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一、招投標前審計監督
招投標前,審計人員應對招標準備情況進行詳細調查,認真聽取招標單位對招標范圍、方式和發包方式的解釋,審核招標文件與招標通知書的一致性,標底的編制過程、編制質量,對投標人進行資格審查等。
(一)招標條件的審計。
l、審查市政工程建設項目的立項情況,看是否經過可行性研究,是否經有權部門批準,建設項目是否列入國家投資計劃。
2、審查招標前的準備工作情況,看工程場地的征用、拆遷,通水、通電、通路等準備工作完成情況;設計文件和工程概算是否完整,設計標準是否超過規定。
3、審查建設項目總投資落實情況,看投資概算是否準確,有無缺口,資金來源是否正當,建設資金是否按投資計劃及時撥付到位;
4、審查建設項目招標工作機構設置是否完備,內控制度是否嚴密,組織形式是否合規。
(二)招標方式的審計。
1、審查招標方式是公開招標還是邀請招標。公開招標的招標人要在指定的報刊、電子網絡或其他媒體上招標公告,招標公告應當載明招標人的名稱、地址、招標項目的性質、數量、實施地點、時間和獲得招標文件的辦法,以及要求潛在投標人提供有關資質證明文件和業績情況等內容,公告后應按規定時限要求及時對投標企業遞交的投標文件進行登記工作。邀請招標應當同時向三個以上具備承擔招標項目能力、資質信譽好的特定法人(或企業)發出招標邀請書。
2、審查招標是自行辦理招標事宜還是委托招標機構(中介組織)辦理招標事宜;招標人若自行辦理招標事宜,是否具有編制招標文件和組織評標的能力等。
(三)招標程序的審計。
1、審查招標單位編制的招標文件是否已經批準,是否按規定招標公告或發出招標邀請書,其內容是否合規,合法,是否與招標方式的相應規定一致。
2、審查招標單位出售、的招標文件是否符合規定要求,是否組織投標單位在招投標前進行解答疑難問題。
3、審查工程招標工作人員的內部控制情況,看是否作到權責分離。具體看是否做到談判、評標、決策分開;參與標底的編制和審定人員、評標小組成員及相關當事人要接受統一安排,防止弄虛作假、“明標暗定”;不準事先組建評標小組,要在評標前采取從專家庫中隨機抽取方法臨時組建,以防止賄賂評委操縱評標;對選聘的評委要進行資格審核,看是否有個人政治、業務素質不“達標”人員。
(四)標底的審計。
標底的制定是招投標工作中非常重要的環節,也是中標與失標的主要衡量標準。因此,對標底制定的審查也是對招投標工作全過程審計的重要環節。要重點審查編制標底依據的招標文件、設計圖紙及有關資料是否合法有效;看是否由相應執業資質的工程造價專業人員來編制標底;工程量清單的計算、套用定額是否嚴格按施工圖和國家定額的有關規定,編制標底是否合理,是否控制在設計概算以內,有無提價壓價,人為調整標底問題;還要注意對標底的保密,不得以任何方式向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公開競爭的有關招標投標的其他情況。
(五)對投標單位資格的審計。
對投標單位資格的審計重點審查投標單位是否具備投標資格,是否達到工程建設所要求的資質等級,是否具有良好的社會信譽和施工質量,是否擁有雄厚的技術力量和機械設備,是否具備優良的施工和安全生產記錄,還要結合該投標單位近年來所承建的其他工程項目中哪些項目取得過工程質量監督部門出具的工程評定的等級證明等。要深入實際考察,防止企業靠不正當關系取得資質蒙混入圍,防止借用或者騙取高資質企業名義投標現象的發生,對弄虛作假、不符合要求和不具備應有能力的單位應取消其投標資格。
二、招標中審計監督
對招標中的審計監督主要是加強招標投標現場程序上的監督,審計監督其程序上的合理和合法性,包括開標、評標、定標的審計。
(一)開標的審計。
審查招標單位是否當眾組織開標,有無違反規定搞暗箱操作問題;開標時是否邀請所有投標人代表參加;是否由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,或由招標人委托的公證機構檢查并公證。經確認無誤后,由工作人員當場拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容;開標過程應當做好記錄,并存檔備查。如果開標時發現投標文件破損,或授權委托書不是原件又無投標單位法人簽章的應當當眾宣布為廢標。
(二)評標的審計。
評標由招標人依法組建的評標委員會(或評審小組)負責。評標委員會由招標人的代表和有關技術、經濟等方面的專家共同組成,評標委員會成員應本著客觀、公正的原則,遵守職業道德,與投標人有利害關系的成員不得參與評標工作。評標的過程應堅持客觀、公正、科學合理的原則,以招標文件為依據,不得臨時采取招標文件以外的標準和方式進行評標。評委會應當按照招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較,在完成評標后以書面形式推薦2至3家合格的中標候選人。然后招標人授權評審小組,將社會信譽好、標價低、工期短、工程質量高、施工組織管理嚴密、守信譽的單位(施工隊伍)確定為中標人。
(三)定標的審計。
定標審計主要是對經評審小組按照法律程序和評標的條件與標準,研究確定的中標單位與招標人履行承包施工合同訂立之前的手續辦理過程的審查。
1、審查定標的程序、方法是否合規,是否切實做到合理的低價中標,定標價格是否符合市場行情。
2、審查投標單位提否持中標通知書到招標管理部門辦理審查復核、蓋章及有關手續。
3、審查中標單位是否在規定時間(一般為30日之內)按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同,中標人是否按規定向招標人提交履約保證金。
三、招標后監督
反饋監督,注意建立信息反饋和追蹤制度,主要收集反饋信息,調查了解對招投標的意見,聽取收集對招投標的建議。對發現的在招投標過程中的幕后交易、等問題,要及時嚴肅處理,并加大處理處罰力度;針對招投標中的違紀違法行為,要及時移送有關部門進行查處。
要加強合同簽訂的監督。審查施工合同的簽訂過程是否完整、手續是否齊全;合同是否以招標文件和投標書為依據,合同的內容是否與招標文件和投標書相一致,要防止簽訂“陰陽合同”;合同的基本內容是否完整、規范,合同條款是否符合經濟法規等國家規定要求,合同中責任和獎罰是否明確等。
自中華人民共和國國家標準《建設工程工程量清單計價規范》(GB50500—2003)于2003年7月1日起實施后,建設工程的招標與投標采用工程量清單計價,已經成為我國建設工程招標與投標進行工程承發包的主要方式。采用工程量清單計價模式的招標與投標,與傳統的招標與投標方式相比,能夠有效地引入競爭機制,弱化標底的作用,承包商得以在公平公正公開的環境下,根據本企業自身的優勢進行競爭,在保證質量、工期的前提下,能夠按《招標投標法》及有關條例規定,最終以“不低于成本”的合理低價中標。
由傳統的建設工程招投標方式向工程量清單計價進行招標與投標的轉變,不僅僅只是招標與投標方式的改變,在清單招標與投標的運行過程中,由于推行清單計價招投標還處于試行的過程中,還有很多問題值得關注,值得探討,需要解決。
只有這樣才能使工程量清單計價招標與投標這種方式為參與工程招投標各方更好的適應,才能有力地推動工程量清單計價招標與投標的深入發展,為全面推廣工程量清單計價招標與投標鋪平道路。
一、統一規范和完善工程量清單格式
目前,我省工程量清單一般由業主或業主委托的招標機構在招標文件中提供,并且一般規定承包商對工程量清單不能做出修改,只作為承包商計算報價的依據,尤其在是以單價合同為計價方式時,嚴格規定按照工程量清單中給出的分項工程量和工程特征計算總價。但是由于招標文件的編制單位不同,其對工程量清單編制的熟練和理解程度也不同,對工程量清單特征的描述更是參差不齊,工程量清單的格式也各不相同,招標文件或工程量清單中這些不夠明確或不夠清晰的地方,容易給投標人造成理解上的誤差,使得投標人在投標報價時難以把握并給今后的工程結算、價格調整留下了發生糾紛的活口。
二、正確界定合理最低報價
按工程量清單計價進行招標與投標,既符合國際慣例,又符合我國《招標投標法》和其它相關法規的規定,簡單易行,給招標投標雙方留出了較大的操作空間,并縮短了投標人制作標書的時間和降低投標人的投標成本,有利于提高評標工作效率,克服了系統誤差帶來的負面影響,準確、合理、公正,便于實際操作,具有其他方法無可比擬的優越性。但值得關注的是,關于投標報價不能低于成本競標,這里指的成本是投標人的個別成本。但在實際的操作過程中,由于投標人成本的不確定性,個別成本差異大,加之評定是否低于成本由評標委員會針對每個分項進行認真分析看單價及總價的組成是否合理,是否漏項,費用計算是否正確,是否能保證工程質量,是否采用不平衡報價,是否采用新工藝、新材料、新方法等再下結論。這一操作在實際工作中很難掌握,爭議大,能否由各地建設工程招投標主管機構會同造價管理部門制定出當地的最低成本控制線,作為各類工程控制性指標,有待于有關部門研究探討。
三、科學地確定評標基數和合理的基準價
正常情況下業主一般比較關注工程總造價,在評標工作中對投標報價的評審標準比較敏感,在評標中占的分值比較高,除技術標外,總價在經濟標中所占分值一般在30%以上,確定比較公正、合理的評標價或評審基準、尺度,對于業主和投標人來說,具有重要的意義。
現在評標工作中,拿經濟評審最低評標價法來說,評標價或評價基數的確定方法,通常采用以最低投標報價作為評標價,最低投標報價者得分最高甚至報價得分超出其他投標人較多,即使技術標得分低,甚至工期、質量都得不到保證的情況下,也有可能中標。
因此,采用什么樣的評價基數才有實際意義,比較公正、合理的評標價或評價基數也有待研究探討。
四、研究適用的施工合同示范文本
實行工程量清單計價招標與投標以后,企業不再把全國統一定額和本省的綜合定額作為工程計價的唯一依據,而是根據投標人的實際情況和所撐握的信息自行組合單價計算總價,工程合同價格調整以中標價為準的內涵將發生變化。
首先,報價表中的單價或總價沒有統一的及相對應的價格標準,如果沒有一個各方面均認同的計價基礎,索賠的價格如何確定,是否可以把全國統一基礎定額和本省的綜合定額作為參照標準?
其次,如果各種生產要素的市場價格波動超過企業可以承受的能力,合同價格如何調整,這些問題如得不到妥善解決將直接影響工期和質量,能否確定一個合理的波動限度,這個限度如何設定,需要認真研究。要有一個全省統一的建設工程合同價格調整的原則條件。
目前,我省通用的合同文本是在實行工程量清單計價前由國家建設部會同國家工商局編制的,在以定額計價的模式下較為適用,但在工程量清單計價模式下顯得有許多不足,需要重新完善。在合同執行中,業主的工程量清單和承包商的報價作為計量和支付的依據,雙方在履行責任和義務的過程中,能夠友好協商并合理處理好變更和索賠,這是使得合同得到較好的履行的保證。要做到既維護雙方的合法權益,又使招標的成果得到落實。
但是,下面三個方面的問題應該引起主管部門的高度重示。
首先,有一個好的施工合同標準文本是建設雙方以及有關方面管好工程,明確界定有關各方責任、義務、權益的重要保證。
其次,要改進工程付款辦法,取消工程預付款制度,并實行履約保證金制度,同時,規范工程進度款支付辦法。推行工程量清單招標方式,必然會出現低價競爭的局面,而低于成本價格競爭的問題也難以避免,它將直接導致“惡意低標”。
再次,要盡快建立工程保險制度,并結合施工合同管理工作大力推行。工程保險包括業主的工程保險,以規避項目投資的市場風險;也包括承包商的工程保險,以規避項目施工的風險。另外,必須建立一套工程合同爭議的解決機制,研究制定適合我省的建設工程施工合同示范文本。
五、總結
工程量清單計價模式的招標與投標,無論對業主、承包商、中介組織、或者對管理部門來說,畢竟是一個新東西,需要有一個學習、探討和適應的過程。也只有不停的學習、探討和適應,才能完全發揮工程量清單計價模式的招標與投標的積極作用。
(二)合同管理體系不完善。談判前期未認真審查對方的履約能力,談判過程中沒有充分的掌握和分析當前市場行情和技術標準等情況,易出現忽略核心內容或關鍵細節的問題。對于已簽訂的合同,沒有及時的送達相關單位,進行必要的交接手續,使得有些單位對于合同內容不了解,或者對合同不重視,未及時采取措施履行或監督單位履行合同。部分承辦單位具有依賴心理,缺少主動履行或督促履行合同的意識。由于欠缺有效的合同督查,未能及時發現違約現象,造成企業的損失。
(三)招投標文件的內容不夠規范。目前,大部分招投標文件的撰寫工作由招投標機構承擔,招投標機構熟悉招投標流程可以大大減少企業的工作量。但招投標機構對于項目的內容和技術要求了解甚微,致使編寫的招投標文件內容過于簡單,深度及廣度都不夠,一定程度上制約了合同的后續操作。招投標機構的工作人員擅于編寫招投標文件,但未必具有相應法律和合同管理知識,因此編寫出來的招投標文件存在不準確、不完善等缺點,也給合同的后續操作帶來了隱患。
(四)招投標機制不完善?,F行的招投標工作已形成較完善有效的管理制度,例如在主體的資格審查、招標文件的審查和招投標監控方面已經較為完善,形成了相應的制度。這些制度在實踐中對于規范招投標行為,制止和制約合同的違法行為起到了積極的作用。但不能忽視的是招投標過程中仍然存在一些不規范的競爭,例如規避招標、虛假招標、評標過程的不公正不科學等等。這些不規范的行為和想象都將后期的合同履行帶來危害,甚至引起法律糾紛,損害企業利益。
二、加強招投標的合同管理的措施
(一)招投標和合同管理同步。要求合同管理人員參與招投標過程,與招投標人員共同審查招標文件,便于第一時間掌握招投標情況,在招投標人員進行內容調整的時候,及時給予可行性意見,避免一些不規范不合法的條款出現,保障企業權益,使合同更具可操作性,履行過程更順暢。招投標人員在招投標過程中及時向合同管理人員解釋招投標文件的內容,便于合同管理人員的理解。兩者相互促進,相互作用,促使招投標與合同管理工作順利開展。
(二)完善合同管理體系。談判前期招投標部門認真審查對方的履約能力,避免在談判過程中忽略核心內容或關鍵細節的問題。對已簽訂的合同,及時的送達相關單位,合同承辦單位要按月或按季度對合同的履約情況進行報告。設立職能部門,定期對合同履約情況進行檢查,確定內容、標準及工作重點、細化考核標準,督促各部門認真履行各項義務,保障合同的順利履行,定期對合同履行內容進行匯總,形成系統完善的管理體系。
(三)規范招投標文件內容。提高對招投標文件的重視程度,由于招投標文件的內容及水平直接關系到招投標雙方的利益及投標的效果,要全面提高招投標機構編寫招投標文件的能力。招投標的企業可以根據招投標方式的不同,制定示范文本,涵蓋合同的實質性內容,對重要的投標文件采取會議審查的方式,由單位領導帶頭,各部門人員共同參加,必要時邀請專家對文件內容進行審查。招投標機構加強撰寫人員的綜合素質,提高相關法律和專業知識,提高綜合技能,保障招投標企業的利益。
(四)完善招投標制度體系。整合現有的相關招投標法律規范性文件,形成完善體系,推進招投標工作的標準化和規范化,健全配套的法律法規,明確實施細則,增加招投標工作的可操作性,使其科學化和具體化,避免出現歧義。嚴格資格審查,防范惡意招投標現象,建立招投標監督機制,監督招投標的整個操作過程和后續履行實施過程,嚴厲打擊違法違規行為,健全投訴處理機制,維護招投標企業及當事人的合法權益。
1、前言
企業的生產和銷售產品的活動是一種經營活動,工程建設也是一種經營活動,投入的是人、財、物,產出的產品可以是鐵路,橋梁,公路,民用建筑,或是一個工業生產裝置等。工程建設過程不是簡單的投入和產出,它涉及到市場問題,用戶問題,效益問題等等。工程建設涉及到設計、物資采購和施工三個方面,而設計和施工是工程建設過程中的兩個不同的階段和兩個獨立的專業,和其它的商品生產一樣需要分別進行成本控制并獲取一定的利潤。因此在工程招投標中,工程造價的計算和控制顯得尤其重要。報價高固然為盈利奠定了基礎,但是鑒于當前國內工程建設市場競爭已趨白熱化,高價奪標已不可能。特別是我國加入WTO以后,外國的工程承包企業要進入我國市場,和我國的工程承包企業展開競爭,另外我國的工程承包企業也同樣要到國外的工程建設市場上謀求發展。因此我們要總結過去國際國內承包工程建設經營管理的經驗和教訓,充分了解工程招投標中價格形成機制的特點和運行規律,對工程造價進行有效的控制,利用好兩種資源,開拓兩個市場,提高企業經濟效益。
2、工程招投標價格形成機制
建設工程造價,一般是指進行某項工程所花費(指預期花費或實際花費)的全部費用。它是一種動態投資。它的運動受價值規律、貨幣流通規律和商品供求規律的支配。因此在承包工程投標報價計算中我們要運用決策理論、會計學、經濟學等理論評定報價策略,經過從行政上、技術上和商務上進行全面鑒別、比較以后采用科學的計算方法和切合實際的計價依據,合理確定工程造價,使其報價中標。
⑴我國現行工程造價計價依據的特點
由于我國現行的工程造價管理制度是在計劃經濟模式下建立的,忽視了企業獨立的經濟地位,國家直接參與管理活動,直接制定和控制構成工程造價的各種因素,如設備材料出廠價、采購保管費、運雜費、工資、間接費、管理費和稅金等。不適應市場經濟條件下的國際國內承包工程的投標報價工作。我國施工企業也很少有自己的施工預算定額,這給國際承包工程投標報價工作帶來了一定的難度。雖然近幾年各類工程咨詢公司紛紛出現,建設項目實行招投標競爭、項目管理制度,但是在工程造價計價依據方面,定額、取費標準仍然由政府制定、管理并作為法定價格。因此在工程造價管理中,輕決策、重實施,輕經濟、重技術的現象難于改變。
⑵市場經濟條件下招投標工程計價依據的特點
在市場經濟條件下,能夠及時、準確地捕捉工程建設市場價格信息是業主和承包商保持競爭優勢、控制成本和取得盈利的關鍵,是工程招投標價格計算和結算的重要依據。因此我們還要加大現行的工程造價計價依據的改革力度,在統一工程項目劃分、統一計量單位、統一工程量計算規則和消耗定額的基礎上,遵循商品經濟的規律,建立以市場形成價格為主的價格機制。即實行量價分離,改變計價定額的屬性,定額不再作為政府的法定行為,但是量要統一,要在國家的指導下,由有關的咨詢公司或專業協會制定工程量計算規則和消耗定額,促進市場公平競爭,保持社會生產力平衡發展。價要逐步放開,先由定額法定價向指導價過渡,再由指導價向市場價過渡,與國際市場接軌。企業可以根據自身公司人員技術水平、裝備水平、管理能力、資質、經驗和社會信譽制定企業自己的定額與取費標準。在具體某一項工程的投標報價計算時再根據市場供求變化、政府和社會咨詢機構提供的價格信息和造價指數、工程質量、承包方式、合同工期、價款支付方式等因素,按照國際慣例、規范和做法靈活自主報價。
(3)工程招投標價格的計算
工程招投標價格的表現形式是標底。標底的計算主要有三種:施工圖設計階段,以預算定額為基礎;初步設計或擴大初步設計階段以概算定額為基礎;另一種就是綜合單價法。我們知道許多工程是在初步設計或擴大初步設計階段就開始招標,因此用概算定額為基礎編制標底可以在一定程度上避免漏項或重復計算的差錯,保證計算結果的準確性,但使用的概算定額必須準確、有效。為了適應招投標的需要,目前各工程咨詢公司、專業協會可以在政府主管部門的指導下,在2000年國家全統定額及各省建委編制的建筑工程定額,房屋修繕、裝修定額,市政定額的基礎上將某些子目合并歸于主要的子目中,編制概算定額。這樣可以大大簡化標底的編制工作量,節省時間。各企業也可以在概算定額的基礎上進行費用合并,取消取費類別,變為競爭性費率。既將間接費、管理費、利潤等企業競爭性費用及國家法定的稅金費率等所有費用均列入每一項單價中,不另外單獨計算,也既綜合單價法。這樣再結合企業積累的工程資料庫,根據市場供求變化、政府和社會咨詢機構提供的價格信息和造價指數等因素,可以進一步縮短標底的編制時間,達到更高的準確度,為利用計算機快速報價創造必要的條件。今后企業類別在企業的資質中體現,主要用于衡量企業可以承擔的相應工程類別。
為了提高工程招投標價格的競爭力,在編制施工組織設計時要體現先進的勞動生產率,要努力降低工程施工的間接時間,空閑、浪費時間,減少和消除設計變更、施工錯誤導致的返工時間。另外要避免施工機械的無效閑置,減少臨時設施的占地面積,減少庫存,提高資金的利用率,等等。
3、工程招投標價格的有效控制
招投標工程對于承包商來說風險很大,從決定響應招標文件,編制投標文件開始風險就產生了。在投標價格計算時有風險,價格高了不中標,丟項落項也不中標,一旦中標就可能有虧損的風險。在工程建設過程中也始終存在著風險因素,有市場價格變化風險、設計風險、物資采購風險、施工管理風險等等,直至工程竣工驗收合格,工程款、質量保證金如數收回,人員、施工機械安全撤回基地或轉移到另一個工程現場,這個工程的風險才最終消失。因此招投標工程必須做好風險控制,而工程招投標價格的有效控制顯得尤為重要。
⑴開展財務決策
財務決策是企業的生產經營和財務管理的一個重要組成部分,是從財務角度對企業經營決策方案的評價和選擇。在國際工程投標價格計算中,要想工程中標并有贏利必須有以適應市場經濟體制的財務機制相伴隨。它的主要任務就是提供企業資金動態信息,密切關注市場變化,作出前瞻性預測分析,為企業投標報價提供決策依據。
傳統的會計計帳式事后管理思想模式,使得現行的概預算制度一直只是重視承包工程的建筑安裝工程費用管理,而忽視整個項目的造價管理,不重視總體效果的最優化,沒能把現代化管理思想即先預測、后控制的思想和方法納入到體系內。事后核算式的概預算管理制度不能防止和解決決策及設計階段的失誤、浪費和釣魚工程,也不能防止和解決設備材料采購保管中的價格問題、質量問題及庫存等問題。概預算管理離不開定額,甲乙雙方都要以定額為基礎開展工作,相互溝通、理解,離開這一標準尺度就無所適從,上級管理部門、審計部門和仲裁機構也都以定額作為評判的標準,這是一種靜態的投資控制。
招投標價格計算與概預算管理不同,工程招投標價格的計算事先就要考慮到企業內外部環境的因素,考慮到人工、材料、機械臺班等價格的變化因素。要了解工程的地理條件和工程范圍,要了解項目運行的全過程、項目的組織機構、質量管理、資源管理、合同管理。要研究折舊、技術措施、臨時設施的攤銷、風險分析。還要與采用的施工方案、標準規范、選用的施工機械、工程價款的支付方式等相結合對投標價格進行分析,作出財務決策,這是一種微觀管理。
因此我們應將“控制”立足于事前,在投標報價時就要主動地采取財務決策,使技術與經濟相結合控制工程造價,保證中標和贏利。
⑵根據工程實際情況采用有利的合同價格形式
經濟合同是法人之間為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務的協議。簽定合同不僅僅是一種經濟業務活動,而且也是一種法律行為,是運用法律手段和經濟手段相結合來管理經濟的一種措施。因此在市場經濟條件下,工程招投標不僅僅是一個定價的問題,而是要把設計文件、合同條件、文本管理和招標、投標都結合起來。不僅僅要算準價格,還要報出合理的有競爭性的標書價格。工程招投標結束以后,通過招投標所形成的價格,要通過合同價格的形式固定下來。通過合同管理實現對招投標價格的有效控制。
合同價款與支付條款是經濟合同的核心條款之一,在合同談判、簽定、執行、管理過程中處于重要地位。因此招投標合同價確定下來以后,可以改變過去重進度和質量控制,輕成本控制的思想。對于當年開工,當年竣工的工程,設計部門、施工企業、物質供應部門可以按各自的承包范圍,采用固定總價合同,價格從頭到尾一次包死。對于跨年度的較大工程或設計文件不完備,工程量不能固定的工程,可以采用單價合同。對于價格變化趨勢不清楚,不能一次包死的工程,可以按國際慣例,有所包死,有所不包。我們也可以在合同中規定價格調整范圍以及價格調整計算公式,等等,以減少風險。
⑶實行限額設計
對于一個工程來說,在其投資建設期涉及到設計、物資采購和施工管理三個方面。工程投資效益的好壞,工程造價的高低,起決定作用的是設計。工程設計階段是形成工程價格的首要階段,在這個階段節約投資的機會多、金額大、付出的代價小。工程質量、建設周期、項目功能、項目壽命和項目投資回報率等都在設計階段以技術和投資費用的形式表現出來。目前的概預算管理往往只重視施工階段的造價管理,而忽視設計階段和物資采購階段的造價管理,出現預算超概算,結算超預算的現象也就在所難免。在工程招投標機制下,工程設計工作的特點是技術決定經濟,經濟制約技術,因此要做好工程招投標價格的有效控制必須實行限額設計,既實現對設計規模、設計標準、設計深度、工程數量與投資額等各個方面的有效控制。
⑷改進物質采購管理制度,逐步與市場接軌。
在建筑安裝工程中,材料費大約占建安工程費的70%左右。在安裝工程中,設備費也占有很大的比重。因此影響工程招投標價格的另一個因素就是物質采購管理制度。要想真正使得市場形成價格的機制得以有效運行,就要有相適應的物資采購管理制度。
目前我們在工程造價管理中,在計算主材費時普遍采用的計算依據是當地建委編制的《XXX地區XXXX年材料預算價格本》,實際供應價與價格本中的價格之差,在結算時找補。這種管理方法不能控制采購渠道、采購價格,不能做到事前的成本控制,使工程投資無法控制,工程結算價往往超過概預算價格或招投標合同價格。因此在市場經濟條件下,無論是業主還是承包商采購物質,都要在投標報價或合同規定的品種、數量、質量、價格范圍內實行限額采購,努力降低設備材料費。比如,實行比價采購管理,要貨比三家,采購價不能高于預算價、成本價;另外還要建立和完善內部采購審核制度,實行決策權、執行權、審核權三權分立,等等,從而有效控制工程造價。
二、信息化環境下招投標檔案數字化管理的創新
(一)管理與理念創新
隨著科技的快速發展,人類社會的不斷進步,人民群眾對檔案信息的利用要求越來越高。就拿招投標檔案而言,很多企業都有訴求反映到招標單位,如果能方便的瀏覽過去在該單位的投標記錄和投標文件,企業愿意為此支付費用。所以在管理上,要考慮滿足個人和企業法人的需求,在理念上,檔案不再是“包袱”,它也可以創收。之前憑介紹信到窗口查閱的非保密檔案,完全可以利用信息網絡平臺,電子商務交易辦法處理,輔以個人、法人身份驗證,屆時,用戶瀏覽授權內的網站就如同網購一樣方便。
(二)技術與架構創新
應充分利用云計算技術、物聯網技術、大數據技術及移動互聯網技術對檔案數字化進行技術升級與架構創新。基于云計算的數字檔案管理系統主要由云計算數字檔案管理應用程序,數字化檔案管理節點,計算機專用網絡、信息安全設備等構成。利用物聯網的RFID技術可將電子檔案與紙質檔案完美結合,一一對應?;诖髷祿臄祿诰蚺c數據分析技術,則為檔案信息化增值服務提供了想象空間。招投標雙方能夠從歷史文件庫中找到與當期項目相似的案例,對于招投標文件的理解,對于招投標工作的組織,都是非常有利的。
(三)規范與流程創新
真正把招投標工作和檔案管理工作以及數字化技術結合起來,需要更新標準、再造流程。《電子招標投標辦法》雖然對電子招投標的歸檔也進行了約束,但還是從大框架上給的要求。實際操作上,很多檔案工作都是事后再次歸口相關人員整理。如能夠更新一下流程,把招投標工作的任何一項活動記錄文件都作為檔案組成因子,自動操作、隨時歸檔,那么當一次招投標實例完成時,全部歸檔工作就自動完成。一切都可以靠程序完成,不再依賴人工,即提高效率又降低了人為錯誤。除了在招標機構內部考慮電子招投標與歸檔的實時結合,還可以由專業檔案部門考慮各部門各機構檔案數據的統一入庫整合,這都是標準流程適應招投標檔案數字化管理發展需求的體現。
1成本價概念的內涵及在現實中的需要
建筑成本主要指企業為生產建筑品所必須耗費的人工、材料、機械、銷售費用、管理費用、財務費用和不形成實物工程量等的費用。成本價也是企業生產建筑產品產生利潤或虧損的臨界點;在其他條件相同的情況下,成本價愈低,企業的競爭能力就愈強。因此,用成本價來確定投標報價的有效性和施工企業的贏利與否,使招標投標的操作更具科學性。
現在所通行的計價方式是:建筑工程造價由直接費、其他直接費、現場經費、間接費、利潤和稅金等構成。其中直接費由全省統一定額基價乘以按工程量計算規則計算的工程量而得,再以直接費為基礎乘以費用定額的綜合費率加上材料價差等,最終確定工程造價。到工程結算時,再根據有關規定計算材料價差和有關費用調整,得出實際工程造價。而招投標過程中,大部分地市則據此以確定工程造價,在計算標底和投標報價時依據同樣的圖紙,同樣的工程量計算規則,同樣的預算定額計算預算總價,并在標底的基礎設置上下限,投標報價接近標底或在上下限范圍內的各投標報價算術平均值為報價最高分,綜合得分高者中標,超過上下限為廢標。毫無疑問,這種計價方式和招投標方法所帶來的弊端是不言而喻的:一是難以反映建筑產品的真實價值;二是現行預算定額某些子目消耗量的確定偏離于實際;三是現行取費標準與實際水平不一致;四是現行人工費偏低;五是信息價偏高;六是招投標過程沒有充分體現市場競爭的原則,施工企業往往依賴于政府的保護價,甚至采用不正當的手段來探測標底以達到中標的目的。
因此,改革現行計價方式和招投標管理模式,使工程造價和招投標管理真正步入市場化軌道已是十分迫切。然而成本價的概念真正得到應用并在實踐中產生的積極的效果,則還需要采取相應的改革措施。
2成本價的應用中急需抓好的幾項工作
(1)編制全國統一的工程量計算規則。目前全國各地工程量計算規則不盡相同,隨著《招標投標法》的頒布,各投標單位可以參加各地區的招投標活動,為適應這種形勢,應編制全國統一的工程量計算規則。
(2)實行量價分離,編制行業成本消耗量定額。首先,由于各省的生產率水平、施工技術、施工方法、有所不同,所以應編制全省統一的成本消耗量定額,且在編制時要充分考慮各類施工企業的生產率水平,典型工程的選擇面盡可能大一點。其次定額消耗量的編制原則應由從前的社會平均水平改為現在的社會平均先進水平,企業只有通過加強管理,提高技術水平,經過努力才能達到,因此社會平均先進水平的消耗量應是編制行業成本價的基礎。
(3)實行綜合單價編制成本價的取費費率。根據改革在先的地市的經驗,筆者認為,綜合單價應為完成工作項目所消耗的人工費、材料費、施工機械使用費、綜合管理費、利潤和風險金。因此在確定人工、材料、機械費以后,要編制成本價的取費費率,并將綜合費率分攤到各個子目中去(改變以前編制上限費率的做法,轉為編制下限成本價費率)。因此在編制取費費率時應擴大統計樣本,根據全省各所有制主體所完成的工作量所占的權重進行取樣,并對固定費用和變動費用進行區分,對變動費用這一塊進行合理的分解,測算最低限及必須進入費率的費用,不考慮利潤和風險金(利潤和風險金由企業根據自身情況和市場競爭激烈程度,報價時自行決定)。
(4)改進工程造價信息的方法。當前由市造價中心安裝、市政等專用材料價格信息和由各地建筑材料價格信息的方式,隨著招標投標方法的改進,已不能適應形勢的需要。材料價格地域性很強,一個全市統一的價格供各地參考,欠合理;各工種的人工單價信息、機械租賃價格信息等,也應由市地負責管理;一旦市場發育完善后,造價咨詢機構也可如人工、材料、機械價格信息,造價指數,投標價格指數等供各投標企業參考;同時的信息價要盡可能與實際成交價相接近,而不是當前以的信息價打一個折扣作為成交價的做法。此外,應測算各種結構類型的參考工程成本價,以指導招標投標工作。
2完善招投標管理的策略探析
2.1加強政府監管力度,提高招投標行為的規范性
我國目前招投標工作違規行為隨處可見的根本原因還是監管力度的不足導致很多施工企業和相關人員敢于違規,再加上建設工程項目涉及到的經濟利益又非??捎^,巨大的利益使得很多人禁不住誘惑而通過違規操作牟利。因此作為政府監管部門應該提高自身的監管力度,依法進行招投標各個環節的監督和管理,嚴厲打擊招投標過程中不公平競爭、腐敗交易、違規招標等行為,一旦發現類似行為要及時制止并給予相關人員以嚴厲的行政處罰,構成犯罪的還要追求其刑事責任,這樣才能夠從根本上遏制建設工程招投標過程中的違規行為。另外在加強監管力度的同時也要細化監管制度,做到每一個環節都能夠有章可循,另外還要強調招投標過程各參與單位規范自身的招投標行為,嚴格按照招投標制度進行競爭,對于建設單位尤其要控制其在招標信息和資格預審階段的招標行為,防止其通過違規手段刻意的排斥潛在的投標人,破壞公平競爭環境。對于投標人則要嚴格控制其在投標過程中的報價以及行為,杜絕行賄事件的發生,在評標過程中要加強對于評標委員會各人員的監管,提高評標過程的公平性和透明性。
2.2加強造價部門的監管力度,保護參建各方的經濟利益
造價監管部門對于建設單位的設計概算的審批要嚴格控制,尤其是在國有資產或者是國家融資的項目中,確保國有自然的合理化使用,避免腐敗現象的發生。雖然造價監管部門不直接參與招投標工作,但是卻是招投標的關鍵,造價監管部門批準的設計概算往往就是建設單位也就是招標單位的招標控制價或者是標底編制的重要依據,而對于施工單位也就是投標單位來說,為了提高建設工程質量,確保建設工程項目的社會效益,造價監管部門還要嚴格審核投標單位的投標報價,杜絕投標單位低于成本報價,以犧牲工程質量來換取成本的平衡,對于建設單位為了追求最大利益而選擇此類投標單位的現象要嚴格加以控制。
2.3重視招投標的前期工作,提高決策的準確性
不論對于招標單位還是投標單位,在正式的招投標之前都需要進行詳盡的前期準備工作,招標單位要根據設計圖紙合理編制工程量清單,根據工程量清單來確定工程的設計概算,并將設計概算報送造價監管部門審批,并以獲批的設計概算為基礎編制招標控制價或者是標底。作為施工單位更是要注重前期的準備工作,根據招標單位的招標信息和設計圖紙來分析工程項目在實施過程中的重點和難點,合理制定施工方案,并且根據自身企業的施工定額來編制投標報價。另外也要實際的考察工程項目所在地,了解當地的自然環境和經濟環境,為投標決策打下一個有力的基礎。
中國的社會主義經濟正處于初級階段,市場經濟體系的框架正在逐步形成,很多方面還有待完善,尤其是公路工程建設的市場,因受到計劃管理模式的大范圍影響,缺乏比較全面健全的市場機制,因此,在招投標市場中還存在許多亟待解決的問題,這些問題必須為公路的投資管理者所重視,針對這些問題去逐步完善招投標制度,讓其更加科學化、法制化。
1.公路工程招投標過程中存在的問題
1.1招標文件編制亟待規范
在招標文件的編制過程中,有些招標人或者采購單位為了確保中標人具有工程要求的資質及實力,通常會在招標文件中設置要求,對參與投標的人進行篩選。招標文件出現的限制性的規定,通常的表現形式包括注冊資金的限制、地域限制、資質或資格限制、業績限制等等,以此來限制其他投標人參與公平競爭,部分有資質且實力較強的施工企業也有可能會得不到工程?;蛘咴谡袠宋募性O置隱性門檻,通常其限制條件傾向于內定的投標人。
1.2有法不依
中國在2000年時頒布的《招標投標法》中有明確之處:“所有工程項目必須招標發包,經投標競爭擇優選定承包單位”。不少數量的項目卻存在著有投標之名卻無投標之實的問題,部分招標人擅自將標段進行切割并分包、轉包。有些施工企業本身并不具備投標的資質,卻通過找關系、賄賂等手段讓一些政府和業主對招投標的過程進行干預或直接參與,改變招標的結果,內定中標機構或者中標人。甚至有些企業在基本上已經內定了投標人之后,拉來其他施工企業做“陪襯”,招標結果不是因投標方的合理報價和招標方的正確決策。
1.3層層轉包
近幾年來,工程承建方在分包環節也存在著部分比較嚴重的問題。因地方主義的作祟,有些施工企業使用一標多投的手段,也是就圍標,實際掛靠投標。也有大型的施工企業得標后將工程任務分包給低等級的、不具資質的施工隊,以掛靠經營和內部分包為名,依靠層層轉包非法牟利,使工程質量大大降低,效益與預期效果相差甚遠[1]。
2.相關改進措施的分析
工程的招投標實際上是工程建筑市場經濟的一種良性的競爭方式,是雙方的當事人進行依法的經濟活動,通過公平的競爭選擇符合條件的中標人,是邀約與承諾的基礎,能充分發揮競爭機制的作用。隨著市場經濟的逐步完善及國家法規的逐步健全,國家對公路工程的施工招投標加大管理力度,工程建筑市場也在慢慢走向規范化、有序化。
2.1實施公路工程項目法人制
為了適應市場經濟的需要,公路工程建筑項目的管理機制必須建立項目法人公司,實行項目法人責任制,以做到資本管理機構及營運機構的產權清晰、權職分明、政企分開、科學管理。招投標制度是在建筑市場中溝通和融合投資法人的責任制與工程項目的總承包負責制的橋梁及樞紐[2]。
2.2精心編制招標文件
編制招標文件的時候,應根據項目最初的設計及審批的意見,結合項目的實際情況,依照交通部門頒布的招標文件范本來進行。招標文件要經過交通主管部門的審批之后方可出售。對于利用外資貸款的項目,合同中有特殊要求的,遵從其規定,在合同條款部分可以采納其他規定,但是技術規范的部分原則上要采用《國內招標文件范本》的技術規范。對于招標文件的審查,要包括招標的邀請書及投標人須知條款的嚴密性,招標工程與各項資金規定的合理性,評標辦法是否具有公正性,業主跟承包人的義務、權限、責任以及利益的公平性,投標書及其附錄以及其他各種格式要求跟商務條款的一致性,及時規范及設計圖紙的一致性。
2.3業主必須嚴格按照招投標的規范程序進行
招標的組織者及操作者要具有行為公正的品格,對工作內容要有保密意識,對招標文件的編制要認真細致,工作清單要準確,以確定合理的標底。工程應當盡可能地采用國際通用的工程清單計價模式,放開價、統一量,工程的造價隨行就市。我國工程招標中的定標原則通常是標價不可低于標底的百分之二十或高于標底的百分之十。否則都將視為不合理的標價而不能中標。合同的編寫應當縝密及全面,技術規范的內容則應當準確、翔實并具有可操作性。對投標、評標及定標的過程應及時完善,并制定嚴密的評標細則。重視投標文件的技術評審,采納最低價法、服務類等綜合評價方法。
2.4施工方必須著力提高投標書編制的質量
施工企業必須組建高效、精干的投標領導組,將人員進行合理的分工,做好標前的各項準備工作。通過調查及現場的勘察,了解材料的單價并做好價格的分析,以此來確定科學合理的報價。要在明確工程施工質量標準及確定工期的情況下才能進行施工招投標工作,標價是投標的競爭重點。審核投標書和工程量清單的報價的合理性,是否存在不平衡報價的情況,是合理報價的關鍵。要增加招投標的競爭力,就要熟練地運用工程概預算定額和企業內部定額編制的投標價[3]。
2.5實行標價管理
由于工程量的清單報價時一般不調整投標人的綜合單價,加上工程竣工結算過程中,經常發現實現出現的工程量的變更往往在原有的招投標圖紙之外,尤其是由于招標人導致工程量的清單經常出現漏項甚至計算存在一定的誤差,因而為了調整工程量清單的結算價格,就應實行標價管理,具體的措施如下:一是對于工程量清單固有項目,應結合報價的綜合單價進行針對性的確定;二是業主應制定新增項目單價編制審核管理辦法,當某些項目不屬于工程量清單內時,必須經施工企業報價,再由業主進行審核,由雙方協商確定綜合單價;三是當某些項目雖然處于工程量清單中,但鑒于工程項目在建設過程中因設計變更使得單價組價缺項或增項時,同樣應由施工企業報價,再由業主進行審核,由雙方協商按照新增項目單價的編制審核管理辦法確定綜合單價,上報造價管理機構或部門進行備案;四是結算過程中必須嚴格按照合同中相關規定,妥善處理工程建設過程中發生的索賠事宜。
2.6切實加強施工企業資質的審核
公路工程施工企業必須經建設主管部門審批,且取得公路工程施工資格證書和具有法人資格的施工企業。公路工程施工企業資質就位工作要嚴格執行《建筑業企業資質管理規定》(建設部第87號令)、《建筑業企業資質等級標準》(建建[2001]82號)、《建筑業企業資質管理規定實施意見》(建辦建[2001]24號)、《關于建筑業企業資質就位的意見》(建辦建[2001]25號)和《關于建筑業企業資質管理工作有關問題的補充意見》(建辦建[2001]41號)。交通主管部門要認真履行審查職責,對申報材料的完整性、準確性和真實性進行真核對,嚴格把關。對申報公路工程施工資質的企業均要一視同仁,做到公平、公正。
3.結束語
綜上所述,對公路工程招投標管理中的問題進行分析具有十分重要的意義。作為新時期背景下的公路工程招投標管理人員,必須緊跟時展的需要,著力提高自身的專業技術水平,根據公路工程招投標過程中存在的的問題采取針對性的措施,以最大化的確保公路工程招投標管理水平的提升,為工程質量和投資效益的提升奠定堅實的基礎。
【參考文獻】
[1]張愛珍.公路工程招投標管理中的問題淺析[J].科技促進發展(應用版),2011,No.4902:150.
關鍵詞:工程建設;招投標;問題;措施
《中華人民共和國招標投標法》是一部規范工程建設項目招標投標活動的法律,2000年1月1日實施以來,對于推進招標制度的實施,促進公平競爭,節約資金,保證質量等方面發揮了重要作用。在認真總結招標投標法實施以來的實踐經驗基礎上,國家制定出臺了《中華人民共和國招標投標法實施條例》,將法律規定進一步具體化,增強可操作性。雖然制度比較完善,但在實際招標投標活動中也出現了一些問題,目前仍有一些企業對招標這一概念缺乏認識,甚至無從知曉。在進行招標的許多項目中仍存在大量的違規違法現象。筆者就當前招投標中存在的問題,如何規范招投標管理,結合實際談談自己的看法。
一、當前招投標活動中存在的問題
主要表現有以下幾點:
(一)業主方面。一是一些建設項目的業主,對按照規定應當實行招標的工程,以種種理由或借口,規避招標。有的強調工程特殊或工期緊迫,由領導拍板,采取邊辦手續邊施工。二是搞暗箱操作,明招暗定。有的業主在招標前就有明確的意向,并根據意向單位的特點或施工技術方案等要素,制定評標原則及打分辦法,以確?!耙庵腥恕敝袠恕H琴Y金不到位,要求施工企業墊資,與中標人簽訂的合同遲遲不能執行。四是把不合理、不合規的要求強加給招標機構或者中標施工企業,要求對方在一定程度上兌現,否則免談合作權。
(二)投標人方面。部分投標人對市場規則認識上不夠深刻不充分,總是想通過找關系、跑業主,搞跟蹤來獲得施工任務。另有的施工企業和業主一起搞假招標,和其他投標人搞串通投標、陪標等。還有的企業存在掛靠借用資質投標違規出借資質問題,同樣資質不夠的項目經理也進行資質借用等等。
(三)招標機構方面。一是編制的招標文件校對不認真出差錯,評標報告不細致,導致招標文件不規范。二是遷就業主不正當要求,有的業主事前已與投標人達成意向,要求招標機構來操作,必須讓意中人中標,否則免談,招標機構為了賺錢,競放棄“公開、公平、公正”原則,與業主串通一氣,并精心設計方案使意中人中標成為可能性。三是不按規定收費,擾亂市場。四是不按規定出售招標文件,盡管國家有關法規一再明確出售招標文件不應以營利為目的,但仍有大部分招標機構在出售招標文件、資格預審文件時漫天要價,謀取不正當利益。
二、查找問題的根源
(一)由于對《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等宣傳、學習的力度不夠導致有些建設單位對招標工作不理解,甚至認為自己企業的項目如何實施是自己的事情,不需要找人監督,通過招投標等那么麻煩煩瑣的程序。
(二)建設法律、招投標方面法律法規還不盡細致完善,不夠深入人心。于是給一些不法分子以可乘之機,他們就利用市場體制的不完善、不規范用各種違法、違規的手段謀取私利。
(三)對中介機構的監督機制尚不夠完善。不少中介機構的發展與運作,基本屬幼芽階段,還有許多的制度需要我們不斷的探索。
三、措施與對策
(一)加大《招標投標法》、《招標投標法實施條例》、《建筑法》、《合同法》等法律法規制度的社會宣傳力度;通過組織經常性的、形式多樣的法制宣傳活動,使招標投標法的內容不僅在社會上得到確立,而且要做到深入人心。這樣才能不斷增強和提高人們尤其是招標投標各方主體的法律意識和法制觀念,自覺在招標投標活動中遵循公開、公平、公正和誠實信用原則,依法行使權利、履行義務,積極維護自身的合法權益。
(二)在工程建設信息、報名、資格預審時,一律進入建筑市場,陽光下操作。這樣做的好處就在于一是招標投標程序上的客觀要求;二是可以避免和杜絕暗箱操作,因為建設工程招標信息一旦上網,任何一個施工企業只要符合本工程的要求都可以參加報名,不受地域限制,就可以避免過去那種信息不透明,施工企業千方百計拉關系、套近乎,甚至于給建設單位的領導搞些小動作,想方設法來爭取參加投標,這勢必會種下腐敗的種子,而進入建筑市場招標信息就可以避免這些現象的發生,只要符合條件就可以報名。這樣通過建筑市場公開信息、公開報名,就可以避免亂找人亂批條子亂拉關系的現象,也就不能形成暗箱操作,或者產生一些腐敗現象。
(三)制訂科學合理的評標辦法,逐步削弱單一預算標底在評標中的作用。實行無標底評標、有標底評標、兩標段評標、技術標暗標評標、低價中標、費率招標、標底招標、計算機輔助評標等科學化的方法。尤其是費率招標和標底招標方法。費率招標:本著實事求是的原則,對確因圖紙不全,又急于開工的項目,采取費率招標辦法,使工程在有效工期內按時開工、竣工:同時也避免了一些單位以施工圖紙不全為借口不進行招標就開工建設的違法行為。標底招標:即,預算(標底)招標方法,在每項工程開標前30分鐘,由多家造價中介機構編制此項工程預算,進行預算招標。在監督部門的監督下,通過唱標,去掉一個最高造價和去掉一個最低造價,取其平均值,確定該項工程的最終合理標底,由此克服和杜絕了泄露標底、串標、陪標和善自抬高預算標底等不良行為,從而防止不必要的經濟流失,同時也進一步加強了標底的保密性和公正性,從而為招投標工作的進一步規范和科學性探索開出了一條新路,
(四)不斷完善法律法規及規章體系,保障建筑市場的健康發展,不斷完善并明確如“私下協議”、“墊資”、“拖欠工程款”等諸多問題的禁止性規定;結合禁止性法律法規制定相應的具體的法律責任和處罰措施;加強對市場主體的法制和誠信教育,通過組織對施工企業和長期有工程的開發商進行誠信教育和法律知識培訓,加強他們的懂法守法意識;加大對違法行為的處罰力度;進一步建立健全管理制度,加大對施工合同的管理力度,加強對施工合同履約期間的執法檢查和跟蹤管理;做到有組織、有檢查、有落實,提高合同管理水平,使合同管理工作走上法制化、規范化軌道,促進施工合同當事人及時全面履行合同,提高合同履約率。
工程造價控制應貫穿于項目建設的全過程,同時又要突出重點。工程造價的多少直接影響到投資效益,工程造價的控制關鍵在于施工前的投資決策和設計階段,而在項目作出投資決策后,控制工程造價的關鍵就在于設計。據國外的資料分析,設計費一般只相當于建設工程全壽命費用(工程造價是全壽命費用的組成部分)的1%以下,但正是這少于1%的費用對于工程造價的影響卻占了75%以上。長期以來項目管理論文,投資者普遍忽視工程建設項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段,在審核施工圖預算、工
一、通過設計招投標和設計方
工程設計招投標是指招標單位就擬建工程的設計任務招標公告,以吸收設計單位參加競爭,經招標單位審查符合投標資格的設計單位按照招標文件要求,向招標單位填報投標文件,招標單位從而擇優確定中標設計單位來完成工程設計任務的活動。通過設計招投標
設計方案競選是指由組織競選活動的單位通過報刊、信息網絡或其他媒介競選公告,吸收設計單位參加方案競選,參加競選的設計單位按照競選文件,做好方案設計和編制有關文件。通過設計方案競選,可
二、運用價值工程理論
價值工程又稱價值分析,是二十世紀四十年展起來的一門技術和經濟結合起來分析的新技術。價值工程發展到六十年代初已被公認為一種成熟而行之有效的節約資源、降低成本的技術經濟方法。價值工程在工程方面的應用,主要側重于設計階段,以提高產品價值為中心,并把功能分析作為獨特的研究方法。通過功能和價值分析項目管理論文,可將技術問題與經濟問題緊密地結合起來龍源期刊。一般來說,提高產品的
以橋梁為價值分析對象,說明價值工程在設計中的應用。具體步驟是:1、對橋梁進行功能定義和評價。把橋梁作為一種完整獨立的“產品”進行功能定義和評價。從通行能力、牢固耐久、建筑造型、環境影響、便于施工、便于設計等這六種功能在橋梁功能中占有的不同的地位,確定相對重要系數。2、方案創造。根據地質等其他條件,對橋梁設計提供了多種方案
不過在設計階段運用價值工程控制工程投資,并不是片面地認為工程投資越低越好,而且要把工程的功能和投資兩方面綜合起來進行分析。價值工程在我國還剛剛起步,但大量事實證明,它在工程設計中對于控制項目投資,提高工程“價值”,是大有可為的,特別是隨“勘察設計施工一體化總
三、設計方案的技術
設計方案的技術經濟評價的目的,是采用科學方法,按照工程項目經濟效果評價原則,用一個或一組主要指標對設計方案的項目功能、造價、工期和設備、材料、人工消耗等方面進行定量與定性分析相結合的綜合評價
設計方案優劣不僅要考慮投資時投資額的高低項目管理論文,還應考慮項目投產后的生產成本高低和經營效益,即投資效益的好壞。例如同樣是高級路面,水泥混凝土路
目前相當多的業內人士還是認為工程投資的提高是由于施工管理不善、施工費率增加以及建筑材料漲價引起的,而從上論述可見由于設計原因所引起的工程投資的提高,遠遠大于前者。
作者單位:吉林省四平市公路工程定額站。
所以向來“重施工、輕設計”的傳統觀念必須克服。設計階段工程投資管理必須受到足夠重視,從而使方案的優化選擇落到實處,這樣才可以為投資控制起到事半功倍的效果。
面后期養護費用較瀝青路面要小,只有既考慮了建設時的投資控制,又考慮了投產后的生產成本和經營效益,以此取得的方案才是最佳的設計方案。
,從而擇優確定技術經濟效果好的設計方案。常用的技術經濟評價方法有:投資回收期、凈現值法和計算費用法等。通過工程經濟理論計算投資回收期、凈現值和計算費用等經濟指標,從而確定最佳方案。
經濟評價。
承包”嘗試和推廣,價值工程會越來越宣示出它對控制項目投資所能發揮的巨大作用。根據日本開展價值工程活動的資料,有組織的價值工程活動可降低成本30%以上。根據另一項國外資料,價值工程活動的投入產出比為1:12龍源期刊。可見價值工程在投資控制中的作用是十分明顯的。
項目管理論文,選擇其一作為評價對象。3、求成本系數。某方案成本系數=某方案成本/各方案成本和。4、求功能評價系數。按照功能重要程度,采用10分制加權平分法。對各個方案的6項功能的滿足程度分別評定分數。5、求出價值系數并進行方案評價。按“價值系數=功能系數/成本系數”公式分別求出各方案價值系數。當價值系數=1,方案即為最佳。
價值,主要有以下5個途徑:1、功能提高,成本降低。這是最理想的途徑。2、功能不變,成本降低。3、成本不變,提高功能。4、成本略提高,帶來功能的大提高。5、功能略有下降,帶來成本大降低。必須指出,價值分析并不是單純追求降低成本,也不片面追求提高功能,而是力求正確處理好功能與成本的對立統一關系,提高它們之間的比值,研究產品功能和成本的最佳配置。
優化設計方案。
以起到:有利于多種設計方案的選擇和競爭,從中選擇最佳方案龍源期刊。有利于控制項目投資項目管理論文,中選的設計方案所做出的投資估算一般控制在競選文件規定的范圍內。能集思廣益,吸收多種方案設計的優點。
,可以起到:有利于設計多方案的選擇和競爭,從而擇優確定最佳設計方案,達到優化設計方案之目的。有利于控制建設工程投資,中標項目一般做出的投資估算能接近招標文件所確定的投資范圍內。有利于加快設計進度、提高設計質量、降低設計費用。
案競選優化設計方案。
目前,在給排水工程上面臨的主要問題有水電安裝市場飽和、競爭日益激烈,而且給排水安裝必須符合消防要求,相對工程成本較大,因此利潤就十分微博。而在我國由于管理不善在給排水工程投資管理方面普遍存在著決算超預算、預算超概算、概算超估算的三超難題的情況十分嚴重。因此,我國給排水安裝企業應該在優化建設方案、設計方案的基礎上,在建設工程的各個實施階段推行全面預算管理,采取一定的方法和措施將工程投資控制在合理的范圍內。在此基礎上加強施工管理,控制質量這對提高管理水平、增強競爭力、實現經濟效益穩步增長具有十分重要的意義。
1給排水工程預算管理
目前對安裝工程預算造價通常有兩種解釋,第一種是指完成整個項目所需費用的總和也就是項目建設的總成本,包括建筑工程費,安裝工程費、設備費和其他各種相關費用等。第二種是指發包工程的承包價格,也就是指安裝承包價格。建設方和承包商在項目建設中所處的地位不同,在工程造價控制中發揮的作用也就不同。一般來說,對第一種工程造價的研究具有更廣泛的意義。
1.1給排水工程預算管理存在問題
設計階段。當前在我國安裝工程設計工作中普遍存的問題是重技術、輕經濟。由于現有的設計準則沒有充分考慮到設計安裝的成本問題使得大部分設計人員經濟觀念淡薄,他們一般認為技術上具有可行性,能夠保證安全可靠就可以可,根本沒有關注設計的經濟性問題,而且目前對于設計費的計算方法也存在很多的不合理性也會造成工程造價的增高。因此如果這樣長期下去必然會造成國家建設資金的“無形”浪費。
招標階段。目前我國很多建設項目都實行招投標,通過擇優選擇承包商,進而達到全面降低成本的目的,這是我國市場經濟趨向規范化、完善化的重要舉措。但是,在招投標的過程中,由于招投標的一些法律法規尚不夠健全,存在一些漏洞可供一些不法分子鉆營,而且存在一些少數的有權威的人士為了自己的私人利益將工程以不是公平、公正的手段進行招投標,造成了不公平競爭。而安裝單位為了獲得更大的利益,一味地要求追加工程費用,也是工程造價超額的一個重要因素。
合同簽訂階段。在招投標工作完成后,出包方和承包方要根據相關事項簽訂安裝合同以保證安裝工程順利開展。目前,我國普遍采用的是統一的規范合同文本,合同的嚴密性、嚴謹度不夠,對以后合同的履行買下了很大的隱患。例如,經常會出現這種情況,施工單位在合同履行到一定階段的時候會提出一些很不合理的要求,工程造價可能會因此增加很多。
施工階段。在項目的施工階段經常會出現這樣或那樣的問題。例如,有些建設單位為了一己私利,任意改變原來的設計文件,增加、擴大原來工程的內容,提高設計標準,還有的施工單位出于某種原因,在項目施工過程中另行委托設計單位,要求按照他們的意圖出設計文件,使工程造價一再增高。
1.2預算控制措施
進行給排水工程預算管理首先要繼續嚴格推行項目招投標制度,對項目的全過程實行招標。為了避免因內容模糊而出現糾紛的問題,招投標文件應將評標內容作出準確的表述,對于評委應該從專家庫中隨機抽取確定。這樣能夠有效避免投標人與評委的私下接觸而造成競標不公的現象,對于評標的細則設定應該盡量做到靈活,對于評委的評分中要去掉最高分和最低分,這樣能夠有效避免個別評委因感情因素而造成的失誤。最后應該對評標結果進行公示這樣能夠有效避免或減少評標過程中出現技術性失誤或別的一些隱含因素對結果造成影響,而且能夠更好的達到公平、公正的目的。
2給排水工程施工管理
給排水系統一旦出現問題將會影響正常的生產、生活、嚴重的會引發大的事故,而且給排水系統的大部分管網都是埋在地下的,這給發現問題和解決問題都帶來了很大的困難。從發現到解決問題的時間也會比較長。因此,做好合理、準確的給排水工程管理是十分重要的。
2.1施工前管理要點
在施工過程中要綜合考慮管道線路的走向,對于施工中開挖的工作面積、堆土料所占場地與施工的地形地貌、地物、交通等問題都要十分關注。對于施工過程中妨礙施工的因素要記錄下來,找相關部門協調進行逐一排除。例如,出現管線與城市道路交叉等問題,要提前找有關單位或部門進行協商,根據工期和用水、通水的矛盾提前做出相應的解決方案來。再例如,在施工過程中必然會造成對環境的影響,這就需要提前與環境衛生部門協商,做好能夠得到相關部門的協助。在施工過程中要嚴格測量控制每開挖一定的距離的槽底高,特別注意槽底土方不得超挖,對于超挖部分要仔細回填夯實,嚴禁槽底低洼處進水積水,嚴禁夯填中使用腐植土,垃圾土,淤泥等。
2.2施工控制措施
在施工過程中要嚴格按照施工的規范和文件進行,對材料的集合尺度、強度和密度進行嚴格的實驗,嚴禁使用劣質施工材料。同時按設計要求核對各類施工材料材質、型號、規格、并進行外觀檢查。施工中常見質量問題主要包括以下幾個方面,測量差錯、施工走樣、意外的避讓原有構筑物產生的位置偏移和立面上產生積水甚至倒坡現象。預防與防治措施主要有以下幾方面;
①施工前要認真按照施工測量規范和規程進行交接樁復測與保護。
②施工放樣要結合水文地質條件,按照埋置深度和設計要求以及有關規定放樣,且必須進行復測檢驗其誤差符合要求后才能交付施工論文。
③施工時要嚴格按照樣樁進行,溝槽和平基要做好軸線和縱坡測量驗收。施工過程中如意外遇到構筑物須避讓時,應在適當的位置增設連接井,其間以直線連通,連接井轉角應大于135°。
3 總結
給排水安裝施工項目成本預算管理工作應高度重視,加強項目成本核算,將是給排水工程建筑安裝企業進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業推進成本發展戰略的基礎。加強給排水工程預算管理,合理控制施工環節,需要各相關部門各負其責,通力協作、密切配合,共同努力才能做好。面對激烈的市場競爭形勢,充分加強預算,控制施工,是當今給排水工程著重管理的關鍵點,只有搞好關鍵點,才能充分推動給排水領域的發展。
參考文獻:
[1]劉宏.工程造價綜合知識[M].北京:中國電力出版社,2002.