時間:2023-04-06 18:49:36
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現階段銀行在激勵約束方面存在的問題
缺乏健全的法人治理結構和風險防范機制。目前國有獨資商業銀行還沒有完全按照《商業銀行法》的要求改組為股份有限公司。國有獨資的產權結構決定了國有獨資商業銀行不可能建立起股份有限公司制下的法人治理結構。國有獨資商業銀行的各級分行的行長由上級行任命,并只對上級行負責,而不是對本級行的干部和員工負責。對分行行長的約束來自上級行,而不是來自本級行內部。但是,來自上級行的約束常常不能及時到位,這使得各級分行的領導層缺乏來自內部與外部的約束。而沒有約束的權力必然會滋生貪污腐化等違法違規問題,從而加大銀行資產損失的風險。
同時,在現行的委托——關系下,限于銀行內部人的干預,目前一些國有獨資商業銀行內部監管部門缺乏權威性和獨立性,未能有效發揮其監督作用,它們對各級行的稽核起不到防范內部人道德風險和控制成本的實質作用。
貨款審批權和信貸經營約束。首先,貨款審批權高度集中。近幾年我國各商業銀行總行紛紛強化一級法人管理體制,嚴格控制授權授信,欠發達地區貸款權限迅速向總行及省分行集中。而且,目前各行發放一筆貸款信貸手續繁瑣。其次,信貸經營策略約束。1998年以來,各商業銀行紛紛調整了經營策略:工行選擇對重點企業給予重點支持;農行把優勢產業、優良客戶作為信貸支持重點;中行實行“四重”戰略;建行貸款向大企業、大行業集中。這種信貸資金的集約經營,在很大程度上限制了經濟欠發達地區信貸投入的增加。
現階段銀行在激勵方式上存在的問題
首先,激勵方式單一。目前,我國銀行偏重物質激勵,對人們其他方面的需要重視不夠。特別是對主要業務骨干和管理人員的心理需求激勵不足。
其次,薪酬和考核制度不合理。一是由于歷史原因,國有獨資商業銀行收入水平整體偏低,與股份制商業銀行和外資銀行的員工在收入上差距較大,抑制了員工工作的積極性。二是目前國有獨資商業銀行對員工工資實行固定工資和績效工資兩部分,員工個人報酬與工作績效雖然掛鉤,但是兩者之間不成比例。
再次,人才激勵機制過于僵化。目前國有獨資商業銀行干部管理制度依然是傳統的公務員式的官本位激勵體制,采取干部任用制的形式,這與企業管理的要求是相背離的。另外還缺乏完整科學的人力資源管理制度,在干部的選拔、任用、考核、評價、培訓等方面“人治”較嚴重,難以為優秀人才創造脫穎而出的機會和環境,不能有效地吸引和留住優秀人才。
銀行激勵約束機制的創新
(一)按《公司法》推進國有獨資商業銀行的公司制改革
第一,要逐步放寬民間資本進入金融業的限制。國有獨資商業銀行資產規模龐大,需要降低國有股的份額,解決國有股“一股獨大”的問題,因此,國有獨資商業銀行的股份制改造需要注入較多的民營資金,國有獨資商業銀行在引進戰略投資者的同時,管理層需要放寬民營資本進入金融業的限制,改善國有商業銀行的股權結構,促進其公司制改革的深化。
第二,要有充實的銀行自有資本,不斷提高資本充足率,清理不良資產,滿足《公司法》的要求。國有獨資商業銀行要進行股份制改造,進而在條件成熟時上市,就必須嚴格按《公司法》的要求補充資本金,降低資產負債率,以及不良資產比率,采取各種措施來防止新增不良資產的產生。
第三,要理順銀企關系,減弱國有獨資商業銀行股份制改革的阻力。企業是銀行主要的服務對象,企業的經營機制,營運效果直接影響到國有商業銀行的經營及其資產質量。國有獨資商業銀行的公司制改造也必然要求深化國有企業的改革,轉換國有企業經營機制,并提高其盈利水平和償債能力。只有理順了銀企關系,才能在資金借貸上實行雙向選擇,提高融資效率。要推進國有獨資商業銀行的公司制改造,就要采取措施改革我國的資金融通體制,發展資本市場和直接融資,減少企業對銀行貸款的依賴。
(二)在股份制改革的基礎上構建國有商業銀行的激勵機制
改革國有商業銀行的薪酬制度。國有商業銀行要在實行經營目標責任制和制定科學、可操作的績效考核指標體系的基礎上,根據員工的工作績效,合理拉開工資差距。高層經營者的薪酬可以考慮采用年薪制。股份制改造后的國有商業銀行可以由董事會或其下屬的薪酬委員會依據國家有關規定對經營者實行年薪制。年薪制的實施可以對公司經營者產生強烈激勵作用,但它仍沒有解決經營者行為短期化的問題。因此,國有商業銀行還可考慮實行員工持股計劃和對經營者實施股票期權制。
堅持差異化激勵。商業銀行的員工包括多種類型,而每個員工都有自己的特性,他們的需求、個性、期望目標等個體變量各不相同,這就要求銀行根據激勵理論處理激勵實務時,必須講究原則、方法和技巧,對不同層次的員工采取不同的激勵措施。所以銀行應該充分考慮其發展成就和成長需要,將眼前的短期激勵和未來的長遠激勵結合起來,建立一整套的盡可能照顧到其各個層次且多方面需要的激勵機制。
(三)構建銀行企業文化
構建銀行企業文化,把物質激勵和精神激勵相結合,注重銀行的長遠發展。通過創新企業文化,使員工的人員需要得到滿足。良好的企業文化有利于員工身心的健康發展,并使員工參與到銀行的經營管理中,由此把“銀行的目標”變成每個銀行員工“自己的目標”,在銀行員工之間結成科學家倡導的“心理契約”,使銀行形成強大的凝聚力。有關資料顯示,我國商業銀行員工的年平均工資比全國城鎮職工年平均工資高出400元以上,在各行業年平均工資排名中名列前茅?,F在作為一個整體,我國商業銀行員工已不再滿足于初級需要的實現。自我完善、自我發展等更高層次的需要的重要性開始凸現,物質激勵的邊際效率呈遞減規律。因此,必須把物質激勵和精神激勵結合起來,堅持以發展前景為基礎的物質激勵,盡可能地發揮精神激勵的作用。
(四)完善約束機制
在注重激勵機制的同時,也應建立起對員工可能出現的利用手中的權力非法謀取個人私利行為進行有效制約的、全方位的、相互補充的、完整的制度化約束體系,這里主要指對信貸人員的約束。首先,適度給予中層信貸管理人員與責任、能力相對稱的信貸審批權限,根據其能力、客戶信用等級來確定,中層信貸管理人員能力越強、客戶信用等級越高,授權其審批金額越大。其次,建立合理的信貸經營管理制度和貸款經營損失責任必究制度。凡貸款發生損失的,應當區分情況追究造成損失的責任歸屬。最后,建立有效的監督機制。通過中國人民銀行的監督、上級行派駐信貸監督員、存款大戶的監督、行內員工監督、借款人的反監督和公共輿論的終極控制,完善對信貸人員的有效約束。
(五)發揮聲譽的激勵及約束作用
隨著我國市場經濟的發展,市場體系會趨于完善,我國的職業經理人市場也會出現,而職業經理人市場就是經理人個人聲譽的變現場所,它可以為職業經理人帶來良好的發展前景和預期收益。經營者之所以非常重視自己的聲譽,是因為聲譽往往對其長期職業生涯有重要的影響,如果他在一個企業工作時的聲譽不好,那將會影響他將來的求職和發展,甚至斷送掉職業生涯。職業經理人市場為經營者所提供的事業成功所帶來的職業聲譽、社會聲譽變現的機會既是激勵銀行經營者努力工作的重要因素,也是制約銀行經營者的市場力量。
一、認識障礙——新藥開發缺乏正確的指導思想
從新藥開發的實踐看,我國新藥開發在認識上的障礙表現之一是重仿制輕創新。由于我們的醫藥產業長期落后于發達國家,新藥開發一直以仿制為主。據統計,我國臨床用西藥9o%以上是仿制的。仿制雖然起到了節約開發費用和滿足治療用藥需求的作用,但一味仿制和低水平重復,使一些醫藥科研機構和企業新藥開發不愿搞基礎研究,不愿冒一點高投資、長期投資的風險,創新意識起點低,養成了思想上的惰性。表現之二是重規模產量,輕科技含量。投資3O個億上VC項目的中原藥廠死在襁褓之中的悲劇,以及一些省市先后出現的青霉素大戰、“先鋒”大戰、喹諾酮大戰、紅霉素大戰等,都是這種思想指導下的結果,浪費了大量的人力物力財力。這種認識上的障礙所帶來的危害和教訓是極其深刻的。
二、體制障礙——新藥開發缺乏科學的管理模式
首先,小而全的產、學、研條塊分割,限制了研究的延續性和轉化能力。我國目前新藥開發的主體是研究院所和高等院校,許多研究成果只能以論文的方式發表,科研單位靠“賣青苗”維持生計,而大多數企業還不具備獨立開發新藥的能力,因此造成基礎研究、發展研究、應用研究脫節,新藥研究和成果轉化脫節,使研究單位開發出的一、二類新藥在企業不能成活。其次,目前大多數國企實行領導委任制而產生的“官本位”,制約了國企對新藥開發的投入。開發一個新藥短則兩年左右,長則要八、九年;資金投入則要數百萬元甚至上千萬元。讓企業家們把巨額資金投入到這么久才能顯示其業績的新藥研究上來。在任期制和以“利潤論英雄”的現行體制下是不現實的,結果使不少企業走人了低水平和重復開發的誤區。這種條塊分割和“官本位”的管理模式,是極不利于新藥開發和成果轉化的。
1.2激勵機制的方法單一。目前企業都沒有建立適合本企業發展的激勵機制,而是采取其它企業的運營管理模式,一是企業的激勵方式主要以物質獎勵為主,忽視對員工的人性化和價值觀等精神層面的獎勵,誤導了激勵機制的內涵;二是激勵機制的評價標準不合理,在企業人力資源管理中,企業在評價員工時采取的標準以“高學歷、高技術、高行政級別”為主,結果產生兩極分化的管理模式,即高資質的員工“養尊處優”,而年輕的員工則要艱苦奮斗卻沒有獲得相應的報酬。
2激勵機制在企業管理中的具體運用
2.1建立企業目標與個人目標協調發展的人才戰略體系。企業要想獲得長遠的發展,就必須要依據企業的實際發展現狀找準市場定位,從整體上實現對企業的運行管理,并且制定發展戰略目標,而企業戰略目標的實現必須要具體到不同的部門、不同的崗位去操作與運行,眾所周知,企業員工參與工作的目的就是為了獲得與其勞動相符的報酬,并且通過勞動實現自己預定的各種目標,因此企業為了健康發展就必須要構建以企業目標與個人目標向協調發展的人才戰略體系。
2.2建立有效的溝通模式。企業是由不同性格的員工所構成,每個員工在工作中會遇到各種問題,而且這些問題對于不同的員工會產生不同的影響,如果這些問題困擾著員工就會影響他們的工作,導致企業生產效益的低下,因此企業必須要建立有效地溝通模式,及時了解員工的內心想法,幫助員工解決工作所遇到的困難,保證他們始終處于積極、陽光的狀態下從事工作,而且通過與員工的溝通,可以增強員工的歸屬感,使他們會在工作中投入更大的精力。
物質激勵是指通過物質刺激的手段,鼓勵職工工作。它的主要表現形式有正激勵,如發放工資、獎金、津貼、福利等;負激勵,如罰款等。物質需要是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因。所以,物質激勵是激勵的主要模式,也是目前我國企業內部使用得非常普遍的一種激勵模式。隨著我國改革開放的深入發展和市場經濟的逐步確立,“金錢是萬能的”思想在相當一部分人的頭腦中滋長起來,有些企業經營者也一味地認為只有獎金發足了才能調動職工的積極性。但在實踐中,不少單位在使用物質激勵的過程中,耗費不少,而預期的目的并未達到,職工的積極性不高,反倒貽誤了組織發展的契機。例如有些企業在物質激勵中為了避免矛盾實行不偏不倚的原則,極大地抹殺了員工的積極性,因為這種平均主義的分配方法非常不利于培養員工的創新精神,平均等于無激勵;而且目前中國還有相當一部分企業沒有力量在物質激勵上大做文章。事實上人類不但有物質上的需要,更有精神方面的需要,美國管理學家皮特(TomPeters)就曾指出“重賞會帶來副作用,因為高額的獎金會使大家彼此封鎖消息,影響工作的正常開展,整個社會的風氣就不會正?!币虼似髽I單用物質激勵不一定能起作用,必須把物質激勵和精神激勵結合起來才能真正地調動廣大員工的積極性。在二者的結合上要注意以下幾個方面:
1.創建適合企業特點的企業文化
管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人,企業文化是人力資源管理中的一個重要機制,只有當企業文化能夠真正融入每個員工個人的價值觀時,他們才能把企業的目標當成自己的奮斗目標,因此用員工認可的文化來管理,可以為企業的長遠發展提供動力。
2.制定精確、公平的激勵機制
激勵制度首先體現公平的原則,要在廣泛征求員工意見的基礎上出臺一套大多數人認可的制度,并且把這個制度公布出來,在激勵中嚴格按制度執行并長期堅持;其次要和考核制度結合起來,這樣能激發員工的競爭意識,使這種外部的推動力量轉化成一種自我努力工作的動力,充分發揮人的潛能;最后是在制定制度是要體現科學性,也就是做到工作細化,企業必須系統地分析、搜集與激勵有關的信息,全面了解員工的需求和工作質量的好壞,不斷地根據情況的改變制定出相應的政策。
3.多種激勵機制的綜合運用
企業可以根據本企業的特點而采用不同的激勵機制,例如可以運用工作激勵,盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰性,培養員工對工作的熱情和積極性,日本著名企業家稻山嘉寬在回答“工作的報酬是什么”時指出“工作的報酬就是工作本身”,可見工作激勵在激發員工的積極性方面發揮著重要的作用;其次可以運用參與激勵,通過參與,形成員工對企業歸屬感、認同感,可以進一步滿足自尊和自我實現的需要。我國企業職工參與企業決策和企業管理的渠道有許多,其中,職工通過“職代會”中的代表參與企業重大決策較為普遍。但“職代會”目前存在一種流于形式,起不到應有的作用的現象,因此仍有待進一步完善和健全?,F在榮譽激勵的方式在企業中采用的比較普遍,這是一種比較有效的方法,在西方的企業中也普遍采用,例如美國IBM公司有一個“百分之百俱樂部”,當公司員工完成他的年度任務,他就被批準為“百分之百俱樂部”成員,他和他的家人被邀請參加隆重的集會。結果,公司的雇員都將獲得“百分之百俱樂部”會員資格作為第一目標,以獲得那份光榮。這一激勵措施有效地利用了員工的榮譽需求,取得了良好的激勵效果。事實上激勵的方式多種多樣,主要是采用適合本企業背景和特色的方式,并且制定出相應的制度,創建合理的企業文化,這樣綜合運用不同種類的激勵方式,就一定可以激發出員工的積極性和創造性,使企業得到進一步的發展。
(二)多跑道、多層次激勵機制的建立和實施
聯想集團的激勵模式可以給我們很多啟示,其中多層次激勵機制的實施是聯想創造奇跡的一個秘方,聯想集團始終認為激勵機制是一個永遠開放的系統,要隨著時代、環境、市場形式的變化而不斷變化。這首先表現在聯想在不同時期有不同的激勵機制,對于80年代第一代聯想人公司主要注重培養他們的集體主義精神和物質生活基本滿足;而進入90年代以后,新一代的聯想人對物質要求更為強烈,并有很強的自我意識,從這些特點出發,聯想制定了新的、合理的、有效的激勵方案,那就是多一點空間、多一點辦法,根據高科技企業發展的特點激勵多條跑道:例如讓有突出業績的業務人員和銷售人員的工資和獎金比他們的上司還高許多,這樣就使他們能安心現有的工作,而不是煞費苦心往領導崗位上發展,他們也不再認為只有做官才能體現價值,因為做一名成功的設計員和銷售員一樣可以體現出自己的價值,這樣他們就把所有的精力和才華都投入到最適合自己的工作中去,從而創造出最大的工作效益和業績。聯想集團始終認為只激勵一條跑道一定會擁擠不堪,一定要激勵多條跑道,這樣才能使員工真正能安心在最適合他的崗位上工作。其次是要想辦法了解員工需要的是什么,分清那些是合理的和不合理的;那些是主要的和次要的;那些是現在可以滿足的和是今后努力才能做到的,總之聯想的激勵機制主要是把激勵的手段、方法與激勵的目的相結合,從而達到激勵手段和效果的一致性。而他們所采取的激勵的手段是靈活多樣的,是根據不同的工作、不同的人,不同的情況制定出不同的制度,而決不能是一種制度從一而終。
(三)充分考慮員工的個體差異,實行差別激勵的原則
激勵的目的是為了提高員工工作的積極性,那么影響工作積極性的主要因素有:工作性質、領導行為、個人發展、人際關系、報酬福利和工作環境,而且這些因素對于不同企業所產生影響的排序也不同(見下表:此表摘自魯直《人類工效學》1999年第一期)
不同因素對不同類型的企業的影響力排序
國外企業國有企業中外合資企業
成就公平與發展成就與認可
認可認可企業發展
工作吸引力工作條件工作激勵
責任報酬人際關系
發展人際關系基本需求
責任領導作風
基本需求自主福利報酬
由此可見,企業要根據不同的類型和特點制定激勵制度,而且在制定激勵機制時一定要考慮到個體差異:例如女性員工相對而言對報酬更為看重,而男性則更注重企業和自身的發展;在年齡方面也有差異,一般20-30歲之間的員工自主意識比較強,對工作條件等各方面要求的比較高,因此“跳槽”現象較為嚴重,而31-45歲之間的員工則因為家庭等原因比較安于現狀,相對而言比較穩定;在文化方面,有較高學歷的人一般更注重自我價值的實現,既包括物質利益方面的,但他們更看重的是精神方面的滿足,例如工作環境、工作興趣、工作條件等,這是因為他們在基本需求能夠得到保障的基礎上而追求精神層次的滿足,而學歷相對較低的人則首要注重的是基本需求的滿足;在職務方面,管理人員和一般員工之間的需求也有不同,因此企業在制定激勵機制時一定要考慮到企業的特點和員工的個體差異,這樣才能收到最大的激勵效力。
第二,未能科學定位經營管理中激勵機制。目前,很多企業在制定經營管理激勵機制時,未能科學定位經營管理中激勵機制,使得企業制定的經營管理激勵機制存在科學性與合理性相對不足問題。一些企業在制定經營管理激勵機制前,并未對制定機制的可行性進行深入的調研,僅僅通過調查統計數據結果進行制定實施并進行經營管理應用,導致企業制定的經營管理激勵機制在實際應用過程中存在的問題得不到及時、有效反饋,直接影響著經營管理激勵機制效果的發揮,使得企業制定經營管理激勵機制的科學性有待進一步完善。
第三,企業經營管理中激勵機制效率不高。目前,我國很多企業制定的經營管理激勵機制對于企業生產經營與管理發展的長期利益作用影響不夠突出,一些企業制定的經營管理激勵機制甚至對企業的經營管理具有一定的不利作用和影響,使得企業制定的經營管理激勵機制效率不高。很多企業制定的經營管理激勵機制中大多以物質激勵為主,這種激勵機制與措施雖然在一定時期內能夠積極調動員工工作積極性與工作熱情,然而單純的物質激勵不利于企業以及員工的長期發展,容易導致企業員工形成以物質基礎作為標準的價值判斷,直接影響企業與員工的健康發展。
二、企業激勵決策影響因素
第一,物質激勵。企業制定的經營管理激勵機制中的物質激勵涵蓋工資、福利、獎金以及其他形式的薪資條件等多方面內容。企業制定的經營管理激勵機制中的物質激勵效果直觀、明顯,被目前大多數企業制定的經營管理激勵機制所采納。然而從雙因素理論層面分析,企業制定經營管理激勵機制中的物質激勵僅能消除員工的不慢,無法實現激勵最大化。
第二,工作本身。企業制定經營管理激勵機制的工作本身因素主要由工作內容、工作目標以及工作安全內容組成。企業工作目標明確、工作內容操作簡單,員工的工作積極性相對較高,反之員工便會對工作感到厭惡。工作安全是從員工安心工作的基礎條件,只有確保員工工作安全,員工才能全心全意開展工作。
第三,工作環境。工作環境主要由企業文化、團隊合作、人際關系、領導關系以及員工歸屬感等內容組成。企業生產經營中,工作環境相對抽象,看不見、摸不著,然而卻滲透在企業的各項經營管理工作中,能夠對員工心理產生重要影響。員工只有在對其所處的工作環境認同之后,才能對工作產生熱情,調動工作積極性。
第四,員工發展。員工是企業生產經營中的核心要素,對于其他各項生產經營活動的順利開展具有重要意義。當員工對企業的物質激勵、工作本身以及工作環境逐漸滿足后,員工會更加關注個人的發展、晉升的機會,或是企業是否有潛力、能夠給予其培訓與成長的機會、榮譽等。員工發展激勵因素是企業經營管理激勵機制中的最高層次激勵,當企業滿足員工發展需求時,員工會在工作中投入更多的精力與熱情,從而推動企業的健康、穩定發展。
三、企業經營管理激勵機制優化途徑
(一)注重員工個性特征和心理需求
企業在制定經營管理激勵機制時,應當在注重員工個性特征和心理需求,全面考慮企業員工的實際個性特征和心理需求,提高企業經營管理激勵機制的針對性,確保企業經營管理激勵機制實施效果。企業在制定經營管理激勵機制時,應當采用企業實際經營管理中常見的激勵機制方式和類型,全面分析和了解員工的個性特征,確定企業激勵方式與決策,同時針對制定的相應的方式,制定具體的實施標準和制度,全面調動員工工作積極性和主動性,不斷提升企業經營管理水平,推動企業健康穩定發展。
(二)科學制定經營管理激勵機制
企業在制定經營管理激勵機制時,應當科學制定經營管理激勵機制,確保激勵措施本身的科學性和合理性,確保制定的經營管理激勵機制在企業經營管理應用中提升和促進企業的經營管理發展,實現企業經營管理水平的促進提升。企業在制定經營管理激勵機制前,應當注重相關信息的收集工作,以便企業開展經營管理激勵機制的行研究和分析,通過分析員工實際特征和工作情況,不斷完善科學經營管理激勵機制。同時,企業也應當注重激勵機制實施前后企業經營管理情況的對比,對企業經營管理激勵機制的實際作用效果和應用可行性進行科學分析,以便企業對經營管理激勵措施及時優化和改進。
(三)有機結合企業管理制度
企業在制定經營管理激勵機制時,為了確保經營管理激勵機制的針對性和實用性,企業應當有機結合企業先行的各項管理制度,全面考慮企業的長期經營管理發展目標,促進企業經營管理水平的提升和企業長期發展目標的實現。企業在制定經營管理激勵機制時,應當堅持全面調動企業員工工作積極性原則,以能夠推動企業的長期有利發展為目的,及時優化和改進經營管理激勵機制中對企業的生存、發展產生不利的作用和影響的內容,采用多種激勵方式,充分調動員工的工作積極性,發揮經營管理激勵機制的實際效果,提升企業經營管理水平,推動企業健康、穩定發展。
二、建立多元化的激勵機制
近年來,隨著市場經濟體制改革的不斷深化,酒店經營活動也在不斷的深入,如何有效地激勵、約束員工,成為亟待解決的問題。實踐中,酒店應當根據自身的特點,采用多元化的激勵機制。比如,采用工作激勵方式,將員工放在適當的崗位上,在條件允許的情況下輪換工作,以此來增加酒店員工的新奇感,賦予他們工作上的更大挑戰,并且培養廣大員工的工作積極性和熱情。筆者認為,工作的報酬實際上就是工作本身,所以激勵機制在激發廣大員工積極主動性方面具有非常重要的作用。實踐中,可以采用參與激勵機制,通過廣泛參與,使員工對酒店產生認同感和歸屬感,并且滿足他們的自尊心。榮譽激勵機制,在現代企業中的應用非常的廣泛,酒店業也不例外,從應用效果來看,該種方法非常有效。比如,IBM公司建立的百分之百俱樂部,即員工們完成年度任務以后,即成為百分之百俱樂部中的一份子,俱樂部中的員工及其家人就會被邀請到一個非常隆重的集會上;采用該種方法以后,公司的員工們將加入百分之百俱樂部作為工作的努力方向,以獲得這樣的資格為榮。這一案例中所采取的激勵機制,主要利用的是員工榮譽感需求,所以激勵效果非常的顯著。以上是幾種激勵機制,均為正面的激烈,實踐中還可采用負激勵法對員工進行激勵。其中,懲罰就是一種較為常見的負激勵方法,即為了有效糾正酒店員工工作不良行為而才取的強制措施。從實踐來看,如果應用得當,則會對不良行為產生威懾作用。需要強調的是不可將工作的重點放在懲罰層面上,而是應當將其作為輔助手段。在此過程中,應當注意以下幾個方面的內容:不能不教而誅,即應當重點教育,屢教不改者才對其進行適當的懲罰,不可以罰代管。同時,還要合理選擇懲罰方式,打擊面不能太廣,避免出現全盤否定的現象,否則會對員工的心理產生傷害。同時,還要堅持原則性與靈活性相結合的原則,在嚴格遵循法律法規以及酒店規章制度的基礎上,靈活應用各種手段和方法對員工進行激勵。比如,酒店在外聘兼職人員時,應當對兼職員工的家庭情況、個人情況等進行多方面的了解,并且為兼職員工建立個人檔案;同時,在日常管理工作中,應當關注這些員工的行為表現,全面把握員工的需求、工作水平等,然后根據情況制定相應的激勵方案,以此來調動酒店每一位員工的工作積極性。
一、激勵的概念及相關理論
(一)激勵的概念
所謂激勵,就是組織通過設計適當的外部獎酬形式和工作環境,以一定的行為規范和懲罰措施,借助信息溝通,來激發、引導、保持和規劃組織成員的行為,以有效地實現組織及其成員個人目標的系統活動。簡而言之,激勵就是通過調整外因來調動內因,從而使被激勵者的行為向提供激勵者預期的方向發展的過程。在企業管理中,激勵可以理解為管理者遵循人的行為規律,運用多種有效的方法和手段,最大限度地激發下屬的積極性、主動性和創造性,以保證組織和個人目標得以實現。
(二)有關激勵的相關理論
1已有的激勵理論主要是從心理學和組織行為學的角度來展開研究的。激勵被認為是通過高水平的努力實現企業意愿,而這種努力以能夠滿足個體某些需要和動機為條件。因此,流行的管理激勵理論可以分為兩類:一類是以人的心理需求和動機為主要研究對象的內容型激勵理論,這主要包括默里的需求理論、馬斯洛的需求層次論、麥克萊蘭的成就激勵理論、阿德佛的erg理論、弗雷德里克·赫茨伯格的雙因素理論等。下面扼要介紹三種:需要層次論是美國心理學家a.h.馬斯洛提出的一種關于需要的理論。1943年,馬斯洛在其《人的動機理論》中提出:人的所有行為是由需要所引起的,需要又有高低層次之分。他把人的需要劃分為五個層次,即生理的需要、安全的需要、交往的需要、自尊的需要以及自我實現的需要,其中生理的需要是其他各種需要的基礎。馬斯洛的需要層次論有其科學性的一面,在一定程度上反映了人類行為和心理活動的共同規律。成就需要論是美國心理學d.c.麥克萊蘭提出的一種關于成就需要的理論。麥克萊蘭認為,人的基本需要可分為成就需要、權力需要和情誼需要三種。成就需要強的人,就會把個人的成就看得比金錢還重要,當他們因取得成功而從上級那里得到贊許和嘉獎時,這種喜悅之情會超過一切物質獎勵。雙因素理論是美國心理學家f.赫茨伯格提出的,這一理論認為,激發人的動機的因素有兩類:一是激勵因素,二是保健因素,這兩種因素都能不同程度地調動人的積極性,故稱之為“雙因素理論”。另一類激勵理論是以人的心理過程和行為過程相互作用的動態系統為研究對象的過程型激勵理論。這種理論以系統和動態的目光來看待激勵,這主要包括弗魯姆、波特和勞勒的期望理論、亞當斯的公平理論、麥克爾·羅斯的歸因理論和軌跡控制理論等。下面簡要介紹兩種:弗魯姆的期望理論是美國心理學家弗魯姆首先提出的。該理論主要研究需要與目標之間的規律。弗魯姆認為,人總是渴求滿足一定的需要和達到一定的目標,此目標又對激發人的動機有影響,這個激發力量的大小,取決于目標價值(效價)和期望概率(期望值)。用公式表達就是:mf=e·v。mf是激發力量強度,即激勵強度;e是期望率,即因采取某種行動可能導致實現所求目標的概率;v是效價,是指人對某一目標或成果的重視程度。這一公式表明,一個人對他所追求的目標的價值看得越大,估計能實現這目標的概率越高,那么他的動機就越強烈,激勵的水平也越高,內部潛力也能充分調動起來。如果e與v兩項中任一項為0,則激勵強度mf為0,即毫無意義。另外,當v為負值時,e愈大,激勵的負作用愈大。亞當斯的公平理論是美國心理學家亞當斯提出的。該理論認為職工對收入的滿足程度是一個社會比較過程。一個人對自己的工資報酬是否滿意,不僅受收入的絕對值的影響,也受相對值的影響。每個人總會把自己付出的勞動和所得的報酬與他人作比較,也同個人的歷史收入作比較。如果個人比率(報酬/貢獻)與他人比率相等,他就會認為公平、合理,從而心情舒暢,努力工作。否則,就會感到不公平而降低工作積極性。過程型激勵理論體系較之于內容型激勵理論體系從系統性和動態性的角度來說是一種巨大的進步,但從根本上說仍以對人的心理特征和以此為基礎的行為特征為出發點。而人的心理需求難以加以觀察、評估和衡量,屬于內涉變量;同時心理特征必然因人、因時、因事而異,并處于動態之中,各種激勵方法實施的可復性差,由此而難以把握;再次,隨著人們對于激勵條件的適應性,任何激勵因素都會變成保健因素,致使管理組織激勵資源的稀缺性和激勵因素(如工資、獎金)的剛性之間存在著嚴重的沖突,使得管理激勵難以持久。因此,激勵往往被認為是屬于管理藝術和領導藝術的范疇,是一種令人敬而遠之、望而生畏的艱難的工作。
2我國傳統的國有企業在員工激勵方面存在薪酬分配不合理、激勵手段單一以及對管理層的激勵不足等特點。我國等級工資制的框架和工資水平從50年代確定之后,基本沒做過大的調整,更沒考慮過勞動力市場均衡工資率等因素。多年來,增加職工收入基本走升級一條道,而且是“齊步走”。調整工資時沒有實行嚴格的考試、考核,造成職工等級與實際技術等級不匹配。由于我國長期實行“低工資、高就業”政策,只注重保障功能,忽視了工資的激勵功能。為保障職工生活,企業承擔多種福利保障責任,形成了“企業辦社會”的局面。同時工作定額和分配制度也不合理,由于定量鑒定勞動差別依據較少,致使勞動技能、勞動強度、勞動責任、勞動條件四要素沒有較規范的評價,調整工資或計算獎金的考核只能用軟指標,不能與勞動貢獻掛鉤,職工產生“按薪付勞”的心態。因此在國有企業改革方面,應當加強對員工激勵問題的研究和探索。因此在國有企業改革方面,應當加強對員工激勵問題的研究和探索。
二、我國國有企業員工激勵的現狀分析
現今由于人們的意識發生了很大的變化,不再像以往一輩子只從事一份工作,而是隨著個人自身素質的變化而不斷更換更為理想的工作。因此很多國有企業都有人才外流現象,留不住人才已經成為制約企業發展的重要因素之一。有效的激勵正是解決這個問題的關鍵。
隨著現代企業基本制度的不斷完善,為適應現代企業的發展,很多國有企業也相繼建立了以員工的激勵機制和約束機制為核心的人力資源管理制度,為企業的發展和壯大提供了制度的保障。但我們也應該注意到,從總體上來看,多數國有企業目前的員工激勵機制還未盡完善,這主要體現為以下幾個方面:
(一)管理意識落后,內部管理制度不配套
有的國有企業,尤其是我國的一些中小企業,對人才根本不重視,認為有無激勵一個樣。這些企業就需要革新自己的陳舊觀點,把人才當作一種資本來看,挖掘人的潛力,重視激勵,否則,必然會遭淘汰。還有的企業,口頭上重視人才,習慣能動上卻還是以往的一套。這些企業管理思想落后,在這些企業里的員工很難有高的積極性。而且還有不少企業雖然建立了激勵制度,也有專人負責執行,但由于沒有其他配套的管理制度,使激勵制度起不到應有的作用。企業管理是一個系統工程,管理的各個環節是相互依存和相互影響的。比如,激勵制度與分配制度、考核制度有直接的聯系,若沒有合理的分配制度和考核制度,就不可能有合理的激勵機制。同時,激勵制度有自己發生作用的過程,單純的激勵制度不可能有好的效果。
(二)國有企業中存在著盲目激勵現象
不少企業看到別的企業有激勵措施,自己便“依葫蘆畫瓢”。合理的借鑒是必須的,但很多企業只是照搬。前文中,曾論述過,激勵的有效性在于需要。只有立足本企業員工的需要,激勵才會有積極意義。所以,要消除盲目激勵的現象,必須對員工需要做科學的調查分析,針對這些需要來制定本企業的激勵措施。
(三)激勵措施的無差別化,激勵方式單一、僵化
許多國有企業實施激勵措施時,并沒有對員工的需要進行分析,“一刀切”地對所有的人采用同樣的激勵手段,結果適得其反。許多企業對員工的激勵僅僅采用獎金的形式,這種單一的激勵方式挫傷了優秀人才的積極性,最終必然形成“逆向選擇”,即優秀人才離開,而留在企業的多是非優秀人才。這也沒有認識到激勵的基礎是需要。同樣的激勵手段不可能滿足所有的需要。按照需要層次理論,就算是同一個人,在不同的時候,也會有不同的需要,所以,企業對不同的人必須采用不同的激勵方式,對于同一個人,在不同的時間,也應采用不同的激勵手段。
(四)過度激勵
有人認為激勵的強度越大越好。其實,這也是一種錯誤的觀點,凡事物極必反,激勵也是這樣。過度的激勵就會給員工過度的壓力,當這個壓力超過員工承受力的時候,結果是可想而知的。適當的激勵才會有積極意義。
激勵中存在的問題有很多,并且會隨著經濟的不斷發展滋生出新的問題?,F代國有企業要想有科學的激勵體系,除了注意這些問題外,創新是很重要的,結合自己的實際創出適合中國國有企業的激勵體制是必由之路。
三、加強我國國有企業的員工激勵的措施
(一)建立科學的、公正的激勵制度
激勵的目的是為了提高員工的積極性,影響工作積極性的主要因素有:工作性質、領導行為、個人發展、人際關系、薪酬福利和工作環境等,這些因素對于不同文化的企業所產生的影響也不同。在制定激勵制度時要體現科學性,企業必須系統地搜集、分析與激勵有關的信息,全面了解員工的需求,不斷根據情況的改變制定出相應的政策。
激勵必須公正,激勵制度一定要體現公正的原則。一個人對他所得的報酬是否滿意不是只看其絕對值,而要進行社會比較或歷史比較。通過比較,判斷自己是否受到了公平對待,從而影響自己的情緒和工作態度。因此,企業要在廣泛征求員工意見的基礎上出臺一套大多數人認可的制度,并且把這個制度公布出來,在激勵中嚴格按制度執行。
(二)多種激勵機制的綜合運用
在管理實踐中,盲目的激勵對企業來說既“勞命傷財”,又對員工起不到真正的激勵作用。因此國有企業可以根據本企業的特點而采用不同的激勵機制,例如可以運用工作激勵,盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰性,培養員工對工作的熱情和積極性,日本著名企業家稻山嘉寬在回答“工作的報酬是什么”時指出“工作的報酬就是工作本身”,可見工作激勵在激發員工的積極性方面發揮著重要的作用;其次可以運用參與激勵,通過參與,形成員工對企業歸屬感、認同感,可以進一步滿足自尊和自我實現的需要。我國國有企業職工參與企業決策和企業管理的渠道有許多,其中,職工通過“職代會”中的代表參與企業重大決策較為普遍。但“職代會”目前存在一種流于形式,起不到應有的作用的現象,因此仍有待進一步完善和健全。現在榮譽激勵的方式在企業中采用的比較普遍,這是一種比較有效的方法,在西方的企業中也普遍采用,例如美國ibm公司有一個“百分之百俱樂部”成員,他和他的家人被邀請參加隆重的集會。結果,公司的雇員都將獲得“百分之百俱樂部”會員資格作為第一目標,以獲得那份光榮。這一激勵措施有效地利用員工的榮辱需求,取得了良好的激勵效果。事實上激勵的方式多種多樣,主要是采用適合本企業背景和特色的方式,并且制定出相應的制度,創建合理的企業文化,這樣綜合運用不同種類的激勵方式,就一定可以激發員工的積極性和創造性,使企業得到進一步的發展。
(三)考慮員工個體需求,實施差別化激勵
如何對國有企業中的個人實施有效的激勵,首先是以對人的認識為基礎的。要想激勵員工,必須了解其動機或需求。管理者首先要明確兩點:一是沒有相同的員工;二是在不同的階段,員工有不同的需求。對于不同的員工應當考慮個體差異,具體分析,找到激勵他們的因素,采取不同的激勵方法,有針對性地進行激勵。
例如女性員工相對而言對報酬更為看重,而男性則更注重企業和自身的發展;在年齡方面也有差異,一般20-30歲之間的員工自主意識比較強,對工作條件等各方面要求的比較高,因此“跳槽”現象較為嚴重,而31-45歲之間的員工則因為家庭等原因比較安于現狀,相對而言比較穩定;在文化方面,有較高學歷的人一般更注重自我價值的實現,既包括物質利益方面的,但他們更看重的是精神方面的滿足,例如工作環境、工作興趣、工作條件等,這是因為他們在基本需求能夠得到保障的基礎上而追求精神層次的滿足,而學歷相對較低的人則首要注重的是基本需求的滿足;在職務方面,管理人員和一般員工之間的需求也有不同,因此企業在制定激勵機制時一定要考慮到國有企業的特點和員工的個體差異,這樣才能收到最大的激勵效力。
不同的員工有不同的需求,一個特定的員工在不同的時期、環境也是有不同需求的。這些需求主要是受自身的愿望變化、自身工作與生活環境的變化、社會時尚的變遷、家庭的直接或間接需求等因素影響的。由于影響員工需求的因素很多,而且既可以獨立變化,又可以交叉影響變化,所以我們一定要抓住員工的主導需求,才能進行有效的激勵。
(四)獎懲并用,引入末位淘汰機制
隨著我國改革開放的深入發展和市場經濟的逐步確立,“金錢是萬能的”思想在相當一部分人的頭腦中滋長起來,有些國有企業經營者也一味的認為只有獎金發足了才能調動職工的積極性。但在實踐中,不少單位在使用物質激勵的過程中,耗費不少,而預期的目的并未達到,職工的積極性不高,反倒貽誤了組織發展的契機。激勵之有效,原因在于人們在事關自己切身利益的時候,就會對事情的成敗分外關注,而趨利避害的本能會使面臨危機的壓力轉變為動力??梢韵胂?,人們在降低收入、失去工作等威脅面前,定會發奮工作。末位淘汰制是為提高組織的競爭力,通過科學的評價手段,對員工進行合理排序,對排名在后的員工,按一定的比例或數量進行調崗、降職或辭退。其目的是通過對末位的強行淘汰來增強員工的危機感和緊迫感,提高員工的工作質量和工作效率,以達到推動組織的整體進步。
四、案例分析:ge公司員工激勵
從管理一個人到管理ge近20年來,作為通用電氣公司董事長兼總裁,杰克·韋爾奇通過600多次收購擴大了公司的規模,公司的總收入屢創新高。但韋爾奇認為他所做的最重要的工作是激勵員工及對他們工作表現做出正確的評估,為此他付出了大量的時間。
從建立激勵機制方面看,ge公司對員工有著一套相當完善的考評制度。公司ceo韋爾奇隨身都會攜帶一本筆記本,上面畫滿了圖表,每個部門都有相關的圖表,反映每個員工的情況。這是一個動態的評估,每個人都知道自己所處的位置。第一類占10%①,他們是頂尖人才;次一些的是第二類,占15%;第三類是中等水平的員工,占50%,他們的變動彈性最大;接下來是占15%的第四類,需要對他們敲響警鐘,督促他們上進;第五類是最差的,占10%,公司會辭退他們。根據業績評估,每個員工都會知道他們處在哪一類,這樣沒有人會抱怨得不到賞識。第一類員工會得到股票期權,第二類中的大約90%和第三類中的50%會得到股票期權,第四類員工沒有獎勵。圖表是最好的工具,哪些人應該得到獎勵,哪些人應該打道回府,一目了然。獎賞對員工而言,不應是可望而不可及的,就象鼻子碰著玻璃而穿不過去那樣,他們能得到他們應得的。
①數據出自《ge群策群力的企業文化》,[美]達夫·尤里奇著,柏滿迎等譯。下同。
從多種機制的綜合運用方面看,韋爾奇認為精神鼓勵和物質獎勵都是必要的,兩者缺一不可。對于高層管理人員,ge公司鼓勵他們在工作上相互競爭,但不要有個人恩怨。韋爾奇的做法是將獎賞分為兩個部分,一半獎勵他在自己的業務部門的表現,另一半獎勵他對整個公司發展的貢獻。如果自己部門業績很好,但對公司發展不利,則獎金為零。ge的獎勵制度使員工們工作得更有效率,也更出色,其秘訣是只獎勵那些完成了高難度工作指標的員工。按照員工為企業創造的績效給予回報,“論功行賞”,從薪酬上的股票期權,到個人的學習、培訓,潛力拓展乃至職位升遷一以貫之。在著名的克頓維爾學院,每年有成千上萬的ge及客戶的員工、經理們接受培訓,韋爾奇多次在這里親自授課。此外,根據ge的績效獎勵分類,崗位模范可得100%股權;表現優異的100%;受到好評50%至60%;處于邊緣者沒有;最差的更沒有。起初,ge只給200人發放股票期權,而到了1999年3月,這個數字上升到28000人。同時ge公司還十分注重培養員工個人的成就感,以員工的滿意度為工作重點,鼓勵員工充分發揮創造性和自主性,提升員工的團隊精神。公司的這一體制正是赫茲伯格雙因素理論的具體體現。赫茲伯格認為使員工感到不滿意的因素與使員工感到滿意的因素是不同的,前者往往是由外界的工作環境所引起的(即保健因素),而后者通常是由工作本身所產生的(即激勵因素)。員工在工作上的成就感、責任感得到的認可和贊賞,都屬于激勵因素。對于一個公司來說,使員工意識到他們有潛力不斷進步比制定目標更重要。因為只有當員工發揮了主動性,為公司出謀劃策,才能使公司以最快的速度發展。每個人都希望自己能在一個民主、開明的公司工作,ge的這些制度使員工們感覺到他們是一個成功團隊的一部分,同時自己也為著這個團隊的成功獻出的每一份貢獻也都是可以預見得到回報的。激勵因素的改善,往往能夠給員工以很大的激勵,產生工作的滿意感,有助于充分、有效、持久地調動員工的積極性。
從了解員工的需求,考慮員工個體差異,實施個性化、差別化激勵方面看,韋爾奇一向鼓勵員工勇敢地展示自己,談出自己的看法,爭取上司的賞識?!拔蚁M麊T工能充分發揮潛能,提出他們的建議,而我會為他們提供各種資源。這樣員工們給我的將是許多建議和計劃,我可能會說:我不喜歡這個想法,但那個主意非常好。這樣的交流更有創意?!痹诮裉靏e的各個部門,每當公司取得一些成績,他們都會把生產線停下來,大家一起出去慶祝。ge公司每位員工都有一張通用電氣價值觀卡。卡中對領導干部的警戒有9點:痛恨、開明、講究速度、自信、高瞻遠矚、精力充沛、果敢地設定目標、視變化為機遇以及適應全球化。這些價值觀都是ge公司進行培養的主題,也是決定公司職員晉升的最重要的評價標準。
從獎懲并用,引入末位淘汰機制看,韋爾奇奉行自己的活力曲線,每年都要求ge公司的領導對他們的領導的團隊進行區分,必須區分出哪些人是屬于最好的,哪些人是屬于中間的.哪些人是屬于最差的,表現最差的員工通常都必須走人。末位淘汰要和考核制度緊密結合起來,這樣能激發員工的競爭意識,使這種外部的推動力量轉化成一種自我努力工作的動力,充分發揮人的潛能。
從上面的分析我們可以看到,企業激勵員工的方法有很多,我們只有充分認識到正確運用激勵的重要作用,根據員工的實際需要,合理運用各種激勵方法,才能使國有企業得到更好的發展。
五、結束語
員工激勵是企業一個永恒的話題。在當今世界,隨著世界經濟一體化的推進和知識經濟時代的來臨,科學技術水平的高低已成為決定企業競爭地位的重要因素,而員工的素質與活力則成為企業發展的根本動力?,F在人們常說:“二十一世紀的企業競爭,歸根到底是人才的競爭?!蹦敲雌髽I需要什么樣的人才呢?日本的松下幸之助先生說過這樣一句話:“公司興隆,我有前途;公司倒閉,我也完蛋。這是公司渴望得到的人才?!笔澜缟铣晒Φ钠髽I都是靠人奮斗出來的。成功的企業經營者在實踐中認識到這樣一個道理:只有將企業的員工緊緊團結在一起,激發出他們的工作熱情和內在潛力,使他們把自己的智慧、能力和需求與企業的發展目標結合起來去努力、去創造、去革新,這才是企業唯一的發展道路。正因為如此,成功的企業,更加重視激發其員工的積極性與創造性,花費更多時間和精力致力于激發員工發揮潛力,并把激勵作為企業長盛不衰的法寶來對待。
員工激勵是一個系統過程,我們不可能找到一種最好的、適合任何一種情況的激勵措施。隨著企業內外部環境的變化,企業的戰略目標和員工的需求也不斷變化著,因此,激勵手段必須隨著各種條件的變化而改變。這種激勵手段的變化實際上就是企業改革。中國近二十年的國有企業改革歷程同時也是激勵機制演進的歷史。從承包制、計件工資、年薪制,到最新的“股票期權”,運用的目的無不是為了員工激勵。可以說企業改革與員工激勵息息相關。因此國有企業一定要重視對員工的激勵,根據實際情況,綜合運用多種激勵機制,把激勵的手段和目的結合起來,改變思維模式,真正建立起適應國有企業特色、時代特點和員工需求的開放的激勵體系,激發員工的潛力和工作熱情,提高企業的核心競爭力,才能保證國有企業的持續、健康發展。
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在現代企業人力資源管理當中,挖掘員工潛力是企業生產和管理過程當中急需重要的一環。如果員工的潛力只能發揮到20%,這無疑將對人力資源管理形成巨大壓力。如能依靠激勵機制將人的潛力發揮到80%,那么人力資源管理將會呈現巨大的人力資源效益,由此給企業經營與持續發展開創良好發展勢態。
2員工需要是激勵的基礎
目前企業都采取了一定的激勵措施,但一些企業的成效相對而言并不顯著,原因在于激勵措施并沒有從員工的實際需要出發,沒有為員工的根本利益上進行考慮和安排。從心理學研究的角度我們可以看出,人的行為和動機往往是由某種未滿足的需求和目標來驅使的。從馬斯洛的需求層次理論可以看出,需求對于人是極其重要的;而需求也分為多層次,由首要的需求和次要的需求等組成。
3科學的評價體系是激勵有效性的保障
有效的激勵需要正確的評價,科學的評價體系是激勵有效性的保障。員工激勵的主要目的是提升企業的經營效益,績效評估是科學評價體系當中不可缺失的一個重要方面。在績效評估體系之外,還需要針對激勵手段的有效性進行有效的評估。一切以員工績效為依據,對員工采取相應的獎勵或者懲罰措施,達到激勵員工為企業創造效益的目的。科學評價體系的缺乏使得企業在運行激勵機制過程當中產生不客觀、不公正現象,由此帶來負面影響。隨著企業發展階段的不同,員工的需求也呈現出不同的狀態,這就需要對于激勵手段的評價不同階段采取實事求是的做法來進行,用動態的激勵來滿足員工動態的需要,取得員工激勵的最佳效果。
二企業激勵方法的選擇
“以人為本”是企業制定激勵方法的指導思想,在運用企業激勵方法手段時,要時刻注意方法手段的制定和謀劃。通過多年來的企業人力資源管理經驗來看,企業激勵方法呈現出百花齊放的狀態,主要有以下幾個方面。
1為員工提供滿意的工作崗位
這其中包括為員工提供一個良好的工作環境,讓員工在和諧的環境之下舒心地工作;若環境無法形成對員工心理、工作上的支持,員工的潛力就無法正常地發揮出來。
2根據員工自身特點以及性格取向
安排恰當的崗位每一個員工都有自己的優勢技能,將優勢技能完全發揮出來將極大地體現員工的價值,由此使員工能夠保持對工作的興趣和激情,這樣員工的積極性才會被完全地調動出來。如果員工工作崗位完全處于被動壓抑狀態,那么員工就會在心理上產生抵觸情緒,積極性的發揮就無從談起。
3工作內容具有一定的目標感和挑戰性
沒有挑戰性的工作目標,無需努力便能獲得目標的達成,不會使人產生積極性,這是眾所周知的。在制定企業激勵方法時,目標制定要具有挑戰性,同時鼓勵員工積極努力創新,這樣才能使激勵達到預期效果。
4為員工制訂符合員工自身特點的職業生涯規劃
企業員工對于沒有前途的工作是不會滿意的,而企業領導者就需要把員工的工作前途采取一定的方法描述出來,將企業愿景和宏觀發展目標講述給每一個員工,根據企業愿景和目標引導員工做好自己的職業生涯規劃,讓員工在中長期的目標指引之下積極上進、勤奮工作;激勵方法的選擇要從中長期的目標著手。
5制訂激勵性的薪酬計劃
進入企業的員工工作目的之一在于獲得勞動報酬,這與人的生存需要有著巨大的關聯。精神激勵能帶給員工良好的心態,但物質利益是每一個員工都非常關注的問題。在現代化企業當中,勞動報酬的高低代表著員工價值的大小。在員工待遇方面要拉開薪酬檔次,鼓勵相對落后者、勉勵相對先進者,同時設置具有激勵性質的報酬方面的福利項目補充形式,使員工把個人需要與所需福利結合起來,體現企業人文的關懷,提升員工對企業的認同度和滿意度。
6股權激勵
隨著經濟的發展,企業發起建立融資渠道呈現多樣化態勢,由此帶動企業內在管理結構的變化。從國外成熟經驗來看,股權激勵對企業員工有非常明顯的激勵作用。一方面,股權激勵彌補了傳統激勵手段和方法的局限,將員工與企業命運捆綁在一起,達到激勵員工、穩定員工的雙重作用。另一方面,股權激勵塑造員工主人翁意識,由此在潛意識當中對自己工作成績大小分外關注,不僅能勤奮努力工作,而且能夠參與到企業全方位的管理之中,為企業經營發展發揮潛力、獻計獻策,有利于企業的長期發展。
三激勵機制的內容
1物質激勵物
質激勵在企業人力資源管理當中常常體現為工資、津貼、獎金等勞動報酬。物質激勵成敗的關鍵在于薪酬的設計,合理公平的薪酬的設計能夠達到預期的激勵效果,增強員工對企業的依賴、工作責任感和對企業的忠誠度??梢栽O計工資性收入與非工資性收入兩個方面,按照激勵的要求合理設置兩方面比例,將分配機制與員工的崗位目標責任制緊密結合在一起,這樣才能達到物質激勵的效果。
大部分財產保險公司過分強調物質激勵(包括獎金、獎品等),在精神激勵方面重視程度不夠,沒有認識到單純物質激勵的局限性。有研究表明,人在基本需求得到滿足后,對精神需求會更加關注,而且,層級越高,對精神激勵的需求就越強。實踐中,應充分重視精神激勵的重要性,提高精神激勵的比重。雖然從短期看,物質激勵和獎金激勵的激勵形式能快速提高員工工作積極性,但從長遠來看,不符合公司發展根本利益。
2.薪酬的激勵力度與績效的匹配程度不強
薪酬的激勵力度取決于薪酬與績效的匹配程度及員工個人利益與保險公司利益的結合度。如果公司缺乏科學有效的績效考核,薪酬激勵功能發揮不充分,使員工對公司漠不關心,將直接影響保險公司在市場上的競爭力。
3.職業發展通道相對單一
目前職業發展通道相對單一,主要在管理序列內晉升,難以滿足員工個人發展需求,使廣大員工產生“官本位”思想,形成“千軍萬馬過獨木橋”局面,在一定程度上限制了優秀人才的成長。
4.缺乏員工職業生涯規劃管理
目前,員工職業生涯規劃尚處于探索階段,大部分公司僅停留在認識到有員工職業生涯這個概念層面,對建立員工職業生涯規劃重視程度不夠、投入力度較小,員工本人也對職業生涯規劃認識程度不夠,使得職業生涯規劃在實踐中沒有存在的基礎。現在,很多公司僅依靠傳統模式對人才進行培養,顯然,不能滿足現代保險企業對人才培養的需求。
二、構建保險公司激勵管理機制有效策略
1.建立綜合性激勵機制
建立綜合全面的人力資源激勵管理機制,將物質激勵、精神激勵、文化氛圍激勵及公共目標激勵等有機結合,同時進行內在激勵與外在激勵,發揮激勵的綜合效力。同時,突出參與性獎勵,讓員工了解公司遠期發展戰略和近期工作目標,使其參與到與其本身工作目標有影響的決策和管理中來,加深員工對公司發展戰略和經營狀況的了解。通過參與管理,進一步滿足員工自我實現的需要。
2.構建與薪酬制度相匹配績效管理體系
薪酬數量不是越多越好,而是要在公司財務能力承受范圍內,保持合理水平并進行科學分配,做到有競爭力的同時確保內部公平。合理的薪酬管理應以員工績效管理為基礎,不是只抓一部分人績效考核,而應構建全面的績效管理體系,針對不同層級人員構建不同的考核體系,持續對員工進行績效考核,鼓勵員工多做貢獻,多出成績。打破干多干少一個樣的大鍋飯局面,真正做到多勞多得、少勞少得、不勞不得,合理分配薪酬,使薪酬的激勵功能得充分發揮。
3.構建多層次職業發展通道
針對管理、技術、銷售、運營支持不同專業類別員工所從事工作性質的不同,設計差異化的職業發展路徑,構建多通道職業發展平臺。同時,結合職級價值評估形成的職級價值等級矩陣,為不同專業類別員工設計專屬發展通道。
4.構建長期激勵機制
有效運用福利政策作為長期激勵,能留住公司管理人員以及關鍵崗位員工。如保險公司可為員工提供一部分延期福利,為員工辦理企業年金、購買補充養老保險、補充醫療保險等,通過與員工簽訂延期支付協議的辦法來激勵與留住人才,如在約定日期之前員工沒有提前與公司終止勞動合同關系,可得到約定的收益;如辭離職,則不予支付。通過遞延支付形成長效激勵,使員工激勵成為一個持續的過程,促使員工長期為保險公司服務,建立穩定的員工隊伍。
5.構建員工職業生涯管理體系
根據管理、技術、銷售、運營支持不同序列發展特點,在充分考慮承保、理賠、客戶服務、銷售等類業務情況,構建職業生涯管理體系,設計差異化的職級評定與晉升標準,將績效考核、能力素質和培訓情況等納入職級評價要素,建立覆蓋各專業領域,具有科學性和操作性的評價標準體系,使員工發展有目標,晉升有通道。
三、構建激勵機制應注意的問題
1.堅持以人為本的激勵原則
公司應當堅持“以人為本”的激勵原則與價值理念,同時強調合作與競爭的重要性。將滿足員工需要與實現組織目標有效結合起來,營造充滿信任與親密感的文化氛圍,在友好合作、互相關懷中愉快地進行工作,使員工心甘情愿地為公司的發展奉獻自己的才能。
2.堅持公平、公開、公正原則
激勵過程中,公司應當堅持公平、公開、公正的原則,做到標準科學公平、程序公開透明、結果公正有效。無論是內部還是外部取得的成績,都要一視同仁,及時給予認可。在實踐中,還應不斷檢視激勵機制中存在的問題,及時進行調整和完善,確保激勵措施公平合理,能夠充分調動大部分員工的積極性,真正發揮出激勵的作用。
3.建立靈活轉換機制
實施人性化的激勵管理方式,在激勵管理工作中重視激勵方法的靈活運用,根據不同管理條件、不同層級員工采取不同的激勵措施,提高激勵的針對性,促進員工認可管理方式,遵守各項管理規章制度。人力資源管理部門還應當注重對激勵機制管理質量的考評,定期對管理效果進行評估,為激勵機制的進一步優化提供參考。
本文在對當前私營企業員工激勵機制背景認知的基礎上,首先通過對私營企業員工激勵機制現狀進行分析,從而對私營企業激勵機制所處的現狀有了更深入的認識;其次,提出應根據調查員工工作滿意度來反映私營企業激勵機制存在的問題。基于此,從激勵理論的角度出發,設計了員工工作滿意度調查問卷,對西安市部分私營企業進行員工工作滿意度問卷調查與訪談調查,并對問卷調查結果進行了實證分析,找出員工激勵機制問題所在;最后,根據存在的問題制定出了相應的調整策略,使其能夠更大程度地吸引人才,激勵員工,從而形成一套良好的激勵機制,增強私營企業的綜合競爭力。
通過對私營企業員工激勵機制的分析,可以看出在經濟高速發展的形勢下,私營企業通過制定并執行有效的員工激勵機制,才能吸引人才,充分發揮員工的工作積極性和創造性,使企業立于必敗之地。
【關鍵詞】私營企業,激勵機制,存在問題,調整策略
ABSTRACT
WithChina’sentryintoWTOandtherapidprocessofglobalization,itisnecessarytoadopttheincentivemechanismforemployeesinordertoincreasethecorecompetenceofenterprises.Throughanalyzingcurrentprivatebusinesscompany’sincentiveandincentivemechanismevolutionaryprocess,itisexplainedthatprivatecompanyincentiveandincentivemechanismshouldbeadaptedtotheenvironmentalchanges,thusthispaperanalysestheexistingproblemofprivatecompanyincentivemechanismwhichisbasedonthetheoremofincentive,moreoverpointsoutwherethecauseisandclearouttheadjusttactics.
關鍵詞:概預算;編制;工程造價
一、提高概預算編制質量的措施
(一)加強管理
為了提高概預算的工作質量,把對概預算的靜態管理變為動態管理,變“把關型”為“預防型”,不斷總結并找出概預算編制過程中容易出錯的原因,對概預算編制中應注意的問題給予高度重視,以防患于未然。同時變“把關型”為全過程的全員全面管理,嚴格貫徹執行“3個環節”管理程序(即事先指導、中間檢查、成品校審),根據概預算編制過程的實際情況,在影響概預算質量特性、關鍵部位或薄弱環節設置基礎單價的計算、單價表的編制和單項工程的投資3個“管理點”。把影響概預算質量的制約因素消滅在萌芽狀態,實現以防為主的自我質量控制,同時建立“質量信息卡”,對中間檢查出的問題逐項記錄、分析原因、制定對策,從而達到提高概預算成品質量的目的。
(二)提高人的素質
在過去的傳統質量管理中,對質量的認識傾向于狹義的質量概念,對人的素質、工作質量重視不夠。因為概預算不像設計畫圖那樣,局部修改不致影響全局。概預算人員責任心不強,一旦基礎單價有誤,工作不細心,費率、小數點、數字位置顛倒等出錯,會致使全部編制工作都要返工,造成人力、物力的浪費,拖延設計成果的出案時間。所以,必須貫徹“以防為主,防檢結合,重在提高”的管理原則。在概預算編制過程中重點抓人的因素,通過提高人的素質來提高工程質量,通過提高工作質量來保證產品質量。
由于建筑工程形式多樣、種類繁多,施工因素千變萬化,施工方法多種多樣,就是對概預算非常熟悉的編制人員,在工作中也難免會有一些疏漏和遇到一些難以處理的棘手問題,加之目前新材料、新工藝、新方法和新技術不斷涌現,必須查閱大量資料,重新學習新的知識,才能較好地完成概預算工作任務。所以,提高人的素質、加強責任心是非常重要的。
(三)嚴格按編制規程編制概預算
概預算編制必須遵循一定的編制程序,即:(1)搜集資料,擬定工作計劃;(2)計算單價;(3)編制單項工程概預算并匯總總概預算三個步驟來完成。
(四)應用計算機進行編制
建筑工程概預算編制是一項連貫性強、抄錄計算量大且非常煩瑣的工作。在以往的手工編制工作中,概預算編制人員不得不在大量的定額條目及各種計算表之間進行反復抄錄和校對,在大量的簡單重復計算工作中耗費了許多的時間和精力,不但效率低、速度慢,而且經常出錯,與相關專業的設計工作很不協調。在這種情況下,改進和提高概預算的編制手段非常重要。隨著我國經濟體制改革的深入,建筑工程設計行業被逐步推向競爭激烈的設計市場,設計單位要想占領市場、拓寬市場,就要求設計單位及時準確地提出高質量的設計成果,提高自己的信譽,工程概預算作為設計的一項重要組成部分尤為關鍵。建筑工程建設項目目前已普遍采用招投標形式,也要求建設單位和施工企業能及時準確地編制工程控制價和投標報價。這些都要求概預算編制工作有大的改進,要改變傳統的手工編制方法,利用計算機這個現代化的計算工具來輔助完成建筑工程概預算的編制是很有必要的。這是提高概預算編制工作的效率和質量的根本保證。
(五)編制過程中應注意的問題
1.人工土石方工程中運距的計算,要按上下坡折距(見定額附錄中的規定)計算準確,特別挖填方折距應取其重心位置,千萬不可按最大深度乘折算系數,且折距后應按定額中的運距單位計算。
2.洞挖石方中洞內與洞外的運距要分別計算。
3.土石方運輸應把“裝、起、卸”的運距計算在內,否則容易算重。
4.編單價表在綜合幾個定額時,要注意其計算單位,不同單位必須劃成同一單位。即要注意自然方、松方、實方之區別,其相應的折算系數在定額附錄中均有,應熟悉并掌握。
5.危險品,運費計算不僅單位運價高,而且必須考慮毛重系數1.35和不能滿載系數0.8(指公路運輸)。
6.定額規定的高程系數,結合工程所在地的實際高程調整定額;否則,高程對人工、機械效率的影響就會忽略,造成工程概算包不住。
7.單價表的計算依據一定要寫清楚,簡單明了、完整;否則,校對時費時間、審查時說不清。
二、影響工程投資的幾大因素
(一)材料預算價格
在建筑工程中所用到的材料品種繁多、規格各異,在編制材料的預算價時不可能逐一詳細計算,而是將施工過程中用量最大或用量雖小但價格昂貴、對工程造價有較大影響的一部分材料作為主材,常見的有水泥、木材、鋼材、汽油、柴油、火工產品、砂石料。
在計算材料預算價格之前,應認真收集基本資料,使編制的材料預算價格符合實際。通常需要根據工程所在區域建筑材料狀況、對外交通條件以及已建工程的實際經驗和有關信息,根據節約資金的原則,選擇合理的供貨地點、各種物資供貨比例及其材料的價格、合理的運輸方式等。
砂石料在建筑工程中用量大,對工程造價影響很大,在編制其單價時應深入現場調查,認真收集地質勘探、試驗、設計資料,掌握其生產條件、生產流程、運輸方式,正確選用定額進行計算,以確保砂石料單價正確可靠。
(二)費率取用標準必須符合現行規定
在編制不同部門的概預算時,必須按各自有關部門的定額和現行規定、編制辦法編制概預算,不得張冠李戴。
(三)正確使用定額和選用定額子目
在編制工程概預算時,由于設計階段不同,選用的定額也有所不同,在各階段定額不全的情況下,要注意定額的過渡系數。
在選用定額編制工程概預算單價時,應根據施工組織設計規定的施工方法、工藝流程、機械設備配置、運輸距離,選定條件相符的定額。同時,要對定額的總說明、章說明、節說明及附錄內容認真閱讀掌握,熟悉各定額子目的適用范圍、工作內容以及相關的定額系數的使用方法。
由于每個具體工程項目施工時,實際情況和定額規定的勞動結合、施工措施不可能完全一致,這時應選用定額條件與實際情況相近的規定,不允許對定額水平作修改和變動。當定額條件與實際情況相差較大時,或定額缺項時,應參考按相近行業的有關定額進行補充,不能隨意變更或增減。
在使用定額編制概預算的過程中,要密切注意現行定額的變化和有關費用標準、編制辦法、規定的變化,做到始終采用現行定額和規定。
(四)工程量計算
工程量是影響工程造價的主要原因之一,工程量計算得正確與否,都將給工程造價、經濟指標帶來很大的影響。所以,工程量的計算,必須嚴格按設計圖紙的幾何輪廓尺寸及定額附錄規定的階段系數計算。
(五)科學求實