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關鍵詞:
宿舍門禁系統;樹莓派;遠程監控;消防聯動
目前由于很多學校建造時間較遠,宿舍內存在很多安全隱患,對于高校宿舍而言,學生的人身財產安全存在一定的問題。同時由于傳統的機械鎖的原因,很多學生經常忘記帶鑰匙而被鎖在門外。由于這種鎖弊端較多,所以在宿舍內引入門禁管理系統是非常有必要的。宿舍門禁系統以其運作成本低、高效便捷、靈活多樣的優勢,受到人們的廣泛關注,在高等院校內宿舍門禁管理系統已經成為了研究和應用的熱點問題。在本系統內,我們引入人臉識別來對宿舍內人員進行審查和管理進出門的權限控制。進一步提高了宿舍的安全性,也避免了學生忘記帶鑰匙的情況。結合其他傳感器以及后臺數據庫等方式,進一步加強了寢室的可管理性。并根據學生的每日進出入狀況并每日生成考勤報表,隨時了解學生的生活狀況。
1系統硬件組成
現在的校園開放,越來越社會化,校園案件急劇上升,高校宿舍學生眾多,門多不易管理,學生經常忘帶鑰匙,在系統設計中,綜合考慮安全以及實用因素,在設計過程中硬件采用了樹莓派作為整個門禁系統的控制核心,同時系統中采用了MQ-2煙霧傳感器、DHT-11溫濕度傳感器等傳感器,實時采集宿舍內的相關數據,在門禁管理中,采用了百度的人臉識別API,百度API可以創建不同的人臉列表,每個列表可代表當前不同等級的學生。使得管理更為方便。系統內嵌的智能機器人可以對用戶的請求進行模糊匹配,并且機器人也可以進行一些日常的數據查詢,例如查詢天氣汽車站、火車票等功能,大大方便學生的生活學習。在硬件設計過程中考慮到對攝像頭的保護以及防止多次拍照造成系統數據請求過多,加入了觸摸開關,只有在人體觸碰觸摸開關時,系統執行一次請求操作,開啟攝像頭,采集圖像數據進行匹配。
2系統功能及組成
2.1權限分級
本系統分為兩套權限,一套使用權限交由學生使用,一套權限交由管理人員使用,管理人員一級權限可查看該宿舍樓內的監控系統,查看后臺管理系統的學生進出寢室的報表等功能。二級權限交由學生使用,可結合QQ對宿舍內的數據進行查詢,通過郵件對宿舍內的狀況進行監控、以及查詢宿舍內其他信息等功能。
2.2圖像監控
OpenCV是近年來推出的開源、免費的計算機視覺庫,利用其所包含的函數可以很方便地實現數字圖像和視頻處理,用C++語言等進行程序編寫,大大提高了計算機的運行速度。圖像監控分為兩類,一類是學校端流視頻監控,流視頻監控使用TCP/IP協議,OpenCV采集到圖像之后通過Python的Zlib包壓縮之后傳出。另一類是學生對本宿舍的監控,我們使用郵件形式,學生在QQ上推送一條消息后,后臺程序識別學生的QQ并自動將圖片郵件發送至該請求學生的郵箱內。
2.3人臉識別
API(ApplicationProgrammingInterface,應用程序編程接口)是一些預先定義的函數,目的是提供應用程序與開發人員基于某軟件或硬件得以訪問一組例程的能力,而又無需訪問源碼,或理解內部工作機制的細節。在人臉識別模塊中,系統使用了百度的API,當有學生發起開門請求時,攝像頭會自動拍攝一張圖片與云端圖片進行對比,如果對比成功,系統執行開門動作并將該學生的學號上傳至服務器并進行記錄。如果匹配未通過,系統會等待下一次命令。為了防止人員密集的時候進行大規模的無用請求,我們使用觸摸按鍵進行一次請求,每當用戶觸摸按鍵時,系統才會執行一次人臉識別請求。
2.4消防聯動
考慮到現代大學生以及消防意識的薄弱,存在學生對宿舍內的消防設備不熟悉的問題;尤其是現代大學生宿舍的環境問題是比較突出的,為提醒學生注意宿舍環境衛生以及保持室內通風,因此在系統中采用了煙霧傳感器,溫濕度傳感器,可有效減少學生室內抽煙,同時幫助學生注意環境。系統工作是,當系統檢測到室內危險氣體以及出現大量煙霧的時候,會分別推送消息給管理員和學生,并自動把門打開,可保證學生的身體健康以及生命安全。
3系統結果
本系統軟件設計主要有主控制程序和后臺服務器數據存儲和其他子功能程序設計。主控程序主要協調硬件與云端的關系。后臺存儲主要用來數據備份方便后期查詢,其他子功能程序包括流視頻監控以及學生本寢室內的圖片郵件監控功能。硬件設計主要有樹莓派攝像頭圖像采集以及圖像識別,以及驅動門鎖開門,檢測寢室內環境是否正常等功能。整套系統整體運行情況良好,且搭建方便費用較低??梢赃\用到實際的宿舍內部使用。
4結語
本文介紹了基于樹莓派的宿舍管理系統的設計方案,若該系統應用于學生宿舍,將大大方便學生的日常生活與學習,更好地適應大學的生活。同時更好的實現學校端的寢室管理。學生只需攜帶一個手機便可方便的管理寢室,學校管理人員也可以方便的查詢學生的生活學習狀況,同時避免了寢室的物品丟竊等問題。對于有緊急危險的情況還能準確的開門,使得宿舍安全在整體上得到了改善,所以,在宿舍安全管理和考勤方面,本系統在未來會更好地發揮其應有的作用。
參考文獻:
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中圖分類號:TP317 文獻標識碼:A
我國很多制造企業傾向于使用自身資源,通過在各地區開設銷售公司和辦事處,完成產品存儲銷售與運輸工作。這種專有化程度較高的物流管理系統的特點,是企業對其控制能力較強,但由于組織結構的剛性,人力資源專業性強,導致整個渠道系統的柔性較差。
一、物流管理系統存在的問題
我國物流管理系統的模式主要有:制造企業的“物流配送中心(簡寫為M-DCs)和商業服務業中連鎖企業的物流配送中心(簡寫為C-DCs)”。他們大多數脫胎于原有企業的管理理念,多數從屬于企業管理構架,主要存在以下問題:
首先,在我國企業中物流管理的地位較低,尚未引起企業決策者的重視。?在國外的制造企業中,物流管理在企業組織中具有較高的地位,根據90年代北美的一項調查,美國被調查的企業中,有約45%的高層物流管理者是副總裁以上人員。而我國的制造企業還沒有認識到物流的集成化管理在提高企業快速反應能力、降低成本、滿足顧客個性化需求方面的作用,因此,尚未將其作為一項戰略問題來對待。
其次,物流管理實踐及研究重內不重外,缺少系統管理物流的方法研究。我國企業及研究人員較重視企業內部的物流系統的設計和管理,而缺少有關集成化的供應鏈管理方法的研究。
再次,物流管理系統設計和運作過程中,社會化分工程度較低,缺乏合理利用企業外部社會資源的意識。
綜上所述,作者認為我國物流管理系統必須進行徹底的改革,方能提高物流管理的效益,才能發揮第三利潤源泉的作用。
二、物流管理系統的總體設計
1、設計指導思想
結合我國實際,物流管理系統的設計把社會化的結構、系統化的運作流程、信息化的技術手段及關系型的管理方式作為指導思想。
物流系統社會化的含義建立在社會專業化分工的基礎上,即制造企業充分利用外部的資源,建立市場化程度較高的物流系統,而不是專有化程度較高的結構模式,借以減少組織結構的剛性,增加系統的柔性,并且通過提高勞動生產率(專業分工的結果)和減少包括管理成本在內的系統固定運行成本,增加效益。
系統化運作的含義有兩個:第一,處理好物流系統與企業生產加工、營銷、開發、財務等基本功能系統間的關系;第二,綜合考慮企業內外因素,對物流系統中采購、制造、倉儲、分銷過程中信息流、物流及資金流的運作流程進行集成設計和管理。其好處是可以建立一致的目標,使系統中的成員相互協作,通過共同減少系統中的資源浪費,減少運作成本,通過協調一致的合作增加系統的可靠性和快速反應能力。
信息化的含義是指新的物流系統應充分利用以計算機網絡、營銷管理與決策支持系統、庫存管理系統為代表的信息技術。可以說物流系統信息化是實現物流系統社會化和系統化運作的必要前提。? ?
關系型的管理方式是指制造商在供應商、分銷商和承運商等行為主體的交易過程中,采用供應鏈管理的概念,力求建立相對的長期穩定的伙伴關系,以保證物流系統的可靠性和快速反應性。?
2、設計遵循的原則
物流管理系統設計過程中主要遵循了以下原則:
①在保證先進性、實用性的基礎上,充分吸收企業積累的經驗和國內外的先進技術。
②充分考慮系統的柔性、擴展性和功能重組。
③在先進性、有效性的基礎上,充分考慮系統的經濟性,實現設計開發過程的平滑過渡。
④在保證先進性的基礎上,采用成熟技術,保證系統的穩定可靠。
3、系統設計的目標
系統設計的總體目標是適應企業發展的需要,在充分吸收企業長期積累的管理經驗的基礎上,利用現代管理技術和計算機技術,建立先進的物流管理系統,確保物流企業健康發展。
三、物流管理系統的功能結構
根據物流管理系統的總體設計思想,為輔助制造企業合理設計其物流系統,特提出了一種以區域公共配送中心(RC-DCs)為核心的社會化物流系統體系結構,并給出了其中信息流及物流的運作流程。
區域公共配送中心(RC-DCs)是獨立于制造企業、分銷商之外的經濟實體,是生產企業產品的集散地,其職能是為多個制造商提品短期儲存、分類、拆包、再包裝、送貨的物流功能,但并不買斷產品的所有權,同時將合并后的多品種、小批量的產品種類,按照顧客的提貨單及時送貨。
制造商是生產企業,是整個物流系統的產品的來源地。制造商為區域公共配送中心和供應商輸送制成品,并與(RC-DCs)、各分銷商、客戶直接保持緊密的信息交流。
供應商為所有制造商提供原材料和零部件,并與各制造商直接進行必要的制成品的交換。
各分銷商是單線接受與區域公共配送中心制成品的輸送,同時與各制造商、區域公共配送中心、客戶進行商品銷售信息的交流和分享。
客戶是整個物流系統的終端,直接從分銷商處購買到所需的商品,同時與各制造商、分銷商進行信息的交流和反饋。
四、物流管理系統運作的實現機制
社會化物流系統結構是一個統一有機體,各組成部分之間信息暢通,反饋及時,溝通順暢,貨運及時。通過使用RC-DCs提高物流運作的效率,其原理如下:在使用RC-DCs之前,制造商自己負責為客戶送貨,這意味著每個制造商要派遣數量較多,但可能沒有滿載的運輸車。使用RC-DCs之后,制造商可以滿負荷地將產品運送到RC-DCs。RC-DCs同時為多家制造商提供服務,在RC-DCs將多家制造商的產品進行拆包、合并,又可以利用部分制造商送貨的運輸設備滿負荷的運送至順路的分銷點,減少跑空車的次數。通過RC-DCs、制造商、分銷商共享信息和設備,使整個物流系統送貨和收貨的次數明顯減少,從而可減少運輸設備和勞動力的需求量,達到降低運輸成本的目的。
在社會化的物流系統中,“信息的及時傳遞和共享既是協調成員活動的基礎,也是產生信息價值的前提”,故網絡環境和友好的伙伴關系是保證系統信息化和正常運行的前提條件。在本系統中的制造商(企業內聯網),RC-DCs(企業內聯網),分銷商(企業內聯網)和客戶之間,通過Internet完成相互間的信息共享和傳遞。在系統中,合作伙伴間通過防火墻技術和用戶認證,訪問和讀寫Internet部分的數據庫。內部人員可以訪問內部數據庫,其他顧客僅能訪問外部Web服務器。
作者單位:黃岡師范學院教育科學與技術系
中圖分類號: N945.23文獻標識碼: A 文章編號:
一.前言
地鐵是高技術、高造價、高運營成本的地下交通。目前在世界范圍內,除香港地鐵之外,地鐵都是一個高虧損、高補貼的行業。以某地鐵1號線為例,該地鐵線路自投入運行以來,僅電費一項就占運營直接成本的20%。為了降低運營成本,某地鐵運營公司從各個方面和環節采取節能措施,但由于沒有能耗數據的支撐和全面系統化的能源管理手段,深入節能挖潛工作遇到了瓶頸。為此,建立地鐵能源管理系統已經是刻不容緩、勢在必行的迫切需要。
二.地鐵能源管理系統構成
1.系統總體構成
地鐵能源管理系統一般由能源管理中心、遠程傳輸網絡、現場子系統組成。
2.現場子系統
地鐵車站的現場子系統一般采用Lonworks雙絞線傳輸方式;沿線附屬建筑的現場子系統可采用Lonworks雙絞線傳輸與電力線載波傳輸相結合的方式,現場子網由網絡控制器、多功能電力監控終端、三相/單相電能表、采集終端、智能水表、智能氣表、可編程智能網關、通用監控終端等組成。
三.系統功能
(一)自動化監控
1.變電所
(1) 0.4 kV進出線監控:通過電力監控終端監控低壓總進線、母聯及低壓出線回路的三相電流、三相電壓、功率因數、有功功率、無功功率、頻率等參數,監測各開關狀態和故障,控制斷路器或交流接觸器分合閘。
(2)變壓器監控:通過變壓器溫控儀智能接口采集數據,監測變壓器的溫度和散熱風機狀態,必要時能對變壓器散熱風機實施遠程遙控,監視變壓器高溫報警。
(3)電容補償器監控:通過電容補償控制器智能接口采集數據,監控電容柜中電容器組的投入、切除。
(4)蓄電池監測:監測蓄電池電壓、電流、電池余量等參數,監視蓄電池工作狀態和故障報警。
(5)變電所環境監測:通過煙感、溫感和紅外探測器等對變電所的環境進行監測;通過通用監控終端對變電所內至少一路照明回路實施監控;通過監控終端對變電所內通風風機實施監控;在監控中心通過控制安裝在變電所內的攝像機,對變電所內的現場狀況、開關位置、面板表讀數進行監視。當有異常情況時和相應攝像點聯動,進行錄像。
2.用電設備
(1)電力參數監測:實時監測設備的電流、電壓、功率因數、有功功率、無功功率、頻率等電力參數,發現異常則予以報警,提示管理人員及時處理。
(2)運行狀態監測:實時監測設備的工作狀態(啟動,停機,工頻/變頻),便于管理人員了解設備的實時運行狀態。
(3)定時控制:根據地鐵的運行管理模式,對設備分合閘定時控制,避免在非工作時間設備仍在開啟狀態,造成能源的浪費。
(4)遠程分合閘控制:允許管理人員對設備分合閘遠程控制,同時系統自動記錄操作人和操作行為。
(二)用能計量
地鐵車站涉及的能源種類主要是電能和水能。各個車站變電所低壓總進線的電量之和即為車站總用電(扣除變壓器損耗);各個變壓器的低壓出線按照明插座、空調、動力和特殊用電負荷進行分項計量。車站各路進水管之和即為車站的總用水量。
地鐵沿線附屬建筑涉及的能源種類是電、水、燃氣等。通過相應的計量裝置實現分類、分項、分戶計量。
(三)用能診斷
以實時監測的有功功率、電量、功率因數等數據為依據,進行用能質量診斷,并且有針對性地優化配電系統。此外,在各個用能點和分支管路上安裝計量表,并與總用能值比對,建立用能平衡監測系統,從而盡早發現跑、冒、滴、漏等異常狀況,還可以了解電能的線損,及時發現偷電行為或漏水、漏油、漏氣現象,避免能源的損失和無謂的浪費。
(四)能源質量監測
以電能質量監測為例,通過實時監測每個回路的電壓、功率因數、頻率、諧波等電力參數,發現能源質量異常,則予以報警,提示管理人員及時處理,從而確保提供給設備高質量的能源,提高設備使用壽命,降低設備成本。
(五)節能控制
1.空調與通風系統
以空調系統的夏季工況為例,由于地鐵車站人流量在每天不同時段有很大的變化,所以,空調和通風系統應該跟據實時客流量、車站環境、室內外溫度等參數,調節空調系統設備的運行狀態(啟/停、工頻/變頻運行),避免“大流量小溫差”或“定流量”的浪費能源現象,而且系統設備不是一直以全功率、滿負荷的方式運行,也從一定程度上提高了設備的使用壽命。相應的節能控制環節是:①制冷機節能控制;②冷凍泵/冷卻泵節能控制;③冷卻塔節能控制;④空調機/新風機節能控制;⑤空調未端節能控制;⑥TVF風機節能控制;⑦根據溫度、濕度和CO2檢測器提供的參數,自動開啟/關閉通風系統,從而在保證地鐵站具有較高空氣質量的前提下,減少站內冷空氣的損失。
2.照明系統
通常,地鐵車站的照明是在其運營時間(如6:00一23:00)段內開啟的,在高峰段外的期間,可以根據人流量情況,進行分組控制,開啟部分燈具。照明燈具的開/關狀態及電力參數(電壓、電流、有功功率等)也都要實時地傳送到監管中心,以便于值班人員對照明系統進行監控。具體節能控制內容有:①照明分組/分區節能控制;②照明定時節能控制;③照明線性調光節能控制;④照明分級調光節能控制。
3.給排水系統
地鐵車站給排水系統的主要任務是滿足地下鐵道消防及生產、生活用水的需求。對于給排水系統,要實時監測水池、水箱的水位和各類水泵的工作狀態,通過計算機控制及時地調整系統中水泵的運行臺數,以達到供水量和需水量、來水量和排水量之間的平衡,實現泵房的最佳運行狀態,實現高效率,低能耗的最優化控制。其節能控制內容有:①水泵節能控制;②水箱節能控制;③水管網節能控制。
4.電梯
地鐵車站通常為2層建筑(站廳層、站臺層),有的車站還設有商業層,通常乘客需要乘坐扶梯或升降電梯到達自己的目的層,所以,大量電梯每天都在運營時間內滿負荷運行,其節能控制內容如下:①自動測量所載乘客重量;②自動調節電梯的電機出力與所載重量相匹配。
5.供配電系統
(1)電力負荷節能控制:①電力負荷的實時監測、計算、預測、管理;②電力負荷控制。
(2)供電電壓的節能控制:確保供電電壓在設計定額范圍以內。
(3)低壓電網功率因數節能控制:①能夠實時監測地鐵車站配電低壓電網功率因數、變壓器三相平衡度、補償電容器投切狀態;②功率因數自動補償、降低線損。
(4)低壓電網諧波監測與節能控制:。①諧波源(諧波電流和諧波電壓)監測;②諧波抑制、吸收。
6.辦公設備
地鐵車站工作人員的辦公設備節能控制內容包括:①電開水爐節能控制;②復印機節能控制;③桌面辦公設備節能控制。
(六)系統軟件
1.數據統計和分析:①按照能耗統計報表要求,對采集到的數據進行統計計算;②按照日、月、年和時段計算分類、分項和分戶能耗數據以及能耗均值。
2.數據查詢和顯示:①用棒直圖顯示按日、月、年和時段的電度、用水量累積值;②用趨勢曲線顯示電壓、電流等模擬量的變化情況;③用餅圖顯示分類、分項能耗的比例。
3.報表和打?。焊鶕脩艄芾硇枨笊筛黝悎蟊聿⒖勺詣哟蛴〈鏅n。報表種類包括:①分類、分項、分戶能耗的日報表、月報表、年報表;②分類、分項、分戶能耗的同比和環比報表;③分類、分項、分戶能耗的排序報表;④按能耗指標計算的排序報表;⑤報警記錄報表;⑥運行事件報表;⑦其他用戶自定義報表。
4.報警功能:為了在第一時間發現各類故障并在最短時間內搶修好,本系統將所有故障報警設置為帶時標、自動上傳、自動存儲,為系統操作人員提供可追溯功能,以便于結合存儲的歷史數據分析報警產生的原因。①故障報警(事件報警):包括設備故障報警(設備異常跳閘、其他故障報警等);設備操作記錄(操作人員換班登錄、操作記錄等)。②超限報警:包括功率超限、電壓異常等。
5.網絡管理:網絡管理功能對所有監測中的儀表進行報警管理,一旦儀表出現異常情況,在網絡管理畫面都可以立刻顯示出,并且可以手動對報警信息進行處理。
四.實施項目
在某地鐵1號線采用該系統,對全線16個地鐵車站、2個主所、地鐵大廈和車輛段的用能分類、分項、分戶監測,共配置了1024塊多功能電力監控終端、60塊智能水表、30臺網絡控制器和35臺智能網關,能源管理中心設置在地鐵大廈5樓的OCC內。
目前,地鐵能源管理系統已經積累了一些能耗數據,經用能診斷、節能潛力分析等,發現了諸如變壓器負荷率低、供電線路功率因數低、管理不到位(部分大功率設備和照明回路在非工作時間未關閉)、空調系統定流量方式運行(冷凍水泵、冷卻水泵滿負荷運行)等不節能情況。后續,我們將對這些情況加以調研和考證,提出相應的節能改造解決方案,提高能源利用效率,降低運營成本。
五.結束語
地鐵能源管理系統的設計對于地鐵工程建設具有十分重要的作用,也是地鐵工程設計的組成部分,做好能源管理系統的設計,有助于保障地鐵的正常運行,實現節能減排、降低運營成本、提高地鐵能源自動化管理水平。
參考文獻:
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關鍵詞 :資產管理,信息系統,系統實施
引言
長期以來,我國的電信企業固定資產保證了企業的正常運轉,在促進企業生產運行和企業發展等方面發揮了重要的作用,但是在社會主義市場經濟改革的高速進程中,電信企業的固定資產管理出現了很多問題,使得固定資產利用率低下甚至流失。隨著公司資產規??焖贁U大,以及多元化資產的形成,給傳統的資產管理模式帶來巨大考驗。如何確保企業資產安全、合理配置資源,如何推動企業低成本高效運營、提升企業競爭力等重要命題逐步走向前臺。面對企業精細化管理要求的不斷提高,迫切需要構建全方位資產管理體系,落實資產管理制度,提升資產管理水平。
劉輝[1]在其文章中指出電信行業有大量的資產具有很強的流動性,需要加強管理。這類資產不僅具有很強的流動性,同時還具有單價較高,流動性較大,使用頻率很高,管理難度很大等特點。表現為資產管理難度很大,每年由于資產流失而造成電信運營商的巨大損失。他提出利用物聯網的概念對電信行業的資產進行管理。
陳霞玲[2]在其文章中指出中國運營商一般情況下擁有巨額的設備、管線資源等固定資產。怎么對這些資產進行規范化管理,是電信企業關注的一個重點問題。在電信行業管線資源管理信息系統的基礎上,研究開發企業的固定資產管理信息系統,使電信企業的固定資產管理實現信息化、科學化。
王英奎、羅平[3]在其文章中指出由于成本控制的重要性,電信企業開始關注占其總資產85%的固定資產管理,認為這些資產的管理直接關系到企業的運營效果,以及企業的經濟效益與市場競爭力。在其文中基于e-TOM和價值鏈模型,對資產管理系統的重要流程進行構建,同時分析了建設資產管理系統的必要性,提供了實施實物資產全程管理系統的具體建議。
電信行業資產管理系統的建議性研究較多,有的從整體業務流程進行研究、有的從物聯網設計進行研究,形成了一些指導性意見,本文結合電信行業日常運營實務,管理信息系統設計理念出發對電信行業資產管理信息系統進行研究。
1、電信企業資產管理系統
電信行業的資產管理系統除了具有一般的管理信息系統的功能外,同時還具有決策數據分析的功能,因此本文借鑒兩個系統的特點設計企業資產管理系統。
1.1 電信企業資產管理分析
為了加強對資產管理的監督,促進資產管理的規范運作,保障固定資產保值增值,電信企業在資產管理方面做了大量工作,包括規范了物資采購、資產調撥、報廢等一系列程序,了固定資產管理實施細則等制度,但在實際管理過程中仍存在一些矛盾和問題,需要進一步加以解決。目前資產管理中存在問題主要包括:資產賬實不符;實物管理基礎薄弱;管理制度執行不規范;缺乏資產管理監管措施。
1) 資產賬實不符,是指財務賬上資產與實物無法找到匹配關系,即資產沒有找到與之相關的實物。本文資產賬實不符統計數據主要來源于資產管理臺賬,在臺賬中未建立財務賬上資產與實物匹配關系即視為賬實不符。
2) 實物管理基礎薄弱,電信企業作為上市公司,資產管理需要遵循SOX要求,對資產管理提出明確控制點。通信企業受行業特點所決定,具有經營場所多、分布面廣、管理對象復雜等特點,給資產管理帶來一定難度。資產管理之所以長期積累問題較多,與其資產管理基礎相對較弱有著直接關聯,主要體現在:1)的重視基礎不夠,重建設輕管理;2)管理標準存在不一致,資產與實物管理顆粒度有差異;3)資產管理意識不強。
3) 管理制度執行不規范,根據電信企業固定資產實物管理分類模式,可分為網絡類資產、管理類資產,這兩類資產的管理方面目前均十分不規范。
4) 缺乏資產管理監管措施,資產管理基礎工作薄弱,經過幾年的積累,資產的責任部門、責任人、使用人落實的不準確;管理力量不足,各公司財務資產管理人員的業務水平不高,而且實物使用部門資產管理員對資產管理業務理解不深,影響資產管理業務操作。因此造成整體的資產管理水平不高。
1.2 電信企業資產管理系統模塊分析
本文所研究的資產管理系統是集資產管理、資產分析的信息系統,因此在模塊設計時不僅結合了電信行業的特點,同時還結合了管理信息系統特點、決策分析系統特點進行設計。系統整體設計圖如圖1所示。
(1) 生產類資產管理模塊:
電信行業企業一般具有多種生產類資產,且每種資產均具有不同的任務,包括:新建、擴容、減容、維修、替換、搬遷、巡檢,以及工單刪除、工單EXCEL上傳、工單歸檔等功能。因此在資產管理系統設計時可考慮包括的模塊有包括:新建工程管理子模塊、工程擴容工程管理子模塊、工程減容工程管理子模塊、工程維修工單、資產替換工單、資產搬遷工單、資產巡檢工單。
(2) 管理類資產管理模塊:
管理類資產在電信行業所站的比重較大,且所占的資本額也較大。其分布于每個公司所轄區域的各個區縣,對企業來說管理起來難度較大,但從對這些資產管理的角度可以設計以下模塊對資產進行管理。這些模塊可包括:資產臺帳管理、資產調撥管理、資產盤點管理、資產折舊預測分析、資產考核統計報表、資產報廢管理。實施統一的流程來對企業的管理類資產進行管理。
(3) 低值易耗品管理模塊:
低值易耗臺賬包括營業部自購、機關部室(綜合部)統購和營業廳新建臺賬。營業部自購或綜合部統購臺賬:營業部、綜合部收貨人收到送貨單后登記臺賬,并打印低值易耗領用單,使用部門的領用人領用簽字。營業廳新建臺賬:營業廳責任人啟動整理低值易耗清單上報營業本部,營業部低值易耗管理登記臺賬。根據低值易耗品管理的內容可將系統模塊設計為以下部分:低值易耗臺帳、低值易耗盤點、低值易耗處置、低值易耗維護、領用出庫。
(4) 數據挖掘模塊
數據挖掘分析主要是用于資產分析,資產分析主要針對賬實相符率、固定資產投資情況、固定資產余額與投入比、固定資產應用結果分析、固定資產調撥統計、固定資產分布情況、固定資產新增信息統計等。
(5) 基礎數據管理模塊
系統管理模塊是對資產管理系統運轉所需的相關管理,其中包括:用戶及權限管理、基礎數據維護、菜單配置和工作流配置等的管理。資產分類信息維護,以數據字典的方式,維護系統中設備分類數據;用戶管理,定義能夠使用資產管理系統的用戶,以及各用戶訪問系統的具體權限;工作流程維護,工作流管理主要是針對資產管理系統使用的工作流程引擎進行的系統流程設置。
2、電信企業資產管理系統實施
(1) 根據資產賬實不符的分析,結合資產管理系統,實施工作總體思路分為五個層面處理:對現有賬實信息匹配、可能去向追查、地市間調撥資產匹配、優化資產匹配關系處理和核銷賬實不符資產。根據提高資產賬實相符率工作五步法,每類資產要經過調研分析、責任落實、現場盤查、資產匹配和優化處理等過程達到資產賬實相符。
(2) 根據本次解決方案目標,不僅要提高資產賬實相符率,而且要規范資產管理業務操作持續保持資產賬實相符。結合各類資產處理過程,形成地市基線方案,可分為六個階段完成解決方案目標:業務宣傳、調研分析、責任落實、現場盤查、資產匹配、優化處理。
1) 業務宣傳:業務宣傳階段主要包括對資產管理業務操作流程和操作規范進行培訓、宣講業務考核指標與評分標準、制定實施計劃、組建地市項目團隊。
2) 調研分析:調研分析階段主要是收集數據、解除報廢資產匹配關系和核對權證資料等工作處理。
3) 責任落實:由于資產賬的部分信息不夠規范,造成資產實物與帳無法匹配。責任落實階段主要是對已收集的實物信息與資產賬進行匹配。主要包括工程物資確認、租賃資產確認、原始憑證查閱、追蹤個人保管資產、建立父資產、生成標簽、建立實物臺帳、資產匹配和分析未盤點資產去向。
4) 現場盤查:現場盤查是根據資產分布地點,盤點資產設備。固定資產存放地點通??煞譃槠哳悾恨k公樓、營業部、營業廳、倉庫、機房、基站地點和網優地點。
5) 資產匹配:主要是通過資產管理系統的資產匹配功能,實現資產賬實相符。根據資產匹配原則,首先匹配新增資產,確保新增資產達到完全賬實相符。
6) 優化處理:主要是指資產與實物匹配關系合理后,提出資產報廢建議,最后完成資產同步,達到賬實信息相符,erp系統與資產管理系統的信息一致。
3、小結
本文結合電信行業生產的實際情況,梳理了電信行業資產管理中存在的問題,并結合信息系統理論對電信行業資產管理信息系統進行設計,其包括生產類資產管理模塊、管理類資產管理模塊、低值易耗品管理模塊、數據挖掘管理模塊、系統管理模塊,共五部分。同時根據資產管理信息系統實施現狀,對信息系統的實施路徑進行研究,分為業務宣傳、調研分析、責任落實、現場盤查、資產匹配、優化處理六個部分,特別是對賬實不符問題的解決進行了深入研究。
參考文獻:
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[3] 王英奎,羅平. 電信運營企業實物資產全程管理系統構建研究[J].北京交通大學學報(社會科學版),2007,02:42-47.
作者簡介:
徐偉,碩士研究生,上海理工大學,研究方向:項目管理;
2用例分析
系統包含四個不同的角色:系統管理員,子公司填報員,部門領導審批人,派車還車人。
3靜態結構分析
在用例模型的基礎上,抽象出了車輛管理的靜態模型(即類模型)。
4動態結構分析
車輛管理系統包括了申請、多級審批、領車、還車等多個步驟。子公司填報員填報車輛申請單后部門領導審批各自子公司的申請信息,然后分管廠長審批部門領導審批通過的信息,辦公室審批分管廠長審批通過的信息。辦公室審批通過后派車人派車,派完車系統會提示對應申請人去領車,另外用車人回來后還要到派車人那里還車。
5邏輯數據庫設計
通過分析,確定了車輛管理系統所用到的實體,并用ER-win設計出了數據庫的實體關系圖。根據數據庫邏輯模型,使用自己定義的數據字典,用Erwin的正向工程,將邏輯數據庫模型轉化為物理數據庫模型。
7軟件體系結構設計
系統采取表示層、業務層、數據層的三層架構,基于B/S模式進行軟件設計。在這種結構模式下,用戶工作界面是通過瀏覽器來實現,極少部分事務邏輯在前端實現,但主要事務邏輯在服務器端實現,這樣大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總成本。
8系統實現
系統利用.NET平臺開發。頁面上半部分是車輛申請的填報,下半部分是管理頁面,是對已填申請信息的修改、刪除、查詢,審批等功能。
2小型倉儲管理系統設計
本文設計實現的小型倉儲管理系統是基于IOS平臺,通過對貨物外包裝上的QR二維碼標簽進行掃描,完成出庫、入庫的操作,能夠對貨物在庫情況進行管理。由于本系統是針對小型規模的倉儲場景,貨物信息數據并不是十分龐大,因此通過二維碼標簽錄入的貨物數據信息存儲在IOS設備的本地數據庫中,以確保操作的方便快捷,提高貨物信息管理的時效性。2.1系統總體架構經過對系統的業務邏輯進行分析后可以將系統的業務流程概括如下:(1)將貨物的標準信息依據企業規定的格式和版本信息生成二維碼標簽,并將此標簽嵌于貨物外包裝指定位置;(2)當貨物要進行入庫時,選擇“入庫管理”按鈕,用裝有本軟件系統的IOS設備對標簽上的貨物信息進行采集,貨物信息自動錄入軟件業務系統,確認后完成入庫操作;(3)對在庫貨物的信息進行維護,整合管理倉庫中貨物的儲備情況;(4)當收到出庫申請時,對貨物信息查詢找到需要出庫的貨物信息;(5)選擇“出庫管理”按鈕,用裝有本軟件系統的IOS設備對標簽上的貨物信息進行掃描,確認后完成出庫操作。業務流程如圖1所示。本小型倉儲管理系統屬于標準的MVC工作模式,即模型(model)-視圖(view)-控制器(control-ler)模式,是一種典型的將業務邏輯和數據顯示分離的方法[5]。本系統的模型(model)是基于小型倉儲業務活動,通過對貨物二維碼標簽的掃描完成一系列的入庫出庫等操作獲取數據信息;視圖(view)在本系統中包括IOS設備上采集二維碼信息的后置攝像頭和軟件界面上的按鈕、視窗等,用于發出各種業務操作的行為;控制器(controller)作為中間環節能夠接收視圖(view)發出的一系列業務操作行為,將其通知給模型(model)進行數據解析,之后從model獲取業務邏輯,將其在view屏幕上顯示出來。本系統作為一個典型的MVC模型,其系統模型如圖2所示。圖2系統模型圖2.2各功能模塊設計本小型倉儲管理系統功能可以劃分為貨物QR碼標簽采集模塊、貨物信息查詢模塊、業務操作模塊、貨物信息管理模塊、系統配置項模塊這5個部分,如圖3所示。圖3系統功能模塊圖(1)貨物QR碼標簽采集模塊。貨物QR碼標簽采集模塊由IOS設備后置8.0MP攝像頭和軟件系統中QR碼采集部分程序組成。通過攝像頭對標簽區域的QR碼圖片進行掃描[6],采集的圖片信息經過譯碼后將獲得的貨物信息顯示在軟件視圖界面區域中。(2)貨物信息查詢模塊。貨物信息查詢模塊的功能包括對貨物入庫、出庫操作的查詢以及在庫情況的查詢,支持按照多字段、多條件查詢,支持模糊查詢。(3)業務操作模塊。業務操作模塊在軟件系統界面上包括“入庫管理”和“出庫管理”2個按鈕,貨物的入庫和出庫操作是通過掃描貨物QR碼標簽,對在視圖界面顯示的信息進行確認后完成。(4)貨物信息管理模塊。貨物信息管理模塊的功能是對采集的貨物信息所自動生成的表單進行管理,通過對貨物代碼的查詢,獲得貨物名稱、數量、生產廠商、生成日期等相關信息。(5)系統配置項模塊。系統配置項模塊用于對軟件操作日志進行查詢,包括操作時間、貨物狀態、成功與否的情況。另外,由于本系統針對的是小型規模的物流企業,所獲取的貨物信息所生成的一系列表單在本地IOS設備中進行備份,方便需要時進行查看。2.3數據庫結構設計SQLite作為一種輕量級的嵌入式數據庫,被廣泛應用于IOS、Android以及一些移動設備的小型Web應用系統[7],支持Windows、Linux、Unix等主流操作系統,能夠與Java、PHP、C#等多種編程語言結合,提供ODBJ接口。SQLite是MySQL數據庫的精簡版[8],處理速度快,并且占用內存資源很少,無需服務器也能完成數據庫操作,與本文所設計的小型倉儲管理系統契合度很高,這十分符合本系統采用通過QR碼標簽獲取貨物數據信息后將其存儲在本地的方式。由于IOS平臺在其核心服務層集成了SQLite數據庫[9],因此IOS平臺上的應用程序可以使用SQLite數據庫[10],這也為數據庫設計帶來了很大的方便。本小型倉儲管理系統擁有貨物信息表、入庫明細表、出庫明細表、入庫主表、出庫主表這5個數據庫表。下面給出主要的數據表結構,如表1~表3所示。
3測試及結果
本系統QR碼掃描模塊是借助一個開放源代碼的條碼圖形處理庫ZXing來實現的[11],ZXing可以通過設備自帶的攝像頭完成條碼圖像的掃描及解碼[12]。為了便于進行系統測試,將工程文件打包生成一個ZXingDemo.app的文件,再將此.app文件通過iTunes工具生成ZXingDemo.ipa應用程序,以供IOS設備進行測試。按照數據解析規則編寫一個測試用例貨物信息如表4所示[13-14],并通過二維碼編碼軟件生成一張相對應的QR碼貨物標簽圖片如圖4所示。對該貨物信息進行入庫測試,打開IOS設備上的應用程序后選擇“入庫管理”按鈕,將掃描框對準測試用QR碼標簽,采集完信息后會在軟件界面的上方視圖窗口進行顯示,此時點選“確認”按鈕即可完成貨物的入庫操作,如圖5所示,出庫操作步驟類似,在此不做展示。結果顯示入庫操作正常完成,貨物信息成功入庫,儲存在本地數據庫中,方便進行實時的查詢和管理操作。
【關鍵詞】
房屋置換還遷;管理系統;設計;實現
前言
城市化進程下,我國城市房屋置換還遷工作進入到飛速發展階段。作為一項政策性、群眾性工作,具有復雜性特點,且涉及國家、集體及個人利益。由于我國該方面工作尚處于發展階段,各個方面存在很多不足之處,手工管理模式較為普遍,無論是效率、還是質量都難以滿足市民需求。信息時代下,將信息技術應用于房屋置換還遷工作當中,構建管理系統非常必要,不僅能夠提高市民滿意度,且能夠協調利益主體之間的關系。
1系統需求分析
系統需求分析作為軟件項目建設的首要環節,也是最為重要的過程。良好的分析工作能夠為系統建設提供科學依據。反之則會影響項目成功率。因此加強對需求的分析勢在必行。本系統應按照房屋置換還遷實際要求進行設計。經過多次研究后,我們明確了系統需求表現在以下幾個方面:①基礎資料管理主要是對系統相關信息進行統一管理,如用戶管理、權限管理等,且每個模塊都應設置信息檢索、添加等功能,滿足管理需求;②居民信息管理,針對街里村民信息進行增加、編輯等;③房屋信息管理應對整個房屋置換還遷涉及到的各類房屋信息進行整理、分析及管理;④置換還遷管理作為整個系統的核心,其涉及居民信息、房屋基礎信息[1]。除了基本功能外,還應添加置換協議上傳功能,實現信息實時共享。除了上述功能性需求,還需要加強對非功能性需求的研究。如系統穩定性、安全性及系統性等,如在房主業務信息查詢過程中,系統應在3s之內給出反應。
2總體設計
如今,根據當前軟硬件技術水平,筆者將B/S框架作為基礎,將前端用戶通過瀏覽器與web服務器連接到一起,當用戶發出命令后,服務器會對請求進行相應處理,然后回饋給用戶需要的信息。具體來說,整個系統的框架由顯示邏輯、事務及數據處理三個部分構成[2]。其中顯示邏輯層主要與用戶接觸,獲取具體的指令信息,事務處理層則對指令進行分析,而數據處理與系統數據庫進行交互,最后完成業務請求,為用戶提供優質服務。此時,按照系統需求進行模塊設計,充實系統架構內容。該環節值得我們注意的是數據庫的設計,本文采取E-R圖形式對房屋置換還遷信息進行管理,如甲方戶主ID、戶主姓名、身份證號等。為了規范數據庫運行方式,應對數據庫表結構進行設計。如系統管理員表admin,該表主要應用于存儲、管理系統信息數據,如用戶編號、用戶名及聯系電話等[3]。而房屋信息表houseinfo,該表則應用于存儲及管理居民房屋信息數據,如編號、戶主姓名等。針對系統數據庫服務器的選擇,本文主要使用了SQLServer2005,在實踐應用中,可以通過訪問數據庫編程接口,實現對數據庫內容的鏈接、增加及刪除等。對于管理系統網絡架構的設計,可以將內網與外網整合到一起形成網絡架構,采用靈活的組網方式,能夠促使高度機密文件僅能夠在內網中運行,而針對非敏感性的文件信息可以在兩個網絡中進行訪問。信息時代背景下,我們針對管理系統設計還應重視安全性,要求對外網絡需要設置防火墻,并在計算機中安裝殺毒軟件,及時發現外部危險因素,并對其進行控制,避免黑客、病毒等對系統內部文件信息的惡意攻擊。
3系統實現及測試
經過上述工作的分析后,實現了對系統的周密設計,為系統實現做好了充分的準備。系統實現作為對系統總體運行的分析環節。系統實現在上述詳細系統設計基礎上,應用一種程序設計語言,將設計轉變為運行程序,從中獲取到源程序代碼。相比較多個程序語言,我們發現C++語言具有簡單、易學等優勢,且強大的MicrosoftVisualstudio開發工具的支持,因此本系統所有源代碼通過C++實現。在實踐中,針對各個模塊進行設計即可。針對系統測試而言,其能夠對系統設計、編碼等進行終極檢查。在測試時,能夠結合實際情況,使用不同的工具,結合事先編好的測試方案,對軟件系統進行檢查。出于對系統穩定性、功能性需求的考慮,可以采取黑白盒法。其中前者能夠對系統功能進行測試,且不需要考慮軟件內部原理;而后者則主要針對軟件進行檢測。針對所有模塊測試后發現,經過測試的模塊都能夠滿足系統的要求,且并未發現任何遺留問題[3]。在測試中,主要從功能模塊、案例名稱等方面入手,其中案例名稱代表的是功能模塊,而結果欄則代表的是測試結果??梢?,該管理系統無論是設計方面、還是實現方面都具有較強可行性,值得應用和推廣。
4結論
根據上文所述,房屋置換還遷管理工作作為一項龐大的工程,其與國家、人民利益存在非常密切的聯系,提高工作水平在構建和諧社會、促進城市化發展等方面占據至關重要的位置。因此新時期下,我們應明確認識到引進信息技術的重要性,立足于管理系統需求,對管理系統進行設計及實現,并對系統進行測試后,了解和掌握系統實際情況,為該項工作的順利開展提供支持,為城市居民提供更加優質的服務。
作者:邊濤 單位:天津市河東區房產服務中心
參考文獻
頂崗實習管理系統可以為學校、企業、教師、學生及其家長等參與方提供交流的平臺,極大地提高頂崗實習管理的效率,降低管理成本。頂崗實習管理系統的用戶有學院管理員、輔導員、學院指導老師、企業管理員、企業指導老師、學生等。根據用戶的需求,整個系統可劃分為公告通知模塊、管理員模塊、學院指導老師管理模塊、企業管理模塊、學生管理模塊等五大模塊。
1.1公告通知模塊
學院可以在公告通知模塊頂崗實習的要求、規定、安全注意事項以及實習企業和就業信息等;學生可以通過查看該模塊的信息,完成學院規定的頂崗實習任務。
1.2管理員模塊
根據管理權限的不同,該模塊劃分為系部管理員、學院管理員和開發企業管理員。其中系部管理員可以導入或新增指導老師和實習學生的個人信息,并對這些信息進行統一維護;可以將學生分配給相應的指導老師;也可以根據企業的用人需求,、修改、禁用、啟用實習崗位,并將該崗位分配給適合的學生。學院管理員則可以對全院實習學生的崗位、工資、實習和論文答辯成績等基本信息進行統計分析,對實習單位的企業性質、規模等進行統計和測評。
1.3學院指導老師管理模塊
1.3.1查閱學生基本信息。指導老師可以查看自己指導的學生的基本信息,如實習企業的名稱、地址、崗位、企業指導老師的姓名和聯系方式等。1.3.2學生實習文檔管理。老師可以查看學生在企業頂崗實習期間提交的實習周記和實習報告,并做出回復。每位同學的文檔都有提交時間和次數,方便老師及時提醒沒有按時提交的同學補交,因此該模塊可有效的督促學生定期完成實習周記和實習報告。實習過程中,如果學生有疑問,也可通過此模塊提出,以便于老師幫助解決。老師通過該模塊批閱學生的周記和報告,答復學生在實習過程中的疑問,能讓指導老師更好地掌握學生近期在企業中的實習情況。1.3.3學生論文管理。指導老師可以方便的查看學生論文的進度,及時發現問題,并對學生的論文進行有效的指導。1.3.4成績管理。實習結束后,由指導老師評定學生實習成績,成績分為優、良、合格、不合格四個檔次。學生實習成績由實習答辯成績和企業指導老師成績加權得到。
1.4企業管理模塊
通過該模塊,企業可以管理本單位的信息,根據企業的用人需求,、修改用人崗位信息;可以新增、修改或刪除企業指導老師,給企業指導老師分配實習學生;對來企業實習的學生進行統一管理,給學生分配實習指導老師。此外,企業指導教師也可以通過該模塊查看自己所帶學生的信息、學校通知、意見反饋、填寫指導記錄、成績評定等。
1.5學生管理模塊
1.5.1瀏覽崗位。學生查看學校和企業的崗位信息,對有意向的崗位可以提出申請,等待系部管理員和指導老師審核。1.5.2實習文檔管理。實習學生根據指導老師的要求,按時提交實習周記和實習報告等實習文件,使指導老師了解實習過程中遇到的問題及收獲,同時在有疑問的情況下也可以及時向指導老師反饋,由指導老師對學生的疑問進行解答。1.5.3論文資料管理。上傳撰寫的論文資料,以便學院指導老師查看,并對論出相應指導。1.5.4查詢成績。查看由學院指導老師和企業指導老師對學生實習過程做出的考核評價以及最終成績。
2高職學生頂崗實習管理系統關鍵問題的實現
通過頂崗實習管理系統功能設計的描述可知,系統的開發應該以實習學生和實習指導教師為核心,以實習流程和實習任務為主要內容。該文采用基于UML的面向對象的方法進行建模,在系統設計過程中的幾個關鍵問題的實現描述如下。
2.1實習周記和報告的提交
在頂崗實習管理系統學生管理模塊中,應用較為頻繁的是實習周記和報告的提交功能。對于這一問題,該研究采用的是無刷新頁面提交的Ajax技術。學生在填寫好周記之后,直接點擊提交按鈕,這時就會觸發一個DHTML事件并調用Javascript事件處理函數,該函數調用XMLHttprequest對象,這一對象在函數中將會被初始化,然后根據具體情況向服務器發起異步通信請求,再將用戶的請求提交到服務器中。服務器在接收到用戶的請求后,可以對用戶的行為進行判斷和處理,然后再將處理結果以html的形式顯示給客戶端。服務器將結果輸出的時候,執行Javascript回調函數,并根據返回的數據更新相應的實習周記和實習報告列表,顯示新的頁面。頁面更新后,結束一次Ajax處理過程。
2.2報表設計
對于報表的設計,一定要根據不同用戶進行有針對性的設計。報表輸出的信息量,因為用戶提出的各種各樣的需求而變得非常龐大,幾種簡單的格式已經滿足不了用戶的需求。老師指導情況、學生實習情況、實習崗位安排、實習單位情況、實習地域分布以及就業合同簽訂情況等都是報表輸出模塊中涉及到的東西。而且報表針對的是不同的用戶和對象,每位用戶對數據的要求也是不盡相同。因此,本系統采用分類統計的方法來滿足各個用戶的需求。在報表輸出系統中,可以根據用戶的身份對用戶可查詢統計的范圍進行判斷。報表的分類統計功能可以方便用戶的數據分析,很大程度上提高了數據分析的準確性和有效性。
2.3分頁技術
在頂崗實習管理系統中,師生之間的互動記錄和學生提交的實習周記內容較多,往往會超出一個頁面,所以該文運用Displaytag標簽來處理分頁問題,該技術對JSP具有較好的兼容性,并且其是一款免費開源的框架,還能支持數據分頁。主要的處理方法是在web.xml文件taglib-location元素中將Displaytag標簽庫文件進行導入,再在JSP頁面中將該標簽的別名進行設置,其標簽代碼是<%@tagliburi="/displaytag"prefix="d"%>,然后在后臺的代碼就會對其進行匹配的顯示控制。
3結語
根據該院的實際實習情況,采用以WEB平臺為基礎的Java技術,設計了頂崗實習管理系統。該系統具有實習申請、實習審核、成績查詢以及通知列表等功能模塊,實現了教師和學生之間的聯系溝通,對學生的頂崗實習過程管理具有一定的應用價值。
作者:張世亮 單位:濟南工程職業技術學院
參考文獻
2資產生命周期管理的研究
“資產全生命周期管理”(LifeCycleAssetManagement,簡稱“LCAM”),是指從系統的整體目標出發,以資產作為管理對象,基于其經濟生命統籌管理資產的編制預算、購置建設、使用消耗、維護改造、報廢更新的全過程。為了實現對資產的全生命周期管理,系統定義資產共分為六個狀態:入庫態、定點態、移動態、異動態、替換態、出庫態。六種狀態的資產涵蓋了資產生命周期中的各種情況,系統應用域的主要處理邏輯根據這六種狀態的轉換進行具體實現。
3系統功能
基于LCAM的研究,結合企業對資產管理的需求,系統設計的業務功能有兩大塊:資產狀態管理和系統管理。前者主要是對資產狀態、位置等實時信息監控管理,包括資產出入庫管理、資產移動、資產盤點掃描、資產定位、門禁報警等;后者主要是系統的自身維護,有用戶管理、權限管理、部門管理等。其中資產入庫、資產移動、系統管理等業務處理邏輯簡單,所以對資產定位和門禁報警作詳細說明,資產盤點掃描是針對多個資產的盤點或者房間資產的掃描,實際是多資產定位,所以處理流程同資產定位。
3.1資產定位
根據用戶輸入的資產ID,返回資產當前所處的狀態或者位置信息。其中,替換態是指標簽更換時的一種臨時狀態;異動態是指資產非法移動或者移動超時時的一種報警狀態;移動態是指資產調撥時的一種狀態。資產定位可以實時查詢資產實際使用情況以及當前所在房間位置信息,用戶在web端輸入資產名稱或者資產編號,操作簡單方便,管理全面高效。
3.2門禁報警
報警功能是針對當資產未經過允許非法通過門禁或者資產在移動接受或歸還超時這兩種情況,系統可以自動及時產生報警信息提示資產管理員核實資產信息。門禁報警產生的主要有兩種情況:越界報警和超時報警,其流程如圖4所示。當接受的門禁事件處于報警狀態時,系統會再次產生報警;當資產非法移動時系統產生越界報警;當移動設置的接受或歸還時間超時系統會產生超時報警。
4系統架構
為了更好地提高系統的穩定性、可維護性、可擴展性,系統采用分層設計的思想。具體可以分為應用層、中心層和邊緣層,加上數據庫和底層RFID設備。其業務流程為:用戶由應用層發起業務請求,請求可能是資產的盤點、掃描、移動等等操作,然后經過中心層事件中心響應,找到對應的ALE事件進行等待,再由邊緣層將等待的事件取走并做相應的處理,在邊緣層中,調用對應的邏輯讀卡器打開底層的物理讀卡器采集數據,最后再把處理結果反饋給應用層供用戶查看。
4.1應用層
應用層處于系統的最上層,是用來直接和用戶進行交互的。該層也是系統功能的切入點,如資產的盤點掃描、資產移動、門禁報警等。系統采用的是B/S模式即瀏覽器/服務器模式,該模式是以web形式呈現給用戶的,將大量的計算放在服務器端進行,客戶端不需要或者只要少量的計算即可。這種“肥服務器端,瘦客戶端”方式真正實現用戶的“零安裝”,只要有一臺可以上網的電腦即可;同時,該模式適合移動辦公,系統維護容易等優點。
4.2中心層
由系統架構圖可以看出,中心層是連接應用層和邊緣層的紐帶,在系統中起到關鍵作用。中心層一方面設計了事件中心,在事件中心中定義應用層相關業務的ALE事件;另一方面采用WebService作為服務器;在該系統中,WebService在應用層與邊緣層之間起到通信中介的作用。Web端發起盤點指令時,需要將房間號和事件編號發送給WebService,然后等待邊緣層取走,邊緣層取走房間號和事件編號后將對應房間的讀卡器設備打開,最后將標簽數據和事件編號再放回到事件中心并關閉讀卡器,等待Web取走對應事件編號的標簽數據。中心層的設計使得當上層業務需求發生變更時,只需要修改應用層業務邏輯,中心層不需要修改或者少量的修改即可,大大提高系統的可維護性可擴展性。
4.3邊緣層
邊緣層主要包括設備管理模塊、數據處理模塊和事件管理模塊以及設備自檢模塊。設備管理模塊分為邏輯讀卡器管理和物理讀卡器管理模塊,實現不同硬件選擇不同的驅動程序,屏蔽底層硬件的差異性,便于系統的維護擴展;數據處理模塊的設計用來過濾冗余的標簽數據,防止一個標簽在一個事件周期內被多次讀到,減輕系統的數據處理壓力;事件管理模塊用于不間斷掃描事件中心中事件編號和房間信息參數并取走,再由設備管理模塊打開對應的房間的物理讀卡器采集房間數據;設備自檢模塊的設計是設備的自我維護,主要利用硬件設備的心跳包來檢測硬件的工作狀態,出現問題可以及時的上報給系統管理員。
5系統改進
隨著企業不斷地發展,資產的種類和數量也不斷的增多,資產的形式不局限于單個器械儀表,而是以整體為單位作為一個資產管理對象。因此,企業對資產的管理提出了新的需求,如異地管理、多地管理等。傳統資產管理系統采用的主要是單一化網關模式來設計的。這種模式只適合企業的單點管理,當企業有多處資產需要管理時,如果采用該模式,則需要在每一個資產管理點安裝部署一整套系統,且只能在該點處進行系統功能的操作,點與點之間不能直接交互控制,即用戶無法在一個基站控制另一個基站的物理設備進行資產管理,使得企業多地資產管理變得復雜、耗時耗力。針對上述問題,結合分布式設計思想,本文提出一種新的網關設計模式-分布式網關來改進資產管理系統。該模式的設計思想是建設一個總網關,網關連接并控制多個子網關。其中,網關是建設的總網關,基站1到基站N是子網關所屬與網關。該模式的實現是在網關部署一套系統,提供連接協議接口,配置好子網關的設備參數,如邏輯讀卡器所屬的基站、物理讀卡器對應基站的網段作為聯接地址及MAC地址;而在每個基站僅安裝配置好的物理設備即可。同時,分布式網關也是一個可變的網關,當有新的基站資產需要管理時,只需在網關下增加該基站的連接信息和配置相關的設備參數,系統的維護和擴展簡單方便。分布式網關包含多個基站,每個基站下包含多個邏輯讀卡器,每個邏輯讀卡器下又包含了多個物理讀卡器,它們之間形成對應映射關系,逐層調用。用戶在網關處就可以管理所有基站的資產,如盤點基站1的資產,在web端發起盤點操作,生成事件包含事件編號、基站編號等信息,等待邊緣層取走,對事件進行解析處理并采集數據,最后再把處理結果反饋給web端。采用分布式網關,把每一個基站打包成一個資產管理對象,實現企業資產的異地管理、多地管理等,減少企業的開支、提高工作效率,同時系統的性能也得到了提升。
【關鍵詞】
政府網;信息管理系統;設計思路;實踐應用
政府網建設對于實現政府信息共享以及便民服務活動的開展十分有利,但目前來說,我國的政府網建設并不成熟,大多數省市的政府部門的信息資源都沒有得到充分開發,導致了資源的浪費。因此,本文主要就政府網信息管理系統的設計思路及實踐應用進行探討,希望能對相關政府部門有所啟發。
1政府網建設概述
通過政府網建設在網上成立一個虛擬的政府,使得原本只能在網下操作的政府職能工作可以在網上進行。政府網建設完成后,政府部門可以將各種資料、檔案儲存到網上數據庫,民眾能夠在政府網上查看一切可以公開的相關信息,比如政府部門的名稱、辦事規章制度、職能、各類政府文件等等??梢哉f,政府網建設對于政府部門及廣大民眾而言都十分有利。近年來,各級政府都在積極推進政府網站建設工作,現階段大多數政府網站的主要功能就是政府信息。這就要求政府網站每天需要處理大量的各類公開信息、新聞稿件,信息十分的繁雜,為了保證信息處理高質高高效,信息的規范管理就十分重要,本文主要就政府網站信息管理系統的總體規劃及設計方法進行簡單分析。
2政府網信息管理系統設計應用
2.1信息管理系統總體規劃
信息管理系統的主要作用是收集管理政務信息,接收整理政府門戶網站的來信來稿,審核信息等等。信息管理系統建設前,必須做好規劃工作。政府網信息管理系統建設工作不是一朝一夕可以完成的,系統建設之前需要進行大量的基礎性工作。信息管理系統總體規劃可以分為:信息管理系統調查、規劃開發、系統分析、系統設計、管理實施、運行維護幾部分內容。政府網信息管理系統建設時主要需要解決幾個方面的問題:為了保證政府各部門之間的公文流轉、在線審批等等電子政務工作的正常開展,必須建立起一個互聯互通的機制。目前來說,各政府部門都采用分散建設的方法進行信息系統的構建。為了達到政務信息共享的目的,必須加強各部門信息系統的統籌管理,將各部門分散的信息統一歸納;信息系統的安全管理工作必不可少,必須在滿足政府部門內部信息互聯互通的同時,保證系統安全。
2.2政府網信息管理系統設計思路
網站信息管理系統可以分為三大部分,即前臺顯示、后臺管理及其他功能。本次網站信息管理系統設計采用linux操作系統,軟件技術有apache、php、mysql幾種。為了促進政府網更加高效、安全的運行,本文研究的網站信息管理系統主要的設計思路為以下幾點:
2.2.1管理系統模塊化
政府網站建設時需要按照網站的功能進行逐層分類,每一大類之下再細化分為不同的小類。信息管理系統中存在著許多的程度代碼,部分代碼可能比較相似,如果分類變化較大,需要改動所有的程序代碼,這種方法很容易導致程序代碼出現錯誤。為了便于工作的開展,可以將相同功能劃分為同一模塊,方便模塊與模塊之間調用,功能分類變化較大時,修改人員的代碼調整工作也更加的清晰明了,減少錯誤率。模塊化程序設計時,不僅需要考慮新的分類方式,還需要關注原有的分類基礎。程序分類時,部分固定不變的內容劃分為同一類,會實時變化的劃分為另一類。為了保證模塊之間能夠相互調用,應合理安排模塊結構,使這些模塊能夠相互獨立、互相引用。
2.2.2數據庫設計
數據庫的主要作用是存儲和管理信息系統的數據,是網站信息系統重要的組成部分,數據庫設計時需要根據信息系統的系統環境及實際應用需求,對數據庫進行邏輯設計及物理開發。設計時遵循方便、快捷、靈活性強的原則,數據庫內部結構及數量需要根據網站的內容確定。設計時可以將其分為兩類,存儲用戶信息的歸為一類,存儲實時信息的歸為另一類。為了保證數據庫的安全性,可以使用一定的技術手段保護用戶的密碼,比如mysql數據庫中的password函數,可以將密碼信息生成為復雜的字符串,從而提高密碼的安全性。
2.2.3信息管理系統應具有良好的擴充性、應變性
為了保證系統的正常運行、提高系統的安全性,信息管理系統需要及時更新維護。在程序編輯時,部分程序需要留一定的接口以便于后期的程序擴充工作的開展。更新維護或者二次開發的時候,相關人員只需要針對程序接口進行編程即可,這種方法可以極大地提高系統的擴充性、靈活性,減少了設計人員的工作量,對于信息管理系統的建設十分有利。此外,系統設計的過程中,用戶隨時可能會變更設計要求,調整部分內容,因此,系統設計應該具有良好的應變性。設計要求及內容變更時,設計人員只需要適當調整部分配置文件或參數文件即可。
2.2.4保密性
用戶在使用信息管理系統時,為了保證信息安全,需要首先進入登陸頁面輸入用戶名、密碼進行認證才能進入網站后臺操作。為了便于使用,大部分網站每次使用時只需要登陸認證一次即可調用其它頁面進行操作,但是這種設計存在著一個十分明顯的問題,如果有人知道了其它用戶的后臺網頁名就能夠不通過登陸頁面直接進入后臺頁,登陸頁面就失去了原有的保護功能。因此,設計人員應針對這一問題進行優化。實際的設計過程中,可以對后臺頁進行加密,用戶訪問后臺時必須經過登陸頁面才能進入。計算機網絡應用中Session機制的使用就是很好的例子,使用Session機制后,用戶的保密信息可以在網頁之間進行傳遞,但是加密內容不會傳遞,有效保證了用戶加密信息的安全性。信息管理系統的服務器會創建一個臨時文件,該文件能夠匹配識別字符串。使用Session機制后,即使有人以某種方式獲得了后臺頁的名字,將其輸入到地址欄并進行訪問,Session機制會直接判斷出該用戶沒有經過登陸認證,然后頁面跳轉到登陸頁,直至用戶以正確方式登陸為止。用戶登陸完成后,Session會將用戶的個人信息保存,直至瀏覽器關閉之前,該儲存始終有效,用戶可以自由在各后臺網頁瀏覽。因此在政府信息管理系統建設過程中可以將Session機制引入其中,用戶登陸政府網站之后,信息管理系統通過一定的計算機程序辨別用戶提交的用戶名、密碼等信息是否正確,如果計算機程度判斷輸入的信息能夠與數據庫連接則允許該用戶進入網站,反之則不能進入。
2.2.5管理及整合
信息的管理整合工作由管理人員進行。本次設計中,管理人員具有一定的層次劃分方法,各層次管理人員只能承擔自己部分的管理整合工作,不能越級操作。錄入人員不能參與信息的審批及高級管理工作,高級管理人員不能參與審批工作。為了便于后期的管理與開發工作的進行,設計增加了連續操作的模塊,眾多基礎模塊共同組成功能模塊,管理人員可以進行連續添加、重新分類等等工作。程序整合對于信息管理系統而言十分重要。級別認證、Session等等功能單獨實現比較簡單,但要想保證信息管理系統構建完成,必須將這些功能進行整合。整合過程中遵循先易后難的原則進行,先將基本流程下的網頁做出來,將需要進行模塊化處理的代碼整理在一起,完成基本模塊的建設,基礎模塊建設完成后需要對其進行集中的測試、調整,Session等其它功能最后加入。大致框架建設完成后進行整體整合,處理不同功能的模塊,調整模塊的結構,部分需要更改、充實配置文件的集中處理。
3結束語
本次設計中將單一的程序進行了模塊化,這在一定程度上會增加單個網頁編程的工作量,但是這種模塊化設計方法下,網站的使用管理效率就有較大的提高。隨著網絡技術的不斷發展,網站欄目內容隨時可能會發生變化,這就要求信息管理系統程序能夠適應更多的需求。模塊化設計思路下,只需要簡單改變配置文件的內容就可以實現程序功能的變化,具有良好的可擴充性,對于政府網站信息管理系統的建設十分有利。
作者:游穎萍 單位:龍巖市永定區項目技術對接服務中心
參考文獻
[1]王莉,徐玉成,王鋒.政府網站信息管理系統設計與實現[J].辦公自動化:綜合版,2010(7):12~14.
一、管理信息系統(MIS)和專用人事管理系統(SPMS)簡介
1.管理信息系統(MIS)
MIS(Management Information System),即管理信息系統,是一個由人、計算機設備、相關軟件等組成的能進行信息的收集、儲存、處理、傳送和使用的系統,能夠實測企業的各種運行情況,并利用現在和過去的歷史數據預測未來,從企業全局的角度出發輔助企業進行決策,利用信息控制企業的行為,幫助企業實現其規劃目標。
MIS 是一個不斷發展的新型學科,MIS的定義隨著計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新,在現階段普遍認為MIS 是由人和計算機設備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統。
從概念上,MIS由四個部件構成:信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。它們的聯系如圖1所示:
信息源是信息的產生地;信息處理器負擔信息的傳輸、加工、保存等任務;信息用戶是信息的使用者,利用信息進行決策;信息管理者負責信息系統的設計、實現和維護。
管理信息系統一般被看作一個金字塔形的結構,分為從底層的業務處理到運行控制、管理控制、最高層的戰略計劃。最基層由任務巨大、處理繁雜的事務信息和狀態信息構成。層次越往上,事務處理的范圍越小,針對的也是比較特殊和非結構化的問題。
2. 專用人事管理系統(SPMS)
專用人事管理系統(SPMS)系統主要用于員工個人資料的錄入、職務變動的記錄和管理;使用SPMS便于動態掌握人員的動向,及時調整人才的配置;從而加快OA步伐,減輕工作負擔,提高工作效率,保證數據的準確性,便于人事信息管理。它由新員工檔案輸入、人更、員工檔案查詢修改三個重要功能模塊構成,通過共同的作用對象――人員信息,相互聯系,相互制約;并根據三個功能模塊各自的工作職責,采取分布式處理(Distributed Transact)方式,完成人事信息維護工作。
SPMS系統中的信息來自人事管理部門,維護數據量大且復雜,呈階段性,符合信息的前兩個基本特征。信息在系統處理過程中,反饋與控制分支條件復雜,靈活多變,政策性強,必須提供實時可變的系統結構。
二、專用人事管理系統(SPMS)項目設計
1.項目開發背景
隨著計算機技術的不斷發展,計算機作為知識經濟時代的產物,已被廣泛應用于社會各個行業和領域。隨著我國國企改革的深入和社會主義市場經濟的日趨繁榮,導致各企業間的競爭日益激烈,迫使企業采取先進的計算機硬件設備以及高質量的輔助軟件來管理企業的各項運作,以提高本企業的勞動生產率以及人員效率。人事管理系統軟件作為一種管理軟件正在各企事業單位中得到越來越廣泛的應用。直面激烈的市場競爭,“人”是最重要的因素!管好人,充分挖掘人的潛能,是人力資源部門的主要工作任務。
本文是從現代企業管理中的人事管理現狀出發,針對人事管理的復雜程序,經過詳細的系統調查,開發出的操作簡單而且方便實用的一個人事管理系統。所有數據由人力資源管理部門人員輸入。
2. 設計指導思想
(1)本系統是企事業單位管理信息系統的基礎部分。為其他子系統,如考勤管理系統、工資管理系統等系統,提供員工的基本信息;同時為其他系統提供了員工登錄的密碼認證和權限分配功能。
(2)企業人事管理系統是典型的信息管理系統(MIS),其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強.數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。
(3)簡化操作的中間環節,使整個處理過程盡可能符合人們的習慣性思路,讓只要熟悉自己本職工作的計算機技能水平不高人員也可以熟悉使用本系統,完成正確的管理工作。
(4)系統采用模塊化程序設計方法,既便于系統功能相互組合和修改,又便于將來系統的升級更新。
3.開發工具及運行環境
開發工具:Delphi 7.0
數 據 庫:Access
運行環境:Windows 9x、 Windows NT、 Windows 2000、 Windows XP
4.需求分析
專用人事管理系統的核心是人事管理,在本系統中其功能主要體現在新員工檔案輸入(即:增加新員工)、人更、員工檔案查詢修改上。
以人事基本信息的員工號為聯系主線,各個模塊在此基礎上維護各自職責范圍內的信息,這些信息即可作為其他模塊信息處理的依據(但不可更改)。在“增加新員工”字窗口中,員工號和密碼會自動按順序生成,并且不允許修改;是信息的中樞,做最基礎的信息維護;查詢相關必要信息。
(1)新員工檔案輸入功能模塊分析
新員工檔案輸入即“增加新員工”字窗口,主要功能是自動按順序生成員工號和密碼,是人動模塊、員工檔案查詢修改功能模塊的信息維護依據。
(2)人動功能模塊分析
人更功能模塊主要完成對人員職位和變動情況等信息進行維護。依據增加新員工模塊中提供的唯一員工號和密碼對人員職位變動情況和時間、部門以及職位進行信息的維護和更新。
(3)員工信息查詢修改功能模塊分析
員工信息查詢修改功能模塊是整個MIS系統數據維護的中心。完成對員工信息的綜合修改和維護。在該模塊中還涉及到對員工登錄密碼的修改。
5.結構設計
根據需求分析,筆者提出SPMS系統的數據流程圖如圖2所示,所有數據由人力資源管理部門管理人員輸入:
SPMS系統采用分布式處理方式,具體信息在各個相關的子系統中運作處理,然后將處理好的數據提交給共用的Access數據庫,達到信息共享與實時更新的目的。
6.功能設計
(1) 基本信息維護
基本信息維護主要涉及到:
員工信息:員工號、密碼、權限、姓名、性別、生日、部門、職務、受教育程度、專業、通訊地址、電話、E-mail、當前狀態、其它
人動:記錄號、員工、變動、詳細描述
所需的外部數據支持:
部門設置:部門編號、名稱......
(2)用戶管理部分
針對三個功能模塊,需要各自的數據維護與更新,而在每一個功能模塊內部,僅僅確定用戶在用戶管理上的權限,其他部分的權限控制暫時不予開放。因為在各個功能模塊中的信息維護僅限于自己的人員,所以無需做非常嚴格的權限控制。具體實現功能如下:
用戶添加
用戶修改
用戶刪除
④當前登錄用戶密碼修改