時間:2023-03-28 15:06:30
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2強化管理改革,不斷提高實驗室管理水平
化工實驗室管理只有通過實施有效的改革措施,才能有效提高其實驗室管理水平。通過優化結構,不斷完善管理機制,從而建立穩定的實驗人才隊伍,確保整體化工實驗室管理人才綜合素質的明顯提高。另外,還要不斷加大投入力度,強化化工實驗室管理建設和開放工作,有效確保實驗室建設的硬件設施,提升化工實驗室管理水平。(1)不斷優化化工實驗室結構并完善其機制,構建穩定的實驗人才隊伍,使整體的實驗管理隊伍水平得到提升任何一項管理都離不開人,化工實驗室管理隊伍同樣如此。只有以化工實驗室建設的目的為主要依據,根據科研的要求,有效構建一支年齡、專業素質等其他結構合理的實驗人才隊伍,從而有效提升化工實驗室管理水平。與此同時,還要通過不斷引進和淘汰等多種途徑,促使化工實驗室管理隊伍得到不斷更新,確保實驗室人才隊伍的穩定性,提高化工實驗室管理水平。(2)不斷完善化工實驗室管理體制,強化硬件設施的建設,使化工實驗室管理水平得到全面提升不斷強化化工實驗室管理改革策略,對其資源配置進行合理優化,從而確?;嶒炇夜芾碣Y源的有效利用,提升利用率。另外還要不斷強化化工實驗室硬件設施的建設,加大對硬件設施的投入力度,全面實現設備的更新換代,使其滿足社會發展的需要,從基礎上提升化工實驗室管理水平,為提高實驗室研究人員的實踐和創新能力得到有效保障。(3)不斷強化化工實驗室的建設工作,合理實施實驗室開放策略,提升其管理水平不斷強化化工實驗室管理改革策略,就是要不斷利用先進技術和管理方法,合理實施化工實驗室管理體系,進一步提高資源利用率,避免出現資源閑置的現象。另外,還要合理實施實驗室開放策略,有效提升實驗室工作熱人員的實驗能力,有效提升化工實驗室管理水平。
1.1知識分析與管理規劃為了知識管理系統的應用,需要分析石油化工行業流程和知識源,為知識庫建設、知識共享與應用提供資源基礎。
1.1.1業務分析石油化工行業知識管理類型包括研究單位、設計單位、上游企業、下游企業、基礎設施建設等類型,按企業類型分別進行業務及業務活動分析,實現不同單位之間知識共享和知識推送業務。
1.1.2知識管理規劃石油化工行業規劃將遵循從需求分析到目標確定,從總體架構到具體功能和技術架構,從項目總體目標到具體實施的技術路線,從管理制度和機制,制訂有針對性的規劃方案,形成石油化工行業知識管理專題規劃。具體而言,將包括:明確知識管理的目標和內容、設計知識管理系統的架構、明確關鍵技術的攻關方向和技術路線、確定多維知識分類、建立配套的知識管理體系。
1.2知識聚集與知識庫建設
對各類知識進行處理和加工,實現知識的匯集。匯集的過程將通過對知識的分析、過濾和找出關聯,利用自動標引、自動分類、自動聚類等技術,抽取知識內容和元數據、創建知識索引,將知識存儲于對應知識庫中,為面向不同單位的個人知識應用提供來源。基于業務活動的知識處理與加工,如圖1所示。
1.2.1知識處理與加工
1.2.1.1個人知識的處理與加工按通用知識分類體系的相關模版制定:方法類模板(來自于項目總結、科研報告等)、成果案例類模板(來自于生產案例等)、各類模板的完整范例。針對專家進行隱性知識挖掘:論壇—通過跨部門的、跨企業的專家網絡,專家可以共享某一個項目的成果、經驗,使用協同辦工技術,通過論壇,即時溝通、虛擬會議等方式進行交流,分享經驗;實踐社區———通過面對面地或在虛擬環境中分享彼此的經驗和心得體會,主題專家負責對社區中的知識進行審核與評價。
1.2.1.2信息系統內知識的加工與處理研究、設計、上游企業、下游企業、基礎設施建設等類型單位信息系統內知識的加工與處理:通過集成方案和文檔解析實現。
1.2.1.3知識分類體系梳理與設計通過對企業核心知識的梳理,明確企業需要管理的各類知識,也包括難以用文檔方式存在的隱性知識,這類知識往往存在于業務專家的頭腦中,圍繞已經梳理出的知識開展知識管理設計,以便知識管理能夠高效率地展開。知識分類體系如圖2所示。
1.2.1.4知識本體建設業務的專業詞庫詞表、覆蓋業務的知識核心概念抽取、專家支撐下的專業、詞庫詞表的行業化、關系類別的確定和定義、基于詞庫詞表的本體編碼實現。
1.2.1.5業務活動知識的知識梳理與加工業務人員知識包梳理模板設計;業務人員按模板梳理各業務活動的知識需求、方法類知識需求、成果案例類知識需求、規范類知識需求、數據類知識需求、專家類知識需求;構建任務與知識對應關系。
1.2.2知識庫建設
1.2.2.1知識庫的分類設計根據知識庫模型的設計,分類庫設計分成6類庫進行設計,包括:流程知識庫、數據知識庫、方法知識庫、規范知識庫、成果案例庫、專家知識庫。
1.2.2.2知識庫的模型設計根據知識應用需求,構建流程知識庫、數據知識庫、成果案例庫、方法知識庫、規范知識庫、專家庫、其他知識庫等知識內容庫模型。此外,在上述知識內容庫的基礎上,也要滿足業務的實際需要。知識庫模型設計如圖3所示。知識庫模型由“索引、元數據”“知識條目文檔庫”“結構化知識庫”“集成知識文檔庫”組成。在“結構化知識庫”中存放的是知識條目的標題、關鍵字、摘要、屬性信息等結構化的知識內容;在“知識條目文檔庫”中存放的是知識條目的文檔;在“集成知識文檔庫”中存放的是從知識源系統采集來的文檔。
1.2.2.3知識的分類入庫根據軟件系統通過集成的知識和其他的知識進行分類,包括:研究、設計、上游企業、下游企業、基礎設施建設等類型單位的知識。
1.2.2.4細粒度知識提取與關聯知識庫的加工與處理主要分為5個步驟進行,分別為各類知識細粒度提取、知識標引、知識關聯、知識包建設和知識庫更新機制建設,具體包括:各類知識細粒度提取、知識標引、進行知識之間的關聯、知識包建設、知識庫更新機制。
1.2.2.5知識庫建設輸入、輸出輸入“:知識庫結構的本地化設計方案”“知識庫模型的本地化設計方案”“知識庫分類的本地化設計方案”;輸出:實現6大知識庫基礎知識導出、知識分類與關聯、基于本體的知識標引和關聯、知識與相關業務活動(工作包)掛接和關聯。
2知識管理體系與系統功能
為實現知識管理要在選定的知識管理產品功能的基礎上,結合石油化工行業的特點,分析應用單位的功能需求,擴展知識管理產品的功能,滿足中國石油化工行業企業知識的管理、共享、應用等多方面需求。
2.1知識管理體系為在石油化工行業實現知識管理,建立可持續的知識管理機制,需要進行相應的知識管理體系建設工作,主要包括:組織建設、制度建設、流程建設等幾個方面。
2.1.1組織建設遵循企業組織機構與職能劃分,建立適于知識管理的組織體系,包括建立知識管理組織架構,設置與知識活動相關的工作角色和職責范圍,從總體規劃到知識管理體系進行建設與維護,保證知識管理的長期和持續建設;建立并完善知識管理崗位,落實知識管理崗位職責,實現知識隨業務產生及時收集、整理和提交。
2.1.2制度建設制定適于石油化工行業的知識管理細則和規范,根據具體應用反饋情況,經過總結提煉后,為石油化工進行全面應用積累經驗。包括:制定知識梳理規范、制定知識管理模型規范、制定知識管理系統開發系統規范、知識識別與評價規范。
2.1.3流程建設明確石油化工行業的知識管理流程,通過知識識別、獲取、共享、復用等知識管理流程的設計和應用,探索適合于石油化工行業的知識管理流程。流程建設包括知識識別、獲取流程、共享流程、復用流程。
2.2知識管理系統功能知識管理系統由“知識源集成接口、系統管理、智能處理、管理與應用”等部分組成。知識管理技術架構如圖4所示。知識源集成接口用于知識源系統的集成,進行知識的采集,實現知識的聚集?!跋到y管理”提供了面向系統管理員的“身份認證、系統控制臺、組織管理”等功能,并實現“安全管理”相關的集成接口?!爸悄芴幚怼睂崿F了“新型結構化處理、知識管理處理、文檔處理、搜索引擎”等功能,對知識進行處理與加工?!肮芾砼c應用”提供了面向用戶的“通用知識創建、專業知識沉淀、知識維護、知識評審、知識關聯、知識績效、知識檢索、知識地圖、知識推送、知識問答、專家地圖、個人知識管理”等功能,實現知識共享與應用,系統提供Web瀏覽和客戶端應用兩種訪問方式,用戶可以通過多種電腦、手機等移動設備訪問系統。系統提供“UI集成接口、業務集成接口、數據采集接口”,可以從其他知識源系統進行知識數據的采集,為其他系統提供知識應用服務。
對于一個企業來說,工商登記內部管理工作具有十分重要的發展意義,它不僅能夠使企業明確自身的經營范圍和職責所在,還能夠對企業可能存在的法律風險進行有效防范,避免企業陷入法律糾紛中,影響企業正常運營。同時,還能夠有效促進企業經營模式的改革創新,為企業注入新的管理理念,提升管理效率。通過這種手段,完善企業內部管理機制,保證企業時刻具有新鮮的發展活力和充足的動力,推動企業快速、持續發展。
2、通過創建系統化工商管理模式實現企業管理模式的轉變
就目前企業管理隋況而言,通過創建系統化工商管理模式實現企業法律風險防范工作,是企業內部管理工作中,做好法律事務管理環節的最佳選擇。在對企業存在的法律風險的控制管理工作上,應該通過工商登記內部管理工作,建立系統化工商管理模式,對潛在的法律風險,從傳統的事后解決轉換到事前防范和事中控制。進而有效提高對法律風險的控制管理能力,提升企業內部的管理水平。
3、創建系統化工商管理模式,可以提高企業管理水平和控制能力
自從我國加入WTO之后,我國企業就已經開始逐漸實現跨國經營和國際化經營,所以,提高企業內部管理水平和提升企業控制能力已經成為我國企業發展的必經之路。而具體如何才能夠提高企業管理水平和控制能力呢?最有效的方法就是建立集國際金融、財務管理以及企業經營管理等為一體的系統化工商管理模式,進而保證企業內部經營模式和管理機制改革能夠順利進行,全面提高企業管理水平和控制能力,加強企業核心競爭力。
二、實現創建系統化工商管理模式的有效措施
1、加強企業內部管理人員的工商管理意識
意識形態決定著企業發展的方向。為能夠盡快適應時展以及市場經濟體系改革的需求,保證企業能夠在激烈的競爭中脫穎而出,就必須對落后的管理模式進行改革和完善,樹立起新的經營管理理念加強企業核心競爭力。因此,創建工商管理模式將是最佳的方法和手段,也已經成為大勢所趨。這種模式的建立從改變意識開始首先,要做的就是加強企業內部管理人員的工商管理意識,明確系統化工商管理模式的創建是企業發展的必經之路,并對企業管理水平提升的重要性;其次,要保證企業改革的創新陛。如今的經濟發展形勢千變萬化,所以并不是說企業創建了系統化工商管理模式就可以高枕無憂了,而應該時刻關注經濟變化,在實現工商管理的基礎上有針對性的對當前管理模式進行適當改革和創新,保證管理模式應用的高效性,有效促進企業發展
2、健全工商管理機構,完善管理體制
工商管理人才缺乏,是當前我國企業在實現工商管理模式上的最大阻礙。為此,現在很多企業開始重視這方面人才的培養,對企業內部的管理人員進行定期培訓,并大量招聘工商管理方面的人才,以期通過這些方式來提高企業管理人員的工商管理意識和工商管理工作效率。經過幾年的努力科技博覽有了明顯改善。在加強人員培訓的同時,不斷優化管理機構,完善管理體制。第一,從企業內部著手,改變管理機構冗雜的局面,建立健全工商管理組織機構;其二,按照工商管理機制的要求,制定可行性的參考標準,促進工商管理制度的可實施性,保證工商管理工作的有效進行;第三,加強監督檢查,保證在工商管理機構框架下的所有流程能按照規定實施和運行。
3、對工商登記業務與其他業務進行協調處理
在企業的工商管理工作中,工商登記業務一定會跟其他的一些相關業務之間擁有一定聯系,要妥善創建系統化工商管理模式,就要協調好工商登記業務與這些相關業務之間的關系,避免留下隱患。比如,在企業工商登記業務中,一定會涉及到企業的設立、經營模式的變更以及相關業務需要注銷等事情的處理,而這些事情,可能就需要跟企業的人力資源管理部門、資本運營管理部門、企業發展戰略管理部門等相關部門進行業務上的接觸,而當此時,就應該協調處理好彼此之間的聯系,做好業務,杜絕出現隱患。
4、保證企業依法經營企業的經營
應該嚴格按照國家工商管理部門的相關規定依法進行運營。首先,企業應該依法進行工商登記注冊,按正規程序,對企業的設立、經營模式的變更以及相關業務注銷等相關事項進行辦理,保證企業合法經營,不會出現法律安全隱患。其次,如果沒有得到法律允許,企業不得借用他人的營業執照進行經營,也不得私自將運營執照轉借或者是租給他人用以企業經營使用。
5、加強對企業子公司的控制管理
對于企業子公司的經營管理,一定要制定嚴格的規章制度,并按照法律程序進行。首先,對子公司的成立要進行嚴密把關,確定其合法性。其次,要做好過程管理,保證子公司運行的合法合規。最后,如果某些子公司需要注銷,也要進行嚴格管理,依法對人員的交接手續進行辦理,并妥善處理好子公司的債務、債權問題,依法注銷子公司的營業執照和注冊信息。
工程是技術的有機集成,與特定的企業和產品相關聯,所以無論什么形式的工程管理,必須充分考慮到不同技術之間的協調性,不同產業結構之間的特殊性的一種綜合性管理活動。另外,工程管理的綜合性同時也體現在,為實現工程目標,對工程所需各種原材料的有效利用性,以及工程管理主體與工程管理環境的協調性。
1.2工程管理的復雜性
一般來講,工程是由多個部分組建構成,并有多個組織參與,所以工程管理工作復雜且繁瑣,需要多種學科知識的結合來處理問題。工程本身存在較多潛在的未知因素,這些潛在未知因素具有極大的不確定性,鑒于此,就需要一個相應專業性的特定組織,并由具備不同經驗、來自不同組織的專業人員構建而成,在各種制約條件下完成工程特定目標。工程管理的復雜性,與一般的生產管理相比,工程管理要遠遠高出一般生產管理的復雜度。
2當前我國工程管理存在的問題
近年來,我國建筑工程的工程質量問題屢遭曝光,工程質量不達標的現象司空見慣。目前,我國建筑工程管理幾乎沒有將網絡技術應用其中,對計算機的利用少之又少。大量的工程承包商過分的注重工程的成本控制,忽視工程質量;還有一部分工程承包商則過度關注工程質量,造成了資金的極度浪費,導致工程整體經濟利益下降。我國工程管理現狀,理論和實踐相背離,工程管理者沒有將理論知識和實踐活動有效的結合,為此,工程管理實踐課程的建立勢在必行。此外,我國沒有完善的投資管理體制,市場經濟體制存在較多的缺陷,造成工程承包商投機取巧、偷工減料等現象屢見不鮮,最終造成了工程質量的低下。
3工程管理措施及重要性
3.1成本管理
實際成本、計劃成本、預算成本三種形式構成了成本的具體形式,成本考核、成本分析、成本核算、成本控制、成本計劃、成本預測組成了成本管理。對于企業來講,應從一開始的招投標、簽合同為開端,根據工程具體規模和技術特點,以企業工藝裝備和本身特性為出發點,制定施工計劃,做好施工設計,加大施工現場管理力度,縮減工程施工時間,以此達到節約施工成本的目的;從建筑公司方面來講,建筑公司則需不斷提升技術水平,并采用最新型的技術和工藝,達到降低工程成本的目的。在工程施工之前,企業應根據自身實際情況,建立實施有效的成本管理策略,工程施工所采用的工程材料,首選應是最新的材料和工藝,并加大管理力度,以此保障工程的順利開展,并節省工程成本。另外,應根據工程實際情況擬定成本管理策略,選用專業成本人員遵照本身業務范疇,環繞生產經營制定工程成本控制體系,實施以項目經理為核心的責任制,項目經理需對施工進度、施工成本、施工質量、施工安全和施工標準等各個方面擔當全面責任,施工成本控制應放在首位。以季、月、周為依據編制具體的用款計劃,保證工程按時結算,嚴格核查施工各項費用,精打細算,確保工程的順利開展。除此之外,工程項目部與各個施工班組之間應簽訂施工合同,明確規范施工班組的施工進度,施工質量和施工現場的安全情況,進行有效的監督管理。
3.2質量管理
首先,以企業角度來講,需不斷提升工程管理人員的質量管理意識,工程施工過程中,注重工程師和施工技術人員所發揮的作用,協調各級部門和單位,制定由上而下的質量監察體系。其次,以工程施工單位角度來講,建立以項目經理為核心,以工程技術人員和施工現場負責人等為輔的全方面的質量控制體系,構建一個權責明確、分工清晰的執行機制。另外,要特別重視施工工序和施工環境的控制,在很多的工程施工過程中,環境對工程質量產生著較為嚴重的影響,譬如,水文氣象、地質狀況等等環境因素,為此,在工程施工之前,必須根據工程的實際情況及特點,對潛在的影響工程質量的環境因素,進行科學合理的處理。還有施工過程中的施工工序,也是影響工程質量管理的重要因素,需不斷加強對施工工序的掌握和控制,必須嚴格遵循設計好的施工工序開展工作。最后,需加強對施工原材料的檢測力度,建筑材料的檢查驗收必須遵循標準進行,使用標準合理的材料,杜絕假冒偽劣材料出現在建筑工程中。
3.3安全管理
企業雖是市場活動的主體,但是企業經營是以經濟利益的最大化為經營目標的,為此政府管理部門必須加強工程安全管理,嚴格對其實行監督和管理。其次,工程施工單位必須提高自身工程安全管理意識,制定實施有效的施工安全責任制。施工單位應將工程安全管理目標下發到工程施工的各個環節,并配備相應的安全管理人員,意在建立一個嚴密的安全管理體系。此外,提高設計單位的安全管理意識,積極參與到工程安全管理工作中來,設計單位設計的工程施工方案,直接關系到工程安全工作。因此,設計單位在具體的設計工作中,對于可能存在的風險和與工程安全相關的關鍵環節,在設計文件中做出標注,并為施工單位提供相應的預防措施。工程施工過程中的安全管理問題,是整體工程安全管理的重中之重,在具體的工程施工中,為保證工程質量,堅持安全管理原則應做到,第一,堅持“安全第一,預防為主”的方針,安全管理不是單純的處理事故,重點是在工程施工過程中,針對不同工程的不同特點,對施工過程采取有效的管理措施,來控制不安全因素的發生,將潛在的工程事故扼殺掉。堅持“四全”動態管理,主要指堅持全天候、全方位、全過程、全員的管理原則。第二,針對人的不安全行為,以及物的不安全狀態,制定控制這些不安全因素的安全管理措施,實行以項目經理為第一責任人的安全責任制,成立安全生產機制,在各個施工區域配置專業的安全員,及時控制人和物的不安全元素,杜絕事故的發生,以確保施工人員的人身安全和工程安全,提升工程安全管理效率,使其上升到新的高度。工程質量的保障,需要加強工程全方位的管理,提升工程管理水平,高效應對各種環境的變化,全面系統地提升工程質量,具體落實到實處,建設優質工程。
2改進后的集中采購和基于供應鏈的庫存管理
針對目前我國傳統化工企業在采購和庫存方面的缺陷,針對當下在采購和庫存管理方面的成功經驗,本文認為我國化工企業應該采用先進的供應鏈管理理念,提高采購和庫存管理水平,從而提高企業的競爭力,集中采購和基于供應鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。
2.1新的采購管理模式
集中采購是指企業在原材料和技術物質方面的采購都是采用集中化的,并且在全國各個領域都有自己的集中采購平臺,為各個子公司服務。由于大型化工企業的規模比較大,下屬的各個工廠采購都要成立單獨的采購部門來滿足,并且各個子公司在采購方面有很大的類似性,都要向同一供應商采購,所以采購信息的共享特別重要,集中化采購就是這種統籌安排的體現。詳細來說,大型化工企業在利用集中采購時的主要優勢包括:第一,降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺的人員集中處理各個子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個分公司單獨處理的局面,這在人力和物力方面更加節省。由同一采購組織處理采購需求,還可以減少重復的供應商評估、報價和其他費用,這也就避免了很多重復勞動的出現,對提高采購的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企業下屬的各個子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中采購模式可以將各個子公司的需求量整合為一體進行集中采購。如果供應商在接到更大訂單時,在原材料、物流成本等方面都有比較低的報價,這對化工企業來說可以減少大量的成本。第三,有利于產品的標準化。目前市場上在技術物資方面出現了各種各樣的產品,而如果各個子公司單獨采購,就會在物資品種方面不盡相同,這樣就營銷了產品的相對標準化。
安全生產是煤化工企業生產活動中一項常規性檢查指導工作,是企業發展的根本,煤化工企業建立全面完善的安全生產制度至關重要,煤化工安全生產管理活動對人民群眾的生命財產安全有著直接影響,對改革發展與社會穩定的大環境建設也至關重要,大力開展化工生產管理工作,有效保證群眾生命安全,符合最廣大人民的根本利益。企業生存與發展的關鍵性問題,安全生產管理工作存在欠缺,會導致煤化工生產中存在的安全隱患不能及時排除,會造成傷亡事故,導致職業病,可能會危害勞動者的安全健康,導致生產遭受很大損失。為維護企業長期穩定發展,推進社會主義市場經濟建設,必須開展煤化工安全生產以及勞動保護工作。
1.2煤化工企業安全生產中存在的不足
1.2.1安全生產意識不強
我國煤化工行業安全管理工作存在很多不足,部分煤化工行業過分追求經濟效益,將安全生產當作口號,并未認真貫徹執行,安全生產管理相關規范缺乏執行,思想輕忽,安全事故頻發。
1.2.2安全生產管理制度不健全
安全生產管理制度不健全是煤化工企業安全生產活動中的一個重大不足,安全生產管理制度是化工企業安全生產活動順利開展的根本保證,但部分化工單位沒有嚴格的安全生產管理制度,有些單位雖有安全管理制度但相關條目過于籠統,缺乏有效的貫徹和執行,并且沒有相關負責人,執行偏差較大。
1.3煤化工企業安全生產的相關要求
煤化工企業安全生產活動與石油化工安全生產活動既有相同點,又存在一定差異,有煤化工企業自身的特有要求。首先,必須遵循生產工藝規程進行操作,嚴禁在超溫、超壓、超負荷的工礦下進行生產,不能擅自更改工藝指標,不能在生產系統上進行實驗性操作,生產廠區內嚴禁吸煙喝酒、嚴禁將煙火帶進生產區內。生產區內不能設置吸煙室,要進一步加強生產車間煙火管控力度,不能使用有明火、不防爆電熱源,建設完善、安全的生產系統和生產安全指揮系統,車間生產人員在工作期間采用崗位責任制度,建立檢查制度和交接班制度,明確指揮人員權責,保證其能夠進行正確決策,要求指揮正確有效,不能出現違章指揮和盲目智慧。生產一線人員要堅守崗位,服從統一調度安排,禁止脫崗、串崗、睡崗,安全生產管理人員需要按照規定配置,組織安全生產專項培訓,在獲得職業資格證書后才能從事生產經營中的安全生產管理工作。
2煤化工生產企業監督管理
2.1增強安全意識,進一步加強安全教育
煤化工生產基地生產的相關管理人員必須牢固樹立安全意識,對員工進行系統性的安全教育,使員工在工作中時刻注重安全,養成良好的安全習慣,在煤化工生產過程嚴禁“三違”工作,嚴格按照安全規范操作,工作人員在工作中必須身穿緊扣工作服,穿防滑鞋,佩戴安全帽,確保各項安全措施執行到位。注意惡劣環境條件對施工的影響,遇到大風、大雨、大霧、大雪天氣時,應立即停止作業,確保人員安全。要保持工作和施工范圍內的清潔有序,要注意保管隨身攜帶的各項工具。
2.2嚴格安全規范,加強監督檢查
制定作業安全防護規范,實現管理流程的進一步細化,保證安全管理工作有章可循,同時需要進一步強化煤化工安全生產工作人員的安全防護監督檢查工作,在化工生產工作的各個環節開展安全防護工作,保證煤化工工作人員清晰認識安全防護的重要性,將安全防護工作作為煤化工生產的常規工作,專職人員每天按時到現場監督檢查、不定期對生產現場進行綜合檢查,及時發現安全隱患,把安全問題消除源頭上,落實責任制度,確保安全生產作業安全。作業人員上下腳手架應走專用通道,從規定的通道上下,不得在陽臺等非規定的通道攀登翻躍,確保人員安全。
1.部件安裝細節規范
質量控制中心主要依據關鍵施工部位與薄弱關節進行體系規范,并對整體架構質量維護結果進行預期指標比對。包括反應罐焊縫密封效果檢驗工作,要注意不同檢驗項目的同步運行;調試單位要事先完善技術交底任務,根據單位工序完善質量與驗收標準進行節點隱患問題的克制?;ぴO備十分注重基礎驗收工作,主張利用基礎位置、外形尺寸進行設備精良效用維護,同期審核沉降觀測記錄,避免設備基礎傾覆現象。另外,創新設備的使用維修技術要得到科學編排,因此現場操作人員、技術監督人員等必須確保接受正規強化訓練歷程,如若安裝環節中出現任何問題要在第一時間內向制造單位專家請教。
2.管道銜接流程解析
化工設備以及管道處理完畢后,需要結合各類安全防護策略進行能源利用效應檢驗,在內部介質材料儲備相對穩定的前提下,結合單機、聯動試車順序進行節點銜接質量修復。涉及化工設備制作以及安裝條件驗收工作,已經成為整個工程項目的管理基礎要素,技術人員在實施驗收細則過程中需要根據測試流程進行逐步延展,其中已經投入試運行階段的設備要注意負荷狀態,聯系機組的主動、從動性質進行高速模擬演練,強化器材的剛度效應,避免階段修復工作的頻繁發生,影響化工企業的長期可持續發展動力。
3.細化設備安裝流程的監督工作
關于化工設備安裝質量與工序交接條件分析,有關監理主體需要根據設備安裝流程進行驗收節點設置,同時聯合相關承包主體進行調試結果驗證、評估,保證任何缺陷問題的有效處理。工程驗收工作可以滿足分布、分項調整要求,相關承包主體必須將內部驗收結果資料及時交由總監單位核查,有關結構安全與使用功能的協調價值要全部歸納后期制備文檔之中,保證調試工藝的創新整改動力,避免任何阻礙因素的長期擴張結果。監理人員還需與承包主體進行各類數據比對、驗證,為竣工后期系統化工技術改造奠定適應基礎。
4.技術團隊整編
化工設備的制作與安裝工作需要借助技術團隊進行長遠支撐,現場管理人員應該主動應用特定施工經驗進行緊密調試技術測量,保證工作團隊的協調合作績效,穩固相關創新圖紙資料的落實力度;除此之外,施工人員必須長期秉持專業素質規范,能確保在第一時間做好現場隱患問題的應對,避免時間延長帶來的經濟損失結果。
1.1設計和環保管理不一致企業內部設計管理和環保管理分屬于不同業務部門、不同主管領導,管理兩條線、銜接不暢成為當前最為突出的問題,主要表現在:一是,為獲得項目環評批復,承諾很低的排放指標、排放總量等,而可研和設計階段發現達到如此先進的指標將付出高昂的代價或者現有的技術根本無法實現,在新建大型煉油化工項目和舊項目新增裝置上尤為突出,如,NOx排放、污水排放、防滲等;二是,可研、設計往往把重點放在工藝裝置,沒有充分研究環保需求及地方標準要求,沒有貫徹環評報告是設計依據的理念,解讀、消化環評報告不充分,出現遺漏環保設施或環保方案不完善的情況,因而,無法滿足環評批復要求,導致項目建成后遲遲不能驗收;三是,為控制項目投資,方案中會盡量依托企業原有環保設施。但是,設計階段發現難以依托或者依托后排放超標,造成設計階段環保設施投資增加,最終導致企業不增加投資無法滿足環保要求;增加投資又會違反投資管理辦法的兩難處境;四是,企業普遍存在重大變更管理意識不強、不規范的問題。邊設計邊修改現象嚴重,沒有意識到改變建設項目的性質、規模、地點、工藝和環保措施是屬于重大變更,而發生重大變更后沒有及時辦理相關手續。特別是新建大型煉油化工項目,發生重大變更后沒有充分重視調整可研、調整環評報批的重要性,面臨違規管理、違法建設的風險;五是,可研、設計往往執行現行標準規范。但是,目前環保標準升級很快,有的項目甚至剛剛建成就面臨不達標排放,需要繼續投資改造。如果項目方案之初沒有統籌兼顧今后的環保升級,就很有可能受所選工藝技術自身限制或者平面布局限制而難以繼續升級。
1.2設計與環評不一致通常3種情況會引起設計與環評的差異:一是,企業的環保思想觀念還未轉變,沒有把環評報告及批復當成必須遵守的原則,擅自改變或取消設計內容。如,有些項目在有明確環評批復意見情況下,仍然擅自改變污水處理場規模、工藝流程,減少事故水池容積,取消或減少防滲措施等;二是,有些項目環評編制及批復時間滯后于設計,沒有及時與設計單位溝通協調,造成環保措施及要求不落實,或者由于管理出現疏漏,企業沒有向設計單位提供環評報告及批復;三是,設計單位內部管理問題,沒有認真消化環評報告及批復要求,或者專業之間協調出現問題。如,審查多次發現加熱爐煙囪高度、催化煙氣脫硫塔煙囪高度等達不到環保部門批復要求?;A設計文件環保專篇只是形式,沒有發揮實質上的指導意義。
1.3技術選擇不慎重選擇先進、成熟的技術和有業績的技術供應商是項目管理的一個重要環節。好的設計單位和管理水平高有時也無法彌補技術上的缺陷,對于環保裝置同樣如此。目前,有些企業還未深刻意識到這一點,在技術選擇管理上重視程度不夠、管理不規范,存在一定傾向性。如,某企業催化煙氣脫硫引進國外技術,設計完成后才發現項目不僅投資遠遠高于其他項目,且技術本身對催化裝置安全生產帶來新的隱患,最終只能重新確定技術路線;某企業鍋爐脫硫選用無國內業績技術供應商,建成后無法正常投用,無法達到預期減排效果,面臨審計風險;某企業鍋爐脫硫選用技術路線時綜合考慮不全面,難以達到國家規定的排放指標。
1.4基礎管理不嚴謹業主基礎管理不嚴謹、隨意性大。一是,提供給設計單位基礎數據不齊全、不準確、甚至一變再變,嚴重影響設計質量;二是,不結合實際情況,盲目要求設計單位留余量,結果增加了建設投資,增加了運行成本,得不償失;三是,設計預審質量差,走過場、走形式,沒有及時發現存在問題。
1.5部分環保項目難以實施部分考核環保項目困難重重,難以實施:一類是找不到可靠的工業化技術,無法開展設計工作,項目實施后依然不能達標排放,將面臨后評價和審計問題。如,腈綸廢水處理項目;另一類是現場沒有平面位置,無法施工。
2加強設計管理的幾點建議
環評、可研、技術、設計是煉油化工項目前期工作的幾個關鍵環節,是整個項目成功的基礎與保障,各有側重、相互支撐。由于設計是前期工作成果的最終體現,因此,加強設計管理,在抓好設計自身質量的基礎上,還要注重與環評、可研、技術的協同性、一致性。針對目前存在主要問題,提出以下幾點建議:
2.1加強環評工作管理企業的環評工作管理不能只停留在程序管理上,認為獲得環評批復就萬事大吉,要認識到環評報告的內容與深度直接與項目方案和投資息息相關,要認識到環評報告就是對當地環保部門的承諾、具有相應法律效力。新的環境保護法的實施,對企業的環評工作管理水平提出更高要求。企業不能把環評工作完全依賴環評編制單位,應該積極參與到環評編制工作當中去,落實國家、行業、地方標準,合理確定排放指標、排放總量,高度重視周邊搬遷方案,發現不合理要求及時與環評編制單位溝通,發生重大變更及時做出調整。另外,《環境影響評價法》(2003年9月1日起施行)明確規定:可能造成重大環境影響的,應當編制環境影響報告書,對產生的環境影響進行全面評價;可能造成輕度環境影響的,應當編制環境影響報告表,對產生的環境影響進行分析或者專項評價;對環境影響很小、不需要進行環境影響評價的,應當填報環境影響登記表。因此,企業環評管理要根據對環境的影響程度實行分類管理,做好與相關環保部門的溝通,提高環評工作的效率。建議符合登記表不用報告表,符合報告表不用報告書。
2.2業主搭建溝通橋梁由于環評、可研、設計編制時間不同、編制單位不同、業務部門不同、審批部門不同,容易出現環保指標、環保措施的不一致,當出現重大差異時更是面臨難以協調解決的窘境。為了減少此類問題的發生,業主首先要搭建好溝通的橋梁,建立有效協調機制,從立項階段開始,確保前后連貫和一致。對于新建大型煉油化工項目,建議業主在環評和可研報批之前適時組織環保專題討論會,環評編制單位、可研編制單位、設計單位共同參與商榷,確保環保措施技術可行;確保環保指標合理先進;確保項目投資經濟合理。重點關注以下幾個方面:一是,全廠污染物排放指標及執行標準,污染物排放總量,三廢排放情況及處置方式,排污口數量及位置等,有效解決目前可研、環評、設計中環保數據不一致的問題,確保環保指標可研優于環評,設計優于可研;二是,環保裝置工藝路線,技術可行性,繼續升級可能性;三是,征地位置、征地面積、搬遷方案等;四是,總平面布局及合理預留;五是,火炬高度、加熱爐煙囪高度、事故池大??;六是,防滲范圍,防滲等級及具體措施。
2.3嚴格根據環評進行設計通常,設計中的工藝、設備為龍頭專業,向其他專業提出設計條件,下游專業據此開展設計,設計完成后編制消防、環境保護、安全設施、職業衛生、節能、抗震設防6項專篇,環境保護專篇就是其中之一。目前,這種環保專業處于流程最末端的現狀,易出現新標準(實施和即將實施)、地方標準、地方政府要求高于標準的環保要求,難以全部落實到設計文件中,一旦發現問題,為時已晚,需付出很大代價修改方案、修改設計。因此,主專業與環保專業要保持協調一致,設計單位可調整內部流程或者建立協調途徑,便于環保專業及早給相關專業提出設計條件,從而有效解決該類問題的出現,以確保各專業嚴格落實每項環保措施。
2.4加強技術選擇管理進一步規范選擇環保技術供應商的管理程序,工藝裝置與環保裝置一視同仁,對環保指標、項目投資、運行成本、成功業績等進行全面對比分析,避免不公正傾向,避免從中弄虛作假,確保所選技術先進、成熟、安全、環保、經濟適用。原則上不能選用無業績技術,規避技術風險;工藝技術詢價書還應包括專利、專有設備、專有催化劑、化學品等;重視合同簽訂條款,明確具體考核內容。
2.5優選設計單位目前,一些環保項目由外部設計單位設計,有的設計單位有其固定技術支持單位,選設計單位同時也選擇了技術供應商,因此,優選設計單位更顯得十分重要。首先,嚴格審核設計資質,杜絕超資質設計。在實際工作中,出現過采取EPC招標模式時忽略設計資質把關的情況,應引起重視;其次,重點關注業績考察。由于煉油化工企業三廢排放有其特殊性并且石化行業標準多嚴于其他行業,因此,需要特別關注石化行業內同類業績情況;另外,項目的設計單位盡量少,不要人為拆分設計內容,減少設計界面,提高設計質量和效率,縮短設計周期。
2加強質量管理的對策
2.1醫藥化工企業要端正態度
醫藥化工企業首先到端正態度,強化質量管理對于企業生產以及消費者生命安全的重要性的認識,嚴格按照國家標準進行生產。在生產過程中,要嚴格監控污染物的排放。生產過程中要加強細節檢查,對于發現的問題,進行詳細的整理和匯報,杜絕由于態度不端正,忽視細節問題。通過企業內管理部門,在企業內部樹立質量第一的理念。對于發現的問題,要及時解決,對于沒有按照質量管理生產的人員,更要嚴格處理,使生產管理水平得到切實提高。
2.2完善質量管理內部制度
企業要根據國家的質量管理規范,要在企業內實施配套的管理政策,才能形成對質量管理規范的有效支持,確保產品質量管理的正確實施。企業要細化管理,從生產工藝、設備、物料、過程等各方面著手,按照法規要求進行詳細的內容制定,對日常生產做到有章可循。并且還要設立月度、季度和年度計劃,使質量管理政策逐步推進。企業之間也可以開展合作交流,加強溝通協作,分享質量管理的經驗。
2.3加強專業人員的操作培訓
企業要深入內部,明確員工在生產中的重要作用,提高員工對于質量管理的認識,加強企業管理人員與員工的合作交流,推動產品質量檢測工作。還要定期舉行員工培訓,對于儀器的操作進行考核,確保企業的生產質量的管理工作順利實施。
2.4政府要充分發揮管理作用
對于企業的生產,政府要充分發揮宏觀調控的作用。政府不僅要制定相應的規范,還要組織專業管理部門人員,定期對企業的生產進行指導,宣傳國家法律法規和政策,引導企業按照國家規定進行生產。政府對于企業的生產質量管理規劃要經常交流,加強與企業管理部門的合作,確保企業的產品質量管理得到有效的提升。
二、化工企業的采購管理和成本管理面臨的問題
(一)化工企業成本管理面臨的問題
1.采購成本的增加
由于原料的逐漸短缺,原料及生產設備的采購成本成為當今企業成本的主要部分。由于化工企業本身的性質,其涉及的領域和相關的企業較為復雜,采購原料的組成也就相對復雜,這樣很容易受原料成本價格波動的影響。而采購成本的增加直接導致整個成本的增加,成本管理也變得較為復雜。
2.生產技術相對落后,生產成本較高
由于化工企業是技術密集型企業,化工企業自身對技術的要求較高。但是當今我國大多數的化工企業的設備相比國外還是比較落后,產品的制造工藝也相對落后,這樣整個化工行業的整體競爭力就會不足,生產成本相對國外就會偏高。同時化工行業一般為高耗能產業,能源產品的利用率不高也間接的增加了企業的成本,因此提高企業的生產技術水平,對于整個企業的成本控制具有重要的影響。
3.物流費用提高,物流成本增加
化工產品一般就有較強的腐蝕性和易燃性,這對物流和庫存的要求就比較高,高的要求自然帶來了較高的成本,對整個成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰。因此,在進行運輸、儲藏時應該有計劃的進行,以免因安排不合理造成成本的增加。同時還要注意產品的安全性,產品的泄露等事故會在很大程度上增加成本。無論是運輸還是庫存,作為化工企業都要進行合理的規劃、安排,這對整個企業的成本控制是極其有益的。
4.化工產品價格上漲幅度較弱
目前,隨著科學技術的不斷發展,企業的產值在不斷的增加,但當前的下游需求度還不能滿足產能增加,造成整個化工產品的價格上漲幅度較弱,缺乏價格上漲的動力。化工產品的盈利能力不高,直接導致企業的整個利潤率不高,這對企業的成本管理帶來更大的挑戰。
(二)化工企業采購管理面臨的問題
1.采購管理制度不完善
隨著當今市場的快速發展,現代化工企業對采購的專業化程度也提出了更高的要求。但是很多企業都是傳統型企業,還沒有完全適應現代企業發展的需求,相關的采購管理制度還不是很完善,各部門之間的分工合作和協調還不是很到位,這樣就很難保證采購管理的效率,對企業的發展造成一定的阻礙,同時與供應商之間的協調也存在責任不清的問題,這些看似瑣碎的問題對企業的正常運行也成為不小的障礙。
2.采購人員的素質良莠不齊
由于當今化工行業涉及到的行業比較復雜,這就要求化工企業的采購人員應該具有較高的素質,以適應當前化工行業采購的需要。但是當前很多企業的采購人員還是屬于傳統型,很多新的原料和新的設備對他們來說還是比較陌生,他們當前的知識水平較難滿足化工企業的需求,這就要求化工企業要不斷對采購人員進行定期的培訓,這對整個企業的正常運行是必須的措施。
3.采購策略不完善
當今化工行業的采購數量比較大,采購層面也比較廣,在制定采購策略時,很多化工企業不能全面分析采購中遇到的問題,對采購的預期做的不是很充分,這樣在制定策略時,就會出現采購策略制定的不夠完善的情況,或者不能找到最優的采購策略。完善的采購策略對一個企業具有重大的影響。
三、采購管理在企業成本管理中的應用措施
(一)通過招標、競爭性談判
對于采購物資的價值、采購周期、供應商類型的不同,采用的采購策略也是不同的,但最終目的就是在保證一定質量的前提下,盡量降低采購的成本。例如,可以通過招標的辦法,除了對于一些必須進行招標的情況外,一般的情況也可以進行招標,招標不但會相對的降低成本,而且還能引進比較先進的技術,對整個企業來說,成功的招標是有益的。除此之外,還可以進行競爭性談判,有些時候,招標的效果可能不是很理想,可以通過競爭性談判的方法,找到更適合的合作對象。
(二)實時詢價,建立長期合作關系
現在各個行業競爭是比較激烈的,在采購時,面對多個商家,采購人員可以擴大詢問的范圍,通過比較分析,找到最適合自己企業的供應商。如果這個供應商能夠滿足自己企業的需求那可以建立長期的合作關系,爭取穩定合作,這樣既能保證充足的貨源,又能實現長期價格上的優惠。建立戰略合作伙伴關系,對一個企業的長遠發展是極其有利的。
(三)對采購的數量,質量進行精確管理
由于化工企業的生產規模較大,因此需要的原材料就會相對較多,在進行采購時,對采購產品的數量和質量的把握尤為重要,采購數量過多會造成資源的浪費,采購質量過差直接導致后期維護成本的增加,因此在進行采購時應該做好采購的預期工作,加強對采購數量和質量的精確管理。
自從02年我國加入世貿組織以及經濟全球化,這促進我國的石化工程項目的建設又一次飛躍,而在石化工程項目管理中,其應用項目管理技能和方法全面進入創新發展階段,以此積極培養我國石化工程項目總承包管理理念,從而促使我國的石化工程項目管理方式國際化變成必然趨勢。
近幾年,我國的石化工程項目的建設管理體制正在進行全新的改革,其主要是全面推行工程項目管理體制,積極拓展國內、國際承包市場,以此來提升我國石化工程項目中的高新技術的發展,同時也培育并發展出一批在國際是那個具有競爭實力的石化工程項目企業,更重要的在企業的管理體制及管理理念上與世界先進水平接軌。
二、石化工程項目管理的控制因素
我國的石化工程項目管理主要是以以施工項目為對象,建立以項目責任制為中心,堅持以質量控制與進度控制相統一為手段,按照工程項目管理的內在規律,全面的對項目中的各生產要素進行有效地計劃、指導、控制、組織,實現工程項目資源優化配置,以此來取得良好的經濟效益。
石化工程項目的管理一般包含兩方面:質量控制、進度控制。工程項目的質量控制指的是由于工程管理不嚴導致工程達不到規定的要求,以此造成工程項目出現缺陷或豆腐渣工程的產生;而項目管理中的進度控制主要是指在工程進程上控制不嚴以至于工程項目不能按時完成,最終導致大尾巴工程的出現,更重要的也是增加了工程項目的成本。切實做好質量控制與進度控制的相統一,以才保證實現工程的預期目標。
(一)工程項目的進度控制
工程項目管理中的進度控制管理,其主要運用科學的方法來確定整個工程的進度目標,統一做好工程的進度計劃,以此來進行進度控制,其在與工程的質量、安全目標等協調的基礎之上,最終實現工程的預期目標。
因此,在整個的石化工程項目中,要隨時掌控工程的計劃實施的具體進度,并要隨時把實際的情況與原計劃進行對比分析,必要時要采用積極措施,促使整個項目的進度按照預定的技術目標實施,最終來保證工程目標的順利實現。
1、建立健全項目管理體制,繪制整個工程項目施工管理工作體制圖以及施工流程圖。這樣的話就可以做到工程項目管理有章可循、有理有據,以利于工程項目實施進度控制。
2、運用對比的方法對項目進行控制。定期對實際的工程項目進度及計劃的實施情況進行檢查,制定出月進度任務及施工進度計劃,要落實到施工中的每個班組,在整個的工程項目中隨時做好記錄、檢查,并技術處理影響工程項目進度的問題。
3、按照整個項目的施工階段,以此確定工期進度控制目標。在整個的工程項目施工管理規劃中,根據工程項目不同的施工階段,以此來確定不同的進度控制目標。制定具體的施工細則。
4、先期預防并排除影響工程項目進度的因素。在整個的工程項目中,影響工程進度的因素不僅僅是施工單位,還有如:工程相關單位的協調不到位、不及時等等都會影響到整個工程的進度。另外還有如工程資金的供應能力,在施工過程中如遭遇地質、氣候、水文及施工周圍環境等的變化而影響到整個工程項目的進度。
(二)工程項目中的質量控制
工程項目管理中的質量控制主要指的是在項目實施過程中對項目進行管理和監督。項目管理中的質量控制是一項貫穿于整個工程的項目質量管理工作。
1、工程項目中材料的選擇與使用。例如:項目工程施工的原料采購;嚴格控制好原料的比例;隨時要深入施工現場及工程完成以后對工程材料進行檢測。在項目工程的工程過程中及時處理不合格的施工材料,在項目工程結束之后也要對工程的材料的質量進行檢測,對于不符合項目要求的必須予以修改和更換。
2、工程項目施工的設備的管理與使用。在施工過程中全部采用性能良好的機械設備,以此來提升工程施工的工作效率與質量。
3、在項目工程施工前嚴格制定相應的施工方案,精心設計,要全面考慮各個方向的問題,嚴格按照方案做到精準施工。同時選擇技術熟練的施工人員,這樣不僅效率高,同時還可以提升技術標準要求,以此減少在施工過程中的失誤,以此來保證相應的技術方案能夠嚴格按照質量控制計劃完成施工任務。
4、充分考慮項目工程的環境因素。在項目工程中要充分考慮到施工周圍的客觀自然環境,只有這樣才能保障項目工程的質量與預期的一樣。另外還要考慮到人員因素,在項目施工過程中嚴格管理并改善施工人員的工作環境,能夠明顯的提高工程效率。
三、石化工程項目中質量與進度控制的統一
石化企業對于工程項目的質量有特殊的要求,尤其是石油化工裝置,其裝的是高溫高壓的易燃有毒物質,其工程質量是企業的生命,其是裝置滿負荷、長周期、安全穩定運行的基礎,如有質量問題,那將帶來重大的安全事故。因此,石化工程項目的質量控制應該始終貫穿于項目的設計、采購、施工安裝、管理的各個階段,在保證質量的同時嚴格控制工程的進度,只有將工程項目的質量與進步控制相統一,才能保障工程的順利完成。