時間：2023-05-25 10:54:04
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信息的處理是指在項目的各個階段，對所產生的信息和數據進行收集、傳遞、加工、儲存、維護和使用等信息規劃和組織工作的總稱。通過對信息有效的規劃和組織，項目管理人員能及時、準確地獲得進行項目控制和管理決策所需要的信息。
1.1原始數據收集掌握信息來源，明確信息收集的時間和次數或數量，并保證原始數據的完整和真實。原始數據的收集包括可研、初步設計、施工承包合同等相關文件和進入施工階段后業主、監理、施工單位發出的信息、施工記錄、各種會議記錄、紀要、各類驗收信息等。
1.2信息的加工、傳遞該工程參建單位多，信息流通量大，各參建方的來往文函登記都要經過檔案室的登記。在施工高峰期山口項目部每月來往文、函平均在280份左右，檔案室對各類來、往文函進行了詳細的分類，施工單位的文件按照單位工程分為4個登記本，監理和設代各一個登記本，每個登記本又按照文件種類用口區紙分開，這樣每個單位工程的每一種文件都一目了然，便于查詢、統計。對每次來的文件信息按照輕重緩急分類登記、傳遞，先登記、傳遞需審批處理和有處理時間限制的文件信息，再登記、傳遞傳閱、報備類文件信息。
1.3信息工作對于工程中發生的一些重大、重要事件，山口項目部以簡明、扼要的建管簡訊形式，及時在局域網建設管理要聞模塊。山口項目部還按旬編寫建設管理信息在局域網上，及時反應本旬工程進展情況及完成工作量。
2信息化建設情況和信息技術在山口工程中的應用情況
由于建設工程項目大量數據處理的需要，應采取措施，使信息處理由傳統的方式向基于網絡的信息處理平臺方向發展，以充分發揮信息資源的價值，以及信息對項目目標控制的作用。
2.1信息化建設基本情況為滿足工程建設信息化要求，伊河建管局（項目法人）于2006年2月成立了信息中心，建立了由幾個局域網系統組成的覆蓋全局的信息網系統，承載著建管局協同辦公系統、伊河電網信息系統、工程項目管理系統、綜合人事應用系統、綜合辦公應用系統、網站管理系統、工程監控專用系統及各項專欄網站的運行。
2.2信息技術在山口水電站工程中的應用情況目前，已在山口水電站工程中應用的有OA協同辦公系統、項目管理系統、綜合信息平臺、黨建與精神文明專欄和網絡會議等。協同辦公系統，主要用于全局內部各部門間業務往來協同。項目管理系統主要用于對工程建設期間所有文檔和合同進行管理，實現了合同數據維護、各類文件登記、處理、查詢、歸檔、維護、報表生成等各項檔案數字化管理功能，在建管局內部改變了依靠紙張傳遞辦公的現狀，方便了全局各處（室）、部門之間信息交流。協同工作綜合信息平臺，主要用于和查詢各類信息。黨建與精神文明專欄為大家的黨建和精神文明工作提供了一個相互交流的平臺。
3效果
通過優化信息管理系統，制定各項規章制度，通過有針對性地應用局域網絡系統，使各類文件有序處理，信息資源快速傳遞、共享，縮短了文件審批時間，數據統計快速、精確，各類信息流轉暢通無誤，為順利完成工程建設任務提供了保障。目前，工程已具備竣工驗收條件，運行情況良好。
Abstract: from the point of view of practical application, and discuss the information and information the content of the management and management guidelines and management, introduces the experience at the same time, combined with widely touted technology development, to explore how to practice.
Keywords: construction projects; Information management; files
中圖分類號：F407.9文獻標識碼：A文章編號：
在不同的時期，隨著技術條件的不一樣，對信息的管理內容、管理方法和要求也有所不同，下面簡要介紹筆者對項目信息的管理，以供同行探討。
1 在工程建設項目中應管理的信息
在目前的技術水平下,筆者認為在工程建設項目中管理的信息應包括：檔案(資料)、電子信息和音像資料。從文件的起草（或接收）到處理成資料，再到整編成檔案是檔案的生成流程。我們（作為信息管理者）往往面對的是一堆經過使用者初篩的文件，統稱為資料。這些資料經過檔案工作人員的分類整理和必要的編錄，分成了檔案、資料和無用文件。
隨著計算機技術的普及和應用，電子檔案已經成為檔案人員不得不面對的新問題，這就要求我們必須調整觀念，順應其發展。在工程上，目前面對的有兩大類電子檔案：圖紙(CAD圖紙或掃描的圖紙)；管理文件的電子版(多為WORD版本)。這里談的是電子信息。
2 項目檔案如何管理
從常規檔案管理的角度出發，首先應確定檔案的分類。在自成系統的這個范圍內，對管理對象（檔案）要有一個系統的分類。行業有分類方案的應盡量采納，能不自己做的工作(盡量用存在的東西，以互通為宗旨)盡量不要自己去做，但不能適應本項目情況的則一定要改。
其次應收集哪些資料？這就牽涉到必須確定檔案的歸檔范圍。范圍過寬，浪費人力物力，增加企業成本；范圍過過窄，則達不到目的，解決不了問題。因此我們在檔案管理收集時要重點突出：合同文件、招投標文件、工程變更與索賠文件等。
在界定的歸檔范圍內，如何確定各部分檔案的保管期限，也是我們必須首先解決的問題。依據國家規定的永久、長期、短期三類保管期限，我們認為：大型工程項目這樣確定管理期限比較適合：永久(大于50年)、長期(10～50年)、短期(10年)。小于10年保管期限的文件不按檔案要求整理和保管，僅作資料保存和利用。
3 項目檔案收集與整編中常見的主要問題
國家檔案局對項目檔案的驗收強調六個字：齊全、完整、準確。齊全指的是該有的類目不能缺失；完整是指成套的檔案不能少東西；準確是指檢驗存檔的文件是否簽認手續齊備，以保證其真實地反映客觀實際工程情況。有關幾個重點問題是：
(1)前期文件的收集。
前期文件大多產生在項目的準備階段，當時組織機構往往不健全、人員不到位，對資料的保管也不夠重視，所以容易缺失文件或者找不到原件。
(2)竣工圖的準備與齊全。
竣工圖成套性比較強，但有時也遺漏某些部位和子項的圖紙?？⒐D最需要關注的是準確。所謂竣工圖，就是施工圖在施工過程中經過可能發生的設計修改和現場變更后形成的、反映工程最終情況的圖紙，因此，它的版本很重要，必須是最終的版本。
(3)電子檔案的問題。
在項目檔案中，保留或制作檔案的電子拷貝，獲益最大的要算是竣工圖了。圖紙的整理與保管一向比較麻煩，使用中損壞的情況也時有發生。最好的解決辦法就是使用電了文件。設計院現今都采用CAD軟件完成設計，可以在設計圖上進行修改得到竣工圖的電子文件。但電子文件目前無法律認可的簽認標準，而無法實現簽字，所以只能作為副本使用。在這種模式下，就必須保存一套簽認完備的紙質檔案以作檔案的憑證性之用。
如果得不到電子原文件，也可以采用圖紙掃描的辦法得到電子拷貝。對于這種方式，應注意使用簽認完后的圖紙用于掃描。
(4)往來文函太復雜但仍需保留。
文函涉及的內容太廣，因此一般在歸檔時不再細分類，可在電子目錄中進一步分類，根據討論的問題另設標識字段及關聯字段（參考文號）。我們的經驗是：目錄進數據庫，實體按文號順序排，進行短期檔案或資料的保管。
(5)設計簡單位實用的文件編號規則。
①給各個單位定義代號，很多單位都有字母代號，如水電五局是SEB5，成勘院是CHIDI，等等；
②按發文、收文、年代、流水號定義文件編號，規則是：發文單位/收文單位/年代/流水號，如SEB5/CHIDI/1998/001。流水號用三位數較合適，且在前面補0，便于計算機管理。
4 電子信息的管理
除了電子檔案以外，還有兩類文件需要考慮：一類是擬制文件時形成的原始電子文件；第二類是建設網站等的系統性組織工作形成的系統文件。按規范要求，必須有一套相關的硬軟件平臺一同存檔，從而增大了管理的難度。從實用的觀點出發，在實際操作中，應注意如下幾點：
(1)文件的收集是否齊全？是否是最新版本（最終本）？必要時要與紙質文件抽樣校對；
(2)單個文件歸入目錄的層次性與系統性（即合理設置目錄結構，使得根據文件存放的位置就一目了然文件的歸屬）；
(3)必要的標引與注釋。在存放文件的介質（常是光盤）上應進行標識，以便一目了然；
(4)應從計算機或網絡管理的角度出發，對信息的安全防患于未然。采取的主要手段有：①防病毒、防黑客；②勤備份、常整理；③采用必要的文件壓縮技術；④順應時代與技術的發展，及時地將不安全技術變為歷史。例如，目前廣為流行的U盤存儲技術、光盤存儲技術都比較可靠。
(5)信息的集中統一管理。
信息的共享有兩種方式：文件分發和網絡共享。把電子文件分發給每一個有關的人或計算機，無疑是比分發紙質文件大大地進了一步，實現了“無紙辦公”。但是，電子文件越來越多，個人的整理水平和時間也受限，所以，應用現代的網絡技術是信息共享的最佳方案。對于有條件的單位而言，可以建立一個內部網絡，安排專門的管理人員專門組織和信息；如果沒有專門人員，也可以采用目錄與文件共享的方式，在一臺機器上專門組織信息，通過目錄定義進行信息分類，通過游覽文件實現信息(文字、圖像、聲音)的獲?。?/p>
(6)網頁技術與B/S模式是項目管理的較好選擇。采用網頁及網頁的鏈接基本上可以解決信息游覽共享的問題。采用固定格式的動態網頁，可以讓初學者在限定的頁面上提供需要的信息，并保證不會因軟件問題而“卡殼”。
5 音像資料的采集與管理
所謂音像資料，泛指錄音、錄像和照片資料，而且主要是視頻和照片。
(1)數碼照相技術已使照相技術改朝換代。
近年來，數碼照相技術日趨成熟，現在已經到了可能取代傳統膠片照相技術的地步。在項目管理中，照相主要是用來記錄工程形象面貌和一些特殊的場景與活動。作為資料，數碼照片原則上不要進行后處理，照片上的元數據，不僅是拍攝時間與光線條件的記錄，還可以起到檔案的憑證作用。
(2)攝像技術與視頻資料
21世紀的到來和兩個技術的推廣，帶動了攝錄像領域的重大進步：DV攝像和DVD壓縮數字記錄標準。從工程應用的角度出發，β格式專業攝像機或高檔DV攝像機都可以滿足應用的需求。
6 結束語
中圖分類號： C93 文獻標識碼： A
一、具體細致地進行現代信息管理工作
在進行現代化的信息管理工作的過程中，其需要的支持條件或者說支持要求眾多，其內容有:在信息系統進行運行時要有標準的方法、在信息設施進行管理時要有完善的制度，而且，自信息的收集一直到歸檔管理的過程中，都有許多的具體要求。
1、較為完善的信息設備管理以及信息管理
在建設交通工程的過程之中，許多相關的工作要求各個單位有重視的思想上加以對待，如果能夠進行與此相關的，特殊而專業的有信息管理部門的成立，進行有關專業的工程師的招募和培訓，并且還要進行許多專業的信息管理設備的購置，其中包括攝像機、打印機、計算機以及掃描儀等各種設備，就能夠以此令施工單位以及業主和施工單位的相關要求得到滿足。另外，建設交通工程所需的計算機設備必須要能夠與互聯網相連接，為了更快捷地對一些交通工程的建設進行查閱，或者根據天氣預報的變化做出相對應的應對措施，這樣不僅能夠令交通工程在施工的過程中的安全度得到提升，還能夠令交通工程的使用有更加快捷的服務。為了建設過程中的穩定，制定《信息管理制度》也是極其重要的。與之相關的單位能夠把交通工程的實際運作情況以及可能發生的重要情況作為依據，從而進行文件傳遞制度、或者每月例會甚至每周例會的實施，與此同樣重要的是，使信息工作人員明確自己在信息管理方面的權責與管理范圍，進行相應崗位責任制的制定。
2、對于信息管理系統的運作
在信息管理系統之中，數據采集系統起到重要的作用。所謂的數據采集就是采集一些對于施工過程有利的數據，而數據采集系統的功能是比較全面的，它可以把這些采集得來的數據收集起來，然后通過B/S(Brows-er/Server)模式的采用，再通過一系列的計算、查詢、檢索等方法，令服務器中有關的數據系統能夠更好的通過互聯網展示出來，令業主以及其他各施工單位都可以利用互聯網來進行有關數據的訪問。它還有一個主要的功能是，可以在網絡上開展有關有用信息的填寫，有關個人、單位或者公司可以把系統提供的相應的標準格式作為依據，填寫好有用信息之后，在多個流程的操作之下，使有關信息最終形成數據儲存在系統中，方便大家進行查閱以及使用。
3、在信息的歸檔、管理、收集以及傳遞過程中的要求
在建設交通工程的過程中，將會有一系列來自各個不同管理部門的文件產生，例如監理文件、設計文件、管理文件以及管理文件等，因此，由于資料的繁雜眾多，在進行管理過程中，很容易出現文件資料的錯亂現象。為了使這個嚴重的問題得到解決，我們的建議是把所有的文件都進行統一的收集，然后遞交到信息部再進行下面的步驟，比如對文件資料中格式與內容的檢查，對文件資料叢收集與確認，以此使傳遞到歸檔的步驟不發生任何錯誤。
二、信息管理的主要內容
1、財務支付管理
單位在對各類支付報表進行審查時要將報表中的所有編碼與業主頒布有關編碼進行對比，出現編碼錯誤的要及時進行修正;同時，施工管理部門在上報財務支付報表時，除了提交紙質材料外，還要同時提供電子版的財務支付報表，方便進行存檔。
2、工程質量管理
在建設的全部過程之中，都有質量管理的存在。因為在建設工程的過程中，需要進行質量用表的填報。在填報的方式是依據有關質量管理的規定以及有關施工方面的業主頒布的準則。而信息工程師的責任是審查施工單位進行的施工數據的填寫。在這個過程中，質量安全保證員的責任時親自到達施工現場對質量進行實時監控，及時處理突發問題和沉積下來的問題。在許多重大的施工項目方面，施工單位對項目進行實時監控的方法是使用GPS定位系統，這使得現代信息管理技術的發展在工程建設之中得到極其重要的體現。
3、安全管理
當事故出現，或者存在發生事故的可能時，工程師應當在對應地點進行照片的拍攝，并且把地點、時間、拍攝者這些重要的信息在圖片上進行標注，快速及時地把這些圖片向有關單位進行發送。而先進的現代化信息管理設備在此過程中的作用就是，當使用這些設備進行監控時，可以有效減少發生工程事故的概率。
4、工程進度管理
在對施工單位進行工程施工計劃的編排表進行審查的過程中，所采用的先進軟件和技術是包括PROJECT在內的一些的軟件，而在施工現場的勘察方面，并不一定要進行定期勘察，可以把定期與不定期的勘察方式進行交叉使用。另外，對業主進行匯報的方式，可以是進行周期性的施工進度的照片拍攝，比如每周或每月拍攝一次或幾次，把這些具體的照片與施工單位編制的進度表進行對比，讓業主放心，也可以觀察其是否有工期拖欠現象的發生。
5、合同管理
我們都知道，在工程施工管理的過程中，有一個重要的組成內容就是合同管理，它的作用極其重要，因為它可以有效地進行效益的提高以及成本的降低。施工合同的管理的開始點應當是合同的談判，然后在經過簽訂、修改，直到最終的保修日，在此過程中，合同管理不能有半分松懈。因為它并非一項獨立的工作，而是屬于系統的工程，在實施過程中，管理需要業主以及施工企業和業主的共同配合。分別保管電子版以及紙質的合同版本，在保管之前，要請有關專業的工程師嚴格審查合同的內容。
三、信息管理系統的應用
1、施工數據的采集系統
在前面說過的數據的采集系統，它存在許多的內容，但是重點內容就是處理以及收集施工過程中的存在價值的數據，同時把處理完成的數據進行反饋業主那邊，使得其后來的使用更加方便。這些數據包括許多方面，比如:財務計量、工程進度、工程安全以及工程質量等等。同時，也有許許多多的數據的類型，比如:視頻、圖片、文檔以及其他形式等。業主收到施工單位所匯報的這些信息之后，就可以通過數據中反應的問題，盡快進行做出一個明確而具體的指示。因此能夠使施工效率提高，而且也能提供具體的數據用來支持之后的施工過程。
2、工程信息的平臺
世界第一長度的跨海大橋，也就是杭州灣跨海大橋，開始建造于2003年11月。在它的建造過程中，信息傳遞平臺的重重作用主要體現在承包單位、大橋監理部、大橋指揮部三個方面，它們的共同作用使得其在工程信息的起到了重要的功能。而且，和工程有關的一些單位都可以在這個平臺進行一些信息的，比如:技術信息、天氣預報信息、公告信息、會議進行內容信息以及工程新聞信息、工程進度信息等，而且在一定的權限之下，通知有關人員的方式，還可以通過手機短息以及郵件等等，這樣能夠使得信息的及時通知得到保證，不因個人問題延誤總體工程進度。于是，在如此一個大的信息平臺的作用下，通過其信息系統的建立，使得工作效率得到極大程度的提高，使得出現問題的可能性極大程度上進行降低，也使得業主與承包單位進行溝通的時間在很大程度上得以節省。
結束語
總的來說，我國并沒有較為成熟的信息化管理系統的形成，這個成熟的定義是指信息化管理系統的標準性和規范性。不過，在上述表述中，我們必須相信，在我國對交通工程建設的需求不斷增多的過程之中，信息化管理系統的建立一定會盡快到達通用且規范的程度，而進行管理的過程也會逐漸方便可靠起來。
參考文獻
[1]劉俊.城市交通道路工程建設接口管理方法及其應用研究[D].湖南大學,2013.
建設工程信息是在整個建設工程周期內產生的反映和控制工程項目管理活動的所有組織、管理、經濟、技術信息，其形式為各種數字、文本、報表、圖像等，是項目建設生產的依據和決策的基礎，是組織要素之間聯系的主要內容，是參建各方開展工作的橋梁。
建設工程信息管理可以分三個階段：一是建設工程信息資源的采集階段，對信息進行記錄和收集，目的為收集有價值的工程信息資源;二是信息資源的加工階段，對所收集的信息進行整理、分類、存儲和檢索，目的是形成可供利用的工程信息資源；三是信息資源的開發利用階段，就是對已經整理的信息資源進行分析、傳遞、評價、利用，充分實現工程信息資源的價值，達到信息管理的目標。
一、工程信息資源的采集
在工程項目的建設過程中，信息按來源可分為項目外部信息和項目內部信息。項目外部信息主要包括工程所在地的法律法規、政策、社會治安狀況、自然環境、以及同類工程的相關信息，如新技術、新工藝等方面。項目內部信息主要來自業主批準或下發的管理文件、指令及設計文件；在建設過程中業主對各種有關進度、質量、造價、合同等方面的意見和看法。
承包人方面的信息包括：承包單位人員、設備、水、電、氣等能源的動態信息；施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數據，每天不同時段的動態信息；工程用原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、驗收、使用等信息；項目經理部管理程序，質量、進度的控制措施，事故處理制度，施工組織設計及技術方案執行的情況，工序間交接制度，工地文明施工及安全措施等；施工合同執行情況，以及施工中國家和地方規范、規程、標準的應用；施工中發生的工程原始數據；工程索賠相關信息等。
監理形成的信息主要有：監理大綱，監理規劃，監理細則，會議紀要，巡視記錄，旁站記錄，監理工程師的口頭和書面指令，計量支付臺賬，原材料及構配件的抽樣平行檢測記錄及臺賬，工序、分項、單位工程驗收記錄等。
二、工程信息的加工
建設工程信息的整理主要是把采集到的信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總，從而生成不同形式的數據和報表，以提供給不同需要的各層次管理人員使用。信息整理是按照一定的科學規則和方法，通過對信息的外在特征和內容特征的描述和序化，實現無序信息向有序信息的轉化。在進行信息整理時，首先要從甄別信息開始，一種信息是自己收集的，可靠度較高；而對承包人提供的信息就要從信息采集是否規范、采集手段是否可靠等方面考慮，進行選擇、核對以及必要的匯總，對動態的數據及時更新。
其次對信息進行篩選，隨著工程建設項目規模的日益大型化，信息量也日漸增多，在不同階段，不同工程時期，決策者關注的信息內容都不同，如何從中篩選出準確的信息至關重要，按照篩選工作的原則：保障再現性、遵循依存關系、追求經濟性，從組織、管理、技術、政策法規四個維度在工程信息資源中篩選出核心信息，使工程項目管理者能夠抓住重點信息。篩選解決了信息分類的部分，按建設工程的目標可將信息劃分為：投資管理信息、質量管理信息、進度管理信息、合同管理信息。將各種信息按一定的原則和方法進行分類，并建立起一定的分類系統和排列順序，以便管理和使用信息。對信息進行分類處理后，要建立信息數據的檢索并存儲。隨著計算機應用技術的廣泛使用，選擇適當的數據庫軟件對信息進行存儲，如foxpro、access和excel等，信息檢索與信息存儲是不可分割的，信息檢索是通過信息存儲體系來實現的。
三、工程信息的開發利用
1、傳遞。對信息進行分類加工后，要及時以規定形式提供給需要使用數據和信息的部門，保證其在第一時間方便地得到所需要的一切信息，并確保不向非相關人員提供任何信息和數據。
2、分析。投資信息的分析是通過分析合同價組成，按照投資目標體系，結合已完工程量、付款申請表及工程量變化表和費用索賠表，對投資信息進行分析。質量信息的分析是按照質量控制流程、制度、方法，對質量抽樣檢查的數據進行質量控制的風險分析，對質量事故的原因進行分析并形成報告，以便更好地進行質量監理。進度信息的分析是將項目實施情況和計劃值或合同目標進行比較，找出差異，對結果進行分析，找出產生差異的原因并在后期工作中加以改進，使項目目標得以切實實現。合同信息分析是合同是一個項目的主靈魂，根據對合同的分析，了解責任方的權利和義務，并對合同變更、執行以及合同索賠進行動態跟蹤，以便更好地指導項目建設 。
3、評價。投資評價是審查其是否符合投資的目的，是否偏離投資目標；質量評價是審查是否符合相關政策及規范標準，質量控制是否到位以及對后續質量控制的借鑒；進度評價是審查是否嚴格按施工總計劃進行，及實際偏離計劃的差異對總計劃的影響；合同評價是審查是否嚴格按合同相關條款執行，以及合同變更對工程的影響。
4、利用。信息是管理決策的依據，管理決策是否及時準確，主要影響因素之一就是信息提供得是否及時和信息是否充足和可靠。如只有業主得到監理工程師提供的關于承包人按合同要求完成了某一分項或者單位工程的施工信息后，才能做出支付款項的決定。信息還是協調參建各方關系的媒介，是協調各參建單位的關系，信息起著至關重要的作用。只有掌握足夠、可靠的信息，才能借助于信息的媒介作用，協調好建設各方的關系，從而更好的促進工程建設。
四、對目前信息管理的建議
目前我國的工程建設日新月異，建設水平和規模有了大幅度的提高，然而信息管理相對滯后。為提高工程信息管理水平，筆者認為應該在以下方面入手：
1、建立先進的工程信息管理模式。充分借鑒國內外先進的管理模式，結合國內實際情況，建立一套行之有效的工程信息管理模式。
中圖分類號：B834文獻標識碼： A
前言
目前，我國城市建設工程管理信息系統還不夠完善，因此，有必要再次分析城市建設工程管理信息系統的建設方法和步驟，提高建設的水平，從而為城市建設工程的順利實施提供技術支持。
一、目前我國城市建設項目信息化的基本問題
近幾年來，隨著現代項目管理的推進，我國的許多企業在企業內引進項目管理方法，進行業務流程的再造，建立項目管理系統。國內許多大型的企業，以及大型、特大型項目也在這方面有很大的投入。表現在購置了很先進的計算機和網絡系統，以及項目管理的應用軟件。但就筆者所做的調查和與一些房地產開發企業、設計院、施工企業一起研究開發企業的項目管理信息化系統，覺得其中成功的，并能夠有效運行的并不多。
近年來，信息技術在工程項目管理中的應用已經取得了長足發展。在不少相關企業中，已經成功建立了信息網絡，并將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業開發了企業管理信息系統，將企業的管理工作搬到計算機系統平臺上來進行；更多的企業在工作中使用了各類專業軟件，例如專業設計軟件、招投標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件乃至BIM建筑信息模型等?？傮w看來，雖然已經收到了一定的成效，但依然存在一些問題。要想解決這些問題則需要明確信息化管理的意義，及時發現問題，解決問題，盡快地實現建設工程項目管理的信息化。
二、建設項目信息管理原則與環節
建設項目信息管理是指建設項目信息收集、整理、處理、存儲傳遞與運用等一系列工作的總稱,其實質是根據信息的特點,有計劃地組織信息溝通,以保證能及時,準確地獲取所需要的信息,達到正確決策的目的。為此,要把握信息管理的各個環節,包括信息的來源,信息的分類,建立信息管理系統,正確應用信息管理手段,掌握信息流程的不同環節。
對建設單位、勘察、設計、施工監理、總承包單位來說,其信息種類、信息管理的細節等有所區別,但信息管理的原則、信息管理的環節基本一致。為了提高信息的真實度和決策的可靠度,信息管理應遵循以下原則:
1、及時、準確和全面地提供信息,以支持決策的科學性；應規格化、規范化地編碼信息,以簡化信息的表達和綜合工作。
2、用定量的方法分析數據和定性的方法歸納知識,以實施控制、優化方案和預測未來。
3、適用不同管理層的不同要求。高層領導制定戰略型決策,需要戰略級信息；中層領導是在已定戰略下的策略性決策,需要策略級信息；基層人員是處理執行中的問題,需要執行級信息。自上而下而言,信息應逐級細化,自下而上而言,信息應逐級濃縮。
4、盡可能高效、低耗的處理信息,以提高信息的利用率和效益。
信息管理的主要環節是信息的獲取、傳遞和存貯:(1)信息獲取,應明確信息的收集部門和收集人,信息的收集規格、時間和方式等,信息收集的重要標準是及時、準確和全面；(2)信息傳遞,要保證暢通無阻和快速準確地傳遞,應建立具有一定流量的通道、明確規定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次；(3)信息處理,即對原始信息去粗取精、去偽存真的加工過程,其目的是使信息真實、更有用；(4)信息存貯,要求做到存貯量大,便于查閱,為此建立貯存量大的數據庫和知識庫。同時,完善信息庫,是發揮信息效應的重要保證。為此應合理建立信息收集制度,合理規定信息傳遞渠道,提高信息的吸收能力和利用率；建立靈敏的信息反饋系統,使信息充分發揮作用。
三、系統設計
1、系統設計的原則
進行信息系統的規劃和設計,必須是科學的、全面的、客觀的、具有先進水平的。因此,在進行設計時,除了一般性的“先進性、實用性、維護性、擴展性”等原則之外,還應遵循:
(一)全局性原則:站在城市建設管理的全局高度,突破單個部門的局限；
(二)全面性原則:綜合了解各職能部門的業務要求,進行全面的需求分析；
(三)資源共享的原則:除了硬件、軟件、信息資源共享外,還有應用共享；
(四)分步實施的原則。
2、數據信息安全共享
建設工程管理信息系統是由多個單位和部門共同使用的系統。在一個數據庫系統平臺上,將同時存在多個業務數據庫。業務數據庫中不同的數據資源是由不同的部門產生、維護和更新的,而其它部門只能使用這些數據,無權做任何的修改、變更。因此,信息的共享就是要保證信息安全共享這一目標的實現。
3、應用系統設計
（一）應用系統組成
城市建設管理信息系統由若干業務處理分系統和交易中心管理系統組成。其中,交易中心管理系統既是一個獨立的子系統,又與各業務處理系統有著十分緊密的聯系,是各業務處理系統面向客戶的一個窗口。系統的劃分突破具體機構和部門的限制,只針對業務。因為無論機構的設置和它們的職能如何變化,但業務總是必須的。例如,企業與從業人員管理,它是由多個業務部門共同使用的系統。
（二）系統功能簡介
(1)建設工程交易中心管理系統。建設工程交易中心管理系統是嚴格按照基本建設程序對工程項目從工程報建到工程驗收各辦事流程進行管理的系統。按照工程報建、施工圖審查、施工發包、合同備案、在建工程的質量監督備案、安全監督備案、辦理施工許可手續、工程竣工備案的流程,計算機系統將完成各階段的管理業務,自動存儲業務過程中產生的信息,并按照預先設計的規則對流程進行控制。
該系統對各環節程序進行統一設計,以建設工程項目這條主線,對建設項目進行數據處理,消滅項目信息重復填寫、重復錄入的現象,一點錄入,多處使用,減輕報建人員負擔,提高辦事效率。系統中所需要的企業信息、從業人員信息、評標專家信息等,應全部來自各業務處理系統。另一方面,建設工程交易中心系統各環節的信息也全部提供給相關業務處理系統直接使用,使各業務系統不重復錄入系統中已經存在的項目信息。之所以將建設工程交易中心管理系統作為一個獨立的子系統是因為目前我國各城市都設有建設工程交易中心,并且絕大多數建設工程交易中心都建有或正在建立建設工程交易中心管理系統,而且建設工程項目管理是城市建設工程管理中最基礎、最具體的表現,各個項目都與各業務管理系統相關聯:各業務管理系統所處理的數據只有與工程項目緊密聯系,其數據才有實際意義,其數據才有實用價值,也才能保證各業務管理系統所管理的數據的一致性,同時各部門管理的數據來自項目,處理后的數據又將在項目交易管理中得到充分的利用。
(2)業務處理分系統。業務處理分系統按各業務部門業務管理要求設置系統功能,對工程建設項目、企業與從業人員進行動態管理,滿足各部門對各項數據的處理要求,并對各項數據提供信息查詢與統計、檔案資料管理等功能。
(3)綜合統計分析系統。在各業務處理系統已經建立,并且已經實現了信息充分共享的基礎上,為各部門領導和決策人員提供全面的綜合信息分析,更好地為管理和決策服務。
綜合統計分析系統需要完成的工作包括兩個方面:一是數據的綜合。將各業務處理系統產生的信息進行提煉,去偽存真,去粗取精,按照數據庫的原理和一定業務的規則,建立起建設工程項目管理的數據庫；二是按照管理的需要,從不同的角度、按照不同的方法進行分析,以期得到有價值的、有指導意義的結果,為管理和決策發揮輔助作用。
結束語
綜上所述，城市建設工程管理信息系統在建設的過程中，必須要明確建設的方法和原則，進而構建出更加科學的城市建設工程管理信息系統，提高建設工程的運行效果。
參考文獻
建設工程信息除具有一般信息的特點外，
一是內容構成的繁雜性。一項工程建設項目的完成往往是多部門、多專業、跨地區的綜合成果。
二是信息來源的廣泛性。從工程項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等各個環節，涉及到諸如涉及設計、監理、施工、設備、物資、運營等各個單位或部門，在范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等方面。
三是信息形成的階段性。大致可分為前期準備階段、工程設計階段、工程施工階段、竣工驗收階段和使用維護階段5個階段。
四是產生時間的延續性。隨著整個工程的進展而逐漸產生，并一直延續到工程竣工驗收后的管理、使用和維護階段。
五是信息類型和載體的多樣性。工程建設過程中項目建議書、可行性研究、初步設計、施工圖設計、竣工驗收、運行管理等多個階段均可能產生聲、像、圖、文、數據等不同類型的信息，這些信息以紙質材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。
六是信息使用的頻繁性。建設工程各階段產生的信息都具有承上啟下的作用，各個參與方、各個管理方面產生的信息都具有關聯性。
七是信息管理的規范性。必須以現行的有關建筑工程施工資料管理的規范、標準、強制性條文為基礎，結合國家及地方的有關法律、法規和行政規章以及建設部門對工程技術資料的具體要求而開展。
2、傳統的建設工程信息管理的缺陷
傳統的建設工程信息管理以手工為主，至少在以下3個方面存在缺陷：
（1）信息傳遞方面。由于工程管理涉及的單位和部門眾多，傳統的方法如開會、發文等方式，信息傳遞的效率很低，及時掌握動態信息更顯得十分困難。應該說大部分的問題，首先出在溝通方面；從一般意義上講，業主對工程項目最關心的是進度、投資、質量和合同，其實，最首要的是信息的溝通問題。
（2）信息加工方面。工程項目的有關進度、投資、質量、合同等數據，量大而且不停地在變化，手工操作難以及時匯總，使得參與各方往往感覺難于把握。工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存。往往隨著工程的進展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，有些資料是參與各方共同擁有和使用，因此參與者各方與后人都要做大量的重復工作，資源的浪費十分嚴重。
（3）信息使用方面。建筑工程建設與管理過程中必然產生海量的信息，而各自為陣的局面必然產生信息孤島，信息不能共享，自己調用查閱也十分不便，效率低下。
3 建設工程信息集成化管理的主要目標與要求
作為一個高效實用的信息集成管理系統，必須要采用專業數據庫技術和網絡技術，并為各種信息提供一個共用的平臺，同時依據工程項目管理的具體要求和規律，建立科學和規范的施工資料體系，以實現對工程建設過程所必須的處理的大量表格、數據及圖表等的信息化處理。
具體來說，一是業主負責制、招標承包制、建設監理制建立了以業主、監理、承包商為實施主體，行政主管部門監督的工程項目管理協作模式。
二是為建設工程項目建立一個“戶口簿”，應該是建設活動的歷史真實記錄，也應該是一個包含各種不同類型和格式的信息的完整的記錄。
三是建立系統、規范和科學的信息管理體系，滿足對工程建設與管理的程序化、規范化和制度化的要求，讓工程信息能夠真正完整反映工程建設過程的真實情況，從而幫助各相關單位和部門有關負責人員更好地了解和掌握工程質量和進度，確保工程項目的質量控制和進度控制，提高工程項目管理水平。
四是設計更友好的使用界面，具備高度集成化、智能容錯、智能幫助和基礎表格數據自動導入，各種表格智能選擇功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡單、輕松和有序。同時，通過集成強大的數據匯總、統計和計算評定等功能，大大降低信息資料管理工作難度，顯著提高工作效率。要求項目數據采用集中與分布式相結合的方法，建立中央項目數據庫和各項部門分布數據庫。
五是通過采用 Internet 以及移動存儲技術實現對信息資料的網上或異地傳輸。圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進行有效地組織，實現充分的共享和重復使用。同時，為相關部門和人員配備電子信箱，利用電子公告板、會議管理系統等共享信息系統，提供有效的信息溝通。
六是分別由業主、監理企業、承包商組建的項目組織是臨時性的，項目管理模式帶有較大不確定性，工程項目信息集成管理系統必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟件架構設計中，采用有效的技術手段確保系統具備足夠的柔性，適應業務不斷變化的需求。而建立可定義的組織結構和授權管理系統，是適應不同項目管理實施模式的基礎。
轉貼于
4、主要功能特色
集成管理系統構成及主要功能簡圖，如圖 1.
（1）網絡軟件，在實現信息的遠距實時共享的同時，又通過對工程建設和管理的各方的每個使用者進行權限設置，精密劃分（讀、改和刪）和描述（可見和不可見）不同用戶使用權限；可追溯能力—— 運行日志；通過科學的數據信息庫的結構，合理地對采集和經過加工的數據信息進行集中存儲。建立備份及災難恢復機制等 3 項措施，實現檔案資料管理和使用的安全。
（2）實現數據統一集成管理。系統管理對象為工程建設各管理過程中參與各方產生的一切文檔、圖紙和相關數據，且兼容不同格式。
（3）豐富的表格集成，強大的數據處理能力和高度自動化。本系統集成了近千張各類表格，覆蓋工程建設和管理各個階段用表，由于基礎數據庫的存在，各種表格中的基本信息可從該庫中自動導入。系統還集成了工程管理所必須的各種數據自動匯總、統計和可視圖表自動生成功能，能實現諸如混凝土、砂漿等試驗結果的自動計算判斷與匯總，建筑物沉降曲線自動生成等。
（4）歷史數據回朔功能。項目進展過程中經常發生類似與設計變更、計劃調整等事件，有時要記錄這些變化的前后過程，為此在集成管理系統中設置了數據信息管理指針，詳細記錄歷史情況和變化軌跡，以便日后進行歷史追蹤查詢。由此使得集成管理系統具備了數據按工程進度回顧分析的能力。
（5）本系統可為系統中聲、像、圖、文、數據各種信息內部或兩兩相互間的內在關聯關系（只有這種關系存在），為關聯查詢提供支持。
（6）本系統提供層次化直觀查詢功能—— 即“資料”查詢直觀巡航器（或稱電子地圖）。本系統既可按目錄形式歸類和查詢各類資料，又可按資料間存在的互聯關系，建立其相互間的動態鏈接，構筑邏輯結構圖式（或其它圖式），實現了數據、圖、文間的兩兩關聯，查詢時便可直觀分層展開模式?！皩Ш健辟Y料查詢，或相互交叉、關聯查詢?；蛲ㄟ^鼠標點擊關聯點，能快速訪問相關數據內容或轉向相關的圖紙和文檔等。
5、關于建設工程信息集成管理系統的體會
（1）系統的開發與應用要與工作流程重組結合，如此項目才能獲得成功。
（2）從應用的情況來看，建設工程信息集成管理系統的功能還應再細分、強化和擴充。形成辦公系統、資源管理系統、過程控制系統和項目管理系統。以模塊化結構面向市場，實現定制化生產，滿足不同單位和部門不同層次和要求的需要。
（3）目前全國各地工程建設工程信息管理水平普遍較低，靜態資料的完整性、統一性、規范性存在質疑，在每年的全國工程質量大檢查中，都暴露出不少問題。動態信息更新不及時，傳遞存在障礙，兩類信息在共享、查詢方面等都存在困難。而采用信息化技術來處理、整理和管理信息資料，必將顯著提高工程信息資料管理水平和工作效率，大大方便各相關責任主體和監督管理部門對工程管理決策和質量的管理和監督，因而本項目的開發與應用將推動工程項目管理水平及工程質量的提高，具有重要的現實意義，社會效益和經濟效益也都非?？捎^。
參考文獻：
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建筑施工項目的信息管理是通過對各系統工作及數據的管理，使建筑施工項目的信息能方便、有效的獲取、存儲、存檔、處理。信息管理是通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為建筑施工項目管理提供服務。建筑施工項目信息管理對工程建設的實施產生巨大影響。建筑施工項目信息管理可對信息資源充分利用，是項目管理者實施控制的基礎，是進行項目決策的依據，是增強施工企業競爭力的有力工具。隨著建筑市場競爭日益激烈，信息管理為施工企業的科學發展提供了依據。
1、建筑施工項目信息的主要內容
（1）質量控制信息。主要有國家質量政策及標準、建設項目的建設標準、質量目標分解體系，質量控制流程、工作制度、風險分析和抽樣檢查的數據等信息。重要及隱蔽工程主要有相關照片和錄像等。
（2）建筑工程進度控制信息。主要有施工定額、計劃參考數據、施工進度規劃、進度目標分解、控制工作程序、控制的風險分析及記錄等。
（3）成本控制信息。主要有工程合同價、物價指數、各種估算指標、施工中的支付賬單、原材料價格、機械設備臺班、人工費用、物資單價及運雜費等。
（4）合同管理信息。合同信息是建設單位與施工單位在招標中簽訂的合同文件信息，是施工項目實施的重要依據，主要有合同協議書、中標通知書、投標書及附件、合同通用及專用條款、技術規范、圖紙等。
（5）風險控制信息。主要有環境要素風險、項目系統結構風險、項目的行為主體出現的風險等。
（6）安全控制信息。主要有：安全責任制、安全組織機構、安全訓練、安全管理措施、安全技術措施等。
2、建筑施工項目信息的收集
2.1 建筑工程施工招標階段信息的收集
（1）投標前基礎信息的收集。一是投標邀請書、投標須知、建設單位在招標期內的一切補充通知；二是國家或地方有關技術經濟指標、定額、相關法規及規定；三是上級有關部門關于建設項目的批文及有關批示、征用土地和拆遷賠償的協議文件等，土地使用要求、環保要求等；四是建筑工程地質和水文地質報告、區域圖、地形測量圖，氣象和地震烈度等報告，礦藏資源報告，地下管線等埋藏資料；五是建設單位與供電、電信、交通、消防等部門的協議文件或協調配合方案。
（2）設計文件信息的收集。要收集建筑施工總平面圖、建筑物的施工平面圖、設備安裝圖、專項工程施工圖各種設備材料明細表、施工圖預算等信息。
（3）中標后簽訂合同階段信息的收集。中標通知書、合同商洽補充文件、合同雙方簽署的合同協議書、履約保函、合同條款等等。
2.2 施工階段信息的收集
（1）施工單位自身信息的收集。一是各種方案、計劃。包括進度計劃方案、施工方案、施工組織設計、施工技術方案、質量問題處理方案；二是各種板審信息。主要有開工報告、施工組織設計報審表、測量放線報審表、材料報驗單、月進度支付表、分包報審表、技術核定報審表、工料價格調整申報表、索賠申報表、竣工報驗單、復工申請、各種工程建設項目自檢報告、質量問題報告、工程進度調整報告；三是工地日記。主要包括：天氣記錄，材料進場的品種、規格、數量及現場復檢情況，質量、技術、安全交底情況，施工內容、部位，隱蔽驗收狀況，見證取樣狀況，參加施工人員的工種、數量及勞動力安排等，使用的機械名稱、臺班等，工程質量、安全問題處理，建設單位的指令、要求，監理單位指令、要求，上級或政府到現場檢查施工生產情況，設計變更、技術經濟簽證狀況，施工進度與計劃進度的比較，施工綜合評價等。
（2）建設單位信息的收集。建筑工程實施過程中，建設單位作為建設工程的組織者，按照合同相關規定，發表對工程建設各方面的意見、批示和變更，下達指令。如建設單位負責某些材料供應時，要收集建設單位所提供的材料的品種、數量、規格、價格、性能、質量證明、提貨方式、地點、供貨時間等信息。
（3）監理單位信息的收集。一是監理工程師的指令和要求；二是監理會議，相關會議的資料、解決的問題、形成的文件資料、會議紀要，會議記錄、進度、質量、經費支出總結或小結等；三是監理工程師對施工單位報審資料的審批；四是監理文件，包括監理規劃、實施細則、措施等。
2.3 工程保修階段信息的收集
在工程保修階段，要按合同要求進行各種保修工作，在保修過程中，把保修情況記錄在案，包括工程回訪記錄，問題的具體內容、原因、維修方法，保修及費用。
3、施工項目信息的處理
3.1 施工項目信息處理的要求
建設項目信息處理一定要及時、準確、適用。就是信息傳遞的速度必須快；真實反映工程實際狀況；符合實際需要，具有應用價值；在信息處理時要注意經濟效果。
3.2 施工項目信息的處理方式
（1）手工處理方式。信息的輸出也主要靠人用電話、信函傳輸通知、報表和文件。目前相當部分施工項目采取的還是這種方式。
（2）計算機處理方式。計算機處理方式是運用計算機進行數據處理。建筑工程項目管理，對信息的準確性、及時性等信息質量提出了高的要求。做好監理工作中的信息處理，還靠手工處理方式是難以勝任的，要用計算機來完成。運用計算機集中存儲工程建設項目相關信息，高速準確處理工程監理需要的信息，快捷、方便地完成各種報表。
3.3 建筑施工項目信息的輸出與使用
一、引言
公路工程建設是至關重要的，因為它是現代經濟社會發展的重要基礎設施，是現代社會快速發展的先決條件，同時是市場經濟體制作用于人類經濟社會的重要物質前提，因此如果沒有完善的交通運輸系統，社會的發展就會受到限制。因此隨著我國改革開放進程的不斷深入，我國政府也相繼對公路工程建設單位體制進行改革，使其成為了自負盈虧、獨立經營的經濟實體。同時隨著科技水平的提升，在公路工程的建設中，機械化水平業也逐漸代替了部分人工操作，因此不斷加強公路工程的機械設備管理，提高其機械管理信息化水平，對于社會發展來說也是至關重要的。
二、公路工程建設機械管理的現狀
（一）傳統的管理制度與新的體制相矛盾
為了適應社會發展對公路工程施工的要求，許多企業也都在國家政策的指導下，相繼進行企業體制的改革，制定了一系列符合企業發展要求的規章制度，但是在企業完成體制改革以后，卻出現了新體制與舊的管理制度相矛盾的現象，究其原因主要是企業沒有對舊的管理制度進行變更，在對機械設備的管理上依然存在錯誤的認識，多數情況下都忽略了對機械設備的管理工作，只對機械設備管理中的機械設備給予重視。這種管理制度勢必會在對公路工程施工中的機械設備管理造成影響.導致企業的機械管理工作由于沒有在制度上做出統一的安排、調試而形成混亂的局面，公路工程的機械設備管理工作問題亟待解決。
（二）機械設備的檔案管理混亂
由于受到以往經濟體制的影響，如今存在部分公路施工企業沒有對企業所用的機械設備建立機械檔案設備管理以及相應的管理制度體系，有一些已經建立了相應的管理制度，但是由于沒有聘請專業的管理人員，只是由其他的負責人兼職管理工作，使得企業的機械設備的檔案管理工作基本上流于形式。由于機械設備管理工作上的力量不足，因而導致企業的整體發展受到影響。
（三）機械設備的利用率低下
作為公路工程施工企業的重要資源之一的機械設備，如果能夠將其作用充分發揮，使其為人類服務，將會給企業帶來經濟效益的提升。但是目前我們卻看到在部分企業匯總出現機械設備利用不合理的現象。一般說來公路工程建設都是綜合性較強、階段性較強等特點，但是在施工比較忙的時期卻出現機械設備短缺，而在非施工的時候，機械設備卻大量閑置的現象。這種機械設備資源不合理分配利用的現象導致企業資源和資金大量流失，企業經濟效益低下。這些現象的產生歸根結底是由于公路工程施工企業內部的各個施工部門在機械管理工作上缺乏聯系和溝通，各自為政，導致機械設備供需之間不平衡，在施工中機械設備難以按照施工任務統一協調、配合，因而設備利用不全面、不充分，影響企業的整體發展。
三、加強公路工程建設機械管理信息系統建設的思路與建議
基于以上對目前在公路工程建設中機械設備管理工作的現狀分析，根據筆者多年的工作經驗，提出可以從以下幾方面采取有效措施，提升企業的經濟效益。
（一）以市場經濟為指導，完善機械設備管理體制，建立健全管理制度
隨著市場經濟體制的深入發展，企業要想獲得一定的地位就必須要不斷加強自身的經濟實力。在市場經濟的深入發展之下，公路工程施工企業就必須要以市場經濟為指導，進一步完善機械設備管理體制，同時建立健全管理制度。要做到這些首先企業要從思想上作出改變，要意識到企業內部的機械設備使用和管理部門之間存在的主要問題是由于缺乏必要的員工激勵手段，員工工資分配缺乏靈活性等導致的，要解決二者之間的問題就要進行徹底的改革。目前最有效的解決辦法就是采取月度單機核算制度.同時還可以建立員工工作業績考核的各項制度，為了真正落實這些制度，而不是以前只停留在形式上，企業還可以把機械設備的消耗、利潤與員工個人的利益聯系起來，并將考核的結果與員工工資直接掛鉤，獎懲分明。這樣一來既能夠增加員工的工作責任心，注意設備的保養，延長設備的使用年限，還可以減少企業用于維修設備所需要的資金。
（二）積極引進機械管理信息系統，實現機械設備管理的信息化
科學技術的發展為人類社會的生產與生活創造了很多的財富與價值，極大方便了人們的生活，尤其是人類社會進入到信息時代以后，在工作中采用信息化的技術是非常必要的。公路工程建設過程本身就比較復雜，例如施工所需要的機械設備的管理工作，由于在機械設備運作過程中需要對大量的復雜數據進行計算與整理，如果這個過程用人工完成，其工作效率和質量都會無法確切保證。如今在機械設備管理中引入微機技術，建立機械設備管理的信息系統，就可以代替人工勞動，將大量復雜的數據處理程系統化、規范化的信息，縮短工作時間，提高了工作質量與效率。因此.企業的機械設備管理部門必須加快引進機械設備管理的信息系統，爭取全面實現機械設備管理的信息化、規范化、系統化，從整體上提升企業的經濟效益與社會效益。
（三）重視設備管理員工的職業道德與業務技能，加大培訓力度
企業的發展離不開員工的努力與汗水，因此提高機械設備管理水平，重視管理人員的職業道德和業務技能非常重要。首先對于職業道德，企業需要定期組織員工進行培訓，不斷對員工進行思想教育和職業道德教育，增強工作責任心，能夠為企業的發展奉獻自己的力量。其次對于業務技能的提升，可以組織員工，采取多種形式開展業務培訓。為了調動員工的工作積極性，企業還可以采取獎懲措施，及時獎勵管理優秀的員工，而對于管理工作差的員工給予處罰。
四、結語
綜上所述，在市場經濟條件的環境之下，面對競爭激烈的發展環境，企業唯有不斷提升自身實力，才能夠獲取成功。公路工程建設對于社會發展來說非常重要，企業為了社會發展，為了自身發展，務必要做好機械設備管理工作.建立健全各項規章制度，利用現代化信息管理手段.提高員工的道德素質與業務水平，實現企業與社會的同步發展。
參考文獻：
二、建設工程信息管理新模式改革的探索
建設工程信息管理模式的改革，是一項專業性較強的系統工程，改革的目的是提高信息歸集和整理工作效率，開發信息潛在功能，發揮信息使用價值和歷史效應。必須依托先進的計算機技術對信息收集、整理、利用等各環節進行優化，推行信息資源標準化、規范化，實現信息傳輸網絡化，提升管理工作的自動化程度和管理效率，實現信息資源的合理配置和共享利用。
（一）加快轉變信息管理理念
1．樹立“前端控制”理念，即從信息收集環節這一源頭開始，實施主動、有效的管理。應將信息的收集、整理歸類等基礎性工作納入工程建設的各個相關業務環節，而且在工程起步階段就展開信息的采集、開發、分類工作，以減少后續的重復性勞動，最大限度提高信息管理效率。投資咨詢公司是以承擔政府投資重大建設項目投資咨詢業務為主的中介機構，其業務信息主要包括：政府主管部門對投資項目的批示文件、項目投資方提供的項目規劃和設計資料、本公司業務部門提出的咨詢報告等，其中有公文、函件、報告等文字資料，規劃和設計圖紙、報表等圖表資料，照片、光盤等音像資料。這些資料和信息都是由公司各業務部門在開展咨詢業務的過程中負責收集，匯集到公司信息管理部門。由于信息資料標準化工作滯后，各個業務部門匯集的信息常出現格式各異、資料缺失等現象，信息管理部門常常對這些信息重新進行整理分類、記錄，大量時間和精力耗費于重復勞動，管理工作效率不高。因此，必須解決信息資源標準不統一、操作流程不規范、信息管理制度不完善的問題。制定嚴格的信息管理制度和統一的信息資源格式標準，依托計算機應用技術，制定規范的信息資源生成入庫、傳輸利用、管理維護的操作規程；要求有關人員嚴格按照制度、標準和操作規程做好信息的生成、匯集和管理工作；充分利用網絡化的辦公自動化環境，把業務管理和信息管理兩個環節有機連接，實現信息資源的自動生成、篩選分類。在這一過程中，業務部門和信息管理部門應密切配合，做好信息的開發、記錄、等級分類等基礎性工作，保證信息的完整、有效和真實。
2．樹立“信息再造”理念，發掘信息資源的使用價值。信息管理部門在做好管理和服務工作的同時，組織力量對已有的信息資源進行研究，重新篩選整理、編排分類和深度加工，這是現代信息管理的一項重要職能。
（二）加快數字化信息庫建設
1．強化硬件，構造網絡化信息運行環境。目前我國局域網技術和應用水平尚處于初級階段，在工程信息管理方面也是如此。許多網絡系統，僅能滿足于一般的信息傳輸、交流和儲存需要，且穩定性較差，安全防范系統也脆弱，必須按照適用性、安全性、穩定性的要求進行系統改造。增加大容量的交換機、大型服務器和新的工作站，根據管理方式的變化重新布線，形成安全、快速、便捷的網絡環境；建立電子信息處置系統、高速掃描系統和數據刻錄系統，為構建數字化信息資料庫創造基礎條件。
2．開發軟件，形成切合實際的應用環境。目前，社會上推出的信息管理軟件大都不僅符合工程信息的特點及其管理要求，應根據實際需要進行開發。應結合辦公自動化系統，形成從信息生成、匯集登記、分類編目到整理存檔、提供利用等一整套信息管理應用軟件。應用軟件的開發重在實用，工程信息管理軟件的設計，應在標準化、規范化的基礎上，突出其實用性、便捷性和可操作性。按照國家有關部門制定的有關標準，結合建設工程及其信息的特殊性，對信息資料的管理流程、著錄格式，編目分類及保管期限等進行標準化設置。如國家建設部將工程檔案信息的著錄系統分為三級，即工程(項目)級、案卷級和文件級。有些建設工程項目包含了若干個子工程，如果只著錄工程項目級的檔案數據，不能完整準確的反映整個工程項目的信息?？稍谲浖闹涀酉到y中將三級著錄改為四級著錄，增加子工程的著錄程序，以方便工程信息的管理和利用。
3．完善內外網站建設，構建信息資源開發和共享平臺。數字化信息資源的傳輸和利用必須以網絡為載體。目前有關企事業單位的內外網站功能大同小異，包括域名申請、網站存儲空間、欄目規劃、頁面設計、后臺設計、系統維護等；欄目有單位簡介、機構職責、政策法規、工作動態、學術論壇、辦事指南、資料查詢、學會協會等。工程信息網站的設計，應充分考慮工程信息的特點及其瀏覽、利用、管理的特殊需要，加強圖文編輯、傳輸、交流方面的功能，以及工程技術、工程管理等針對性強的專題性欄目。
2信用體系建設存在問題
2.1信用體系建設中存在問題
在水利建筑市場培育發展中，信用秩序建設已經成為市場關注焦點，目前水利工程信用體系建設中，信息不對稱、市場主體失信，已成為不可忽視的問題，突出表現在：一是缺乏科學系統的合同管理體系，工程應收款項管理不到位，工程不能按期完工，對工程質量產生誤解；二是缺乏高效的合作企業資質管理體系，以低充高、違法租借、一證多用甚至用假資質、假資信證明、假資料辦理工程資質、無證經營、違法掛靠現象時常發生；三是缺乏有效的招投標控制機制，標段劃分過多，標書費過高，拼命壓價發包、對中標單位提出回扣，圍標串標、暗箱操作、索賄受賄、損害施工企業利益。
2.2分析問題存在的根源
透過這些現象，分析其原因主要有以下四點：一是長期以來市場主體行為不規范，市場信用環境不佳，是信用缺乏的原因；二是法制建設滯后，缺乏有效的信用失信約束和懲戒機制，是信用缺失的制度原因；三是信用教育培訓不足，員工信用意識不強，是信用缺失的企業原因；四是信用保障體系缺乏統一規劃，企業信用管理未能規范化、流程化是信用缺失的技術原因。這些都是信用體系建設應該注意并必須克服的重點。
3水利工程信用體系建設途徑與措施
在建設中，總體思路要以法制為基礎，信用制度為核心，以健全信用管理制度為重點，堅持統籌規劃、分類指導、政府推動、培育市場、完善法規、嚴格監管、有序開放、維護安全的原則，建設水利行業信用體系，逐步形成體系完整、分工明確、運行高效、監管有力的基本框架和運行機制。
3.1建設水利市場主體信用信息管理平臺
要緊抓信息化建設項目機遇，建立覆蓋行業的以信息采集、分類、保護、使用、、聯網與交換為主要內容的信息管理平臺和交換中心，這是提高信用信息的采集和交互，增強信用信息的通用性、開放性和可靠性的重要保證，也是實現信用信息的專業化、標準化和市場化，建立起以信用評價、信用查詢、信用公示為主要內容的信用服務平臺。在建設中，要按照“誰組建項目法人，誰負責信息公開”的原則，明確水利建設項目信息公開的責任主體，及時、準確、完整地進行項目信息公開。省廳在水利網站開設專欄，開展信息公開工作，各市縣區水利主管部門要依托政府網站或市水務局網站對水利工程建設項目信息進行公開，專欄布局形式要盡量保持一致，方便社會公眾查詢使用，實現全省范圍內水利工程建設項目信息和信用信息的互聯互通和互認共享。
3.2完善水利建設市場主體信用備案
要按照管理權限和分級審核原則，認真核實信息，完整、準確、及時地記錄企業（單位）個人在水利建設市場中的信用信息，水利建設市場從業單位和從業人員信息，尤其是結合關鍵崗位“壓證上崗”要求，對壓證人員進行全面信息公開。同時加強良好記錄和不良記錄的認定工作，要按照“誰查處、誰負責”的原則，加強對水利建設市場各方主體不良行為的監督檢查并依法作出處理，對建設過程中產生的良好行為和不良行為信息記錄均要公開，督促各企業將誠信體系建設放在突出位置來抓。
3.3嚴格審查資質資格，嚴把水利建設市場準入關
要強化市場主體動態監管，嚴格施工、監理、質量檢測等單位的資質審查，凡從事水利工程建設項目施工、監理、質量檢測、招標單位，必須具備水利建設市場準入條件，必須在其資質等級許可范圍內從事相應的經營活動，不得超越資質權限和任意擴大經營范圍。水利工程建設項目招標機構選擇要按省廳相關文件要求采用遴選方式確定。同時開展重點項目水利建設管理工作專項檢查和結合專項治理等不定期開展督促檢查，督促有關單位對檢查發現的問題限期整改，對不按規定實行“壓證上崗”、參建單位人員不到位、圍標串標、轉包和違法分包、工程質量低劣、套取資金等不良行為進行嚴肅查處，杜絕不良行為發生，提升水利市場服務水平。
3.4開展水利建設市場主體信用評價工作
信用評價是專業機構采用公正、科學、權威的資信考核標準，對企業的基本素質、經營水平、財務狀況、盈利能力、管理水平和發展前景進行綜合分析和評價，測定企業履行各種經濟契約的能力和可信任程度，審定水利建設市場主體的信用評價等級，并將相關信息在公開專欄向全社會，建立起科學有效的信用評價標準和評價指標體系，真正起到規范水利建設市場主體行為的作用，促進行業自律，提高行業信用水平，增強企業的市場拓展能力和服務政府市場監管。
3.5建立守信激勵和失信懲戒制度
信用是一種資本，讓守信者獲得社會獎勵，讓失信者得到法律的懲罰，在資質資格認定、招標投標等活動中，應當全面查詢、有效使用信用信息。對守信企業和從業人員加大支持力度，對信用等級低和不良行為性質惡劣的從業單位要加強監管，在市場準入、資質管理、招標投標等方面提出限制條件，對嚴重失信的市場主體及時予以曝光。要正確使用信用信息，不能利用誠信獎懲機制設置市場壁壘，搞地方保護或行業保護，不能對處罰期滿的市場主體附加其他限制條件。在市場準入、招標投標、資質監管、評優評獎等水利建設市場運行與監管的各個環節，對守信者給予激勵，對失信者予以懲戒，使水利建設市場形成守信光榮、失信可恥的良好環境。
3.6大力開展信用管理培訓和信用管理服務
從水利施工企業和監理單位入手，進行信用體系建設有關知識的技術培訓，幫助企業打造一支精通信用管理理論與實務的專業隊伍，同時發揮水利工程協會服務會員優勢，整合資源，幫助企業建立內部信用管理制度，開展信用管理工作。
3.7加強輿論宣傳和社會監督
充分發揮廣播、電視、報紙等傳統新聞媒體和手機報、互聯網、微博等新興媒體，強化對水利工程建設領域項目信息公開和誠信體系建設的輿論宣傳和社會監督，大力宣揚守信企業和從業人員，倡導誠實守信，營造良好社會氛圍，提高自覺守信意識。
Abstract: construction engineering cost information management can effectively control the cost and improve the economic efficiency, increase the market competitive power. Construction project cost information the content of the management, engineering cost data analysis and use. Construction project cost information management is based on real estate development and construction project investment as the foundation of the project cost information system, to construction projects for investment estimate and financial evaluation of the construction projects investment scale, financing scheme, design level, contract mode and the tender means control. Project cost management must be fully understand the project cost level of every course, can really cost of the project to make a complete and accurate control and determined.
Keywords: construction project cost; Information management
中圖分類號：TU723.3文獻標識碼：A 文章編號：
一、建設工程造價信息管理的相關內容
（一）工程造價資料積累
建設工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎工作。經過認真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設項目技術經濟特點的反映，也是對不同時期基本建設工作各個環節（設計、施工、管理）技術、經濟、管理水平和建設經驗教訓的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控制的任務[1].工程造價積累，一方面要包括工程建設各階段的工程造價資料。另一方面要體現建設項目組成的特點，應包括建設項目、單項工程、單位工程的造價資料，也要包括有關新材料、新工藝、新設備、新技術的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累的內容，不僅要有價，還要有量。
（二）主要設備和主要材料用量的價格管理
設備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例，因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量，其與價格相比有相對的穩定性。只要掌握了設備和材料的用量，就可以隨時套用最新價格，從而得到對設備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較，還可以看出設備和材料支出的變化情況。
二、工程造價資料的分析、使用與資料積累的目的
（一）工程造價資料與使用時積累資料的目的
資料分析可以研究每項工程在建設期間的造價變化，各單位工程在工程造價中所占的比例，各種主要材料的用量及使用情況，各種影響工程造價的因素如何發揮作用。另外工程造價資料的分析可以研究同類工程在造價方面出現差異，以及引起這些差異的原因，找出同類工程所共同反映出的造價規律。對于工程項目主管部門來說，其主要考慮項目的投入及實施情況，因此可以利用工程造價資料進行建設成本分析，得出建設成本上升或下降的額度和比例。
（二）工程造價管理信息系統的作用
工程造價信息系統實質運用計算機，來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統，它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業務處理系統，也包括為管理人員提供有效信息，協助領導者進行決策的決策系統。將計算機用于定額管理是實現現代化的重要和關鍵一步， 它使定額和估算指標的編制維護貫徹工作更為便利，也有利于進行全國范圍的定額集中管理。
用計算機進行價格管理，有利于價格進行宏觀上的管理，減少重復收集價格信息的工作有利于對價格的變化做出分析，使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響；便于對不同地區的造價水平進行比較，以及對價格的變化進行預測。用計算機進行工程造價估計，能夠保證造價工作的及時性和準確性，很方便的產生工料分析，每平方米造價等附加信息，能對設計變動和價格變動做出及時的反應，同時為控制工程造價提供基礎數據。用計算機進行造價控制可以使建設單位隨時監督工程的進度和成本，及時發現存在的問題，施工單位能夠按月得到正確可靠的進度和成本信息。及時發現成本的上升以便采取積極的糾偏和防范措施，使甲乙雙方能夠根據建筑市場行情的變化實現對工程造價的動態控制[2].
（三）對工程成本的分析與核算
在市場信息社會中，能否及時、準確地捕捉到市場價格信息是業主和承包商占有競爭優勢和取得贏利的關鍵。政府定期工程造價資料信息，社會咨詢部門也價格指數、成本指數、投入價格指數等造價信息來指導工程項目的估價。我國目前造價信息是由政府建設主管部門來的，這使得建筑產品價格確定中的競爭因素太少，造成遏制竟爭，抑制投資者和發包方積極性與創造性的不良后果。
目前為了加快全國統一的價格資料信息網建設，為了彌補定額中價格的不足，各地都定期各種價格信息資料或綜合價格指數，這是定額調整的一種方法，但是由于地區性非常明顯，而各地之間的價格差異較大，各地區價格將不能適應市場需求。為了打破這種格局，由政府出面，分地區分部門委托有能力的社會工程造價咨詢機構，組建全國統一的價格信息網，多渠道收集整理工程造價資料與信息，建立數據庫，實現電算化，并實行網絡化管理。
這些價格資料的及時準確的收集整理分析，對建設工程成本分析，單位生產能力投資分析，成為編制估算、概算、預算、結算、標底的依據。最重要的是可以用以測定調整系數，編制造價指數，作技術經濟分析的基礎資料，也可用于研究同類工程造價變化規律。工程造價的有效控制是建立在工程造價的合理確定的基礎上的[3].無論是對工程建設項目的投資方、設計方還是承包方來講，工程造價的合理確定，都是工程造價管理人員所面臨的重要課題。特別是隨著科學技術的不斷進步，新材料、新技術、新工藝、新方案的出現，都要求工程造價管理人員及時掌握相關知識?？陀^準確地進行估算和計價。工程造價資料作為信息資料的一部分，是工程造價合理確定的有效方法。
三、小結
