時間：2023-05-23 08:57:16
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經濟全球化趨勢進一步加強，城市化步伐日益加快，在這樣的背景環境下，醫療衛生事業在國民經濟建設中的作用越顯突出，如何對這一問題進行有效管理，勢必需要對傳統醫院的工作管理模式進行轉變?，F階段，我國社會主義市場經濟體制日益健全，醫療衛生事業改制工作呼聲較高，對傳統的檔案工作進行有效改革，是促進醫院進一步發展的關鍵。隨著科學技術的進步，計算機信息技術在醫院檔案管理中的作用越顯突出，如何應用計算機信息技術，對醫院檔案管理工作進行有效創新，改變傳統工作方式中存在的不足，更好地促進醫院檔案管理工作在新時期的發展，是本文研究的一個重點內容。筆者在對醫院檔案管理的創新研究過程中，注重與自身實際工作相結合，站在際角度，對醫院檔案管理創新進行了研究。
一、醫院檔案管理工作創新的重要意義分析
加強醫院檔案管理工作創新，其意義主要體現在以下幾點：第一，有效的檔案管理工作是確保醫院負責人作出正確決策的關鍵，對于提升醫院的醫療技術來說，具有十分重要的意義。第二，科學、合理的醫院檔案管理工作系統，能夠更好地提升醫院工作質量。借助于醫院檔案資料，能夠為醫院開展業務提供便利，并為醫院對相關業務的研究，提供有效的理論依據。第三，醫院檔案管理工作，能夠為醫院內相關醫療設備的管理，提供有效依據，確保醫療設備具有較好的使用性能。
醫院檔案中，包括了相關醫療技術資料、醫院的相關儀器設備，建立科學、合理的檔案管理系統，可以更好地對設備、資料進行有效管理，從而提升醫療技術，并對醫療設備進行有效的維養。由此可見，加強醫院檔案管理工作創新，對于促進我國醫療衛生事業發展來說，具有重要的推動作用。
二、當下我國醫院檔案管理創新存在的不足
就目前我國醫院檔案管理工作發展情況來看，雖然各個醫院對這一工作有了一定程度的認識，但是醫院檔案管理創新工作仍然存在諸多問題，對這些問題進行有效分析，對于加強和提升醫院檔案管理創新工作來說，有著重要的現實意義。關于我國檔案管理創新工作存在的不足，主要有以下幾點：第一，醫院檔案管理工作相關制度不夠健全，對相關資料的收集不全，并且效率較為低下。我國一些醫院在進行檔案管理工作時，對這一工作重視程度不夠，對相關內容收集時，并沒有形成統一的認識和統一標準，對一些重要信息沒有納入檔案管理中，從而導致醫院檔案管理工作在實際工作中，并沒有發揮應有作用，嚴重地影響了醫療衛生事業的發展和進步。第二，對檔案的利用效率較低。我國一部分醫院在進行檔案管理工作時，沒有認識到醫院檔案在醫院實際工作中的重要性，導致醫院檔案利用率低下，一些重要的醫學臨床實踐內容沒有得到有效記錄，使醫院檔案信息資源處于荒廢狀態。第三，檔案管理缺乏完整性和安全性。我國很多醫院在進行醫院檔案管理工作時，并不注重檔案的完整性和安全性，導致一些科研成果外泄，并很難對醫院人事資源進行有效管理和應用。檔案管理過程中，相關文化建設成果沒有得到重視，并且檔案管理工作人員不注重保密，導致重要信息外泄，這對于醫院發展來說，十分不利。
三、醫院檔案管理的創新研究
新時期下，加強醫院檔案管理的創新，顯得尤為重要。對此，在實際工作過程中，必須對相關措施進行探討，確保醫院檔案管理工作的創新，使醫院的檔案管理能夠在醫院發展過程中，發揮積極作用。
（一）對醫院檔案管理工作模式進行創新。醫院檔案管理工作模式創新，就是要對傳統工作模式進行變革，使之更好地適應當下社會經濟發展形勢以及醫院自身發展情況。在對醫院檔案管理模式進行創新時，可從以下兩個方面進行把握：一是建立專門的檔案管理機構，負責醫院檔案信息管理，將一些重要信息進行及時登記，保證檔案資料的完整性和實用性。二是確保醫院檔案能夠有效運行，使檔案能夠在醫院發展過程中，發揮積極、有效作用，并注重醫院檔案質量的提升。醫院檔案管理，是為了更好地滿足醫療衛生事業的發展，必須注重建立統一的標準，才能更好地實現醫院檔案管理工作目標。
（二）對醫院檔案管理工作方式進行創新。醫院檔案管理工作方式創新，必須注重以下幾點內容：第一，把握醫院檔案管理工作的相關標準和制度，在醫院檔案管理工作原有的基礎上，加強方法創新，使醫院檔案管理工作更具程序化，使每一項工作都能夠落實到位。第二，對醫院檔案資料的收集進行有效管理，并進行定期檢查，加強對檔案管理的有效監督，使檔案管理工作人員能夠具有責任意識，更好地做好本職工作。第三，注重加強檔案管理工作人員自身素質，要求他們具有專業化的檔案管理知識，并具有崗位責任意識，能夠更好地完成檔案管理工作。
（三）對醫院檔案管理工作服務理念進行創新。醫院檔案管理工作理念創新，是對傳統理念的一種變革，在實際工作過程中，要從以下幾方面進行考慮：第一，傳統理念的改變，即“輕服務，重管理”這一理念。在進行創新改革過程中，必須要加強醫院檔案的服務內容，使醫院檔案能夠更好地服務于醫院相關工作的發展，增強在服務領域的拓展。第二，加強檔案管理工作的服務意識，確保檔案資源能夠成為一個高效的服務平臺，在醫院發展過程中，更好地服務于醫院的發展，為其提供強有力的資料支撐。第三，注重對醫院檔案信息的整合，使其更好地服務于醫療技術和醫療設備。醫院檔案記錄著醫院相關的臨床經驗以及設備維修等事宜，利用檔案管理，可以更好地保證醫療技術的前進和發展，并對相關醫療設備進行有效服務，更好地實現醫院自身的發展和進步。
（四）對醫院檔案管理工作手段進行創新。針對于這一問題，醫院在進行檔案管理工作時，必須要注重對現代化設備的應用，即將計算機信息技術合理應用于醫院檔案管理工作當中，更好地實現現代化檔案管理工作。計算機信息技術能夠更好地實現數據信息存儲，對資源進行共享，并且利用計算機技術，可以更好地實現相關信息的查詢工作，這樣一來，不但提升了醫院檔案的利用效率，也使信息錄入、存儲變得更加方便。傳統的紙質醫院檔案信息管理，劣勢較大，并且具有很多問題和缺陷，對其進行有效改進，使用電子計算機進行現代化的檔案信息管理，是醫院檔案管理工作必須進行的創新手段。
四、結束語
綜上所述，我們不難看出，現代化醫院檔案管理工作創新，必須注重對新技術的應用，并且需要對傳統工作方式、方法、手段進行創新，這樣一來，才能夠保證醫院檔案管理工作更好地適應新形勢下醫院發展，發揮檔案管理工作的作用。對此，我國醫院在未來發展過程中，加強檔案管理手段、方式的創新，對傳統紙質檔案管理模式的改進，是醫院檔案管理工作創新的必然選擇。
【參考文獻】
[1]呂春寧.如何做好醫院檔案管理的創新工作[J].黑龍江科學，2015（08）：70.
[2]王霞玲，王鐵玲.有關醫院檔案管理工作的創新研究[J]. 辦公室業務，2012（11）：26+28.
因為我國管理方式簡單單一，且信息化沒有完全替代紙質化，房產市場交易越來越多所以大批量的檔案隨之增加，這無疑使成本增加，對我國房產的規劃，相關活動的開展造成了不小的損失。而且各類檔案區分管理工作不到位，使查找時不方便，沒有及時使用高科技的技術，直接影響了檔案管理的高效性，針對存在的問題找出相應的解決方案，加快房地產事業的發展，促進經濟活動的進展，是我們應該面臨的首要問題。為了解決這些問題應強化信息化，規范化，一體化，統一業務的辦理制度，加強無紙化的力度，減少紙張的使用增加信息化的有效管理和運用。
（二）對檔案管理不重視
各個部門的平衡發展是非常必要的，有些領導在指揮工作人員工作時要求窗口工作人員態度謙和，服務周到，因為現在房產交易比較活躍，社會對房產的需求漸漸增大，所以大部分的員工都服務在窗口，而在幕后整理資料數據的人卻沒有多少，輕視檔案管理就是舍本逐末的做法，因此要平衡發展各個部門的工作，處理好窗口服務和整理檔案工作的比例，舍棄原來那種與人交流為主要工作的想法，把檔案服務的各個環節做好，才能在其他服務中做出優異的成績。管理人員要將被動式的服務態度轉變為主動式的，樹立積極地服務意識不斷提高和加強對管理工作的意識，以適應社會發展的客觀要求和客戶的需要，作為房產行業的一員，要從心里面喜歡這項工作，加大對檔案的管理力度，迎接更嶄新的未來。
二、房產檔案管理的創新
（一）管理信息化
檔案管理的信息化是為工作量大而且種類多的工程服務的，在房產檔案管理中涉及的內容非常廣泛，。為了對信息化知識深刻的理解，管理人員應該積極參加房地產有關方面的講座，實踐是檢驗真正知識的標準，在及時掌握房產的近況，提高對信息的管理能力才能更好的解決所遇到的問題。由于房產檔案與人們的生活密切相關，所以管理時要認真核對信息，保證數據的真實性和詳細性，有關部門在制定關于房產行業的規定時是有法可依的，這對推動信息化工作的發展是有優勢的，各地信息的共享和網絡的融合也會加強信息化管理的進程。
（二）競爭機制的建立
激勵機制是房產檔案管理部門進行管理創新的重要內容，形成激勵競爭機制對于提高員工的積極性有重要的作用，根據房產部門的運營狀況來看，大多數管理人員缺乏自主性和積極性，所以通過用人制度和員工獎罰制度來決定勞動報酬，從而發揮工作人員的潛能。競爭激勵機制主要包括管理理念創新，管理方式創新，管理內容創新以及管理功能創新等，我們有效的結合創新的管理方式，解決管理效率低的問題，房產檔案管理部門應該將個人的工作成績和工作的積極性作為考核的內容，使員工為了自己的切身利益而關心組織的工作，為房產的發展找到適當的發展方式和創新機制。這將會推動房產檔案管理的創新和發展，有利于房產管理事業水平的提升，更有利于社會的全面發展。
（三）物理件和電子件的結合
房產新的管理形式采取兩種檔案并存管理方式，達到雙保險的目的。在信息化時代，如果只是依靠一種方式來進行管理是不全面的，通過大量的實踐證明傳統的紙質檔案的收集使工作量加大，同時出現錯誤，不符合現代的發展需要，但是如果完全摒棄紙質的管理，只是單純的使用數字化的管理其引起的結果也是不可估量的，一旦信息系統崩潰將丟失所有的資料，這無疑會造成社會的混亂，所以針對這種情況要將紙質的文件作為管理的依據，計算機軟件進行信息的處理和整理，但是原始的數據在紙質文件仍然可以準確的找到，這種將兩種技術結合使用的方式不僅符合社會的發展，而且也保證了數據的安全，實現了雙贏。
城建檔案館所具備的基本的社會職能在于歷史的保存、現實的服務以及未來的傾向，要懂得將工作的中心放置在社會服務的職能方面之上，強調“公共”，不斷地挖掘信息化資源，更新自身的服務觀念，不斷地創新服務機制，通過現代化技術的運用來轉變傳統模式下的服務方式，確保服務工作能夠緊緊地圍繞市場需求和城市建設工作重心開展。
二、提升城建檔案服務水平，致力于隊伍建設
1.提升教育培訓工作力度。城建檔案服務水平的提升，離不開財務人員的專業素養。檔案館則需要為管理人員創造更多的專業培訓的學習機會，以此來提升其工作能力，從而讓服務水平更符合現代化需求，如此才能夠讓城建檔案服務工作充滿生機與活力，滿足新形勢的要求。
2.積極組織業務之間的交流。開展多種形式的業務觀摩活動，介紹相關的先進管理方式，努力提升自身的業務能力與水平。開展城建檔案管理的調查研究工作，將好的建議及時上報上級有關部門，強化基礎業務建設，提升管理人員的綜合能力，為城建檔案管理提供幫助。
三、做好城建檔案工作機制的創新
城建檔案管理工作創新發展的實現，需要從以下幾個方面入手：第一，特色檔案收集力度有待加強，現代化社會是一個網絡信息化社會，我們只有通過具有特色的館藏來提升競爭力，強化收集力度，才能夠擴大信息源；第二，做好數字化城建檔案館建設的全面推進，將城建檔案管理的工作重心向著信息深化、數字化處理的方向轉變，積極開展網絡上的查閱、咨詢以及利用等服務工作；第三，實現數字化的城建檔案信息，對于城建檔案館的各種載體的信息進行分階段、有計劃的數字化轉換，將其轉變成能夠直接加以利用的數字化信息資源，并且建立相應的信息數據庫，實現動態式管理；第四，及時更新城建檔案信息。通過信息的采集、錄入、匯編以及檢查等制度的簡歷，確保檔案信息的收集與應用能夠保持在一個良好的循環系統之下，如此才能夠提供高效、便捷、快速的社會化信息服務。
四、強化城建檔案的宣傳教育工作
當前，我國各項事業的發展速度都得到明顯的提升，但是發展的質量并沒有隨之而提升，在學校檔案管理方面，一些管理工作仍沒有做好，檔案管理的規范化水平較低，人員的素質參差不齊，現代化信息手段較少使用，創新的元素較少，因此，我國檔案管理工作仍有非常長的一段路要走，筆者結合自身的工作經驗，探討如何創新學校檔案管理工作，為實現檔案管理規范化做出一點貢獻。
1 目前學校檔案管理工作存在的主要問題
目前，我國的計算機普及率大大提高，計算機在越來越多的領域中發揮著作用，一些學校和部門開始嘗試使用計算機管理檔案，這種管理的思路非常正確，通過計算機管理能夠提高管理效率，減少人力的使用，而且還能節省空間，避免傳統檔案出現發霉變質的情況。但是，計算機管理方法也需要通過各項原始數據信息進行，如果原始數據出現問題，會影響管理的質量，輸入的數據信息是“垃圾”，輸出的結果則是更高級的“垃圾”。所以，做好檔案管理的基礎工作非常重要。
目前，我國的學校在檔案管理方面的主要宗旨是對檔案進行保管，不讓檔案出現丟失情況。這種宗旨會造成館藏的內容過于龐雜，無法形成科學的分類，而且檔案的時間跨度非常長，查找起來非常不方便。主要的問題集中反映在以下幾個方面：一是檔案的編號不規范，有的檔案沒有目錄號，有的卷宗內出現多個檔案；二是檔案的標題不規范，有的檔案的標題不能反映出檔案的主題內容，有的檔案的標題過長，在查找時非常不方便，有的檔案甚至沒有標題；三是大多數的檔案缺少內容目錄，查閱卷宗的人員在查找所需的內容時，會浪費較多的時間；四是多數案卷沒有標注頁碼，在查閱時需要自己計算頁數；五是組卷非?；靵y，有的組卷按照時間進行組合，有的按照職能部門的管轄權限進行組合，有的按照文種進行組合；六是案卷的厚薄程度不一樣，有的檔案內只有一、二頁紙，有的檔案內有五、六百頁紙。綜上所述，學校的檔案管理基礎工作亂象較多，必須要對管理工作進行創新和改進[1]。
2 創新學校檔案管理工作的對策
（一）全面普查案卷，去糟取精
在全部檔案中，會存在許多無用的檔案，或者制作非常粗糙的檔案，這些檔案的存在不僅增加了工作的數量，還占據了檔案管理資源，為此，需要對這些檔案進行清理，保留有價值和制作精良的檔案，這是檔案管理標準化的第一步工作。學校應當設置一個綜合性的檔案管理部門，其主要的職責是要對管理的檔案進行清查，剔除這些無用的檔案資料，然后才能為計算機信息化管理提供幫助。
（二）按照規范標準進行重新組合
對于厚度過厚、內容比較復雜的檔案，要進行重新組卷，該工作的主要原則是將具有相互聯系的文件組合到一起，對于那些沒有頁碼、沒有目錄的檔案，要重新進行編碼和制作目錄，保證重新組合之后的檔案更加規范和標準，通過重新組卷的方式，能夠最大限度地解放館藏場地，優化管理資源，提高管理的效率。
（三）規范著錄工作
著錄工作是實行計算機管理的一項重要基礎工作，會對計算機管理的真實性和可靠性產生重大的影響，因此，相關部門要按照《檔案著錄規則》中的規定，規范自己的著錄行為，由于各個檔案管理部門的條件存在差異，且計算機管理又提出新的技術性要求，所以各個檔案管理部門，要從自己的實際情況出發，結合計算機管理方法的技術要求，制定出相應的著錄細則[2]。
（四）統一分類號
計算機在檢索時，會根據檔案的分類號進行，所以，分類號制作的質量會影響計算機檢索的結果和效率，為了保證檢索的效率，檔案管理人員在分類過程中，要根據我國的《中國檔案分類法》進行分類，同時，還要根據各地的具體情況進行劃分，提高檔案的可利用價值，另外，在分類工作中，要加強分類的審查力度，及時糾正不合理的分類，并且要經常組織工作人員統一認識，統一標準，盡量做到前后標引一致，同一類文件標引一致，實現規范化管理的目標。
（五）規范題名
由于一些的檔案的題目缺失，在檢索時會遇到障礙，為此，需要對這些缺少題目的檔案進行重新命題，保證這些檔案在檢索時能夠出現，命題過程中，要注意題目的準確性，工作人員最好對檔案內容熟悉一遍，確定其主要內容，再根據內容進行命題，對于那些題目過長的檔案，要進行改變，減少題目的字數，并保證題目的概括性。
（六）加快檔案現代化管理進程
目前，通過計算機進行檔案管理是一個重要的趨勢，相關部門一定要認識到計算機技術的優越性，擴大其應用的范圍，促進計算機與檔案管理工作的有效融合，提高檔案的利用率。在具體的工作過程中，要注重計算機檢索與原始資料的聯系，使得原始檔案資料能夠及時找到，提高查全率，在著錄工作中，要采取分級次著錄的原則，這樣不僅能夠節省著錄的時間，還能有效地節省人力，提高工作效率。一般可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或參考價值不高的檔案，進行案卷級著錄；對于那些一卷內包含幾個文件，或者多個檔案涉及同一個內容的案卷，且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄；而重要的文件或者反映主題龐雜的文件，則使用文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內容和特征，還能減少著錄的條目和錄人條目，提高工作效率[3]。
總之，目前我國職業院校的檔案管理工作還有許多不足之處，其中管理工作問題是最先需要解決的問題，相關部門要正確認識檔案基礎工作的重要性，要進一步規范檔案的基礎工作，增加創新的內容，讓更多先進的技術應用進來，對檔案的題目、內容、組合等進行重新確定，提高其規范化水平，同時，要注意檔案基礎工作與計算機的銜接過程，使得檔案能夠通過計算機發揮出作用，提高我國學校檔案的管理能力和水平。
參考文獻
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[2]武云娜.試論中等專業學校的檔案管理工作[J].科技情報開發與經濟，2011，15.
建立檔案館(室)網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。國內許多單位檔案館(室)利用互聯網開展的網上服務，已成為為社會和單位提供檔案利用服務的1種重要形式。檔案工作者要以網站為基礎，進1步加快檔案信息資源數據庫建設，尤其是文件全文數據庫建設，在網站上實現電子文件的實時管理與利用，實現檔案信息資源數字化、數據庫化，檔案信息服務利用網絡化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數據庫，在網上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索;檔案棺(室)與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數字化并及時歸檔，建立數字化視頻檔案數據庫，以便于宣傳和利用。
建立電子文件(檔案)數據管理中心。檔案館(室)與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立電子文件(檔案)數據管理中心。該中心設在企事業單位檔案館(室)，是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件(檔案)數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，豐富，利用率高。
電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第1時間將其收集到，并在檔案館(室)的服務器上歸檔。例如：為了方便下級或管理部門、互聯網上用戶通過網站傳送自己單位非保密的檔案全文，檔案館(室)自行開發了電子文件全文自動上傳歸檔系統。該軟件可以利用身邊聯入網站的計算機，足不出戶就可將電子文件全文自動上傳到檔案服務器歸檔，而不需跑到檔案館(室)，也不必交任何光盤或軟盤。
開展在線服務。傳統的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化里必然要發生變化，至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、和生活的環境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館(室)利用電子郵件在網上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。
開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國加入WTO后，公民出于維護自身合法權益、投資興業等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關政策信息。為適應新形勢要求，進1步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯系，維護廣大人民群眾的根本利益，湖北省檔案局要求2003年全省各級綜合檔案館(室)全部建立現行文件服務中心，要求全省各部門、各單位率先向各級檔案館(室)送交現行文件資料，并要求各級檔案館(室)做好現行文件資料的接收工作，搞好現行文件資料的閱覽服務。
二、服務領域上的擴展
信息服務的化、多主體。由主要為企事業單位內的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等1切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。隨著技術的，人們從事的科學和生產建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單1需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。 興辦服務實體，發展檔案產業。處于信息化社會的今天，從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館(室)也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。知識檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要的工作實體。對于檔案信息的開放和開發，檔案工作者應當樹立服務意識和產業意識，面向經濟建設主戰場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發信息，幫助引進開發先進技術產品;開發經濟信息，為企業結構調整服務;開發市場信息，為企業提供營銷機會;開發信息，為企業維護合法權益服務;開發房地產信息，為城市改造和建設服務等。
加強橫向聯合，實現信息資源共享。隨著信息時代的發展，人類的知識和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的情報，任何1個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立1個完整的社會信息系統，實行1體化管理，充分發揮整體優勢。而建立聯合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一。
建立聯合目錄是用統一的著錄格式和編排，聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄。實現資源共享能使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報。通過建立聯合目錄，形成，實現資源共享，使各文獻部門充分挖掘資源潛力，實現文獻資源互補，提高館(室)藏資源利用率，避免不必要的重復和浪費，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展，更好地滿足社會多方面的需要。
三、學校檔案服務創新的主要任務
面對高校檔案部門生存的現狀，既不能依靠上帝的仁愛，也不能坐等學校的恩賜，必須用改革發展的思路來解決前進中的困難。
中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）16-0322-01
1 檔案管理信息化的特點及內容
1.1 檔案管理信息化的特點
在實施檔案管理信息化過程中，相關管理政策等均有上級管理部門統一規劃并實施。檔案管理引入信息技術，標志著電子檔案管理模式的形成，同時也是政府、企事業單位信息化管理的重要轉變標志。利用信息技術優化檔案管理，能夠充分發揮信息管理優勢，實現資源的有效整合和利用，從而實現檔案管理數字化，并依托網絡優勢實現網絡化管理，對于提高檔案管理質量有著積極的促進作用。
1.2 檔案管理信息化建設的內容
1.2.1 構建起完善的全國性統一平臺
檔案管理信息化需要一定的硬件設施為基礎，硬件建設也是實現信息化管理的物質基礎。這就需要在地方檔案管理信息化建設中與國家檔案建設保持同步，只有這樣才能發揮電子信息平臺的整合作用。
1.2.2 實現規范化建設
檔案管理向信息化的轉變，必須有相應的建設標準，相關組織需要進行充分調研，根據既有規范標準逐漸探索與時展相適應的信息化管理模式。
1.2.3 完善檔案資源建設
信息資源是檔案管理的重要內容，同時也是制定組織發展戰略的重要依據。為了保證信息資源的實效性和實用性，在檔案管理中需要充分整合數據庫資源，建立數字檔案基地，從而實現公共檔案數字資源的有效補充。
1.2.4 應用系統建設
應用系統的檔案信息化管理的技術支持，通常來說應用系統需要具備良好的兼容功能，能夠保證常規檔案應用需求，在軟件選擇上需要注重通用化和操作性。
1.2.5 培養信息化管理人才
檔案管理信息化的發展，關鍵因素在于與之相適應的人才。因此，檔案管理單位需要切實把好人才培養、引進觀，為檔案信息化管理創造更優越的人才環境。
2 信息化時代檔案管理工作面臨的問題
2.1 管理信息規劃和體制落后
根據調查分析發現造成我國檔案管理工作信息規劃設計滯后的原因是多方面的：第一，我國檔案管理體制落后，檔案資源在空間分布上是相互分離的，受制于資金和權限等因素無法在全國范圍內統一設計和規劃檔案信息資源。第二，檔案信息化具有很大的不確定性，因為檔案的數字化信息化正在建設中，處在不斷的發展變化過程中，這樣就不好設計檔案數字化管理的系統，所以導致信息化檔案不夠全面和真實。對于檔案信息化首先要完成的是整合分裂的檔案資源，既要整理歷史檔案，工作中正在生成的檔案也要納入信息化系統，但是要實現信息檔案的共享還有一定的困難。
2.2 檔案管理服務手段落后
進入信息化時代以來我國認識到檔案管理信息化的重要性和必要性，大力建設信息高速公路，大背景下我國檔案管理信息化水平不斷提高，但是距離社會的需要還有很大的距離。我國檔案資源不夠完整全面，在檔案查詢和對接方面技術落后，無法達到用戶的使用要求。很多檔案管理人員在工作中還是手工檢索和編輯，經常出現檔案資料不按時歸還的現象，影響了檔案信息的完整性和安全性。
2.3 缺少高素質的檔案管理人員
檔案管理看似是很簡單的工作，但是它需要強烈的責任心，因為檔案管理枯燥乏味，需要良好的職業道德來支撐繁重的工作。檔案管理又有一定的專業性，需要檔案管理專業知識和一定的信息技術才能勝任，目前我國檔案管理人員很少是科班出身，缺少專業知識和信息技術，影響了檔案管理信息化的創新工作。
2.4 檔案管信息化創新缺少制度保障
檔案資料復雜、繁多，檔案管理需要科學制度的保障，這樣才能提高檔案管理的安全性和工作效率。但是目前我國檔案管理工作缺少標準化的制度保障，同時部門溝通不暢，導致單位信息流通不暢。這些弊端影響了信息化時代檔案管理工作的創新，甚至導致信息外露影響檔案信息的安全，阻礙了檔案管理事業的發展。
3 信息化時代檔案管理工作的創新途徑
3.1 創新信息化檔案管理理念
要創新信息化檔案管理工作理念，為信息化時代下檔案管理工作的創新發展奠定重要的理念基礎，并對其日常管理工作作出正確的思想指導，引導檔案管理工作朝著數字化、現代化和質量化的方向發展。在日常檔案管理工作過程中，相關管理人員要以科學發展觀為指導思想，對檔案信息化管理工作給予高度重視，充分認識到信息化對提高檔案管理工作質量的重要作用。同時，相關工作人員要樹立創新意識，敢于拼搏和研發，管理理念要不斷與時俱進，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務。
3.2 檔案管理服務手段的創新
首先在檔案收集和上傳方面要實現自動化。信息化時代檔案管理的重要一環是收集和錄入信息，和紙質檔案資源相比，信息化的檔案Y源管理依靠工作人員的下載和上傳，在這個過程中出現問題就影響了檔案信息的真實性，所以工作人員必須充分利用信息技術，利用程序軟件實現資源的自動化管理，確保檔案信息的真實有效。其次，實現資源在線查詢服務，信息技術的發展極大地方便了人們的生活，也改變了人們工作和生活的方式，人們更加依賴信息技術帶來的便捷性和時效性。傳統檔案管理必須去檔案館室查閱文獻，耗費時間，檔案管理服務創新就是要利用信息技術開放檔案查詢端口，讓人們隨時隨地使用檔案資源。
3.3 提高檔案管理人員素質
第一，每個勞動者都需要具備一定的職業道德，檔案管理人員也不例外，愛崗敬業、一定的事業心和責任感是做好任何一份工作的前提。只有具備良好職業道德的檔案管理人員才能積極投入工作，總結工作經驗，發現工作中的問題并研究解決辦法，推動檔案管理的創新發展。第二，檔案管理有一定專業性，管理人員必須具備專業知識和一定的信息技術，關注社會變遷和檔案工作的發展，這樣才能勝任新時代的檔案管理工作，才能有創新管理的能力。另外，現代社會各界普遍對人才提出了創新要求，檔案管理人員也要有一定創新意識和創新能力，破除陳舊觀念和成規，用創新的方式解決工作中遇到的各種問題。
3.4 加強制度管理，確保檔案安全
檔案管理工作因為制度不完善，管理不規范，容易造成檔案機密的泄露影響檔案管理安全。所以，在進行檔案信息化管理創新的同時必須高度重視檔案資源的安全問題。相關部門要建立科學嚴密的管理制度，加強網絡平臺的安全建設，確保我國檔案信息的安全。
4 結束語
在信息化時代，檔案管理部門應該加強對檔案的信息化管理，加強檔案資源的信息化建設，建立完善的檔案信息安全體系和檔案數據庫，提高檔案信息化管理的安全性和規范性，提高檔案信息化管理的質量，把創新成果變成實實在在的產業活動。
參考文獻
[1] 白小薇.淺議信息時代下檔案管理工作的創新[J].內蒙古科技與經濟，2015，09：23+25.
目前，由于我國的檔案管理缺乏系統性與科學性的指導，在日常的管理中，各個醫院都是根據自己對醫院檔案管理的工作的認識各做主張，所以使得現階段我國醫院檔案管理存在較多的不足和問題。
1.1 檔案資源利用不當
檔案對各項工作的開展具有十分重要的作用，有效利用檔案資源可以協助各項工作取得更大的社會效益和經濟效益。雖然近年來檔案界對檔案利用產生的社會效益和經濟效益進行了廣泛的宣傳，但是社會公眾對檔案利用效益還是知之甚少。我國的大部分醫院對于應該將日常工作那些內容收入檔案的的問題，并沒有統一的標準，也沒有醫院檔案管理工作的細節執行條例。
1.2 醫院檔案管理機制不健全、管理不到位
很長一段時間來，在我國的各個醫院中，一般由主要由三種檔案管理機構負責醫院所有的檔案資料的保存與管理。其中機關檔案室收
集并保存醫院的所有的文檔資料、圖像資料、科技文件資料與醫院黨政相關活動的資料。由于歷史的原因和醫院行業管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案.科技檔案、會計檔案，音像檔案等，醫療病歷檔案由病案室管理，而x 線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個業務科室自己管理，在一個單位內形成多部門管理檔案的格局。
1.3 醫院檔案管理缺乏科學的規劃
雖然在我國的許多醫院中，已經建立好了三級檔案管理的網絡，但是這一網絡的運行效果在很多醫院都不是非常理想，并且缺乏科學的規劃和構建。在醫院近期和遠期規劃中，一般對醫院規模、診療科目、醫療設備、技術水平、人員結構等都作了比較詳盡的規則。而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃中，造成檔案管理水平不能與醫療業務同步發展。
2.解決醫院檔案管理的合理對策
目前我國的醫院已經到了發展的必要階段，在目前醫院發展的新時期，如何根據現階段我國醫院發展過程中出現的有關檔案管理工作方面的障礙，提出相應的改革步驟與解決方案，這對于促進我國醫療事業的檔案管理工作發展具有決定性的作用。
2.1 增強檔案管理意識
增強醫院干部和職工的檔案管理意識，首要的就是加強領導干部的檔案管理意識的建設，領導的重視是檔案管理工作順利進行的重要保證，要把檔案管理納入重要議事日程，作醫院發展的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃，同步發展、要大力宣傳醫院檔案管理工作，同時，要加強對檔案管理工作的宣傳，使醫院的領導和普通職工都能夠充分認識到檔案管理的綜合那個要性，并且在日常工作中自覺養成重視檔案的意識，為檔案管理工作提供強有力的支持。
2.2 建立健全的醫院檔案管理制度
建立健全各項規章制度，建立科學的檔案管理體系，完善的檔案管理制度是促進醫院檔案管理工作的基礎，也是醫院檔案管理的根本，隨著醫學科學技術的不斷發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的、科學的檔案管理體系。在當前的醫院檔案管理制度完善過程中，應當通過對檔案部門的職能進行明確，將醫院內部不同的門類和載體進行統一的管理和考核，使檔案管理與醫療業務的進步實現同步發展。還要將各個相關部門的的不同類型的檔案進行科學、合理的管理。對醫院中的相關部門實施統一的考核與監管，是檔案管理水平與醫療業務同步發展，同步提高的必然要求。
2.3 加強醫院信息管理的設施投入，實現管理現代化
檔案管理是醫院管理工作中一個重要的組成部分，其管理效率的高低對醫院整體的管理都有著重要的影響，隨著以人為本管理理念逐漸深入到各行各業中，對于醫院檔案管理也帶來了新的挑戰。為了實現檔案現代化管理，引入現代化的技術與設備是相當必要的。只有實現了醫院各中業務與行政檔案的信息化管理，才能全面提高檔案管理的自動化、現代化水平，從而提高檔案保存、管理與使用的工作效率，節省人力、物力等資源。實現檔案信息檢索的信息化，能夠有效的提升檔案資源的開發效率，利用現代化科學技術，使檔案的檢索和管理等工作都實現現代化，有效的提高檔案的利用率?，F代科學技術的發展，為檔案管理信息化建設提供了技術編碼的標準化。
2.4 加強培訓，提高人才素質
二、創新企業檔案管理思維
我國社會正處于轉型的關鍵階段，只有檔案管理工作者主動轉型，思維大膽創新，方能更好地處理企業事務。解放思想、創新思維首先需要檔案管理工作者在工作實踐中不斷積累經驗，并在此基礎上大膽進行前瞻性思考。為滿足時展需要，企業檔案管理部門必須不斷深化對新時期新形勢檔案工作的認識，牢牢把握好檔案管理工作的未來發展方向，大膽突破、超越自我，積極探索適應社會轉型的檔案管理新理論、新體制、新技術、新方法和新服務，大力培養一批又一批適應新時期發展的檔案管理人才，完成主動轉型，以更好實現檔案管理的社會功能。思維創新，即企業要秉持“以人為本，服務至上”的服務理念，以滿足企業最終需求為檔案管理工作的最終目的，同時不斷改進檔案管理技術，多利用便捷的電子化技術，逐步加強檔案管理，開辟檔案管理發展的新途徑。盡管企業檔案中存有不少企業文獻資源，但仍存在細微缺漏，因此，檔案管理人員要及時充實檔案資料內容，提高檔案質量，定期進行有目的、有重點、有計劃的資料采集，同時優化、組織、整理資料，讓檔案資料系統化、規范化、有序化，能準確、高效地為企業用戶提供服務。在平時，應注意做好場各種人事，行政檔案的收集、造冊、保管工作，本人每年要收集整理1000多件材料，包括上級來文、本場發文、職工、鄉鎮、村屯來文和各種合同等，年底把各種材料、文件造冊、歸檔并保管，辦理職工的職稱定職、升職和職工的年度考核材料的保管存檔?，F在本人保管的有從1952年永樂林場建場以來到現在的檔案目錄和其他材料，每年全場在職職工年度考核結果、原“三場一園”上繳的各種檔案等。收集形成的檔案每隔10年上繳上級檔案館保存。除了平時管理檔案外，對場內外工作人員需要查閱本場檔案的，都能及時準確地幫助查找。職工退休、職務調整等形成的各種檔案材料，都及時地收集、分類歸檔。年底將檔案分類：處級干部人事檔案上繳市委組織部、干部檔案上繳市人事局檔案室并幫助歸檔，工人檔案場內分類保存，各種文件也分類歸檔。在保管檔案的過程中認真細致，按照國家有關保密守則規定做好檔案的使用、查閱、保管工作。使得所保管的檔案能發揮出最大的作用。為我場的建設做出應有的貢獻。
企業檔案管理創新的前提是理念的創新。企業檔案管理創新必須確立企業現代化管理的理念，樹立檔案管理網絡化、知識化、社會化的意識，把創新作為企業檔案管理的目標。
在傳統的企業檔案管理工作中，檔案管理者只讓需要查閱檔案的人去檔案室，在堆積如山的檔案中查找自己需要的信息，這種查閱方式非常麻煩和困難，因此，企業檔案管理者要重視檔案網絡化的建設，將紙質檔案錄入企業網絡信息系統中，以供企業管理者和員工方便、快捷地查閱。
在傳統的企業中，員工并不重視企業檔案的作用，認為只有企業的管理者才需要查閱檔案，而自己根本沒有必要查閱檔案。這種落后的思想跟企業檔案管理者不注重檔案知識化建設不無關系。企業檔案管理者應該注重檔案知識化的建設，將企業的歷史、文化、經營理念、經營成功的經驗和失敗的教訓等都融合在檔案管理之中，增強員工對企業檔案的關注度，讓員工在檔案中能夠學到知識，同時吸取經驗和教訓，讓檔案全面地發揮參考價值和教育作用。
企業是社會的一員，企業的發展與社會的發展息息相關，因此，企業檔案管理者要打破檔案只為企業所用的落后意識，要樹立檔案社會化的意識，把企業檔案向社會公眾適度公開，讓社會了解企業的歷史、發展軌跡和文化精神，這樣也有利于企業自身的發展。
二、企業檔案管理在體制上的創新
目前，我國企業檔案管理體制還相對落后，一方面是檔案管理人員安于現狀，不求革新，已經不能適應社會和企業的發展；另一方面是企業檔案信息采集渠道狹窄。企業管理者必須創新檔案管理體制，積極地引入競爭激勵機制，不斷拓展和創新企業檔案信息采集渠道。
企業管理者要積極地引入競爭機制，對檔案管理人員實行公平競爭，擇優上崗，將檔案管理人員的工作績效和他們的發展緊密掛鉤，讓檔案管理人員都有一種危機感，從而激發他們在檔案工作中不斷地提高管理能力和創新能力。企業管理者還要積極地引入激勵機制，激勵檔案管理人員不斷地創新。企業管理者要將檔案管理人員的創新內容作為考核他們的指標，對考核合格的檔案管理人員給予相應的獎勵，比如薪酬獎勵和職稱晉升等；對考核不合格的檔案管理人員要給以相應的懲罰，甚至取消錄用等。良好的激勵機制可以為企業檔案管理營造一種不斷創新的氛圍，促進檔案管理的創新。
同時，企業檔案管理者還要不斷拓寬思路，打破傳統檔案管理體制的局限，拓展企業檔案信息的采集渠道，及時地捕捉有助于企業發展的檔案信息，不斷適應企業現代化建設的需要。在全面信息化的社會，人們更注重信息的時效性，因此，企業檔案管理者應該通過信息網絡系統及時、準確地獲得多種信息，充實企業的檔案信息資源。
三、企業檔案管理在服務意識上的創新
企業檔案管理者必須緊隨社會和企業發展的步伐，創新檔案管理的服務意識和服務方式，將傳統的被動式的服務方式轉變為現代的主動式的服務方式，積極主動地參與并服務于企業的各項經營管理活動，使企業檔案管理工作與企業管理工作緊密結合。
關鍵詞：醫院；檔案管理；改革；創新；方法
前言
檔案是一種信息資料，是醫院得以發展的重要資源。提高檔案管理的科技含量，促進檔案管理的改革與創新，醫院在不斷發展的過程中的必然之舉。醫院的檔案管理目的是對檔案進行開發與利用，服務于醫院更好更快的發展。檔案管理工作應當與社會、與醫院發展的步伐相協調，為醫院的發展貢獻一份力量。因此，筆者選擇醫院檔案管理的改革與創新方法作為研究對象是有一定的意義的。
一、醫院檔案管理工作中的不足
1.對檔案資料的作用認識不足
在醫院的發展進程中，檔案對于醫院各項工作的開展有著重要的影響，對檔案資源進行有效的利用，可以使醫院的工作獲得更大的經濟效益與社會效益，促進醫院的名利雙收。近些年來，社會對于檔案資料的重要性進行了大力宣傳，但一部分醫療工作者以及社會大眾仍然沒有重視起檔案管理工作的意義。大部分醫院將治病救人作為主要工作，往往忽視了檔案的管理工作。這就使得在醫院的實踐工作過程中，檔案管理的隨意性較大，檔案資料得不到有效的利用，促使醫院工作人員的檔案管理積極性不足。
2.檔案管理機構與制度不健全
受到傳統管理思想的影響，現在的許多醫院的檔案管理工作是由檔案室負責的。檔案室所管理的檔案資料大多為科技檔案與音像檔案等等，而與患者有密切關系的醫療病歷等檔案都是由不同的科室獨立管理的。這就使得在醫院內部，有許多部門參與到檔案管理工作中，但這些科室并不具有專門的檔案管理人員，造成檔案管理制度的不統一，無法實現檔案管理質量的提高。
3.醫院檔案管理規劃不明確
醫院在進行發展規則時，一般會關注醫院規模的擴大，診療科目的增多以及醫療技術的改進等等，沒有將檔案管理工作納入到醫院的議事日程之中。這就使得醫院的檔案管理工作無法與醫院的改革發展相同步，檔案管理工作的落后會限制醫院的發展，影響醫院相關業務水平的提高。
二、醫院檔案管理工作改革與創新方法
1.加強檔案管理意識的提高
要對醫院檔案管理工作進行改革與創新，首先就做的就是對醫院管理人員的檔案管理思想進行改革與創新。管理者對于檔案管理工作的重視是推進檔案管理工作改革與創新的重要動力。因此，醫院的管理者要給予檔案管理工作更多的關注，將檔案管理工作納入到醫院的管理內容之中。強調檔案管理工作對于醫院發展的重要意義，加強檔案管理工作重要意識的宣傳。只有醫院的管理者以及醫院的工作人員承認檔案管理的重要性，才能在日常工作中加強對檔案管理工作的重視，為檔案管理工作提供大力的支持，促進檔案管理工作的改革與創新。
2.建立健全檔案管理制度
加強檔案管理制度的建立與健全是進行醫院檔案管理工作改革與創新的重要基礎。醫院要對檔案相關的各個部門的管理職責進行明確，利用統一的管理標準以及考核標準審查日常檔案管理工作。其次，要加大檔案管理工作的范圍，使檔案管理工作參與到醫院的各項改革工作中，對醫院的日常經營活動進行了解，加強更多有價值的信息的收集與整理。醫院要明確檔案管理的標準與方法，使檔案管理人員具有統一的工作標準，促進檔案管理工作改革。
3.加強檔案管理的信息化建設
作為醫院管理工作的重要組成部分，檔案管理工作效率的高低對于醫院管理工作效率的高低有著重要的影響。在科學技術快速發展的今天，信息技術在各個行業已經實現普及。信息化同樣也是醫院檔案管理工作的重要方向之一，醫院需要加大人力與物力投資，加強計算機設備以及相關檔案管理軟件的采購，為醫院的檔案管理工作人員提供一個信息化的工作環境。只有這樣，才能使醫院的檔案信息檢索工作與行為實現信息化，成功地建立起醫院韌性的檔案資料信息庫，促進檔案資料開發效率的提高。醫院要對檔案管理人員進行培訓，提高其信息技術水平，以人員素質的改革與創新來促進醫院檔案管理工作的改革與創新。
三、結語
綜上所述，在醫院信息化發展的今天，醫院的檔案管理工作方法也要進行改革與創新。筆者從信息化角度出發，對醫院檔案管理工作中的不足進行分析，并提出了幾點醫院檔案管理工作改革與創新的方法。希望醫院的管理者重視起醫院檔案管理工作的重要性，給予檔案管理工作更多的支持，使檔案管理工作的重要意義得到有效的發揮，促進醫院的改革與創新發展。
高校檔案管理工作為高校各項校務發展以及教學、科研等工作的進行提供了強大的資料基礎，隨著信息化管理的不斷發展，高校檔案工作進入了一個新的時期，創新成為檔案管理工作發展的主要動力，如何創新高校檔案管理工作，值得我們進行思考和探索。
一、高校檔案管理概述
（一）高校檔案管理現狀
當下我國高校檔案管理從傳統管理進入到了信息化管理模式下，立足于網絡的信息化管理模式能夠有效提高管理效能，但是傳統檔案管理的工作結構仍然影響著該項工作的整體發展，各高校檔案管理部門都在尋求更科學的管理模式。
（二）創新高校檔案管理的必要性
創新是事務發展的不竭動力，對于高校檔案管理工作來說，創新意味著從傳統的檔案管理工作中找到一條迅速發展的捷徑，這對高校檔案工作的服務價值發揮以及高校檔案管理工作的穩步前進是十分必要的。通過創新，我們能夠認識到原有檔案工作的不足，也能夠不斷加強自身的管理能力，使檔案工作的效能發揮到最佳。
二、高校檔案管理創新的思路
（一）創新管理思路
“新”是創新檔案管理的基本要求，因此在具體實踐當中，必須改變傳統的管理觀念，樹立新意識，即要求檔案管理部門整體努力，創新管理思路。管理思路是指導高校檔案管理工作的原則，只有管理思路有所創新，高校檔案管理工作才能得到根本的改變。首先，要改變原有的檔案管理方式和檔案管理觀念，將原有的儲存和管理的檔案管理方式、只是當做“藏書”的檔案轉變為能夠發揮服務作用的檔案管理以及具有科研、經濟價值的資料；其次，要對檔案管理工作的價值進行創新，從檔案應用出發，尋找檔案資料的新價值和應用的新方法，以此作為改變檔案管理工作細節的基礎。高校檔案管理觀念的創新，要以事實為出發點，結合具體實際，全面審視和發展檔案管理工作。
（二）創新管理模式
高校傳統管理模式通常利用行政手段和方式，對本不屬于行政范圍之內的部門或業務進行干涉，往往束縛了這些部門或業務的發展。進行管理模式創新是高校檔案管理創新的又一個重點。在市場經濟大潮之下，高校檔案管理更應利用現代化的科學技術手段，運用于檔案管理工作的實踐之中，規范檔案的收集和保存，精確化檔案檢索，對檔案管理的結構進行進一步優化，以實現部門工作效率和水平的提高。這是檔案管理模式創新的基本目標，也是搞笑檔案管理工作創新中的重點。
（三）創新管理服務
傳統的檔案管理重視檔案資料收集和保存，盡管檔案具有著為高校提供發展建議的功能，但是大多數高校師生并不重視這些，個人檔案的利用效率高于學校校務檔案、檔案的應用則主要以學生入學、退學以及教師應聘、退休等檔案轉移為主。高校檔案的效用要得到完全發揮，就必須創新檔案管理服務，使檔案本身變成有利用價值的資料、檔案部門則成為提供這些資料、協助師生有效利用資料的機構。
三、對高校檔案管理創新實踐的建議
（一）積極引進和培養管理人才
要創新檔案管理思路，就必須使檔案部門全體工作者從傳統的工作模式中脫離出來，從創新的角度去審視管理工作，追求工作中的創造性發揮。這意味著高校必須積極引進和培養相關的管理人才，以新鮮血液的注入實現檔案管理思路的改進。相關工作人員應破除原有體制的束縛，在考察和選拔人才時，秉承“不拘一格降人才”的原則，將綜合能力強的人才納入檔案管理的隊伍里來。
（二）積極推行信息化管理
信息化管理是高校檔案管理工作模式創新的餓主要途徑，雖然目前各高校已經基本實現了檔案管理電子化和信息化，然而，創新的管理模式不僅僅是應用互聯網進行檔案收集或者應用，也不僅僅是改紙質檔案為電子檔案，用電腦進行檔案存儲等。信息化管理與其說是管理方法，不如說是一種新的管理模式，將檔案管理工作放置于高校校務工作的大環境中，以網絡化的思維去思考檔案管理工作的改進方向和改進方法。將已經開展的信息化管理工作進一步深化，不斷推行更高效的管理策略，都是信息化管理推進的表現。
（三）開展全校范圍內的檔案管理服務
檔案管理是檔案部門的主要職責，但是檔案服務和應用這是全校師生的權利，利用檔案推進高校各項工作的進行，也是相關教師的工作責任。在檔案管理服務創新方面，應著眼于開展全校范圍內的檔案工作宣傳，如印發宣傳冊說明檔案資料的可用性以及應用途徑，舉辦檔案管理及應用研討會等，鼓勵全校師生和檔案管理工作人員積極投身于檔案的創新式應用和研究。
四、結語
綜上所述，高校檔案管理的創新需要從管理思路、工作模式以及服務性發揮三方面入手，提高檔案管理工作人員的職業素質、進一步深化信息管理、開展全校范圍內的檔案服務工作是時間管理創新的主要途徑。相信隨著檔案管理工作的不斷發展，高校檔案一定能夠在高校建設和發展中發揮積極作用。
參考文獻：
