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1.2基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原理。
1.3都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經法紀,嚴格貫徹執行會計法規,堵塞各種可能的漏洞。
1.4系統的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
1.6編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表,并且都必須按國家要求編制企業外部報表。
2會計電算化同傳統手工會計的區別
2.1系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,主要有會計系統的安裝,賬套的設置,權限的設置,會計科目及其代碼的建立,初始余額的輸入,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
2.2科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中,將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中,有的財務軟件將科目的級數設置到6級以上,除設置中文科目外,還設置與之對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。
2.3賬務處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式,常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續,以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統中,通常只采用其中一種核算形式,對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。
2.4賬簿格式存在差異。在手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。
1.2基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原理。
1.3都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經法紀,嚴格貫徹執行會計法規,堵塞各種可能的漏洞。
1.4系統的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
1.6編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表,并且都必須按國家要求編制企業外部報表。
2會計電算化同傳統手工會計的區別
2.1系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,主要有會計系統的安裝,賬套的設置,權限的設置,會計科目及其代碼的建立,初始余額的輸入,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
2.2科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中,將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中,有的財務軟件將科目的級數設置到6級以上,除設置中文科目外,還設置與之對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。
2.3賬務處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式,常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續,以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統中,通常只采用其中一種核算形式,對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。
2.4賬簿格式存在差異。在手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。
2成品油油庫油氣綜合處理的工藝設計
筆者以本地某個成品油油庫為例,其原有油庫以鐵路運進,以汽車運出,主要的油品類型為90#、93#和97#幾種型號的柴油和汽油。對汽車的發油臺采用吸附法對油氣的回收裝置進行系統改造。一般情況下,汽油的單車發油量為每小時100立方米,根據油氣回收的相關標準來進行計算,4臺汽車的同時發油量為每小時400立方米。根據Q=K×Σq這一計算油氣回收裝置綜合處理能力的公式,其中的Q是指汽油在裝車過程中的排氣量,K則是指汽油管同時進行工作的參數,Σq則是指所有汽油管的排氣量總和。在密封狀態下,4部汽車的汽油泵在同時工作的狀態下的總發油量是每小時400立方米,根據上述公式計算,Σq的數值就是每小時400立方米。通過計算可知,這個成品油油庫的油氣回收裝置的綜合處理能力就是每小時340立方米,小于預計的每小時400立方米的回收處理能力值。根據吸附法的工作原理,可以設計出相應的回收流程圖(如下圖所示)。在上圖的流程中,本地這個油庫經營的所有油品類型中,回收系統就可以對其中標號較低的90#2汽油作為收集回收的汽油。油氣在裝車時,產生的油氣就能夠借助的這個封閉的系統,沿著油氣的管道完成對油氣的回收。另外,該油氣的回收裝置在流程圖的設計中還對以下兩方面的內容進行了充分考慮。一方面,回收處理裝置在靠近回收主管的附近必須安裝阻火器和截斷閥。另一方面,該裝置回收主管的管徑大小必須以油罐車的實際承壓能力、可控的壓力損失范圍等數值作為參考標準。除此之外,每個汽油裝車管所配置的油氣回收支管道的管徑大小應該小于鶴管管徑大小至少一個規格等級。這個油庫采用N100鶴管所以配用DN80油氣回收支管。
3成品油油庫油氣回收綜合處理的效果
對油氣回收裝置進行工藝改造具有顯著的效果,具體表現在以下幾方面。第一,大大減少了油氣在揮發過程中有害氣體的排放量。如果我們不對油氣進行回收,有害氣體在每立方米的空間內的排放量大多會超過104毫克。但是經過回收處理后,有害氣體在每立方米的排放量就會遠遠小于103毫克這一設計標準。第二,能夠大大提高運輸的安全性能。這一點是建立在油氣排放量減少的基礎之上,正是因為油氣的排放濃度大大降低,所以為油庫的作業提供了一個比較安全的工作環境,可以降低火災或者爆炸事故的發生率。第三,可以提高油庫的經濟收益。經過計算,這個油庫每年的發汽油油量是18×104噸,將產生大約270噸的油氣,按95%的回收率,每年節約資金1×106元。而油氣回收系統總成本為200×104元,能耗每年3×104由此可見,油庫安裝油氣回收系統后3-4年可收回成本,經濟效果也是非常顯著的。
目 會計電算化與傳統會計的差異及優勢互補
學 號
院、 系
經濟與管理學院工商管理系
財務管理
指導教師 xxxx
職稱/學歷 本科
2011年09月22日
填 表 說 明
1、指導教師意見由指導教師填寫;
2、開題小組意見由開題指導小組負責人填寫;
3、其余由學生在指導教師指導下填寫.
4、此表供學院參考使用,各學院可根據各自學科專業的學術規范作適當調整.
論文(設計)題目 會計電算化與傳統會計的差異及優勢互補 學科分類(二級) 790.37
題目來源(a.教師擬題;b.學生自擬;c.教師科研課題;d.其他) c
本選題的依據:
1)說明本選題的研究意義和應用價值
2)簡述本選題的研究現狀和自己的見解
本選題的研究意義和應用價值
1、研究意義:
隨著網絡信息化的不斷發展,電算化會計逐步的將代替傳統手工會計,而手工會計的發展歷史悠久,有著較為成熟的思路與規范,而電算化會計則有許多的優勢,在這樣的情況下該搞清楚電算化會計與傳統會計的優勢,差異,達到優勢互補.
2、應用價值:
網絡經濟發展和計算機技術的大規模應用,使會計在網絡經濟時代面臨著更加巨大的責任,而我國在這方面的研究還處于初級階段,這與網絡經濟的迅猛發展形成了尖銳矛盾.那么如何使電算化會計更好的運用,并逐步代替傳統會計,使得會計事業發展得更加簡潔,完善,快速,那就是會計的電算化.
主要內容:
一、傳統會計
(一) 傳統會計的含義
(二) 當前傳統會計的發展
1、發展速度慢
2、發展范圍廣
3、發展潛力小
二、電算化會計
(一) 電算化快的的含義
(二) 電算化會計對傳統會計的沖擊及影響
(三) 電算化會計的未來發展
三、電算化會計與傳統會計的差異
四、電算化會計與傳統會計的優缺點對比
五,電算化會計與傳統會計的優勢互補
主要研究方法:
社會調查,文獻資料收集法、分析研究法、比較研究法、理論研究法、案例分析法
實際操作法
研究進度計劃:
2011.10.01到2011.11.05 完成開題報告,文獻綜述
2011.11.06到2011.11.06開題報告答辯
2011.11.06到2011.12.30完成初稿
2012.01.01到2012.02完成修改初稿
2012.02到2012.03完成初稿
2012.03到2012.04定稿
2012.04到2012.05論文答辯
主要參考資料:
[1] 秦榮生,盧春泉.審計學[m].北京:中國人民大學出版社,2008.
文號
(鑒定專用章)
委托單位:
委托日期:
送 檢 人:
送檢材料:×年×月至×年×月,某銀行所提供的儲戶活期歷史明細對賬單和乙公司、丙公司、丁站有關記錄工資發放信息等涉案會計資料復印件及相關證明。經整理分類,編號如下:
鑒定要求:A某某,男,×歲,系甲站原站長。任職期間,自×年×月至×年×月止,A某某利用職務便利,從同時掌管的乙公司、丙公司和丁站三家企業中,以“C某某”的名義先后共領取掛名工資×萬元人民幣,由其個人支配使用。委托要求本鑒定對以上三家企業這部分支出的真實性予以證明。
檢驗:
一、劃入存折部分的情況
1.×年×月至×年×月,乙公司先后三十七次向“C某某”儲蓄戶支付工資,共計×元。其中,八次計×元,記增加應付工資、減少銀行存款;其余×元記增加營業成本、減少銀行存款(詳見附表一、附表三、C001至C005、C 008至C013、C015、C017至 C041)。
同時,乙公司先后二十六次向 “D某某”儲蓄戶支付工資,共計×元,均記增加營業成本、減少銀行存款(詳見附表一、附表三、C015、C017至C041)。
2.×年×月至×年×月,丙公司先后八次向“C某某”儲蓄戶支付工資,共計×元。其中,三次計×元,記增加應付工資、減少銀行存款;其余×元記增加營業成本、減少銀行存款(詳見附表一、附表三、C006、C007、C010至C014、C016)。
3.×年×月至×年×月,丁站先后十四次向“C某某”儲蓄戶支付工資,共計×元,均記增加應付工資、減少銀行存款。另有一次支付現金1 800元,記增加應付工資、減少現金(詳見附表一、附表三、C042至C056)。
同時,丁站亦先后十四次向“D某某”儲蓄戶支付工資,共計×元,均記增加應付工資、減少銀行存款(詳見附表一、附表三、C 042至C055)。
4.以上第一至第三項涉案會計事實中所涉及的“D某某”儲蓄戶數額均并入“C某某”儲蓄戶計算(詳見2002)。
5.以上第一至第三項涉案會計事實時間跨度為×年×月至×年×月,三家企業先后共五十六次向“C某某”儲蓄尸支付工資×元。其中,乙公司支付了×元,丙公司支付了×元,丁站支付了×元(詳見附表一、附表三)。以上五十六筆工資中,三筆未儲入“C某某”戶,即×年×月至×年×月和×年×月,共計3 400元;另一筆×年×月×元系直接領取現金,有“C某某”簽字。其余五十二筆計×元,與銀行“C某某”戶儲蓄記錄吻合(詳見附表一、Z001)
二、領取現金部分的情況
6.×年×月至×年×月,丙公司向“C某某”支付工資,計現金×元。計入應付工資(詳見附表二、附表三、X019)。
7.同期,丁站先后四十七次向“C某某”支付工資,共計現金×元。其中,二十三筆計×元計入應付工資,其余×元計入營業成本(詳見附表二、附表三、X001至X009、X010、X011至X017、X018、X020至X048)。
8.×年×月起,丁站在支付“C某某”每月×元的工資中代扣個人調節稅×元,實際發放現金×元(詳見X020至X048)。
9.除×年×月份外,每份現金報銷單均有“C某某”簽字(詳見X001至X048)。
論證:
1.本鑒定所依據的檢材均由委托方向案發單位收集取得,并由提供方蓋章,因此,檢材符合證據證明能力假定。
2.按照會計核算原理,一項經濟業務的發生,必然引起兩個方面或兩個以上方面的會計記錄。本鑒定均由兩份或兩份以上檢材證明同一涉案會計事實,即存入銀行和領取現金的部分分別由銀行存折記錄與有“C某某”簽字的現金報銷單印證;不僅如此,每一次付出均由傳票、應付工資或營業成本、銀行存款日記賬或現金日記賬等記錄相互印證,體現了會計勾稽關系,所以,檢材符合證據證明力假定。
3.根據第二項論證所述原理,本鑒定對以上第一部分第五項檢驗和第二部分第九項檢驗中的那些或缺乏銀行存折記錄、或無“C某某”簽字、或無現金報銷單的涉案會計事實將不予認定,顯然是合理和謹慎的。
4.同理,根據第二項論證所述原理,以上第一部分第四項檢驗所提及的存入“D某某”戶工資實際上也是存入“C某某”戶的涉案會計事實,也應由相關檢材印證。因此,在缺乏銀行及其結算憑證、但合并計算又符合銀行記錄的情況下,采信乙公司和丁站所出具的書面證明并以此修補檢材斷層,仍符合檢材的證據證明力假定。
5.自×年×月起,檢測站每月發放“C某某”工資時均代扣了個人調節稅,使“C某某”每月確實少領了×元現金,累計×元,似乎應從其領取總額中予以扣除。然而,此類代扣是基于前一工資數額而發生的代繳,仍應視為是從這一工資數額中發生的支出,因此,本鑒定仍然將這一部分金額計入“C某某”工資總額中,方法也是合理的。
結論:
×年×月至×年×月期間,乙公司、丙公司和丁站三家企業先后向“C某某”支付工資,累計×元。其中,四次計×元(大寫)不能肯定是否客觀存在,其余一百次計×元(大寫)事實客觀存在。
鑒定人:(簽名)
鑒定人:(簽名)
復核人:(簽名)
日期:
第二部分文證審查意見
司法會計文證審查意見書
文號
一、基本情況
×年×月×日,公訴人某某某提出委托,要求對案件中的司法會計鑒定結論文書進行審查。
該鑒定結論稱,乙公司、丙公司和丁站三家企業先后向“C某某”支付工資一百次計×元。
二、審查情況
該鑒定文書檢驗與論證合理、周密、嚴謹,前后呼應,所以,鑒定結論依據充分。
三、審查結論
[關鍵詞]會計改革電算化制度要求
會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其實質是將電子計算機為主的當代信息技術融入到會計工作中。會計電算化對會計及會計工作的影響。會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的化,實現會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規?;倪^程,是促進會計、會計工作改革和發展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業管理現代化的過程。
一、會計電算化對會計實踐的影響
1.改變了會計數據的處理。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比,數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。
2.改變財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識、信息、管理知識等,同時會計組織體制發生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構以會計數據的不同形態為主要依據,把會計工作分為專業組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等;另一方面,這種新的組織機構也產生了新的崗位設置和新的人員分工, 不僅需要專業會計人員,還需要計算機專業人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網絡知識的復合型人才。促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。
3.將改革會計數據的修改技術與內部控制制度。這種內部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制、系統使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
4.會計本質將重新定位。綜觀會計的發展史,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態的行為,這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的,但在現代科技為會計革命準確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質將日益顯現出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。
5.重新定義會計報表的。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明,實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化,從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。
6.更加重視信息。在各種信息高速,會計信息對發展和經濟效益提高起著越來越重要的作用。信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。
二、會計電算化發展的途徑
會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求,為國民經濟的發展,對經濟過程的監控起到良好的推動作用呢,筆者認為可有以下幾種途徑:
1.加強會計電算化本文來源:文秘站 人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業的要害環節。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進行,從培訓抓起,逐步提高。
2.加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。我們加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的治理,推動會計開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。
3.加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度,是會計電算化發展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設,對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步規范會計電算化的治理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計治理的法制化。
4.改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要把握會計專業知識,又要把握相關的計算機知識、網絡知識、信息治理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。
5.改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬,甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有一部分將轉化為計算機程序控制。
6.重新定義會計報表的內 容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明。實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現了電算化,從而為在深度和廣度上擴展會計報表信息的內容提供了可能性。
7.將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度。傳統的會計是按月、年編制的定期報告。這種報告在經濟生活較為穩定的情況下決策是有用的,信息使用者可以較準確地猜測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代,產品壽命周期不斷縮短,創新不斷加速。因此,建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。