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一、電子商務對傳統會計理論的沖擊
任何會計理論總是建立在一定的會計環境與實務基礎上的。電子商務極大地改變了傳統會計的環境,也必然對會計選論帶來影響。如電子商社是建立在兩上的一個經濟組織,但無論從組織上還是地理上都是一個虛擬企業,且在內部成員的組成和整個組織的存續時間上存在不穩定性,這給會計主體的認定、是否持續經營的判別帶來困難。傳統會計理論中的會計主體假設、持續經營假設將受到沖擊。又如被譽為新興數字經濟最大和最明顯推動力的數字化產品,不僅表現形式不同于傳統的物質資產,也無法用物質資產的方法對其進行會計確認與計量,傳統的會計要素理論及相應的計量原則需要發展。
二、電子商務對相關會計法規的沖擊
傳統商務活動從簽約、履行合同到款項結算,伴隨業務過程的信息流、資金流等一般均以書面形式出現并由經辦人簽字確認,會計核算制度、會計結算制度、審計制度等均離不開這些原始資料。電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,數字簽名代替了紙面簽名,這必然對傳統的適應于紙面交易的現行商業法規(包括會計法規)帶來沖擊。需要解決的問題有:(1)交易雙方身份認證辦法在會計上的確認,即制定為參與網上交易的各方提供法律認可的認證辦法;(2)電子合同的合法性程序在會計上的確認,包括電子合同的規則與范式、構成有效電子書寫文件和原始文件的條件;支持數字簽名和其他身份認證的手續規則;數字憑證合法性有效性的規定等等;(3)電子支付管理,即規定電子支付命令的簽發與接收規范以及有關各方的權利、義務和責任。
三、電子商務對傳統貨幣及其結算體系的沖擊
電子商務對企業傳統貨幣及其結算體系的沖擊是巨大的。傳統支票、現金的主導地位將逐步被數字貨幣所替代。數字貨幣是采用電子技術和通信手段在市場上流通的按照法定貨幣單位來反映商品價值的信用貨幣。它實際上由一組數字構成,含有用戶的身份、密碼、金額等內容,并以字節形式儲存在個人電腦中的數字價值單位(DVU)。數字貨幣可以通過Internet從一個作為付款而提供的帳戶上下載,也可以用數字信用卡從網上購買。與數字貨幣相對應的金融機構,則是沒有銀行大廳沒有營業網點只有Internet站點的網上銀行(或稱虛擬銀行)。數字貨幣的出現也造就了新的金融犯罪和各種形形的舞弊行為的出現。如何保證自己的某些數據不被竊取,怎樣保證對方的真實性等安全問題將成為電子商務網上支付的最突出問題。
四、數字產品的會計核算問題
在傳統商務活動中,諸如計算機軟件、報刊影視產品等是以實物產品形式出現,在會計上作為存貨以歷史成本原則對其進行確認和計量,進行進、銷、存數最金額核算并反映到會計報表上。在電子商務環境中,數字產品已超越了資源限制的約束,數量和內容可無限制地復制,按實物產品方式?quot;映資產價值失去意義。在具體會計核算上,這些產品無法反映具體存貨數量和金額,只有銷售數量和銷售額。數字產品的廣泛應用是數字經濟的重要特征,并必將成為未來的遁要產業之一,因此,會計界需要從會計理論到實務:包括會計準則)對數字產品的確認、計量和報告進行研究。
五、建立網上實時會計報告模式問題
傳統會計報告模式一般指企業對外提供會計報告方式,尤其是上市公司的會計信息揭示方式。在電子商務環境中,企業會計信息系統是建立在Internet、Extranet和Intranet基礎上的,不管是提供定期信息還實時信息,是提供綜合信息還是明細信息,具向債權人、投資者提供還是面向社會大眾提供,技術限制已不復存在,建立網上實時報告模式成為可這給傳統會計報告模式的發展帶來機遇和挑戰:表現在會計報告的目標上,傳統會計報告模式投資者和債權人提供反映管理人員經營責任的信未來將更側重于向使用者提供有助于決策的相關息;(2)表現在會計報告周期上,建立在分期假設成本--效益原則約束之上的定期報告模式,將被受時間、地點限制的實時動態報告模式所替代;表現在會計報告要素上,傳統模式把會計報告要素分為資產、負債、權益、收入、費用、利潤等幾大多已無法滿足決策有用性的要求,劃細會計報告要素以全方位反映企業生產經營過程和事項的即時信息是發展趨勢;(4)采用上述網上實時報告模式,還須研究如何通過會計法規和準則來規范和約束報告司的會計行為,以及如何進行網上審計等問題。
六、會計的國際化問題
建立在Internet基礎上的電子商務,本質上是全球性的。近幾年來在美國的推動下,WTO、APEC、OECD等國際組織和發達國家相繼發表了電子商務文件,國際電子商務框架正在形成,傳統的國際貿易方式將面臨深刻變革。另外,電子商務也給多國企業合作、國際證券市場等國際資本市場的發展提供了新的運作空間。國際電子商務的發展對會計準則的國際差異提出挑戰,不同的會計準則反映不同的會計信息,如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網外經過特殊調整后才能解決,將影響電子商務作用的發揮。因此,筆者認為,隨著我國加入WTO的日益臨近和電子商務應用的日益普及,在我國具體會計準則制定過程中,再過份強調會計準則的本國特色,不符合時展的潮流。
七、網上稅收征管問題
電子商務潛在的交易速度和難以駕馭性也給稅收征管帶來了新的問題。在Internet上安排一個不可追蹤的網點易如反掌這使網址寫供貨路線或消費活動實際發生的位置之間的聯系相當模糊。尤其對于可以實現網上運輸的數字化產品的交易,稅務機關更是無法對交易進行追蹤。另外,網上營銷公司其營業場所、人員規模非常有限,甚至可以是虛擬的,而實際上公司的業務范圍、規模卻可無限發展,我國某市就道過一起樣的公司利用網土銷售偷稅案。因此,如何在網上征稅、如何監管企業在網上的避稅甚至逃稅行為是開展電子商務必須研究的一個課題。
八、網上審計問題
自動化、無紙化、數字化的電子商務環境,也完全改變了傳統審計的環境,審計人員將面臨以下問題:(1)如何對網上公司、虛擬公司進行審計。在這些公司中,傳統書面資料形式的審計線索變得殘缺不全,用傳統的審計方法己很難跟蹤電子商務的交易活動。審計人員必須學會利用網上用數字形式提供的審計線索進行審計;(2)面對實時會計信息系統,今后審計的工作重心需要從對綜合會計報告的審核轉移到對原始會計資料的審核方面;(3)面對網上實時報告模式,需要研究實時審計問題。
九、內部控制職能的擴展問題
傳統內部控制制度主要屬于企業財產管理制度,控制的重點是內部職能部門和人員,這與傳統企業營運場所和環境的相對獨立性有關。在電子商務環境中,每個企業都是網上的一個點,其開放程度大大提高,尤其是網上公司和虛擬公司,己沒有地域和時空的概念。因此,企業內部控制的內容和重,點將發生重大變化:(1)內部控制更依賴于技術控制;(2)內部控制將從Internet擴展到Exbanet范圍內,并面向Internet進行全方位控制;(3)由于網上交易能在瞬間完成,并且網絡本身也時刻面臨著安全威脅,尤其是數字貿易過程不記名也無法追查(網上隱私保密的需要),大額資金通過網絡在全球范圍內流動既方便也難以察覺和無法追查。因此,電子商務環境下,企業的經營風險、資金風險大大提高,將成為內部控制的重點。
十、財務軟件的發展問題
電子商務改變了傳統會計的運行環境,也改變了建立在此基礎上的財務軟件的應用環境。電子商務環境中的財務軟件必須是建立在Internet、Exbanel和基礎上的。從網上查閱到的資料顯示,美國的許多商品化財務軟件和管理軟件已實現了這一目標。因此,我國的現行財務軟件面臨著提升到網絡財笨軟件階段姑任務。具體地說:(1)從基于PC、局域網和中小型數據庫平臺的桌面財務軟件發展到基于Internet的、分布式的、客戶終端Web化的網絡財務軟件;(2)從以記帳憑證為入口的核算型會計軟件發展到以網絡實對業務數據為人口的企業管理一體化軟件,從信息的產生、收集到實現網上一體化;(3)網絡財務軟件的核心是處理好財務與業務在網上的協同問題,包括在Inbanet內與企業內部各部門的業務協同,在Exbanel內與電子商社各關聯方的業務協同,以及在Internet上與社會各部門如網上銀行、網上保險、網上稅務、網上海關的業務協同,,通過信息流支配企業物流和資金流。
參考文獻:
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會計假設是根據變化不定的社會經濟環境所作的合理推論?,F行財務會計是建立在會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量四項假設之上的。隨著電子商務的到來,原有的會計所依據的社會經濟環境發生了巨大變化,會計假設也要發生相應的變化。
1.對會計主體假設的影響。會計主體又稱會計實體,是指會計為之服務的特定組織,規定了會計活動的空間范圍。這個特定組織是有形實體概念。而網絡公司作為一種虛擬公司(virtualfirms),為了完成某一目標會在短時間內結合形成一個存在于計算機網絡的臨時結盟體,它沒有固定的形態,沒有確定的空間范圍。組成網絡公司的各獨立企業可以借助計算機網絡,隨時根據實際情況增加或減少組合方。換言之,網絡公司作為會計主體具有可變性,這就使得對會計主體認定產生困難,使會計核算的空間范圍處于一種模糊的狀態。如果會計主體不確定,資產、負債、收入、費用等會計要素就沒有空間的歸屬,那么,會計信息使用者就無法理解財務報告所反映的會計信息。因此,我們可以將會計主體看作一個相對的概念,以確定網絡公司“虛”的會計主體:計算機網絡上各獨立法人企業組成的臨時結盟體。這樣,我們就要用相對的會計主體假設替代現行的會計主體假設,就可以確定電子商務時代的會計核算的空間范圍,從而正確地確認和計量資產、負債、收入、費用等會計要素,向會計信息使用者提供會計信息。
2.對持續經營假設的影響。持續經營假設的基本含義是:會計主體的生產經營活動將無限期地持續下去,在可預見的未來會計主體不會因清算、解散、倒閉而不復存在。只有在這一假設下,企業的再生產過程才得以進行,企業資本才能正常循環,會計才可用歷史成本而非生產價格來確認。而在電子商務時代,網絡公司只是一個臨時結盟體,在完成目標后可能立即解散,持續經營假設將不再適用。同時,會計核算否定了持續經營假設,我們就要借鑒破產清算會計中的破產清算及破產清算期間假設,并在此基礎上研究公允價值、收付實現制等確認、計量基礎的理論與實踐意義,這樣才有利于加強對"網上實體"的風險管理。
3.對會計分期假設的影響。會計分期是指將會計持續不斷的經營活動分為各個連續的、長短相同的期間。其目的在于通過會計期間的劃分,據以結算賬目、編制財務報告,提供有關財務狀況和經營成果的會計信息。而在電子商務時代,會計分期假設將會完全被否定,其原因:第一,由于計算機網絡的使用,網絡上的一筆交易可在瞬間完成。網絡公司可能在交易完成之后立即解散,換言之,網絡公司的存續時間即是某項業務從開始到結束的期間,具有很大的彈性。在公司存續期間不確定的情況下,尤其是在存續時間很短的情況下,仍進行期間劃分,不僅難度很大,而且實際意義也不大。第二,在電子商務時代,由于財務報告采用實時報告系統(realtimereportingsystem),任何時候,會計信息使用者都可以從網絡上獲得最新的財務報告,而不必等到一個會計期間結束由報告企業編制財務報告后才得到。在這種財務報告模式下,根本不需要對會計期間進行劃分。
4.對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設包括幣值不變(一致性)假設和記賬本位幣(唯一性)假設兩個附帶假設。一方面,“媒體空間”的無限擴展性,使得國際間資本流動加快,資本決策可在瞬間完成,從而加劇了會計主體所面臨的貨幣風險,也沖擊了幣值不變(一致性)假設;另一方面,“網上銀行”的興起,“電子貨幣”的出現,則強化了記賬本位幣(唯一性)假設,使得貨幣真正成為觀念的產物。因此,面對貨幣計量假設所受到的沖擊與強化,完全有可能產生一種浮動的、全球一致的電子購買力單位。這樣,貨幣計量假設會可能被人們揚棄,最終形成電子購買力單位計量假設。
同時還有一個值得注意的問題:在現代電子商務中,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者決策的主要依據,諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業創建速度等表現企業競爭力方面的指標,更能代表一個企業未來的獲利能力,而它們又不能在報表上用貨幣來表示。隨著知識創新和技術進步,產生了以電子商務為代表的新的商務模型,對無形資產(特別是知識產權)、人力資源的計量、對高級技術管理人員價值的計算、對高科技企業潛在的高額風險回報的計量、對通貨膨脹的計量等,都成為突出問題。因此,會計計量手段將不僅僅局限于電子貨幣,而會向多元化發展。
(二)電子商務對會計職能的影響
會計具有反映、監督、參與經營決策三大職能。計算機處理環境的變化和電子交易形式的出現,使建立基于網絡化的會計信息核算系統已是時代必然。在這個新的會計信息處理系統中,企業發生的各項業務,能夠自動從企業的內部和外部采集相關的會計核算資料,并匯集于企業內部的會計信息處理系統進行實時反映。由于會計信息實現了實時和自動的處理,那么會計監督和參與經營決策職能就變得更加重要。監督職能主要是監督自動處理系統的過程和結果,以監督國家財經法紀和會計制度的執行情況。這時,監督的形式也將發生變化,如可以通過網絡對經濟活動進行遠程監控和實時監控。參與經營決策主要是通過建立一個完善的、功能強大的預測決策支持系統來體現,這樣,企業經營者和外部的信息使用者,可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢作出合理的預測,有助于作出正確的決策。
(三)電子商務對會計要素的影響
會計要素是為實現會計目標,在會計假設的基礎之上對會計對象進行的基本分類,是用于反映會計主體財務狀況和經營成果的基本要素?,F行財務會計一般從企業資金運動的“靜態”和“動態”兩方面將會計要素劃分為反映企業財務狀況要素和反映企業經營成果要素。這種劃分模式使財務報告的結構簡單、易懂,會計信息使用者能夠較清晰地了解會計信息。但是,在電子商務時代,經濟活動的復雜性導致經濟信息的復雜性。經濟信息在向會計要素轉化時,現有的會計要素分類不一定能反映經濟活動的全貌,即實際經濟信息和會計信息之間發生偏差。而會計信息使用者對會計信息質量的要求卻在提高,所以,對會計要素進行更深層次的劃分成為必然。信息技術的發展特別是高速處理器的出現,使信息加工的速度越來越快,也使對會計要素進行更深層次的劃分成為可能。會計要素將會被劃分得更有層次,從而能更加準確地反映企業資金的運動狀況。
二、電子商務對會計實務的影響
(一)電子商務對會計核算的影響
1.會計核算方法信息化。傳統的會計方法逐漸由計算機、網絡及通訊等現代信息技術取代,主要體現在無紙化交易方面。
2.會計核算內容多樣化。在買方市場上,傳統的商業模式發生了根本的變化,廠房、卡車等曾經決定著企業競爭力的資產等不再是會計核算的主要內容。財務分析成為會計工作的主流,人人都將是會計信息的處理者,傳統的會計核算不再是主要工作,會計信息管理、決策分析將占了主要部分。
3.企業會計信息公開化。在電子商務中企業將會計報表放在Web網上,縮短了企業報告的形成時間與使用時間,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制會計信息失真的現象,形成社會化監督。
(二)電子商務對歷史成本原則的影響
歷史成本原則是指將取得資產時實際發生的成本作為其入賬價值,在資產處置前保持資產價值不變。其在電子商務時代的具體影響:(1)歷史成本原則是以持續經營假設為基礎,然而電子商務否定了持續經營假設,因此歷史成本原則將失去存在價值。(2)網絡公司的交易對象多是處于活躍市場的金融工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本不能如實反映網絡公司的財務狀況和經營成果,與會計信息使用者相關性極差。(3)歷史成本是一種靜態的計量屬性,它對網絡公司的經營業績的反映滯后,經營管理者無法根據市場變化及時調整經營策略,會計參與決策的職能無法發揮。
在電子商務時代,信息技術的發展使資產按現時價值、可變現凈值計價成為可能。通過在線訪問,可以從網絡上獲得最新的資產成交價格信息,用現時價值對資產計價。如與美國芝加哥交易所聯網的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketingtomarket)”制定的期貨產品的當日價格。采用現時價值計價,將可以為投資者的決策提供更有價值的信息。
(三)電子商務對權責發生制的影響
權責發生制是指在收入和費用實際發生時進行確認,不必等到實際收到或支付現金時才確認。凡在當期取得的收入或負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的收入或費用;凡不屬于當期取得的收入或負擔的費用,即使款項在當期已經收付,都不能作為當期的收入或費用。權責發生制是針對會計確認時間而產生的一項準則,它以會計分期假設為基礎。而在電子商務時代,由于采用了實時報告系統,不再需要進行會計分期,因此權責發生制將失去存在基礎。由于電子商務否定了會計分期,而采用收付實現制。這樣,網絡公司的經營所得和實際支出的款項直接作為其收入和費用,可以更好地反映公司的現金流量。
(四)電子商務對財務報告的影響
現行財務報告是綜合反映企業一定時期的財務狀況、經營成果以及財務狀況的變動情況的書面文件,由財務報表和附表組成。提供財務報告的目的是向會計信息使用者提供會計信息。電子商務時代,財務報告受到的影響是:
1.現行會計信息系統是為某一特定模型服務,將所有的會計信息使用者作為一個整體來看待,提供一種“通用的”財務報告。然而,不同的會計信息使用者有不同的決策模型,“通用的”財務報告所提供的會計信息并不能完全滿足使用者不同決策模型的需要。
2.國際貿易劇增,幣值波動大,財務報告所反映的會計信息并不能反映企業真實的經營成果和財務狀況。
3.現行財務報告缺少對衍生金融工具的揭示。而網上交易的主要對象是金融工具,風險性較大。因此會計信息使用者需要這方面的揭示,以便他們合理地預計風險和未來現金流量,做出正確的決策。
4.知識和信息作為一種全新的資本及一種關鍵性的生產要素進入經濟發展過程,企業的生存和經濟效益的提高越來越依賴于知識和創新,知識資產、人力資產將在企業資產中的地位越發重要,而現行財務報表對此反映較少。利用現代計算機技術和網絡技術建立集電子交易、核算處理、信息隨機查詢于一體的“動態實時報告系統”,可實時滿足不同層次的報表使用者對企業會計信息的多元要求,在會計報表中,也應將知識資本和人力資源作為主要資產項目加以重點列示。而反映的側重點應由關心“創造未來有利現金流動的能力”,轉向關心“知識資本擁有量及其增值的能力”。
此外,財務報告還要能反映大量的非貨幣性信息,如企業員工素質、企業組織結構等。
三、電子商務時代財務會計面臨的其它問題
(一)會計信息安全問題
電子商務時代,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,會計信息通過網絡進行傳遞。由于Internet的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現在:(1)原始會計信息虛假。內部人員對原始會計信息進行非法篡改或泄密,造成會計信息在傳遞之前是虛假的。(2)會計信息被篡改。會計信息在傳遞的過程中被網絡黑客或競爭對手非法修改或惡意修改,使會計信息失真。(3)會計信息保密性被破壞。保密的會計信息泄露,如果被競爭對手獲取將會造成重大的損失。(4)網絡系統遭到破壞。如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網絡系統陷入癱瘓,使會計信息的質量受到影響。
(二)會計專業技術人才問題
傳統會計在空間、時間和操作流程上具有一定的獨立性,業務一般較單一,與其它業務聯系較少。而在電子商務活動中,網絡環境使得會計核算簡單化,整個財務成為企業業務鏈中的中心環節之一,會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識,否則財務業務流就會因此減慢,影響整個企業的效率。同時,由于會計人員要提供準確的成本信息等會計信息,就必須了解熟悉具體的生產過程及其工藝。如電子商務活動使得無庫存生產成為可能,作業成本成為成本會計發展的方向,就要求會計人員不僅要具有會計知識,而且還必須掌握相應產業的基本知識,此外,會計還面臨人力資源會計的構造、信息、知識等無形資產的計價等新課題,這也要求會計人員不僅要有廣博的知識,而且還應具有創新知識的能力,以適應網絡經濟發展的需要。
(三)會計國際化的問題
電子商務的發展和電子計算機信息網絡的普遍應用,使人們已經能夠在幾秒鐘之內將幾十億美元甚至更巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉。從資本流轉的程度和廣度來看,地球正在變小,企業之間的國際競爭將日趨激烈。企業為了謀求自身的生存,必須不斷加強新產品研制和技術改造工作,往往需要巨額資金,但只有較少企業能夠依靠自己積累的留存收益或本國的金融機構來應付國際競爭,大多數企業需要籌集國際資金。一個國家的資金貸出單位為了更好地制定信貸決策,必須對外國借款單位的信用狀況進行調查,要求他們提供符合國際慣例的標準化的會計報表。另外,電子商務使得國際貿易迅速發展,而進行國際貿易必須首先要了解企業的信用和財務狀況,因而有必要了解外國企業的會計報表和會計制度,并要求有一個統一的會計程序和方法。這樣,電子商務就會促進會計國際化的發展。
電子商務是借助于因特網與計算機的電子化商務活動,是知識經濟時代典型的經濟模式。它作為一種嶄新的經濟模式,在世界范圍內迅速發展,成為世界經濟發展中的亮點。對我國來說,在加快企業市場化改革的同時,通過電子商務參與國際市場,是中國企業走向世界的一條捷徑,也是中國經濟與世界經濟接軌的最直接方式。
會計電算化多年的發展,從技術上實現了從單機版到網絡版、從DOS平臺到WINDOWS平臺,從模式上實現了模擬手工到替代手工,更進一步發展到了資金、項目管理和輔助決策等,從核算型逐步走向了管理型。這些都是在傳統的會計理論基礎上發展的。到了電子商務時代,企業面臨新的經濟環境,作為反映企業經濟活動的會計電算化信息系統將如何變革,更好地為企業發展提供良好的信息服務,將是筆者地此思考的主要問題。
一、電子商務下企業的新變化
首先,企業的含義有了明顯的變化。傳統的企業指的是一個個商務活動的實體,而在電子商務下,企業表現為因特網上的一個個域名,它表示的可能是一個實實在在的企業實體,也可能僅是網絡虛擬世界中的一個虛擬企業、地址符號;可能是一個實在的企業實體與一個虛擬企業的組合,也可能是一個虛擬企業與另一個虛擬企業的虛擬組合。這種虛擬企業是一種新型的企業組織形式,它是經營權意義上的企業,而不是財產所有權意義上的企業。在這種形式下,企業突破了時間和空間的限制,具有相當的臨時性和虛擬性,可根據變化多端的市場環境進行靈活重構,隨市場機會的持續而存在,一旦失去市場或組合任務完成即可迅速解散。由此可見,在網絡環境下,企業可充分發揮網絡優勢,充分展示自己最具優勢的資源部分,達到優勢組合,在市場競爭中占據優勢地位。在電子商務下,企業層面含義已表現為網絡環境下的虛擬企業———企業域名,在會計學上可表現的只是一個無形資產。
其次,企業之間的競爭有了新變化,競爭與合作變得同等重要。在傳統的市場經濟下,企業間的競爭是永恒的話題,但在電子商務下,消費者直接面對企業的網站及主頁,企業競爭出現了平等化、透明化、全方位化趨勢,每個企業都可利用網絡技術及多媒體技術展示自己的產品、資源、技術、人才等,企業的各種信息全部展示在消費者面前,消費者在網絡上有了更大的選擇范圍和更方便的選擇方式,哪家企業的產品符合自己的標準就可選擇哪家。任何一個企業都無法靠把消費者局限于自己的小天地來獲取超額利潤。在這種情況下,不同企業的管理者只有互相協作,才有可能最大限度地發揮各自的優勢,在市場中占據有利位置。這樣,企業間的競爭變化為合作與競爭共存,合作甚至變得比競爭更重要。
再次,企業的內部管理也有了新的變化。一方方面,企業的管理模式從垂直型轉向了扁平化。傳統企業管理模式下,組織之間的信息交流集中表現為自上而下或自下而上的上下級之間的交流,中間管理人員是企業基層與高層之間的關鍵紐帶,大量的管理人員主要負責信息的上傳下達,管理模式為垂直型。在電子商務下,企業內部信息網與因特網使橫向信息交流和越級信息交流成為可能,借助網絡,企業最高領導可以隨時了解下情,這就弱化了中間管理層的功能,從而使企業可以大量減少中間層,加快企業信息的流通,企業管理模式趨向扁平化。另一方面,企業管理手段從有紙化轉向了無紙化、信息化。企業傳統管理手段主要依靠管理人員手中的筆、紙、各類報表及輔助工具,信息是分散的和孤立的。電子商務下企業日常管理活動發生了根本性的改變,企業內部各方面管理信息透明化,通過網絡,由信息孤島匯集成企業的管理信息流,各方管理人員可依據自己的管理權限隨時自由調用,方便綜合管理。這些都使企業管理者面對瞬息萬變的市場,能夠及時調整管理方式和手段,達到企業的預期目標。二、電子商務對會計電算化的要求
信息化時代的電子商務對會計電算化信息系統提出了更多、更高的要求,必須加快會計電算化信息系統建設,才可能為企業的發展提供更好的服務。
會計電算化系統與企業信息化系統相融合,迅速解決信息孤島問題。傳統的會計電算化系統處理的對象是會計數據,其范圍基本上局限于會計部門內部。而財務信息遍布于整個企業的設計、生產、運輸、管理等各環節,這些環節各有自己的信息處理系統,如服務于生產的制造系統、服務于倉儲的自動存儲系統、服務于管理的辦公自動化系統、服務于決策的決策支持系統等,正是這些系統的物流和信息流構成了會計電算化系統的信息數據。在電子商務下,這樣一些系統各自表現出其局限性,特別是會計電算化系統覆蓋范圍太小,不能滿足企業對會計信息的需要。這些具有各自功能的不同系統,必須通過系統集成技術,將會計電算化系統與它們組合起來,形成一個以會計信息系統為核心的綜合化、集成化的互相聯系、信息共享的有機整體,充分實現企業內部信息資源共享,從根本上消除信息孤島。
會計電算化系統處理數據巨量化。會計電算化從具有核算功能到具有管理功能,處理的數據量相當巨大??墒窃陔娮由虅障缕髽I生存的時間是無法用傳統的會計時間去計量的,對具體的企業業務的核算和反映,在考慮傳統會計電算化內容的同時,必須考慮企業的時間價值問題、人力資源(智力、知識、技術)問題、無形資產(域名、信譽、專利、商標)問題等。對時間價值、人力資源價值、無形資產價值等的計量不僅要使用原來管理會計的內容,而且要使用人力資源會計等諸多經濟工具指標去考察,這些指標需要的數據量將是傳統會計電算化的幾倍。為滿足各方面對信息的需求,電算化系統不僅可按月、按季、按年輸出有關信息,還可以按周或日輸出必要的信息,甚至可實時處理,隨時輸出信息需求者所要查詢的信息,成為一個相對開放的信息系統。
會計信息系統趨于智能化、國際化。一方面,電子商務時代是信息經濟時代,企業管理者在預測、決策、控制、分析、管理活動中所面臨的不再是信息的缺乏,而是信息相對過剩。要從大量的信息中挑選有用的經濟信息,提供最佳的會計數據,除了不斷地提高會計人員的信息分析、判斷能力外,會計電算化系統應該利用人工智能模型及經濟學有關研究成果,自動篩選和分析信息。另一方面,在因特網上,企業之間的交流已無國界,真實、公允、可比的會計信息要能在國際上通行,它要求會計電算化信息系統能夠按國際慣例提供會計信息,具有國際化功能。
三、電子商務時代會計電算化的特點
會計電算化發展到了電子商務時代,完全脫離了傳統手工模式的影子,成為現代企業信息化的重要組成核心,表現出明顯的時代特征。
全面性。會計電算化信息全面地反映了企業供、產、銷等日常生產經營各個環節和企業管理的全過程。企業所有成員均在某種程度上參與了經濟活動數據的收集,各部門和管理人員都在某種范圍內利用會計信息。因此會計電算化系統自始至終地貫穿于企業管理活動之中,反映和監督整個企業的生產經營活動,綜合全面地反映企業的財務狀況和經營成果。
復雜性。由于會計電算化信息系統全面反映了企業生產經營活動,它的這種功能就決定了它結構的復雜性。一方面,它與其他管理信息子系統都發生聯系,從其他子系統中取得有關數據,加工處理后又反饋給有關系統。另一方面,它與企業外部投資者、債權人、政府部門、金融機構及其他相關關系人聯系緊密,不斷進行信息交流。在信息的傳遞和處理過程中,信息使用者對信息的可靠性、及時性、相關性要求很高,這就導致了系統內部結構和外部結構的復雜性。精確性。與其他系統不同,會計電算化信息系統本身不僅要求正確、可靠,而且其信息處理必須遵循會計準則、符合企業會計制度的要求,嚴格地按規定執行,做到數據的來源、加工和披露具有可檢驗性,確保企業的資產、負債和所有者權益適時平衡。
風險性。由于企業內外信息系統具有分布式、開放性、遠程性等特點,與原有的集中封閉的信息系統相比,新型的會計電算化信息系統的安全問題顯得更加重要,風險性更高。具體表現為內部系統故障、操作風險、內部控制風險以及外部的病毒風險、黑客風險、數據安全風險。
四、發展電子商務下會計電算化的幾點思考
從計算機成為會計的運算工具以來,會計電算化的內涵在不斷擴大,它隨著電子信息產業高新技術的不斷發展而不斷發展著,面對知識經濟時代的電子商務也一定會通過自身的不斷改革而完善。但是,電子商務已對傳統會計理論提出了極大的挑戰,原來的規則與規范都可能重寫。因此,會計電算化的發展可謂任重而道遠。具體來說有以下幾個關鍵問題。
會計電算化技術發展與相應會計理論發展不平衡問題?,F代信息技術的發展帶來了大量的先進高新技術,其中有基于因特網的Web技術,它包括了網絡安全技術、網頁技術、電子數據交換技術等;大型數據庫技術,它解決了大量數據存放及數據運算問題;三層交換技術、防火墻技術等,它們為電子商務下的會計電算化系統的不斷完善和發展提供了技術保障。但是,會計電算化理論研究一直落后于技術的發展。在信息技術環境下,會計電算化理論不僅需要傳統的會計理論的支持,還需要信息技術學、經濟學、司法訴訟學等多方面理論的支持??梢?理論的研究必須加強、加快,才能為會計電算化奠定堅實的理論基礎。
電子商務下會計電算化的安全保障問題。電子商務這一經濟活動涉及國內與國外企業的貿易交流,必然發生經濟糾紛與國際仲裁,這是各國政府不得不面對而又不能沿用傳統法律來解決的問題。因此,它需要良好的管理和運行機制,更需要有一套健全的法律制度,包括各國相關法律在內的國際法律體系,以保證電子商務下會計信息系統的安全和有效。1996年6月,聯合國國際貿易法委員會(UNCITRAL)通過了《電子商務示范法》,為各國電子商務立法提供了范例。面對電子商務無紙化特征,新型的認證、確認方法如不能盡快進行立法確認,電子商務將是無生命力的。
會計人才問題。擁有創新能力的復合型人才是保證一個企業乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵。為此,必須重視對高素質的復合型人才的培養和使用。市場競爭就是人才的競爭,在知識經濟的電子商務時代更顯出人才的重要性,知識就是力量、知識就是財富成為人們的共識。會計電算化的迅速發展離不開具有財會專業知識、計算機知識、網絡通訊知識、Web知識的復合型高級人才。必須加大對現有財會人員的后續培訓工作,使他們不斷更新觀念,完善自我,在復雜的硬件和軟件環境中有效地利用系統,完成企業在電子商務環境下各種經濟業務的核算和管理工作,把注意力轉到管理職能上,充分參與企業的決策活動,為企業發展提供可靠的信息資源。加強電算化會計人員良好的職業道德與自律能力的培養,保證企業會計和管理信息系統的數據信息合法、安全,保證電算化會計人員具有良好的自律意識、法律意識和職業道德,不危害經濟信息的安全,使會計職業在電子商務時代繼續發揮它的核心作用。
[參考文獻]
在工業經濟時代,產品的供應難以滿足每個消費者的個性化要求,消費者不能完全擇其所需,只能從效益最大化原則出發,選擇使用批量生產所提供的基本滿意的產品。電子商務環境下,整個市場進入一個需求多樣化時代。同時,生產技術的提高和信息網絡技術的普及,使規模個性化的生產成為可能。為了適應市場的變化,企業必須靈活地按照市場需求來組織生產。適時生產系統正是適應這種適時適量、需求多變的世界市場需求而產生的一種生產管理方式。適時生產系統實質上是一種需求拉動型生產系統,根據“在需要的時間,按需要的質量和數量生產所需的產品”的思路,由后向前安排生產,它改變了傳統的由前向后的前推式生產方式,使生產者和消費者之間的愿望及時得到反饋。如瑞士手表廠商如今能使流行款式的手表幾乎完全做到有求必供,供隨求變。據估算,適時生產系統已經使發達國家廠商的管理成本驟減40%。如一張訂單可以在買方計算機決定購入的幾分鐘內傳至供貨商的倉庫內,使得資金占用達到最低水平。德國有家服裝生產廠商,根據個人的身材和審美差異,能因人而異地設計制做極富個性化的各種時裝。顧客只需要在因特網的公司網頁上輸人自己所需的尺寸、顏色、面料等相關信息,公司即可在三周內向居住在任何國家的客戶送貨上門,這既實現了零庫存,又降低了銷售成本??梢?,電子商務環境下,適時生產系統將得到充分的運用。
二、電子商務對成本會計的影響
1.生產費用的歸集范圍縮小,給傳統的標準成本控制或定額成本控制帶來挑戰。在傳統的制造系統下,凡是生產經營過程中發生的與產品生產有關的費用均屬生產費用,其中,直接材料、直接人工費用直接計入產品成本。而電子商務環境下采用的適時生產系統實施零存貨、零缺陷,強調無附加價值作業時間的徹底消除,不把有關存貨的費用、劣質品的加工改造費用和其他費用作為正常的生產費用,而是將他們和生產過程中發生的各種損失一樣看待,視為生產過程中的浪費。也就是說,適時生產條件下生產費用的歸集范圍比傳統成本會計中生產費用的歸集范圍要小。這將使傳統的以差異分析為主要內容的定額成本制度和標準成本制度不能有效地控制成本。因為,一是傳統的標準或定額成本中很多正常的生產成本,如存貨費用、劣質品的加工改造費用等,在適時生產中被視為浪費。二是定額成本或標準成本制度鼓勵產生有利差異的做法可能損害適時生產系統的目標,如采購人員為獲得有利的價格差異,可能會購買劣質原材料或大批采購以獲取折扣利益,生產車間為獲取有利的人工效率差異,可能會片面追求大批量生產等等,這必然導致廢料、劣質品或存貨的增加,從而與適時生產系統全面質量管理及零存貨的目標相悖。
2.直接費用與間接費用之間發生了相互轉化的趨勢,產品成本構成比例發生了變化。電子商務環境下,采用適時生產系統大大提高了成本歸集的功能,使直接費用和間接費用之間產生了相互轉化的趨勢。一方面,單元式的生產代替了部門結構式的生產,產品生產所需的全部加工程序都在一個制造單元內完成,多技能的工人代替了專業化的工人,分散的保障服務代替了集中化的服務,這使得同一制造單元內發生的與該單元經營直接相關的成本,包括那些傳統上被認為是間接費用的設備修理、維護和折舊、物料消耗等費用均可以直接歸屬于該單元內生產的產品,大大提高了產品成本的可歸屬性,這樣將有利于企業正確計算產品成本,有利于管理當局據以作出具有充分技術經濟根據的決策。另一方面,在電子商務環境下,機器人和電腦輔助生產系統在許多工作上已經取代了人工,在產品成本中直接人工成本所占的比重大大減少,從傳統制造環境下的20%-40%降到了不足5%,而制造費用所占的比重大大提高,適時生產系統簡化了工序,減少了分工,這和作業流程電腦化、生產過程信息化一起,使得由少數人控制不同單元的作業成為可能。在這種趨勢下,不但人工成本的比重大大下降,而且它和產品生產的關系也逐步由直接變為間接,再按直接人工成本分配間接費用顯然已不合時宜。
3.對成本決策方法的影響。確定經濟訂貨量是進行存貨成本決策的主要方法。利用經濟訂貨量計算公式所確定的經濟訂貨量水平能使全年存貨的取得成本和儲存成本之和達到最低。但在適時生產系統條件下,“經濟訂貨量”的方法已不能存在。這是因為適時生產系統要求企業實現零存貨,要求每日訂貨的到達量與每日生產需用量相等,材料每日生產的需要量就是最優訂貨量,經濟訂貨量方法失去了原有的應用基礎和條件。4.對產品成本計算方法的影響。在適時生產系統中,企業的供、產、銷各環節都實現或幾乎實現了零庫存,這意味著企業不存在期初、期末存貨的成本,本期發生的期間成本就是本期所生產產品的成本。由于生產費用無須人為地在完工產品和在產品之間進行分配,產品成本的計算變得極為簡單,分步法將大大簡化。另外,由于適時生產系統采用制造單元組織生產,生產費用將更多地按制造單元而不是按產品批次進行歸集。生產批量的縮小也使得為每批產品設置成本計算單已不切實際,因此,分批法的應用將受到限制。在電子商務環境下,強調產品的個性化,即產品的生產由工業經濟時代的生產導向型轉變為市場導向型,生產和經營廠商要根據市場需要組織生產和經營。產品的個性化導致產品生產工藝、原材料消耗的結構和數量、生產工時各不相同。這種生產品種的多樣化與傳統工業經濟中的產品單一化和批量生產發生了根本性的變化,這就使得傳統成本會計中的分類法、分批法、分步法等方法不能適應新的要求。
5.對成本報表的影響。成本報表是內部報表,主要服務于企業內部管理。在電子商務環境下,由于網絡技術的高度發達,新建立的網絡財務系統對企業發生的網上交易等經濟業務,可以及時生成會計信息,企業在任何時點均可提交滿足管理者需要的適時成本報表,為企業管理者及時作出成本預測、成本決策提供依據。
6.對成本會計人員的影響。正如美國《會計雜志》資深編輯羅文所述的“未來的會計人員將充當管理顧問的角色,其任務是為管理部門收集、過濾、分析經濟資料,并解釋信息”。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求成本會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練運用各種會計軟件。
綜合上述分析,筆者認為,在電子商務環境下成本會計的發展應注意以下問題:
二、發展電子商務會計核算的必然性
目前電子商務己處于日益成熟的階段,大部分實業家都己接觸網商這一模塊,而作為企業的核心——會計部門如何轉變為電子化工作流程相當重要,會計核算一旦網絡系統化,就代表著公司又往前邁進了一大步,要知道,電子商務給公司帶來的財富是不能想像的,全國各地做貿易的人你都可以與之交流,一個公司的財務運作正常,且接軌國際化操作的話,公司就等于多了一個左右手,面對交易的時候,將省去一系列收款、結匯以及在跨國貿易方面時時的匯率影響等,這些都將會由會計部門運用覆蓋率強大的網絡系統進行快速操作。
三、電子商務會計核算的利弊
電商貿易過程中,各類無紙化數據的安全一直存在隱患,這也是讓人擔憂的,因為在運用計算機作為主要貿易工具的同時,電子產品的程序設計是否存在漏洞是最為重要的。眾所周之,在電腦領域中還存在著一種職業叫做“黑客”,它們能入侵人們的電腦,看到一切他們想要的數據,甚至復制盜用公司機密文件。同樣,把網絡運用到會計核算之中,不可避免地有著它的利弊之處。其中,在效率以及協調方面就有著本質的提高:
(1)它有效地平衡了業務與會計工作上的協調性,提高了會計的工作效率。
(2)它滿足了各層次客戶的需求,提供了更多的結算方式,為公司提供了更好的發展前景。
(3)電子商務會計核算能夠非常有效地傳輸各部門所需資料,滿足了公司內部需求。
(4)會計核算電子化能夠有效地利用網絡共享的資源信息,有效平衡公司內部、供貨商、客戶關系的協調性。
當然,在任何行業的興起與發展過程中都有利就會有弊,除了在上面我們討論過會計核算能夠給公司帶來一系列快捷、系統地管理以及起重要的協調作用外,我們還應該重視它所存在的部分安全隱患:
(1)操作人員的蓄意破壞以及個別不正確的非法操作使會計核算內部系統出現故障。
(2)計算機遭遇職業黑客惡性篡改數據或者中病毒等,使軟件本身的程序遭遇惡性篡改,使得軟件內部故障升級,使得黑客竊取商業機密,非法盜用銀行帳號更為簡易。
(3)操作權限不明確,多人重復操作使原有完整的數據資料反復更改后,己經失原來的正確力、公信力。
(4)面對每行每業不同的網絡交易,沒有一套軟件的核算功能是能夠完全囊括的,操作人員可能忽視行業偏差而錯誤使用軟件,這樣會給公司帶來嚴重的損失。
四、電子商務下財務核算問題的解決對策
運用電子商務財會軟件是順應貿易發展,成為一名優秀的電子商務會計的基本前提。如何針對在工作當中,會計部門將碰到的這些問題給出對策呢,我們應該從兩方面考慮:
1.對于開發軟件的公司來說,要確定軟件的安全性以及數據的準確性是它們首要考慮的方面。
軟件開發公司要加大對財務部門軟件開發的力度,必須要反復試驗、加大驗收程序以及增強售后服務,務必使企業公司在使用軟件的工作中,相對的安全性要得到保障。另一方面,由于一名專業的會計很難對計算機達到精通的水平,所以,軟件公司更應該注重軟件的通用性,盡可能著重設計管理權限功能、加強防病毒破壞、黑客的入侵以及數據遭遇篡機率的前期內置功能,這樣會計核算過程中,遇到的阻力會減小不少,而且公司應該完善該軟件在帳務處理一系列步驟所需的各方面功能,比如:設立遠程處理數據、報表、監控、運用計算機網絡實現報稅、錄入和輸出數據等,從而讓財務軟件的實用性及可操作性都增強。
2.從操作人員方面來說,要提高會計人員的整體技術水平、嚴格管控權限設置、加強對軟件功能和計算機專業知識的學習。
(1)加強財務會計人員的培訓、提高管理者依規辦事的把控,力求培訓出對財務知識和網絡知識兼備的復合型人才,優化教育知識庫,不斷更新知識結構,以求電算化會計能跟上電商的腳步。
(2)財務數據必須保持原始、完整,無紙化數據信息應該以統一的格式和大眾普遍認同的語言方式表達出來并且,并且要確定數據的完整性和明確性。我們可以在實際操作中把原始資料數據分發給不同部門進行存檔保管,這樣的安排能夠有效地互相監督,防范對原始資料和以確認數據的非法篡改。
(3)在電算化環境下會計核算理應確保數據的真實、有效,這是電子商務會計良性發展的前提。首先我們要完善電子簽名程序設計、要以嚴格,縝密的數字技術加以確認身分真假和數據真偽。制定嚴格的交易協定并遵守規定的交易流程,依法嚴肅地履行貿易過程中的授權文件、電子數據以及電子貨幣的一系列加密、簽收以及驗證等制度。保證網絡貿易的保密性,真實性和交易的不可否認性。相關法律己對電子商務環境下的會計核算信息給出肯定的認同,這是具有法律保護的,從而也最大程度上避免了使用數據信息者對于財務報告的懷疑。
(4)加強網絡安全防范,只有網絡健康安全的大前提下,與電子商務一切相關的無紙化數據才能得到認證機構的認可和法律的保護,在交易中對于雙方的身份識別也更無芥蒂,只有網絡安全,操作人員職業操守的提升,才是一切電子商務環境下,會計核算的有利發展趨勢。
一、電子商務的特點及電子商務環境下會計的特征
電子商務的特點包含以下幾個方面:首先,由于強大的通訊技術及互聯網的成熟應用使得電子商務具有了準確、迅捷、便利等特點,資金的運轉速度被大大的提高,資金的在途時間越來越短。其次,電子商務的出現降低了產品的生產成本和銷售成本,實現了企業系統模塊化操作,同時通過企業電算化對會計信息系統數據進行儲存,便于企業整體數據化的管理與運行。最后,電子商務交易雙方當事人通過網絡完成交易,整個交易過程具有無形化及電子化的特點。
電子商務環境下財務會計與傳統財務會計相比具有如下特征:首先,電子商務提高了相關業務處理與會計工作的協同性,促進了企業內外部一體化,大大的提高了會計工作的效率,使得會計處理的實時性強化。其次,電子商務為滿足不同人群、客戶的信息需求,可以利用功能強大的網絡會計軟件進行核算處理,多角度的編制出各種財務報表、內部數據報表,信息使用者通過互聯網在線即可獲取相關信息,用于自己的決策。再次,電子商務環境下要求會計部門提供的會計信息更具全面性,所提供信息既包括會計信息又包括非會計信息,以滿足信息時代用戶的各種需求。最后,計算機及互聯網技術迫使會計的職能必須要有拓展,會計的職能也由核算向財務管理、監督審核、流程編制、企業內控等多方向延伸,會計人員除了具備財務知識外,還應掌握計算機、法律、電子商務、企業管理等多方面的知識。
二、電子商務對會計的影響
(一)電子商務對會計基本假設的影響
電子商務給會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量等會計基本假設都帶來了不同程度的影響。
會計主體是指會計核算與監督的對象,是會計核算的空間范圍,這里的核算對象通常應具備有型的實體形態。在電子商務環境下,企業交易通過互聯網完成,主體變得多樣、模糊、不確定。由于會計主體的空間屬性極難確定,會計信息使用者對財務報告中所反映的會計主體信息也無法充分理解。
持續經營是假設企業可以一直經營下去。在電子商務環境下,有的虛擬企業具有臨時性、生命周期短,同時面對激烈的競爭隨時有被兼并的可能,這些對持續經營假設都是挑戰。
會計分期將企業的持續經營過程劃分為若干相等會計期間,便于會計核算與總結。在電子商務環境下,企業的短暫性使期間劃分失去了意義,同時企業信息通過互聯網可被實時了解,這對分期假設也不無影響。
貨幣計量是反映企業資產、負債、經營結果等唯一的計量單位。在電子商務環境下,因企業的核心是無形資產,所以貨幣反映出的企業價值就未必真實。
(二)電子商務對會計管理環境的影響
隨著互聯網技術及電子商務的不斷發展,人們越來越認識到了信息技術的重要性。在企業間激烈的競爭中,企業為了提高自身的競爭力在人員培訓、市場調查、營銷渠道、市場銷售、新品研發等方面投入了更多的精力,企業管理活動的重點更多的放在了對信息資源與信息活動的管理上。
原有的管理模式不能適應經濟環境的變化,抑制了企業的反映與決策速度。電子商務支持集中管理與在線管理模式,消除了物理距離,提高了企業的管理效率。
(三)電子商務對會計準則的影響
會計信息應具有客觀性,這樣會計核算結果才能被真實、準確的反映。在電子商務環境下,數據信息依靠網絡傳輸,由于財務數據流動過程不適用傳統的確認手段,容易造成財務數據被篡改、截取,增加了財務機密被泄露的風險,也嚴重的威脅到會計信息的真實性。
企業的資產價值通常采用歷史成本處理,資產處置時歷史價值不變。在電子商務環境下,企業通過網絡獲得最新資產價值,如果采用歷史成本計價,企業的經營業績反映必將滯后,會計也就無法參與企業決策。
三、電子商務環境下會計發展的對策
(一)電子商務立法工作應加速進行
立法解決電子商務活動中出現的各種問題,對電子商務行為進行規范。電子商務的安全性與保密性也必須有法律來給予保護。電子商務會計需要一個科學、健全的外部法律環境。
(二)加強電子商務會計網絡建設
加強電子商務財會軟件的開發,使其運算更準確、系統更安全,能夠抵御病毒及黑客的破壞。在管理方式上實行在線管理、遠程處理、集中管理、業務協同等管理方式。
(三)培養電子商務會計人才
大力培養復合型電子商務會計人才,在電子商務時代,會計人員應具備職業道德、會計知識、網絡知識、計算機操作、法律法規等多項技能。
(四)提高安全防范意識
建立一個安全、可靠的電子商務通訊網絡,保證數據庫服務器的絕對安全,有專門的驗證中心驗證交易雙方身份的真實性,設立電子密鑰及防火墻等保護系統,規避有可能發生的事故。
(五)發展電子商務會計市場
通過建立電子商務會計網站等手段,實現與世界各國進行電子商務會計信息的自由交流,使我國的電子商務會計市場面向國際。在建立電子商務會計市場空間平臺時,應關注對進入市場的會計信息的審核與過濾,保證會計市場流動信息的真實性與有效性。
參考文獻:
互聯網(Internet)產業的迅速崛起,以其強大的信息和服務功能正在改變和影響著社會各個階層、各個領域,全球經濟網絡化、數字化逐步形成,這給企業參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰,對企業經營管理全面創新發揮了推動作用。財務管理作為企業經營管理的重要組成部分,面臨著自身能否快速跟進新技術、適應網絡經濟的挑戰。筆者認為在網絡經濟下,傳統財務管理存在許多弊端,企業只有及時進行財務管理創新會計論文,才能在國內外市場競爭中占先,在網絡經濟大潮中站穩腳跟。
一、網絡經濟下傳統財務管理的弊端
網絡經濟時代,由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子定單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式,使得企業傳統的財務管理已不能適應基于互聯網的商業交易結算。具體表現在以下幾個方面。
(一)難以防避企業管理出現的新風險
首先是網絡安全問題。網絡經濟要求財務管理必須通過互聯網進行,而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于內部網(Intranet)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。因此,財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網絡安全問題,這一點傳統財務管理是難以做到的。
其次是身份確認和文件的管理方式問題。網絡經濟下參與商業交易均在互聯網上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續沿用這種口令身份驗證方式,那么隨著互聯網用戶和應用的增加,口令維護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。另外,傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡環境下,電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,從而在辨別真偽上存在新的風險。
此外,電子商務作為網絡經濟下的主要交易手段,財務管理和業務管理必須一體化,電子單據、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理缺少與網絡經濟相適應的法律規范體系和技術保障。例如,在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數字簽名的確認、知識產權的保護等。所有這些問題都是在網絡經濟環境下出現的,企業的財務管理所面臨的新的風險是難以防范和規避的。
(二)難以滿足電子商務要求
電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽定合同到支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。在網絡經濟下,要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應網絡經濟發展的要求。
此外,傳統的財務控制和財務分析的內容不能滿足電子商務的要求。在網絡經濟下,企業資產結構中以網絡為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。但現今財務管理的理論與內容對無形資產涉及較少,因為過去經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產,致使在現實財務管理活動中不能完全正確地評價無形資產的價值,不善于利用無形資產進行資本運營。所以,傳統的財務管理理論與內容已不適應網絡經濟時代電子商務運營的需要。
(三)不能適應新的管理模式和工作方式
在網絡環境下,企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。然而,傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件,企業可以通過內部網實現在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業財務管理變得即時和迅速畢業論文。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差,企業各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步,不利于實現資源配置最優化。
另外,傳統的財務管理軟件要求管理人員只能在特定環境下辦公,因為它是基于內部網的系統,離開內部網將無法辦公。而網絡經濟下,要求財務人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動辦公),這樣財務軟件必須是基于互聯網的系統,而只有實現從企業內部網到互聯網的轉變,才能實現真正的網上辦公。由此可見,在網絡經濟下,傳統的財務管理存在許多弊端,必須及時研究財務管理創新,構造出與網絡時代相適應的財務管理,企業才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。
二、財務管理創新的內容
網絡經濟的一個重要標志是人類生產經營活動和社會活動的網絡化。財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創新。
(一)財務管理目標的創新
企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連的,總是隨經濟形態的轉化和社會進步而不斷深化。隨著網絡經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速,深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面,客觀需求企業財務管理的目標必須向高層次演變。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為,防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,維護社會生活質量,達到企業目標與社會目標的統一。知識最大化目標不排斥物質資本作用,它的實現是有形物質資本和無形知識資本的在網絡經濟下的有機結合。
(二)財務管理模式的創新
在互聯網環境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過Web頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。
(三)財務工作方式的創新
互聯網技術改變了全球的經濟模式,相應地必須改變財務人員的工作方式。傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創新的根本目的。(四)財務管理軟件的創新過去國內各財務軟件功能獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大;業務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。
三、實現財務管理創新的構想
企業財務管理創新是新形勢下企業發展的當務之急,也是網絡經濟全球化的客觀要求,在此筆者提幾點實現創新的構想:
(一)轉變企業理財觀念
網絡經濟的興起,使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本。企業理財必須轉變觀念,不能只盯住物質資產和金融資本。首先,要認識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構成要素和特殊的表現形式。其次,要承認知識資本,即認可知識資本是企業總資本的一部分,搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富。最后,要重視和利用知識資本。企業既要為知識創造及其商品化提供相應的經營資產,又要充分利用知識資本使企業保持持續的利潤增長??梢哉f,轉變企業理財觀念是實現財務管理目標創新的根本保證,不可不予以高度重視。
(二)加強網絡技術培訓
網絡技術的普及與應用程度直接關系到財務管理創新的成功與否。有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,可以提高財務人員的適應能力和創新能力。因為,首先財務人員已具有堅實的經濟和財會理論基礎,如果再學習一些現代網絡技術,將經濟、財會、網絡有機地結合,則面對知識快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化,就能夠從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略。其次,通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識,開發企業信息,并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。為此,要適應網絡經濟發展的要求,根據國際金融的創新趨勢和資本的形態特點,運用金融工程開發融資工具和管理投資風險。事實表明,對財務人員加強現代信息科學與網絡技術教育,有利于在網絡經濟下實現財務管理創新。
(三)積極開展對知識資本的理論研究
網絡經濟的發展將使財務管理目標轉向知識最大化,但目前知識資本的理論尚未成熟,必須積極開展理論研究和實踐。知識資本是一種無形資本,對知識資本的管理是新形勢下企業理財的重大創新。對此,首先應研究知識資本的構成要素及其市場化形式,探討知識資本的有效運作管理方法。其次,要研究知識資本的計量方法,確定知識資本價值,研究知識資本的證券化形式和估價方法。第三,要對知識資本運作的案例進行分析,總結企業知識資本運作的具體操作方案。第四,研究知識產權保護問題,它是知識資本保值增值的基本前提??傊?,知識資本是網絡經濟下一種新的資本形態,對知識資本的理論研究也是實現財務管理創新的基本條件。
(四)對企業進行業務流程重組
網絡經濟是一種全新的貿易服務方式,它以數字化介質替代了傳統的紙介質,將打破傳統企業中以單向物流運作的格局,實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業必須對現有業務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。首先,企業要從行業價值鏈(原材料供應商—產品—制造商—銷售商)進行分析,以了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現企業管理目標。其次,對企業內部價值鏈(定單—產品研究設計—生產制造—銷售—售后服務)進行分析,以判斷如何降低成本,優化企業流程。第三,從競爭對手價值鏈分析入手,通過與競爭對手的相應指標進行比較,找出與競爭對手的差異和自己的成本態勢,從而提高整體競爭力。
(五)建立財務風險預測模型
隨著互聯網在商業中的廣泛應用,在企業內部作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具,經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難。在企業外部,由于“媒體空間”的擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成??傊捎诰W絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標,(如保本點、收人安全線、最大負債極限等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。
(六)采用集中式財務管理模式
互聯網的出現,使桌面管理轉化成非桌面化的網絡方式有了技術保證,也使得集中式管理成為可能。企業可以綜合運用各種現代化的計算機和網絡技術手段,以整合實現企業電子商務為目標,開發能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統,該系統至少應包括會計核算的集中化、財務控制的集中化、財務決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會提高財務數據處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯系,管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速作出決策。
(七)創建企業財務管理信息系統
以數字化技術為先導的網絡經濟,其經濟活動可以通過互聯網在線進行,如:在線訂貨、在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產生的會計信息都是動態的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。誰能占領信息的制高點,誰就將在市場競爭中占優勢。創建基于互聯網的企業財務信息系統,綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息等,實現信息理財。
(八)建立網絡信息安全保障體系
首先,需要制定相關的法律政策,以法制手段來強化網絡安全。這主要涉及網絡規劃與建設的法律、網絡管理與經營的法律、網絡安全的法律、電子資金劃轉的法律認證等法律問題。其次,從管理上維護系統的安全,建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務人員素質,特別是高層管理者的安全意識,以保證網絡信息安全。第三,從技術上采取措施,在企業內部網和互聯網之間要加一道防火墻,防止黑客或計算機病毒的襲擊,保護企業內部網中的敏感數據。另外,將數字簽名技術應用于電子商務的身份認證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實現財務管理創新提供重要保障。
參考文獻:
[1]薛慧麗、張新武。電子商務呼喚網絡財務[J].北京市財貿管理干部學院學報,2000,(1)。
(一)案例教學法在實踐能力培養中的重要性 課堂教學作為高等院校實現教育目標的基本組織形式與主戰場,教師在課堂教學中應該打破傳統的“灌輸式”教學模式,轉變為“啟發式”教學模式,變學生被動聽課的過程為積極思維、主動實踐的過程,盡可能創造機會讓學生充分發揮主動性,培養學生自己發現問題、分析問題和解決問題的能力。案例教學就是解決課堂教學中理論聯系實際不足,培養學生分析和解決問題能力的一個有效途徑。案例教學法與傳統教學法相比,主要有兩個方面的優點:一是能使學生在課堂上接觸到大量的真實案例,拉近理論與實際的距離;二是貫徹建構主義,始終堅持在教師的指導下以學習者為中心。案例教學中,通過教師組織學生對案例的分析和討論,學生需要綜合運用專業知識及經驗剖析案例,把握案例的關鍵,同時也需要創造性地評價案例,發表自己的看法和見解,擬定出解決問題的思路和方案。從而學會運用所學的知識解決實際問題,使書本知識和實際問題在課堂上結合起來,利于培養學生綜合分析和解決各種錯綜復雜問題的能力。
(二)實施案例教學應注意的要點 第一,要精心設計案例。設計的案例應來自實踐,如利用媒體公開報道的具體實例;然后,系統地設計案例所涉及到的會計知識點,明確一個案例可以解決什么問題、達到什么教學目標,使其具有針對性、典型性、啟發性和可操作性。而且應注意針對案例的問題應該有多元化的解決方案,這樣才能有助于培養學生的綜合分析能力。第二,案例教學應貫穿各門專業課程的講授。即在財務會計、財務管理、審計等專業主干課程的講授中,教師配合理論教學的內容和進度,適時在有關章節中組織案例分析和討論,既可加深學生對理論知識的理解和認識,還能提高學生認識問題和解決問題的能力。第三,要充分調動和發揮學生的主觀能動性。案例教學中應培育學生積極思維的習慣和探究問題的意識,要將學習由課堂內拓展到課堂外,有效地指導學生利用網絡、檢索等科學的方法和手段查閱資料、尋找答案。第四,案例教學的形式要多樣化??刹扇W生發言、老師點評的形式,或提交分析報告,或分組和分角色進行分析討論,使學生能系統、清晰地闡明自己的觀點并力爭說服對方,在鍛煉學生的語言表達能力的同時,還能培養組員間的合作共事能力和溝通協調能力。
二、合理安排實驗教學
(一)實驗教學在實踐能力培養中的重要性 會計實驗教學主要通過模擬、仿真的企業資料,營造與實際工作相仿的實訓環境,讓學生運用所學的會計知識,模擬處理各種仿真會計事項,幫助學生充分理解、認識和鞏固會計理論教學的內容,促使學生全面、系統、快速地了解企業一般的生產經營過程和掌握會計工作的基本程序,增強學生的實際操作能力,為學生將來從事會計實務工作打下良好的基礎。因此,實驗教學是培養具有實踐能力的會計人才的重要組成部分。會計專業的實驗教學體系分為課程同步實驗和綜合實訓兩大部分。課程同步實驗包括會計手工模擬實習、Excel在財務管理中應用、成本會計課程設計、管理會計課程設計和財務管理課程設計等;綜合實訓則包括高級財務會計、審計、會計制度設計、ERP沙盤實驗等。
(二)安排會計實驗遵循的原則 在安排上述實驗教學時應遵循下列幾個原則:
首先,實驗教學與理論教學的一致性。實驗教學應該與理論教學緊密結合在一起,根據理論教學進度遞進設置,以使學生對會計理論教學中的抽象概念形成形象化和具體化的認識,加深學生對相關知識的理解和運用,從而幫助學生把知識學習同實踐鍛煉及時、有效地結合起來,提高學生的學習興趣。如,在初級會計學的理論教學結束后及時安排會計手工模擬實習,加強傳統手工技能訓練。在財務管理的理論教學進程中適時穿插Excel在財務管理中應用的培訓,把財務管理理論知識與計算機運用結合起來,提高學生利用計算機進行財務分析和建立財務模型方面的水平。在所有的專業課程學完后則進行一些綜合性和設計性的實驗,如高級財務會計、審計、會計制度設計、ERP沙盤實驗等,使學生將所學的專業知識融會貫通,提高其分析問題、解決問題的能力。
其次,實驗崗位的全面性。會計是一個綜合性的崗位群,由會計主管、出納員、制單員、記賬員等若干個崗位組成,各崗位的操作技能有所差異。有些會計實驗是在學生分組分工的基礎上進行的,如會計信息系統實驗中,各組中每個學生只擔任某個崗位,其他崗位的操作技能就沒有機會得到訓練。所以,在分崗實驗過程中,應安排學生進行崗位輪換,讓其掌握各種會計崗位的職責、基本操作技能以及各崗位之間的業務傳遞關系,了解會計工作的整個流程,并從整體上把握業務發生后所有崗位人員是如何分工合作來完成相關業務處理的,以適應實際工作中不同財務崗位對會計人員的不同要求。
最后,實驗教學資源的開放性。一些實驗需要經過不斷的練習和探索,學生才能掌握,如會計手工模擬實習、會計信息系統實驗等。如果實驗的地點僅僅局限于實驗室,由于實驗室資源是有限的,實驗室的開放時間也是有限的,學生就得不到充足的練習,實驗效果就不理想。所以,這類實驗的教學資源應實現網上全天候開放。即在教學計劃安排做某實驗的時間段內,實驗室的服務器保證24小時開機,由管理員預先設置好學生用戶名和密碼,學生可以通過校園網上的任何一臺計算機登錄到實驗室的實驗平臺,只要輸入用戶名和密碼就可以隨時隨地做實驗,從而提高學生實驗的自主性。
三、開展豐富多彩的第二課堂活動
(一)第二課堂活動在實踐能力培養中的重要性 無論是課堂上的案例教學,還是模擬會計實驗,由于受時間和空間等條件的限制,學生參與實踐活動的范圍和時間有限。在提倡自主學習、自我管理的大學中,學生的課余時間相當充裕,第二課堂必然成為培養大學生實踐能力的重要陣地。因此,充分利用課余時間,開展形式多樣、內容廣泛的第二課堂活動,既可以對第一課堂的內容鞏固、提高,還能挖掘與發現學生的潛能、開拓學生的思維與視野,是培養學生動手能力、團隊協作精神和創新能力的重要環節。
(二)第二課堂活動的主要形式 會計專業的第二課堂活動主要包括以下三個方面:
首先,圍繞會計專業有針對性地組織和開展多種多樣的大學生技能競賽和科技創新活動,讓會計專業知識得以有效運用。如,“中華會計網校杯”全國校園財會大賽旨在幫助在校學生認識財會實踐技能,督促在校學生加強財會知識和實踐技能的學習,對于鞏固會計基本理論知識,提升學生將所學知識融會貫通和動手的能力能起到積極的促進作用。“用友杯”全國大學生沙盤模擬經營大賽則從財務角度透視了仿真企業整體運營過程,讓學生在成功與失敗的體驗中更好地理解復雜抽象的經營管理理論,使學生所學知識相互滲透,培養了學生的動手能力和團隊協作精神。而在“挑戰杯”中國大學生創業計劃大賽、全國大學生電子商務“創新、創意及創業”挑戰賽等活動中,會計預測、財務分析、投資項目的財務評估等財會工作作為必不可少的一個組成部分,不僅為會計專業的學生提供了一個將財會理論知識運用于實踐的平臺,而且還能使學生在比賽過程中養成合作、學習和創新的意識,激發大學生的創業意識,培養其創業品質、豐富其創業知識,增強其創業能力。這些活動已經成為培養創新型人才的重要載體。
其次,開展以學生為主體的課外研究活動。組織學有余力的學生組成課外研究小組,參與教師所承擔的橫向或縱向科研課題或項目。通過安排學生參與查閱和收集文獻資料、社會調研、設計和討論研究方案和研究方法、整理和分析數據、撰寫論文等活動,一方面可以幫助教師順利完成課題研究;另一方面,可以使學生獲得在傳統教學中得不到的寶貴經驗,拓寬學生的知識面,深化所學的知識,訓練其基本的科學研究能力,使學生對會計論文的選題、寫作流程有基本把握。
最后,組織各種會計理論與實務的專題講座。高校可邀請會計、財務、審計等業界名人,如知名的財務總監、高級會計師、注冊會計師、學者等講學,介紹我國會計行業的發展現狀、國際及國內會計改革的動態以及生產管理中存在的問題與難點等。這些講座能夠開闊學生的視野,使教學內容更貼近實際工作、更適用,激發學生關注會計實務的興趣,拓寬學生思考問題的廣度和深度,為學生運用所學知識和方法探索解決實際問題的新方法、新思路奠定基礎。
四、完善校外實踐體系
(一)校外實踐在實踐能力培養中的重要性 在會計實驗室內,由于缺乏真實的會計環境,大部分模擬實驗都是基于相同的數據資料,學生按照同樣的方法和程序得出完全相同的結論。而在實際會計工作中,常常涉及到職業判斷,不同的會計人員對同一問題的看法和處理方法可能不完全一致。況且,校內模擬實驗很難涵蓋企業實務中遇到的諸如重組、合并、關聯方交易判斷、外幣業務及外幣報表折算等問題。不論校內的實驗做得多么細致、多么完整,與真實的經濟業務還是有一定的差距,無法代替企業現實的經營環境。所以,要提高學生對實際工作環境的適應能力和工作能力,離不開校外實踐活動。
(二)校外實踐體系的構成與安排 會計專業的校外實踐體系包括社會實踐、認知實習、業務實習和畢業實習。這些校外實踐活動應結合年級特點和會計專業的課程設置,逐步推進,合理安排在不同的時間,強化專業知識,提高專業技能。
社會實踐活動的目的主要是讓學生了解國情民情,鍛煉社會生存能力和應變能力,增強社會責任感,提高全面素質。社會實踐的內容十分豐富,包括科技、文化、衛生“三下鄉”、科技和教育扶貧、青年志愿者活動、社會調查、科普知識講座等活動。為了防止大學生在社會實踐過程中由于自身的社會經驗和理論知識等方面的不足,影響社會實踐的效果和質量,可以采取大學生社會實踐導師制,即為參加暑期社會實踐的每個大學生社會實踐隊配備專業的社會實踐指導老師,全程、及時地指導大學生開展實踐活動,提高學生參與社會實踐的效果。會計專業的社會實踐安排在大一寒假進行,為期一周比較恰當。
會計專業的認知實習是針對會計基礎工作的認識。高校學生大多數是從高中直接考入大學的,缺乏工作經驗,對會計工作沒有感性認識。通過認識實習,可以使學生了解和真正接觸會計實務,包括會計科目、記賬憑證、賬簿的設置和使用,企業的記賬程序等,并充分認識會計工作的地位和作用,為今后學習《財務會計學》、《成本會計學》等其他專業課打下良好的基礎。認知實習的對象最好選擇會計崗位健全、會計資料齊全、會計核算程序規范的企業。認知實習應在學生學完了《初級會計學》或《基礎會計》之后進行。鑒于《初級會計學》或《基礎會計》一般是安排在大一下學期學習,所以會計專業的認知實習安排在大一暑期進行,為期兩周比較恰當。
業務實習的目的是使學生把所學的理論知識與企事業單位的會計實踐結合起來,在認知實習的基礎上,進一步熟悉會計程序、會計方法、會計準則,掌握各類業務的會計處理方法。通過業務實習,學生應學會設賬、建賬;會對企業的基本業務進行會計處理;會編制資產負債表、利潤表、現金流量表等基本報表;能夠根據報表和相關數據進行基本的財務分析等。業務實習應在學生學完全部專業主干課程之后進行,一般安排在大二和大三暑期進行,為期一個月比較恰當。
所有高校的畢業實習基本上都在學生大四寒假及開學一個月內進行。畢業實習的目的有兩種:一種是圍繞畢業論文選題進行畢業實習,以便在實踐中收集相關資料和數據,為順利完成畢業論好準備;還有一種是學生根據將來的就業方向有選擇地進行實習,在業務上得到全面鍛煉,獲得獨立工作的能力,為將來就業奠定良好基礎。例如,如果學生將來打算到會計師事務所工作,那么他就可以到會計師事務所進行畢業實習;如果學生的就業單位已經確定,那么他就可以到就業單位進行畢業實習,以便提前熟悉就業單位的業務流程和工作環境,為實現畢業與工作的無縫鏈接創造良好條件。
五、加強實習基地建設
(一)加強實習基地建設的重要性 由于會計工作很重要,涉及一個企業的商業秘密,企業一般不太愿意接受會計實習生。即使有些企業接收了,由于擔心賬務處理出現錯誤,也不愿意放手讓學生進行實際操作,所以,很多學生到企業實習從事的都是非會計崗位工作,很難實現專業對口。甚至有的學生由于缺乏實習資源,自己無法聯系到適合的實習單位,導致校外實習流于形式。因此,為了給會計專業學生提供良好的實習平臺,尤其是給學生創造更多的與專業對口的實習機會,應通過多種渠道加強實習基地的建設,使會計專業學生的校外實習收到良好的效果。
(二)實習基地建設的形式 會計專業實習基地的建設可以采取以下三種形式:
一是校企合作,建立長期穩定、高質量的實習基地。校企雙方在互利互惠的基礎上開展合作,讓企業從實習基地中獲益是高校首先要考慮的問題,也是校企合作可持續開展的關鍵。在校企合作中,高校利用其具有智力資源和專門職業人才的優勢,選派教師深入企業開展課題研究,協助企業解決財會工作甚至經營管理中面臨的難題,指導企業提升其經營管理工作的水平;同時,學生能夠將所學的最新理論知識和業務處理方法帶到企業中,并能夠承擔一部分企業的具體工作,可部分緩解企業會計人員工作壓力。作為實習基地的企業,則需要定期接受學生參觀、了解、調研企業的會計問題,同時提供會計崗位給學生實習,使學生有機會接觸和參與企業的會計工作,又使學校和學生了解企業對會計人員的需求所在,以便有針對性地培養能適應市場需要的人才,最終使校企雙方達到雙贏的效果。高校應選擇那些經營管理規范,會計制度健全、賬簿資料齊全,專業人員素質高、能力強,能夠對上崗實習的學生進行業務指導,并能夠接納較多學生的企業作為實習基地。并盡量做到企業規模和涉及的行業必須多樣化,才能使學生接觸到不同行業、不同規模企業千差萬別的會計業務,豐富學生就業所需的會計從業經驗。
二是由教師創建財務公司。高校會計專業中有的教師具有豐富的會計從業經驗,他們可利用自身的優勢創建財務公司,從事記賬、申報納稅、代辦公司注冊、代辦工商年檢、代辦驗資、稅務籌劃等業務。這些經營活動幾乎涵蓋了會計專業的全部實踐課程。財務公司的業務拓展交給1-2名有經驗的教師負責,學生和其他缺乏實踐經驗的年輕教師則在創建者的指導下參與其中的具體業務操作。這為會計專業實踐教學的實施及教師職業能力的提高搭建了一個好的平臺,而且也為教師的課堂教學提供了豐富、鮮活的素材。
三是以校內財務資源為基礎構建校內實習基地。高校財務處及附屬實體作為高校機構的一部分,有責任利用自身的資源培養學生的實踐能力。高校財務處及附屬實體的財務部門,既具有良好的硬件條件(會計崗位健全和實現了會計信息化),又有經驗豐富的財務工作人員,特別是有些財務工作人員還承擔一線教學任務,完全有能力從理論和實踐兩方面對學生進行指導。所以,以校內財務資源為基礎構建校內實習基地完全具有可行性,是對校內資源的充分利用。
六、引入畢業論文聯合指導
(一)畢業論文聯合指導在實踐能力培養中的重要性 畢業論文與以學生為主體的課外研究活動雖然同為科研活動,但它不只是培養個別對科研感興趣的學生的實踐能力,而是高校面向全體學生培養實踐能力的教學環節。它是學生將所學知識綜合運用于實踐,解決實際問題的階段,在培養學生探求真理、強化社會意識、訓練基本科學研究能力、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用。為了使學生解決生產管理中實際問題的能力在畢業論文環節得以強化,可以在傳統的由本校教師指導的基礎上,引入畢業論文的聯合指導。即邀請企事業單位中業務水平較高、有豐富實踐經驗的財會人員擔任第二指導教師,部分學生的畢業論文由高校教師和企事業單位的財會人員聯合指導。而且通過實施畢業論文的聯合指導,還能加強高校教師與企事業單位的交流,既幫助企事業單位解決了一些實際問題,又提高了教師自身的科研水平,豐富了高校教師的實踐經驗,達到雙贏的效果。
(二)畢業論文聯合指導的具體實施方案 在畢業論文聯合指導的實施過程中,從畢業論文的選題、開題到撰寫均以培養實踐能力為導向。畢業論文的題目除了由本校老師根據授課內容和學術界熱點、難點等問題確定,還有部分題目則是由第二指導老師提供:即首先由企事業單位的財會人員根據實際工作中存在的問題,提煉出具有應用價值的畢業論文選題提交給高校的財會院系;再由財會院系組織教師從中挑選既充分滿足教學要求又能起到對學生技能訓練的題目,向學生公布;最后由學生自由選擇。這樣可加強畢業論文選題的應用性,并有利于增強學生面對實際的意識,調動學生的積極性,增強責任感和緊迫感。在畢業論文的開題、寫作過程中,高校教師作為第一指導教師,對論文的研究方法、框架結構、邏輯性、理論性、規范性等方面進行指導;企事業單位中的財會人員作為第二指導教師,則對論文的研究內容、相關法規政策、改進建議和具體措施的可行性等方面結合實際進行指導。從而讓學生更加了解生產管理中的實際情況,并綜合運用所學的理論知識和方法提出解決生產管理中實際問題的方案,提高在畢業論文撰寫環節上與企業生產管理實際相結合的程度,以及學生解決生產管理中實際問題的能力。