時間：2023-06-05 08:44:37
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中圖分類號：G61 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）02（b）-0238-02
百度百科中顯示：“互聯網+”是互聯網思維的進一步實踐成果，推動各個經濟形態不斷地發生演變，進而帶動社會經濟實體的生命力，為改革、創新、發展提供廣闊空間的網絡平臺?！盎ヂ摼W+”高校檔案工作就是指互聯網+高校傳統檔案工作，當然不是簡單的相加，而是指高校檔案工作充分利用計算機信息通信技術和互聯網的平臺，傳統的高校檔案工作與互聯網深度的融合，相互滲透，創新出有時代特點的高校檔案工作發展的新生態，即充分利用互聯網信息通信技術開展高校檔案工作，發揮互聯網的優化和集成作用，將互聯網創新成果和技術融入高校檔案工作，以提升高校檔案的最大利用和開發價值。
1 高校檔案信息是進行大學生思想政治教育工作的獨特資源
1.1 高校檔案信息資源客觀真實而原始
眾所周知，高校檔案是一所高校建設、發展的客觀原始和最真實的記錄，它承載了高校建設和發展的風雨歷程，作為在一所高校學習和生活的在校大學生，了解和熟悉他的母校，特別是涉及到的有影力的一些人和記載學校建設發展的大事，可以引發大學生熱愛學校、積極上進、拼搏進取的學習熱情和精神。
1.2 高校檔案資源內容全面、可靠且權威
高校檔案涵蓋了高校行政、黨群、教學、科研、人事、財會、基建、后勤、外事、學生等各方面的內容，這些信息內容不僅全面而且可靠、權威，可以說是高校進行思想政治教育的天然資源陣地，對于弘揚校園文化，引領校園核心觀念具有難以替代的位置。例如：很多高校還設立了校史館，依靠當下多媒體和互聯網優勢開辟教育新途徑，深入挖掘檔案信息資源，開展檔案編研工作，打造高校精品文化，結合校慶或特殊節日舉辦展覽、檔案宣講和參觀類活動，用這些鮮活、真實的材料直接影響到了廣大在校大學生的生活，提升了廣大學生的興趣，促使檔案意識的形成，使得思想政治教育工作的開展更加靈動和巧妙自然。
1.3 高校檔案信息資源本身就是一種思想政治教育資源
高校檔案記載了一所高校建設、成長和發展的風雨歷程和教書育人、學生成就、科學研究的成果，它是一所高校學校精神、良好學風和教風、先進文化、學校傳統乃至學校核心價值觀的承載者。例如：黨群類和行政類檔案里涵蓋了學校重大事件、歷史沿革、機構變動、領導重要講話和學校專業建設情況等；人物類的檔案更是收集了學校內有突出成就和對國家和社會有貢獻和影響力的校友或者學者的經歷、專著、獲獎證書、獎勵等等。教學和科研類的檔案更是高校教師和學生在教學和科研實踐中記錄，是教師和學生嚴謹治學、勤學進取、實干創新精神的精華與凝練。這些檔案資料本身就是活生生的思想政治教育資源，深刻影響著一所高校在校大學生的人生觀、世界觀和價值觀，是對其進行理想信念教育、道德規范教育、奮斗拼搏教育的寶貴資源。
2 “互聯網+”下的高校檔案信息資源開展思想政治教育面臨挑戰
在“互聯網+”時代，使得高校檔案管理工作無論從管理模式，還是工作思維上都發生了前所未有的變化，依賴于“互聯網+”平臺的檔案信息資源開發和利用也必須要加快升級和轉型，以下是“互聯網+”下高校檔案信息資源開展思想政治教育工作的挑戰分析。
2.1 管理觀念滯后且內容單一
“互聯網+”時代的到來使得網絡數字化與檔案信息資源開發的結合更為緊密，傳統的檔案數據管理和開放利用必須要跟上網絡發展的速度，特別是近年來，高校頻繁借助于網絡、全媒體形式利用檔案信息資源為開展大學生思想政治教育不斷開辟了各種新式路徑，高校檔案館如果還是延續傳統的單一接收檔案，整理檔案，提供單一檢索形式的檔案信息必然會落后于互聯網時代，不但發揮不了作為高校信息綜合機構的作用，而且嚴重阻礙了高校檔案館對檔案信息數據的管理和應用。
2.2 技術人員不足且缺少專業復合型人才
“互聯網+”時代，使得“云計算”技術成為了高校檔案館優化管理、開發運用檔案信息數據的最主要技術之一，而現階段很多高校檔案館人員組成僅僅是檔案專業類或者其他普通類文科專業，能夠熟練利用現代互聯網高新技術，特別是“云計算”技術的專業人員鳳毛麟角，而在高校這個極其特殊的環境下，利用互聯網當代信息技術、“云計算”等技術的工作人員又要精通和了解檔案專業知識，而且還是掌握高校大學生思想政治教育的規律和方式、方法，要做到將檔案管理、互聯網+網絡技術、思想政治教育三個專業內容融合掌握，且還要有相應的信息化建設的平臺、環境，資金支撐等等多方面因素協調互動支持，所以，“互聯網+”時代，技術設備和人員的雙重革新及發展，復合型人才的積極參與和培養都成為了高校檔案部門信息數據管理工作所面臨的諸多挑戰之一。
3 結語
“互聯網+”技術的廣泛應用與發展，給社會各行各業都帶來了很多便利條件，高校檔案工作特別是檔案信息資源開發和提供服務利用工作的開展，也因此受到了很大程度的推動，但是任何事物都存著兩面性，“互聯網+”技術在推動高校檔案信息資源開發利用工作的同時，也對高校檔案工作提出了諸如人員、技術、專業融合上的挑戰，高校檔案工作要想更好地利用“互聯網+”技術為己所用且發揮出更科學有利的積極優勢，就必須積極應對挑戰，不斷地破除不利因素，才能順應“互聯網+”時展步伐，走出一條適合高校檔案工作前進和發展的道路。
參考文獻
（一）加強宣傳工作，城建檔案意識增強
加強對《中華人民共和國檔案法》、《市城鄉檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式，向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章，通過召開宣傳會議、發放檔案目錄指南資料等方式，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
（二）運用科學管理手段，加強檔案業務建設
1.抓基礎、重審核，檔案工作進一步規范
一是完善舊制度。隨著形勢的變化，我檔案室及時完善、修改了檔案管理相關工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調整，緊跟發展步伐。
二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質量，使工程竣工檔案更加規范化、標準化，我檔案室結合工作實際和工作在存在的問題對入庫檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強了工程竣工圖報送工作。
三是認真落實一書制度。嚴格執行市城建檔案館關于工程檔案管理的規定，在有關施工單位、建筑單位、監理單位的支持和配合下，《建設工程檔案移交責任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書》32份，對建設工程檔案進行嚴格審查，入庫檔案質量高。
四是嚴格審核。我檔案室嚴把審核關，對照標準和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統性，為將來的利用做好鋪墊。
2.抓內部、重管理，案卷質量進一步提升
一是加強職工培訓與學習。制訂了學習制度，將學習制度化、自覺化，教育職工要勤于學習、善于學習，講究學習方法，學以致用，學會在學習中找差距、求進步，在學習中拓思路、爭創新。在工作緊張、經費較緊缺的情況下，安排人員參加了市城建檔案館的有關業務培訓。不斷豐富職工的各項知識，提升職工的業務能力。
二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結合平時工作實際，我檔案室設計出更加便捷的工作流程，可當面洽談、可電話答復等，方便業主，方便自身，提高工作效能。
三是強化檔案室管理。加大庫房巡查次數，勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查，認真做好八防，保證庫房衛生，確保館藏檔案絕對安全。
3.抓業務、重利用，檔案效益越來越好
一是抓收集。在局機關檔案方面，完成了局機關全年度文書檔案、檔案的接收整理歸檔工作；在城建檔案方面，加大了對市政、道路等縣重點建設項目工程檔案和局重點股室檔案的接收力度。本年度共接收整理檔案169卷，豐富了館藏。
二是抓業務指導。加強檔案入庫前期準備工作。每項工程辦理手續之時，要求施工、建設單位資料員到場并現場提出檔案入庫規范要求，提供參考樣本，免費發放規范要求和相關制度，為保證進館檔案質量提供保證。
三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。全年共整理檔案資料169卷，案卷整理合格率達98%，確保檔案不積壓。
四是抓利用。我檔案室在做好檔案接收管理的同時，積極開展檔案查閱利用服務。全年共接待檔案查閱約50人次，利用檔案約60卷次，提供復印資料約35張，為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。
（三）抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象
一是內抓財務制度建設和落實。嚴格按照規定收取費用，不擅自提高或減免檔案費用，真正做到應收盡收，需減則減、需免則免，防止任何亂收費行為發生。財務制度堅持一支筆審批，嚴格一支筆審批，做到了制度嚴密、程序合法、手續齊全，無違法、違規現象。今年共收取檔案管理費37200元整。
二是外拒業務相對人吃請。我檔案室認真落實黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業務相對人的吃請，嚴守檔案入庫程序和標準，獲得了業主及施工單位的好評。
三是強抓廉政教育明心志。一年來，我檔案室按照落實黨風廉政責任制，認真抓好廉政建設工作。首先，按照市局的部署和安排，提高思想認識，自查自糾，加強內部管理，嚴格業務工作程序，規范業務人員行為，廉潔從政，樹立良好形象。其次，不斷強化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認真學習十精神，嚴格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發展，以工作促廉政建設。在工作中切實把提高人員素質作為一項大事來抓，注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
二、存在問題
（一）聲像檔案工作有待加強，缺少竣工詳細圖紙和照片保存，難以對工程項目的建設、城區實景及舊貌。
（二）數字化建設進度有待加快，隨著形勢發展的需要，檔案需求增多，舊的檔案管理模式在實際利用過程中已存在著許多的不足。
（三）各建設、施工、監理單位文件資料中缺少法定審批材料原件，還需一定程度上的協調。
三、今后的打算
（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優化結構
加強檔案資源建設，加大重點工程檔案、市政基礎設施檔案、數字（電子）檔案收集力度，進一步豐富和優化館藏。認真落實市局有關城建檔案方面的方針、政策和法律、法規。結合本地實際，形成和建立我縣城鄉建設的檔案，改善館藏結構。
（二）突出重點，加快城建檔案信息化建設步伐
認真實施《建設電子文件與檔案管理規范》，加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規范化管理。對工程規劃檔案、重點工程檔案要進行數字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數據庫。對現有管理軟件進行更新，以適應現階段檔案信息化建設的需要，為建立數字檔案館奠定基礎。
（三）把住關鍵，加大城建檔案業務指導力度
重點抓好兩個方面的工作，一是創新工作方面，開展工程竣工圖紙電子化報送工作，實行嚴格執行紙質檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業務指導，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。
（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務工作
設計是工程建設的龍頭，是體現業主理念和意志的最佳階段，也是對投資控制最重要的階段。根據經驗，設計階段對工程造價的影響度達到75%以上。因此，要想使工程創新、創優、精細、環保、節約的目標落實的施工圖紙上，設計階段尤為重要。業主在這個階段應發揮主導作用，聘請優質高效服務意識好的設計單位，把創新、創優、精細、環保、節約的理念灌輸到設計過程中去，同時咨詢和聽取專家意見，做好圖紙的設計審查工作，嚴把設計質量，確保一份滿意的符合施工要求的圖紙呈現在大家面前。
2．招標階段的主導作用
在工程招標階段，業主的主導作用體現在把好進口關。招標文件的編制應盡量做到詳細，以利于今后的管理。合同的通用條款是一致的，在專用條款上業主應當把對工程的具體要求，包括技術、質量、進度、費用、安全方面的要求，對施工單位的職責以及相關獎罰措施和考核辦法詳細說明。例如在船閘施工中為做好防滲措施，應明確施工單位有過類似的施工經驗或有比較先進的施工工藝，這樣可以保證施工質量。同時通過“優質優價”等考核辦法可以很好的調動施工單位的積極性，提高施工速度。把好了進口關，使入圍的施工單位資質過硬、技術過硬，才能使今后的工程質量過硬。監理單位的招投標中，業主同樣要把好進口關，一流的監理隊伍才能幫助業主管理好工程建設。
3．施工階段的主導作用
（1）五大控制中的主導作用工程實施過程中的五大控制：質量控制、進度控制、投資控制、安全控制和廉政建設。在這五大控制中業主應起到主導作用。通過合同目標和規章制度對監理和承包商進行管理和考核。例如“優監優酬”、“優質優價”等考核制度，通過履約考核和勞動競賽可以調動監理和承包商的積極性，保證工程的順利開展。（圖2）安全和廉政是工程順利實施的保障，業主同樣要發揮主導作用。安全控制方面，做好方案審查和安全監管，加強安全教育宣傳，以預防為主，發現安全隱患及時排除，制訂安全應急預案，懸掛警示標志，狠抓細節，確保安全防范措施落實到位。廉政建設方面，要與派駐工地的紀檢監察組密切配合，加強自身廉政建設，制訂規章制度，認真執行制度流程，并做好廉政宣傳，使工程在一個安全、廉政的環境中實施。（2）處理好與承包商和監理單位的關系在工程施工過程中，業主作為整個工程的管理者，對監理單位和施工單位都有監督管理的權力，但是要理清三方的關系。監理單位是受業主委托對工程進行全過程的管理，有著較高專業技術水平和較強的管理水平，業主應當充分信任監理，放權給監理單位進行管理，避免對監理工作干預過多，或者不通過監理工程師直接給承包商下達指令，造成不必要的糾紛和誤解。其實，監理工程師應該是工程建設項目現場的唯一管理者，業主委托了監理，就應由監理工程師去實施對工程建設項目的監督與管理，業主的意見和決策均應通過監理工程師實施，而業主所要做的，就是通過合同條款和嚴謹的規章制度來管理監理和施工單位，做到獎罰分明。最終使業主、監理、承包商三方在合同管理前提下，形成一個平等、公正、友好的工作環境與氛圍，這樣有利于工程的開展。（圖3）（3）檔案管理中的主導作用在工程實施中，檔案管理是非常重要的一環，也是工程驗收檢查的標準之一。業主應當在檔案管理中發揮主導作用。在檔案管理中建立起由建設單位、監理單位、施工單位組成的三級檔案管理網絡，明確各網絡層負責人員，責任到人。同時建立相關的規章制度，將各單位的檔案工作納入工程管理的考核范圍，做到有獎有罰。業主檔案管理部門要跟蹤工程建設項目，加強建檔指導工作，通過會議紀要、項目進度計劃等有關依據性文件，及時掌握工程項目的建設進度，做到心中有數。當施工單位和監理單位遇到檔案業務難題時，及時地給予耐心講解，指導到位，避免出現反復整理檔案現象。只有建立完善的檔案管理制度，責任到人，才能使檔案管理做到“完整、準確、系統”。
4．竣工驗收階段的主導作用
在工程竣工驗收過程中業主應發揮主導作用，組織竣工初驗，督促設計、施工、監理單位完成各自任務，如發現有不符合要求的地方，要提出整改意見，并監督各單位按時完成整改，確保工程項目符合竣工驗收條件。主要內容包括：完成工程設計和合同約定的各項內容；有完整的技術檔案和施工技術資料；有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場試驗報告；有勘察、設計、施工、工程監理等單位分別簽署的質量合格文件；有施工單位簽署的工程保修書；建設行政主管部門及其委托的工程質量監督機構等有關部門責令整改的問題全部整改完畢。當竣工驗收條件符合要求后，業主應當組織勘察、設計、施工、監理等單位和其他有關方面的專家組成驗收組，并在確定工程竣工驗收時間后，通知質量監督機構，完成工程竣工驗收。
1引言
檔案信息資源作為一種重要的社會資源，保障其安全是十分有必要的。但是在社會的信息化發展中，由于法律法規的滯后、保存環境的不合理、保存技術的不成熟、管理人員專業水平的欠缺，使得檔案信息的安全性受到了極大的挑戰，因此檔案信息安全保障體系的建設需要盡快完善。
2檔案信息安全保障體系的建設現狀
保障檔案信息的安全具有很重要的現實意義，然而在實際操作中，保障檔案信息的安全工作受到了很大的阻力和壓力。第一，相關法律法規制度的建設相對滯后，給了很多不法分子可趁之機，使其可以低成本地、輕易地盜取、買賣、損壞檔案信息[1]。第二，檔案信息保存困難，尤其是實體資料。由于保存時間較長，很多檔案資料存在字跡模糊、無法辨認的問題；還有的在較長的保存時間中，經歷了很多任檔案管理員的整理，使得查找起來十分困難，比如文字圖片資料混合在一起、標簽缺失、編號混亂等等。電子檔案的保存也一樣不容樂觀，因為我國的電子檔案信息化保存的發展歷史還比較短，安全系統還不夠完善強大，所以常常會受到黑客的攻擊和病毒的侵擾；高素質、高技術的專業電子檔案信息管理人員的缺失，也極大的延緩了檔案信息電子化保存的工作進度。
3檔案信息安全保障體系建設問題的解決策略
3.1完善法制保障
國家層面上，相應法律法規的修訂和完善是保證檔案信息安全保障體系健康安全有序發展的前提條件和依據。在修訂中，也要注意循序漸進，多借鑒國外的相關成功經驗，同時找到適合國內國情的特色方法。企業層面上，應當在規則允許的范圍下，合理運用先進的技術和方法做好檔案信息安全保障體系建設工作，管理分工明確、責任具體落實到個人、自己負責好自己的部分、盡量不要出錯。在合作中逐漸形成有效有序的安全管理系統，確保每一步都有理有據、安全可行。從業人員層面上，檔案信息安全工作人員需要具備較強的法律意識、服務意識、責任意識和過硬的專業技術能力，充分發揮每一位從業人員的主觀積極性和創造性，并定期開展相關培訓活動和交流會，使其工作能力不斷提升，從而為檔案信息安全保障體系的順利建設奠定基礎。例如近日銅仁市紀委市監委出臺的《銅仁市市管干部廉政檔案管理暫行辦法》，通過法規的出臺使1300余名市管干部檔案信息安全得以保障。該《辦法》遵從“一人一檔”、“逐步完善”、“動態更新”的原則，同步建立電子廉政檔案、紙質廉政檔案和文書檔案，全面收集歸檔反映全市在職市管干部廉政情況的信息和材料，梳理形成清單，實現一人一檔、全面覆蓋。同時，廉政檔案實行集中管理、由專人負責、保持動態維護更新、嚴格執行保密相關規定，保證廉政檔案的使用安全。
3.2加強管理保障
3.2.1改進工作方法
在電子檔案保存過程中，首先硬件技術要能相匹配，計算機設備、掃描儀以及安全的移動硬盤都是不可缺少的。其次，在掃描過程中，也要在保證內容完整性的同時保證字跡的清晰度。再次，在保存過程中，既要嚴格清理存儲在電腦中的信息，避免被盜，也要做好備份工作，防止丟失。最后，不把雞蛋放在同一個籃子里，做好檔案的分類和多重備份工作，也是抵御風險的一種有效辦法。除此之外，在檔案信息安全管理中，也可以使用防火墻技術、設置高級密碼技術、高級人臉識別技術、指紋識別技術、多重密碼防護技術以及軟件定期查殺病毒的方式來增強信息的安全性。只要每一個步驟都嚴格控制，形成有效的安全保障體系，就可以避免不必要的損失，增加檔案信息的安全系數。例如資陽區社保服務中心的業務資料整理歸檔工作，其按照檔案管理規范化標準，全面收集應歸檔的各類文件、業務資料以確保檔案的完整性；并且按照業務資料歸檔要求，規范化、系統化的完成裝訂、整理、分類、編號、裝盒整理工作；同時按照檔案保管要求，文件、資料的歸檔全部使用專用檔案盒，并規范檔案管理、保管、借閱等各項制度。每一步工作都認真負責、嚴格落實，以確保檔案的保密性和安全性。
3.2.2提升人員素質
由于在檔案信息安全工作中會遇到各種各樣的突況，對檔案信息安全工作人員的業務水平提出了很高的要求。因此，每一個從業者都必須不斷提升自己的專業知識，做好行業培訓工作，豐富自己的知識體系，提高自己的服務意識和安全隱患意識。并且需要多與各自領域的專業人才交流，強強聯合以開闊思路，優化工作方式。
3.3強化技術保障
2、檔案收集不全。各站所、村、社區形成的文檔材料、專業檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮檔案室管理，致使檔案散落丟失。養老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
結合__年縣檔案局執法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區10年（2004年-__年）檔案，形成環境良好、存檔有序、便于查閱、管理規范的新局面。
（一）準備階段
制定整改方案，設置專門檔案室，采購密集柜與相關硬件設施，明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區工作人員各1名。（__年1月26日）
（二）實施階段
1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮檔案室。鎮征地、土地管理、養老、醫療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮新檔案室管理。（__年1月22日—-__年2月18日）
2、每個村和社區整理2004年—__年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發展黨員及亮點工作，由各村、社區裝訂成冊后及時移交鎮檔案室管理。（__年2月26日—__年3月10日）
（三）驗收階段邀請縣檔案局專業工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉鎮標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業人員的指導下，繼續整理，直到驗收合格為止。（__年3月20日—4月1日）
1施工單位公路工程檔案內容
1.1合同文件
1.2施工合同協議書（含問題澄清）、投標書、招標文件（含補遺書）以及施工招標、施工合同有關資料。
1.3日常資料分類
質量控制資料-檢驗、試驗，以及有關質量文件。1.3.1進度控制資料-總體進度計劃、旬、月度計劃及其完成情況，進度計劃調整，以及有關計劃的文件。1.3.2費用控制資料-工程量統計、核定、計量與支付、工程費用變更資料，以及有關費用控制文件。1.3.3合同管理資料-有關工程分包、變更、索賠、延期的往來文件。1.3.4項目部內部管理資料（廉政建設資料）-規章制度、工程費用、工作考核、獎懲等。1.3.5安全生產資料-包括各種安全生產活動實施及機械設備檢驗檢測記錄。
1.4竣工文件-竣工圖、工程結算文件、工程驗收文件等。
2施工單位工程檔案管理存在的問題
2.1管理觀念淡薄，檔案管理意識差
施工單位只注重項目的施工進度，而忽略了工程資料的收集及管理，導致資料滯后于主體工程的進展。對工程檔案資料只“整”不“理”，資料數據錯誤“百出”；工程實施過程中，專業化的施工隊伍調動頻繁，如路基工程作業隊伍，在進入路面鋪筑時已撤離現場，造成路基資料缺失；工程管理人員和檔案管理人員對相互的業務不熟悉，工作崗位不固定，工作連續性差，前后脫節，導致資料整理中出現重復返工現象。
2.2檔案管理不規范
工程管理人員和檔案管理人員沒有經過系統培訓和學習，對檔案管理知識不熟悉，往往造成所收集的資料格式混亂。很多需要歸檔的材料不符合歸檔的要求，或者檔案管理人員更換頻繁，資料移交手續不嚴，因此造成原始資料丟失，給竣工檔案整理帶來不必要的麻煩和損失。
2.3檔案管理人員不專業
檔案管理人員多是兼職，對檔案資料的標準規范不熟悉。沒有經過專業培訓的人員極易出現資料填寫錯誤、檔案分類不當、檔案資料缺失等問題，甚至會影響公路工程的施工質量和進程。
2.4檔案管理系統程序不完善
隨著科學技術的發展，計算機技術已被運用到公路工程施工中。但僅利用計算機進行歸檔、制表，已經不能跟上發展的節奏。
3施工單位工程檔案管理的應對措施
3.1建立檔案管理組織機構
工程項目部成立的同時，還要設立檔案管理部門，配備專職的檔案管理人員。建立有效的檔案管理網絡，確保檔案管理的連續性。
3.2健全檔案管理制度
在工程項目施工初期，就應結合工程項目實際情況，制定相應的工程檔案管理規定，明確各部門在工程檔案形成過程中各自應承擔的職責。只有工程項目建設過程中各階段檔案資料有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術材料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠，竣工圖與實物相符。
3.3檔案管理人員檔案知識培訓
加大對檔案管理人員業務指導和培訓力度。積極組織檔案管理培訓活動，詳細講解《工程檔案編制辦法》，宣貫各項檔案管理要求。根據施工階段的不同特點，針對發現的問題和容易出現的錯誤進行集中講解、及時整改。檔案管理人員熟悉工程資料收集的內容、范圍；掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。新技術、新工藝、新規范的日益更新，檔案管理人員在熟知相關工程法律法規、政策、標準及其使用情況的同時，時刻關注有關規范標準的更新，并及時學習掌握。
3.4加快檔案信息化建設
施工單位收集的資料圍繞工程施工的全過程，量大且時間長。如果采用先進的信息化管理軟件，規范文檔，會使施工單位的檔案管理變得簡單易行、易于管理。通過信息化管理，對資料進行電子化保存，避免原始資料因借閱造成的丟失，做好事中監督，可以提高檔案管理工作的效率與準確性
4結束語
工程檔案管理是工程建設過程中不可或缺的一項工作，初始資料的收集非常重要，要保證工程檔案完整性、時效性、規范性、準確性，就要針對公路工程資料的特點提高重視程度，提高檔案管理人員的業務素質。采用先進的檔案信息電子化進行檔案的管理，提高檔案的管理質量。
參考文獻
將建設“謀實事、干實事、辦實事”的領導班子作為基礎工作來抓，重點加強了對基層的調研，千方百計籌措資金，不斷加強基層投入和基礎建設：一是為解決部分老干部、遺屬住房問題，通過多方協調，縣局成功與縣委老干部局達成土地置換購房協議。目前已支付縣財政首付款__萬元，__戶老干部將盡快入住新房；二是_月份，投資__余萬元的××工商所辦公樓開工建設，并于__月竣工，新建成的××工商所各項工作生活設施一應俱全，使基層工商所條件得到了根本改善。三是_月份，投資_萬余元，按照省市局關于檔案管理規范化建設要求，集中為工商所檔案室配備了高標準檔案櫥、吸塵器、空調等，使全局的檔案管理工作進一步規范，全部通過了省局工商所檔案管理規范化驗收。四是投資_._萬元，為科室所更換了電腦、配備了攝像機、數碼相機等，提高了執法辦案工作效率。五是為改善干部職工的工作環境，縣局投資_萬余元修建了高標準文體活動室，讓干部職工在繁忙的工作之余，有了可以鍛煉、娛樂、交流的場所。六是不斷加強辦公環境的改善力度，對辦公樓進行了全面裝修，安裝了高標準的辦公室防盜門及辦公指示牌，形成了風格統一又富有工商特色的局容所貌。
在資金緊張的情況下，縣局完全確保了工資、津貼和經費的按時足額發放，后勤保障措施的跟進，保障了隊伍的穩定，鼓舞了士氣和干勁，實現了系統內的團結和諧。
二、以廉促勤，樹立良好行業新風
今年以來，縣局立足構建具有工商特色的懲治和預防腐敗體系新舉措，建立了“以廉促勤、預防為主、制度規范、懲戒有章”的廉政管理新模式，做到廉政與勤政相得益彰。一是開展了“做勤廉表率，促科學發展”黨性教育活動。組織全體黨員干部通過上黨課、談體會、集體觀摩企業發展等方式，通過潛移默化的方式使廉政勤政融入到服務全縣經濟發展的大潮中。二是在基層工商所向監管服務對象述職述廉工作中，縣局強化要求、細化措施，廣泛征求社會各界意見，認真落實整改。在此基礎上，開展了縣局科室向基層工商所述職述廉活動，并將這一要求制度化、規范化，從而達到了整體推進的目的。三是建立了廉政文化長廊，在局機關和基層工商所的辦公場所、樓道等處，懸掛廉政格言、警句，營造了講法紀、講文明、守誠信的工商文化氛圍。四是創新紀檢監察檔案，將各種檔案分類規范入檔，特別是詳細規范建立了股級以上干部廉政檔案，將其作為干部獎懲、任用的重要依據，并為社會監督提供了便利條件。
今年以來，縣局先后代表全縣、全市系統紀檢監察工作先進單位接受了各級領導的視察，被評為全市廉政文化建設“示范點”。_月__日，全市系統紀檢監察半年工作會議在我局召開，我局在紀檢監察工作方面的創新得到了充分肯定。
三、依法行政，維護良好市場環境
高素質的執法隊伍是實現職能到位的保障?？h局本著學以致用、突出實效原則，積極開展干部法律法規培訓，先后對《商標法》、《公司法》等__部法律法規進行了考試，今年以來，全局共立案___起，沒有出現一起復議、訴訟案件。并組織開展了信息對抗賽，使整個隊伍的綜合素質得到明顯提升。
按照“突出重點、標本兼治”的原則，以農資、食品、成品油、液化氣、奧林匹克標志產品、黑網吧等為重點，以嚴厲查處無照經營、兩虛一逃、商標侵權、虛假廣告、商業欺詐、制售假冒偽劣商品等違法經營行為以及商業賄賂、行業壟斷等不正當競爭行為為重點，深入開展各項專項治理等活動。
在加強執法監管的基礎上，今年突出了對農資的抽檢工作，先后查扣劣質化肥__噸，劣質農藥____瓶。同時，按照縣委、縣政府部署，集中力量全面加強了對高毒農藥的查處力度，共查獲甲基____、久效磷等高毒農藥____瓶，切實維護了“沾化冬棗”的優良品質。
為保護“××”證明商標品牌，今年在對××、××等大型冬棗市場實行“駐場式”管理基礎上，嚴厲打擊侵犯“沾化冬棗”注冊商標專用權行為。先后向××、××、××、××及__個市工商局、___個縣區工商局發出協查函共計___份，查獲假冒“××”____公斤，維護了“××”市場信譽。
各類專項整治的深入扎實開展，營造了公正公平、規范有序、和諧誠信的市場環境，為沾化經濟又好又快發展做出了積極的貢獻。
二、會計檔案管理對于事業單位的重要性
為了強化事業單位的會計檔案管理，國家檔案局與財政部于2016年了新的《會計檔案管理辦法》，要求事業單位必須進行會計檔案管理，明確了會計檔案管理的意義，同時具體規定了需要歸檔入庫的檔案材料必須定期移交到事業單位的檔案管理相關機構，統一進行集中化管理。
再者，由于事業單位內部的在財務及內部管理上的需求，事業單位提高會計檔案管理也是必不可少的。據粗略統計，我國目前共有約126萬個事業單位，超過3000萬的單位職工，每年國家財政部門需要極大一筆資金來支付事業單位職工的薪資需求，而會計檔案管理能夠準確地記錄管理事業單位的收支情況，為事業單位的發展規劃，人員編制提供科學可行的依據，財政部門在行政管理方面對會計檔案管理也具有較大的需求。
同時科學合理的會計檔案管理也能準確記錄事業單位職工的收支情況，為打造清正廉潔型的事業單位，樹立廉政工作形象提供大力支持，完善的會計檔案管理能讓事業單位的經費開支變得更加合理，有理有據，防止公費挪用的情況的發生，也能提高審查部門的工作展開的效率。
三、會計檔案管理發展趨勢
（一）事業單位會計檔案的數字信息化管理
隨著時代的進步與發展，事業單位的會計檔案管理必將走上數字化的道路，逐漸實現會計檔案管理的電子化會計管理，網絡化管理與智能化管理，事業單位在今后的會計檔案管理或者說現在已經逐漸不再局限與傳統的檔案袋紙質管理上，計算機的不斷發展極大地豐富了檔案資料的儲存介質，擴大了檔案資料存儲的范圍。事業單位在進行會計檔案管理時也必將以網絡管理為核心，建立完整的信息化管理體系，在不久的將來甚至出現網絡智能化的檔案數據管理，節省了人力，全面提升檔案管理的效率。
（二）財務軟件從單純的核算轉型為管理
目前來說，我國的財務軟件大多數仍然局限在單純的數據核算層面上，但由于市場的不斷發展，單純的核算已經不能滿足事業單位的發展，隨著會計電算化的不斷發展，財務軟件也必定會不斷進步，不再僅僅停留在財務核算方面，還會在財務核算上進一步涉及規劃，決策，統一整合數據進行效益的評估，建立完善的電算化檔案管理體系，從之前單純的財務核算向綜合管理方向發展。全面促進事業單位會計檔案管理的數字信息化管理。
（三）會計檔案信息化管理的客觀需求
隨著時代的進步，事業單位工作壓力也越來越大，傳統事業單位已經漸漸不能滿足事業單位的發展需求，會計檔案信息化管理旨在會計信息數據的利用，單純的會計核算逐步轉變為現代管理型會計管理，將會計檔案信息作用最大限度發揮已經成了事業單位發展的客觀需求。財政部于2014年10月了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，政策包含了全面推進管理會計信息系統建立的具體措施，進而推動管理型會計在事業單位的最大化運用?；仡檹?000年開始的預算管理以及的信息化系統建設的發展?v史，再到2008年的全球金融危機爆發之后，預算管理信息系統建設開始走向多維度，全面化，精細化的發展方向，然后在2013年到現在的市場經濟多變與不斷轉型的大背景之下，會計管理中成本核算軟件、預算管理軟件與管理會計報告分析應用軟件等會計管理軟件的工具在企業與事業單位中的具體應用，統一標示著現代化數字信息技術在會計管理領域的集中應用，再者為了最先限度的去滿足事業單位對于會計信息資源的全面挖掘與高度聚合，會計檔案管理必須發揮出會計檔案作為信息源的應有作用與職能，最后統一將所整理出的電子會計檔案信息再次進行分析處理，便于各大信息平臺之間的信息流通，促進會計信息的相互聯系，避免各個部門之間各自為政，會計信息得不到充分發揮。
四、如何提升事業單位會計檔案管理
（一）重視會計檔案管理，提高思想覺悟
事業單位想要提升會計檔案管理，必須首先從思想層面做起，認識到會計檔案管理的重要性，不能僅僅將會計檔案管理視為賬務記錄，要將做好會計檔案管理當作自身的責任，做到對單位負責，對國家負責，嚴格遵循《會計檔案管理辦法》，謹慎處理會計檔案相關細節，妥善保管會計檔案，分類存儲，并要及時清查，防止出現檔案資料的缺失與泄漏。單位高層領導也要對檔案管理工作人員提供大力支持，創造良好工作環境，提升員工工作的積極性。
（二）建立健全會計檔案管理制度
有效的會計檔案管理需要一套完善的會計檔案管理制度體系為基礎，事業單位務必要根據相關法律，結合事業單位的實際情況建立一套適用的會計檔案管理制度，將會計檔案的歸檔程序，歸檔的要求與范圍，檔案保存的具體要求做出明確規劃，運用科學的方法對會計檔案進行妥善保管，同時要建立明確的責任制度，將會計檔案管理工作納入職工的績效考核，對檔案管理出現的問題及時指正，端正管理人員工作態度，提升檔案管理水平。
（三）加強會計檔案管理人員的培訓，提高工作素養
事業單位會計檔案管理工作，對于管理人員不僅僅在業務素養上，還在職業道德與思想上具有一定的要求，同時會計人員作為會計檔案的直接負責方，其業務水平直接影響到檔案卷宗的質量。會計檔案管理逐步轉向數字信息化，新的《會計檔案管理辦法》已經將電子會計檔案納入會計檔案的范圍。事業單位必須加強在職人員的業務培訓，提高管理人員的新型技術學習，熟練掌握會計檔案電子化管理技能，讓會計管理人員在實踐中不斷學習，將理論與實踐結合，培養出一批復合型全面的財會人才，最大化發揮出會計檔案的作用。
（四）會計檔案管理流程規范化
一、日常工作方面
(一)公文收發。進一步提高公文收發工作的質量和效率，嚴格落實XX年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度，使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉到位，精神傳達到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質量關系公司形象。XX年努力提高文字材料寫作質量，特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上，嚴把質量關，做到字字斟酌，段段推敲，準確把握行文方向和目標，使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作，堅持送迎有聲，禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實，扎實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作，做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎管理方面
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作，對XX年以前的各類檔案及時進行補充，并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達，及時回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時，督促相關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴格執行集團公司印章管理辦法，堅持公章專人負責制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現，確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修，堅持貨比三家，最大程度降低工程及辦公成本，并詳細記錄采購臺賬、發放記錄，以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上，做到勤儉節約。
(四)車輛管理。加強車輛管理，監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實，繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析，將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時，進一步加強汽車司機的安全駕駛意識，要求汽車司機認真履行崗位職責，嚴格遵守工作紀律，確保全年無事故發生。
三、團隊建設方面
(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質，強化服務意識，明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合，理論學習和實踐相結合，業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次，全年每人撰寫學習心得5-6篇，做到以學習促進步，以理論促實踐，使辦公室業務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續開展企業文化宣講活動，發放企業文化手冊和員工手冊，讓新入職員工對延長石油的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時，積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動，切實豐富廣大職工的業余生活，增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面，積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿，通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度，提高公司的社會知名度。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會，落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度，深入學習貫徹黨的重要思想，并結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業能力建設上，實現公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。
機關干部人事檔案是干部在社會活動中的原始記錄，是組織人事等有關部門在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個人經歷、社會關系、德、能、勤、績、廉及獎懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據。
一、干部人事檔案的重要作用
（一）干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業技術人才的重要依據。組織、人事部門負責對干部進行培養任用，選拔、輸送干部和專業技術人才時，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長歷程中的表現，對擬提拔、輸送的干部進行全面分析，權衡利弊，擇其所長，避其所短，因人制宜，充分發揮每個干部的積極性，建立一支高素質的干部隊伍。
（二）人事檔案是澄清問題，維護個人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長的歷程，記錄著當時干部工作情況、參加各項政治、經濟、文化活動的情況，是個人思想和行為的真實記錄，是令人信服的歷史證據。從其形勢看，它保留著真切的歷史標記，如當事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認可的機關印信等，它是個人歷史和現實面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個人各方面的狀況。個人利益受損、兌現待遇、糾正錯誤、調整工資級別、職稱評聘、合同鑒證、身份認定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的線索或憑證，保障個人的切身利益不受到損害。
（三）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據。每一份干部人事檔案都具有時代信息，反映當時社會經濟、文化、思想理論等建設情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個時代及年代的共性信息。
二、干部人事檔案管理現狀
（一）工作人員兼職現象較多，責任意識淡薄。機關干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒有較強的時限性，工作人員兼職工作內容較多，造成檔案工作者責任意識不強，使機關干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業務規范整理檔案，更不善于學習現代化管理手段。
（二）領導重視不夠，人員流動性較大?；鶎訌氖聶C關干部人事檔案管理工作人員多數為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內容較多，平時工作任務繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務服務方面工作業績比較突出，職務升遷較快，造成人員調動頻繁，使人事檔案工作者的業務水平始終處于初級階段。再加上部門領導對檔案工作指導較少，業務培訓工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業務知識，干部人事檔案管理工作較落后。
（三）在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規章制度。多數機關及事業基層單位在干部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒有一個規范的管理標準，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。
三、加強干部人事檔案工作管理的建議
（一）提高認識，加強領導。首先，單位領導要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，從嚴監督，嚴把歸檔材料質量關，發現問題及時解決。
堅持學習制度，切實加強思想政治建設。加強對干部職工的業務知識，培養干部繼續學習、追求卓越意識，切實提高全局檔案干部的政治素養和業務水平。
二、依法治檔，規范檔案法制建設
1、重新制定印發了《區檔案局制度匯編》。對干部職工政治業務學習、行為規范、工作紀律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎懲制度，加強了機關規范化管理，提高了辦事效率和服務質量。
2、繼續貫徹實施國家檔案局8號令，及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發給基層單位。指導全區立檔單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。
3、學習、宣傳貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》和《市檔案條例》，組織干部職工集體學習，把業務指導和《條例》的宣傳相結合，把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令相結合，切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容，確保工作落到實處。
三、提高檔案管理水平，服務和諧建設
一是加強庫房管理，保護檔案安全。嚴格按照“八防”要求，做好安全配套措施及日常管理工作。每天進行庫房安全巡查，及時調節庫房溫濕度，定期檢查檔案案卷情況，確保館藏檔案萬無一失。二是加強檔案提供利用服務。進一步完善檔案利用工作機制，在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。截止6月底,共接待查檔2000人次，利用檔案2300卷次，為工作查考、經濟建設以及解決民事糾紛等提供了有利依據，受到利用者的好評。三是發揮檔案業務優勢，加強檔案社會服務。認真貫徹落實《中華人民共和國信息公開條例》，配合區政府做好信息公開工作，安排專人負責公開信息查閱場所工作，接受公開信息部門送交的公開信息，方便了群眾的查閱利用。
四、服務工作大局，努力開創檔案工作新局面
一是積極做好農業、農村檔案業務指導服務工作，進一步加強對涉農辦事處及村（社區）級建檔工作的服務和指導；二是做好企業檔案業務指導服務工作。局領導帶領業務人員深入企業征求意見，開展咨詢服務，進行調查研究，幫助指導文件歸檔整理；三是做好重點建設工程檔案的登記、指導和服務工作；四是做好服務民生的檔案工作，積極做好與民生有密切聯系的社會保障、社會就業、醫療保險、婚姻和計生、土地征用等檔案工作的監督和指導；五是做好維護社會穩定的檔案服務工作。由于我館及時提供了檔案原始資料，使政府和有關部門較好地處理解決了林權糾紛、土地糾紛、拆遷、婚姻糾紛等矛盾，為全區的經濟發展和社會穩定發揮了積極的作用。
五、積極開展地方志工作，全力以赴完成新一輪地方志編修任務
通知并指導40余個部門和單位，重新搜集和整理歷史資料，共搜到草稿40余萬字。上半年共完成33篇共136章的初稿寫作，共完成約80萬字。全志初稿寫作接近收尾，即將轉入補充、修改階段。
六、全力推進黨建和精神文明建設，為確保各項目標任務的完成提供思想和組織保證
1、深入開展“我為轉型發展做什么”大討論活動。全面貫徹落實黨的十精神，結合我區檔案工作實際，進一步動員檔案部門廣大黨員干部群眾解放思想、創新思維、煥發激情，大膽運用新思路、新方法和新措施，及時化解檔案工作中遇到的矛盾和難題，負重奮進，逆勢而上，以奮發有為的姿態為跨越發展搞好服務。
2、繼續開展“三解三促“活動，密切黨群干群關系。我局聯系和幫扶蘇山辦事處蘇山村，半年來，我局多次到點開展幫扶工作，充分發揮檔案職能優勢，幫助解決實際需要。通過開展活動進一步密切了黨群干群關系。
3、大力開展“國際檔案日“宣傳活動。今年6月9日是第一個國際檔案日，我局抓住時機開展系列活動。懸掛標語6幅，制作展板2塊，在公共場所展出10天以上，在網絡登載宣傳檔案工作的文章3篇，廣泛宣傳了檔案在推動經濟社會發展，促進人類社會文明進步的獨特作用，提高了全社會對檔案工作的知曉率和關注度。
4、進一步規范黨支部工作，加強政治理論學習，提高黨員干部隊伍的思想政治素質。認真落實民主集中制的各項制度，增強領導班子凝聚力。嚴格執行黨風廉政建設責任制，切實增強干部勤政廉政意識。
存在的困難和不足
1、檔案事業發展經費緊張，檔案數字化管理進行緩慢。2、由于檔案新規則的推廣應用，新手較多，檔案人員的業務培訓有待加強。力爭以后每年都能舉辦至少一期檔案專兼職人員業務培訓班。
3、檔案庫房容量太小，導致全區多家機關、企事業單位到期檔案不能及時進館。
4、由于是租用原市水利局房子，庫房安全達不到檔案管理的要求，檔案安全保管受到影響。
下半年工作打算：
一、加強檔案干部隊伍建設，通過舉辦培訓，完善考核獎懲機制、強化職業道德教育等多種形式和手段，努力建立一支素質優良、業務精通、樂于奉獻、精誠合作的干部隊伍。
二、加強檔案法制建設，強化檔案執法力度，進一步完善年檢考核制度，將執法與檔案工作檢查、業務指導相結合，認真查處、監督檔案法規的落實。
三、強化檔案資源建設，形成重大活動檔案接收和管理機制，采取多種形式，面向社會開展重要檔案資源、特色珍貴檔案的征集工作。
