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1、訂單貫穿采購、制造和銷售價值鏈始終把客戶訂單作為現代物流的起點,就是要將訂單作為企業采購、制造和銷售環節的驅動力,企業的組織生產活動圍繞客戶訂單展開。與此同時,企業的組織結構也應該由過去的金字塔式轉變為面向流程、面向產品的新型組織結構。沒有訂單的采購通常表現為對市場需求缺乏了解,憑著過去的經驗,往往帶有盲目性,會給企業庫存管理帶來風險。而缺乏訂單機制的生產又將給企業銷售環節帶來壓力,再次帶來庫存積壓的風險。不是基于訂單下的銷售,不能及時快速地滿足客戶的個性化需求。
2、訂單經濟符合市場化特征如今,單一產品的大規模訂制時代已經成為過去。隨著消費者差異化的需求,小批量、個性化的訂制成為現代企業面臨的主旋律。而面向訂單的物流管理恰適應了這一趨勢。由此可見,訂單經濟將是市場化的重要特征,現代企業應努力把握這一前進方向。
(二)實現零庫存管理
1、零庫存的含義零庫存管理模式就是零庫存采購、零庫存配送和零庫存分撥物流。將過去企業倉庫這個靜止的“蓄水池”變成流動的“溝渠”,盡可能地降低庫存水平、減少庫存費用。有人曾說:庫存是萬惡之源。的確,庫存的存在掩蓋了企業很多問題,降低了企業生產運營的效率。然而,零庫存管理并不是沒有庫存,而是盡可能降低庫存、避免浪費,從而實現企業效益最大化。庫存是供應物流的核心,要想建立現代物流體系,加強庫存的管理顯得尤為重要。
2、我國企業關于零庫存管理存在的誤區(1)誤認為零庫存意味著沒有庫存。庫存數量不可能不存在,零庫存只是一種思想和管理制度。它實質上是指商品在采購、生產、流通和銷售等各環節,BUSINESSRESEARCH2014-08企業研究在提高資本運作效率和滿足顧客需求的前提下,商品以少量的倉庫存儲形式存在,而大部分處于周轉狀態。(2)誤認為企業的主要目標甚至最終目標就是零庫存。不根據企業實際情況,盲目降低庫存,反而增加了缺貨損失風險、降低了顧客的滿意度。最終是否能有效控制庫存成本還有待商榷。因此,企業應該權衡缺貨損失風險和庫存管理費用、顧客滿意度和資金周轉問題等方面。(3)誤認為零庫存適用于所有企業。零庫存固然是一種先進的管理模式,但未必就對所有企業都適用。比如,白酒行業,白酒的特征決定了企業庫存越多、越久可以使白酒本身增值,所以庫存在所難免,更不應該避免。
(三)建立市場快速響應體系
1、符合新時代企業發展的主題面對日益激烈的市場競爭,如何搶占市場份額,快速響應客戶要求成為現代企業生存和發展的關鍵問題。因此,建立市場快速相應體系符合了新時代企業發展的主題。
2.建立市場快速響應體系的要求(1)建立網上訂單管理平臺。全部的訂單均可以通過互聯網查詢,企業也可以根據庫存數據及時在線向供應商發出缺貨通知。供應商根據訂單的信息,組織配送。這樣既減少了信息傳遞的費用,又提高了信息傳遞的速度和準確性。(2)建立網上支付系統。隨著在線支付的普及,越來越多的企業選擇利用網上支付來節省差旅費。網上支付的快捷、方便給企業快速響應客戶需求提供了保障。(3)建立信息共享平臺。供應商、銷售商可共享企業的物流供應鏈。用信息代替庫存。甚至可以讓一些重點客戶分享企業的內部信息、這樣的信息交流減少了由于企業信息溝通不暢造成的必要的成本,也有利于企業建立長期穩定的戰略合作伙伴關系。
現代物流體系
(一)海爾的“一流三網”模式。
1、海爾“一流三網”模式介紹海爾的“一流三網”同步模式:“一流”即以客戶訂單信息流為中心?!叭W”即全球供應鏈資源網、全球用戶資源網和計算機信息網。海爾正是憑借這“一流三網“的物流運營模式大幅度地降低了運輸費用、倉儲費用等物流成本。同時,通過JIT采購、JIT配送和JIT分撥物流使得海爾做到快速響應顧客的需求、不斷提高了顧客滿意度。目前,海爾接到客戶訂單,從采購到制造再到配送僅需要10天左右的時間,而同行業完成這個過程一般需要36天。
2、海爾建立現代物流的數據分析呆滯物資降低了3.8%倉庫面積減少了50%庫存資金減少了67%國際化供應商的比例上升了20%參與產品開發的供應商比例高達
(二)三星電子的全球供應鏈管理
三星的供應鏈管理系統介紹三星電子這近十年的發展速度讓世人為之震驚。而三星電子的崛起正是得益于它全球供應鏈管理的滲透。長期以來,三星電子在韓國研發、中國生產、全球銷售的這種供應鏈結構一直制約著三星電子的發展。如何在產品研發能力和制造成本優勢取得平衡一直是困擾三星的一大難題。手機一直是三星電子的明星產品,但是在面對手機的研發創新速度加快、產品的生命周期日益縮短的壓力下,需要三星在全球化的供應鏈上實現更快的銷售速度、更快地滿足顧客需求,最終戰勝蘋果公司,成為電子行業的領導者。認識到了自己的短板,三星電子不斷完善全球供應鏈系統。在管理方面將先進的IT系統引入供應鏈管理方面。加強上下游企業之間的資源整合、建立聯合庫存管理模式。與供應商建立戰略合作伙伴的關系。為了加強協作,三星還設立了一個獨立的分公司,該公司經常訪問三星電子的零售店,檢查倉庫庫存、了解消費者的購買動機,并將信息反饋給產品開發、銷售等部門、促進生產和銷售。不僅如此,三星電子還讓主要客戶分享公司內部的數據和信息,將客戶分為不同優先級,給最高級的客戶提供最好的服務。下圖3反映了三星建立供應鏈系統的流程。
現代物流面臨的挑戰及對策
現代物流的發展還未成熟。利用全球供應鏈系統、整合全球供應資源帶動物流業的商業模式仍處于初期的探索階段。物聯網更是最近幾年才興起的物流和互聯網技術相結合的產物。因此,處于發展初期的現代物流必然存在著“先天不足”的劣勢。
(一)“先天不足”問題
1、庫存成本過高。庫存作為供應鏈的核心,它的作用對整條物流供應鏈產生了巨大的影響,同時它也起到了傳遞企業庫存信息的樞紐效果。庫存成本的高低直接影響物流成本的高低。然而,很多企業為了保持生產的連續性、降低缺貨損失的風險以及快速響應顧客需求等往往造成庫存積壓、倉儲費用和人工管理費占總費用的很大比例。這些因素潛在制約著物流管理的效能。
2、缺乏應有的重視。(1)依附于其它部門。目前,很多企業普遍存在重生產輕物流的現象。物流的投入產出效益不佳、物流并沒有發揮其對生產、銷售等職能應有的貢獻。物流也未形成一個單獨的職能部門,而是依附于制造、銷售和營銷等部門,這樣就造成了財務部門和人力資源部門不能對其單獨進行考核和管理。(2)管理人員未重視。企業管理的高層人員缺乏現代物流意識,更沒有將其融入供應鏈管理模式下考慮。物流便一直處于被動服務的狀態,而且物流、庫存管理缺乏復合型管理人才。這些弊病導致了物流管理沒有上升到企業競爭戰略的高度,影響企業的經濟效益和市場競爭力。
3、沒有先進的IT技術支撐物流體系運轉。如今,我國的物流企業大多規模較小、數量多。物流配套的設施和設備不完善,很多企業的物流活動多由人工完成。還不能像三星電子這樣的大型企業,利用供應鏈系統(SCM)提升了自己的物流水平。更多企業并沒有雄厚的資金來購買先進的IT技術,也不能利用互聯網等網絡手段更好地提升物流質量和服務。這些現代物流面臨的問題將阻礙其發展,但現代物流的前景廣闊,在不久的將來會贏來它的曙光。
(二)面對挑戰現代物流的對策
1、企業業務流程重組的構想企業業務流程對企業的生產活動起著關鍵性的作用,也是保證供應鏈降低成本、提高運行效率的基礎。其著力點就是滿足顧客要求、優化企業業務流程活動。努力對公司業務流程進行重新構建的同時,要確保作業方式的創新,對組織框架進行再設計,找出企業經營的戰略性管理方法。針對業務流程重組提出以下幾點建議:(1)組織結構扁平化。組織結構的扁平ft意味著要適當消除“中層領導”,使得信息能夠更加迅速地傳達,同時也能降低管理費用和人工成本。管理層次過多使得組織的運行效率在下降,并且不利于企業業務。因此,建議企業可適當削減管理層級、不斷增加信息的透明度,同時不斷減少組織結構不合理造成的浪費。從企業的整體戰略層面來考慮現代物流,給現代物流提供了發展的良好生態。組織結構合理科學了,更有利于物流管理的變革。(2)引進先進的供應鏈管理系統的IT技術?,F代科技日益發展,如果企業還固步白封,停留在人工操作、陳舊的生產設備上,那么毫無疑問企業沒有技術支撐,無法發展長久。IT技術的引進到企業的業務流程重組中,將給企業帶來有益的變化。但同時,也應該意識到先進技術的引進將會增加企業的財務負擔,增加盈利的風險。一旦技術運用失敗,企業將會面臨巨大的虧損。企業規模小、可利用的資金不足,不斷更新新技術的能力還很薄弱。因此,利用IT技術實現企業信息共享和快速傳遞相對較難。(3)充分發揮每個人在組織運營中的作用。個人是組織的細胞,如果企業不重視個人的影響和團隊的凝聚力,將無法維持組織的生存能力。一個沒有文化的企業,就像一個人失去了強大的精神支撐。由此可見,組織文化這種日益重要的軟實力對企業發展的重要性。企業應致力于提高業務流程過程中的整體人員素質,強調團隊合作精神,增強現代物流意識,引導個人把自己的成功融入到業務流程中。
2、加強供應鏈系統的績效考核隨著供應鏈系統的運用,物流管理在供應鏈中的作用也更加突出了??冃Э己擞欣谔岣邌T工的積極性。然而,傳統的績效考核大多是針對個體來制定的,也是評價個人績效實現情況的標準。但是,把績效考核運用到供應鏈環境下的物流管理中,還沒有形成更多的實踐經驗。供應鏈下物流管理的績效考核也存在著一定的特殊性。企業對員工的績效考核指標已經形成了科學合理的方案,但是對供應鏈物流管理的績效考核還未形成一定的標準,或者企業還未意識到從績效考核角度去衡量供應鏈庫存管理的評價方案。(1)績效考核評價體系應反映整體??冃Э己嗽u價情況反映的是整個供應鏈的情況,而不僅僅是單個節點企業的情況。所以,企業在制定評價體系時要立足于整體,這就需要企業樹立全局觀念,不斷加強與供應商、制造商和顧客之間的聯系。(2)績效考核評價體系突出不同指標。制定績效考核評價體系的各個不同指標應有所突出,對關鍵性的指標要重點分析。因此,企業能夠建立良好的績效考核的基礎還在于供應鏈物流管理的實施情況。只有把供應鏈庫存管理的各個方面處理妥當,績效考核的建立才是水到渠成之舉?,F代物流體系面臨的挑戰和應對措施如二圖4圖5。
其次,企業信息化程度較低。因為人才、資金的束縛,并且大部分信息系統的成本較高,市場中欠缺符合中小企業初期的信息系統,大部分開發商并不認為物流信息系統市場的低端研發具有價值,所以基礎信息以及公共服務的平臺發展過于遲緩,及時是在當前的IT行業中,中小企業依舊無法有效運用現代信息技術發展的成果來提升自身的競爭實力。再次,企業欠缺合作競爭理念。對于迅速多變的市場競爭而言,企業只通過自身的資源進行速度的調整,較難順應市場的變化速度,企業還沒有把有限資源集合在核心業務方面,加強自身的核心功能,沒有把自身欠缺的核心業務通過合同的方式進行外包。
最后,企業欠缺物流管理人才。由于物流行業的不斷發展,企業逐漸意識到中高級物流管理人才對企業發展的重要性。專業物流人才的欠缺已經變成束縛中小企業物流迅速發展的障礙,并且,現代物流屬于跨行業和跨部門的復合型產業,需要不同類型、不同層次的人才,所以,針對教育體系改革的需求也逐漸明顯,特別是對應用型人才培養的需求。
二、企業物流管理體系的對策
(一)提高企業物流信息系統管理,創建公平信息平臺創建企業物流信息平臺,能夠通過最短的時間集合到源自不同渠道的物流信息資源,最大限度的展現企業信息相互間的資源互換,進而提升物流信息系統的運轉效率,降低物流運轉成本。創建靈活度較高的市場商品信息收集與反饋的平臺,因為被市場環境所束縛,使得物流產品成本產生變化,市場信息的快速獲取,可以直接有效的評估物流產品變現價值以及銷售情況。通過市場行情進行選擇,企業必須考量信息市場的完全性,獲取完善的信息,要提高物流信息系統的管理,創辦公平信息平臺。物流信息管理系統可以對銷售情況以及價格變動趨勢給予監督和評估,在最高效率上將市場風險降低[2]。
(二)提高企業物流管理創新人才培養機制企業物流的綜合專業管理人才,是影響目前物流管理創新發展的重要原因。強化對物流管理專業化人才的培養,不只是透過社會方式,還應當通過企業內部進行培養。通過現代物流管理方式對物流管理人才進行培養,激勵和支持員工多多參與到物流培訓課程當中,將培養高級物流技術管理人才為目標。成為了物流人才管理優勝劣汰的競爭制度,培育公司物流技術的核心力量,構成具備創新實力的物流管理人才,提高公司物流人員總體物流技術能力水準。
近年來,在市場經濟不斷發展的過程當中,各大物流企業相繼出現,并擁有一大批屬于它們自己的客戶,比如:申通快速、圓通快遞、天天速度和中通快遞等等。雖然,這些物流企業在激烈的市場競爭當中站穩了腳跟,但是它們或多或少還是會面臨著物流帶給它們的風險。這些風險一旦出現,如果物流企業不能對其進行很好的管理和控制,那么就會攪亂整個物流的工作流程,同時還會給企業自身以及客戶帶來嚴重的經濟損失。于是,如何正確、有效的對現代物流企業當中的風險進行管理,是現代物流企業最應該探討和研究的一個問題。
(二)簡析現代物流企業面臨的風險
現代物流企業風險指的是:對整個物流企業具有一定威脅性質的因素,這些因素的概念比較模糊,同時也難以被人們發現,但是它們一旦出現,就會給物流企業造成巨大的損失,比如:物流企業產品方面上的損失、物流企業財務上的損失和物流企業的名聲損失等等?,F代物流企業面臨的風險因素有很多,不過也可以將它們概括成兩個方面:第一個方面,外來的風險因素,比如:環境因素、天氣因素和社會因素等等;第二個方面,企業自身就隱藏的風險因素,比如:企業各級領導管理的方式、企業員工的個人素質以及企業各大組織部門等等。
二、探究現代物流企業風險管理
物流企業對風險進行管理,無非就是希望能夠避免風險的出現給企業自身以及客戶造成的負面影響。因此,物流企業在對風險進行管理的時候,一定要先對企業自身進行全面的分析和探究,然后才能夠有針對性的對這些風險進行有效的管理。因此,現對杭州市貨運管理服務中心的風險管理方式進行深入的探究,以此來挖掘出更適用于現代物流企業的風險管理方式。
(一)簡析杭州市貨運管理服務中心
杭州市貨運管理服務中心是杭州市規模比較宏大的一家物流企業,它的經營范圍很廣,比如有:貨運市場的建設與管理、貨運信息咨詢服務和運費結算與聯運業務等等,它建立的最終目的有三點,分別是:一,維護整個杭州市現代物流市場的運行紀律;二,對整個杭州市物流市場進行有效的管理;三,保障物流市場能夠實現進一步的發展。
(二)分析杭州市貨運管理服務中心面臨的風險
現代企業經營的實質是實現企業的經營目標、外部環境和內部條件三者達到動態平衡和系統優化的過程。但從實踐來看,任何時候,使這三者達到絕對平衡都是不可能或者極少見的,而不平衡則是經常的、客觀存在的。這種不平衡會產生經營風險。杭州市貨運管理服務中心在拓展業務以及擴大企業規模的過程當中,應該收入的賬目也在快速增加,也正是因為這樣,應收賬目的周期也隨之加長了許多,這就使得企業的財務在運轉上面出現了風險。其次,該物流企業在進行對外投資的時候,融資的選擇也給其帶來了一定的風險。
(三)探究杭州市貨運管理服務中心的風險管理
該物流企業在對風險進行管理的時候,主要是依照下面幾個步驟來實行的。
1、對風險進行有效的辨別。
對財務中可能會出現的風險信息進行統一的收集、處理和整合,比如:在選定了間接融資之后,風險管理員就會對間接融資當中可能是風險因素的信息進行整理和歸納,然后將整合出來的風險信息進行仔細的分析,最后依照分析得出的結果來判斷這些風險的特點、級別和類型。
2、對風險的發生率進行合理的估計
針對造成風險的因素,以及風險因素出現的可能性進行全面的分析,然后估計出這個風險發生的概率究竟有多大,其引發的后果又會給企業的財務帶來多大的損失。
3、對風險進行合理的規劃。
依照風險的類型和級別,制定出一套合理的風險規避方案,然后再按照這個方案制定出相應的具體實施步驟。
4、對風險進行有效的控制。
風險控制就是物流企業在整個經營的過程當中,針對風險特意建立起來的一種具有高效力的風險控制體系。企業在確定了風險的基本信息之后,就可以利用這個風險控制體系來對風險進行實時的監測和控制,以確保這些風險不會給企業帶來巨大的經濟損失。
5、對風險管理的實行效果進行綜合性評價。
企業在風險管理的過程當中,要對風險管理的實施進度以及實際情況進行檢查,然后對其實行的效果作出一個綜合性的評價。
(四)杭州市貨運管理服務中心的風險防御系統
物流業的監督管理分三個層次:第一層次是物流業風險的宏觀管理,通過立法的形式,對物流供應商和物流市場實施監督管理;第二層次是物流業風險的中觀管理,通過制定行業規章,對物流供應商在物流市場中的行為規范進行自我監督與管理,第三個層次是物流業風險的微觀管理,通過建立物流供應商內部控制機制進行自我管理。為了更為有效的對風險進行管理和控制,杭州市貨運管理服務中心還特意建立了一個風險防御系統。該物流企業建立這個系統的目的,就是為了能夠對風險進行有效的預防,然后盡可能的減小這些風險出現的概率,以此來確保企業財務上的安全性。該風險防御系統的具體內容有以下幾點:
1、強化企業所有員工的風險防御意識。
為了將經營風險降到最低限度或盡量避免其發生,保證企業經營目標的順利實現,企業的高級管理人員必須樹立起強烈的風險意識,把這種風險意識納入企業的經營管理和財務管理當中。該企業每周都會安排專業的技術人員,對所有的員工進行一次企業風險預防知識的培訓。通過這個培訓,員工就可以培養起良好的風險防御意識,從而讓他們在工作的過程當中,都能夠對風險因素展現出高度的警惕性。其次,明確員工的具體工作內容,并制定風險防御的獎懲體系,對造成風險出現的員工進行嚴厲的懲罰,比如:扣除一個月的獎金或者是直接開除等等。與此同時,也要對那些風險防御做得比較好的員工進行獎勵,比如:增發獎金、給予升職的機會等等。
2、完善企業自身的風險管理制度。
建立完善的風險管理制度,將更科學的風險管理方式引入到風險管理當中,就可以增強風險管理部門的專業性、規范性和科學性。然后,再強化風險管理部門的管理力度,并增設一些管理職位,比如:高級風險管理專員、財務融資專員、財務投資專員和業務管理專員等等。同時,也要增強整個風險管理部門的團結力,讓他們在工作的時候都能夠做到:嚴格謹慎、寵辱不驚以及勇于創新。
3、提出一個完善的風險管理方法。
在風險管理當中,預防是比較直同時也是比較有效的一個方法。因此,將風險預防的方式融合進風險管理當中,是非常有必要的。另外,風險管理員還要對風險的信息進行更為全面的分析,然后有針對性的制定出一個風險管理的方式,最后再運用科學的處理方法來化解這些風險。
4、建立風險預警機制。
風險預警機制能夠自動的對風險因素進行評估,然后根據評估的最終結果發出預警信息,以提醒風險管理員某個環節出現了風險。那么這個時候,風險管理員就可以對風險進行及時的處理,以避免風險引發的后果給企業帶來的經濟損失。其中,風險預警機制的功能又包括:對風險因素的信息進行實時的監測、評估、診斷以及處理。
1現代物流業的現狀與存在的問題
物流是社會再生產中的重要一環,物流過程中不僅有物質循環利用、能源轉化,而且有價值的轉移和價值的實現,因此,物流涉及了經濟與生態環境兩大系統。而且,現代物流系統是一個開發的系統,既產生經濟效益,也產生社會效益,當然,其效益有正也有負。隨著經濟的快速發展,物流活動對生態環境的破壞越來越嚴重,如廢氣污染、噪音污染、資源浪費、交通堵塞、廢棄物增加等,這些后果在一定程度上違背了全球可持續發展戰略的原則。
首先,物流領域的資源浪費現象嚴重。據統計,目前我國商品周轉率只有發達國家的30%,每平方米庫存的商品量只及發達國家的25%,配送差錯率為發達國家的3倍。每年因包裝造成的損失約150億元左右,因裝卸、運輸造成的損失約500億元,因保管不善造成的損失在30億元左右,倉庫過剩量達到40%,公路貨運因缺乏合理的物流組織,空駛率多年來保持在50%左右。而且由于缺乏必要的產業引導和規劃,時下又有許多企業正熱衷于建各類物流園區、配送中心和立體倉庫,這無疑會加大物流資本存量,與發展現代物流、提高整個社會效益的目的背道而弛。
其次,物流活動的諸多環節不可避免地會對環境造成危害。具體表現在以下幾個方面:
(1)運輸對環境的影響。運輸是物流活動中最主要、最基本的活動,也是物流作業造成環境污染的重要方面。在其過程中的非綠色因素主要表現為三個方面:①交通工具本身產生的噪聲污染、大氣污染。②不合理的貨運網點及配送中心布局,導致貨物迂回運輸,增加了車輛燃油消耗,加劇了廢氣和噪音污染。③集中庫存產生了較多的一次運輸,從而增加了燃料消耗和對道路面積的需求,破壞生態。從環境角度看,即時配送(JIT)要遠程實施就必須大量利用公路網,使貨運從鐵路轉到公路,增加了燃油消耗,帶來空氣污染、噪聲等,從而使環境遭到破壞。
(2)倉儲對環境的影響。倉儲過程中的非綠色因素主要有兩個方面。一是商品倉儲中心必須對之進行養護,一些化學方法,對周邊生態環境會造成污染。二是一些易燃、易爆、化學危險品,由于保管不當,爆炸或泄漏也對周邊環境造成污染和破壞。
(3)流通加工對環境的影響。流通加工是在流通階段所進行的為保存和便于銷售等進行的加工處理。它對環境也有非綠色影響因素,表現為:①由消費者分散進行的流通加工,資源利用率低下,如餐飲服務企業對食品的分散加工,既浪費資源,又污染了空氣。②分散流通加工產生的邊角廢料,難以集中和有效再利用,造成廢棄物污染;加工產生的廢氣、廢水和廢物都對環境和人體構成危害。③由于流通加工中心選址不合理,也會因增加了運輸量而產生新的污染。
(4)包裝對環境的影響。一方面,一次性難降解包裝長期留在自然界中,會對自然環境造成嚴重影響。另一方面,過度的包裝或重復的包裝,造成資源的浪費,不利于可持續發展,同時也無益于生態經濟效益。同時廢棄的包裝材料還是城市垃圾的重要組成部分,處理這些廢棄物要花費大量人力、財力。
(5)裝卸及廢棄物對環境的影響。裝卸過程中的非綠色因素有:裝卸不當和商品體的損壞。廢舊物質排放到環境中會對環境造成全方位的污染。城市生活垃圾所產生的滲瀝水攜帶各種重金屬和有機物,嚴重污染水體和土壤,并影響地下水質;廢棄物發酵過程中產生的甲烷氣體則污染大氣。
2綠色物流與綠色供應鏈的提出
可持續發展的原則之一,是使今天的商品生產、流通和消費不致影響到未來的商品生產、流通和消費的環境及資源條件。綠色流通尤其是綠色物流是可持續發展的一個重要環節,它與清潔生產和合理消費共同組成了節約資源、保護環境的綠色經濟循環系統?!扒鍧嵣a——綠色流通——合理消費”已成為可持續發展的一個基本模式。將這一原則應用于現代物流管理活動中,就是要求從環境保護的角度對現代物流體系進行研究,形成一種與環境共生的綜合物流系統,改變原來經濟發展與物流之間的單向作用關系,抑制物流對環境造成危害,同時又要形成一種能促進經濟和消費生活健康發展的現代物流系統。這就產生了“綠色物流”這一全新的概念。綠色物流是指以降低對環境的污染、減少資源消耗為目標,利用先進物流技術,規劃和實施運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等物流活動。其實質是物流管理與環境科學交叉的一門分支。
綠色物流是一個多層次的概念,它既包括企業的綠色物流活動,又包括社會對綠色物流活動的管理、規范和控制。從綠色物流活動的范圍來看,它既包括各個單項的綠色物流作業(如綠色運輸、綠色包裝、綠色流通加工等),還包括為實現資源再利用而進行的廢棄物循環物流。
與此同時,隨著供應鏈管理理論的發展,綠色供應鏈的概念也應運而生。綠色供應鏈管理是一種在整個供應鏈中綜合考慮環境影響和資源效率的現代企業管理模式,它以綠色制造理論和供應鏈管理技術為基礎,涉及供應商、制造商、分銷商、零售商、物流服務提供商等企業和最終用戶,其目標是使得從原料采購、產品制造、分銷、運輸、倉儲、消費到回收處理的整個供應鏈管理過程中,對環境影響的負作用盡可能小,資源效率盡可能高,并使整個供應鏈的經濟效益和社會效益協調優化。
要成功地實施綠色供應鏈管理,一方面,要摒棄傳統的環境管理思想,把企業內部及供應鏈企業之間的各種業務看作一個功能發揮的整體過程,形成一個集成化的環境管理體系;另一方面,也是最為關鍵的是把高效的物流網絡的建設和管理納入企業和社會的戰略規劃之中,確立其在實現可持續發展中的戰略地位。在企業層面上來看,綠色供應鏈和綠色物流管理要求盡可能減少原材料和能源的輸入和廢物的產生,減輕環境壓力和物流負載。
3實施可持續發展下的綠色物流管理
綠色物流是實施可持續發展的必然結果,對社會經濟的不斷發展和人類生活質量地提高具有重要意義。要實施和發展綠色物流,要求政府、企業聯合起來,從宏觀和微觀兩個方面開展工作。
3.1政府方面
首先,要嚴格實施《環境保護法》、《固體、廢物污染環境防治法》以及《環境噪音污染防治條例》等,并不斷完善有關環境法律法規和借鑒發達國家的實踐經驗。政府可以從以下三個方面制訂政策法規,在宏觀上對物流體制進行管理控制:①控制物流活動中的污染發生源。政府應該采取有效措施,從源頭上控制物流企業的發展造成的環境污染。②限制交通量。通過政府指導作用,促進企業選擇合適的運輸方式,通過有限的交通量來提高物流效率。③控制交通流。通過道路與鐵路的立體交叉,發展、建立都市中心環狀道路、制訂道路停車規則以及實現交通管制系統的現代化等措施,減少交通阻塞,提高配送效率。
其次,要加強對現有的物流管理體制的整合,使得分散于交通、航空、水運、鐵路等各職能部門的職責集中起來,由一個統一的機構集中規劃,實現各種運輸方式的有機銜接,并構筑綠色物流發展的框架。
3.2企業經營戰略與環境保護結合
物流企業從保護環境的角度制訂其經營管理戰略,對于推進綠色物流,具有非常重要的作用。①實施聯合一貫制運輸。物流業對環境影響最大的莫過于由于運輸特別是公路運輸造成的污染,而聯合一貫制運輸是指以雜貨為對象,以單元裝載系統為媒介,有效地巧妙組合各種運輸工具,從發貨方到收貨方始終保持單元貨物狀態而進行的系統化運輸方式。通過運輸方式的轉換可削減總行車量。②要開展共同配送,減少污染。共同配送是以城市一定區域內的配送需求為對象,人為地進行有目的、集約化地進行配送。它是由同一行業或同一區域的中小企業協同進行配送,可以明顯地減少貨流;有效地消除交錯運輸,提高市內貨物運輸效率,減少空載率;有利于提高配送服務水平,使企業庫存水平大大降低,甚至實現“零”庫存,降低物流成本。③要樹立企業綠色形象,比如建立綠色零售專柜或公司,以回歸自然的裝飾為標志,對零售柜臺進行綠色包裝,以吸引消費者。
3.3消費者的作用
消費者可以通過綠色消費方式倡導企業實施綠色物流管理、通過綠色消費行為迫使企業自律綠色物流管理、通過綠色消費輿論要求政府規制綠色物流管理。如消費者可以盡量消費簡易包裝的產品,同時,消費者也可以盡力使用“菜籃子”來替代塑料袋等不易處理、不易腐蝕的包裝物。
3.4開展綠色物流作業
(1)選擇綠色運輸策略。通過有效利用車輛,降低車輛運行,提高配送效率,如合理規劃網點及配送中心、優化配送路線、提倡共同配送、提高往返載貨率等;改變運輸方式,由公路運輸轉向鐵路運輸或海上運輸;使用“綠色”運輸工具,降低廢氣排放量等。
(2)提倡綠色包裝。采用可降解的包裝材料,設計簡易包裝,減少一次性包裝,提高包裝廢棄物的回收再生利用率,加強綠色包裝宣傳等。
(3)開展綠色流通加工。綠色流通加工的途徑主要分兩個方面:一方面變消費者分散加工為專業集中加工,以規模作業方式提高資源利用效率,以減少環境污染。另一方面是集中處理消費品加工中產生的邊角廢料,以減少消費者分散加工所造成的廢棄物污染。
3.5建立廢棄物循環物流
大量生產、大量流通、大量消費的結果必然導致大量的廢棄物,廢棄物處理困難,會引發社會資源的枯竭及自然環境的惡化。21世紀的物流必須從系統構筑的角度,建立廢棄物的回收再利用系統。企業不僅僅要考慮自身的物流效率,還必須與供應鏈上的其他關聯者協同起來,從整個供應鏈的視野來組織物流,最終在整個經濟社會建立起包括生產商、批發商、零售商和消費者在內的循環物流系統。這是21世紀的綠色物流亟待解決的重大問題。
總之,建立一個可持續發展的物流體系是21世紀物流的發展方向,政府、企業、消費者要發揮各自的作用,努力實現我國物流業的可持續發展。
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二、高校物流管理人才培養模式的現實困境
(1)受傳統教育體制與機制的束縛,高校人才培養模式的辦學理念相對滯后?,F代化高校教育體系的改革未能和企業利益實現完美契合,這樣就在很大程度上弱化了企業進駐高校學習的主觀能動性。
(2)傳統高校人才培養模式的師資力量不足。現代社會需要的是具有專業化技能的人才,高校的人才培養模式更多注重的是理論化的教學,實踐性的指導嚴重不足。很多高校因為缺少從業經驗豐富、實踐經驗少的教師而失去了高校本身培養人才的意義和經驗。
(3)傳統高校人才培養的辦學資源組織不力。改革開放以來,我國進入了市場經濟周期。高校和企業進行深入發展的過程中因為協商的效果甚微而對企業本身存在的協商方面效果影響甚微,這樣就未能充分地利用企業的實際教學資源而產生了產能過剩的問題。企業平時生活中的日常管理制度和高校的教學計劃之間難以達成時間上的共識,這樣就無形中影響了企業的教學計劃和產生計劃。
(4)傳統高校人才培養模式的教學質量管理效能較低?,F今社會高校人才培養模式的教學實踐管理制度存在著經驗不足和管理水平低下的狀況,重視理論知識的深度和廣度輕視教學能力的培養,重視課本知識的沿襲輕視知識本身的創新型,重視課堂的評估實踐輕視實踐具體環節。深層次挖掘根本性的原因就是于實踐教學管理工作中存在著客觀預測和評估難的問題。
三、基于“現代學徒制”物流管理人才培養模式的績效考核體系構建
(一)激發高?,F代學徒制人才培養模式的制度創新活力現階段,我國高等學校的校園管理制度的創新性體系,應該形成整體性的部門,涉及到的主要部門應該包括政府部門、行政管理機構和企業有關的領導部門,只有進行多方合作,才能激發高效的校園管理體制,培養校園人才。針對這方面,應該從以下幾個方面入手。第一,高等學校的管理部門應該創新和現階段學徒制度相適應的宏觀和圍觀的制度管理環境。高等學校的部門主管應該在政策上形成強有力的課程開發管理體系和職業資格考試的相對應制度,開發頗具特色的現代管理體系,以此來實現各個高校針對本地區實行的特色化的教學教程方案。教育主管部門也應該衡量輕重,和相對應的校園部門制定合作性的制度,提出具有合作化的意見,組織學生進行相關的資格考試名為現代化的教學學徒制度奠定堅實的基礎。現代化的學徒制度在很多方面,包括師資力量、教學內容、教學方式、教學傳統方面都是對原有教學制度的一次大膽性嘗試,教育教學的主要部門應該在制度層面上規范高校不規范的教學行為,降低教學層面的制度費用,從而實現教學成本和教學管理的切合。第二,高校教育主管部門應強化高校與對口行業協會的合作,共同制定被行業協會認可的從業技能培養實施細則。現在高校教育的分屬行業從職業技能的培養原則上進行細化地處理,應該包括職業技能的標準、職業從業人員的標準以及職業技能考核的相應標準等三個不同的模塊,這樣才能在細節上保障教學質量的完成。第三,高校現階段實行的學徒制度應該和我國的市場經濟的資源優化配置存在密切相關的聯系,以地方政府為主要的支撐力量,采用才經濟調節方式以及稅收、財政等杠桿手段,面向全社會進行現代學徒制度的投資。針對現代學徒制度的具體化的操作流程,地方政府可以在企業的參與指導下進行指導,用企業化的運作模式來確保學徒制度的教學質量,這樣才能實現高效的學徒制度建設和人才需要市場的銜接。
僅僅依靠推動物流管理工作中各個部分的智能化與自動化進程是無法滿足現代物流的工作需求的,更無法讓信息技術的價值得到最大化運用。不斷提升物流運作各個環節相關業務的高效性與專業度也是現代物流的需求,而這一切都離不開能夠將各類具備先進技術的信息系統和物流設備運用于組織物流活動的獨立企業。然而現代物流受到各項經營制度的影響,在我國的現實情況往往不盡如人意,在社會的所有物流活動中,企業物流仍舊占據了其中的絕大部分,因此導致多數物流活動都是在企業內部進行操作的。盡管伴隨著社會的信息化的發展,現代計算機信息技術開始逐漸被部分大型企業引入到物流管理工作中,但是卻只有極為少數的企業能夠在企業內部推行物流管理工作的信息化改革,不僅如此,與物流管理工作相關的工作人員在物流管理的信息化觀念方面也極為欠缺。
1.2專業軟件應用率低,信息技術不受重視
信息技術是物流管理實現現代化的基礎,然而在物流管理工作的過程中,并未將管理軟件靈活運用到物流活動之中,從而讓那些物流管理軟件喪失了應有的使用價值。不僅如此,在我國的許多企業中,物流系統相關的集成軟件的應用率也是十分低的,真正能夠得到應用的軟件數量僅僅只占到了百分之十的軟件總數量。信息技術的不受重視使得物流行業的現代化進程遠落后于社會的整體步伐,造成了物流管理工作效率低下的現狀。
1.3行業信息無法得到充分共享
我國當前物流工作大量的數據信息是在信息化技術的推動下而得以產生的,但與此形成鮮明對比的是物流管理工作,無論是在前期的數據采集方面,還是后期的數據使用方面,物流管理工作都始終未能與信息化技術進行良好融合,從而造成物流工作與物流管理工作之間的信息不對等現象,更嚴重阻礙到了各個物流企業的及時交流與相互合作。不僅如此,在實際工作過程中物料的使用單位與供貨單位往往不在同一個地方,使得物資的消耗信息與采購信息無法進行第一之間的溝通,而許多物流從業人員也不具備專業化的工作水準,從而造成物流活動過程中的信息阻塞,嚴重影響到物流工作的效率。
2現代信息技術對物流管理的影響
2.1改變物流產業的運行方式
物流管理工作中,現代技術的應用為物流產業的運行方式帶來了前所未有的改變,其主要體現在三個方面,即物流企業開始主動接收市場信息,正式成為經濟活動的組織者,加強了企業與用戶之間的信息互動,讓企業能夠隨時捕捉用戶需求的動態變化以滿足市場供應;物流活動開始呈現出系統化的趨勢,加速物流市場供應鏈的形成;提高物流管理過程中的信息交流,讓物流工作各個環節的工作人員都能夠第一時間獲得最新信息,提升物流作業過程的透明度。
2.2改變物流產業的組織結構
在以往的物流企業當中,物流活動的各個環節常常會依據自身特性而屬于職能全然不同的部門負責,在這種模式下,物流產業的組織結構是不復存在的。然而伴隨著近幾年計算機信息技術的飛速進步,尤其是得益于一款名為EDI的軟件的普及,物流活動被賦予了獨立性,它不再需要依附于相關的銷售企業或者生產企業,而是由專門的第三方物流企業負責。另外,物流活動也獲得了物流企業的全程負責,不再散亂的分散在企業內部的各個職能部門中,這便促使了全新的物流產業組織結構的誕生。無論是在物流組織結構的發展還是創新,信息技術都發揮著極其重要的推動作用。
2.3改變物流產業的競爭格局
現代化信息技術的運用不僅改變了物流產業的運行方式和組織結構,更讓物流產業市場的競爭主體由以往的生產或者銷售企業轉向第三方物流企業。不僅如此,市場的競爭焦點也從以前的提高單一環節的管理效率和水平轉向了以整個供應鏈為整體的管理效率和水平的穩步提升,物流供應鏈的整體競爭已經逐步成為了物流競爭的大勢所趨。
據測算,中國產品平均直接勞動成本所占總成本比例不到10%,而儲存、運輸支付的費用卻占到生產成本的40%。中國在物流成本的確認、分類和報告等方法上,其主要的缺陷在于采用的標準會計成本的方法,無法真實反映實際物流成本,所以并不能完全滿足物流成本國際比較的要求。物流水平代表一個國家的經濟發展程度,而物流管理理念體現了各個國家經濟模式的差異。日本注重物流成本測算,英國致力于構筑綜合性物流體制,美國則以物流機械的現代化作為物流管理的切入點。因此,本文從比較分析國際的物流成本,找出普遍存在的高成本項目,再針對中國的情況,提出降低總體物流成本的管理創新方法和政府導向創新的有效途徑,這對構建中國現代物流體系將有所裨益。
2物流成本的國際比較
2.1物流成本的構成目前,物流的權威定義來源于美國物流管理協會。該協會認為,物流是為滿足消費者需要而進行的原材料、中間過程庫存、最終產品和相關信息從起點到終點之間有效流動和存儲的計劃、實施和控制管理的過程。這里把物流成本定位于實現物流需求所必須的全部開支,并采用1997年日本《物流成本計算統一標準》中的按功能劃分方式來劃分物流成本,分為:
①倉儲作業成本:裝卸成本、撿貨成本、物流加工成本、補貨成本、進貨入庫成本、驗收成本;
②存貨成本;
③運輸成本;
④管理成本:訂單處理成本、采購處理成本。
2.2物流成本構成的國際比較歐、英、美、日、加各國物流成本比較如表1。美國的物流成本以運輸成本占45%為最高,倉儲成本及存貨成本次之,各占21%及25%,管理成本則占9%。英國的物流成本以運輸成本占42%為最高,倉儲成本及管理成本次之,各占21%及20%,存貨成本則占14%。歐盟的物流成本以運輸成本占41%為最高,倉儲成本及存貨成本次之,各占21%及23%,管理成本則占15%。從表1中可發現,各國的運輸成本都分布在40%以上,以美國的45%為最高,屬于比重最高的項目。倉儲作業成本以英國所占比重24%為最高,其余各國都分布在20%以上。各國的存貨成本基本上不低于20%,尤以歐盟23%最高。而管理成本隨各國的不同情況變動,除了英國達到20%以外,均分布在10%左右。由此可見,物流企業應重點控制運輸成本,同時加強倉儲作業和存貨成本的管理,也不可忽視管理成本的控制。
3基于降低物流成本的管理創新
企業從第一利潤源,到第二利潤源,再到第三利潤源的不斷創新挖掘利潤,使創新成了企業獲利的關鍵所在,因此,降低物流成本與創新始終是分不開的。雖然物流成本的影響因素十分復雜,各種因素均會直接影響到物流成本高低,但物流管理創新具有不可替代的作用及獨特的運作模式,尤其在企業創建時期,物流管理創新已成為企業快速積累資金的捷徑。
3.1企業物流管理創新
3.1.1建立健全科學的管理制度,加強物流成本管理
(1)采用新的物流管理方法,就是依靠運作驅動的方[next]法,包括物流運作、資金運作及市場運作。這要求在物流的每個環節中,通過完善銷售、采購網絡,依靠先進的預測方法進行預測,盡量減小庫存或實現零庫存,提高物流運作的速度,縮短從原材料采購到最終產品進入消費者手中的時間,加速資金運作,從而大大減小資金占用成本。從物流作業角度來看,要做好以下工作:
①要根據物流對象的物理特征、運輸難易建立企業的物流活動一覽表;
②要根據物流活動一覽表制作企業的物流現狀圖,并分析物流現狀;
③評價并確定合理的物流方案。
(2)標準化物流作業。在物流標準化改造中,應按國際慣例和國家通行標準制定物流設施標準,規范物流設施和有關技術設備,對每個環節都實行統一的技術標準和技術管理標準,并規范物流用語。物流標準化包括商品包裝的規格化、系列化,物流信息的條碼化,裝卸、運輸、儲存作業的集裝單元化,托盤、集裝箱、卡車車廂尺寸的標準化等。此外,還要注意環境對物流標準化的制約以及物流標準化對環境的影響。
(3)進行產業重組,整合物流供應鏈資源,這主要有三個途徑:
①通過改造途徑,優化運送模式。這要通過改組、改造傳統批發企業、儲運企業,建立單體物流中心或綜合物流中心;
②利用聯合途徑,合理化物流通路??捎善髽I之間聯合建立物流中心,如中小零售企業聯合投資興建,實行配送共同化;也可以是系統或地區規劃建設,達到本系統或本地區內企業的共同配送;或多個企業系統、地區聯合共建,形成輻射全社會的配送網絡;
③借助聯合重組,優化物流資源。這要求聯合重組目前那些無規模、無效率的物流中心,使其向規?;姆较虬l展,從而獲得規模效益。
3.1.2使用新的物流技術,健全物流信息系統一方面要建立整合性信息系統,開發物流信息資源,并運用從外部的POS、EDI、EOS、VAN到內部作業的RF、HT、AS/RS及CAPS等新技術手段,降低物流成本。物流信息化的關鍵,是要解決物流信息資源的采集問題。這不僅要收集包括訂貨單、存貨單、應付賬、交易條款、用戶情況等大量內部數據資料和信息,還要收集外部的供應鏈上各參與方的信息。此外,還要求在包括定貨、采購、維修、服務、交易、存儲、運輸等各個環節,采用最新的信息技術,縮短運作時間,減小運作成本。另一方面要建立數據倉庫平臺,支撐物流信息系統和決策系統。數據倉庫應以面向主題的、集成的、穩定的、不同時間的數據集合為主,要能有效地提供集成化和歷史化的數據,支撐各種決策分析,以提高物流企業對市場的反應能力。此外,物流企業要加強信息機構的網絡化建設,通過客戶和供應商的信息共享,增加供應鏈的信息覆蓋率,實時掌握供應鏈信息。
3.2樹立新的物流管理理念,實現“雙贏”目標樹立新的管理理念,就是要樹立“客戶需求至上”的物流理念。這就要求制造商改變以前以規模效益為獲得經濟效益的主要途徑的思想,建立適合于需求多樣化的新的制造模式——大量訂制化生產。在大量訂制化生產的環境下,小批量生產甚至單件生產不僅可行,而且很經濟。樹立“客戶需求至上”的理念的關鍵,是要協調物流企業與用戶的關系。這需要從幾方面著手:
①要處理好物流企業與用戶之間的關系,可通過利潤分享、市場開拓和信息傳遞等手段,使兩者形成戰略協作伙伴關系。
②要合理布局物流企業的地理位置,為用戶提供方便優質的服務。
③要完善物流企業與用戶的信息網絡設施。達到點與面的合理結合、優化結構,提高供應鏈之間網絡化性能,保證物流企業與用戶之間信息暢通,加快對市場的反應速度。
④要增加物流企業物流基礎設施的合作投入,合理分攤費用,進而降低各自的物流成本。
3.3成本管理制度的創新
3.3.1拓寬物流成本的包含范圍,反映物流實際成本物流成本的概念必須拓展,因為庫存支出不僅僅是倉儲的保管費用,更重要的是要考慮它所占有的庫存資金成本,即庫存占壓資金的利息。理論上還應該考慮因庫存期過長造成的商品貶值、報廢等代價,尤其像電子、電器等產品周期短、競爭激烈的行業,商品的生命周期短,容易貶值。此外,物流成本中還應包含資金周轉速度的內涵,才能真正反映物流實際成本。目前,中國現行的財務制度還很不適應這樣的要求,應該逐步向國際接軌。
3.3.2以成本會計為基礎,完善物流成本的分類物流成本的分類方式計有:按物流領域、支付形態、物流功能、歸屬標的、成本性質及營運管理等標準劃分。我們在合理利用現行成本會計的工作成果的基礎上,拓寬了一種典型的物流成本分類方法,歸類為直接成本、間接成本和日常費用等三大項。直接成本是為完成物流工作而引起的費用,運輸、倉儲、原料管理、訂貨處理以及庫存的某些方面的直接費用是能從傳統的成本會計中提取出來的。間接成本是難分割的,它是作為一種物流運作的資源分配的結果,一般是在固定的基礎上分攤的。間接成本和日常費用的歸屬方式加入了會計師的猜測和估計。
3.3.3建立以作業為基礎的成本分配制度,恰當分配物流成本雖然以成本核算中心為基礎的傳統會計方法仍是首選的核算技術,但其對物流成本的計算是不完全的,進而影響了物流合理化的發展。因此,我們認為應導入作業基礎成本制,將所有與完成物流功能有關的成本納入以活動為基礎的成本分類中,將間接成本和日常費用等資源成本正確地分攤到各類作業上,進而計算出物流服務的成本,以作為成本控制的標準。有效的成本確定,首先要求對包括在一項分析框架中的特定費用做出確認,其次是要特別指出相對成本的時間維,最后成本必須分配或分派給與評價相應行動相關的特定因素。總之,遵循的總原則應當是,一項特殊的成本,除非它是置于物流組織管理控制下的,不應該分配給物流各影響因素。此外,應該注意到由于成本分配的主觀性,使同行業的企業所報告的物流費用差異較大,這種差異也許并不同物流運作的實際效率直接相關。
4降低物流成本的政府政策導向創新
在宏觀上實現全社會物流的合理化方面,主要應做好以下幾方面的工作:一是改革物流體制,提高物流中心的社會化與專業化水平:二是合理規劃與配置物流中心布局,協調物流各環節的相互關系;三是增加物流基礎設施的投入,改善物流手段。
4.1政府機構職能的創新,減少外部協調成本在發展物流產業中,政府的責任在于統籌規劃、協調發展、標準制訂和數據調研。從國外的一些經驗來看,我們建議設立一個綜合的協調機構,比如包括水陸空各運輸部門、郵政、相關行業協會,建立一個辦公對話機制,統籌調整國內物流的產業發展政策。
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一、鐵路運輸企業發展現代物流產業有非常顯著的優勢
1.鐵路運輸作為我國五大運輸工具(公路、鐵路、空運、航運、管道)之一,以其運量大、運輸安全可靠、費用低等在貨運領域具有很大的競爭優勢,在很長一段時間內為加快我國貨物的流通做出了很大的貢獻。隨著市場競爭的日益激烈,其他運輸工具的不斷完善(如多條貫穿全國的高速公路的建設、快捷的空中貨運的逐漸興起等)。鐵路正面臨著越來越大的挑戰。面對激烈競爭的市場,鐵道部各級領導相繼采取了多種措施,如制定了提高運輸質量的百條措施、組建了獨立走向市場的物流企業中鐵快運公司、中鐵集裝箱運輸中心、中鐵特種貨物運輸中心等企業。這些企業的建立作為現有鐵路運輸業窗口的外延,開展了各種各樣的門到門的服務方便客戶隨時隨地地進行貨運,進一步改善了鐵路運輸業的形象,方便了用戶、提高了效率、為鐵路運輸業帶來了更多的經濟效益和社會效益。
鐵路本身就是一個綜合性很強的傳統物流企業,擁有大量的物流設施,在倉儲、包裝、運輸、管理等方面擁有一整套嚴格的制度和豐富的經驗。
2.“中鐵尋呼”已經建立了一個遍及全國(包括海口、三亞、拉薩)的龐大的尋呼網、現有用戶140萬(截止到99年12月底)、覆蓋城鎮1100多、擁有全國統一的服務號碼95828、95829,現已開通使用95828、95829的城市已達48個(齊齊哈爾、佳木斯、牡舟江、大慶、伊春、加格達奇、哈爾濱、長春、沈陽、大連、呼和浩特、集寧、唐山、滄州、石家莊、榆次、保定、邯鄲、濟南、青島、徐州、連云港、鄭州、武漢、西安、合肥、上海、福州、南昌、長沙、廣州、南寧、玉林、??凇⑷齺?、儋州、昆明、貴陽、凱里、都勻、六盤水、遵義、重慶、成都、銀川、蘭州、西寧、烏魯木齊)、在全國范圍內還擁有2600多個營業店面及商,經過培訓,覆蓋全國的撝刑昂魯小姐完全可以成為鐵路運輸客戶服務中心的服務小姐,眾多的店面商可更靠近用戶更好地服務,為配送、包裝、管理、裝卸等工作還可解決一大批就業問題。
3.鐵道部資金結算中心也是一個自成體系的資金流系統,若將物流、信息流、資金流巧妙地結合起來,將會建成一個完整的電子商務系統。
二、中鐵運輸客戶服務中心網絡結構
總的來講,中鐵運輸客戶服務中心是一個分布式的,網絡化的客戶服務中心系統。通過該系統,可以快速、準確地收集到整個鐵路運輸網絡上物流路徑等信息,為整個鐵路運輸宏觀的管理及調控提供決策分析支持功能。其結構如圖一所示。
北京鐵路運輸客戶服務中心除了作為最高等級的客戶服務總中心,用于監督管理各區各地市的客戶服務分中心外,還作為一個統一的信息管理中心、業務管理中心、業務中轉路由中心、統計結算中心、質量監督裁決中心、決策分析中心負責對全網的業務進行整體的管理及控制。
二級分中心除了負責收集、管理本地的各種信息外,還負責收集、下傳下屬三級分中心的各種業務需求及處理信息,負責將每月、每日的業務信息、用戶數據發送到總服務中心。
三級支中心負責收集、管理本地的各種信息(如貨運站,送貨人等),并負責將這些信息交由受轄的二級分中心。
在全國中心和分中心之間建立信息通道(數字)以及語音通道,從而加快鐵路全網信息的流通,同時緊密結合中鐵快運、中鐵大貨特貨、集裝箱等公司的物流通道,可以建立全國范圍內的綜合信息貨物服務中心。如圖二所示。
從圖二可以看出,建立中鐵客戶服務中心系統,可以充分利用鐵路現有的線路資源進行快速方便的信息>
流通,并且依托鐵路快運、大貨特貨、集裝箱等公司的物流支撐網絡,開展服務質量高、效率高等的綜合的信息貨運服務網絡。
三、鐵路運輸客戶服務中心的功能
1咨詢業務
提供有關貨運知識、托運資費、承運商信息等咨詢信息以及發貨時間、車皮情況、到貨時間等信息、全國鐵路電話(以后還可以查各地鐵道大廈客房、土特產等信息)的查詢功能。其中諸如貨運知識、托運資費等都是靜態的信息,可以由客戶服務中心制作好后統一下發到各個地市的服務中心子系統;對于其他發貨情況、車皮資源等都是實時變化的信息,需要與鐵路數據庫系統緊密結合并利用中鐵尋呼全國聯網的優勢才可以提供優質的服務。
2托運辦理業務
對于大宗的貨物托運,可以通過撝刑聳淇突х裰行臄系統進行上門攬收申請。當用戶申請上門攬收時,需要提供自己詳細的地址、電話、貨物種類、大致數量,以便中鐵運輸客戶服務中心系統可以將詳細信息發給快運公司,讓他們派出合適的貨運工具及人手。同樣當貨物發送后,中鐵運輸客戶服務中心系統可以將該發貨信息及時發送到收方所在地市的中鐵運輸客戶服務中心系統,由該系統主動聯系收方,除了一方面通知貨物發出消息外,還詢問是否需要送貨上門服務。如果需要,則將送貨上門的信息及時通知到收方所在地的快運公司,以便貨到后及時送貨到用戶的手中。
對于電話、傳真方式要求辦理托運業務的托運資料的填寫,則由受理中心代為填寫,并可以由快運公司上門攬收時做進一步的確認。由快運公司負責后期的驗貨、包裝、檢斤、制單等托運手續的辦理。
3實時跟蹤
貨物的實時跟蹤主要包括三大方面:發送通知、中途實時跟蹤以及到貨通知功能。
當用戶辦理了托運手續后,后續的分檢入庫、送站、交接等實物處理還需要一段時間,當貨物上車后,鐵路數據庫系統就可以將貨物發出的信息通知到中鐵運輸客戶服務中心系統,然后由該系統根據用戶登記的信息將發貨的時間、車次等詳細情況通知到受/發貨人的指定電話、尋呼機、手機上。當火車沿途經過各個大站時,可以將目前所在站的信息通過客戶服務中心系統實時通知到受/發貨用戶。到貨后,根據收貨人的選擇(自己去取還是送貨上門)將相應的到貨信息發送給收貨人或當地的快運公司,以便貨物盡快到達用戶的手
中。
4投訴建議受理
主要包括了對客戶服務中心系統的服務質量、快運公司的服務質量、托運時間延誤、貨物損壞、用戶欠錢不還等各方面的投訴信息以及有關增進客戶服務中心建設、鐵路快運建設、路風建設的良好建議的受理。特別是對于欠錢用戶的催繳等功能。
5后臺處理
一、物流成本管理的涵義。
物流成本管理(Logistics Cost Management)是指企業物流活動中所發生的管理費用方面工作的總稱,具體來說,是指從物流設計到物流運行再到物流結算的整個過程中,對物流成本進行的計劃、組織、指揮、監督、控制以及對物流活動結果的評價。物流成本管理的內容具體包括:物流成本預測、物流成本決策、物流成本計劃、物流成本控制、物流成本核算、物流成本分析和物流成本檢查六個方面。
物流成本管理是物流管理的核心,其實質是依據現代企業經營管理的目標和客戶的需求,以成本為手段管理企業物流,最終目標和最基本的研究課題在于利用成本指標控制物流活動,實現物流活動系統合理化,進而降低物流成本,改善服務質量,以最具經濟效益的物流活動達到預定的服務水平。物流成本管理能夠有效地把握企業物流成本的內涵和構成,合理利用物流的效益背反規律,科學、高效地組織物流活動,有效控制物流活動中發生的費用支出,從而降低物流總成本,提高企業乃至整個社會的經濟效益。
二、我國物流成本管理現狀分析。
我國對物流管理的研究起步較晚,物流概念最初出現在20世紀70年代末。由于物流成本的復雜性以及其極強的關聯性,我國尚未能根據本國的實際情況建立出一套適合國情的物流成本管理理論體系,而對物流成本管理理論的研究大多在于介紹國外物流成本管理的研究成果,尚未能認識到物流成本管理理論的戰略重要性,也未能從企業競爭需求戰略層面的角度出發深入研究物流成本管理。隨著現代物流及其相關技術的不斷發展,作為企業“第三利潤源”的物流成本已變得越來越重要。中國物流與采購聯合會會長陸江在答記者問時指出,2008年,我國社會物流總額高達89.89萬億元,社會物流總費用占GDP的比重為18.1%,而發達國家社會物流費用與GDP的比率一般在9%~10%左右,我國高出發達國家將近一倍。這種狀況表明,我國企業有很大的降低物流成本的空間,因此,加強物流成本管理,降低物流成本勢在必行。
三、我國物流成本管理存在的缺陷。
目前,我國企業在對物流成本管理中存在著許多亟待解決的問題,具體來說,可以表述為以下幾個方面:
(一)物流成本賬務單獨核算難度大。
長期以來,我國尚沒有成型的物流成本計算標準,物流成本核算處于雜亂無章的狀態。對物流成本的計算和控制,每個企業都是分散進行的,他們都是根據自己的認識和理解來把握物流成本。2006年9月國家標準化管理委員會批準了國家標準《企業物流成本構成與計算》,該標準明確了物流成本的構成和核算方法。
但是,由于物流成本構成的復雜性以及其核算的實際操作難度大,目前我國真正全面貫徹落實2006年新頒布的物流國家標準對物流成本單獨分類核算記賬的企業為數不多,大多數制造企業仍沒有在財務會計報表中單獨設立物流成本項目,而是將企業的物流成本列在制造成本和其他費用一欄中,因此,企業仍無法掌握物流成本的構成,也較難對企業物流活動發生的全部費用做出確切、全算與分析,造成物流成本信息的失真,形成“經濟黑大陸”和“物流冰山”增加了物流成本管理的難度。
同時,在我國現行的《企業會計準則》等其他會計制度中沒有專門的物流費用項日,或是有的幾個項日不能全面概括物流費用。一方面,物流活動在企業會計制度中沒有單獨的項目,一般所有成本都列在費用一欄中,費用被歸集為諸如工資、租金、公共設施和折舊等。這種歸集方法存在的問題是無法確認和分配運作的責任。如果將一個企業的報表細分為發生在管理責任領域的費用和發生于組織領域的費用兩部分,以獲得組織與各個單位相關的財務信息,這也只能是有助于而仍不能滿足總成本分析的需要。而企業的損益表,更是沿著組織預算的思路,對費用進行分類和歸集。它無法克服許多與物流績效相結合,而通常又跨組織單位發生的費用間的矛盾。另一方面,在通常的企業財務決算表中,物流費核算的是企業向外部運輸業者所支付的運輸費及向倉庫支付的商品保管費等傳統的物流費用。對于企業內與物流中心相關的人員費、設備折舊費、固定資產稅等各種費用則與企業其他經營費用統一計算。據有關資料,先進國家企業的實踐表明:實際發生的物流成本往往要超過外部支付額的5倍以上。
由此可見,僅靠常用的會計方法,難以取得所需的足夠數據來核算物流成本。從現代物流管理的角度來看,企業難以正確把握實際的企業物流成本。
(二)物流成本核算方法不合理。
正是因為我國企業會計制度中沒有對物流成本設立單獨的會計科目來進行核算,而是將與物流活動相關的各種支出列示于企業的各項費用內,或者僅僅將部分的物流成本隨材料、制造費用等計入產品的制造成本中。另外,人們往往比較重視運輸費、搬運費等顯性成本,對于物流環節所消耗的資金利息、設備折舊、人員培訓等隱性成本特別是物流活動組織不當所導致的風險和由于效率低下而增加的時間成本,還缺乏足夠的認識。日常采用的標準會計成本法一般沒有將與庫存有關的成本,諸如保險和稅收、租金、存貨占用的資金及建設倉庫所需的資本費用等計算在庫存成本內,導致其被低估或模糊。而先進國家的實踐證明,對于自營物流的成本支出而言,實際發生的物流成本遠遠高于外部支付額數倍以上。所以,從現代物流管理的角度來看,企業還沒有真正把握實際的物流成本,決策者也很難從現行的會計系統中獲得物流成本數據。
一方面,我國企業對物流的核算,從范圍來看,著重于核算采購環節的物流成本,而忽視其他物流環節;從核算內容看,大部分企業只列物流費用,即支付給企業外部的運輸或倉儲的物流費用,而忽視企業內部物流費用,并將企業內部發生的物流費用與企業的生產費用、銷售費用等混在一起,這使得企業不能從外部準確地把握其實際發生的物流成本。另一方面,我國制造企業之間一般是分散計算和控制物流成本,各個據本企業不同的理解和認識來把握、核算物流成本。由于企業之間的物流核算沒有按照統一的標準進行,就無法比較分析企業間物流成本,無法真正體現企業之間的相對物流績效,進而不能對企業之間物流進行統一的管理。
(三)物流成本管理不夠系統。
中國由于縱向行政體制的影響,物流研究和信息數據分析處于一個個“孤島狀態”。在物流統計方面,分別有物資統計、商業統計、市場統計、交通運輸統計、儲運統計等,行業劃分過細、核算口徑不一,與現代物流成本的概念差距較大,無法綜合反映宏觀物流活動。就宏觀物流成本而言,到目前為止,中國只有基本的貨物運輸量和貨物周轉量的統計,其他相關指標均沒有公開的統計資料,或零散、分散在眾多的機構組織當中。同時各研究機構和職能部門之間各自為政,缺乏科學合理的宏觀物流成本分析框架,各研究機構的低水平重復,統計口徑相互矛盾,這就使得國內大多數企業對物流成本的概念和核算方法了解不多,少數先進的企業雖然知道物流成本的重要性,但卻沒有掌握正確的核算方法,即使勉強算出來,也不能有效地為企業所用。
企業的物流活動是由供應物流、生產物流、銷售物流、回收物流、廢流等子系統共同組成的一個相互聯系的系統,各個物流子系統間以及系統個要素間往往存在著相互聯系、此消彼長的“效益背反”關系。目前,我企業的物流活動存在著沒能從物流整體這一系統性的角度出發,只是片面某一單個物流職能部門的成本或某一職能部門的某一項物流費用,違背了物流整體系統和“效益背反”規律,從而引起物流總成本的增加或降低物流服務水平,導致降低企業的利潤和整體競爭力。
(四)物流成本管理的重視程度不夠。
企業一直將注意力集中在生產成本的控制上,制定了許多管理措施與方法并收到了很好的成效。但對于物流過程中的費用卻研究較少,缺乏物流成本意識,看不到物流成本的作用,因而物流成本管理基礎工作薄弱,很少研究降低企業內部物流費用的途徑,特別是對物流活動的全過程缺乏有效和全面的控制,造成此低彼高,物流系統整體效益不佳。目前,我國大多數制造企業仍然對企業物流活動中存在的“第三利潤源”視而不見,粗放地進行物流成本管理,既沒有設置和配備正規的負責物流管理的機構和人員,也沒有制訂培養物流管理工作人員的計劃和機制,有的企業甚至想把降低物流成本的工作完全寄希望與他人。這導致了整個社會物流成本的專業管理人員相對比較缺乏,物流管理水平較為低下。
企業計算物流成本只是單純地想了解物流費用,沒有達到怎樣利用已知的物流成本信息進行有效的物流管理,也就是說要利用物流成本核算會計這種內部管理會計的思想和方法為企業的決策服務。企業的物流成本核算管理不只是企業物流管理部門的事情,應該貫穿于企業每位員工的思想中,涉及到企業的每個生產環節、生產階段、生產工序等角落。
(五)物流成本管理對供應鏈應用不夠。
現階段,我國企業只停留在依靠企業內部物流活動的分析,尋求降低物流成本的方法和措施,注重單個成本的降低,很少注意外部環境的變化,也不考慮從整個供應鏈的角度去增加績效,諸如與生產和銷售部門共同去研究物流成本問題,解決機構之間的壁壘問題,仍是一個較為封閉的內部決策支持系統。隨著經濟的發展,企業必將面臨多變的市場環境和更大的生存風險,有些企業重業務發展、忽視風險防范,增加了風險防范的成本。同時,在成本信息交流、反饋以及監督評價中,重視有形成本動因,忽視無形成本動因,不能完整地反映新形勢下企業的經營活動及戰略思想。現今在我國制造企業內部,一方面缺乏各個職能部門之間的有效溝通的機制,部門經理很可能為了本部門的利益而做出損害企業整體利益的選擇,從而導致企業內部物流運作效率低下;另一方面,物流供應鏈上下游間也缺乏溝通、協調與合作,不能利用物流供應鏈的整合效益來提升企業流運作的效率和效益,上述兩方面的原因導致企業物流運作效率低下,物流成本居高不下,企業整體運營成本較高。
參考文獻:
物流成本
管理策略。
一、企業物流成本的構成。
物流的權威定義來源于美國物流管理協會(1998)。該協會認為:
物流是供應鏈流程一部分,是為滿足客戶需求而對商品、服務及相關信息從原產地到消費地的高效率、高效益的正向和反向流動及儲存進行的計劃、實施與控制過程。美國物流管理協會采用日本《物流成本計算統一標準》中的按功能劃分方式來劃分物流成本,分為倉儲作業成本、存貨成本、運輸成本、管理成本四類。
1。倉儲作業成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補貨成本、進貨入庫成本和驗收成本。
2。存貨成本包括庫存占壓資金的利息,把庫存占壓資金的利息加入物流成本,這是現代物流與傳統物流費用計算的最大區別,它把降低物流成本與加速資金周轉統一起來。
3。運輸成本包括公路運輸和其他運輸費用及貨主費用,貨主費用包括運輸部門運作和裝卸費用。
4。管理成本也稱物流管理費用,包括訂單處理成本和采購處理成本。在美國是按照美國的歷史情況由專家確定一個固定比例,乘以倉儲作業成本、存貨成本和運輸成本的總和得出來的。
二、企業物流成本管理存在的問題。
1。企業物流意識、理念落后。企業物流成本管理概念淡薄,對物流的理解大多僅限于運輸、倉儲等低增值業務,而對物流系統設計、物流合理化、開發信息系統等高增值業務缺乏應有的了解。
2。物流成本控制的手段和方法不成熟。企業只停留在依靠企業內部物流活動的分析,尋求降低物流成本的方法和措施,注重單個成本的降低,很少注意外部環境的變化,也不考慮從整個供應鏈的角度去增加績效。
3。信息化、標準化程度不高。物流過程實質上是“物流、資金流和信息流”一體化過程,信息化程度落后,除了造成經濟上的直接損失,還會造成人力、時間、效率等方面無法估算的損失。大多數企業物流缺乏相應的信息交換平臺,信息技術管理水平和手段比較落后。
4。對物流成本沒有分列記賬。物流在企業財務會計制度中沒有單獨的項目,一般是將所有的成本都列在費用一欄,較難對企業發生的各項物流費用做出明確、全面的計算與分析。
5。對于物流費用的核算方法的失誤,不能從外部把握企業實際的物流成本。在通常的企業財務決算表中,所表示的物流費核算的是企業對外部運輸業者所支付的運輸費或向倉庫支付的商品保管費等傳統的物流費用,對于企業內與物流中心相關的人員費、設備折舊費等各種費用則是與企業其他經費統一計算,從現代物流管理的角度看,企業難以從外部正確把握實際的企業物流成本。
6。對物流成本的計算、控制分散進行。企業根據自己不同的理解和認識來把握物流成本,致使企業間無法就物流成本進行比較分析,無法得出產業平均物流成本值,因而無法真正衡量各企業相對的物流績效。
7。對物流成本組成不能清楚地劃分。在一般的物流成本中,物流部門完全無法掌握的成本很多,例如保管費中過量進貨、過量生產、銷售殘留品的在庫維持以及緊急輸送等產生的費用都是納入其中的,因此增加了物流成本管理的難度。
8。不能從銷售關聯角度清楚地劃分計算分類項的物流成本。從銷售關聯角度看,物流成本中過量服務所產生的成本與標準服務所產生的成本是混在一起的,例如許多企業將銷售促進費都算在物流成本中。
9。沒有從物流的“效益遞反”規律來對物流成本進行控制管理。物流成本各項目之間存在此消彼長的關系,即某些項目成本削減,可能引起其他項目成本增加,物流成本各項目是相互關聯的。此外,對物流成本的乘數效應了解不夠,沒有充分應有該效應來改進物流成本的管理和控制。
轉貼于
三、解決企業物流成本管理存在問題的策略。
1。樹立現代物流理念,健全企業的物流管理體制。企業從健全物流管理體制入手,把現代物流看成是事關經濟發展全局的戰略措施,按照現代物流要求,加強對物流發展的宏觀引導,成立專司物流管理部門,樹立現代物流理念,重新審視企業的物流系統和物流運作方式,尋找改善物流管理,降低物流成本的最佳途徑。
2。采用先進的成本管理方法與手段。采用具備創新意義的成本計算方法--作業成本法,以價值鏈為中心,顧客鏈為導向,將企業的作業流程進行徹底、根本的改造,從企業的整體出發,對各部門、各環節的關系進行協調,使企業的物資供應以及生產、銷售等環節形成連續、同步的“作業流程”,將不能增加價值的企業消除掉,讓企業位于可持續改善狀態。
3。運用現代化信息管理系統控制和降低物流成本。將企業定購的意向、數量、價格等信息在網絡上傳輸,做到資源共享,避免無效作業,減少作業環節,從整體上控制物流成本發生的可能性。
4。建立物流責任會計管理制度。物流責任會計是根據不同級別的物流管理人員和部門應負的責任,搜集、匯總及報告有關資料的一種會計制度,它能將成本核算與責任實體控制有機地結合起來,以“誰受益誰負擔”原則歸集成本,實現物流成本的降低。
5。采用作業成本法進行核算。在財務人員登記有關帳戶后,由物流成本員根據原始憑證登記有關帳戶,同時設置統計臺賬,登記由企業統一提取或支付而由物資部門負擔的費用及按支付形態反映的物流費用,月末物流成本員依據物流成本有關帳戶和統計臺賬編制“物流成本計算表”對物流成本發生情況進行分析。
6。構筑物流成本控制體系。
TCO管理思想提供了一種合理測度供應鏈成本的方法,即通過整個供應鏈的運作活動識別,確立整個物流分銷活動產生的費用。如采購環節企業應設法降低物資采購各項費用,強化采購人員素質,建立科學的供應商調查、評審、遴選體系,建立和完善索賠制度,從而降低物流成本。
7。明確物流成本分類和構成。企業可根據2006年的《企業物流成本構成與計算》標準,對物流成本構成進行分類。如按成本項目劃分,物流成本由物流功能成本和存貨相關成本構成;按物流成本產生的范圍劃分,由供應物流成本、企業內物流成本、銷售物流成本、回收物流成本以及廢氣物流成本構成等,搞清物流成本分類,按分類項目計算物流成本,為物流成本降低提供前提條件。
8。樹立物流總成本觀念。通過物流功能要素的協調降低物流成本,如把運輸、裝卸、包裝、儲存、配送、流通加工、信息處理等各個功能的目標協同起來,結果可能運輸成本不是最小的,或庫存成本不是最小的,但運輸和儲存成本合起來一定是最小的;同時可以根據企業實際情況進行機構重組,成立橫向的物流管理部門,通過物流部門和其它部門之間的協同降低物流成本。
9。保證合理庫存,關注退貨成本。企業在確定合理庫存數量的同時,還必須考慮不同商品及其品種、規格在儲存中的合理比例以及市場變化情況,以便確定正確的儲存結構。同時,在實際工作中,由于退貨成本在物流成本中占有相當大比重,企業應采用積極的營銷策略降低退貨成本,進而降低物流總成本。
總之,從企業發展過程和所處環境看,物流成本管理是其必須要面對的課題。企業可以采用科學的管理和技術手段,通過對物流各環節的有效控制降低物流成本,利用這個新的利潤源提高企業經濟效益。
參考文獻:
[1]宋華。基于供應鏈流程的物流成本核算與管理[J]。中國人民大學學報,2005。3。