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房屋權屬檔案是進行房屋權屬認證的重要憑證，其有效的記錄了房屋權屬的相關資料。在社會不斷發展的狀況下，房屋權屬檔案的數量在逐漸的增多，并對相關的房屋權屬糾紛起到了非常關鍵的影響作用。而要充分的發揮房屋權屬檔案的管理作用，就必須強調房產交易核檔的重要性，并采取相應的措施加強房屋檔案管理工作的進行。
一、房產交易核檔
房屋權屬檔案是指房地產行政主管部門在進行權屬登記、調查、權屬轉移、變更等管理工作中所直接形成的作為重要依據的文字、圖表、聲像等資料。它是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄，和房屋權屬證書都是法律認可的有效證明，具有專業性、真實性、動態性、價值性、完整性、法律性的特點。隨著房地產業的迅速發展，房屋權屬檔案數量逐步增多，利用也更加頻繁，房屋權屬糾紛，“房姐房叔”問題突出，這些都對房地產交易中房屋權屬登記檔案的信息準確性提出了更高的要求，所以為了保證權屬信息的記錄的專業性、完整性、準確性等就必須在工作中認真負責并且進行核檔，不斷提高房屋權屬檔案質量管理的水平。
二、房產交易核檔在房屋權屬檔案管理中的重要性
（1）、為房產交易服務提供保證
房產交易核檔還可以為房產交易服務提供保證。城鎮化的發展必然帶動城市房產交易量的上升，一般情況下是根據房屋權屬證書進行交易的。但是市場上出現了房屋因拆遷被凍結、房屋所有人的房產被司法機關查封、不法分子涂改或偽造房產權屬證書從事欺詐活動等情況，這樣一來買房者根據房屋權屬證書進行交易就會帶有一定的安全風險。所以，為防止不必要的風險，為政府和國家避免損失，很有必要進行房產交易核檔，以確保交易在信息核對無誤條件下進行。
（2）、有利于權屬證書當前狀態的核實
在與房地產公司房屋交易成功之后，房屋權屬人就自然有了對房屋的處置權。但是一般情況下會存在房屋交易進行的時候，沒有做好相應的查封、抵押或限制登記的工作，在這種情況下也就常常會發生交易雙方不正常的談判工作，而此時的房屋可能處于相應的限制狀態。針對這種情況，采用房產交易核檔，就能夠有效的幫助交易雙方進行合理的交易，保障雙方的利益，最終確定交易是否能夠進行。
（3）、為決群眾糾紛、查處腐敗分子提供依據
隨著城市建設的不斷擴大，房產交易量不斷上升，建立在各種虛假信息的房產權屬證書上的交易也逐漸增多，嚴重危害房屋權屬檔案管理工作的順利開展，影響房地產業的健康發展。這些不良現象出現的根源之一就是房產交易檔案的信息缺失。房產交易核檔可以核實證書的真實性，防治和打擊社會上的以真實信息克隆的虛假信息、完全虛假信息、巧借他人信息等手段制造的房屋權屬證書，為相關人士、相關單位提權歸屬、房產價格、房產變更、房產來源、房產面積等具有法律效率的基礎信息內容。
（4）、有利于核實房屋產權的來源和相關數據
房屋在進行交易時，先要明確房屋的來源，是買賣所得，繼承所得，還是他人贈與等。只有對房屋的來源進行了有效的明確，才能夠計算出相應的繳費金額，因為不同來源的房屋在交易中所繳納的費用是完全不同的。比如，一座房子是房改房所得，那么就相應的要收取土地出讓金。因此，有了房產交易核檔這一環節，就能夠保證房改房情況下土地出讓金的及時收取，為國家減少不必要的損失。
三、加強房屋檔案管理的相關措施
（1）、制定房屋權屬檔案管理規范
目前，對房屋權屬檔案工作進行管理時，具體可參照的標準、規范不是很多，這導致同系統之間容易出現管理問題。因此，在實際的工作中，我們要不斷的進行學習和創新，對管理工作進行研究；同時，要保證相關的行政部門做好協調工作，保證檔案管理辦法的盡快制定和實施，要保證相關的政策法規可操作性較強。進行規范的制定時，對每項業務的具體的保管期限、文件材料、歸檔范圍等的相關制度要進行確定，這樣能為工作人員的工作提供便利。
（2）、持續的提高檔案管理人員的綜合素質
房屋權屬檔案管理人員的綜合素質，直接的影響到房屋檔案管理的質量，是保證房屋檔案管理工作有效開展的關鍵因素。因此，在今后的工作中一定要加強檔案管理人員的業務培訓，積極的組織相關人員進行日常的培訓工作，從而不斷的提高檔案管理隊伍的專業素質。同時，在相關制度的制定上，要相應的制定責任追究制度，通過對事件負責人的追究，采用比較合理的處理方式，避免差錯的再次出現。
（3）、具體的明確房屋權屬檔案管理的質量標準
在進行房屋權屬檔案管理的工作中，要充分的做好檔案每一個環節的工作，包括檔案的形成、整理和利用等相關的環節，以保證檔案管理工作的有章可循。同時，在制定檔案管理的質量標準上，要求進行檔案收集的規范性，科學的確定檔案組件的分類標準，并相應的規定個人按照國家的標準進行資料的填寫。只有這樣，才能夠充分的保障房屋權屬檔案管理的質量，促進房屋權屬檔案管理工作的順利開展。
（4）、完善房屋權屬檔案管理專用軟件
醫院檔案資料的收集制度是建立制度化和專業化醫院檔案的前提，檔案只有在全面的、及時的、準確的收集好之后，才能進行更好的管理，一切的檔案管理制度和檔案管理工作都是建立在檔案收集的基礎之上的。首先要確定檔案資料收集的范圍，確定哪些是應該收集的檔案資料，哪些是無用的信息。要將規劃設計、調研、審批、施工等各個環節產生的圖表、文字、音像形式的資料、圖紙、收據等文件收集起來，根據各個項目的規模將資料做好分類，列出清單，做到全面準確，減少遺漏的現象。只有建立完善的檔案資料收集制度，做好檔案資料收集的基礎工作，才能確保檔案資料的完整、準確，為醫院的檔案管理工作打下堅實的基礎。
1.2建立好檔案資料整理立卷裝訂的制度
在收集好檔案資料后，下一個環節就是對檔案資料進行整理，將整理好的檔案資料整理成卷，再進行裝訂，這個環節就需要完善的檔案資料整理立卷裝訂的制度對這些環節進行詳細的規定，使得檔案資料整理的各個環節都按照規定有序地進行。但是目前許多醫院都沒有相應的檔案資料整理立卷裝訂的制度，檔案的整理和裝訂只是隨意進行，致使許多檔案資料長期的堆放在辦公室，無人整理。有的雖然經過整理，但是由于缺乏相關的系統的制度規定，整理的不夠規范，不方便檔案的查詢。因此，全面的檔案資料整理立卷裝訂的制度是十分必要的，有了制度的規范，檔案的整理工作就會有序的進行，而且方便檔案的查閱。
1.3檔案驗收移交是保證檔案完整的重要環節
檔案經過整理立卷裝訂后，要經過驗收的程序，這一環節也需要相關的制度規定，判斷整理過后的檔案是否符合要求，對于符合要求的檔案才能移交。醫院要制定相應的標準，檔案管理人員要按照規定的標準驗收檔案，符合標準的檔案可以通過驗收，對于不符合標準的檔案要退回給相關人員重新整理。對于驗收通過的檔案要及時移交，如果驗收過的檔案還是堆放在原來的位置，不移交給相關的人員存放起來，檔案就得不到很好的保管，很難保證檔案的完整和齊全。因此醫院要制定相應的制度規范檔案的驗收和移交，所需要的手續必須齊全，不能遺漏，做好各個環節的簽收手續。只有建立完善的驗收移交制度，才能做好檔案的驗收移交工作，確保檔案能夠及時的按照規定的要求，完整的移交給相關單位保存起來。
二、有利于明確檔案管理的責任
制度化和專業化的醫院檔案管理，有利于檔案管理人員分工合作，明確自身的責任。制度化和專業化的醫院檔案管理，能夠明確各個單位、各個科室、每個檔案管理人員的職責，每個單位、部門都有自己的責任，每個單位和部門在清楚了自己的職責后才會更加清晰明了的完成自身的任務。傳統的醫院檔案管理工作十分混亂，各個單位和部門的職責劃分不清，經常會出現工作內容重復，或者某些檔案管理工作無人負責的情況，一旦出現問題便會互相推諉，檔案工作執行起來十分混亂。而醫院檔案管理進行制度化和專業化管理，就使得各個部門和單位的職責明確，積極配合，更好的完成醫院檔案的管理工作。責任到人、責任到崗的檔案管理制度，明確了每個人的工作范圍和工作內容，使得檔案工作變得清晰明了，能夠有序的進行，可以提高檔案管理工作的質量和工作的效率。
三、有利于促進檔案保管人員素質的提高
多數醫院對檔案管理工作的重視程度較低，檔案保管人員的素質也不高，職業素質較差，缺乏相關的專業知識，處理不好醫院檔案的管理工作，致使醫院的檔案信息經常丟失、遺漏甚至外流，造成嚴重的影響。檔案管理者較低的業務水平會嚴重影響醫院的檔案管理工作，有時會產生嚴重的后果，損害醫院的形象，因此醫院檔案管理制度化和專業化建設是十分必要的，用制度規范檔案管理人員的工作，促使他們提高對檔案管理工作的重視程度，提高工作的效率和準確性，提高檔案管理人員的專業素質。
[摘要]我國是世界上人口最多的國家，所以，我國的人口及計劃生育工作一直是我國關注的重點。人口及計劃生育工作的好壞將會影響到我國經濟的發展，社會的進步以及環境的可持續發展等。加強計劃生育工作中的檔案管理，對于提高我國計劃生育水平有著重要的影響。本文從提高人們對計生檔案管理重要性的認識入手，并對檔案管理在計生工作中的重要性做了詳細分析。
[
關鍵詞 ]檔案管理；計劃生育；重要性
隨著經濟的發展及社會的進步，我國也已經進入到了信息時代，檔案已經成為各項工作的必備工具，在我國這樣的人口大國，計劃生育工作中的檔案管理已經成為一項至關重要的工作，這是因為計生檔案是各項計生工作的法律依據和重要的憑證，做好計劃生育工作中的檔案管理不僅對我國現在的計劃生育工作有重要影響，還對我國以后計生工作的研究有著重要的意義。
1、提高對計生工作中檔案管理的重要性的認識
自1981年我國成立專門的計劃生育機構以來，具有我國特色的計劃生育工作蓬勃發展著，我國的計劃生育的機制在不斷的完善著，計劃生育體質也在不斷的健全，我國人民的婚育觀念也在計劃生育教育的影響下發生著重要的變化，但是人們對于計劃生育工作中的檔案管理的重要性認識還不充足，不能使檔案管理在計劃生育過工作中發揮出其應有的重要作用。因此，應該加強各個部門及各級領導對計生檔案管理重要性的認識，進而使檔案管理在計劃生育工作中盡可能的發揮其重要的作用。
提高各部門及各級領導對計劃生育中的檔案管理的重要性的認識的方法和途徑多種多樣。例如，可以通過培訓、雜志、簡報等各種形式來加大宣傳的力度，使相關人員認識到檔案管理在計劃生育工作中的重要性，進而加強對計生工作中的檔案管理。此外，相關部門還可以通過對計劃生育工作中檔案管理工作的考核評估來對該工作起到鼓勵和宣傳的作用。
2、計劃生育工作中檔案管理的重要性
2.1計生檔案是計生工作發展過程的重要依據
人類的發展，社會的進步，以及現代化建設的迅猛發展，都是與檔案及檔案工作分不開的，尤其是進入到信息時代，檔案及檔案工作的重要性更是突出。計劃生育的檔案指的就是計劃生育部門在其職能范圍開展各項活動過程中形成的所有檔案的總和。檔案工作指的是專門管理檔案的業務。近些年，隨著我國社會的進步，我國的計生工作也開始走向正軌，計劃生育的理念也發生了大的變化，我國的計劃生育工作與我國的經濟社會的發展結合起來，統籌解決我國的人口問題。我國的計劃生育工作已經由以前的社會制約及行政干預轉為將計劃生育利益導向與社會制約結合，與科學管理、宣傳教育相統一的新機制。各種優生優惠政策的出臺和落實，得到了大家的認可和支持。計生檔案也又一次記錄了我國新時期的計劃生育工作的方法方式及思想的轉變過程，成為我國計生工作發展過程的重要憑證。
2.2計生電子檔案是科學管理水平的重要體現
隨著我國科技的不斷發展，科技在我國的計劃生育工作中的作用越來越突出，人們對計劃生育工作的服務技術也有了越來越高要求。我國的計劃生育工作也跟隨社會發展的需求，建立和使用各種信息系統及數據庫，使我國的計劃生育工作逐步實現了現代化的科學管理水平。計劃生育的電子檔案大大加快了我國計劃生育工作的效率和工作質量，充分體現了我國計劃生育工作的科學管理水平。
2.3計生檔案對我國計劃生育的利益導向作用有重要的意義
隨著我國社會的不斷轉型，我國的計劃生育工作的工作方法及工作思想也在不斷發生著轉變，計劃生育的利益導向機制也在不斷的深入，我國的各級相關的職能部門也都出臺針對計劃生育的一系列優惠政策。我國在獨生子女等的一些相關優惠政策的落實過程中，計劃生育工作過程中形成的一些不同類型的檔案以及一系列相關文件的檔案，此外，還包括一些二孩生育證的管理檔案等，都已經成為那些享受優惠政策的相關人員的主要的佐證材料，對我國的計劃生育的利益導向政策有著至關重要的作用。
2.4計生檔案可作為我國人才考核晉升的重要依據
我國任用干部的相關制度越來越規范化和法制化，各級政府及黨委干部的選拔和任用的過程中都把計劃生育作為選拔和任用的重要門檻，把計劃生育國策的執行情況作為選拔和任用干部的首要條件，對于沒有嚴格按照我國計劃生育國策生育的人員將一律取消任用和選拔的資格，所以，在相關的資格審查時，審批和辦理再生育證的相關資料是十分重要的，計劃生育的檔案就為政府及黨委在人才提拔的科學決策過程提供了有用可靠的依據。
2.5計生檔案可以農民致富服務
有了計劃生育的檔案信息，農民可以通過國家提供的各項服務了解并掌握我國計劃生育的相關政策及我國的一些科技信息，進而幫助農民致富。尤其是在幫助貧困的計劃生育家庭進行發展生產上，提高人們的生活水平，并根據計劃生育檔案信息向他們傳遞我國對于獨生子女家庭及兩個女兒的家庭的優惠及獎勵政策，使他們能夠在這些政策中獲利，進而對提高他們的生活水平，幫助他們致富做出貢獻。
3、總結
計劃生育檔案記錄了我國科學技術快速發展的新面貌，同時計劃生育電子檔案的應用也是我國科學管理水平的重要體現，并且計劃生育檔案也為我國相關部門的干部提拔晉升提供了可靠的依據，此外，計劃生育檔案對我國計劃生育的利益導向作用也有著重要的意義。所以，檔案管理在計劃生育工作中的作用和意義是巨大的，我們必須對這項工作高度重視，提高對檔案管理在計生工作中的重要性的認識，使我國的檔案管理的思想及方法盡快邁向現代化。檔案管理的相關工作人員也要充分利用現代的科學技術及信息管理系統對我國的計劃生育檔案進行高效的管理，進而提升我國計生工作中檔案管理的效率，使檔案管理在計生工作中發揮越來越大的作用。
參考文獻
一、前言
一般而言，檔案就是指在日常工作中形成的具有保存價值的歷史記錄，同時也是提供給領導者進行工作考察、開展科學研究的可靠資料。傳統的檔案管理形式是不能夠滿足改革發展管理工作的需求，這主要是因為所收集的資料的方法較落后、服務的形式較單一，而且進行檔案管理工作僅僅地是為了滿足工作的需求，沒有認識到檔案管理工作也應該與社會的發展以及當地的經濟相結合。因此建立起科學且規范的檔案管理工作是很重要的，實現檔案科學且合理的管理就應該不斷創新，積極借鑒優秀的檔案管理工作成果，適應變化發展的社會形勢，開創檔案管理工作的新局面。此外，做好檔案管理工作還可以充分發揮檔案管理的價值，為社會的發展作出應有貢獻。
二、做好檔案管理工作的重要性
當前，建立起科學且規范的檔案管理成為衡量一個企業經濟效益和管理水平的一個重要參考指標。通常檔案中詳細地記錄了一個單位的發展歷程，為研究這個單位提供了可靠、準確的資料。在社會經濟快速發展的前提下，做好檔案管理工作具有重要的意義，同時還需要我們轉變檔案管理工作的觀念，不斷創新檔案管理工作的手段，從而將企業的經營成果和發展狀況真實地反映出來。此外，將檔案管理工作與企業的經濟效益有機地結合在一起，還可以提高企業的管理水平，從而實現企業的經營目標?？偠灾龊脵n案管理工作具有重要的意義，不但可以提高企業在市場中的競爭力，還可以促進社會的全面發展。
三、做好檔案管理工作的基本要求
1、真實性。醫院檔案記錄必須真實，這其中包括了各種檔案的管理，就拿醫療設備檔案管理為例，從設備的購入到設備的報廢，我們都應該詳細記錄它的使用情況。
2、完整性。在檔案記錄的整個過程中，應該保持資料的完整性。
3、動態性。一般而言，動態管理是一個較復雜的過程，特別是對于那些處于使用后期的醫療設備，關于設備軟件的升級、設備零件的更換等都需要詳細地記錄在檔案中。除此以外，醫療設備檔案中的資料都必須接受嚴格的審閱和整理，這樣記錄的信息才可以為使用者或者維修者提供便捷。
四、做好檔案管理對醫療工作的意義
醫院在社會生活中扮演著重要的角色，醫院的醫療水平和服務質量關系到人民群眾的安危，在一定程度上決定了醫院的命脈。但是在檔案管理工作中，技術檔案占據著重要的地位，貫穿于醫院管理的所有環節，對醫療工作具有重要的意義。
1、技術檔案的形成及其作用
在如今的信息化時代，只有掌握到最及時的信息，才能夠準確了解到市場信息。一般而言，醫院技術檔案的主要任務就是將不同的技術人員和相關的技術信息進行綜合且全面的管理。通常技術檔案的管理是將技術分為兩種，一種信息是以個人為主，比如說對技術人員的考核、技術人員的再教育、取得的科研成果等；另一種信息是以醫院的技術活動為主，比如說進修人員的基本信息、醫院取得的科研成果、醫院的設備狀況等。
科技檔案的建立為醫院實現現代化管理提供了保障，同時也轉變了醫院以往的粗放型、單純型的模式，向著科學型和集約型方向發展，在很大程度上提高了醫院的醫療水平和服務質量，從而提高了醫院在市場上的競爭力，實現了經濟效益和社會效益的有機結合。以外，還要積極探索并開發科技檔案，促進醫學科研成果的開發和應用，從而更好地服務社會公眾。
2、充分地開發并應用技術檔案
不僅要充分利用科技檔案所提供的信息，還應該認識到它在科研工作中的重要性以及對提高醫療水平和服務質量的作用。通常個人技術檔案是對某個人的知識水平、綜合能力等方面的真實反映，因此有利于醫院充分地利用人力資源，實現人力資源的優化配置，真正地實現了人盡其才，同時還促進了醫院的可持續發展。
由于近年來，我醫院認真響應國家的號召，提了“科教興院”的戰略方針，并認真貫徹實施，充分地利用科技檔案，有機地將科研管理和科研檔案結合在一起，嚴格要求技術檔案的質量，不斷提高信息的覆蓋面。在進行信息收集的時候，從不同的角度、不同的層次、不同的行業、不同的領域以及國內外市場方面搜集資料。同時還不斷開發有效地信息，將重點放在質量較高的信息和多功能信息收集方面。除此以外，建立起良好的信息管理還可以有效地減少設備管理部門故障的發生，為醫療工作順利開展奠定了基礎和保障。
五、結語
隨著現代科學技術的迅速發展，我們步入到了信息化的時代。檔案管理是醫院管理過程中的一個重要工作，人們也逐步認識到檔案信息管理的重要性。醫院檔案管理工作的主要任務是為社會各界提供準確的信息，將檔案管理和醫院經濟發展相結合還可以有效地促進醫療、科研等活動的開展。
參考文獻：
[1]石文卿.《論治安管理在醫院建設管理中的作用》[J].金卡工程(經濟與法);2011年01期
2當前縣域配網工程檔案管理中的問題
2.1檔案管理意識薄弱
縣域配網工程建設中，主要的任務是對工程的規劃、建設，很多企業對建設過程中的檔案整理缺少重視，很多重要文件缺少有效的整理和保存。員工在平常工作中，對過期的文件和沒用的設計、圖紙等隨手丟棄，沒有認識到它們對其它工程的借鑒作用。部分企業雖然意識到文件的整理，但是由于沒有專業的管理人員，同時把重點放在了工程進度上，檔案資料的整理滯后，很多重要資料已經缺失。配網工程從初期的規劃到后期的驗收，參與方很多。在資料收集的過程中，企業經常安排一些臨時性的工作人員，他們對檔案的管理沒有專業的方法和管理意識，在管理中的收集整理缺少系統的安排和應有的規范。這會導致資料的的不健全和資料分類的不規范。在未來的資料查閱中，很難快速找到所需資料。
2.2缺乏完善的檔案管理制度
由于檔案管理意識薄弱，電網企業對配網工程項目的檔案管理水平落后。許多企業對檔案管理的程序、標準不統一，沒有形成檔案管理有效科學的管理制度，導致檔案管理過程中操作不夠規范，資料收集不健全，檔案安全性低。由于很多配網工程處于分散狀態，工程時間也不統一，如果沒有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混亂，一些制度不能得到有效的落實和執行，難免發生檔案資料的遺失缺損。
2.3檔案管理水平低
現代社會是信息化、電子化的社會，網絡辦公和電子信息的保存、輸入主要是通過電腦來完成。檔案工作的信息化管理是當前檔案管理工作的必然趨勢和發展要求。由于配網工程的檔案管理工作長期得不到重視，對網絡化、信息化的建設水平很低，缺少具備信息化管理水平的專業檔案管理人員。這些都對當前配網工程的檔案管理工作產生了極大的阻礙和遲滯作用。
3完善縣域配網工程資料檔案管理的措施分析
3.1增強檔案管理意識
配網工程電力企業要對工程建設過程中的檔案資料的重要性有充分的認識，在企業內部對檔案的管理形成整體的規劃。檔案管理是對配網工程建設過程中的全面充分的記錄，也是未來工程建設的參考和配網工程歷史的研究資料，具有很強的歷史價值和現實意義。企業領導要把檔案管理工作看作是配網工程工作的一個重要部分，充分認識到檔案的重要性和檔案管理的重要意義，在具體的工作中指示相關部門在檔案資料整理時充分配合。
3.2完善健全檔案管理制度
無規矩不成方圓。對檔案管理工作的開展，要有明確的制度確定和工作劃分，有一個與檔案工作的開展和檔案資料的管理相匹配的制度措施，從而保障檔案管理工作的常規化、制度化運行，保證檔案管理切實有效起到對配網工程建設的積極作用。在一個工程項目開始籌備時，就要立即成立全程跟蹤的檔案資料收集小組，對所在工程項目的文件資料進行整理收集和分類，最后統一歸檔管理。在電力系統內要建立一套嚴密的檔案資料整理網絡，形成對資料收集和檔案管理的統一制度和科學規范。
3.3提高檔案管理水平
根據電力系統和配網工程建設的特點，要在電力系統內形成完善統一的檔案管理制度和領導小組，使配網工程的檔案管理形成系統化、統一化的管理制度。加強配網工程檔案管理工作的信息化建設，利用現代先進的信息技術條件，對檔案進行統一的整理和編目及數字化處理，對不同的檔案資料進行數字化的分類，提高檔案資料管理的效率和準確性。不同單位和企業的檔案資料可以進行資源共享，提供方便快捷的檔案檢索服務。
檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學化、規范化和法制化的道路。
一、做好檔案管理工作的重要意義
科學規范的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對于實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。
二、檔案管理工作的邊緣化危險
隨著計算機技術的飛速發展，檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業。不利于形成企業管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業發展進程中有邊緣化危險。
三、新時期企業檔案管理如何與時俱進，走上科學規范化道路
1.企業檔案管理的法制化。未來企業檔案工作要納入法制軌道，檔案管理部門的宏觀管理主要通過制定法規和執法監督來體現。首先，要通過宣傳貫徹、落實國家有關企業檔案工作的法律、法規并檢查其在企業的實施情況，努力規范企業檔案工作的內部管理體制及管理行為。要結合企業改革和發展的實際情況，宣傳貫徹好《檔案法》與《檔案法實施辦法》，強化檔案法制教育，不斷增強企業領導和檔案工作人員的檔案法制觀念。其次，市場經濟體制下的企業檔案工作，必須自覺依法治檔，用檔案管理部門及有關行業部門的相關政策、法規來約束自己的檔案行為，接受有關部門的監督檢查。
2.企業檔案管理的規范化。檔案管理是“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的一項重要工作，保管和利用好檔案是檔案管理部門的基本任務。一方面，要認真貫徹落實檔案管理標準與工作標準，對檔案進行規范化管理，明確責任分工和考核標準，切實加強利用過程的檔案安全管理。另一方面，采取重要文件異質異地備份保存制度，即逐步將電子文件轉換成其他載體（如紙、膠片等形式），整理異質保存或電子文件異地等級備份。
3.企業檔案管理的現代化?，F代化的管理手段，是搞好檔案工作的重要途徑。檔案管理使用微機，實現了微機存儲、分類、檢索、統計、保護、開發及打印各種目錄等。通過調整歸檔文件整理工作流程，改變原有的每年集中整理歸檔的習慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進入檔案整理環節，“隨辦隨歸”，促進了文檔一體化管理的實現，充分顯示了快速、安全、準確、高效的特征，大大地減輕了勞動強度，提高了工作效率，使檔案管理工作更趨于科學化、規范化、程序化。
綜上所述，科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面?？茖W規范的檔案管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰共存，機遇大于挑戰，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發揮我國特有的管理優勢，使檔案管理走上科學規范化道路。
參考文獻：
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[3]楊靜. 《怎樣加強檔案工作者的綜合素質》，《山東省農業管理干部學院學報》，2005年第3期.
1 做好醫療保險檔案管理工作的重要意義
做好醫療保險檔案管理工作是醫療保險工作健康發展的需要,醫療保險檔案管理工作是醫療保險管理工作的一部分,是提高醫療保險工作質量和工作效率的必要條件,是維護醫療保險工作歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規范的管理檔案,是衡量一個地方醫療保險業績與管理水平的重要尺度。醫療保險檔案記載著一個地方醫療保險發展史上的優秀成果,對研究醫療保險業績和科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制訂發展方向的好教材。
2 醫療保險檔案管理工作的邊緣化危險
隨著計算機技術的飛速發展,檔案管理工作的重要性進一步淡化,很多人對醫療保險檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識,認為醫療保險檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在醫療保險檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。在整個醫療保險發展進程中有邊緣化危險。
3 堅持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路
3.1 立足于法,搞好建章立制工作:法制化是做好醫療保險檔案管理工作的基礎,要做好醫療保險檔案管理工作就必須以依法治檔為根本,實現檔案管理制度化。檔案管理設備的現代化,檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅持與時俱進,才能適應新形勢,開創檔案管理工作的新局面。因此,日新月異的形勢對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業的發展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現檔案管理的制度化,檔案管理工作才能發揮應有的作用。
3.2 實現檔案管理同現代技術的有機結合:隨著計算機網絡技術的進一步發展,對如何做好醫療保險檔案管理工作提出了新的挑戰,本文認為:只有正視這個挑戰,實現醫療保險檔案管理同現代技術的有機結合,檔案管理工作才能走上良性發展的軌道。在高科技情況下的醫療保險檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發揮計算機的管理優勢,減少了手工操作,提高了工作效率。
煤炭是我國能源能源利用中的主要角色，中國人民利用煤炭的歷史已達上千年之久。在現代社會，煤炭在能源消費中的比例雖然有所下降，但依然是經濟社會發展中最主要的消費能源。隨著現代煤炭企業的不斷發展，它對記錄煤礦生產的檔案資料管理也提出了新的更高要求。做好企業的檔案管理工作不僅是對當代的詳實記錄，更是對后繼者的認真負責。認識到檔案管理的現實意義和重要性，發現管理上存在的漏洞和不足，針對存在的問題做出積極有益的探索實踐，這是擺在當前煤礦企業檔案管理工作者面前亟待解決的現實問題。
一、檔案管理在煤礦企業發展中的特殊意義
（一）企業科學規劃的重要現實依據
眾所周知，科學的決策來自于科學的實踐，而檔案工作者就是這些實踐活動的記錄者，這些真實可靠的記錄是煤礦管理者制定企業發展策略的重要依據；沒有這些詳實的檔案記錄，科學的決策也就成了無源之水、無本之木。檔案管理工作涉及企業的每個部門和方方面面，對各部門每天的狀況進行科學的記錄，經過長年累月的積存，就形成了企業完整詳實的檔案記錄。企業管理層依據檔案記錄進行生產規劃、產量評估、市場分析，進而作出合乎企業發展狀況的科學決策，從而避免企業走不必要的彎路，以便更好地促進公司發展，產生更多的附加經濟效益。
（二）對煤礦企業管理的具有重要的借鑒作用
“我們之所以看得更遠，那是因為我們站在前人的肩膀上。”就煤礦企業來說，檔案資料就是能讓企業“看得更遠”的“前人的肩膀”。一個煤礦的檔案記錄可以相對客觀的展現出該企業的發展道路，而對于管理優良的企業來說，最早的檔案幾乎可以看到建礦之初的前輩們為開礦所付出的艱辛勞動。在煤礦自始洎今的檔案記錄上，管理者能夠比較清晰的看到這個企業的發展規律，從而實現對對煤礦發展整體全面的立體化認識。此外，這些檔案還是企業輝煌歷史的見證，是企業全體成員經驗和智慧的結晶，對于增強員工的凝聚力與自豪感具有獨特的作用；另一方面，在檔案記錄中，企業出現的各種問題也為企業管理者總結經驗、汲取教訓提供了不可多得的資料來源。
二、煤礦企業檔案管理中存在的主要問題分析
（一）對檔案管理的重要性認識不足
改革開放以來，許多煤礦企業在進行經濟體制改革以后，煤礦的所有制屬性也發生了變化，許多企業在追求經濟效益的大潮中，以效益衡量一切，以效益代表一切，對于不能產生直接經濟效益的檔案管理工作或者裁撤，或者被邊緣化，檔案管理工作成為安置企業閑散人員的“后花園”，從企業領導到檔案管理者都認為檔案無關緊要，可有可無。這就直接導致了企業的檔案管理缺乏資金支持，檔案管理機制形同虛設，檔案管理人員業務素質低下等問題，檔案的管理狀況令人堪憂。
（二）利用檔案的意識存在嚴重不足
在多數煤礦企業中，檔案資料不被管理層重視，不能得到充分合理的利用，這是煤礦檔案管理工作中普遍存在的現象之一，而造成這一現象主要有以下兩個層面的因素：首先是美觀的領導者和管理層對利用檔案指導企業日常生產的意識存在欠缺，譬如在制定一些重大策略時沒有認識到檔案的珍貴價值，而不能使檔案充分發揮其作用。其次，檔案的日常管理機制存在不足，也就是缺少指導合理利用檔案資料的章程規范，使得檔案在記錄完畢后就成了躺在記錄簿上的“死檔”，當企業成員需要查閱檔案時不曉得該如何操作，或者就是繁瑣的查檔程序將用檔人員堵在了門外。因此，破解這些阻礙檔案充分發揮其價值的機制體制就成為目前亟待解決的重大問題。
三、解決當前煤礦企業檔案管理問題的策略
（一）積極宣傳檔案工作，樹立重視檔案意識
首先要從企業的領導層和管理層入手，由專門領導兼領檔案管理工作，劃撥檔案管理專項經費，在體制上給予檔案資料重要的地位，在財政上給予足夠支持；其次，煤礦的領導層和管理人員也要強化檔案利用意識，在為企業制定發展規劃時，考慮企業現實狀況，充分利用已有檔案資料。再次，提高檔案管理人員業務素質，嚴格規范檔案管理工作，使其充分認識到檔案管理工作的重要性。
（二）建立適合本企業的檔案管理機制
規范化的檔案管理是做好檔案管理工作的前提和保障。要實現規范化的檔案管理必須要建立起適合于本企業的檔案管理體制。首先要建立合適的檔案管理工作章程，使檔案管理有章可循，有據可依；其次，要實行責任制管理，對檔案管理人員的不作為和懈怠精神進行整改，獎罰并舉，把每一份檔案的收集、整理以及殘損缺失落實到人。再次，要動員企業全體人員樹立檔案意識，個人要積極配合檔案管理人員的工作，尤其是那些與檔案管理工作關聯性比較大的部門。
（三）實現檔案管理人員水平專業化
檔案管理是一門需要專業人才的職業，它的記錄、收集、整理、歸檔、管理，都需要專業知識作為支撐，并不是什么人都可以干的，檔案管理部門也不是安插閑散人員的去處。針對煤礦企業檔案管理人員業務素質低下問題，首先要對現有人員進行專業知識的培訓，然后通過考核選拔決定其是否繼續進行檔案管理工作，在選拔考核中，不僅要重視管理人員專業素養的考核，同時也要將職業道德和工作熱情等因素納入考核范圍內；其次，要引進一批具備檔案管理專業素養的高層次人才，提升檔案管理者的綜合素質，用科學的方法管理檔案，科學地利用檔案。
四、結語
隨著國家相關部門對于煤礦企業檔案管理的重視，煤礦企業檔案管理中存在的問題也能夠得到順利的解決，只有這些問題順利地解決才能夠保證煤礦企業更加科學的進行管理。
房產檔案管理是房地產企業的一項重要工作，是進行房產交易、房產抵押、房產評估等的重要法律憑證，而且隨著房地產市場的逐步發展，房產檔案管理愈加重要。但是由于目前國內房產檔案管理缺乏信息化管理手段，導致房產檔案管理還不盡規范，因此，必須加強房產檔案管理的現代化、信息化進程。下面我們就簡單談談房產檔案管理的重要性，并對改善房產檔案管理提出幾點建議。
一、國內外房產檔案管理的現狀分析
國外自20世紀90年代開始就已將信息化手段運用于房產檔案管理中了，比如，①將數據庫管理技術運用于房產檔案管理，建立房產檔案變更信息索引表，記錄房產檔案的變化，從而對房產檔案信息進行更直觀、更全面的了解；②利用GIS系統的空間聚集數據功能分析房產信息的供求關系，從而對房產企業的發展提供科學的決策信息；③利用CAD繪圖系統輔助房產測繪人員計算房產面積，提高房產檔案的準確性。總而言之，國外房產檔案管理的多維分析模型已經非常成熟，且房產檔案管理水平較高。而國內房產檔案管理中還存在眾多的問題，比如，①管理手段較落后，目前，國內房產檔案大都還是紙質的信息，容易受雨水、潮濕、灰塵等的影響，很容易受到損壞，而且隨著房產企業的不斷發展，房產檔案越來越多，占據的空間也越來越大，一方面增加了房產檔案管理的經濟費用，另一方面也使房產檔案管理的效率下降了；②房產檔案還停留在原始信息、復印信息一式兩份的階段，不利于實現房產信息的共享，對于房產的交易、評估等都造成了一定的影響；③由于缺乏房產檔案信息化管理手段，導致查詢房產信息的速度較慢、效率較低，而且在手寫時，極易造成房產檔案信息的失誤。
二、加強房產檔案管理的重要性
房產檔案管理是進行房產交易、房產抵押、房產評估等的重要法律憑證，對房地產企業的發展具有重要的意義，主要可以分為三個層面，即：①房產檔案管理是政府檢查、督導房地產行業的根本依據，加強檔案管理，能夠為政府的監督提供強有力的證據，從而加強對房地產行業的整頓、整理；②房產檔案管理能夠為房屋的所有權等提供證明，從而為社會房屋的紛爭提供證據，能夠維護房地產權利人的合法權益，對維護社會穩定、社會秩序有著積極的作用；③在房屋交易中，房產檔案也是提供交易依據的主要資料來源，它能夠保證正常的交易秩序，從而促進房地產市場的健康發展。
三、加強房產檔案管理的具體措施
（一）提高房產檔案管理人員的專業素質
1.加強對房產檔案管理人員管理意識的培養
由于對房產檔案管理工作的重視程度不夠，導致大多數房產檔案管理人員的管理意識比較淡薄，只是機械的進行工作，不利于房產檔案管理工作的發展，因此，想要提高房產檔案管理工作的效率和質量，必須加強對房產檔案管理人員管理意識的培養，使他們改變傳統思想，認識檔案管理工作的重要性，從而重視檔案管理工作，提高自身的服務意識，提高工作積極性和責任心，主動收集有價值的檔案資料，并給予科學、合理的分類歸檔，展現檔案管理的價值，推動房產檔案管理工作水平的提高。
2.加強對房產檔案管理人員專業知識的培訓
熟練、扎實的專業知識是提高房產檔案管理人員工作能力的基本保障，因此，房產檔案管理部門必須加強檔案管理人員專業知識的培訓，提高他們對檔案管理知識的了解、學習，從而提高他們的專業能力，例如，房產檔案管理部門可以對檔案管理人員進行“檔案資料該如何收集、整理、歸檔？”的培訓，使檔案管理人員學習到檔案歸檔、分類的原則，并增強他們收集、記錄檔案資料的能力，使他們能夠得心應手的進行工作，減少檔案整理、歸檔中的錯誤，從而保證房產檔案資料的準確，提高檔案的應用價值。
（二）加強房產檔案的信息化管理手段
現代化、信息化的管理手段是提高房產檔案管理的重要舉措，對提高房產檔案信息的完整性具有重要的意義，因此，房產檔案管理部門必須加強房產檔案的信息化管理，增強對文字、圖表、聲像、電子文件等各種檔案資料的管理水平，例如，①建立房產檔案管理網絡，使房產企業的各部門、各科室都能對房產檔案信息有詳細的了解，從而實現房產檔案信息的共享，為房地產企業發展的決策提供可靠的依據；②建立房產檔案檢索、統計系統，分門別類的對房產檔案進行科學、規范的歸檔保存，能夠對機關檔案資料進行一目了然的了解，且不易導致機關檔案資料的丟失，而且能夠快速檢索某一房產檔案的狀態，更有利于檔案資料的保存、使用，對提高房產檔案管理的社會作用具有積極的意義；③建立房產檔案數據分析系統，即利用GIS系統的空間聚集數據功能分析房產信息的供求關系，從而對房地產市場進行準確的判斷，對房產企業的發展提供科學的決策信息。
（三）增強房產檔案管理的創新型服務
目前，社會發展速度不斷加快，信息化進程發展也是日新月異，對房產檔案管理工作提出了巨大的挑戰，因此，必須增強房產檔案管理人員的創新意識和創新能力，使他們的工作能力、業務素質得到提升，保證機關檔案管理工作的有序發展，例如，房產檔案管理部門可以鼓勵檔案管理人員對管理方法進行創新，并定期舉辦管理方法比賽，對科學、有效、規范的管理方法予以應用，并給予管理人員相應的獎勵，提高他們的積極性，也能在一定程度上促進房產檔案管理工作水平的提高。
結束語：
總而言之，目前房產檔案管理工作中還存在一定的問題，制約了房產市場的發展，因此，房產檔案管理部門必須加強檔案管理意識，增強檔案管理服務理念，并不斷探索檔案管理的現代化管理方法，實現檔案管理工作的科學化、規范化發展，從而為房地產行業的發展奠定堅實的基礎。
參考文獻：
[1] 吳紅.健全和完善房產檔案信息化的管理[J].廣東科技，2009（11）.
學校的核心在于教學，而教育教學檔案在各類學校的教學管理和教學活動中都占據重要的地位和作用。教育教學檔案是學校教學水平和質量的重要指標，也是提供未來教學參考的寶貴資源。隨著教育改革的推進和教學評估的發展，更加凸顯出了教育教學檔案管理和利用的重要性。但從教育檔案的本質上來說，其真正的價值在于利用，只有在實際的教學過程中有效利用這些檔案資料才能真正體現其價值，這要求檔案管理人員不斷提高自己的思想意識，增強對教學檔案意義和重要性的認識，同時積極探索更新更現代的管理與使用之道，以期充分發揮教育教學檔案的價值和意義。
一、教育教學檔案的定義和分類
教育教學檔案指的是在學校的教學管理和教學活動中形成的文字、影像等具有保存價值的各類文件資料。這類資料對未來的教學工作和研究具有重要的意義和參考價值，其中真實記錄了學校教學實踐的方法、途徑和效果。
根據國家相關部門對學校檔案分類的標準，教學檔案可以分為三類：第一類是教學工作檔案，其中包括培養目標、教學大綱和計劃、教學工作的管理規章、教學改革的各類文件、各類實習材料等、各類考試試卷和成績等、畢業設計等內容。第二類是教師業務檔案，其中包括師資培養計劃、教師工作業務考核表、教師工作量統計表、培訓計劃情況、晉升職稱材料等內容。第三類是學生管理檔案，其中包括名冊、成績、學籍變動材料、證書存根、獎勵材料等，以及畢業生去向和質量調查報告等內容。
二、學校教育教學檔案管理中出現的問題及對策
長期以來，教育教學檔案還是存在著一些被忽視的問題值得我們改進。例如相關人員對檔案重要性的認識不夠；沒有對檔案進行妥善規范地管理；忽視科學的檔案管理方法，同時忽視了檔案的開發和利用。為了進一步開發檔案在教學工作中的巨大價值，我們可以從以下幾個方面進行改進：
（一）保證教育教學檔案的完整和規范。這是開發利用檔案資源的前提和基礎，根據其他研究者的看法我們可以采納“三納入和四同步”的建議，“三納入”即“納入教學計劃、教學管理制度和各級管理人員的崗位職責，作為教官人員的考核標準”，“四同步”即“下達教學任務與提出教學文件資料歸檔同步，檢查教學工作與教學文件材料的歸檔同步，評審鑒定教學成果與驗收檔案材料同步，畢業或晉升與檔案部門出具歸檔證明同步”。
同時在學校教學與檔案管理工作中加大宣傳力度，增強各位工作人員的檔案管理意識，這樣可以讓廣大教育工作者認清教育教學檔案的意義和價值。
在此基礎上，學校必須嚴格按照相關部門制定的檔案管理辦法進行整理歸檔工作。首先統一編號，對檔案進行排架和入庫。其次是要針對檔案信息的收集工作進行及時反饋和收集。相關部門要通過網絡等形式為廣大師生提供及時的教育教學檔案信息的情況，同時針對反饋也要及時作出調整和改進工作。
（二）用科學方法開發利用。需要不斷加強對檔案資料開發利用重要性的強調。從近幾年學校教育教學檔案實踐活動來看，相關文件中缺乏具體規則的指導使得學校檔案管理人員無章可循，同時由于任課老師課業繁忙，同時對教學檔案的使用和重要性抱有一定的誤解，擔心自己的教學材料存檔會引發泄密等行為，造出教學檔案歸檔率不高。據此，學校應進一步規范檔案部門的工作，規定好教學檔案資料的歸檔范圍，以保證教學檔案的完整、系統和準確。
需要定期針對不同檔案進行價值鑒定工作。根據《文書檔案保管期限表》的指導，檔案的保管期限可以分為短期、長期和永久三種類型。但原有的保管期限表無法滿足當下對檔案使用的需要，所以在實際工作中更應該嚴格掌握檔案的質量，根據學校的具體情況靈活修改補充相關條目。
需要認真做好教學檔案的收集和整理。相關工作人員要認真發掘教學檔案的內容并進行分析、研究和加工、編制，及時準確地將此類檔案提供給有需要的機構和個人使用。同時需要注意此類檔案材料的系統性和時效性。
為了增加檔案資源的使用率，需要及時了解使用者的情況。相關檔案管理人員可以及時了解檔案需求的動向，了解使用者對檔案使用情況的評價，同時與時俱進主動為使用者提供更加方便快捷的服務，以求提高檔案的使用效率。
同時要善于使用科學化的檔案管理手段和方法，開展多元化的利用途徑。逐步實現教育教學檔案管理的科學化和現代化，通過計算機網絡的使用，探索建立現代化的檔案數據庫，并不斷完善使用手段，實現教學檔案的輔助立卷、編制、統計和歸檔的網絡化。通過這些舉措，可以匯集各種教學資源，方便學校各級師生及時查閱和提取使用，這也加強了學生和未來步入社會的進一步發展，起到了很好的教育目的。
三、結束語
教育教學檔案在學校教育和教學改革中占據著重要的地位，但同時也存在眾多的亟待解決的問題。這需要檔案管理人員進一步轉變思路，針對問題提出有價值的具體解決方法，同時加強自身建設，充分合理地利用現代的網絡技術對傳統的檔案管理方法和程序進行與時俱進的調整和改進，進一步發揮教育教學檔案的巨大價值。
【參考文獻】
學校的核心在于教學，而教育教學檔案在各類學校的教學管理和教學活動中都占據重要的地位和作用。教育教學檔案是學校教學水平和質量的重要指標，也是提供未來教學參考的寶貴資源。隨著教育改革的推進和教學評估的發展，更加凸顯出了教育教學檔案管理和利用的重要性。但從教育檔案的本質上來說，其真正的價值在于利用，只有在實際的教學過程中有效利用這些檔案資料才能真正體現其價值，這要求檔案管理人員不斷提高自己的思想意識，增強對教學檔案意義和重要性的認識，同時積極探索更新更現代的管理與使用之道，以期充分發揮教育教學檔案的價值和意義。
一、教育教學檔案的定義和分類
教育教學檔案指的是在學校的教學管理和教學活動中形成的文字、影像等具有保存價值的各類文件資料。這類資料對未來的教學工作和研究具有重要的意義和參考價值，其中真實記錄了學校教學實踐的方法、途徑和效果。根據國家相關部門對學校檔案分類的標準，教學檔案可以分為三類：第一類是教學工作檔案，其中包括培養目標、教學大綱和計劃、教學工作的管理規章、教學改革的各類文件、各類實習材料等、各類考試試卷和成績等、畢業設計等內容。第二類是教師業務檔案，其中包括師資培養計劃、教師工作業務考核表、教師工作量統計表、培訓計劃情況、晉升職稱材料等內容。第三類是學生管理檔案，其中包括名冊、成績、學籍變動材料、證書存根、獎勵材料等，以及畢業生去向和質量調查報告等內容。
二、學校教育教學檔案管理中出現的問題及對策
長期以來，教育教學檔案還是存在著一些被忽視的問題值得我們改進。例如相關人員對檔案重要性的認識不夠；沒有對檔案進行妥善規范地管理；忽視科學的檔案管理方法，同時忽視了檔案的開發和利用。為了進一步開發檔案在教學工作中的巨大價值，我們可以從以下幾個方面進行改進：
（一）保證教育教學檔案的完整和規范。這是開發利用檔案資源的前提和基礎，根據其他研究者的看法我們可以采納“三納入和四同步”的建議，“三納入”即“納入教學計劃、教學管理制度和各級管理人員的崗位職責，作為教官人員的考核標準”，“四同步”即“下達教學任務與提出教學文件資料歸檔同步，檢查教學工作與教學文件材料的歸檔同步，評審鑒定教學成果與驗收檔案材料同步，畢業或晉升與檔案部門出具歸檔證明同步”。同時在學校教學與檔案管理工作中加大宣傳力度，增強各位工作人員的檔案管理意識，這樣可以讓廣大教育工作者認清教育教學檔案的意義和價值。在此基礎上，學校必須嚴格按照相關部門制定的檔案管理辦法進行整理歸檔工作。首先統一編號，對檔案進行排架和入庫。其次是要針對檔案信息的收集工作進行及時反饋和收集。相關部門要通過網絡等形式為廣大師生提供及時的教育教學檔案信息的情況，同時針對反饋也要及時作出調整和改進工作。
（二）用科學方法開發利用。需要不斷加強對檔案資料開發利用重要性的強調。從近幾年學校教育教學檔案實踐活動來看，相關文件中缺乏具體規則的指導使得學校檔案管理人員無章可循，同時由于任課老師課業繁忙，同時對教學檔案的使用和重要性抱有一定的誤解，擔心自己的教學材料存檔會引發泄密等行為，造出教學檔案歸檔率不高。據此，學校應進一步規范檔案部門的工作，規定好教學檔案資料的歸檔范圍，以保證教學檔案的完整、系統和準確。需要定期針對不同檔案進行價值鑒定工作。根據《文書檔案保管期限表》的指導，檔案的保管期限可以分為短期、長期和永久三種類型。但原有的保管期限表無法滿足當下對檔案使用的需要，所以在實際工作中更應該嚴格掌握檔案的質量，根據學校的具體情況靈活修改補充相關條目。需要認真做好教學檔案的收集和整理。相關工作人員要認真發掘教學檔案的內容并進行分析、研究和加工、編制，及時準確地將此類檔案提供給有需要的機構和個人使用。同時需要注意此類檔案材料的系統性和時效性。為了增加檔案資源的使用率，需要及時了解使用者的情況。相關檔案管理人員可以及時了解檔案需求的動向，了解使用者對檔案使用情況的評價，同時與時俱進主動為使用者提供更加方便快捷的服務，以求提高檔案的使用效率。同時要善于使用科學化的檔案管理手段和方法，開展多元化的利用途徑。逐步實現教育教學檔案管理的科學化和現代化，通過計算機網絡的使用，探索建立現代化的檔案數據庫，并不斷完善使用手段，實現教學檔案的輔助立卷、編制、統計和歸檔的網絡化。通過這些舉措，可以匯集各種教學資源，方便學校各級師生及時查閱和提取使用，這也加強了學生和未來步入社會的進一步發展，起到了很好的教育目的。
三、結束語
教育教學檔案在學校教育和教學改革中占據著重要的地位，但同時也存在眾多的亟待解決的問題。這需要檔案管理人員進一步轉變思路，針對問題提出有價值的具體解決方法，同時加強自身建設，充分合理地利用現代的網絡技術對傳統的檔案管理方法和程序進行與時俱進的調整和改進，進一步發揮教育教學檔案的巨大價值。
【參考文獻】
[1]陳媛.教學檔案的管理和利用[J].科教文匯,2007(5):32.
