不到2/3處進行加油。保證設備的良好。
我公司一直在進行“無泄漏”管理,目前,熱軋廠已經做到了“不漏一滴油、不流一滴水”?!盁o泄漏”是減少跑、冒、滴、漏,節能降耗、消除污染,保證職工健康的一項有效措施。因此,我們也要加強對“無泄漏”的管理,實行設備管理落實到人的負責制。每個員工對當班所承包設備的密封點的泄漏檢查、處理等全面負責。作業區對積極主動檢查、發現、處理密封泄漏點的職工,在月度獎金考核中給予獎勵,實現全員參與設備管理目標。
正確使用設備是保持設備良好性能,充分發揮設備效率的重要因素。操作者嚴格執行設備操作規程,嚴禁帶故障、超壓、超負荷使用設備。設備技術員和班組長要堅守崗位,定時巡回檢查設備運行狀況,及時準確填寫設備運行記錄,確保設備正常、高效運行。
現代化設備管理理念是保證設備高效運行的理論基礎,隨著科技的不斷發展,企業的現代化水平需要通過設備的技術革新和新興技術的不斷滲透來體現,同時由于設備的管理水平將直接影響企業的運行效益,因此,搞好企業設備管理,提高綜合設備管理水平依然是企業發展的重點。
參考文獻
[1],以人為本,加強全員設備管理[J],甘肅科技,2008,(11)
[2]楊世偉,加強設備管理制度建設促進井下作業市場的開拓[J],維修與管理,2008,(11)
中圖分類號:U45 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)34-0138-01
為了更好的提升煤礦高效快速的掘進工作,就要做好對掘進工作的技術管理,這樣才能做到事半功倍的效果。從目前的情況來看,鉆爆這種掘進技術應用的比較廣泛,大多數在巖巷懸臂式掘進機快速掘進施工中。我國的掘進施工線主要分為全液壓鉆車配側卸裝巖機作業線、懸臂式掘進機配梭式礦車等。全液壓鉆車配側卸裝巖機作業線的優勢在于更好的使工程質量得到提升,工程掘進效率也會大大增加,機動性能強。懸臂式掘進機配梭式礦車的掘進速度比較快,并且其配套性能強、機械化程度比較高。通過這幾種施工線可以改變掘進設備落后的問題,進而促進煤炭的掘進工作效率和掘進速度。
一、對影響煤礦掘進效率的因素進行分析
(一)施工工藝的影響
由于在掘進工作中會受到各個方面的影響,機械化程度給掘進工作帶來的影響是很大的。機械化程度不夠高,掘進施工工藝的水平自然比較低。根據相關人員統計,圍巖支護占整個施工工藝總時間的百分之六十以上,雖然使用了錨噴等技術來改變支護現狀,但是總的支護效率仍然很低。
(二)受地質情況及機械化裝備的影響
在煤礦的掘進過程中,施工階段會受到構造帶或者斷層帶的影響,并且一般掘進的工作比較復雜,在這種困難的條件下施工,在很大程度上會嚴重影響掘進工作效率,并且在實際施工中的安全也得不到很好的保障。 我國的煤巷掘進機械化的水平仍然還不夠高,主要表現在運輸和裝載上,在進行打孔和噴漿施工時,仍然以人工手動施工為主,這也是煤巷掘進技術發展中仍需要解決的問題。
二、對光面爆破技術及掘進機轉彎技術進行分析
(一)對光面爆破技術的分析
實際的光面爆破技術中,可以依據炮眼的不同深度,將爆破方法分為中深孔爆破、淺孔爆破、深孔爆破?,F代的掘進工作中,鑿煤機械設備的工作效率和施工速度都在提升,因此在很大程度上推動了中深孔爆破技術的廣泛應用。這種爆破技術可以有效的提升循環速度,還可以提升爆破的煤量,與此同時還可以提升打眼的進度。在炮眼的深度逐漸提升時,掏槽的效果會決定整個爆破的效果,在炮眼的深度在2.1―2.9m的條件下,最好直接進行掏槽。除此之外,為了更好的提升中深孔直眼掏槽的效果和炮眼的整體利用效率,在炮眼的周圍設置空眼,這樣可以提高自由面,還可以更好的確定相鄰炮眼的距離和裝藥量等。
(二)對掘進機轉彎技術的分析
在進行掘進機轉彎施工之前,要把掘進機機身及轉載皮帶斷開,在應用掘進機進行轉彎。在實際的轉彎過程中,要利用掘進機的機身進行擴幫,在擴幫時開口的范圍要在預期的設計范圍內,在每次擴幫夠一排的支護距離時,就停止擴幫施工,并快速的進行錨網、錨索支護施工,在支護施工完成后再進行下一次的擴幫作業。并且擴幫施工在掘進機割煤的最佳位置時,再次停止施工,并注意將順槽的皮帶拆除。接下來就進入到掘進機轉彎切割煤施工,從巷道的開口處中間位置來進入巷道,掘進機進入巷道前,要進行裝煤工作。掘進機進行割煤、人工裝煤的工程中,要保持溜子正常工作,待掘進機進入巷道11m左右時,將溜子拆除。
三、提升煤巷快速掘進的方法
(一)完善施工工藝及方法
如果想要更好的提升巷道的掘進效率和掘進速度,不但要憑借比較完善的施工方法,還要很好的應用新工藝,并不斷探究新手段,比如想要提升支護的穩定性,可以使用以錨桿為主的聯合支護方式,這樣可以大大提升支護的穩定性。如果想達到高效率掘進的目的,那么在施工工藝上必須具有連續性,施工方法上必須要有完備性,從而實現不同掘進步驟的同時施工,比如說在進行掘進過程中,掘進一段就進行支護工作,這樣減少了施工時間,使施工效率得到了很大的提升。
(二)提升勞動管理水平,進行多步驟同時施工
掘進工作中,在違反煤礦安全規范、確保施工人員安全的工作基礎上,要盡最大努力進行多步驟同時工作,比如說在進行掘進工作同時進行煤的切割工作,這樣可以節省時間,提升掘進效率。還要按照施工技術、施工管理能力施工器械方面對不同工序進行測量,并進行分析總結,有效的選擇施工循環模式。從現在的煤巷掘進工作中來看,想要實現平行操作的步驟作大多是在裝煤和開采的過程中,然而在其他的施工步驟中,最好應用平行的施工方法。
四、做好煤礦掘進的管理工作
(一)保證正規的循環率
想要保證正規的循環率,就要確定進度目標,根據每月30個掘進組,100%的正規循環率來計算出每個組的進度情況。根據計算出的進度尺度,來建立起進度治標,并進行目標管理工作。以組為單位,來實行獎懲制度。如果超額完成工作任務就給予一定的獎勵,反之給予懲罰,這樣可以提升施工人員的工作熱情,保證正規的循環率,使工作效率得以提升。
(二)提升施工質量,確保施工安全及效率
在根據安全標準工程進行驗收工作時,要控制好光爆成形。在光爆中,周圍的每一個眼只要留下半個眼痕,就給相應的施工人員一定嘉獎,上井后要通過驗收員來驗證并簽單,保證當天發放。充分的應用好這一方法,可以極大的改善施工人員做好光爆的熱情。當遇到數據發生變化時,煤礦工作人員要共同進行試驗,找準最佳的爆破數據,并計算出周圍的眼密度和裝藥量。
(三)做好對設備的管理工作
在對機械設備管理方面,實行專人包機責任制度。每組施工隊中要有專門的技術人員進行檢查修理,各個小組的其他人員要配合檢修人員工作并提供相應的幫助,如果檢修發現故障要快速及時的進行修理,禁止機械帶故障工作,從而避免出現事故,保證施工安全。要建立起機電設備的定時檢修制度,在檢修過程中,檢修人員要進行仔細檢查,要保證機電設備處于良好的運行狀態,盡量避免由于機電設備原因導致掘進工作效率受到影響。
在掘進施工中,要建立起對掘進機的日常管理制度。掘進機的司機及設備的檢修人員,要在當天掘進工作完成后進行檢修并做好設備檢修記錄,并將當日設備運行情況通知下一組施工人員,這樣才能保證后續的正常施工。
總結:高效掘進技術對煤礦的生產施工具有著關鍵性的作用。高效掘進技術的普及使煤礦的開采量得到了很大的提升,仔對煤礦掘進技術加以管理,使得開采效率大大提升,進而可以更好的推動煤礦事業的可持續發展。
參考文獻:
[1] 關忠寶,馬斌.煤礦高效掘進技術現狀與發展趨勢[J].黑龍江科技信息,2014(02).
[2] 郭曙光.關于煤礦巷道高效掘進技術與其設備的分析[J].現代裝飾理論,2013(11).
[3] 杜鵬濤,白博,尹志猛.煤巷快速掘進技術應用研究[J].煤炭與化工,2013(10).
關鍵詞:高校圖書館;管理效率;方法
中圖分類號:C93文獻標識碼:A 文章編號:1006-026X(2010)11-0000-01
一、引言
高校圖書館是服務于高校教學和科研的重要機構,面對社會進步和經濟發展帶來的挑戰與變化,圖書館應該怎樣適應社會形勢發展的需要,以便更好地服務于經濟建設和高校教學,如何提高管理水平和管理效率,是每一個圖書館的管理者都需要思考的問題,因此,本文就如何提高高校圖書館管理效率的方法做簡要的探討。
二、高校圖書館提高管理效率的必要性和重要性
圖書館管理指的是對圖書館工作進行計劃、組織、指揮、協調和控制的一系列活動。隨著現代化信息技術的不斷發展和我國社會經濟的高速發展,一些管理模式和方法逐漸開始不能不能適應現代社會發展的需要,這就需要管理模式和方法上的變革和創新。高校圖書館的管理工作也是一樣,需要進行變革、加強管理、提高效率,才能緊跟時代的發展,才能適應信息社會的需要。現代圖書館在業務上不斷拓展,原有的一些職能部門或者工作內容已然發生了變革,比如諸多的人工操作已被計算機操作代替;在采編工作中,MARC書目數據的套錄弱化了編目中的著錄和標引;電子技術的發展使得文獻載體的結構發生了變化,因此,需要加強對電子書刊、虛擬資源的編目、管理和使用;電子監控系統的廣泛使用,對實體館藏的管理方式提出了一些新的要求等等。這些都是高校圖書館提高管理效率的必然要求。
圖書館提高管理效率能有助于建立一個充滿生機的、動態的、復合型的圖書館管理體系,使圖書館在人力、物力和財力上的使用率提高,這樣既有利于圖書館發揮其整體功能,使文獻信息的收集、加工、整理等工作形成一個有機整體;又能使提高圖書館對內外部環境的應變能力,最終達到充更好地為高??蒲薪虒W工作服務的管理宗旨。
三、高校圖書館提高管理效率的方法
1.簡化管理層次,方便統籌協調
在簡化圖書館管理層次上,首先可以嘗試藏借閱一體化。藏借閱一體指的是集收藏、閱覽、外借、咨詢為一體,文獻的布局不再強調類型而是主要按照學科、知識門類進行組織,將中外文圖書、電子文獻、報刊和網絡資源融為一體,使讀者能在一個地方就能獲得同類學科各種載體的文獻資源。這樣的一體化管理方式為讀者帶來了極大地方便,很好地滿足用戶的需要,使得用戶獲取信息的方式更多樣、速度更便捷,實現了圖書館以讀者為中心的管理理念。這種管理方法也能提高圖書館的管理效率。其次,采編典合一的管理。將采訪、編目、典藏三個部門進行合并,將各種類型文獻的采集、分編、加工、送交人庫以及經費管理結算、建館藏書目數據庫和書刊資產登記等工作合并為一個部門的職責。這樣,會有效地促進傳統文獻相互之間以及與數字化文獻之間的協調采編,避免購置重復,優化館藏文獻的整體結構。
2.提高圖書館館員業務能力,加強技術和信息服務
隨著數據庫提供、網上征訂、合作編口等服務的出現,大大簡化了分編工作,圖書館傳統職能部門比如采編部的職能削弱和淡化,但與此同時,以“讀者第一”服務觀念的增強以及讀者們多元化、專業化和綜合化的需求,增加了直接面向讀者服務部門的職能與工作難度,需要結合信息資源與信息技術,在給讀者提供所需信息的同時,通過服務解決讀者在學習研究中遇到的文獻檢索方面的問題。這些都要求承擔這些服務的館員具備更高的專業素質和綜合能力。
另外,網絡資源已成為圖書館不可或缺的文獻資源,現代化圖書館都比較重視對網絡資源的組織、開發、整合和利用,這是體現圖書館服務水平的重要指標。因此,現代化的圖書館將購置大量的電子信息和相應的網絡設備,也越來越依賴信息技術和網絡,在技術服務和信息資源開發以及圖書館自動化等方面的程度越來越高,這也對圖書館館員的業務能力提出了新的要求。
因此,提高高校圖書館管理效率上,需要提供館員的業務能力,使館員具備較強的專業素質和綜合能力,尤其是在提供技術和信息服務方面,加強自動化管理系統的教育與培訓,以及加強對信息檢索系統、網絡查詢系統等現代化信息技術設備的建立和維護。
3.優化圖書館館員結構,可采用輪崗制
合理的人員結構是圖書館提高管理效率的重要因索。優化的圖書館隊伍結構具備靈活性、專業性、適應性和低廉性等四個特性。
鑒于圖書館服務的特性,比如讀者流量大、具有周期變化規律等,在圖書館人員結構上,可以將正式館員、臨時工和學生工進行有機組合。這樣可以為圖書館節省人力成本,滿足不同時間的服務需要。當然,這三類人員各種有不同的工作要求和工作時間。臨時員工分配一些簡單的工作,比如整理、衛生等,以及在借閱高峰期和雙休日等時段的服務工作等。學生工參與圖書館工作可以加強讀者與館員之間的關系,更好地實施以讀者為中心的管理方針。
另外,在館員結構上,可以有步驟地試行館員輪崗制。如果館員一直在一個崗位上工作,雖然有利于官員們掌握本職工作、具備較高的工作效率等優點,但也存在一些弊端。比如思維容易成慣性,視野狹窄,工作技能單一以及部門之間互相不了解等等。如果館員進行輪崗,在不同的崗位進行輪換,可以幫助館員掌握圖書館的多種業務技能,有利于館員開闊眼界,形成全局觀念和增強協作,最終使圖書館的管理效率提高。
4.建立多種激勵機制,加強業績考核
.要提高圖書館的管理效率,需要對館員進行激勵,建立有效的激勵機制,用業績考核等方法調動館員的積極性。業績考核以館員的工作成績和技術標準為基礎來賦予公平合理的待遇,并且依照統一的質量和要求進行監督檢查,對推進圖書館的整體管理效率有重要意義。 而且,可以通過分析人員結構,建立人才培養計劃等,來激勵館員的工作激情。
四、結束語
總之,高校圖書館提高管理效率不僅是自身發展提高的需要,更是社會發展進步的必然。在提高管理效率等方面,精簡管理層次、提高館員能力和優化館員結構以及建立激勵機制等都是比較有效的方法。
參考文獻:
科研團隊是高等學校,特別是研究型高校的重要組成部分。替代個體研究,以科研團隊為平臺進行科學研究已經成為當今世界科學研究的主流。隨著科學技術的發展,科學研究的集體性、開放性給科研管理帶來了挑戰,以往的研究小組的組織形式難于適應新的變化和挑戰。同時,由于受到國際科研競爭的壓力,有效的激勵機制是科研成果產出、提升高校競爭力的重要保障。
一、高校科研團隊的特點
高??蒲袌F隊是以科學技術開發研究為內容,由技能互補且具有共同科研目標的受過高等教育的科研人員組成。高??蒲袌F隊與其他工作群體相比,主要有以下幾個方面的特點:
第一、高校科研團隊一般是為了從事國家級、省部級或學校自身的基礎科學研究、技術創新研究、工程化研究等科研活動而組建的,而從事的科研活動具有創造性、風險性和長期性。
科研活動以揭示自然界或是人類社會的客觀規律,發展應用途徑并轉化為現實生產力為主要任務,具有極高的創造性。而科研活動的創造性需要從事科研活動的科研工作人員具有較高的知識儲備、學術水平,也具有活躍的思維能力、高度抽象能力和敏銳的洞察力、好奇心。因此,培養科研工作人員獲取、歸納知識的能力,保持和激發科研工作人員的積極性和探索力是保證科研活動成果開展的前提。
科研活動是對規律的探索,而探索的過程具有極高的不確定性,且受到科研工作人員本身知識儲備和研究經驗的制約,因此科研活動的過程具有極高的風險性??蒲谢顒拥娘L險性就意味著對科研人員的評價不能僅僅建立在任務的完成度上,而忽略了科研活動過程中科研工作人員所付出的努力。
科研活動對客觀規律的探索性和探索過程的風險性決定了科研活動具有長期性。并且科研活動的成果的積累往往與投入時間呈指數關系,即科研活動開展的初期是知識積累和嘗試的過程,隨著活動的推進,成果才能逐漸取得。許多獲得重大科研成就的人員和團隊都有很長的很久周期。在這個長期的過程中也要求科研工作人員具有良好的心理素質和超強的毅力。因此,科研活動的長期性要求對科研團隊的評價不能僅從局部時間點上去著眼,且應該建立完善的激勵機制,從而給科研人員創造自由的學術環境。
第二、高校科研團隊的成員大體上由本?;虿煌咝O嚓P學科的教師和科研人員組成,由優秀的中青年擔任科研帶頭人,由青年科研工作者擔任研究骨干負責具體科研活動的執行。而青年科研工作者往往面臨著謀生、自身發展的要求等多方面的壓力。
青年科研工作人員往往踏入社會不久,如何謀生以保障自身或家庭的衣食住行是其需要解決的最基本的問題,所以能夠為中青年科研工作人員提供最基本的生活保障是科研活動開展的基本前提。
青年科研工作人員往往處于其個人科研事業的初期,在完成科研任務的同時依然存在增強知識儲備、提高科研素養、擴大科研交流范圍的需求。因此,在制定科研評價體系、推進科研活動的同時,也應注重對青年科研工作者的培養和激勵,使其維持對科研的熱情。
第三、高校研究團隊一般強調多學科的交叉、原創性和成果的轉化應用,團隊的每個科研人員都具有不同領域的專業知識,需要各個成員間快速的交流與反饋,因此高效研究團隊的組成結構往往為扁平式,需要體現人員的平等性且便于不同領域科研人員的溝通與交流。
二、現有高??蒲袌F隊管理中存在的問題
高??蒲袌F隊在任務性質、人員組成、組織結構等三個方面具有以上的特征,只有針對以上特征建立健全管理、考核制度才能最大限度的發揮團隊的科研潛力,完成科研任務。然而,現有的高??蒲袌F隊管理中往往普遍存在以下問題,一定程度上影響了科研活動的有效開展。
1)團隊分工不明確。有些科研團隊建立后,管理責任不明確,團隊負責人或是成員糾纏于一些日常管理實務,是的科研工作不能順利開展。有些團隊負責人缺乏人力資源管理的相關經驗,使得團隊人員配置不合理,缺乏相互協作,導致團隊績效不佳。
2)學科交叉不暢通??蒲袌F隊中的人員往往來自于不同學科、學院、高校。然而,F有制度往往沒有建立一個暢通的跨單位合作平臺,使得各項資源在使用時存在困難,阻礙了團隊成員的交流合作。
3)考核方案不科學?,F存普遍的對科研團隊的考核制度還主要是整體考核,以團隊帶頭人為核心,忽略了對承擔不同職責人員的分類考核,忽略了對團隊人員合作的考核,不利于激發所有團隊成員的積極性,不利于促進團隊成員間的合作。
4)激勵機制不健全。尚未建立科學的激勵與評價機制,現有的機制還是以個人為導向,科研績效考評與職稱級別評定掛鉤,把競爭引入到了團隊激勵中去,極大的打擊了部分團隊人員的積極性,往往導致個人利益與團隊利益相沖突,影響了團隊建設與發展。
三、高??蒲袌F隊的管理方法與激勵機制
基于上述對高校科研團隊特點與現有管理方法中存在的主要問題,筆者根據自身體驗,從團隊分工、平臺建設、考核制度和激勵機制幾個方面提出一下幾點建議。
1.團隊分工
從學校層面,應簡化科研事物辦理流程,并為科研團隊指定財務等專業指導人員,減少不必要的時間投入,將科研團隊的負責人及團隊成員從日常事務中解放出來,才能保障科研工作的順利推進。
加強團隊負責人的培養,使其注重自身素質的培養,尊重團隊成員,學會合理授權及分配任務,調動團隊成員的積極性,并與成員一起完成項目規劃,明確內容、要求和預期結果,制定階段性檢查工作。
2.平臺建設
打破學科、學院、學校間軟硬件資源使用的壁壘?,F有資源往往存在重復購置、某單位長期閑置而需要的單位無法使用的情況,亟待發展遠程資源使用技術,建立規范的資源共享制度。
建立人才信息庫,構建內外信息交流平臺。定期組織不同學科間的學術交流,為不同領域、不同學科的科研人員提供一個相互了解、學科碰撞的機會。
加強國際合作與交流。將國際交流從現有的簡單的邀請外籍專家做報告發展成包含在校授課、學生交換、科研合作等方式。特別需要注重團隊青年研究人員的輸出和培養,以快速提升團隊的科研實力
3.考核制度
從以論文、項目為導向的考核目標轉變成兼顧成果轉化、社會服務和經濟效益的考核目標,針對不同性質的科研團隊建立有針對性的考核指標,消除一刀切試的考核方法,實現綜合考評。
建立符合科學發展規律的考核指標,對從事戰略性科學研究的科研團隊及其科研人員適當延長考核年限,給予寬松的發展氛圍,全面評估。
高校對科研團隊的考核應該兼顧整體與個人的評價,建立公平公正的科學評價,消除團隊中的帶頭人為主的考核政策,明確團隊中個人的貢獻,對促進個人科研工作的熱情起到積極作用。
4.激勵機制
科研團隊的科研進展與每個科研個體息息相關,因此建立以人為中心的多元化激勵機制尤為重要。
經濟收入的分配采取按勞分配的原則,避免簡單分類或者一刀切的分配方式。對于具有特殊貢獻的工作,應當建立經濟獎勵制度,對于嚴重違反團隊基本原則的建立經濟懲罰方案。
配合物質激勵,注重精神激勵。培養團隊負責人與團隊成員間的良好關系,并通過表演、鼓勵等方式提升團隊成員在科研項目工作中的成就感,保持并提高每個科研個體的研究熱情。
對青年成員,著重成長激勵。關注青年成員的個體成長,提供個體發展機會,綜合考慮成長發展需求在成果方面給予適當的優先安排與考慮。
四、結束語
本文以科研團隊這一高校的重要組成部分為研究主體,首先分析了研究高校研究團隊在研究任務、人員構成和組織結構方面的重要特點。針對這些特點,分析了現有高校研究團隊管理中存在的問題,并結合筆者的經驗提出了高校研究團隊管理與激勵的幾點建立。期望通過文本的討論,為高校研究團隊的管理方案和激勵機制制定人員提供有益參考與借鑒。
參考文獻
[1]江翠翠. 基于科研F隊特征的高效科研激勵模式探討[J]. 科教文匯,2010(1): 1-2.
一、目前高校教師管理的方法
1.人性化管理
教師隊伍管理時,要充分認識到老師這一職業的特殊性和重要性。高校教師是一群具有高素質高專業水準的人才。對于教師來說,得到大家對自己價值的充分認可,能夠實現自我,能夠有和諧的工作環境以及人性化的管理思想是最好的。人性化的管理方式,把教師放在首要位置,尊重教師的個體差異,充分考慮教師們的需求,把人看成教育管理的中心。這樣不僅能調動教師們的積極性,而且還能促進激發教師的個人潛能和全面發展。充分教師發展的靈活性,尊重教師們的個性和各種權利,把張揚老師們的個性作為學校管理者的落腳點和出發點。這樣才能實現高效的回報,尊重老師,人性化管理等理念充分實現。充分尊重和肯定他們對于國家的貢獻,并給與最大程度的人性化的管理,盡可能的淡化學校體制管理的行政色彩和權力。突出校園管理,管理者和教師共同討論關于學校未來發展的工作計劃,采用合乎邏輯的建議,共同促進學校和教育事業的繁榮發展和進步。這種類似于鼓勵和參與的管理方式,無論是對于學校本身,還是提高教師自身的能力都有十分重要的積極影響。
2.完善激勵措施
我國范圍內的激勵措施是根據十五大的內容制定的。一是要本著看重效率,強調公平的前提,推出多種方式并行的方針,推行工資總額與教師經費包干的方式下,實行全員聘用的合同制度。二要對教師的激勵要本著人性化管理的原則,盡可能的減少束縛和強制性的管理措施。把激發教師的積極性,提升工作質量作為首要手段。三通過對分配制度進行改革,建立起一套完善的獎罰制度,把教師的收入和各自的工作量掛鉤,拉開教師們的收入,真正實現意義上的按勞分配。四積極探索更加合理的工資分配制度,建立更加完善合理的分配機制,實現職務的有上有下,報酬的有高有低。
3.健全高校教師的業績評價和考核
一是要完善教師評價和考核體制,在對教師進行考查時,要保證教師對于科學研究領域的有效把握性,盡可能的做到定量和定性相統一,不單單追求數量。二在對教師進行評價時,強調教學能力的重要性,而且強調科研。三、無論在考核教學還是科研都應強調質量??偠灾?,高校教師的業務評價應該包括管理,教學能力和科研等方面。這樣更加準確反映教師的業務量和質量能達到管理目的的要求。
完善高校教師隊伍的管理和提高,改革舊有的體制,強調以教師為主導,培養學生的能力為主要目標。把這樣的管理理念落實到管理的日常工作事務中,才能建設好的教師隊伍。有效調動教師隊伍的積極性和創造性,推動高校隊伍水平的不斷提高,從而促使學校的整體實力和競爭水平
4.科學的管理
學校應該有好的管理制度,能適應現代教育的需要。首先,應該堅持人性化管理。要尊重、理解、關心每一位教師,為每一位老師的發展創造好的機遇。滿足其精神需要,增強教師成員的主體意識。其次,建立科學的激勵機制??己死蠋煵粌H僅限于成績,應多個角度進行評價,考核,建立一套合乎情理的賞罰機制,激活教師隊伍的積極性。
另外,我們也需要為教師搭建發展的平臺,教育部門要經常開展不同地區的教育活動,比如論文選撥,評選骨干教師,評選教壇新星,組織老師外出參觀學習,使老師們保持活力。還可以開展校際間的交流活動,由于不同學校的管理模式,文化底蘊,生源質量等方面的不同,開展校際間的的文化交流活動,教學教研的交流,有利于傳播好的經驗。
5.擴大辦學自,建立并實行監督機制
我國提出擴大高校的辦學自,教育部并推行的相應的改革措施,推行行政和學校管理分開的策略。要求轉變學校管理的職能,形成政事分離,責權明確。在校長選擇時,落實領導的的口號,培養一大批的教育家和學者。促進校長的專業化和管理水平。在學校內部事務管理上,組建民主委員會,由各界與學校管理有關的人士參與其中,參與決策學校的重大事務。努力建立政府的的宏觀調控。學校不僅能實現民主管理,而且有公開,透明的社會監督體系
二、高校教師管理存在的問題
1.管理體制落后,方式過于簡單
我國高校大部分實行的管理方式是以事為主,這樣的管理方式在實施的過程中強調的是事而忽略個人。管理者在管理的過程中,按照上級或者有關部門的規章制度執行。這種方式忽視教師個人意識,忽略人的潛能性。這種方式過于被動,不具有較強的積極性。雖然目前口頭上強調尊重教師之類的,目前還沒有真正意義上實現。帶有很強的強制色彩,缺乏柔性。
2.業務考核和評價體系不合理
全國高校推行業務考核和評價體系是根據學校的情況而制定的。根據學校的發展水平和不同專業的教學任務量來設置教師崗位和教師職責。但是,現在很多高校的考核缺乏硬性指標,尤其是優秀的評選,存在不合理性,不能選擇出真正的優秀工作者。評選時,存在很嚴重的按資格按輩分等不良現象,制約了該體系評價的真正意義。
3.激勵機制的不完善
大部分高校所推行的激勵機制應該在滿足教師需要的基礎上,按照教師的業績量給予一定程度的獎賞。有一部分學校忽視了教師們物質方面的追求,只強調精神上的認可和鼓勵。單純的認為,通過鼓勵,肯定,表揚就能最大程度的提高其積極性和工作熱情。事實上,在目前推行的激勵體制下,對教師進行認證時難以做到真正的評價。這是激勵體制本身的不合理性。
三、管理者的責任和義務
1.良好的學習和科學文化研究環境
良好的創造和科研能力是高校教師所具備的基本素質和能力。但是,高校的環境條件也很重要。教師們的學習、實驗、研究,寫作都需要安靜的環境。只有在這樣的條件下,教師們才能鉆研、實驗、寫作。一個良好的環境可以使教師盡最大可能發揮潛能。
2.教師崗位的穩定性
高等教育的特色之一,終身教授體制,可促使教師在持續地,不慌不忙的情況下創造更多的成果。目前,我國高校普遍實行的聘任制。對于西方這一制度,我國正在嘗試。目前,極少數大學正在進行不同程度的改革。其實,這樣的制度可以給優秀的教師創造相對安逸的生活環境,不用擔心崗位的穩定性和生活方面的壓力。從而可以一心一意的做自己的研究,創造良好和諧穩定的學術氣氛。高校管理者應該努力從這一方面為教師們解除后顧之憂,學習不同地方的優秀體制并不斷改革,創新,建立其更加完善合理的體制,滿足教師穩定性的需求。
3.提供廣闊的發展平臺
要想學校發展得更快更好,還應該提供良好的平臺。這個平臺不僅僅限于硬平臺,還包括軟平臺。硬平臺是指高校管理者提供的科研條件,如實驗室等,實驗室對于理工科的老師顯得格外重要。所謂軟平臺是指高校教師的研究氣氛,比如和諧的人際關系,在相對輕松的環境中,教師們可以輕松的進行交流和研究。因此,高校管理者需要提供廣闊的平臺,良好的軟平臺和硬平臺,才能促使教師的全面發展,促進高校教師的高速發展。
除通用公司之外,西方大多企業幾乎紛紛向專業化經營轉向,運用多元化管理方法提升企業管理效率。分析其原因,主要是按照公司治理理論下的相關理念,對其所屬行業實施產業鏈條上的資源重組、整合;并將基于產品生產各環節進行流程化、高效化處理,以此將管理融入到整個生產過程,達到管理效率最優化。
根據經驗,可以將公司治理下的企業管理歸納為三個部分:一是明確企業所屬行業本質,如服裝行業的“快”、洗發露行業的“銷”、電子行業的“潮”、機械設備行業的“質”、餐飲行業的“服務”等。二是基于產業鏈的專業化比重遷移,重點關注其上游環節的產品設計,增加比例;在中游原料采購、生產運輸方面提升速度;在下游營銷環節實踐以市場為導向的市場營銷,包括細化市場、消費者群體劃分、營銷廣告、移動端市場開拓等。三是屬于管理部分,如管理理念的更新、對接,項目管理方法應用,業務流程化設置,人力資源管理等。前兩個部分屬于公司治理理念下企業管理的基礎準備,而管理部分是對治理后的結構實施融入性管理,以此達到高效化管理目的,提升企業管理效率,最終實現企業利潤高增長。
二、公司治理理念下提高企業管理效率方法
從我國企業轉向現代化經營模式后的發展現狀及經驗出發,選取五個可提升企業管理效率的路徑并具體分析。
(一)以新理念為基提高企業管理效率
公司治理理念下,需要先理解產業鏈管理思維,轉變對企業的認知;將企業生產具體按照產品設計―原料采購―生產運輸―訂單處理―批發銷售―零售六大環節進行合理劃分。然后,將企業管理與各個環節實施對接。比如,松下、三星曾經實踐的“南海戰略”、“紅海戰略”就是先基于產業鏈管理思維,從各個環節實施了具體措施,如設計方案、聘用職業經理人、實施產業鏈條中的資源整合;將重點轉向了上游―中游―下游的整體改革。并在此基礎上,打造出了享譽全球的電子產品品牌。根據經驗,只有真正完成“生產制造”的優化,才能更好地將此作為基礎,采用與其匹配的現代化管理方法,提高管理效率。在借鑒管理理念方面,我國企業需要先對自身所生產的產品進行定位,再實踐產業鏈各個環節的資源整合。這種理念適用于大型企業。而在中小型企業,應該結合發展現狀,有必要在自身生產的產品中植入該理念,并嘗試多企業間的聯合,實現以企業為單位的產業鏈資源整合,為提高企業管理效率奠定基礎。
(二)以行業本質為基提高企業管理效率
以行業本質為基,公司治理的一般理論提出了基于行業本質的“管理優化”方法。以服裝行業為例,享譽世界的知名品牌H&M、ZARA,就在洞察其行業本質中“快”的本質之后,在前導時間方面做出了努力。利用“生產運輸”環節的產業鏈管理思路,通過物流管道和改革,將前導時間縮短到了19天、12天;極大滿足了其行業本質的需求,使其生產管理與下游的市場營銷實現了更為直接的對接,高效化生產、快速化運輸,并以消費者為主體的零售環節作為信息反饋及資料收集,不斷推出與其相適應的“產品設計調整”,及時向市場推出符合消費者心理與喜好的“流行款”,大獲成功。目前,它們已經成為了服裝行業的翹首。我國企業在這個方面相對陌生,并沒有關于行業本質方面的探索。因此,為了更好地理解行業本質,在企業管理中應該先通過一些與其所屬行業契合的案例,實施細致分析,并以此為基礎,結合企業自身發展狀況,實施一些符合具體情況的管理方案。只有搞清楚所屬行業的本質,才能更好地將其與市場營銷環節進行對接,在營銷過程中傳達出行業本質與企業精神。以阿迪達斯為例,其在市場營銷環節,多選擇青年群體或年輕明星,植入相關的運動活動項目等情節,很好的傳達出了運動精神,并將其上升到了運動類服裝的“健康理念”,為其自身建立了品牌化管理,并融入到了市場營銷實踐環節,頗受消費者的歡迎。以此將管理效率提升到了與產業鏈條上各個生產環節的對接,融入程度高,管理最直接,效率也得到了相應提升。
(三)以項目管理為基提高企業管理效率
項目管理是目前各大企業紛紛響應且樂于付諸實踐的管理方法,它也是基于公司治理理論而出現的專業化經營取向下,運用系統管理思維的具體實踐。為了更具體地理解項目管理方案的實質,可以引用建筑類企業加以說明。建筑類企業所從屬于的行業與實踐本身就以“項目”為名,但項目管理并不是簡單的完成立項,而在此基礎上將各個項目設置明確化,并實施對應的管理。從管理內容方面觀察,它主要是系統化的思維,將某個項目作為中心,對項目進行構成要素的分析,然后圍繞項目構建一個具體的管理體系。并在體系之內,將各個項目子部分的管理劃分為小體系,推進其系統管理方案。
比如,建筑類企業需要將某個建設項目劃分為施工準備、施工、竣工三個階段的管理;而在施工前階段,需要按照項目立項、選址、圖紙設計、招投標、設備引入、原料采購、合同簽訂等;在施工階段則需要按照其現場管理、質量管理、生產管理、安全管理等,進行施工管理;而在竣工后要實施質量管理等。在每個環節中,均會按照“大體系+小體系”的系統思路,層層推進。以材料管理為例,就會將其劃分為市場選樣、試驗、簽訂合同、大批量采購、入庫、出庫、廢品回收管理等,構建起一個小的管理體系,從而在實施大體系管理的同時,按其思路并行?D用而實踐小體系管理。建筑類企業的生產屬于“大型產品”,其復雜程度高,運用項目管理既可以將所有的管理部分實施細化處理,并具體到每個指標。優點是能夠滿足管理制度、運行機制的具體落實,并提高執行力,確保生產產品的整體品質。一般企業引入項目管理重點在于針對項目管理實施系統管理思維的平行轉用,并在此思維利用之下,將企業管理推進到每一個部分,提高管理全面性;對于某些要求“質量”的行業,應用項目管理效率最高,能夠促進品質化生產水準不斷獲得提升。
(四)以業務為基提高企業管理效率
現代企業在公司治理理論支持下重點實施專業化運營,即令企業能夠實現以專業為基礎的“業務化”建設。從其優勢觀察,業務化本身能夠使企業管理建立起一條基于業務的主線,并達到任務化引導。同時,業務化本身的取向與企業的營銷崗位績效管理對應性強,對接程度較高。所以,推行業務化管理既是企業向專業化轉向的一個路徑,也是實現企業績效管理方面的重要內容。以我國銀行業為例,在分行數量不斷增長的情況下,為了提升管理效率,就需要對其自身實行業務化的管理方案,并將其對接到關于員工的營銷崗位績效管理,從而提升管理效率。在這個方面可以參考擁有1600多個網點的建設銀行分行管理中基于業務管理的經驗。目前,在這個方面應用較多的管理方法或引入一些經驗模式較為有效的包括基于業務的績效管理方法,如目標管理法(MBO)、關鍵業績指標(KPI)、平衡計分卡(BSC)等。從經驗觀察,以業務為基提高企業管理效率,需要將業務、績效管理進行統一實踐才能獲得較好的管理效果。
(五)以人力資源管理為基提高企業管理效率
從當前高校管理者自我評價目的看,基本不是在激勵管理者提高管理水平,或者說即使形式上有此目的,但評價方式把評價初衷改道了。多數是直接把績效考評結果與晉升、獎酬掛鉤。當然,不是說不能把考核結果運用到個人晉升和獎酬中,作為個人評定的重要參考指標,而是說在把考評結果運用到個人外在激勵的同時,切記不可脫離評價的根本宗旨??冃гu價的根本目的是:通過績效評價,進而改善管理者自身工作過程,提升管理水平、提高管理效率,外在激勵手段只是實現這個根本宗旨的輔助手段??上У氖?,大多高校的管理者績效評價都是本末倒置,在當前單一的自我評價方法指引下,難以鑒別孰優孰劣,于是通常索性把“優秀”的考核結果分給需要的人,或輪流坐莊,而不是應該得到的人。至于管理者個人未來業務發展,幾乎全國統一模式,都寫上堂而皇之而又無可挑剔的自我改進方向,諸如加強理論學習、提升業務水平之類的話語,至于如何去改進,終究自我工作績效是否得到改善,誰也說不清楚。輕發展的另一個表現是,盡管大多高校考核標準都要求從“德”、“能”、“勤”、“績”幾個方面進行自我評價,但在實際評價過程中,“德”屬個人修養,無錯即可,難以相較高下,“勤”屬工作基本職責,基本都能做到,更是不需比較,所以重點在“能”和“績”。對于“能”本該是對自己順利完成崗位工作能力的一種評估和預期,以及對提高自己業務能力的設想。遺憾的是,實際工作中,大家理所當然地認為,業績是自己能力最好的證明,往往把兩者混為一談,沒有誰會深入分析該如何提高自己的業務能力。一旦有誰有此格格不入的舉動,很少有人認為他是在對提升自己業務能力進行反思,可能會輕下結論認為此人工作無能。于是就不難理解自我評價中鮮有人對自己業務能力和能力發展有更多的言辭,通篇在炫自己的“績”。
(二)重“績”,輕“效”
因評價目的導向理解的偏差,管理者為了證明自己是優秀的,必須展示自己的業績,所以長篇累牘地介紹自己工作取得的成績。而“效”即使談,也是為了證明自己的“績”,沒有人愿意去核算自己取得“績”的效率如何,效益又是如何。至于可否在原有基礎上進一步提高效率,提升效益,沒誰會主動把這當成需要改進的事情來講。
(三)重結果,輕過程
當前高校管理崗位考核,較為普遍的做法是年終績效考評,這種階段性評價,重在評定管理者這一階段工作效果如何,而不是工作的過程。即使有執行偏差,最多只能是在事后調整,全無過程控制,這種現象帶來負面效應,績效考核方法不當難辭其咎??冃Э荚u的結果直接和晉升、薪酬掛鉤,導致幾家歡喜多家盼,過程如何沒人管。評優的人滿心歡喜,躊躇滿志,考核合格的管理者盼望著風水輪流轉,來年能轉個優秀,至于誰的工作績效如何優秀,自己工作績效如何,工作方法哪些有待提高之處,沒有誰愿意花心思理會,這種只重追求結果,不顧過程的現象相當普遍地存在著。過程評價包含兩層含義,一是對管理者所做具體項目工作的籌劃方案、執行和反饋全過程的評價和控制;二是在此期間搜集保存管理服務對象,即師生員工,對管理者具體的評價。
針對上述管理者自我評價存在的問題,更多是制度設計不完善所導致的。如何改善評價方法、完善評價體系,引導廣大管理者樹立正確的自我評價理念,通過績效評價激勵管理者改善管理方法,提升管理效率,是個值得思考和探索的課題。
二、自我效能感評價在績效評價中的應用
管理者績效評價的目的在于通過科學評價方法激發管理者的積極能動性,提升管理者水平與管理效率。在整個評價系統中,管理者對自我效能的評價是上級評價、同事評價的基礎,提升管理者自我效能也是開展績效評價的落腳點,而管理者對自己完成崗位工作的預期和自我評價就是管理崗自我效能感評價。針對管理崗位來說,管理者的自我效能感大致可以從以下幾個方面考量。
(一)把握政策的能力
高校管理活動,是整個社會管理活動的一個組成部分,所以,對于管理者來說,對國家和地方相關行政部門法律法規,特別是涉及自身管理崗位工作政策的熟悉程度,直接決定其日后工作效能,唯有讀懂看透工作相關的規章制度,在實際管理工作中才能信心十足地制定切合辦校實際的管理政策,執行政策過程中才能有法可依。避免事隨人變、因人制事的落后管理,也減少因工作和國家法律政策相抵觸而帶來不必要的麻煩。
(二)組織執行能力組織
工作效能是指具體管理活動過程中組織、執行的效能,包括具體管理活動方案設計的周全性和可操作性,對方案執行和堅持的能力,方案按期執行的效率,完成工作項目的效益評價等方面。特別是管理工作效率和效益,是當前高校管理過程中經常被忽略的評價標準,正因如此導致行政效率低下,過度浪費現象較為普遍。作為管理崗位,其收益是外溢性的,難以衡量,但可以對方案執行成本進行縱向自我比較。若能在自我評價過程中,增加對每項工作“業績”方案的效率、整個方案施行過程中發生的成本和收益予以評價,把管理的組織執行效能添加到自我效能評價標準中去,將對提高績效評價的實效性,提高管理效能具有重要意義。組織執行效能的另一點,也是常被忽略的一點就是效果反饋的效能,對執行管理項目結果反饋的效率。眾所周知,每項工作都有其時效性,如果延時或者沒有及時把結果反饋給參與者,其管理政策執行效果勢必大打折扣。因此,及時準確進行效果反饋,對提高管理行為響力,增加受眾對管理者的信任起到重要作用。
(三)公平施政原則
公平施政是每位管理者應該秉承的一個基本理念,然而,在中國這個社會關系成“差序格局”的民族,雖不至于如明恩溥所言,中國這個民族如此缺乏公平正義,但是有時“人情”“、關系”等因素也或多或少地影響施政的公平性。首先要澄清一下,這里把公平施政專門討論,不是說當前高校管理有多么顯失公允的糟糕,而是說公平施政應該成為一種信念內化到各位管理者的管理活動中。對高校管理者來說,公平施政是管理方案的設計和執行要體現機會公平和程序公平,具體表現如,對不同學校來說其學科發展歷史各異,每所學校在管理過程中要堅持管理活動各位受眾都有公平參與的機會,不能因某個學院和專業是傳統強勢,管理政策執行過程中就故意厚此薄彼;另一層意思就是,管理部門作為很多選拔、評審活動的組織者或審批者,具有一定的優先知情權,正確合理的程序設計,或對整個管理活動結果產生重要影響,因此在程序設計和執行信息把握上要秉公辦事。從程序和教育著手,雖然不能杜絕“人情”“、關系”帶來的施政不公問題,但可以通過程序公正、過程和結果公開等方式來盡量減少社會文化帶來的負面影響。
(四)自我學習能力
高校管理者面對的是高級知識分子,其管理手段也理應更科學更專業化,并非毫無知識含量地亂“管”,不懂“理”地隨意亂行。管理者應不斷深入理解高校管理工作的規律,不斷學習增強自身業務素質。此處所論自我學習,遠不止參加繼續教育培訓班、在職進修等形式上的學習,其重點不在學習形式,而是實質和效果,形式可以多種多樣,只要能達到實際效果即可。這里所論管理者自我學習效能,指管理者通過自我效能感評價,找到自己管理能力和管理水平的不足之處,并針對其不足,選擇合適的學習方式,通過學習,改正不足,提高個人工作效能。若能如此,勢必將一改千人一面、放之四海皆準的自我不足評價模式,每個人的未來努力方向也會因崗位職責不同,其學習改進的內容和方式相應各異。
高校行政管理效率的高低不僅體現著高校管理和服務水平、更直接展現出高校的對外形象,所以在高校長期的發展中,行政管理水平的提升始終列入工作的重點。俄國教育家烏申斯基認為學校的三要素為:行政管理、教育與研究。由此可見,提升高校的行政管理水平迫在眉睫。
一、提高高等學校教師學生行政管理水平的重要性
第一,提高高等學校教師學生行政管理水平是體現高校社會形像的重要因素。高等學校的行政管理部門常常需要與社會各界進行交流與溝通,是高校與社會之間的紐帶,其工作效率的高低直接影響了社會對學校的第一印象和直觀看法,想要在樹立良好的社會形象,為高校生源帶來積極的影響,提高行政管理水平就成為了首要解決的問題。第二,提高高等學校教師學生行政管理水平是提高高校競爭力的必然途徑。在社會發展飛速的今天,人們對高等教育的理解已經不僅僅局限于“考大學”這幾個字了,在面對高校擴招的現狀,學校如何將高素質的人才招進本校才是重中之重。高校之間的競爭愈演愈烈,從最開始的學術水平的競爭演變至生源質量高低的競爭,由此可見提高高校競爭力的重要性,而高校的行政管理水平恰恰決定了高校的競爭力。高校教師學生的行政管理水平歸根結底是科研、教學水平以及人文素養等綜合實力的競爭,想要在激烈的競爭中搶占一席之地,就應該通過提高自身的行政管理水平來戰勝每一個看似強大的“對手”。第三,提高高等學校教師學生行政管理水平是高校管理體制改革的需要。由于我國正處于社會的轉型期,各項事業蓬勃發展的同時,社會的快速發展也對高校的管理體制提出了新的要求。陳舊古板的管理體制已經不再適用于當今的高校教育。高校管理體制的改革首當其沖的就是高校行政管理體制,只有不斷完善高校行政管理體制,加快行政管理工作效率才能保證高效管理體制改革工作有條不紊的進行。當前我國高校管理體制改革取得了較大的進步,在機制轉化、減員增效和精簡機構等方面取得了一定的成績,但成績不夠大,改革的速度比較緩慢。這就要求提高行政管理的效率以加快高校管理體制改革的速度。
二、高等學校教師學生行政管理工作存在的問題及解決方法
第一,行政管理部門機構設置和人員安排缺少科學性。從宏觀上看,所有的行政管理部分的機構設置都是模仿政府機關的機構設置,但政府機關的機構設置就存在部門很多,工作分工不明確,一個問題多個部分都有問責權利,但出現問題卻互相推諉的狀況。基于這種模式仿設的高校行政管理部門也都存在類似的問題。為了解決這一問題,高校的行政管理應該簡化機構的設置,委派專人負責相對應機構的工作,將工作細致分化到各個機構中,并且避免工作重疊的問題,這樣不僅可以簡化工作內容、提高工作效率,更為高校行政管理工作的開展提供了便利的條件。第二,行政管理觀念和管理方法跟不上時代的步伐。生活在知識經濟飛速發展的現代,新的理論和技術層出不窮,并推動了整個社會的前進和發展。高校行政管理的工作人員更應該緊跟時代的腳步,抓住時展所帶來的機遇與挑戰自我的機會,摒棄原本固步自封的陳舊管理管理和管理方法,勇于在工作中嘗試新的方法來應對新時代下繁雜的行政管理工作。如傳統的行政管理工作中較為繁重、瑣碎的當屬行政檔案管理工作,陳舊的做法是紙質歸檔、記錄、整理,在后期檔案調取、運用的時候尋找十分困難,大大降低了工作效率。但在科技進步的現在,行政檔案管理工作已經可以在利用互聯網進行信息化建檔、歸檔、記錄和整理的工作,不僅為工作提供了便利,還為后期調取檔案鋪好道路。由此可見,更新管理觀念和管理方法已經是時代對高校行政管理工作的要求了。第三,行政管理的權力過于集中,導致管理整體框架不協調。高校行政管理部門的權力分配也同其他機構一樣,是層層分化的,各級管理機構和人員按照崗位的級別被限制在不同程度的權責范圍之內,形成了看似十分合理的“金字塔”結構。但是這種結構下的管理框架卻是十分不協調的,在長時間的工作過程中經常會出現權力過于集中的情況,領導擁有絕對的權力,“官本位”思想極其嚴重。面對這種情況,行政管理部分應該重新分化各部門的權力,在行政管理范圍內不應該有人擁有絕對的權力,而是將權力分化,各個部門的權力是對等而又互補干涉的,這樣一來,行政管理部門的決定就可以由民主投票決定,在行政管理的內部形成科學的管理框架,避免管理人員的權力崇拜。
結束語
高等學校的管理本職上是高等教育的一個衍生,在管理的背后無不展示著“教育在前,管理在后”的理念,也正是由此,高校的行政管理才對高校的教育行為產生了如此深遠的影響??偠灾?,高校的行政管理工作是一項極其細致的工作,對于理念、設置、人員、管理、素質的任何方面都有著非常高的要求,所以,只有不斷推進高校行政管理的改革與創新,才能促進高等學校各項工作的順利開展,才能迎來高等學校事業的蓬勃發展。
班級是聯系學生、了解學生、凝聚學生的前沿陣地,是最直接、最具體地面向廣大學生的單位。班級也是開展思想教育的陣地,對班級成員的學習、生活等方面都起著重要的作用。只有使班級的每一個成員都積極向上,整個班級才會有活力;只有班級的每一個成員都理智豁達,學生的思想才會穩定,班級的工作才能順利開展,班級管理才能積極推進。因此,加強班級管理是學生管理工作的首要之舉。
1.現有管理方法現狀及存在的問題
進入相對自由的大學后,一些自我管理能力不強的學生思想逐漸放松,對自己沒有要求,對人生沒有規劃,對學習沒有主動性。另外,大學生正處于自主意識增強、民主自由意識膨脹的時期,學生管理工作僅憑規章制度約束和老師監管容易讓學生對學校和老師產生逆反和抵觸情緒??梢哉f,當前的高校學生管理工作忽視了管理的育人功能和自我管理習慣,使得管理工作出現了一定問題。
1.1把管理等同于“管制”
“守則”“規范”里充滿著“嚴禁”“不許”“不準”之類的詞。把學生因年齡特征、心理特點等導致的行為,統統視為“違紀”,加以指責或懲罰。把學生一些需要予以理解和治療的個體心理問題當做是思想道德問題加以批評;把應予以引導和鼓勵的一些學生的天性和潛能加以阻止、壓抑;把因年幼無知而犯的錯誤當作是惡習不改而加以指責。而所有這些都可能影響學生個性的充分發展和健全人格的形成。
1.2過多的“量化”管理
制定制度與實施以檢查、懲罰為目的。過分強調管理科學、量化考評,以嚴格的制度、冷冰冰的數字去約束學生,使學生的主動性、積極性受到挫傷。而現代社會需要的是具有創新思維和創造能力的人才,只有在寬松、和諧的氛圍中,才能釋放個性潛能。
1.3民主管理意識淡薄,學生的合法權利得不到充分體現
學生自治組織難以自治,學校級別或院系級別的學生會更多的是完成學校交待的任務,向同學們作些宣傳解釋工作,在代表學生權益方面,所起的作用只限于提出意見。
2.學生班級管理的創新性工作方法
2.1注重學生權力
要體現學生在學校中的主體地位,重視學生在接受學校教育的同時對自身利益的訴求,這是學校在進行學生管理工作時必須要考慮的問題。一所學校、一個班級可以被看作一個小社會,這個小社會的主人就是每個學生自己。因此,學生應該享有自主管理權。學生進大學后,自主意識日益強烈,他們希望在某些方面、某些程度上脫離學校、教師、家庭的管束,擁有自己的私人空間和生活圈。同時,他們也熱切希望學校、教師、家庭關注到他們的自主能力,不斷給他們提供自我管理、自我監督的機會。
2.2加強學生參與意識,實現學生自我管理參與制定班規,激發自主意識
學生自主管理不僅是管理班級,學生管理學生,更重要的是學生自己管理自己。最好的班級管理不是經驗管理和制度管理,而是學生從一個被管理者變為管理者,從不自覺到形成自覺的習慣。培養學生的適應能力和處理復雜人際關系的能力,引導他們不僅學會做學校、班級的主人,還要盡可能讓每一位學生分有一定工作,承擔一定責任。
全班同學共同制定班規。班級之所以難管理,是因為學生都是被管理者??梢酝ㄟ^召開班會的形式、參照學生管理手冊,經全體同學參與制定本班級的各項規章制度。把決策權交給全班學生,這樣制定的班規能讓同學們體驗到參與的樂趣且更具有認同感,發揮的作用更大。
構建全體學生參與的管理網絡。讓學生都參與到管理中來,使學生體驗到管理者的辛苦,也讓他們有了主人翁意識和責任意識,從管理者的角色中學會管理他人的同時也學會自我管理。在管理過程中不僅提高了自身的能力,更能提升班級的工作效率。
2.3老師正面引導,幫助學生健康成長
鼓勵學生自我管理,并不是說老師就徹底放手不管,而是要采取一定的方法對學生管理工作進行整體把握。
2.3.1學生管理工作需有自己的工作原則
首先要動之以情,以情感人。其次要曉之以理。針對學生的具體問題,由事入理,由淺入深地向他們講清道理。第三,要科學地處理好“情”與“理”的辯證關系,管理制度上要嚴明,要公正,要一絲不茍;而在情感上則要寬和。
2.3.2全面細致的掌握學生情況
了解清楚每一個學生的學習、生活、個性、心理、家庭等情況,有針對性地開展班級管理工作。全面掌握學生的個性特點,摸清學生的思想變化做到有的放矢。
2.3.3針對特殊群體開展工作
由于學生來自不同的家庭,在不同的環境條件下成長,因此學生之間或多或少總會存在著一些差異。對于家庭困難、成績較差等等特殊群體學生要逐步培養他們養成良好的學習和生活習慣,樹立起不斷進取的上進心。激發每個學生奮發進取的精神,從而增強他們戰勝困難的信心,實現所有學生的全面發展。
2.3.4建立一只強而有力的班干部隊伍
采取“民主集中制”的原則,讓全班學生在充分醞釀的基礎上產生候選人,將會組織、會管理、有威信、樂于奉獻的同學選拔到班干部隊伍中來,培養學生干部發揮先鋒模范帶頭作用,從而形成良好的班風,更好地帶動班級工作。同時要打破“干部終身制”,使更多的同學在班委會組織中得到鍛煉不斷成長。
2.4多種渠道開展工作
利用QQ設立班級群,隨時通過網絡進行交流和互動。在班級管理中,讓學生通過QQ群中討論班里重大活動、討論班級管理建議。通過QQ群共商班事,充分發揮了學生參與管理班級的積極性和主動性,不僅激發了學生的興趣,也增強了學生的參與意識,以及主人翁責任感,增強了班級凝聚力,班級管理更加民主與科學。
移動手機的飛信功能,實現與個別同學的快捷交流,而且也具有很好的保密功能。在群體性通知時也能做到全面高效。通過飛信可以隨時對學生進行思想、學習、生活等全方位的指導,這種指導方式比常規方式更加有效,更加平等與開放。
3.創新性學生班級管理工作的意義
3.1符合社會發展的要求
隨著時代的發展,社會對學生各項能力的要求逐漸提高,要求學生自身管理、人際交往、管理他人的能力也需不斷增強。正因如此,社會對學校在學生的管理上也提出了一些新要求,學校改變傳統的管理方法勢在必行。
3.2符合管理科學的要求
在教育中只有關注學生心靈,充分最終學生權力,發揮學生的自主管理能力,才能充分調動學生的自覺性、主動性,才能使學生在良好的學習環境中健康成長。
3.3符合學生自身的要求
80后、90后的學生個性鮮明,追求自由,對傳統的管理方法排斥,積極要求鍛煉及展現自己的管理能力。對此,學校只(下轉第120頁)(上接第40頁)需為其提供一個平臺并加以引導,即可達到事半功倍的管理效果。
學生班級管理工作是復雜而繁瑣的,但如果我們找到更適合現代大學生的方法,則會使這項工作變得簡單而充滿創造力。發揮全體學生的力量,塑造出更多優秀的管理者才是學生管理工作最有成效的策略?!科]
一、在人力資源規劃與人才引進方面
要力求組織與個人的和諧發展人力資源規劃和管理要求學校不僅要考慮學校組織的發展需要,更要考慮教師的發展需要,要讓教師個人的職業生涯在學校得以順利發展,這個順利就是指不可以存在非主觀障礙,意即如果教師有職業發展的需求和實力,不能沒有機會實現,職業發展通道應該是暢通無阻的。高校教師這種人力群體相對于其他普通人力群體來講更重視自身的專業成長,他們對其自身的發展道路和成長環境極為關注。因此,營造有利于人才成長的良好環境和條件是高校人力資源管理中的一個重要環節,也是體現人本管理的重要方式由于缺乏有效的人力資源規劃與管理,導致高校優質人力資源短缺,數量不足或結構失衡,人才重復引進和人才嚴重外流,人才浪費和人才階梯建設不合理以及職稱晉升“瓶頸”等問題。為此,筆者認為,一是應建立有關人力資源發展數學規劃的模型和條件來預測人力資源的供求趨勢。二是應分析高?,F有人才的不同特性,依據人才的特性來安排相應的崗位,確保人力資源能夠安排在其既有能力,又熱愛的崗位上,實現人力資源的最優配置。三是為人才的成長創造良好的條件。高校作為人才密集度很高的場所,其組織成員具有更強的事業心和進取心。人力資源發展規劃的制定,需要根據人才本身的成長需求和不同成員的差異,給予更多的機會去進修,鍛煉,除此之外做好人事任命工作,制定合理的人員繼任規劃和晉升規劃,讓員工知道前途是光明的,幫助其樹立追求的目標。四是應提供多種發展路徑。使用靈活度更高的激勵措施,讓不同專業、不同性質的工作人員,都能有適合自己的發展通道。減少人才分布不均衡或晉升中的“瓶頸效應”現象的發生。五是應提供相關的職業咨詢與指導。學校人力資源管理部門應采取積極措施為組織成員提供職業發展咨詢,幫助組織成員了解自己的發展方向,提供發展策略的指導。包括向組織成員提供與職業發展相關的信息,比如學校的人才招聘計劃、特色建設規劃、專業建設規劃,以及年度的教學計劃、科研計劃、獎勵計劃,讓組織成員可以隨時掌握與個人發展的相關信息。在制定人才職業生涯規劃時,不但需要注意其可行性、科學性,而且還需要保持其長遠性、連續性。良好的職業生涯規劃能夠實現高校人力資源管理的良性發展,一方面有助于留住有限的人才資源并充分發掘他們的潛力,還將有利于增強高校在競爭越來越激烈的人才市場中的競爭力,最終達到高校和人才的雙贏的目的。
二、在人才的配置與管理方面,要做到科學高效、合理流動
1.高校用人制度改革的核心是推行聘任制,其基本原則就是“按需設崗、公開招聘、平等競爭、擇優聘任、嚴格考核、合約管理”。實行崗位管理,強化崗位職責,實施競聘上崗,實現優崗優酬,充分發揮各種人才的聰明才智,使其人盡其才,才盡其用,在實現組織目標的同時,實現他們個人的愿望和價值。不僅是現代行政管理科學的管理模式之一,也是高等學校人力資源管理的方向。實行崗位管理,必須在社會保障體系逐步健全的前提下,打破教職工身份的終身制,做到科學設崗、以崗擇人、優勝劣汰,建立起適應社會主義市場經濟和高校特點的用人體制。在具體實施過程中,學校應在編制核定的基礎上,首先根據學科建設和工作需要科學合理地設置崗位,在設置崗位時要依據事業發展、隊伍建設、學科專業建設的需求,以教學科研任務為依據設置崗位。在崗位設立之后就必須明確崗位職責,明確教師的職務、應承擔的工作量、科研任務以及學科、專業建設工作,并將所有內容分為若干類,量化不同分值,賦予不同權重,列入教師與學校簽訂的聘任合同的內容,并作為每年對教師考核的參考。
2.建立內部人才市場,形成內部競爭性,并且注意對落聘人員的安置和社會保障制度的完善,以解除人才的后顧之憂,讓人才既有競爭壓力和工作動力,又有比較好的落聘后安置渠道和社會保障,感到有較強的組織安全感。對落聘人員實施高效和系統的安置,是有利于整個高校的穩定發展的。高校應該設置專門的有關落聘人員安置指導機構,為妥善安置未聘及流動人員提供信息和其他幫助??梢圆扇 跋韧谇?,后分流”的辦法,即先采取內部轉崗。內部消化的措施,還應鼓勵落聘人員轉變就業觀念,走出校門,在社會范圍內再次應聘,找到適合自己發展的新崗位。
三、在績效考核與薪酬激勵方面,要體現客觀、公正、公平、合理的原則
績效管理是人力資源管理最重要的工作,績效考核與晉升、獎懲等密切相關,關系到工資檔次的評定,這種評價方式較為科學公正。通常進行人事考核時要考慮到以下幾個因素:首先,要以高校各類人員的工作方式為依據,并結合其工作性質的特點,將各類人員按照工作方式、內容進行分類,在此基礎上制定考核辦法,滿足不同層次人員的需求;其次,結合崗位管理,嚴格按照崗位的職責來設置考核標準。
四、要實施柔性人力資源管理,建立中國式高校人力資源管理模式
人力資源柔性管理主要可以分為以下幾點:首先需要領導的授權和全體職工的參與。傳統的剛性管理側重于領導的權威與員工的服從,這種管理方法明顯滯后于時代的發展,逐漸成為制約組織發展的絆腳石,領導的授權與教職員工參與管理是學校柔性管理的有效方法,更是人力資源管理柔性化的關鍵。這種方式將會從根本上改變教職員工的觀念,讓教職員工意識到自己也是組織的重要成員,認識到自己對組織的重要性,促進他們增強自尊心與自信心,提高他們工作的熱情和主動性,克服一切困難達成他們的目標和管理者的報負。二是組織設計的柔性化。傳統的高校組織結構形式有著金字塔式、直線式的層級結構。這種組織結構不能夠迅速的對變化的外部環境做出響應,不利于提高員工參與管理的熱情,釋放他們的才華。與剛性組織結構不同,柔性組織結構為扁平式組織,它的等級層次更少,動態性更強,能夠對變化的外部環境做出及時的響應,提供廣闊的發展空間幫助組織內部成員提高自身綜合素質。
在當前這個競爭激烈的市場中,公立醫院要想獲得更好的經營效益,充分地將其內在價值體現出來,就必須要對其經濟管理方法進行改進和創新,基于公立醫院自身所在問題的分析,提出具有針對性地經濟管理方法來予以管理,以此達到低耗、優質以及高效的經營管理目標,獲得最大化的社會效益以及經濟效益。
一、目前公立醫院經營管理所存問題的分析
經營效益是指資金的占用、成本的支出和有用生產成果間的對比,當資金占用較少,有效成果比較多,且成本支出比較少時,則經營效益就好。無論公立醫院的錢是否為政府籌劃,其花錢途徑均要正確。社會大眾看病貴這一問題是否能得到有效地解決,在一定程度上和醫院自身可否有效地管理自身經濟相關。此外,醫院自身經濟管理水平的高低在很大程度上還關系著醫院經營效益,若一個醫院經營效益比較差,則很難于社會上生存以及發展,對此,加強公立醫院經濟管理也變得尤為重要。目前公立醫院經營管理所存問題主要表現在以下幾個方面:
(一)管理人員
管理自身對于財經方面的知識不是很了解,且處理各種經濟業務水平不是很高。在公立醫院中,所重視的大部分為醫生對于醫學知識的掌握程度,對于學習和財經相關的各種法律規范不是很重視,而正是因為如此,使得醫院經濟管理工作人員缺失必要的各種財經知識,導致多收費、亂收費等現象頻發,為公立醫院帶來了嚴重的經濟損失。此外,經濟管理工作人員對自身經濟管理職責不是很明確,其經濟管理、分析以及控制能力較低,未按照管理流程和要求來實施。
(二)管理體制
由于受到計劃經濟管理模式的干擾以及影響,使得公立醫院經濟管理缺乏科學性、整體性以及統一性,組織結構不是很合理,導致實物和經濟管理、財務管理相脫節,所存漏洞比較多;
(三)資源利用
據調查資料顯示,目前有很多公立醫院過度夸大其自身規模,盲目地進行員工地擴招,由于對成本管理以及核算最終目的不是很清楚,因此對于醫院成本管理不是很重視,而這也就造成各衛生資源利用率低下,導致資源浪費,繼而間接地使公立醫院經營效益下降。
(四)定價政策
基于商品經濟這一條件下,產品和服務的價格應圍繞其自身價值而上下波動,然而由于公立醫院為國家所投資的事業性單位,在經營管理過程中實施部分福利政策,國家對公立醫院醫療服務實施了統一定價政策以及予以醫院部分財政撥款的方式來對醫療服務市場進行調控,但是就當前市場經濟情況來看,該價格相對比較低,醫院與提供各醫療服務時所產生的生產耗費未得到合理地補償,導致收入與成本之間比例滿足不了核算原則。
二、提高公立醫院經營效益的經濟管理方法
基于對公立醫院經營管理所存問題的分析,為提高公立醫院經營效益,可從以下幾個方面著手進行操作。
(一)為確保醫院經營效益,提高其經濟管理水平
醫院應將經濟管理工作人員組織起來,學習關于財經方面的相關法律法規。同時還應加強管理工作人員經濟業務能力的訓練。此外,還要切實轉變其觀念,樹立正確的理財意識,提升自身的綜合競爭力。
(二)加強經濟核算,完善成本控制管理體系
成本對象按照經濟內容和用途可將其戶分為管理費用、醫療支出以及藥品支出;于成本核算上可分為項目成本核算、院級成本核算、單病種成本核算以及科室成本核算等,控制各科室消耗以及人員經費,合理且科學地進行定額,按照多勞多得和按能分配這一原則來調動員工的積極性。此外,還應加強各部門之間的配合,充分發揮醫院最優整體功能,從而確保管理工作的準確性以及及時性。
(三)醫院設施、醫療儀器以及后勤物資作為醫院重要物資
在實施管理時,除了要重視其購置外,還應重視其后期應用和維護,采取定額管理或者物資供應計劃管理的方式來進行管理,對以往的管理模式進行改進,制定合理且全面的物資供應計劃,加強各項物資的檢查,強化各崗位員工物資節約意識。
(四)強化管理人員對經濟法律的學習與掌握,逐漸提高管理人員的綜合素質,進而加強管理人員對經濟業務的處理能力