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二、工商管理貫穿于企業轉型的整個過程
企業轉型指的是一個企業的運營模式、與該運營模式相關的組織方式、企業的長期經營方向以及企業的資源配置方式等相關內容的整體性的轉變。企業轉型是企業重新塑造出自身的競爭優勢、將自己的社會價值提升進而達到新的企業形態的整個過程。它也是一種企業變革的行為。在經營過程中,企業通常會由于在自身所處的行業中的競爭能力降低或是競爭優勢發生減退等原因,促使企業需要通過組織方式等的變革將自身在產業內的能力提升。企業還可能因為自身所處的行業發生衰退等現象致使企業自身的發展前景出現障礙,因而企業不得不使自身主動或是被動地使用產業轉移等戰略手段,尋找新的經濟增長點來使自身獲得新的生機。在面對這類問題時,企業能夠主動預見未來,并能夠實行戰略轉移,是非常明智的做法。然而,這也可以看做是企業的無奈之舉。所以,企業在面對問題時對于風險的分析、預見以及對于風險的控制轉型等對于企業自身能否獲得成功的轉型是非常重要的。在這里,工商管理貫穿了企業轉型的整個過程,包括人力資源管理、生產管理、財務管理、研發管理、物資管理、品牌管理、戰略管理、成本管理、營銷管理以及質量管理等各個方面的問題。這些問題每一個都十分重要,每一個問題的在處理時的成功與否都會關系到這個企業的轉型是否會獲得成功。
三、企業可以在管理的過程中尋找并創新機會使自身的轉型速度加快
創新是使生產能夠快速發展的不竭動力。在知識、技術與產品的創新速度開始日益加快的現在,企業如何獲得可持續性的成長已經成為了在現代企業的發展進程中比管理效率的提高更加重要的課題。對于企業來說,創新是使企業能夠得到發展的關鍵,是現代社會中知識經濟與科學技術發展的重要要求,同時也是日益激烈的市場競爭與市場經濟的要求,還是企業本身的現狀以及深化企業改革的具體的要求。然而,企業的創新不能僅僅是空中樓閣,最重要的是面對問題企業要有實實在在的解決辦法。工商管理是貫穿于企業的整個的轉型過程中的,這也就要求了企業要在管理過程中尋找創新的機會。
1.技術創新
企業技術的創新指的是在生產過程中企業可以對現有的商品進行改進或是直接創造新的產品并對其生產過程與服務方式進行創新的技術活動。技術創新是使企業的經濟得到增長以及使企業的經濟獲得不斷發展的源動力。在整個企業的生產過程中,企業是經濟得到增長以及得到發展的載體。一個企業的技術創新的能力如何與技術水平如何,不僅可以直接決定該企業的競爭力,還在整個產業的發展與經濟的發展過程中起著非常重要的基礎性的作用。所以,對于一個企業來說,一定要具有先進的工商管理的相關理念,同時要堅持立足自身,尋找到與自身的實際發展需要相切合的創新機會。
2.人才機制的創新
企業應將自身所持有的傳統的、原有的用人觀念轉變過來,將人才在企業的經營管理過程中的重要作用充分的發揮出來。企業要建立正確的人才觀念,也要堅持人力資本的觀念,同時,企業要為員工不斷地創造良好的學習機會,讓員工能夠有機會學習比較先進的貿易法則以及國際規則。企業需要培養的復合型的人才,要能夠應對關稅與國際規則中的各種各樣的變動,能夠把握住市場的動向,使企業能夠形成國際化的經營模式。為此,企業需要建立平等的競爭機制以及較科學的人才選拔制度,在企業的經營管理中逐步實現合同管理、競爭上崗以及公開招聘等,在選拔人才的過程中能夠真正做到庸者下、平者讓以及能者上的人才管理模式。同時,還要按照公平公正的原則,將對人才的考核結果作為相關的依據,使按勞分配、多勞多得的分配原則能夠得到切實的體現,從而激勵員工的工作態度,使員工的推動力能夠得到充分的發揮,將企業的轉型與升級帶動起來。
3.營銷創新
這里的營銷創新指的是企業在生產經營過程中,根據營銷環境的不同的變化情況,與企業自身的經營實力和資源條件相結合,從而尋求出營銷的要素在某一問題或是某一系列問題上所獲得的突破或是發生變革的整個過程。對于企業來說,營銷創新是我國的本土企業在與國際競爭的環境所接軌而產生的必然的結果,同時也是企業在激烈的競爭中想要獲得生存并能夠得到發展的必要的手段。近些年來,我國的國內市場與國際市場開始對接,這一情況直接導致了我國企業的競爭對手增強,競爭環境也發生了改變。面對這些問題,我國的企業所存在的各種問題凸現出來,特別是企業的營銷觀念的落后,致使我國的企業在面對競爭對手及其所使用的高超的營銷手段時不知所措。企業要從自身的營銷管理問題開始入手,進而對自身進行各種變革與創新。營銷是使企業的市場競爭力得到提升的最有效、最根本的方法。同時,企業通過營銷創新,還能夠對自身的各種資源進行科學合理的整合,從而使企業產品的市場占有率也得到提高。
2企業轉制的必要性
企業轉制就是將企業的所有權從政府手中讓位出來,實現以股份制為主的現代企業制度。國有企業聽命于政府的命令,不能適應于市場的需求。企業轉制能夠促使企業的市場化改革,使企業的經營以市場為導向,提高企業的經營和生產能力。企業轉制重新界定了企業的產權范圍,建立了以股份制為主的不同經濟成分并存的新型經濟形式,使投資者共同享有企業經營成果。市場經濟體制下,企業應當與政府劃清界限,減少上級政府對企業經營的干涉,防止領導的錯誤指揮導致企業遭受損失,最終被激烈的市場競爭所淘汰。
3企業轉制需要有關金融管理措施的配合
在以往的計劃經濟體制下,國有企業的運營出現了比較多的弊端,且依靠自身體制已經難以使境況得到改善,致使許多企業權責不明,經營效率比較低下,企業內部無法形成行之有效的激勵機制。企業在計劃經濟的體制下,經營資金通常都是通過銀行解決的,導致很多企業的資金運作機制難以與市場經濟相配合。所以,企業要想成功實現轉制則離不開有關金融措施的配合。計劃經濟體制下,企業資金的運作機制不能完全配合市場經濟體制的不足主要表現在以下幾個方面。
3.1轉制前的企業資金使用率不高企業在計劃經濟體制下的資金運作效率通常不高,其原因一方面是由于計劃經濟體制下企業的自身運作效率較低所致,另一方面也是因為在計劃經濟的體制下,難以對企業資金的使用形成有效的約束力。轉制前的企業通常都存在或大或小的權責不清問題,企業資金在使用和管理上得不到有力的監督,并且轉制前的企業資金一般情況下找不到合理的投資渠道,致使企業資金的使用率不高。在當前市場經濟體制的要求下,以往的企業需要改變其不合理的資金運行方式,從而為適應新的經濟體制做好鋪墊。
3.2轉制前的企業資金來源較為單一計劃經濟體制下企業資金的運作一方面依賴本企業的資金積累,另一方面則主要是依賴銀行貸款。這使得轉制前的企業過分的依賴于銀行貸款。其消極后果就是很大程度上制約了企業自身運作的自主性,企業穩定的資金流難以實現,這樣下去必然會阻礙日后企業的日常經營運作。同時,對銀行貸款的過度依賴,也使得企業沒有足夠的實力來面對國家宏觀的經濟政策調控所帶來的風險,致使企業的經營狀況有著很大的不確定性。
3.3轉制前的企業資本結構不甚合理轉制前大多數的企業的資本結構都是與計劃經濟體制相適應的。此外,轉制前企業的新增資金貸款許多都是通過非正常的占用方式流失的。其危害結果一方面使得企業出現了非常大的經濟損失,另一方面也增加了企業在銀行的呆賬、壞賬比例,給發放貸款的銀行帶來了很大的風險。
4能夠促進企業轉制的金融管理措施
市場經濟體制下要求企業依照市場要求來安排日常的生產經營工作,探索并逐步建立起能夠適應市場經濟的現代企業管理制度以及資金運作方式是很有必要的。而且,企業之所以轉制的目的正是要革新以往落后的企業運作模式,建立起一個權責明確,經營運作效率高,有著高效的企業內部激勵機制的管理形式。在現代市場經濟體制下,運用金融杠桿、金融市場直接融資、金融信貸和管理方式等手段可以有效促進企業轉制。金融管理手段對企業轉制的作用主要表現在:
4.1拓寬企業融資渠道在市場經濟體制下,企業可以通過直接融資的方式得到更加快速的發展。上市融資與銀行貸款相比,限制要相對少許多,如果企業選擇上市融資,對于解決企業發展所需要的資金問題是個非常適合的解決方式。通過上市融資解決了資金問題,企業則可以將更多的精力集中到有價值的項目中去。革新舊的融資方式需要金融管理的大力支持,加強直接融資渠道的建設將會大大地促進企業轉制的進行。
4.2革新計劃經濟體制下落后的金融調控方式以往的金融調控方式是與計劃經濟體制配套使用的,而隨著計劃經濟體制向市場經濟體制的轉變,需要探索并確立新的與市場經濟體制相適應的金融調控方式。在市場經濟體制下,金融調控部門的任務主要是為市場運行提供完善、公正、透明的金融環境,其角色并不是市場的直接參與者,而是市場守夜人。
4.3間接融資形成利益共享、風險分攤機制以往的企業在計劃經濟體制的制約下,其信貸方式所受限制多,在相對復雜得多的市場經濟環境中,貸款銀行需要放松對企業資金使用上的過多限制,從而提高企業應對市場風險的能力。若仍對企業資金的使用加以不必要的束縛,則難免大大地增加了企業在市場經濟條件下應對風險的難度。
4.4綜合多種融資方式企業改制的資金運作方式對企業經營的影響十分重大,企業改制可以借鑒已經經過檢驗的其他有效方式,包含現代企業通過BOT、TOT、BT等經常運用到的資金運作方式,發揮金融管理對企業改制的促進作用。
4.5建立配套服務企業改制的過程中,不僅僅需要金融措施的轉變,還需要到位的配套服務,金融部門不僅需要轉制的企業提供更多的資金支持,還需要企業充分利用自身的有利條件給企業提供更多的金融資訊服務、資產評估服務和方便的資金結算服務等,使企業成功實現轉型,滿足市場發展的需要。
1.設立專職機構,初步構建組織框架2008年,稅務總局成立了大企業稅收管理司。從2009年開始,多數省級稅務局相繼成立大企業管理處(或與其他職能部門合署辦公),部分市級稅務局成立大企業科或大企業局。
2.明確管理對象,工作針對性提高2009年,45家企業集團被稅務總局確定為定點聯系企業,其2013年實現稅收占全國稅收收入的21%左右。各地大企業管理部門自行設定標準,選擇大企業作為管理對象。
3.嘗試新管理模式,專業化分工初步形成目前,大企業稅收管理主要采取兩種模式:一種是有限職能模式,即在不改變日常屬地管理、不改變稅款歸屬和入庫級次的前提下,大企業管理部門主要負責風險管理和個性化服務;另一種是全職能模式,即大企業管理部門負責除稅務稽查以外的全部稅務管理事項。
4.開展個性化服務和稅收風險管理,大企業稅法遵從不斷改善大企業管理部門加強與企業的溝通,積極處理大企業涉稅訴求;創新稅收遵從協議、事先裁定等服務產品。從2009年開始,大企業管理部門對45家總局定點聯系企業稅收風險進行評估。2012年—2013年,分別對石油石化、煙草、銀行、電力行業的4戶定點聯系企業開展全流程風險管理。風險管理成效明顯,稅務機關發現并及時消除了涉稅風險,增加了稅收收入,同時幫助企業完善稅務風險內控體系。
5.致力制度建設,初步搭建業務框架近年來,《大企業稅務風險管理指引(試行)》、《大企業稅收服務和管理規程(試行)》等制度陸續出臺,使大企業管理工作有章可循。
二、當前大企業稅收管理存在的問題
6年來,大企業稅收專業化管理逐步深入,但在機構設置、職責分工、制度建設、征管資源配備、信息化建設等方面仍存在不足。
1.大企業稅法遵從意識仍需強化,稅法遵從水平參差不齊從風險管理實踐發現,有些大企業稅法遵從認識存在偏差,稅務風險內控體系存在漏洞,需進一步提高稅法遵從能力。
2.組織建設亟待加強,尚未形成穩定、成熟的管理體系我國大企業稅收管理目前主要采取屬地日常管理結合跨層級風險管理的模式,大量工作沉淀在基層。大企業管理機構未實現扁平化,仍然采取直線職能管理。稅務總局對省級及以下大企業管理機構設置和人員編制沒有明確規定,少數省(市)未成立大企業管理部門。大企業標準不統一,各省管理對象范圍不一致。管理力量薄弱,缺乏稅務審計、計算機等專業人才,工作開展難度大。部門職責不清晰,與其他職能部門業務重疊。
3.業務建設亟待完善,尚未形成全面、系統的業務體系一是個性化服務理念先進但制度欠缺,操作性不強,服務產品較少。二是缺乏系統的大企業稅收風險管理制度,以固化風險管理流程和工作機制;稅務審計等風險應對手段,缺少法律賦權,沒有工作規程。三是沒有建立全面的分行業大企業稅收管理模型和管理指南。
4.稅法確定性和統一性未能滿足大企業需求,個性化服務水平亟待提升稅務機關對稅法確定性重視不夠,各地對稅收政策理解和執行不統一,政策適用缺乏透明度和確定性。相同業務,不同區域的稅務機關政策執行存在差異,使跨區經營的大企業陷于兩難境地。
5.信息化建設亟待改進,尚未形成堅實的涉稅信息支撐體系信息不充分,信息不對稱依然是制約稅務管理的瓶頸。稅務機關掌握信息類別單一,主要是企業申報數據和稅務管理數據,第三方信息嚴重缺失。數據真實性、準確性受納稅人遵從意愿、遵從能力限制,數據質量受稅務人員操作和維護水平影響有待提升。稅務機關單一功能軟件較多,重開發輕整合,存在信息孤島。數據分析、應用不深入,缺乏智能化的技術工具。
三、完善大企業稅收專業化管理的路徑
實施大企業稅收專業化管理是系統工程,當前應從優化頂層設計入手,圍繞機構設置與職責劃分、核心業務構建、信息化建設和人才隊伍建設等方面,深入推進。
1.健全大企業稅收專業化管理組織體系稅務機關按照納稅人規模重構組織架構和管理體系,實行分類分級管理。
(1)統一大企業標準。綜合考慮納稅規模、集團化管理、特殊行業、跨境投資經營等指標確定稅收管理上的大企業。大企業管理部門每年公布大企業名單,對列明企業實施管理。
(2)縮短管理鏈條,實現機構扁平化。稅務總局大企業管理司在目前6個處室的基礎上,增設大企業數據管理中心,負責管理全國大企業的數據。各省級稅務局成立大企業管理局,內設若干行業管理科。市級及以下稅務局可以不設專職大企業管理機構。
(3)確定管理模式,明確工作職責。筆者認為采取有限職能模式,更符合我國國情和財政管理體制。各省大企業管理局實現稅源管理實體化,承擔列明企業的稅源監控、風險管理和個性化服務。
2.完善大企業稅收專業化管理業務體系當前,我國大企業管理部門需要從以下方面加快業務建設。一是健全風險管理制度,夯實制度基礎。我國應修訂稅收征管法,賦予稅務機關稅務審計、納稅評估等風險管理手段。盡快制定大企業稅收風險管理工作辦法、稅務審計工作規程和反避稅工作規程,明確工作流程和方法。二是分行業精細化管理,提升風險管理能力。全面整理各行業稅收管理經驗,建立行業稅收管理模型,制定分行業的大企業稅收管理指南;歸集行業稅收風險點,建立行業稅收風險特征庫;深入分析稅收風險特征和成因,設定行業稅收風險識別指標。
3.構建大企業個性化服務體系找準個性化服務定位,完善相關制度,明確服務內涵,做到服務措施具體化,服務流程標準化。創新服務產品,開展申報前協議、事先裁定等服務產品的試點工作,成熟后迅速在全國推行??茖W設定大企業稅務風險內控測試指標,開展內控調查測試,幫助企業完善稅務風險內控體系。
4.優化大企業稅收管理信息體系借鑒國際先進經驗,我國應建立包括企業數據管理平臺、風險管理系統以及智能化稅務審計軟件等在內的信息管理體系。
(1)加強第三方信息采集與應用,構建有力信息支撐。全面獲取大企業涉稅信息,離不開全社會的支持,有必要從法律上規定單位和個人負有提供納稅人涉稅信息的義務。國務院組織建設企業數據管理平臺,形成企業信息共享機制,各相關單位定期上傳企業信息,政府各部門依職責獲取信息,以解決信息不對稱問題。
(2)開發大企業稅收風險管理系統和智能化稅務審計軟件。在系統中灌裝行業稅收風險評估模型,定期開展大企業稅收風險評估。增強稅務審計軟件智能識別疑點的功能,提高審計效率。
二、實行家族制管理的原因
(一)保證資產安全
企業為經濟型組織,它由產權、合同以及相關法律等社會體系構建而成,它的運營由社會各成員間信任度以及道德意識決定。我國目前的市場環境下,企業為保障資產安全,將聘用家庭成員為企業建立信任關系鏈,以保證能適應市場競爭帶來的壓力。民營企業在建立初期,利用家庭制進行管理,家庭成員間互幫互助,可帶領經濟能力不足的成員擺脫貧困,快速致富。
(二)成本最小化
家庭成員中存在長幼順序關系,親疏程度與生活條件也有所不同。企業在創辦初期因受到市場領域、技術、資金以及管理等資源的限制,大多采用該管理制度可有效減少解決問題而產生較高的成本,與家庭成員共同渡過難關,最初并不能建立規范的報酬制度,報酬的分發主要根據企業的經營效益決定,聘用家庭成員不僅能夠降低組織人力資源的成本,更易于實現共同利益的最大化,合作更加容易。
(三)利于決策效果的實現
業主作為民營企業的巨頭,其實力關乎著企業的前途與生存能力,通常業主從創業開始,歷經了無數的風浪,都會具備比他人更加敏銳的洞察能力和豐富閱歷。業主在企業創立時就有較強的權威,其必定是一位能力較強的人,由于家族制企業的最高權利由業主掌控,因此,簡潔的組織體系缺乏規范的管理和規章制度,需要業主在做決策時果斷、精準,才能將機會掌握在自己手中,這樣的管理制度使企業的決策效率較高,大大縮減了決策成本。
(四)傳統文化的熏陶
該制度與中國的傳統文化較為適應,我國將家看的很重,“有家才有國”,“先成家才可立業”,因此,個人離開了家成為一個個體,難以發揮其主要作用,因而我國提倡個人歸屬于群體。家將以血緣親情為主,民營企業將家庭血緣關系作為聯接其運營的經濟體。即便當前社會將血緣親情擴展為社會以及地緣關系,可這種擴展后的經濟體系實際上依舊將家庭制度內容作為基礎。如服從和尊重上級等制度,將上層管理者的指令作為工作目標,使用“人治”的方式對職員進行管理。
三、家庭制管理向現代企業管理轉變的必然性
(一)減少企業交易成本
當企業利用家庭制對其進行管理的過程中,因市場環境和內在因素導致企業發生更改時,需對管理制度進行革新,引進先進的管理系統,將其與企業自身發展情況和市場環境相調節后形成企業內部獨特的管理體系,其先進性由實際管理效率決定。企業在發展中后期時,家庭制管理已不再適用,因此,需向現代化企業管理進行轉變,將家族化轉變為企業管理二一四•十企業管理化?,F代企業產權理念以為,以公司制度為主的企業是為了取代市場價格體系。企業在進行交易時存在的風險、費用以及信息存在障礙,其都需要承擔一定的交易成本,企業制可有效節約市場交易時產生的制定定價成本。利用企業的內部結構,可將定價的交易數量進行分散,企業內的合同關系直接取代了利用價格而形成的交易聯系。
(二)企業規模擴大
為了適應企業因生產規模擴大而使經濟效益增加的需求,不少家族制企業將融資的來源擴展出家庭范疇以外,其權利系統也不再是業主本人所有,實施權力由集體所有的系統。由于企業資金來源較廣,與以前的單一的投資模式不同,這種股份持有權由多投資商承擔,使企業內部的集資風險等得到有效降低,投資商愿給予企業資本,可增加企業籌集的資金量,為企業規模經濟的實施提供資本,同時也使企業獲取了不少外部利潤,管理與資本進行合理分工可提高企業經濟效益。企業規模以及經營范圍不斷擴大,將所有權和經營權進行分離,把經營權交由專業人員進行經營、管理,可減輕所有者的壓力,能將所有的精力集中于對企業的發展上,分工合作可有效提高企業的管理效率,也可明確公司制度的家庭企業產權問題。
(三)明確企業產權
企業發展到中后期時,需為企業的產權作出明確定義,企業內部人員多占股份或是股票的比重,根據其占有的份額對其產權進行確定。對產權進行定義后,可有效降低成員間的利益糾紛,減少其交易成本,為企業節省交易費用。但兩權分離模式存在弊病,某企業計劃轉變家庭制管理模式,由專業經理人對企業內部的所有經營、管理活動進行掌控,家庭成員一律不予參與,但效果并不理想。應合理利用企業內部人力等資源,可有效降低其監督成本與交易成本。也可向華人家庭制企業學習,將子女送往發達國家進行深造,學習現代企業管理知識,對家庭成員進行栽培,學成歸來后為家族企業效力,加入到企業管理中。但在此過程中我們會發現,企業將家族制經營方式延續下去,同時,又具備專業管理知識的管理人員維持其經營下去;還可招募大量除家族成員以外的人才為企業效力,讓專業的管理人員加入管理層,賦予其一定的自主經營權利,可與傳統家庭制管理經營模式進行互補。
四、家族制企業向現代化管理轉變的方法
(一)企業管理系統的挑選
企業管理系統的挑選很重要,家族企業是由企業與家族結合而成,站在管理的角度來看,這種企業制度是特別的。有不少人覺得該企業需放棄原有的家族制管理,將其轉換成為現代企業管理。家族企業在實際經營時并未完全實施家庭制規則,同樣的也不可能將所有的現代企業管理制度融入到企業中,對其進行管理與運營。而需要根據企業實際的發展情況選擇與之相適應的運行規則,將兩種管理模式進行綜合。企業在創辦初期,為維持其正常運行的是家庭成員,管理模式多傾向于家庭制,如一開始就過分突出企業管理,將會使家庭成員出現信任危機,不會對企業無私奉獻。
(二)企業管理人員的挑選
企業用人理念的革新,主要由其發展階段決定。企業在發展初期和成長期間存在一定的矛盾,由于家庭制已無法適應成長中的企業,因此,需對管理模式以及用人理念進行革新。多數企業業主都發現了這一問題,發展中的企業需要大量的人才,業主利用各種渠道引進有能力的管理者,但到最后業主與管理人才間會出現不可調和的矛盾,導致其一拍兩散。根據專業人員分析后得知,企業所有人與管理人員之間缺少信任,也有一部分是因新型管理模式和傳統管理模式間出現矛盾造成的。發展中的企業存在兩個較大的難題,一個是需引進能力較高的管理人員以提高企業的管理能力;另一個是管理經理人自身存在較為深厚的家族主義意識,為企業做出再多的貢獻,無論獲取多少經濟補償,終究是他人做事,因此,他們會為自己留一條后路,并未將企業的發展當作其自身的責任。雙方相互猜忌,信任度低下,嚴重限制了民營企業的發展。在這類企業的創辦期,家族式管理體系以其獨有的優點,成為首選管理模式;當企業發展到一定的規模,且發展前景較大時,家庭成員間為了自身利益最大化,逐漸形成獨立的利益形式,血緣親情慢慢淡化。尤其是有外來者對企業進行投資時,家庭制管理需及時向現代企業制度進行轉變,是確保企業能夠良好發展的主要途徑。
2、談XX企業低值易耗品的管理方法
3、XX企業固定資產利用效率分析
4、XX企業會計信息環境的探討
5、從現行會計制度剖析會計信息失真
6、可轉換債券的會計處理方法探討
7、XX企業財務報告分析
8、如何規范中小企業會計的建帳建制
9、XX上市公司年報、中報的分析
10、論企業資本保值增值的考評
11、XX企業資產重組的成功經驗或失敗之教訓
12、XX企業購并業務的成功經驗或失敗之教訓
13、XX企業的現金流量分析
14、企業所得稅實證淺析
15、上市公司現金股利政策解析—用友軟件與五糧液之比較
16、試論表外融資對會計披露的影響及防范
17、論企業應收帳款的管理與控制
18、企業的籌資方式及其選擇若干問題的探討
19、關于穩健原則在企業會計處理中應用問題的研究
二、審計及內部控制方面
1、 建立與完善企業內部控制制度——XX公司內部控制案例分析
2、論信息時代的XX企業內部控制
3、XX企業對內部控制的再認識
4、XX企業公司治理與內部控制研究
5、中外管理層收購MBO比較研究
6、關于建立與完善企業內部審計制度若干問題的探討
7、我國國有企業內部人控制產生原因的分析
8、CPA審計實務XX問題研究
9、論審計質量的評估
10、論審計質量控制
11、論項目審計對投資決策的影響
12、論我國證券市場注冊會計師法律責任
13、論會計師事務所的規模化
14、論內部審計制度的必要性及其完善與發展
15、析內部審計風險及其防范
16、論國家審計的風險及其防范
17、論國家審計的發展及地位設置
18、獨立審計準則若干問題研究
19、論內部審計準則的建立與完善
20、論國家審計準則的建立與完善
三、電算化會計方面
1、計算機舞弊的防范與對策
2、信息技術發展對會計信息系統之挑戰與變革
3、網絡經濟對財務會計的影響
4、ERP對會計實踐的影響分析
5、網絡經濟時代的企業財務管理
6、ERP系統集成對會計的影響
7、談ERP系統在財務管理中的應用
8、中國企業ERP失敗原因之分析
四、成本管理會計方面 1、成本考核指標分析
2、論成本計算方法的選擇
3、本量利分析在XX企業的運用
4、XX企業產品生產決策分析與評價
5、XX企業產品定價決策分析與評價
6、XX企業存貨決策分析與評價
7、XX企業長期投資決策分析與評價
8、XX企業生產經營的全面預算
9、企業內部轉移價格
10、論成本補償
11、國有企業民營化之會計業績的變動
專用車制造企業屬于目的性以及系統性非常強的企業形式,對我國經濟發展以及城市進步具有重要作用。在全球經濟發展動蕩的影響下,我國的專用車制造行業生產總值以及銷售量逐漸下降,價格也出現很大起伏,特別是其中的資金管理板塊,在經常出現貨款收不上來,庫存積壓數量巨大,很多規模比較小的企業面臨著停產以及破產的危險。雖然近些年我國在經濟上一直不斷改革,并且取得非常突出的成就,但是在專用車制造行業資金管理方面還是存在很多問題,加上市場經營越來越激烈,需要針對這方面進行不斷革新研究。
一、調整企業資金管理結構,增強企業消貸能力,嚴格控制負債率
正常來講,企業的負債率對企業具有非常重大的影響,需要將其控制50%之內才能保證企業資金的正常流轉,資金鏈的良性循環,若是企業負債率不斷提升,則代表著企業的償還能力在不斷下降,導致企業自身盈利率降低,不利于企業的發展。只有企業的盈利率高于企業的負債率,才能表示企業發展良好。這種負債率以及企業的盈利率等都體現在企業資金管理方面,在資金管理中的流動資金板塊上將會直接體現出企業近期的經營效益以及企業資金運行等。不斷對企業的資金管理結構進行調整,強化企業的消貸能力,同時對負債率進行嚴格控制,幫助企業更好的協調盈利率與負債率之間的關系。不斷縮小企業的負債率,這樣就能降低企業資金管理的各種成本,同時企業也會獲得更大的收益,企業財務風險就會不斷降低,企業的市場競爭力會隨之上升。在進行資金管理期間,需要做出決策之前一定要對資金信息進行全面了解,根據信息反饋系統對企業的貸款等進行掌握,同時保證對信息的實時關注,企業資金信息出現任何變化都要詳細了解,這樣才能保證決策的準確性。及時將資金運行信息上傳到企業的決策部門,并且根據企業的消貸需要,合理對資金進行控制以及調整,盡量減少資金的消耗以及過度占用,為企業預留出更多的流動資金,這樣才能實現更高的收益。
二、增強資金籌集、合理分配資金、嚴格控制資金風險
對于資金的管理需要從資金籌集、資金分配以及資金運行風險控制等方面急性詳細開展,這期間不僅需要對資金各項運動清晰掌握,還要對資金融資方面進行創新。專用車制造企業在資金籌集方面傳統的資金籌集方式主要是利用銀行借款或是股票、債券等,這些雖然能夠幫助企業籌集到資金,但是時間比較長,循環周期也比較長,不利于企業的資金流通。企業可以結合自身的經濟狀況以及資金管理需要,積極開展企業融資。針對產品經營、品牌樹立以及資本運行等方面,向合作企業以及企業的投資人、債券人進行融資,也可以向金融機構進行在融資,當然在融資過程中需要注意,一定要建立完善的融資管理程序,制定科學合理的融資計劃,提高對融資風險控制以及保障,設定備用方案,防止在融資過程中因為各項業務原因造成融資出現問題,及時啟動備用方案。
三、完善人員管理制度、優化互聯網資金管理形式、積極開展資格招標
不斷完善人員管理制度,對資金管理的專業人員進行培訓,增強管理人員的責任心,同時針對管理工作的需要,不斷引進新的高素質人才,為企業的資金管理注入新鮮血液。再者是針對互聯網資金管理方面,互聯網資金管理的實現不僅在管理速度上進行了提升,對管理的范圍也在不斷擴大。建立信息共享平臺,將資金管理信息及時上傳到平臺上,這樣能夠更加方便領導的審查,以及發展決策的制定。資金管理系統也需要實現互聯網形式,全部實施無紙化資金管理,提高資金管理方面的準確性,增強資金管理的控制力。對于汽車制造企業的汽車銷售,特別是與政府之間的汽車供貨,因為政府所需要的公務車基本都是根據車的基本價格、購買車需要的購置稅、出庫費等,形成汽車的采購價格,但是在預算填報期間比較模糊,同時還需要支付各種服務費、上車牌等雜費,預算期間因為對各種費用情況掌握不夠明確,導致填制預算表期間單純的上報車的價格,在后期調整上也非常繁瑣。加上投標范圍的選擇范圍上比較狹窄,大多是以區縣等為中心展開,這樣就局限了汽車銷售的選擇范圍。采購的過程也比較隨意,供貨合同形式多樣,沒有標準的固定模式。所以積極采取協議供貨的方式,在實現采購效率提升的基礎上還能節約政府采購的成本,汽車制造企業還能保證自身的資金權益。其中對價格的調節協議以及采購的調節協議都要明確規定,將車輛中的內飾以及存在的風險等都明確標注,這樣在后續的簽訂中能夠更加簡潔化。結合政府的資格招標政策提升汽車制造企業的投標資格,制造性價比更高的汽車類型,同時不斷提升汽車銷售服務,重視汽車品牌效應的制造,保證汽車環保以及安全等方面的性質,針對公安或是環衛部門所需的特殊汽車進行優化,提高自身的汽車制造實力。重視中標之后的簽訂合同格式,一定要保證規范性以及穩定性,并且汽車采購期間,及時制定合理的預算規劃,在合同中體現出對企業利益的保護。利用品牌服務方式開展回訪,及時了解汽車使用狀況,這樣才能建立更加穩定的供銷關系。對于汽車制造企業來講,看似非常簡單的招投標過程,其中包括很多值得深思的問題,針對這些預算填報期間比較模糊、選擇范圍上比較狹窄等問題,一定要不斷改進完善,在不斷發展中還會遇到更多新的問題,結合市場發展以及汽車制造企業發展實際狀況,不斷進行優化。
四、加大應收款保障、降低企業負債率、優化企業資金管理結構
對企業的應收賬款一定要加大保障,特別是在資金管理以及流動資金運行方面,企業營銷中,一定要產生應收賬款,對這些應收賬款要提高保護,保證應收賬款能夠按時到賬,這樣就能降低企業的負債率,幫助企業實現對資金管理結構的優化。針對一些外出需要簽訂的合同,一定要事前進行財務申請,拿到申請數據之后,保證當天財務必須交賬,若是出現極特殊情況,需要企業經理批準之后才能次日交賬。財務業務只能根據轉賬方式對車款進行處理,并且還需要相關財務部門的確認。針對政府汽車銷售方面,價格以及簽訂的合同都要經過總經理的審批才可以執行,并且對應收賬款必須在合同中明確支出,收款日應收賬款必須準時到賬。應收賬款處理采取責任制,若是超出規定日期沒有及時收到應收賬款,將會對責任人進行處罰,超出日期半月至上還沒有收回,在薪資上給予嚴格處理,非常特殊的情況一定要上報總經理,得到總經理審批才能夠延遲收回。
五、結束語
綜上所述,對于專用車制造企業來講,需要不斷加強專用車資金管理手段,在互聯網技術上以及應收款保護上都要提高,這樣才能保障企業資金鏈正常運行,為企業預留出更多的流動資產,也能科學控制企業負債率,實現企業發展以及推動企業進步。
作者:施衛珍 單位:中汽商用汽車有限公司
參考文獻:
關鍵詞:企業;會計;管理;精細
0引言
在國家、地方和企業對經濟管理職能發生變化的情況下,企業管理的精細化成為微觀經濟提高經濟效益的重要途徑。企業會計工作適應精細化管理發展的需要,轉變職能,發揮促進企業精細化管理整體進程的推進具有重要的作用。
1管理會計的職能應與精細化管理相適應、相呼應
管理會計,又稱“對內報告會計”,是為企業內部的生產經營活動服務的會計。管理會計是為滿足企業內部管理、控制、監督和決策的需要服務,它注視市場、立足企業、面向內部,對企業將要發生的未來經濟行為進行預測、規劃和調控。精細化管理是一種具有創新性的管理理念和方法,它以專業化為前提,系統化為保證,數據化為標準,信息化為手段,把服務者的焦點專注到滿足被服務者的需求上,以獲得更高的效率、更多的效益和更強的競爭力。精細化管理的核心工作內容是做細事、算細帳,而管理會計的首要職責就是算帳。算帳不等于算細帳,且管理會計為企業內部管理會計,操作的是最基礎的核算資料,把帳算細,才能有效地履行自身的職責。精細化管理是通過細分核算單元,用“顯微鏡”觀察數據,透過這些數據了解過去、審視未來,找出工作的薄弱點,不斷加以改進和優化。因此精細化管理與管理會計密不可分,二者相適應、相呼應,工作才能取得預期的效果。
2管理會計與精細化管理結合的工作著力點
2.1在管理會計與精細化管理融合方面所謂市場化精細管理,是指將企業內部的各生產系統、各單位以及單位內的各班組、各道工序,用市場用戶的關系加以鏈接,使各系統、各單位、上道工序所提供的產品或服務,轉化為用內部價格所衡量的價值和為下道工序所認可的商品,實行有償往來結算,以達到激勵員工、控制成本、提高經濟效益的目的。在市場化精細管理模式中,具有為企業內部經營管理服務職能的管理會計發揮了重要的支撐和促進作用。
2.2發揮內部核算體系的作用在市場化精細管理模式下,充分借助財務會計、管理會計的規則,根據管理的需要,完善了內部核算體系。市場化精細管理模式下的內部核算,與原來的核算方式相比,主要有以下四個方面的變化:一是在核算人員上,將會計人員充實到核算崗位上。二是在核算方式上,由統計核算變為會計核算。三是在核算內容上,由部分成本核算變為完全成本核算。為將各單位逐步做成“經營實體”,必須加大成本考核力度,除管理費用、維檢費用、塌陷補償費用等由礦業公司統一控制外,將制造成本中的其余各項指標全部分攤到各單位的成本之中。同時,還要對各單位的成本構成進行細分,將內部成本分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三部分。四是在核算的層次上,實現了核算主體的下移。按照層次核算到區隊、班組和員工,分類核算到科目,使用情況核算到工程,真正體現了精細化的特點。
2.3發揮企業內部銀行在精細化管理中的積極作用為了規范內部結算、內部核算、內部控制等業務流程,確保公司內部各單位間經濟往來結算和經營成果核算的高效、準確、有序運作,依據市場化精細管理的要求,煤業公司建立了內部銀行。內部銀行具有以下主要職能:①管理職能:負責制定內部銀行的業務范圍、運營程序等管理辦法,經公司審批后執行。②結算職能:這是內部銀行最基本的職能,它主要是對企業內部各級市場主體的有償經濟往來進行結算,為內部核算、績效評價提供基礎數據和資料。③信貸職能:開展內部資金信貸業務。以服務生產、滿足生產需要為根本宗旨,按照公司市場化精細管理的要求,積極開展內部材料、設備資金及工資等方面的信貸業務。④監督和控制職能:以公司預算為根本前提,對各級市場主體的資金運用情況進行有效的監督、控制。及時對各內部資金信貸用戶及信貸情況進行逐月統計分析,確保貸出資金的合理有效流動,并逐月向公司有關領導和部門匯報分析結果,為公司領導做出準確的決策提供重要信息和依據。
2.4充分發揮內部價格體系的杠桿作用為確保內部結算準確、核算可靠,煤業公司本著“從微觀管理入手,以實現宏觀管理為目標”的原則,以歷史數據為基礎,以預算管理為手段,進行了大量的數據測算工作,健全了企業內部價格體系。公司的價格體系由單一價格和綜合價格兩部分構成。經過多年來的積累與完善,全公司形成了四大系列、16種類型、共計近3萬種價格,為有效結算、核算奠定了基礎并發揮了不可替代的作用。特別是班組、員工個人通過精細化核算系統可以快速查閱當日當班生產任務完成情況、材料及電力消耗情況、煤炭質量情況和日、班的勞動成果評價,知曉個人的當班和當天的勞動收入,為下一個工作日追趕先進、克服不足定下目標。使按勞分配原則在基層得到很好的體現,工人勞動的自覺性和主動性得到極大的提高。
3規范預算管理體系對管理會計乃至企業管理精細化提供保障
二、我國轉讓定價稅務管理現狀
我國已經形成了一套相對來說比較完備的轉讓定價稅務管理制度,出臺了一系列轉讓定價稅務管理法律法規,并且在實踐中也取得了一定的成績。但是,從法規的制定方面,以及實踐管理的經驗、效果方面,我國與發達國家都存在著較大的差距。1987年11月,深圳市人民政府了《深圳經濟特區外商投資企業與關聯公司交易業務稅務管理的暫行辦法》,自此后,我國的反避稅法律制度不斷完善;其次,《預約定價協議》的逐步推行、以及《特別納稅調整實施辦法(試行)》的頒布及實行,也使預約定價方法的應用得到了推廣;最后,在與國外的交流實踐中,相關部門的涉外稅務審計能力也不斷提高,我國的轉讓定價管理初見成效。盡管我國轉讓定價稅務管理工作取得了很大的進展,征管水平也有了很大的提高,但是仍然還有一些明顯的問題。首先,與國外相比,我國轉讓定價稅務管理法規過于粗陋,對轉讓定價避稅行為的處罰力度還不夠;其次,我國涉外稅務管理機構尚不健全,專業審計人員不足,在一定程度上影響了相關法律法規的執行;最后,缺乏順利實施轉讓定價稅務管理的外部環境,而且相關信息資料來源渠道狹窄,與國外相關部門進行稅收情報交換的及時性還不夠。
三、加強我國轉讓定價稅務管理的建議
總的來說,我國已經有了相對較為完善的轉讓定價稅務管理體系,相關的法律法規也漸趨完善,但是仍然存在著上述幾方面不可忽視的問題。為了最大限度的消除轉讓定價避稅帶來的危害,維護我國稅收利益,針對上述幾個問題,特別提出了以下幾方面的建議:
1.完善相關的法律法規及各項制度
依法治國的前提是有法可依,要改善我國的轉讓定價稅務管理,首先要從法律法規及相關的制度上面著手,使日常的稅務管理活動能夠有法可依。
1.1進一步完善轉讓定價的調整方法。對各種調整方法要進一步細化,完善正常交易價格的計算和確定;積極研究和完善預約定價制度,加強國際合作,以節約轉讓定價稅收審計成本和方便納稅人。
1.2完善反避稅法規。盡快完善關于轉讓定價案件處理方法、程序方面的法規政策,減少由于稅務機關和納稅人在信息掌握方面的不對稱性帶來的損失,增強反避稅工作的可操作性。
1.3完善有關納稅人報告及舉證義務的規定。將報告、舉證義務轉移給納稅人,使稅務機關在轉讓定價調查中處于主動地位。在法律中對本方面內容要有詳細具體的規定。
1.4加大對轉讓定價避稅行為的處罰力度。將稅法中的處罰規定進一步細化,可以增加一些相對來說較為嚴厲的處罰手段,比如加收滯納金、罰款等手段。對轉讓定價避稅行為應當實施全方位的制裁,而不是僅僅局限于物質手段;此外還可以借助于媒體等手段對企業形成輿論壓力。
2.加強部門合作、擴大審計范圍
反避稅除了制定完善的法規之外,還需要各個部門之間團結協作,互相配合。
2.1加強與工商、外匯管理等相關部門間的協調與合作,形成管理合力。稅務機關應注意與工商、外匯管理、銀行、海關等相關部門加強聯系和溝通,發揮各自的業務優勢,堵塞稅收漏洞,在與外資企業管理有關的業務方面,要保證妥善的協調和銜接,建立高效率的反避稅管理體系。
2.2擴大對關聯企業間業務往來轉讓定價審計的數量和范圍。根據各地的經濟發展狀況,選擇一些大企業和外資企業較為集中的省、市,建立健全專業的反避稅機構,有針對性地加強對轉讓定價的調查、審計的工作力度。另外,在重點加強大企業的管理的同時,也不要忽略對中小企業的審計與管理。
3.加強稅法宣傳,創造良好的外部環境
加大宣傳稅法的力度,選擇合理的宣傳方式,強化宣傳效果,深化人們對引進外資與反避稅工作的認識,讓人們了解到反避稅工作的必要性。稅務機關和廣大的稅務干部要嚴格對自身的要求,依法治稅、科學征管,以自己的優化服務影響納稅人,減少反避稅工作的阻力。此外,要協調好稅務機關同當地政府之間的關系,增強政府工作人員對稅法的了解,盡量防止由于盲目的招商引資而損害國家稅收利益現象的出現。
4.建立企業信息資料收集系統
加強轉讓定價管理要掌握企業關聯交易的情況,建立以計算機網絡為依托的基礎資料信息庫,并逐步實現計算機聯網,形成稅務、工商、海關、商檢部門等多方協調一致的信息監控系統。同時要建立期全方位的稅源監控體系,規范信息通報制度,加大對稅源的監控力度。
5.大力培養反避稅專業人才
培養反避稅專業人才,保持反避稅專業人員的穩定性是推動反避稅工作的關鍵。首先要加強對現有稅務干部的培訓,提高其業務素質;其次,加強與高等院校、科研院所的合作,培養涉外稅收專業人才,為涉外稅收管理隊伍的建設儲備充足的人才。
2提升會計管理職能的對策
2.1強化會計預算管理,細化成本核算會計預算管理是確保工作正常運行的有效手段。只有切實加強會計預算管理,才能夠切實為企業提供有力的財務保障。為保障企業戰略能夠有效實施并取得預期的效果,企業會計人員要通過制定預算,對企業的資源進行合理的配置,變傳統的事后核算為事前有預算、事中有控制、事后有分析的新型財務管理,全面安排,并協調企業各部門、各環節之間的業務關系,對企業未來時期的供、產、銷進行綜合平衡。①以資金預算和成本預算為核心,抓好收支兩條線管理。企業所有收支全部納入會計核算,杜絕賬外資金循環。通過資金收支預算,盤活資金,加快資金投入和資金周轉。②在成本核算方面,推行目標成本與標準成本相結合的綜合管理,注重數字化管理,設立相應的成本中心和費用中心,特別應當注重成本控制目標與相關績效目標的博弈。③加強預算管理,將資本預算與業務預算動態結合,各職能部門要根據企業的銷售逐級編制預算報表,預算管理部門制定科學合理的預算政策和規則,優化預算編制程序,注重預算的跟蹤,將差異分析及時形成管理建議,促進會計管理職能提升。
2.2完善會計信息質量,細化核算體系信息不對稱在企業微觀管理方面的負效應也不容忽視,信息化管理也不僅要求會計人員記賬、算賬、報賬,而且要能夠將獲得的信息及時有效地傳遞至相關業務部門,形成有效決策,改善管理環境,提高運營效率。①以財務會計為基礎,拓寬會計信息質量。企業必須重視會計的基礎工作,結合實際,建立完善的會計崗位責任制,明確崗位職責,加強與各部門的聯系和協作,構建制約機制,完善內部檢查制度,定期組織人員進行內部核查,全面提升企業會計基礎工作水平,強化會計人才的培養,保證會計信息真實、有效,強化整體風險控制能力,適應企業轉型發展要求。②實施綜合管理,突出事前成本與成本過程控制。綜合考慮機會成本與質量成本;控制好成本費用的開支,實行限額管理;運用戰略成本管理理念,優化成本控制的頂層設計,強化跟蹤和監控力度。③開展清產核資,規范資產明晰管理。建立健全核算標準和管理制度,規范會計業務操作流程,使各項業務操作流程有章可循,做到了各個崗位和操作環節的相互制約、相互監督,使各項業務自始至終處于內部控制制度的監督之下,做好項目資金的核算管理工作,有效節約建設成本。④清理債權債務,加強往來款項管理。對往來資金的運行狀況進行經常性分析、控制,做好往來款項的追蹤分析、賬齡分析和收現率分析,針對結算賬戶管理混亂、不規范的現象,開展結算賬戶的清理工作,減少壞賬損失。
中圖分類號:G444 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-02
目前我國很多高校都開設了酒店管理專業,這是一個實踐性強、應用性大的學科,要提高學生專業技能,就必須加強理論與實踐的相結合,酒店實習是這一工作的重點與中心。為了使學生在畢業以后能夠很快適應工作崗位,勝任崗位要求,高職學校酒店管理專業在制定人才培養方案時,都會安排半年的頂崗實習,時間一般安排在學生臨近畢業的一學期。實習的崗位主要有酒店前廳、客房、餐飲等部門的服務人員以及人力資源部、辦公室等部門的文員崗位。但在實際中,學生在酒店實習期間遇到了不少的困難,除了個別同學是因為身體的原因,如勞動強度過大,學生身體素質差,出現疲勞、水土不服、拉肚子等外,大多數是屬于心里的問題,如果學生對實習不滿意就會導致有消極怠工的情緒,甚至有的學生會中途中斷實習。
本文首先總結酒店實習生在實習期間所出現的心理狀況的種種表現,然后針對實習生心理狀況的表現分析造成該問題的原因,最后提出了解決酒店實習生心理狀況的具體措施。
一、高職酒店管理專業實習學生的心理健康問題及表現
(一) 實習前準備階段的心理沖突
準備階段是指酒店實習生在校期間,已經知道即將到來的實習的具體時間。在這個時間內,學生的心理波動極易產生。主要原因是在實習前每個實習生都面臨著選擇實習地區以及實習單位的問題,而且可能與自己的生活環境差異會比較大,并且大部分酒店要進行網絡或現場的面試,以便挑選適合自己酒店崗位需求的學生,他們在面試時更多的是從學生的外部條件來選擇合適的實習生,這就導致不能如愿的學生從一開始便對實習產生抵觸情緒;另一方面,有些學生對學校安排的實習意義了解得并不是很清楚,實習的目的不夠明確,一旦實習不能如愿以償,心理落差就大。
(二)職業認知適應期
職業認知適應期是指實習生已經被酒店錄用,緊接著按照酒店的安排進行上崗前統一培訓、酒店根據實習生的自身條件、培訓的結果與酒店崗位的需求給實習生安排崗位,以及實習生初上崗實習的這一時間段。在職業認知適應期,因為實習生面臨的是一個全新的環境,對一切都感覺到陌生、好奇,心里既擔心又期盼,擔心的是自己能不能適應這一環境,能不能順利的完成實習,期盼的是希望實習是一個全新的開始,希望在新的環境里大有作為。這一時期一般要持續20天左右。
在這一階段,學生面臨的首先是角色上的沖突。在學校時,學生的身份很單純,面對的除了同學就是老師,學生對學生角色已經非常的熟悉,十幾年的學校生活使每個人都養成了特有的學習習慣和生活方式。一進入實習單位,首先面臨的是角色的轉變,由一名學生轉換為酒店員工,另外,實習生還要面對復雜的人際關系,上級、同事,同事中有老員工,還有新員工,有些甚至是自己朝夕相處的同學,這一切新的變化都會讓實習生措手不及。第二是酒店的性質所決定的。酒店是企業,企業要盈利,因此酒店會根據崗位的需求和實習生的外形,如身高、長相來分配崗位,這樣就容易使學生覺得不公平,尤其是對于外形條件一般而在校時學習優秀的學生來說,無疑是一沉重的打擊,甚至會使實習生產生離開實習單位的想法。第三,不少酒店把實習生當作難得的人力而不是人才,安排的工作量大、任務重、時間長,對于承受力較低的學生而言,情緒會比較激動,甚至采取逃避和消極工作的態度。
(三)技能熟練波動期
技能熟練波動期是指學生在經歷了職業認知適應期后,對自己目前所從事的崗位已經熟悉,與周圍的環境也能夠和平共處。這個階段一般會持續2個月左右。這個時期,表面上看起來風平浪靜,實際上是暗流涌動。首先是經過一段時間的實習后,大部分學生對工作的新鮮感慢慢消退,希望多接觸其他崗位,能夠輪崗。對于酒店而言,實習生的實習時間就是很短的,輪崗要付出人力物力以及時間,是很不經濟的。當學生的要求無法滿足時,就會大大降低工作熱情。
(四)心理穩定成熟期
這一時期,實習生超越了生理和心理上的極限而進入了心理穩定成熟期。這一時期是整個實習階段非常重要的一段,實習能否圓滿完成,實習效果如何,這一階段起著決定性的作用。這時學生對實習環境已經非常熟悉,各種人際關系也趨于穩定。隨著對各自實習崗位的熟悉,實習生容易出現自滿情緒,在工作中也不像剛進入酒店時那么小心翼翼,謙虛謹慎,工作時會出現敷衍的現象,甚至有的同學會出現請假、遲到、以及曠工事件。這一階段,學校的指導老師和酒店的相關管理人員要提高警惕,指導老師要及時與酒店聯系,了解學生的思想狀況以及工作情況,可能的話要深入到實習單位,召開座談會,與實習生面對面交流,及時解決學生在實習期間遇到的各種問題。酒店的管理人員這時期更要多地從生活上關心實習生,了解實習生真實的想法,學校和酒店要正確引導學生,讓實習生對實習進行思考,不斷增強實習的自覺性。
(五)情緒倦怠浮躁期
情緒倦怠浮躁期指實習生結束酒店實習而返回到學校重新學習后所面臨的種種問題。實習生結束了酒店實習,完成了從學校到職場的過度,經歷過實習的學生,對自己今后所要從事的工作有了一個全新的認識。這時候就會有兩種截然不同的情況:一種是覺得自己不適合在酒店這一服務行業工作,畢業后想轉行干別的,但是很盲目,又不知道能做什么。于是直接表現在學習態度上,就是對專業知識的漠視;另外一種是認可自己所學的專業,想畢業后繼續在酒店工作,但經歷過酒店實習后不想在酒店的基層服務崗,想進入酒店的管理崗,但由于酒店競爭比較激烈,尤其是管理崗位很看重員工的實踐經驗,對于只實習過半年的實習生來說,管理崗位還是有一定的距離的,這就容易使實習生陷入高不成低不就的兩難境地。
二、造成酒店實習學生心理健康問題的原因分析
(一)學生本人對實習的認識有偏頗
1.實習生對酒店業認識不夠。在校期間,學生接受的都是對高星級酒店的學習,所以在選擇實習單位時自認為星級越高會越好,但他們缺乏對高星級酒店的具體了解,殊不知酒店星級越高對工作人員的要求也越高,光鮮亮麗的外表下有著更加嚴格的規章制度。所以學生進入實習單位后,無法適應高強度的酒店工作,心理落差就會更大。
2.實習生心理抗挫能力較差?,F在的學生大多數是獨生子女,由于家長的關愛,心理年齡與實際年齡不太吻合。在實習時他們對自己的酒店員工角色認識不夠,工作出現問題時希望酒店能夠像家長和老師那樣理解他們,寬容他們;其次是心浮氣躁,不能踏踏實實的工作。好多學生認為,自己是一名大學生,接受了大學教育,又學習了專業知識,理應在管理崗位上工作,不愿做基層服務員。
3.不同實習單位的實習生會進行交流。工作之余,實習生之間通常會聯系,就實習單位的伙食、住宿條件、待遇、實習崗位、人際關系等問題會進行交流,一旦得知自己的各方面都不如其他同學時,就會出現心里的不平衡,出現對實習的不滿情緒,從而影響工作的積極性。
(二)學校方面的原因
1.學校介紹不夠導致學生對實習作用認識不清。學校有完整的實習計劃,實習計劃的設計也比較合理,得到了大部分用人單位的肯定。因為學生對實習計劃不夠了解,導致他們不清楚實習與整體教學的關系,從而影響到對實習的正確認識。
2.培訓教育及時但不夠全面。學校會通過公示實習單位信息、企業推介會等形式進行實習培訓,并且會召開實習說明會,但在校期間大多數學校對學生的職業生涯規劃不夠重視,對學生的思想了解不夠深刻,尤其是學生在人際關系的處理方面存在很大的問題。一旦進入實習場所,面臨復雜的環境,他們會感覺到手足無措,有恐懼的心理。
3.學校和酒店的雙重管理有待于完善。學生實習時,雖然有實習指導教師專門負責學生的實習工作,但很多實習指導老師同時身兼幾職,平時與學生的聯系主要通過QQ或電話,不能面對面地與學生溝通,更沒有配備專業心理輔導老師進行跟蹤。實習生一旦工作壓力大,人際關系復雜,情緒就容易激動,因此在實習期間要加強心理疏導。
(三) 酒店方面的原因
酒店是企業,要盈利,但由于酒店目前面臨的好多問題,如工作辛苦、待遇低,尤其是目前我國的好多酒店不能解決員工的養老問題,所以酒店是目前人員流動很高的一個行業,平均人員流動率在30%以上,所以酒店實習生已成為酒店員工中的一個重要組成部分,是個不斷擴大的群體。由于實習生在酒店實習時間短,一般酒店不會把實習生當做儲備人才來培養,而實習生希望在實習期間能夠有更多的機會接觸不同的崗位,兩者之間的需求有矛盾,從而影響實習積極性。
三、酒店實習學生心理問題的解決方法
(一) 做好實習前的心理預防工作
1.心理健康教育應得到重視。首先心理健康教育應貫穿學校生活的始終。在校期間,學校盡可能為學生提供機會,通過各種社會實踐和豐富的校園文化活動來培養學生的人際交往能力。同時要安排心理健康指導老師,隨時對學生出現的心理問題進行指導,提高學生的心理承受能力。
2.專業意識教育要貫穿始終。任課教師應該在平時教學中就穿插對酒店行業的介紹,全面開辟和精心推進酒店“職業經理人”教育,引導學生學會面對酒店中的一些負面現象,理性判斷和應對。
(二)做好實習期間的心理干預工作
學生在實習期間,難免會遇到各種各樣的問題,這就要求有專人能真正了解并關心實習生的心理狀況,能及時跟蹤實習生,一旦發現問題,就能及時處理和解決,可避免問題向嚴重化發展。另外學校要有專人定期和酒店聯系,了解學生的思想動態和工作情況,防患于未然。
(三)做好實習結束之后的心理跟蹤工作
天津長蘆漢沽鹽場有限責任公司是北方重要鹽業基地,以鹽、鹵水化工、精細化工、進出口貿易等多元化經營生產,公司經營范圍的擴大,合資、合作項目的開展,給公司帶來機遇的同時,也使公司面臨嚴峻的挑戰。公司雖然在市場中有了更多、更充分的經營自,隨之而來的是要承擔更多的責任和風險,法律風險就是其中的一種。從某種意義上說,企業法律顧問就是企業運行的“安全員”,他追求的是如何規避、減少經營活動中的法律風險,這就要求法律顧問提前介入,事前防范,才能充分體現其管理職能,使企業在法律和政策準許的范圍內獲得最大的效益和最快的發展。
一、企業法律顧問的執業原則、工作方針
企業法律顧問是指依法取得企業法律顧問執業資格,由企業聘任,專門從事企業法律事務工作的企業內部專業人員。
企業法律顧問的工作原則:一是依法執業原則;二是為本企業服務原則;三是以管理為主原則。依法執業是對企業法律顧問履行職責最基本的要求,為本企業服務是企業法律顧問的立身之本,是其一切工作的出發點。以管理為主原則則是從企業法律顧問工作性質決定的。具體分為兩類:一類是直接管理,包括承擔有關企業管理職責和直接承辦有關法律事務;另一類是間接的服務性工作,即通過建議、咨詢、宣傳等為企業領導和有關管理部門提供法律服務。第一類工作應當是企業法律顧問的工作重點。但由于企業法律顧問稱謂中有“顧問”二字,容易使人誤認為企業法律顧問只是一個咨詢、服務的角色,忽視了其管理職能。在企業實現依法經營的管理鏈條中,企業法律顧問所承擔的直接管理工作是其中不可缺少的重要環節,除了對企業法律事務所承擔的直接管理職責外,企業法律顧問提出的意見、參與研究、進行審核等工作實質上已進入管理環節,是某些事項必須的、不應跨越的程序。
要實現以管理為主,就必須在工作中堅持以事前防范、事中控制為主、事后補救為輔的工作方針。企業法律事務工作基本上分為“事前防范性”、“事中控制型”和“事后補救型”三類?!笆虑胺婪缎汀睆暮暧^上是指加強企業法制建設,發展企業法律顧問隊伍,建立防范法律風險機制,規范法律工作制度;從微觀上是指企業在開展具體經營活動前,依法論證和決策,降低法律風險。企業法律顧問的任務就是協助企業負責人搞好法制建設,依法參與決策,分析法律風險,提出防范意見?!笆轮锌刂菩汀笔轻槍ζ髽I具體經營活動,進行法律監督管理,發現問題,采取應對措施,預防糾紛發生。“事后補救型”是在出現法律問題和糾紛后,運用法律手段進行處理,化解法律風險,減少經濟損失。在三種工作類型中,事前防范、事中控制是企業法律顧問的工作重點,企業法律顧問應通過加強企業法制建設,參與經營決策及經營活動,承辦具體法律事務,使企業的經營活動依法進行。因此,企業法律顧問應強化管理職能,實施有效的事前防范和事中控制,以更好的維護企業利益。
二、企業法律顧問為企業提供法律服務范圍
企業法律顧問開展工作,服務企業的執業范圍有:
1.就企業的重大決策向決策者提出法律論證意見;
2.建立和完善企業的相關規章制度,草擬、修改、審查合同和有關法律文書;
3.參與經濟合同及有關項目的談判、簽約、資信調查;
4.為企業重大項目對外出具法律意見書;
5.接受法定代表人委托訴訟和非訴訟業務;
6.企業辦理有關公司投資、公司設立、改制、收購、轉讓、重組、分立、合并、變更、國有資產剝離、招投標、清算等法律事務;
7.參與企業日常管理法律事務,協助有關部門處理行政管理、生產經營管理、人力資源、勞資關系管理、內部承包管理等法律事務;
8.對員工進行法制宣傳教育、培訓;
9.辦理企業其他必要的法律事務。
堅持企業法律顧問工作原則和職業操守,堅持誠實守信、勤勉盡責,保守企業秘密,為法律顧問行為負責,充分發揮企業法律顧問為企業發展壯大保駕護航的作用。
三、企業法律顧問實現管理職能轉換的途徑
根據《全民所有制工業企業廠長工作條例》的規定,聘用企業法律顧問有明確條件和程序,雖然按照企業法律顧問執業原則、工作方針、自身價值都決定了企業法律顧問應有的管理職能。但在實際工作中,企業法律顧問執業的管理職能并未得到很好的履行,因此,防范法律風險的發生,加強事前防范、事中控制是推進企業法律顧問管理職能的前提,將從過去的以辦理訴訟為主,拓展到事前防范、事中控制的企業生產經營管理活動的轉換。從單純抓法律法規的學習到運用法律知識進行經營管理的轉換,真正實現由事務型向管理型轉換關鍵在于:
1.加強企業內在法律需求,領導重視是職能轉換的關鍵
企業負責人將依法治企理念融入企業管理方式的決定性因素是領導重視,直接決定了企業法制建設工作的力度,企業做為獨立的市場主體,其內在的法律需求不僅客觀存在而且正在不斷增長,一個企業如果法律部門的工作處于由事務型向管理型轉換,與法律顧問找事做、等活干的狀態,這樣兩種不同的工作狀態,實際上是反映了領導把握企業內在法律需求的力度不同,充分體現了領導的重視程度,引發法律風險也就不可避免。因此,企業領導應加大對法律部門和人員的充分授權,還要給予多方面的支持,保證以“事前防范,事中控制”的工作措施在企業得到穩固開展。
2.開展由事務型向管理型轉換,抓緊制度落實是根本保障
法律風險防范機制和內部監督制度建設作為企業法制建設工作的核心,公司內部規章制度的施行,不僅有效規范企業經營管理的各項工作,也為法律風險防范提供了內部制度環境,特別是各項法律風險防范機制的貫徹執行,不僅要明確企業法律顧問與其他相關部門,在參加經營管理活動中的職責權限,與其它監督部門的職權相匹配,而且要落實企業法律顧問開展工作的參與權、知情權、話語權,改變讓你知道,就讓你知道,不讓你知道,也沒有辦法的尷尬局面,為企業法律顧問開展工作提供制度保障,重在形成機制,才能有效防范法律風險發生。
3.探索法律管理與經營管理的有效融合是重要標志
公司實行總法律顧問試點單位以來,公司總經濟師擔任總法律顧問,法律機構和隊伍建設已提到重要位置,為達到法律管理與經營管理的有效融合,避免法律部門游離管理之外,改變以往只有發生訴訟才安排由法律部門牽頭處理的局面,用法律思維審視管理問題,用管理的語言表述法律問題,才能使部門有效的融合企業經營管理中。法律顧問提出法律意見既能說“不”,也要善于說“可”,為經營活動提出一條既不違法又可行的途徑,會在法律框架內提出解決問題的方法,這對部門及人員提出更高的要求。因此,提高法律顧問的任用標準,按照《全民所有制企業廠長工作條例規定》實行法律顧問聘任制,使法律顧問真正成為用得上、信得過、融得進、且實效的管理人才。
4.實現企業法律顧問專業過硬是企業管理工作的根本保證