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2)化工工程施工和驗收標準規范不能及時得到推行。一些企業施工管理人員,大多數都是從事生產工作,對工程施工質量的管理知識掌握不夠全面,直接影響了工程質量。石油化工工藝設備多為高溫高壓條件下生產,其產品一般為有毒有害,一旦工程質量發生問題,極有可能造成起火爆炸等重大事故。
3)在工程質量監督巡查中,對于發現的質量問題,得不到及時的整改和解決;一些好的施工和管理方法得不到推廣。基于以上石油化工工程質量監督的特點和存在的問題,河北省石油化工建設工程質量監督站在網站上設計并建立了石油化工工程質量監督信息平臺,便于對省內化工項目的施工質量進行有效的監督管理。
2石油化工工程質量監督信息平臺的特點
結合河北省石油化工建設工程質量監督站實際工作,網絡信息平臺除具備一般網站特點外,還具備以下特點:
1)信息系統要保證石油化工的工程信息能以最快的速度;
2)應用系統功能包含石化工程信息、工程圖片信息、單位信息等;
3)網頁設計突出石油化工工程質量監督特點,做到布局簡潔大方、頁面美觀實用,同時體現出政府網站的正規嚴肅而和科技進步的特點;
4)交互平臺簡易快捷,特別是在技術討論區,可以使網站的會員隨時隨地把需求、個人見解以及相關資料發至網站數據庫中,方便實現雙向溝通。
5)作為服務型政府網站,應做好業務受理與資源共享,提高行政效率和服務質量。在網上辦公方面,要體現便民快捷、高效,針對性強,且通過申辦流程實現網上申報與信息反饋等功能。
3石油化工工程質量監督網絡信息平臺運行
網站主要欄目有法律法規、施工現場、施工管理、下載中心、新聞中心、聯系我們、網上辦公、論壇等欄目,網站主頁面如圖1所示。針對石油化工工程質量監督的特點,網站增加了石油化工工程質量監督網絡信息平臺,通過網絡信息平臺的建立和運行,提高了工程質量監督工作的效率,實現了監督工作過程的透明性、可控性和可追蹤性,從而達到了行政管理系統化、工作程序規范化。網上辦公欄目主要圍繞3個子欄目進行設計。
3.1質量監督手續申辦
這個子欄目主要是為企業申辦質量監督手續提供服務的,它可以為申辦質量監督手續的企業提供一個可靠、便捷的工作平臺。質量監督手續申辦的特點就是利用互聯網技術受理企業用戶的工程質量監督申報與信息反饋,主要解決的辦法是“外網申報—內網審核”的工作模式,將前臺申報與后臺審核有機結合起來。質監手續申辦流程可以導引用戶進行質監手續的申辦,使用戶更清楚快捷地辦理質監手續;質監手續申辦需要用戶填寫有關信息并提供相關資料,填寫完全后一并提交后臺數據庫,管理員審核信息通過后,授予該工程備案登記號,并將該工程項目存至受監工程欄目下。有了這個平臺,企業用戶可以減少了往返路途的奔波,縮短石油化工建設工程項目質量監督手續辦理的時間,提高監督部門工作效率。
3.2受監工程
工程在建設期間,河北省石油化工建設工程質量監督站進行遠程跟蹤質量監督,該工程的整改通知并接收企業質量整改報告,服務于石油化工工程建設全過程。監督站對受監工程進行不定期現場監督抽查,對發現的質量問題以書面形式發至建設、監理、施工單位,各受監方限期整改,并將整改情況書面形式回執河北省石油化工建設工程質量監督站,整個過程完全可以在受監工程欄目中完成,進一步完善工程質量監督體系,提高了監督工作效率。
3.3備案工程
工程竣工后河北省石油化工建設工程質量監督站將工程建設中全部質監資料存于備案工程欄目下,通過工程質量監督備案登記號可以查詢該工程建設過程中的一些檢查情況,使工程質量監督工作情況具有可追蹤性,便于企業日后查詢。
2項目研究的意義
工程質量監督是我國特有的工程質量政府監管體系,經過近30年的發展歷程,完成了監督方式從核驗制到備案制、監督機構從責任主體到執法主體等重大轉變。《房屋建筑和市政基礎設施工程質量監督管理規定》(以下簡稱5號部令)更是明確規定主管部門及其所屬的工程質量監督機構(以下簡稱監督機構)應“依據有關法律法規和工程建設強制性標準,對工程實體質量和工程建設、勘察、設計、施工、監理單位(以下簡稱工程質量責任主體)和質量檢測等單位的工程質量行為實施監督”,將規范工程建設各方主體和有關單位質量行為列為工程質量監督工作的重要部分。但是目前我國工程質量監督工作還普遍存在一些不適應、不完善的地方,制約了監督作用的進一步發揮和監督工作的可持續發展,主要體現在以下幾個方面:
⑴建設工程質量監督管理體系不夠完善,以主管部門及質量監督機構為主導的政府監管體系和以各方責任主體為主導的企業自律型或第三方監理型的社會監控體系未能有機地結合起來,兩大體系之間不能有效溝通,不能充分共享信息資源,相互缺乏互信,無法形成合力而提高質量監督工作的有效性,更有部分企業迫于市場競爭壓力和追逐利益的考慮而放松質量控制,甚至陷入與主管部門的“貓鼠游戲”怪圈,人為造成企業與監管部門之間的信息不對等。
⑵工程質量監督在一定程度上還是沿用傳統的以工程項目為單位、以實體質量檢查為主的監督模式,由于平均使用監督資源而往往導致監督力量不足,對工程各方主體質量行為監督不嚴,對需重點監管的工程項目和責任主體監管不力,對整個地區宏觀質量形勢把握不夠,使監督工作陷于微觀,既不能充分體現政府質量監督的行政執法特性,也無法有效提高監督效率。
⑶在社會監控體系中承擔重要角色的監理單位沒有發揮應有作用,甚至存在大量違規行為。比如越級監理、掛靠監理、將監理業務轉包等等,甚至與建設單位簽訂虛假合同,賣圖章,只收費,不監理,又或者與施工單位和檢測單位等相關單位串謀,在混凝土、鋼材等重要材料和重要工程部位的檢測等關鍵質量控制環節上弄虛作假,造成施工過程的質量管理缺失。
⑷工程質量監督的手段與方法落后。目前我國工程質量處在總體受控但問題不斷狀態,工程質量通病普遍存在,特別是由于混凝土質量問題而造成房屋結構安全隱患的重大質量事故時有發生。傳統的“眼看、手摸、耳聽”等工程質量監督方法不科學,無法適應工程質量隱患所特有的隱蔽性和后驗性,這種狀態已嚴重地制約了質量監督工作的發展,影響了質量監督機構的信譽和形象。
綜上所述,為貫徹落實5號令精神,全面改善建設工程質量監督手段和方法,提高建設工程質量政府監督管理的效能,就必須要以信息技術為支撐點,實現監督管理的信息化和網絡化,將有限的資源按照差別化監督原則合理分配,依據信息系統實時采集的數據對應重點監督的工程項目、主要材料、關鍵分部、信譽差企業等及時作出準確評估并監管到位,從而提高建設工程整體質量。國內現有的工程質量監督管理系統大部分是針對監督機構內部辦公自動化應用而建立的,實現的功能主要是報監登記及內部公文流轉。而建設工程質量的形成是一個涉及多方主體參與、受眾多因素影響,涵蓋工程施工、施工監理、混凝土生產和使用、材料供應和工程質量檢測等多方面的復雜系統,要從根本上治理建設工程質量問題,就必須建立能夠很好融合政府監管體系和社會監控體系的工程質量監督管理信息平臺,將數據采集端口直接連入施工企業的施工現場管理系統、監理項目部的工程監理系統、檢測機構的測試管理系統和混凝土企業的生產攪拌系統,實時采集并匯總、分析質量數據,為政府監管體系和社會監控體系提供強有力的數據支持。
3項目研究的主要內容與實現
3.1項目概述
本項目的目標是要建立一套功能高度集成、數據實時采集統一管理的工程質量監管信息平臺,將分布在襄陽市各城區及縣市的工程質量監督管理部門、工程質量檢測單位以及各建筑工程建設單位、施工企業、監理企業和混凝土生產企業等聯結起來,從而建立起覆蓋襄陽全市范圍的建筑工程質量監管電子政務信息系統。該項目主要包括負責采集鋼筋、混凝土等主要建材和工程結構質量檢測數據的“建設工程質量檢測監管信息系統”(以下簡稱檢測監管系統)、“混凝土質量追蹤與動態監管系統”(以下簡稱混凝土監管系統)和負責實施監督管理的“建設工程質量監督管理信息系統”(以下簡稱監督系統),其中檢測監管系統連接到所有工程質量檢測機構的檢測管理信息系統,并實現了力值試驗的數據自動采集,確保了鋼筋、水泥等涉及主體結構安全和地基基礎安全的關鍵數據能夠不受人為因素影響地自動進入系統;而混凝土監管系統則通過直接采集每批次混凝土真實生產配合比和主要原材料用量,建立了一個覆蓋混凝土生產(混凝土企業)、使用(施工單位)和監測(監理公司和檢測機構)全過程的質量追蹤及動態監管系統;監督系統則將兩個監管系統采集并自動上傳的質量數據進行分析、匯總,形成了所有在監工程的動態質量檔案,同時通過系統內建立的質量評價模型(規則)和行為評價模型(或誠信評價規則),自動對出現質量偏差的工程項目或出現行為偏差的企業進行預警,為工程質量監督工作提供科學、準確和權威的信息支持。
3.2系統數據流程說明
本項目要建立數據實時采集、管理高度統一、信息分級共享的工程質量監管信息平臺,數據處理必須遵循統一標準和嚴格流程。其中監督系統既是數據源頭也是數據處理的終點,即所有工程均從工程報監獲取唯一工程監督注冊編號開始,混凝土的供應應按其相應工程項目獲取唯一的批次號,混凝土的生產按其批次號自動記錄實際配合比及投料數據,混凝土的澆筑使用也由監理按其批次號記錄現場實際情況,混凝土試塊的取樣送檢也由施工單位按其批次號進行樣品登記,并且在取樣過程中由見證人員監督并植入RFID芯片以確保試塊的真實性,材料的檢測則嚴格按照送檢的工程項目所對應的工程監督注冊編號進行,其中力值試驗的數據全部自動采集并自動上傳,杜絕人為失誤或作弊,混凝土試塊更直接讀取RFID芯片,所有數據最終自動按工程監督注冊編號匯總到監督系統,出現質量偏差的工程項目或出現行為偏差的企業系統自動預警,由監督人員針對質量問題開展相應的質量整改監督工作,并確認最終整改處理結果,形成完整的質量監督閉環。具體流程見數據流程圖(圖1)。
3.3項目關鍵技術
⑴建立工程質量控制體系的數字綜合評估模型。本系統將依據國家或行業相關技術規范,將來自各方的相關質量信息予以數字化處理,從而建立混凝土質量控制體系綜合評估模型、混凝土生產廠誠信體系綜合評估模型、工程質量檢測機構誠信體系綜合評估模型等,以此為基礎可利用決策樹等預測模型算法和數據挖掘技術,將大量質量數據進行處理,從而為監管部門專業化的決策支持服務。⑵對攪拌站和檢測單位相關設備的數字測控改造。利用現代數字傳感技術、數字信號處理技術和無線通信技術對攪拌站和檢測單位相關設備進行改造,從而保證混凝土相關生產數據和主要建筑材料檢測數據的準確、實時和自動化采集并向系統傳輸,杜絕目前比較普遍的數據造假現象,凈化市場。⑶健全的網絡安全管理體系。綜合采取數字水印、信息加密、防火墻、安全認證、網絡安全審計、網絡監測等各項安全技術,并輔以嚴格的分層次系統用戶權限管理模式,確保系統的安全穩定運行。⑷服務器群集技術和數據備份技術。本系統涉及全市范圍數以千計的工程項目和相關企業,必須確保系統的正常運行??捎眯詮姷姆掌魅杭夹g能基本解決系統運行中可能出現的硬件和網絡故障問題;硬件備份、軟件備份、災難恢復措施和健全的數據管理制度相結合,確保了數據安全。
我國土木工程也同樣存在信息化建設問題。隨著經濟持續穩定增長,城市化進程加快,以青藏鐵路、南水北調、西氣東輸、西電東送等為代表的一大批西部大開發和國家能源交通原材料基礎設施項目,以北京奧運工程為代表的各大中城市的基礎設施項目,還有量大面廣的城鄉住宅建設項目正處在建設之中,再加上我國已加入WT0,進入寬領域、多層次、全方位對外開放的新格局,實施迎接經濟全球化挑戰的大戰略,土木工程作為國民經濟的支柱產業,在這重要的發展機遇中肩負重任,必須把握住大課題,即土木工程的信息化建設,實現更高層次的技術創新和素質提升。
土木工程的信息化是用計算機、通信、自動控制等信息匯集處理高新技術對傳統土木工程技術手段及施工方式進行改造與提升,促進土木工程技術及施工手段不斷完善,使其更加科學、合理,有效地提高效率,降低成本;實現土木工程的信息化將引起土木工程企業管理方式的深刻革命,必然推動企業團隊的重組及施工流程的優化,促使企業管理理念和手段的革新;土木工程的信息化是土木工程市場發展的高級階段,必定融入現代物流業、電子商務業和信息產業,從而實現土木工程的高效益、高效率。
土木工程的信息化建設須致力建設三大系統。
一、建立土木工程設計、施工的技術和控制信息系統
信息技術是計算機、通信、控制及信息處理等技術的集成。應用信息技術系統及設備,現代建筑師可以充分直觀地展示新時代的設計理念和建筑美學,可以盡情地表達大膽的創意和神奇的構思,超越時間和空間,塑造并優化創作成果,使其創作成果達到傳統創作方式無法比擬的新境界。例如以模型為對象的三維協同設計模型,采用了模塊化的模型設計技術,使得設計方法從平面設計走向模型設計,由于模型設計采用數據庫技術和網絡技術,從而實現了共享的集成化工作模式,設計人員(多專業)在同一個模型上工作,減少了不必要的條件傳遞和確認,信息資源得到了充分共享。這些信息資源將貫穿于工程項目管理的全過程(設計、采購和施工),圖形由計算機系統自動產生,使得設計人員可以將主要精力投入到優化設計方案上,設計過程更為直觀形象。而以可視化技術為基礎的智能化設計環境,在三維模型設計技術的基礎上,充分利用可視化技術以及面向對象的軟件開發技術,以專家庫、知識庫為支撐,研究新的設計管理和設計模式,構造一個更易于操作、具備智能化的設計環境。目前許多工業項目的模型設計過程已初步應用了可視化技術,比如,實體建模,使設計過程更為直觀有效,并易于修改;可視化的設計校審,使校審更為形象,并可與設計深度交叉;可視化的進度審核,將設計的三維模型與項目進度資源數據庫相連,從項目進度資源數據庫抽取信息來可視化地展現和分析項目管理的各種狀態。
在施工中推廣應用自動化控制技術,可有效地完成用傳統控制方式難以實現的高難度施工項目。例如高層建筑的垂直度的控制;大體積混凝土的施工質量控制;預拌混凝土的上料自動控制;采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體吊裝和安裝控制、整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;大型橋梁懸索受力的控制;幕墻的生產和加工控制;高溫高壓的焊接質量控制;建筑物的爆破、整體搬遷、以及沉降觀測和數據采集,大型工業設施的三維空間管線布局的計算機模擬等等。信息化技術將全面革新設計技術和施工技術,其應用領域將越來越廣,應用程度將越來越深,建筑工業化水平將越來越高。
二、建立土木工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統
信息技術是一項各行業普遍適用的高新技術,必須與行業技術有機結合方能發揮作用。為使信息技術在土木工程施工中規范、有序、健康、高效地向前推進,須準確高效地制定土木工程技術應用標準和標準化管理信息系統,及時修編標準,便于檢索查詢和管理有關標準,隨時隨地選用標準和對標準的執行進行檢查驗收,從而有效地推進標準化管理。
土木工程行業涉及的門類很多,例如土木工程、房屋工程、設備管線安裝業、裝飾裝修業,以及相關的房地產業、勘察設計業、設備半成品、鋼結構加工業等,包含的企業眾多,構成了一個龐大而復雜的行業信息集合,其信息量非常大。沒有一個規范有效的行業管理體系和高效的運作機制,將難以保證這個行業的各項工作健康、有序、高效地發展。傳統的管理方式及信息處理手段難以實現這一目標。應用現代信息技術建立高效的行業管理、工程項目管理、企業管理方面的信息管理系統,可以方便有效地對行業的有關情況
進行統計分析,制定合理的產業發展政策、產業技術政策、產業發展規劃和發展戰略提供了全新的條件與可能。目前,信息技術的應用已使得全球產業信息的獲得非常便利,可非常方便地在國內國外兩個市場同時研討,掌握人類最新管理成果,使得作為人類生存和發展密切關聯的土木工程業的管理提供了前瞻性、戰略性和更為科學的依據,使建筑行業管理上一個新的水平。
信息技術給實體的數字化、時間的縮短、空間的縮小,對實體本質的把握更為科學,工程項目的單件性、時代性、環境性、多要素性決定了項目信息的大規模性、變動性、多門類性,信息技術使工程成為數字工程。而數字工程的建立,使工程管理進入新階段,包括項目融資拓寬渠道、項目策劃優選優化、項目設計電腦化,項目施工管理中運籌學在工期控制上的應用,多因素分析在質量控制上的應用,動態進行投資分析等。信息化使工程管理檔案化、數字化、動態化,為工程的策劃和融資、設計、施工、運行和維修等全過程的管理提供便利的條件、全新方法和手段。
信息技術實現更寬范圍的人力資源管理,更準確的會計管理、成本管理、融資管理、投資管理,更優化的決策管理、計劃管理,更高效的項目施工管理。信息技術也使建筑師、結構工程師、監理工程師以及項目經理的信息更為豐富,為新產生的團隊合作關系甚至跨國的伙伴關系提供了前提。高技術的辦公環境,促進新技術的采用和人力管理理念的創新,對更有效地提高生產率提供了可能,也促進了企業文化的升級。關于工程項目管理,正如山西太原化學工業設計院于萬里同志的文章《從國外工程項目管理軟件看國外工程項目管理》所言:工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯系的,多工序、多復雜又龐大的系統工程。一個大型復雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定目標(進度、質量、費用)進行科學的計劃和以更多的定量數據做深入動態分析,對于工程實施有效地調整控制,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。工程項目的管理必須依靠整套先進的管理理念,這種管理在國外的工程項目管理軟件中體現得淋漓盡致。這些軟件的基本功能主要有:
1.項目計劃的編制。
在工程項目的招投標階段以及中標授標之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”,對工程進行詳細的剖析。軟件對一個工程項目的所有任務做出精確的時間安排,同時還對完成任務所需要的原材料、勞動力、設計和投資進行分析和比較,在千頭萬緒的任務中找出關鍵要緊的任務(關鍵線路)以及對任務做出合理的工期、人力與物力、機具等資源的安排。
2.項目跟蹤過程。
軟件對于工程進度能夠進行動態管理和控制,它要求項目各級管理人員根據所制定的計劃和目標,要在項目實施的過程中對影響項目進展的內外部因素隨時在施工過程中進行及時、連續、系統的紀錄和報告并輸入計算機,也就是真實、實時地反映工程進度,分析工程進度數據,及時反映工程項目的變化。
3.項目的分析、控制與優化。
由于管理軟件實現了廣義的網絡技術,項目管理者根據跟蹤提供的信息,對比原計劃(或既定目標),找出偏差,分析原因,研究糾偏對策,實施糾偏措施。軟件不但考慮時間問題還根據資源和費用進行分析求得一個時間短、資源耗費少、費用低的計劃方案,并通過軟件進行網絡計劃的優化,也就是利用時差不斷改善網絡計劃的最初方案使之獲得最佳工期、最低費用和對資源的最有效利用。軟件有對工程數據與作業活動的強大過濾功能,將現行計劃執行情況與目標計劃進行數據庫比較,然后再將滯后于目標計劃的所有工作活動過濾出來,進行單獨的追趕或特別跟蹤。對于發現工期滯后的工作項目及時地采取補救措施,制定相應的追趕計劃。對于現行超前于目標計劃的工作可有意識地放慢部分超前工程項目的施工速度來降低工程成本或使總體計劃更趨于合理。
三、建立土木工程基于互聯網的方案優選、施工招投標、材料設備采購、人才招聘的企業商務貿易信息系統
互聯網正在逐步深入土木工程,既在提供信息服務方面發揮越來越大、越來越廣泛的作用,同時又為設計方案、施工組織方案、技術措施方案、種種合作方案有效進行比較,高效進行優化,將大大提高企業的決策能力和水平。
通過電子郵件、互聯網傳遞,使建筑項目和承建商、材料供應商的信息溝通有效克服招投標過程中的信息不對稱狀態,同時增強透明度,推進公開化,網上招投標相當規模業務的開展將會更加規范市場行為,提高工作效率,降低工作成本,使招投標的競爭在更廣范圍更高的層次上進行。
電子商務對建筑材料、機械設備、機具的采購顯得更為寬范圍、廣領域,甚至會進入貨物及其流通的細微部分,使需求方對貨物的質量、價格、生產方式、供貨方式、市場信譽有更深入的了解和透徹的把握。網上交易為提高效率、降低交易成果、監督交易全過程提供了可能,同時還為買賣雙方的合作經營伙伴關系起主導作用。對不正當競爭行為、誠信失缺行為進行有力遏制,促進市場健康發展。
人才上網,網上各專業專家組在網上會診技術難關和質量難題,對土木工程人力資源開發提供巨大的力量。也可以說,現代建筑企業更加依賴網上技術研發,依賴網上人才庫,只有這樣,才有可能使企業做大做強。
一、XBRL概述
1、XBRL的定義
XBRL(eXtensibleBusiness Reporting Language,可擴展商業報告語言),其實質是一種數據描述語言,通過它可以使各種商業信息在不同軟件、平臺、技術間(包括Internet)實現數據的可靠提取和順暢交換。它是以XML(eXtensible Markup Language,可擴展標記語言)為基礎發展起來的,是目前應用于非結構化信息處理尤其是財務報表信息處理的最新技術,XBRL的出現和迅速發展為會計信息提供模式的革新引入了嶄新的思路。美國注冊會計師查爾斯·霍夫曼(Charles Hoffman)于1998年4月最早提出了XBRL的構想。
XBRL國際組織網站(xbrl.org)對XBRL給出了如下定義,“XBRL是商業和財務數據電子化交流的一種語言,是用來改革全世界商業報告的語言。它有助于商業信息的編制、分析和交流,為提供和使用財務數據的所有人提供低成本、高效率的服務以及可靠而準確的商業信息”。
2、XBRL的組成
XBRL的技術框架主要包括四個部分,即XBRL技術規范(Specification)、XBRL分類標準(Taxonomy)、XBRL實例文檔(Instance Documents)和樣式表(StyleSheets)。XBRL技術規范提供了描述XBRL如何運作的基本技術細節,規定了XBRL分類標準和XBRL實例文檔所應遵循的各種規則;XBRL分類標準是XBRL技術的核心部分,定義了各項目的屬性及其之間的關系等,它是在XBRL技術規范的基礎上,結合各個國家、行業、企業的實際情況制定的;XBRL
實例文檔是根據XBRL技術規范,依據某些XBRL分類標準制作的財務事實數據文件,一個XBRL實例文檔就對應著一個企業財務報告的實例文件;樣式表用于定義財務報告時的顯示項目和格式職稱論文,將實例文檔以用戶可讀的方式顯示出來。
二、XBRL的技術優勢
1.利用XBRL可以快速、精確地檢索信息,并且有利于財務報告數據間的比較。以往的網絡財務報告主要采用HTML技術和PDF技術。由于HTML只是一種簡單的表示性語言,無法表達和區分數據的具體內涵,檢索信息有如大海撈針;而PDF格式文件無法通過程序自動從中讀取數據,需要對信息進行二次加工,造成數據處理的差錯率提高。在XBRL中,數據間建立了一些關聯,在檢索數據時可以根據其所在的背景進行查詢,從而加快了檢索速度。此外, XBRL提供了豐富的語意,計算機可以方便的進行數據分析比較等深加工工作。
2.XBRL技術為財務信息的使用者提供便利。XBRL具有良好的動態分析功能,并且在不同的信息之間建立鏈接,跟蹤相關的信息線索,對于XBRL標記的財務報告,信息使用者通過運用恰當的搜索工具,使用XBRL的“下鉆”(Drill-Down)功能,就可以自上向下考察數據源頭直到底層的數據,增強了會計信息的可驗證性,有利于數據的獲取并且進行挖掘分析。
3.利用XBRL提高了財務信息的可靠性、相關性、及時性。以XBRL為基礎編寫及財務報告,有利于各方監督驗證信息的真實性和可靠性;而且因其具有良好的信息開放性,數據可定制、可擴展,使用者可以根據各自的需求獲得個性化信息,從而增強了信息的有用性和相關性;XBRL財務信息系統能夠隨時生成“實時會計報告”,從而使企業內外部人員可以動態地、及時地得到企業的財務與非財務信息,實現了財務信息的實時性。
4. XBRL具有較好的通用性和兼容性,可以跨平臺使用。XBRL是基于XML的,由于XML是跨平臺的語言,因此XBRL也是跨平臺的,通過XBRL信息可以在不同的操作系統、數據庫和應用軟件之間進行傳輸和交換,消除了個別軟件不兼容的問題。此外,XBRL具有自定義標簽以及支持多國語言的特性,從而消除企業報告中的語言障礙,有利于國際間的經濟合作。
5.使用XBRL可以避免數據重復錄入的問題。傳統的財務報告由于非結構化信息導致了信息不可重用,需要人工進行重復錄入,而采用XBRL后職稱論文,因其顯示格式放在單獨的“樣式表”中,財務數據只需錄入一次,就可呈現為各種格式的財務報告,從而降低了數據錄入錯誤的風險,提高了信息的準確度,有效降低了公司編制與財務報告的成本。
三、基于XBRL的會計信息系統集成
1.會計信息系統集成的含義
所謂系統集成(SI,System Integration),就是通過結構化的綜合布線系統和計算機網絡技術,將各個分離的設備(如個人電腦)、功能和信息等集成到相互關聯的、統一和協調的系統之中,使資源達到充分共享,實現集中、高效、便利的管理。系統集成應采用功能集成、網絡集成、軟件界面集成等多種集成技術。系統集成實現的關鍵在于解決系統之間的互連和互操作性問題,它是一個多廠商、多協議和面向各種應用的體系結構。
系統集成作為一種新興的服務方式,是近年來國際信息服務業中發展勢頭最猛的一個行業。系統集成的本質就是最優化的綜合統籌設計,一個大型的綜合計算機網絡系統,系統集成包括計算機軟件、硬件、操作系統技術、數據庫技術、網絡通訊技術等的集成,系統集成所要達到的目標是整體性能最優,即所有部件和成分合在一起后不但能工作,而且全系統是低成本的、高效率的、性能勻稱的、可擴充的和可維護的系統。系統集成既是一種商業行為,也是一種管理行為,但其本質是一種技術行為。
會計信息系統集成通過將銷售、生產、采購、庫存、以及市場信息、政府政策等相關信息采集部門對應的業務模塊封裝為Web服務,經過企業服務總線標準化接口,實現與會計信息系統集成應用平臺的交互(其中會計信息系統集成平臺又是通過對各個財務功能模塊的整合實現的,包括賬務處理、財務管理、財務分析、非財務信息交互等等),用戶根據應用需求可通過互聯網絡或移動網絡在會計信息系統集成平臺上對企業會計信息進行實時訪問與處理,如在外出差人員可以及時進行相關經濟業務數據輸入,而不用等到出差結束回來再對相應業務進行處理,提高了會計信息實時反映效率。會計信息系統集成可實現對業務信息模塊數據的直接讀取,但是在此之前業務信息模塊并不需要通過事先的數據庫集成等集成化處理,只是在應用需求產生時才通過調用相應的服務,實現相應的操作,從而達到企業會計信息應用目的。會計信息集成系統要求對每個業務單元制定相應的信息采集標準,這個標準是基于全企業角度考慮的,而不是局限于業務部門需要或管理者意愿而隨意采集的。
2.基于XBRL的會計信息系統集成的必要性
將系統集成運用于會計領域,是實現優化會計信息系統的運行、提高運行效率、降低運行成本的手段,是企業信息系統運行成敗的關鍵職稱論文,是進一步發揮信息系統優勢的必由之路。會計信息系統集成與會計信息化相輔相成,其實質是通過對會計電算化過程中形成的信息系統進行重構、優化,以及與企業管理信息系統融合,實現會計信息化。
在管理與信息系統集成理念的指導下,對企業業務流程集成和再造是會計信息系統集成的基礎,而XBRL為會計業務流程再造注入了生機和活力,XBRL與會計業務流程再造具有較好的內在一致性,能為會計業務流程再造中會計報告輸出提供更好的技術支持,實現財務、業務一體化,向內、外部會計信息使用者提供豐富多樣的財務會計信息和管理會計信息?;赬BRL的財務報告具有檢索快速精確、為信息使用者提供便利等優勢,而且提高了財務信息的質量,因此,會計信息使用者可以利用基于當前會計業務流程所產生的XBRL會計報告去匹配決策者的會計信息需求,從而達到互相促進的目的,為實現會計信息系統集成奠定了基礎。
系統的集成并不是簡單的物理集成和數據共享,而是在邏輯和概念上的集成,從根本上打破目前的會計信息系統構造,有效發揮會計信息的作用。以往的會計信息系統,由于會計信息化建設的不均衡,形成了多種基于不同平臺、不同語言、功能和數據彼此獨立的財務管理信息系統并存的局面,部門壁壘、信息孤島等問題隨處可見,從而削弱了信息對決策的支持程度,降低了系統整體運行效率以及數據存儲、傳輸的安全性?;赬BRL的會計信息系統集成,利用XBRL技術可以跨系統、跨平臺使用,而且通過軟件能夠方便地實現企業財務報告的多語種輸出,以及避免數據的重復錄入等技術優勢,結合會計信息系統集成的開放性、可擴展性、安全性和可靠性等原則,彌補了以往會計信息系統的缺陷,能夠將孤立、分散的財務管理信息系統集成起來,通過加強系統整合實現資源共享、實時控制,以提高會計信息化水平,促進企業價值最大化。
四、總結
XBRL是集優點與挑戰于一身的商業報告語言,作為一種新興的技術,在其應用過程中必然存在著一些問題,例如XBRL分類標準不完善職稱論文,導致XBRL相關軟件不成熟;財務信息安全以及網絡安全得不到充分保障;企業應用XBRL的制度不完備,缺少相關法律法規的制約等。因此,我們需要盡快制定和完善XBRL分類標準,加快XBRL相關軟件的開發,采取有效的安全防范措施,完善應用XBRL的制度,建立健全的法律規范體系。隨著XBRL的逐步完善,未來XBRL的應用領域和商業價值將無可估量,從而促進會計信息化在更高層次上發展與升華。
基于XBRL的會計信息系統集成是一項巨大的工程,它并不是簡單的網絡互通和信息共享,而是根據應用需求,運用計算機技術、網絡技術、數據庫技術以及信息系統集成與融合技術等,將可利用的資源有效地組織到一起,充分發揮各項資源的優勢,實現會計信息系統的再造以及系統的高效運行,會計信息系統和企業的信息化系統融為一體,共同支持企業的決策活動,從而真正地實現會計信息的優化和會計信息系統的集成。當然,這一工程的實現將是一個漫長的過程,需要理論界和實務界不斷地進行探索和實踐。
參考文獻
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文章首先簡要介紹了網上報銷系統的概念,網上報銷系統即通過程序協助企業完成報銷業務這項工作的軟件系統。
其次從現代社會互聯網技術進步,軟硬件成熟的條件;企業管理對信息的需要與渴求;以及現在手工報銷方式遠遠無法滿足現代財務管理的現狀等幾個方面說明,網上報銷系統應用對于大中型企業迫在眉睫,可以起到事半功倍的管理效果。
然后通過網上報銷系統簡易流程圖直觀分析了網上報銷系統相比傳統手工報銷方式在企業內控、財務管理、支付工續、后期查詢統計等方面的優勢。
最后重點闡述在選擇網上報銷系統、建設網上報銷系統以及后期使用、維護系統時,各環節需要考慮的風險及如何規避這些風險。文章旨在使網上報銷系統在實際工作中真正做到科學合理、安全規范地運行,使財務管理能夠更好發揮推動企業高效運作的重要作用。
關鍵詞:網上報銷系統;風險防范;預算控制;企業內控
網報系統是基于網絡的在線報銷系統。員工通過網報系統可以隨時登錄網址填寫報銷信息提交報銷申請,系統通過設定好的審批流按管轄權按金額等逐級報送,領導通過網報系統進行審批,最后到達財務部。財務部對原始憑證審核無誤后,通過網上銀行轉賬支付,最終自動生成會計憑證的管理軟件。簡單講就是企業利用計算機和通信技術,對財務報銷工作進行集成和提升所形成的信息化管理平臺。
一、大環境下的財務報銷
隨著信息技術的飛速發展和互聯網技術的全面普及,各種系統管理軟件日趨完善,同時兼具靈活性與可擴展性,完全可以適應任何企業的報銷流程與內控設計,實現不同企業的個性化需求?,F在的技術環境已經給企業使用網報系統提供了成熟完善的軟硬件條件。
現代企業向著智能型管理方式轉變,費用合理化、管理規范化、預算制定的精準、執行程度的把控、內部控制的科學嚴謹、管理會計的數據支持等等都需要以信息為支撐。這就對信息的真實準確、及時有效和保密性都有很高的要求?,F在大多數企業都制定了相應的管理辦法與流程,但在管理制度執行與貫徹過程中,經常無法實現預期的管理目標。原有的經驗式、手工式的管理方式已經遠遠無法滿足現代企業管理的需求。
財務工作也向著支持型和管理型轉變,進一步加強財務管理,完善管理制度,切實有效地執行公司財務預算,降低成本,提高經濟效益。現在絕大多數企業都實現了會計核算的電算化,但功能往往局限于制作會計憑證,自動生成報表這條主線。在現實財務工作中仍有許多像報銷這項工作一樣,雖不算高精尖工作,但業務量大,后續支付、填制憑證中存在重復勞動的工作內容,而且直接與現金存款掛勾對準確性及時性要求相對較高的工作。很大一部分財務工作者將大量的時間和精力用于這種重復的業務工作中,無法實現向“戰略財務”的轉型。因此急需充分利用各種管理軟件將財務人員從原始的工作方式中解脫出來,實現財務工作走上信息化、高效率的現代化運行方式。
二、網報系統的功能優勢
網上報銷系統起著信息收集平臺的作用,將報銷工作內容模塊化,用計算機程序來實現“一條龍”式的處理方式,所有的費用支出都可以通過網上報銷系統,實現數據收集、數據規范、完成數據共享、數據集成,其核心是輔助實現企業內部控制。
(一)業務規范,信息傳遞流暢
報銷單定義規范。填寫的信息有容錯控制,單據格式統一,防止報銷單據“一人一樣”。費用標準規范,系統定義各費用標準,超標準金額系統自動提示,防止超標費用報銷。差旅補貼標準規范,系統定義補貼標準,防止標準不一。
網報業務信息內容完整減少或杜絕了人為出錯,信息收發及時便捷,減少實物傳遞,并且保密性強。
(二)管控嚴格,層次清晰
預算實時監控、強化財務管理。網報系統可以實現預算全過程控制,預算執行、費用明細都可以實時查閱,分部門、時間、費用項目、人員,追查到具體憑證。隨時掌握預算執行情況并做出及時調整,隨時掌握現金流滿足財務的精細化管理需求。
審批流程清晰,內控規范。系統定義內控流程,內控固化,多級領導審核、多級金額審核、重點項目管理層層審核,防止越級越權審批。
(三)簡化工序,高效透明
第一,員工操作時間靈活,財務工作集中。該系統實現報銷全過程上網,員工可以自由安排時間使用該系統填報單據,隨時掌握報銷單的進度,做到流程透明化。領導隨時審批,方便靈活。財務按統一時間集中審核集中支付,縮短時間減少錯誤。第二,員工填制報銷單時,其基礎信息都是自動獲取,無需重復錄入。報銷單金額自動累加,減少出錯率。根據不同的業務固化會計科目,自動制證降低工作強度,也使費用項目應用規范一致。第三,網報系統減少人為干預,網上批量支付多級復核,快捷高效,支付更便捷。
三、實施網報系統的風險管控
網報系統的優點很多,但軟件永遠不能解決所有的問題,還需要嚴謹的管理制度來彌補軟件系統可能帶來的各種風險,將風險降到可承受范圍內。
(一)風險管控思路
信息技術日新月異,不管愿不愿意,我們已身處在一個信息化的社會中,信息素養是每個現代公民必須具備的基本素養。正因為此,越來越多的學校決定從小學三年級起全面開設信息技術課。經過三至五年級的學習,學生掌握了信息技術相關的基礎知識和基本技能。學為用服務,到了六年級,不僅是教師,就是學生自己也希望信息技術課能有一些新的嘗試與突破,我校就把這一改變聚焦在綜合性學習上。信息技術的綜合性學習,既要考慮學生已有的知識技能水平,又要考慮硬件環境的因素,如計算機網絡設備配置情況,學生在課外使用智能設備的情況等,然后做到因地制宜、因材施教,于是我們萌生了開發一門數字化課程的想法,來使綜合學習更具針對性。
我們給這門課程取名為《K12的數字生活》。該課程以綜合應用為主,以研究性學習的方式展開,依托主題單元進行有指導的自主學習。經過一年多的實踐探索,我們逐步完成了電子教材的編寫,也收集了不少學生的過程性成果——優秀作業。
1.PDD模式開發校本課程的嘗試
校本課程開發的主力軍是一線老師,但一線老師課務繁重,除了國家課程規定的內容,可能還要教一些校本課,如社團、競賽輔導等。如果沒有課程意識,對所教內容不一定能形成規范的表達,如編寫配套教材,形成教學資源庫、學生作品庫等。
一線老師的主要工作是教學實踐,我們就從實踐入手,把原本看似瑣碎的日復一日的工作做得更有目的性、更有計劃性,即站在課程的角度來思考與實踐。為此,我們覺得最適合一線老師的課程開發模式是PDD模式:實踐—審議—開發的模式。這種模式通過“創造課堂教學的實踐,審議課堂中產生的學習經驗,發展教師作為專家的專業能力”來建設課程。
實際操作時,每一課時、每一單元及每個學期的內容都可以通過實踐—審議—開發的過程進行反思與重構,并形成規范的表達。首先,由備課組討論單元主題、課時數、作業呈現方式、評價標準等。接著以執教老師為主完成每一課時的教學設計與實踐,并在平行班的教學中對每一課時的教學作隨時的反思與調整;其次,備課組的成員在一起反思單元教學的效果,討論需修改與調整的地方;最后,完成該單元的課程內容,主要是電子教材、教學方案、教學資源、學生作業。通過一年多的探索,《K12的數字生活》的開發順利推進,也取得了很好的課堂教學效果。
2.依托校本課程開展綜合性學習的實踐
信息技術課上我們的做法是把每一個單元設計為一個主題活動,每單元3~4課時。設計時主要考慮三個因素:(1)能綜合運用已學的知識技能;(2)按需適量增加一些新穎應用;(3)解決學習生活中的實際問題。如上冊第一單元是“國慶旅游方案制作”,共4課時,第1課時“電子地圖及簡單應用”,第2課時“認識Google地球”,第3~4課時“制作國慶旅游方案”。由于學習目標明確,學生在進行第一二課時的探究性學習時都能做到積極主動地參與。旅游目的地由學生自己選,有些學生所做的方案就是國慶長假要真正實施的,所以每個學生都認真投入。要完成這樣一份旅游方案,不僅要綜合應用已學的知識,如Word圖文排版、網上信息的搜索下載、電子地圖的查詢和獲取,還要綜合考慮交通、住宿、人員、時間、費用等的合理性和可操作性,甚至還要爭取旅游伙伴(或家人)的同意,讓方案能夠實施。
開放課堂創生課程內涵,使綜合性學習更富創新性
英國社會創新之父Geoff Mulgan 說:“我們需要將下一代培養成數字技術的創造者,而不僅僅是用戶。他們應成為世界的塑造者,而不僅僅是旁觀者。”新課程也大力提倡要“激發興趣,進行創新探索,培養創新能力”。為此,我們就想讓學生在六年級運用學到的信息技術來“做”點什么,并在做的過程中培養學生的創新能力。
如上冊第三單元“PPT微作品的創意設計”,學生可以自己決定制作的主題。本單元以“放飛你的想象,表達你的感悟,凸顯你的技術”作為開篇語,來營造一種開放寬松的氛圍。該單元共4課時,第一課時討論什么是微作品、如何突顯創意,并歸納出微作品設計的幾個要素:聚焦主題、簡潔即美、字少且大、色彩點綴、構圖新穎……第二課時學習 “如何尋找合適的PPT模板,如何簡單編輯后為我所用”,第3~4課時“設計PPT創意作品”。該單元用開放的課堂、自由的表達催生出豐富多彩的PPT微作品:“大人真奇怪”“一滴水的旅行”“小丑魚歷險記”“我想有一對翅膀”“我的明星夢”……雖然有些作品并不精美,技術上還有欠缺,但每個孩子都經過了苦苦的思索:我選什么主題?我找怎樣的模板?版面怎樣排才漂亮?用什么主色調?……
這樣的課非常考驗學生的綜合能力,新舊知識要貫通起來應用,并能靈活運用。這對學生來說是有難度的,同時也是一種挑戰,但我認為挑戰正是激發創新的動力。開放的課堂,常常帶來驚喜,還有優秀的創意。實踐證明,每個班總有優秀作品誕生,為了進一步激發創作靈感,我們把這些作品放在校園網的分享園中,供全體學生共享。這樣互相啟發,互相促進,從而進一步激發學生的想象 力與創新力。如圖1,是“大人真奇怪”作品中的一個畫面,童言童趣,賞心又悅目。
圖1
開放的主題,可以使學生專注于自己感興趣的領域。思維是主動的、活躍的,所以每個單元都會產生不少有創意的作品。再通過作品分享,再次得到啟發,進一步促進思維火花的迸發。如PS創意海報設計的部分作品(圖2)。
圖2
云存儲拓展課程功能,使綜合性學習更具靈活性
課堂是學生開展綜合性學習的主陣地,沒有特殊情況,所有的學習活動及作品制作都可以在課堂上完成。為了增加學習的靈活性,以及為學有余力或學有困難的學生拓展學習的時空,我們把“云存儲”引入課堂。在百度上為學生建立了一個公用網盤,所有六年級學生都可以訪問。學生可以從網盤上下載學習內容、分享優秀作品、補交作業、臨時存儲素材文件等。
2000年前后,我國社會正在從工業社會向信息社會轉型階段,信息技術作為一種新型工具介入到人們的日常生活、工作和學習之中。21世紀之初,人們普遍認為21世紀的人必須具備三種基本能力,即駕照、外語以及計算機。社會各個階層的人們都充滿了學習計算機(信息技術)的熱情,這自然也就遷移到學校教育之中,人們期待著學校教育能培養兒童的基本信息技術能力。當時高中信息技術課程的目標就定位在了提升學生的信息素養。雖然提的是信息素養,但人們還是在進行一些信息技術技能的教育。
如今隨著信息化進程的加快,信息技術已經普及到了每一個家庭,它已經成為人們日常社會生活必備的技能。特別是隨著社會進入移動時代,移動支付等都影響著人們的生活。信息技術操作逐漸“隱藏”在身后,人們自然而然地就會使用信息技術了。社會對于信息技術基本操作技能的需求逐漸降低。
同時,隨著我國經濟走入新常態,創新成為新的熱點,“創客”一詞的流行某種程度上反映了人們對于功利化應試教育的反思。信息技術課程標準研制必須積極地順應社會發展的需求。沒有將信息技術課程放在社會發展變化的大背景下,不回應社會發展的呼喚,自然不會研制出最佳狀態的信息技術課程標準。
學生發展
課程發展的核心還是基于學生的,不考慮學生狀況,不是為了學生發展而設計,就不會是一個好的課程標準。高中信息技術課程標準研制必須充分考慮到如今的高中生在信息技術能力上的已有狀況以及他們的需求。不可否認,今天的高中學生跟2000年左右的學生相比,其對于信息技術課程的需求已經發生了很大的改變。
如今的高中學生雖然不能全部是“數字原住民”,但是許多人已經在義務教育階段或者在家中等接受過一定程度的信息技術操作訓練。面對學生信息素養普遍提升的今天,仍然沿用相似小、初、高內容的課程標準一定是不妥的。高中信息技術課程標準研制必須針對如今的高中學生入學的信息技術技能起點,從他們需要具備的核心素養出發,搭建出小、初、高螺旋梯狀課程內容體系,努力將信息技術課程建設成為一個真正符合學生需求、滿足學生長期發展需要的課程體系。
課程發展
自從20世紀80年代初,我國開設中小學計算機選修課以來,先后經歷了計算機文化論、計算機工具論、信息素養論等階段。每個發展階段其實都受到每個階段的社會、技術以及學生狀況等方面因素的影響,但人們對于信息技術課程的認識和理解逐漸在深入,“為什么”以及“教什么”等信息技術課程核心問題逐漸清晰和明了。當前擺脫單獨的技能訓練式課程樣式已然成為許多信息技術課程研究者和實踐者的共識。課程發展主要體現在理論根基的夯實、課程教學樣態的多樣化等。課程發展使得人們也逐漸在追尋信息技術課程所要培養的核心素養到底是什么?信息素養作為核心素養存在哪些問題?特別是各個學科都在本學科課程標準研制時加強了培養學生信息搜集與處理能力方面的要求,信息技術課程還要培養哪些方面能力?特別是STEM、創客等最新教育理念對于信息技術課程的沖擊必須要深度思考。高中信息技術課程標準研制必須解答核心素養為何,基于信息技術課程歷史的審視以及現實狀況的考慮,從而在全國狀況不平衡的情況下能夠做出正確的判斷。
教師發展
從文件課程到學生的經驗課程階段,教師是起到決定性作用的。我們必須認識到信息技術教師水平是課程標準研制的關鍵性因素。
二、存貨管理的主要形式 庫存管理有多種形式:
1、委托保管的方式 受托人代表的所有權屬于用戶的貨物,接受用戶的委托,代管存款。這貨物存儲在用戶的所有權的倉庫,儲存,和后者以發送按照一定的標準的貨物,用戶向受托人支付服務費,用戶的專業化程度比較高,這在一定程度實現零庫存和無庫存式生產。
2、協作分包方式 主要用于制造企業,公司供應時間,通過這種靈活的生產形式,使庫存供應的主要業務是零,而主要的業務重點和出售股票,以分售后服務營銷企業的庫存為零。
3、輪動方式 又稱同步模式下,系統的前提下,精心設計的所有方面的全面協調率零庫存,零儲備形式。這種方法是基于對傳送帶式生產,更擴展形式的大規模生產和進行同步傳輸系統供應形式,以實現零庫存的物資供應。
4、準時化生產和看板方式 準時化生產是沒有類似的輪式輸送系統,但“必要時,根據生產所需的產品所需的金額”,以實現零庫存。這是豐田的生產方法,先進的管理模式的基礎上開發的,一切都是設計,以消除低效率,實現企業資源的優化配置,全面提高經濟管理效率。 生產時間在一個簡單而有效的的方式 - 看板的方法,也稱作為“一卡通”系統,是在企業之間或企業,或制造商和供應商之間的各種生產工藝中,使用一個固定格式的卡證書的一部分,根據自己的節奏,對生產過程中,指定的供應,協調關系的一部分的方向,使時間同步。
5、訂單生產 企業的一切生產活動是根據訂單進行的,倉庫不再是傳統意義上的倉庫庫存,而使一個過程物質流“樞紐”,是一個站點的物流業務。材料是基于對信息的需求和訂單流,所以從根本上消除停滯不前的材料,這將消除“庫存”。最早是由日本索尼公司。
6、無庫存儲備 國家戰略性物資儲備,材料是非常重要的,因為在關鍵時刻能發揮很大的作用,因此幾乎所有國家都以各種名義的戰略儲備。作為戰略儲備的重要性,一般儲備存放在良好的條件,以防止其損失,延長和挽救生命,在這個倉庫。無庫存儲備,這仍然是維持儲備,但不采取股票的形式,以實現零庫存。
7、配送方式 企業通過建立一個完善的物流體系,在按照訂單生產,貨物交付到用戶手中,在通過過境運輸和銷售過程中的貨物的過程中及時,減少庫存。
三、庫存管理問題 在這個階段,企業在庫存管理過程中,也存在不少問題,主要有以下幾點:
1、管理不善。一套庫存管理的內部規則和法規的缺乏,以及缺乏有效的監督機制,以確保庫存管理的順利實施。
2、標識不清。由于在多個倉庫,使用不同的代碼標準相同的項目相同的項目,長期存放可能導致大部分原料,物料及甚至有些變質,失效,或重復購買一些物品,商品的采購和存儲管理有一個非常重大的困難。
3、核算不實,成本費用增加。根據新的制度缺乏鏈接的認識和理解是無須取得購買增值稅專用發票,以增加他們的稅務負擔,實現一些企業的會計監督的作用與實際賬目嚴重不符;一些企業存貨核算。
4、銷售不暢,效益低。由于企業虧損,造成大量的產品滯銷。
四、加強庫存管理策略 市場需求日益多樣化和個性化的產品更新換代的周期越來越短,這就要求存貨管理,生產企業必須改變現狀。庫存管理存在的許多問題,本文提出了以下措施:
1、企業的庫存進行系統的分析。確定適當的庫存控制量,調整庫存和客戶訂單和批準以外的關系來分析庫存管理結構的各種控制元素的影響,以促進存量結構的改善。
2、企業應建立適合自身發展的需要庫存管理系統,以便實時動態了解,對企業的庫存,提高存貨運營效率的計算機。根據統一的會計制度的規定,對會計,存貨核算,應及時,準確,完整。
3、企業應建立一套科學,高效的庫存管理系統和不斷完善,隨著企業的發展。在一般情況下,和企業的股票品種和不同的功能。在能力或經濟角度來看而言,企業不可能也沒有必要來管理所有庫存,不管大和小。分類管理基礎上的考慮提出的,其目的是,使企業的優先次序和重點,以提高管理的股票型基金的整體效果。
4、企業進行存貨規劃,控制庫存水平,減少資金占用,使成本效益和最優庫存量。應建立良好的庫存規劃,計劃經濟秩序,首先要確定好經濟訂貨量和訂貨點,補貨,以避免短缺。其次,我們必須確定職業的資本存量的數額。
5、企業完善內部控制,以確保其有效。好工作,勞動分工控制,收購,檢驗和存儲控制,儲存和保持控制;監督和檢查。
6、業務整合應該是合理的的范圍內的物流資源,如存儲資源,人力資源,信息資源,管理資源,交通資源,并充分利用第三方物流。
7、企業要努力實現零庫存管理。零庫存是材料采購,生產,銷售,配送等,一個或多個業務分部,在倉庫存儲的形式,和處于工作狀態。它不是指存儲在實數零的某些物品的倉庫或存儲的形式,但通過實施的具體策略的庫存控制,以實現最低庫存水平。
應急物流具有自己的顯著特點。首先,同其他物流相比,它有社會公益性,屬于社會公共服務范疇,執行的主體為政府,資金也來源于政府,所以應急物流在許多情況下是通過物流效率的實現來完成物流效益的實現的。其次,由于突發事件的不確定性導致了應急物流的不確定性,很難準確地估計某些突發事件的時間地點、強度、影響范圍等。這對開展應急物流工作造成了很大的障礙。它的不確定性伴隨著應急物流的流量,流向的劇烈變動。最后,為了減少損失,又需要極短的時間內完成應急物流的保障,所以難度也加大了。
應急物流是自然災害應急管理中一個非常重要的研究領域,因為所有重大自然災害的預防與救援,都伴隨著大量的應急物資籌集、存儲、調配、運輸、配送和回收等物流活動。各種自然災害,突發的公共事件是無法避免的。而發生此類事情時,第一時間把合適數量、質量的應急物資送到目的地,是一項緊迫的任務,這對保障人們生命財產安全,快速恢復正常秩序,盡可能減少各類損失是非常重要的。
二、我國應急物流現狀
在應對各類重大突發性公共事件實踐中,我國已經具備了一定應急物資保障能力,但多數情形下,第一時間的應急物資保障總體還難以實現。究其原因,主要是應急物流體系建設嚴重滯后。體系的不完善影響到應急物資的保障能力,導致應急時缺乏專業的組織協調,政府、企業以及愛心人士各做各的,缺乏配合,大量運送車輛擁堵在路上,使得較多物資未能及時送到災區群眾手中。同很多國家相比,仍然具有較大的差距,亟需改善。具體來講,我國應急物流主要存在以下問題。
1、應急物流管理保障機制不健全
我國很多與災害相關的法律制度等還沒有配套建立起來。制度上的不完善,必然導致救災工作無法可依。從應急物資采購、儲備到應急物資運輸、調撥、配送以及應急物資的組織設立等各方面,均缺少相應的法律法規基礎?,F存在的一些法規和規章,許多以“試行”、“暫行”、“意見”、“通知”等方式存在,立法層次低,權威性不夠。一些指導性政策過于原則而缺少可操作性。一旦災害來臨,通常是依靠地方政府行政職能和群眾自發組織基礎上的運作,基本上是以動員為主,缺乏系統的法律規范和約束,效率不高?,F行的應急物流保障機制是以行政命令為主要手段,不計物流運作成本,危機一旦發生,各級政府就會臨時抽調人員組成相應的危機處理領導小組,以危機的及時處理作為壓倒一切的中心工作。這種運作機制由于沒有法制化的應急保障機制,整體秩序紊亂,成本高、效率低。
2、應急物資儲備系統不合理
救災物資儲備不合理。從物流合理化角度看,救災物資存儲應盡可能靠近受災地區,以達到對災情快速響應的目的。救災物資也應該集中儲備,一旦分散于各部門,物資保障成本較高。但是應急物流資源分散在不同部門和地方,存在一定程度的部門和地方分割,組織化程度較低,應急物流資源配置的總體效率不高,亟須整合。比如,衣被等生活類救災物資的儲備由民政部門負責,藥品類救災物資由醫藥衛生部門負責,糧食儲備由糧食部門負責。一旦發生災害,物資配送需要傳遞信息到不同的部門,然后還需要不同部門間相互溝通配合,這樣的后果就是組織協調難,物流成本很高。再如,救災物資的捐贈,我國救災物資捐贈基本屬于應急捐贈,即在災難發生時,通過政府號召組織全社會捐贈。由于救災信息不夠通暢、捐贈主體繁多等原因,社會捐助物資很容易出現種類、時間上的供需失衡。災害救援初期易出現救援真空,應急物資缺乏,而在救災后期物資達到飽和后,救援物資仍源源不斷,造成供應過多、浪費嚴重等問題。
3、應急物流管理專業隊伍缺乏
災害應急物流的組織協調是一個系統化、專門化的項目,最難的地方在于災區對于救災物資的需求量大、需求頻率高,而且這些物資的來源廣、調配涉及的部門多、運送路途艱難。應急物流面臨的任務專業性很強,需專業人士負責。我國目前缺少應急物流的專業人員和專有設備。各地區沒有自己的應急專業隊伍,災害一旦發生,難以自救。專業化的應急物流企業是應急物流體系中的重要市場實施主體,而國內專門從事應急物流的企業(如應急物流基地、應急物流中心、應急配送中心、第三方應急物流企業等)還相當缺乏。
4、基礎設施建設相對滯后
部分骨干運輸通道能力不足,鐵路網絡結構不合理,民航支線機場數量缺乏,公路基礎網絡技術狀況差距顯著,通達度與銜接度明顯不足,內河航道等級偏低等。東、中、西三大地帶交通設施依次弱化,部分區域運網稀疏。應急物流管理信息化程度很低。很多國家已經在使用先進的信息系統來處理非常規情況下的各類數據和信息。目前我國應急物流信息化程度偏低、信息系統不夠完善,信息報告不及時,沒有建立一個信息和共享平臺,無法準確掌握緊急情況詳細資料以及所需物資的生產和分布情況,對運力的數量和狀況不清楚,分析判斷不準確,無法制定出正確的應急物流決策,因而難以滿足應對緊急狀態的要求。
三、我國應急物流管理體系建設的若干建議
1、健全應急物流管理法律法規機制
通過建立應急物流法規,可以規范個人、企業和政府部門在特殊時期法律賦予的權力、職責和應盡的義務,從而確保應急物流順暢展開。例如,在突發事件發生后,政府有權以有償和無償的方式征用民用和軍用建筑、 工廠、交通運輸線、運輸工具、物資等,以滿足抗災、救災和販災的需要;也可以通過法規的形式,規范政府動員物流企業參與保障的機構、權責、流程和補償措施,為物流企業的具體運作提供法律保障,確保有的放矢。這樣危機發生時,這種強制性的動員機制和保障機制能夠保證責權劃分、動員依據和經費來源,可以做到有法可依,有理可循,確保應急物流朝著高效、正規的方向發展。所以,我國也應該盡快的建立健全法律法規。
2、建立政府管理、標準運行的應急物流管理保障機制
應急物流的實施需要緊急調動大量應急物資,只有使應急物流的流體充裕、載體暢通、流向正確、流程簡潔、流速快捷,才能使應急物資快速、及時、準確地到達事發地。因此,建立應急物流管理機制是必要條件。應急物流管理機制必須在組織上要求政府統一管理,技術上標準運,!行。統一管理是指當重大突發事件發生后,一律由政府的應急管理部門統一調度指揮。標準運行主要是指,從應急準備一直到應急恢復的過程中,要遵循標準化的運行程序,采用所有人都能識別和接受的標準,以減少失誤,提高效率。
3、大力培育綜合管理人才和專業人才
應急物流管理涉及到交通、運輸、儲存、航空等多個部門,需要一支專業化的應急物流人才隊伍。中國一方面需要[專業提供論文和職稱論文服務lunwen. 1KEJIAN.CO M,歡迎您的光臨]培養能夠統籌規劃和指揮的管理人才,另一方面也需要實戰經驗豐富、能夠熟練操作和使用應急設施設備的專業化人才。高等院校要承擔起培養應急物流管理人才的社會責任。全面加強應急物流高層管理人員的培訓和綜合實戰演練,按規劃和預案的要求,不斷提高應對突發事件的指揮能力;積極探索利用市場化手段組織企業、非政府組織等參與應急物流管理與服務的長效機制,逐步形成專職、兼職隊伍相結合的突發事件應急物流指揮人才隊伍和專業技術力量,并注重平時培養,做好應急物流人才的后續儲備。
4、加強應急物流的組織管理和信息化建設
物流信息化技術發展很快,諸如地理信息系統GIS、全球定位系統GPS、衛星遙感RS等都可以用來更精準地對應急物流情況以及物流的安排進行把控?,F在的一些物流企業在信息化建設方便已經有所建樹。所以只需要將常規物流方面先進的技術設備引進到應急物流中,用先進技術支撐應急物流信息系統和指揮決策支持系統,在這方面還可以加強對外交流,引進消化吸收國外先進的科技手段和設備,以提高應急物流管理水平。同時,也要建立起應急物流平臺,讓各方都可以在平臺上看到最新的消息,這樣方便溝通,協調組織起來也更加方便。
5、政府將應急服務項目外包,大力培育應急服務產業化,鼓勵應急物流社會化
中國新興的應急產業有很大的發展潛力。應急物流在我國一直是政府主導,但是由于政府本身工作是脫離市場的,也是缺乏動力的,所以物流企業就成為了有力的補充。因此,政府應將應急服務項目外包,大力培育應急服務產業化。一是培育能夠提供應急物資的生產企業。建立一批專業化生產應急物資、設施設備的企業,同其簽訂協議,實行日常生產品與應急品存儲結合。二是培育與應急物流平臺建設相關的骨干企業。其中,應急物流平臺的硬件建設、應急物流的信息化建設、應急物流演練、應急物流評估等,都是應急物流平臺建設所必需的。三是培育專業化的應急救援物流企業。除部分地區根據需要新建一些專業應急物流中心或配送中心外,大部分地區可以利用社會資源,以市場化方式與具備條件的國內大型專業物流企業簽訂協議,明確其在遇到緊急情況時啟動應急物流運作。
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一、環境地理信息系統的概念
環境地理信息系統( Geographic Information System for Environment ,簡稱EGIS) 是收集、存儲、管理、綜合分析和處理空間信息和環境信息的計算機軟硬件系統。它是GIS 技術在環境領域的延伸,是GIS 技術與環境監測技術、環境管理技術等各種環境信息分析和處理技術的集成。環境地理信息系統的主要功能有:
1. 基本功能包括對空間和屬性數據的輸入、存儲、編輯,以及制圖和空間分析等功能。編輯功能允許用戶添加、修改、刪除點、線、面或修改其屬性信息;制圖功能可以靈活多樣地制作和顯示及輸出各種專題地圖,如污染分布圖、水功能區劃圖、環境規劃圖等等,地理要素可放大縮小以顯示不同的細節內容,并能夠測量地圖上線段的長度或指定區域的面積。
2. 空間統計分析(Spatial Statistics Analysis) 是指對空間數據庫中的專題數據進行統計分析。畢業論文 包括各種屬性數據的集征數、離散特征數及其分類分級統計等。
3. 疊加分析(Overlay Analysis) 功能允許兩個或多個圖層在空間上比較各空間要素和屬性,分為合成疊加和統計疊加。合成疊加得到一個新圖層,它將顯示原圖層的全部特征,交叉的特征區域僅顯示共同特征;統計疊加可以統計一種空間要素在另一種空間要素中的分布特征。對不同的圖層進行疊加分析,從而獲得各種感興趣信息,如利用類型疊置分析獲取新的類型。如土壤圖與植被圖疊置,以分析土壤與植被的關系,可以計算某一區域內的植被類型的數量及面積,即通過對同一地區、相同屬性、不同時間的柵格數據的疊置,可以分析由時間引起的變化,通過與所需提取的范圍的疊加運算,快速地進行范圍內信息的提取等。
4. 緩沖區分析(Buffer Analysis) 是GIS 的基本空間操作功能之一。例如,某地區有危險品倉庫,要分析一旦倉庫爆炸所涉及的范圍,這就需要進行點緩沖區分析,結合與居民地圖層的疊加分析,可以獲取需要疏散的人口數等等。
綜上所述,空間分析是地理信息系統軟件的核心,空間統計分析、疊加分析、緩沖分析等功能為環境地理信息系統提供了強大的環境分析功能與廣闊的應用空間。隨著其功能的不斷完善和發展,環境地理信息系統將為環境各部門提供一個功能強大的空間信息服務和管理工具,成為各部門日常工作不可或缺的工作手段。
二、環境地理信息系統的具體應用
由于環境地理信息系統具有強大的信息服務和管理功能,具有廣泛的應用范圍。具體體現在兩個方面,一是它可以應用在環境管理的各個環節,如區域環境規劃、環境監督管理、區域環境監測及環境評價研究等;二是它可以廣泛應用在國家、省、市等不同層次的管理。下面簡單介紹一下它的具體應用。
1. 電子地圖使環境管理工作變得輕松直觀
由于采用空間數據和數據庫掛接,改變了傳統的信息管理方法,地圖由傳統的靜態紀錄變為信息豐富多樣的動態的電子地圖,實現了數據可視化。它使環境主管部門對各種環境要素的管理變得直觀、簡單和輕松。如通過直接對地圖要素進行查詢,可以獲得環境監測點位、污染源等的空間分布及其與環境敏感區域的空間關系等信息。可以對各種環境數據進行綜合的統計并分析以及采用直觀的豐富多樣的表現方式進行展示,為環境決策提供科學快捷的支持。
2. 強大的環境規劃手段
區域環境規劃是EGIS 應用發展的重點領域之一,目前基于EGIS 的環境規劃模型還處于深化研究階段,將環境應用模型與GIS 集成為一體,可以為環境規劃提供更強大的技術手段。由于應用EGIS 能夠更好地考慮和評價建設項目對環境的影響,因此在建設項目的環境評價中得到廣泛應用。
3. 危險物運輸管理
借助GIS 的運行路徑選擇功能,可以對危險物轉移運輸線路進行優化選擇,能避開人口集中居住區、飲用水源地等環境敏感區域制定運輸計劃。并可以通過GPS 對危險物的運輸線路進行實時監控。
4. 環境模型模擬分析
環境模型在環境決策中有著重要的作用,如可以通過模型模擬出污染事故發生后各個時間的擴散情況,為決策提供科學的參考依據。碩士論文常用的模型主要有大氣擴散模型、1 維水污染擴散模型、2 維水污染擴散模型等等,實現各種模型的模擬結果的生成、2 維和3 維的顯示等功能。
5. 為數字環保提供技術平臺
數字環保是最近提出來的終極環境管理系統,它是繼數字地球概念提出以后,環保領域提出的新概念,它將是未來十年環保領域信息化建設的終極方向,EGIS 作為數字環保的基礎平臺,將能夠為用戶提供實時動態環境信息服務,也能夠為環境管理者提供決策信息,逐步控制污染,改善環境狀況,提高人民生活水平。三、國外環境地理信息系統的研究重點
1. 數據采集的技術比選
當前環境管理決策要求EGIS 提供的數據種類及其范圍都在不斷擴大,同時信息采集技術也有了很大的發展,包括GPS 技術、視頻技術、高清晰衛星圖像、實時環境監測技術等等。這些實時信息采集系統都有很多傳感器,包括空氣質量、溫度、氣壓及水質等等。如最近微軟公司正在基于Virtual Earth開發一項新技術,用戶可以在地圖上搜索大量的實時信息,如道路擁堵情況、天氣狀況、空氣質量,甚至是汽油價格等等實時信息,這需要大量的傳感器采集空間及其相關的實時信息,這無疑會推動更多的數據采集技術的開發。
2. EGIS 與環保信息化之間如何協調發展可以預計未來五年內EGIS 將會與環境信息化越來越緊密地集成起來,發揮良好的社會經濟效益,大大提高現有的環境管理與決策水平。二者的緊密集成還需要研究以下問題:
1. 制定所需空間數據及環境數據的標準,以保證系統的擴展性與兼容性;
2. 空間數據的獲取渠道以及更新途徑,以保證系統的可用性及可靠性;
3. 研究以何種方式進行有效集成,并分析這種方式的可行性;
4. 研究環境信息與空間信息及其分析、模擬結果的綜合表現方式;
5. 建立示范項目以便分析和測試集成的效果。
3. 海量空間數據庫管理技術
隨著空間信息與環境信息的積累,EGIS 的數據庫的維護會變得越來越重要,新的數據采集技術可能會使數據量以幾何級數增長,海量數據的存儲與維護是要繼續研究的課題。如:采用什么技術來實現空間數據的更新與歷史數據的備份? 如何實現新舊空間數據的合并和統一? 如何利用數據挖掘與信息抽取技術來更好地發揮數據的利用價值? 遙感數據如何才能得到有效的利用? 等等。
四、發展環境地理信息系統的策略探討和建議
隨著國外EGIS 技術的逐漸成熟和數據采集技術的快速發展,建立環境地理信息系統的條件開始逐漸成熟,而且將成為我國發展GIS 的重點領域,從GIS 在我國近幾年的發展領域也可以看出這種趨勢。當前我國有關部門已經開始著手進行環境地理信息系統的開發,并進行了一些有益的嘗試,如廣東省環境信息中心開發的珠三角水環境信息管理系統等,但鑒于我國GIS 基礎工作薄弱,特別是基本的空間信息數據庫尚未建立,因此EGIS 的開發費用十分巨大;加上EGIS 的發展涉及眾多部門和多種技術,因此有關部門應當重視和開展我國EGIS的發展策略研究。
發展EGIS 應當采用“統一規劃、注重基礎、緊密跟進、高起點開發、協調發展”的發展策略。
1. 統一規劃。由于EGIS 的發展不但涉及眾多環境部門,還包括與其他各級政府管理部門(如土地管理、環保、環境管理等部門) 之間的信息交流;同時又涉及多種信息技術,而信息技術發展的速度十分迅速,為了降低空間數據資源采集和管理的成本,為了適應未來發展的需要,必須在多方部門的參與下,統一規劃和構建EGIS 的發展框架。
2. 注重基礎。由于我國GIS 發展基礎薄弱,數據基礎是系統生命力的關鍵,失去了完善可靠的基礎數據的支撐,系統的功能再強大也不能發揮其作用,因此要在統一規劃的思路和明確的發展框架下,不斷加強基礎空間數據庫和基礎環境數據庫的積累與建設。
3. 緊密跟進、高起點開發、協調發展。職稱論文在技術上緊密跟進國外先進的GIS 技術,高起點進行系統開發,與我國的信息產業發展速度相協調,共同發展適合我國國情的EGIS。
當前我國各地許多部門雖然已經開展了EGIS的研究與開發,但這些開發均是出于本部門的需要,很少考慮到將來部門之間的數據交流和共享,加上沒有全國性的EGIS 發展框架和數據標準,數據的通用性將成為
會計信息系統是中央廣播電視大學開放會計學專業的一門專業必修課程,是為培養適應企業信息化需要、符合社會主義市場經濟要求、懂得會計信息系統理論與實務的大專實用型人才服務的。但電大開放現行會計信息系統教學中仍存在著學生學習態度不端正、輕視理論教學、教學方法和手段單一、實踐教學未得到充分重視等問題。進行會計信息系統課程研究,改革教學中存在的問題,不僅有利于會計信息系統學科建設,而且有利于保證會計信息系統教學質量,促進該課程教學的發展職稱論文。
1加以正確引導,端正學生學習態度
電大開放教育屬于學歷教育,學生生活節奏快,工作、生活壓力大,普遍心理急躁。多數成人教育對象由于自己基礎知識薄弱,沒有高文憑學歷,在客觀上存在一種強烈的追趕欲和提高知識水平的動機。隨著近年來在許多方面過于看重學歷,使一部分人在危機感沉重的情況下,不是從獲取真才實學、服務于社會和工作出發,而是為考試而學習、為文憑而學習。
針對這種情況,學校應在新生入學教育時,明確告訴學生電大開放會計學專業的培養目標,即培養系統掌握會計專業理論和實踐操作技能的高素質應用型人才,幫助學生樹立正確的學習目標,讓學生一開始就明確專業課程之間的連貫性、系統性、整體性;其次,教師應在該課程開課前將該課程的特點、教學內容、教學方法、考核方式等向學生講述清楚,讓學生拋棄應試學習的觀念,要讓學生明確考核合格并不代表他們在實際的會計工作中就能熟練操作會計軟件,進行業務處理。幫助他們樹立正確的會計信息系統學習目標,即學習的目的不是為了分數,最終目的是讓學生掌握這門課程的理論知識和實踐應用技能,培養學生的自學能力、動手能力、分析問題和解決問題能力,從而為今后的工作打下扎實的基礎。
2以前沿理論為指導,加強基礎理論教學
由于電大開放教育會計信息系統課程的考核方式為形成性考核,它是中央電大強化素質教育,加強教學過程管理,反饋學習信息,改進課程測評方式方法的重要措施。其內容包括會計信息系統理論和會計實務兩部分。但由于會計信息系統理論內容占考核比例較小,所以有些教師在教學時只是一帶而過,學生學習這部分內容時也掉以輕心,以至于學生不能了解會計信息系統的全貌,很難進一步深入應用會計信息系統軟件,甚至于學生今后很難全面開展會計信息系統工作。
筆者認為,教師在授課時除應系統地向學生講解會計信息系統的概念、會計信息化系統建設的總體規劃、軟件選型、會計信息系統平臺的建設、人才建設、軟件實施和運行管理和維護,全面分析財務軟件各個系統和模塊間的聯系與區別外,還應介紹一些前瞻性的會計信息系統的可能發展和應用。如電子商務、網上會計信息與收集、網上銀行、網絡財務、網絡審計技術、企業價值增值會計、多維數據庫和多媒體數據庫技術、數據倉庫,信息系統技術在作業成本法等方面的應用方法等,從而使學生掌握企業建設會計信息系統的全過程,使學生在會計信息系統的可能發展方向和領域有一些超前的概念,擴展其視野和思路,提高其學習興趣,同時使學生在現在或將來的工作崗位上可以使用所學知識解決工作實際中有可能出現的若干問題。
3改進教學方法與教學手段
3.1實現教學手段現代化課件節約了教師板書的時間,可以給學生提供更大的信息量,這一點更適合涉及面相當廣泛的會計信息系統的教學。因此在課堂教學中宜采用電子教案,制作多媒體課件。在制作課件時要合理選用教學內容,制作要突出中心,以圖文聲像方式傳授知識和技能,能夠使教學內容和形式生動活潑。學生從課件中可以獲取海量信息,同時也增強了學生學習相關知識的興趣。以中央電大開放教育學員為例,目前多為在職人員,他們邊工作邊學習。以個體學習為主,與教師及其他學生的交流的及時性較差。學校和教師應認真研究成人學習的特點和存在的困難,充分利用現代科技手段的網絡技術、多媒體技術讓學生進行在線學習。教師可將CAI課件、教學仿真軟件、在線實驗或離線實驗等教學軟件包及實踐教學導學資料等掛在網站上,供學生們下載、學習,并利用該網站對學生的實踐活動進行指導、答疑、布置和批改作業以及信息等。
3.2開展討論式雙向課堂教學傳統教學方式一直以教師灌輸為主,采取“教師講、學生聽,教師寫、學生抄,教師考、學生背”的教學模式。討論式課堂教學是開展雙向教學,培養與訓練學生獨立分析與思考問題能力的一種較好方式。這種教學方式一般在前一次課就把課堂討論時間告訴學生,讓學生準備將要討論的問題,自已的學習體會等。這種教學方式可以培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能,既提高了學生的綜合素質同時也促進了教師教學與科研水平的提高。
3.3因材施教學,激發學生的探索性和創造性教師在教學過程中要注意以下幾點:①個別性。要對學生的具體情況及個性化學習進行充分了解,要對不同素質、不同行業、不同特點的學生因人而異地采用不同的方式、方法來進行指導。②針對性。要針對實踐訓練中的重點、難點進行指導;要根據學生提出的具體問題和學生本人的學習基礎進行有針對性的教學輔導。③啟迪性。要激發學生在實踐活動中的主動性、探索性和創造性,多采用啟發式教學指導;鼓勵學生勤思考并大膽發表自己的見解,使學生重視學習過程和思維訓練過程。
4重視實踐教學,培養學生應用會計軟件的能力
會計信息系統課程具有多學科性、實踐性強的特點,應重視實踐操作能力的培養與訓練。但在實際教學中常采用的是驗證式的實驗教學。即教師按教材中提供的案例演示一遍,學生按案例內容操作一遍。這樣做的結果是學生在完成實驗后對會計軟件的操作過程不夠清晰,多數學生概念模糊,更談不上將會計信息系統的各模塊有機聯系起來。因此完善實驗組織和實驗教學方法對實踐教學效果有著非常重要的作用。
4.1實驗組織實驗的組織應考慮兩方面的要求,一方面要求學生對實驗的知識點全面掌握,另一方面要求學生以特定的角色在會計信息系統中完成相應的實驗任務。在進行崗位模擬時,應根據案例內容和流程,對學生進行分組,讓學生扮演不同職位上的會計角色并進行角色互換,完成一個完整的會計案例和全過程的操作。
4.2驗證式實驗教學和探索式實驗教學并用的方法電大開放會計信息系統實驗教學方法,應突破傳統驗證式或模擬式實驗教學方法,在驗證式實驗教學的基礎上,采用探索式實驗教學法。如電大開放所使用的商品化會計軟件是用友通,學生按實驗教程從權限設置、建賬套開始,完成賬務處理、工資管理、固定資產管理、采購與應付、銷售與應收、存貨管理等子系統的核算到編制會計報表的全過程操作,可以對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。這一階段的教學,因為不可能窮盡所有的會計軟件,所以很可能會出現“教過就會,沒教過就不會”的情況。此時,教師的主要職責就在于點撥學生把會計學的基本原理和計算機操作技術整合起來,運用會計學的基本原理來分析、解釋會計軟件操作的一般步驟。探索式實驗教學,即按照教材內容,對學生不指定實驗步驟,而是要求學生根據課程要求和企業會計資料,自行設計實驗方案、構造實驗內容,從而獲得某種所要求的實驗現象或實驗結果。最后,學生可在上述會計核算基礎上和相關的補充基礎資料上,利用會計軟件進行財務分析。這種形式的實驗對學生的分析問題及綜合能力有著相當高的要求,這樣可以使學生對協調局部和整體的關系有較好的把握,極大地提高學生分析問題和解決問題的能力。如果再進一步要求學生對商品化會計軟件的通用操作方法進行書面總結和討論,則對于提高學生的理論水平,保證其操作適應能力,達到“舉一反三”的教學效果是很有裨益的。當然由于開放教育的特點,使用探索式實驗教學法時學生完全使用課上學時較難完成相應內容的操作,教師可以根據學生的具體情況指導學生利用課余時間來完成。
總之,會計信息系統既是一門理論課程也是實踐性很強的課程。教學中要端正學生的學習態度,采用多種教學形式,講授理論、結合案例、學生參與,綜合實訓。提高學生的動手能力,將學生培養成具有較高操作水平和管理水平、適應企業信息化需要的、符合社會主義市場經濟要求、懂得會計信息系統理論與實務的大專實用型人才。
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