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中圖分類號:TU99文獻標識碼: A
引言
市政工程建設施工合同同作為合同類型的一種,是在需要建設施工的工程項目中,承包人與發包人為了工程項目的順利實施,雙方進行具體的權利義務約定,承包方負責施工項目的完成,發包人負責工程價款支付的合同。對整個工程建設的實施起決定性的作用,可以說一個工程項目建設起始于合同管理,也終結于合同管理。
1 施工合同管理的概念及其作用
1.1 施工合同管理的概念
施工合同管理是工程項目管理的核心,質量、進度、成本、安全、信息等管理都是與合同管理密不可分的,建設工程施工合同作為一種典型合同,具有它自身的特殊性和復雜性,它是甲乙雙方在實施合同中的一切活動的主要依據;是甲乙雙方為實現建設工程目標,明確相互責任、權利、義務關系的協議;是甲方進行工程建設,支付價款,控制工程項目質量、進度、投資,進而保證工程建設活動順利進行的重要文件。一份全面、周密的合同,可以為降低工程造價、提高經濟效益、預防經濟風險、保證工程質量提供有效的途徑。合同管理的方向應該是盡量使之成為調節甲乙雙方經濟活動關系的主要甚至是唯一依據。做到這一點,對規范工程管理、提高管理效率、提升工程質量、嚴格成本控制將會起到有效的促進作用。
1.2合同管理的作用
施工合同作為約束發包方和承包方權利和義務的依據,合同管理的作用主要體現在以下幾個方面:一是促使施工合同的雙方在相互平等、自愿、誠信的基礎上依法簽訂切實可行的合同;二是有利于合同雙方在合同執行過程中進行相互監督,以確保合同順利實施;三是合同中明確的規定了雙方具體的權利與義務,通過合同管理確保合同雙方嚴格執行;四是通過合同管理,增強合同雙方履行合同的自覺性,調動建設各方的積極性,使合同雙方自覺遵守法律規定,共同維護當事人雙方的合法權益。
2 當前市政工程施工合同管理存在的主要問題
近年來,市政工程建設施工合同管理方面存在的主要問題及原因,主要表現在以下幾個方面:
2.1 招標不夠規范,為合同管理埋下了隱患
隨著“三制”改革的深入開展,市政工程建設市場已逐步規范,但由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現在合同上,如某些工程在招標過程中,利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件,迫使承包人壓級壓價,給承包人增加額外負擔,甚至直接壓低中標價格,使承包人低價中標。為順利承包到工程,且迫于自身生存和發展的壓力,大多數承包人面對不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時有的投標者惡意串通投標,壓低標價,造成不正當競爭,擾亂建設市場,造成施工力量強、管理水平高的投標人不能中標,項目不能順利實施,工程建設質量得不到保證,給施工合同管理帶來被動。
2.2 合同條文不夠完善,難以對合同雙方的進行有效約束
主要表現在工程招投標不規范,有的招投標過于簡單,邀約及承諾不能構成合同簽定的依據。建設雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個合同,有時由于經驗不足或缺乏對工程的細致分析,造成合同履行過程中出現一些合同涉及不到的問題。如在工程建設過程中,某一方應提供的資源沒有及時提供,或者根本無法提供,造成工程項目無法開工或滯后,特別是一些中小型項目,由于前期工作缺乏必要的法律依據,工作開展比較困難進展緩慢,造成工程項目進度滯后。有的承包方在施工過程中人員資格和數量,設備的數量及型號,工程工期等與合同內容不相符,甚差異很大。特別是投標項目,實際施工過程中與標書內容不一致,標書中的承諾不能完全兌現,對工程項目的順利實施造成負面影響。另外一些應急度汛的市政工程,工期短,時效性強,如工程不能按期竣工,可能造成防汛搶險的被動,并造成較大的經濟損失。
2.3施工合同管理與工程投標管理脫節
施工企業施工合同管理與投標管理有著密切的內在聯系,然而在現實中,存在一種情況是施工企業編制投標文件中“商務標”“、技術標”的部門一般是施工企業的開發部門,而往往施工企業每年給開發部門下達開發任務指標,指標的完成情況直接影響著開發部門的年終獎金,通常情況下開發部門只是片面追究中標率,不考慮此工程中標后是否對企業有效益和利潤,甚至是低價中標。一旦投標中標,與建設單位簽訂施工合同后,此“合同”只是以文件形式轉發給項目經理部具體實施,施工合同和相關的技術交底往往只流于形式,對施工合同不進行有效跟蹤,長期將施工合同鎖進柜子,打入“冷宮”,最終使得合同管理與投標管理在實施過程中嚴重脫節。
2.4 違法轉包或分包現象時有發生,合同履行困難重重
根據合同法規定,承包人不得將其承包的全部建設工程轉包給第三人或者將其承包的建設工程肢解后以分包的名義分別轉包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應資質條件的單位。禁止承包單位將其承包的工程再分包。建設工程主體結構的施工必須由承包人自行完成。但在工程實際建設過程中,非法轉包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重,工程質量很難保證,出現一些債務糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。
3 對加強市政工程施工合同管理的幾點認識
提高合同管理水平的途徑:
3.1 增強法律觀念,依法進行合同管理
目前,我國建設行業法律法規越來越完備,尤其是《招標投標法》,《合同法》的頒布實施,對工程招標及合同管理提出了具體要求,各行各業也根據國家法律制定了行業法規。因此,合同當事人在簽訂合同時應當認真閱讀有關法律法規,并對所簽合同的標的、計量標準、質量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責任以及合同條文的釋疑等內容,應作出明確具體的解釋,防止出現歧義,增強合同的嚴密性和可操作性。
3.2 增強全員合同管理意識
加強對全體項目管理人員的法制培訓,增強全員的合同管理意識。合同管理不同于其他施工管理,除涉及與合同相關的專業知識以外,還涉及其他的一些法律法規,這就需要加強對合同管理人員的合同相關知識及法律法規的專門培訓,是項目管理人員能充分認識到合同和合同管理的重要性,重視合同和合同管理,同時,通過培訓使他們掌握合同管理的基本知識和技能,從而增強合同管理意識。
3.3建立科學的合同管理組織體系
重視工程項目管理系統,建立科學的項目管理組織機構、工作信息流程和規章制度,確定合同與成本、工期、質量等管理子系統的界面,將合同管理融于投標報價和施工項目管理的全過程,使合同管理專業化。由于合同管理和索賠涉及經營、預算、法律、工程管理及公關等方面知識專業性強,必須有專業的合同管理人員,專門的職能部門從事這項工作,不能將合同管理僅作為經營人員、計量人員的一種兼職工作。
3.4 用現代管理的理念進行合同管理
作為承建一個工程項目的項目經理部,拿到項目的承包合同后,首先要對合同及其與合同相關的文件,如招標文件、圖紙及工程量清單等進行認真的研究與分析,并識別出本合同所確定項目的各項目標要求及項目經理部的工作范圍,并對項目全體人員進行合同條件的交底,使相關管理人員明確合同條件及項目經理部要履行的合同義務,并對合同條件進行評審,提出隱含的合同條件及合同履行中需著重處理的問題等;其次,應根據工程項目的特點,建立項目合同管理工作職能部門,確定合同管理的具體工作,如合同談判及簽定、合同文件的管理、合同及相關文件的分析與研究、合同交底、合同變更文件的管理、工程量計算、計量和簽認、索賠文件的管理、合同的信息反饋等,然后,按照具體的合同管理工作,建立合同管理的組織結構,明確專業合同管理人員和其他相關管理人員的合同管理職責及合同管理的內容。
3.5 做好合同管理后的評價工作
因為施工合同的管理工作比較偏重經驗,所以說只有在不斷的總結工作經驗的前提之下才可以更好的提高本單位的施工合同的管理水平,將施工合同的管理方式以及得失都進行總結再進行交流,這可以豐富管理經驗,提高管理水平。一個從簽訂到執行的過程中產生的經驗以及教學等對于工作人員或者企業來說都是一筆財富。
結束語
隨著改革的深化,合同觀念淡薄、合同管理不嚴等問題也都在改進中。出現這些問題的主要原因就是合同管理不善,因為工程建設的過程,從選擇合同形式、招標投標到工程實施、支付結算,其中任一環節都離不開合同管理。所以要搞好市政工程建設,就必須加強工程施工的合同管理。通過合同管理降低成本、減少費用,保證質量和工期,以最少的消耗獲取最大的效益。
參考文獻
隨著近些年來水災旱災頻繁,加上水利工程戰線長、投資大、施工隊伍多、涉及面廣、管理難度大,這引起了國家和各地方的關注,水利工程建設項目合同管理越來越得到重視。在水利工程建設管理中,合同管理作為其核心,并始終貫穿著工程建設的全過程,其確保了整個工程建設的順利實施。本文就水利工程施工合同管理展開了探討。
1 水利工程施工合同管理概述
1.1 水利工程施工合同管理的概念
水利工程施工合同管理是指在水利建設項目的實施過程中,監督并管理施工合同的履約活動。承發包合同的簽訂是水利工程施工項目的實施的基礎。制定并履行合同條款承,在合同環境下,業主和承包商可以對水利建設項目的運行狀態加以調控。分解合同管理目標責任的分解,使項目管理機構的內部職能逐漸規范化。
1.2水利建設工程合同管理的特點
水利建設合同管理作不僅具備一般合同管理的特征,還有具有不同于其他合同管理的特點,如下幾點:
1.2.1周期長
水利工程的建設過程,是一個一個循序漸進的過程,其既包括施工期,還包括招標投標期和合同談判期,以及保修期,通常一個水利工程的建設時間至少要在2a上,有的甚至要花上10a的時間。為此,合同管理需要從領取標書到合同完成并失效為止不間斷、長時間地進行。
1.2.2項目價格高
水利建設工程項目通常價值較大,工程經濟效益會受到合同管理的影響較大。在實際工程中,合理有效地管理合同,就能避免承包商虧本,并使其從中獲得利潤。在現代工程建設競爭較為激烈的環境下,合同價格中所包含的利潤將更少,合同一旦管理不善,將會導致工程虧本。
1.2.3合同管理動態性
水利工程建設會受到自然因素和人為因素的影響,而這些因素有時是不能預見的。例如,水文氣象以及工程地質的變化等都會對工程建設造成影響,這些變化會使得工程建設與原合同要求是不一致,這樣就會不同于預定的工程量。從而就會發生工程合同的變更問題,尤其是對于規模較大的水利項目而言,在其合同的實施過程中,可能會出現高達幾百次的變更,而合同實施就只能根據工程實際變化情況進行調整,這就決定了合同管理的動態性。
1.2.4合同實施風險大
由于合同建設周期長、涉及面廣,工程在實施過程中,會受到經濟條件、社會條件以及自然條件和法律條件外界環境的影響,這就加大了合同實施的風險。而業主和承包商具有的風險也各不相同。項目決策和實施階段是業主風險的主要階段,而承包商的風險則來自于經濟風險、技術風險、政治風險和管理風險等。由于這些風險都難以預測和控制的,有時會影響到合同的正常實施,致使經濟上的損失。
2合同管理的內容
2.1 施工準備階段的主要工作
同項目法人一起進行項目分標,各個合同的內容要予以確定;以合同內容為依據,進行各個合同的施工計劃的編制;協助項目法人進行招標文件的編制;參與或協同項目法人組織招標、開標、評標和合同簽訂的工作;對開工前各方的各項準備工作做好檢查;核查圖紙,并簽發圖紙;組織技術交底會;確定項目劃分的關鍵部位;進行開工令的簽發。
2.2 工程實施階段的主要工作
控制好工程質量、進度及投資;檢查施工是否安全,做好環境保護工作;做好工程變更的管理工作;索賠、違約、工程擔保等管理;解決合同爭議;做好分包管理;加強對施工單位的人員的管理;把好材料和設備質量關;工程風險管理;參建各方的合理化建議;合同的終止;清場與撤離;信息管理;工程聯絡。
2.3 保修期階段的主要工作
以施工合同約定和相關規定為依據,要將保修期的起算日期注明在工程移交證書中;保修期滿后,仍然存在施工期的施工質量缺陷沒能得到修復,或是有施工合同約定的其他事項時,在征得發包人同意后,監理機構要做出相關工程項目保修期延長的決定;督促承包人根據計劃來完成尾工部分,并與發包人一起進行尾工項目的驗收工作,并辦理相關的付款簽證;如果工程質量缺陷是因為發包人或運行管理單位的使用或管理不當所引起的,對于承包人因修復該質量缺陷而提出的追加費用付款申請,監理機構要受理;進行工程項目保修責任終止證書和工程最終付款證書的簽發工作。
3水利建設工程合同管理的方法
3.1嚴格執行工程合同管理法律法規
建設工程合同管理法律隨著《合同法》、《招標投標法》等法律的頒布而得到不斷的健全。然而,在實際的工程中,在法律的執行上還存在著很大的問題,例如,勘察、設計、施工單位轉包、違法分包,對于工程建設強制性標準不予認真執行,監理單位監理不到位等問題。為此,在進行建設工程合同的管理時,要嚴格依法進行管理,嚴格按照工程合同管理的法律法規來執行。
3.2普及相關法律知識,培訓合同管理人才
在現代市場經濟條件下,這對于工程管理人員素質要求越來越高,尤其是對于工程建設領域的工作人員,需要提高合同意識,這就需要進行相關法律知識的普及,培訓合同管理人才。對于與合同相關的法律知識,參與合同管理的每一工作人員都要熟悉,并增強其合同觀念,做好工程合同管理工作。
3.3推行合同示范文本制度
推行合同示范文本制度,不僅可以有助于當事人對相關法律法規的了解和掌握,熟悉合同運行,使建設工程合同法律法規的要求相符合,避免缺款少項現象的發生,或是避免顯失公平條款的出現;其還能有利于行政管理機關監督合同,有助于仲裁機構或者人民法院對糾紛及時予以裁判,確實維護當事人的利益??傊菩泻贤痉段谋局贫?,推動了建設工程合同管理制度的不斷完善。
3.4 嚴格控制工程變更
在施工企業中,常常會出現“低價中標高價索賠”的現象,為此,對于工程變更,為避免因此而引起的索賠,要嚴格執行其監理程序,審核好變更設計,對每一項變更部分,作可行性分析。
總之,水利建設工程合同管理是工程管理中不可缺少的重要部分,只有先做好水利工程的合同管理工作,才能確保水利建設工程建設進度和質量,從而更好地發揮工程的效益。
關鍵詞:
建設工程;合同管理;風險防范
1引言
建設工程是一個大且復雜的項目,它的建設周期長,而且涉及到多個市場經濟主體。各經濟主體之間容易為了獲取更大化的自身利益而發生矛盾糾紛,而合同是聯系各經濟主體的重要紐帶,能夠較好地約束各經濟主體的行為,也能權衡和保障各各經濟主體的權益。做好合同的風險管理可以化解各經濟主體的矛盾糾紛,使得建設工程項目可以順利開展,還可以有效預測風險,采取相應的措施來防范風險,可以有效保障各經濟主體的權益。
2合同管理風險的主要表現形式
2.1可控風險和不可控風險
根據風險防范和控制等級,可將合同管理風險分為可控風險和不可控風險。可控風險是指在管理合同時,對流程進行管理,對風險進行評價,對風險評估結果進行執行,對合同爭議進行解決等,即盡可能地規避或者降低風險。不可控風險是在宏觀環境下,即受經濟、法律法規、政策、政治、自然災害等不可抗力的因素的影響,導致不能正常地確立、執行合同。
2.2內部管理分險和外部環境風險
根據風險防范控制范圍,可將合同管理風險分為內部管理風險和外部環境風險。內部管理風險是在不健全的合同管理制度、不到位的監督、不規范的流程管理、素質較低的參與人員等因素的影響下,在合同簽訂、履行、變更或轉移、解除過程中存在著導致企業經營決策失誤或帶來巨大損失的風險。外部環境風險是在合同對方財務狀況不佳、不正當競爭以及信用等級較低等因素的影響下,存在著違約或蓄意欺詐導致合同管理風險。
2.3直接管理風險和間接管理風險
根據風險防范控制的責任,可將合同管理風險分為直接管理風險和間接管理風險。直接管理風險是在合同評審、履約、變更或轉移方面的不規范管理、不健全制度機制、不到位監督等因素的影響下,在企業直接參與合同管理的全過程中存在著直接風險。間接管理風險是在合同中的聯合體成員、分包方和第三方等多方面因素的影響下,在企業間接參與合同管理的全過程中存在著管理風險。
3造成建筑工程合同管理風險的原因
3.1外部環境因素
國際經濟動蕩、國家政策變化、自然災害發生等這些外部環境因素,給建設工程合同管理工作帶來了不可控制的風險。因此開發商在開始建設工程項目之前,要對國際形勢以及社會環境及時做出準確的分析和評估,盡最大的可能把開發風險降到最低。但是,通過合同管理卻無法對這類由外部環境引起的問題做出有效的控制措施。
3.2風險防范與控制意識因素
在合同管理過程中對合同的風險認識不足,也不夠重視,因此缺少必要的風險防范與控制措施。這也導致了合同中經常會出現權責不平衡的情況,使建設工程合同的承包方在苛刻的條件下,被動地承擔質量、付款、索賠等多種風險。有一些建設工程項目是在開工后再補簽合同,這也會造成較大的風險。
3.3合同管理制度因素
合同管理制度主要包括合同評審制度、成本核定制度、工程款支付制度、結算管理制度等。沒有建立健全相應的合同管理制度,那么合同管理工作就會不到位,合同管理風險系數就會隨著大幅度增加。違約、偷工減料、拖欠建設工程款等事件也會隨著發生。一旦出現事故,責任劃分也會不清楚。這些都會嚴重影響工程項目的開展,最終損害企業的利益。
3.4人員素質因素
建設工程項目公司的負責人和合同管理的有關部門不熟悉也不重視合同管理方面的專業知識,對合同相關的法律意識也比較淡薄,因此沒有設置專門的職工對合同進行整理管理,也沒有建立健全相應的合同管理機制,從而使合同的風險性增大。
4建筑工程合同管理風險防范與控制措施
4.1成立專門的合同管理機構
合同管理機構的職能既具有服務性,還具有監督性。在建設工程合同談判之前,承包人應該設立專門的合同管理機構來負責訂閱、監督、管理、控制合同。合同管理機構的職員應該包括項目管理人員、工程技術人員、施工管理人員、法律顧問。在合同簽訂之前,要詳細了解審核合作對象;訂立合同時要表達清楚、用詞準確,避免產生歧義;合同簽訂應該采用書面的形式。
4.2簽訂完善的合同
合同是發包人和承包人雙方嚴格履行各自法律責任的重要依據。在施工前,發包人和承包人雙方要在平等自主、公開透明的環境下進行合同洽談,對合同中的各項條款進行商議,避免遺漏相關條款,保證合同的完整性,這樣可以減少和避免不必要的風險,從而能夠平衡好雙方各自的利益。在合同商榷時,承包人應該從風險分析與風險管理的角度研究每一個條款,要在合同中限制自身承擔過多的風險,并盡可能地轉移風險。認真研究合同規定的條款,做到心中有數,使得雙方能夠合理分配風險。
4.3提高合同管理人員的綜合素質
因為擬訂和管理合同的相關工作都是由合同管理人員來完成的,所以提高合同管理人員的綜合素質是十分有必要的。要定期對合同管理人員進行培訓,普及合同法制教育,讓他們熟悉合同概念和掌握合同管理相關的知識,使他們能更好地履行自己的職責,并能夠及時應對和處理突發狀況。還要培養合同管理人員對國家政策法規和國際經濟變化趨勢的了解,并讓他們掌握信息化的科學技術,如微機信息系統。并對合同管理人員進行監督考核,確保其具有良好的綜合素質,這樣才能擬定出最合理合法的條款,并能有力防范和降低合同管理的風險。
4.4評估合同風險
在合同簽訂之前,要對建設工程項目整體風險進行評估,并根據評估結果來決定是否簽署合同。在合同簽訂時,要對合同條款仔細查看,一旦發現超出企業承受和控制范圍的風險隱患,雙方要第一時間進行溝通協商,制定出合理的解決方案。若是遇到實在解決不了的并會對建設工程造成嚴重影響的問題,應該及時采取相應的有效的措施或者直接中斷,盡可能地把風險降到最低。
4.5轉移合同管理風險
企業可以通過購買商業保險來轉移合同管理風險。若是日后出現了風險問題,則可以將企業受到的影響降到最低,使企業可以正常運行,建筑工程項目也可以有序地開展。一旦在合同履行的過程中發生違約或建設施工中的技術問題等風險時,將會導致建設工程項目發生事故或者中斷擱置。如果企業早期購買了商業保險,可以將受到的部分損失和風險轉移到保險公司身上,避免可能遇到的企業資金危機和合同管理風險危機。
5結論
綜上所述,企業應該加大對建設工程合同管理的重視程度,設立專門的合同管理機構。并提高合同管理人員的綜合素質,使其能夠熟悉相關的國家政策法規和國際經濟發展趨勢,熟練掌握合同管理的相關知識和技術,做好合同管理風險的評估和預防工作,及時轉移合同管理風險,減少和避免一些不必要的合同管理風險,從而保證建設工程項目可以順利開展,使企業可以獲得更多的利益。
中圖分類號: F715 文獻標識碼: A 文章編號:
隨著我國經濟的發展,越來越市場化的工程領域競爭也越來越激烈,其差別化的工程報價競標,已經成為現在施工單位拿下項目的首要途徑。而此時,工程預算占據著核心地位,他決定著投標總價款,競標成功后,投資方給出的總價款下,工程各方由合同將工期、質量目標等統一起來,并且劃分各方的責任和權利,約束各方行為,明確工程目標,形成系統。所以在工程中,合同管理和建設工程預算顯得十分重要。
1、預算與合同管理之間的一般關系
1.1 工程預算與合同管理的相關概念
工程概預算是指在工程建設過程中,根據不同設計階段的設計文件的具體內容和有關定額、指標及取費標準,預先計算和確定建設項目的全部工程費用的技術,并得到的相關經濟文件。一般的工程預算首先是做好預算思路,如果是工程實施中的階段預算,還必須熟悉掌握各個環節;其次是工程量計算和計價計算,兩者通過定額計算規則進行計算。
合同管理是工程投標企業研究的一個重點,特別是近幾年來,合同管理更是成為理論研究中工程項目管理的熱點,實際實踐中也為各企業帶來巨大的作用。合同管理是中標企業項目管理的中心工作之一,是保證工程項目取得最大經濟收益的關鍵。
1.2 合同管理與預算控制的關系
合同是束縛各方責任、權利及行為的基礎,預算是簽訂總價合同、招投標的基礎。在預算中做到嚴謹周密,才能使業主投資獲得最大收益,也使投標企業在保證工程質量的情況下獲得相應的利益,而不至于一味低價競標引起不必要的損失。所以,合理的工程預算,是合同實現其約束力的重要保證;良好的合同管理,將減少應工程預算不合理帶來的損失。
1.3 工程預算與合同管理存在的問題
工程預算和合同管理過程中,往往會出現一些不協調狀況,存在著一系列的問題。第一,在招標的時候,業主提供的招標文件如果出現遺漏項目的情況,而投標企業又沒有經過細致的審查而低估了工程的工程量,導致合同總價降低,增加了履行目標合同的風險;第二,在總價合同下,往往中標單位會承擔較大的未知風險,比如物價變換、工程變更、經濟技術分析不足等情況,使合同產生糾紛現象;第三,在總承包和分包單位產生合同時,如果處理不及時,對工程情況不了解的預算和合同管理人員,會直接導致粗算錯算,產生相應的合同糾紛;最后,由于預算定額的不健全或借用其他行業定額導致預算編制不合理,導致工程在實施過程中沒有足夠資金支持,最終無法保證工程質量。
2、工程預算與合同管理需相互協調
從上文中可以看出,工程預算和合同管理不合理就會導致相互的沖突,不協調的工程預算和合同管理會帶來一些不良結果,甚至危及工程質量。輕者造成工程各方不協調,甚至糾紛;重者因為預算和合同管理的失誤可能會導致工程實施單位資金不足而影響整個工程的質量。所以工程預算與合同管理必須協調,以此為基礎實施整個工程。
3、控制工程預算與合同管理協調良好的措施
3.1 工程預算準確是基礎
工程預算和合同管理中,最關鍵的因素還是工程預算,預算做得好,基本能從根本上解決合同糾紛等一系列后續問題。良好的工程預算包括以下兩個方面:一是招投標預算和工程施工過程中各個單項目的算量、算價預算;二是要將合同設計變更、簽證的合同內外的工作都做到位。
3.2 規范合同管理
規范的合同管理要求項目中各方工作協調統一有序進行,要求給定一個明確雙方權利與義務的具有普遍約束力的規范,工程的實施實際上是各方合同責任人履行合同的過程,要想保證工程的質量和工期,并達到高效的合作與協調統一,各方就必須正確執行各個合同,并做好綜合合同管理。
3.3 促進企業體制健全發展
一是要改進:人為因素等復雜因素對工程預算的影響較大,特別是隨著技術的發展,工程項目中的管理技術、施工技術及勞動生產率的不斷提高,工程項目的合同管理和工程預算也會受到較大沖擊,要求合同管理和預算的方法必須適應企業和市場,在新時代中做出相應的調整。
二是要總結經驗:一定要做好預算和合同的經驗總結及評價,雖然項目已經過去,但是經驗是非常寶貴的,特別是遇到有紛爭的合同和預算,后評價能分析合同執行的利弊得失,長期總結出來的經驗用在下一次預算和合同管理中必定會有巨大的作用。
4、結語
工程預算有據可依,通過定額預算進行定量定價計算,是工程招投標和實施過程中反映成本的核心理論。而合同管理工作比較偏于工程經驗,所以,只有不斷總結經驗,提高管理水平,才能通過工程不斷培養出高水平的管理者。因此,兩樣工作都非常重要,在工程實施過程中,只有分別做好了工程預算和合同管理,并有機協調兩者關系,不斷總結經驗,才能使企業不斷的發展壯大。
參考文獻:
[1]趙栓文等主編. 建設工程預算和合同管理的協調探討.西北大學出版社.2006.8
[2]田淑萍.“企業應收賬款風險及其防范”.《財務與會計導刊》.2005年1月
1.引言
作為建筑市場的主體,承包商參與建設生產和管理活動,必須按照市場規律的要求,改進和完善內部管理系統。合同管理系統就是內部管理系統中一個關鍵因素。依照我國合同法和相關的建筑法規制定的《建設工程施工合同示范文本》、《建設工程勘察設計合同示范文本》等是簽訂建設工程合同的樣本,以規范建設工程合同的簽訂和履行。
目前模糊數學已應用在重要領域的開發和研究。借助這種概念對研究對象進行判斷、評價、推理和決策,人們已為模棱兩可的概念找到了一個模糊集來描述。比如模糊聚類分析、模糊模式識別、模糊綜合評價、模糊邏輯、模糊預測、模糊控制,模糊信息處理。這些方法構成了模糊系統理論,它已經在醫學、氣象、心理、經濟管理、石油、地質、環境、生物、農業、林業、化工、語言、控制、遙感、教育、體育等其諸多領域中得到應用。
模式識別是計算機應用的一個重要領域。人的大腦在有效地處理復雜的問題方面精度是較低的。模糊數學使計算機大大提高模式識別功能,它可以模擬人類神經系統活動。在工業控制領域,應用模糊數學可以使空調更加合理的控制溫度,洗衣機可以節約用電、節約用水并提高效率。模糊數學已成為現代科學管理和決策系統必然的、有效的方法。
例如,在建設工程合同管理中,模糊集可以描述建設項目設計階段發生的現象:1.提交不同階段的設計文件并同時支付相應階段的設計費用;2.提交施工計劃的最后一部分并進行設計費用的結算;3.用于初步設計及編制概算設計費用按實際花費支付,設計委托雙方簽署補充協議對施工圖設計的實際設計費用進行估算,在完成施工圖紙設計及施工圖預算文件編制時,實行多退少補;4.合同執行過程中要有設計費用的準備存款。
在建設工程合同履行的過程中,運用模糊數學方法,將影響質量、進度、費用等諸多復雜的、不確定和不精確的人工、材料、機械、方法及環境等因素,進行判斷、評價和決策,建立合同管理體系,并對建設工程合同實施管理和控制。
2.模糊數學方法
2.1模糊集
模糊數學是運用數學方法來處理模糊現象,即處理不確定性和不精確的新方法,它既可以用于自然科學,也可以用于社會科學。
在設計的不同階段,依照委托勘察設計、初步設計和施工圖設計要求,雙方簽署各階段協議,規定一方應提交勘察設計的內容和日期等信息,另一方應將交付的勘察設計文件的內容和日期,作為合同的附件,建立模糊數學公式,如公式1所示。
2.2模糊數學方法
模糊現象很難明確客觀事物之間的界限劃分。它提供了客觀事物識別和分類,并在事物的概念中得到反映。模糊現象可以作為一個明確的概念來反映明確,同時也可以作為一個模糊的概念去反映模糊。例如,高和短、美與丑、清潔和污染、富裕和貧瘠,甚至象人與猿之間,脊椎動物和無脊椎動物、生物和非生物等等,都是對立的概念,沒有絕對的清晰界限。
截然不同的概念是剔除模棱兩可和抽象的概念而達到精確和準確。模糊集不是簡單的放棄模棱兩可的概念,而是如實地反映了原始意義上人們使用的模糊概念??茖W家從實踐活動中總結出一種交互的原則:當系統的復雜性不斷增加,我們可以使系統的功能準確,然而有意義描述的能力將會相應減少,直到它達到一個閾值,超過它的精確和有意義將呈現兩個互斥的特點。如公式2表示。
即,涵義的復雜性越高其準確性越低。復雜性意味著因素諸多,當其中的一些主要因素變化時,將很難準確的把握其變化的動向。當不能對所有的因素和過程做出準確的調查時,就抓住主要的部分而忽略次要的部分。若給出一個系統描述,往往也帶來了歧義。傳統的數學方法用于模糊系統分析將導致理論和實踐之間的較大差距。因此,運用模糊數學研究和處理模糊現象的方法就成為了必然。模糊數學用準確的數學語言來描述模糊現象,是基于概率理論的不確定性和不準確性的方法。它不同于傳統的方法論,能更好地反映客觀存在的模棱兩可的現象。使用模糊決策技術描述模糊系統顯得自然而有效。如公式3所述。
中國學者對模糊數學的研究發展的非常速度,有很強的研究團隊,建立了中國模糊集和系統學會。目前,模糊數學理論已經運用在地質勘探、環境、工商管理、生物學、心理學等領域,取得了很好的應用效果。
3.建設工程合同管理體系
3.1建設項目合同管理
建設項目合同管理的主體有工商行政管理機關、建設行政主管部門、金融機構,以及業主和承包商、監理單位,依照法律、行政法規、規章制度,采取法律、行政手段,在項目建設中,對合同實施管理,組織、指導、協調和監督,從而保護合同當事人的合法權利和利益,預防合同糾紛,制裁侵犯他人利益,并確保項目合同的實施的一系列活動。如公式4所述。
從工程合同管理中可以看到,處于不同的工程項目合同主體,無論是甲方或是乙方,主體不同,其合同的管理方法就不同。但也有相似之處,如:首先,選擇相關人員參與合同的修訂,確定合同金額,因此熟悉合同的內容和理解合同條款是一致的;其次,清楚合同雙方的義務和權力,促進合同的執行,更好的實現合同的效果;最后,違反合同的一方及時以書面形式通告,獲得相應理解并及時補償對方的損失,以便更好的履行合同。
建設項目招標投標后,合同的甲乙雙方就合同條款的選擇達成一致。乙方堅持使用ICE合同文本,這是由英國土木工程師學會和聯邦土木工程承包商聯合會頒布的土木建筑合同文本,而甲方則堅持使用建設工程示范文本,示范文本是不完整的,不符合國際慣例,是我國強制性的合同文本。如果乙方來起草合同的文本,主要是ICE合同內容。乙方于1995年6月23日提出了合同條款,雙方在6月24日簽署該項合同。
若因甲方乙方未能就上述要求和規定的期限達成一致,甲方可以要求其他的施工單位來施工,發生的建設費用乙方有權扣除,并就支付相關費做一個簽證。
3.2適用于建設項目合同的標準、規范
工程中沒有可以適用的標準規范,當事人在合同中另行約定。首先,業主對承包商在時間、施工技術方面提出要求,承包商按照約定的時間和施工要求施工并得到業主的認可;如果業主需要使用國外標準規范的,開發人員都負責提供中文翻譯。購買、翻譯和完善標準規范,是工程開發中的成本,由業主承擔。
建設項目應當按照圖紙施工。合同管理中的圖紙是由業主或經工程師認可的承包商來提供以滿足所有承包商的要求(包括支持指令和信息)。工期、質量、數量和按要求提供的施工圖紙,但同時也要確保施工質量。用公式5表示。
施工項目管理系統的建設合同中的圖紙,要求業主提供的圖紙(通過設計合同,業主委托設計單位的設計)。設計合同規定,發包人應當完成以下工作:(1)發包人應按照特殊條款約定的日期向承包商提供圖紙。(2)如果承包商需要增加圖紙或繪圖份數,發包人應當代為復制。合同復制是意味著業主應負責圖紙的正確性。(3)如果圖紙要求保密的,應當承擔安全措施的成本。
4.基于模糊數學方法的建設項目合同管理體系,
4.1建設項目合同管理體系
在工程中,有一些施工圖紙的設計或臨時工程的設計可能是由承包商完成。如果在合同中約定,承包人應在允許的范圍內,按其設計資質要求并得到工程師的認可,發生的費用由業主承擔。在這種情況下,工程圖紙管理側重于對承包商設計的審查。使用接近程度的概念,接近度1-距離(距離設為標準)。這種“度”概念的直接反映,越接近說明水平是“高”的,所以它僅僅是一距離。模糊集的接近定義用方程6式表示。
4.2建設項目合同管理體系運行效果
在建設項目的承包商和業主內部管理過程中, 合同發揮著重要的作用,合同始終是建設項目管理的核心。合同中明確約定的權利和義務是合同雙方的行為準則和法律基礎,雙方履行的義務和享受的權利,是處理建設項目實施過程中所有糾紛的依據。用數學方法處理和定量描述模糊系統似乎相當復雜。用公式7表示。
模糊數學將不確定的事物作為研究對象,而模糊集是用來滿足描述復雜事情的需要且找到一種解決歧義的對象,用確切的模糊集理論來進行確定性的數學和不確定性的數學分析。如上圖所示。
分析公路設計階段重要位置的工程造價控制以及成本失控的原因,建立模糊數學理論的模糊綜合評判模型。利用模糊層次分析法確定影響因素的分析權重,定性與定量相結合的技術和經濟分析方法,有效控制建設工程成本。
合同終止后,乙方應妥善保護好已完工程和購買的材料、設備以及完成十天內轉移。業主應為乙方機構撤出提供必要的便利,乙方應按要求將機械、設備和人員從建筑工地撤出。乙方未能完成轉移到未經授權的地段,應賠償所有給業主造成的損失。乙方根據要求完全退出了建筑工地,辦理完決算后進入付款程序。
甲乙雙方簽訂了工程承發包合同,乙方不得獨自轉包給第三方獲利,如果需要分包須征得甲方的同意,并對分包商信用、質量和進度進行審查;分包給第三方的工程、場地布置、臨時用水用電、質量檢查和驗收,仍由乙方負責統一管理,并需要各方的相互配合。
5.結束語
模糊數學是一種數學工具,現實的界限并不明確,這是模糊集的一個基本特征。運用模糊數學和模糊邏輯可以處理歧義問題。模式識別應用的重要領域是計算機。人類的大腦就是以低精度地有效地處理復雜問題。模糊數學在計算機上的使用可以大大提高模式識別能力,它可以模擬人類神經系統活動。在工業控制領域,應用模糊數學可以使空調更加合理的進行溫度控制,洗衣機可以節約用電、節約用水并提高效率。建設工程合同管理利用模糊數學方法,可以使建設工程管理形成一個更有效的管理和決策系統。分析建設工程合同管理實踐中的問題,提出相應控制措施,建立合同內部管理體系,以促使建設工程承發包雙方適當地、完全地履行建設工程合同。
參考文獻
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隨著我國經濟的快速發展,工程項目建設越來越多,在工程項目建設當中,因為施工建設會產生很多合同,合同的內容又比較復雜,因此,存在一定的風險,做好工程合同風險管理是工程管理的重要內容。但這不是一項簡單的工作,不僅需要專門的風險管理人員,還需要根據工程項目建設的特點,采取針對性的風險管理措施。
一、工程合同風險管理的概念及管理的重要性
(一)工程風險管理的概念
風險這一概念雖然經常提起,但是到底什么是風險在學術界沒有一個具備的概念,概括企業有關風險的概念主要有兩種觀點。第一,認為是指在給定條件下可能結果之外出現的差異性結果。第二,認為所謂的風險實際是指預期狀況與實際情況差異導致的損失的結果。從這一角度來講。從這一角度來講,工程合同風險是指在工程合同簽訂及執行過程中,可能產生的對合同當事人損失的某種預期結果與實際顯示之間的差異性。工程合同風險的產生,主要受合同的定義的準確性、完整性,以及合同風險分配、合同管理模式之間差異的影響,當然合同當中的計價方式也是影響合同風險的重要因素??偟膩碚f,工程合同風險主要表現在以下幾個方面:工程合同管理模式確定風險、工程合同計價方式確定的風險、合同工程價款方面的風險、合同工期方面的風險、合同文件方面的風險和其它風險。
(二)工程合同風險管理的重要性
工程合同與工程建設可以說是息息相關,做好工程合同管理,對于工程建設具有重要意義,這主要表現在以下幾個方面:第一,做好合同風險管理,是保證工程順利進行的關鍵。在工程合同當中,對于工程的施工建設有著比較詳細的規定,其中包括施工的方式、施工技術保障措施等等,在風險管理當中需要對合同的內容進行詳細的審核,其中的一個重要的目的就是審核合同內容與合同目的的實現,包括其科學性、合理性,確保其達到工程施工建設的要求。通過這種風險管理活動,能夠達到降低施工風險,保證工程順利進行的目的。第二,減少施工單位的損失,工程合同的內容與施工成本有密切的關系,如果施工單位在合同當中一味的壓低單價,勢必導致合同單位與實際成本之間出現差異,這種差異性的結果就是施工單位遭受損失。從這一角度來講,通過工程合同管理,保證工程合同內容的合理性,能夠最大程度的保證合同單價與實際成本相符性,最大程度的保證施工單位遭受損失。
二、工程合同風險管理的措施建議
針對當前工程合同風險管理的現狀,以及自身在這一方面的管理經驗,筆者認為在工程風險管理方面應該注意以下幾點:
(一)成立專門的合同管理機構
合同管理并不是一件簡單的事情,要求合同管理人員必須要熟悉合同法律、法規,具有一定的合同管理經驗,熟悉工程合同的內容和特點,但是最重要的是要在專業管理人員的基礎上,成立專門的合同管理機構。合同管理機構的只能是合同服務和監督,在工程合同談判之前,施工成本單位應該成立專門的合同管理機構,負責工程合同的訂閱、監督、管理和控制。當然,這一機構應該包括與工程相關的各個主體的工作人員,比如說項目管理人員、施工管理人員、工程技術管理人員以及項目工公司法律顧問,他們復雜整合工程從招標到竣工期間的所有工程合同的審查監督工作。比如說在工程合同簽訂之前,對合作對象既合同相對人的資質、實力等進行全面的分析與了解,確保合作方能夠達到工程實施的要求。當然,從專業性、規范性管理的角度來講,在此期間產生的所有合同都必須是書面合同,嚴禁使用口頭合同等容易出現爭議的形式。在定理合同的過程中,要仔細審查每一個用語,在用詞上要準確、清楚,意思明確、沒有歧義。在審核的時候采取專業化分工的方式進行,不同崗位的合同管理人員審核不同的合同內容,真正做到合同專門管理、審核專業進行。
(二)合理轉移合同風險
在工程合同的有效期之內,應該對可能發生的風險進行科學的預測,合同雙方應該明確各自應該承擔的風險和范圍。對于無法預知的風險,可以采取風險轉移的方式,最大程度的降低風險發生的幾率。在這其中,索賠制度是風險轉移的重要方法。在實際合同執行的過程中,索賠是雙向的,也就是說業主既可以向施工承包單位索賠,施工承包單位也可以向業主索賠,這一點在西方國家的工程風險管理當中已經非常普遍。但是受到傳統管理思想的影響,人們對于索賠的認識程度比較有限,加上在建筑工程實踐當中索賠成功的案例比較少,導致工程索賠制度還沒有普及開來。在這種情況下,不管是業主還是施工承包單位都要增強自身的法律意識、市場意識、合同意識和管理意識,認識到工程索賠的重要性及常見的索賠方法,并將其合理的運用到合同管理當中,實現合同風險的轉移。當然,在實踐當中還有很多風險轉移的方法,比如說購買工程合同保險等,這些要想普及還需要經過一段時間才行。
(三)建立工程合同信息化管理系統
隨著信息化的快速發展,傳統的以人力為主的合同風險管理方式,已經不適應工程項目快速發展的要求。這是因為在工程立項到竣工這一段時間當中,業主及施工單位可能與很多單位或個人簽訂合同,這些合同都屬于工程合同管理的范疇,少則幾十個合同,在一些大型的建設工程當中,甚至要簽訂數百到上千份合同,要想對這么多合同進行科學合理的風險管理,依靠傳統的人工管理的方式,很難達到理想的效果。在這種情況下,項目管理機構及施工單位必須建立和完善合同信息化管理系統,對工程施工建設過程中所涉及的各類合同進行數字化管理,比如說合同的數字化、數字合同的保存等等,這樣不僅能夠對合同進行有效的保存,還能減少工程合同風險管理當中的人力物力,達到更理想的風險管理效果。
(四)提高工程合同風險管理人員的管理能力
工程合同風險管理人員的素質能力,對于工程合同風險管理的實效性有直接的影響,甚至可以說合同風險管理人員的能力,直接決定著工程合同風險管理的水平。因此,確定工程合同風險管理人員以后,要想方設法的 提高他們的風險管理能力。一方面,引導他們在業余時間學習各種合同管理法律、法規知識,掌握最新的法律、法規變化,確保工程合同的內容符合法律法規的要求。另一方面,要定期對合同管理人員繼續業務培訓,使其能夠系統的掌握與風險管理的基本要求和手段,認識到風險管理的重要性,并能夠將自己所學的知識真正的用于工程合同風險管理實踐,提高工程風險管理水平。
總之,風險管理是工程合同管理的重要內容,做好工程合同風險管理,對于業主和施工單位都具有重要意義。在實踐當中,要建立完善的合同風險管理機構,不斷探索和完善風險管理手段,構建起完善的風險管理體系,最大程度的減少合同風險對工程建設目標的不利影響,提高工程建設的綜合效益。
參考文獻:
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一、正確理解工程造價的控制與合同管理
1、工程造價有兩種含義:廣義地講,是指工程項目從籌建一直到竣工驗收的全過程中建設單位所花費用的總和;狹義地講,是指在施工階段施工單位進行工程建設所花費的成本以及在工程發包階段其投標價格和在工程結算階段從建設單位所得到的工程建設費用。 造價控制就是指把建設工程項目造價控制在預定限額內,對建設單位、施工單位以及其他相關各方都具有非常重要的作用。造價控制應從多方面入手,如合理設置建設工程造價控制目標,加強建設工程施工合同管理等。
2、工程合同,即建筑安裝工程承包合同,是發包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程,明確相互權利、義務關系的合同。施工合同是工程建設的主要合同,是工程建設質量控制、進度控制、費用控制的主要依據。合同的管理是指建設行政主管部門、工商行政部門以及建設單位、理監單位、承包企業依照法律和行政法規、規章制度,采取法律的、行政的手段,對施工合同關系進行組織、指導協調和監督,保護施工合同當事人的合法權益,保證施工合同條款實施的一系列活動。
二、工程造價的控制
做好工程造價的控制,筆者認為,應從以下幾點入手:
決策階段工程造價的控制
決策階段,是一個有淺入深、不斷深化的階段,可以分為若干工作階段,不同階段決策的深度不同,投資估算的精確度也不同。而且,在項目建設各階段中,這些造價形式之間存在著前者控制后者,后者補充前者這樣的相互作用關系。所以,只有加強項目決策的深度,采用科學的估算方法和可靠的數據資料,合理的計算投資估算,保證投資估算打足,才能保證其他階段的造價被控制在合理范圍,使投資控制目標能夠實現。 2、設計階段工程造價的控制
工程設計是全面規劃和具體描述工程項目實施意圖的過程,是工程建設的靈魂,是處理技術與經濟關系的關鍵性環節,是確定與控制工程造價的重點階段。在此階段,我們應該做到:①優化設計方案,有效控制工程造價。設計質量是否達到國家規定、功能是否滿足使用要求,不僅關系到建設項目一次性投資的多少,而且在建成交付使用后影響項目的經濟效益。所以,搞好工程設計階段的造價控制是有效控制工程造價的關鍵。②對推行限額要積極設計。在進行設計招標和設計委托時,應建立起完整的限額設計管理方法,認真編制工程投資估算和設計概算,力爭把施工圖預算的價格嚴格限制在設計概算以內,不能只關心的是面積、層數、功能等指標。③采用招投標方式。通過招投標方式,擇優選擇設計單位,在工程設計過程中,工程造價咨詢與設計單位緊密配合,政府主管部門把工程設計與造價納入法律軌道,建立健全相應法律法規,使設計單位對工程造價負有明確責任。 3、實施階段工程造價的控制工程項目的實施階段是建筑物實體形成階段,是人力、物力、財力消耗的主要階段。工程量大,涉及面廣,影響因素多,施工周期,政策性變化,材料設備價格,市場供求波動大等等。要提高建設質量,控制工程造價,發揮投資效益,就要在工程施工階段加強工程建設管理和監督職能,從而加強了對工程項目建設的全方位、全過程的造價控制。由于建設工程的復雜性,影響因素的多變性的特點,工程實施階段往往會出現一些意想不到的費用。所以,我們應該有效控制工程變更和現場經濟簽證、嚴格審核工程施工圖預算、擇優選擇專業分包單位等。
4、結算階段造價的控制 結算階段造價控制屬于事后控制,對于已經成為事實的項目的審核更需要造價人員認真細致的對待,為了能準確、合理地確定工程造價,使結算工作順利進行,在結算審查中應注意使用以下幾方面:①審查承包人是否按照招標文件、施工圖紙及招標人要求的承包范圍完成工程建設,承包人完成的項目是否竣工驗收合格等工作。②核定施工工程量,由于工程量的計算多并且繁瑣,容易造成高估冒算,所以核定施工工程量是工程竣工結算審查的關鍵。 ③審查項目單價套用。主要審查工程所套用單價是否與工程應執行的合同及定額標準相符,工程結算所列各分項工程清單與設計文件是否相符,計算單位是否一致。
5、 積極推進全過程造價控制管理 全過程造價管理是一種必然的趨勢。根據科學的依據,結合投資理論和實際情況靈活運用專業、綜合、科學的方法,在達到工程最佳使用功能的前提下,取得最佳投資效益,把控制工程造價觀念滲透到各項設計和施工技術措施之中,提高工程造價效益,即在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進,最終使項目實際結算總造價控制在批復的概算內。
三、加強合同管理的幾項措施
隨著建筑市場管理體制的完善,建筑市場風險進一步加大,工程參建各方對施工合同管理也越來越重視。有效的合同管理是促進工程參建各方全面履行合同約定的義務,確保建設目標實現的重要手段。
1、合同管理精細化 各級建設工程行業主管部門針對建設工程施工合同的特點,應該制定出一套建設工程施工合同管理的細則。作為政府項目投資主體的各級財政部門應積極參與細則的制定與審核,尤其在對工程造價的控制上,對政府投資項目就做出細致、明確的規定。 2、 管理人員專業化 人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關鍵的環節。建設單位應設置合同管理人員從事合同管理工作,并應執有《施工合同管理人員資質證書》,加強對建設單位合同管理人員的職業道德素養和專業技術素養的培訓。加強建設項目合同管理隊伍建設,加強合同管理人才的培養,實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設項目合同管理效果的重要舉措。3 、合同索賠研究程序化因為工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。工程發承包的實踐經驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進行索賠與反索賠的研究。 4、合同簽訂審核規范化 建設單位應組織技術經濟等各方面的專家,審核合同條款是否真實、齊全,并對承包方投標文件進行了解。通過審核了解,對不合理、不合法的條款及時予以糾正,不齊全的條款要補齊,使建設工程施工合同在實施中減少合同糾紛和違約,避免對建設單位造成不必要的損失。 5、合同實施交底制度化 財政部門應督促實行政府投資管理的建設單位做好向各層次管理者做“合同交底”的工作,把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作中。特別是在工程使用非標準的合同文本或有關人員不熟悉合同文本時,這個“合同交底”工作就顯得更為重要。
綜上所述,建設工程造價控制和合同管理是一項系統工程,作為建設方只有在政府部門的正確指導下,采取系統綜合的方法對建設全過程控制,合理有效地控制工程造價,節約工程資金,才能使投資獲得最大的利潤。
【參考文獻】
中圖分類號: K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
科技的發展和社會的進步使工程建設項目的社會環境發生了巨大變化,也導致了建設項目本身呈現出新的特點,尤其對于建設項目管理的核心——合同管理來說,其難度和復雜性大大增加?,F今時代是項目管理與戰略管理的時代,也是協同的時代,任何項目的成功與發展,一旦脫離了組織、職能間的協同,脫離了各合作單位間有效的配合,都是很難保障的。因此,研究協同管理理論與其對我國當前合同管理現狀的啟示作用,就顯得尤為必要。
1 我國合同管理現狀
1.1合同主體地位不平等
我國目前建設工程合同管理的現狀,總的來說是對承包方不利。由于建筑市場競爭異常激烈,市場過于向買方傾斜,業主常常提出比較苛刻的合同條件,承包方為了攬到工程迫于接受不公平的合同條款,甚至簽訂“黑白合同”的現象屢見不鮮,這在一開始的合同制定階段就違背了合同法的“平等”原則。在后續的履約過程中,當承包方進行規范的合同管理時,也往往由于發包方的不規范行為而難以實施。
1.2建設方與承包商呈對立態勢,增加不必要的費用與風險。
雖然建設工程合同雙方通常都只考慮自身利益最大化,但是一個項目的理想目標是實現項目管理的最佳效益,業主和承包商則是為了這個目標,通過合同的聯結而走到一起的。所以在制定與履行合同的過程中,都應當抱著合作而非對立的態度。
現如今的市場現狀是業主與承包商各自為己牟利,業主無視承包商的合理要求和利益,制定苛刻的合同條件,而“上有政策,下有對策”的承包商便會通過其他不合法的手段降低成本、造成索賠條件,以獲取利潤。這樣的后果,或是業主受損、延誤工期、受索賠嚴重,或是承包商被追究法律責任,雙方受損,增加了太多不必要的風險與費用,這都與當初項目組成立時的真正目的背離甚遠。
1.3合同管理意識薄弱,專業合同人才匱乏。
薄弱的合同管理意識最突出的表現是不按合同辦事。尤其在一些建筑市場監管不甚完善的地區,在項目實施中遇到利益糾紛問題后,往往不按合同去和解或調節、而是通過各種不合法途徑去尋求問題的解決。表現在業主方面,則是:不按合同撥款、隨意變更合同,干預工程實施等等。如此這般行為可能會有一時的便利,但會造成原先就薄弱的合同意識愈加不堪一擊,這種對合同的不尊重也很有可能導致將來項目管理的失控。
其次表現在合同管理部門與合同專業人員的配備方面,要么不設立合同管理部門,要么管理部門交叉重復,導致執行環境不理想。另外,合同管理是一項專業性、技術性要求很高的工作,除了要懂法律、合同知識,還要熟諳技術、經濟管理知識,更要有能夠統籌全局的高素質。目前在我國,這種復合型的人才匱乏嚴重。
2 協同論及其對工程合同管理的啟示
2.1協同論是全新的自組織系統理論
協同論出現于上世紀70年代,它包含三個要點:第一,協同效應原理;它指出導致有序的核心在于系統內部諸要素的協同作用,是導致任何復雜系統有序的內部作用力。第二,支配原理;它給出序參量的概念,即當系統接近不穩定點時,系統的動力學和實現機構通常是由少數幾個集體變量所決定的,系統內的其他變量的行為則由這少數幾個集體變量來規定,這便是序參量。第三,自組織原理,即在外部能量輸入的條件下,系統會通過子系統之間的協同作用,在自身漲落力的推動下,達到新的穩定,形成新的時間、空間、或時空的有序結構。
對于一個工程項目建設各方主體來說,自建設工程合同關系成立生效起,便可看作是一個由物質子系統、人員子系統、社會子系統和組織子系統組成的復合的協作系統,而現代工程合同管理的職能就是要維護好這個協作系統,保證實現組織的成效。協同思想在工程建設領域的運用不僅在主觀上強調了維護組織協作的重要意義,更從客觀條件上,為如何維護好組織的協作提供了切實有效的途徑。
2.2協同是決定現代管理成效的關鍵機制
從現代管理學原理我們不難看出,管理者的職能核心在于協調。一個系統的整體功能并不等于各部分功能的簡單相加,它可能大于、等于或者小于各部分功能之和。其整體效應如何,便是由系統間的協同作用所決定的。
在工程項目合同管理中,原先處于各自獨立狀態的建設主體,包括建設單位、總承包單位、分包單位、供應商、勘察設計單位、監理單位、咨詢單位等,通過合同關系成為一個系統。雖然各主體的利益目標不同、職能相互牽制,但他們都有一個共同的目標,即高效高質地保證一個工程建設項目的完成。所以,如果系統內部之間能夠達成一個互相協調、齊心協力的統一目標,就可能會產生1+1>2的效果。反之,如果各個建設主體只把自己的位置擱置于一個獨立狀態,而非系統的一個要素,只考慮自身的短期目標,各單位之間互相扯皮、互不團結,這種要素之間的相互離散、摩擦造成的內耗,不僅使子系統發揮不好其應有的功能,而且會使整個系統陷入一種混亂無序的狀態。
所以現代工程合同管理要想實現整體最優效應,就必須在加強系統的協同機制上狠下功夫。
2.3 序參量是系統的主導因素
在管理中,影響系統發展的因素有很多,包括本質因素與非本質因素,暫時因素與長遠因素,必然因素與偶然因素。作為管理者必須善于并且從中找出起決定系統發展的主要矛盾。因為序參量是系統各種矛盾的集中體現,主宰著系統演化的整個進程、決定著系統演化的結果。不僅要在系統遠離臨界點時創造好條件,尤其要在系統處于臨界點附近時注意控制。
序參量的概念體現在建設工程合同管理中,便是建設方(業主)在整個建設過程中的地位和作用。建設方(業主)做為工程的買方,是工程的所有者,為實現工程目標,建設方(業主)需要簽訂如圖1所示的各種合同。建設方(業主)根據對工程的需求,確定工程項目的整體目標,這個目標是所有工程合同的核心。制定什么樣的目標,如何策劃合同以達成目標,如何應對錯綜復雜的合同關系,以及如何處理好合同變更、索賠管理、合同后評價等各項事宜,是建設方(業主)的一項長期且艱巨的任務。
圖1 工程項目業主方主要合同關系
2.4 通過自組織方式使得系統走向完善
系統從無序向有序演化的過程,其實質就是系統內部進行自組織的過程,協同只是形式和手段。協同論的創始人哈肯認為,必須從外因與內因兩個方面著手,改善系統外部環境的同時,不斷加強內部制度改革,促進各子系統、各要素間的溝通與協調,減少內耗,增強內部活力。
中圖分類號: E271 文獻標識碼: A
在中國傳統的工程建設領域,由于建設工程中間服務市場的不成熟,業主方在強勢控制心理的影響下,對工程設計、施工等過程實施全程控制。但由于建設工程本身的專業性眾多、專業性極強等特點,上述操作往往導致工期的延誤和工程浪費。在此背景下,工程建設領域吸取國際建筑市場的成功經驗,逐步采用不同形式的項目管理方式,極大推動了工程建設市場的發展。本文結合國內有關建設工程項目管理的實踐經驗,從項目管理服務合同的角度對項目管理予以簡要分析。
一、 建設工程項目管理的概念
2003年,建設部頒發《關于培育工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》(以下簡稱指導意見)。指導意見對工程項目管理界定為:“指從事工程項目管理的企業受業主的委托,按照合同的約定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程的或若干階段的管理和服務?!?/p>
上述定義存在以項目管理企業界定項目管理的循環解釋嫌疑,而且在某些場合易與項目總承包相混淆。結合指導意見關于項目管理企業服務內容的有關規定,筆者認為,項目管理是受托方受業主的委托,按照合同的約定,代表業主對工程項目的總承包和/或專項承包進行管理并提供相應的服務。
基于上述分析,項目管理主要是通過建設工程項目的各承包單位(包括設計方、監理方、施工方和材料設備供應商等)的監督和管理協調,以期達到縮短工期,節約投資,提高工程質量的目的。根據項目管理內容的不同,項目管理可劃分為不同的類型,有針對項目建設全過程(從可研到竣工交付)的項目管理,也有針對項目建設特定階段的項目管理。
從廣義而言,工程建設實踐中提到的“代建制”可以視為項目管理的一種特殊情況。根據2004年《國務院關于投資體制改革的決定》的規定,所謂“代建制”是指通過招標等方式,選擇專業化的項目管理單位負責建設實施,嚴格控制項目投資、質量和工期,竣工驗收后移交給使用單位。由此可以看出,代建方提供的服務內容實質是一種項目管理服務,只不過代建方的權限和責任相對較大而已。
從法律關系角度分析,項目管理在業主方和項目管理企業之間形成了一種委托合同關系。業主方通過向項目管理企業支付管理服務費用,由項目管理企業對項目的設計、施工等全過程或某些內容提供管理服務并承擔相應的責任。
與項目管理相關的另一個概念是項目咨詢。我國一直以來許多單位都有基建處這一職能部門,項目建設都由業主負責總體管理。在實踐過程中,業主逐漸認識到自身專業技術力量的不足,開始在工程建設過程中聘請有關設計院或專業咨詢公司提供咨詢服務,即項目咨詢。項目咨詢與項目管理從法律關系角度分析,都屬于委托合同關系,區別在于委托工作內容的不同,由此導致雙方的責任劃分存在區別。一般而言,項目管理企業在工程招標、工程進度控制等多方面擁有較大的決定權,并因此對工期和工程質量等承擔較大的責任;而項目咨詢服務則主要負責提供技術咨詢服務,其工作具有一定的被動性,而責任范圍相應較窄。
二、 建設工程項目管理服務的內容
建設工程項目管理的內容根據建設工程項目管理范圍的具體情況而定。從全面角度而言,項目管理服務可包括如下主要內容:項目前期策劃、可行性研究、設計管理、投資管理、流程管理、合同管理、施工管理、工程變更管理、招投標管理、采購管理等。
1、 項目前期策劃
工程項目的前期策劃主要是根據項目功能要求和目標,進行總體的規劃與設計。經篩選形成總體規劃方案??傮w規劃方案一方面是為可行性研究提供答案,同時也是項目后期設計實施的綱領。
2、 設計管理
設計管理內容包括設計任務書的編制、平面功能的審核審定、對設計進度和設計質量進行跟蹤管理。我國目前的工程設計操作實踐存在較大的缺陷,比如:(1) 施工圖設計由設計單位負責,沒有納入施工單位招標范圍內,施工單位僅按圖施工,不利于設計與施工的銜接,也不利于發揮先進施工技術的作用。從國際慣例看,很多設計單位所做的工程設計,只到初步設計或擴大初步設計的深度,未達到施工圖設計深度。
(2) 設計依據主要執行國家有關設計規范,而國家規范遠遠跟不上工程建設實踐的發展需求,導致設計落后于實踐;同時,設計方在設計過程中,對業主方使用需求的考慮也不夠,導致使用功能的下降和后期工程設計變更的增加。(3) 土建、結構設計與裝修設計的分家,這就導致了工程項目管理的過程中工作的銜接方面出現了比較大的問題,使工程造價普遍較高。
基于上述情況,在工程項目管理過程中,應重點考慮對設計的管理。項目管理企業應充分利用其自身優勢和專業知識,協調設計單位與施工單位之間的關系,加強設計與施工的銜接,加強土建、結構設計與裝修設計的銜接;從經營角度確認總體平面功能,最大限度保證設計文件符合業主方的使用需求;從造價角度,確認工程方案是否符合經濟上合理的要求。
目前國內項目管理中還未充分認識到設計管理的重要性。
3、 招投標管理
招標工作是工程建設項目中的一項重要內容,項目管理企業應具備招標資質,以業主方進行施工單位和材料設備等項目的招標工作。具體而言,招投標管理工作主要包括如下內容:(1)編制招標文件,主要是招標文件中的《工程量清單》等有關技術文件的編制;(2)組織招標工作,包括發放招標文件、組織現場勘查和答疑,組織回標、開標、評標、決標;(3)組織合同談判和簽署。
4、 合同管理
合同管理包括合同的簽署、履行、變更、索賠和爭議解決等,建設工程涉及的合同內容極為復雜,如何處理各合同文件的銜接關系,明確合同各方的權利義務和責任,都需要項目管理企業加強合同管理工作。一般而言,合同管理的具體內容包括:(1) 明確合同管理的構架;(2) 與律師事務所等專業單位協同制定科學完善的合同文本;(3) 監督合同的履行過程;(4) 加強合同風險管理。
5、 變更管理
在建設工程實施過程中,存在著各種因素不斷干擾著工程項目的進行,項目總是處于一個變化的環境中,對于項目管理企業而言,需要有效地預測可能發生的變化,以便采取預防措施,以實現項目的目標。一般而言,建設工程的變更主要包括:
(1)設計變更
設計變更是指設計單位對原施工圖紙和設計文件中所表達的設計標準狀態的改變和修改。更進一步分析,設計變更可能是由業主方改變使用功能引起,也可能是設計單位自身的遺漏或錯誤所導致,還可能是其他客觀情況或政府主管部門的要求而導致。設計變更是工程變更的一部分內容,因而它也關系到進度、質量和投資控制。所以加強設計變更的管理,對規范各參與單位的行為、確保工程質量和工期、控制工程造價等有十分重要的意義。
設計變更應盡量提前,變更發生得越早則損失越小,反之就越大。如在設計階段變更,則只須修改圖紙,其他費用尚未發生,損失有限;如果在采購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設備、材料還須重新采購;若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。
(2)項目計劃變更
在建設項目實施過程中,經常出現到項目的某一階段時,項目的進度早于或晚于計劃進度,已經發生的實際成本低于或高于計劃成本,這時都需要對項目計劃進行相應的調整。
總之,建設工程項目的變更是可以盡量避免的。項目管理企業應加強對設計文件質量的控制,在項目的前期很好的做好項目的策劃、設計管理、進度管理以及合同管理,加強與業主方、設計方、施工單位及政府有關主管部門的協調溝通,盡量減少項目變更的發生;一旦發生設計變更,項目管理企業應加強技術把關,審核設計變更的必要性和科學性,并完善設計變更的有關手續,避免不必要的糾紛。
6、施工管理
對施工質量的監督管理也是項目管理企業的重要工作之一。一般而言,項目管理企業對施工質量監督主要依托監理方進行,項目管理企業側重對監理單位的監督,側重協調施工現場各方的關系。
7、投資管理
投資管理的主要內容包括編制投資估算和投資概算,審核施工過程中的洽商變更費用,進行成本控制管理和竣工決算管理等。投資管理要求項目管理企業具有相應專業的技術人員。
8、資料管理
建設工程資料不僅是進行工程結算的基礎資料,也是辦理竣工驗收和后期工程適用和維修的重要條件。根據建設工程資料專業性、即時性等特點,項目管理企業應按照國家有關建設工程資料管理的規定,從項目前期工作開始,對有保存價值的各種文字、圖表、聲像等有關文件材料進行搜集、積累、整理和歸檔,直到工程竣工驗收、移交完成,形成一整套文件檔案。
9、建設工程相關手續的辦理
中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A
引言
工程量清單計價作為一種新的計價模式,是適應社會主義建筑市場經濟發展的一次重大改革,使工程計價工作與國際通行的計價做法接軌,形成了政府宏觀調控、市場形成價格、企業自主報價、社會全面監督的工程造價管理體系。這種新的計價模式對建設工程施工合同管理提出了新的課題。因此,分析、研究與工程量清單計價模式相適應的建設工程施工合同,具有很重要的意義。
建設工程合同是承包人進行工程建設,發包人支付工程價款的合同,包括了工程勘測、設計、施工合同。施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程,明確相互權利、義務關系的合同,是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據。在市場經濟條件下,建設項目參與各方之間相互的權利、義務關系主要是通過合同確立的,施工合同管理已不僅僅是一個簽字畫押的問題,而正在變成一個風險管理的問題。因此選擇適當的施工合同,正確確定工程量和合同價款的調整,防范施工合同的風險,就顯得非常重要。
一、建筑工程合同管理概述
1、建設工程施工合同與合同管理的概念
建設工程施工合同是發包人與承包人之間為完成商定的建設工程項目,確定雙方權利和義務的協議。依照施工合同,承包人應完成一定的建筑、安裝工程任務,發包人應提供必須的施工條件并支付工程價款。建設工程施工合同是建設工程的主要合同,是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據。
2、建筑工程合同管理的特點
2.1建筑工程項目是一個漸進的過程,工程持續時間長,這使得相關的合同特別是工程承包合同生命期長。
2.2工程價值量大,合同價格高。
2.3合同變更頻繁。
2.4合同管理工作極為復雜、繁瑣。
3、建筑工程合同管理的目標
3.1保證項目三大目標的實現,使整個工程在預定的成本(投資)、預定的工期范圍內完成,達到預定的質量和功能要求。
3.2要在工程結束時使雙方都滿意,合同爭執少,合同各方面都能互相協調。
其中最重要的因素是通過合同明確項目目標,合同各方在對合同統一認識、正確理解的基礎上,就項目的總目標達成共識。
二、我國建設工程合同管理現狀
工程建設合同管理已成為我國建筑行業可持續發展和科學管理的重要內容,我國建筑行業正逐步走向合理化、科學化、規范化的發展道路。盡管我國工程建設合同管理與以前相比已取得巨大進步,但仍然存在許多值得探討并有待解決的諸多問題。
首先,我國建筑施工合同管理水平有待提高。嚴格的合同管理是建筑市場法制化、規范化的具體體現和主要內容之一。然而目前在我國,合同意識薄弱、合同管理水平較低仍是建筑工程中的普遍現象:法律體系尚不夠健全,合同的法律環境有待進一步改善;合同簽訂和實施問題很多,合同管理的成效不顯著,水平還不夠高;合同的簽訂和執行過程中,雙方的非理經常發生。
其次,國內建設工程合同管理理論研究與國外有一定差距。目前國內的大多數合同管理研究是針對國際工程承包合同管理進行的,對國內的合同管理研究較少;注重合同法律和合同條款的介紹、解釋和分析研究,而忽視了在工程項目管理中合同在操作層面的指導作用,尤其缺乏對項目現場所必需的合同管理程序和方法的研究;目前對合同條件的研究主要集中于FIDIC合同條件,許多研究是通過案例分析來闡明的;合同管理軟件的開發研究目前主要集中于合同文檔管理。
三、工程量清單計價模式下合同管理的優點
工程量清單計價的最大特點是把價格的決定權交給市場。具體來說,就是由建設單位給定工程量、施工企業自主報價,這種新型計價模式充分體現了公平競爭、優勝劣汰的特點,具有顯著的優越性。與以往定額計價方式相比,工程量清單計價模式下的施工合同單位簡單明了,能夠直觀反映各清單項目所需的消耗和資源。另一方面,工程量清單報價一經合同確認,竣工結算不能改變,單位具有相對的固定性。
工程量清單計價模式下,更有利于工程款的撥付和工程造價的最終確定。由于在工程量清單報價基礎上的中標價是合同價的基礎,投標清單上的單價是撥付工程款的依據。建設單位根據承包人提交的經核實的工程進度報表,按合同價撥付工程進度款;依據合同中的計日工單價,依據或參考合同中已有的單價或合價,確定工程變更價和處理費用索賠;工程結算時,承包人可依據竣工圖紙、設計變更和工程簽證等資料計算實際完成的工程量,對與原清單不符的單價部分提出調整,并最終依據實際完成工程量確定工程造價。
四、工程量清單計價下的合同管理
1、計價方式。工程量清單計價要求采用單價合同。單價合同的特點是合同中各工程細目的單位明確,承包商所完成的工程量要通過計算來確定,單價合同在合同管理中具有便于處理工程變更及施工索賠的特點,且合同的公正性及操作性相對較好。工程量清單詳細說明了合同中需要或可能發生的工程細目及相應工程量,可用于作為辦理計量支付和結算的依據。因此,工程量清單計價制度必須配套單價合同的計價方式,當然最常用的還是固定合同單價的形式。即在工程結算時,結算單價按照投標人的投標價格確定,而工程量則依照實際完成的工程量結算,這是因為工程量清單中的工程量是由招標人提供的。因此,工程量變動的風險,應該由招標人承擔。
2、工程量的調整。工程量清單作為招投標文件的核心內容,確定合同價款的重要參考數據,是施工合同的重要組成部分。有些情況下,清單工程量與實際施工的工程量是相等的,如鋼筋工程量;在另外一些情況下,如基礎土方開挖,清單工程量是按設計圖示尺寸以基礎墊層底面積乘以挖土深度計算,而實際施工時既要考慮邊坡需要放坡,又要考慮加寬的工作面,清單工程量就與實際施工的工程量不相等了。在施工合同中,應明確約定工程量的調整條件和調整范圍。只有發包人或監理工程師提出的設計變更、新增工程、其他變更產生的工程量以及發包人提供的工程量清單有誤時才允許調整;但調整也不是無限制的,要確定工程量的調整范圍。按照風險分擔的原則,在合同中應該約定當工程量超過(或低于)一定范圍,才能調整。在這個范圍內的工程量不能調整,高于或低于這個范圍應該調整。
4、工程變更及其計價。合同中的綜合單價因工程量變更需調整時,除合同另有約定外,應按照下列辦法確定:①工程量清單漏項或設計變更引起新的工程清單項目。其相應綜合單價由承包人提出,經監理方確認同意后作為結算的依據;若監理方與承包人的意見不一致,應進一步協商后修改單價;若監理方與承包人協商不一致,按合同爭議處理方式解決。②由于工程量清單的工程數量有誤或設計變更引起工程量的增減,屬于合同約定幅度以內的,應執行原有的綜合單價;屬于合同約定幅度以外的,其增加部分的工程量或減少后剩余部分的工程量的綜合單價,由承包人提出,經發包人確認后作為結算依據。③由于工程量的變更,且實際發生了規定以外的費用損失。例如,措施項目費等,承包人可提出索賠要求,與監理方協商,經業主確認后,給予補償。
5、材料價格風險。很多施工合同都約定了在工程量沒有變化時,綜合單價不得調整。但在構成綜合單價的各個要素中,材料價格起著決定性的作用。雖說是承包人自主報價,但其價格的確定也只能根據報價期間所掌握的信息價格加上適度的風險因素確定,也不可能準確預測到施工期間不斷變化著的市場價格。特別是工期較長的施工項目,承包人對市場變化情況根本無法預測。因此,對占工程造價比重大的材料價格,要在合同中明確幾個發生期的風險幅度和承擔責任。
6、索賠的處理。工程索賠是指在施工合同履行過程中,合同當事人一方因非自身責任或對方不履行或未能正確履行合同而受到經濟損失或權利損害時,依據施工承包合同的規定,向對方提出經濟或時間補償的要求。在工程量清單計價方式下,索賠的內容和風險也有新的變化。由于工程量清單計價業主承擔量的風險,而承包人承擔價的風險,采用綜合單價報價方式,其單項工程的綜合單價不因施工難易程度、技術措施差異等變化而調整,而減少承包人的索賠。但如果發包人提供的清單工程量與實際差異較大,承包人索賠將大大增加:①工程量的錯誤使承包人不僅會通過因不平衡報價獲取了超額利潤,而且還會提出施工索賠。②工程量的錯誤還將增加變更工程的處理難度。由于承包人采用了不平衡報價,當合同發生設計變更而引起工程量清單中工程量的增減時,會使得發包人不得不與承包人協商確定新的單價,對變更工程進行計價。
7、計量支付及竣工結算。工程量清單計價模式下,單價合同在合同管理中具有便于計量支付及竣工結算的特點,合同的公正性及可操作性相對較好。合同履行中,發包人只要按照合同約定的時間、方式和經監理方確認的,符合質量要求的已完成項目工程量,按相應項目的清單單價計算支付工程進度款。當承包人按照合同規定的內容,全部完成所承包的工程,并符合合同要求,經驗收質量合格后,根據清單中實際完成的工程量和工程變更的增減工程量乘以相應單價,即為竣工結算價款。
結束語
提高施工合同管理水平,有利于我國施工企業走出目前的困境,讓我國的施工承包企業在面臨激烈競爭的建設市場環境正常和健康地發展,從而可以有效地規范我國的有形建筑市場,同時為解決農民工的就業問題做出重大的貢獻,從而促進我國建筑業的可持續發展和全社會的安定團結。
建設工程項目廣泛存在于工業、交通、能源、城建、房地產等領域,具有工程分布廣、建設周期長、工程內容多等特征,因而工程項目在建設過程中面臨著許多風險,伴隨各種新技術、新材料的不斷應用,建設工程項目面臨的風險也在不斷增加。任何經濟活動都離不開合同的簽訂,合同作為一種協議,設定、變更或終止當事人之間的民事權利和民事義務。合同管理貫穿于工程項目的全過程,在項目建設的各階段,都必須用合同的形式來約束各方的責任、權利和義務由于業主方是建設項目的人力資源、物質資源和知識資源的總集成者,所以業主方的項目管理貫穿于項目建設的全過程,是建設項目管理的核心,如何控制合同風險,防范合同風險造成的損失,已成為建設工程項目管理業主方需要重點關注和探討的一個課題。
1合同
1.1合同的概念
從廣義上來講,合同是一種協議,主要以明確義務和權力為主要內容,它不僅是指民法中的合同,而且還指勞動合同、行政合同以及國家合同等。從俠義上來講,可以將合同看作是一種關系民事權利的協議。
1.2建筑工程合同
建設工程合同指的是為了完成某一特定的工程任務而與設計、勘察、設備和施工單位一起簽訂的協議,這份合同通常由設計、勘察、物資采購、施工和監理五部分組成。而合同中涉及到的當事人通常包括勘察方、業主方、設計方、物資供應方和施工方、監理方等,每個當事人之間都會通過簽訂一張合同來確定二者之間的關系,具體如圖1所示。
1.3建筑工程合同的特征
1.3.1建筑合同主體具有多元性
在一項工程的建設過程中一定會涉及到許多的工作,比如監理單位要做好監理工作,需要委托有關部門進行工程設計、購買設備和工程材料等。這一系列工作的進行中都會簽訂許多不同類型的協議和合同,因此,也會產生許多的合同主體。
1.3.2業主通過合同通過對項目的控制
業主實現對工程項目的控制主要是通過委托項目和將合同分解來完成,因此,一個工程項目的合同體系也決定著這項工程的管理機構。工程合同可以將這項工程所涉及到的運輸工作、設備和材料供應等聯系起來,從而來協調好整個施工工作。合同管理一定要協調好整個工程中所涉及到的全部單位相互之間的關系。使得各個施工單位之間相互配合,在組織上、內容上、時間和技術上都形成一個周密、完整的體系,從而保證整個工程的有序進行。
2合同管理
合同管理指的是工程項目的所有當事人都必須要根據簽訂的協議認真履行自己的職責,行使應有的權利,維護好各個當事人的利益,并發揚團隊合作精神,使得各項管理工作都能夠有序進行,盡量減少合同問題的出現,在項目管理的整個過程中,合同管理屬于是新興的管理職能。
2.1業主方進行合同管理
業主方進行的合同管理,顧名思義,指的就是項目工程合同的當事人之一:業主對整個合同的履行過程的動態監管,合同管理是整個項目工程的管理的領導和核心。由于業主是整個工程項目的使用者,因此,業主對整個合同管理都起著領導作用。業主方進行合同管理的特點:(1)業主方進行合同管理的周期比較長。工程項目整體上來說它的建設周期就會較長,而涉及到業主的合同管理不僅會在項目的施工和設計中出現,甚至還會延伸到項目的結尾階段,貫穿整個工程項目的始終。(2)由于工程項目從設計到完成十分復雜,一般要經過設計、勘察、施工和交付等過程,這其中所涉及到的合同主體也比較多,通常包括經融機構、機構、投資主體、政府部門以及供應商、承包商和運營商等,各個合同主體之間又會產生各種錯綜復雜的利益關系,因此,一個工程項目有可能會產生幾百甚至幾千份合同。(3)合同承擔著很大的風險。由于工程建設的周期很長,合同主體較多,因此,在整個工程建設中必定會存在許多的風險,而圖1當事人之間關系這些風險就需要合同各方一起承擔,業主方對此要有獨特的分析風險、預知風險的能力,將建設風險降到最低。
2.2業主方進行合同管理時需要考慮的問題
2.2.1合同的文本的規范性問題
工程項目在簽訂合同之前,常常會有業主以標準合同文本不符合實際需求為由希望使用自制的、含糊的、籠統模糊的文本來簽訂合同,而這些自制的合同文本往往存在的避重就輕、考慮不周的問題,因此常常會在以后的工程建設中發生一些糾紛。
2.2.2合同的管理制度是否健全
整個項目管理體系中沒有完全的包含合同管理制度,合同管理制度制定的不科學、不嚴謹、不健全,因此嚴重影響了合同后續的審查和變更工作;此外,管理責任制度不夠健全,沒有明確的規定合同管理的具體職責范圍,從而影響合同最終的管理效果。
2.2.3合同體系的協調性問題
業主為了完成最終的工程目標必須要與許多的單位簽訂主合同,而同樣承包商也需要通過簽訂許多的分合同來完成他的責任,這些合同一起構成了整個的合同體系。在這個體系中,由于各個合同之間都相互存在著復雜的關系,因此,業主為了保證整個工程項目的順利進行必須要對它們進行有序的調節,實際上,在建筑工程的建設過程中由于合同不協調而造成的失誤時有發生。
2.2.4合同管理的動態性問題
由于建筑工程在建設的過程中設計的合同主體比較多,因此,合同所面臨的風險因素也更大,影響因素也更多。建筑工程在施工的過程中往往會存在許多的不確定因素,因此,業主協調合同時一定要根據具體情況進行跟蹤指導。如果業主的跟蹤不到位,對合同中存在的需要協調的關系沒有進行及時的引導和糾正,就會導致實際與合同不同,從而造成難以預估的嚴重后果。
2.2.5合同的管理力度問題
我國的合同管理中存在的一個比較普遍的問題就是在實際的實施過程中,合同沒有被徹底的分解和利用,業主往往在合同簽訂之后就將其擱置起來,由于對合同的相關管理不到位,使得在實際施工過程中經常出現工程質量問題或工程延期等問題,嚴重損害了業主的切身利益。
3業主方進行合同管理時的優化措施
3.1對合同文本進行規范
業主方要想從根本上對合同管理進行優化首先要做的工作就是規范合同文本。業主制定和選定文本時除了要分析合同的內容是否完備、合法,還要考慮合同中所規定的條款是否公平、齊全。我國的一些威信力較高的機構會根據國外的資料結合國內的實踐經驗針對不同的合同類型制定不同的合同范本,由于這些范本根據法律規定每10年就要更新一次,因此具有很強的實用性。工程單位在簽訂合同時可以盡量參考使用這些示范文本。
3.2健全合同管理力度
合同能夠順利實施離不開健全的合同管理制度,業主方在進行合同管理的過程中,首先要健全合同管理章程,對人們的活動和行為做出明確的規范,其中主要包括合同文檔、計量、結算、變更、索賠管理以及糾紛管理的辦法;然后明確各個部門職責,以部門為單位制定具體的負責人,與此同時還要配備專門的人員來記錄施工的變更日期、會議溝通資料以及補充會議等,并監督管理合同的切實履行。
3.3強化合同履行管理
在合同實施的過程中,業主方在簽訂合同后一定要繼續進行分解合同,加強與當事人的溝通,并明確相關人的責任,業主在對合同進行管理時一定要做到以下幾點:①專門安排負責人到施工現場進行勘察監督;②業主根據合同內容積極履行自己責任。幫助承包商解決工作上的問題;③監督整個工程項目的實施,除了要仔細檢查工程項目的設計是否存在問題,還要檢查工程施工的材料和設備是否有問題。
3.4實施全過程、動態的合同管理
合同管理指的是項目在開始時評標、招標、策劃合同、簽訂、索賠、變更、合同后評價、結算、合同終止等整個過程,從而在最大程度上降低合同的風險,最終提高整個工程項目的經濟效益。業務主一定要用動態的思維去跟蹤判斷,對合同履約過程中發生的變化要及時的診斷糾正,采用組織管理、采取技術和經濟等措施做出相應的調整。
4結束語
在整個工程項目建設的過程中,一定要高度重視合同管理,合同管理是整個項目管理工作的領導和核心,而業主在合同管理中發揮著不可替代的作用,因此,在工作中一定要注重提高業主的合同管理水平,最大程度的降低合同風險,切實維護好業務主的合法利益,從而實現項目的總體目標。
作者:時艷 單位:廣西交投物流發展有限公司
參考文獻
[1]全國招標師職業水平考試輔導教材指導委員會.項目管理與招標采購[M].北京:中國計劃出版社,2012.