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學生公寓在學校里面的地位并不僅僅是學生進行學習、休息和生活的地方,同時還是學生們思想碰撞的地方。但是睡著高校后勤社會化的發展,部分高校忽視了對公寓區的學生進行思想政治教育的重要性。對于大多數的大學生而言,他們的大學校園生活有很大一部分時間都是在學生公寓里面度過的。但是由于很多原因,當學生離開教室回到學生公寓里面后的不到應有的思想政治教育,從而形成了重課堂知識的傳播,輕公寓內思想政治工作的現象。同時當學生公寓內出現各種違規現象時,也得不到應有的思想政治教育,高校也沒有對這些工作給予高度的重視,也沒有采取任何有力的措施去改變。
2.學生公寓管理隊伍建設落后。
由于高校后勤社會化,為了節省公寓管理的運行成本,許多高校后勤所聘用的管理人員多是臨時工。這些管理員多數都沒有接受過正規的業務訓練,與學生之間的交流有著一定的困難,對于及時的了解學生的心理和各種困難都存在著問題。因此這些管理人員也無法完成對于學生的引導能力。
3.公寓文化設施建設滯后,缺乏文化氛圍。
文化建設是所有高校學生公寓管理中不可或缺的部分,也是對學生進行思想政治教育的重要途徑之一,對學生進行思想政治教育有著十分重要的作用。公寓文化作為校園文化的一個重要組成部分,與社會文化的發展息息相關,社會上的一些不良思想,就不可避免地影響著學生公寓文化的建設。例如在男生公寓里面談論的最多的內容基本是各種游戲、休閑酒吧、打牌賭博等,只有很少一部分學生才會談論與學習相關的內容?;旧细咝W生公寓的管理部門都只是滿足完成各種事務性的工作,對與學生內部的思想很少進行關注,也很少對學生公寓的文化建設提出各種具有建設性的意見。最終的結果是對學生思想的引導不足,讓學生公寓的文化氛圍偏離了原有的軌道,很難形成對育人有幫組的文化氛圍。硬件的設施不夠齊全,各類文化活動單一,規章制度和共同的價值觀念、生活方式欠缺,致使學生在公寓中不能明顯地感受到和諧健康的公寓文化的熏陶,不利于形成良好的宿舍風氣和學習風氣,進而影響到高校人才培養的綜合素質。
二、運用現代物業管理理念進行學生公寓管理
高校學生公寓是學生進行課余活動的重要場所,是對學生進行再教育的一個絕佳的場所,將課堂教育和課后教育結合起來能發揮出更大的作用?,F代物業管理強調的就是人性化管理,其要求就是為社區內的大眾提供全方位的專業、高效、優質的服務。將現代物業管理運用到高校學生公寓的管理中,可以有效的提供學生公寓的管理質量,對學生進行有效的引導。
(一)用心將學生公寓打造為學生的“第二個家”
二、解決方案———高校教師公寓物業績效管理體系的建立
針對以上問題,高校教師公寓物業績效管理體系的建立大致可以按以下四個步驟進行:
(一)根據物業內容確立從員工管理與接待服務、維護與管理、保潔管理、安全防范、消防管理、維修管理、倉庫管理、檔案資料管理等八個維度來設定平衡計分卡的目標與指標。
(二)根據學校對教師公寓物業服務的總體目標分析,確定了規章制度、日常接待與管理、安全管理、衛生管理和維修管理這五個戰略重點。從這五個重點出發,設定詳細的關鍵績效指標和工作目標。
(三)根據KPI指標體系分解為定期考核、不定期抽查、突發事故和投訴以及住戶滿意度調查四種考核模式按照一定分值比例進行考評,考評結果每年進行匯總計分。甲方可以按照上述四項考核指標,每學年對乙方進行考評,得出年度考核總得分,根據取得的考核得分來向乙方支付相應的物業服務費。
(四)利用PDCA循環方法,將日常工作中發現的問題和情況變化加以提煉,對考核指標進行改進,以便在來年的考核工作中做出相應地變化,以此逐步完善整個績效管理體系。但應該注意以下幾點:
1.甲方高層管理人員的支持和領導是平衡計分卡實施的關鍵條件。只有高層管理人員才能較好地闡述本學校教師公寓的戰略,才能在可選擇的行動中進行權衡取舍,具有選擇、決策的權力。
2.定期考核作為傳統的考核手段,它的考核指標覆蓋所有的物業考核內容,涉及面是最廣泛、最全面的。因此,它在四個考核模式中權重應該是最重的,在整個績效管理體系中也是占主要地位的。而其它三個考核模式是根據自身的特點來彌補定期考核的不足之處,作為它的輔助手段存在的。
3.重視與乙方和住戶的溝通。在績效系統實施之前,充分告知乙方,并使其有充分時間對其內部進行宣傳,確保員工理解和支持。在實施過程中,必須建立有效的反饋途徑,使績效管理的信息得以充分溝通和交流,得到各部門和員工的配合和認同。
4.每次考核時可以邀請學校各方面的管理人員參與來提升其專業程度,例如邀請負責安全保衛工作人員參與考核,對安全管理方面的現場管理進行專業化指導和批評建議第三方的介入可以完全避免傳統檢查時人情關系上對工作的保留。
5.重視績效改進措施,為部門和員工提供工作績效輔導,制定績效改進措施并落到實處,確??冃畔⒌玫匠浞值膽?。
一、以親情式服務、微笑式管理,樹立“以學生為本”的服務理念,體現人文關懷精神
親情式服務、微笑式管理,一直是我校學生公寓管理工作的特點,是“以學生為本”服務理念在我院學生公寓管理中的具體體現。在日常的學生公寓管理中,我們注重為學生提供個性化、人性化和特色化的服務,盡量簡化辦事程序、服務流程,做到規范管理、簡便快捷、熱情周到;做到以真誠的服務贏得學生的支持,以忘我的付出取得同學們的信任。因為高校學生公寓的管理說到底是以學生為中心,為學生服務的管理。所以在實際工作中,我們突出“以學生為中心”,積極倡導人文關懷的服務理念。為生病學生打開水、量體溫、提供應急藥箱(日常非處方用藥)等、為學生提供常備工具箱(鉗子、手錘、鋼鋸、等)、針線包、縫補衣物等服務。
對于一些來自貧困家庭的學生、單親家庭的學生,由于多方面因素,不同程度地造成個別學生自卑心理較重、對一些問題的看法較為偏激。因此,我們要求公寓管理教師平時注意觀察,要經常與他們進行溝通,鼓勵他們正確面對人生道路上的困難和挫折,幫助聯系各種勤工助學的機會;使他們能夠時刻感受到被關愛的溫暖感,堅持“以學生為本”的管理理念,突出“人性化”管理,可以充分贏得學生的理解和支持,最大程度地體現真情服務的思想。人文關懷精神正是要像對待朋友一樣與學生相處,用模范的行為感化學生,用善意的批評教育學生。真正使學生公寓處處流淌著愛的暖流,讓父母的愛在學生公寓得到延續。
二、以組織開展豐富多彩的文化創建活動,提高學生公寓的思想政治工作的實效性
學生公寓是學生學習、生活和休息娛樂的重要場所,學生大部分時間是在學生公寓中度過的,培育學生公寓積極向上的文化氛圍,既可以陶冶學生的情操,又能使學生通過豐富多彩的文化教育活動鍛煉能力,提高素 質,對學生的價值取向和人生觀念都能起到良好的導向作用。
(一)、學生公寓文化建設與學校政治思想教育相結合。學生公寓文化建設、文體活動,必須緊密圍繞學校的思想政治工作展開,同時還須符合學校的教育、文化、人文屬性?;顒幼谥纪怀龇e極向上的時代精神,力求做到思路靈活、形式多樣、貼近學生,具有鮮明的時代感,又能讓學生喜聞樂見,始終保持濃郁的文化氛圍,處處體現青年學生活潑向上的精神風貌。
根據我校事業發展和學生公寓管理的需要,我校學生處專門設立了負責學生公寓管理的部門,使學生公寓管理工作規范、穩定、有效地開展,在日常工作中,學生處采取要求班主任老師下公寓(每月不少于4次),了解學生思想動態,建立百度貼吧討論專區,答疑解惑、及時聽取學生心聲。
(二)、以文化建設引導學生自覺參與規范管理。學生公寓的生活對大學生良好生活、學習習慣的養成至關重要,我校在學生入學初即給予一定的分值作為評分基數,在日常管理中,依托學生公寓管理教師、學生公寓自律委員會,堅持查寢(內務檢查和晚間查寢)與定期巡視相結合,將檢查、評比與總分值、年終評優、評獎學金、入黨等掛鉤,注重學生自我管理的引導,將強制性的規范與自愿的評比相結合,倡導積極向上的公寓文化氛圍。注重了解學生的思想動態,制作寢室檢查情況反饋單,以便班主任和學校有關院系在第一時間了解學生思想變化、寢室內務情況,通過對好人好事、先進楷模、優秀集體及時宣傳,樹立典型,以增強學生的榮譽感,形成團結向上的氛圍,對違規的學生進行適當的教育。使之在公寓文化創建中達到規范管理的目的。
(三)、學生公寓思想政治工作的靈活多樣性。學生公寓是學生休息的主要場所,以文化創建為載體的思想政治工作不能拘泥于呆板的傳統框架。我院公寓管理科依靠學生干部、自律委員會干部、黨員、積極分子的榜樣作用,依托自律委員會、學生會這樣的學生組織,帶動更多學生關心和參加公寓文化建設,發揮“第二課堂”的作用,在潛移默化中強化大學生的人文素養和能力培養。通過定期舉辦公寓文節、文明寢室評比、籃球賽、足球對抗賽、大學生風采展示、拓展訓練等文體活動,寓教于樂,發揮學生自治的作用,體現活動的互動性,調動學生的積極性、創造性,讓學生從中體會到公寓文化的感染力。豐富多彩的文化活動的開展,使學生在活動中學到書本上學不到的東西,用活動營造公寓環境,用文化占領公寓陣地,讓公寓真正發揮“第二課堂”的作用。
三、用真情關愛學生,用溫馨感染學生,積極探索管理、服務、育人三位一體的新模 式
學生公寓的管理服務對象是以青年大學生為主體,這種主體的特殊性決定了公寓管理一切要從關愛學生出發,遵循教育規律和當代青年大學生身心發展的客觀規律。
學生離家求學,遠離親人,學生公寓是學生身處異鄉的“第二個家”。我們要求:學生公寓管理教師首先要用真情關愛學生,用博愛的襟懷,視學生為子女、弟妹,寓管理于服務之中,輔以生活自理能力的引導,與育人融為一體,給他們以可靠的安全感。在公寓里當學生有困難時,管理教師及時出現在他們面前,給予生活上的照應,心靈上的撫慰。當學生之間發生矛盾時,管理教師起到調解是非、化解矛盾的作用。從學生的實際需要出發,盡可能提供多樣化的服務,于細微之處體現真情。如:設置失物認領箱,學生拾到物品交到此處,丟失物品的學生可以到此認領。其次,學生公寓管理辦要以溫馨氛圍感染學生,讓學生時時刻刻感受到公寓的溫度、感知到家一般的溫馨。在這樣的氛圍中陶冶學生健康、向上的生活情操,營造出溫馨的精神家園,從而感染、教育學生。
四、以保證公寓內學生人身和財產安全為第一要務,常抓不懈,警鐘長鳴
我院學生公寓建筑較為復雜、人員密集,尤其是地處郊區,遠離市區。因此,學生公寓的安全保衛工作,一直是我校學生公寓管理工作的重點。同時,當代大學生普遍存在著安全意識薄弱,自我防范意識欠缺等問題,尤其是在高層學生公寓,學生的安全教育就顯得更為重要,我們通過百度貼吧、白板、專題宣傳等形式進行宣傳,同時加大消防知識培訓普及的力度;以消防知識講座、專題活動、演習等加深學生對安全的認識,讓每一個學生都學會使用滅火器,都懂得逃生自救的必備技能、掌握基本的消防知識、逃生技巧等;加大對使用違章電器(電熱棒、電水壺、插排等)的查處和處罰力度,并通過多種手段,提升學生的安全意識,引起廣大學生的重視。
在教學上,存在重理論知識、輕實戰技能的現象。盡管近年來十分強調警務實戰技能訓練,但在教學內容及教材教法都存有與公安實戰脫節的現象。在職民警培訓中,目前各類培訓班的課程基本上是政治理論、領導科學、公安業務、查緝戰術等內容的組合,實戰技能方面比較欠缺,有時想加強實戰技能方面的培訓,但由于師資等各方面客觀原因,心有余而力不足,導致出現培訓內容重復、培訓內容交叉的現象。
(2)師資隊伍建設水平不高
我國公安教育訓練創新教育中推行“教官制”起步時間不長,各公安院校普遍缺少既有理論功底又有豐富公安實踐經驗的教師,大多數院校型教師缺乏公安基層基礎實際工作經驗,以致出現教學內容與公安實戰脫節、理論與實踐難以結合,教育訓練、教育教學滯后于公安現實工作的發展、難以滿足公安實戰需要等方面的問題;有豐富實踐經驗的基層公安民警普遍卻困于無法將實踐經驗上升為理論,并缺乏授課技巧。因此,目前公安教育訓練工作中存在著師資數量不足、結構不盡合理、教學水平偏低、實踐能力偏弱的問題。
(3)教育訓練與效果運用脫節
民警培訓后無法真正實現學以致用和練以致用;一是因為教育訓練內容與實戰有距離,重理論、輕實戰;二是因為基層公安機關內部在執法過程中的行為不規范,忽視對培訓效果的運用。
(4)教育訓練與人事管理制度不相銜接
一方面,現有的在職民警培訓創新教育體系中,已經形成了初任、專業、晉升訓練相結合的訓練體系,但尚未形成民警從“入警”到“退休”的個人的一整套完善的教育培訓體系。另一方面,除警銜晉升培訓外,民警參加教育培訓的結果尚未能與民警的使用、職務晉升直接掛鉤。
2新公共管理理論對創新公安教育訓練機制的借鑒
(1)引進競爭,構建“一主多元”的公安教育創新教育培訓供給機制
新公共管理理論主張在公共部門中引入市場機制和社會參與機制,用市場機制來改造政府或用企業家精神重塑政府。主要表現在3個方面:一是引入市場競爭機制,使服務提供者之間進行競爭,以達到提高行政管理效率的目的;二是運用市場交易機制,將政府承擔的提供公共產品和服務的部分職能通過政府合同承包、政府補助、政府憑單、特許經營、設立市場等方式轉交給社會或私營部門承當,實現公共服務提供主體多元化;三是確立市場選擇機制,使消費者(使用者)手中握有資源可以進行選擇,以促進服務提供者之間的競爭,提高服務質量??梢姡诠卜罩校袌龅膬r值是將市場理念和市場機制同時深入到缺乏競爭意識的公共組織內部,建立起政府組織之間、政府組織與私營組織之間良好的競爭合作關系。在我國公安民警培訓領域,由于單一培訓主體也逐漸暴露出弊端:公安教育培訓部門壟斷供給導致“旱澇保收”排除了競爭壓力,也規避了培訓機構提高質量的內在動力;使得“體制內”培訓效率不高,各類培訓渠道利用不足;難以滿足公安民警全方位的、立體的實際培訓需求。民警培訓作為一種特殊的教育形式,其準公共產品性質決定了市場機制在公安民警培訓領域也應擁有“合法”身份。通過適度的市場調節,引入競爭開放機制,建立起以各警察學院、各級警官培訓中心為主體,其他高等院校、科研機構、境外培訓機構、其他各類培訓機構合作并存的“一主多元”民警培訓體系,將有利于實現民警培訓資源優化,促進民警培訓機構為公安民警提供優質服務。
(2)以“顧客”需求為導向,重塑民警培訓流程與運行機制
新公共管理理論認為政府不再是凌駕于社會之上的、封閉的官僚機構,而是負有責任的“企業經理和管理人員”,對政府與社會的關系進行重新定位,社會公眾是提供政府稅收的“納稅人”和享受政府服務作為回報的“顧客”或“客戶”;公共組織必須清楚自己做什么、如何做和向誰盡責。為此,新公共管理強調顧客至上或顧客導向,“把權力中心主義轉化為服務中心主義”,通過把公民變成消費者(顧客),聽取公民(顧客)意見,提供回應,并賦予“顧客”選擇權,滿足公民(顧客)的不同需求。當前我國的公安民警培訓制度,公安政工部門、警察學院和警官培訓中心等組織實施培訓的單位機構往往以自我為中心,忽略了“顧客”(指包括參訓民警、參訓民警所在單位和社會)的培訓需求,培訓針對性不強,培訓質量不高。近年來,雖然各地紛紛提出開展培訓需求調研,但并沒有切實地把需求調查與課程設計有機結合起來,“需求歸需求,計劃歸計劃”,需求分析沒有成為培訓計劃生成的基礎環節。根據新公共管理理論,公安民警培訓應廣泛聽取參訓民警、參訓民警所在單位和社會等多方面意見,改變“為培訓而培訓、有什么培訓什么”的傳統觀念和做法,樹立起“以人為本、按需培訓”理念,以顧客需求為導向重塑培訓流程,使培訓工作更加符合公安工作中心任務的需要、符合崗位履職需要和民警健康成長需要。
(3)建立績效評估機制,提升民警培訓的質量和效率
新公共管理重視提供公共服務的效率和質量,加強績效評估是至關重要的行政管理環節和必須廣泛運用的行政管理技術。為追求質量和效率,新公共管理主要采取3種方法:
在職業教育管理上,發達國家逐漸形成了一種由教育部門與企業共同合作管理的模式,并取得了行之有效的管理制度,如美國的合作教育、日本的產學合作、德國與瑞士的雙元制等。加強教育部門與企業的密切合作,能夠使人才培養具有實際導向性,更加符合市場需求,不僅解決了企業人才短缺的困境,同時有利于緩解畢業生就業難題。
(二)管理重心下移
發達國家的教育管理目標是追求教育平等均衡發展,從而實現國家發展戰略。發達國家的中央和地方政府在職業教育的管理上有重心下移的趨勢。如美國和德國,在加強對職業教育指導和監督的同時積極地將管理重心下移,讓職業學校有更多自。職業教育的管理重心下移有利于減少高校對政府的過度依賴,符合高校去行政化趨勢,減少行政管理制約,提升高校自身管理質量。
(三)法律體系健全
職業教育管理的根本手段是法律,它保障了職業教育管理體制正常運行。各國都通過立法的手段管理職業教育。美國、德國、日本等國家都相繼制定和頒布了一系列有關職業教育的法規。加強職業教育的法律體系建設,對于改觀高職教育低層次、低水平的現狀具有重要意義。
(四)政府投資力度增大
教育是一項重要的公共服務內容,離不開財政資金的支持,經濟手段為職業教育管理提供了必備的物質基礎。各國對職業教育都極其重視,政府通過加大投資力度增大保障了職業教育的實施和發展。
(五)職業教育評估體系健全
評估是現代教育的一項重要的管理措施,加強職業教育評估體系建設,對于引導職業教育規范化發展,提升教育質量具有決定性作用。發達國家主要通過行政手段加強對作職業教育的評估監督,建立了一套行之有效的評估、監督制度。
二、我國現行職業教育管理體制的問題
職業教育是國民教育的重要組成部分,在經濟的發展中起著重要作用。在職業教育發展過程中,由于職業教育管理體制出現的問題,阻礙了職業教育的發展,目前主要存在以下四個方面的問題。
(一)管理主體復雜多元
我國職業教育的主管部門有教育部門、勞動部門、行業主管部門和企業辦學等。各部門之間利益不同,職責重疊和缺位并存。種這種多頭管理、各行其是、職能交叉的管理模式使職業教育資源未得到充分利用,存在管理混亂、權責不明的問題,同時也增加了行政管理成本,學校自主管理的靈活性受到抑制。
(二)辦學缺失自
我國實行國家、地方、學校三級辦學,決策權在中央,分級管理,以政府統籌為主,學校只能參與,很少有獨立權,這種制度使得職業院校的管理缺乏個性和創造性,同時教育行政化管理也不利于科研環境的建立。
(三)職業教育法律不完善
職業教育的實施,離不開法律強有力的保證。由于我國職業教育發展時間短,職業教育的法律法規還有待于完善。目前職業教育機構資質管理混亂,糾紛頻發,其根本原因就是相關法律制度和監管的缺失,這就難以保證職業教育整個行業的健康、持續發展。
(四)缺乏現代高職管理理念
新時期高職院校管理改革的突破點就是管理理念的創新。只有轉變傳統的管理觀念,按照現代管理科學的理念、方法和規律來管理學校,才能適應知識經濟的要求,實現高職院校管理創新。然而,目前我國高職院校大多未能樹立起現代高職和人本管理理念,管理制度明顯帶有計劃經濟時代的特色,行政管理較為僵化。
三、高等職業教育管理體制創新對策
面對新的經濟形勢下職業教育發展的要求,職業教育管理體制改革要不斷地完善和創新,應主要從以下五個方面進行改進。
(一)明確政府職能
新公共管理理論的思想主張引入市場競爭、強調績效評估和供給主體的多元化等,因此政府需要重新定位管理高職教育的職能。1.政府職能的重新定位現階段,職業教育管理體制仍存在一些與市場經濟發展不適應的地方。因此,政府可以借鑒多數職業教育發達國家的做法,應重新定位其管理高職教育的角色,逐步把職業教育的管理權下放給地方政府,給予地方政府和學校更多的管理權和自。這就要求政府處理好與市場的關系,轉變角色,合理定位,逐步從職業教育的“提供者”轉變為職業教育培訓的“購買者”,通過出臺相關的優惠政策,落實職業教育的稅費減免和資金扶持政策,激勵企業積極參與職業教育的發展。2.地方政府要發揮在管理區域性職業教育中的作用職業教育的發展對地方經濟發展具有重要作用,這也要求地方政府加以引導、扶持和協調。地方政府應在國家政策指導下,對本地區內的高職教育工作進行統籌管理,把高職教育納入當地經濟發展規劃中來,逐步放權給高校,理順政府與高校的關系,變直接管理為間接調控。通過進一步“簡政放權”,提高地方政府與職業學校的辦學積極性,同時加強對職業教育的監督管理。3.完善政府統籌協調政府主要發揮宏觀調控和統籌協調作用,理順各級政府部門的職責,減少多頭管理和職能交叉。加強教育部門與其他部門的溝通和協調,使各部門在職業教育中做到分工明確、緊密協作。
(二)創新職業教育管理理念
新公共管理理論主張創新的管理理念。要完善和創新高等職業教育管理機制,管理者必須樹立以人為本,符合時展要求的高等職業教育管理新理念。1.“以人為本”的管理理念從某種意義上來講,以人為本的管理理念是高職院校管理工作的根本宗旨。高職院校在管理過程中,要體現以人為本的管理理念,體現人本管理和柔性管理相結合,為學生的發展提供更多的空間,為教師的工作提供更多的支持。應不斷拓寬師資培養培訓渠道,加大師資培養培訓基地建設,建立職業學校教師的繼續教育制度,倡導終身學習。2.辦學理念和管理機制相結合在高職院校核心競爭力建設中,管理機制的改革與創新也極為重要。高職院校成功的關鍵,不僅在于其要擁有現代辦學理念,還在于其管理機制的運作是否與之相適應。應嘗試構建多元內部治理結構,建立董事會制度,減少內部管理中間環節,建立兩級管理體制和專業法人制度,建立支撐核心競爭力發展的高職院校管理機制,職業院校要做到辦學理念和管理機制有機結合,使得其內部師生員工向著學校所期望的方向轉化。
(三)以市場為導向進行職業化管理
1.以市場為導向新公共管理理論強調基于市場的管理原則與措施,認為在公共管理機構中應該有基于市場的競爭和基于市場的績效考核。因而,高等職業教育的發展必須面向市場,市場引導職業教育的需求和供給。市場的引導屬于高等職業教育運行機制鏈條中的動力系統。在市場經濟的引導下,人們對高等職業教育的需求和供給相互作用,最終達到一種動態平衡。2.完善高職院校的職業化管理新公共管理理論強調企業管理技術在公共機構中的應用,強調經濟、效率和效能,重視管理的職業化。因為只有通過職業化的管理,才能更好地提高效率。因此,為了高等職業教育經濟、效率和效能,應逐漸實現職業化的管理。如建立靈活的職業教育教師的資格證書制度,采用教師資格年審制度,定期考核教師,促進教師不斷提高自身的能力,以符合教師資格標準。
(四)提高職業教育水平
1.樹立為“顧客”服務的管理導向新公共管理理論強調顧客至上,政府和公共組織機構的服務對象是“顧客”。因此,在高等職業教育管理中我們也應當把高職服務的對象視為“顧客”,堅持以“顧客”為導向,提高高等職業教育水平。只有樹立了以“顧客”為導向的理念,高等職業教育才能更好地發展。在高等職業教育管理中的以“顧客”為導向的原則主要是指高職院校要最大限度地為學生服務,這就要求高職院校要樹立育人為本,以人為本的理念。2.健全和完善職業教育的法律法規體系針對當前職業教育法律不完善的現狀,應該對《職業教育法》做出相應的修改與完善。從法律上明確各個參與職業教育主體的責任與義務,明確各級政府部門之間的發展職業教育的責任,建立和完善職業教育的實施細則和配套措施,增加法律法規的可操作性,適應社會經濟發展的需要。
(二)公共管理學科的建設。在建設公共管理學科方面,雖然完成了將行政學或者行政管理作為政治學一級學科下設的二級學科,但是由政法專業轉型而來的研究者群體,導致在獨立性和成熟度上整個學科的研究隊伍還有欠缺。重新梳理政府與市場、政府與社會的關系是新公共管理的基本內容。在政府與市場的關系方面,新公共管理更多傾向于公共服務供給的市場化取向,在政府與社會的關系方面,新公共管理強調第三部門在公共服務供給中的作用。
(三)公共管理與大學生就業問題。對于市場化的就業需求,目前我國高等教育培養模式還不能很好地適應,高校培養出來的畢業生的素養、知識和技能結構還不能很好地適應用人單位對人才的需求,大學生在工作中的思考能力、操作能力、組織能力、創新能力、環境適應能力、運用知識能力、心理承受能力和協作能力等都還比較缺乏。新公共管理的一些理念和方法為大學的運行提供了部分的程序自主和多樣化的經費來源,對學者工作的積極性也具有有效刺激。在探索中國特色現代大學制度的過程應結合我國的文化制度背景以及新公共管理理論的最新反思,真正實現教授參與大學管理,權力和主責主體多樣化,建設性地探索提高高等教育質量的新路徑。
二、也談工商管理
(一)工商管理概念。工商管理類是管理學大類下的一個分支,是研究盈利性組織經營活動規律以及企業管理的理論、方法與技術的學科,主要包括企業的經營戰略制定和內部行為管理兩個方面。工商管理專業的應用性很強,把依據管理學,經濟學的基本理論,通過現代管理的方法和手段的運用來進行有效的企業管理和經營決策,保證企業的生存和發展當做目標。
(二)專業培養目標與培養方案。高等院校的工商管理專業培養目標大致可歸納為:具有良好的政治修養和道德素質,掌握一兩門外語,具備一定計算機能力,扎實掌握管理學和經濟學理論知識,具備解決問題的能力,能在企、事業單位及政府部門從事管理以及教學、科研方面工作的工商管理學科高級專門人才。學生進人大學后,從一年級開始設計實踐活動,并全方位地展開,以思想品德課的道德實踐為起點,外語、計算機、數學、體育等公共課。大二開始接觸初步專業知識,經管類專業基礎課里所涉及到的一些專業術語、基本原理和方法等內容,進入大三后將陸續開起系列專業課,學生的專業知識日漸豐富,讓學生更好地理解專業的基礎理論和原理,更快地掌握專業基本方法和技能。
(三)工商管理未來就業問題。新的時代挑戰與歷史背景下,高校的管理中構建創新型人才發揮著越來越重要的作用,并且伴隨著社會對人才質量的要求和人才需求的變化,人才培養模式和方案也都隨之變化,人才培養模式的每一個方面,都值得我們進行深入細致的研究。首先,要以幫助工商管理類本科生積累人力資本、提高市場價值為導向,要提高學生在新經濟形勢和就業形勢下管理工作的就業能力和實踐能力,以開放性和實踐性為主要特征作為基本教育原則。其次,要培養理論知識、實踐技能、職業素養兼具的專業人才,以適應未來工商管理工作的需要;要培養具備創新能力和學習能力的專業人才。
三、工商管理與公共管理的區別與聯系
(一)工商管理與公共管理的區別。高校管理類本科專業包括工商管理與公共管理兩大門類,各大門類內容又包括若干細分專業,如市場營銷、會計學、國際商務、行政管理等。公共管理與工商管理雖然同屬于管理學科,但又有著根本的不同。其中最主要的是目標函數的差異、產權約束的差異、組織性質的差異、信息偏載程度差異等。公共管理的主要領域是政府與非政府組織,盡管營利性組織中也有行政管理問題,不屬于公共管理的本質。公共管理與政治直接相關,這完全不同于工商管理。當代新公共管理學派較多地借鑒了工商管理的理論、觀念與研究方法。
(二)工商管理與公共管理的聯系。工商管理與公共管理二者都是管理學的范疇,都要遵循管理的基本規律,基本方法。政府部門的組織問題、領導問題、決策問題、執行問題、監督問題及其管理過程中的規律性問題,既是工商管理學關注的重要問題,也是公共管理學關注的重要問題。對這些問題的關注和探究,構成了工商管理學與公共管理學的共性問題,也就是二者之間的相同點。
四、淺談解決措施
管理工作是一門實踐性很強的應用科學,不但要求管理類專業大學生要掌握管理科學相關的基礎理論與知識,還要求其具有足夠的管理工作相關的實踐能力,否則,其畢業后在實際管理工作中容易紙上談兵,所制定的管理方案或措施缺乏實踐可操作性,導致管理工作的低效或失敗。此外,管理工作既是一門科學,也是一門藝術,要求高校在管理類專業人才培養上,不但要讓大學生系統學習諸如組織行為學、管理學、經濟學等相關理論課程,掌握管理工作的基本規律,以及從事管理工作所需的基本方法與技能,還應重點培養學生的創新精神,使學生具有運用所學專業知識,結合實際工作情景,創造性地開展管理工作的能力。
二、預算管理在水利工程管理中存在的問題
(一)水利工程單位預算管理人員素質和業務水平不高
在水利工程預算管理工作中具體表現為:專業技術水平較低,不能有效處理復雜的水利工程技術問題,這就使得投資后控制能力較低,使得事后工作的處理階段時間過長。能力偏低使得他們不能有效組織和協調各工程之間的主體關系。缺乏專業知識,尤其是法律和經濟知識,在處理糾紛時顯得力不從心。
(二)預算管理的基礎工作和執行監督工作不到位
現行的水利工程預算管理缺乏全過程的綜合管理工作,沒有及時根據單位特點和自身實際需要編制預算標準,沒有嚴格把控預算的執行過程,事后的監督工作也不到位,使得問題頻現,各個單位之間缺乏統一的預算管理目標和溝通,水利工程監理單位只局限于工程施工階段的質量管理,講求進度,很少進行投資決策的分析和研究,水利工程項目管理不能嚴格的進行執行可行性和投資分析研究的審批程序,缺乏科學合理地系統組織實施。對于變更的部分和項目缺乏合理的監督,對于那些因變更而造成的經濟損失沒有及時的相應的責任追究制度。
(三)水利工程管理單位業務水平有限
編制工作不準確近年來,異地或跨行業的水利工程日益增多,由于我國各個地區各個行業的預算定額、預算標準和預算編制相關規定都有所不同,致使那些跨地區跨行業的水利工程因為不了解相關規定,因此,在實際的預算編制管理工作中經常出現錯誤或者偏差,不能及時了解當地預算定額和標準規定,在分析和比較各地區水利工程預算差異時,也會導致工程單位的費用和預算管理出現偏差。
三、深化預算管理在水利工程管理單位中的應用
(一)轉變水利工程管理理念
重視預算管理工作。高度重視水利工程管理單位的預算工作是提高水利工程項目預算管理水平的關鍵,單位負責人應該發揮帶頭作用,將這種觀念和意識滲透到單位各處,除此之外還需要樹立單位內部全員參與預算管理工作的觀念,加強對預算管理的重視程度,應該將預算管理工作當成單位工作的重要一部分,與單位財務人員以及預算編制人員強化溝通合作,只有這樣高度重視才能有效的提高水利的工程管理單位的預算管理質量。
(二)強化預算管理基礎工作
統一預算標準。水利工程管理單位應該強化預算管理的基礎工作,單位應該抽調專門工作人員根據實際中自身工作的特點進行編制或者修訂預算的定額,在編制或者修訂時應該注意保持預算定額的有效性和科學性。上級主管部門等也應該充分重視預算管理標準的建立和完善,在預算管理的標準框架體系支撐下,應該結合自身的實際情況,建立和完善自己單位內部關于預算管理的標準文件。
(三)建立水利工程管理單位內部預算數據庫
現行的預算定額編制依據是根據平均水平來的,不能有效的體現出各水利工程管理單位的實際情況,而水利工程管理工作又是一項技術性和政策性都很強的綜合性工作,實際的工作情況和現有的市場實際情況還是有一定差距的。此外,由于水利工程的施工技術和施工方法的發展日新月異,先進設備的發明和推廣,使得水利工程管理單位的預算工作存在一定程度的滯后性。根據市場價格的形成機制,應該引導水利工程管理單位根據統一的編制辦法根據自身需要編制自己的定額,實行自主報價,逐步形成遵循市場競爭和市場供求關系的水利工程造價。為了響應國家政策的號召和市場發展需要,適應水利工程管理規范發展的要求,水利工程管理單位應該著手建立自己單位內部的數據庫。
(四)加強水利工程管理單位的預算執行工作
預算編制雖然是預算管理工作的重要方面之一,但是,預算管理的執行過程工作也同樣重要,空有預算計劃,而不去遵守和執行,那么單位的預算也發揮不了應該有的作用。建立和健全水利工程管理單位的預算控制體系就顯得尤為重要。我們應該從金額管理、項目管理和數量管理三個方面強化管理和控制,嚴格制定預算金額,按照預算項目進行控制管理,預算的數量管理也應該和金額管理同時進行。
(五)加大水利工程預算執行過程的監督力度
水利工程管理單位應該加大預算執行過程的監督力度,運用先進方法和手段,不斷擴大預算的監督范圍,這樣才能及時有效的發現工程項目的預算執行中發生的錯誤和偏差。建立健全單位內部的預算執行監控系統;建立制訂預算監督結果的通報制度。及時的對工程項目的預算執行監督結果和評價進行通報,并將這一結果作為預算調整和工程項目資金安排的重要依據之一,用責任來約束預算執行人的行為。
(六)重視單位內部建設
提升自身的業務水平想要使得水利工程的預算管理工作進展良好,一支專業素養過強和業務能力過硬的財務管理人員隊伍是必不可少的,他們不僅能夠適應工作要求而且熟悉水利工程項目管理,這也是當前整個預算管理行業的客觀要求。也可以采用引進優秀人才和培訓現有人員相結合的方式,大力提高單位內部預算管理人員的整體素質水平。培訓內容要系統化,具有時代性,不斷變化以適應水利工程管理動態發展的需要。
社會責任是檔案管理存在的基礎,是檔案管理發展的內在動力,履行社會責任是實現檔案管理合法性的基本前提?,F代檔案管理的社會責任無論是責任范圍還是責任程度都明顯有別于傳統檔案管理。就責任范圍而言,傳統檔案管理承擔的主要是政治責任,現代檔案管理承擔的是全面的社會責任,包括促進社會事業發展的責任和廣大人民發展的責任,前者包括經濟責任、政治責任、文化責任、社會責任,后者表現為最廣大人民的全面發展提供檔案信息保障的責任。
2全面發展理念
檔案管理應立足于社會各項事業的全面發展需要來進行檔案信息資源建設和檔案信息服務,而非針對傳統的政治與行政管理、歷史研究與編史修志等服務領域來展開檔案信息資源建設與信息服務。在具體工作對象上,應面向最廣大人民,而非傳統的政府工作人員、研究者的需要展開檔案管理工作。為此,要求檔案管理將服務范圍擴大到整個社會各項建設事業。后者以保障和促進最廣大人民全面發展為基本宗旨的國家與社會建設目標要求將滿足最廣大人民工作和生活對檔案的需要作為檔案工作的基本出發點與根本目標。
3公平服務理念
公共服務均等化是公共性的本質訴求。作為公共服務的組成部分,檔案服務均等化旨在消除檔案服務中的歧視現象,即檔案管理必須嚴格執行檔案開放制度,對應該開放的檔案適時開放,并允許各類社會公眾基于自身需要自由地利用。在向公眾提供開放檔案服務時,必須遵循同樣的原則、政策與標準,不搞差異化服務,即使是檔案信息的核心利用群體,也不可以享有特別權利。面向公眾個人提供檔案服務的標準與面向社會組織提供檔案服務的標準應是統一的,在具體服務過程中,對各類利用者提出的利用要求或限制必須是等同的。
二在公共管理下的檔案管理模式
檔案管理模式屬于方法論的范疇。在公共管理的視角下,檔案管理主要有以下幾種模式可供參考:
1文檔集成式
文檔集成式檔案管理是將文檔管理通過集成化的技術形成系統的管理規范,并運用系統的管理模式對醫院檔案進行管理。文檔集成式檔案管理的核心是各文檔管理過程之間的協調性。目前,文檔管理多是由文書部門和檔案部門分開負責的,其中文書部門主要負責文件管理部分,而檔案部則主要負責檔案管理部分,兩個部門獨立工作,使文檔的完整性得不到充分的保證,影響了檔案管理的質量。而文檔集成式管理則能夠將文件管理和檔案管理統一到一個系統當中,從而保證了文件檔案的完整性和開放性。
2資源管理式
隨著社會和信息技術的發展,出現了越來越多的電子檔案,檔案管理也逐漸傾向于信息檔案管理。因此,大力開發信息資源,對于未來檔案管理工作的發展具有十分重要的意義。由此可見,檔案管理工作也應轉向信息資源的方向,將信息資源體系作為檔案管理的基礎。
3公眾參與式
公眾參與模式是最能體現檔案管理向公共管理方向發展的具體表現之一。在公共管理的視閾下,公平、公開應該是首要的發展方向。檔案管理服務的對象是廣大的人民群眾。所以,只有讓公眾也一起參與進來,才能更好的提高檔案管理工作。首先,公眾要對檔案管理工作評價,如發現檔案管理中的問題,可以及時反映給檔案管理的相關人員,并且由相關人員進行改正。公眾參與到檔案管理中,不僅能夠提高檔案管理的有效性,同時還能增加檔案管理的公開度和公平度。
1.政府的管理職能應是掌舵而不是劃槳。與在傳統公共行政管理中政府只是收稅和提供服務不同,新公共管理主張政府在公共行政管理中應該只是制定政策而不是執行政策,即政府應該把管理和具體操作分開,政府只起掌舵的作用而不是劃槳的作用。這樣做的好處是可以縮小政府的規模,減少開支,提高效率?!罢贫娴娜藨摽吹揭磺袉栴}和可能性的全貌,并且能對資源的競爭性需求加以平衡。劃槳的人聚精會神于一項使命并且把這件事做好。掌舵型組織機構需要發現達到目標的最佳途徑。劃槳型組織機構傾向于不顧任何代價來保住‘他們的’行事之道?!盵1](P12)因此,有效的政府并不是一個“實干”的政府,不是一個“執行”的政府,而是一個能夠“治理”并且善于實行“治理”的政府。
2.新公共管理把一些科學的企業管理方法,如目標管理、績效評估、成本核算等引入公共行政領域,對提高政府工作效率是有促進作用的。盡管政府公共管理與企業管理或私營部門的管理在各自的目的、對象和方法上有種種差異,完全采用企業管理特別是私營企業的管理方法來管理公共事務并不完全合適,但企業管理的科學性、重視市場需求和顧客的反饋這些方面則可以為公共管理所借鑒。通過將企業管理的講求投入和產出、講求成本核算的精神引入政府公共管理之中,可以提高政府管理人員的責任感,同時還可以更為科學地衡量管理人員的工作業績。
3.政府應廣泛采用授權或分權的方式進行管理。政府組織是典型的等級分明的集權結構,這種結構將政府組織劃分為許多層級條塊。人們認同自己所屬的基層組織,跨組織層次之間的交流及其困難,使得政府機構不能對新情況及時作出反應。由于信息技術的發展趨勢,加快決策的壓力猛烈地沖擊著政府的決策系統,政府組織需要對不斷變化的社會作出迅速的反應。企業界經理采取分權的辦法,通過減少層級、授權和分散決策權的辦法迅速作出反應,從而有效地解決問題。因此,政府也應該通過授權或分權的辦法來對外界變化迅速作出反應。政府應將社會服務與管理的權限通過參與或民主的方式下放給社會的基本單元:社區、家庭、志愿者組織等,讓他們自我服務、自我管理。奧斯本和蓋布勒說:“當家庭、居民點、學校、志愿組織和企業公司健全時,整個社區也會健康發展,而政府最基本的作用就是引導這些社會機構和組織健康發展?!切┘芯Ψe極掌舵的政府決定其社區、州和國家的發展前途。它們進行更多的決策。它們使更多的社會和經濟機構行動起來。”[1](P7~8)這是因為,健康而有活力的社會基本單元構成健康而有活力的國家。新公共管理認為,與集權的機構相比,授權或分權的機構有許多優點:比集權的機構有多得多的靈活性,對于新情況和顧客需求的變化能迅速作出反應;比集權的機構更有效率;比集權的機構更具創新精神;能夠比集權的機構產生更高的士氣,更強的責任感,更高的生產率等等。
4.政府應廣泛采用私營部門成功的管理手段和經驗。與傳統公共行政排斥私營部門管理方式不同,新公共管理強調政府廣泛采用私營部門成功的管理手段和經驗,如重視人力資源管理、強調成本—效率分析、全面質量管理,強調降低成本,提高效率等。新公共管理認為,政府應根據服務內容和性質的不同,采取相應的供給方式。政府可以把巨大的官僚組織分解為許多半自主性的執行機構,特別是把商業功能和非商業功能分開,決策與執行分開;移植私營部門的某些管理辦法,如采用短期勞動合同、開發合作方案、簽訂績效合同以及推行服務承諾制;主張全面的貨幣化激勵,不過分主張傳統的道德、精神、地位和貨幣等因素的混合以及單一的固定工資制的激勵機制。特別是主張對高級雇員的雇用實施有限任期的契約,而不是傳統的職位保障制。
5.政府應在公共管理中引入競爭機制。傳統的觀念認為,微觀經濟領域應該由私營企業承擔,而公共服務領域則應該由政府壟斷。與傳統公共行政排斥私營部門參與管理不同,新公共管理強調政府管理應廣泛引進競爭機制,取消公共服務供給的壟斷性,讓更多的私營部門參與公共服務的供給,通過這種方式將競爭機制引入到政府公共管理中來,從而提高服務供給的質量和效率。之所以需要引入競爭,是因為競爭有種種好處:競爭可以提高效率,即投入少產出多;競爭迫使壟斷組織對顧客的需要作出反應;競爭獎勵革新,而壟斷則扼殺革新;競爭提高公營組織雇員的自尊心和士氣。因此,政府為了高效地實現公共服務的職能,應該讓許多不同的行業和部門有機會加入到提供服務的行列中來。
6.政府應重視提供公共服務的效率、效果和質量。傳統的政府注重的是投入,而不是結果。由于不衡量效果,所以也就很少取得效果,并且在很多情況下,效果越差,得到的投入反而越多。例如當治安工作不利,犯罪率上升時,它們通常會得到更多的撥款。與傳統公共行政只計投入,不計產出不同,新公共管理根據交易成本理論,認為政府應重視管理活動的產出和結果,應關心公共部門直接提供服務的效率和質量,應能夠主動、靈活、低成本地對外界情況的變化以及不同的利益需求作出富有成效的反應。因此,新公共管理主張政府管理的資源配置應該與管理人員的業績和效果聯系起來。在管理和付酬上強調按業績而不是按目標進行管理,按業績而不是按任務付酬。在對財力和物力的控制上強調采用根據效果而不是根據投入來撥款的預算制度。即按使命作預算;按產出作預算;按效果作預算;按顧客需求作預算。
7.政府應放松嚴格的行政規則,實施明確的績效目標控制。新公共管理反對傳統公共行政重遵守既定法律法規、輕績效測定和評估的做法,主張放松嚴格的行政規制,實行嚴明的績效目標控制,即確定組織、個人的具體目標,并根據績效目標對完成情況進行測量和評估。他們認為,雖然任何組織都必須具有規章才能運行,但是過于刻板的規章則會適得其反?!拔覀兘邮芤幷潞头蔽目d節以防止發生壞事,但是同樣這些規章會妨礙出現好事。它們會使政府的辦事效率慢得像蝸牛爬行。它們對正在迅速變化中的環境不可能作出反應。它們使得時間和精力的浪費成為組織結構的固有組成部分?!盵1](P91)他們認為,企業家式的政府是具有使命感的政府。它們規定自己的基本使命,然后制定能讓自己的雇員放手去實現使命的預算制度和規章,放手讓雇員以他們所能找到的最有效的方法去實現組織的使命。有使命感的組織比照章辦事的組織的士氣更
高、也更具有靈活性、更具有創新精神、從而更有效率。
8.公務員不必保持中立。在看待公務員與政務官員關系的問題上,新公共管理與傳統公共行政存在著明顯的分歧。傳統公共行政強調政治與行政的分離,強調公務員保持政治中立,不參與黨派斗爭,不得以黨派偏見影響決策等。新公共管理則認為,鑒于行政所具有的濃厚的政治色彩,公務員與政務官員之間的相互影響是不可避免的。因此,與其回避,倒不如正視這種關系的存在?;谶@種看法,新公共管理主張對部分高級公務員實行政治任命,讓他們參與政策的制定過程并承擔相應的責任,以保持他們的政治敏感性。在新公共管理者看來,政策制定與政策執行不應截然分開。正視行政機構和公務員的政治功能,不僅能使公務員盡職盡責地執行政策,還能使他們以主動的精神設計公共政策,使政策能更加有效地發揮其社會功能。這體現了新公共管理者重視激勵、鼓勵公民參與的價值取向。
新公共管理思想在西方的出現不是偶然的。首先,自20世紀70年代開始,由于石油危機以及福利國家負擔過重等因素,西方各國普遍出現了經濟衰退,公共財政也因收入減少和福利開支過大等因素出現了持續的赤字,各國政府都面臨著財政緊張的困境。其次,自二次世界大戰以來,由于政府職能的不斷擴張,政府的規模也在逐漸擴大。這使得西方各國政府普遍臃腫,效率低下。第三,由于科技革命,特別是信息技術革命的影響,使得各國政府迫切需要建立一種適合本國經濟、社會發展需要的政府管理模式。這些因素導致了西方各國政府行政與組織的內在變革。通過在政府管理中實施企業化管理,以顧客為導向引進競爭機制,推廣民營化等改革措施,西方國家普遍掀起了公共行政管理的改革浪潮,這些現象的出現標志著西方國家普遍進入了新公共管理時代。
二、新公共管理對中國行政管理改革的借鑒意義
新公共管理思想是西方社會特定的政治、經濟、科學技術發展條件下的產物,體現了西方公共行政發展的趨勢和方向。新公共管理改革浪潮在西方國家的普遍展開,已經在相當程度上改善了西方國家的公共管理水平,促進了西方國家經濟與社會的發展,滿足了更多的公共服務需求,同時也增強了西方國家在國際社會中的競爭能力。
中國是發展中國家,同時也是經濟體制從計劃經濟向市場經濟轉軌的國家。中國市場經濟建設雖起步時間不長,卻已獲得了經濟高速增長,人民生活水平不斷提高等舉世公認的成就。隨著全球一體化的發展趨勢,如何進一步發揮政府在完善我國社會主義市場經濟建設中的作用,政府如何運用市場的方法來管理公共事務,提高公共行政服務的質量和效率,實現公共行政管理的現代化,這是擺在國人面前的現實而又緊迫的問題,有必要進行深入的研究和探索。而以市場化為導向的西方國家公共行政管理改革的理論與實踐,顯然可以為我國的公共行政管理改革提供一定的經驗,起到一定的借鑒作用。
從我國改革開放的實踐來看,自20世紀70年代末以來,我國普遍開始了政治、經濟、文化、教育、科研體制等各個領域的全方位的改革。其中經濟體制改革的步伐最快,開創了具有漸進特色的社會主義市場經濟體制的道路。經濟體制的改革一方面提出了公共行政管理體制改革的必要性,另一方面也為這一改革創造了必要的條件。
雖然在20世紀70年代以前,中國政府也進行過多次機構改革,但這些改革主要與計劃經濟體制下政府機構規模膨脹過快,超過財政承受力有關。而從1978年開始,政府機構改革的動因則主要與市場化改革的進程相關。尤其是20世紀90年代初以來的政府機構改革,更是主要與為適應社會主義市場經濟發展的需要,要求政府轉變職能有關。
1998年以前的政府機構改革都未能取得預期效果,其原因或者是因為沒有將政府機構改革與職能轉變聯系起來,或者是因為雖然將二者聯系起來,但由于沒有制度上的保證,所以效果仍不明顯。我們認為,在當前世界經濟、科技發展速度日趨加快,競爭日趨勢激烈的背景下,我國政府機構改革的目標不僅是轉變職能,而且還要提高效率。只有這樣,才能適應社會未來發展趨勢。
1998年,新一輪的國務院機構改革開始。這次改革的目標是:建立辦事高效、運轉協調、行為規范的政府行政管理體系,完善國家公務員制度,建設高素質的專業化行政管理隊伍,逐步建立適應社會主義市場經濟體制的有中國特色的政府行政管理體制。從這次機構改革的基本目標和原則可以看出,這次機構改革的指導思想仍然主要是公共行政的傳統準則,即集權性的韋伯式的官僚體制的基本準則,尚缺少當前西方各國流行的新公共管理的準則。但是根據我國國情和公共行政管理實際發展水平,我們認為傳統的公共行政模式的基本準則在我國并未完全過時。畢竟,西方發達國家公共行政管理改革與我國公共行政體制改革所處的社會發展背景不同。但是我們認為,這并不排斥我們在改革中吸收和借鑒西方新公共管理的某些思想。這是因為,世界各國在公共行政管理改革中面臨的許多問題都是共同的,這一點不論在理論上還是在實踐上都是如此。因此,了解和吸取西方國家公共行政管理改革實踐中取得的經驗和教訓,對我國公共行政管理改革的實踐是有積極意義的??v觀西方新公共管理思想的理論和實踐,至少在如下幾個方面對我國公共行政管理體制的改革具有借鑒意義:
1.新公共管理強調政府的企業化管理,強調管理的高效率。我國政府機構長期以來一直存在效率低下的現象。造成這種現象的原因是多方面的:由于長期實行計劃經濟體制,造成權力過分集中,政府管了許多不該管,管不好,也管不了的事;由于組織機構不合理,機構重疊,從而使得職責不清,互相掣肘、扯皮;由于行政法規不健全,任意增加編制,從而造成機構龐大、臃腫,人浮于事。新公共管理強調政府公共管理應該像企業管理那樣,將效率放在首要地位,這一思想是值得借鑒的。為了提高效率,政府管理人員首先應樹立效率意識,增強活力,用有限的資源創造更多的公共產品,提供更好的服務。
2.新公共管理把一些科學的企業管理方法,如目標管理、績效評估、成本核算等引入公共行政領域,對提高政府工作效率是有促進作用的。盡管政府公共管理與企業管理或私營部門的管理在各自的目的、對象和方法上有種種差異,完全采用企業管理特別是私營企業的管理方法來管理公共事務并不完全合適,但企業管理的科學性、重視市場需求和顧客的反饋這些方面則可以為公共管理所借鑒。通過將企業管理的講求投入和產出、講求成本核算的精神引入政府公共管理之中,可以提高政府管理人員的責任感,同時還可以更為科學地衡量管理人員的工作業績。
3.新公共管理將競爭機制引入政府公共服務領域,打破了政府獨家提供公共服務的壟斷地位。這一方面提高了公共服務的效率和質量,另一方面也緩解了政府的財政壓力。為了提高我國政府在公共服務領域,特別是基礎設施行業的管理效率和水平,更好地發揮市場機制的作用,我們可以借鑒西方的做法,在加強對提供公共服務的宏觀管制的同時,將競爭機制引入公共服務領域,開放一些
公共服務的市場,在一定范圍內允許和鼓勵私營部門進入提供公共服務的領域。例如在具有自然壟斷性質的電信、電力、鐵路運輸、自來水和燃氣供應等基礎設施產業中便可以進行這些方面的改革,從而改變我國長期以來在基礎設施建設中存在的“瓶頸”現象。這有利于形成公共服務供給的競爭機制,提高公共服務的有效供給,從而產生更好的經濟效益和社會效益。
在施工企業中的管理人員對全面預算管理不夠了解和認識,通常將編制預算當作是財務工作中的一部分,主要認為預算是由財務部門負責管理的。多數人認為財務部門同時領導預算、編制預算、管預算,但實際上預算不是專屬于財務人員的責任,全面預算和財務預算還是有差別的。從我國施工企業全面預算的實施效果來看,大多數全面預算管理沒有實質性的內容,施工企業的領導會直接將全面預算管理制定給財務部門來執行,上級部門對預算的數據進行批復之后并下達給下級部門,通常只是在財務部門和領導中公布,具體的考核人員無法充分了解預算的情況。
2.全面預算管理編制質量較低
施工企業的全面預算編制需要根據企業當前經營的能力和市場環境來分析,施工企業大多數可以合理的認識到企業內部的現狀,但是對市場環境的分析具有一定的差異,從而導致全面預算編制不夠科學合理。市場經濟環境是不斷變化的,在編制全面預算時的情況和未來具有較大的出入。只有準確的預測未來市場經濟的形勢,才能夠編制出高質量的全面預算。但有的施工企業通常會忽視市場環境的復雜性和多變性,無法準確的搜集相關信息預測未來市場經濟的發展趨勢,就開始編制全面預算管理,無法確保全面預算的質量。全面預算管理的質量較低,與市場經濟的發展不一致,導致企業無法準確的把握預算管理計劃的真實性和可靠性。另外,在進行全面預算管理的時候,缺乏戰略指導過分重視短期效益,缺乏長期規劃,導致預算管理質量較低。同時,在預算管理的時候,只注重成本控制,資源配置缺乏長遠考慮。
3.預算分析控制機制不合理
在施工企業中要想有效的確保企業預算所確定的目標,就需要在預算批準之后的實施過程中,建立有效的預算分控機制。但就目前形勢來看,大多數的施工企業在預算分控機制設置方面不夠合理,對實際的業務沒有進行正確的指導和控制。首先,預算管理機構通常在預算編制的環節中發揮一定的作用,但是對預算執行過程中的差異和分析控制不夠重視,其作用沒有充分發揮出來。其次,在預算執行過程中缺乏有效的監督管理,對預算管理工作不夠重視,監督管理工作沒有落實到位。再次,預算反饋機制不夠完善,有的施工企業通過財務部門計量之后,就會定期反饋給各個責任預算單位,對新形勢下的問題沒有進行及時有效的處理,對已經發生的損失無法采取有效的補救措施。
二、施工企業全面預算管理的優化措施
1.系統的開展全面預算管理培訓工作
要想提高全面預算管理的質量和水平,就需要對管理人員的整體素質進行培養和提升,管理人員的水平直接影響全面預算管理工作的科學性和準確性,并對全面預算管理的順利編制和高效實施具有一定的影響。因此,施工企業在全面預算管理的時候,需要加強對全員的綜合素質培養,有效的提高相關管理人員的知識、水平和技能,為全面預算的編制提供良好的技術支持。在施工企業當中,需要為管理人員提供良好的學習環境,定期對管理人員進行專業的培訓,讓管理人員從被動接受知識逐漸轉變為主動學習知識,以便有效的增強企業全面預算管理工作的認識。
2.完善預算分析控制機制
全面預算管理的分析控制系統主要包括三個方面的內容。首先,充分發揮出全體員工的作用,進行全面控制,對預算管理中涉及到的所有領域和環節進行有效的控制,例如對企業中的物流、資金流以及信息流等進行有效的控制,以便有效的降低庫存,提高資金的周轉效率,從而促進企業經營效率的提高。其次,充分分析預算,對各種差異進行細化和分解,從數據方面分析差異的實質,并根據企業整體業務進行分析,在施工企業的業務方面,尋找出差異的本質所在。另外,需要建立健全有效的反饋機制,對全面預算管理過程中的各種結果采用不同的反饋機制進行報告。針對日常的結果需要采取標準的反饋機制進行報告。針對比較特殊但是問題不是很嚴重的可以使用簡式反饋機制進行報告,針對比較嚴重的問題可以用過閃電式反饋進行報告,以便有效的確保預算的重大影響和及時上報的作用。
3.完善預算考核機制
要想提高預算的權威性,就需要具備高質量的考核機制,從而有效的促進預算管理工作的執行,加強員工對預算的認識和重視。施工企業需要確保預算管理執行部門和考核部門職責相分離,將考核標準和意見交給績效考核部門的人員進行制定,以便有效的確保考核質量的權威性和標準性。同時,還需要對考核體系進行嚴格的設置,其考核標準設置需要科學合理。通過預算,將公司戰略與對員工的考核和獎懲掛鉤,促進所有人為公司戰略服務。
為了保障國家及個人的合法利益,保證工程順利施工,水利電力工程應嚴格根據法律規程進行招標工作,進而保證工程施工質量。進行工程招標時應采取競爭機制,根據市場經濟運行體制實施,使經濟效益得到保證。水利電力工程在施工管理與承包方管理方面具有良好的靈活性,因此可充分發揮市場的作用,合理優化資源配置,進而實現經濟效益的最大化,并采取承包機制,實施優勝劣汰,充分運用市場調節作用。
1.2造價方法分析
水利電力工程主要采取以下兩種造價方法:一是單位評估。這類方法主要是根據工程局部的計算對整個工程進行預算評估,主要步驟有結合工程施工圖對局部工程量進行計算,再評估整體價值;結合地區單位的價值評估進行工程施工費用的預算,并將工程所需費用進行匯總;計算匯總工程的間接花費、利潤及直接費用。二是實物量測。直接根據人工、設備及材料的用量進行預算,主要步驟是結合工程施工圖對局部工程量進行計算,根據計算數額分析人工、設備及材料的用量,并進行匯總。另外可直接匯總工程直接、間接費用及利潤,將項目造價與預算綜合造價進行匯總。
1.3工程材料的費用預算
隨著市場經濟形成了動態發展,以致自主定價的模式在市場中誕生,并逐漸成為市場主導。許多施工材料都隨著市場需求出現價格變動。在水利電力工程施工中,嚴格規定了材料的定價,但由于工程工期較長,材料價格往往出現變動,與定價出現偏差,進而影響了工程預算。建筑工程通常根據發票為準,這在某些程度上存在弊端,由于地區之間發票管理的方式存在差異,因此,發票并非準確直接的反映了材料的實際價格,這導致水利電力工程的預算管理難以進行。
2工程預算存在的問題分析
導致水利電力工程出現預算問題的原因主要有下列三點:一是預算出現錯誤。隨著水利電力工程建設的不斷發展,水利電力工程的設計和施工實現了跨地域的實施。但由于我國不同地區進行工程預算、收費準則及預算編制等方式不一,以致在一些地區進行工程預算報價編制時存在各種問題。對于預算基礎、市場競爭等缺少重視,以致預算管理失控。二是預算管理缺少合理的綜合管理意識。就目前而言,我國的工程預算管理模式主要采取階段性管理。水利電力工程的建設單位與設計部門未能進行統一的管理,在工程預算、資金投入、工程分析、評估等管理中較為欠缺,設計階段沒有充分細化工程預算,施工時缺少必要的設計方案控制管理,以致存在投資過高及施工困難等問題。水利電力工程在進行招投標時,評估標底與標價不準確,以致工程建設發生資金短缺、預算不足、管理困難等問題,如此下去,將會形成惡性循環致使國家和私人財產受到重大損失。三是預算方法落后。在我國水電行業中使用最廣的工程預算管理法是工程量預算方法,此種方法的具體步驟是:根據工程定價,結合人力投入、原材料資金等進行最終數據統計。此種方法具有較大的時間滯后性,往往無法與市場變化一致,并且不能從預算結果中看出有用的價格估算和市場競爭情況,更加無法和國外的相關方法同步。這樣的水利電力工程預算模式將會致使建設單位增加精力對實際建設進行更改。
3水利電力工程預算管理的改革辦法
為了滿足市場變化的需要,使水利電力工程預算管理方法真正為承建單位效勞,作出有用的貢獻,就必須對其進行改革,改革方向有以下三點:一是與國際市場接軌。運用實物量法進行工程預算管理已經成為國際市場發展的大趨勢,實物量法與單位評估法相較而言更加適應時代的發展,對技術人員要求較高,操作程序更為復雜并且要求有大量的實物材料進行配合,該方法預算出來的結果更加精準。二是降低材料價格的影響在工程預算過程的比重。事先做好市場調查,準確掌握各材料的價格,充分準備和貯備材料可以達到控制差價的目的。三是全程控制。在整個工程前后均貫徹水利電力預算管理方法,全方位全程的控制方能更好的保證預算管理方法不會出現差錯,有問題隨時發現隨時糾正。