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二、細化預算管理,加強內部控制
工會經費預算是經一定程序核定的工會經費年度收支計劃,是工會財務管理的重要內容之一。根據中央“八項規定”要求,各級工會預算編制要實行科學化、精細化管理,壓縮行政支出,特別是“三公經費”支出。
1.推行部門預算,提高經費使用的透明度。
各部門應根據下一年度工作安排,對每一項經費支出列出詳盡的預算說明,并明確地分配到具體項目上。在工會經費預算安排上,要面向基層,重點向服務職工群眾、維護權益、推動發展等方面傾斜,對職工群眾最關心、最直接、最現實的一些突出問題,要加大工會經費投入予以解決。要優化支出結構,保證工會重點工作的資金需求,分管領導要對每一項預算的合理性、準確性把關確認,最后形成詳細的預算支出明細,并在今后工作中按照“支出明細”嚴把支出關。
2.做好規范、科學的預算編報,提高預算的管理水平,強化預算約束。
工會各部門在經費支出報銷時,應提供年初該項業務的預算支出明細,在預算范圍內報銷。要建立預算執行進度檢查制度,根據各部門年初工作安排,及時督促各項業務經費報銷,嚴禁年底集中報銷。對年初無預算或超預算的費用一律不報,因上級機關、政府臨時工作安排發生的費用,要有紀委巡視組參與的主席辦公會研究同意,并附上級機關、政府的相關通知或文件才能報銷。要加強各部門預算管理,使各部門在具體工作中有目標可尋,有制度可依,減少資金支出的隨意性,形成有效的內部控制。
二、新高校會計制度下加強預算管理的措施
(一)建立完善的預算管理體系
新高校會計制度的頒布和實施,為高校加強預算管理提供了契機,高??梢越璐藱C會建立專門的預算管理體系,成立預算管理委員會,并在預算管理委員會下設預算管理辦公室和預算管理工作小組。預算管理體系中的各組成部分和組成人員要明確自身的工作職責,并按照嚴格的預算管理組織程序開展工作。
(二)完善預算編制體系
在當前的高校預算編制中,存在著嚴重的經費浪費的現象,為了改變這一現象,就需要建立完善的預算編制體系,應該建立學?!鹘虒W單位、部門——學科二級機構三級經費分配管理模式。
(三)要嚴格的遵守預算編制原則
預算編制原則主要包括四大原則:量入為出、收支平衡原則,保證重點、效率優先、兼顧公平原則,成本核算原則,全面完整原則。
(四)科學的進行預算編制
當財政部門給高校的財政撥款下達之后,高??筛鶕斦芸畹臄殿~編制部門預算,同時還要進行校內執行預算編制。部門預算編制完成的依據是對已經完成的校內執行預算編制的匯總分析,而且對于學校的收支,新高校會計制度將其納入了帳套體系核算,這樣一來,根據預算所反映出來的信息就會更加的完整和全面。
(五)科學的選擇預算編制方法
高校的預算編制既要符合高校發展的要求,還要符合財務發展狀況,因此要科學的選擇適合的預算編制方法,從而保證預算編制的科學性,實現高校的可持續發展。目前,高校在進行預算編制時可選擇的方法有滾動預算、零基預算和績效預算。
(六)完善預算的評價考核體系
高校完善的預算評價考核體系應該包括兩方面的內容:業務預算考核與評價、財務預算考核與評價。業務預算考核與評價的側重點是考核校內各部門的業務完成情況,財務預算考核與評價則是對整個學校財務狀況和業務成果的考察。
企業存續的目的在于獲取最大的利潤,在面對瞬息萬變的經濟、政治環境,以及日新月異的產品市場,企業如何能達成此一目的,則端賴企業組織是否對未來勾勒出明確的營運方針而定。有了具體的營運方針,還需擬訂一套短、中、長期計畫以及實施步驟,作為完成企業各階段目標的指示燈。企業未來的遠景,透過企業總目標、政策、方案的設定,使各部門根據總目標,具體規劃該部門所應擔負的責任范疇并予以數量化;該項規劃過程即為預算管理制度的基本概念。
預算管理制度在大型企業實施已久,并蔚為企業內部經營績效考核重要的一環。近年來更有企業將”全面品質管理”的基本概念注入預算管理制度中,融合方針管理、預算管理、日常管理的精神于一體,經由一套科學分析方法,來編制年度預算,并透過財務體系確認績效的達成。中小企業因限于規模、人力,實無法也不需依樣劃葫蘆,但是,基本的預算管理觀念則應貫徹至每一員工,使企業內有限資源,經由溝通協調,按事件之輕重緩急,作有效運用,以提升企業經營效率。
一、預算管理制度之功能
中小企業多屬于家族型企業,由于是自家人的關系,平日對于費用的管控即稍嫌松散,若能建立預算管理制度,當可驅除此弊端。然而縱然執行了預算編制,但缺乏后續監控,仍會使預算制度流于形式,演變為怨聲載道的擾民政策。因此經營者應先了解預算管理制度的功能,始能規劃一套量身訂做的預算管理運作流程一般說來,預算管理制度的執行,可達到四項功能——宣示政策功能、交付責任功能、強迫規劃功能,及評估績效功能。宣示政策功能是透過損益預算與投資預算的結果,向全公司宣告未來經營的方式,比如銷售預算的擬定,即傳達公司未來一年核心產品、市場區隔以及價格定位等策略;第二項功能為交付責任功能,在預算擬定完成后,在公司既定總利潤目標的前題下,透過損益預算來確認各部門所應擔負創造營收或控制費用的責任范圍;各部門主管于獲知公司政策與部門所屬責任后,應會同部門內主要人員共同擬訂具體實施計畫,以確保預算的達成。擬訂計畫的同時,除需檢討過去,研擬改善對策外,更應訂定對策實施時程表,以定期追蹤進度。此外若有需要其它部門配合的事項,應盡速與該部門協調溝通,以利計畫進行,此即為強迫規劃功能的真義;評估績效功能系基于各部門對企業總目標均負有責任,因此以各部門實際運作結果的達標率來評估成績,當屬客觀而公正的考核方式。當然績效評估的主要目的并不在于做為獎懲之依據,而是藉由績效評估結果來了解預算執行之狀況,隨時檢討修正,以達成公司的總目標。
二、預算管理模式
預算管理制度之執行,除了妥善規劃為首要步驟外,其間由上而下、自下至上,及各部門間平行溝通、協調的過程,更獨具其重要性。如此經過群策群力,始能完成一套完整的預算,作為企業經營活動之評估基準。一般而言,預算管理制度之建立可分為二部分,即為預算管理模式與預算管理架構。預算管理模式系指預算管理制度運作的過程,又可分為預算規劃基礎、預算規劃內容、預算實施檢討等三大階段。預算在規劃基礎階段應是針對企業所處環境,加以剖析企業所具有的優劣勢與整體環境衍生出之潛在機會與威脅;企業經SWOT分析,結合企業愿景,據以擬訂短、中、長期計畫、實施方案及相關之營運預算,此短、中、長期預算即為預算規劃內容;預算經實施后,應定期予以檢討,并經由回饋系統進行修正。
三、預算管理架構
企業之營運系以產銷作業為血肉,而以財務作業為骨干,因此預算管理架構亦依此劃分為營業預算與財務預算二大體系;舉凡銷售預算、銷貨成本預算、銷售費用預算及管理費用預算等均囊括在營業預算范圍內;而財務預算則包括現金預算、資本預算等二項目。預算制度規劃要點如下。
一套完整的預算制度應包括了預算編制、預算控制及預算檢討三個環節;其規劃是否嚴謹,串連運作是否得當,則是企業目標是否能達成,預算制度是否落實的重要關鍵因素。
(一)預算編制
預算編制是企業的年度大事。每到下半年度開始,企業就必須為次年度的預算編制做熱身工作,將公司政策解讀成各個不同的預算科目及數字。
1.訂定預算編制時間表預算編制首應訂定預算編制時程表,以確定在新年度開始時,所有業務運作均有所依循。
2.搜集資料預算編制準備之首要工作應為搜集當年度資料,并予以分析統計,作為次年度政策布達之參考。
3.訂定各項政策與目標透過經營管理會議,參考過去統計資料,訂定來年方針與目標。
4.制定預算編制表格財務人員應匯總公司來年政策與目標,據以制定各類預算編制表格,并召開說明會,說明預算編制之方法與注意要點。預算編制所使用之表格,應力求與日常管理報表格式一致,以利未來匯總、比較。
預算編制過程中,各級主管及各部門間之爭議在所難免,預算修改次數之頻繁自不在話下,然而良性的溝通與檢討以及合理預算之訂定,對于預算編制過程及企業目標之達成均有極大助力。
(二)預算控制
預算控制應落實于日常管理工作上。因此為便于預算控制,最好能將年度預算分割成月預算,并于月報表中設計本月實際發生數與預算數字段,以便于將實際發生數與預算數作比較,遇有重大差異,應要求該部門主管解釋差異發生原因,提報因應對策,由管理者指派專人定期追蹤該對策之落實性與有效性。
(三)及時進行預算檢討
預算檢討預算編制完成后,也并非不能修改,但是必需經過檢討過程,若為外在因素的變遷,致使原始預算數為一不合理目標時,應透過預算編制流程,免得做大幅度修正。一般而言,通常一季做一次預算檢討,是預算制度中不可或缺的過程。
在今日競爭激烈的經濟環境下,如何能在不可知的未來,掌握絕佳契機,其成功關鍵因素就在于企業營運規劃是否具有前瞻性,而預算制度為營運規劃的一環,其重要性也就可想而知了。然而,預算也并非萬靈丹,有了它就保證企業經營成功;但不可誨言的,透過預算過程,使企業于平日就做好應變準備,藉以提升成功機會的實力;因此預算制度的規劃與落實,應為中小企業強化其內部管理的重點工作。
企業全面預算管理作為一種比較新型的管理模式,它不僅是一種管理制度和控制方略,更是一種管理理念。它是企業協調的工具、控制的標準、考核的依據,是推行企業內部管理規范化和科學化的基礎,也是促進企業各級經營管理人員自我約束、自我發展的有效途徑。
全面預算管理,是指對與企業存續相關的投資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及其控制安排的活動。應是涉及全方位、全過程和全員的一種整合性管理系統,具有全面控制和約束力。
從實踐上看,預算管理是目前很多企業普遍采用的一種主要管理方式。2002年4月在財政部頒布的《關于企業實行財務預算管理的指導意見》中,更是對國營大中型企業預算管理工作提出了全面具體的要求。
本文擬從三方面來簡要闡述對于全面預算管理的認識以及對在實際工作中存在現象的一些思考,簡文述之。
一、對于全面預算管理的再認識
全面預算管理應不僅僅拘泥于財務范圍。它應是以財務
計算為工具,財務利潤為最大追求目標,并輔之以企業管理各要素為一體的系統工作。
全面預算管理為企業實施戰略管理提供了基礎條件。企業實行的計劃管理、生產管理、財務管理、技術管理等都是子系統管理、部門單位管理,不能從戰略高度上來進行整合資源和聚合力量。只有全面預算管理才能更好地協調價值鏈、供應鏈、作業鏈之間的關系,保證企業長遠目標的貫徹執行和預定經營目標的實現。
全面預算管理為出資人對企業實施合理有效的監督提供了基本依據。全面預算管理為出資人提供了合理有效監督的平臺,有利于出資人履行職責,做到有所為有所不為,也有利于對經營者業績的評價、考核和獎懲。
全面預算管理能促進企業加強基礎管理,完善各項管理制度,不斷提高經營管理水平。實施全面預算管理有利于發現管理中的漏洞,從而有利于不斷改進各項消耗標準、現金安排等基礎工作。
全面預算管理的推行有利于解決困擾經營者的分權管理與集權控制的矛盾,有利于企業經營預警機制的建立,有利于落實企業的利潤、資金、成本費用、業務量等目標責任,有利于挖掘企業資源潛力而實現協同效益,也有利于企業實施精細生產、規范流程等基礎工作。
正確認識預算與計劃的關系,保持預算與公司各項計劃相
統一。計劃管理與全面預算管理統一并存、互不矛盾。全面預算管理源于計劃管理,是對計劃管理的量化,是計劃管理在財務管理中運用的具體化。只是全面預算管理較之計劃管理更注重過程控制和全員參與,它能更好地運用核算手段實現經濟業務中參與人員責、權、利的有機結合,使得計劃管理和財務管理形成合力。
二、實施全面預算管理的實踐
應建立企業預算管理組織機構。并且由各單位負責人及各相關部門的主管組成。其主要職責在于負責審查預算草案、預算調整草案及預算執行情況報告,組織預算考核與監督,從組織機構及人員配備上保證了全面預算工作的順利實施。
完善企業預算管理相關基礎工作。免費論文參考網。(1)明確企業戰略目標。全面預算管理的出發點和立足點是企業長遠目標,預算體現的是企業長遠發展意圖,其實質是根據戰略來配置資源,因此,明確的長遠目標是全面預算的基礎和前提。(2)確定各項費用開支標準。免費論文參考網。各項費用開支標準是企業確定預算指標的基本依據之一,企業要制訂先進、合理的費用開支標準。比如,企業對各種原材料、工具、燃料動力的消耗,以及勞動工時、設備利用、物資儲備、定額流動資金占用、費用開支等,都要制訂先進、合理的定額,并定期進行檢查、分析、考核和修訂。(3)完善預算管理制度。全面預算管理要真正落實并發揮效益,必須有一套適合企業自身的管理制度。從實踐上看,完善的預算管理制度為全面預算管理的實施提供了制度上的保證。
采用適當的編制程序和方法。企業應根據自身的管理模式選擇確定適合企業全面預算的形式。正確選擇預算編制方法是保證預算科學性、可行性的重要前提,預算編制的方法很多,如固定預算、彈性預算、零基預算、滾動預算等等。這些方法各有優缺點,在具體應用中往往結合使用。
采取嚴格預算執行措施。預算一經批準下達,即具有指令性,各預算責任部門必須認真組織實施。免費論文參考網。在實際工作中,作為組織者和實施者,為確保預算的貫徹執行,應采取了一系列保障措施。推行細節管理等程序,完善各項制度和程序。主要目的在于強化執行力,要求預算執行單位執行組織機構下達的目標計劃,確保預算控制指示執行到位。
運用科學的預算考評制度。企業預算管理機構應制定科學的預算考評制度。根據年初預算與年終預算執行結果的差異水平對各預算責任部門的執行情況進行評價,評價結果作為各部門負責人年度工作業績考核的重要依據。這也同樣反映了企業在追求利潤最大化的過程中對于經營者績效的一種人文關懷。
三、對于全面預算管理的思考
在實際工作中,實踐操作者和政策制定者常常就執行與被
執行之間似乎存在不可調和的矛盾。全面預算管理作為一種經過實踐檢驗的管理思想,出發點無疑是對企業發展有益的,但如何能夠被正確地理解、被正確地執行、被正確地使用,其中,理解全面預算管理的過程,做到信息的順暢交流,應是一個比較重要的因素。這里對具有代表性的五種行為予以論述。
全面預算等同于財務預算。由于財務預算貫穿全面預算的始終,以至于很多人都認為預算就是財務行為,甚至把預算管理片面地理解為是財務部門控制資金支出的計劃。實際上預算雖屬計劃范疇,但不等于財務計劃,它是集業務預算、投資預算、資金預算、利潤預算、工資性支出預算以及管理費用預算等于一體的綜合性預算體系,預算內容涉及業務、資金、財務、信息、人力資源、管理等眾多方面。盡管各種預算最終可以貨幣形式表現出來,但預算的基礎是各種業務、投資、資金、人力資源以及管理,這些內容并非財務部門所能確定和左右。
選擇預算的形式意義大于預算的內容。預算編制是企業實施預算管理的起點,也是預算管理的關鍵環節。實際工作中,企業可選用的預算模式很多(如固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算等),應本著實用、便于執行和控制的原則對其進行選擇。管理部門實施預算管理時,必須根據具體部門、單位的實際情況采用不同的預算編制方法,不能簡化工作程序而將預算編制方法模式化,這樣往往會產生追求形式而忽略了內容的錯誤。
以預算的方式進行靜態分析。實踐中,企業習慣將年度預算加權12個月來確定月度預算,于是預算執行的進度結果要么遠遠超過預算指標,要么大大低于指標??梢?,預算不應是一成不變的,企業應該在預算期內適當的時候進行調整,這樣就可以將當初預算確定時未能預見到的市場或內部環境的變化因素及時納入考慮范圍,以減輕預算執行和預算目標的差距。
重編制輕執行。編制預算時轟轟烈烈,編制完畢仿佛大功告成,為了預算而預算。由于財務部工作的局限性,它無法對所有企業支出的合理性和必要性做出正確的判斷,只能單純根據預算額度決定是否批準支出。造成了“年底突擊花錢”、“不超預算也不低于預算”等等怪現象,實際偏離了預算管理工作的意義,而且也增加財務部門和其他部門的扯皮情況,大大影響了企業管理效率。
偏離實際,將預算管理過程理想化。預算是企業對未來經營的整體安排,主管部門、企業和企業職能部門都應該制定較為貼近實際的目標,然而受功利思想的影響,實際工作中不免會出現急功近利的現象,導致預算編制的主管部門、企業、職能部門之間不夠協調一致,從而使各層次、各單位的信息不對稱,確定的預算指標嚴重失衡,導致預算準確性失真。
事實上,預算應是企業實現既定目標和業績考核的工具。主管部門、企業、企業職能部門的長遠目標應是統一的,預算執行的單位間關系也應該是密切協調的,始終圍繞整體的戰略目標,通過價值鏈條將提升收入、降低成本、控制風險、考核績效等連接起來,確保預算編制的客觀、準確、有較強的操作性。
摘要:2019年1月1日起,行政事業單位會計核算執行《政府會計制度》?!墩畷嬛贫取分貥嬃苏畷嫼怂隳J?,在強化財務會計功能的同時完善了預算會計功能。本文結合工作實踐,分析預算會計更好反映單位預算收支、更加滿足預算管理需求的必要性;側重從業務和財務融合角度對提高行政事業單位預算會計工作效能進行嘗試性探索。
關鍵詞:行政事業單位;業財融合;預算會計;工作效能
引言
2019年1月1日執行的《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》(以下簡稱《制度》)重構了政府會計核算模式,在強化財務會計功能的同時完善了預算會計功能。本文結合工作實踐,嘗試從業務和財務融合角度,對進一步提高單位預算會計工作效能進行探索。
一、預算會計工作效能現狀
財政部2017年10月24日印發的《制度》,與政府會計基本準則、具體準則及應用指南相互補充,共同規范政府會計主體的會計核算,構建起統一、科學、規范的政府會計核算標準體系,對于提升行政事業單位財務和預算管理水平具有重要的政策支撐作用?,F行政府會計核算標準體系,實行財務會計和預算會計適度分離并相互銜接的會計核算模式,預算會計采用收付實現制,對依法納入部門預算管理的現金收支進行核算。
會計核算屬于財務會計分支,包括單據審核、支付資金、填制憑證、登記賬簿、編制報表等內容,在財務人員日常工作中占有較大比重。因為具有比較固定的程序和方法,河北省使用財政一體化平臺進行集中核算的單位,在進行會計核算時,可以自動生成大部分財務會計憑證和預算會計憑證,但仍然有部分經濟業務需要會計人員根據職業技能判斷是否編制預算會計憑證。預算會計工作效能還需要繼續完善。財務會計本質上是一項簡單、技術含量低、重復性高的業務,目前,會計人員處理報銷單據、對賬、報表等工作仍然耗費大量時間和精力,較少顧及預算收支管理的分析和報告。會計人員長期單一從事核算業務,不利于其自身成長,預算會計工作效能發揮不完善,也不利于單位管理水平提升。
二、提高預算會計工作效能的必要性
(一)信息技術廣泛應用為效能提高
搭建廣闊舞臺
行政事業單位的業務發展,把大量的數據資料匯集到會計信息系統,多維度處理和分析數據的工作越來越重要,信息技術的發展對財務工作效率的提高發揮著重要作用。以差旅費報銷為例:對比紙質單據報銷,公務之家系統實行公務卡強制結算,具備很多優勢,可以實現出差申請、差旅預訂、公務卡在線支付、報銷申請、公務卡還款、會計記賬等全流程電子化。出差人員完成公務卡支付后自動獲得行程相關電子票據;差旅結束后,出差人員在線提交報銷申請并發送到單位財務部門;財務人員和單位領導在線完成報銷審核審批后,系統通過預算單位財務客戶端生成會計記賬所需數據和國庫集中支付所需數據,即可進行報銷處理、核發出差補助以及公務卡還款,整個差旅管理過程實現了電子化。通過互聯網公務之家與財政內網一體化兩個平臺的結合使用,差旅費報銷效率明顯提升,對單位業務工作開展帶來便利。
當前,除了差旅費報銷業務,政府機關和事業單位在預算會計其他支出領域,信息化的實現程度還比較低,加強財務數據自動化處理,還需要逐步擴大線上申請和審批的業務范圍,嘗試通過網絡完成更多收支環節,將涉及的電子憑證在線上系統自動整合成基于國家電子文件管理規范的電子憑證數據集進行傳輸等。預算會計整體化解決方案的探索工作具有很大發展潛力,信息技術在預算會計效能提升方面應用前景較為廣闊。
(二)單位業務發展對財會人員專業素養提出更高要求
行政事業單位業務形式和業務規模的不斷發展,要求會計從業人員不斷提高服務保障水平。在信息技術高速發展給財務工作帶來便利的基礎上,財務人員需要用財務管理意識配合業務活動開展,立足行政事業單位行業特點和業務實際,更多了解業務活動對財務管理的需求,理解數據背后的業務內容的同時,幫助業務部門發現可能存在的問題,為業務開展做好服務保障工作,適應單位發展提出的更高要求。以會議費的財務審核為例:河北省財政廳《關于進一步加強省級預算單位會議費支付管理的通知》(冀財庫〔2019〕17號),將省級部門預算中的會議經費支付方式由授權支付調整為直接支付,對省級機關會議費支付業務加強規范。審核會議費時,會計人員要根據本單位會議費預算、用款額度和會議召開實際情況,切實履行對支付申請、原始憑證及附件的審核職責,仔細審核會議審批文件、會議通知、經定點會議場所蓋章的實際參會人員簽到表、會議服務單位提供的費用明細原始單據、電子結算單等憑證。對列入政府采購預算的會議費支出,還應審核其是否履行政府采購程序。業務工作不斷對財務人員專業水平提出新的更高的要求,財務人員亟須在嚴守職業道德的基礎上,積極適應新形勢新任務,盡快學習掌握國家法律法規相關規定,完善更新知識結構,發揮財務監督管理職能,防范單位內部風險隱患,確保財政資金發揮效用。
(三)適應行政事業單位管理水平提升的內在要求
行政事業單位現代化治理能力優化和管理水平升級,推動著預算會計工作不斷提升效能。在職能轉型和提升管理服務水平過程中,行政事業單位傳統會計重核算輕管理的矛盾凸顯,在一定程度上制約了行政事業單位的快速發展。財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號),對行政事業單位和企業單位同樣適用,它指導財務人員通過有機融合財務內容與業務活動,及時掌握預算執行情況,對發現問題及時改進,從而提高資金使用效益、滿足單位內部管理需要。預算管理是行政事業單位管理的重要內容,事業單位在管理過程中,應該逐漸引導所有員工主動參與到預算管理的活動中,通過預算將財務工作和業務工作結合起來。會計人員應抓住預算會計轉型的機會,適應單位發展提出的具體要求,通過提升預算會計工作效能,配合業務部門分析總結預算執行情況,穩步提高單位管理水平。
三、提高預算會計工作效能的建議
(一)加強和完善單位制度建設
制度建設是單位規范高效運行的有效保證,是實現單位發展目標的長效保障機制。仍以會議費管理為例:(1)健全會議費管理辦法,完善會議計劃編報和審批制度,落實會議費分類管理、分級審批的有關規定;(2)完善預算編制管理辦法。未列入年度會議計劃、未經審批的會議不得納入部門預算;(3)完善經費支出管理辦法。超范圍超標準開支或者存在其他不符合規定的會議費,不得辦理支付審批;(4)完善資金支付管理辦法。必須按照批復的會議費預算指標辦理,支付內容要符合預算安排、符合政策規定、手續完備、按規定參加政府采購等。單位在不斷健全預算收入、支出、結余在內的各項制度體系建設同時,進一步完善體制機制運行,會為預算會計提高工作效能打下良好的制度基礎。
(二)優化提升會計人員業務能力和
管理能力
會計人員要不斷優化提升專業技術能力,才能夠精準、高效完成預算會計工作任務。以資金支付為例:在職人員交通補貼、通訊補貼以及物業補貼和取暖補貼,同時發放給職工個人卻分別在不同項目列支。在職人員通訊補貼在“商品和服務支出”的“郵電費”明細列支,交通補貼通過“商品和服務支出”明細“公務交通補貼”列支;物業補貼、取暖補貼則在“工資福利支出”的“津貼補貼”列支。在財政一體化平臺進行支付操作時,制單、審核、復核更加需要細心嚴謹,減少回退,確保資金準確快捷支付。會計人員只有熟悉單位預算編制內容及其執行(包括內部調劑)情況,熟悉支出經濟分類中各科目內容,才能較好完成財政資金的預算執行。會計人員要端視工作態度、勤于專業更新、注重財務與業務雙能提升,才能更好地完成本職工作。會計人員要有較強的溝通能力,善于創造業務場景,讓業務模式財務場景化,使得業務人員更好地理解財并支持財務工作;會計人員還需要具備較強的數據分析能力和管理能力等。
(三)加強預算管理和業務工作前瞻
業務工作和財務工作共同構成行政事業單位工作,它們是整體工作的一體兩面,互相統一、相輔相成。河北省財政廳《省級項目支出預算管理辦法》(冀財預
〔2016〕153號)規定,單位應嚴格按照預算、用款計劃、項目進度、有關合同辦理資金支付,并對資金支付的合法性、合規性、真實性負責。行政事業單位越來越重視預算管理工作,會計職能也要從重核算向重管理決策拓展。財務人員只有變被動為主動,明確財務目標,了解業務運行,提高業財理解能力,才能實現資源合理配置、提高財政資金績效。同時,業務部門開展工作也要更多思考業務項目,通過業財核對加強自身學習,降低業財沖突促進業財融合,與會計人員進行充分有效的溝通,為財務工作提供必要素材和支持依據,進而提高單位整體工作質量和管理能力。
(四)適當發揮社會咨詢機構作用
2020年1月3日,財政部公布《政府購買服務管理辦法》(財政部令第102號),該辦法強調政府購買服務的購買主體是國家機關,各級國家機關可以按照政府采購的方式和程序,采購屬于自身職責范圍而且適合由供應商承擔的服務事項;公益一類事業單位因其負責直接提供特定領域公共服務,不能作為政府采購的購買和承接主體。在提升預算會計工作效能工作中,行政事業單位必須發揮主體作用,適當借助社會咨詢機構力量,可以促進專業工作更好開展。在實踐過程中,行政事業單位對政府購買服務要建立健全全過程績效管理機制,對采購攔標價格進行充分論證,嚴謹確定費用定額標準,加強項目履約管理,及時掌握項目績效目標實現情況,不斷提高政府購買服務的質量和效益。行政事業單位理性對待咨詢服務機構合理化建議,特別是財務人員要將業務思維與財務專業相結合,全面細致考慮項目支出需求,嚴格預算編制、預算執行和預算管理,為單位提升預算會計效能和整體管理水平發揮積極作用。
結語
廣大行政事業單位會計人員要善于學習,強化學習,不斷適應新形勢下的工作要求,切實提高預算會計工作效能,更好推動單位整體財務會計工作水平提升。
預算會計畢業論文范文模板(二):職業學校預算會計執行效力的提升策略論文
摘要:我國大力實施科教興國戰略,促進職業教育發展,隨著學生不斷增加,職業學校得到了快速發展。在發展過程中,職業學校的資金來源途徑越來越多,資金的有效管理、合理的分配運用,都需要預算會計工作的大力支持,需要預算會計合理地規劃資金的使用,而預算的執行效力是資金合理運用的前提,所以學校管理人員要認識到預算會計的重要性,意識到預算執行效力的作用,在實際工作中,建立完善的預算會計管理制度,與廣大職工共同努力,全面提高預算會計執行效率,實現資源的合理運用,確保學??沙掷m發展。
關鍵詞:職業學校;預算會計;會計執行;管理制度
職業學校預算會計的執行效力,直接關系到學校的資金狀況,更決定了學校未來的發展。預算執行是預算管理的主要目的,但職業學校在實際操作中存在很多不足,實際應用時,受到外部環境和內部環境兩方面的影響,預算會計在職業學校中沒有充分發揮實際的作用,另外,預算會計管理制度不健全,預算執行沒有完善的制度作為運行的保障,致使預算會計的全面開展受到了阻礙。
一、提升職業學校預算會計執行效力的作用
(一)職業學校會計業務往來的需求
傳統會計核算模式比較簡單,由會計工作人員對職業學校的財務支出進行整體的概括,在職業學校會計核算實際工作中,會有很多會計業務,而單一的會計核算已難以滿足會計業務的需求,伴隨著職業學校會計業務量不斷增長,如果一直采取傳統會計核算模式,將無法如實反映職業學校財務的真實狀況。所以需要提升職業學校預算會計執行效力。
(二)有利于解決財務管理問題
當前,部分職業學校的財務管理存在一些不足,如學校缺乏完善的會計核算制度,導致學校財務部門面臨很多管理上的問題,而預算會計管理是解決財務管理問題的關鍵所在。在財務管理工作中,始終圍繞著會計核算的標準和要求,進行資金收入和支出的管理,預算會計能夠對財務數據進行完整的記錄,合理分配職業學校的資金,將資金的使用方式都明確表示出來,財務管理根據預算會計進行賬目處理,能夠確保每項資金使用的合理性,通過預算會計的有效執行,改善財務管理資金賬目不明的現狀,每項收入和支出都有出處,使職業學校的財務賬目公開化、透明化。
二、職業學校預算會計現狀分析
(一)預算會計管理制度不完善
預算是職業學校財務管理中比較重要的一部分,通過科學合理的預算會計,提高資源的利用率,有利于職業學校下一步的工作開展,職業學校的各項工作也能夠得到有計劃、有步驟的合理安排。我國的預算會計管理屬于經濟管理,正在逐步發展和完善,其主要作用是對經濟實施調控、對所有工作進行開支前的預算。當前,國家已經意識到了預算會計的重要性,積極建立了完善的預算會計管理制度,以促進各行各業的經濟發展。預算會計是經濟發展的動力,預算會計執行效力的提升將推動社會經濟快速發展,但由于會計預算管理制度不完善,其還有很大的提升空間,所以職業學校要根據國家現行政策方針,逐步完善內部的預算會計管理制度。
(二)無法保證會計核算的準確性
會計核算使用的是收付實現制,收付實現制將職業學校的收入和支出進行一體化管理,會計核算工作效率很高,由于職業學校會計業務增長,核算數據不斷增多,會計核算準確性被降低,導致運算錯誤。這需要職業學校不斷加強財務管理,根據運算錯誤的實際情況,進行會計核算調整。
(三)財務信息透明度不夠
職業學校財務信息不夠透明,預算會計報表內容不完整,重要信息披露不夠。職業學校的財務狀況沒有進行客觀的展示,資金狀況沒有真實顯露,需要職業學校在今后的財務管理中逐步改進和完善,會計人員應公正、公開地進行會計報告的編制,將職業學校最真實的財務狀況展現出來。
三、職業學校預算會計執行效力有效提升的措施
(一)加強預算會計管理體系建設
1.設立預算會計管理部門
職業學校要認識到預算會計的作用,建立預算會計管理部門,該部門的主要職能是執行有效的預算會計,具有監督管理財務的作用。在學校內部進行全面的預算管理宣傳,與學校的各個部門保持有效的溝通和交流,規范化管理學校經費的支出與分配,各個部門密切配合,共同提升學校預算會計的執行效力。
2.完善預算會計管理制度
預算會計管理制度是執行預算的制度保障,完善的預算會計管理制度能夠保障學?;顒佑行蜻M行,使職業學校的活動都有制度依靠。預算會計管理制度是財務核算和財務監督管理工作的準則,能夠約束學校職工的行為,使學校的預算會計更加規范化、制度化。
3.確定預算會計管理地位
要保證預算會計執行效力,確定預算會計的管理地位,預算管理部門具有管理控制財務部門的權力,財務部門要按照預算管理部門的要求進行日常的財務管理工作,使財務工作更加規范化。第一,執行預算中,要求財務部門下發財政預算數據和處理經濟業務時要有根據,財務支出要有報銷票據;第二,執行預算時,定期檢查各個部門的財務狀況,監督部門的預算執行狀況,發現執行不到位的情況,要及時解決;第三,執行預算結束后,要對整體情況進行評估,執行的每個環節都要進行細致的考察,確保預算會計執行的有效性。
4.建立執行預算的績效考評制度
預算會計執行效力的提升,需要績效考評制度保駕護航,通過獎懲措施,激勵學校職工執行預算的積極性,提高預算會計的執行效力。學校的各個部門要認真貫徹執行績效考評制度,對執行預算表現優異的員工進行適當的獎勵,對執行不到位的員工進行適當的懲罰,通過績效考評制度,激勵員工規范執行預算,實現學校資源利用的最大化。
(二)完善執行預算體系建設
1.落實預算執行責任
職業學校執行預算涉及每個職工,在建立執行預算制度時,要考慮執行預算的綜合管理,每個部門都應納入執行預算體系中,每個部門都要設立執行預算標準,將執行預算意識深入到員工的日常工作中,使其在工作中有意識地進行成本控制,形成執行預算的責任意識。
2.執行預算權力下放
完善執行預算體系建設后,要將執行預算的權力下放,將執行預算的權力賦予相關部門,同時也要對權力進行合理的分配,按照等級區分,部門在行使權力時,要注重管理的規范和標準,監督管理工作中的各個環節,將預算管理責任落實到位。
(三)加大預算會計執行效力的控制力度
1.控制預算調整機制的時間
職業學校在建立預算會計管理制度時,會受到外部環境和內部因素的影響,有些影響因素是不可抗拒的,學校在建立預算會計管理制度時,要進行全面的考慮,根據實際情況,保證預算會計管理制度正常運行,相應的也要建設輔助調整機制,由于預算調整具有不可預測性,調整機制的建立需要耗費學校的時間和人力,在預算會計管理制度運行期間,相關的管理人員沒有足夠的時間和精力投入到機制調整中,所以要嚴格控制建設調整機制的時間,避免人力和時間的過度浪費,需要設置領導小組,對調整機制進行專業的管理,保證預算會計管理有序進行。
2.加大預算的執行力度
職業學校的預算會計管理制度要與財務管理制度進行融合,兩種制度在運行過程中,可以相互彌補、相互配合,在財務管理制度的支持下,才能進行有效的預算執行,執行預算管理和財務管理都影響著學校各項經營管理活動,而預算執行管理是財務管理的關鍵環節,要加大預算的執行力度,嚴格控制學校的費用支出,保證費用支出的合理性,確保學校財務管理工作有序進行。
3.加大預算分析的控制力度
職業學校的預算會計管理工作不夠完善,對執行預算沒有足夠的重視,在財務管理工作中,重視資金的流入,忽略了會計數據的作用,沒有具體分析會計數據的來源,長時間的運行下,財務問題比較突出,所以職業學校進行會計核算時,要根據以往數據,與現今數據做對比,將實際支出和預算數據做比較分析,確定會計數據的準確性,作為下一學年預算會計的參考。預算分析要具有專業性和科學性,預算分析包括學費收入、人員支出、學生人數等關鍵信息,通過預算會計,判斷學校本學年的財務收支是否平衡,如果收支失衡,使用預算調整機制,將影響因素排除,實現預算額度與實際支出額度的平衡。
4.實現預算會計控制全面信息化
近年來,我國許多企業開始借鑒西方企業的做法,實行預算管理制度,并初見成效。從一些企業的探索結果來看,企業的運行質量明顯提高,創造出了較好的經濟效益。但是,從整體應用情況來看,實際運行中還存在不少問題。
一、公路施工企業預算管理存在的問題
(一)預算管理只重視短期經營活動,忽視戰略目標
預算管理的核心在于運用數字和非數字對企業未來的行動進行事先安排和計劃,對企業內部的各種資源進行配置、考核和控制,是企業按照既定目標行事,從而有效實現企業發展戰略的重要手段。而目前許多公路施工企業并沒有認識到戰略的重要性,預算目標缺乏戰略導向性。缺乏戰略導向性的預算是難以提升企業的核心競爭力和企業價值的。在此前提下編制的財務預算,往往使管理者只注重短期的經濟效益,而忽視了長期經營目標。
(二)預算管理缺乏完善的預算管理組織體系
預算管理組織,是指企業進行預算編制、審定、監督、控制與信息反饋、業績考核的組織機構,其中占主導地位的是企業的決策機構即董事會及其預算管理委員會。企業的預算管理組織是基礎保障,預算管理目標的實現必須建立在完善的預算組織的基礎上。組織完善與否是實施企業預算管理的必要前提,沒有一個健全完善的預算管理組織體系,就無法從組織上來保障預算管理的規范性、嚴肅性和權威性,只會使預算流于形式而起不到應有的管理作用。
(三)預算松弛,預算指標有效性差
所謂預算松弛,是指下級通過故意低估收入或高估成本進行預算虛報,使收入或成本預算與真實的收入或成本之間出現不合理的差異。預算松弛現象在企業中普遍存在,也是預算管理中難以解決的問題之一。一般來說,產生預算松弛主要有如下幾種誘因:其一,管理者企圖通過壓低產出預算指標的手段,來相應的增大其實際業績指標,使其業績在高層領導眼里看起來更好些,從而可以謀取較高的獎勵性報酬,并爭取升遷機會;其二,管理者通過虛報預算,可以防范因經營中的某些不確定性因素而導致的無法完成預算的風險;其三,管理者企圖通過虛報預算成本計劃來占取更多的企業資源,從而降低本部門完成預算指標的難度。
(四)預算管理過程中控制和考評不當
在預算控制的時間選擇上,我國多數企業對預算實行結果控制。在這種控制下,實際的偏差已經形成,損失已經產生,除了調整下年度的預算別無他法。如果選擇過程控制與結果控制相結合,則不但能實現結果控制的效果,而且通過過程控制尤其是建立預算報告制度,既能及時調整預算執行過程中出現的偏差,又能保證預算的順利執行。
二、公路施工企業預算管理有效執行的策略
(一)分析企業內外部的環境,明確企業的戰略目標
企業的預算管理是服務于企業戰略的,而企業戰略必須與環境及企業擁有的資源相配置,因此要構建自己的預算管理系統,就必須分析社會、經濟、文化、所處行業等環境條件,以及自身擁有的資源,如財務狀況、管理水平、競爭能力等,在此基礎上進行定位,制定競爭戰略,從而使預算管理具有明確的方向。應樹立企業長期發展規劃的意識,增強企業對財務狀況、盈利能力和現金流動性的分析、判斷能力。
(二)建立完善的預算管理組織
在組織機構上,建立董事會領導下的專業委員會作為預算管理的決策機構,全面領導企業的預算工作。負責預算目標的確定、預算政策的制定、預算方案的審批、預算管理制度和預算考評體系的制定、績效考評、重大預算項目的調整或修改、仲裁有關沖突等相關工作;財務部門或計劃部門作為預算組織管理機構,負責日常的預算管理與控制,即預算的匯總、審核、平衡等;而內部生產、投資等職能部門以及所屬的各項目部作為預算的編制和執行機構。同時預算的編制和執行機構也是預算的責任單位,必須對預算的執行結果負責,并分析偏差的原因,根據預算的考評體系明確相關的責任,決定相應的獎懲。只有通過明確的組織體系才能避免人為控制預算,避免過多主觀因素的影響。在企業集團多層次的委托關系普遍存在的背景下,如果沒有有效的監管制衡機制,人利用信息不對稱優勢謀取自身利益,損害委托人利益的事件就會層出不窮。從大量公司預算管理的實踐經驗可以看出,加強監管意義重大。需要強調的是,企業為了認真實施預算管理,必須成立專門的監管機構即內部審計部門。內部審計部要隨時掌握執行動態,督促相關責任方面在規定的時間內糾正不利偏差;對違規行為或重大事項要請示報告,以便及時處理。
(三)構建配套的管理制度體系
要是預算制定合理執行有效,就必須建立完善的管理制度,保證預算管理能夠有效運作,實現預算管理的經濟價值。預算目標一經確定,在企業內部即具有“法律效力”,集團各部門、各單位在生產經營及相關的各項活動中,要嚴格執行,切實圍繞預算開展活動,嚴格按照已經確立的管理制度,進行預算的決策和編制,執行預算政策,及時反映和監督預算執行情況,適時實施必要的制約手段,把優秀的管理方法和策略貫穿于整個企業預算過程中,最終形成全員、全方位的預算管理制度。結合企業的實際情況,運用預算管理的基本原理,制定和頒布公路施工企業的預算管理規則,明確規定預算的分類和具體要求,根據企業制定的規則,各項目可以具體制定各自的預算管理辦法,用于指導各自的生產經營活動,從而形成一套多層次的預算管理制度體系。
(四)建立有效的考評激勵機制
財務預算的激勵考評是對企業內部各級責任中心預算執行結果的考核和評價??荚u是考核和評價的總稱。要及時考評、檢查、督促各級責任單位和個人落實完成預算任務情況,保障企業總體目標的實現;要對企業員工的工作情況給予及時的考評和肯定,并按其優劣給予獎懲。預算考評包括兩方面內容:考核評價制度與獎懲制度的建立與實施。
預算考評是預算中的一個終極環節,考評與獎懲是預算管理的生命線,只有通過科學合理的考評、賞罰分明的獎懲,才能確保財務預算管理落到實處。預算年度終了,預算管理委員會要向企業決策層報告預算執行情況,并依據預算完成情況和審計部門的預算審計意見對預算執行單位進行考評。
在當今經濟全球化的新經濟環境下,任何一個企業都面臨著激烈的競爭,要增強企業的競爭能力,就必須有效實施財務管理,形成企業核心競爭力并持續保持這種核心競爭力,以求在激烈的市場競爭中始終處于優勢地位。公路施工企業要在激烈的市場競爭中求生存求發展,更要注重運用財務管理理論來管理企業以增加企業價值。鑒于財務預算管理在財務管理中的基礎性地位,以及預算管理被現代企業證明為行之有效的財務管理系統,因此,研究公路施工企業的預算管理模式,使公路施工企業加強財務管理,增進企業價值。
1 財務預算管理
企業通過財務預算進行管理活動不僅僅是一種財務目標控制方法,也是企業順利完成財務目標的管理手段,在實踐中企業進行財務預算管理時,會制定各種圍繞企業戰略目標的制度措施。在現代經濟生活中,對于企業控制市場、實現自身資源優化配置都提出了很高的要求,這就要求各種企業通過各種手段獲得準確的財務信息,并對外披露這些信息,在這個過程中企業財務預算有著重要作用。
財務預算是一系列專門反映企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果,以及現金收支等價值指標的各種預算的總稱,是由企業的高層以企業未來一定時期經營決策和經營的目標規劃財務數據以及責任約束為依據,通過一系列科學的模型和公式,結合市場外部環境和企業的具體情況,圍繞著利潤最大化目標制定的預算。
企業的全面預算是企業管理的重要手段,而財務預算作為其中的重要組成部分,是各類企業保證自身戰略目標順利實現的有效途徑。企業財務預算管理應當建立在對企業采購、生產、銷售等各個環節準確預測的基礎上,當然一切管理活動都應該圍繞著企業的戰略目標進行,在此基礎上建立以現金流量為核心,對于一定時期內的企業的各項收入與支出合理測算,以完成披露各項信息的任務。因此,一個良好的財務預算管理機制,可以使企業有效的回避各種財務活動的風險,實現企業的快速、健康、良好的發展。
2 目前國內企業財務預算管理實務中存在的問題
隨著我國經濟的迅猛發展,財務預算管理的重要作用正在逐步為眾多企業所熟知,也有越來越多的企業制定了自己企業的財務預算管理制度,但是由于種種原因,我國企業在實施財務預算管理的過程中還存在很多問題。
2.1企業財務人員僅僅是為了預算而預算。許多企業的主管部門對財務預算到底應該如何去運作、如何安排和實施自己企業的財務預算缺乏比較清楚的認識,在現階段,有不少企業僅僅是為了在自身企業的管理水平方面,能得到有關上級部門和其他單位的認可,才制定了一系列看似十分嚴格的,和本企業財務預算管理相關的制度性文件。而事實上,每個企業都不應該只把財務預算作為自身管理制度的組成部分去填補企業制度上的空白,而是應該將財務預算管理作為一步步實現企業發展戰略的有效的輔助手段。
2.2企業普遍沒有一個健全的財務預算管理組織和制度體系。在許多已經實行財務預算管理的企業中,普遍都沒有設立專門的財務預算管理機構,部分企業是由企業的財務部門來兼任,而部分企業甚至由計劃部門來擔當這個職責。由于財務預算管理工作沒有組織上的保障,導致在企業財務預算管理的日常工作中,經常會出現的一些矛盾和沖突,但企業內部又沒有一個權威機構來進行協調和仲裁。另外,沒有制定一個相對完整的財務預算管理制度也是現階段許多企業普遍存在的問題,導致許多企業編制財務預算時十分簡單,使財務預算這項系統的管理工程變得有名無實,也使企業預算管理人員沒有一個可供遵循的嚴格規范,從而影響財務預算管理機制無法有效的運行,甚至失去了應有的作用。
2.3很多企業不注重預算的實際效用?,F在已經實行財務預算管理的企業中,普遍存在著許多不良現象,譬如只注重預算本身的計劃、協調和控制的功能,不注重發揮預算管理在其他方面的作用等。這些不良現象在實際工作中主要表現在不能正確處理以下各種關系一財務預算管理與企業戰略管理的關系、財務預算管理與提高經濟效益的關系、財務預算管理與企業風險控制的關系、財務預算管理與企業效績評價的關系、財務預算管理與企業資源分配的關系等。
3 關于企業構建合理有效的財務預算管理體系的幾點建議
3.1根據企業制定的發展戰略,確定企業財務預算管理目標
正如開篇提到的那樣,一切的財務預算管理應當建立在對企業采購、生產、銷售等各個環節準確預測的基礎上,都應該圍繞著企業的戰略目標進行,沒有這樣一個大方向的指引,我們的財務預算管理工作就無法真正的發揮作用,沒有長遠發展戰略意識的財務預算就只能算是企業的短期行為,會使企業失去正確的發展方向,也就不能增強企業的市場競爭優勢,無法起到我們最初的預期效果,無法幫助企業整合現有資源,使資源得到最大限度的優化配置,節約成本,提高效益。企業的戰略目標可以說是我們各項管理工作的指路明燈,企業的發展戰略導向和戰略目標直接決定著企業財務預算模式的選擇,決定著預算的重點,也決定著預算目標應當如何具體確定。財務預算只有這樣定位,即與企業戰略目標緊密聯系在一起,才能真正發揮出預算管理的作用,才能使它具有強大的生命力。
3.2健全企業內部各項財務預算管理制度
如上面提到的,企業一切的管理活動應該圍繞企業的發展戰略,在這個大目標的指引下,為了保證工作的順利進行,我們還應當制定出嚴格的規章制度。在工作中有很多情況下出現崗位職責不清,工作程序混亂,監督實施不力,很多時候都是由于沒有一個科學合理的制度體系造成的。因此,各級企業在實行財務預算管理時,要根據財政部為企業制定的《指導意見》和本企業的實際情況,制定出本單位預算管理制度,明確財務預算管理的目的、原則、內容、管理體制、組織機構設置及等,同時建立起自己的財務預算管理制度,對于財務預算的各個環節都做出較為詳細的規定,這樣可以使工作人員有章可循,有法可依。
3.3加強企業內部財務的內部控制管理,細化各種財務預算的科目
有了圍繞企業戰略目標制定的各種規章制度,最后一步就是實施的問題了,在實際工作中對于財務預算制度的遵循及合理的實施在不同的公司,甚至不同的人員之間都存在著很大的差異,這就使財務預算管理工作的推進作用和最終的收獲是十分迥異的。企業的財務預算制度本身應該盡量細化,這樣才更有利于各級人員的理解和應用,同時在制度管理下的各級工作人員也應該認真理解各種制度的含義,在實際的工作中做到,按規定要求,并結合企業自身特點開展工作,使財務預算深入到采購、生產、銷售等各個環節,細化到每個工作流程,進一步明晰各種人員的權、責、利之間的關系,實現一種科學、合理、高效的工作模式,發揮財務預算管理的真正作用。
參考文獻:
全面貫徹落實黨的十、十八屆三中全會精神,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞全市交通運輸中心工作,開拓創新、強化服務、拓寬籌資融資渠道,全面規范財務管理,厲行節約、反對浪費,認真落實中央八項規定配套制度,為全市交通運輸工作提供優質、安全、高效的資金保障。
二、主要工作
(一)優化服務措施,全面完成費收任務
嚴格執行稅費征收政策,認真落實“綠色通道”惠民政策,優化服務措施,健全服務體系,提升服務水平,大力挖掘費收潛力,堵漏增收,確保規費征收任務全面完成。
(二)強化財務管理,提升服務保障能力
1、制定預算管理制度,加強預算資金監督
強化預算約束力,規范預算編制方法和程序,促進預算資金管理規范化,做到制度理財。一是建立部門預算審核機制,強化預算管理手段,構建交通預算“一盤棋”的管理模式;二是建立預算執行情況報表和財務數據上報制度,實現對交通專項資金收支情況的實時監控;三是建立季度預算執行分析例會制度,加強各單位預算執行和財務管理方面的經驗交流,針對在預算執行中存在的問題提出改進意見及措施;四是積極推行財政科學化、精細化管理,提高財政管理績效。
2、加大協調力度,改善理財環境
積極協調財稅部門,爭取財政部門對交通部門的資金支持,政策支持和服務支持,落實交通建設地方配套資金。努力爭取事業單位實行績效工資后基本支出增支部分的資金來源。加強上級業務主管部門聯系,積極向上爭取政策,了解專項資金動態,為本部門爭取資金提供有效信息。
按照《市政府公路債務化解方案》要求,積極協調財政部門落實化債資金,做好債務化解工作,確保全市公路債務化解工作按計劃正常進行。
公開、公平、公正地分配和發放成品油價格改革財政補貼,確?;菝窕蒉r政策落到實處。
3、加強制度建設,夯實財務工作基礎
以規范財務管理為主體,結合本單位的實際情況,建立健全覆蓋資金籌集、預算執行、資產管理、財務監督的財務制度體系。建立制度落實的責任機制,推動各項工作有效開展,用制度管錢、管事、管人。各單位要做好會計基礎工作,鞏固會計基礎工作規范化工作成果,及時準確完成各項會計、費收報表。票證管理符合上級要求。市局將結合治庸問責活動,抓好任務工作目標考核,完善考核制度,推進精細化管理,提升財務管理水平。
4、加強資產管理,健全資產管理制度
2013年交通事業單位資產已全部劃轉到地方財政管理,各單位要在資產清查的基礎上,對資產實行精細化管理,結合我市財政資產管理規定,建立和完善資產管理制度,優化資產配置,嚴格政府采購,加強資產收益管理使用,規范資產使用及處置行為,確保國有資產安全有效使用。
5、認真執行新會計制度,全面提高核算質量
組織財務人員參加多種形式的業務培訓,提高財務人員業務素質,確保各單位嚴格按照新制度進行會計核算,提高交通運輸會計核算質量,提升會計基礎工作水平。市局按規定在2014年執行新的行政單位財務規則和會計制度,同時對局直事業單位新會計制度的執行情況進行檢查。
(三)貫徹執行“八項規定”,大力壓縮“三公”經費
陳志勇。男,廣西賀州人,1958年4月出生,經濟學博士,教授,博士生導師。現任財政稅務學院院長、湖北財政與發展研究中心執行主任、中國政府采購研究所副所長。
學術兼職。中國財政學會理事,全國高校財政學教學研究會常務理事,湖北省財政學會常務理事,武漢市財政學會副會長,湖北省國際文化交流中心理事。
學術經歷。1981年9月―1987年7月在原中南財經大學財金系就讀,先后獲經濟學學士、碩士學位,畢業后在原中南財經大學、中南財經政法大學從事財政學、國家預算管理等課程的教學和研究;1999年考上中南財經政法大學財政學博士研究生,2002年獲經濟學博士學位;2002年任中南財經政法大學財政與公共管理學院財政系主任;2003年任中南財經政法大學財政稅務學院副院長;2005年任中南財經政法大學財政稅務學院院長。2004年在加拿大圣馬力大學作為期半年的學術研究,近年來先后應邀到美國佐治亞州立大學、澳大利亞南昆士蘭大學、英國卡蒂夫大學、日本京都大學、日本島根縣立大學、香港城市大學、臺灣逢甲大學等高校作講學和訪問。
研究領域。主要研究財政理論和財政政策,涉及稅收、公債、公共收費、財政支出、預算管理制度、財政管理體制、財政宏觀調控、地方財政等方面,并形成了財政收支政策與預算管理制度、財政分權與財政管理體制、區域經濟與地方財政三個主要研究方向。
專業業績。近年來,主持國家社科基金、教育部規劃項目、財政部科研項目、湖北省科技攻關項目等各類科研課題20余項,公開發表學術論文60余篇,出版專著和主編教材各三部,領銜講授的《財政學》課程榮獲國家級精品課程。代表作主要有:《區域經濟協調發展與財政政策調控》(湖北人民出版社,2003)、《財政學原理》(中國財經出版社,2005)、《國家預算管理》(中國人民大學出版社,2007)、《公債學》(中國財經出版社,2007)、《2007―2008中國地方財政發展報告:地方財政支出結構優化研究》(經濟科學出版社,2008)、“地方財政支出結構優化:理論模型與實證分析”(《財政研究》,2006.9)、“我國開征物業稅的若干思考”(《稅務研究》,2007.3)、“稅收法定主義與我國課稅權法治化建設”(《財政研究》,2007.5)、“公共財政的分析”(《財貿經濟》,2007.10)、“財政體制與地方政府財政行為探討――基于治理‘土地財政’的視角”(《中南財經政法大學學報》,2009.2)、“土地財政:緣由與出路”(《財政研究》,2010.1)。2009年度,學術論文“地方財政支出結構優化:理論模型與實證分析”獲湖北省人民政府頒發的第六屆湖北省社會科學優秀成果獎三等獎,研究報告“科學發展觀下湖北公共財政發展職能研究”獲湖北省人民政府頒發的湖北發展研究獎(2006―2007年)三等獎,研究報告“本科生導師制度研究――基于中南財經政法大學的實踐”獲湖北省人民政府頒發的湖北省教學成果獎二等獎。
(1)缺乏管理意識,對項目預算不重視
很多地勘單位在預算方面都存在著共性問題,如忽視了管理預算經費的重要性,預算編制造假,巧立名目套現國家和地方財政撥款,有的把地方財政的經費撥款完全作為成本,把獲得的利潤拿到項目單位進行內部分紅,這實際上相當于私設小金庫,導致國有資產嚴重流失的后果。地質項目評審專家中缺乏既懂地質有擅長財經專業的復合型人才,很多都是地質專業出身,對財務管理方面可以說是“門外漢”,導致項目評審忽視了財務方面的評審,不符合項目預算評審的要求。不少地勘單位的管理者都是身兼多職,在企業中作為管理者的同時,很可能也是某高校客座教授,甚至是地質項目的評委,既當運動員,又當裁判員,對項目預算不重視,導致地質項目預算的管理職能形同虛設。
(2)預算管理制度不健全,缺乏激勵機制
地勘單位的項目預算管理制度的問題,導致預算過后產生的經費結余要全部入庫,不允許有任何的節流經費,缺乏獎罰分明的激勵機制,不利于激發企業員工的積極性,有的單位就打“球”,利用虛報成本費用的方法獲得調控預算的結余;或者不按照預算的范圍內使用資金,故意節省預算,當花不花,通過各種渠道如湊發票,套現,把項目使用預算結余的資金回流到單位,作為單位的小金庫進行分配;會計核算做手腳,會計報表造假,單位的基本開銷來源占用項目資金的支出,嚴重影響了預算的固定性,使得預算形同虛設。
(3)地方政府撥款遲滯,影響工作效率
地方撥款的審批程序過于繁瑣,特別是中央財政的撥款到達地方的時間太長,效率太低,資金最少半年才能到位。往往有時候項目工作已經開展實施,財政撥款還沒有到位,導致項目進度經常性的因為財政不到位而耽誤,只能在項目開展前自籌經費,導致前期錢不夠花,后期錢不知道如何去花的尷尬境地。
二、完善地質項目預算的相關對策
(1)建立健全預算管理機制
項目承擔部門在選擇預算編制方法時不能盲目跟風,要根據本單位的實際情況審慎選擇,科學合理的編制預算,要關注預算的過程的合理性和科學性。審批預算的程序要公開透明,建議單位管理者成立預算管理委員會,審核預算的編制要以本單位的長遠發展作為立足點和出發點,指標的計算方法或確定原則是否與預算制度規定的吻合,通過提問和答辯討論的方式,最后由預算管理委員會定奪,審批要嚴格把關。預算的編制通過后,要嚴格按照預算使用資金,加強預算執行過程的監督。
(2)制定項目管理制度,增強責任意識
實行“兩級三崗”的崗位責任制:“兩級”指的是地勘單位的管理者和決策執行者,“三崗”指的是單位負責人、項目負責人、財務負責人。單位的主要負責人要增強責任意識,應履行下面的責任:首先,健全單位崗位責任制;其次,制定單位項目管理制度;再次,保證項目管理制度的執行力:最后,監督崗位責任制的落實情況。每個崗位分工到位,相互配合。項目負責人主要負責項目的開展情況,包括項目資金的收支情況和明細監督與核算,并最后簽字定奪。財務人員要全過程地參與預算編制,做好本單位財務支出平衡和預算執行的銜接,保證審核質量。堅持項目初審制度,初審人員中必須有經濟人員參加并提出明確的預算審核意見。
(3)加強與政府部門的溝通和協調,及早落實撥款
國家財政預算年度與項目實際工作年度不同步,經費撥款遲緩,地方財政撥款“人代會”后才能下達,即3月底到4月初,中央財政撥款要到下半年或是年底才能下達,影響了野外工作開展,這就要求地勘單位在深入學習國家財經政策和主動適應財政撥款現狀的同時要加強與上級主管、國土及財政部門的溝通和協調,及早落實撥款,或采取折中政策,即在“人代會”前先落實部分撥款,可以是三分之一,保證項目的如期開展工作;或是按季節有重點的分批落實撥款,如水文地質調查中野外采集水樣的工作分豐水期和枯水期,豐水期要保證采集水樣的工作量,撥款要確保按時足額保障;枯水期則主要做數據分析、資料整理和研究工作,撥款按實際需要即可。
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一.引言。
近些年來,我國的房建工程得到快速發展,在自身工程技術得到更新的同時,更融入了許多新的管理技術,工程預算管理就是其中之一。常言道,凡事預則立,不預則廢,此話簡明扼要的說明了預算及預計對于事務的重要性。在房建工程中,工程預算管理是現代企業不可或缺的重要組成部分,工程預算管理通過對行為計劃進行量化,提供了直觀有效的現代企業管理模式,有助于管理者協調和貫徹工程計劃,有利于工程的管理。
二. 房建工程預算管理的概念及重要性。
1.概念。
房屋建筑工程在項目建造之前,施工企業要對擬建工程項目的主體工程和相關附屬工程及所需要的人力、物力、財力等資源的消耗進行預估計算,按照擬建工程項目的設計圖紙和建筑工程的預算定額、建筑材料預算價格、費用定額及其相關配套使用的相關規定、標準等,預先計算并確定每個新建、改建、擴建或復建的工程項目所需要花費的全部費用的技術經濟文件,稱之為房建工程預算。
2.重要性。
房建工程預算管理是一項系統性的工程,需要進行全方位和全過程的管理,在預算管理中要充分發揮約束機制的功能,發揮工程預算管理的重要作用。合理的工程預算,其提供的各項工料消耗成本和工作量等資料是企業管理中必須重視的參考指標,同時也是編制施工組織設計的重要依據;房建工程預算管理工作中,工程設計變更預算賬目是竣工結算的重要組成部分,為企業辦理工程竣工結算提供了依據。房建工程預算管理是通過對一定時期內的收入和支出情況,用貨幣的形式來體現工程項目的投資價值,是反映工程效果最直接的表現形式,同時也是加強工程單位管理、實現經濟核算、編制施工計劃、考核工程成本的重要依據。
三.目前我國房建工程預算管理存在的主要問題。
1.房建工程預算管理體制落后,缺乏全過程綜合管理的意識。
目前,我國現行的房建工程預算管理基本上都是處于階段性的管理模式,整個行業缺乏對建設項目的全過程進行綜合管理的意識。房建工程設計單位、建設單位、工程施工單位都缺乏統一的工程造價管理目標,沒有一致的衡量標準,同時工程監理單位通常也只注重對房建工程的施工階段中的施工質量和施工進度進行管理,很少介入到投資決策分析中來。房建工程設計單位在工程設計階段中,做出了工程的概算計算,甚至細化到預算,但由于缺乏對工程設計方案造價指標的控制和約束,導致工程設計較為保守,造成投資偏高。工程施工階段中,由于工程的標底和標價估價不準確,加上成本管理不嚴謹,出現資金短缺等,導致投資管理失控。房建工程一旦無法按時完工,會增加額外的貸款利息,使得原本緊缺的資金更是雪上加霜,給施工單位容易帶來巨大損失。
2.預算編制方法滯后,導致預算結果偏差較大。
房建工程預算管理信息系統的缺乏,是當前眾多建筑單位所面對的普遍問題,由此帶來的是工程預算管理人與無法及時獲取相關的成本定額信息,而工程造價管理部門僅僅只能通過定期的調整系數來對造價作出調整,彌補預算及造價差距,此種模式和國際同意的工程預算編制方法有較大的差距,無法適應現代市場經濟的發展需要。另外,在房建工程施工過程中,有各種新型材料和新型施工工藝及技術應用到施工中,原有的預算編制和工程定額較為單一,無法滿足先進的生產力作用下的工程管理,同時由于我國現有的預算編制方法缺少一定的彈性,導致工程定額的單價跟新速度較慢,嚴重拖慢了預算編制工作。
3.預算管理從業人員無法滿足工程造價管理的需要,專業素質有待加強。
在我國現有的房建工程造價咨詢和顧問公司中,占絕大多數公司的主要業務都是依靠定額進行房建工程的預算和結算審核,而其中的操作人員往往都只具有從事概預算處理的工作資質。在推行工程預算管理工作中,現代預算管理無法滿足工程造價管理的需要,無法適應造價管理的要求,這一問題被暴露出來,主要表現在:
(1)從業人員專業素質和技術素質較差,無法獨立而又正確的處理工程中復雜的技術經濟問題,對投資的預控能力較差,造成大量的工作僅僅停留在事后處理的層次上。
(2)從業人員缺乏經濟相關的法律知識,對事件正確處理及后期索賠處理的能力較差,缺乏對國際工程管理中的FIDIC合同條件的理解,無法正確應用到預算管理工作中。
(3)無法組織協調共享項目中各個主體之間的關系,導致管理較為混亂。
4.管理制度不夠完善,工程限額設計未全面推行。
根據研究表明,設計階段影響工程成本的比例占據為30%-80%之間,而施工階段對工程造價的影響約為5%-20%,由此可見,僅僅是通過加強對施工階段的控制,無法實現預算控制和管理的真實目標。在現有的管理體系下,工程項目沒有設計招標,存在較多的設計問題,嚴重影響了工程預算管理。
四.提高房建工程預算管理的應對措施。
1.實現房建工程的全過程造價預算管理。
對竣工房地產的工程經濟指標進行測算,確定較為合理的房地產工程投資估算指標和工程設計的概算依據,通過對房建工程的投資估算管理和深入推行限額設計,合理確定工程項目的靜態投資,并對動態投資進行充分預測,做好投資決策,保證投入資金的充足。要加強對設計階段的造價控制管理,對工程施工和竣工驗收時,要注意和設計方案進行對照檢查,要做好工程設計變更的成本控制。
2.加強工程預算環節的監督管理。
針對目前房建工程預算環節較為混亂的情況,除了要加強編審從業人員的工作管理之外,要將工程預算作為工程項目監察的重點,深入做好預算管理的落實和檢查工作。
3.提高工程預算管理隊伍的綜合素質,建立健全高校的預算預警機制。
工程管理隊伍的素質低,就無法勝任工作的需要,要通過加強專業教育和培訓,通過對工程預算編制、管理、控制、檢查等相關知識的學習,提高處理復雜經濟問題的能力,合理控制和協調項目工程各主體的關系。
房建工程的預算管理涉及到施工各個階段之中,是一項非常龐大而又繁瑣的工程,要通過建立預算預警機制,充分發揮預算管理的作用,將非必要和非正常的經營活動及時消除,有效減少工程不必要的資金損失,將工程開支控制在預算之內。
五.結束語。
房建工程的預算管理涉及面廣,同時較為復雜,需要工程管理人員的大力協作和配合,通過健全預算管理體系,制定預算管理制度,加強從業人員的專業能力教育,提升處理經濟預算的能力和水平,合理控制工程動態成本,提高工程預算管理水平,保障工程的正常經濟效益。
參考文獻:
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