時間:2023-05-23 08:57:21
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當前,我國在大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目,使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目上強制進行招投標采購。這些項目工程承包合同的形成是建立在招標投標的基礎之上的,招投標活動的成功與否,直接決定了建設工程合同的質量好壞,而建設工程合同是整個工程實施的依據,所有的建設活動都要圍繞著合同進行。因此,我們必須高度重視招投標階段的合同管理工作,使招投標與合同管理工作互為依托,依法依規,有章可循。
1招投標與合同
法律分析合同的成立是當事人意思表示一致的結果。當事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。無論公開招標邀請不特定的法人或者其他組織投標,還是邀請招標邀請特定的法人或者其他組織,但這個“特定”是指數量特定,并不是相對人特定。招標文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款,但仍不具有確定的特點,且目的是邀請潛在投標人進行投標,并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷,招標屬于要約邀請。同樣,投標人按照招標文件的要求編制投標文件,對招標人提出的實質性要求和條件做出響應,投標目的就是簽訂合同,投標屬于要約。
2招投標與合同管理關系
招投標和合同管理是工程建設階段不可分割的整體。招投標屬于建設工程合同的談判和訂立階段,是合同管理的基礎和前驟。招投標是雙方為達到最佳經濟利益的角逐,招投標過程受有關招標投標方面法律法規的調整,但這個過程中雙方未形成合同關系,表現的是一個市場交易行為。合同是一種契約,是當事人之間依法確定、變更、終止民事權利義務關系的協議。建設工程合同是承包人進行工程建設,發包人支付價款的合同,是建設項目管理的主要內容,它是我國建筑業發展和科學管理的重要環節,是工程承發包雙方實現市場交易的重要方式和依據,是招標文件和投標書進一步規范化的產物。雙方只有簽訂施工合同,招投標的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權利義務,才能受到法律的保護。合同管理是個全面、系統、持續的管理活動,是一個動態的過程,是管理機構和管理人員運用科學的管理方法來實現預期的合同管理目標的活動。
3招標投標的重要性
(1)形成了由市場定價的價格機制,使工程價格更加趨于合理。不斷降低社會平均勞動消耗水平,使工程價格得到有效控制。(2)工程價格更加符合價值基礎,“公開、公平、公正”的原則得以貫徹,能夠減少交易費用。
4合同管理的重要性
合同管理作為現代企業管理制度的重要內容之一,能否實施有效管理,把好合同關,是現代企業經營管理成敗的一個重要因素。建設施工合同是指承包人按照發包人的要求,本著“精算、嚴謹、誠信”的原則,依據勘察、設計的有關資料和要求,簽訂工程建設合同,它確定了工程項目的成本、工期和質量等目標,規定了合同雙方責、權、利之間的關系。因此,合同管理是工程項目管理的核心,貫穿于工程實施的全過程,對整個項目的實施起著控制和保證作用,對于承包商和建設方都具有十分重要的意義。
5存在問題
(1)招標與合同管理相互脫節。發包人對招標階段合同管理的作用認識不到位,管理工作不深入。招標管理人員只管審查招標文件、標底、監督開標,合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯系,結果造成工作上的被動。(2)招標文件的內容不夠規范細致。積極推行合同示范文本制度,一方面有助于當事人了解、掌握有關法律法規,有助于合同簽訂的合法、公平、全面、明確、有效;另一方面,便于政府合同管理機關的監督管理,也有利于仲裁機構或人民法院對合同糾紛的裁決。(3)招投標機制仍需完善。(4)對施工合同重視程度不夠,操作性不強。(5)招標文件背離示范文本,使施工合同的履行帶來很大困難。
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
一、建筑工程招投標與合同管理的關系和作用
作為招投標管理機構之所以既爵監督建設工程招標投標活動,又要監督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協商過程。二是從市場交易行為看,工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規的調整,只有決標后,承發包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看,也只有通過監督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
在實際工作中不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系,還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結合起來,才有利于建筑市場的健康發展。
二、我國招投標及合同簽訂中存在的主要問題
(1)招投標從業人員不專業,招標經驗不足,沒有經過相關培訓,編制的招標文件出現紕漏,對工程技術要求或者材料設備采購出現傾向性要求,如必須采納某種型號的材料,對投標人資格要求過于苛刻或者不公正,導致廢標或者流標。由于有了傾向性的技術指標,許多潛在投標人沒有興趣參加,帶來了招標范圍狹小,缺乏競爭力,投標人往往低于法定規定,少于3 家,造成招標困難以至失敗。
(2)對評標定價監督不力。招標人在招標文件中公布招標控制價時,應公布招標控制價各組成部分的詳細內容,不得只公布招標控制總價。但在實踐中,存在兩個明顯的問題,尤其在欠發達地區比較突出,一是有很大一部分招標人只公布招標控制總價,或者延遲公布招標控制價組成部分的詳細內容,導致投標人在投標報價時綜合單價所包括的內容和費用與招標控制價并不一致,從而導致廢標或實際工程施工中一系列變更和簽證的出現,造成預算超支;二是招標人無視現行定額水平,所公布的招標控制價遠低于社會平均消耗量定額水平,致使有些投標人惡意低價中標,到實際施工時再發生大量變更和簽證,遠遠超出投資預算,造成國有資產浪費,而一些信譽好的承包商反而不能中標,嚴重擾亂招投標市場。
(3)合同的簽訂有失公正。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中大多數條款是對發包方制定的,強調承包商的義務,對業主的制約條款很少,特別是對業主違約賠償方面的約定很少,也沒有相應的處罰辦法,因而妨礙了施工合同的公正公平履行。
(4)有的招標人存在這樣的看法: 合同談判階段招標人提出的各項要求,都必須得到投標人的確認后才能構成合同文件的正式內容,因此與合同法明確規定的平等、自愿原則并不違背,而且也是一個進一步要約和承諾的過程,所以是完全合法的。但實際上在我國,由于整個工程建設市場基本屬于買方市場,在整個招標、投標過程,甚至在整個的建設工程合同履行過程中,承包方始終處于弱勢地位,如果不同意發包人在合同談判階段提出的無理要求,投標人面臨的將是無法順利承攬項目、失去與業主方的良好合作關系、被列上業主的黑名單、失去應有的市場份額等諸多可怕后果。所以就算是中標人最終同意招標方的無理要求,那也是被形勢所迫,決非完全自愿。
三、加強建筑工程招投標與合同管理的手段
建筑領域中的招投標與合同管理對市場的發展起到引導和優化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國制定了較為健全的法律規范,但是建筑工程招投標和合同管理中仍存在一些問題,如建筑工程招標不規范、缺乏合同意識,存在假公開投標和串標、對投標單位資質審查不嚴格、過分重視投標報價等一系列問題。在實際操作中,要以解決現實中存在的問題為目標,加強招投標與合同管理的手段。
(一)改革招投標體制
改革招投標體制首先要做到管辦分離,對建設、財政、招投標管理辦和監察局等行政管理、監督部門和招投標交易中心、產權交易中心、招標機構等辦事機構進行分開化設置,使其之間不存在利益關系和隸屬關系。其次,加強招投標中心的公平作用,通過區域融合、行業融合等方式,能夠最終取消區域的界定,進而達到統一的招投標制度。此外,還有提高工作效率,進行相關部門的合并和職能部門的分離。
(二)建立投標組織機構
在投標機構的設置上,建筑企業必須要按照企業自身的特點,組織自己的投標機構,并能夠掌握投標技巧。投標組織機構的設置是有一般性原則的,即要結構精簡、分工合理,權責明確,各部門之間協調運作。設立投標組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設立該機構的目的,即要通過這支有知識、有水平的專業隊伍,在建筑招投標市場中,能夠順利的拿下項目,進軍建筑市場。
此外,為了規范投標行為,投標單位還要認真編制標書。首先要認真閱讀和研究招標文件,熟悉招標文件的工程綜合說明、施工圖紙及相應的說明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責任與義務。其次,承包單位要進行現場踏勘,對現場的自然條件、施工條件和經濟條件進行仔細勘察。在做好充足工作的情況下,認真編制標書。
為了增加中標機會,承包單位不得采取違規違法的手段,應當采取合法手段公平競爭。承包單位可以聘請專家進行預測,為決策提供較為科學的依據;在進行工程報價時,要把握好投標報價的高低帶來的利弊關系,既不能高出攔標價,也不能以比成本價更低的價格和苛刻的附加條件去贏得工程項;承包單位為了降低風險程度,應以工程的難易程度確定項目的單價,根據工程量的多少決定增減項目單價,按照工序的先后順序調整項目的單價等等。
(四)加強建筑工程投標風險預測與防范
工程項目風險主要來源于投標報價價格、工程量風險、合同風險等。這些風險與投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理組織協調并形成一個獨立的組成部分,且只能依靠項目管理人員分析預測。做好建筑工程投標風險預測與防范,認真研究招標文件,了解對手情況,規避風險;注重投標報價技巧,合理確定企業定額標準,選擇適用不平衡報價法、多方案報價法、替代方案報價法、并合理確定企業定額標準;注意風險的轉移和風險的分散;發現的問題及時采取措施,控制風險損失。
(五)加強過程管理
對招標單位進行誠信評估,進而建立有關誠信檔案,對影響正常招標秩序的行為記入誠信檔案,對不法行為進行預防和處理。同時,還要對招投標過程中的合同進行嚴格控制,保護合同雙方的權益??梢越⑼晟频暮贤芾斫M織,對工作人員進行定期培訓,提高工作人員的綜合素質,堅決落實持證上崗制度,確保工作人員對業務的熟悉程度。此外,還要規范評標階段的行為,建立評委專家庫,制定管理統一、專業齊全的評委專家名冊,加強對評標專家的培訓、考核、評價和動態管理,每年對專家的評標工作進行綜合評價,取消其評價不合格的評委的評標專家資格。
結語
隨著社會主義市場經濟的建立,建筑領域的建設模式也更加地靈活多樣。實行招投標制度的意義在于通過招投標引進競爭機制,縮短建設工期、確保工程質量、提高投資效益、保證公平競爭、激發市場活性等等。為了使招投標制度在建筑工程領域更好地發揮作用,我們要不斷地總結經驗,理清思路,解決現實中存在的問題。
參考文獻
簡介:近幾年來,隨著市場經濟的不斷發展,各項目中工程、物資采購招投標文件及合同是項目實施階段約束承、發包雙方行為的法規性文件,也是承、發包雙方在工程施工過程中履行權利、義務關系的協議。隨著我國經濟的不斷的增長,大家都能認同招投標及合同管理是建立和維持良好建筑市場中經濟秩序的重要手段和有效方法,同時它也在形成公開、公平、公正的市場競爭機制、提高工程質量、降低采購成本等方面發揮著重要的作用。然而由于目前招投標工作相關法規還很不是很完善,加之一些思想觀念及管理體制存在的深層問題,使得工程、物資采購招投標與合同管理中還存在這一些問題。
一、工程、物資采購招標投標與合同管理的關系
(一)工程、物資采購招投標工作
工程、物資采購招投標,是應用技術、經濟的方法和市場經濟的競爭機制的作用,有組織開展的一種擇優成交的方式。這種方式是在貨物、工程和服務的采購行為中,招標人通過事先公布的采購和要求,吸引眾多的投標人按照同等條件進行平等競爭,按照規定程序并組織技術、經濟和法律等方面專家對眾多的投標人進行綜合評審,從中擇優選定項目的中標人的行為過程。其實質是以較低的價格獲得最優的貨物、工程和服務。
通過實行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優勝劣汰,最大限度的實現投資效益的最優化;通過嚴格、規范、科學合理的運作程序和監管機制,有力的保證了競爭過程的公正和交易安全。
(二)合同管理工作
合同是指工程建設的承發包雙方以完成該工程、物資采購為目的,明確雙方權力義務關系的協議。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據。具體地講,管理部門對合同管理工作包括:審查雙方當事人主體資格、招標文件中有關合同條款以及承包合同文本,監督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調解合同糾紛,指導建設單位、施工單位、采購單位的合同管理工作。
(三)招標投標與合同管理的關系
招投標管理機構實施監督工程、物資采購招標投標活動,對后續合同的簽訂和履行,起到至關重要的作用,因為工程、物資采購招標投標與施工合同有著密切的聯系。
1、因為工程、物資采購招投標的過程是合同談判和訂立的依據,就是雙方當事人的確定權利、義務的關系。
2、從市場交易行為看,招投標的過程,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招投標方面法規的約束,只有定標后,雙方簽訂了合同,這種交易行為才通過合同這種形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。
3、從招投標的跟蹤管理和評價招投標是否成功的角度看,也只有通過監督檢查雙方對合同各項條款的履約情況來體現。從相關部門制訂的工程、物資采購招標文件范本及工程、物資采購合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
二、合同管理在招標投標中的作用
(一)招投標與合同管理相脫離給工作帶來的弊端
過去,由于我們對合同管理在招投標中的作用認識不足,招標辦公室只管審查招標文件、標底、監督開標,合同科只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯系,結果造成工作上的被動。
(二)合同審查的必要性
前幾年我們沒有建立合同正式簽訂前的審查制度。在進行合同審計時發現沒經審查的合同存在著許多許多問題,由于簽約行為的不規范,引發的工程質量、工期、資金等方面的違約現象出現,造成了不必要的浪費和損失。
(三)正確處理招投標與合同管理的關系
在實際工作中我們體會到,不但管理部門要正確處理好招投標與合同管理的關系,還要向各部門宣傳如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結臺起來,才有利于招投標工作及合同管理工作的健康發展。
三、當前招投標工作影響合同管理的幾個問題
近年來,隨著市場經濟深入發展,國家有關的法律法規陸續出臺,各地在這方面的探索實踐都積累了不少經驗,但同時也發現了很多問題。招投標工作與合同的管理是不可分割的兩大部分,但實際操作中,往往是分離的,主要表現在以下幾方面:
(一)招標文件背離示范文本
招標文件是中標單位合同的主要內容之一。但有一些業主存在著占優勢地位的心理,往往在與施工單位簽訂施工合同時,在招標文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,或者通過條款內容要求施工單位墊資施工,將工期提前,不計趕工措施費;提高工程質量等級,不計工程質量獎,不計材料差價;工程價款一次包死,不計風險包干費,甚至設置復雜的計量程序等,使最終簽訂的施工合同或(招標文件)與國家正式的《施工合同示范文本》出現較大的背離,從而為施工合同的履行帶來很大困難。
(二)合同中語句歧義
由于工程、物資采購合同條款多、文件涉及面廣,其中矛盾、錯誤、兩義性問題常常難免。施工企業為了達到中標目的,往往對施工合同不加細致研究,最終與招投標文件中相應的合同條款已相距甚遠。究其原因,一方面,施工企業常常過分遷就建設單位,不計成本,違心地提高質量等級、壓縮工期,或低于建設成本承包工程,使得工程質量無法得到保證,合同執行必然受阻,導致工程、物資采購施工合同履約率低;另一方面是施工單位不重視,認為合同只是一種表面形式;或因與建設單位的溝通不夠,造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和兩義性語句大量出現;甚至一些施工單位被迫有意使然,待事后通過“溝通”解決。
(三)招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監理單位承擔,造成招標工作和合同管理的脫節。
在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未參與招標工作,不熟悉招標文件;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理, 招標機構只負責招標文件編制,未必有豐富的工程實踐經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不全面,會給施工中進行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據,合同不完善,執行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標文件合同已大相徑庭,違背了招標單位在招標時的初衷,損害了招標人的利益。
四、解決辦法
(一)、合同管理與招投標配合
1、參與招標文件的審查
合同管理人員參與招投標文件的審查,配合招標共同審查工程、物資采購施工招標文件。
2、參與招標活動的全過程
配合參加開標活動,在開標會上,作為合同管理人員參加開標,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的審查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。
3、參加現場勘察
參加現場勘察,了解現場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現場條件的,合同管理部門掌握一些現場情況,有助于調解合同當事人的不同意見,起到協調關系、達成一致意見的作用。
綜上所述,合同管理與招標投標有著直接的關系,兩者互為依托,相互作用。兩者密切配合,對管理好建筑市場活動具有十分重要的現實意義。
我國市場經濟隨著國情的變化而得到發展,使我國的建筑市場得到空前發展,但是由于我國的建筑市場仍處于初級的發展階段。因此,在實際的工程招投標以及合同管理中仍出現較為突出的問題,使得建筑工程的安全、質量、進度等方面均無法得到保障,而且還增加了企業的投資風險,進而影響我國建筑、經濟的發展[1]。因此,根據實際情況分析現實生活中招投標、合同管理存在的問題尤為重要,有利于促進相關負責人員對其存在問題采取針對性地解決措施,促使招投標雙方的利益達到共贏的狀態。
一、合同管理與招投標在實踐中存在的問題
1.合同管理與招投標不同步
合同管理與招投標沒有達到同步狀態是大多數現實企業中存在的一大問題。據了解,由于招投標是屬于商品交易的行為。因此,其更重視的是交易過程中是否可以通過使用最低的價格來獲取最優的服務、工程、貨物等,相關人員的關注重點完全放在前期的審查與招投標的相關工作上,對后期的一些列管理完全放置或是認識不到位;而合同管理則因為是屬于對合同條例的擬訂、對變更行為的控制等,具有系統性,但是相關的工作人員只是將其關注的重點放在合同的簽訂以及履行的監管上;兩者之間沒有太多的工作交流,進而使兩個方面對彼此的認識不全,從而影響到下一步的工作狀態[2]。
2.招投標的文件內容不規范
目前,大多數招投標的文件撰寫均是由相關的機構完成,從一定角度上分析,其的工作可以減少企業的相關工作量,縮短花費的時間,對企業的效益有一定程度的促進作用,但是這些撰寫的機構對該企業的投標項目、技術要求與其他細節的要求等內容了解甚微,進而極易促使其編寫的文件內容呈現深度、廣度均過于簡淺的狀態,在一定程度上制約后續的合同操作,甚至是影響合同管理的完整性擬訂。據了解,一些撰寫機構的工作人員只是擅長撰寫,未達到掌握合同管理中體現法律知識的狀態。因此,促使大多數投標文件的編寫存在極大的漏洞,同樣影響合同的后續工作。
3.招投標的機制不完善
招標工作的管理機制在我們的現實生活中已被建立與完善,例如對招標文件主體的資格審查、對招標文件的合理審查、對招投標過程的監控等,規范以及約束了招投標的工作,促使招投標工作與合同管理工作達到一定程度的契合狀態,有利于推動企業的發展,增加企業的效益。但是根據實際的調查發現,在實踐中,招投標的全過程仍存在較多不當的競爭現象,例如出現虛假招標、規避招標、評標不公平等行為,嚴重影響后期的合同可行性,甚至會引發不必要的法律糾紛,進而損害企業的最大利益。
4.合同管理的體系不完善
合同管理體系不夠完善主要表現為以下幾種現象:其一是談判的力度較弱。在很多實踐中,當招投標的結果被公布出來之后,相關的合同管理人員沒有及時與對應的工作人員進行合同擬訂的交流,對企業招標中提出的問題沒有在合同中及時地補充以及改正,大多數細節的內容也沒有得到重視;其二是沒有明確合同的管理職責。例如沒有完整、準確地調查合同中存在的相關非招標確定項目,沒有完全了解對方的履約能力、資信,若與履約能力差、資信差的單位簽訂了合同,將會給企業的投資帶來極大的分險;另一種情況則是沒有在合同談判前將市場的相關行情進行收集、分析,因而同樣會給企業帶來極大的投資隱患;其他種可能性還有例如:沒有及時辦理交接手續、沒有實現監督的有效性、沒有及時發現合同中存在的漏洞以及及時作出補救措施等[3]。
二、加強合同管理與招投標的具體措施
1.實現合同管理與招投標的同步
合同管理與招投標沒有達到同步狀態,最大的影響因素是雙方的相關工作人員沒有對彼此的工作關系有一個完整地認識。因此,要求合同管理與招投標的相關負責人員在展開自我職責、工作時,要充分與對方交流。例如合同管理人員要積極參與招投標的全過程,并與招投標的負責人員一起審查相關的招標文件,第一時間了解招投標的情況,便于招投標的負責人員調整招標內容,并可以及時予以一些可行性的建議,減少、避免不規范、不合法的行為,促進合同可行性得到保障的同時,在最大程度上保障企業的利益。而招投標的負責人員在招標的全過程中積極配合合同管理的負責人員,及時向其共享招投標的文件與解釋其文件的內容,促進雙方工作的順利性,共同實現提高企業的效益目的。
2.加強招投標文件內容的規范性
招投標文件里的內容撰寫直接影響招投標雙方的經濟效益,若因為招投標文件存在內容的不完善、法律的不規范、水平的不深化等行為,對投標的效果影響極大,損害雙方的利益。因此,要求相關的招投標負責人員提高對其招投標文件的重視度,例如加強招投標文件內容的規范性,加強撰寫人員的綜合技能、法律知識等,可以通過予以相關的撰寫機構具有實質性強的示范文本,讓撰寫機構根據招投標的異同方式來完成撰寫的內容。對較為細節的內容,如本企業的技術要求等,同時也應在示范文本中提及細節的要求與項目,待招投標文件撰寫完成后,予以相應的方式審查,例如采用會議審查法,提高招投標文件的深度以及水平,保障招投標企業的合法利益。
3.完善招投標的制度體系
對于招投標中存在的不當競爭行為,整合現有的相關法律,加強法律對招投標文件的規范性、約束性,是其最佳的應對措施。建立招投標的制度體系,健全完整的法律法規,明確招投標的細節實施法則,避免因存在字里行間的歧義而引發其他不必要的影響,進而推動招投標工作的合理性、標準性、科學性、規范性等。此外,嚴格做好審查工作,建立相應地監管機制,杜絕在招投標的過程中出現惡意招投標、評標不公平等行為,維護招投標當事人、企業等的合法利益。
4.完善合同管理的體系
談判的力度弱、合同管理職責不明確是合同管理體系中存在的較大漏洞。因此,要求相關合同管理工作人員在展開談判前,及時了解、審核招投標的相關單位的資信、履約能力等,避免在展開談判的過程中忽略細節、核心內容等問題。此外,還應及做好了解市場行情、及時辦理交接手續等工作,設立相關的職能管理部門,實現監督的有效性。定期檢查合同的履約情況,并監督其他管理部門履行義務的情況,匯總合同履行的情況、內容,建立完善的合同管理體系。
三、結語
招投標是市場經濟競爭機制中的一種擇優成交的方式,而合同管理是保障其招投標雙方的重要利益憑證。因此,只有將兩者之間的關系重視起來,正視其存在的問題,才能在保障最大利益下促進項目工程的進展,減少不必要的糾紛,進而促進我國經濟的發展[4]。
參考文獻:
[1]任奉.招投標與合同管理在實踐中的問題探析[J].中國科技縱橫,2014(24):76.
[2]韓世偉.基于招投標的合同管理在當前企業實踐中的問題分析[J].中國新技術新產品,2015(6):125.
1.1合同管理與招投標不同步
雖然招投標是合同管理的一部分,基于經濟成本因素考慮實現合同管理與招投標同步性是實現經濟效益最大化的重要舉措,但是根據調查目前仍有大部分企業沒有達到合同管理與招投標同步的狀態:一是招投標文件編制的質量不合格。很多業主單位對于工程建設招標文件沒有做出詳細的描述和解釋,導致在最終的招標過程中無法滿足預期的要求,這樣為后期的管理工作帶來諸多合同糾紛問題。例如招標文件上并沒有明確對主要條款的實質問題做出明確的規定,導致在后期的合同簽訂過程中出現糾紛;二是合同管理與招投標階段的銜接不夠。在實踐中部分企業往往將精力放在工程招投標階段,而忽視對合同管理的后期監管,導致合同管理工作脫離招投標實際要求。
1.2招投標機制不規范,存在虛假招投標
雖然我國加大了對招投標的管理力度,例如針對招投標中的“黑白合同”問題,及時完善了相關的法律解釋。但是我們也必須要清晰地認識到招投標機制所存在的缺陷,例如虛假招標、不科學評估以及規避招標等等。
1.3合同管理體系不完善
合同管理體系不完善主要是針對招投標完成之后后續工作體系沒有及時跟進:一是建筑施工方的判斷力度比較弱。在實踐中當招投標結果公布后,中標企業并沒有及時組織合同管理人員與業主方進行合同擬定方面的溝通,尤其是對于關鍵性的細節問題缺乏全面考慮,導致在后期的施工管理工作容易發生糾紛;二是合同管理人員的風險意識不足。雖然招投標之前企業對于項目有了全面客觀的分析,但是由于合同管理人員的風險防范意識不足,不能及時辦理交接手續或者沒有理性的研究合同內容,從而出現經濟損失。
2加強招投標工程合同管理的具體對策
基于實踐中招投標工程合同管理所存在的問題,我國必須要加強對招投標工程合同的管理工作,通過完善的制度體系堵住漏洞,為此提出以下加強管理的措施。
2.1規范招投標文件內容,實現合同管理與招投標同步
造成招投標工程合同管理問題最大因素就是合同管理與招投標脫節,因此一方面要加強對招投標文件內容的規范化管理,避免出現文件編制問題。例如招標單位要加強對招標文件內容的規范,要明確項目竣工、交貨的具體時間及技術要求等;另一方面要實現合同管理與招投標同步。實現二者同步是提高招投標工程合同管理效率的基礎,為了實現二者的同步要求合同管理與招投標管理人員要堅守職責,了解招標工程的信息。例如合同管理者要參與招投標的全過程,并與招投標的負責人員一起審查相關的招標文件,及時了解招投標的情況,便于招投標的負責人員調整招標內容,并及時予以一些可行性建議,減少、避免不規范、不合法的行為,促進合同可行性得到保障的同時最大程度上保障企業的利益。
2.2完善招投標機制,健全監管評價體系
完善招投標機制是降低合同管理問題的重要舉措:一是我國要進一步完善招投標制度,明確招投標的細節實施法則,避免因存在字里行間的歧義而引發其他不必要的影響,進而推動招投標工作的合理性、標準性、科學性、規范性等;二是健全監管評價體系。為避免虛假招標、陰陽合同的出現,監管部門必須要加強對招投標全過程的監管力度,例如為了避免出現虛假招投標現象,相關監管部門要利用大數據等平臺實現對招投標專家的隨機選取,以此保證招標結果的公正性;三是要加強對合同內容的監管,通過格式化管理明確各項具體的工作標準和流程。
2.3強化合同管理體系建設,提高合同管理人員綜合素質
針對合同管理人員談判能力弱、談判跟進不及時的現象,要強化合同管理體系建設,提升管理人員的綜合素質:首先強化合同管理體系的建設,例如招標單位要結合項目具體要求細化合同內容,以此在后續的合同談判中獲得主動地位;其次提高合同管理人員的風險防范意識。風險意識是合同管理人員必須具備的,在進行合同管理實質性工作前,合同管理人員要對項目單位的履約能力、信譽等進行調查,根據分析結果提前設計風險防范條款等;三要提高合同管理人員的業務能力,通過專業化的技能提高合同管理的效率。
1引言
隨著我國對交通運輸行業的投入加大,公路工程在我國的建設規模也越來越大,但在其建設過程中,也顯現出一些存在的問題,需要建設人員進行解決。招投標與合同作為公路工程建設的關鍵內容,建設人員必須將該部分工作進行充分協調,避免出現一些問題,從而讓整個公路工程能夠按照預期完成,為我國交通事業加磚添瓦。
2招投標的影響因素分析
公路工程是一項非常龐大的工程項目,其不僅需要很多的建設資源,所涉及的建設區段也非常廣,也一般需要耗費非常長的時間去進行建設,故其招投標工作也是非常復雜的,需要工作人員進行多方面的考慮,一個公路工程招投標工作的順利完成,受到很多因素的影響。根據相關數據和經驗,可總結為以下幾條:一是進行投標的企業本身。作為投標企業,其企業本身的實力、其和投標商之間的聯系、以及企業未來一段時間的發展等都會對企業能夠中標產生影響。當企業本身實力不夠時,如其不具備相關的資質、沒有相應的施工設計和施工團隊、企業內部沒有一個合理的管理制度以及企業資金不能滿足施工要求等,都會影響到企業的中標幾率。二是招標商的影響。招標企業如果在業內沒有相應的信譽和能力,也很難招到很好的企業,此外,招標企業對于投標企業所給出價格的接受能力以及招標企業的管理機構是否完善,也會導致招投標過程受到一定的影響[1]。三是施工項目的影響。如果施工項目的難度超出投標企業的預期,那也會對企業投標產生影響,四是外界客觀條件的影響,如市場環境、施工地周圍的交通情況以及目標區域的社會穩定性等,如果這些條件過于惡劣,也會對招投標的進行設置一些阻礙。
3優化管理措施分析
3.1增加評標的多樣性
要想要讓招投標工作順利開展,那必須要對現階段公路工程的評標方式進行改革。在大多數招投標工作當中,一些招標商都采取的單一評標方法,將這種方法運用在不同項目的評價上,顯然是不夠合理的,并不能為招標商選擇最合適的中標企業。故招標商應該在增加評標的多樣性,針對不同的施工項目,采取不同的評標方式。在對工程項目所應選用的評標方式定義不夠清晰時,招標商還可選擇規范中規定的最低招標價法來進行招標,該方法可以適應大部分工程項目。使用該方法,還能有效的防止一些不法投標企業進行勾結,導致中假標的現象,不過由于該方法使用起來非常復雜,招標商一定要做好招投標保密工作,確保招投標工作的順利進行[2]。
3.2健全市場法律法規
在我國目前的招投標過程中,經常性的會出現一些不公平的現象,如招標商和投標商進行串通,招標商在招投標工作開始之前就已經預定好了中標的企業,但是其還是根據規范在公路市場上進行招標,吸引很多其他企業進行投標,而這些投標企業在招投標過程中只能從當陪跑的身份,白白浪費了大量的人力和時間。故我國相關公路市場的管理人員,就必須要加快對公路市場法律法規的制定工作[3]。在制定過程中,管理人員首先要對當前的招投標全過程進行剖析,并對每一個過程都確立非常嚴明的法律法規,一旦出現違規招投標的行為,我國有關部門也應該立即根據相關法律法規進行處理,降低招投標工作出現問題的概率。此外,還應該讓整個招投標工作更加公開透明化,讓社會公眾能夠了解到工程招投標的過程,從而對招標商和投標企業進行更進程度的制約。
3.3增強企業的風險意識
對于招投標過程而已,其表面上是招標商招標,然后投標企業進行投標,最后確定中標企業的過程,但從深層次進行分析,其主要是招標商和投標企業進行博弈的過程。招投標雙方都想在該過程中為自己爭取合理的利益,故這其中難免會存在一定的風險。在進行該方面的管理時,就必要要加強各企業的風險意識。對于招標商而言,由于一些投標企業往往會對其企業能力進行虛報,故招標商在受到投標之后,就應該對該企業的實力進行考察,確保對企業進行綜合實力的評估。對于投標企業而言,則應該要求這些企業能夠對招標商的招標文件進行仔細閱讀,特別是其中的投標人須知部分,了解到招標商的一些實際要求,然后再根據企業自身情況進行分析,在確定能夠勝任招標要求之后,再選擇投標[4]。
4公路工程合同管理分析
4.1合同概述
所謂的工程合同,也就是法人、自由人以及其他建設企業所建立的一系列協議,該協議是用來對公路工程中的一切內容進行規定,如商討公路工程施工當中的施工期限、金額交易以及信用委托等,構成整個施工合同的規范協議。
4.2進行合同管理的目的分析
進行公路工程合同的管理,從其總體來看,就是要對建設市場進行一定的規范,讓整個建設市場能夠處于一個穩定的環境當中。由于合同一般可被定義為在工程項目中所有企業的最高行為規范,故在合同簽訂之后,所有建設企業都需要受到合同的制約,要按照合同中的規定進行施工,對于一些態度不夠積極的建設企業而言,也可以有效地提高這些企業的工作效率,以達到合同所規定的標準。從合同對于公路工程項目的價值來看,其也是整個工程最核心的內容,是管理人員行使權力的重要依據。通過合同的簽訂,就可以將本來毫無關系的建設企業緊密結合在一起,使他們一同受到法律約束,并有著共同的建設目的,此外,合同還可以對參與工程的企業具有的權益加以維護,確保所有的企業在施工過程中,如果受到一定的侵權,就可以根據合同中的規定,來借助法律來維護自己的權益。故進行合同管理,是公路工程建設非常核心的工作內容。
4.3合同風險分析
進行合同的管理,除了依照合同規定進行相關管理之外,在進行合同簽訂時和招投標過程中,相關人員也需要對一些風險條約進行評估,確保所簽訂合同的合理性。在進行合同簽訂時,其中往往會存在一些風險條款,也就是可能對承包商的建設活動造成不利影響的條款,此外,對建設過程中的一些事件沒有確定明確的責任歸屬,也會導致一定的建設風險存在。根據相關數據可得,當這些風險合同簽訂之后,在運用該合同進行建設過程中一些工作執行時,就很可能導致合同雙方存在很大的分歧,甚至會導致一些打架斗毆現象。
4.4合同管理優化措施
(1)進行合同內容的全盤了解和分析。對于一些合同簽訂雙方而言,其出現風險合同之類的問題,往往是因為對合同內容不夠了解,草草完成合同的簽訂。故在進行公路工程合同簽訂的過程中,各方都應該派遣非常專業的代表進行到談判過程中,并要求這些談判代表對每一條合同條款都有著非常充分的解讀,并對該條款可能存在的風險進行評估,確保條款合理后再進行合同的簽訂。此外,由于一些合同內容往往是由談判代表口頭陳述的,然后雙方認為這些內容不夠重要,就沒有寫入到書面合同當中,而這些內容往往是導致雙方在后期建設過程中發生分歧的重要原因,故為了防止這一現象的出現,對于合同談判過程中的所有內容,都應該進行文字記錄,并賦予其一定的法律效益,確保所有的合同內容都能充分發揮效用。(2)進行標準合同的完善工作。由于時代的發展,我國以往制定的一些公路工程標準合同已經不再適用,且其對很多建設內容都沒有提起,如果當下的合同簽訂仍然按照這些標準合同來進行,那就顯然存在很多漏洞,如一些合同中未涉及的事件發生時,合同雙方就沒辦法依據合同進行管理,產生了互相推責的現象。故在當下,相關公路標準合同制定人員就應該對當前的公路工程建設全過程進行詳細了解和性質分析,對所有的建設內容進行統計,然后針對性的建立標準合同,確保該合同的合理性,建設企業能夠根據其進行全部建設過程的管理。(3)加強信用管理。在合同簽訂之后,能否進行合同內容的執行,與合同雙方的信用度有很大的關系,由于我國當前信用管理非常寬松,使得出現很多企業不尊重合同條例,卻也不會受到相關法律制約的現象。故我國有關部門必須要加強信用管理,建立完善的信用管理制度,對于那些違反信用制度的企業,國家部門應該立即派遣執法團隊進行處理,且還應該派遣監督人員對該執法過程進行監督,防止出現執法隊伍和違法企業相互勾結的現象。此外,我國還應該加強對企業信用意識提高的宣傳工作,如建立獎罰制度,對那些信用度較高,具有較大社會聲譽的企業進行公開獎勵,而對于一些長期缺乏信用的企業,也應該進行公示和懲戒,對其進行一定打壓。
5結束語
在今后的公路工程建設過程中,其項目要求也會越來越高,為了確保工程的質量,相關人員一定要采取個措施進行招投標過程以及合同的管理,杜絕一些不和諧的現象出現,讓我國的公路工程走向更高層次的發展。本文所提出的一些參考,也希望成為相關人員借鑒的一部分,為交通運輸業的發展做出一定貢
參考文獻:
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
建筑工程招投標與合同管理問題都需要我們進行嚴格的管理,因為決定了建筑工程能否順利開展,從問題出發來研究招投標和合同管理的要點,是我們分析的方向。
二、建筑工程招投標與合同管理的關系和作用
作為招投標管理機構之所以既爵監督建設工程招標投標活動,又要監督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協商過程。二是從市場交易行為看,工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規的調整,只有決標后,承發包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看,也只有通過監督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
在實際工作中不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系,還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結合起來,才有利于建筑市場的健康發展。
三、對建筑工程招投標存在問題的探析
當前,建筑工程招投標工作仍存在著較為復雜的問題,嚴重阻礙了建筑事業的發展,因而科學化、合理化的進行建筑工程招投標工作是促進我國建筑事業發展的重要措施。其中具體的原因有以下幾點:
1、法律法規亟待完善
法律觀念模糊,執法單位執法不嚴,使經濟發展與依法行政成了對立關系。招投標工作擾,法定建設程序遭到破壞,甚至出現以言代法的現象。錢權交易、暗箱操作等違法犯罪行為雖然較為隱蔽但是經常發生,使建筑各方利益體系錯綜復雜。由于建筑事業的蓬勃發展與投資主體的多元化,使實施法律的環境產生了重大變化,造成影響建筑市場秩序主要原因就是建設單位行為失當。導致行政主管部門監管招、投標工作存在嚴重阻力與難題。從實際情況來看招投標工作沒有具體的細則,從法規上來說,監督招、投標工作的相關行政主管部門主要是根據招《標投標法》、《建筑法》及地方法規進行監督。因此,《招標投標法》的頒布從法律上降低了建設單位對項目定標的行政直接影響,對招、投標活動中評標專家委員會的位置進行了界定,但在實際操作中評標委員會確未能實現其預定功能與價值,所以只是從理論上體現了項目評標的科學和民主化。
2、監督體制體系亟待完善
(一)政企關系復雜,行政干擾較多
地方部門排斥外來企業,對非本體系的企業設置各種障礙專心刁難,限制其參加投標,甚至被直接排除在外,而對于本體系企業則大開綠燈,提供有利條件,一些特權部門憑借職權便利甚至公開索要好處,直接規定招投標工作,此等現象嚴重的干擾招投標工作的進行。通常一些行政監督部門會進行“客串”,變身成行政主管部門,直接干擾和介入招投標工作;甚至還有一些地方行業項目單位和投標單位通過隨意調整評標活動及方法,進行暗箱操作,以此等手段求取暴利進行違法犯紀的事實。
(二)招投標過程難以得到科學有效的監督
缺少一個統一且具有權威強有力制衡機構對招投標過程中進行有效監督,因為相關部門不僅對本行業的招投標活動實行管理,還對招投標活動細則實施監督,甚至還對招投標活動的具體實施人。
3、評標定標的科學合理性亟待提高
科學準確的評標方法是招標工作中的重要環節,能體現出招投標的合理性及公平性。但是,實際中確難以顯示出公正性,因其過程中隨意性與自主性較強,而又缺少規范的操作方式,致使評標過程中定性因素較多,定量因素較少;甚至開標后議標現象嚴重,公開招標演變還能變為透明度極低的議標。
四、建設工程項目招投標的幾點措施和建議
1、加大對建筑市場主體行為的監管
針對建設單位的假招標、規避招標以及壓價的違規行為,需要對投資建設工程項目的管理模式,從制度上規范建設單位的行為。同時,加大監管力度,如在招標時,應對其招標公告的范圍進行嚴格監督,約束建設單位的行為;在評標時,一定要做好評標委員會的組成以及評標過程的保密工作,并嚴格監管,以規避建設單位操縱評標的可能性;另外,應對中標入圍者在等同于招標公告的媒體上進行公示,接受社會的監督。
2、開放的建筑工程交易市場,鼓勵公平競爭
在工程招投標中要將政府和交易中心分開來,明確職能,建立統一、開放的建筑工程交易市場,有效治理市場混亂行為,促進公平競爭,打破地方保護主義等現象。有條件的地方,可推行互聯網招投標,從而打破地方保護和行業壟斷,使外地企業也不再受地方政府的阻礙,并且交易過程能在社會和媒體的監督下完成,加強了行業間的競爭,實現真正的公平,公正,公開,促進國內市場的快速發展。
3、加強評標的管理,堅持“廉政第一”
建立專家評標資格進退機制,定期更新的動態管理模式,提高專家隊伍的業務素質和職業道德。綜合評價專家的業務水平、職業道德、出勤情況等,加強對專家評標過程的行為監督,強化內部工作人員“勤政為民,廉潔奉公”的思想觀念,堅決抵制外來不正之風的侵蝕。可以通過AB崗工作制,加強政治業務學習,觀看警示教育片等多種形式,提高廉政水平,并建立發現違規違紀即予以警告直至取消資格的清出機制。
五、建筑工程合同管理存在的問題
1、法律意識淡薄,合同簽訂不規范
在實際工作中,合同雙方由于缺乏合同管理的意識和經驗,導致簽訂合同的約束條款不完善、內容存在歧義、權責不清等現象產生。部分建設項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采取標準的合同文本,而采取一些自制的、不規范、不公平的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托的方式下達任務,完工后待工作再補簽合同,這樣的合同難以實現本身的約束作用。
2、合同管理制度的不完善
部分建筑項目忽略完善的合同管理體系的建設。合同上的歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執行,相關手續不履行或不完全履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監督和控制。
3、合同管理專業人才缺乏
建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識等。很多建設項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
六、完善建筑工程施工合同管理的幾點措施
1、加強對承包商的資質管理
通過嚴把建筑承包商資質管理關,從總量上控制建筑施工隊伍的規模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監督管理,對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設市場環境,確保建筑市場的規范、健康發展。
2、加強工程招投標管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度
國家已經出臺了招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。但在招標形式和方法上要兼顧業主和承包商的雙方利益,過分追求招標過程的嚴格、完善,并不一定能達到的招標的最佳效果。建議在招標形式上應該重視原則,突出效果。同時,在工程量清單計價法推廣實施后沒有新的計價辦法配合相應的合同管理模式,使得招投標所確定的工程合同價在實施過程沒有相應的合同管理措施。建議盡快研究相應配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
3、借鑒國際經驗,推行適用于市場經濟的合同示范文本隨著我國加入WTO,建筑市場同樣面臨對外開放問題,在工程管理的許多方面要與國際慣例接軌。因此,在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進經驗,以加速建立和完善市場經濟需求的合同管理模式。新的建設工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的健康、有序發展,應該嚴格執行。
七、結束語
建筑工程招投標與合同管理是我國建筑工程經常會出現問題的環節,因此,我們需要及時的發現問題,盡量避免在招投標和合同方面出現問題,盡量保證建筑工程的順利進行。
【參考文獻】
工程項目合同的依據是以招投標的文件內容為主,而招投標的文件內容又必須遵循國家相關法律的規定來制定,說明兩者是相互依存的關系。通常情況下,先有招投標活動,再有項目合同的制定與管理,也就是說,招投標活動不僅是發生在合同管理之前,也是合同簽訂前必要的步驟,更是合同管理中必不可少的組成部分[1]。同時,無論是投標方還是招標方,都想以最低的成本來獲取最高的效益,因此,雙方均對具有競爭性的條款極為看重??梢哉f,招投標活動不僅是一次市場交易,更是一場關于利益的博弈。另外,招標、投標及合同三者的關系極為密切,且極具邏輯性(只有在招投標文件得到有效的整合與規范之后,才能產生合同);而從另一個角度來看,只有雙方達成了統一意見后,才能簽訂施工合同,但值得注意的是,雙方簽訂的合同并非僅僅只是一個簡單的承諾,而是具有較強的法律性;其內容的制定與相關的明細也是參照了相關法律內容才得以規范化,因此,雙方的合理權益是受到法律保護的。同時,合同管理是具有全面性的系統化管理活動,也是一個確定、運行、解除合同關系等活動的動態過程。因此,需要相關管理人員與機構的共同參與,并在此過程中積極運用科學、正確、合理的方式進行有效管理,從而促使預期合同與自己的意愿達成一致結果。
二、合同管理在招投標階段普遍存在的問題
近年來,關于工程項目的招投標活動與合同管理的重要性與必要性,已逐漸被人們所熟知并加以重視,且國家陸續出臺了相關法律法規對該行業進行了規整,也進一步說明了這一點。但有調查結果顯示,合同管理在招投標階段仍舊存在一系列問題[2],如工程項目招投標的相關機制不夠完善、招標文件內容達不到規范化的標準、招標與工程合同的管理相背離等,具體如下:1.招投標的相關機制不夠完善。隨著經濟的發展,我國在建設工程領域的招投標階段已經逐漸形成了招標投標流程的監控、工程合同的登記與備案等完整性制度,且在實踐的過程中也對相關違法行為進行了嚴格制止,從而對招投標合法行為的規范化產生了積極性的影響。但經過調查發現,在工程項目招投標活動的過程中,仍舊存在一些違規現象,如虛假招標、不科學評標、規避招標等,不僅為后續合同義務與責任的履行埋下了眾多隱患,嚴重的還會引發各種法律糾紛事件,繼而給招標人帶來了巨大的損失。2.招標文件內容達不到規范化的標準。招標機構主要負責工程項目招標文件內容的編制工作,但部分招標對建設項目的技術與相關內容并不了解,因此,在文件編制的時候,常常出現文件內容過于簡單、內容的深度不夠等情況,進而給招標和中標人在合同簽訂的時候帶來一定的困難。另外,我們并不能保證招標機構的工作人員都具備較豐富的管理工程合同經驗,也不能保證他們對相關法律知識都很熟悉,因此,當招標機構為招標人編制招標文件時,容易由于自身原因而給建設工程合同的更改與索賠造成巨大的風險。3.招標與工程合同的管理相互脫離。由于負責招標的工作人員沒有及時有效地與合同管理人員進行溝通,因此容易造成工作上的被動以及信息傳遞不完全或不流暢等情況。例如,招標負責人在其招標的文件中并未詳細地對合同內的相關條例進行全面的描述,進而致使在合同制定的過程中出現雙方難以協調的情況。又例如,建設工程所用的材料、價格與工程的質量及施工期限等均未制定統一標準,進而容易導致違反相關法律法規的現象頻現,而情況嚴重的,還可能會給企業甚至國家帶來不可挽回的損失。
三、在招投標階段,合同管理相關問題的解決措施
1.完善建設工程項目招投標的相關配套體系。首先,應對工程項目招投標的文件體系進行有效的整合與協調,促使其內容更加規范化,且必須保證文件內容在國家法律所規定的范圍之內,從而實現工程項目招投標的管理機制能合理、正常的運行。同時,還需完善符合法律規范的招投標文件,防止政出多門或政策不一的現象[3]。其次,需清晰招投標的概念與內涵以及實踐的細則,并完善相關配套法規,提高招標投標的可操作性,防止出現漏洞與分歧,進而促使招投標過程能更加具體化與科學化。另外,還可借助網絡科技的優勢,大力推廣以電子網絡為載體的招標投標平臺,從而實現實時監管與后續檢查的有效監督,進而避免在招投標的過程中出現違規違法的行為。建立健全關于招投標的信用評價制度,貫徹落實相關違法記錄的公告機制,嚴厲打擊在建設工程項目招投標活動中的各種違規違法現象,并完善相關投訴制度,盡早發現關于違規違法的線索,進而促使招投標負責人的合法權益得到有效保障。2.推進工程項目招投標文件內容的規范化。投標結果與招標文件編制機構的工作人員編制能力的高低有莫大的關系,例如,機構的工作人員的編制能力較高,則投標的結果就越好,反之則越差。因此,必須對招標的文件編制工作及其編制的內容質量加以重視。通常情況下,招標文件中的內容應包含投資方的相關資格證明,竣工、交貨的具體時間以及技術的要求與規格等,且必須有章可循,詳細說明招標方的價格與其價格計算的方式等,值得注意的是,在開標的時候必須當眾進行,防止暗箱操作。3.招投標與合同管理相互配合。招投標與合同管理是相互作用、相互依托的關系,因此,施工合同管理的相關人員需積極參加工程項目招投標文件的審查會簽活動,及時掌握關于合同條款的相關資料,進而促使合同的操作性更強,并有利于施工合同的相關管理與審查。同時,招標負責人還需在合同審查的時候對合同簽訂與履行的相關影響因素及信息進行適當的提示與交底,進而避免招標的目的不能得到很好實現的情況。另外,招標負責人還需做好招標目的相關回訪工作,并定期檢查合同的履行情況,從而為下次的招投標活動打下良好的基礎。建設工程采取招投標的方式是為了能更好地促進工程項目的順利開展,而招標與投標的活動過程是否成功,直接影響施工合同質量的好壞。因此,必須對招標與投標階段的工程項目合同的管理加以重視[4]。另外,還需直面合同實施過程中存在的一系列問題,并積極采取一些可行性措施進行解決,只有這樣,才能促使工程項目合同與招標文件及投標書之間一體化運作體系的形成。
作者:于凱麗 單位:河南昭源會計師事務所
參考文獻:
[1]於超.淺談工程建設項目招投標管理的現狀及解決對策[J].經營管理者,2014,(23):292.
二、應對常見問題的一些建議
1.完善配套法律法規。目前我國在招投標方面有《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國合同法》,這些法律法規相對來說已經比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關管理部門應該在現有法規的基礎上,結合地方特點和招投標市場現狀,制定出因地制宜的地方管理規章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個細節都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據施工進展或單位工程、節點工期,定期或不定期地對項目進行評審,及時發現和糾正存在的問題,保證全面履行工程合同。同時,引入監督制度,保證管理細則的實施力度和有效性。最后,也要提倡職業道德的建設,加強承包人與發包人的職業操守,建立誠信檔案,對“優”獎、對“劣”懲,推動誠信市場地健康發展。
2.加強招標過程管理。
2.1招標過程中管理。首先,要求先行確定監理單位,這樣在擬定工程招標文件時,可以由監理單位和發包單位的工程管理人員配合前期招標人員共同審查建設工程施工招標文件,在施工管理等方面的條款上嚴格把關,將后續施工中會引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現場踏勘工作。充分了解工地現場情況,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實性和可靠性。
2.2招標后期管理。招標后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設工程招標投標后期跟蹤管理工作的主要內容,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標投標工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對建設工程招投標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供了必要的借鑒依據。通過對施工合同履約的檢查和監督,建立工程招標投標后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評價、分級并分析,作為今后招標投標中評標的參考資料,以此對投標單位引人市場競爭機制,使其樹立以履約率高低求信譽,以信譽高低求發展的意識,使信譽高的施工企業多中標、中好標,最終推動工程招投標工作的良性發展,逐步提高工程招投標工作水平。
3.培養合同管理專業人才。工程合同管理是一項專業性很強的工作,建設工程合同涉及內容多,專業性強,要求工程合同管理人員具有一定的工程專業技術知識、相關法律知識和工程造價管理知識,對工程合同管理人員的職業素養要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應加強工程合同管理方面的法律法規和相關專業知識的學習,強化法律意識,參與施工招標的合同條款設置,使工程合同管理與招投標工作緊密結合。
一、《工程招投標與合同管理》課程分析
《工程招投標與合同管理》是建筑類專業中的一門核心課程,它揭示了建筑工程行業市場交易的一般規律,明確了招投標的方法與步驟及應該遵循的原則,闡明招投標與合同管理的內在聯系;是學生學習建筑工程專業知識,了解承包市場發展規律的基礎課程。主要內容包括索賠管理、投標報價技巧和合同管理能力等。該課程的主要目標在于讓學生理解工程承包、工程施工招標、投標及合同管理、工程風險、施工索賠的相關知識;培養學生招標、招標文件編輯、投遞投標文件、索賠管理、合同管理的能力等;塑造一個具有遵紀守法、誠實可信職業素質的工程管理人才。
二、《工程招投標與合同管理》課程進行慕課和翻轉課堂實踐的必要性分析
(一)《工程招投標與合同管理》課程的現實性分析
第一,在傳統的教學過程中,教師在課堂上往往只是進行知識的傳授,而知識的內化是學生課后完成的,但是由于工程類學科本身的學科特性,讓學生理解起來比較困難,從而在課后因缺乏有效指導而不能進行很好的吸收,或者因為學習的困難性,致使學生不愿自主在課后對知識進行內化,最終導致了學生對知識的掌握程度比較低[2]。第二,因為在傳統的課堂中,教學時間是非常有限的,所以課程的教學資源會受到時間和場地的限制,使學生的實際操作能力的訓練少且受到教師指導的機會也不多。最終導致《工程招投標與合同管理》的課程的實際效果與其本身的課程目標存在較大的差距性,影響了課程的質量與效果。因此,必須改革課堂教學模式,翻轉課堂,才能讓《工程招投標和合同管理》課程保持活力,才能培養出適合時展的工程類人才。
(二)《工程招投標與合同管理》實行慕課與翻轉教學模式凸顯的優勢
在《工程招投標與合同管理》中引入慕課和翻轉課堂的教學模式,是變革教學的一種有效的重要途徑。它通過讓學生在課前進行在線自學、同伴討論和教師的在線指導,對所學的知識進行初步的認知;接著在課堂上通過教師與學生之間的活動、同伴之間的合作和自主的探究方式,將自學的內容進行吸收內化。進而實現課內與課外的翻轉,提升課堂教學的效率,提高課堂的教學質量,促進學生自主探究能力、合作能力的發展。除了課內與課外的翻轉之外,線上線下的翻轉也是引進慕課和翻轉課堂教學模式的重要效果體現。隨著信息化技術的發展,線下傳統的課堂教學越來越多地搬到了線上進行網絡教學,使教育資源的覆蓋面更為廣泛,師生的互動性更強。它不僅是課堂教學的延伸,而且解決了課堂上因受時間限制尚未解決的問題。例如,《工程招投標與合同管理》的投標報價技巧的內容,不是在教室上幾節課就可以掌握的,它需要不斷進行實踐嘗試,需要汲取各方面的知識來拓展思考的全面性。而網絡平臺教學,有效地彌補了課堂教學資源不足的缺陷,突破時間空間的限制,讓老師可以做到因材施教,讓學生可以根據自身情況有效地選擇合適的教學視頻或教學直播課進行學習,真正做到了“以生為本”[3]。
三、慕課視角下《工程招投標與合同管理》翻轉課堂實踐途徑
在《工程招投標與合同管理》課程中,將“慕課”與“翻轉課堂”進行深度融合,就是指教師通過將課程當中的某個知識點錄制微課或微視頻,給予學生進行課前自學,并自行按照教師的要求完成相關測試作業,標注自己質疑的地方。而在課堂上則是通過師生之間的互動,同伴之間的合作探究深入理解知識,辨析易混易錯點,內化知識。在課中解決疑問后,教師再根據學生實際給予學生高一層次的網絡測試,并對測試結果進行數據分析,進而給予學生更為針對性的反饋和指導。因此,要想提高《工程招投標與合同管理》課程的課堂效果,完成課程的目標,培養工程類人才的能力,深化課程改革,就必須做好課前導學、課中教學、課后鞏固三個環節的設計。
(一)以課程目標為導向設計課前導學活動
教師應根據課程培養人才的需求,列出課程每個單元的知識目標和能力目標,明確課程的重點內容,把知識與能力的培養融合在線的知識加入視頻和測試作業中。在預設計制作微課視頻時,首先要明確教學的內容和目標;其次要考慮學生的個性化需求諸如學習方法、接受能力等方面;最后還需要對微課視頻的內容進行作業的設計,對學生自主學習微課的內容進行針對性地檢測。如果學習者未完成在線作業,系統則會自動抽取這些學習者進入下一輪的驗證性學習,提示、督促學習者觀看相關內容的視頻,完成相關內容的測試,直到學習者的學習效果達到了預期的學期目標之后才可進入課中學習。這樣,雖然不同學習者在課前導學階段的學習時間和學習環境有所不一樣,但是通過這一個環節的學習,能確保課程的大部分學習者對課程內容有了初步的認識和了解[4]。
(二)以互動為主要形式開展課中教學活動
課堂是翻轉課堂教學模式的主陣地,也是解決學生課前質疑,內化知識的主戰場。其主要的特點是互動性強,既包括師生之間的互動也包括生生之間的互動,以討論、合作、交流、探究的形式為主。教師應在課中教學之前,對學習者的課前導學情況進行分析,了解學習者的質疑點,從而設計出利于激活學習者思維的問題,讓學習者通過自我思考、自主探究、合作探究、教師問題解答的方式內化知識,加深理解,提升知識運用能力、探究能力、合作能力等等。
(三)以進階式的測試方式開展課后鞏固活動
由于建設工程合同條款多、文件涉及面廣,其中矛盾、兩義性問題在所難免。按照建設工程合同的一般解釋原則,發包人應主動起草工程合同,并對工程合同的正確性負責,而承包人應對施工合同的理解負責。但是,在實際操作過程中,承包人往往為了先獲取中標,對施工合同并不加以細致地揣摩研究,而使得簽訂的工程合同最終與招標文件中相應的合同條款已相距甚遠。究其原因,可能有兩個因素。第一,承包人不夠重視,認為工程合同只是一種表面形式,所以未與建設單位建立良好的溝通,造成在工程合同的文字表述上出現錯誤和歧義性語句;第二,承包人往往在合同簽署上過分遷就發包人,違心地提高質量等級、壓縮工期,或故意先以低于建設成本的價格中標,再爭取施工過程中的聯系單來得到利潤,使得工程質量、工期都無法得到保證,合同執行必然受阻,從而導致工程施工合同履約率低。
2.人為因素。
招標文件一般是由招標機構編制的,而工程合同主要由發包人編制,編制人員的專業結構不同也會造成招標文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節。在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未提前參與到工程招標工作中,故不熟悉工程招標文件和工程合同,在執行合同的初期不能很快地進入監理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面,由于編制工程招標文件的招標機構人員不參與后期的合同管理,只負責工程招標文件的編制,因為專業不同,有些人員未必有豐富的工程施工經驗,那么必然使工程招標文件的編制水平受限,如果工程合同不準確、不全面,拘泥于書面形式,必然會給監理工程師進行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據,工程合同不完善,執行起來隨意性大,或者較理論化,都會給工程合同變更和工程索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際合同已經與原來招標文件合同大相徑庭,違背了招標人在招標時的初衷,也損害了招標人的利益。
二、應對常見問題的一些建議
1.完善配套法律法規。
目前我國在招投標方面有《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國合同法》,這些法律法規相對來說已經比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關管理部門應該在現有法規的基礎上,結合地方特點和招投標市場現狀,制定出因地制宜的地方管理規章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個細節都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據施工進展或單位工程、節點工期,定期或不定期地對項目進行評審,及時發現和糾正存在的問題,保證全面履行工程合同。同時,引入監督制度,保證管理細則的實施力度和有效性。最后,也要提倡職業道德的建設,加強承包人與發包人的職業操守,建立誠信檔案,對“優”獎、對“劣”懲,推動誠信市場地健康發展。
2.加強招標過程管理。
2.1招標過程中管理。
首先,要求先行確定監理單位,這樣在擬定工程招標文件時,可以由監理單位和發包單位的工程管理人員配合前期招標人員共同審查建設工程施工招標文件,在施工管理等方面的條款上嚴格把關,將后續施工中會引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現場踏勘工作。充分了解工地現場情況,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實性和可靠性。
2.2招標后期管理。
招標后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設工程招標投標后期跟蹤管理工作的主要內容,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標投標工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對建設工程招投標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供了必要的借鑒依據。通過對施工合同履約的檢查和監督,建立工程招標投標后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評價、分級并分析,作為今后招標投標中評標的參考資料,以此對投標單位引人市場競爭機制,使其樹立以履約率高低求信譽,以信譽高低求發展的意識,使信譽高的施工企業多中標、中好標,最終推動工程招投標工作的良性發展,逐步提高工程招投標工作水平。
3.培養合同管理專業人才。
工程合同管理是一項專業性很強的工作,建設工程合同涉及內容多,專業性強,要求工程合同管理人員具有一定的工程專業技術知識、相關法律知識和工程造價管理知識,對工程合同管理人員的職業素養要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應加強工程合同管理方面的法律法規和相關專業知識的學習,強化法律意識,參與施工招標的合同條款設置,使工程合同管理與招投標工作緊密結合。