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對建筑施工企業而言,其經營管理的核心目標就是使經濟效益得到有效提升。所以,在進行工程項目成本預算工作時,建筑施工企業一方面需對如何降低成本進行考慮,另一方面還需對施工項目的各方面進行正確處理,比方說工作量、施工質量、竣工面積、資金投入等。因此,對經濟效益進行全面考慮就成了建筑施工企業成本預算工作的最基本原則。
(二)準確可靠原則
一般而言,不論是進行成本事前控制,還是進行事中控制,都需使成本預算工作具有準確可靠性。因此,在進行成本預算時,建筑施工企業就需從實際情況出發對各種數據資料進行合理有效分析,使數據的精確性以及科學性得到保障。另外,企業相關部門還需積極進行實地調查,對當地的市場情況以及物價水平等進行分析和研究,了解同行的成本預算水平,最終提升成本預算工作的準確性。
(三)與改進施工技術相結合
對建筑項目施工管理活動的管理質量而言,工程成本可對其進行有效反映。因此,為了促進工程成本預算工作的完成,使企業的經濟效益得到有效提升,建筑施工企業就需一方面對自身的管理水平進行完善,另一方面還需對建筑施工技術進行提升,將成本預算工作和施工技術提升工作巧妙地結合起來,而這也是進行成本預算工作需遵循的原則。
二、建筑工程成本預算在項目管理中的運用實例
由煙臺日報傳媒集團投資建設的煙臺傳媒國際大廈位于煙臺芝罘區北馬路,作為商業以及辦公用房,該工程項目的投資額高達9000萬元,項目管理工作由煙建集團十公司承擔。經過深入調查和研究,筆者發現該項目主要有三個顯著特點,首先是建設區域施工復雜,其次是該項目的施工建設受到了地下水位的影響,第三就是該工程的項目管理工作具有一定的難度。為了完成該項目的成本預算工作,工程項目管理人員將成本預算劃分為了裝飾工程預算以及土建工程預算,并依據施工圖紙以及工程項目的實際特點對該項目的工程量做了分析。在進行成本預算的過程中,管理人員主要對工程人工費、設備費用以及材料費用等做了核算,并從該工程項目的實際情況出發確定了項目的目標成本,具體情況如表1所示。值得注意的是,在對該工程項目進行成本預算時,預算人員除了完成預算計劃制定、預算方案完善、控制技術提升等工作外,還對掙值分析法進行了有效運用。運用掙值分析法,工程項目的檢查點就可得到確定,而該項目的成本、進度分析工作也可得到合理完成。基于掙值分析法的大廈工程項目成本進度分析工作可分為大廈工程項目計劃作業預算成本(BCWS)、大廈工程項目已完成作業的實際成本(ACWP)以及大廈工程項目已完成作業的預算成本(BCWP)等。依據大廈工程項目檢查點三值ACWP、BCWP、BCWS,可得出大廈工程項目檢查點成本的相關數據,具體情況如表2所示。另外,在該項目的預算工作中,管理人員還對現代化的計算機信息處理技術進行了運用??梢哉f,在施工建設階段,該工程項目需涉及到諸多工序,各種工序的不一致就使得管理人員無法對進度情況以及成本支出情況進行有效估測。而事先對該工程項目的內在特點進行深入分析,并運用到計算機信息處理技術以及掙值分析法,管理人員就可更好地完成成本預算工作,并使該工程項目的施工質量得到保障,最終為煙建集團十公司帶來可觀的經濟效益。
三、項目管理中建筑工程成本預算的重要作用
在建筑工程項目的施工準備階段,對工程的整體情況所做的分析、研究就稱之為建筑工程的成本預算。進行成本預算工作,可對建筑工程的施工建設活動進行有效控制,最終完成建筑工程項目管理工作。
(一)建筑工程成本預算是進行成本預算計劃的基礎
在對成本預算工作進行開展時,建筑施工單位需首先從實際情況出發對建筑工程的相關經濟信息以及資料進行合理分析,并積極運用具有先進性以及科學性的測算方法。比方說,煙建集團十公司在對煙臺傳媒國際大廈工程項目進行成本預算時,就重點分析了工程項目的內在特點以及實際情況。另外,對建筑工程進行成本預算可掌握到日后建筑工程施工活動的相關內容,并進行科學有效的判斷。針對工程預算成本所減少的數額,成本預算工作可進行合理測算,進而為成本預算計劃的制定提供可靠、有效的依據。
(二)使最具科學合理性的預算方案得到建立和完善
一般而言,在建筑施工經營活動中,建筑工程項目成本的高低在極大程度上受成本預算工作的影響。因此,為了使建筑工程項目的施工管理成本得到有效降低,我們就需從多角度、多方面出發對成本預算方案進行選擇,旨在使所選方案具備科學性、經濟性以及合理性。當前,招投標制度在我國得到了廣泛施行。在選擇招標、投標項目的過程中,建筑施工企業需注意的事項有很多,其中最為重要的則是成本預算環節,即制定出最合理的預算方案使建筑工程的成本達到最低值,并為企業帶來可觀的經濟效益。另外,不同的建筑施工方案會對不同的原材料以及施工設備進行選取,因此在建筑工程項目的施工建設期間,建筑施工單位就需從工程項目的實際情況出發制定出不同的成本預算方案。依靠工程成本預算工作,我們就能找到使工程成本預算值達到最小的方案。
(三)控制成本預算的手段以及工程成本預算的潛力
在對建筑工程項目進行施工建設之前,建筑施工企業所運用的控制管理手段就稱之為工程成本預算,使建筑工程項目的成本得到有效控制和降低就是工程成本預算工作的主要目的。進行合理的工程成本預算工作,可使建筑施工企業的經濟效益得到有效提升,最終達到預期的建設目的。所以,在進行工程成本預算工作之前,我們就需對成本降低的目的進行明確,并依據相關的規章準則完成成本預算工作。
工程造價管理工作涉及到工程項目的全過程,包括建設單位、施工單位、設計單位、咨詢單位的利益關系,工程造價管理工作具有不確定性因素,會出現許多不可預見的事,而對這些事項的防范,不僅要靠投資的控制,更需要工程造價的成本管理。一般來說,建設工程都具有周期長、生產要素價格變化頻繁、產品單件性、固定性等特征,使得建設工程的造價復雜多變,因此,業主方對其管理應貫穿于工程建設的全過程。下面筆者僅根據其工作經驗及一些設想,針對以下四個方面分別談談業主方在工程造價管理過程中的作用和應注意的問題。
一、設計階段的成本管理
設計階段是工程成本控制的關鍵和重點。盡管設計費在建設工程全過程費用中比例不大,一般只占建安成本的1.5%~2%,但對工程造價的影響可達75%以上,由此可見,設計質量的好差直接影響建設費用的多少和建設工期的長短,直接決定人力、物力和財力投入的多少。合理科學的設計,可降低工程造價10%。但在工程設計中不少設計人員重技術、輕經濟,任意提高安全系數或設計標準,而對經濟上的合理性考慮得較少,從根本上影響本論文由整理提供了項目成本的有效控制。特別是擴初設計階段對項目經濟的影響達70%~95%,實際上,當擴初設計批復之后,存在的技術問題、費用問題都很難解決,因此必須重視擴初設計,以避免“先天不足”。
1.推行設計招標,擇優選擇設計單位積極推行建筑方案與經濟方案相結合的設計招標方法,盡量將工程主體及配套的圍護、綠化等均放在一起進行招標,采用多家競投,組織有關專家綜合評比,這樣既可優選出好的設計單位,又可促進設計方在項目整體布局、建筑造型使用功能上開拓創新,在降低工程造價上下功夫。
2.開展限額設計,有效控制造價積極推行限額設計,健全設計經濟責任制。設計人員應熟悉掌握建筑工程預算定額及費用定額,熟悉建筑材料預算價格,然后按項目投資估算控制初步設計及概算,再用初步設計概算控制施工圖設計及概算。因此,各專業在保證功能及技術指標的前提下,必須制定雙贏策略,合理分解和使用投資限額,融施工圖設計和施工圖預算為一體,把技術和經濟有機結合起來。嚴格控制設計變更,以保證投資限額不輕易突破。
3.采用合同措施,有效控制造價針對目前設計人經濟觀念淡薄,設計變更隨心所欲。筆者認為應在設計合同經濟條款上,增加設計變更及修改的費用額度限制條款,如設計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的設計費(設計質保金)。采取一定的約束力是對設計規范、設計標準、工程量等各方面控制的一種舉措。
二、招標投標階段的成本管理
1.項目招標過程中的成本控制
(1)招標工作應遵循公平、公開、公正、誠信的原則。招標前,應嚴格審查施工單位資質,必要時進行實地考察,避免“特級企業投標,一級企業轉包,二級企業進場”等不正?,F象,這對項目成本控制非常不利。
(2)做好招標文件的編制工作,造價管理人員應收集、積累、篩選分析和總結各類有價值的數據、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、分析、評價,然后編制招標文件。對招標文件中涉及費用的條款要反復推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的造價控制。
(3)合理低價者中標。目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標,作為業主方應杜絕一味尋求絕對低價中標,以避免投標單位以低于成本價惡意競爭。所謂合理低價,是在保證質量、工期前提下的合理低價。
2.做好合同的簽定工作應按合同內容明確協議條款,對合同中涉及費用如工期、價款的結算方式、違約爭議處理等,都應有明確的約定。在簽定的過程中,對招標文件和設計中不明確、不具體的內容,通過談判,爭取得到有利于合理低價的合同條款。同時,正確預測在施工過程中可能引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性、有效避免過多索賠事件的發生。此外,應爭取工程保險、工程擔保等風險控制措施,使風險得到適當轉移、有效分散和合理規避,提高工程造價的控制效果。工程擔保和工程保險,是減少工程風險損失和賠償糾紛的有效措施。
三、施工階段的成本管理
施工階段是資金投入的最大階段,是招投標工作的延伸,是合同的具體化。加強施工控制,就是加強履約行為的管理。房地產開發產業是隨著國家住房分配供給體系的改革而產生的。雖然與基建項目具有共性,但也會不可避免地發生“三超”現象,但“三超”的超額必須由企業的贏利來彌補,如果控制失衡,會使企業經營虧本。因此,房地產企業的盈利目的決定了項目投資必須實現預期的目標。該階段成本控制的主要工作為:
1.抓好合同管理,減少工程索賠在施工階段成本控制的關鍵是對工程變更實行有效控制。針對目前工程量清單報價,施工單位往往采取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程。作為業主方造價管理人員要做到事前把關,主動監控,嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能、經濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外,對施工單位及材料供應商不履行約定義務及時提出反索賠,使成本得到有效控制。超級秘書網
2.從管理模式上著手,建立建設監理制,追求項目投資的有效控制按照監理規定和實施細則,完善職責分工及有關制度,落實責任,從工程管理機制上建立健全投資控制系統。同時做好月度工程進度款審核,避免投資失控。工程進度款的審核,對監理方確定的工程量,按合同約定的計價依據,套用材料單價及費用定額進行核價后支付相應的工程進度款。
3.從技術措施上展開項目投資的有效控制對主要施工技術方案做好論證的基礎上,廣泛應用新材料、新工藝、新辦法等等,想方設法在技術上實施項目投資的有效控制。技術措施是實施項目投資的必要保證。據統計,材料費一般占直接工程費的70%左右。同時,直接費的高低影響到間接費的高低,因此,選用新工藝、新材料,是提高勞動生產率和縮短工期的有力保證。
四、竣工階段的成本管理
該階段是成本控制工作的最后階段。根據合同、預算及費用定額、竣工資料、國家或地方的有關法規,認真審核工程款。以政策為依據,對送審的竣工決算進行核實工程量,落實聯系單簽證費用,使審核后的結算真正體現工程實際造價。綜上所述,工程造價的控制與管理是一個動態的過程。業主方在對工程造價的管理上始終應貫穿于項目的全過程,在工程建設的各個階段,時時要有控制投資的經濟頭腦,充分利用和認真分析建設周期中的重要信息,把握住市場經濟的脈搏,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。
【參考文獻】
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(一)成本管理與建筑經濟存在的聯系
首先,建筑經濟與成本管理之間存在著密不可分的聯系,只有加強了成本管理情況才能夠促進經濟效益的快速發展,從而奠定建筑經濟的堅實基礎,與此同時,還應保證建筑經濟在良性發展的同時,應遵循可持續發展策略。建筑經濟應遵循建筑行業中可持續發展的基本原則,從一定程度上來說,建筑經濟主導著建筑成本管理的主要方向,能夠起到為成本管理提供具體的發展思路,而成本管理又能夠反映建筑經濟的具體發展態勢,可以說二者存在相輔形成的關系。
建筑經濟與成本管理之間也存在著互相獨立的關系,在建筑經濟方面,其主要作用就是控制建筑行業中的經濟發展,在經濟方面掌握發展情況的主導權,并對取得的成效再進行有效地評估、預測。從宏觀角度上來說,建筑經濟能夠決定工程的進行情況,建筑經濟方面若完成的好,則可以足夠說明成本控制情況樂觀。就成本管理原則而言,是一種對具體建筑工程成本用公式方法進行計算評估的過程,其次,再進行分析、決策,從而達到建筑經濟的成本預算的準確把握與控制。所以,就此分析,建筑經濟所涉獵的范圍更廣,而成本管理則只局限于對經濟成本的核算、決策、分析與控制的過程,建筑經濟則包括成本管理。
(二)成本管理在建筑經濟中的重要性
從整體性出發來說,建筑經濟成本管理是建筑產品即T程項目、勞務作業的成本在進行過程中的所需要的工作步驟的整體性概括。從一定程度匕來說,建筑經濟成本管理的具體情況會對一個企業的總體利潤產生影響,從而影響一個企業的經濟效益。作為管理者,在企業施工的過程當中,一定要顧全大局,既要保證相關建筑經濟制度的確立,又要加強在這方面的管理丁作,在進行加強成本管理工作之后,更需要為所在企業注人新鮮的充滿活力的年輕血液,起到促進企業發展的作用。嚴格上來說,成本管理在建筑經濟中具有不可替代的作用,所以,在經濟快速發展的今天,建筑業必須要重視成本管理,在注重成本管理工作的同時,還要在丁.作中加人維持生態可持續發展的條例,在保證在進行建筑工作的同時,不能夠破壞當地的生態環境,形成污染,要建立具有環保意義、綠色的樓宇建筑。
二、建筑經濟成本管理不足的具體體現
為了能夠更好地促進建筑行業的經濟發展,施工企業方面就必須提高對于成本管理的意識,管理者在分析企業自身經濟發展情況的同時,還需要考慮到成本管理的問題,并找出存在的不足之處。以下為建筑經濟成本管理不足的幾點體現:
(一)成本管理過于傳統化
就目前的建筑經濟成本管理情況來看,我國建筑行業的成本管理模式過于傳統化,在施丁過程中,缺少對資源成本的控制,導致沒有形成一條具體的產業供應連鎖,這樣就使得資源不能得到充分地利用,形成了資源過度浪費的現象。在資源不能夠充分利用的同時,管理者則不能夠結合企業的發展策略從而完成科學的管理。
(二)部門之間缺乏溝通
從前的情況看來,我國建筑行業中的部門管理人員之間缺乏良性溝通,各個部門之間缺乏溝通,這樣就使得相關的制度不能夠及時地確立與實施,錯過了有效的確立時間。成本管理人員之間的溝通缺乏,導致了員工成員之間的職責分配不明確,缺乏統一性。除此之外,由于成本管理意識的匱乏,就導致了成本管理水平的低下。
(三)缺乏具體的成本管理目標方案
在建筑行業領域當中,只有在整體的建筑T程完畢之后,才能夠知道具體的數字盈虧情況,由于成本管理目標的不健全,導致了相應的成本管理能力低下。此外,成本管理過程中沒有具體的制度規定的扶持,就使得制度的規定沒有可實行與實踐性。正是由于缺乏獎懲方式,就導致了旗下人員整體狀態渙散,能力無法發揮到最大化。同時,缺乏獎懲制度,也間接導致了成本資源的浪費情況不能夠及時地制止與控制。
三、加強企業成本管控的對策分析
(一)建立健全成本管控體制
建筑企業應該根據自身的實際情況建立一個層次分明、縱深型的管控體系,在成本管理上可以設置專門的管理部門,明確部門職權,將成本進行事前預測以及事后分析,合理編制財務報表,在經營過程中以及事后都應該控制,不斷完善成本管理體系,實現成本控制的目標。
(二)強化成本管理
建筑企業在制定戰略目標之始就應該保持成本管控的意識,在成本估計時,應該充分調查,考慮到市場因素的影響,將企業的資源進行優化配置,最大化的實現資源利用率,確定成本指標,爭取以最低的成本獲得最大的利潤。在項目實施時,可以優先關注重點項目,實時監控實施時的風險,杜絕資源浪費,控制企業的負債。還應選擇科學的成本預測方式,預測方式上,可以選擇“中長期滾動估計”的方式,重視成本管理與企業戰略的銜接,實現全程管控,最大限度地掌控企業的發展趨勢,保證企業的持續發展
(三)增強信息反饋
在建筑企業建筑施工的過程中,每個項目的完成都會有成本的形成,會為企業帶來相關的信息,這些信息就是完善企業成本管理的最好依據。因此建筑企業在各部門中都應該建立起信息反饋系統,通過系統要求各部門各環節對自己的成本進行反饋分析,從而統一計劃接下來的項目成本,促進企業的資源配置。加強建筑企業的信息反饋系統建設應該以權責結合的考核機制為基礎,控制過程中的成本范圍,完善企業的經歷責任制,健全各項的指標編制以及管理工作。
(四)加強企業的權責考核制
一、建筑工程項目成本管理存在的問題
(一)人員管理問題
在項目成本管理中責任沒落實,分工不到位。施工前沒做到預算在先,或做了再算和邊做邊算等情況時有發生。到施工工完成后清盈虧時找不到具體的原因所在。項目管理人員和施工人員的專業理論知識,工作經驗等有限,在強化責任制,目標成本分解,合同觀念意識不強。還有就是項目各級的管理上勾通不到位,時常遇到不愿或有意拖的情況。人員流動較頻繁,工作不連續,進度跟不上而沒有及時采取措施,甚至因沒完善必要手續工序而收不回工程款。
(二)材料管理問題
在項目的實施過程中因沒能嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料而沒有余料回收,浪費現象嚴重。尤其是計件承包只包工不包料的工程。鋼材看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,造成成本失控。
(三)成本核算問題
在項目成本核算時預結算員沒有很好的把施工成本預算和成本核算結合起來。由于項目沒有階段和分部分項成本分析,沒有實際成本與預算成本、計劃成本等做比較,從而不能對項目施工指導起到很好的作用。
二、建筑工程項目成本管理的具體措施
(一)提高項目人員的整體素質和責任感
職能部門應加強監督力度對哪些無經過專業學習和培訓,未按規定持證上崗,業務不熟悉,核算能力有限,無法保證成本核算的質量和工作的人員組織培訓提高他們的素質。同時應制定相應約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障。約制成本核算員要對施工生產中發生與施工成本相關的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續,定期向公司經營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況以防給工程竣工結算造成損失。項目經理作為企業法人在項目上的個權委托人,以項目經理為代表的項目管理班子的素質很重要,如果這層人素質低,將直接反映整個項目的管理水平低下,因此,要想方設計法提高項目承包班子人員的素質,特別是項目經理的整體素質,組織進行內部交流學習,向同行吸取先進經驗,不斷提高項目經理的管理水平。
(二)力度于項目成本核算管理和監督
建筑項目成本核算是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。企業經營核算部門要發揮其應有的職能,挖拙其內在的潛力,調動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位。在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理。改革現行的成本核算員管理體制,由公司對各項目成本核算員實行統一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。
(三)深入成本預測預控和經濟合同的履行
項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同,在項目工程簽約后,同時開展編制施工預算、成本計劃,另外編制工程施工任務單和所需機械臺班。根據數據進行對比、校正,再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和公司總部責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。
(四)勞務分承包商的使用和激勵的關鍵性
選擇一班信譽好、實力強的勞務隊伍進行綜合評議,定期考核,建立相對穩定的合格勞務分包商很關鍵。勞務分包應實行招投標制度。公司成立招標領小組,評委由項目經理、生產、勞資、質安等人員組成,制定招標文件,邀請二家以上的分包方投標,根據投標方的標書、資信等確定中標隊伍,勞務分包從招標到簽約自始至終要在公平、公開、公正的原則下運行,杜絕暗箱操作。從中還要積極根據WTO的有關規則,建立健全適應市場發展的成本核算體系、成本核算制度和相應激勵制度,調動項目管理人員工作積極性,不斷提高成本核算管理體系的運行質量,把工程項目部建設成一支懂經營、善管理、優質低耗的施工隊伍。還有就是要加強勞務資金的集中管理很重要。項目部每月要對勞務隊伍的當月完成工作量進行核算,匯總后由項目經理進行審核、簽字,報公司施工管理部門,施工管理部門根據勞務完成量與項目部報公司的已完成工作量表進行核對,報財務部門。財務部門根據勞務分包合同核定拔付勞務費用的額度,報公司經理審批,工程發生變更的勞務增加費,如無經濟簽證,公司不予確認。項目部盡量避免分包合同以外的諸如時工、雜工等費用的發生。
(五)加在力度抓好材料管理
在建筑項目成本控制成本中材料管理很為重要。從項目成本中比例,材料成本一般都占55%以上。我們(下轉第148頁)(上接第199頁)要做到把材料管理全方位、全過程的管理。那么在項目中標后,公司和項目部組織施工技術人員編制施工預算。審批后的施工預算即是作為項目部編制材料需求量計劃和項目部對操作層限額領料的依據。施工預算報材料部門,由材料部門根據項目部編制的采購計劃和企業的資金情況采購材料,如施工過程中發現超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領用,強化材料計劃的嚴格性。公司材料采購實施招投標,各項目部的施工預算中的主要材料由公司材料采購部門采購,其它材料由項目部自行采購,采購時采用“總量訂貨,分批采購”避免積壓和浪費。材料的采購量和單價要有專門機構監控。項目部應使用委托書約定所委托的采購材料的質量、價格、服務、驗收辦法、交貨時間。
三、總結
經論述可見建筑工程項目中成本管理的重要性。建筑項目成本管理是一項復合性的工作。需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都給項目成本帶來損失。對建筑工程項目進行成本管理,不但可以改善企業的經營管理和管理水平的提高。做到合理預算控制降低工程項目的成本管理。
【參考文獻】
質量成本主要包括質量故障成本以及質量保證成本。如果不能保證工程質量,導致工程質量不合格需要重新返修返工,此時造成的損失就會非常大,故障成本也隨之增加。質量保證成本主要用于保證與提高工程質量上,這類成本開支比較典型的代表就是購置設備改善檢測手段,與故障成本不同的是質量保證成本越高,表示工程項目的質量越好,保證程度也越高。因此,工程質量水平對整個裝飾工程項目影響的大小不是固定的,故必須需要確保工程的質量。另外,工程施工隊人員的整體素質也會對工程質量造成影響,根據實際的需求,工程施工隊主要分為固定與臨時兩種類型,前者由于長期與企業存在合作關系,因此通常來說信用要比臨時的施工隊好,而且工程質量有保證;后者由于只是與企業建立短期合作關系,因此不可避免的出現不負責的現象,對工程質量造成了很大的影響。
2.工程安全
工程安全主要要保證人身安全、各種機械設備的安全以及已完成的工程的安全。如果發生人員在施工過程中摔傷,遭受自然災害或者裝飾時瓷磚掉落的安全事故,在損失材料的同時會影響相關人員的正常工作,降低員工的勞動能力和技能,還需要對傷員支付醫療費;如果出現死亡事故,不僅需要支付巨額撫恤費,同時也在一定程度上影響到員工情緒,大大降低了勞動效率。因此,工程安全也是影響裝飾工程項目成本的主要因素之一,但是一般情況下發生事故的概率還是比較小的。
3.流動資金
目前我國的建筑裝飾市場還需要進一步的完善和改進,現階段的資金運營往往達不到施工進度的要求,而且大普遍存在拖欠工程款的現象。因此,如果能夠合理安排項目流動資金,對整個建筑裝飾工程項目成本也是十分重要,因為資金安排不當,會導致供應商不會提供價格合理的材料,將會出現拖欠工人工資現象,降低員工的積極性,使他們消極怠工,最終導致生產效率不高;不合理的流動資金將會導致不能正常維修設備或不能儲備備用件,這樣的后果是有可能使工程停工、延長整個項目的工期、成本也會增加。流動資金也是影響裝飾工程項目成本主要因素之一,但是發生的概率要比上一點高得多。
二、針對上述幾項成本因素的管理措施
1.工程質量
首先應該根據實際情況挑選出一支合適的施工隊,不能松懈質量管理工作,盡可能控制工程的質量成本。站在建筑裝飾企業的立場上說,質量就是企業的生命,只有確保了工程的質量,才能在市場競爭中獲得勝利。所挑選的施工隊應該充分為企業考慮,根據標準的施工規范、質量要求進行施工。各執行責任人應該制定一份規范的操作規程,如果是由于不規范的操作導致施工成本增加,應該由執行責任人全權負責。
2.工程安全
重視安全管理,加強控制安全事故力度。施工現場管理的重點應該放在施工人員的人身全權、相關設備的安全以及已完成工程的安全上,防止發生安全事故,這也是減少項目成本的一種手段。某些工程雖然經常獲得利潤,就是由于發生安全事故導致利潤全被耗空。因此要保證工程安全,使其不會影響到項目的經濟效益。
3.流動資金
流動資金管理質量也是工程可以順利進行的重要前提,要根據工程需求積極籌措資金,如果籌集好了資金,在分配資金時需要給予一定的權重,優先分配給那些較為重要的項目。另外需要綜合考慮各種需求,防止出現資金缺口,使供應商和工人都能得到合理的資金。
由于建筑工程成本管理受到企業施工項目現有經濟狀況的影響,企業必須對自身的經濟狀況做一個事先的分析整理,掌握本企業中經濟效益體系中所存在的缺陷,采取積極的措施做以解決,促進成本管理體系的不斷改進。在進行經濟成本的體系管理時,首先要對相關項目的責任體系進行最大限度的明確,責任到人,各司其職,同時,需要將經濟成本管理的內容列入到崗位績效評定系統中,以此嚴格督促工作人員,認真實施工作內容,以利于管理目標的實現。
2.強化建筑工程施工項目控制制度及成本核算
經濟成本管理的好壞直接影響企業的經濟效益,所以施工企業必須加快速度促成項目成本控制制度的建立。目前對于我國的施工項目成本控制制度而言,施工企業對其影響最大的是管理能力和經營理念。我國的建筑施工企業在成本控制制度方面有很多問題,核算方面也有缺陷,這就使得成本分析和核算工作受到了很大影響。因此,對于成本核算和控制制度需要進一步的完善,并且善于借鑒經驗,有針對性的提出解決問題的策略。同時,要不斷增強管理制度的科學化,結合企業自身的實際情況來進行實踐。只有這樣,才能使得企業在管理體系和制度上有效的實施監控評價,發現問題并及時解決,促進企業建筑工程目標的實現。
3.不斷完善建筑施工項目的財務激勵機制
做好財務激勵機制可以更好的促進工作的開展,可以最大程度的實現企業以及個人的預期效益,以此使得員工可以擁有高昂的斗志,極大提升經濟效益。
4.對預算管理和執行進一步強化,實現管理目標
對預算管理與執行有一個良好的掌控,可以極大程度上促進對經濟成本的管理。對于每一個環節,企業都要有針對性的做出科學合理的決策并監督督促其實施。比如預算編制階段,只有全面考慮到施工地的材料和人工成本的具體情況,才能取得高效的收益。另外,工程進度也是一項極為重要的因素,在施工方法上要結合當地的氣候狀況來加以考慮,這樣可以促使對建筑的規劃更加合理,避免出現只為進度而忽視工程質量的問題發生,降低之后所需要投入的治理費用,客觀減少了企業可能會有的損失。
5.建立成本管理責任制
責任的落實意味著每一個環節都能夠在強有力的掌控之中,對于每個分項目的管理人員來說,務必要明確本身所要完成的工作,同時也要在保證質量的前提之下最大程度上降低成本。對于技術部門來說,要合理運用當前最為先進的工藝和技術,用新技術帶動傳統的運營模式,使得項目實施成本能夠有效降低。對于經濟部門來說,其主要責任就在于項目的預算,在預算當中能夠分清楚各個項目的支出是多少,都分別用在了什么地方,從而強化資金管理。同時,激勵和獎懲機制也是必不可少的,使成本管理系統能夠得到優化和完善,從而有效降低成本。對于建筑工程行業來說,其所涉及到的機構多,并且施工程序和進度在很大程度上受到環境的影響,所以在實施的過程當中要制定合理的施工組織設計,并有效落管管理責任制度,使得各項要求都能夠納入整體規劃當中去,科學管理對于工程質量的提高、工程成本的降低有著無可替代的作用。
二、采用目標成本管理方法,做好建筑工程經濟成本管理
目標成本管理方法在當今的社會企業中得到了廣泛的應用,通過對成本目標的抽取和突出,合理規劃、指導以及控制相關的成本費用,以此降低企業損失、增加經濟效益。這一管理優勢著重體現在兩個方面,第一是可以最大程度上提升企業成本管理能力,第二是利于成本管理目的的實現。因此,作為現代建筑工程施工企業,引進這一方式是十分有利的,能夠促進成本管理能力的大幅度提升。另外,將項目成本管理的需求作為最基本的依據,更為準確的制定經濟成本的總目標。
2成本的控制理論
成本在廣義上是指商品的價值,而在企業項目控制中,成本包含著在生產過程中所消耗的抽象和具象的資金總和。為了使企業能正常的持續生產,資金的及時補償就非常必要,而資金的來源是靠整個企業的銷售得來。為了使資金流轉的更為迅速有效,就必須提高企業本身的市場競爭力。成本管理的優劣,可以反映出企業在經營過程中的好壞,同時也影響著企業的營利情況。
3成本管理與控制的原則和要求
在施工過程中,項目成本管理與控制要符合成本最低化、成本控制全面化、控制動態化、管理目標化和責、權與利三者相結合的原則。明確控制成本的根本目的,需要通過各種手段不斷的降低施工成本,達到基本要求。但是在不斷降低成本的過程中,要明確整個過程是在合理的條件下改變的。不能因為一味的追求成本的降低而使施工的質量下降。并且在整個過程的管理控制中,要保證涉及到每個管理層,將管理的條例實施到每個工作人員當中。成本的控制管理作為一個動態的管理,隨著施工項目的改變,其也隨著改變,在施工初期進行設計之后,在每個施工階段都應該有反饋,進行及時的調整,避免施工結束時造成無法挽回的后果。一般民用建筑的成本控制非常明確化,因為對自身的利益影響較大,所以對人員的獎懲制度必須明確,調動每個階層人員的積極性,并且對低成本的意識進行培養。
4成本控制中存在的問題
首先,對于成本控制的認知不夠強烈。其次,沒有利用科學的方式進行成本控制。第三,成本的管理手段處于落后狀態,比較封閉。第四,沒有意識到關于成本的制度建設。第五,整個行業的控制管理信息不夠流通。
5成本管理控制的方法
1)控制人工費。計算人工費就是通過計算實際的工程量和規定的人工實際工作數,參照著行業的指導價格,在整個工程的開始就已經確定完成。決定工程工作實施的途徑:一部分外包,一部分根據實際做工量進行價格制定。不論選取哪種方式都需要在合同中講清楚,根據不同的工程特點,在保證質量的基礎上,選擇更適合民用建筑企業的施工方式。
2)控制材料費。a.對材料的單價進行比對,并且加以控制。采用控制采購成本的方式,以本地的材料價格作為基礎,根據本企業采購量大的特點,充分發揮優勢,并且對采購的價格進行初步的分析,多次比對計算,確定成本中各種費用所占的額度。最后審核整個采購過程,使材料費降到最低;b.對領取材料的控制。嚴格制定材料領取的相應制度,每人每次領取時將關于數量、部門、用途、日期等表格填全。及時的將材料的領取錄入電腦,對所消耗的材料進行總結,做到每一份材料都能應用到實處;c.對周轉材料的控制。在確定施工方案的時候就應該保證經濟的合理性,充分利用新型的技術,對不同的方案進行合理優化分析,保證周轉材料的完全利用率。所以在施工的前期一定要對整個施工方案進行分析,盡可能的采取最優化的分析結論。
3)控制機械費。在確保滿足整個施工進度的條件下,對機械的利用率和設備的完好程度都應該有所保證,對待租用的機械設備,要對整個的機械的完好做保障,機械的修理方面都應該在工期結束后進行考核,使負責人能夠發揮作用。在保證以上費用應用除外,做好良好的信息溝通也是非常有必要的,溝通可以使負責人免去一部分通過計算等進行的預測,通過互相交流,掌握整個的管理體系流程,使每個分流轉換都能夠暢通無阻,項目實施起來就更加的順暢,保證整個項目按照原定的計劃有條不紊的進行。避免不必要的浪費,進一步做到成本的控制。
6建筑施工成本的管理以及工程周期控制
對于成本的控制是貫穿于每一個項目中的,而不是僅僅對工程項目周期結束進行總結、概括和核算。整個核算控制體系分為事前、事中、事后,而事中的管理控制是最為關鍵的。也就是說在工程的各個階段需要應用現代化的管理技術進行控制。
1)事前控制。在整個項目開始之前,制定出先進的、合理的施工計劃,使得工期在最短的時間能夠高質量、低成本的完成。事前控制最關鍵的在于對施工方案正確的分析和決定;
2)事中控制。在這個階段的控制主要是一邊干一邊算,根據實際情況控制成本。根據本身的規律,規劃出適應項目本身獨特的施工方案。進行限額配料節約使用,獎懲有度,使節省材料資源與每個人的經濟效益相關。在獲取材料和材料運輸的時候要進行合理的調度,專門人員進行有序規劃,有理有據,提高利用率,防止成本超出預計,帶來不必要的影響;
3)事后控制。事后控制最重要的就是對整個項目的總結,分析出在這個項目中所經歷的矛盾與錯誤。并分析其原因,為今后其他項目的進行提供了經驗,為企業提高策劃管理水平。
7與成本控制的相關因素
1)與工期相關。對于成本來說,工期的長短決定其高低,存在著正比例的關系。尤其是固定成本,正比例增加減少都是非常明顯的。把計劃與實際共同聯系起來進行分析比對,是工期成本分析的重要一項。
2)與工程質量相關。質量成本除了必須的施工質量所需的人工成本外,還有對于返工和返修相關的損失,這經常被忽略,是在管理控制中容易被忽略的環節。在施工的過程中,既要保持滿足質量要求,也要保證質量過剩導致的超額支出。所以說,在質量方面一定要全面規劃,做到統籌兼顧,事半功倍。
3)與管理制度相關。制度的制定在一定程度上就能夠體現出企業的管理體系。對全局的把握控制是企業建筑施工的經濟效益提高的重中之重。所以,加強動態經濟控制,使其建立起具有行業特色的控制管理制度。
2強化對建筑安裝工程項目的成本預測
建筑安裝工程項目成本預測是根據成本信息和安裝項目的具體情況,運用一定的專門方法,對未來的成本水平及可能發展的趨勢做出科學的估計,尤其是在安裝工程施工前對成本進行的估算。建筑安裝施工企業要從以下方面著手,強化對安裝工程項目的成本預測:(1)構建企業自己的項目數據庫。建筑安裝施工企業要構建自己獨有的數據庫,將本部和下屬分公司承擔過的項目按照相應類別進行區分和保存,需要注意的是,在建立項目數據庫時要對保存的項目數據進行詳實的記錄,確保對以后的安裝項目起到參考價值。由于企業內部記錄的數據比較真實可靠,這樣今后承包的項目用這些數據進行成本核算所得到的費用金額就更具有參考價值,方便企業對項目制定可衡量的評價標準。(2)進行安裝工程成本失控的風險預測。對建筑安裝工程項目進行風險,為的是針對安裝項目實施過程中可能對目標實現造成影響的因素進行事先分析,主要體現在下述幾個方面:企業對安裝工程項目組織進行系統且全部的分析,包括資源全部配備、安裝隊伍現有素質等;企業對安裝工程項目所處的地理位置、周圍的交通、電力及能源結構進行分析;企業對安裝工程項目的技術特征加深認識,確保掌握工程的難易程度。
3加強建筑安裝工程施工過程中的成本控制
(1)加強人工費的控制力度①建筑安裝施工企業要強化職工的職業道德建設,幫助職工樹立主人翁意識,愛崗敬業,提高操作能力和工作效率。②建筑安裝施工企業要鼓勵職工技術創新,提高工作效率。技術革命和工藝創新是提高工作效率的基本途徑,企業應該為職工開展技術創新提供相應的平臺,引進先進的機械設備、操作方法和管理手段,從而不斷提高安裝效率。(2)準確確認安裝材料進出場的合理時間建筑安裝工程項目在實施過程中會用到多種工程材料,所以計劃好各種安裝材料進入施工現場的時機至關重要。建筑安裝施工企業要根據前期預測制定的工程量和安裝進度來對所用材料進行計劃,進而明確安裝材料運達施工現場的時間。通過安裝材料的合理進出場,能夠避免二次運輸產生的費用、材料保管增加的開支、以及某些材料因長時間擱置而無法使用所造成的浪費問題,降低項目成本。
4強化建筑安裝工程項目的成本核算
建筑安裝施工企業要從以下方面著手,加強成本的核算工作:①準確采集各項成本數據,如材料費、人工費和企業內部的成本數據,為成本的準確核算奠定基礎;②對實際成本進行核算,首先要記錄所有已經消耗的材料、人工、設備費用的總數量,并且對已經領用,但還沒有用完的材料數量進行估算,然后對本周期內施工進度的情況進行量度,最后對各分項工程和總工程的每個費用科目核算和盈虧核算,提出安裝工程項目成本核算的報表;③對成本進行開支監督,通過對每一筆支出的監控審查,將費用控制在原定成本范圍內;④對成本超支的原因進行分析,然后制定相應的改進措施,避免類似情況的再次發生。
5強化建筑安裝工程項目的工期成本管理
建筑安裝施工企業要從以下幾個方面著手,強化建筑安裝工程項目的工期成本管理:(1)強化工期意識,做好前期籌劃。在建筑安裝工程項目的成本管理中,首先要強化員工的工期成本管理意識。項目經濟作為第一責任人,必須抓住項目控制工程的主要矛盾,強化項目管理人員的工期意識;其次要組織班子成員深入現場,對安裝項目進行前期策劃工作,明確安裝項目的工期節點、安全質量、責任成本、效益等目標要求,切實解決工期與成本、安全質量的關系。(2)強化管理,抓好過程控制。管理的就是基計劃、組織、控制和分析,它是一個閉環(循環)管理過程,一旦某一節點工期延誤,勢必會導致下道工序搶工期的成本支出。因此,項目部要認真熟悉圖紙,并根據需求制定分項工程的詳細施工方案和進度計劃,加強現場技術管理,做好安裝施工技術交底和驗收檢查工作,同時對安裝項目的施工環境、材料、條件和資金等進行全方位綜合分析,針對存在的問題及時制定解決措施,避免出現拖延工期的情況,從而給企業帶來不必要的經濟損失。
1.2有理有據,謹慎簽約工程中標后,施工合同的簽訂必須嚴肅認真。公司必須成立一個有財務技術法律等專業人員組成的合同評審小組對合同文本進行仔細的研究評價。對合同的工期結算方式工程加寬的支付等內容應填寫明確以防日后發生爭議無理無據,最終簽訂一份嚴謹完清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎。
1.3增強意識,提高全員成本控制意識成本控制不僅僅是項目經理和財務人員的責任。而是全體施工人員的責任。成本控制具有綜合性和群眾性所有的項目管理人員都應該按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來共同努力才能達到成本控制的目的,用具體的成本控制指標作為其獎懲的依據,在保證質量的前提下節約成本??梢栽诠緝炔亢炗喗洕贤眄樄緝炔康慕洕P系,做到各單位之間的相互協調相互制約,則任分工明確權力里利益相配套,總之都要使各參建人員明確自己對成本管理的所負的那份責任,使每個人都抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節約成本嚴格把關。
2、事中控制管理
2.1強抓材料管理和使用在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經濟損耗?,F在大部分單位采用的是材料采買權歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:
1、做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到準確無誤。在材料采購前,材料采購部門應對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破采購部門的調研價格??梢杂枚ㄆ谡匍_例會對公開材料采購情況,對于用量比較大的鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。
2、材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理施工現場應:①各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經理部直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數量,工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請項目經理領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。②也可在項目經理部實行材料包干使用,節約有獎、超耗則罰的制度。③及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據可循,作為以后獎懲的依據。
2.2機械設備的管理根據工程的需要,科學合理的選用機械設備,充分發揮機械的效能;施工過程中,合理安排機械使用的施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期做好機械的養護,對不在使用的機械及時報?;蚯逋耍岣邫C械的完好率,為整體進度提供保證;同時,公司可以根據自身的機械設備資源建立內部設備租賃市場改變無償使用的辦法,提高設備的利用率和工程項目應計成本的真實性;另外,對于施工現場暫不需用的機械設備可對外出租可以增加機械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現象。
2.3加強人工費管理,降低人工消耗在承包隊伍的選擇和管理環節上加強控制,努力降低人工費的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。承包隊伍的選擇是人工管理的首要環節,其生產素質的高低與人工單價的高低,影響整個工程質量與成本。故選擇一支具有高性價比的承包隊伍是降低人工成本的第一步。
其次是要根據設計圖紙、工程預算、施工組織設計、人工消耗定額和人工市場單位簽訂責任明確的用工合同,在施工過程中,嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理,派工不恰當,嚴格按照合同進行管理和監督控制。同時,還應嚴格控制零星用工數量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點。
3、事后控制和反饋:健全竣工結算,保證款項回收
竣工決算是成本管理的最終結果,也是企業真正實現盈利的關鍵。保證款項回收是企業為最終應獲得勞動成果,是在低價中標承包的前提下,企業價值的體現,因此,應做好以下工作:
3.1要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
項目部應由專人將決算書在法定時間內送達甲方,考慮到工程施工期間甲方的合作態度及與其的融洽程度,可以采用以下方式送達:一是派專人送達,并讓甲方的收發部門簽收或直接送給有關負責人員簽收。另外可用郵局的特快專遞送達,這樣具有較高的證據效力,以防甲方拖欠款項。
3.2加強應收帳款的管理工程竣工后要及時進行結算,以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與開發商聯系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內清償債務的甲方,通過協商簽訂還款計劃的協議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。若甲方有意拖延款項的歸還,應該爭取公司領導支持,收集施工過程的證據,采取法律訴訟維護公司的經濟利益。
3.3分析總結,反饋考核工程竣工決算后,由項目部編制詳細的結算資料及成本資料交公司,由公司預結算部門對項目部進行結算資料審核,公司財務部門對該工程成本資料進行審核。由公司審計部對該工程的盈虧情況作詳細審查,并做出該工程盈虧額認定內部審計報告,并結合預算和財務部門的分析和相關經濟效益指標對有關人員獎懲,并報公司領導及主管部門領導批準。
總結:
2房屋建筑成本管理的實施
成本管理是企業對整個施工過程的全面的全方位的管理和控制,房屋建筑成本管理應該在項目開展之前就開始制定的,項目成本管理主要可以分成事前計劃、事中控制和事后考評三個階段。
2.1項目的成本管理
在施工工程開始之前,首先要對整個施工工程進行成本預算,即施工圖預算與投標報價預算,這個階段是項目成本控制的重要過程之一。通過對工程的詳細管理,能夠提高預算的準確度,并找出工程預算中出現的問題,從而使得項目經理對整個工程的收支情況做到心中有數,并根據相關數據來制定相應的計劃,從而最大限度地降低工程的成本,以獲得更大的經濟效益。其次要做好工程項目的成本核算與分析,工程項目費用主要有兩大塊,分別為直接費和間接費。想要做好工程項目的成本核算與分析,就要制定好初步的成本目標,并在工程的施工過程中做好監督管理工作,要定時對比施工進度的消耗與施工前預算之間的差距,并找出其中出現差別的原因,以此來尋找降低成本的途徑與措施。
2.2施工階段管理控制
2.2.1加強工程質量管理在施工過程中,如果工程返修越多,那么工程總體所需的費用就越多,而最終的成本也就越大,這也就說明在實際的施工過程中,要實施施工現場管理責任制度,對每一個施工階段都要進行有效監督和質量驗收,這樣才能夠保證工程質量,同時工程返修也會因此而大大減少,企業的利潤也因此得到了一定的保證。
2.2.2加強工程進度控制建筑工程的工期是有一定的時間規定的。如果能夠合理控制工程進度,保障工程按期按質完成,那么相對而言工程的工期造價就會有所降低。只有合理安排施工計劃,有序調動人力、物力、資源以及資金等才能夠保證工期按時完成,從而避免不必要的重復勞動,節省大量的人力物力。但工期并不是越短越好,如果工期被大幅度不科學地縮短,不以實際需求為基礎,最終雖然工期得到了保障,但工程質量必然大打折扣,導致嚴重的不良后果,最終損害了企業的社會利益及經濟利益,影響到整個企業的生存狀況。
2.3材料價格管理控制
2.3.1應建立各種材料的價格信息平臺,通過這個平臺能夠及時了解各個地方的工程造價和相關材料的價格信息,以此來降低工程的成本。
2.3.2工程在施工過程中,其施工所用的材料量進貨渠道、時間和價格都應當一一通報,并在必要階段由上級統一進行大批量的采購,如此能夠大大加強監督的力度,減少工程施工過程中的腐敗滋生,并在一定程度上降低采購的成本。
2.4工程索賠
隨著建筑市場的競爭不斷的激烈,致使企業的利潤隨之而大大下降,對于這種局面,工程的索賠在很大程度上決定了企業的經濟效益。因此,在項目實施的過程中應當重視工程的索賠。由于各種因素的影響,工程并不是按照最初的施工圖來實施的,在施工的過程中,往往會發生建設標準提高、規模變化、施工工期提前、工程變更及材料漲價等諸如此類的問題,一旦出現這種問題,整個工程項目的預算就會發生變化,企業的經濟效益也會受到影響。我們平時就應當認真做好資料搜集和整理的記錄工作。一旦工程發生索賠項目,應當有一套完整的數據來證明索賠的成立,做到依法合規,這樣才能夠提高索賠的成功率,保障企業的經濟效益。
2.5竣工結算
竣工結算所指的是企業在完成簽訂合同中所有的項目并進行驗收之后,根據建設過程中所產生的項目工程量以及合同中的相關約定而編制的。這時企業會向業主提出自己應得的全部工程價款和工程造價文件。工程項目在竣工結算時,意味著工程的成本控制和管理到了工程總成本控制的最后一個階段,它意味著工程成本控制到了驗收的最后一刻,代表了工程開始全面考核的建設工作并仔細檢查工程是否符合設計要求,同時檢驗工程的質量是否達到標準。與此同時,工程竣工結算是施工企業進行成本控制的依據,也是檢驗企業最終成本管理水平的標志,根據竣工結算,可以從中發現在施工過程中所存在的一些問題,并對其進行總結,從而進一步提高自身的施工成本管理水平。而這一點也是企業需要用長遠的眼光去看待發展的重點。
施工項目是施工企業的前沿陣地,是企業經濟效益的源泉項目成本管理的好壞直接關系到企業經營成果和經濟效益的好壞,現結合目前施工項目成本管理的現狀,就工程投標、項目評估、施工生產、考核獎懲等環節談點自己的看法。
1目前項目成本管理中存在的問題
1.1投標環節
由于受外部環境的影響和企業內部管理水平的制約,投標環節主要存在以下兩方面的問題:1)建筑市場競爭日益激烈,投標報價風險加劇。投標單位為提高中標率,在報價時惡性競爭,相互壓低報價,使造價降低幅度達到預算成本難以接受的程度,嚴重地制約了項目的效益水平。2)投標費用難以控制。由于建筑市場管理尚不規范,到處存在拉關系、找門路的情況,在財物投入上難以控制,投標費用占企業管理費的比例偏大,且有逐年上升之勢。
1.2項目評估環節
為了建立統一的項目考核標準,企業應對中標項目進行評估,目的是通過評估編制該項目的目標責任成本預算,測算項效益指標,然后根據評估結果簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標及其他經濟指標。在實踐中,以下幾方面的問題值得注意1)項目評估依據不統一。許多成本管理水平較低的企業沒有建立自己的成本定額,在項目評估時依據有關部頒定額進行,常常造成取費標準不統一,影響了評估結果的準確性。2)項目評估思路與方法隨意性強。有的采取成本倒擠的方法進行評估,即留足項目管理費后再進行成本分解。此法優點是簡單易行,但有違客觀、公正原則,評估結果準確率不高,說服力不強,不便于評估結果的考核落實。有的參照同類項目進行評估,評估過程與項目現場實際結合不夠緊密,仍有走馬觀花的現象。3)為了提高項目評估效益指標,有意壓低應上交費用,變相降低項目應承擔的勞動保險費等政策性費用,有違國家政策,侵害國家和職的長遠利益。
1.3施工生產環節
目前,企業在實際工作中主要存在以下王方面問題。
1.3.1項目成本核算基礎工作薄弱
許多企業沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過于簡單,人為地簡化了成本核算環節,或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。
1.3.2成本管理流于形式,制度約束不到位
1)不能嚴格按組織設計方案進行施工,任意變更設計規范要求,計價時反而得不償失。2)分階段的成本分析工作過于膚淺,不利于及時發現問題并予以解決。3)合同管理有待完善,合同的簽訂與執行不夠規范嚴謹,隱性問題較多,有的采取先施工后算賬的做法,結果出了問題互相扯皮,甚至告上法庭。
1.3.3全員成本意識差
領導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創名優工程;員工由于責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費現象較為普遍。
1.4考核獎懲環節
項目竣工后由于種種原因決算工作較為滯后,有的一拖就是一年半載,應結繳的各項費用無法清算,賬目不清,責任不明,遺留問題較多,給績效考核帶來困難。由于績效考核不及時,項目完工后的費用控制常常被忽視,費用支出時有發生,對項目效益影響較大。此外,項目績效考核存在獎罰不對等的現象,國有企業重獎輕罰、只獎不罰的現象較為普遍。項目盈利了皆大歡喜,獎金不少發,虧損了就找客觀原因,千方百計減輕處罰或不予處罰。這種獎罰不對等,實質是企業缺乏科學公正的激勵與約束機制,不利于調動廣大員工的積極性,必然損害企業的長期利益。
2項目成本管理的對策
2.1投標環節應做好“三個建立”
建立工程信息篩選跟蹤機制。對建筑市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真偽,判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。建立投標報價壓價預警機制。以本企業歷史數據或同行業報價中標資料為依據,結合項目類別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風險問題。建立行之有效的投標工作績效考核制度。結合企業歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理,并專設科目實行明細核算,便于對比分析,考核節余或超支;對投標費用實行與項目總價相關聯的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。
2.2按科學合理、平均先進的原則做好項目評估工作
企業要以國家預算定額為依據,結合本企業管理水平,按科學合理、平均先進的原則編制本企業的施工成本定額,作為本企業成本管理的指導文件,并以此為依據進行項目評估。項目目標利潤是項目應確保完成的效益指標。由于項目評估結果僅僅是對項目效益的合理預期,在實際工作中可結合項目類型、投資性質等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,并加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。在確定項目目標利潤過程中要充分考慮現場的有利條件和不利因素,包括重點難點工程、材料供應及價格漲跌、水電供應等因素對施工成本的影響,以及施工組織設計優化、技術創新和管理創新帶來的效益提升,使評估結果真正體現公平合理、平均先進的原則。
2.3施工生產環節應抓好“五個必須”
必須根據項目施工生產組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內容與程序,避免出現控制真空。
必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標準。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經二次分解后的責任成本為依據簽訂目標責任合同,實施考核、獎懲。必須定期對各成本中心、費用中心執行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發現問題,及時糾正。
必須完善項目內部控制制度,包括建立員工崗位責任制、各項支出的授權審批制度、資產安全管理制度、施工現場管理制度、合同管理制度、工作業績考核與獎懲制度等,并在實際工作中嚴格執行,為項目規范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。