時間：2023-04-20 18:06:09
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圖書管理系統FLCS分為圖書采訪子系統、編目子系統、流通子系統、典藏子系統、期刊子系統、全文管理子系統、書目檢索子系統、閱覽管理子系統八部分，系統各部分既相互獨立，又能進行各部分之間的數據調用。該系統提供了豐富的數據接口功能，可以實現系統數據與MARC（ISO2709）數據的相互轉換，也可以將系統數據轉換為相應的文本數據，以供字處理軟件如WORD、條形碼打印軟件如EZ2等調用。該系統還具有聯合編目功能，可將本地或外地其他系統數據轉換為本系統數據，并能通過倒排文檔對其進行多途徑、高速檢索。另外，系統可以由用戶進行功能設置，根據各館實際情況靈活設置系統參數。系統幫助則是對本系統的詳細介紹及問題解答，幫助初學者迅速掌握并能夠實際應用。
總之，FLCS不但是一個標準的完整的圖書信息管理軟件，它還是一個開放的具有數據轉換與通訊功能的管理系統。
系統特點
√面向最終用戶，全部操作可視化
√系統代碼為32位，能充分發揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。
√自動化程度高：出版者、出版地、書目號自動調出、可自動套錄所購采訪或編目數據、自動判斷圖書借出與還回、自動計算超期罰款、讀者超期書自動提示等。
√系統參數設置靈活：可對圖書借閱期限、超期罰款金額等參數自由設置。
√具有數據轉換與通訊功能：系統數據與MARC(ISO2709)數據相互轉換、系統數據轉換為各種文本數據。
√具有聯合編目功能。
√系統開放性好：可將光盤數據或互聯網上數據復制到本系統建立全文數據庫以供讀者網上調用。
√完全實現INTERNET實時數據交互。
√系統全部采用4位記時，徹底解決2000年問題。
√允許自動即時存盤，避免數據掉電丟失。
√顯示器分辨率自動識別，充分適應多種顯示器。
√可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。
√系統能自動檢測圖書輸入的復本與登錄號錯誤，確保圖書流通時正確無誤。
√系統具有圖書錯誤碼修復功能，對由于停電、死機等非正常原因造成的系統數據錯誤均可自動恢復。
√FLCS有完整的歷史功能，可記錄圖書借還、罰款、銷證、現金等多種數據信息。
√通過特殊算法，實現高速包含式檢索。
標準的軟件
一、標準的32位WINDOWS應用軟件
圖書信息集成管理系統FLCS應用平臺為：PC機操作系統：WINDOWS95及以上版本；網絡操作系統為：WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統，在WIN95以下版本的PC機操作系統上不能運行。FLCS全部代碼為32位，能充分發揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。
圖書信息集成管理系統FLCS完全采用圖形界面，支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數據，不同軟件同時運行等所有功能。
二、標準的網絡軟件
圖書信息集成管理系統FLCS為標準的網絡軟件，通過FLCS我們可以實現幾十臺計算機同時編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法，FLCS在網絡上運行時，圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。
從理論上講，FLCS的記錄限制為十億條，系統測試用HP（166/32M/2.1G）服務器，聯想（166/32M/2.1G）PC機工作站，管理200萬冊圖書，在10M網絡上運行時，檢索、借還等操作時均實現秒級延時。FLCS系統適用的網絡規模只受網絡操作系統限制，也就是說，只要所購網絡操作系統允許，您可以隨意增加入網微機數量。
系統支持CNMARC/USMARC/LCMARC（ISO2709）數據，書目及連續出版物著錄符合《國際標準書目著錄（ISBD）》和《中國文獻著錄標準（GB3792）》，書目條碼符合中國圖書館行業條碼標準（Code39）。
FLCS60新增功能
√允許自動即時存盤，避免數據掉電丟失。在進行數據錄入、圖書借還等操作時，系統可將數據隨時存盤，以防因機器異常錯誤而造成數據丟失。
√顯示器分辨率自動識別，充分適應多種顯示器。操作窗口中的項目隨窗口的大小自動調節
√可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。
√集成科技論文管理系統。
√多條件組合數據處理。在打印、統計、數據轉換等操作時，用戶可根據自已的需要進行組合數據處理，只輸出自己所需要的數據。
√徹底拋棄數據接口，完全實現INTERNET實時數據交互。系統通過C/S運算模式，將數據運算置于服務器端，實現了大批量數據的包含式檢索。
√所有打印均具有預覽功能，所有報表列超過長度均可自動折行。
√系統允許多個窗口同時操作，例如在不關閉借還窗口的情況下可以進行圖書預約、流通查詢、罰款登記等流通系統下的所有操作。
√增加多種統計功能。系統增加如編目階段統計、流通分類統計、流通明細流通、藏書分類統計等功能。
√增加多個數據字典
√增加欲超期查詢，可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。
√可方便的打印圖書借閱證。
√可進行批量銷證。
√可進行批量典藏及分冊典藏。
√檢索結果與檢索條件分離，可保留多個檢索結果。
√豐富借閱制度，可對不同類型讀者、不同類型圖書，設置不同的借閱權限。
√可將系統臨時文件放于本地，加快了程序運行速度。
圖書采訪
圖書采訪子系統的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統提供數據。圖書采訪子系統主要由數據處理、查詢、統計打印、圖書驗收、信函定書幾部分組成。下面就幾個功能做一點解釋說明。
一、數據錄入：通過ISBN號可以調入MARC數據、出版者數據并在輸入ISBN號時進行。
圖書館可以外購采訪數據或從互聯網上下載圖書采購數據，然后通過數據錄入功能自動追加到采訪系統中來。在進行數據錄入時系統自動記錄圖書出版者信息，保證一次錄入多次調用。在進行數據錄入時系統自動，也就是說，如果您要采購的圖書已訂購或已收藏，系統會給您相應的提示。系統安全性校驗。例如，如果沒有輸入正題名、復本為0或過大，系統會給出相應的提示。數據攜帶。報紙科別、出版日期、復本、書商名信息系統會自動攜帶。
二、批量自動：系統將采訪錄入庫數據根據ISBN號、書名去采訪主庫、編目主庫依次查找，如找到則系統提示為重書。如果為重書，則可以修改其訂數據或將其刪除。
三、打印訂單：系統可打印標簽格式的訂單，此訂單格式已得到新華書店等書商允許。
四、圖書驗收：FLCS提供圖書驗收功能，通過圖書驗收，FLCS自動分配圖書登錄號。我們也可以不使用圖書驗收，而圖書編目時編目驗收一次完成。
圖書編目
圖書編目時系統自動調用采訪子系統數據及所購MARC數據，圖書編目完成后，可將數據交送到編目主庫及流通子系統進行圖書典藏及流通。圖書編目子系統大致有圖書編目、自動、統計打印、數據轉換、數據維護幾部分組成。
一、圖書編目：FLCS采用固定條目式錄入方式，通過多種輔助功能加快了圖書編目速度。
√圖書編目時可以自動調入圖書采訪數據、圖書驗收數據、所購MARC數據、出版者數據等。
√在鍵入ISBN號時進行自動。
√可以輸入圖書內容。在此，可以輸入圖書文本內容，也可以將圖書內容通過復制、粘貼的方式將圖書內容復制到系統中。
√嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動畫等。
√出版地、出版者等數據自動記憶。
√開本、頁數等自動加"cm"、"頁"。
√叢書名等字段自動攜帶。
√種次號自動給出。
√正題名、分類號、復本、登錄號錯誤提示。
二、編目：FLCS提供自動的批量功能，如果有重書系統則將新書與庫存圖書同時顯示出來，用戶可以對其直接進行修改。
三、檢查登錄號排序：圖書登錄號是圖書館每一冊書的唯一標識，圖書管理系統實際上是通過登錄號進行圖書借還的，如果在圖書錄入過程中登錄號或復本輸入錯誤，則會造成圖書借還錯誤。FLCS提供了"檢查登錄號排序"功能，通過它，我們可以檢查出重復的及不連續的圖書，并可打印輸出，以供我們改正。
四、打印統計：FLCS允許用戶進行多條件打印和統計，各條件可任意組合。例如我們可以統計某段時間加工的某類中的某語種的圖書編目情況。
五、數據轉換：FLCS允許用戶外購MARC數據、允許用戶建立聯合編目，FLCS還允許用戶將系統數據生成MARC數據及各種文本數據以便和其他軟件交換數據。
六、數據交送：FLCS允許批量調撥交送，也就是說，我們可以將要交送的數據指明其館藏位置、是否流通、條碼號與登錄號是否一致等圖書典藏信息，在進行圖書交送時每一冊圖書都使用這一信息，對少量具有不同典藏信息的圖書，我們再通過圖書典藏子系統將其更正。這樣就避免了對每一冊都進行典藏調撥，從而簡化了手續，加快了圖書加工速度。
圖書流通
圖書流通是用來記錄圖書借還信息的，必需有書有證才能進行圖書流通，流通子系統中的圖書數據來自編目子系統。
一、圖書借還：FLCS的借還操作簡捷、高效，無論借還操作還是借還速度都在同類產品中處于領先地位。
√圖書借還自動識別，在借還過程中不用任何鍵盤切換操作。
√圖書還回時自動計算圖書超期罰款。
√圖書借還時自動檢測借書或還書讀者是否有超期書，如有超期書則出現提示。
√可自動建立圖書條碼號與登錄號的對應關系。
√自動檢測讀者數據：包括讀者借數、掛失、資格、押金余額、書證限期等。
√自動檢測圖書數據。
√自動還約書記到。在圖書被還回時，如果此書已被預約，系統則自動所約圖書記到。
二、借閱統計：FLCS可按分類法統計出所有大類在某段時間的借閱種數、冊數及罰款多額。FLCS可統計出某段時間內的詳細借還情況。
三、圖書預約：如果讀者檢索到的圖書已被借完，他可以辦理預約手續，以取得下次借閱的優先權。讀者可以通過INTERNET網絡查詢到自己的約書是否已到，圖書館也可以定期打印預約到書單發給相關讀者以通知其約書已到。
四、查詢：
1.用戶可通過六種不同的渠道查詢圖書流通或讀者借閱情況。
2.FLCS有查詢欲超期讀者功能，通過對查詢日期的設置，可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者，以通知讀者提前還書。
3.通過對圖書借閱頻率的查詢，用戶可以評出各類熱門書和滯借圖書。
4.FLCS有詳細的借還記錄，通過借還歷史查詢，用戶可以方便的知道某段時間內某書曾被哪些讀者借過。如果出現撕書等違規現象，FLCS的歷史查詢會很大的縮小所要調查的讀者范圍。
五、罰款：FLCS系統的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現金。FLCS的罰款有詳細的歷史記錄，讀者可通過INTERNET對自動的罰款情況進行查詢。
六、書證管理
1.在進行讀者辦證時，系統攜帶除姓名之外的所有數據，而加快的辦證速度。在進行讀者辦證時，可以嵌入讀者照片，以供打印讀者借閱證及圖書借還時使用。
2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。
3.FLCS進行單個或批量銷證，可方便的打印出某一單位的到期或將要到期的讀者清單，并標其借閱信息及押金余額等。這對學校圖書館來說是非常重要的，通過這一功能，用戶可以只對班級進行銷證工作，而不涉及到單個讀者。
4.FLCS的賬務管理工作實用而嚴謹，用戶只有在辦證、銷證、交款與退款處涉及到現金，其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現金流動。FLCS有詳細的現金流通記錄以供查詢。
5.圖書錯誤修正：圖書在流通過程中會自動關聯許多數據庫，如果在關聯過程中發生停電、死機等異常錯誤而使數據失去關聯，則會造成圖書借還不成功，這時，我們可以通過圖書錯誤修正功能修復圖書和讀者數據，以使圖書可以繼續借還。
期刊管理
期刊管理由期刊訂購、現刊管理、過刊管理三部分組成，過刊編目完成后，可以通過數據交送，將數據交送到流通子系統進行過刊借還。
一、期刊訂購：期刊訂購是用來記錄期刊訂購信息的。
1.期刊增訂：在進行期刊增訂時，系統自動檢測所錄入期刊是否已訂購，并給出提示信息。
2.打印訂購清單：用戶可以對不同書商、語種、出版頻率打印訂購清單，并可以將期刊訂購數據生成EXCEL文檔，以用來數據交換。
二、現刊管理：現刊管理要調用期刊訂購數據并為過刊管理積累數據。
1.現刊記到：現刊記到時，系統自動調入訂購數據，自動計算應到期號，自動生成本期訂價，自動對應語種及排架號，自動檢測已到期與缺期。
2.打印裝訂通知單：系統自動檢測已到齊期刊并打印輸出，用戶可根據此清單進行現刊下架。
三、過刊管理：過刊管理由過刊編目、打印著錄卡片、財產賬等幾部分組成。
過刊編目：過刊編目時系統自動調用訂購數據、現刊數據及現刊下架數據，系統自動計算現刊合訂價，自動給出分類號等。
圖書典藏
通過圖書典藏，用戶可以指明每冊書的條碼號、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進行批量交送典藏然后再對個別圖書進行典藏登記的方式，從而簡化了典藏手續，加快了典藏效率。
一、圖書典藏：在圖書典藏時，用戶可以指定每冊書的條碼號也可以不指定，如果不指定，用戶可以在圖書借還時再建立圖書登錄號與條碼號的對應關系。
實際上，FLCS允許用戶不經過圖書典藏而直接進行圖書流通，這反應了FLCS的可簡可詳的設計思想
二、統計打印：通過統計打印功能，用戶可以方便的知道在某段時間內向圖書館各部門交送了多少圖書，并可打印出那些圖書的詳細列表。
三、圖書剔舊：FLCS允許用戶進行單冊書剔舊，剔舊書作為歷史保留并可隨時打印輸出。
論文管理
FLCS60論文全文管理系統，通過這一系統，用戶可以從光盤上、互聯網上等媒體上下載信息，建立自己的全文數據庫。FLCS的論文管理系統允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息，它是一個有效的多媒體管理工具，同時又是一個得利的辦公助手。
用戶建立的全文數據可以通過FLCS的INTERNET檢索系統通過網絡。
FLCS的INTERNET檢索系統
FLCS提供一個C/S結構的INTERNET檢索系統，通過該系統，用戶可以利用WWW瀏覽器，從所有上網的計算機上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻最高的讀者、期刊數據、科技論文數據等信息。
該系統的服務器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協議。
一、書目檢索：通過INTERNET檢索功能，用戶可以很方便的檢索到自已所需要的圖書，并能查到各分冊的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統采用C/S結構，檢索運算在服務器端進行，網絡上傳輸的只是檢索式及檢索結果，從而大大減輕了網絡傳輸負擔，加快了檢索速度。
二、讀者檢索：通過讀者檢索功能，讀者可以在自己的計算機上檢索到自已的基本信息、所借圖書、罰款記錄、預約到書等信息。
三、論文檢索：FLCS允許用戶建自己的全文數據庫，并允許用戶將自己的全文數據庫通過INTERNET。通過論文檢索功能，用戶可以在自己的計算機上下載圖書館論文數據，并可進行下載、打印等處理。
觸摸屏檢索系統
FLCS提供了一個"傻瓜式"讀者檢索系統，該系統通過對整部中圖法的引用和書名、作者提詞索引，使觸摸屏檢索成為可能，適合于各學校圖書館。讀者檢索時，完全脫離鍵盤，不懂計算機和圖書館學知識的人員，也能用觸摸屏或鼠標很快檢索到所需圖書。系統采用前臺書目檢索，后臺自動打印借書單的方式，方便了讀者和圖書管理人員。
用戶關心的問題
1.計算機停電或死機會不會造成數據丟失
FLCS有即時存盤功能，被修改的數據會立即存盤，不會因計算機異常錯誤而丟失數據。
2.FLCS能否存貯多媒體信息
FLCS能存貯每冊書的文本、圖片、聲音、動畫等多媒體信息。通過FLCS的科技論文管理系統，用戶還能建立自已的多媒體資料庫。
3.FLCS能否打印讀者借閱證
FLCS能根據讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。
4.FLCS能否批量銷證
FLCS既能單個銷證，又能批量銷證。
5.FLCS系統是否易學易用
FLCS系統是標準的WINDOWS應用程序，界面友好，操作容易，只要有計算機常識就可維護使用。FLCS系統的數據流程與圖書館工作流程是相符的，只要懂圖書館業務，在一、兩周時間內就可熟練使用。
6.FLCS系統是否實用、是否具有先進性
FLCS的研制人員有圖書館學專業、計算機專業的大學畢業生，也有從事多年圖書館工作的老館員，FLCS的研制人員決定了其實用性。FLCS系統采用CLIENT/SERVER結構，實現Internet/Intranet信息，FLCS能從互聯網和光盤上下載信息，能存貯多媒體數據，所以FLCS系統當然是先進的系統。
7.FLCS能存放多少數據、能用于多大規模的網絡
理論上講，FLCS系統的記錄限制為十億條，系統測試用HP（166/32M/2.1G）服務器，聯想（166/32M/2.1G）PC機工作站，管理200萬冊圖書時，在檢索、借還等操作時均實現秒級延時。FLCS系統適用的網絡規模只受網絡操作系統限制。
8.我們是否可以外購數據及與其他圖書館交換數據
FLCS系統可以自動調用所購采訪數據、編目數據，FLCS可以生成標準MARC（ISO2709）數據以用于數據交換，FLCS也可以接收其他圖書館的MARC數據建立聯合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數據。
9.FLCS系統是否容易出問題、出了問題時怎么辦
1.1用戶、終端、網絡的研究
為了研究用戶模型，首先研究用戶如何使用云平臺下的圖書檔案管理系統，用戶接入到圖書檔案管理系統，必須使用終端，通過網絡接入。在這個過程中，終端呈現異構化、復雜化、多樣化的特征，①終端目前可能使用電視網、電信網和計算機網中的任何一網，可以通過WLAN、WWAN、Internet、PLMN、HFC、傳統CATV、Ethernet和OAN中任何一網，隨著時代和科技的發展也可能使用其他網絡，其網絡方面的特征呈現異構化、多樣化；②終端類型和型號都很多，其功能、用途等明顯不同，造成構造的不同和復雜化；終端和網絡的異構化、復雜化、多樣化，造成了其效果差異化很大，主要體現在：①顯示效果方面；②音效效果方面；③網絡方面；④計算復雜度方面；⑤可用空間方面。從顯示效果的角度來看，需要注意以下幾點：①終端不同，其顯示屏幕的大小不同，從這個角度來說，手機和電視的差距是最為顯著的之一，筆記本、PC等終端設備屏幕往往適中，顯示屏幕大小的不同一方面和用戶持有終端是否便利有關，另一方面關系著用戶瀏覽信息資源時屏幕的尺寸和效果。②終端不同，其顯示所使用的分辨率不同，體現為顯示時的效果明顯不同，如顯示時的清晰細膩程度、拍照取景和視頻播放的效果等等，而且部分終端的分辨率是固定不變的，無法進行調節。③文件的格式不同，其顯示效果可能不同，例如常見的視頻格式有AVI、MPEG、DIVX、MOV、ASF、WMV、RM等，不同的格式記錄相同的視頻信息，其顯示效果也可能完全不同。④顯示效果的程度決定了用戶視覺角度質量的高低，其對于文本、圖片、圖像、單一的視頻是有決定性作用的，同時對多媒體信息資源的效果也是有一定影響的。⑤顯示效果的程度所帶來的影響，對于不同的用戶是不同的，其高度影響高度依賴視覺的用戶，但當用戶不依賴于視覺的時候影響則不大。從音效效果方面來看，需要注意以下幾點：①終端硬件不同，其發聲所用的效果不同，即使終端硬件相同其發聲的效果也可能不同，例如一臺筆記本電腦，如果其聲卡是集成的則往往沒有獨立的聲卡效果好，同樣不同廠商所生產的聲卡效果往往也有一定的差別，不同時間、不同技術所生產的聲卡效果也往往不同，但音效效果在設備、設置、播放內容等完全相同的前提下是一致的。②不同的音頻文件，其效果可能不同，首先數字音頻技術指標采樣率、壓縮率、比特率、量化級，分別控制單位時間內波形采樣的數據數量、音樂文件壓縮前后大小的比值、記錄每記錄音頻數據一秒鐘所消耗的比特值的平均值、用多少位二進制的數據描述的聲音波形；其次，不同的音頻文件格式不同，其音效的效果也可能不同，常見的音頻文件格式有WAV、MP3、WMA、OGG、APE等。③對于部分終端來說，音效效果是可以調節的，但依然存在音效無法調節的終端。④音頻效果的程度所帶來的影響，對于不同的用戶是不同的，其高度影響高度依賴聽覺的用戶，但當用戶不依賴于聽覺的時候影響則不大。從網絡的角度來看，①目前大部分的電視網依然是單向的，也就是說存在單向和雙向的問題，雖然隨著時代的發展和技術的進步，單向和雙向的問題最終會被解決，但是目前一段來說其依然是問題的一部分。②網絡不同登陸方式可能不同，例如如果用戶借助電信網登陸和使用服務有兩種模式，其一是通過以點播為基礎的短信息服務，需要利用短信服務的平臺來傳輸信息，由于其平臺經常是第三方提供的，因而實時性往往較差；第二種方式則是通過GPRS網絡，這種方案的缺點是覆蓋率較差、傳輸速度低、費用高，但可以實現實時。從計算復雜度方面來看，終端之間的差異很大，以電視網的機頂盒和電視機來說，即使運行一個非常簡單的動畫也會非常困難，而相同的困擾在計算機上往往不存在，換句話說計算復雜度高的資源無法在部分終端上運行，但同時部分終端上如果使用計算復雜度低的文件則也會浪費資源。從某種程度上來說，不同的終端適合使用的信息資源在內容、格式等方面是完全不同的。從可用空間的角度看，如果可用空間的大小無法支持對應的操作，則后續的操作無法進行，同時可用空間較小也會在一定程度上降低運算速度。對于可用空間的大小，不同的用戶可能會有不同的定義，部分用戶可能對終端的最小可用空間有自己的要求；還有一部分人對最小可用空間沒有要求，但是最小可用空間不夠用的時候會有自己期望的行為和操作。
1.2用戶行為研究
用戶的行為，①指用戶使用云平臺下圖書檔案管理系統的行為，其根據用戶的身份、目的、習慣、興趣等不同而不同，用戶可能是進行檢索、獲得、修改、保存信息資源，也可能是對圖書檔案管理系統的管理，如計費等；既包括其行為的種類、參數，同時還應該包括其行為所導致的結果。②用戶的行為受到其本身的制約，既要受到其身份影響，又受到其興趣和目的影響，但最終通過行為表現出來，可以通過用戶的行為獲得用戶的信息，并做出調整，以便更精確地認識和了解用戶。
1.3用戶偏好研究
用戶偏好，指用戶在考慮服務或者商品的時候按照其自身意愿所做出的帶有傾向性的符合理性的選擇，是用戶理性、認知和心理感受權衡后的綜合結論，是用戶個性化的體現。在云計算平臺下的圖書檔案管理系統中，其可以作為個性化服務推薦的基礎，主要包括以下幾個方面的內容，①由終端、網絡等帶來的與視頻、音頻、可用空間等有關的偏好信息，此偏好信息用于確認用戶偏好的信息資源的模態類信息，在此類偏好中用戶往往偏愛一種或者幾種終端，同時對于不同終端參數設置有不同的偏好；②用戶偏好的信息資源內容方面的信息，包括學科、方向、難度等，這種偏好主要來源于用戶原有的背景如職業、專業、知識層次等，并隨著用戶的發展而改變；③其他偏好，主要包括終端、所途經的網絡、所在的位置等；④用戶ID,用以唯一地標識和區別用戶。
2用戶模型研究
2.1用戶基本信息模型
根據對用戶、終端、網絡的研究，建立用戶基本信息模型，包括三類信息，分別是用戶信息、終端信息和網絡信息（詳見圖1）。其一是用戶信息如用戶ID、姓名、身份、年齡、知識層次、密碼、密碼提示問題、組別，其中①用戶ID、密碼是不可以省略的，其需要在用戶登陸的時候確定用戶的基礎信息，同時用戶ID對于整個系統來說是唯一的，也就是說所有用戶的ID是沒有重復的，是“獨一無二”的；②身份、年齡、知識層次三項可以用于輔助確定用戶的身份，以便在后續用戶偏好模型未獲得具體信息之前初步判斷和獲得用戶的偏好信息，但鑒于部分用戶的特殊性某些情況下是允許被省略的；③用戶信息可以通過組別確定用戶的權限的確認。其二是終端信息包括終端ID、終端參數等，其中①終端ID用于確定接入和登陸到圖書檔案系統的終端的身份，通過檢索對應于終端的數據表可以獲得包括其使用者、終端的類型、終端的基本參數及范圍、終端的可能配置等的信息，可以初步確定終端的信息；②終端參數包括的是顯示參數、音效參數、計算復雜度參數、可用空間參數，顯示參數和音效參數分別是用戶提供的其習慣使用的顯示、音效參數的設置，而計算復雜度參數需要通過終端ID判斷用戶終端的具體計算復雜度獲得，可用空間則需要在圖書檔案系統運行的時候通過其與終端之間的通訊獲得；③終端信息中終端ID是不可以缺省的，但終端參數是可以缺省的，在缺省的狀態下，系統依然可以通過終端ID獲得終端的類型及基礎的參數范圍，再根據參數范圍進行其他的判斷，同時由于計算復雜度參數和可用空間參數不需要用戶提供，因而也可以在缺省的情況下獲得。其三則是網絡信息如網絡類型、常見位置等，其中①電視網的單雙向問題可能會帶來新的問題需要給予重點關注；②常見位置，是用戶通常使用終端接入和使用圖書檔案管理系統服務的位置；③網絡ID，用以唯一地標識和區別網絡。關于用戶基本信息模型，需要注意的有：①用戶基本信息模型雖然是由三個部分組成的，但是其是一個整體，可以通過數據庫表示出來，其中的每一條記錄都只說明的是在某一種情況下用戶使用某種終端通過某種網絡接入和使用圖書檔案管理系統的具體設置以及由此而來的各種參數，每個用戶的具體信息可以不只一條而是若干條記錄的組合。②用戶基本信息模型的三個子模型，可以通過一個數據表體現，也可以分成用戶信息表、終端信息表、網絡信息表三個數據表的組合來實現。
2.2用戶行為模型
用戶行為模型，主要用于記錄用戶的行為、狀態等信息，其由用戶ID、用戶行為、行為參數、狀態參數三個部分組成，其中①用戶的行為用于記錄用戶狀態變化的原因，同時可以從中獲得用戶基本信息模型的部分信息，同時也可以完善用戶偏好模型；②用戶行為參數用于說明用戶行為的細節，是用戶行為有機的補充；③狀態參數，用于表明經過用戶的行為之后用戶的變化。
2.3用戶偏好模型
用戶偏好模型是用戶服務推薦的基礎，其主要包括3個方向，其一是對所獲取資源的模態傾向性，是與終端相關的，其中包括格式、顯示性能、音效性能等,其大多數屬性是范圍；其二則是對信息資源內容的傾向性，主要包括用戶的身份、年齡、知識層次、專業等；其三則是用戶通常所在的位置區域，可以用于以就近原則對其提供服務。
3關鍵技術分析
3.1用戶模型應用研究
從用戶登陸并使用系統服務的角度看用戶模型，用戶通過終端接入計算機網、電信網和電視網三網中的一網，可以利用一體化標識網絡技術連接到系統，通過終端ID確定終端的身份（終端信息模型），通過終端所在的位置、IP等可以獲得對應的網絡信息（網絡信息模型），通過用戶ID和密碼登陸系統進而系統可以確定登陸的用戶（用戶信息模型），如果需要調用用戶偏好模型可以根據用戶ID在用戶偏好模型中檢索相應的記錄則找到對應用戶偏好的信息（用戶偏好模型），用戶使用過程中會有所操作記錄下用戶ID、相關操作及對應參數則可以將信息添加到用戶行為模型，根據用戶ID可以從用戶行為模型獲取相關的參數則可以獲得對應信息據此可以修改和完善其他模型。對于用戶模型的應用，本文認為：①對于信息資源的檢索和使用，既涉及到用戶對信息資源模態的偏好，又要涉及到用戶對信息資源內容的偏好，同時還涉及到用戶所使用的終端；在檢索的時候首先要根據終端信息模型和網絡信息模型判斷終端和網絡的特性，獲得支持的模態的信息，獲得顯示、音效、網絡、計算復雜度、可用空間等信息，再根據這些信息和模態結合結合用戶的偏好以集合的形式進行交的運算進而縮小可以接受的信息資源的模態范圍并將其作為用戶即時信息資源模態的偏好，再通過用戶偏好模型內容傾向類偏好可以獲得用戶對信息資源內容的偏好。②顯示、音效、網絡、計算復雜度、可用空間等的變化會帶來很多不同的情況，需要形成對應的策略，該策略既要符合用戶的意愿，又要符合運營商等商家的利益，同時必須符合法律法規并受到相關部門的監管。在實踐的過程中，可以設置相應的閾值來劃分對應的范圍，根據閾值與當前值差別的組合來判斷當前所處的情況，當差距過大或者達到閾值的時候可以按照對應的既定策略采取行動，如在許可的情況下重新生成對應的信息資源、只發送部分信息資源、壓縮等。③用戶基本信息模型中用戶信息模型、終端信息模型和網絡信息模型需要相互結合，是一個有機的整體，在使用的時候相互輔助；同時用戶基本信息模型、用戶行為模型和用戶偏好模型也是一個有機整體，其通過用戶ID彼此關聯。用戶ID在整個模型中是唯一的，其作用是唯一地標識一個用戶，以便與其他用戶區別。
3.2用戶模型的初始化與完善
本文認為用戶模型的初始化信息可以從以下幾個方面獲得：①用戶注冊的信息②利用調查研究等方式從側面獲得的用戶信息；③利用公眾的大眾化特征獲得，其實質是首先獲得用戶基礎信息模型，然后再從用戶基礎信息模型獲取數據，以基礎信息模型數據為基礎結合概率歸類和整理，去生成用戶偏好模型和用戶行為模型的初始數據。本文認為用戶模型的信息完善與補充，是一個不斷學習和修正的動態反饋過程，通過機器學習對參數的重新估計和修正提高了預測的精度，進而提高服務的質量，可以為個性化服務推薦打下基礎。其實質是通過訓練來逐漸完善用戶行為模型，再根據用戶行為模型逐步完善用戶基礎信息模型和用戶偏好模型。具體的實現上，本文認為①用戶行為模型可以作為執行單元，學習單元通過用戶行為模型提供的信息根據用戶基本信息模型和用戶偏好模型建立并改進知識庫，執行單元格局知識庫中的知識執行任務，再將執行后的信息反饋到用戶行為模型作為下一步學習的資源。②可以用命令序列作為最小單元描述用戶行為，通過定義兩個序列、兩個狀態之間的相似度來代表和判斷行為模式之間、狀態之間的相似程度；模型工作的時候，計算序列相似度來判斷行為和狀態的變化。
隨著各種先進技術的進步,互聯網的廣泛應用,高校圖書館的各方面都發生了極大變化,信息化、網絡化、數字化高速發展給高校圖書館事業的發展帶來了前所未有的機遇和挑戰,我國高校圖書館管理模式也必須由傳統的管理模式向現代管理模式轉變。
首先,圖書館的集成化管理在一定程度上使得不同層次、不同區域的人能夠不受空間和時間限制獲取相關的文獻資源.同時使得圖書館的借閱、還書、預訂以及續借等工作更加方便有效.減輕了圖書館人員很多的物理負擔。
其次,在對圖書館服務的影響上.傳統的圖書館服務主要是以物質的文獻資料為主,查閱、儲存等既占空間.又存在質量保障問題。而隨著信息技術的應用,數字化的文獻資料逐漸引入在一定程度上緩解了購書的代價,同時也促進了文獻資料的方便閱讀和管理。因此.傳統的文獻與數字化文獻的結合是當前圖書館服務的主要特點。
再次,信息技術的應用也對圖書館管理人員的工作有著不同程度的影響。傳統條件下的圖書館館藏文獻以印刷型為主.圖書館工作人員主要工作方式以手工操作為主,服務內容以紙質文獻為主服務方式以人與人面對面為主。而隨著現代信息技術在圖書館的廣泛應用,館藏以印刷型與電子文獻相結合.管理與業務工作以計算機操作為主.服務方式以人與計算機(網絡)及面對面相結合,同時利用計算機網絡進行文獻信息收集加工文獻信息管理、文獻信息傳遞、個性化針對性信息咨詢與讀者輔導,逐漸成為圖書館工作人員的日常工作。
因此,可見信息技術的應用對當前高校圖書館管理有著很重要的影響.促進了高校圖書館工作的有效運行但同時也暴露出高校圖書館管理工作的許多問題.亟需管理人員認真對待。當前,如何加快高校圖書館的數字化改造,主動跨入數字化時代,是我們面臨的一項迫切任務。
1傳統圖書館與數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向
因為計算機的大規模普及和Internet的暢通為數字圖書館的產生和發展提供了前提條件,而傳統圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數字圖書館產生與發展的堅實基礎,沒有傳統的圖書館,就沒有日后的數字圖書館。
傳統圖書館和數字圖書館的這種既有區別又具有內在發展聯系使圖書館人認識到傳統圖書館和數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向。圖書館務必要適應社會信息化的發展,充分應用各類信息技術和網絡環境進行技術革新和服務創新,這樣,才能煥發蓬勃的生機與活力。高校數字化建設也應把握這一主體方向,進行全方位的技術革新和服務創新。
2人力資源是高校圖書館數字化建設的關鍵
傳統圖書館時代的工作人員的工作基本模式是人與書的結合,或者說是以書為媒介與讀者的結合,也就是人與人的結合。而數字圖書館時代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結合,也就是所謂的“人機結合”,工作人員得通過計算機和計算機通訊網絡來獲取或提供信息服務。因此,數字時代圖書館員既要有扎實的傳統圖書館學知識,又要兼備計算機網絡技術.而在我國,由于圖書館數字化起步較晚,計算機在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現象較為普遍,即低學歷者多,非圖書館專業畢業者多;圖書館學專業者少,懂信息技術者更少。因此,高校圖書館要實施數字化建設,首先要解決人力資源這“短腿”問題,必須注重對現有人員的信息素質培養,突出圖書館信息技術、網絡技術的專業教育,使之緊跟信息化的發展步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發、運行管理和維護的專業人才,并配備若干名知識產權方面的專業人才,為圖書館的數字化改造、信息化發展和網絡化管理作好人力資源的準備。
3數字化資源是高校圖書館數字化建設的前提
數字化資源建設是發展數字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數字化發展猶如無米之炊、無本之木。數字化資源建設要立足于做好以下兩個方面的工作:一是館藏資源數字化;二是社會資源館藏化。
館藏資源數字化,就是根據各高校的學科特點、科研方向和日后的發展規模,建立個性化的數據庫,實現目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時,還可根據教學和科研的需要,對相關的教學參考書、學術期刊作數字化技術處理,在此基礎上建立全方位搜索引擎,實現網上輕松閱讀和下載。
社會資源館藏化,指對社會上已數字化的信息資源進行收集、整合和利用,大力拓展網上資源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關資源分門別類地加以組織,供教師、學生使用。如根據學校教學的需要開通相關鏡像站點,有用Web方式提供網上檢索服務。高校圖書館信息資源數字化是一項關聯度較高的工程,鑒于圖書館又是一項社會公益性事業,政府部門務必在政策上給予特別的扶持,加大經費投入力度。在這一方面,國內一些地方高校已有所動作,據某省圖工委自動化專業委員會的調查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過了自動化工作的評估,自動化建設的總經費達1855萬元,購置各種硬件設備共計1317臺(件),自動化應用集成系統計23套。在軟件應用方面,采訪子系統應用的有22所高校;流通子系統應用的有21所高校;查詢子系統應用的有19所高校;期刊子系統應用的有18所高校;文獻開發系統應用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網,聯入Internet的有18所高校。其中,某大學圖書館建立了中國船舶文獻等5個專題數據庫,存儲14萬多條數據。此外,許多大學圖書館都建立起來頗具特色的數據庫,既充分收集了相關信息資源,為社會提供全方位的服務,又為學校教育、研究工作提供了優良的保障。
4組織模式創新是高校圖書館數字化建設的保證
數字圖書館是一種嶄新的圖書館形態。建設數字圖書館,必須要構筑一個能與之相匹配的新的組織模式。對此,我們通?？梢詮娜齻€層面去理解:一是從數字圖書館構成要素去理解,即數字資源、網絡化存取和分布管理;二是從技術層面去理解,主要包括用戶接口、預處理系統、查詢系統和對象庫等基本構件;三是從社會組織系統方面去理解,作為社會整個的數字圖書館與行為個體的高校數字圖書館之間各自的組織結構及相互關系。
從宏觀角度去探析數字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數字圖書館眾多節點的一個點,是狹義的數字圖書館。目前,學術界對狹義數字化的高校圖書館機構設置(組織模式)觀點各異。筆者傾向于按主題來設置和劃分高校圖書館的工作部門:
1)人文科學部門。負責人文科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
2)自然科學部門(可根據各高校的科學設置狀況,設置若干小組加以細分)。負責自然科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
3)數字系統維護部門。負責軟、硬件的維護,網絡系統運行安全,數據保存備份等工作,兼管知識產權(版權)保護及訴訟工作。
4)管理部門。保障圖書館內部信息的通暢,負責管理指令的下達、執行和反饋,進行上下溝通業務聯系及館際間橫向協作等工作,并對圖書館的總體發展方向、管理目標,作出科學、前瞻性的規劃。
按主題進行部門設置、工作分工的數字圖書館組織模式,是對傳統圖書館時代組織模式的創新,大大精簡了傳統的龐大工作部門,便于按學科,按工作性質加以劃分,著重、著力于對信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務,有利于優化人員結構配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進行圖書館組織創新,實質是充分發揮專家型館員的學科“領頭羊”作用,同時也迎合了數字圖書館各項業務之間相互交叉、滲透的發展趨勢。
同時,還要注重圖書館人員的素質提高。日后數字化高校圖書館的人員結構應加大高級專業人員的比重,按數字化的發展建設進程,逐步增加既具圖書館專業知識,又有信息學、計算機系統運行管理方面一技之長復合型人才的比例;要加大現有工作人員的繼續教育工作力度,使之知識結構能適應數字化的發展要求。
5改善硬件是高校圖書館數字化建設的基礎
目前,高校圖書館大多在籌劃數字化圖書館建設,盡管起點不盡相同,但都還屬轉型發展期。數字化發展,硬件先行。硬件建設要有前瞻性,要建立一套先進的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統,這樣,才能為日后數字化建設留足發展空間?？紤]到高校數字化圖書館以數據處理和應用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網上資源的需求,因此在選擇技術和產品時應選擇具有一定的先進性,可即時擴展,且易于維護?？傊?高校圖書館的硬件條件改善要突出能創造開放式的信息環境,重點要抓住以下三個方面工作:
1)建設高性能、高可用性的圖書館網絡及服務系統。目前,各地高校相繼建設校園局域網,建議網絡主干采用千兆以太網,同時配備1000M高速以太模塊為主干的交換機和交換集成器,使圖書館局域網骨干帶寬達到1000M的能力,能基本滿足日后數字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。
1開發背景
辦公管理系統是在網絡技術飛速發展的情況下推出的新概念，而在圖書館歷經了傳統圖書館和自動化圖書館開始進入數字化圖書館階段的今天，辦公管理系統的引入更使圖書館界如虎添翼。在辦公信息化的大潮下，文件管理的信息化管理尤為重要。筆者近年經歷了本校的本科教學工作水平評估、升格師范大學水平評估以及業內的圖書館評估，對文件管理的重要性體會頗深，大量的歷年的文件、業務檔案及不斷修訂的規章制度等，如果有一種有別于圖書分類法的一個檔案管理系統，那么我們的工作效率會事半功倍。由此筆者針對圖書館的特點申請了一項課題，組織人員研制出一套文件管理系統：海南師范大學圖書館文件管理系統。
2平臺簡介
本系統是采用當前運用最廣泛的B／S結構模型，后臺采用Microsoft Access作為數據庫。Access是微軟公司推出的基于Windows的桌面關系數據庫管理系統(RDBMS)，是Office系列應用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用于建立數據庫系統的對象，提供了多種向導、生成器、模板，把數據存儲、數據查詢、界面設計、報表生成等操作規范化，為建立功能完善的數據庫管理系統提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼就可以完成大部分數據管理的任務。
前臺所用的ASP語言(Active Server Pages)是微軟公司為了克服CGI嚴重的擴展性問題而開發的。解決了多用戶訪問進程，有效地利用了網絡資源。ASP技術簡化了Web程序開發，支持動態Web設計。ASP只用于服務器端，執行動態的、交互式的、高效率的站點服務器應用系統。ASP以標記語言的形式嵌入到HTML中并發送到客戶端，但是，顯示在客戶端瀏覽器的只是ASP執行結果所生成的頁面，而其本身根本看不到，所以安全性很好。同時，ASP也支持腳本語言，只要服務器端裝了腳本引擎就可以方便地架構網站。
系統運行環境是微軟的lIs(Internet Information Server)，它把World WideWebserver，Gopher server和FtPsevrer全部包容在里面。IIs能網頁，并且由ASP，Java，VBscript產生頁面，有著一些擴展功能。IIs支持有編輯環境的界面(FRONTPAGE)、有全文檢索功能的界面(INDEX SERVER)、有多媒體功能的界面(NET SHOW)，IIS6．0包括許多新功能，它們旨在幫助企業、lT專業人士和Web管理員實現其網站(他們可能擁有位于單個Ils服務器或多個服務器上的數千個網站)在性能、可靠性、可伸縮性和安全性方面的目標。
ASP+Access+IIs開發中小型網絡系統一直被視為黃金組合，這樣的結合對系統的資源占用適宜，每個部分都能很好地發揮其功能，在數據的處理能力和安全性上也有很好的選擇。
3系統主要功能介紹
3．1普通用戶
3．1．1登錄驗證
為了確保本系統特殊用戶的單一性和系統的安全性，系統不設置注冊功能，所有賬號和初始密碼均由普通用戶向管理員申請。
3．1．2用戶信息查看及修改
用戶可以對自己的基本資料(如姓名、所在部門、E—mail、聯系電話等)以及密碼進行瀏覽和修改。
3．1．3查看文件
該模塊的主要功能就是對文件、檔案資料(如相關文件、工作計劃、工作總結、月報、年報等日常工作文檔)共享，由管理員負責上傳，普通用戶可以瀏覽和下載。
3．1．4用戶上傳待審核文檔
該模塊針對由下級部門擬訂的文檔提供一個審核功能，如月報、年報、讀者意見反饋、館際交流、各部門統計報告等，待審定后再上傳到數據庫。
3．1．5文件檢索
為了加快用戶對文件檔案的查找速度進而提高辦公效率，系統設計了一個專門的文件檢索功能，包括普通檢索和高級檢索。
普通檢索：可提供文件名、主題、分類號、文件號、發文單位及發文時間等檢索途徑(見圖1)。
高級檢索：提供了普通檢索所具有的檢索途徑，并進行組配檢索(見圖2)。
3．2管理員
3．2．1登錄驗證
管理員的后臺管理登錄可以通過在首頁右下角處點擊“管理員入口”，進入管理員操作界面，進行身份驗證并登錄系統。
3．2．2管理員信息查看及修改
管理員可以對自己的基本資料(姓名、所在部門、E—mail、聯系電話等)以及密碼進行瀏覽和修改。
3．2．3用戶管理
管理員可對系統的普通用戶進行分配，同時還可以對用戶的基本資料進行查看、修改和刪除用戶，以確保數據庫的保密性和安全性。
3．2．4文件管理
對文件進行管理是本系統的主要目的，在文件管理模塊巾，管理員可以上傳文件、修改文件和刪除文件，同時也可以對文件進行瀏覽和下載。
3．2．5審核文件
本系統提供了文件審核功能．普通用戶上傳的文件只有經過管理員審核才能，確保了文件著錄的規范性和管理的科學性。
3．2．6文件檢索
管理員用戶是通過管理員進行區分的，對管理員來說，在日常工作中對文件的檢索也是必不可少的，檢索結果出來后可進行瀏覽和下載。
3．2．7服務器信息
為了方便管理員能實時了解服務器的信息以及對服務器的運作情況進行監控，系統設計了一個服務器實時信息反饋模塊。可查看服務器的有關參數、組件支持情況巾的IIS自帶的ASP組件、常見的文件上傳和管理組件。
4系統功能特色
4．1系統低成本性
由于系統本身的開發工具語言和運行平臺的簡單性，決定了系統在架構和運行維護上的成本都是比較低的；不僅如此，在需求分析階段，對各種需求結合開發工具設計，使得系統在最大限度上發揮了系統數據庫以及腳本語言的特色，使得系統在運行時對資源的占用相對較少，大大地提高了運行速度，為快速辦公打下了堅實的基礎。
4．2穩定的安全性
首先，本系統考慮到用戶是有針對性的特殊群體，每個人都能進人但又必須通過身份驗證；其二。本系統不提供注冊功能，要想得到賬號和密碼必須向管理員提出申請，由管理員統一分配賬號，預防不法者對內部資料檔案的竊??；其三，本系統在開發過程中通過對“session”變量的合理運用，防止不法者通過直接對URL的訪問來跳過身份驗證頁面進而訪問系統的其他資源頁面，一旦用戶沒有通過登錄頁面的身份驗證，系統將其他頁面進行隱藏，非法用戶將瀏覽不到任何資源。另外，系統通過對“session”變量的時間設置，一旦用戶停止操作時間過長，系統會要求用戶進行重新登錄進行身份驗證，從而在最大限度上保證了系統內部資料的安全性。
4．3良好的交互性
系統通過在各個頁面中對各個操作步驟的人性化提示，使得一些電腦操作技能較弱的用戶也能在最短時間內掌握基本的操作，從而對提高辦公效率起著不可或缺的作用。
4．4文件管理的科學性
在需求分析過程中，筆者考慮到文件及檔案資料可由不同層次部門產生的特點(如由上級分發的文件，同級之間的函件，下級的申請，各種業務統計等)，特別設計了文件審核這一流程，各種文件在前都必須經過管理員的審核，為文件著錄的規范性和文件管理的科學性提供了前提保證。
4．5組配檢索功能
隨著數據庫規模的擴大，檔案數據量增多，就必然需要一種可實現多途徑檢索的功能，為此系統專門設計了高級檢索功能，檢索途徑針對辦公文件及日常檔案的特點而設定。對字段內容比較特殊的文檔可通過普通檢索查詢，而對字段內容很普通的文檔則可通過高級檢索來進行查找，即通過對多字段的邏輯組配，并選擇相應的匹配模式，實現高級檢索。組配檢索使檢索命中率大大提高，解決了檔案管理巾存在的弊端，大大地節約了查找文件、檔案資料的時間，從而提高了信息化辦公的效率。
4．6數據信息類型多元化
本系統的數據信息包含文本、圖像、視頻、音頻或任何其他類型的信息數據。
一、圖書館管理系統應用的必要性
過去，大多數學校圖書館都是封閉式管理，通過卡片登記借閱信息，只能實現有限的流通，有的甚至不能正常對學生開放，使得圖書館不能發揮應有的作用；即使是實現了正常流通的，也不能提供領導管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱 (流通)情況。
目前，我國學校圖書館辦館的要求及領先標志就是藏書全部開放，師生共享開架借閱。這種借閱方式是當前適合我國國情的發揮圖書館應有作用的最佳方式，也是素質教育的最好體現。它充分發揮了圖書館的功效，最大限度地為讀者服務，這也是圖書館自動化管理的最終目標。實現這一目標，必須有現代化的管理手段和管理體制。為此，各地教育主管部門都逐步提出學校要采用圖書館管理系統，從而實現人工管理達不到的一些功能并發揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學校采用了現代化的管理軟件進行管理，進一步提升了學校管理的現代化水平，從而在競爭中處于有利位置，也對其他兄弟學校起到了示范和促進作用。自身發展的需要和上級部門的要求以及競爭的需要決定了學校采用圖書館管理系統的必要性。
以計算機技術、存儲技術、通訊技術為主要內容的現代信息技術的發展，使人類進入了一個嶄新的信息時代。作為信息資源存儲、傳遞的專業機構，圖書館如何在新的技術條件下，適應形勢發展，發揮自身優勢，開拓信息渠道，更好地為用戶服務，是一個新課題。也必將對現有的圖書館產生全面而深遠的影響。因此，正確認識信息時代對圖書管理工作的要求，使圖書館工作變得更加便利和高效，使資源共享更容易實現，為讀者提供更加優質的服務十分重要。
在信息時代，各種冠以“數字圖書館”之類說法的圖書館現代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現代化呢? 判斷一個圖書館的現代化程度，應該從圖書館最本質的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點是書店和網站都無法做到的，也是圖書館最本質的特性，是圖書館賴以生存的基礎。判斷圖書館的現代化程度，也應該從這個最本質的特性來判斷。
二、成熟的圖書管理系統決定因素
任何一套圖書館管理系統至少必須具備這樣一些功能：對圖書進行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索（查找）、圖書流通（借還）。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現代化的管理型圖書館管理系統的。筆者認為，一套系統是否成熟還決定于以下幾個方面：
1、符合相關的標準
例如教育部最新頒布的 《教育管理信息化標準》規范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標準、目前通用的 《中圖法四》等。
《教育管理信息化標準》的頒布將為教育部門對教育數據進行總體的規劃和組織，建立起統一的數據平臺提供有力的技術保證；它將帶動教育管理信息存儲、訪問、更新、傳遞方式的變革，進一步減輕學校人力資源和財政管理的負擔。
CNMARC是在UNI-MARC（國際通用MARC）的基礎上發展起來的，它有479個字段，這些字段是針對能著錄多種文獻類型及多文種文獻而制定的，數據格式結構復雜繁多，使用時，用其所有字段，只需結合著錄的文獻類型與文種等實際情況選擇適用的機讀目錄格式字段形成數據。
中圖法全稱是《中國圖書館分類法》，是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年，先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》，簡稱不變，英文譯名為Chinese Library Classification，英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻（善本除外）都采用中圖分類法，館藏目錄檢索系統也提供 “中圖分類號”檢索字段，了解中圖分類法有助于讀者準確地查詢到需要的文獻資源
2、開發工具及所采用的數據存放格式要求先進
有些人認為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了，其他的與我們沒有多少關系，實際上開發工具及方式和數據格式的存放方式決定了系統的穩定性和性能以及未來的可升級維護性。目前國內絕大多數系統在Windows下運行，最先進流行的開發工具是美國Borland公司的Delphi及 Microsoft公司的 VC++，后臺數據庫一般采用微軟的 SQLServer或 Sybase大型數據庫產品。
3、功能是否強大
目前，一般主流的系統包括系統管理、讀者管理、編目、流通、統計、查詢等功能。比較先進的能夠在一個界面下實現圖書、音像、期刊的管理，設置假期、設置暫離鎖 (提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權、導入導出讀者、交換 MARC數據、升級輔助編目庫等。此外，由于學校校園網絡的逐步建立，一個完善的系統還應提供無縫接入校園網的WEB功能，通過 IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預約、資料檢索等功能。有些系統還能提供讀者自助服務，可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預約資料、檢索資料等。
4、要有足夠的安全性
安全性一般涉及到操作權限控制和數據自動備份兩方面。主流系統都實現了由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼，各操作員均需先登錄系統然后再操作各種允許使用的功能。一個完善的系統還應對各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時還應提供完善的自動備份服務，以實現數據的全自動按計劃備份，從而最大限度地保障您的數據安全。
5、要有足夠大的輔助編目庫
在對圖書進行編目也就是信息采集時，如果我們通過掃描圖書的 ISBN號條碼就能得到大多數書的書名、作者、出版社等各種標準信息，則我們的編目準確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個比較完善的準確的輔助編目庫。這也是一個容易被學校忽視而軟件開發商有意回避的問題。
6、要具有完善的規則
除了能夠設置讀者的借閱規則外，還應自動實現一些圖書館界通用的管理規則，例如有在借資料的讀者是不能被刪除的，有以下情況的讀者是不能借閱的：某類書的借閱數已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。
7、簡單易用
一個好的系統應具有清楚的操作界面，最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統將精力花在華麗的界面上，而忽視了用戶真正需要的是實用的完善的功能。
8、有先進的體系結構
當前主流系統采用客戶機服務器 (Client／Server) +瀏覽器／服務器 (Browser／Server)模式，所有信息均存放在數據庫服務器上，各客戶機通過網絡與數據庫服務器通訊，WEB服務通過 ADO模型訪問數據庫服務器，數據與應用安全地隔離，可確保數據存放的安全性。當然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價比等。
隨著數字化技術的飛速發展，人類正邁向一個以數字化技術革命為中心的新時代。這一新時代最明顯的特征便是全球范圍內的網絡革命。這場革命催生出的數字化信息網絡，大大改善了我們所處的信息環境，信息的類型和形式變得更加復雜，人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法，都發生了前所未有的變化，它不僅改變了圖書館信息服務的方式，同時也對圖書館的情報用戶提出了嚴峻的挑戰。
三、圖書管理系統現代化程度的標準
1、信息資源收集的現代化
現代社會信息資源豐富，信息污染也很嚴重，給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統圖書館時期，由于各種信息資源極大部分由正規渠道獲得，經過圖書期刊編輯人員的認真校對，信息質量相對可靠。而現代化信息的載體以及出版發行方式發生了很大變化，各種光盤、印刷品、網上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源，運用現代化的各種手段，對各種信息做出盡可能正確的判斷
2、信息加工整理的現代化
在傳統圖書館時期，文獻資源的分類加工整理 比較簡單，所揭示的文獻信息深度有限，對文獻的內在性質、內容的揭示基本沒有。圖書館應用計算機進行分類編目，給文獻內容的揭示帶來了一定的改進，但無實際性的改革。計算機所具有的快速處理數據的能力遠遠沒有發揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化，以便于更好地查找和使用文獻信息，如果在文獻信息加工整理上不能實現統一標準的規范，圖書館現代化的物質基礎就不存在
3、圖書館服務的現代化
服務是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作，只有一個目的，就是做好圖書館的讀者服務工作。服務的現代化包括兩個方面，一是圖書館工作人員服務的現代化，二是服務手段的現代化。
觀念的現代化要求我們改變原來重管理輕服務的思想，把以讀者為中心真正落到實處，發揮圖書館工作人員的主觀能動性，積極收集各種文獻信息資源。在現代化圖書館時期，判斷一個圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力，提供服務的能力來決定的由于現代化的圖書館是一個有機的網絡，各種信息資源許多都是公開的、共享的．只要有一定的專業技能和一切以讀者為中心的服務觀念，圖書館的服務工作可以比傳統時期有一個質的飛躍。
判斷服務手段的現代化也應該用 “一切以讀者為中心” 這一圖書館的服務宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻資源必須使用電腦才能得到，這對讀者來說就是服務不好，因為他的要求沒有得到滿足?，F代化服務手段真正的含義應該是 圖書館根據讀者不同需要，提供適合各種不同類型的服務方式。
總之，我們通過對圖書管理系統的分析，對管理系統在其他情況下的應用，有了一個基礎性的了解與掌握。同時，對熱門圖書的科學管理，進一步提高其利用率，不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要，有著十分積極的現實意義。
參考文獻
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2我國?。ㄊ校﹨^域電子信息資源集成管理研究及實踐進展
省（市）區域電子信息資源集成管理研究與實踐是人們關注和研究已久的問題，也是信息化社會中的一個焦點。謝春枝在《分布式數字圖書館資源整合與服務集成的管理研究》一書中曾寫道：“雖然由于通信技術和網絡的發展，空間距離和地緣關系似乎并不是影響分布式數字圖書館資源整合與服務集成的決定性因素，但一組地理位置相近的數字圖書館群，更容易相互之間溝通聯系和理解信任，可能面對相同性質的讀者群，有的還同屬于一個行業系統，有共同的上級管理機構和資金來源，因此在資源整合與服務集成方面較容易取得一致，獲得實質性的合作成果”，這說明了區域性電子信息資源整合優勢所在。近年來，國內許多專家學者從工程實現的角度對我國省（市）區域電子信息資源集成管理模式、技術等方面進行了探討。2003年，翟春紅等探討了天津市高等院校電子信息資源整合構想和具體措施，包括建立天津市文獻信息保障系統、各高校統一引進圖書館管理系統和數據庫、建立網絡資源導航等。2006年，谷遇春探討了大湘西區域文獻信息資源共建共享框架及實施策略。2008年，黃筱玲分析了湖南省高校圖書館信息資源共建共享的現狀及問題，提出了共享可采取小共建、大共享的模式。2008年，張金鳳探討了寧波區域性數字圖書館成員的組織特點及整合需求，進行了區域性資源整合體系的構建、區域性數字資源整合方式的設想。2007年、2009年，杜春光和馬向東分別對黑龍江省科技文獻基礎條件服務平臺的整合設計原則、內容等進行了研究。2009年，陳永平闡述了大資源觀下的復合圖書館理念，進而提出了基于異構資源整合的區域復合圖書館模式，并以寧夏為例探討了該模式的實現。2009年，胡四元針對湖南省高校圖書館紙本、電子圖書和隨書光盤的服務現狀，探討了構建區域信息資源整合服務框架，提出了基于元數據的信息資源整合服務方案。2009年，袁小一對區域性整合的方式、模型和框架等進行了探討。2009年，賴輝榮在比較圖書館聯盟與圖書館集群管理異同的基礎上，分析了區域圖書館集群管理的優勢，認為圖書館集群管理將成為區域圖書館信息資源共享的新選擇和必然趨勢。
國內?。ㄊ校﹨^域實現電子資源集成管理也有案例，如江蘇省高等教育文獻保障系統（JALIS）是一個典型的高校圖書館區域性信息資源共享體系。JALIS成立于1997年，以南京大學為中心，將全省60多所高校圖書館集中在一個統一的共建共享體系當中，開發了統一的江蘇匯文圖書館信息管理系統，建立了8個中心和4個采編中心，按照“管理中心—地區/學科中心—基層圖書館”的三級服務網絡體系，為各地區和學科群的基層館提供信息服務。北京高校圖書館于2001年啟動“實驗型教學科研數字圖書館”項目，該項目采用了中國數字圖書館有限責任公司的“數字圖書館應用系統”。目標是以學科為主體，以教學、科研為主線，充分發揮圖書館文獻資源和網上資源的優勢，將教學科研所需各種資源（如圖書、資料、圖片、音頻視頻等）轉化為電子格式，并進行有效的組織管理。在有條件的高校中首先實現了教學科研數字資源的共建共享，向用戶提供智能化訪問和服務的知識系統。天津的17所高校、甘肅省采用中心圖書館/成員館模式先后統一采購了美國Sirsi公司的Unicorn系統，實現聯合采購、聯合編目等工作，解決了信息共享中異構數據庫技術障礙，為圖書館發展構建了良好的基礎平臺。海南省教育科研數字圖書館以海南省高校文獻中心為總館，全省教育系統圖書館為分館，整合的資源包括紙質圖書、電子圖書、電子期刊、會議論文、學位論文、報紙、專利、標準、視頻、音頻、圖片、光盤資料、互聯網免費資源、聯合目錄和期刊目次庫等。湖南省建設了省級科技信息服務平臺，其網絡體系包括湖南科技文獻資源網、湖南科技情報網、湖南競爭情報網、內容協作平臺等幾個部分。按照“資源共享、優勢互補、平等自愿、互惠互利”的原則，浙江省科技信息研究院等9家浙江省內的主要科研、圖書文獻機構，共同成立了浙江省科技文獻中心，建立了浙江省科技文獻信息資源的共享平臺。東莞市圖書館自主研發了“Interlib圖書館集群化管理系統”，用于全市各級圖書館的聯合管理，實現了全市范圍內圖書館的聯合采編、聯合目錄查詢、文獻資源共建共享、圖書通借通還、電子文獻全文傳遞等功能。深圳文獻港是基于“讀秀數字圖書館平臺”建設的市級區域內數字圖書館門戶整合方案，為數字圖書館聯盟建設提供了一種新的資源共享讀者服務模式。其他如陜西省、吉林省、河南省、山西省等也都在一定?。ㄊ校﹨^域范圍內進行了建立了科技文獻資源共享平臺的嘗試。綜上所述，我國省（市）區域對電子信息資源集成管理研究已取得了一定的成績，但總體看對電子資源的集成管理研究介紹性內容比較多，理論性研究比較少；聚合研究的多，融合研究的少。雖開發了不同規模和不同應用的電子資源集成系統，對電子資源集成管理有一定的啟發和指導意義，但系統能否體現最佳的功能，其效應性如何，尚缺乏有針對性的深入研究。此外，各省（市）發展條件、水平不同，如何根據實際情況，選擇電子資源集成管理模式，把資源和服務有效地整合在統一的資源門戶體系中，為用戶提供更有效的知識服務，是今后電子資源集成管理研究中，應更加系統深入地進行理論研究和實踐探索的問題。
3?。ㄊ校﹨^域電子信息資源集成管理發展策略研究
3.1政府支持策略
綜觀我國現有的成功電子資源集成管理成功案例，往往具有兩個明顯的特征，一是得到了國家或當地政府機關和相關管理部門的大力支持，有一個政府主導的行政干預；二是信息機構基本屬于同一個系統，如天津高校聯合圖書館、JALIS，上級主管部門均有專項資金投入。如果沒有僅靠信息機構自身的力量，電子資源集成管理建設則較為困難。
3.2組織協調策略
組織協調是?。ㄊ校﹨^域文獻信息資源整合的重要策略，應設立相對比較權威的數字資源整合協調機構，統一規劃和管理本?。ㄊ校﹨^域的文獻信息資源整合，包括制定省（市）區域科技信息資源建設中長期規劃；對?。ㄊ校﹨^域電子版及書本式信息資源進行協調整合；對各部門單位相關資源網站進行整合鏈接，實現互聯互通；對各類特色數據庫建設進行組織分工；審核制定相關技術標準和規范等。
3.3模式選擇策略
各信息機構可根據自身條件，對電子信息資源集成管理模式進行選擇。如資金技術實力雄厚、資源數量多的單位，可以選擇自治集成或購入市場上成熟的電子信息資源集成管理軟件模式，并應在本區域或系統內起到示范作用；對有一定資金技術力量、電子資源數量少的機構，可根據本單位用戶需求的電子資源種類和數量，對電子信息資源有選擇地采取自治集成管理，對自身實力無法完成的電子信息資源加工或電子信息資源建設，采取聯合或共享的模式完成。對于電子信息資源較少、資金技術力量相對差的機構，可根據本單位用戶的重點需求，進行特色資源導航或選取最需要的電子信息資源進行集成管理，最大限度地開發本單位的電子信息資源，從而提高服務質量。
3.4循序漸進策略
