時間：2022-06-17 22:40:21
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1.2本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。
2、考勤方式及對象
2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。
2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級（含）以上員工每天打卡二次（上下班各一次），集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。
2.3市場業務人員在公司上班應照常打卡，出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時間
集團總部實行六天工作制。上班時間為：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間，報集團人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者，一經發現即予以記大過處分，再次發現即予以開除。
4.2人事部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作，考勤結果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄，違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時，應自覺遵守秩序，打卡完畢將卡依位插入本部門區域，不得亂放。
4.5因卡鐘出現故障而不能正常打卡，由人事部門登記上下班時間。
4.6因公出差若預計會影響正常打卡者，須填寫《因公出差申報單》，經規定的審批人審批后，由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心，作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者，可事先電話知會人事部門，待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。
4.7每月25日，各部門文員到人力資源中心領取考勤卡，按員工工號填寫下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心，并附考勤原始報表。
4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者，須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核，主管副總/總監審核，人力資源中心總監批準；集團總部經理級（含）以上員工由主管副總/總監初核，人力資源中心總監審核，集團總經理批準。下屬公司員工由部門經理初核，行政人事部經理審核，下屬公司總經理批準。并交人事部門備案，否則作缺勤處理。
4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份，集團總部經理級以下員工由部門經理初核，主管副總/總監審核，人力資源中心總監批準；集團總部經理級（含）以上員工由主管副總/總監初核，人力資源中心總監審核，集團總經理批準；集團總部副總級（含）以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監初核，集團總經理審核，集團董事長批準。下屬公司員工由部門經理初核，行政人事部經理審核，下屬公司總經理批準。并交人事部門備案，否則作缺勤處理。
4.10需到國外出差的，出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份，并附申請報告（說明內容、目的、地點、時間、費用預算等）,由集團總經理審核，集團董事長批準。
5、請假流程
5.1員工請假必須填寫《請假申請單》，并在批準后交人事部門備案，未在人事部門備案的請假無效，強行請假作曠工處理。
5.2集團總部經理級以下員工請假三天（含）以下由部門經理初核，主管副總/總監復核，人力資源中心總監批準；集團總部經理級以下員工請假三天以上由部門經理初核，主管副總/總監復核，人力資源中心總監審核，集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
5.3集團總部經理級（含）以上員工請假三天（含）以下由主管副總/總監審核，人力資源中心總監批準；集團總部經理級（含）以上員工請假三天以上由主管副總/總監初核，人力資源中心總監審核，集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
5.4集團總部副總級（含）以上員工及下屬公司總經理請假報人力資源中心總監審核，集團總經理復核，集團董事長批準。并交人事部門備案。
5.5下屬公司員工請假由部門經理初核，行政人事部經理審核，下屬公司總經理批準。并交行政人事部備案。
5.6員工請產假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫院或當地政府相關證明。
5.7.凡請假員工，假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續假手續。未辦理銷假手續者假期內上班不計工資，超假但未辦理續假手續者以曠工論。
6、缺勤處理
6.1遲到、早退者，5分鐘以內每次扣薪5元，15分鐘以內的每次扣薪15元，30分鐘以內的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄，將不能獲得年度的晉職、晉級資格。
6.2當月忘記打卡超過一次（含）以上，沒有合理理由的；遲到或早退30分鐘（含）以上的；沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的，以曠工論。
6.3無故不上班或故意不打卡者作曠工處理，當日曠工0.5-2小時以內的計半天曠工，2-4小時以內的計全天曠工。曠工扣當天工資總數并進行相關的行政處罰，曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪200元，依此類推。連續曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不計發當月工資，不做任何經濟補償。超級秘書網
7、加班管理
7.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成，不得故意拖延。
7.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的，視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請，詳細填寫《加班申請單》，經部門經理審核，主管（副）總經理/總監批準后交人事部門備案，未經批準而擅自加班的，公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的，部門經理需在次日上午補填《加班申請單》，經相關負責人審批后交人事部門備案。
7.4如確因工作需要，符合以下條件并經過相關領導審批的，可計為加班：
7.4.1在休息日或法定節假日內，公司因為生產、業務等原因要求員工加班的。
7.4.2必須利用休息日、法定節假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節假日召開會議的。
7.4.3由于發生嚴重自然災害或其他災害，為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。
7.4.4突發性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節假日完成工作的。
7.5下列情況不屬于加班：
7.5.1集團總部及下屬公司經理級（含）以上員工（除司機）在星期日、法定節假日以外的延時工作時間。
7.5.2集團總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時間以外的延時工作時間。
7.5.3凡屬正常工作范圍之內，但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續上班的。
7.5.4因工作需要出席社交場合的。
7.5.5因公差旅期間。
7.5.6加班時的就餐時間。
7.5.7市場銷售人員的業務時間。
7.6加班工資計算
7.6.1集團總部及下屬公司經理級以下員工（除銷售部、銷售訂單部人員及司機）在正常上班時間外（非法定節假日、休息日）加班的，按加班時間發放150%的基本工資。超級秘書網
7.6.2集團總部及下屬公司員工（除銷售部、銷售訂單部人員）在休息日加班的，按加班時間發放200%的基本工資。
7.6.3集團總部及下屬公司員工（除銷售部、銷售訂單部人員）在法定節假日加班的，按加班時間發放300%的基本工資。
7.6.4加班時間不足30分鐘者不予計算加班費.
8、其他
1、實行8小時工作制。
2、嚴禁遲到、早退。
二、請銷假制度
1、有事必須請假,否則按曠工計;
2、請假分病假和事假。
3請假須填寫請假審批單,無請假審批單或病假證明按曠工計。
4、請假期滿應及時銷假,超過假期而不銷假的時間按曠工計。
5、請假期滿需要續假的,應按請假程序重新辦理請假和銷假手續,否則按曠工計。
三、考勤管理
1、考勤由考勤員記錄。
3、考勤結果分遲到、早退、事假、病假、曠工五種。
4、考勤員應每天檢查員工出勤情況并做好記錄,每月報人力資源開發中心存檔。
四、違紀處理
1、遲到、早退每一次罰款5元;當月遲到、早退達到3次,扣發本月獎金;當月遲到、早退累計達10次的扣發全年的獎金。
2、病假二天以內每天扣款5元;二天以上部分每天扣發10元;當月累計病假達15天者,扣發當月校內津貼和獎金。
3、事假每天扣款10元;當月事假累計5天者,扣發當月獎金;當月事假累計達10天者,扣發當月校內津貼和獎金。
1.嚴格遵守縣政府規定的作息時間，準時上下班，不得遲到、早退、缺勤或曠工。工作時間必須堅守崗位，認真履行崗位職責，不得脫崗、串崗，不得擅離崗位外出辦私事，按時參加單位組織的會議、學習、培訓及各類集體活動，不得無故缺席。
2.全局工作人員應自覺參加考勤登記，實行上下班簽到和會議、學習等各類活動點名登記，一線采編人員因外出采訪、加班等原因無法簽到、簽退的，由部門負責人在考勤簽到表上注明去向、事由。
3.局辦公室負責全局的考勤登記、統計、匯總，通報考勤情況。
4.工作日正常上班時間5分鐘內簽到，超過正常上班時間5分鐘簽到視為遲到，上班時間30分鐘后簽到作為缺勤半天處理；無故脫崗1小時以上的作為缺勤半天處理；無故不簽到作為一天缺勤處理。無故不上班的按曠工處理；弄虛作假替代他人簽到者按曠工一天處理。局里組織的會議、學習等各類活動點名時間為活動開始15分鐘內，不在考勤時間內所作的考勤視為無效并實施處罰。
5.實行一日兩簽制，即：上午、下午上班時間簽到。
二、請銷假及考勤報備制度
1.工作人員請假應填寫請假條。請假條統一由辦公室考勤登記負責人保存，請假人返回單位上班時應及時到辦公室銷假。
2.請假審批權限如下：請假需填寫請假條。請假2天以內的，經科室負責人，分管領導批準；請假3天以上的，必須經局長審批；請假手續不完備的按曠工處理，節假日期間、離開深澤外出的，須向有關負責人報備，并保持通訊暢通。
3.因公休假、事假或因公出差、開會、外出辦事而不能及時辦理考勤登記的，應第一時間向考勤登記負責人以書面或口頭形式報備；凡預先安排的應事前報備，臨時性安排的可事中、事后報備；凡履行了規定的報告、報備手續的不屬于遲到、早退、脫崗或缺勤、曠工情形。
4.工作人員未經請假、報告（含未履行準假手續或手續不全）而不到崗的視為曠工，未按規定時間執行上下班制度的視為遲到、早退、缺勤或曠工。
5.請假時長嚴格遵循國家有關規定執行。
三、考勤監督制度
1.成立考勤督查小組，負責全局考勤登記的監督檢查，防止弄虛作假，并對工作人員考勤情況和工作紀律情況進行不定期暗訪。
2.考勤結果將作為年終效能考評的重要依據，當月的考勤結果和檢查情況于次月前10個工作日內予以通報。
四、考勤獎罰制度
1.考勤結果作為單位評先、評優、年度考核、職務晉升、技術職務聘任等重要依據，對違反考勤管理制度的人員，除批評教育外，應予以必要的紀律處分或經濟處罰。
2.處罰細則：凡遲到、早退、脫崗的每次扣發崗位津貼15元；凡缺勤的扣發同等工作日工資，曠工扣發雙倍工作日基本工資；全年累計遲到、早退、脫崗超過36次，或缺勤、曠工超過5個工作日以上的，當年年度考核，不得確定為優秀、職稱等次；連續曠工超過10個工作日或一年內累計曠工超過20個工作日的，解除其聘用合同。無故缺席單位組織的會議、學習及各類集體活動，每次扣發當月崗位津貼50元，全年累計缺席3次以上的，當年年度考核，不得確定為優秀、職稱等次。所扣罰款項年底作為全勤獎，獎勵全勤人員。
五、加強管理與督促檢查
1.各科室負責人要認真檢查本部門工作人員的考勤情況和填簽準假手續，嚴禁弄虛作假，對故意隱瞞事實袒護違反紀律人員，要予與嚴肅批評。
2.成立考勤制度督查小組，督查組成員在檢查中要認真負責，嚴格查處各種違反考勤制度的行為，不得隱瞞和袒護。
在機關辦公樓集中管理的干部職工。
二、指紋考勤時間及規定
1.不參加房屋征收工作人員每天四次指紋考勤：
每日上午上班前（8：40前）
每日中午下班前（11：20-11：40）
每日下午上班前（13：40前）
每日下午下班前（夏季16：50—17：10冬季16：30-16：40）。
2.房屋征收工作期間，因工作需要確實無法參加考勤的工作人員由各局提出書面申請，局長審核同意后蓋章報辦公室備案。已報備名單的工作人員可不再參加指紋考勤，便各地塊隨著征收戶數的逐漸減少，要相應減少房屋征收工作人員的數量，變動情況由各局負責人審核后報辦公室行政科備案。
3.指紋機全天固定在門衛室墻上，參加考勤人員只要上班，不論遲到與否，都必須刷指紋考勤，上班后30分鐘內刷指紋考勤計為遲到，超過30分鐘計為曠工，下班前未在規定時間內下班刷指紋考勤計為早退。
4.刷指紋時如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間通知辦公室行政科，并采取補救措施，否則視為未出勤。
5.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到辦公室行政科重新采集。
6.因班車延誤導致在規定時間內無法刷指紋，由辦公室行政科工作人員上車登記人數，采取補救措施，視為正常出勤。
7.因上級領導臨時交辦的工作任務，導致工作人員在規定的時間內無法刷指紋，在工作辦結后及時到辦公室行政科備案，由本人提交情況說明并由分派工作的領導審核簽字。
8.因出差、因公、因私請假不能刷指紋考勤必須提前填寫《請假審批表》，并報辦公室行政科備案。特殊情況來不及填寫《審批表》的，可由其他人員代為填寫，按程序經相關領導簽字確定后報辦公室行政科備案。假期結束及時到辦公室行政科銷假。
9.在上班時間內，因特殊原因需提前離崗的，需填寫《提前離崗審批表》，注明離崗原因、離開時間，按程序經相關領導簽字確認后，報辦公室行政科備案。返回后及時到辦公室行政科銷假。
辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務瑣碎，且多數人員均有特定的專門崗位，辦公地點極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》，并印發至辦公室全體工作人員手中，進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等，一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常會出現來電無人接聽的現象，在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象，除去2名司機和1名門衛以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同，辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實提供高質量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度，加強和改進機關作風
今年來，按照局領導的要求，針對我局機關的實際，先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中，基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實，局機關始終保持了良好的作風狀態。
三、認真搞好后勤服務，切實做到保障有力
一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能，全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放，在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上，大力提倡勤儉節約，預計全年辦公費用在12萬元左右，對照年初確定的辦公經費指標有3萬多元的節余，局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理，充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強，無論是在休息日或節假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的～完成，小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如：年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質量和效率
從某種意義上說，辦公室是領導的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件，僅先進性教育活動一項，各類材料就達220余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上，基本上做到了格式規范，文句精煉，打印整潔，報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來，辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內工作，但對照部門職能要求以及領導的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績。回顧一年來的工作，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點分散，管理難度較大。同時，真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔，因而沒有更多的精力去處理其他事務，難免會顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執行制度和日常管理中，由于有的領導一時不經意，以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因，制度落實的難度較大，工作協調比較被動。
3、因為忙于日常事務，下基層了解各企業情況不多，對全系統的運行狀況掌握不夠，沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議，助手和參謀作用發揮不好。
二OO六年度工作的初步設想
二OO六年，辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準，充分履行部門職能，發揮“助手”作用，嚴格落實各項規章制度，積極協調部門工作，切實加強內務管理，確保各項工作任務的～完成。
一、創收任務：全年完成5000元部門創收任務。
二、經費管理：
各項經費控制在26.7萬元以內，其中：
3、水電費控制在1.5萬元以內。
三、內務管理：
1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任***執行考勤。
3、一視同仁，不搞特殊化，從老板到員工，所有的員工都參與考勤管理，不搞特殊化。不論是老板的親戚，還是門口的保安、保潔，只要是公司員工，都要遵守公司的額考勤制度。
4、貫徹執行，考勤制度建立起來，就是要執行的，不能變成墻上制度，空掛在文件里。必須根據考勤的標準，嚴格執行，貫徹落實到每一個部門和每一個崗位。
5、賞罰分明，對待嚴格遵守考勤制度的員工，要給與一定的現金獎勵。對于不遵守的員工要給出相應的處罰，甚至是開除。不能徇私枉顧，不能賞罰不分。
一、完善考勤制度
1、遵守作息時間。市教育局機關作息時間根據市政府辦公室的規定，由辦公室及時公布。全體工作人員應自覺遵守，不得無故缺勤、遲到早退。版權所有
2、建立考勤登記制度。每月底辦公室匯總，考勤員要認真履行職責，不得搞回憶考勤。
3、實行外出通報制度。上班時間如有事外出，應征得科室負責人同意；告知辦公室。擅自離崗者，作曠工處理。
二、落實請假制度
1、請探親假、生育假、婚喪假，由請假者本人提出申請，科室領導提出意見后，報分管領導批準。
2、請事假由本人事先提出申請，一天以下（含一天）的事假，由科室負責人批準，其中科室負責人由分管領導批準、局領導由局長批準。三天以下（含三天）的事假，由分管領導批準，其中局領導由局長批準。三天以上的事假均由局長批準。
3、請病假的批準權限與事假相同，三天以上的病假應附有醫療單位的證明。病假一般應當日請假，特殊情況可以稍遲補辦手續。
4、未辦理準假手續不到崗者，視作曠工；無故不參加機關集中學習和會議的視同曠工。
5、因公務不能簽到者，須由科長提前告知考勤人員，否則，按曠工論處。
6、把考勤與獎懲相結合。請事、病假者，按每天10元扣除考核獎；每月事、病假期累計超過15天者，扣除年終考核獎的10%；累計曠工一天以上的，扣除年終考核獎20%。同時，對確因工作需要加班較多的工作人員，年終將給予一定的補償。
三、自覺維護辦公秩序
1、機關工作人員在上班時間應全身心投入本職工作，嚴禁閑談、串辦公室聊天、玩電腦游戲、私自上街購物等。
2、自覺維護安靜、和諧、有序、文明的辦公環境,自覺保持辦公樓內的整潔和衛生，不準在辦公樓內亂掛張貼畫及圖表。
3、每天下班前，認真清理并妥善保管有關公文、函電，要嚴格按有關規定妥善保管。下班時關閉有關辦公設備，切斷電源，關好門窗。
4、辦公室要認真負責，經常對執行情況進行檢查，加強教育，落實責任.
四、認真履行崗位職責版權所有
1、增強服務意識，強化責任心，辦事不拖拉、推諉、扯皮。
為保證學校工作的正常進行，規范教職工的管理，保障教職工的合法權益，特制定教職工考勤制度。
一、請假制度
(一)、請假的種類及規定：
1、 事假。凡因事必須由教職工本人處理者，可以請事假，原則上每月請事假不得超過2天，每學期不得超過7天。
2、病假。凡因病不能堅持正常工作，需離崗1天以上者，必須憑醫院（急診除外）診斷證明，按教職工請假批準的權限，經批準后方可休假（急診除外）。
3、婚假。教職工本人結婚可請婚假7天。
4、喪假。教職工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可請假3天；教職工的旁系親屬（兄弟、姐妹、叔、伯、舅、姑、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆）去世，可請假1天，超過此標準按事假計算。
(二)、請假手續及批準權限：
1、中層干部請假1天以內，由副校長批準，1天以上，由校長批準；教職工請假半天由所屬處室、年級負責人批準，請假2天以內由副校長批準, 2天以上，由校長批準。
2、凡需請假者，應將本人的有關證明及假條，按批準權限審批，經批準交教務處備查并辦理好工作交接后方可離校休假。
3、因病、因事確需延長請假時間，應在原請假期滿前，辦理續假手續，因病續假時，需同時交醫院的診斷證明。
(三)、假期待遇：
凡履行請假手續，經批準者，假期的待遇按如下規定執行：
1、婚假、喪假在規定的天數內不扣發基本工資和全勤獎。
2、事假1天以上，每天扣發10元，并不享受當月全勤獎。
3、病假1天以上，每天扣發10元，并不享受當月全勤獎。
(四)、凡屬下列情況之一者按曠工論處：
1、未辦理請假手續無故不到?；蛏米噪x校者；
2、本人已提出請假，但未得到批準，不到校或擅自離校者；
3、請假屆滿，不按時銷假者；
4、無故曠課者（無故曠課一節視曠工半天，如此類推）；
5、收假日無故未按時返校上班者；
6、曠工處理：教職工曠工者，按曠工實際天數扣發其基本工資，并不享受當月全勤獎；曠工三天以上者，作自動離職處理。
二、坐班規定與考勤制度
(一)、坐班規定：
1、全體教職工實行坐班制，坐班時間：上午四節課、下午三節課。
2、上班時間因看病、因事外出要向年級組長或當天值勤行政領導請假，回來時向相關領導銷假。
3上課時間不能遲到，不能擅自離開課堂或與他人談話、打電話。
4凡是因病、因事、因公需要換課的老師必須事先向教務處報告，征得同意并開調課通知單后方可與有關老師換課。不允許私自調課，自覺維護課程表的嚴肅性。
5、教職工坐班時，應認真備課、批改作業、輔導學生，保持辦公室的肅靜，上班時間不得閑聊，不得串辦公室或在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧，影響他人備課，不得在辦公室娛樂以及從事與教育教學無關的活動。
6、凡查出未按時坐班的教職工，視為曠工半天處理，扣發當天基本工資的一半，并不享受當月全勤獎；凡上班遲到或早退者，每次扣10元，并不享受當月全勤獎。
(二)、考勤辦法及要求：
1、教職工實行簽到考勤制和隨機抽查制，簽到時間：上午、下午預備鐘后10分鐘以內。
2、考勤表由教務處按上午、下午分別發放到政教處辦公室進行簽到，教職工上班時每人在名單上簽名，不得代簽，發現代簽與被代簽者，雙方每次扣發10元，并不享受當月全勤獎。
3、校領導或委派教務處干事對教職工坐班情況進行抽查，抽查未坐班者按曠工半天處理，扣發當日基本工資的一半，并不享受當月全勤獎。
三、注意事項
1、每月出全勤者學期末按50元/月發放全勤獎；每學期出全勤者學期末按300元/學期發放全勤獎。
2、學校原則上要求全體教職工實行坐班制，執行上班簽到制度。因哺乳、接送小孩等原因不能按時坐班的可提交申請，經學校批準后可靈活坐班。其中孕期、哺乳期（孩子周歲以內）女教師每天有一小時機動時間；需接送孩子（小學以下）上學的教職工每天可請假一小時；其他原因不能坐班的教職工須提交申請，說明理由，經學校批準后，在保證按時、按質、按量完成本職工作、參加學校各類活動、完成學校交辦臨時工作的前提下正常上班，可不受簽到限制。以上情況均不扣發基本工資，但不享受當月全勤獎，不享受績效評估中的加分因素。
自最早的獨立學院成立算起，經歷了將近17年的時間，期間各大獨立學院不斷摸索自身發展的出路，對發展中出現的政策與環境的變化做出相應的調整。筆者所在的西安交通大學城市學院自2004年成立以來，也摸索出了自己的發展模式。目前我院實行的是院系二級管理機制，在此機制下賦予系教學秘書較大的活動權限，同時也給予了較強的任務量。筆者作為管理系辦公室主任，主要從自身工作重點出發，對工作所涉及行政考勤，考核制度，青年教師培養，員工職稱職級評定，員工心理健康關注等問題進行簡要分析，以期促進工作的更上層樓，對于我系乃至相關部門有所助益。
一、系辦公室行政管理問題分析
筆者自2007年進入西安交通大學城市學院，從系辦公室基層開始做起，于2015年晉升為管理系辦公室主任，對于辦公室承擔的巨大責任，作為辦公室主任責無旁貸，對于工作過程中的成績與不足也略有思考?？偨Y起來，以上述五方面作為契入點進行一下分析。1、行政考勤流于形式。學院制度要求各系建立考勤制度，我系制定了相應的考勤表，在執行過程中大部分員工還是具有一定的自覺性，部分員工對此具有一定的抵觸情緒，認為大學本應是寬松、自由、開放的一種氛圍，對員工特別是教師限制的太死。這種思想不僅僅是個別教師的思想問題，流于形式的考勤也不僅僅存在于一個系，對此我們應認真思考解決之道。2、考核制度有待完善。學院經過十幾年的發展，管理制度處于不斷完善中，然而獨立學院畢竟才發展十幾年，管理制度的經驗積累不足，隊伍年輕化也缺乏相應的培訓，考核制度實行一刀切，沒有考慮各系的具體情況，比如沒有區分文科系與理科系的差別，文科系也分經管與人文、藝術的差別，理科系也分計算機與機械、能動等的差別，對于工作考核的差別應具體情況具體區分，這一點我們做得還不足。3、教師接力存在斷層。管理系作為西安交通大學城市學院的大系，學生數量是最多的，特別是會計、財管專業對師資的要求較高，而我系主要是老教師挑大梁，雖然近幾年引進了一部分青年教師，老教師也在不斷地指導青年教師，然而我系缺乏中年教師這一隊伍，未來幾年老教師面臨退休，青年教師成長不足，無中年教師能夠挑大梁，這是我系值得思考的地方。4、員工職稱評定材料不足。職稱評定對于員工隊伍的穩定以及員工工作積極性的提升具有重要意義，而無論是行政還是教師，在職稱評定過程中除了需要較強的工作能力，還需要一定的科研能力，我系員工的弱項便在于科研能力不足，導致評定職稱過程中科研這一項弱化了整體實力。5、員工心理健康輔導有待加強。我系學生較多，任務強度相應也較大。這給我系員工帶來了極大的心理壓力，對于維系員工的健康帶來極大挑戰，抱怨情緒時有發生。這與辦公室組織員工集體活動、分擔員工工作量以及考慮員工生活等方面具有一定關系。
二、政策建議
系辦公室教學管理工作的好壞，承接著系教學、行政質量能否順暢展開的重任。對于工作中的問題及不足需要進行不斷的改進，方可化解危機，使工作正常運轉。針對以上問題，筆者提出以下幾點建議，以供探討。1、考勤寬松有度，區別對待?！耙坏肚小钡目记谥贫龋痪邆浯髮W的“人文情懷”，需要具體情況具體對待。比如對于老教師，可以考慮無考勤制(但是重要會議需要參加);中年教師可以實行減少考勤日期，提升其對于單位的認同感;青年教師實行嚴格的考勤制，以規范其行為，待職稱評定升級以后可放寬限制，以促進其追求上進之心。2、考核制度適度放權。在學院制定粗略的考核制度的基礎上，給予各系根據自身情況制定考核制度的權限，經過院系共同協商論證，積極聽取基層師生意見的基礎上再予以定稿實施，以提升各系的工作積極性，形成“百家爭鳴”的高校學習、工作氛圍。3、建立起教師層級隊伍。引進各個年齡層次的員工充實教學、行政隊伍的同時，完善老中青的結構搭配，避免“頂梁柱”的缺失，實現階梯式的員工培養制度。對于員工的引進，要“不拘一格降人才”，避免單純的以學歷為主，在保證最低限的基礎上，廣納人才，提升整個院系的教學、行政水平。4、促進員工平衡發展。在不斷提升員工工作效率的同時，關注員工科研水平的提升。在工作中學習，在學習中提升，將所學與所思形成科研成果，既可以促進學院的發展，也可以促進自身的提升，相得益彰。這對于員工的工作效率的提升以及忠誠度的提升，具有積極意義。5、關注員工身心健康。工作效率的提升離不開員工身心健康的維系。在工作中遇到的諸多不順，需要辦公室相關人員予以適當疏導，給予其表達意見的途徑，對于員工提出的問題，系秘書需進行相應的處理，以促進問題的解決。系辦公室承上啟下的作用需要其工作人員具有一定的耐心、細心以及關心，只有做好系工作的“好管家”，系這個機體才能有效運轉?？傊壒芾眢w制下的系辦公室行政管理工作繁雜，任務重，只有不斷地相互學習、總結經驗，才能更好地實現院系工作的有效銜接，保證各項工作的有效運轉，最終實現集體力量的最大化。
作者:許瑋瑋 單位:西安交通大學城市學院
參考文獻:
參與考勤人員為局機關及所屬事業單位在編在職人員。
路政、運政固定上路稽查人員（不含坐班人員）可以不參加日常指紋考勤，以各自組織考勤為主，但要有考勤登記，以備督查。
55歲以上非領導職務（含主任科員、副主任科員）或原任股級干部三年并在50歲以上人員，經本人自愿可不參與日?？记凇５締挝话才诺闹行墓ぷ?、會議及有關活動必須參與且列入月獎勵性績效考核。
借出和派出人員由用人單位負責組織考勤。
二、考勤處罰
考勤與工資掛鉤，考勤處罰根據考勤情況，行政編制人員從第13月工資扣除，聘用人員從年底第12月工資扣除，執行事業單位績效工資人員從月獎勵性績效工資中扣除。
三、考勤辦法
1、實行指紋打卡簽到制度，每日簽到一次，上午7：30—8：30為簽到時間。因公不能簽到者，由股室（單位）負責人填寫外出告知單，分管領導簽字后交辦公室。報告需注明不能簽到的人員、時間、地點和原因，以便督查。既不報告又不考勤視為曠工。
2、考勤簽到遲于8：30的視為遲到，下班時間按縣政府規定時間執行，早于此時間視為早退。遲到、早退或中途離崗、玩游戲者等每次扣績效考核分0.2分，扣金額10元；若被縣級以上部門督查到以上行為者，除接受縣級以上部門處理外，還需扣績效考核分10分，扣金額200元。
2、全天未簽到的視為曠工（請假和另作出勤登記的除外），曠工每天扣績效考核分0.5分，并扣金額20元，以此類推。無故缺勤10天以上的，扣績效考核分10分，扣除月獎勵性績效工資。
3、會議及重大活動實行簽到制度，不得遲到、早退、無故缺席。遲到、早退者一次扣績效考核分0.5分，扣金額20元，無故缺席者一次扣績效考核分1.5分，扣金額50元。
4、請銷假程序按照局請銷假制度執行，會議及重大活動要請假的，必須向會議或活動第一責任人請假，其他人批假無效。
二、實行請假制度（考勤分別由各組和辦公室負責登記）。干部、職工因事、因病離崗，必須嚴格履行書面請假手續。假條需說明請假原由和時間期限。副科以上領導（含組長）向書記請假，如書記不在則向鄉長或人大主席請假，各組干部職工（含副組長）請假一天，由組長審核，請假兩天或兩天以上者，先由組長簽署意見后報鄉長審批；再送辦公室存檔。準假后，方能離崗，離崗前必須把假條交到辦公室，到崗后要及時到辦公室銷假并報告組長或相關領導。請假手續不完整者無效，無假條請假的視同曠工，無假條準假者一次罰準假者10元。
三、干部、職工的婚假、產假、喪假按國家有關政策執行。輕病一般在鄉政府休息；因病確須住院治療的，經主要領導批準后，方可休假醫治（急病除外）。
四、干部職工一律不準代假、告假、無故超假，否則，以曠工處理。如遇特殊情況，立即電話聯系，回鄉后必須跟領導和辦公室說明原因，并補辦請假手續。
五、干部、職工外出開會學習，必須憑主辦單位的文字或電話通知，經請示主要領導同意，到辦公室登記后方能離崗。學習、培崗必須將批準的書面說明送交辦公室。
六、各組干部、職工（含副組長）外出辦公事或下鄉之前必須報告辦公室和組長，如因公事不能趕到簽到者，必須在簽到時間截止之前報告組長，由組長向辦公室匯報，否則作曠工論處，若事后說明理由視無效。
七、副科以上領導（包括組長）如因辦公事無法簽到以及一般干部、職工到縣外出差者，必須先向書記請示，經批準后，再報告辦公室。否則視作曠工。
八、鄉里統一安排加班而又沒有到崗的作曠工處理。
九、在單位內而未按時簽到者視未到，屬曠工。
十、原則上實行雙休制。周一至周五必須有1/2的鄉干部在鄉住宿。雙休日實行各組輪流值班，值班組全體成員必須堅守崗位。各組值班順序為：計生組—綜合后勤組—營林森工組—政法稽查組。
十一、實行早晚簽到制度。每天早上8:00—8:30，晚上20:00—20:30所有干部、職工（檢查站、工區、養路隊除外）必須到辦公室簽到。若只簽一次到視為曠工半天，每曠半天罰款10元，每曠一天罰款20元。任何人不準代簽，否則代簽人每次10元罰款。
十二、全體干部職工每月在鄉（含村）住宿時間不得少于20晚，每人每月補助60元。因公到臨武境外出差，開會視作在鄉住宿。因公到縣城出差、開會而未到鄉政府住宿者，每晚3元的住勤補助不予發放。因其它原因未到鄉政府住滿20晚者，每少一晚另扣工資20元。
十四、全年事假累計超過20天的（按十二個月計），年終不評先，扣發年終獎20元；全年病假累計20天以上（按十個月計），扣發年終獎的10元（因工致病、傷除外）。
十五、檢查站、工區工作人員由政法稽查組進行考勤。
十六、辦公室考勤值班人員，必須嚴格執行制度，一經發現并查實者每次處以20元罰款。
