時間:2022-11-11 05:23:56
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回顧過去的一年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面我一一向各位領導和同仁匯報:
一、財務核算和財務管理工作
組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經過一個月的數據初始化和三個月的手機結合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業務。這為財務人員節約了時間,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部一直人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持?;旧蠞M足了各部門對我部的財務要求。
公司資金流量一直很大,尤其是在8月至12月收繳銷售款的期間,現金流量巨大而繁瑣,財務部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現過任何差錯。全年累計實現資金收付達2億3757萬元。企業的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己最大的努力。財務部全年審核原始單據12824張,處理會計憑證2179張,準確無誤地出具各類會計報表無數。
制度屬于企業的硬性管理,任何成功的企業無一例外的有其嚴格的規章制度。長天公司從無到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規范各項經濟行為已日益成為企業管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產管理、合同簽定、費用控制等方面的規章制度。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優良的銀企關系、與稅務機構建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產的往來手續,并圓滿完成了對統計、工商等各部門有關資料的申報。
二、資金調度和信貸工作
資金對于企業來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經營管理機構逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在1—7月份項目未能取得任何經濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據工程建設和公司發展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃、合理安排調度資金。
同時財務部還全面承擔了8月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資2.6億元,償還到期貸款4500萬元。資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉,更是繼續樹立了東方公司“AAA資信企業”的良好形象。
自項目啟動以來,一直有多家銀行向公司進行信貸營銷。為了公司的長足發展,財務部與工行東塘支行建立了信貸關系,以期達到積累企業信譽的目的。我部于3月—5月向銀行申請房地產開發貸款3000萬元。期間收集、整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業務知識。
三、全力協助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優劣與否直接關系到公司的生存和發展。財務部協助公司領導做了大量的財務分析和市場調查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調動招商積極性和主觀能動性提供財務參考。
由于董事長、總經理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據財務統計數據截至12月31日,門店銷售:297個、住房銷售262個,成交率72.44%,成交額11560萬元,實收房款9301萬元,尚有未收房款20xx萬元,資金回收率為82.62%;預定門店67套,收取定金139萬元。出租自有門店82套,收取定金59萬元,出租率53.25%。在這5個月中,財務部和招商部同心協力,加班加點,尤其是在審批至11月16日的按揭貸款中,表現了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月工行東塘支行向公司發放按揭貸款2391萬元,創該行月發放按揭貸款的最高記錄。確實取得了驕人的業績。
時光飛逝,今年的工作轉瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產實物性管理的建章建卡上,在各項經營費用的控制上,在規范財務核算程序、統一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數據,實施財務分析等方面都相當欠缺。
在財務工作中我們也發現公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是20xx年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我、服務企業所要思考和改進的必修課。作為財務人員,我們在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業的發展,與各位共同進步,與公司共同成長。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
寫好總結需要注意的問題
1.總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
會計個人月度工作總結范文一:下面我對北京公司財務部門的工作進行總結。我的總結分為二個部分:第一部分財務部門上半年工作總結;第二部分財務部門下半年的工作重點,暨財務部門二線為一線服務的6條承諾。
第一部分:財務部門上半年工作總結
1、各種財務報表的編制和審核。
財務部門每月制作和上報的報表加起來有近百個,包括每日上報的資金日報表,核對每日的收支明細;營業收入核對表,檢查各門店每日的營業款是否在次日存入銀行,以及存款是否與營業現金收入相符。每周要上報代金券回收情況,也就是我們門店上報的券是否按要求回收,與收銀系統是否相符;每周還要上報證照發票辦理情況。每月1日前要上報北京公司各店營業收入明細表、現金盤點表和銀行余額調節表,每月5日前要上報上月各店發票盤點表、毛利率表和水電煤表,每月7日前要上報資產負債表、利潤表、部門損益表、門店損益表和物流報表。每月8日前要上報資金預算表。每月10日前要上報財務分析報告、現金流量表和管理費用明細表。
2、綜合納稅申報。
按照稅法的要求,每月在15日前繳納各店上個月的稅款,每季度15日前上報各店的所得稅分配表,每年5月底之前上報所得稅匯算清繳表。
3、新店開業的銀行、稅務工作。
2011年12月24日和25日分別開了唐山萬達店和天津大悅城店,1月13日開了天津萬達店,每開一家新店要辦理銀行刷卡POS機、稅控機、發票、大眾點評POS機、商通卡POS機,北京市區外的門店,比如河北和天津的新開門店的還需新開銀行賬戶、三方協議、以及與稅務專管員的銜接。
4、配合會計師事務所、稅務師事務所完成了2011年度的報表審計和稅務審計工作。
5、審核報銷費用。
對于每一張報銷的單據,都要審核發票是否符合要求,包括抬頭是否是我公司的全稱,是否是真發票,金額是否與報銷金額一致,以及該項費用是否是合理支出等。特別是審核費用是否是合理支出,需要我們各部門各門店控制好本部門本店面的費用,財務部門在報銷時也加強各種費用的控制??梢圆换ǖ腻X不要支出,平時注重節約,節約用紙,一些文檔可以雙面打印;節約用電,人走關燈等。在不影響顧客和員工感受的情況下,倡導節約、低碳環保。
6、日常賬務處理。
按照會計法和會計準則的要求,認真將每一筆收入、成本和費用制作成憑證,及時將每月的會計憑證打印出來,整理歸檔。
第二部分,下半年的工作重點
下半年北京公司財務部門在保證做好財務工作,財務、稅務、統計工作不出差錯的同時,要著重加強二線為一線的服務意識。以下是北京公司財務部門的6條服務承諾。
1、門店的報銷方面。
自財務部門收到單據起若無特殊事情當日付款,最遲不超過2日內付款。
2、門店的發票方面。
每月月初財務部門根據各店的營業需要購買當月發票,若門店當月的發票用完,提前5天向財務部門申請可繼續購買。一般情況下,請各店根據本店的營業需要預估本月的發票,根據上月剩下的發票,可適當多估20%,但不要估太多,因為估太多了,稅務所與上個月該店的發票使用量比較,申購太多不賣。我們各店的稅控卡上都記錄有這個店上個月的發票開具明細。
3、門店的水電煤費請購方面。
財務部門在收到水電煤請購的OA后,當天寫單據,當天發OA報審批,在工作流審批同意后,當天付款申請總公司授權放款。因為包括北京公司和總公司的領導有時不在辦公室,無法簽字或審批授權等情況,因此,需提前一周(即5個工作日)申請。
4、工資的發放方面。
根據行政人事部的工資表,每月15日以前(含15日)按時發放自發人員的工資,每月25日以前(含25日)按時發放離職人員工資。
5、北京市內的七家門店的電話費在15日前繳納。
保證門店不因電話欠費影響門店營運。因為北京市的銀行無法繳納北京市以外省市的電話費,對于外地的四家門店,還是由該店長在當地的銀行或營業廳自行繳納。如果外地的門店的電話費,還是我們單獨去一趟河北或天津繳納,需要一個人一天的時間,我們財務部門人員不多,成本也太高了。
5、實行微笑服務。
因為財務部門是一個與數字打交道的部門,平時工作表情嚴肅,但我希望我們做到門店或其它部門的同事到財務部門辦事時,能給對方一個笑容,要優先將門店或其它部門人員的事情先辦,自己的事情后辦,減少門店或其它部門人員在財務部門等待的時間,如果門店或其他部門人員要求的事情目前辦不到,要解釋不能辦到的原因,以及我們辦理的時間或對方該如何做才能辦理。
6、財務部門人員手機保持24小時開機,隨時接聽辦理門店和其他部門的緊急事情。
以上是北京公司財務部門的6條服務承諾,在以后的工作中,若有需要財務部門解決的事情,也可以隨時向我反應,我們能做到的盡力做到。
時間過的很快(歲月如梭),轉眼間一年已經過去了將近一半的時間,在以后的時間里,北京公司財務部門與大家銳意進取,齊心協力,共同把北京公司的各項工作做好,共同為北京公司的2012年度交上一份滿意的答卷 !
會計個人月度工作總結范文二:2016年財務部的工作緊緊圍繞著集團領導年初提出的2016年工作重點和2017年財務部工作計劃展開的,在集團管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現將2012年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、積極籌措資金,保證現金流的正?;?/p>
2012年幾個公路項目同時施工,資金總量需求增加,這給財務部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠發展,取得銀行貸款支持,以彌補公司發展進程中對資金的需求,這是財務部2012年度的奮斗目標。本年度,通過對多家銀行考察,選擇在成都市商業銀行錦江工業園支行開立基本賬戶。通過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關系。在此期間根據銀行要求收集、整理了大量財務資料,編制各類貸款報表,并多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,終于與2012年12月份,在成都中小企業擔保公司的擔保下,與成都市商業銀行錦江工業園支行成功建立200萬元的信貸關系。
在完成貸款工作的同時,加強與銀行的交流,并且在準備貸款資料時,從封面到內容都花費不少心思,從一個文字到一個數據都字斟句酌。對于首次貸款的企業能夠提供出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,樹立了公司財務健全、管理規范的企業形象。而財務部在交流中對貸款工作也有了全面的了解,學到了新的業務知識。
下年度將與銀行建立更加密切的聯系,多與銀行溝通交流,除了確保2012年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支持。同時還要開展并推進銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標工作提供有力支持。
二、對掛靠單位進行多元化的財務管理。
1、2012年度對生態公司掛靠項目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費、稅費后剩余資金由掛靠單位自由支配。
這種管理方式的優點是:資金集中,為公司貸款創造良好環境;利用部分閑余
資金周轉,可短期緩解公司資金壓力;通過對資金的管理間接掌握了掛靠項目的施工情況、材料支付情況。缺點是:掛靠單位在資金使用上有一定的限制,因此有一定的抵觸。為了獲得理解和支持,財務部充分做好解釋和服務工作。同時這種管理模式必須開外出經營管理證明,涉稅手續多,給財務部的工作增加難度和工作量??傮w來說這種管理模式更利于公司的持續經營和長遠發展,因此,下年度將繼續采用這種模式對宇洋生態綠化公司的掛靠項目進行管理。
2、2012年度對康鵬公司的管理模式是采取開立臨時賬戶,在繳納管理費后,其資金由項目部自行支配,涉稅手續自行負責。
這種管理模式給予掛靠項目充分資金自由,財務只通過支票監章一枚進行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對此,公司存在一定的風險。掛靠單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由于公路項目發票取得難度較大,施工地點偏遠。財務部推行資金集中管理模式障礙重重,2009年度需要通過與稅務部門的溝通,尋求更完善的管理方法。
3、對掛靠項目的管理中需要頻繁辦理稅務手續、銀行開戶手續。
大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對掛靠項目一視同仁,熱情服務,針對他們的財務咨詢、稅務咨詢時,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認識,做好財務服務工作。
三、加強與稅務部門的溝通。
1、在年初的一次臨時稅務抽查中,及時與稅務專管員進行事前溝通,同時做好帳務自查的準備工作,在檢查中認真對待稅務人員的詢問,順利通過了稅務檢查。
2、財務部在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。
財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。
存在的問題是:項目部出于節約成本的良好出發點,沒有取得相應的發票,致使賬面利潤高達幾百萬。各項目財務人員平時都盡力收集發票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對康鵬公司帳務、三和公司帳務的稅務檢查,財務部必須采取應對措施,這需要公司領導和項目部的支持。另一方面針對施工企業這種普遍都面臨的發票取得難的問題,財務部應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。
四、加強資金管理。
1、積極做好往來款的清理工作。
應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員工養成借款及時了賬的良好習慣。
2、針對貨幣資金,每月末定期對項目財務人員和公司出納的貨幣資金進行內部自查、自檢工作。
雖然面對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準確。
存在的問題是:個別項目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務部明令要求:私人借款必須上報財務部并經總經理批準,發放工資時應及時扣回。
在加強資金管理的同時,財務部還需要思考資金效益。在公司沉淀資金較多的時間段,可以與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。
五、認真做好年終決算工作。
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行帳務清點,盤點公司的經營狀況,考核各項目經濟指標。同時也是向銀行、稅務部門提供公司一年來財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務部同心協力、加班加點,表現出不怕苦、不怕累的敬業精神,于本月16日順利完成年終決算工作。
本年度的財務報表內容包括公司整體的盈利能力、債權債務;宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利能力;經營部、各工程項目部的經濟指標完成情況、費用開支情況。全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本結構、償債能力。為本年度的績效考核、經營責任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數據信息。財務部將根據集團領導的經營思路,不斷積累經驗,提供更加詳盡的財務數據。
六、團隊建設
1、本年度由于業務擴大,招聘了一批大學應屆畢業生,實行新生力量的培養。
財務部在年初首先完成內部組織結構的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位責任、工作內容、工作權限、必備的崗位技能及相關崗位的匯報與外聯關系。使每個新職員清晰的知道該怎樣開展工作,本部門對他有什么要求。新職員到崗后,在對他們進行專門培訓的同時注重平時工作中的溝通、指導。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間里,他們迅速走上工作崗位獨立開展工作,并且大部分表現非常優秀。
2、本年度財務部內部面臨著多次崗位調整,在調動過程中,按規范流程做好工作移交、票據移交和貨幣移交。
各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開展工作,保證了財務部的營運正常。
存在的問題:項目財務人員財務知識、稅務知識欠缺,在票據處理上不夠明了,造成往來帳務不夠清晰,在審核與帳務處理時,公司本部需花費很大精力理清往來關系。部分財務人員在工作中責任心不強,不能站在公司的立場和利益上。同時還存在服務意識不夠,不服從項目經理的安排,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風。更為嚴重的是發生了財務人員挪用現金的事情,由于發現較早,沒有造成損失。但這件事對我部的工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑒,針對不良工作作風下年度將從以下幾方面加強管理。制度管理方面:加大監督力度,定期對現金進行盤點,做到防患于未然。人性管理方面:加強財務人員素質教育、職業道德教育。技術管理方面:建議實施遠程軟件,加強財務集團化管理,加強資金使用管理。這需要進一步完善財務軟件系統,把項目部出納的現金及銀行帳務納入目前的財務軟件網絡中,并爭取做到實時透視各項目部的業務與財務數據及現金流。最后一方面:財務部真誠歡迎項目經理、項目職員、協作隊伍針對不良作風進行舉報投訴。
針對專業知識方面財務部應加強培訓:包括稅務知識、銀行知識、會計業務以及如何與稅務官員交流的技巧。尤其本年度企業所得稅、個人所得稅國家均出臺新稅法,財務部將安排專門時間進行內部學習、討論,部門經理在注重自身專業提高的同時應充分帶動本部門職員。將項目財務人員培養為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。
通過對這一年來的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業務全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。
其二:責任心是作為從業人員最基本、最重要的職業素質之一。
今年財務部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。本年度全體財務人員在繁忙的工作中都表現出非常的努力和敬業。雖然我們做了很多工作,但是,來年的任務會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續挑戰下年度的工作。積極進取,開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻!
會計個人月度工作總結范文三:__年中,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現將本人一年以來的工作、學習情況匯報如下:
一、加強學習,注重提升個人修養
一是通過雜志報刊、電腦網絡和電視新聞等媒體,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,深入學習領會黨的十六大、十六屆三中、四中全會精神,努力踐行“_”重要思想,不斷提高了政治理論水平。加強政治思想和品德修養。
二是認真學習財經、廉政方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事,三是努力鉆研業務知識,積極參加相關部門組織的各種業務技能的培訓,嚴格按照_同志提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作;四是不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,
堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
二、嚴格履行崗位職責,扎實做好本職工作
一年來,本人以高度的責任感和事業心,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此結合具體情況,按時間性,全年的工作如下:一季度,完成__年財務決算收尾工作,辦好相關事宜,辦理事業年檢。認真總結去年的財務工作,并為__年訂下了財務工作設想。對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。對財務專用軟件進行了清理、殺毒和備份。完成__年新增固定資產的建賬、建卡、年檢工作;
二季度,按照財務制度及預算收支科目建立__年新賬,處理日常發生的經濟業務。按工資報表要求建立工資統計賬目,以便于分項目統計,準時向主管部門報送財務、統計月報季報;充分發揮了會計核算、監督職能。及時向相關單位、站領導提供相關信息、資料,以便正確決策。主動與局計財科及時保持聯系,提出用款申請計劃,以達到資金的正常周轉。在對外付款方面,嚴格把關,嚴格執行和遵守國家財經制度,賬務做到日清月結、賬實相符、賬賬相符。辦理行政事業性收費年度審驗,為貫徹落實行政許可法,及時報送“收費項目、標準、依據、金額”、等自查清理情況表,報送上半年醫保軟盤、按醫保規定繳納上半年保費、
三季度,根據甘人財[2004]02號文精神的要求,用近一個月時間對__年以來的賬目按《中華人民共和國會計法》及《四川省會計管理條例》進行對照自查,完善了財務手續,寫出了自查情況、經驗體會、內部控制度建設情況及會計制度執行情況,進一步規范了會計行為。辦理職工增資事項。四季度,為審核認定免交殘疾金報送了勞資表、殘廢證、工資領取單。申報繳納合同工養老保險、失業保險,下半年醫保,住房公積。按規定錄報財政供養人員信息。辦理人事工資審核等。
三、勤勤懇懇 做好后勤服務
作為一名財務工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業道德,樂于接受安排的常規和臨時任務,如為執法人員考試報到、做考前準備工作,完成廉政專項治理自查自糾情況報告及黨風廉政工總結等文字材料的撰寫。
在這一系列的工作中,我深知:作為一名合格的財務工作者,不僅要具備相關的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風,同時體會到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創新。
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轉眼間又過了一年,回顧這一年,在平凡而繁細的工作中,付出了許多艱辛與努力,也有了一些收獲與喜悅,重要的是豐富與鍛煉了自己,在工作中能夠自覺的服從領導的安排,努力的做好財務部的各項工作,也較好地完成了各項工作,但由于財會工作繁事多、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此在工作中自己和整個財務部門仍有許多不足,仍需在今后的工作中不斷地加以完善,結合具體情況,現將全年的工作總結如下:
個人總結部分:
一、完成的主要工作:
1、以認真的工作的態度及時準確的完成各月開票、認證、記帳、結帳和賬務處理工作,及時準確的填報各類月度、季度、年終賬務報表、并按時向各部門報送,及時準確的完成了稅務的申報與繳納,及時且順利的完成了今年280萬的退稅工作。以及對各類會計檔案進行了分類、裝訂、歸檔。
2、以嚴謹的工作態度及時準確的核簽公司日常的各類支出,并進行費用明細分類。及時準確的根據公司的資金情況和經營情況進行“資金預算”并提出合理的建議,以便讓上層管理者能夠及時的了解公司的資金情況并采取相對應的措施。
3、對公司各種證件的變更及年檢負責,由于公司正處于發展初期,加上經營地址的變更,導致公司的各類證件需要發生相應的變更,除了今年4月份由于本人工作上的疏忽對海關部門沒有及時進行變更,導致212單的報關沒能按照正常的報關程序進行,好在劉總通過自己的人脈關系及時采用了其它的報關渠道才沒有造成不必要的損失,在此做自我檢討,希望自己在以后的工作中能夠更加嚴謹以杜絕類似的情況發生。除此以外其它相關部門的各類證件都做到了及時變更和順利年檢。
4、對于上級領導交待的其它臨時工作能夠及時的完成。
二、加強學習,注重提升個人修養和綜合素質
1、通過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養。
2、認真學習財經方面的各項規定及新的法規政策,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地的工作。
3、努力做到學以致用,融會貫通,理論聯系實際,讓自己“在工作中學習,在學習中工作”,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、個人工作中存在的不足
盡管自己順利的完成了今年的各項工作任務,但在工作還是有不足之處:謙于財會工作的繁與雜,日常忙于應付事務性的工作較多,而深入的探討、思考、研究財務管理的辦法和工作制度較少,導致在工作上廣度有余,而深度不足。加之財務部門人員的不穩定,以致自己對于整個財務部沒有起到很好的統領作用。
四、 明年的工作構想及要點:
希望自己在新的一年里,逐步學習運用科學的方法,加強對本部門的管理,提高本部門的工作效率,以達到事半功倍的的效果。主要有以下三點:一是加強本部門的成本核算與管理,二是加強與各部門的工作鏈接,包括收匯管理,應付管理,進出倉跟進等,最大限度地發揮財務部門的職能。三是是準確做好各項財務測算,為上級領導的決策提供依據。
第二部分 財務部門的總結
大家都知道財務部的工作較為繁瑣,就算到年終,仍不能停歇手中的工作,加之一直以來人手較少和頻煩的人員變動,從而使財務部的管理工作達不到公司領導的要求,但在xx年財務部通過大家的努力,整體的人員架構、工作秩序和職能管理已向前邁出了一大步。以下是對本部門做的一個工作總結:
1、出納崗位:人員已穩定,除了日常按時準確的付款/及時的登賬/和日清月結外,還建立了按月費用支出的分類歸集表,按月收匯明細表及匯總表,及時了解收匯情況并對差異進行備注。
2、成本崗位:這是本年新增的一個崗位,目前主要是成本審核、核算、及控制工作,實行按訂單號乃至套件號進行成本臺帳的核算與控制,對各訂單的實際成本負責,為相關部門提供及時有用的信息,這也是一個同時要與各部門鏈接的崗位,新增這一個崗位后,建立了各供應商應付賬款臺賬和每月的供應商對賬表,使得今年在業務量番一翻的情況下仍能很好的完成各應付賬款所需的數據及發票跟蹤到位的情況,但也許是由于各種因素的存在 ,導致今年的成本核算沒能達到預計的效果,希望在新的一年里各部門能夠積極的配合財務部門成本核算的工作,共同為成本所反映的真實性及時性出一份力,同時作為成本崗位的核算者也應該不斷地鞭策自己,加強學習,從而達到一個企業成本核算的真正意義。
3、總賬崗位:在前面的個人總結里已做總結,再此處就不再贅訴。
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.009
[中圖分類號]R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)20-00-02
隨著我國醫療衛生體制的創新改革和新醫院財務制度的實施,醫院預算管理工作成為醫院財務管理工作的重點內容,對醫院的健康發展具有一定的影響。因此,必須做好預算管理工作,加強內部控制管理,提升醫院在醫療市場中的核心競爭能力。
1 新醫院財務制度對醫院預算管理的要求
第一,新醫院財務制度明確了全面預算的要求,醫院必須將全部的收入支出納入預算管理,并將收支預算落實到醫院內部各部門,全面反映整體的收支活動情況,體現了預算的廣泛性和嚴肅性,規范了醫院整體的運營活動。
第二,新醫院財務制度完善了預算管理辦法,醫院實行“核定收支、定項補助、超支不補、結余按規定使用”的預算管理辦法,突出了公立醫院的公益性特點,對醫院經濟目標和內部控制的實現具有重要作用,有利于提高醫院的運行效率。
第三,新醫院財務制度明確規定了預算流程,醫院要建立健全預算管理制度,包括預算編制、審批、執行、調整、決算、分析和考核等各環節的流程規定,保證醫院預算管理得以有序開展。
2 目前醫院預算管理中普遍存在的問題
第一,缺乏完善的預算管理體系,各級人員預算意識薄弱。醫院領導對預算管理不夠重視,其他部門沒有樹立良好的預算意識,沒有與財務部門進行很好的合作。而財務部門也只是單純地完成預算編制工作,沒有能夠對預算執行進行全程監督,影響了醫院預算管理。
第二,預算管理執行力度不足,編制、審批、執行、調整等各環節沒有能夠嚴格執行到位,造成預算執行差異率偏大,主要表現在以下幾方面。①預算編制不準確,各部門積極性和主動性不夠,也沒有能夠完全采取零基預算的編制方法,導致預算編制缺乏準確性、合理性和實用性。②政策性因素的頻繁調整,在很大程度上影響了預算編制的準確性,如近年來職工基本工資標準提高、養老金繳費標準和繳費比例的不斷調整,以及政府臨時規定的績效考核工資發放等各種不確定政策因素,都給預算編制帶來困難。③臨時追加項目未經審批,臨時采購的醫療設備、信息軟件系統、房屋維修等超預算調整的情況沒有進行必要和嚴謹的審批,預算執行不夠規范,隨意性較大,主要原因是由于缺乏科學和行之有效的預算管理考核措施和機制。
第三,缺乏完善的信息系統支撐,目前大多數醫院還未使用預算管理信息系統,還停留在傳統的靠財務部門手工統計分析的階段,影響了預算分析的質量和及時性,醫院領導、財務部門及其他職能部門無法及時掌握各部門的預算執行情況。完善預算管理工作,需要現代化信息技術的有力支持 。
3 加強醫院預算管理的有效措施
筆者作為一家三級綜合醫院的財務管理人員,為探索如何加強醫院預算管理,針對目前醫院預算管理中普遍存在的問題,基于新醫院財務制度要求,提出以下改進措施。
3.1 建立完善的預算管理機制
成立醫院預算管理小組,由院長擔任組長,同時由財務、醫務、審計與后勤等職能部門的負責人擔任小組成員,充分發揮出預算管理職能,確保預算管理和信息的合理性。建立由院部領導集體決策、財務部門具體落實、各職能部門歸口負責的預算管理工作機制。醫院領導班子為醫院預算的最高決策機構,以院長辦公會的形式審議各級預算事項,聽取預算實施結果的分析匯報。財務部門具體負責預算的匯總編制、總結分析、執行考核等日常工作。各歸口職能部門負責對本部門預算的編制、執行、分析、整改,對本部門預算執行結果承擔責任。各醫療部門根據本科室年度計劃,組織編制本科室的預算,對本科室預算執行進行控制。
3.2 提高預算意管理水平
①由財務部門擬定預算管理制度,出臺精細化并符合醫院實際情況的預算管理辦法,使各級人員有章可循。②由財務部門召集各職能部門召開預算培訓會、協調會,加大宣傳力度,讓各級人員意識到預算管理的重要性,要求各部門積極配合,共同做好預算編制工作。培訓預算管理辦法時重點培訓預算的編制方法,要求大家充分使用零基預算方法,以此提高醫院預算管理水平。
3.3 有效利用預算管理信息系統
醫院應使用預算管理信息系統,預算管理系統要和財務軟件、物資管理軟件等對接,實現信息共享,使醫院財務、各預算執行科室實時掌握預算執行情況和預算目標的差異,及時糾正預算執行偏差。
4 加強預算各環節管理
4.1 準確編制預算
年度預算由收入預算和支出預算組成,堅持“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點”的編制原則,實行“零基預算”的編制方法,按照“上下結合、分類編制、逐級匯總”的程序進行。年初,院部根據醫院年度工作目標,下達年度預算控制目標;臨床醫技部門根據上年度科室完成情況,結合本年度發展計劃,編報本年度門診住院工作量及醫療收入等預算;各職能部門根據本部門歸口的支出項目將本年度支出預算報送財務部門;財務部門根據工作量預算編制收入預算,并匯總審核編制支出預算,形成醫院財務預算草案。
4.2 嚴格控制審批環節
下半年,為實現xxx單位各單位的各項經營任務和總體發展目標,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:
1、加強財務人員(本文章來源于!)的業務知識、會計制度和國家有關財務法規的學習,逐步提高會計人員的專業知識、技能和職業判斷能力。
2、做好年終財務總結的各項前期準備工作,做好11年下半年工作計劃,工作中遇到不能解決的問題,及時反映,以求得到及時解決。并注重與區的核算xxx單位和財政局等有關部門的溝通,更好地提高財務服務質量。
我是剛剛升為財務部部長,對于工作總結,我想談談我對近期工作的總結。對于總部財務部的工作,我在慢慢的學習之中。
剛接部長位子的時候,我自以為已經對財務部的工作已經很了解了,但是結果并非這樣,我仍然有很多是地方都是不知道的。當我接工作時,我已經不能理清我要該怎么做,一點頭緒也沒有,但在這里我要感謝張敏,姚愔頡,田甜,他們給了我很大的幫助,當我無助的時候,是他們給了我幫助,幫我走出困境。
記得有次外聯部部長要我去幫他弄一本贊助商的捐證書,我開始根本就不知道這個也是財務部的工作,通過詢問知道這個要去復旦一教的對外聯絡處那里問,由于事情比較急,我很放下手中的事情,馬上趕到那邊及時給了他的答復。通過有些事,我也知道了更多的財務部方面的事情,例如地稅也是可以轉賬的,大額轉賬發票,超過(1000元)宋老師要簽字等等。
近期的主要工作是協助其他部門辦好518晚會,下發一些部門的啟動資金,預付了一些預付款;下發了兩個基地的團費,畢業生的團費也返還了一部分。
5月22號,田甜與我交接工作,將以前財務部的一些資料都轉交給我,并告訴我一些財務部的注意事項,通知我將這個新的財務部制度發給秘書處,請秘書處將其發給每位部長。以后每次有什么活動,我需要及時到財務大廳報銷,并將經費及時返還給各個負責人。每個學期末,我需要整理一份總的活動清單,并交予老師審核。在財務報銷方面,我們和審計部要一起把關,盡量為學院節省經費,為學院多做事。
今后,我還有很多的工作要做,很多要學習的地方,不管怎么,我會很努力的學習與工作的。
第六期:
1,下發兩個基地的團費,畢業班的團費也返還了一部分,還有一部分會在近期發完
2,下發了一些部門的關于518晚會的啟動資金,預付了一些預付款。
3,收集各個部門的關于518晚會決算,
4,與前任部長完成交接工作,并將工作方面的注意事項,流程予以具體介紹代完成事項:
1, 收集518晚會決算,發票,并予以報銷
2, 大合唱的決算也一起予以報銷
2017年上半年財務工作總結1500字范文【2】
尊敬的各位領導、各位同事,大家下午好。
下面我對北京公司財務部門的工作進行總結。我的總結分為二個部分:第一部分財務部門上半年工作總結;第二部分財務部門下半年的工作重點,暨財務部門二線為一線服務的6條承諾。
第一部分:財務部門上半年工作總結
1、各種財務報表的編制和審核。財務部門每月制作和上報的報表加起來有近百個,包括每日上報的資金日報表,核對每日的收支明細;營業收入核對表,檢查各門店每日的營業款是否在次日存入銀行,以及存款是否與營業現金收入相符。每周要上報代金券回收情況,也就是我們門店上報的券是否按要求回收,與收銀系統是否相符;每周還要上報證照發票辦理情況。每月1日前要上報北京公司各店營業收入明細表、現金盤點表和銀行余額調節表,每月5日前要上報上月各店發票盤點表、毛利率表和水電煤表,每月7日前要上報資產負債表、利潤表、部門損益表、門店損益表和物流報表。每月8日前要上報資金預算表。每月10日前要上報財務分析報告、現金流量表和管理費用明細表。
2、綜合納稅申報。按照稅法的要求,每月在15日前繳納各店上個月的稅款,每季度15日前上報各店的所得稅分配表,每年5月底之前上報所得稅匯算清繳表。
3、新店開業的銀行、稅務工作。2xxx年12月24日和25日分別開了唐山萬達店和天津大悅城店,1月13日開了天津萬達店,每開一家新店要辦理銀行刷卡POS機、稅控機、發票、大眾點評POS機、商通卡POS機,北京市區外的門店,比如河北和天津的新開門店的還需新開銀行賬戶、三方協議、以及與稅務專管員的銜接。
4、配合會計師事務所、稅務師事務所完成了2xxx年度的報表審計和稅務審計工作。
5、審核報銷費用。對于每一張報銷的單據,都要審核發票是否符合要求,包括抬頭是否是我公司的全稱,是否是真發票,金額是否與報銷金額一致,以及該項費用是否是合理支出等。特別是審核費用是否是合理支出,需要我們各部門各門店控制好本部門本店面的費用,財務部門在報銷時也加強各種費用的控制??梢圆换ǖ腻X不要支出,平時注重節約,節約用紙,一些文檔可以雙面打印;節約用電,人走關燈等。在不影響顧客和員工感受的情況下,倡導節約、低碳環保。
6、日常賬務處理。按照會計法和會計準則的要求,認真將每一筆收入、成本和費用制作成憑證,及時將每月的會計憑證打印出來,整理歸檔。
第二部分,下半年的工作重點
下半年北京公司財務部門在保證做好財務工作,財務、稅務、統計工作不出差錯的同時,要著重加強二線為一線的服務意識。以下是北京公司財務部門的6條服務承諾。
1、門店的報銷方面。自財務部門收到單據起若無特殊事情當日付款,最遲不超過2日內付款。
2、門店的發票方面。每月月初財務部門根據各店的營業需要購買當月發票,若門店當月的發票用完,提前5天向財務部門申請可繼續購買。一般情況下,請各店根據本店的營業需要預估本月的發票,根據上月剩下的發票,可適當多估20%,但不要估太多,因為估太多了,稅務所與上個月該店的發票使用量比較,申購太多不賣。我們各店的稅控卡上都記錄有這個店上個月的發票開具明細。
3、門店的水電煤費請購方面。財務部門在收到水電煤請購的OA后,當天寫單據,當天發OA報審批,在工作流審批同意后,當天付款申請總公司授權放款。因為包括北京公司和總公司的領導有時不在辦公室,無法簽字或審批授權等情況,因此,需提前一周(即5個工作日)申請。
4、工資的發放方面。根據行政人事部的工資表,每月15日以前(含15日)按時發放自發人員的工資,每月25日以前(含25日)按時發放離職人員工資。
5、北京市內的七家門店的電話費在15日前繳納。保證門店不因電話欠費影響門店營運。因為北京市的銀行無法繳納北京市以外省市的電話費,對于外地的四家門店,還是由該店長在當地的銀行或營業廳自行繳納。如果外地的門店的電話費,還是我們單獨去一趟河北或天津繳納,需要一個人一天的時間,我們財務部門人員不多,成本也太高了。
5、實行微笑服務。因為財務部門是一個與數字打交道的部門,平時工作表情嚴肅,但我希望我們做到門店或其它部門的同事到財務部門辦事時,能給對方一個笑容,要優先將門店或其它部門人員的事情先辦,自己的事情后辦,減少門店或其它部門人員在財務部門等待的時間,如果門店或其他部門人員要求的事情目前辦不到,要解釋不能辦到的原因,以及我們辦理的時間或對方該如何做才能辦理。
財務部門是醫院重要的管理部門,財務工作與各個科室的經營活動有著緊密的聯系。在新時期,國家倡導公立醫院深化改革,建立嚴謹的內部管理機制。通過會計核算的轉型,醫院應從多方面提高管理水平,實現成本的節約。
一、新時期公立醫院會計核算工作轉型的核心
按照我國《醫院會計制度》的規定,“中華人民共和國境內各級各類獨立核算的公立醫療機構”的會計核算采用權責發生制。長期以來,公立醫院作為國家的事業單位,會計核算工作遵循現金收付制。權責發生制原則提出以來,相應會計科目的設置、會計報表的生成等工作都需要圍繞這一原則展開,權責發生制的應用成為公立醫院會計核算工作轉型的核心。
二、公立醫院會計核算工作轉型過程中與管理水平提升的相關問題
《醫院會計制度》雖然實行多年,但公立醫院會計核算工作由現金收付制向權責發生制的過渡并非一蹴而就,很多深層次的問題都需要在會計核算轉型中獲得重視。公立醫院和企業不同,企業對成本和利潤非常關注,但公立醫院享受國家財政撥款,不以營利為目的,相對企業來講,成本意識薄弱。因此,新時期公立醫院會計核算工作轉型過程中應注意以下問題,以便提升管理水平。
第一,會計核算工作與各個科室的關聯性。從表面上看,公立醫院的會計核算工作屬于財務部門的職責范圍,但實際上與各個科室的工作息息相關。現金收付制導致會計核算工作具有一定的被動性,而權責發生制應用后,財務部門直接提升了管理的主動性,應當更嚴謹地控制各科室的收支。以設備和藥品采購為例,新醫改實施后,醫院為更好地滿足患者的治療需求,往往會購置新設備和藥品。按照權責發生制的要求,無論財務部門是否支付了相應的資金,自合同簽訂之日起,會計核算時就應視為已發生的費用。如何科學分配采購預算資金、降低財務風險需要各個科室的通力配合,需要科室認同并支持財務部門的管理。
第二,會計核算工作與成本核算的緊密性。從本質來看,會計核算與成本核算并不是完全獨立和不同的過程,但在日常管理的實務中,會計核算與成本核算既存在一致性,又存在矛盾性。所謂一致性,就是指應用權責發生制,會計核算的同時可以對生成的成本進行核算,因為借助信息化管理,完全有條件實現這一過程。所謂矛盾性,是指會計核算與成本核算分別進行時,各個科室容易對財務部門的核算工作產生質疑,而且數據的往來與傳遞也會影響到成本核算的真實性。新時期醫療衛生事業改革倡導通過內部管理的優化節約成本,會計核算工作在轉型過程中應重視與成本核算的緊密聯系,減少核算工作的重復,以節約人力、物力、財力成本。
第三,會計核算工作與合作單位的配合性?,F金收付制向權責發生制的轉型,最明顯的優勢在于財務部門能夠依據年度預算,對本年度的收入和支出做出合理預期,提高財務管控力度。借助會計核算工作轉型的契機,財務部門可以通過管理流程的優化減少運營成本。在醫院運營中,必然涉及與不同供應商的合作,如藥品供應商、設備供應商、低值易耗供應商。應用權責發生制,財務部門可以明確供應商與醫院的往來周期,達到降低庫存成本的目的。以公立醫院的物資管理為例,醫院與供應商簽訂了年度內低值易耗品的采購合同,但這些低值易耗品并不是一次性運輸到醫院,而是分期分批進入醫院,由庫存加以管理。每一次物資往來都會反映到會計核算工作當中,醫院根據庫存剩余即可決定下一次配送的時間,從而節省庫存成本。公立醫院應在會計核算工作轉型的過程中與合作單位重塑合作機制,形成互惠互利的新型合作關系。
三、公立醫院會計核算工作轉型的相關舉措
為進一步發揮公立醫院會計核算工作轉型對管理水平提升的促進作用,今后財務部門應著力推進以下工作。
第一,加強各科室對預算工作的支持。應用權責發生制,會計核算工作直接反映著預算的執行情況。各個科室對預算制定和會計核算工作的支持尤其重要。財務部門應指導科室遵循新醫改的戰略部署,以服務患者為根本,制定年度預算。各個科室與公立醫院領導層、財務部門密切配合,共同制定年度預算后,會計核算與預算的基本吻合將直接掃除核算工作的障礙。
第二,推進會計核算與成本核算的一體化。公立醫院應努力創建成本優化的財務管理模式,盡快實現會計核算與成本核算工作的對接。財務部門應系統設置相應的會計科目,使科室的收入、成本與會計憑證相有機結合,塑造客觀、公正的成本核算流程,并及時向各個科室傳達會計核算與成本核算一體化的優勢,帶動科室成員積極配合會計核算工作的轉型。
第三,建立外部合作的供應鏈體系。公立醫院應根據權責發生制下會計核算工作的反饋信息,從中選取優質的供應商,與之建立供應鏈體系,由供應商集中負責物資的存儲、物流配送等工作,醫院財務部門通過月度、季度會計核算結果,向供應商提供下一批物資供應的信息,進而將醫院的庫存空間、管理人員、管理成本重新規劃,節省的成本又可用于為患者服務。
總結
公立醫院會計核算工作的轉型不僅是遵循《醫院會計制度》的必然選擇,更是服務患者、建立和諧醫患關系的保障。以財務管理為主線,帶動公立醫院各科室加強預算管理,嚴格成本控制,醫院的醫德醫風也會獲得改進。
一、經營目標完成情況
1-6月主要經濟指標完成情況表
二、做好清產核資實施工作
按照省公司統一部署,公司系統清產核資工作于去年年底全面展開,經過全科人員加班加點、任勞任怨的努力,上報、審核階段也已告一段落。我們在清產核資的基礎上,針對清產核資工作中暴露出來的企業管理方面存在的問題,認真分析,總結經驗,提出相關的整改措施。
三、做好工程財務管理工作
按照省公司要求,做好農網工程回頭看工作,對農網工程資金進行清算,為這項德政工程畫上圓滿問號。及時向上級單位申請下撥縣城網工程資金,保證縣城網建設的資金需要。
四、完善大財務管理工作
在全公司范圍內開展收支兩條線財務管理工作,取消站所主業在當地的銀行存款帳戶,由公司財務科直接到當地銀行開設電費收入存款專用帳戶,堅決不允許有任何理由坐支、墊支現象出現,電費實行專戶存儲,任何單位和個人不得挪用,對嚴重違規違紀的單位和個人通報批評,不斷提高廣大干部和財務人員法制觀念,規范財務基礎工作。另外今年七月份,遠光網絡版財務程序正式投入運行,使我公司財務工作得到了穩定、健康、有序發展。
五、搞好成本控制、電費回收和資金上交工作。
在全社會經濟下滑情況下,我們加大了成本控制、增供擴銷力度,采用多途徑、多手段地搞好電費回收工作。使我局電費回收、資金上交工作繼續保持雙結零。
面臨的問題:
為了進一步加強基層站所財務管理和電費核算工作,全面推進收支兩條線的貫徹執行,防范經營財務風險,真實反映用戶欠費,省公司要求電費核算直接納入財務科,根據實際工作量,財務科急需再配備1-2名財務人員,才能把省公司的工作要求落到實處。另外,自從農網改造工程啟動后,財務科由于人員緊張,僅僅只能應付日常工作,對基層財務工作沒有時間和精力進行全面檢查,目前基層站所的財務狀況究竟如何,我們自已心里也沒有底。
200x年下半年財務工作打算:
1、按省公司兩個文件精神要求,規范農村低壓電網維護費使用和基層站所財務與電費核算工作已迫在眉捷。根據實際工作需要,須盡快落實人員。
2、繼續做好農網改造工程回頭看整改工作,為迎接外部審計工作奠定良好基礎。
3、搞好縣城網改造工程的材料和基礎資料的收集、匯總、核對、清算工作,為決算和結算打好基礎。
4、做好物價檢查的接待工作。
5、正確使用資金分配,做好成本控制、核算和分析工作,為200x年決算做準備。(決算前科技開發費10萬、保險公司理償0.9萬、大修非標117萬必須用完,而管理費用截止9月已超全年預算58萬。)
6、為了做好電費回收和資金上交工作,需在各專業銀行開設收入賬戶。
7、搞好各項往來帳戶的清理工作,做到及時清理。
在xxx單位領導的正確指導和各部門負責人的通力合作下,財務部認真完成xxx單位所有財務核算及收支工作,對各部門經營指標進行考核,分析及監督xxx單位財務完成情況,計劃資金的安排,編制各種報表,處理帳務等。財務部基本完成XX年上半年xxx單位財務各項工作,同時很好地配合xxx單位各項工作的開展。現對xx年上半年工作總結如下:
一、制定財務部各人員的工作崗位責任制,明確部門各人員崗位的職責權限、工作分工和紀律要求,強化了各崗位人員的責任感,加強了內部核算監督,同時促進了xxx單位財務各崗位的交流、合作與團結。
二、作為非盈利部門,財務部在合理控制成本(費用),有效地發揮xxx單位內部監督的職能上起到了積極、正面的作用。
三、嚴格遵守財務會計制度和稅收法規,認真履行職責。財務部的主要職責是做好會計核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、《xxx地方財務管理暫行規定》,認真履行財務部的工作職責。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到結算xxx單位的統一調撥、支付等等,每位部門人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行xxx單位會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
四、對xxx單位各單位、部門的收入和各項經營考核指標的完成情況進行統計,分析經營狀況。統計如下(統計時間為:XX年1月至5月):
xxx單位完成經營收入426萬元,比去年同期的503萬元減少77萬元,XX年經營目標是1400萬,未完成的金額為974萬元,完成率僅為30.4%。各項經營考核指標情況如下,市場部電視收視費收入164.62萬元,比去年同期的134.77萬元增加29.85萬元,增長22.15%,完成全年經營目標的26.34%;廣告收入160.77萬元,比去年同期的177.65萬元減少16.88萬元,減幅9.5%,完成全年經營目標的32.15%;外接工程和工料費收入68.34萬元,比去年同期的67.55萬元增加0.79萬元,增長1.17%,完成全年經營目標的39.05%;文化產業部(培訓xxx單位和影劇院)收入17.36萬元,比去年同期的19.71萬元減少2.35萬元,減幅11.92%,完成全年經營目標的21.7%;
財務部個人上半年工作總結二
下半年,為實現xxx單位各單位的各項經營任務和總體發展目標,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:
1、加強財務人員(本文章來源于"文秘114"!)的業務知識、會計制度和國家有關財務法規的學習,逐步提高會計人員的專業知識、技能和職業判斷能力。
2、做好年終財務總結的各項前期準備工作,做好11年下半年工作計劃,工作中遇到不能解決的問題,及時反映,以求得到及時解決。并注重與區的核算xxx單位和財政局等有關部門的溝通,更好地提高財務服務質量。
我是剛剛升為財務部部長,對于工作總結,我想談談我對近期工作的總結。對于總部財務部的工作,我在慢慢的學習之中。
剛接部長位子的時候,我自以為已經對財務部的工作已經很了解了,但是結果并非這樣,我仍然有很多是地方都是不知道的。當我接工作時,我已經不能理清我要該怎么做,一點頭緒也沒有,但在這里我要感謝張敏,姚愔頡,田甜,他們給了我很大的幫助,當我無助的時候,是他們給了我幫助,幫我走出困境。
記得有次外聯部部長要我去幫他弄一本贊助商的捐證書,我開始根本就不知道這個也是財務部的工作,通過詢問知道這個要去復旦一教的對外聯絡處那里問,由于事情比較急,我很放下手中的事情,馬上趕到那邊及時給了他的答復。通過有些事,我也知道了更多的財務部方面的事情,例如地稅也是可以轉賬的,大額轉賬發票,超過(1000元)宋老師要簽字等等。
近期的主要工作是協助其他部門辦好518晚會,下發一些部門的啟動資金,預付了一些預付款;下發了兩個基地的團費,畢業生的團費也返還了一部分。
5月22號,田甜與我交接工作,將以前財務部的一些資料都轉交給我,并告訴我一些財務部的注意事項,通知我將這個新的財務部制度發給秘書處,請秘書處將其發給每位部長。以后每次有什么活動,我需要及時到財務大廳報銷,并將經費及時返還給各個負責人。每個學期末,我需要整理一份總的活動清單,并交予老師審核。在財務報銷方面,我們和審計部要一起把關,盡量為學院節省經費,為學院多做事。
今后,我還有很多的工作要做,很多要學習的地方,不管怎么,我會很努力的學習與工作的。
第六期:
1,下發兩個基地的團費,畢業班的團費也返還了一部分,還有一部分會在近期發完
2,下發了一些部門的關于518晚會的啟動資金,預付了一些預付款。
3,收集各個部門的關于518晚會決算,
4,與前任部長完成交接工作,并將工作方面的注意事項,流程予以具體介紹
代完成事項:
1, 收集518晚會決算,發票,并予以報銷
2, 大合唱的決算也一起予以報銷
財務部個人上半年工作總結三
尊敬的各位領導、各位同事,大家下午好。
下面我對北京公司財務部門的工作進行總結。我的總結分為二個部分:第一部分財務部門上半年工作總結;第二部分財務部門下半年的工作重點,暨財務部門二線為一線服務的6條承諾。
第一部分:財務部門上半年工作總結
1、各種財務報表的編制和審核。財務部門每月制作和上報的報表加起來有近百個,包括每日上報的資金日報表,核對每日的收支明細;營業收入核對表,檢查各門店每日的營業款是否在次日存入銀行,以及存款是否與營業現金收入相符。每周要上報代金券回收情況,也就是我們門店上報的券是否按要求回收,與收銀系統是否相符;每周還要上報證照發票辦理情況。每月1日前要上報北京公司各店營業收入明細表、現金盤點表和銀行余額調節表,每月5日前要上報上月各店發票盤點表、毛利率表和水電煤表,每月7日前要上報資產負債表、利潤表、部門損益表、門店損益表和物流報表。每月8日前要上報資金預算表。每月10日前要上報財務分析報告、現金流量表和管理費用明細表。
2、綜合納稅申報。按照稅法的要求,每月在15日前繳納各店上個月的稅款,每季度15日前上報各店的所得稅分配表,每年5月底之前上報所得稅匯算清繳表。
3、新店開業的銀行、稅務工作。20xx年12月24日和25日分別開了唐山萬達店和天津大悅城店,1月13日開了天津萬達店,每開一家新店要辦理銀行刷卡POS機、稅控機、發票、大眾點評POS機、商通卡POS機,北京市區外的門店,比如河北和天津的新開門店的還需新開銀行賬戶、三方協議、以及與稅務專管員的銜接。
4、配合會計師事務所、稅務師事務所完成了20xx年度的報表審計和稅務審計工作。
5、審核報銷費用。對于每一張報銷的單據,都要審核發票是否符合要求,包括抬頭是否是我公司的全稱,是否是真發票,金額是否與報銷金額一致,以及該項費用是否是合理支出等。特別是審核費用是否是合理支出,需要我們各部門各門店控制好本部門本店面的費用,財務部門在報銷時也加強各種費用的控制??梢圆换ǖ腻X不要支出,平時注重節約,節約用紙,一些文檔可以雙面打印;節約用電,人走關燈等。在不影響顧客和員工感受的情況下,倡導節約、低碳環保。
6、日常賬務處理。按照會計法和會計準則的要求,認真將每一筆收入、成本和費用制作成憑證,及時將每月的會計憑證打印出來,整理歸檔。
第二部分,下半年的工作重點
下半年北京公司財務部門在保證做好財務工作,財務、稅務、統計工作不出差錯的同時,要著重加強二線為一線的服務意識。以下是北京公司財務部門的6條服務承諾。
1、門店的報銷方面。自財務部門收到單據起若無特殊事情當日付款,最遲不超過2日內付款。
2、門店的發票方面。每月月初財務部門根據各店的營業需要購買當月發票,若門店當月的發票用完,提前5天向財務部門申請可繼續購買。一般情況下,請各店根據本店的營業需要預估本月的發票,根據上月剩下的發票,可適當多估20%,但不要估太多,因為估太多了,稅務所與上個月該店的發票使用量比較,申購太多不賣。我們各店的稅控卡上都記錄有這個店上個月的發票開具明細。
3、門店的水電煤費請購方面。財務部門在收到水電煤請購的OA后,當天寫單據,當天發OA報審批,在工作流審批同意后,當天付款申請總公司授權放款。因為包括北京公司和總公司的領導有時不在辦公室,無法簽字或審批授權等情況,因此,需提前一周(即5個工作日)申請。
4、工資的發放方面。根據行政人事部的工資表,每月15日以前(含15日)按時發放自發人員的工資,每月25日以前(含25日)按時發放離職人員工資。
5、北京市內的七家門店的電話費在15日前繳納。保證門店不因電話欠費影響門店營運。因為北京市的銀行無法繳納北京市以外省市的電話費,對于外地的四家門店,還是由該店長在當地的銀行或營業廳自行繳納。如果外地的門店的電話費,還是我們單獨去一趟河北或天津繳納,需要一個人一天的時間,我們財務部門人員不多,成本也太高了。
5、實行微笑服務。因為財務部門是一個與數字打交道的部門,平時工作表情嚴肅,但我希望我們做到門店或其它部門的同事到財務部門辦事時,能給對方一個笑容,要優先將門店或其它部門人員的事情先辦,自己的事情后辦,減少門店或其它部門人員在財務部門等待的時間,如果門店或其他部門人員要求的事情目前辦不到,要解釋不能辦到的原因,以及我們辦理的時間或對方該如何做才能辦理。
6、財務部門人員手機保持24小時開機,隨時接聽辦理門店和其他部門的緊急事情。
中圖分類號:G475 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)02-0-01
一、前言
近年來隨著職業教育工作的發展,衛生學校辦學規模擴大,財務管理工作的難度也有所增加。衛生學校需要緊跟時代步伐,重視當前財務管理工作中的問題,用科學的管理提升財務效能,實現人力、物力、財力的最佳匹配。
二、衛生學校財務管理工作的特點
衛生學校財務管理工作有其自身特點。一方面,學校需要在國家人才培育政策的指導下獲得運營經費,其中既包括國家財政撥款也包括學校招生取得的學費。例如,為滿足醫改對人才的需求,衛生學校的人才培養也應邁向更高水平,因而運營資金的投入會加大力度。另一方面,衛生學校的財務工作既要服務于教學的主導地位,又要維持各科室的正常運營,實現教學、科研、后勤管理等多項工作的有機配合,確保運營資金的合理使用。因此,衛生學校的財務管理是時代性與專業性并舉的工作。
三、衛生學校財務管理工作存在的問題
當前,衛生學校財務管理工作主要存在以下問題:
第一,財務制度不夠健全。財務制度是各項財務工作執行的依據,但是衛生學校對財務制度的重視不夠,從領導層到各個科室,精力多集中于教學,財務制度的地位被弱化。很多衛生學校的財務制度都不夠健全,例如,財務部門沒有對費用報銷設立明確的標準,原始憑證經常不符合規定,財務工作的執行缺乏系統的流程和依據,因而呈現出比較混亂的管理局面。
第二,財務預算管理不力。財務預算是衛生學校年度費用支出的執行標準,學校招生數量、教學基礎設施建設、科研工作、差旅招待等費用都需要有明確的預算規劃。但是衛生學校在制定財務預算時一般是以上一年度的決算結果為參考,對本年度各項費用的預算分析不足。而且預算執行過程中,哪一項費用超出預算范圍,哪一項費用屬于不必要開支也沒有嚴格的管理。
第三,財務管理對象局限。財務管理的對象不僅包括賬面資金,還包括學校所擁有的實際物資,兩者緊密相關。不少衛生學校將財務管理的對象局限于賬面資金,經常忽視對學校固定資產的核查與評估。事實上學校固定資產是國有資產的重要組成部分,國有資產保值增值是衛生學校的職責所在。固定資產的閑置或管理不善,將會導致資產流失。
四,財務人員專業素養不高。衛生學校從事財務工作的人員素質參差不齊。有的財務人員學歷、經驗不足,有的則缺乏責任心。財務管理本身是一項復雜而專業的工作,而且伴隨我國職業學校建設推進,衛生學校招生數量增長,這必然帶來財務工作量的增加。但是學校財務部門的人才供給卻未能及時跟上,現有財務人員往往缺少資格認證,專業知識不夠扎實,直接給財務工作帶來影響。
四、衛生學校財務管理工作的改進對策
財務管理關系著學校各項工作的運營開展,今后衛生學校應加強對以下改革,塑造可持續發展的財務管理模式。
第一,完善財務基礎制度建設。財務制度是衛生學校財務工作改革的首要任務,全面系統的財務制度才能確保財務管理的嚴肅地位,使各項財務活動有章可循。從財務人員的崗位職責、經費管理制度、授權審批制度,到報銷制度、接待制度,以及財務檔案管理制度等,都應建立健全,防止財務管理的漏洞出現。衛生學校要根據本校實際,制定切實可行的財務基礎制度,使各項財務資金的使用遵循合理的范圍標準,任何財務活動都擁有相對應的票據檔案,即使發生問題,也能根據制度要求和存儲檔案追根溯源。
第二,嚴格財務預算制定與執行。針對預算工作的問題,衛生學校應從源頭入手,在預算制定環節強化改革。學校應組建財務預算決策團隊,由高層領導、財務部門、各科室負責人共同組成,結合近年來國家醫療衛生事業改革對應用型人才的需求,明確學校今后招生、培養的具體方向,進而分析資金的預算分配。例如,為適應醫院實驗、護理對人才的需求,衛生學校需要深化實驗基地建設,采購醫護實習設備、工具,并加強科研工作。因此,學校新一年度的預算應以基礎設施建設、科研發展為首要任務,在其他方面盡可能節約資金。預算制定完畢后,各個科室必須嚴格執行預算計劃,財務部門要認真分析預算執行情況,制作月度、季度、年度分析報表,總結預算工作的成績和不足,進而在下一年度的預算工作中加以改進。
第三,完善資產管理。首先,除賬面資金管理以外,衛生學校應實施資產全面管理,無論是固定資產還是流動資產,采購入庫、使用出庫、庫存剩余都應確保實時登記。其次,對于各科室的物資采購計劃,財務部門應和預算決策小組共同論證審批,防止預算資金的浪費。確認必須采購的物資,也應采取集中采購或公開招標的方法,杜絕暗箱操作。最后,財務部門還應定期開展資產核查工作,全面了解固定資產、流動資產的質量、使用情況、維護保養需求。對于大量閑置的固定資產,例如醫護實驗的器具、后勤物資等,財務部門應指派專人負責定期維修和保養,盡可能發揮閑置資產的使用價值。對于學校近期確無使用需求的資產,可租賃、銷售給其他單位,以實現資源的循環利用。
第四,打造專業化財務管理團隊。衛生學校應重塑財務人員隊伍,吸納具備財務會計學歷背景、學校財務工作經驗的優秀人才加入學校,對現有財務人員實施專業化培訓,將職業道德放置在工作的首位,以高度的責任感和使命感推進財務工作的改革與發展。與此同時,衛生學校應積極推行績效管理的方式,對財務部門及各科室實行嚴格的績效考核。對于預算執行控制有效、努力節約資金的科室,學校應給予相應的獎勵,鼓勵學校上下以新時期醫護人員培育為目標,提高資金使用效能。
五、總結
衛生學校財務管理工作的改進是時展的需求所在。我國新時期建設需要從方方面面提升管理水平,學校財務管理也應積極優化資金分配,實現科學使用,從而推動財務工作的良性循環發展。
亞星集團全面預算的編制按時間分為年度預算編制和月度預算編制。月度預算是為確保年度預算的實現,經過科學地計劃組織與分析,結合本企業不同時期動態的生產經營情況進行編制。具體明確6個要點:(1)預算編制原則:先急后緩、統籌兼顧、量入為出。(2)預算編制程序:自上而下。自下而上、上下結合。(3)預算編制基礎:集團年度預測目標。(4)預算編制重點:銷售預算。(5)預算前提:企業方針、目標、利潤。(6)預算指標的確定:年度預算股東大會審議批準,月度預算董事會審議批準。
全面預算編制緊緊圍繞資金收支兩條線,涉及企業生產經營活動的方方面面,將產供銷、人財物全部納入預算范圍,每個環節疏而不漏。具體細化到:①銷售收入、稅金、利潤及利潤分配預算;②產品產量、生產成本、銷售費用、財務費用預算;③材料、物資、設備采購預算;④工資及獎金支出預算;⑤大、中、小修預算;⑥固定資產基建、技改、折舊預算;⑦各項基金提取及使用預算;⑧對外投資預算;⑨銀行借款及還款預算;⑩貨幣資金收支預算等。預算編制過程中,每一收支項目的數字指標得依據充分確實的材料,并總結出規律,進行嚴密的計算,不能隨意編造。全面預算確定后,層層分解到各分廠、車間、部門、處室,各部門再落實到每個人,從而使每個人都緊緊圍繞預算目標各負其責,各司其職。
年度、月度全面預算下達后,就成為企業生產經營經濟運行所遵循的基本準則,在執行過程中要做到:
①有效控制。權限由總經理掌握,控制月度各預算項目實際發生值與預算控制計劃值差額比例在5%之內;年度各預算項目實際發生值與預算控制比例差額比例在4-5%之內,如遇特殊突發事件超出年度預算、月度預算差額控制比例的開支項目,則由開支部門提出書面申請,按程序逐級申報并經原批準機構審議通過后實施。
②信息及時反饋。建立信息反饋系統,對各公司、部門執行預算的情況進行跟蹤監控,不斷調整執行偏差,確保預算目標的實現。
在銷售環節,財務部門通過計算機統一開票的方式實施監控,對每個客戶建立應收賬款業務結算卡,應收賬款超過一定限額,則停止開票,避免壞賬。同時,財務部門根據每天的銷售和回款情況,編制銷售日報和收款日報,及時向有關部門和領導反饋收入預算的執行情況,確保銷售預算目標的實現。
在物資采購環節,財務部門嚴格審核每筆業務有無計劃處簽發的“采購計劃通知單”、有無審計處審簽并蓋章的經濟合同和“價格審核通知單”、有無財務預算、專用發票是否規范等。財務部門對每個供應商建立應付賬款業務結算卡,根據欠款及供應商的信譽等情況來調節付款節奏,爭取最優惠的付款方式。各部門從倉庫領料及到財務部門報銷時必須有財務部門的會計派駐員、成本核算員或預算計劃處的簽章,各種領料月末統一由預算計劃處結算,從而有效地控制成本及相關費用的開支。財務部門根據每天的資金支出日報,及時向各部門和領導反饋預算的執行情況,控制資金支出。
全面預算實現了財務部門對整個生產經營活動的動態監控,加強了財務部門與其他部門之間的聯系,尤其是財務部門與購銷業務部門的溝通。全面預算控制制度的正常運行必須建立在規范的分析和考核的基礎上,財務部門依據某個時期(月度、年度)企業靜態的會計資料的反映和各部門會計派駐員掌握的動態經濟信息,全面、系統分析各部門預算項目的完成情況和存在的問題,并提出糾偏的建議和措施,報經總經理批準后協同職能部門按程序對各部門的預算執行情況進行全面考核,經被考核部門、責任人確認后獎懲兌現。
全面預算控制制度的實施,規范了企業生產經營活動的行為,將企業各項經濟行為都納入了科學的管理軌道,基本上在物資和貨幣資金及經營等方面實現了企業資金流、信息流、實物流的同步控制,為企業進入市場,以市場為導向打下了基礎。(案例資料來源:《中國財經報》,2000年7月6日)
點評:
濰坊亞星集團在財務管理的實踐和探索方面,可謂“重拳”頻出,在“亞星購銷比價管理”已經在集團內部取得明顯的管理效益、在社會上引起廣泛關注和推廣之后,又扎扎實實地推出了我們所看到的“全面預算核制制度”。對這種勇于創新、管理至上的企業精神我們深表敬佩,同時我們認為亞星集團在預算管理上的種種做法也為企業預算管理的實際運作提供了有益的啟示。
啟示一:全面、科學把握全面預算的完整內涵
亞星集團把全面預算歸納為“所有以貨幣及其他數量形式反映的有關企業未來一段時間內全部經營活動各項目標的行動計劃與相應措施的數量說明。全面預算在企業管理中的功能和作用包括:①用來規劃企業在某個計劃期間的經濟活動及其成果;②財務部門實施經濟業務監控的依據;③評定考核各公司、部門工作實績的標準;④利于各公司、部門確定工作目標、方向;⑤利于集團總體目標的實現?!笨吹竭@些,我們不難理解西方一些跨國集團為什么給預算下的定義是:預算不是會計師為會計目的準備的會計工具,而是為確保集團戰略目標實現的組織手段。而我們的一些企業認為:預算主要是財務指標,預算編制主要是財務部門的事,與業務部門和其他職能部門關系不大;更有甚者認為預算管理的方針、做法不利于調動職工的創造性。這些認識都是對全面預算的誤解和歪曲。在一個沒有預算或者預算不起作用的企業,企業管理就沒有規范可言。
啟示二:預算編制有哪些技巧或策略
全面預算控制制度是個系統管理制度,需要統籌規劃,細心組織,其中預算編制工作也是如此。亞星集團在編制預算時遵循的六項原則性的要點是有創新性和操作性的。其中“先急后緩、統籌兼顧、量入為出原則”、“自上而下、自下而上、上下結合的程序”和“預算編制的前提是企業的方針、目標和利潤”等要點具有廣泛的適用性,在首次推行全面預算管理的企業如不分重點與一般,不加區別地實施“全方位、全過程和全員工”的全面預算管理,可能事倍功半。預算編制必須有重點,但每個企業或同一企業的不同時期的預算重點是不相同的,比如在“現金至尊”財務理念下,可能重點應該是“現金流量預算”。另外,按《公司法》規定,企業預算的審批權歸屬于股東會或董事會。亞星集團對預算審批權的規定完全符合法律要求,當然也只能這樣規定。有些企業把預算審批權歸屬為經理層(如總經理),這是違法的“內部人控制行為”,必須杜絕。但亞星要求編制月度預算并規定把月度預算的審批權歸為董事會,這僅僅從細化、深化預算管理的角度是必要的,換言之,這樣做會加大預算編制過程中的組織成本。
預算編制和實施實際上是對預期的財務經營狀況的一個全面的估價,但這樣的一種預期畢竟是一種靜態的過程。在實際經營過程中,會發生各種各樣的情況。為了能夠達到控制的目的,則需要對預算執行實際狀況不斷地同原預算進行比較,分析差異,監督預算執行狀況。為了達到此項目的,企業可以依靠電腦聯網的先進的軟件系統,通過專門的財務預算執行分析,定期地提供各類分析報告,內容包括公司所有的經營信息。例如,每天的報告有產品銷售分析、資金狀況報告,每月的報告有利潤分析、費用分析、存貨分析、應收賬款分析等等,及時、準確、詳盡的分析報告為公司高層人員管理、決策提供必要的信息。
啟示三:如何監控全面預算方案的實施
沒有規矩,不成方圓。有了規矩,還必須認真地去畫方畫圓。全面預算控制針對的是預算的實際執行與操作階段,也是全面預算管理的核心階段,這一階段連接著編制和考核,是向評價和考核提供依據的階段。亞星集團在這一階段牢牢掌握了兩條原則:有效控制和信息反饋??刂茩嗬卫握莆赵诳偨浝硎种?,使年度和月度的實際發生值與預算值的差距保持在4%-5%以內,如遇突發事件超出預算控制比例要通過申請按程序逐級申報并經股東大會、董事會批準后實施。財務部門及時和生產、銷售、采購、供應等部門保持實時的信息溝通,對各部門完成預算情況進行動態跟蹤監控,不斷調整偏差,確保預算目標的實現。
2借助財務部門激勵各科室完成組織目標
首先,管理會計的管理理念可以激勵各科室努力完成組織目標,管理會計不僅是對過去的總結,而且著眼于未來,是對未來現金流的一種考量,并可以通過對未來的預計與未來一段時間內的實際值進行比較來分析醫院各科室完成組織目標的情況,從而達到激勵的目標。其次,管理會計可以通過目標導向等形成實質性的激勵體系,如醫院某臨床科室,財務部門預測其未來1年的收入為500萬元,那么這一目標就會對科室負責人形成一種目標導向,激勵其采取各種措施達到甚至超過這一目標。
3借助管理會計進行績效計量和評價
首先,管理會計可以幫助財務部門科學計量各科室(部門)、個人的工作績效,通過將醫院各項支出劃分為固定成本、可變成本(混合成本最終也需要分解為上述兩類成本),并將這些成本分解到各科室或者直接劃入各科室,在此基礎上確定各科室成本,并與其收益進行綜合比較,從而確定其工作績效。
如醫院心電圖室,其收益為某一時間內做心電圖個數與其單價的乘積,其固定成本為設備折舊費、工資支出等,可變成本為心電圖醫生獎金、報告單等,通過計算收入與成本就可以對工資績效進行有效的計量。其次,可以對工作績效進行有效評價,醫院財務部門在分析歷史數據的基礎上,通過采用一定的數學方法分析預期目標與現實數據之間的差異,即超額完成目標還是未達到既定的目標,這可以幫助各科室的工作績效進行評價,并進而確定科室獎金等激勵方案。
4促進管理會計在醫院財務部門運用的思考
促進管理會計在醫院財務部門的運用,需要三管齊下,為管理會計作用的發揮奠定基礎。
4.1不斷提高財會人員的總體素質
首先,要積極引進管理會計方面的專業人才;另一方面,醫院要打破常規,在這類高級人才的選拔、晉升等方面創新機制,建立適合于發揮這類人才的用人機制;其次,要加強對財會人員的培訓,醫院要通過與高等院校、會計師事務所等單位進行合作,為發揮管理會計職能奠定基礎。
4.2更新理念提升管理會計地位
首先,要讓管理會計進入醫院的決策系統,醫院要在重大決策,半年度、年度績效考核等方面發揮管理會計的職能,讓管理會計擁有更大的話語權,甚至直接參與到決策當中去。其次,要優化發揮管理會計作用的外部環境,醫院要加強宣傳,了解管理會計的基本內涵,此外,還要加強發揮管理會計職能的制度設計,從制度上對管理會計的行為進行明確。
4.3創新手段發揮管理會計作用