時間:2023-03-20 16:26:18
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經過20多年的發展,我國的醫院管理信息系統歷經了單機單任務、一體化醫院信息系統。以前各醫院建立的計算機系統主要是MIS系統,以財務為重點,涉及掛號、收費、藥庫等流程?,F在醫院信息化建設的重點將是臨床管理的信息化,把信息技術真正應用到疾病的診斷和手術中去,然后在臨床信息系統發展的基礎上,逐步建立電子病歷,促進病歷信息的共享和利用。一般來說,醫院信息系統的主要功能是為醫院及其所屬各部門提供患者醫療信息、財務核算分析、行政管理信息和決策分析統計信息的收集、存貯、處理、提取和數據通訊[1]。將門診管理、住院管理、醫技管理、職能科室管理等各部門通過計算機網絡有機集成在一起,提高醫院信息利用率和醫院整體運行效率。加強醫院管理信息系統信息安全的意義信息化為醫院帶來了更加科學、規范的工作流程,工作效率的明顯提升也產生了巨大的經濟效益,醫院的核心業務也越來越依賴于信息系統穩定可靠的運行支持。目前,我國約有3萬多所醫院,5萬多個防疫站,大多數醫院采用的是病床管理和財務管理。據衛生部一項統計顯示,參與調查的中國6000多家醫院中,只有31%的醫院用上了信息管理系統[2]。目前的3萬多家醫院中有6000家是三甲以上的醫院,衛生部曾強調“國內三甲以上的醫院都需要實行信息化管理”,未來幾年,我國將有超過70%的醫院實現信息化管理,信息系統所具有的絕對重要地位和其相對脆弱的本質應當引起高度重視。建立完善的安全備份系統和管理機制,對加強醫院管理信息系統的信息安全,顯得尤為重要。
一、系統需求分析
隨著計算機技術的飛速發展,計算機在各行各業中應用的普及,利用計算機實現學生學籍管理是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都是至關重要的。用計算機來作學生學籍管理比人工管理更能體現查詢快捷、保密性好、安全性高、存儲量大、壽命長、成本低和效率高等優點;同時更便于管理和操作。
二、系統開發平臺簡介
根據我們對學籍管理系統和數據庫的需求分析,依據此系統符合規定的特點,考慮到界面的美觀和直接,以及數據庫的可行性和穩定性,我們對開發平臺作了如下選擇:
1.ORACLE8
Oracle8是一個面向Internet計算環境的數據庫,它改變了信息管理和訪問的方式。Oracle8將新的特性融入到了傳統的Oracle服務器之中,從而成為一個面向Web信息管理的數據庫。Oracle8支持Web高級應用所需要的多媒體數據,支持Web繁忙站點不斷增長的負載需求。Oracle8是唯一一個擁有集成式Web信息管理工具的數據庫。Oracle正在推動Java成為下一代應用的標準,它在各個層次,包括Oracle8服務器內的JavaVM,均支持Java。Oracle8將強大的新型功能引入到了聯機事務處理(OLTP)和數據倉庫應用之中。Oracle8還對Oracle數據服務器的幾乎所有方面給予了增強,全面改進了質量、可用性、性能、可管理性、多媒體數據類型支持和復制功能。
2.Delphi7
Delphi是Inprise公司開發的一個優秀的可視化軟件系統,是一個可視化的RAD(RapidApplicationDevelopment,快速應用程序開發)工具,使用了MicrosoftWindows圖形用戶界面的許多先進特性和設計思想,采用了彈性可重復利用的完整的面向對象程序語言(Object-OrientedLanguage)、當今世界上最快的編輯器、最為領先的數據庫技術。程序設計人員可以很快設計出自己滿意的界面,同時系統會自動產生程序原型。
四、系統物理設計
1.主界面
下圖是學籍管理系統的主界面,最上面的菜單是系統的各個模塊,菜單下面的大圖表是此系統經常用到的一些功能,這樣方便用戶的使用,并且考慮到了色彩的搭配和圖片的選擇。
2.系統登錄
為了此系統的安全性,根據用戶的需求,設置了登錄窗口,必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統,并且根據用戶名選擇權限,即用戶能進行的工作。通過功能模塊來限制功能,有一些模塊是大家公用的,就是一些基本的查詢,只能進行查詢,沒有修改和刪除的權限,還有數據統計,另外又分為超級用戶,學生證管理用戶,學籍管理用戶,獎學金管理用戶。比如:要想進入學籍管理模塊,用戶名是aa,密碼是bb,此用戶只有權對學籍管理進行訪問。而超級用戶,它能對此系統的任何一個模塊進行查詢、修改、刪除。當你輸入正確的用戶名和密碼,然后系統會根據用戶所輸入的用戶名和密碼,給用戶所擁有的權限,點擊“確定”進入該系統。
3.學生信息導出
由于各地省教育廳自2002年開始備份學生數據,為在校生建立電子檔案,最后報到國家教育部,了解畢業生的準確數據,有利于國家進行宏觀調控。第一次進行電子注冊時,最開始工作是所有學生的基本信息都是由手工錄入的,由各學院根據字段要求負責自己學院的學生信息錄入,然后由學生工作處的專人負責把數據統一。而所有的考生號更是根據學生錄取時的新生名冊由學生手工查詢錄入的,增加了難度和煩瑣程度,而且容易出現錯誤。為了提高用戶的工作效率,將大部分工作簡化成選擇、確定,為數據查詢提供準確數據,使得查詢數據更為簡單,減少手工操作過程的失誤,減輕行政人員的工作負擔。因此,作了這樣一個學生信息導出,用戶可以根據所需要的數據字段進行選擇,然后選擇招生年、省份、標志(一般為普通本科)、錄取批次和錄取科類。這項工作化復雜為簡單,操作也比較方便,以后每年的新生數據將從此窗口導出進行編輯,然后上報省教育廳。
五、系統評估
學籍管理信息系統經過反復的調試,并讓相關負責的老師參加了試用,得到了各位老師的認可,基本上達到了預期的開發指標:
很好地實現了客戶端與服務器的交互性;
2養老保險管理信息系統的功能實現
養老保險的基本業務具有政策性強、信息量大、業務面廣及變動頻繁等特點,因此在處理信息時需要借助先進的數據庫技術和網絡通訊技術開發出更加及時、準確、迅速的養老保險管理信息系統。經過一系列的分析研究,基于C/S體系結構的養老保險管理信息系統開始逐漸應用到社會企業及機關事業單位養老保險業務當中,其主要功能模塊包括檔案、個人賬戶、養老保險參數、基金收繳、業務臺賬報表、養老金撥付、基金轉移、養老保險財務等十四個子系統。這些子系統之間存在相互制約、相互依存的關系,本文主要分析作為養老保險管理信息系統核心部分的8個子系統,現將其功能進行介紹:
2.1檔案子系統
檔案子系統需要進行四種日常管理工作,即完成社會企業或機關事業單位、在職職工、離職或退休人員、繼承人的自然屬性基礎數據,并且為參保單位生成一個專屬的社會保障號,從而為參保人員形成一個專屬個人的電腦保障號,完成機關事業單位登記或變更等工作的處理。此外,檔案子系統除了提供固定的日常查詢功能之外,還能進行隨機模糊查詢。
2.2基金收繳子系統
基金收繳子系統的主要工作是:處理參保單位的投保或終止手續;將職工上年度繳納的工資費用進行錄入與核定;參保單位的實際負擔比例與職工個人的繳費基數;對參保單位全年的基金收繳計劃和養老金撥付計劃進行制定;按月落實收繳工作;發送參保單位職工基本養老保險金繳款通知單等。此外,基金收繳子系統還能處理基金預繳、緩繳、補繳和拒繳工作,以滿足特殊收繳業務的處理工作。并且,每月的基金在正常收繳之后,會實時登入到個人賬戶當中,在參保單位的工作人員發生增減變化時,能及時將基金收繳計劃于養老金撥付計劃進行調整。
2.3養老金撥付子系統
根據基金收繳子系統在每年初制定的養老金撥付計劃,養老金撥付子系統每月生成養老金費用撥款單和養老金發放花名冊,然后落實養老金撥付工作。并且該系統還能根據參保單位上報的離職或退休人員申請,對離職或退休人員待遇進行計算,然后辦理相關手續。同時,針對特殊業務的處理,如繼承人領取、一次性領取、社保機構墊支等業務,可及時調整養老金撥付計劃。
2.4養老保險財務子系統
養老保險財務子系統具有科目體系定義、記賬、憑證錄入、賬簿查詢、銀行對賬、結賬、會計報表等功能,該子系統采用借貸記賬法的財務核算體系,能將全省社保機構財務核算進行統一,并可以通過數據鏈路將科目體系下發、計算機自動制證、機制憑證定義、業務報表與會計報表進行逐級匯總,然后完成服務費上解下撥、管理費提取核撥等特殊業務。養老保險財務子系統能有效實現財務數據與業務數據的銜接與統一。
2.5個人賬戶子系統
個人賬戶子系統能在電算化前將參保單位職工的個人賬戶進行一次性登錄工作,并及時將個人賬戶中出現的錯誤進行清理。同時,還能實時查詢并打印職工個人最新的賬戶情況及對賬單,并生成個人賬戶對賬單的數據軟盤,交予投保單位自行打印。
2.6業務臺賬報表子系統
通過基金收繳子系統登錄的各類臺賬數據,可自主選擇表格的樣式、并自定義制作表格的內容、打印、預覽,還可通過各類數據和信息的遠程鏈接,實現參保單位各部門報表的匯總,并為操作人員的查詢提供了便利,實現了各類信息和數據的分布式查詢。
2.7基金轉移子系統
基金轉移子系統的功能主要包括參保單位內、外的職工養老保險基金的轉入或轉出操作,并出具詳細的養老金轉移單據。針對參保單位內部工作養老金的轉入或轉出,可直接通過數據鏈路進行,并實現了檔案基礎數據、養老金轉移清單及個人數據賬戶等大量數據的傳遞。
2.8養老保險參數子系統
養老保險參數子系統肩負著為養老保險管理信息系統提供業務比例參數、各類業務代碼、運算公式的責任。參保單位的養老保險業務主要是合理調整相應參數,確定后及時刷新,并以快照的方式更新各部門現行的運行代碼、運算公式和比例參數,確保參保單位與全省業務規范相統一。
2火車來料信息管理
火車來料信息管理不同于汽車來料信息管理,比汽車來料信息管理要簡單。火車行駛的路線固定,而汽車行駛的路線很隨便。實現火車來料信息管理的重點,在于識別火來運載物料進入企業時,需正確地識別出每列火車的車廂號碼,并準確的記錄。我們采用應用很廣泛的RFID火車車號識別天線,對火車車廂號碼的識別?;疖噥砹闲畔⒐芾戆▽疖囓囂柕淖詣幼R別、采樣過磅處數據接口的采集、翻車機動作信息的采集等。
3受煤坑卸料控制管理
受煤坑卸料控制管理是對進入受煤坑的汽車,通過螺旋卸料機將汽車運載的原料,卸載在受煤坑上,在打開受煤坑閥門后,通過輸送帶運輸至料場或料倉。
4料場設備控制管理
料場設備控制管理分為兩個主部分:一個是堆取料機控制管理;另一個是無軌機車位置識別及卸料管理。堆取料機控制管理采用千盟專利技術——感應無線車上位置檢測技術,通過在堆取料機、軌道、中控室安裝一套車上位置檢測系統,即可實現堆取料機與中控室之間的數據通信、數據交換等。無軌機車位置識別及卸料管理采用無線及GPS定位技術,通過GPS實現無軌機車在料場區域的定位,由便攜式PDA實現無軌機車卸料管理,并以無線的方式將無軌機車卸料數據發送到中控室。系統實現料場的設備控制管理采用兩種不同的通信方式,感應無線通信和工業無線通信。感應無線是通過鋪設在堆取料機軌道邊沿,由安裝堆取料機上的天線箱發出頻率,與編碼電纜多處交叉位置產生磁場,而達到識別機車位置。感應無線通信主要實現堆取料機的位置檢測,堆取料機狀態信號的采集等。無線通信具有通信速率快、數據傳輸安全等優點,主要實現汽車卸料數據的傳送、堆取料機堆取數據的傳送等。
5布料設備自動控制管理
布料設備自動控制管理主要是根據采集輸送帶狀態信息、布料小車狀態信息、料倉料位信息,并根據布料工藝流程,實現料倉與中控室、布料小車與中控室的相互通信,PLC將所有的信息連接在一起,通過程控的方式,實現布料小車自動操作。
根據信息管理的具體應用業務流程,并且結合系統級安全策略,動態對系統中的不同信息和用戶賦予不同的權限。例如,在OA系統中,可以設定系統中的具體文檔、合同的閱讀者和審核者范圍,甚至可以對哪些用戶可以文檔中某一部分的內容進行閱讀或者修改的權限進行設定,采用動態權限機制來保證系統的安全;
(2)操作記錄
將用戶操作進行自動記錄和存檔,同時保存文檔修改之前和之后的版本,從而記錄下文檔的修改軌跡。
2安全技術具體應用案例
2.1信息管理系統安全分析
由于電力市場的特點決定,電力系統參與的各個主體分別代表了不同的利益團體,例如電力公司信息管理系統中的交易熱暖,能夠申報授權范圍內的交易數據,對市場信息進行查詢;結算人員可以對各類交易的執行情況和執行結果進行考核結算。因此,為了防止系統用戶在信息管理系統中進行越權操作,或者操作不當給各方帶來的損失,需要對電力公司的信息管理系統進行安全控制。由于電力公司所涉及的業務廣泛,為此電力公司內部信息管理系統數量眾多,主要包括負責對發電廠、輸配電線、變電站的正常運行和生產進行監控的SCADA/EMS系統,負責電網調度運行、電網通信、繼電保護進行綜合管理的DMIS系統,負責電力企業決策支持的MIS系統,以及負責電力企業辦公自動化的OAS系統等。根據電力行業的特點,要求在電力公司信息管理系統中必須要確保SCADA/EMS系統的安全性,其他信息管理系統安全性要求也較高。
2.2信息管理系統網絡結構設計
目前,為了提高電力公司信息管理系統的安全性,電力公司采取如圖1所示的,包括SPnet(電力信息網)和SPDnet(調度信息網)的專用網絡和Internet公共網絡相結合的網絡結構。通過內網與外網的物理隔離,既滿足了MIS系統、OAS系統的Internet用網需求,同時也保證SCADA/EMS不能夠直接訪問Internet,從而最大程度上的保證系統安全。
2.3信息管理系統安全體系結構設計
信息管理系統的安全體系結構設計。在電力公司信息管理系統安全體系結構中采用了如下的安全策略來保證信息管理系統的安全。
(1)分區安全保護策略
根據電力公司內部各信息管理系統所管理業務的重要性,對信息管理系統的安全級別進行劃分,重點保護網絡內的安全區Ⅰ內的SCADA/EMS實時監控系統,和安全區Ⅱ內的交易系統;
(2)橫向隔離
安全區Ⅰ與安全區Ⅱ內部的時監控系統,和交易系統采用防火墻進行邏輯隔離,而安全區Ⅰ、Ⅱ與安全區Ⅲ、Ⅳ之間采用正向和反向專用的安全隔離裝置進行物理隔離;
(3)專網專用
SPDnet調度網提供兩個邏輯隔離的安全隔離裝置與安全區Ⅰ和Ⅱ進行通信,SPnet電力信息網與SPDnet調度網實現物理隔離;
(4)縱向認證與保護
安全區Ⅰ和Ⅱ的邊界都設置了具有加密和認證功能的安全網關,而Ⅲ和Ⅳ的邊界部署了防火墻;
(5)整個網絡只有安全級別最低的安全區Ⅳ通過防火墻直接訪問Internet
從如上的分析可以看出,根據不同信息管理系統的需要,可以靈活應用物理隔離技術、邏輯隔離技術,以及輔以系統安全技術和應用安全技術,來多方位的保證系統中信息管理系統的安全。
1.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術,我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽,物資出庫時掃描電子標簽,系統自動減少庫存數量,當庫存數量到達進貨預警點時,系統提示進貨。
1.2供應鏈管理
供應鏈是指生產和流通過程中,涉及產品或服務提供最終用戶活動的上下游企業所形成的網絡結構。供應鏈管理是指運用現代信息技術,對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規劃、組織與控制,實現供應鏈整體效益的最優化。
1.3ERP系統管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發展而來的新一代集成化管理信息系統,擁有強大的庫存管理功能,能夠實現對企業物資在整個供應鏈流程的全過程管理。
2ERP技術在鐵路物資管理中的應用
開發適合鐵路物資管理工作需要的信息系統,是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統,是在MRP的基礎上,以供應鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業內部的生產及供應商的資源集成在一起,在供應鏈范圍內優化企業資源,是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質量檢驗、庫存動態、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數據為每一項物資建立庫存,根據生產維修任務的需要以及市場供應能力等,通過MRP自動平衡庫存,生成物資采購清單,同時確定訂貨時間,提高計劃的時效性,保證供應,并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態調整庫存,精確反映庫存信息;通過報表查詢,分析庫存結構的合理性及存在的問題。
3信息系統在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業性強,供應工作計劃性強、時效性差,由于信息不暢通,經常出現生產和需求脫節,缺貨和積壓共存的現象,加強庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術的應用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計,是對物資管理流程的整體優化。
2)通過信息共享,可以有效實現資源整合,優化資源配置,提高不同區域的協同作業能力,有效保證供應。
2、ALM系統基礎建設
ALM系統平臺基礎數據的統一定義是整個系統的基礎。通過對設備樹、數據分類、數據庫體系、告警體系等的統一定義,形成各個應用系統共有的基礎數據,減少各應用模塊及線路問的接口,有效提高維保系統的整體性能和數據共享。因此,應進行設備基礎信息庫、標準設備狀態監測模型及上層管理系統接口這3大基礎建設。
2.1設備基礎信息庫與ALM系統
接口的子系統包括各種不同的設備。ALM系統監控的基本對象是設備,大多數的需求都是結合設備的監控、管理和維護提出的。因此,應建立基于ALM系統的設備管理功能,以支持通信系統的建設和運營維護。同時為地鐵設備管理提供支持?;贏LM系統的設備管理,其主要管理對象為通信系統設備信息,因此應為設備管理功能體系建立標準的設備信息顯示模型、完整的基于ALM系統的沒備信息庫和用于設備信息管理的接口。設備信息庫是ALM系統建設和運行的基礎,所有的設備信息顯示模型均通過設備信息庫生成。在系統調試階段,大量設備信息由各子系統承包商提供,而ALM系統承包商將這些信息整理并歸檔于設備信息庫。設備信息庫存儲于歷史數據庫中。設備信息庫是基于ALM系統多個基礎表而建立的,包括站點表、子系統表、設備類型表、告警分級表等。由于ALM系統站點眾多,每個站點的子系統眾多,設備信息庫是一個數據量非常龐大的表格,因此,必須建立合理的基礎信息體系,這樣才能保證數據錄入和檢索的完整和高效。同時,需采用海量實時性能較高的歷史數據庫產品,以支撐數據基礎體系的建立。設備信息庫是一個完整的信息中心,包括了所有專業/子系統的設備信息,因此ALM系統的建設和維護需要眾多專業/子系統的人員支持。為了便于每個專業/子系統人員對本專業的設備信息進行管理,必須建立一個通用的接口,使各專業/子系統人員不必直接面對數據量龐大的設備信息庫,而是通過接口進行本專業的數據錄入和檢索。設備信息管理接口是人機界面的一部分,是系統維護人員的工具之一。該接口往往被運營人員所忽視,由此會導致設備信息管理的雜亂無章。
2.2標準設備狀態監測模型
2.2.1設備狀態判斷
不同的設備具有自身的專業特點。ALM系統需要針對每一類設備進行告警分級、維修方式設定,以形成標準的設備狀態監測模型體系,然后通過高性能的軟件數據處理功能實現對設備維修信息的快速處置。一般將設備的狀態分為維持服務、暫停服務和•14f1•中斷服務,根據該設備的狀態判斷其是否完全具備維持運營的能力。1)維持服務:指設備雖然存在導致服務能力下降的故障,但仍然可以繼續向乘客提供服務,如某個攝像頭無法獲取圖像而乘客并不能感受到。2)暫停服務:指設備的故障導致無法滿足乘客需求,但乘客可以選擇其它設備代替或故障可以短時恢復。如站臺某個PIS(乘客信息系統)顯示單元無法開啟。3)中斷服務:指設備的故障導致無法滿足乘客需求,進而導致某個運營服務能力完全失去。如站臺廣播失效需人工喊話。ALM系統需根據設備實時信息自動判斷告警級別并采用不同的方式提供推送或輔助決策,由運營維護人員根據建議處理。可能的處理方式有:忽略,不做處理;記錄維修相關信息,在運營后維修;需更換備品備件;緊急搶修。
2.2.2數據處理方式
現場采集的設備狀態數據非常多,應對這些數據進行過濾、篩選、加工處理,以獲得維修決策的基礎數據。根據不同的管理需求,有不同的數據處理模型,如告警設置、趨勢分析等。1)告警設置:包括限值告警、區間告警、統計告警、百分比變化告警等。2)設備趨勢分析:是以定量、可視的形式對設備狀態進行管理,包括檢查設備的狀態是否處于控制界限之內,觀察設備狀態的變化傾向或狀況,預測設備狀態發展到危險水平的時間,早期發現設備異常并進行預維修或定修。可采用單值趨勢分析、正態分布趨勢分析、公式或統計方法趨勢分析等技術。
2.3決策支持
通過采集設備的現場狀態數據和基于歷史數據的分析,ALM系統可對維修決策提供支撐。按照設備、系統、網絡等不同維度對數據進行統計分析,對指標體系進行梳理,形成通信系統設備的評價體系;通過儀表、圖形、趨勢分析等形式,構建地鐵運營維護平臺的管理“駕駛艙”。
3、ALM系統與維修業務的結合
典型的設備維修業務流程如圖1所示。ALM系統主要在故障報告、報修、數據分析環節中起關鍵作用。ALM系統在整個維修管理業務流程中的作用如圖2所示。
技術的質量將嚴重影響到后續各階段,通信工程信息管理系統確立后進入實施階段,隨之將產生技術風險。通信工程信息管理系統的整體決策是否正確、施工能否滿足技術規范、設計是否合理等,會對項目的質量產生不同程度地影響。技術風險體現在:貫穿于材料采購、施工操作、設計全過程,以及材料檢測手段達不到要求等產生的風險。技術風險就是指在施工期間,因為技術原因所造成的項目不能按照預先設定的時間、成本和質量標準完成檢驗。主要是設計和實際施工中產生的差異,有兩種體現形式:一是因為設計深度不足,致使設計中存在缺陷、遺漏和錯誤,未考慮施工可能性等問題,未考慮地質、環境等條件,給施工帶來麻煩;二是因為施工技術的經驗較少致使施工時的施工工藝不達標,無法保證施工作業安全工作流程不合理等問題,難以達到設計單位的要求。不論是哪種原因,都會將工期加長,增加施工成本,甚至返工,更會導致通信工程信息管理系統不能順利完工交付使用。方案設計技術風險,主要是技術標準掌握不夠和經驗不足等因素的影響,為謀取更大利益,沒有及時發現,施工單位使用了不符要求的材料,如光纜由于質量不過關,造成投產2年后不能正常使用,導致設計方案沒有達到總體優化,主要是由于設計人員沒有沿路由仔細查勘、責任心不強產生,由于鋼絞吊線質量差,不得不提早進行部分更換。方案設計不周全,方案修改和返工的可能性增加,造成資源和時間的浪費,投產一年后開始嚴重銹蝕,給線路維護增加了大量的成本和工作量。
1.2人力風險
人是項目的管理者、決策者和實施者,任何項目的都需要人來完成。通信工程信息管理系統建設的全過程是由人來完成的,實施的決策、設計、勘察、計劃、材料購置到施工。例如設計人員的責任心不強,由于設計不合理,引起設計變更不斷,導致預算的偏離度過大,甚至有重大失誤,給工程項目造成巨大損失,這些都會導致項目施工費用超支或竣工時間大大延誤。
2通信工程信息管理系統風險應對措施
2.1降低技術風險應對措施
對于通信工程信息管理系統的設計風險采取多輪、多層次、多專業論證的方法予以規避。采用風險緩解的方法,來解決后期的實施過程中出現的前期設計風險。加強挽救和應急方案的實施力度。由于項目周期過長,項目的設計方案有著明顯的超前性,不能按照現有的國家標準為方案提供參考和評估依據,所以對于標準,規范所產生的風險應當使用專家組會審,然后設計施工方案。通過詳細、準確、完備的施工計劃來預防風險事件的發生。施工組織多輪的設計并且通過多輪的審核,但是因為大型工程項目都有較大的差異,所以盡管結構類似也不能相互移植,只能通過風險規避和緩解來解決。咨詢機構依靠自己的設計來賺取咨詢費用,而不是依靠賣產品和設備來提取傭金。這就使他們有可能真正保持“中立”,有可能擺脫工程項目管理組對某種項目的傾向性,降低合作風險,當好企業的參謀。隨著在競爭環境中咨詢行業的逐步規范發展,盡管目前咨詢業的發展還并不是非常完善,但是可以相信,咨詢公司的“中立”性會進一步的加強。
2.2降低管理風險應對措施
通信工程信息管理系統施工點多、投資大、施工專業多、施工面積大,招投標、監理、項目管理公司等項目咨詢企業也很多,管理跨度大、層次多,組織機構設置既要滿足項目管理方方面面的要求又要簡單,要在項目規劃期就做設計好組織機構,還要在項目實施過程中出現的此類風險時能夠快速改變組織結構,采取緩解的措施,原則上主要采取風險控制的措施來對待此類風險。通信工程信息管理系統主要通過風險規避和自留來解決項目管理的計劃工作風險。如通過增加項目風險儲備金、廣泛獲取信息以合理地規避,運用成熟的方案等方法、增加項目資源來規避風險,如果風險可以自行承擔,可以采用風險自留的方法,如果不能自行承擔則將風險盡量的轉嫁個相關單位,最大程度上降低風險對整個項目造成的危害,例如跨區域文化溝通風險,就是一個非常難控制的風險。通信工程信息管理系統中,完工風險也是一個非常重要的風險,在項目的制定和設計階段就要充分注意到后期施工組織設計的系統行,詳細考慮到各方面可能對進度造成影響的風險,充分準備,提前計劃,快速反應,減少風險的發生,如果發生問題要盡量減少損失,還要避免產生連鎖反應,例如,因為通信工程信息管理系統的土建施工計劃不周詳,導致進度延誤影響了鋼結構施工進度,鋼結構施工進度又影響到了屋面施工進度,致使整體進度滯后。項目的質量風險要在之前詳細的分析,積極的預防,發生后要積極使用方法將損失盡量降低。為應對項目實施過程中合作風險,很多信息被收集和反映出來,例會也擴大到了項目管理小組和項目實施小組兩個層面,例會的周期由每月一次縮短到了每2周一次,并且越來越多的問題都在例會上被提出來討論、決定,討論改造功能風險計劃、設計調整、進度控制等方面的問題。通過例會機制的建立。同時,制定切實可行的項目進度計劃:根據項目總體目標,項目小組將實施過程劃分為若干階段,細化后的項目計劃更利于項目的實施,并為細化項目長達數月年的實施過程,使目標更加具體,為每個階段制定了具體的階段目標、工作內容等。
采辦的概念最早是在軍事物資的購買中提出的,而如今正日益被廣泛用于其它領域。采辦管理涉及到組織管理、風險管理、合同管理、談判管理等。如何保證有效且高質量的采辦管理工作是目前許多企業都急于想要掌握的。
1概述
采辦是發展、獲取和使用裝備全壽命過程的活動,包括裝備的需求確定、研制試驗、生產部署、使用保障和退役處置,即其任務結束并不是設備能投入正常使用即可,它還包括了對設備的清理善后工作。采辦的最終目標是解決問題,滿足需要。
目前在我國,這一領域還存在著很多問題。我國自1998年實行軍隊裝備采購市場化以來,取得了顯著成績。但隨著市場經濟改革的不斷深入,各種新情況新問題不斷出現,如“拖、降、漲”現象頻發、裝備價格居高不下、合同管理法規滯后、人才隊伍缺乏、采辦體制不完善、采辦市場沒有形成有效的競爭、相關法律制度不健全、缺少科學有效的采辦成本控制方法等。通過查閱文獻,不難發現,其中信息的嚴重不對稱表現尤為突出,而信息的交流貫穿采辦的始終,信息交流機制的不完善勢必對企業的發展造成極大的影響。建立完善的信息交流機制是實施好采辦管理工作的前提條件,對于真正提高裝備采辦效益具有重要意義。
2信息不對稱的類型及影響
在采辦過程中,信息不對稱這一現象是絕對存在的。不對稱信息包括道德風險、逆向選擇、隱蔽行動和隱蔽信息四種類型。道德風險以隱蔽行動和交易成本為核心展開,目的是在買賣雙方之間進行合理的風險分攤與成本分擔,以取得最優的合同形式。而逆向選擇是以隱蔽信息和交易成本為核心展開的,探討買賣雙方之間風險分攤與利益分配的問題。
從合同理論來講,裝備采辦合同是一個不完全合同,即信息不對稱是造成合同不完全問題的根源,而這勢必會造成雙方難以就風險分擔和利益分配達成一致,從而導致利益的不均衡,即有一方因信息不對稱而受益的同時另一方會成為信息不對稱的受害者。較常見的一個現象就是個別科研生產廠商會利用簽約前的信息不對稱,以極低的價格先把合同爭取到手,再“拖進度、降指標、漲價格”,使得購買方極為被動,承受著很大的風險,利益得到很大的損害。此外,信息不對稱也勢必會造成采辦交易費用的大幅增加,采辦效益的低下以及采辦成本的大量浪費。
3采辦管理信息交流機制的建立
顯然信息在采辦的過程中顯得舉足輕重。由于在采辦的過程中信息不對稱是不可避免的,研究如何盡可能的改善這一現象極為必要。首當其沖的就是必須建立好采辦管理信息交流機制。采辦管理信息交流機制指各參與者在信息交流中相互關系、相互作用的方式和過程的總和。必須形成一個集中統一的相關體制,這種集中統一性體現在機構設置、權責劃分、管理流程等各個方面。
然而如何評判信息交流機制的好壞又成了一個難題,于是又對其建立了相關的評價指標體系,同時這一行為也明確了信息交流機制的建立需要著重注意哪些環節,其具體意義在于:通過評價改善采辦管理信息交流,更好地為決策提供信息,從而促進采辦管理水平和效益的提升。
4評價指標體系的建立
指標的本意是指對于所要實施的任務工作所設定或者說規定必須達到的目標。評價指標既是評價的標準又是要實現的管理目標。評價指標的設計必須有一定的依據,現總結如下:
4.1采辦管理的總目標采辦管理的總目標是“快、好、省”,對信息交流機制的評價需要為實現總目標服務。
4.2采辦管理信息交流的規律和特點采辦管理信息交流既存在共同規律又存在差異,應當選擇具有可比性和可操作的方面進行評價。評價指標體系應當符合發展規律、信息交流的經濟規律和組織規律。
4.3采辦管理信息交流機制的內涵和要素主要考慮采辦管理中的信息、信息交流的動力、信息交流的渠道、信息交流的影響因素、參與者(利益相關者)及其相互關系等要素。
采辦管理信息交流機制是多目標評價,根據采辦管理信息交流的特點,出于評價的可行性、評價數據的可得性和可信性等因素考慮,可以從信息交流機制基礎、信息交流過程和方式、信息交流動力、信息交流監督機制等四個方面設計指標,對采辦管理信息交流機制進行評價。
需要指出的是,在信息交流機制評價指標設計中,由于部分相應數據的不可獲得,以及沒有設置用戶感受指標,存在一定程度的局限性。
5對我國采辦信息交流機制的評價
根據相關文獻取得評價所需信息,對每項評價指標進行評分,再按指標的權重分配計算加權結果,可以對我國目前的采辦信息交流機制得出以下結論。
2現代化信息管理的主要內容
2.1財務支付管理。單位在對各類支付報表進行審查時要將報表中的所有編碼與業主頒布的有關編碼進行對比,出現編碼錯誤的要及時進行修正;同時,施工管理部門在上報財務支付報表時,除了提交紙質材料外,還要同時提供電子版的財務支付報表,方便進行存檔。2.2工程質量管理。質量管理工作是整個工程從設計階段到施工階段再到最后的驗收階段都需要嚴格執行的工作,只有對各個階段進行嚴格的質量控制才能保證整體工程的質量和使用性能。施工的過程中,質量報表是重要的參考內容,具體質量要求需要遵循業主發出的施工準則和質量規范來確定,最終由信息管理人員對質量報表及相關數據信息進行審核。與此同時,質量管理人員可以派出專業的質檢人員到施工現場對各個工序的施工質量進行實時監控,期間一旦發現與施工質量要求不符的現象必須嚴格處理。針對那些大型的交通工程,則采用GPS定位系統對工程的建設進程進行監控,這就體現了現代化信息管理對交通工程所起到的有利作用。2.3安全管理。對出現安全事故或者潛在隱患的地方,工程師應該及時地拍攝照片,并在圖片上標注拍攝日期、地點、拍攝人員等重要信息并及時地將圖片發送給各有關單位。當然,采用先進的信息管理設備對施工過程進行監控也可以起到預防工程事故發生的可能性。2.4工程進度管理。采用PROJECT等先進的軟件對施工單位編報的工程施工計劃進行審查,并可以采用定期或不定期的方式到工程施工現場進行勘察。同時,采用每周或每月拍攝施工進度照片的方式回報給業主,用來對比施工單位編制的進度表,看是否存在拖欠工期的現象。2.5合同管理。眾所周知,合同管理是工程施工管理的重要組成內容,也是降低成本、提高效益的有效途徑之一。施工合同的管理應該從合同的談判開始,經過簽訂、修改最后到保修日結束為止。合同管理不是單獨的工作,而是一項系統工程,需要施工企業和業主共同管理。將合同的紙質版與電子版分別保管,并請工程師對合同的有關內容嚴格把關。
3現代化信息管理系統在交通工程建設中的應用
3.1施工數據的采集系統。數據采集是對交通工程建設施工過程中產生的一些有價值的數據進行收集和整理,之后保存在系統的數據庫2.2設置CAXA數控車的加工路徑和自動編程。2.2.1設置刀具參數。在已完成的二維模型基礎上,點擊鍵盤上的Ctrl+Alt+T按鍵并選擇【刀具庫管理】命令菜單,對已有刀具的參數進行修改并保存,更換使用當前的刀具。2.2.2切削功能參數的設置。點擊對話框中的“加工參數”標簽即進入加工參數表。加工參數表主要用于對粗車加工中的各種工藝條件和加工方式進行設置。根據加工工藝的要求,依次設置加工參數、進退刀方式、切削用量、輪廓車刀參數。2.3生成刀具路徑及后置處理。(1)拾取輪廓,系統提示用戶選擇輪廓線。拾取輪廓線可以利用曲線拾取工具菜單,用空格鍵彈出工具菜單并選擇限制鏈拾取,當拾取第一條輪廓線后,此輪廓線變為紅色的虛線。系統給出提示并選擇方向后,系統自動拾取首尾連接的輪廓線,然后拾取毛坯輪廓并確定進退刀點。最后,指定一點為刀具加工后的位置。需要指出的是精加工內外輪廓和切槽加工時被加工輪廓不能閉合或自相交;在粗加工外輪廓時,加工輪廓與毛坯輪廓必須構成一個封閉區域,被加工輪廓和毛坯輪廓不能單獨閉合或自相交。生成的刀具路徑如下圖2、圖3。圖2外圓粗車刀具軌跡圖3粗槽刀具軌跡(2)后置設置,就是針對特定的機床,結合已經設置好的機床配置,對后置輸出的數控程序的格式等進行設置[3]。點擊【代碼生成】指令,按照加工工藝順序依次左鍵選取加工軌跡,右鍵確定即可生成CNC程序。CAXA數控車提供多種不同系統的代碼生成選項,用戶可根據需要選擇相應系統。
3結束語
利用CAXA數控車軟件對非圓曲線及圓弧槽類零件進行自動編程,可以大大提高產品的生產效率,保證尺寸精度,避免了手工編程在處理此類零件時的效率低下,易出錯等缺點。CAXA數控車在實際加工中的應用提高了數控車床的自動化水平,現在已經有全國上千家企業在使用,并受到廣泛好評,不但降低了投入成本,而且提高了經濟效益。
作者:趙曉明 單位:行唐縣交通運輸局公路路政管理站
參考文獻:
2統計信息有利于醫院制訂合理的計劃,引導醫院實現可持續發展
“凡事預則立,不立則廢”。合理目標是任何事物發展的重要前提。在目標的制定過程中,醫院要依據各科室相關指標的實際完成情況,運用醫院的統計信息為接下來的工作制定一個預期目標。信息統計人員要對各科室的信息進行科學分析整理,讓醫院的管理者、領導者對各科室的情況有全面客觀的了解。將住院病床的使用率、出院人數、平均住院日及日平均住院人數等各項控制指標分派到各個科室,讓科室明確工作指標與具體任務,這樣一方面服務于階段性的計劃,另一方面又能服務于長期目標,讓醫院能夠循著正確的軌道運行發展。
3統計信息有助于醫院對管理工作進行科學化分析
綜合性的統計信息分析是醫院進行經營管理的重要內容,綜合醫院的經營情況和管理水平,建立完整的合乎科學的統計信息分析體系,以期達到科學使用統計信息的目的。醫院通過比對分析不同時期的各項醫療指標,找出其中的差距所在;通過與同級醫院之間相同目標完成情況的比對分析,從中找出對醫療工作產生影響的各種因素,然后提出有效的建議。醫院領導者通過綜合的統計信息分析,了解社會對于醫院醫療工作的各種要求,把準醫療需求變化的走向,做好醫療布局的調整,將院內的各項資源合理分配利用,最終提高醫院的整體醫療服務質量,獲取更大的社會效益與經濟效益。
4統計信息有利于醫院進行人力、物力、財力資源的合理開發
醫院作為專業知識人員密集區域,怎樣將各個科室工作人員的積極性調動起來,并提升全體員工的責任感,讓他們發揮出最大的能力,為國家和社會創造出效益,這對于醫院的管理和發展都是十分重要的。醫院的管理者可以將醫院的統計信息作為確定和完善各科室規模建設、醫院人員編制、人力資源調配的準則,使之最大程度地實現高效合理的目標。通過統計信息可以看出:①門診規模是否擴大取決于門診量的升降情況;科室規模建設取決于就診病人及疾病分類信息,如近些年慢性非傳染類的疾病如糖尿病、心腦血管疾病、頸椎病等發病率的提升,醫院就應該購置相關的醫療設備,并成立與之相配套的科研實驗中心。②根據地區醫療衛生資源的分布情況及醫院內的已有設備利用情況決定要不要進行大型醫療設備的購置,避免出現設備閑置、資源浪費的情況出現。③通過統計信息,可以更全面地了解醫院的財務狀況,科學合理地安排各項資金,將有限的財力運用到醫院重點項目上,讓醫院得以持續健康的發展。