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河北體育學院物業管理專業于2013年已申請成功,在其培養方案方面還欠成熟,需要更深入的研究,本項目以專業型體育場館物業管理人才培養為目標,為本校物業管理專業的培養方案的成熟化、系統化提供有益借鑒。
(二)滿足市場需求
根據全國體育場館的普查顯示,到2003年底,全國各類體育場地超過85萬個,其中64種標準體育場地547,178個,累計投入體育場地建設資金1914.5億元。與1995年第四次普查數據相比,場地面積增加了11.8億平方米。2013年末開始的全國第六次體育場地普查的河北省的數據中,體育場館有6萬個左右,其中非標場地1萬個左右,這些場地從業人數7萬人,體育場館的專門人才遠遠不能滿足需求。
二、體育院校物業管理專業人才培養方案內容探索
(一)指導思想、培養目標和要求
在國家政策方針允許以及育人的條件下,強調主動適應社會主義市場經濟建設與社會發展對專業人才的需求,按照“寬口徑、厚基礎、重能力、高素質”的人才培養方向要求,在課程設置上加強理論基礎,突出實踐能力。使學生掌握必要的物業管理(體育場館方向)實務和專業管理基本技能,有管理意識、服務意識和質量意識;強調就業方向為體育場館經營、管理、策劃、維護。對學生的培養要求包括政治素質、專業素質、心理素質、身體素質。政治、心理和身體素質是前提和基礎,同時強調需掌握的內容,包括專業的基礎知識、專業方向前沿知識,并且掌握相關的專業技能。
(二)課程教學
物業管理專業是根據體育場館物業管理的市場經濟和社會發展對物業管理人才的迫切需要,對學生進行專業知識和技能教育,為實現崗位從業能力而設置的。專業和專業課程的設置具有較強的針對性和實用性,注重基本知識和基本理論,強調理論聯系實際,強化專業技能訓練。
1.學期課程安排。按照“專業招生,分段教學,院企聯合,分流培養”的基本思路,前二年(1~4)學期課程設置按照專業統一開設基礎課及專業基礎課,第三年(5~6)開設專業課程,從第七學期開始分流,同時院企聯合培養,將學生分配到與學校合作的實踐教學基地進行學習。
2.主要課程設置。主要課程應當有針對性地設置公共必修課、學科基礎課、專業必修課和專業選修課。物業管理專業學生正常畢業會取得“管理學”學位,但同時方向為體育場館物業管理專業方向,因此要進行兩方面的合理側重,開設財會基礎、統計學、管理學原理、市場營銷、企業戰略管理、運籌學、經濟法、體育產業概論、組織行為學、管理心理學以及體育場館經營管理、體育場館賽事籌辦、體育場館建造、體育設施的維修與維護、體育營銷、體育贊助與廣告、體育俱樂部經營與管理、消費者行為學、體育商務策劃與文案寫作、物業管理信息系統、體育經濟學等課程。為了拓寬學生就業適應面,配合學生的興趣特點而設置的選修課程。這部分的課程應當是對學生、人才市場、高校一線教師以及相關專家進行充分的調研,充分補充物業管理專業體育場館物業管理方向的主干課程,同時滿足社會對學生知識的要求而進行,還要考慮學生的需求。主要包括:體育文化、服務營銷、體育公共關系、體育經濟實務、體育市場調查與分析、企業倫理學、ERP原理與應用、電子商務等。
3.實踐教學。河北體育學院的實踐教學合作單位遍布全國各地,包括全國的主流高爾夫球俱樂部、健身俱樂部、戶外拓展基地以及正在協商的體育器械公司、奧體中心等體育場館,在教師指導下結合本專業特點,熟悉實習單位(部門)的基本概況、工作流程等,通過頂崗實習、教師深入基地進行教學,實現理論和實踐的統一,能夠使學生學到更多的專業知識、技能。
新公共管理運動的啟示
目前我國已有許多專家學者正在研究公共管理問題,比如廈門大學陳振明教授在他主編的《公共管理學》一書中介紹了西方政府管理(行政學)的發展與演變歷程中所出現的三次范式轉換,即從公共行政學到新公共行政學,再到新公共管理學的三次重大突破。②國家行政學院季明明教授在“當代公共行政的改革實踐與公共管理學的崛起”一文中也指出,當代“再造政府”的行政改革浪潮極大地沖擊了傳統公共行政學體系,為公共管理學科的崛起作了鋪墊;公共行政、公共事務、公共政策構成了公共管理學科的三大支柱。③綜合上述兩位專家的看法及其他國內相關文獻,應該說在對公共管理尤其是公共管理的討論中,有兩點看法是共同的。
1. 新公共管理思潮的出現與各國行政改革的浪潮是密不可分的,它有力地推動了“重塑政府運動”。在凱恩斯理論的影響下,當政府這只“看得見的手”干預市場并獲得巨大成功時,與“市場失靈”相伴隨的“政府失靈”也表現得非常明顯。一方面政府對社會、市場的管理,不僅使政府所承擔的任務越來越多,成為“萬能政府”,而且政府對外管理的實際效率也很低,在不少方面負面影響越來越大;另一方面政府中官僚機構膨脹,效率低下,財政支出擴大。正是在這種背景下,世界上絕大多數國家都要求政府進行改革。人們在“實用主義”、“小政府意識形態”、“商業動力化”④等思潮的影響下,要求政府把公共事務特別是公共物品(服務)民營化;推進社區主義,建立理想的政府、市場、社區三足鼎立的公民社會;加強公共部門與私營部門的合作,發展非政府、非營利性組織;用企業精神再造政府,把企業管理中的組織文化注入到政府組織中,提高政府部門的競爭力。
在全社會和學術界都在反省政府的角色與作用時,英、美、新西蘭等國政府掀起了一股大力推進行政改革的浪潮。在英國,從撒切爾政府起就不斷提出了一系列堅持市場取向、減少政府干預的行政改革方案。從“階段革新計劃”到 “公民運動”,在民營化、公私競爭與融合、公共部門引進私人企業的管理機制、承諾公共服務的內容與標準、提高公共服務的質量等問題上,英國的行政改革都取得了一定成就。當然,這種改革被不少人稱之為“寧靜的革命”。八十年代初,美國的里根政府發動了一場大規模地放松甚至廢除政府管制的變革運動,并由此設計了一種使政府官員不僅對管理過程而且要對管理結果負責的新體制??肆诸D政府繼續推進政府職能市場化改革的進程,提出了若干重塑政府的原則與措施,如把競爭機制引入政府機構,大力降低行政成本,建立“顧客導向”的管理服務體系,以企業精神重塑政府,使政府機構成為“以績效為中心”的組織。在這場全球化的行政改革浪潮中,新西蘭的改革十分激進,因而它備受人們的關注。新西蘭的政府再造運動的主要做法是:政府將那些具有商業性的職能與可以開展競爭的服務,從公共部門中分離出來;財務報告、預算、撥款等均需要考慮績效;在政府部門中區分決策與執行兩種不同功能;按契約中規定的競爭原則,在政府部門的部長與執行官之間,簽定“績效協議”、“采購協議”等,強化各自的職能。
預算人員在企業投標的過程中起著較為重要的作用,成功地報價不僅能為企業帶來項目,而且在一定程度上決定了企業的盈利空間,使預算人員成了最容易產生壓力的人群之一。研究表明:適當的壓力是有利的,而過多的壓力則影響著個人的工作表現。因此,適當的壓力管理不僅對于預算人員專業技能的正常發揮,也對其準確的主觀判斷起著非常重要的作用。然而壓力管理不僅與個人的壓力應對行為有關,而且與企業所給與的支持程度有關。
本文通過預算人員及參與者的研究,分析了組織支持、壓力和壓力源泉的關系,以及壓力水平的差異。組織壓力管理是一種應用在工作情景中的哲學,用來激勵個體和組織以減輕壓力產生的副作用[2].它通過優化組織結構減少潛在壓力源并為員工提供自我壓力管理培訓來實現。壓力水平的優化可以提高員工的工作能力并使其保持良好的心里狀況[3].組織壓力管理可以幫助個體克服畏懼和防止任何緊張心理。組織壓力管理大致上可以分為3個階段:在壓力出現前改變潛在的壓力現狀,當壓力產生時減少壓力產生的副作用和管理壓力已經產生的負面影響。
相應地,組織壓力管理可以分成3個不同的水平,即初級、二級和三級水平。在不同的階段,壓力管理的側重點是不同的[4].在初級水平階段,要采取措施調整或者減少工作壓力源對個體的消極影響。通過實現個人和環境的適應來優化壓力水平、行為和滿意度。在二級水平階段,主要是集中在壓力管理上。它使員工擴展身心技能,從而增加他們應對壓力的能力。在二級水平階段,要對個人壓力和應對方式進行有益調整采取激勵措施。在三級水平階段,組織要對那些因壓力而遭受到嚴重健康影響的個體提供治療和康復服務。這一階段的壓力管理是采取介入方式,如實施員工援助計劃和咨詢服務。通過提高個體的精神健康狀況,使組織和員工雙方受益。這一階段主要集中在對壓力的管理而不是減少壓力源。
2、組織支持
組織支持是為在工作場所工作的員工提供的咨詢服務,它對于員工的情感、心理和生理健康至關重要,是工作滿意的源泉[5].它幫助員工重新認識壓力狀態下的損害,同時,通過讓他們感到會有其他人提供必要的幫助來增強自身應對環境能力的信心。來自同事的支持能夠有效緩解工作壓力和有利于緩解壓力所造成的影響,同時,還有助于決策過程。
由于員工在組織中的需求包括正式和非正式兩個方面,組織支持相應的也包括正式和非正式兩個體系,這兩種支持對于員工處理角色和人際需求非常重要。認識到組織和個體的這些正式和非正式方面,可以為組織生活中的需求管理提供可選擇的補充方式。
(1)正式支持體系包括信息、設施、評估和情感支持,組織所提供的服務可以看作是組織的正式支持并通過在公司應用的實效性來衡量,它包括3個主要的類別:情感支持,職業發展和報酬體系。情感支持通過三項指標來衡量,即“娛樂活動”、“情感咨詢計劃”和“生活方式培訓計劃”。職業發展通過“專業技能培訓”、“個人發展計劃”、“深造補貼”和“職業咨詢計劃”來衡量。報酬體系通過“加班費”和“醫療保險”兩項來衡量。
(2)非正式支持包括來自工作場所同事的支持,它應該是組織正式支持的補充。通過調查者對同事和上級支持的程度來衡量來自組織非正式支持的效度。組織非正式支持包括同事支持和上級支持兩項。
3、組織支持、壓力和壓力源泉的關系分析
本研究采用調查問卷的方式對所有預算參與人員,包括預算員、計劃員、工程師、項目經理、采購員、項目經理和主管進行了調查。共有73名被調查者填寫了問卷。為了比較預算人員和其他參與者的壓力源及壓力水平的差別,本研究將研究對象分為:預算人員和其它預算參與者統計。研究采用了統計分析的方法對組織支持、壓力及壓力源的關系進行了分析。
(1)組織支持對壓力的影響。數據分析表明:相對于正式支持來說,非正式支持與壓力水平的相關程度較強,即非正式支持在很大程度上能夠減少預算人員的壓力水平。另一方面,正式支持與壓力水平之間有微弱的負向相關關系,說明正式支持對預算人員的壓力水平影響不大。對預算人員而言,“同事支持”和壓力之間存在非線性關系。在其它預算參與者組中,只有“職業支持”對壓力有顯著的負向影響。因此,相比較正式支持而言,組織所提供的非正式支持更能減少預算人員的壓力。
(2)組織支持對壓力源的影響。同正式支持相比,非正式支持對于減少與工作相關的壓力源更加有效。那些得到“上級支持”和“同事支持”的預算人員,很少會感到“工作沒有安全感”、“缺乏自主性”以及“受到不公平待遇”。他們能夠從上級和同事那里得到關于他們工作的建議、指導和幫助。由于有上級的大力支持,并被給予充分的信任,因此工作中的不安全感就會減少。然而,對于A型行為,上級支持越多,他們受到的壓力越大,這是由A型性格的特點決定的。A型行為較容易沖動、富有競爭性的,總是使自己處于忙碌狀態,并總是急于解決問題。因此,當上級支持提供給他們時,他們會覺得有更多的責任,壓力也隨之變大。對于正式支持,公司的“情感支持”能使預算人員放松,讓他們的壓力得到釋放。至于其它參與者,只有非正式支持對大多數壓力源有影響,包括組織壓力源、任務壓力源和個人(人際)壓力源。假如職員能夠從組織得到足夠支持,很少會發生缺乏自主性、缺乏反饋、工作與家庭沖突、工作負荷輕和較差的工作安全感的情況等。不過,正式支持似乎對其它參與者沒有影響,這與預算人員組的情況有顯著差異。
(3)產民預算員及參考者的壓力水平。不同職業的人所感受的壓力水平是不同的。研究表明預算人員的壓力水平通常比預算隊伍中的其它參與者要大。這種差異可能是因為他們在整個過程中的作用引起的。預算人員是決定工程報價的關鍵人員,而其它參與者是為促進預算的順利完成提供支持。為提供準確的評估,預算人員需要完成所有的細節工作,因此也承受更大的壓力。
對兩組成員來說,由于他們的任務性質和工作條件的不同,壓力的來源是不盡相同的(Gmelch,1982)。預算人員的壓力主要來自于:“不公平的待遇”、“缺乏反饋”和“缺乏自主性”。其它壓力源中,只有“工作與家庭沖突”使預算人員產生壓力。但是,對于其它參與者來說,在預算過程中沒有壓力源與壓力有關。因此,可以得出這樣的結論:同樣的壓力源條件下,預算人員更容易感受到壓力的存在,而非預算人員則不會感受到壓力的存在。
4、建議
本研究通過分析可以得出以下結論:一是預算人員比其它參與者承受更多的壓力。換句話說,當有壓力源時,預算人員比其它參與者更加敏感,更容易遭遇壓力。二是組織支持能夠減少壓力源。組織支持越多,壓力源越少。三是組織支持,尤其是“非正式支持”能夠有效減少壓力。
根據上述結論,組織壓力管理可以分為3個不同的水平,即初級、二級和三級水平,在壓力過程中,表示不同的階段。
(1)組織應當努力控制壓力源以防止轉化為壓力。本研究發現,對于兩個組來說,組織支持包括正式和非正式支持都能夠減少壓力源。情感支持,例如娛樂活動、職業或情感咨詢計劃和生活方式培訓,對預算人員的工作不安全感和反饋缺乏有影響,但是對其它參與者沒有影響,因此,更多的感情支持應當提供給預算人員。至于非正式支持,包括同事支持和上級支持都能夠有效減少兩組的壓力源。同事支持要求組織創造一種員工相互幫助的友好氛圍。上級支持是指預算人員和他們的管理者之間的關系,管理者應嘗試與下屬交流,例如,對于下屬遇到的問題給予及時的關注,幫助他們解決問題,以及當下屬工作出色時給予賞識。然而,對于A型人,組織支持越多,壓力源就會越擴展。此時,組織應當給予他們完成工作的足夠自由,因為他們通常會讓自己承擔盡量大的責任,即他們能夠控制自己來做好工作。
(2)組織的主要任務是集中在壓力管理而不是減少壓力源上。通過分析可以看出,組織對預算人員可以產生最大的影響,故它應當更加重視預算人員的壓力管理。當預算人員不可避免的產生壓力時,組織就面臨減少他們壓力感的問題。組織的非正式支持是減少壓力的有效途徑,這一階段組織采取的主要步驟是加強同事之間的交流和為上級支持提供各種渠道。對于其它參與者,只有職業發展與壓力有關,這表明當為他們提供的職業發展時,他們的壓力就會少,換句話說,當職業支持很少時,他們可能會有壓力。為其它參與者提供全面的預算技能培訓、個人發展培訓、進修津貼和職業咨詢計劃能夠使他們覺得壓力小。
(3)組織應當把重點放到壓力管理上而不是為了減少壓力源。當壓力轉化為對個體的傷害時,組織應當為他們提供治療和康復服務。在這一壓力水平的管理上可以采取介入方式,如員工幫助計劃和工作場所咨詢。通過提高個體的精神健康,使組織和員工都受益。
從根本上來說,建立從減少壓力源到壓力管理的整個系統對于建筑企業至關重要,員工和組織兩者都將從中受益。
參考文獻:
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[2]Quick,J.C.,andQuick,J.D.(1984)。OrganizationalStressandPreventiveManagement,McGraw-Hill,NewYork.
[3]Munz,Kohler,Greenberg(2001)。EffectivenessofaComprehensiveWorksiteStressManagementProgram:CombiningOrganizationalandIndividualInter
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企業對物業進行自行管理,也稱之為自管,是由企業業主直接管理自己的物業。根據物業管理實施主體的法人地位,可以劃分為企業下屬物業子公司、企業物業管理項目部或管理中心,但隨著物業業務的不斷發展,無論項目部門或是管理中心,都必須發展為具有獨立法人資格的公司。物業管理的委托管理模式是基于物業管理權利主體與業務實施主體的分離,由企業委托專業物業公司或機電、保潔、綠化等專業公司從事項目管理。委托管理模式分類較多,分為全權委托、委托監管、并行委托等主要形式。
2、企業物業管理模式的優劣勢比較
企業物業自行管理具有明顯的優勢,由于從屬于或曾經從屬于企業本身,物業管理的機構、人員以及財務系統都與企業是一體的或與企業是集中管理模式下的分支體系之一,因此,企業物業的自行管理存在天然的優勢———與企業業主的密切聯系。從經濟意義出發,企業業主作為物業權利所有者,物業管理公司或部門作為物業業務實施者(管理者),二者之間必然存在著“所有者———管理者”之間的信息不對稱矛盾,這就會導致信息不對稱容易引起的管理成本問題。顯然,企業物業的自行管理,可以減輕信息不對稱問題引起的主體之間的矛盾問題。如企業內部上下級溝通的便利性,信息的互通性,無論是物業管理運作上的便利性還是體現企業管理文化的直接性,都可以予以實現;同樣,物業管理過程中如果需要上級企業的支持,無論是新制定制度的批準還是某些服務功能的增加,相對于呈分離狀態的獨立物業管理機構來說,自行管理模式有明顯的優勢。并且,從成本角度,與企業呈一體化的物業管理,能夠為企業節約成本費用。但是,應該看到企業物業自管,由于企業自身的持續而欠缺物業管理專業性,物業管理的低效而導致額外成本過高是企業物業自管存在的問題。另外,企業與物業管理的一體化,責任實施主體與權利主體的一體容易導致責任的推諉,從而致使物業管理責任由于“搭便車”的存在致使物業管理效率低下。顯然,自管模式的良性發展需要企業自身擁有專業的物業管理隊伍,并通過物業人員培訓或引進補充管理隊伍,不斷強化物業管理部門的管理經驗。物業管理的委托管理模式是基于物業管理權利主體與業務實施主體的分離,由企業委托專業物業公司或機電、保潔、綠化等專業公司從事項目管理。委托管理模式分類較多,分為全權委托、委托監管、并行委托等主要形式。相較于企業物業的自行管理模式,首先是企業從附屬的物業管理業務脫離出來,而從事于自身長期進行的且最具有專業性的主營業務,提高了企業經營的效率;其次是物業管理業務方面,專業的物業管理公司具有專業的物業管理隊伍,高效的物業管理業務流程;再次是多樣化的委托管理模式,豐富了物業管理行業的可持續發展,在社會化專業分工的優勢基礎上,真正實現了“權責分開,效率優先”的現代化企業管理發展需求。但是,企業物業委托管理模式也有顯然的缺點,相對于自行管理來說,物業管理費用十分高。另外,企業與物業管理公司之間,存在一定的信息不對稱問題,對于物業公司的項目運作并不完全可控,可能造成物管費用過高;同時,企業與物業管理公司之間的溝通不順,企業不斷更換物業管理公司的情況也較為常見,會造成企業支付的費用進一步增高。
二、企業物業管理兩大模式的發展趨勢比較分析
就我國目前物業管理行業的現狀來看,企業物業自行管理的模式仍然占企業物業管理市場的一部分份額,尤其是企業自建,物業也就順其自然以自管模式為主。這與我國企業發展的現狀有密切聯系,即如前所述,企業可以節約成本,可以實現對物業管理的無信息損失“上傳下達”,可以有效管理物業項目部門的服務項目規劃或實施等等。而且,對于我國早期的企業,尤其是國有企業,通常是艘“航空母艦”,經營的業務除了主營業務,幾乎都是作為企業的自營項目。另外,相較于物業管理的委托管理模式,即專業物業管理公司對于企業也是有一定的選擇的,如研究發現,物業管理具有規模效應,如果物業管理面積未達到其管理的盈虧臨界點,專業物業管理公司不會接受這樣的委托業務。因此,就成本角度企業物業自行管理仍占有一定的市場份額;但從專業化分工視角,委托物業管理將成為企業物業管理的未來主要模式。而在我國經濟發達的地區與城市,企業物業委托管理模式已經開始發展甚至成為主要的物業管理模式,這與物業委托管理的效率是密不可分的。如前所述,企業若要克服自行物業管理模式效率的低下,需要培養自身的專業物業管理人員,或是通過培訓或是引進模式。誠然,相對于自行物業管理,企業委托物業管理中由于具備專業的物業管理人員而效率較高。因此,從這個角度來看,無論是自行物業管理還是委托管理,專業的物業管理人員成為關鍵,那么,兩種模式的優劣勢共同決定了處于效率考慮,企業物業未來的發展趨勢將出現“職業物業管理經理人”。從西方發達國家的物業管理實踐來看,專業化也是物業管理行業最顯著的特點之一,以美國為例,物業管理公司一般只負責小區的整體管理,具體服務內容由業主委員會征求業主意愿后決定,有關業務則由物業管理公司聘請專業的清潔、保安、設備維修等服務公司承擔。我國在借鑒西方國家先進制度的基礎上,已從2005年開始推行物業管理師制度,也稱之為物業管理職業經理人制度,并于2007年培養出第一批專業化的注冊物業管理師隊伍,這些注冊物業管理師基本上都隸屬于專業化的物業服務企業。企業物業管理勢必往更高效的模式發展,預計獨立的物業管理CEO會像注冊會計師一樣,受雇于物業管理公司或物業管理事務所,成為物業管理行業發展趨勢中的關鍵一環。正如前文比較的一樣,企業主營業務與物業管理業務的分開,適應了社會化專業分工的發展趨勢,能夠提高物業管理效率也使企業自身專注于主營業務,提高企業的經營績效。而企業委托物業管理模式分類較多,根據委托權利的是否繼續細分分為的全權委托、并行委托等方式??梢钥闯?,全權委托模式對于企業來說較為簡單,而對于物業管理公司來說則需要具有較強的統籌管理能力,如果物業管理公司采取聘用專業物業管理人員針對項目進行管理,將企業物業中的各個組成部分的分包進行有效組合與管理,將不斷提高物業管理的專業化與效率,促使企業物業管理具有明顯的現代化特征。
發展文化產業需建立與之互補的文化藝術保護方式
新的文化產業的發展必須將文化藝術分為經營性(以盈利為目標)和非經營性(以非盈利的文化藝術建設為目標)兩大部類,在建立市場性經營性文化產業的同時,還必須建立與之相匹配的對位性互補的文化藝術的保護方式。二者相輔相成,形成當代文化發展的合理架構。金元浦教授(中國人民大學中文系)認為,我國當前的文化遺產保護必須首先理順下面幾個關系:(1)文化遺產“救亡圖存”與復興光大的關系;(2)大規模經濟建設與歷史文化遺產保護的關系;(3)文化遺產保護與文化遺產當代利用的關系;(4)文化遺產保護宏觀整體規劃與分檔次、分階段、分地區的具體策略實施的關系。金元浦認為,結合國情,我國文化藝術的保護方式應采取政府保護、法律保護、市場保護與社會支持等多重因素綜合運作的方式。(1)加快政府保護方式的改革。改革和完善政府保護方式是文化藝術保護制度改革的關鍵環節。這種保護首先是逐步建立文化藝術的宏觀調控機制,主要運用政策的傾斜來實施文化保護,并協助立法機關建立和完善文化保護的法律、法令和法規。其次是逐步加大國家文化資金的實際投入與監督實施,保證文化藝術在國家投資預算中的實際增長。其三,政府保護方式還應包含對民族傳統文化和瀕危藝術的特殊支持、對高雅藝術的大力資助,以及重點文化設施的建設、擴充與維修。(2)盡快建立完善的法律保護方式。當代藝術保護中依靠法律形式進行保護成為各國注意的焦點,法律方式保證了當代藝術保護的法律地位與運作程序,也保證了藝術保護的公眾意識與社會責任。其根本意義是通過減免稅收鼓勵企業和個人捐資,以達到文化藝術總投入的實際增長。(3)迅速建立市場保護體制。文化藝術的市場保護包含兩大方面;其一,為努力發展上規模上檔次的一批大型文化產業,依靠市場方式,通過文化產業自身的擴大與積累來改變我國過去文化保護中單一的輸血模式,形成自我積累、自我發展的良性循環。其二,對于那些不能以產業形式發展的文化藝術則必須通過市場尋求企業資助的道路。從企業贊助保護方式來說,要想使其發展起來,必須保證企業投資能獲得相應的回報。(4)爭取廣泛的社會支持與全民保護。當代藝術保護中的社會支持和全民保護具有最廣泛最強大的力量。當代社會通過多種途徑特別是現代傳媒營造保護文化藝術的社會氛圍與社會輿論,培育了一代代懂得藝術的文化大眾,這是保護藝術的最深厚的社會基礎與心理根源。
發展文化產業亟需改革文化體制
加快發展文化產業,必須抓緊制定國家文化發展戰略,對國有文化部門和企、事業單位(以下簡稱國有文化部門)進行戰略性的改組。因為國有文化部門占有了我國文化資源,包括文化人力資源的絕大部分,是我國發展文化產業的主導力量。在一定意義上可以說,搞好國有文化部門的改組、改制和改造,實現國有文化存量資源的優化配置和文化產品生產機制的轉變,是加快我國文化產業發展步伐的關鍵所在。齊勇鋒研究員(國務院體改辦經濟體制與管理研究所)指出,國有文化部門在進行戰略性改組過程中應堅持“6個有利于”原則:(1)有利于建立科學合理、靈活高效的文化宏觀管理體制和文化產品生產經營機制,保障國家的文化和信息安全;(2)有利于國有文化部門建立新型的投融資體制和國有資本的管理、監督與運營體制,使國有資本在保值增值的同時,布局更加合理,結構進一步優化;(3)有利于國有和國有控股的企、事業文化單位實現政企分開、政資分開,建立和完善現代企業制度,形成科學規范的法人治理結構;(4)有利于促進國有和國有控股的企、事業文化單位轉換經營機制,調動經營者和廣大職工的積極性、創造性,激發其生機與活力;(5)有利于在國有文化部門改革中,調動各方利益主體的積極性,確保出資人、債權人的權益不受侵害;(6)有利于國有文化部門改組、改制的平穩過渡和社會穩定。
具體到傳媒體制,孟建教授(復旦大學新聞學院傳播系)通過對美國文化體制的介紹給人以很大啟發。他說,1996年2月8日美國總統克林頓簽署《1996年電信法》,徹底打通電信業、傳媒業、娛樂業等行業壁壘,大大放寬了媒體經營范圍,引發了世界范圍內的媒體業和其他行業之間石破天驚的變革:并購、聯合、重組。經過近5年的實踐,這種變革的巨大成功已讓全世界為之矚目,在機構重組、產業關聯、資金融合、技術平臺等方面形成了新興的實力巨大的娛樂傳訊業,并很快躍居美國出口榜首。美國的一系列政策大有可借鑒之處,如我國至今還將電視業與電信業割裂開來的做法,就根本無法實現戰略上的大整合。尹鴻教授(清華大學新聞與傳播學院)也指出,中國傳媒業的改革,不是建立形式上的集團,而是建立現代的企業制度,因此,中國傳媒改革的根本不是改革規模,而是改革體制,拆除縱向與橫向的行政壟斷的籬笆,分離政府管理職能和企業自主經營權力,將傳媒的行政管理體系轉化為與市場體系相適應的具有中國特色的文化產業體系,逐步建立公平規范、競爭有序、優勝劣汰,充滿活力的市場運作機制。
發展文化產業需實現理論創新
現今人們已經越來越清楚地意識到,文化不僅僅是飯后茶余的調料、愉悅人生的奢侈品,它更是綜合國力的組成部分??娖浜蒲芯繂T(上海圖書館)認為,文化要成為中國國家發展戰略的主角,必須實現“3個破壁”:(1)文化精神破壁。文化創意是生產力的源泉,是發展的原動力。源于人的創造力的創新才是附加值最高的。因此在以知識為基礎的新經濟中,文化產業和其它行業中的創意部分將是社會經濟發展的核心動力。(2)文化產業破壁。文化產業不僅自身要做大做強,還要與其他產業形成共棲、融合和衍生的良性互動關系。但是由于我國行政管理上條塊的分隔,以及某些政策的限制,這種良性互動的實際發展還遠遠落后于人們的預期,正在成為一個嚴重阻礙文化產業成長的瓶頸。(3)文化隊伍破壁。目前承擔21世紀文化產業發展重任的文化隊伍出現嚴重的知識偏門和缺失。必須以更寬容的姿態重新定義文化人,在更寬廣的視野里召集文化人,只有這樣,我們才可能擁有一支適應新世紀使命的文化隊伍。就文化產業的人力資源開發,陳少鋒教授(北京大學文化產業研究所)有自己的見解。他指出,管理知識的匱乏以及與管理相關的商業意識、商業倫理、職業化管理、人力資源配置等等,是思考文化產業人力資源所面對的主要問題。目前我國文化產業人力資源的突出問題是,專業藝術類、行政類出身而非管理類出身的人員所占比重過大,整體人群文化知識層次較低,專業化力量有余、經營管理能力不足等等。陳少鋒認為,對其他產業的經理人實施有關文化產業的培訓,或者對現有文化產業領域從業人員進行商業管理的教育,是文化產業人力資源開發中一項重大的工程。李康化博士(上海交通大學人文學院)則從發展文化產業的全局出發提出了“5個創新”:(1)理論制度創新。突破在文化產業制度改革上的路徑依賴和政策瓶頸,以放松管制和透明化的政策供給啟動新一輪文化產業發展,以制度創新啟動新一輪文化產業結構的戰略性調整,防止和克服由于文化產業結構性矛盾和體制而可能導致的政策性衰退。(2)要素市場創新。進一步完善文化產業投融資政策,放寬民營文化企業和民間金融資本市場準入的尺度,消除在這一領域內的歧視性政策,使民營民間文化產業和資本享有充分的國民待遇。(3)產業鏈條創新。進一步完善國家文化產業發展戰略的整體配套,特別是加強文化產業的“上游”基礎和“下游”通道。(4)產業結構創新。形成新的信息產業與文化產業聯動發展機制。信息產業與文化產業已經構成現代社會互為依存、以高技術和高文化為共同特征的支柱產業群,信息產業的發展極大改變了文化產業的技術基礎,帶動了其產業結構的提升,但其下一階段的發展必定是以文化產業為前提和發展動力。(5)社會結構創新。構建各類社會中介機構,建立健全文化行業制度,推進文化體制改革,形成中國特色社會主義市場經濟條件下文化產業與文化事業協同發展的新體制。
文化產業應走可持續發展之路
可持續發展是文化產業發展的歷史必由之路。沈殿忠研究員(遼寧社會科學院社會學研究所)指出,任何一種文化產業的發展都有兩條線索,即橫向線索與縱向線索。橫向線索反映了不同國家、不同地區之間文化產業發展的關系;縱向線索反映了不同時代、不同階段文化產業發展的關系。中國文化產業的橫向發展線索與縱向發展線索都有兩種不同的狀態:一種是公平的狀態;一種是不公平的狀態。講文化資源開發或文化產業發展的公平,主要講規則的公平。中國文化產業可持續發展的完整含義,不單純是實現橫向公平或縱向公平,而是要實現兩種公平的統一。實現橫向公平與縱向公平的統一,關鍵在于把握一種分寸。這個分寸不僅是一個質的規定,同時也有量的規定。在這個規定的范圍內,可以把對不同地區和不同時代人們利益的損害降到可以接受的降低程度,或把利益的滿足提升到可以實現的最高的程度。
如果說可持續發展戰略強調的是一種生態倫理,那么文化發展戰略強調的就是一種全球社會倫理??沙掷m發展注重人類與自然的關系,文化發展戰略則更注重人與人之間、身與心之間、民族與民族之間的關系。毛少瑩(深圳特區文化研究中心)認為,文化發展戰略應有以下基本特征:(1)重視公平超過重視效率,控制貧富分化,尋求均衡發展。(2)全面注重不同文化資源的開發與利用,以精神性的可再生能源替代物質性的不可再生能源;以“文化資本”替代“經濟資本”;以精神消費填補物質消費無法滿足的精神需求。(3)以慢節奏的“休閑娛樂型(精神消費型)社會”替代快節奏“工作消費型(物質浪費型)社會”。(4)確立更合理的發展指標,將社會文化發展納入社會水平的衡量之中;將人類對幸福、快樂的追求——而非僅是對物質財富的病態擁有——恢復到自然健康的人性基礎上;致力于保護精神健康,以價值理性管理人類社會,走人與自然、身與心的和諧發展之路。
文化產業應走高新技術之路
進入知識經濟時代,由于確定了知識資本、技術資本、人力資本及相關的文化、技術等因素在經濟運行中的重要地位與作用,這使得愈來愈從尖端部門走向日常生活的高新技術成為經濟發展的巨大驅動力。黃健教授(浙江大學人文學院)認為,引導高新技術進入文化產業,在提升文化產業的品質、產品的品質方面,在市場融資方面,都將產生重大的效應,獲得較好的效果。同時,人們也將看到文化產業的運作理念與其它產業運作理念的不同。因為隨著科技與文化大發展時代的來臨,人們對產品的技術要求、文化要求、審美要求也將愈來愈高標準。文化產業作為知識經濟時代經濟全球化的一個新興產業,作為以滿足人類精神文化生活需求為主要目標而生產、服務的新興產業,其運作理念不能只是停留在一般的生產、服務上,而是必須要實現產業的管理重心由常規的生產管理向技術創新和信息化的知識管理方向轉變,整個產業的經營目標必須實現由以往的追求成本的最小化向追求利潤的最大化方向轉變,以保持整個產業發展的創新性與發展活力。柳士發(文化部文化市場司)指出,以數字化、網絡化和多媒體化為代表的當代信息革命,給社會帶來了嶄新的文化形態——數字文化和網絡文化。這些新興文化的特點在于,利用網絡特性拓展傳播內容,不滿意于簡單復制傳統媒體,而是走上了自主發展的新路。文化產業一旦與信息數字化、現代通訊技術等高科技結合起來,勢必如虎添翼。對于我國來說,雖然在文化上網方面已經取得了巨大成就,不過與西方發達國家相比依然存在巨大的數字文化鴻溝。據統計,在整個互聯網的信息輸入和輸出流量中,我國所占比例不到1%。因此,在網絡基礎設施建設全面鋪開的同時,我們要將信息資源的開發利用作為我國信息化建設的首要任務。中國數字文化工程既要著力于公共文化建設,又要促進文化產業發展,逐步建立起照顧職能管理、社會公益服務和文化市場運營三位一體協調發展的國家文化信息服務體系。
傳媒產業需實施“走出去”戰略
文化產業發展不僅要有內需的拉動,而且也要有外需的拉動。然而,中國存在著巨大的文化貿易逆差。根據國家版權局2001年的不完全統計,我國版權貿易的輸入輸出比為10:1,在文化電子產品貿易中,由于缺乏自主知識產權,我國至今尚未擁有自己的核心標準和主打產品。而在一些西方主要國家中,以版權貿易為核心的國際文化貿易,已經成為支柱產業。實現文化產業發展從引進來向走出去的戰略轉變,不僅是推進我國文化產業結構的戰略性調整的迫切要求,而且也是克服貿易逆差的迫切需要。作為文化產業的排頭兵,傳媒產業如何利用本土資源,保持中國傳媒的國內主體地位和提高國際影響力?尹鴻認為,對于目前的中國傳媒介來說,走向國際市場至少具有4個有利條件:(1)從經濟上看,媒介的低成本使中國傳媒具有一定的市場競爭的價格優勢;(2)從文化上看,全球化環境下的東方文化提供了一種參照性的“還鄉”意義而逐漸被西方人關注,中國傳媒因而具有一定的文化優勢;(3)從地域和文化的傳統上看,中國大陸、香港、臺灣、澳門以及新加坡、馬來西亞等東南亞華語地區,日本、韓國等亞洲其他大中華文化地區,以及世界各國的華人群落等構成了一個具有共同性的接受中國傳媒的文化交流空間,中國傳媒具有市場潛力的優勢;(4)從西方傳媒來看,近年來由于片面地走上數字虛擬化、大制作、單純追求商業價值最大化的道路,傳媒的人文地位和社會公益品質都明顯下降,為其他國家傳媒文化的乘虛而入帶來了契機。面對這些顯在的和潛在的優勢,中國傳媒目前需要作5方面的努力,來開拓中國傳媒的國際空間:(1)組建經過所有制改造的具有國際營銷實力的國際性的傳媒制作發行機構,形成規模適當的符合現代企業發展規律的專業化、流水線化的國際性傳媒企業;(2)積極從國外和國內一流大學以及其他企業吸收一批能夠從事跨國經營的具有專業素質的傳媒經營管理人才;(3)從資金和政策上支持生產一批按照國際市場需要制作的媒介產品,創造“中國制造”的媒介品牌;(4)要求國產的傳媒產品在制作技術和藝術標準上而不是制作規模上與國際傳媒產品接軌;(5)積極推進傳媒的橫向整合,開發多種媒體的媒介產品,實現整合營銷。
中國廣告業增量空間巨大
與會代表不僅從宏觀上對中國文化產業的發展進行把脈,而且對具體行業的發展前景做了預測。黃升民教授(北京廣播學院廣告學系)指出,在新的世紀,中國廣告業有著不同尋常的表現:兩極分化、業務分流、競爭激化、資本參與、創意衰退、政策多歧、媒介滑坡。據國家工商總局的統計數字,2001年全國廣告經營額為794億元,增長率為11.4%。值得注意的是,4大媒體之中,報紙、電視和雜志的廣告增長率都低于平均水平。但對于中國廣告業的前景,專家們還是充滿信心。喻國明教授(中國人民大學輿論研究所)指出,從1981年1.81億元的經營額起步,到2001年達到了794.9億元,年均增速40.2%,經歷了21年增長的內地廣告市場,它的“飽和”時代還遠未到來,它的經營額還有3倍左右的增量空間。他預測,今后8年,中國內地廣告業的發展速度至少不低于12%,到2003年,市場經營額有望突破1000億大關,到2007-2008年,可能超過2000億,到2010年估計達到2609億元,3倍于2001年的水平。在未來的巨大增量空間里,報刊廣告的增勢將超過目前處在強勢的電視廣告。盡管在1983-2001年,電視廣告經營額的增速在同行中最為迅猛,年平均增長率達到51.7%,但近年來,電視廣告經營額的增速明顯放慢,1997-2001年的年平均增長率降至14.8%,低于報紙廣告的15.6%、雜志廣告的17.2%和廣播廣告的16.6%。專家們預測,報刊廣告的年平均增長率在2010年前將保持在13-14%左右。到2010年,報刊廣告經營額總量將從2001年的182.6億元達到587億元,其中報紙廣告經營額約547億元,雜志廣告經營額約40億元。喻國明還指出中國報刊廣告業未來發展的機會點:(1)從時間上看,9月、12月、4月和8月是報刊廣告投放最多的月份;(2)從地區上看,中南、華東以及華北地區是報刊廣告投放量最為密集的地區;(3)從城市看,北京是報刊廣告投放最多的城市,占整個報刊廣告投放總量的1/4,廣州、上海、深圳也是報刊廣告投放量最為集中的城市,上述4個城市的報刊廣告經營額占全國報刊廣告經營額的“半壁江山”(51%)。從增長率上看,深圳、大連、南京、廣州、青島以及哈爾濱是報刊廣告增量幅度最大的“明日之星”城市;(4)從行業上看,房地產、醫藥、計算機廣告是報刊廣告的三大支柱型行業,這3大行業廣告的投放量占報刊廣告總額的36.7%。從未來發展的潛質上看,金融保險、機動車、房地產則具有最大的增量空間。
二、事業單位財務預算管理策略
基于以上對當前事業單位財務預算管理過程中存在的問題及其成因分析,筆者認為要想加強財務預算管理,提高財務預算管理水平,可從以下幾個方面著手:
(一)創新財務管理方法和方案
事業單位發展過程中,為了確保財務預算管理質量,需先結合實際情況,建立和完善適合本單位的財務預算管理機制,構建高效可行的財務預算管理體系,以此來指導實踐,規范財務預算行為。首先,建立有效的財務預測方法、財務預算管理體系。事業單位應立足實際,從本單位財務預算管理工作現狀出發,對未來的財務預算工作進行科學預測,并以作為事業單位財務預算管理工作的參考和行為方向。其次,建立有效的財務預算管理計劃、具體落實方案。事業單位發展過程中,應當不斷總結教訓,建立科學、高效的財務預算管理方法體系,細化、改進和完善財務管理中的預算工作;預算編制過程中,應當嚴格按照財務管理工作情況進行規劃、分析,以此來提高財務資金有效應用率。
(二)創新財務報告編制機制
從目前國內政府預決算報告制度來看,很多時候與不斷改革和深化的市場經濟體制出現了矛盾,無法有效滿足應用要求。針對這一問題,筆者認為為適應經濟發展,必須對事業單位財務報告機制進行創新,并在此基礎上制定一套科學、完善以及先進和有效的財務報告編制制度,明確規定之。比如,結合事業單位的實際情況,編制一套可規范財務報告的準則,并且規定會計核算所涉及的內容、財務報告不可或缺的信息資料,從而使會計核算成果客觀地呈現出來。
(三)科學合理地安排財務預算時間
通過以上分析可知,財務預算時間短暫、預算編制比較倉促,必然會影響事業單位的財務預算管理工作;對于事業單位預算管理工作而言,其涉及到多個部門,而且時間比較長,在較短的時間內難以有效完成資金的應用調研,因此應當科學合理地安排財務預算時間。第一,提前啟動預算編制工作,亦或是適當地延長預算編制時間,給財務預算管理人員留出足夠時間用來調查、分析和研究,以此來有效提高財務預算編制質量。第二,積極推廣零基預算與應用。對于零基預算而言,將往年基數去除掉以后,在從零開始的基礎上,根據事業單位及相關部門的任務、職責等,對預算經費的支出需求進行重新界定。從實踐來看,這中財務預算編制方法比較科學、切合實際。
(四)健全和完善考核管控機制
事業單位財務預算管理實踐中,應當根據實際情況,細化管理機制,對預算執行加強約束,并且還有對財務預算項目、內容等進行明確。第一,積極推行崗位財務預算執行考核制,并且將財務預算管理任務具體落實到部門和崗位,財務實行崗位負責制。同時,還有對各個崗位財務預算執行狀況跟蹤評價,以保證財務預算管理工作能夠落實到位;第二,建立和完善高效的執行激勵制度。通過制度的約束,對財務預算執行比較好的人員進行適當的獎勵;對財務預算執行過程中非常隨意、盲目的行為,比如任意改變資金的應用、超額應用等行為,都要追求其責任人,采用該種方法可以保證財務預算資金能夠根據實際情況合理應用。在此過程中,還應當主動接受各部門、各單位的監督管理,及時準確地發現問題及其緣由,對其及時糾正,并為日后的財務預算管理工作提供經驗和參考依據。
學生層面,中專和職業高中的招生由國家或地區統招,有成績要求,畢業證由教育部門頒發;而技工學校的招生沒有成績要求,大部分由學校自招,畢業證是勞動部門頒發。某些專業的資格證書也向教育部門傾向,比如幾年前,會計從業資格證,教育部門管轄下的中等專業學校和職業高中會計專業全日制學歷的學生不用參加會計從業資格考試,憑畢業證就能申請會計從業資格證書;而勞動部管轄下的技工學校全日制會計專業學生則要參加會計從業資格考試,成績合格后方能申請辦理會計從業資格證書。以上種種的“不公平待遇”導致學生及家長甚至教師都普遍認為技工學校的學生不如中等專業學校和職業高中的學生,社會上也偏向于中等專業學校和職業高中的畢業生,誤認為教育部頒發的畢業證的含金量要高于勞動部頒發的技工類畢業證,加之傳統觀念根深蒂固,學生家長認為孩子讀技校就是下工廠、做苦力,不支持孩子就讀技工學校。對教育對象的不公平,導致技工學校成了“差生”的最后“棲息地”。時至今日,這種情況仍然未得到徹底改變,從當下的“高技+成人大?!彪p學歷制就可窺其一般。教師層面,教育部門管理的學校絕大部分屬于事業編制學校,教師大部分是有編制的(即“鐵飯碗”),教師的福利待遇有保障,吸引了大批高素質、高學歷的教師,師資力量相對充足;而勞動部門管轄的技工學校大部分是民辦學校,民辦技工學校的教師都是合同制的(即“合同工”),教師的福利待遇遠遠比不上事業編制學校的教師。即使是公辦的技工學校,由于技工學校教師的工作量更多、任務更繁重,正編教師的工資待遇也比不上同級的教育部屬下的中等專業學校和職業高中教師。加上技工學校的招生相當一部分是非全日制學生,學校教師要承擔假期招生的任務,帶學生下廠、下企業實習的任務等,造成教師職業倦怠加劇。技工學校的教師職稱評定名額較少、要求偏高,一些優秀教師從教多年,獎狀不少,科研也有,到最后參評的時候,卻被告知這些獎項、科研項目是行業協會的或者是勞動保障系統頒發的,不符合職稱評定要求,評職稱事宜一拖再拖。教師工資待遇的差異導致技校教師紛紛跳槽,高素質的“雙師型”教師被企業挖走,技校教師流動性過強,給學校的生存發展帶來很大的阻礙。
(二)看似人人管,實質無人管,造成教育資源浪費
現有的職業教育管理體制存在著管理上的整體性、統一性、協同性不足,多頭管理,職能交叉,協調困難,難以形成整體優勢資源,經營效率仍相對較低等等問題。這種條塊分割式的管理體制,難以進行統籌協調,專業設置重復,辦學質量參差不齊,專業特色建設不明顯。據估計,目前廣州市中職校開設“計算機及應用”專業的學校數多達90%以上,開設“會計電算化”專業的學校數占三類職業學校的60%以上。因各個學校都想走綜合路線,學校大力推廣開設新專業,舊專業也照開,導致部分職業學校開設專業數目過多,管理跟不上,中專、職業高中和技工學校開設的專業大同小異,毫無特色可言,有點大雜燴的味。許多部門的部委,仍然存在部門利益爭奪和重復學校。特別是教育部和財政部,勞動和社會保障部在學校教育、社會培訓、教材出版等諸多領域,用自己的方式,形成了職業教育管理職能分割模式,造成資源的嚴重浪費。
二、職業學校管理體制改革的建議
(一)教育局統一管理,其他部門協調配合
所有學校不管中專、職高還是技校,不管公辦還是民辦,統一劃歸教育局管理,不再劃分勞動局和教育局分管機制;教師的工資待遇、職稱評定等均由教育局統籌,人事局、財政局等相關職能部門予以協助;所有職業學校招生均采用統一分數線,由學生自由選擇,保證受教育的機會均等,招生對象公平;學生的畢業證書統一由教育部門頒發,均具有普通高中同等學歷,畢業后享有同等的升學或就業機會;調整勞動部門的職能,主要負責職業技術、技能的鑒定,職業崗位的上崗證、操作證的考核、頒發、后續培訓,社會人員的非全日制職業教育等。有關專家早已提出把技工學校并入教育局管理,但廣州市職業學校至今仍未執行。
中小企業預算是通過對中小企業內外經營環境的全面分析,在科學的生產經營預測與決策基礎上,用價值和實物等多種形態反映企中小業未來一定時期內的投資、生產經營及財務成果等的一系列計劃與規劃,預算管理則是利用預算這一主線對企業內部各部門、各種財務及非財務資源進行配置、控制、反映與考評等的一系列管理活動,并借此來提高中小企業的管理水平和經濟效益。
(二)預算管理的特征
1、以財務管理體系為保障
財務管理工作為預算管理工作提供可靠的依據和實施控制的基本手段。不僅前一年度各種業務的財務信息是編制未來年度預算的基礎數據與信息資料,而且只有通過財務人員的協助,才能緊密跟蹤預算執行過程,及時向管理者反饋有參考價值的預算執行情況分析,發現問題及時解決。因此,預算的編制、執行、控制及結果的考評等一系列過程都離不開財務管理體系。
2、指導性
為更好地體現中小企業未來的發展趨勢,預算管理的各個環節都應具有指導性。預算編制必須根據單位內各項事業發展的未來需要與其自身具備的財力做好人、財、物的綜合平衡,預算編制完成后,應堅決執行,發揮其指導性作用。一年的預算即將結束時,需要對本年的預算編制及預算分配執行情況進行分析和研究,為來年的預算編制及執行提供理論和實踐經驗,以增強下一年度預算管理的預見性。
3、動態性
預算應有一定的穩定性,但還要根據具體環境特點使預算的設計符合組織的實際情況,實行動態管理。如在采用固定預算方法的同時,在環境不穩定的情況下,可采用彈性預算的方法;由于未來經濟活動的不確定性,可以將長期預算與短期預算相結合;為避免在預算執行過程中的短期行為,可采用滾動預算方式;還可在預算編制中劃出一部分經費用于解決一些不可預測因素造成的困難和問題;若遇到事業計劃有較大變動或有大型修繕工程項目時,預算也要做合理調節。這些內容從不同方面體現了預算管理的動態性。
4、綜合性
預算管理的綜合性主要體現在預算管理的內容上。在實施過程中,凡是會影響目標實現的業務、事項,均應以貨幣等計量形式在預算中具體加以反映并進行管理。要實施完整的預算管理,就必須將預算起點、預算依據、預算編制過程與方法、預算組織與控制、預算考評等內容貫穿到每一個單位、部門或個人,利用預算管理,達到單位內部管理“綱舉目張”的效果。
5、約束性
在預算管理過程中,各個程序和環節應具有約束性,任何部門和個人都不能隨意進行調整和更改。因此在實際中,要求通過提高預算管理的法律地位、增加預算指標分配和預算調整約束性、消除長官意志、對預算財力的使用實施有效的監督等措施,增強預算管理的約束性,這是逐步提高預算管理效率和管理效益的關鍵條件。
二、我國中小企業預算管理中的現實問題
(一)預算管理的思想觀念有偏差
1、為預算而預算。中小企業往往比其他企業更能認識到預算管理在其企業管理中的有效作用,并把是否實施預算管理作為衡量企業管理水平高低的一個標準,但對預算到底應是什么樣子,如何安排和實施預算,尚缺乏深刻的理解。不少中小企業為了在管理水平認定方面能得到有關部門和單位的認同,紛紛實施預算管理,并制定了一系列有關預算管理的制度性文件。
2、認為編制預算屬純財務行為。預算是在財務收支預算基礎上的延伸和發展,以至于很多人都認為預算是財務行為,應由財務部門負責預算的制定和控制,甚至把預算理解為是財務部門控制資金支出的計劃和措施。隨著管理計劃性加強,預算逐漸受到管理層的重視。盡管各種預算最終可以表現為財務預算,但預算的基礎是各種業務、投資、資金、人力資源、科研開發以及管理,這些內容并非財務部門所能確定和左右。
(二)預算依據不充分
1、預算缺乏中小企業發展戰略的明確指導。沒有發展戰略環境下的預算管理,往往出現短期活動,忽視長期目標,使短期的預算指標與長期的中小企業發展戰略不相適應,各期編制的預算銜接性差,預算管理常常處于本末倒置的狀態,各年度、季度和月份預算的推行無助于中小企業長期發展目標的實現,并且企業預算編制出發點也不盡相同,這樣的預算管理難以取得預期的效果。
2、預算往往經不起市場的檢驗。由于預算管理中存在封閉心態,預算管理過程往往忽視對市場的調研與預測,使很多預算指標與中小企業的外部環境不相容,整個預算指標體系難以被市場接受,經不起市場檢驗的預算制度很難有效地在中小企業中實施。而且,預算指標缺乏彈性,缺乏對市場的應變能力,這也使中小企業的預算工作難以推行。
3、預算與中小企業的實踐活動相脫節,編制的預算缺乏必要的客觀性。很多中小企業以歷史指標值和過去的活動為基礎,確定未來的預算指標值,沒有認真地對中小企業的未來活動作評估。如果中小企業及其各部門的活動變化不大,這種制定預算的方法尚可接受,在中小企業及其各部門的活動變化較大或擴張速度較快時,用上面的辦法制定預算,會使預算指標缺乏客觀性。缺乏客觀性的預算指標值難以成為考核和評價員工的有效基準,這樣的預算管理制度肯定效果不佳。
4、執行預算缺乏有效的考核與激勵措施??己撕酮剳痛胧┞鋵嵅坏轿患航洺闪擞绊懼行∑髽I預算目標無法很好實現的重要原因。在預算管理過程中,以預算標準考核責任單位和責任人,并以考核結果對他們執行獎懲時,被考核方過多地強調客觀因素對活動績效的影響,故意回避主觀方面的原因,考核方則常常參雜太重的個人情感去評價被考核方,使考核過程在“有色眼鏡”下進行;或者考核后沒有配套的獎懲措施,缺乏應有的激勵機制,使考核工作流于形式。預算指標約束作用的喪失,可能使整個預算工作名存實亡。
(三)預算編制方法過于模式化
預算編制是中小企業實施預算管理的起點,也是預算管理的關鍵環節。采用什么方法編制預算,對預算目標的實現有著至關重要的影響,從而直接影響到預算管理的效果。西方國家尤其是美國編制預算時分別采用固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算和概率預算等方法,不同的預算編制方法適應不同的情況。而我國多數中小企業均采用增量或減量預算編制方法,原因主要有三個方面:(1)增量或減量預算的編制簡便;(2)給預算確定中的討價還價行為留下空間;(3)承認歷史水平的合理性。盡管增量或減量已經考慮了某些非正常因素,但確立增量或減量的幅度在很大程度上具有主觀性,致使預算的編制未能真正起到提高效率的作用。
(四)預算審查批準中的非客觀性因素影響較大
1、決策層多以預算結果滿意度作為是否批準該預算的主要依據,只要預算結果在決策層可接受的滿意程度之內,預算就會被批準。這實際上是形式主義在預算管理中的表現,不符合預算管理的本質要求,滿意度的高低無法衡量,帶有很大的主觀成分,也容易產生腐敗。為了使預算能真正起到細化戰略管理的作用,預算的審批應注重預算草案的編制假設或編制依據是否與企業發展戰略一致,預算編制的內容是否完整,預算指標的計算方法或確定原則是否與中小企業預算制度規定的原則和方法吻合。也就是說,預算審批應注重預算編制內容、編制過程和方法的合理性,而不能只注重預算結果。
2、對預算的準確度期望值過高。預算是中小企業對未來行為的一種計劃安排,在預算確定中體現為一系列的具體指標,這些指標盡管考慮了不確定因素對未來的影響,并進行了合理的估計,但實際執行結果與預計指標仍存在差異,甚至差異很大。管理層總是希望預計值與實際執行結果盡可能接近,最好是能吻合,能夠不偏不倚地落實既定方針。但執行的結果往往是:要么遠遠超過預算指標,要么大大低于預算指標,很少有中小企業能夠使預算指標同實際執行結果接近或吻合。如何使預算指標真正起到目標導向作用,并減少乃至取消討價還價行為,是管理層非常頭痛的事情。
3、管理部門的預算考核只注重費用節約額
許多中小企業盡管實施了預算管理,但對管理費用的支出仍實行預算控制的辦法。由此大多數認為,對管理費用實施預算管理主要目的就是能通過預算控制費用,以使費用支出不超過預算。在這種指導思想下,很多中小企業都規定了管理費用超支或節約獎懲辦法。但導致的結果是,有些管理部門為了節約費用,得到相應的獎勵,削減了一些必要的活動。從而產生了減少工作,多得獎勵,消極怠工的矛盾現象,這與實施管理費用預算控制的目的相違背。進行預算考核時,應首先看其中管理活動是否按質完成,只有在百分之百完成各項管理活動情況下節約費用才可獲得適當的獎勵。
三、完善我國中小企業預算管理的對策建議
(一)更新中小企業預算管理的理念
1、確立“以企業戰略為基礎實施預算管理”的新理念,使日常的預算管理成為中小企業實現長期發展戰略的基石。預算管理是對計劃的數字化反映,是落實企業發展戰略的有效手段。因此,中小企業在實施預算管理之前,應該認真地進行市場調研和企業資源的分析,明確自己的長期發展目標,以此為基礎編制各期的預算,使中小企業各期的預算前后銜接起來,避免預算工作的盲目性。
2、確立“面向市場編預算”的新理念,使預算指標經得起市場的檢驗。中小企業總預算的基礎是銷售預算,只有預計的銷售額確定了,一定時期的生產預算、采購預算、直接材料預算、直接人工預算、間接制造費用預算、期間費用預算、預算資產負債表、預算損益表和預算現金流量表等才能最終確定下來。而且,為了應對市場的變化,中小企業制定的預算指標值應該具有一定的彈性,為預算工作的順利開展留有余地,減少過大的預算剛性給預算管理工作帶來的風險。如中美史克公司在國家發出禁止銷售含PPA的藥物通知后,其核心產品康泰克陷入危機,但公司馬上調整預算投入研發,試制成功了用PSE取代PPA的新康泰克,使得企業重新煥發生機。
3、確立“面向未來和基本活動分解編預算”的新理念,使預算指標客觀公正,易于被企業的員工接受。中小企業的活動是收入的源泉和成本費用的動因,中小企業未來的活動則是中小企業預算數值大小的直接決定因素。以中小企業未來活動的預測為基礎,并將這些活動在各單位、部門之間進行合理的分解,才能使中小企業的預算指標接近實際狀況,使預算管理工作的控制與激勵作用得以發揮,從總體上減少無效活動的發生,同時又保障中小企業各項增值活動的順利實施。
(二)科學編制預算
對于小規模企業或者業務比較單一的中小企業,可以僅就管理和控制的重點編制預算。具體地說,預算內容要以營業收入、成本費用、現金流量為重點。營業收入預算是全面預算管理的中樞環節,它上承市場調查與預測,下啟企業在整個預算期的經營活動計劃。營業收入預算是否得當,關系到整個預算的合理性和可行性。成本費用預算是預算支出的重點,在收入一定的情況下,成本費用是決定中小企業經濟效益高低的關鍵因素。制造成本和費用的控制也是中小企業管理的基本功,可以反映出企業管理的水平?,F金流量預算則是中小企業在預算期內全部經營活動和諧運行的保證,否則整個預算管理將是無米之炊。在中小企業預算管理中,特別是對資本性支出項目的預算管理,要堅決貫徹“量入為出,量力而行”的原則。
從預算編制方法的選擇來看,隨著預算管理水平的不斷提高,預算編制的方法也不斷發展,形成了包括固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算和概率預算的一個系列。中小企業在編制預算的過程中,應根據自己的外部環境及企業的預算水平進行選擇。對于市場價格及企業市場份額情況不很確定的中小企業,應盡量采用彈性預算;而對于市場情況比較確定的企業,則采用固定預算更為合適。另外,中小企業預算水平也是選擇預算編制方法需要考慮的一個重要因素,預算水平較高的中小企業可以選擇較為先進復雜的預算方法,如滾動預算和零基預算;而對于預算水平較低的中小企業,則盡量從編制簡單易行的預算開始(如固定預算),以防引起工作的混亂。
(三)建立科學的預算管理決策體系
設置預算委員會是提高決策水平的重要途徑。預算委員會是由各個主要職能部門的經理組成的,由首席執行官擔任主席。這個委員會的工作是使中小企業內各部門甚至部門內各員工專門信息的交流更為方便,并使各單位和部門就基礎假設達成一致。從根本上說,只有經過預算委員會的審批,才能接受一項預算或預測數據。
對于周期性明顯的中小企業,可以采用周期預算來編制長期預算,以便與企業的周期戰略管理策略相適應。一方面,以企業周期作為預算編制的基礎,能使中小企業在對未來進行預測時明確中小企業編制預算時所處的周期階段,從而根據中小企業環境和企業活動的周期性規律,對中小企業的未來環境和狀況進行預測,這樣才能使預算更加符合中小企業的實際情況。另一方面,戰略管理的一個重要實現方式是實行周期戰略。這就更加要求中小企業以周期為基礎來編制預算。在以周期為基礎編制預算時,主要針對的是企業生命周期,因為經濟周期、行業生命周期屬于企業的外部環境因素,而產品生命周期則屬于企業經營活動規律的一個組成部分,只有生命周期是對企業整體行為規律的描述。
(四)正確理解預算管理與績效的關系
預算是一種系統的方法,用來分配中小企業的財務、實物及人力等資源,以實現中小企業既定的戰略目標。中小企業可以通過預算來監控戰略目標的實施進度,有助于控制開支。預算本身并不是最終目的,更多的是充當聯系公司戰略與經營績效的工具。預算體系在分配資源的基礎上,主要用于衡量與監控中小企業所屬各單位、部門的經營績效,以確保最終實現公司的戰略目標。中小企業的經營管理是一個復雜系統,要與中小企業績效管理體系相結合,形成一個完整的中小企業業績控制系統,預算才能夠充分發揮其戰略監控的作用。
(五)建立適應自身特點的預算管理控制系統
1、科學構建預算控制組織。①建立分級預算控制體制,中小企業除了必須建立和完善一級預算以外,對于一些重要的單位和部門的預算和項目預算,應該將預算項目進行進一步的細化,建立二級預算,并正確劃分各預算歸口管理部門,這就需要對中小企業進行組織再造和流程再造。②健全預算反饋機制。預算控制系統要發揮其應有的職能,必須依賴于靈活有效的預算反饋機制。預算反饋機制應該與中小企業的具體組織結構和預算執行方式相適應。③將預算的編制過程與計算機和網絡技術結合起來,提高預算的準確性和效率性。
2、完善和創新預算控制評價分析與信息反饋機制。從評價指標設計來看,影響中小企業戰略和目標實現的不僅僅是財務因素,還包括非財務因素。因此,在設置和選擇評價指標時,首先應該考慮能夠反映中小企業戰略和目標實現影響因素的指標;其次應該既包括財務指標又包括非財務指標。另外,評價指標應該根據管理層次、工作性質、承擔任務等條件的不同而不同。從評價方法來看,評價方法不但要應用定量評價,而且要應用定性評價;不僅要應用綜合評價,而且要應用動態評價;不但要采用水平分析,而且要采用結構分析、比率分析和因素分析等方法。在具體應用時要靈活掌握,針對不同的分析對象采用不同的方法。
結束語
隨著現代公司制的誕生以及所有權與經營權的兩權分離,預算管理發展迅速,目前已成為西方企業所普遍采用的一種管理方法。我國自改革開放后,市場經濟蓬勃發展,企業生產經營規模不斷擴大,迫切需要高效率的管理方法。正是在這一背景下,預算管理作為協調、控制企業內各職能部門經濟活動的管理方法逐步為人們所認識并受到重視。在當前挑戰與機遇并存的情況下,中小企業只有腳踏實地搞好預算管理與控制。凡事預則立,不預則廢,只有做好企業預算管理,才能確保決策目標實現的持續化與高效率性,確保中小企業的持續健康地發展。
摘要:隨著改革開放的深入和市場體制的完善,中小企業面臨的生存環境發生巨大變化,許多中小企業已經認識到全面預算管理在企業管理中的重要性,并且積極探索適合我國國情的預算管理模式,取得巨大成就。但是當前,我國中小企業預算不僅在理念上存在偏差,而且在預算依據、方法、決策機制等方面還存在明顯的缺陷,因此,更新觀念,正確選擇預算目標、建立科學的決策體系、建立與自身特點相適應的預算管理控制體系、重視發揮計算機在預算管理中的作用,是加強我國中小企業預算管理,提升中小企業管理水平的關鍵所在。
關鍵字:中小企業;預算目標;預算管理
Abstract
Withthedeepeningofreformandopeningupandmarketperfectingthesystem,theSMEenvironmentfacingtremendouschangesthathavetakenplaceManySMEshaverealizedthatthecomprehensivebudgetmanagementinenterprisemanagementoftheimportanceofandactivelyexploringtheROCbudgetmanagementmode,scoredgreatachievements.However,atpresent,SMEsinChina,notonlyinthebudgetconcepterrorsinthebudgetbasis,decision-makingmechanism,therearestillobviousflaws,therefore,newconcepts,correctchoiceofbudgettargetsestablishascientificdecision-makingsystem,andestablishitsowncharacteristicsthatsuitthebudgetmanagementandcontrolsystem,toplaycomputerinbudgetmanagement''''sroleistostrengthentheSMEbudgetmanagement,enhancingthemanagementlevellies.
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我國職業教育的主管部門有教育部門、勞動部門、行業主管部門和企業辦學等。各部門之間利益不同,職責重疊和缺位并存。種這種多頭管理、各行其是、職能交叉的管理模式使職業教育資源未得到充分利用,存在管理混亂、權責不明的問題,同時也增加了行政管理成本,學校自主管理的靈活性受到抑制。
(二)辦學缺失自
我國實行國家、地方、學校三級辦學,決策權在中央,分級管理,以政府統籌為主,學校只能參與,很少有獨立權,這種制度使得職業院校的管理缺乏個性和創造性,同時教育行政化管理也不利于科研環境的建立。
(三)職業教育法律不完善
職業教育的實施,離不開法律強有力的保證。由于我國職業教育發展時間短,職業教育的法律法規還有待于完善。目前職業教育機構資質管理混亂,糾紛頻發,其根本原因就是相關法律制度和監管的缺失,這就難以保證職業教育整個行業的健康、持續發展。
(四)缺乏現代高職管理理念
新時期高職院校管理改革的突破點就是管理理念的創新。只有轉變傳統的管理觀念,按照現代管理科學的理念、方法和規律來管理學校,才能適應知識經濟的要求,實現高職院校管理創新。然而,目前我國高職院校大多未能樹立起現代高職和人本管理理念,管理制度明顯帶有計劃經濟時代的特色,行政管理較為僵化。
二、高等職業教育管理體制創新對策
(一)明確政府職能
新公共管理理論的思想主張引入市場競爭、強調績效評估和供給主體的多元化等,因此政府需要重新定位管理高職教育的職能。
1.政府職能的重新定位
現階段,職業教育管理體制仍存在一些與市場經濟發展不適應的地方。因此,政府可以借鑒多數職業教育發達國家的做法,應重新定位其管理高職教育的角色,逐步把職業教育的管理權下放給地方政府,給予地方政府和學校更多的管理權和自。這就要求政府處理好與市場的關系,轉變角色,合理定位,逐步從職業教育的“提供者”轉變為職業教育培訓的“購買者”,通過出臺相關的優惠政策,落實職業教育的稅費減免和資金扶持政策,激勵企業積極參與職業教育的發展。
2.地方政府要發揮在管理區域性職業教育中的作用
職業教育的發展對地方經濟發展具有重要作用,這也要求地方政府加以引導、扶持和協調。地方政府應在國家政策指導下,對本地區內的高職教育工作進行統籌管理,把高職教育納入當地經濟發展規劃中來,逐步放權給高校,理順政府與高校的關系,變直接管理為間接調控。通過進一步“簡政放權”,提高地方政府與職業學校的辦學積極性,同時加強對職業教育的監督管理。
3.完善政府統籌協調
政府主要發揮宏觀調控和統籌協調作用,理順各級政府部門的職責,減少多頭管理和職能交叉。加強教育部門與其他部門的溝通和協調,使各部門在職業教育中做到分工明確、緊密協作。
(二)創新職業教育管理理念
新公共管理理論主張創新的管理理念。要完善和創新高等職業教育管理機制,管理者必須樹立以人為本,符合時展要求的高等職業教育管理新理念。
1.“以人為本”的管理理念
從某種意義上來講,以人為本的管理理念是高職院校管理工作的根本宗旨。高職院校在管理過程中,要體現以人為本的管理理念,體現人本管理和柔性管理相結合,為學生的發展提供更多的空間,為教師的工作提供更多的支持。應不斷拓寬師資培養培訓渠道,加大師資培養培訓基地建設,建立職業學校教師的繼續教育制度,倡導終身學習。
2.辦學理念和管理機制相結合
在高職院校核心競爭力建設中,管理機制的改革與創新也極為重要。高職院校成功的關鍵,不僅在于其要擁有現代辦學理念,還在于其管理機制的運作是否與之相適應。應嘗試構建多元內部治理結構,建立董事會制度,減少內部管理中間環節,建立兩級管理體制和專業法人制度,建立支撐核心競爭力發展的高職院校管理機制,職業院校要做到辦學理念和管理機制有機結合,使得其內部師生員工向著學校所期望的方向轉化。
(三)以市場為導向進行職業化管理
1.以市場為導向
新公共管理理論強調基于市場的管理原則與措施,認為在公共管理機構中應該有基于市場的競爭和基于市場的績效考核。因而,高等職業教育的發展必須面向市場,市場引導職業教育的需求和供給。市場的引導屬于高等職業教育運行機制鏈條中的動力系統。在市場經濟的引導下,人們對高等職業教育的需求和供給相互作用,最終達到一種動態平衡。
2.完善高職院校的職業化管理
新公共管理理論強調企業管理技術在公共機構中的應用,強調經濟、效率和效能,重視管理的職業化。因為只有通過職業化的管理,才能更好地提高效率。因此,為了高等職業教育經濟、效率和效能,應逐漸實現職業化的管理。如建立靈活的職業教育教師的資格證書制度,采用教師資格年審制度,定期考核教師,促進教師不斷提高自身的能力,以符合教師資格標準。
(四)提高職業教育水平
1.樹立為“顧客”服務的管理導向
新公共管理理論強調顧客至上,政府和公共組織機構的服務對象是“顧客”。因此,在高等職業教育管理中我們也應當把高職服務的對象視為“顧客”,堅持以“顧客”為導向,提高高等職業教育水平。只有樹立了以“顧客”為導向的理念,高等職業教育才能更好地發展。在高等職業教育管理中的以“顧客”為導向的原則主要是指高職院校要最大限度地為學生服務,這就要求高職院校要樹立育人為本,以人為本的理念。
2.健全和完善職業教育的法律法規體系
針對當前職業教育法律不完善的現狀,應該對《職業教育法》做出相應的修改與完善。從法律上明確各個參與職業教育主體的責任與義務,明確各級政府部門之間的發展職業教育的責任,建立和完善職業教育的實施細則和配套措施,增加法律法規的可操作性,適應社會經濟發展的需要。
(五)創新高等職業教育管理機制
1.引入市場競爭機制
新公共管理理論的最基本思想就是強調引入市場競爭機制,形成公共服務供給的主體多元化。從公共產品理論上來講,教育的產品屬性為準公共產品,因此要積極引入市場競爭機制,鼓勵社會力量參與高職院校辦學,將市場競爭機制引入高等職業教育領域,有利于高職院校提升自己的教育教學質量水平,調動高職院校管理的有效性和積極性,從而推動高職院校的良性發展。
2.建立與完善科學的激勵機制和評價機制
新公共管理理論的基本思想強調衡量業績,強調明確的質量體系與評價標準。高職院校要想高效地進行人才資源管理,應在重效益的前提下,運用雙因素理論,建立一整套完善激勵機制,激發教師勇于創新,不斷完善和創新高職教育質量評價機制,突出高職學生的主體作用和教師的主導作用,以調動高職教師和學生的積極性和創造性。
二、職業教育管理能力提高的對策
隨著國家對職業教育的重視程度不斷提升,地方教育行政領導者職業教育管理能力已經有了很大的提升,但是與現代職業教育對人才培養的目標要求相比,與經濟發展對高素質技術技能型人才的需求相比,以及人民群眾不斷增長的教育需求對地方教育行政領導者職業教育能力要求相比,還有一定的差距,還有許多方面需要投入更多的智慧和精力加以解決。
(一)強化高素質技術技能型人才培養能力
職業教育承擔著培養面向生產、建設、服務和管理一線需要的高素質技能型人才的任務。職業教育發展的核心任務和目標是培養高素質技術技能人才。地方教育行政領導要進一步加強行政執行力,有明確的人才戰略意識,清晰的職業教育發展規劃,依靠健全的決策機制,依法行政,創新人才培養模式,保證人才培養質量和培養特色。[1]
(二)增強服務區域經濟和社會發展能力
區域經濟是職業教育存在的基礎,社會發展是職業教育質量提升的催化劑。職業學校應適應社會轉型發展,明確自身的社會定位,以明確的人才培養目標、鮮明的專業特色和較強的社會服務能力取得社會的支持。在制定改革舉措和創新成果的普及與應用時,要深入企業、事業單位,產業、行業一線了解生產現狀和發展趨勢,既要照顧到現有行業一線技術需要,還是充分考慮國家和省級政府對戰略性新興產業的發展導向,統籌發展,合理布局,積極應對經濟發展方式轉變,拓展職業教育對社會服務的方向和領域。
(三)增加整合和優化教育資源能力
近年來,各級政府對職業教育重視的體現之一就是不斷增加了職業教育投入,但總體來看,職業教育特別是農村和偏遠地區職業教育投入仍然不足,教學資源缺乏且配置不平衡、不合理。地方行政領導者要處理好與政府、社會與企業的關系,充分利用現有政策,積極爭取、主動出擊,在人力資源、經費投入等方面爭取更多的支持與幫助。同時,要注重內部資源的優化,在條件保障上即可顧及各專業之間的均衡,還要突出優勢專業和特殊人才,發揮資源的最佳利用率,為職業教育發展提供持續動力。
實用英語在與人進行交流時,既有簡潔的運用,也有非常復雜的地方,在當前的商務活動開展過程中,實用英語帶有某種很強烈的目的性特征,我們都知道,普通的英語在進行交流時,一般都是先進行寒暄和客套,這些比較適合在非正式場所進行交流。但是,實用性英語卻顯得非常不同,在進行交流時可能會帶有某種切入正題的意味,并且在交流過程中會使用大量平易的英語詞匯進行交流,這樣就在交流過程中顯得非常簡潔和明確。
2.實用英語表達的完整性
在企業的管理過程中,實用英語在運用時一定要注重專業性和準確性,在人與人之間的交流過程中,要能夠充分運用實用英語的靈活性和隨意性,將自身所要傳達的意見能夠完整地表述出來,為此,在和客戶進行交流時,要能夠注意對方所要傳達的內容,從而能夠靈活地轉變為交談話題,并且還要根據對方交談的語氣進行自身言語的調整,只有這樣,才能在語言的表達上更加具有隨意性,進而能夠充分避免出現尷尬的現象發生。但是,我們也應該清楚地控制自身語氣的隨意性和靈活性,尤其是在企業會議開展過中,就更要注重語言上的準確表述和嚴謹性,只有這樣,才能讓實用英語在企業管理中發揮最大的效用。3.實用英語的專業化特點從目前的實用英語使用情況來看,企業與企業之間的交流都是通過信函和語言來進行溝通和交流的。其中與普通的英語相比較,實用英語在企業的管理中更加注重其自身的專業化,在企業的運用性英語過程中,不僅僅要能夠為企業自身營造出良好的工作氛圍,還要能夠得到其他員工的了解和支持,才能更好地發揮實用英語在企業管理中的效用。我們都知道,實用英語在工作方面都可能會帶有口語化和隨意化的語言,所以,我們要能夠注重其自身語言語氣的委婉,準確地參與到企業的管理中來。如果采用的語言非常強烈和鋒利,那樣就很容易在雙方之間的言語上產生矛盾,這樣就不利于雙方經濟活動的開展。英語本土化的國家,經濟的發展水平是比較高的,所以,在國外的企業經營管理方面也是非常成熟的,并且委婉的語言是國外企業管理的重要特色之一。作為從英語中衍生出來的實用英語,也保留了這一特征。在和別人進行交流時,如果你的語言顯得很鋒利,并且咄咄逼人,這樣就會讓人感覺到對你的印象非常不好,而如果在與別人進行交流時語氣比較委婉,那么,這對雙方的關系都將會有很大的幫助。
二、企業管理中實用英語的具體運用
1.實用英語是企業內部溝通的手段
為了能夠使得企業在今后協調發展,必須要能夠在內部溝通方面巧妙地運用實用英語,企業在對外貿易時,為了能夠更好地與客戶進行及時溝通,必須要求員工熟悉一定的實用英語,同時,這也是為了能夠在企業中形成良好的交流機制,為了減少英語溝通之間的阻礙,這就必須要在企業的管理中逐步加強實用英語的運用,這樣不僅能夠提高員工的工作效率,減少工作的誤差,能夠讓員工處于良好的英語氛圍當中去,促使其自身英語水平的不斷提升。
2.實用英語是企業獲得知識和技術的一種手段
在當前的企業內部管理中推廣實用英語,不僅僅是一種形式,還要能夠將實用英語廣泛地運用在企業各個管理部門當中去。眾所周知,21世紀是一個信息化的時代,信息與技術從根本上說是企業發展的根基,而很多國際經濟新知識和新技術都是采用商務英語進行發表的,甚至有很多企業發展會議都是要運用實用英語,為此,必須要求參與者都能夠具備一定的實用英語,這樣就能夠逐步加強實用英語在企業管理中的運用。同時,相關的企業領導者還要切實注重對員工實用英語相關技能的培訓,促使員工英語水平的不斷提升,讓員工在面對一些重要的報告和會議資料進行閱讀時,可以很好地理解其中所傳達的意思,從而清楚地知道自身所處企業的發展現狀和發展前景,員工能夠通過自身努力的學習,不斷提升自身實用英語的能力,使得企業發展更加具有潛力。