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1.前言...2
2.網絡營銷——促進中小陶瓷企業營銷國際化...2
3.網絡營銷的主要特點...3
3.1跨時空營銷...3
3.2互動式營銷...3
3.3定制化營銷...3
3.4低成本營銷...4
4.中小陶瓷企業網絡營銷的主要策略...4
4.1產品策略...4
4.2價格策略...4
4.3促銷策略...5
4.4渠道策略...5
4.5營銷集成策略...6
5.結語...6
致謝..6
參考文獻..7
我國中小陶瓷企業的網絡營銷策略
xx學院電子商務專業xxx
指導老師xxx
摘要:
分析了電子商務時代給我國陶瓷企業帶來的機遇和挑戰,并結合實例論述了我國陶瓷企業發展之初實現網絡營銷應采取的網絡營銷策略。
關鍵詞:
網絡營銷,中小陶瓷企業,網絡營銷策略
1前言
一個企業的生存發展,主要依賴于對市場的擁有程度。作為企業,在競爭中取勝和極力占領市場的份額是它的最終目的,也是最大限度地獲取利潤的良方。而在電子商務時代internet的發展使計算機市場營銷成為可能,而市場營銷的計算機化——網絡營銷導致企業的營銷和管理模式發生了根本的轉變,這種營銷和管理模式的轉變為中小陶瓷企業提供了有利的手段,使它們能夠有機會智勝那些過去不可一世的大企業。
中小陶瓷企業因為其規模小實力相對較弱,雖然有很好的技術、產品,但由于信息不通暢,無法使消費者知道并訂購自己的產品,使得中小陶瓷企業在其營銷過程中存在著其它企業所不存在的諸多難題。而電子商務則為中小陶瓷企業帶來先進的信息手段,從而為他們創造了與大企業相對平等的競爭機會和舞臺,并帶來了良好的發展條件與機遇。一家小陶瓷企業在網上做的廣告可以把企業的促銷信息傳遞給世界各地的潛在消費者。因此,我國中小陶瓷企業要想獲得長足發展,要想在激烈的營銷競爭中立于不敗之地,必須樹立現代市場營銷觀念,努力學習國外先進的營銷方式,運用科學的營銷手段、先進的物流配送方式,探索適用自身的營銷策略,實行網絡營銷,并利用網絡營銷的優勢來提高其競爭力。
2網絡營銷——促進中小陶瓷企業營銷國際化
網絡營銷(cybermarketing,onlinemarketing)是指借助國際互聯網絡,實施企業的營銷戰略和策略,以求實現企業的營銷目標。借助于internet,企業可以以較低費用完成以下工作:建立與個人計算機使用者相連的新的銷售渠道;接觸新的潛在顧客;為深層次廣告提供新的渠道,將大量可變信息轉化為符合需要的適用信息,收集大量消費者信息,從而使面向消費者的營銷活動更明確、更有針對性;建立更為有效的渠道,以自動解決問題、回答消費者問題;敏感地收集消費者反饋,并利用反饋改善產品、服務和銷售。
一個陶瓷企業的發展剛剛起步,由于各方面的實力無法與大企業相比,所以很難實現營銷國際化。網絡的出現,改變了這一切,中小陶瓷企業完全可以利用網絡實現營銷國際化。以瑞士一家生產火車模型的小企業為例,該企業只有15名員工,其中有6人就專門負責外出參展等事宜,并且重點利用網絡開展營銷,使這家企業的模型火車占據了世界市場份額的40%。瑞士中小企業努力實現網絡營銷的增值化,通過消費者反饋的信息,加快產品測試過程,積極提供定制服務、個性化服務;在網上提供各種免費咨詢,滿足消費者的求知欲,促進了產品的國際化。
在網絡時代,發展網絡營銷是促進中小陶瓷企業市場全球化的一種最佳方式。通過網絡,中小陶瓷企業可以快捷企業最新信息,可以在網頁上制作廣告宣傳企業形象,借助網絡收集客戶意見,及時把握市場和消費者對企業、產品及服務的需求,作為制定企業經營和市場營銷策略的基礎。企業可以通過向客戶提供某些優惠活動,收集客戶的相關資料,建立客戶數據庫,并在此基礎上提供各種延伸服務,以增加銷售機會。因此,中小陶瓷企業應積極利用互聯網實現產品銷售,積極搶占市場。
3網絡營銷的主要特點
3.1跨時空營銷
營銷的最終目的是占有市場份額。由于互聯網絡具有超越時間約束和空間限制進行信息交換的特點,因此使得脫離時空限制達成交易成為可能。中小陶瓷企業就可能有更多時間和更大空間進行營銷,可24小時隨時隨地的提供全球性營銷服務。同時,消費者只需根據自已的喜歡或需要去選擇相應的信息加以比較,做出購買的決策,這種輕松自在的選擇,不必受時間、地點的限制。
3.2互動式營銷
互聯網絡提供了中小陶瓷企業與消費者雙向交流的通道,中小陶瓷企業可以通過互聯網絡向消費者展示產品目錄,聯結資料庫提供有關產品信息的查詢,制作調查表來搜集消費者的意見,還可以讓消費者參與產品的設計、開發,真正作到以消費者為中心,設計出更符合消費者需要的產品和服務。通過這種雙向互動的溝通方式,提高了消費者的參與性和積極性,反過來,也提高了企業營銷策略的針對性,有助于實現企業的全程營銷目標。
3.3定制化營銷
所謂定制化是指中小陶瓷企業利用網絡優勢,一對一向消費者提供獨特化、個性化的產品或服務。網絡營銷的一個重要思想就是要盡最大努力滿足單個消費者的特定消費要求,立足于處理好與每一個消費者的關系,注重發揮互聯網的獨特優勢,不斷培養、提高消費者的忠誠度,確保銷售持續增長。網絡營銷可跟蹤每個客戶的消費習慣和偏好,及時推薦相關產品。
3.4低成本營銷
首先,中小陶瓷企業采購原材料往往是一項程序煩瑣的過程。通過電腦網絡的商務活動,企業可以加強與主要供應商之間的協作關系,將原材料的采購與產品的制造過程有機地配合起來,形成一體化的信息傳遞和信息處理體系,從而降低了陶瓷企業的采購成本。陶瓷企業對原材料需求量大,品種繁多,利用網絡進行原材料采購及市場營銷,足不出戶便可得到來源廣泛的信息資源,且節省中介費,從而節省大筆資金,降低成本。同時可以毫不費力地貨比三家,得到最便宜的原材料,這比傳統的采購方式方便得多!因此實行網絡營銷可使運營成本大幅度降低。
其次,中小陶瓷企業運用網絡手段,可以降低促銷成本(如廣告、調研等費用)。在網上促銷的成本只相當于直接郵寄廣告費的1/10,利用因特網廣告的平均費用僅為傳統媒體的3%。
總之,網絡營銷是一對一的、理性的、消費者主導的、非強迫性的、循序漸進式的,而且是一種低成本與人性化的營銷。
4中小陶瓷企業網絡營銷的主要策略
4.1產品策略
作為一種新型媒體,互聯網絡的運用對傳統的產品策略必然會帶來沖擊,因為就像不同的產品適合采用不同的銷售渠道一樣,網絡營銷也有其適用的產品范圍和策略。
由于互聯網絡具有很好的互動性和引導性,消費者通過互聯網絡在中小陶瓷企業的引導下對陶瓷產品或服務進行選擇或提出具體要求。通過網絡的良好服務功能,才能贏得消費者的滿意,進而建立消費者的忠誠,將陶瓷企業的知名度轉化為滿意度。
具體策略主要如下:
利用電子布告欄(bbs)或電子郵件(email)提供線上售后服務或與消費者作雙向溝通。
讓消費者在網絡上充分展示自己的需求并可親自設計,企業據此為消費者提品與服務,比如對陶瓷工藝品的外觀、色彩等均可運用該種方式。
在網絡上提供與產品相關的專業知識,達到增加產品價值的同時也提高企業形象,如對陶瓷機械維護與保養,陶瓷家電用品的性能、使用和注意事項。
提供網上自動服務系統,依據客戶需求,自動適時地利用網絡提供有關產品的服務信息。例如,陶瓷機械產品的供應商可在網絡上提醒客戶有關定期保養的通知等。
4.2價格策略
價格對陶瓷企業、消費者乃至中間商來說都是最為敏感的問題,而網絡上信息自由的特點使這三方面對產品的價格信息都有比較充分的了解。網絡上的價格有兩個特點:
(1)價格彈性化。由于網絡營銷的互動性,消費者可以和陶瓷企業就產品價格進行協商。另外,陶瓷企業也可以根據每個消費者對陶瓷產品和服務提供的不同要求,來制定相應的價格。
(2)價格趨低化。由于網絡營銷使陶瓷企業和消費者直接打交道,而不需要傳統的中間人,使企業產品開發和促銷成本降低,企業可以降低產品的價格促銷,又由于互聯網的開放性和互動性,陶瓷市場是透明的,消費者可以就產品及價格進行充分的比較和選擇。
因此,要求中小陶瓷企業以盡可能低的價格向消費者提品和服務,在以市場為導向的營銷中,中小陶瓷企業必須以消費者能接受的成本定價。
網上價格策略主要表現在:
網上查詢功能可以充分揭示市場相關產品的價格,消費者能理性判斷欲購產品價格的合理性。
舉辦網上會員制,鼓勵消費者上網消費,以節省銷售渠道的運行成本。
開發智能型網上議價系統,與消費者直接在網絡上協商價格。
開發自動調價系統,可以依時間、季節變動,工廠庫存情況,市場供需情形,促銷活動等自動調整產品價格。
4.3促銷策略
傳統的促銷是以陶瓷企業為主體,通過一定的媒體或工具對消費者進行聯系,而網絡促銷的出發點是利用網絡的特征實現與消費者的溝通,使消費者可以參與陶瓷企業的營銷活動中來。這種溝通方式不是傳統促銷中“推”的形式而是“拉”的形式,不是傳統的“強勢”營銷而是“軟”營銷,它的主動方是消費者,消費者的需求趨于個性化,他們會在個性化需求的驅動之下自己到網絡上尋找相關的消費者信息。中小陶瓷企業可以通過網絡受訪情況的分析,更能了解消費者的需求,實行有針對性的主動營銷,這樣更易引起消費者的認同。
網上促銷的核心問題是如何吸引消費者,為其提供具有價值誘因的商品信息。但網絡手段的運用,使傳統的促銷活動具有了新的含義和形式。常見的網上促銷有如下一些方面:
(1)建立虛擬公共關系室。在網絡上參與公益部門所舉辦的各項公益活動及贊助,如希望工程,扶貧救助等;也可結合本陶瓷企業的優勢,利用網絡推動公共服務。
(2)利用網上對話的功能,舉行網上消費者聯誼活動或網上記者招待會。這樣做,一方面可以跨時空地進行溝通,同時也是一種低成本的促銷。
(3)利用網絡進行促銷活動,包括新陶瓷產品信息提供,促銷方式說明,提供折扣券或贈品等,提高消費者上網搜尋及購買產品的意愿。
(4)網上廣告,與此同時,建立英文版的首頁也是中小陶瓷企業國際化不可缺少的推廣活動。
(5)積極參加網絡資源索引,盡可能使客戶容易查詢到公司的推廣資料,使其能快速獲得所需的商品信息。與非競爭性廠商進行網上促銷的策略聯盟,利用相互的網上資料庫,增加與潛在消費者接觸的機會。
4.4渠道策略
營銷渠道,也叫銷售渠道或分銷渠道,是指產品從生產者轉移到消費者或使用者所經過的途徑。網絡營銷是一對一的分銷渠道,是跨時空進行銷售的,消費者可以隨時隨地利用互聯網絡購買相關產品。因此中小陶瓷企業的陶瓷產品的分銷應以方便消費者為主。下面列舉網絡條件下營銷渠道可能展現的形態。
在首頁設計上采取虛擬實境的手法,設立虛擬商店櫥窗,使消費者如同進入實際的商店一般,同時商店的櫥窗可順應時間、季節、促銷活動、經營策略等需要,輕易快速地改變設計。
結合相關產業的公司,共同在網絡上組織網絡商展。消費者一經上網,即可飽覽各類相關商品,從而增加上網意愿與消費動機。如生產建筑陶瓷、衛生陶瓷的中小陶瓷企業就可與房地廠商聯手舉辦網絡商展活動。
消費者在決定采購后,可采用電子郵件方式進行網上訂購。
可在網絡上以首頁方式設立虛擬經銷商或虛擬公司,提供各類的商品目錄及必要的售后服務。
此外,網絡營銷中一個最重要的渠道就是會員網絡,會員網絡是在中小陶瓷企業建立虛擬組織的基礎上形成的網絡團體,通過會員制,促進消費者相互間的聯系和交流,以及消費者與陶瓷企業的聯系和交流,培養消費者對陶瓷企業的忠誠,并把消費者融入陶瓷企業的整個營銷過程中,使會員網絡的每一個成員都能互惠互利,共同發展。
4.5營銷集成策略
因特網是一種新的市場環境,這一環境不只是對中小陶瓷企業的某一環節和過程,還將對企業組織、運作及管理觀念上產生重大影響。一些企業已經迅速融入這一環節,依靠網絡與原料商、制造商、消費者等建立了密切的聯系,并通過網絡收集傳遞信息,從而根據消費需求,充分利用網絡伙伴的生產能力來實現產品設計、制造及銷售服務的全過程。這種模式就是網上營銷集成,應用這一模式的典型代表有電腦行業cisco、dell等公司。
網上營銷集成是對因特網的綜合應用,是因特網對傳統商業關系的整合,它使中小陶瓷企業真正確立了市場營銷的核心地位。中小陶瓷企業的使命不僅是制造產品,還應根據消費者的需求,組合現有的外部資源,高效地輸出一種滿足這種需求的品牌產品,并提供服務保障。
5結語
網絡營銷作為一種全新的營銷理念,具有很強的實踐性,它的發展速度是前所未有的,我國陶瓷企業特別是中小陶瓷企業應積極利用internet開展陶瓷產品的營銷,拓展海內外客源渠道,勇于實踐,大膽創新,誰能搶得先機,誰就能在未來市場中占據主動。
致謝:
畢業論文終于完稿了,回想一個月來的前期準備、提筆寫作和論文修改,我禁不住的熱淚盈眶。論文的完稿意味著我畢生難忘的大學生活即將結束,我將離開我可愛的母校,尊敬的老師和親愛的同學。面對今天已經成稿的畢業論文,我要感謝我的論文指導老師:xx老師,是她用謙虛嚴謹的治學態度和誨人不倦的傳道、授業、解惑精神,幫助我克服種種困難,完成論文的寫作。我還要感謝我的父母、同學和所有幫助過我以及給我精神動力的人。感激之情無以言表,只能千言萬語匯成一句話:衷心的感謝所有我應該感謝的人,謝謝。
參考文獻:
1陳克勝,《由dell看網絡營銷》,中國電子商務,2002
2張從新,王學軍《網絡營銷及其策略研究》,武漢理工大學學報,2001
現在業界人士一致認為,電子商務中“電子”只是工具手段,“商務”才是根本。信息產業部吳基傳部長曾指出,我國將以BtoB為主要內容推進國家信息化的建設,企業才是電子商務的主角。最近,信息產業部更明確提出“電子商務應該走產業化發展之路”。對企業來說,如果再聯想到政府積極推動的“企業上網”,應該會感覺到電子商務不再是資本市場的哪個“混混”,相反將成為自己的“寵兒”。
電子商務:企業的歸屬
如果承認企業是電子商務大潮的“主角”,我們就不得不按企業的思路思考,企業此時首先應該考慮什么,又最擔心什么呢?
可以想見,企業首當其沖考慮的是電子商務是多么重要而又緊迫?,F在有專家甚至提出了整個社會“e化”的口號,其原因也是因為整個人類都將步入信息社會,那么社會的一切主體就都面臨“e化”的問題。電子商務對企業是如此必要和緊迫,順理成章,企業最擔心的就是他們如何可以跨越“e化”過程中的障礙。電子商務發展過程表明,這需要電子商務提供商與傳統企業在尊重各自規律的基礎上精誠合作。電子商務提供商掌握著IT技術;傳統企業擁有線下的實體。二者合作將謀求把傳統企業的業務遷移到網絡上,同時進一步優化電子商務解決方案。
當今中國,電子商務已經成為一大熱點.無論是傳統的制造業或是新興的金融企業,都把電子商務作為企業經營的一種新方式,紛紛投入巨資建立網站,在國際互聯網上從事BtoB,BtoC的各類商業活動,在網上進行交易.不少企業在電子商務運作的實踐中,還創造了一些適合我國特點的獨特做法.例如,上海梅林正廣和公司經營的85818網站,根據上海地區的市民居住情況和交通特點,使用現代化的汽車和傳統的三輪車相結合的做法,做到了當天訂貨,當天送到.較好地解決了和電子商務配套的物流配送環節.
按照IBM公司的定義,電子商務=Web+企業業務.它所強調的是在網絡環境下的商業化應用,是把買方、賣方、廠商及其合作伙伴在互聯網(Internat)、企業內部網(Intranet)、和企業外部網(Extranet)結合起來的應用.1997年10月1~3日,歐洲經濟委員會在比利時首都布魯塞爾舉辦了全球信息化標準大會.明確提出了一個關于電子商務的比較嚴密完整的定義:“電子商務是各參與方之間,以電子方式而不是以物理交換或直接物理接觸方式完成任何形式的業務交易”.這里的電子商務包括電子資料交換(EDI)、電子支付手段、電子定貨系統、電子郵件、傳真、網絡、電子公告系統、條形碼、圖像處理、智能卡等.一次完整的商業貿易過程是復雜的,包括交易前的了解商情、詢價、報價、發送定單、應答定單、發送接收送貨通知、取貨憑證、支付匯兌過程等,涉及資金流、物流、信息流的流動.
電子商務作為一種建立在信息技術平臺上的先進的商務活動方式,無疑有著良好的發展前景.因此,企業在資金力量允許和發展戰略需要的情況下,涉足電子商務,開拓新的領域,不失為是一種選擇.有一些企業,由于進入時間合適,戰略選擇正確,經營方式得當,在電子商務方面取得很好的成績.
目前我國要開展電子商務,還存在很多技術上的問題,例如計算機用戶比較少.據中國互聯網信息中心(CNNIC)統計,截至2000年7月,我國上網的計算機數量為650萬臺,平均每個企業和政府部門還不到1臺,而且網絡運作速度慢,網絡資費貴,并據CNNIC統計,目前中國習慣利用電子商務獲取商機的人數少,最常使用的網絡服務依次是電子信箱(87.65%)、搜索引擎(55.91%)、軟件上傳或下載(50.69%)、各類信息查詢(49.28%)、網上聊天室(38.81%)、新聞組(25.37%)、BBS電子公告欄(21.17%)、網上尋呼機(20.72%)、免費個人主頁空間(19.68%)、網上游戲娛樂(17.70%)、網上炒股(14.64%)、網上購物或商務活動(14.09%),以及網絡電話(9.63%)等①.使用網上購物或開展商業活動的人在各項基于互聯網的活動中僅占倒數第二位,上述這些因素都制約了電子商務的發展.
但是,主要的問題還不是在技術或硬件方面.有形的技術問題解決起來相對比較容易,往往只是一個資金投入的問題,而無形的障礙則會產生更大的不利影響[1].在我國要大規模地開展電子商務,使其確實成為一種能夠產生經濟效益的商業模式,一個最大的制約因素是在倫理方面.這種無形的倫理因素影響到電子商務運作的各個方面,不僅影響著人們對電子商務這一新模式的信任和信心,而且直接影響電子商務企業本身的經濟效益和經營規模的擴大[2].
1電子商務運作中的障礙
1.1虛假信息泛濫
在網絡這一新興媒體中,信息不象在傳統媒體上會受到那么多的制約.而且由于網絡的虛擬特點,一般消費者即使在覺察到信息的錯誤以后,也很難向信息的企業進行追究,甚至根本就不知道網絡企業的地址.因此一些網絡企業便表現得肆無忌憚,在網上發表各種各樣的信息,或者制造出各種各樣的新聞,來吸引消費者或者創造所謂的點擊率,以擴大自己的商業影響,謀求經濟效益.筆者曾經詢問一位在一家商業網站任CEO的朋友:該網站的點擊率是多少?這位朋友坦然問道:“你是想聽真的還是假的”?據說真和假可相差一倍以上!而且這已經成為網絡界公開的秘密.這種狀況的存在,使得廣大消費者對于網上的諸多信息都心存疑慮,喪失了起碼的信任.
1.2商品品質的問題
我國目前還處于傳統計劃經濟向市場經濟的轉型時期,這種轉型,不僅僅是一種經濟體制的變化,更是一種文化的轉型.由于法制法規的不健全,與市場經濟相配套的法律還很不完善.不少企業不講信譽,制造假冒偽劣產品,以謀取暴利.這使消費者在進行購買時,對商店和商品產生不信任.許多消費者直接去商店買物品,也往往會買到假貨,造成很多糾紛.電子商務由于其虛擬的特點,這一問題就更為嚴重.雖然,足不出戶,輕點鼠標,便可通過計算機屏幕瀏覽網上商店的各種商品,然后再輸入自己的家庭地址和數量等資料,便會有人將選定的商品送上門.但由于交易過程的虛擬化,消費者事前無法看到商品的實樣和不能夠當面交易,其暴露出來的問題卻日益嚴重.有人稱之為“網絡廣告滿天飛,貨送上門面目非”.據媒體報道,有一位家住上海的消費者,通過瀏覽網頁,從一家網站設計得相當美觀的電子商店選購了一臺噴墨打印機.2天后這家電子商店派人將1臺包裝得十分精美的打印機送上,該先生收到打印機后,即拆箱檢查,見型號、色澤正是自己早先選定的那種,就欣然付款,而對方則給他一張計算機打印的價格單.開始幾天,打印機工作正常,但半個月后就出了毛病,除了卡紙外,噴出的字跡也是深淺不勻.該先生按照說明書上的號碼打電話與這家公司聯系,卻被告之為空號.他找到消費者協會投訴,因為沒有正式發票,消費者協
會表示愛莫能助.
中國的工業目前還處于比較幼稚的時期,很多產品還缺乏相當的競爭力,因此產品質量也是參差不齊.外加部分企業經營者的商業道德水平低下,造成市場秩序混亂,消者者對商品的信任度很差.所以很多消費者寧愿多費些時間上商店去購買東西,信奉“耳聽為虛,眼見為實”的觀念,對于在網上購物缺乏信心.這一因素嚴重制約了電子商務的開展.
1.3信用與支付手段的問題
利用電子商務進行交易必然會涉及到信用與支付問題.由于電子商務的“無紙化”和“無址化”,對參加交易的各方提出了更高的信用要求.處于轉型期的中國社會,傳統的“義理社會”價值體系的約束作用正在日趨削弱,而基于法制基礎之上的“契約社會”還遠未形成.信用的概念在不少人的眼中甚是淡薄,因此也給與電子商務密切配套的支付手段帶來了很大的不利影響.目前國內所進行的電子商務交易,其支付手段可以說是土洋結合.信用卡、借記卡、儲蓄卡、郵局匯款和貨到付款等多種支付方式混合使用,有的甚至是使用網上查詢、網下交易的方法.雖然現在有一些銀行開始進行在線支付和開辦網上銀行業務等方面的試點工作,但是在中國信用制度還很不完善的情況下,單靠銀行的力量也很難解決這一問題.而且,由于人與人間的信任度較差,很少有人愿意貿然通過網絡的形式把自己的信用卡帳號等個人資料告訴企業,因為稍不留神就會發生想象不到的嚴重問題.現實中也確實發生過這樣的情況,有人把信用卡帳號等個人資料在網上告訴了企業,被一些不良企業把不應收的貨款劃走,等到消費者發現已為時過晚[3~5].現在大多數從事電子商務的企業,都選擇了貨到付款這樣一種較可靠的方式,以解決在貨款的支付中雙方互不信任的問題.
但是,電子商務活動進行的最終目的,就是為了進行快捷、方便、安全的交易,使資金使用和貨物流向趨于合理[6].如果我們仍然沿用傳統的交易方法,使用現款支付的方式來實行網上交易,必然會制約企業電子商務的運作規模,而且違背了電子商務活動的初衷.
1.4物流配送的問題
物流配送是電子商務的一個重要環節,如果沒有相應的物流配送,電子商務就不能夠進行有效的運作,也不能夠產生規模效應,不能夠為消費者提供滿意的服務,最終使消費者對電子商務這樣一種先進的商業運作方式產生懷疑和失去信任,最終對它喪失信心.
在物流配送這一環節中,技術因素是一個方面的問題,而是否具有良好的商業倫理,對消費者實行一種真正負責的態度,也是物流配送當中一個非常重要的因素.它在某種程度上保證了物流配送的及時和準確.上海某報的幾位記者曾經作過一次親身體驗.他們向一家號稱“網上銷品茂”的大型商業網站定購了幾件貨物.這家網絡公司原來宣稱所定貨物半天內送到,而實際情況是兩天都沒有回音,更談不上送貨.這幾位記者不僅感嘆,網上購物猶如麥哲倫遠航,“網海茫茫彼岸難尋,購物不比上街輕松.”②
方興未艾的網上消費,為千千萬萬的網民提供了方便.而且,電子商務作為一種新的商業交易方式,可以節約交易費用,提高交易頻度和結算效率,可以無限放大市場和放大商業機會,從而放大資源配置范圍.因此,電子商務這種新型交易方式,自有其廣闊的前景[7].然而,鑒于目前電子商務運作中所存在的倫理障礙,有關部門諄諄告誡各位消費者:上網消費僅防欺詐,要增強自我保護意識,做到“三要三不要”.即:一要事先了解網上商店的信譽度,可向親朋好友和同事做些調查,不要輕信網上商店和網上商品廣告溢美之詞.二要仔細查閱電子商店出示的有關資料,諸如營業執照;或先用電話核實商店的確切地址,做到心中有數;不要隨便輸入自己的個人資料,以免產生不必要的麻煩.三要索取正規發票,付款前對商品質量要驗明正身后再付款,不要貪圖便宜而放棄了自己的權益.如此戰戰兢兢、步步為營的消費,且不說已全然沒有半點購物和網上沖浪的樂趣,更嚴重影響了電子商務的規模發展.
2解決電子商務倫理問題的對策
盡管中國目前的電子商務活動存在種種倫理問題,但這并不意味電子商務在中國前途暗淡.電子商務這樣一種建立在高科技基礎上的嶄新的商務活動方式,可以預計在中國將會有一個大的發展.為了解決目前在電子商務活動中所面臨的倫理問題,建議可采取以下對策.
2.1迅速加強法律法規和政策的建設
針對目前電子商務活動開展的勢頭,政府有關部門應該積極研究電子商務的特點,迅速制定有針對性的法律、法規和政策,以規范電子商務活動,增加企業和廣大消費者對電子商務的信任感.目前,上海市有關部門已經采取了初步措施,推出了工商企業營業執照網絡版的格式和規定,使企業和消費者需要時可在網上查看企業的營業執照,以增加對從事電子商務企業的了解和信任.當然這只是起碼的第一步,這方面的工作還有待大力加強.
2.2加強對企業家的商業倫理道德教育
商業倫理建設是一項十分緊迫的工作,它對于目前中國市場經濟的規范化運作起著至關重要的作用.在中國由計劃經濟向市場經濟的轉型中,倫理價值的失范現象十分嚴重,一些企業家認為市場經濟就只要講錢,為了賺錢可以不擇手段.因此加強商業倫理的教育和新的倫理道德的建設非常迫切[3,8].在這方面,大學的商學院、行業協會和政府有關部門都需要做大量基礎性的工作,重建符合市場經濟的、積極向上的新經濟狀態下的商業倫理.
王選教授曾經說過,在高新技術企業的創業階段,技術專家的作用是最重要的,而到了高速發展時期,沒有現代化、規范化的管理,絕對不行。電子商務的飛速發展,其特殊的經營模式,必然會改變我們傳統的管理模式和管理理念。無論電子商務將來的走向如何,至少它在管理上對我們的影響是巨大的。
進入世紀之交的人類社會正在經歷一場深刻的變革。國際互聯網的出現和迅速普及不僅僅改變著人類信息傳輸和交流的方式,其深遠意義更在于它已經引起整個社會組織架構和制度安排的深刻變革。傳統的產業經濟模式正在動搖、重組和消失,一種新型的經濟模式——網絡經濟正在崛起。美國麻省理工學院經濟學家、《創造財富》一書的作者萊斯特把網絡經濟稱為人類歷史上的“第三次革命”。據統計,1999年因特網給美國經濟注入30l0億元的產值,并使120萬人就業。因特網17年發展所創造的價值,接近于汽車工業一百年所創造的價值。
電子商務是指買賣雙方利用現代開放的互聯網絡,按照一定的標準所進行的各類商業活動。在由工業社會的產業經濟向網絡經濟轉變的過程中,電子商務是一種非常重要的、關鍵的手段和措施。它是網絡經濟與傳統經濟的橋梁,是企業由傳統經濟跨入網絡經濟的必由之路,因而,電子商務對企業經營環境及企業管理的影響是直接、深刻和全方位的。
(一)電子商務對企業經營環境的影響
1、市場模式
電子商務的普遍應用,將促使經濟由迂回經濟向直接經濟過渡。即由以依靠中間物、分離生產與消費、浪費資源為特征的工業經濟向依靠網絡、使生產與消費直接見面,人、資源、環境可持續發展為特征的網絡經濟過渡。其實質就是減少中間費用、庫存和流動資金,使生產“直達”消費。如果買賣雙方都上了電腦網絡,那么從電腦上可以行樣品、談價格、簽合同、付價款。
2、商業結構
傳統商業存在的全部基礎就是生產者和消費者在時間和空間的距離,商場的作用就是充當他們中間的橋梁。商場是物質流(貨物)和信息流(價格)匯聚的中樞。在工業經濟中,離開了傳統商業作中介,生產和消費就會既不方便又缺乏效率。但在網絡經濟下,商場存在的根本理由被動搖了。越來越多的廠家擁有了自己的網上主頁,大量地產品信息和價格信息。中介業將大批消亡,新興產業將產生和興起。
3、行業結構
電子商務對行業結構的影響主要表現在兩個方面:(1)以服務為主的新行業產生。如網絡交易中心、電子商場、電子商務咨詢服務公司、電子商務應用軟件開發公司等。他們的人員構成有幾個特點:年輕化、高素質、跨學科、跨專業,且大都是工商管理、金融財經、信息管理、計算機網絡專業的綜合人才。(2)跨國管理成為現實。由于電子商務系統的建立,使得大規模的跨國組織、跨地區的商業活動成為可能。一些著名的零售業紛紛擴大營業范圍和規模,組織跨地區、跨國界的商業活動,以降低成本和搶占市場份額。一些大的連鎖巨商如西爾斯、麥當勞、沃爾瑪等,都在網絡上創立了自己的虛擬商店,調整傳統的商業結構和布局,以適應新的管理模式。
(二)電子商務對企業管理的影響
電子商務對企業的經營環境產生的影響,使企業的整個生存環境產生變化,這就要求企業做出相應的整體戰略和策略上的調整,以適應企業經營環境的變化。所以,電子商務對企業管理的影響是深遠的。
1.組織結構
電子商務給傳統的企業組織形式帶來了猛烈的沖擊。它打破了傳統職能部門依賴于分工與協作完成整個任務的過程,而形成了并行工程的思想。在電子商務的構架里,除了市場部與銷售部和客戶打交道外,其他職能部門也可以通過電子商務網絡與客戶頻繁接觸。原有各工作單元之間的界限被打破,重新組合成了一個直接為客戶服務的工作組。這個組直接與市場接軌,并以市場的最終效果來衡量流程的組織狀況。企業間的業務單元不再是封閉似的金字塔式層次結構,而是網絡狀的相互溝通、相互學習的網狀結構。這種結構使業務單元廣開信息交流渠道,共享信息資源,增加利潤,減少摩擦。
在電子商務的模式下,企業的經營活動打破了時間和空間的限制,出現了一種類似于無邊界的新型企業——虛擬企業。它打破了企業之間、產業之間、地域之間的一切界限,把現有資源組合成為一種超越時空、利用電子手段傳輸信息的經營實體。虛擬企業可以是企業內部幾個要素的組合,也可以是不同企業之間的要素組合。其管理由原來的相互控制轉向相互支持,由監視轉向激勵,由命令轉向指導。
2.管理模式
在電子商務構架下,企業組織信息傳遞的方式由單向的“一對多”到雙向的“多對多”轉換,信息無需經過中間環節就可以到達溝通的雙方,工作效率明顯提高。這種組織結構的管理模式叫“第五代模式”,這是21世紀的管理模式——信息模式。信息模式下的企業管理有三個主要特點:
(1)企業內部構造了內部網(intranet)、數據庫。所有的業務單元可以通過內部網快捷地交流,管理人員之間溝通的機會大大增加,組織結構分布化和網絡化。
(2)中間管理人員獲得更多直接信息,他們在企業管理決策中發揮的作用更大,使整個組織架構趨向扁平化。
(3)企業管理由集權制向分權制轉換。電子商務的推行,使企業過去高度集中的決策中心組織改變為分散的多中心決策組織。單一決策下的許多缺點(、低效率、結構僵化、溝通壁壘),都在多中心的組織模式下消失了。企業決策由跨部門、跨職能的多功能型的組織單元來制定。這種多組織單元共同參與、共當責任、共享利益的決策過程,增強了員工的參與感和決策能力,調動了員工的積極性,提高了企業決策的科學水平。
3.生產經營
電子商務對企業生產經營的影響主要表現在以下幾個方面:
(1)降低企業的交易成本。首先,電子商務降低企業的促銷成本。據國際數據公司的調查:利用因特網作廣告媒體,進行網上促銷活動,結果是銷售額增加10倍,而費用只是傳統廣告費用的1/10。其次,電子商務降低采購成本。利用電子商務采購系統,企業可以加強與供應商之間的合作,將原材料采購與產品制造有機地結合起來,形成一體化信息傳遞和處理系統。通用電器發言人說:自從采用電子商務采購系統后,公司的采購費用降了30%(人工成本降低了20%,原材料成本降低了20%)。
(黑體二號居中,中間空兩格)
(以下一級標題宋體字四號,二、三級標題宋體字小四號,1.5倍行距,自動索引生成)
傳統采購策略……………………………………………………1
(一)垂直集成型供應鏈………………………………………………3
(二)分散型供應鏈……………………………………………………5
電子采購策略……………………………………………………8
(一)XXXXXXX…………………………………………………………8
(二)YYYYYYY……………………………………………………… 12
傳統采購策略與電子采購策略的比較……………………… 15
(一) ………………………………………………………………17
(二) ………………………………………………………………17
B2B電子供應鏈采購問題………………………………………20
參考文獻 ………………………………………………………………23
致謝 ……………………………………………………………………24
附錄 ……………………………………………………………………25
電子商務環境下的供應鏈采購策略研究
(標題黑體二號字,居中)
[摘要](宋體五號字加粗)電子商務是我國……………………………………本文從………………………………………………(宋體五號字,總字數不超過300字,是整個文章的中心論點與主要論證的闡述或
叫論文的中心思想)
[關鍵詞] 關鍵詞1 關鍵詞2 關鍵詞3………………(不超過5字,一般為3-5)
傳統采購策略(一級標題,黑體三號字)
二級標題(宋體四號字)
XXXXXXX(三級標題,楷體四號字)
1)四級標題(宋體四號字)
YYYYYYY
二級標題
電子采購策略(一級標題,黑體三號字)
二級標題(宋體四號字)
傳統采購策略與電子采購策略的比較
B2B電子供應鏈采購問題
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論文選題論文(設計)選題角度新穎,富于創造性,具有較高的理論水平和現實意義中心論題明確,有一定的理論水平和應用價值中心論題基本明確,能結合專業理論學習和社會實踐 論文(設計)選題
與專業基本相關,但理論水平和應用性較差 論文(設計)選題無理論和現實意義,與專業無關 10
曾幾何時,由"網站經濟"的興起帶動而出的新概念、新名詞一個接一個地浮現,令人目不暇給。從眼球經濟,到網上生存;從B2C,到B2B……紛飛的泡沫真讓人有一夜之間"千樹萬數梨花開"的目眩。然而,真應了那句老話,其興也勃然,其亡也忽焉。隨著納斯達克一聲"槌"響,網站的倒閉,CEO們及無數的C某O們的開路,投資人的撤出和冷眼相加以及不斷跳水的股指,仿佛如一筒冰水兜頭澆下,讓多少人措手不及,讓多少人彷徨無著落。而在這當中受打擊最重的莫過于"電子商務"了。
一、電子商務就是電子購物嗎?
那么電子商務在嚴格意義上的概念到底是什么呢?
根據國際商會在世界電子商務會議上的專家和代表對電子商務的概念所進行的最有權威的闡述,電子商務(ElectronicCommerce),是指實現整個貿易過程中各階段的貿易活動的電子化。從涵蓋范圍方面可以定義為:交易各方以電子交易方式而不是通過當面交換或直接面談方式進行的任何形式的商業交易;從技術方面可以定義為:電子商務是一種多技術的集合體,包括交換數據(如電子數據交換、電子郵件)、獲得數據(共享數據庫、電子公告牌)以及自動捕獲數據(條形碼)等。電子商務涵蓋的業務包括:信息交換、售前售后服務(提品和服務的細節、產品使用技術指南、回答顧客意見)、銷售、電子支付(使用電子資金轉賬、信用卡、電子支票、電子現金)、運輸(包括商品的發送管理和運輸跟蹤,以及可以電子化傳送的產品的實際發送)、組建虛擬企業(組建一個物理上不存在的企業,集中一批獨立的中小公司的權限,提供比任何單獨公司多得多的產品和服務)、公司和貿易伙伴可以共同擁有和運營共享的商業方法等。美國學者也在著作中指出,"廣義的講,電子商務是一種現代商業方法。"而歐洲議會給出的電子商務的定義則是:電子商務是通過電子方式進行的商務活動。它通過電子方式處理和傳遞數據,包括文本、聲音和圖像。它涉及許多方面的活動,包括貨物電子貿易和服務、在線數據傳遞、電子資金劃撥、電子證券交易、電子貨運單證、商業拍賣、合作設計和工程、在線資料、公共產品獲得。它包括了產品(如消費品、專門設備)和服務(如信息服務、金融和法律服務)、傳統活動(如健身、教育)和信心活動(如虛擬購物、虛擬訓練)。
可見,電子商務絕不僅僅是我們現在看到的電子購物、網上購物、網上采購。這些通過因特網實現的購物,只是電子商務概念中很小的一部分。
電子商務歸根結底是商務的電子化,它是建立在傳統商業的基礎之上,通過先進的網絡技術,以實現資源的合理配置和廣義上的信息共享,最終目的是為企業提高效率,降低成本,增加收益。如果我們把電子商務這一大的概念形象地加以分解,凡是通過因特網實現網上購買和支付活動的我們稱之為電子購物,而涉及整個商業活動中全過程、并借助因特網技術實現的信息流、物流和資金流等服務活動稱之為"電子服務"。應該說,在目前我們所應強調更多的是電子服務。事實上,服務本身是能產生效益的。我們通過因特網技術所實現的電子商務服務是絕對能幫助企業通過及時準確的信息獲得和相應得出的決策支持,極大地提高經營管理水平,降低企業經營成本以致直接提高銷售收益。
二、電子商務對企業是雪中送炭還是錦上添花?
明白了電子商務的含義,也就不難看出電子商務對于我們的企業發展會起什么樣的作用。但是對于電子商務的真正的運用價值,很多企業并沒有充分地認識到。
因為電子商務要運用互聯網技術,對于很多中小企業來說,辦公室里連電腦都沒有,又怎么談得上"上網"呢?所以很多企業的管理人員會說,還是等我們業務發展了,賺大錢了,買了電腦了,再考慮搞什么電子商務吧。在他們看來,體現電子商務的那些優越性首先要有一定的資金作后盾。而另一部分人則把搞電子商務寫進了他們公司的長遠規劃,說明他們有決心在公司的未來發展中運用電子商務這一手段,這么寫一方面說明他們在互聯網的熱潮中已經看到電子商務的大勢所趨,但是對于電子商務能為他們帶來什么實際收益并不清楚,所以這么做其實只是為了裝點門面,為錦上添花",而現實中,他們會以各種各樣的理由來解釋他們現在還沒有必要搞電子商務。
事實上,在信息高速發達的今天,掌握第一手信息是企業立于不敗之地的基本要求??墒堑谝皇中畔暮味鴣砟兀吭鯓硬拍艿玫降谝皇中畔⒛兀窟\用電子商務手段就可以回答以上兩個問題。第一,沒有了時間和空間限制的互聯網傳遞著世界上最新的信息,這就是企業獲得第一手信息的來源;第二,商務的電子化、網絡化可以輕松地解決企業獲取第一手信息的問題。很多企業已經認識到這一點,所以SCM、CRM、ERP這些新的概念應運而生。這些信息包括銷售、庫存、物流配送、客戶關系、市場行情等等,而也正是這些信息的獲得,直接地幫助企業提高了經營水平和決策支持水平,增加了直接收益。市場研究表明,一個有著幾十家銷售門店的服裝商,在應用了一套簡單的分銷管理電子商務解決方案之后,其銷售總額提高了30%以對于當前激烈競爭的市場,信息的及時獲取對企業來說難道不是"雪中送炭"嗎?
顯然,電子商務是時展的大勢所趨,是企業面對競爭、迎接挑戰的武器,絕不僅僅是錦上添花,而應該是雪中送炭。
在這里還想強調的一點是,一些國際權威機構在評價零售業電子商務的發展中指出,有利于零售業電子商務的開展有以下幾個條件:一是企業規模普遍較?。欢堑赜蚍稚?;三是沒有大型壟斷企業;四是已經擁有一定水平的內部銷售系統(即我們所說的MIS/POS系統)。很顯然,我國目前的零售業正是具備了以上特點和條件,這從另一個角度說明我們開展零售業電子商務極具現實意義和廣闊的前景。
三、零售業開展電子商務是無從下手嗎?
從我們的調查中可以看出,現在越來越多的零售企業認識到了開展電子商務的重要性和必要性。但是當問到這些企業的主要經營管理者對于開展電子商務有何打算的時候,聽到的答復卻往往是"無從下手"。在他們看來,電子商務的確很好,很有優勢,但是目前的傳統商業模式怎么能跟這個新生產物相結合呢?如果開展電子商務,豈不是要改變所有原有的東西嗎?他們看不到傳統模式和電子商務的結合點,自然覺得"無從下手"。
另一方面,目前我國的銀行體系和物流體系,也存在著許多制約電子商務發展的瓶頸問題。如網上購物怎么付款?企業間的采購的貨款結算如何在網上通過銀行實現?網上銀行的安全性如何保障?稅收問題如何解決?商品配送應該由誰來完成?不能面對面的交流,如何保證商業信譽?……等等,在這一系列的問題沒有一個很好的答復的時候,零售企業的管理人員真的是覺得"無從下手",而且顧慮重重。
事實上,零售企業開展電子商務有多種途徑。即便不能很好的回答上面那些問題,也不是說就不能開展電子商務了?;剡^頭看看前面有關電子商務的定義,我們發現零售企業開展電子商務實際上大有文章可做。由于電子商務是"實現整個貿易過程中各階段的貿易活動的電子化",因此一個企業自身的各項經營活動也可以通過網絡來完成,而且實現了跨地區、跨部門操作,以及企業資源的重新分配和組合,從而大大節約了人、財、物,提高了效率,降低了成本,更適應規?;洜I。
就目前我國零售百貨業的特點來看,引營專柜形式已經越來越廣泛的存在。在一些城市,大型零售百貨商場90%左右的商品都是以聯營專柜的方式出售的。因此一方面商品的直接經營者已漸漸從零售商場轉化為各種商品的品牌經營商,真正關心商品的銷售、庫存、資金周轉、顧客信息收集的更是后者;一方面零售商場雖然都有MIS/POS系統,但是系統對外是封閉的,供應商不能通過這些系統看到自己在零售商場的經營狀況。這就出現了一個問題,據調查統計,一般供應商如果擁有4個以上聯營專柜,其原有的手工記賬式的銷售統計方法就顯得捉襟見肘,而專柜數量上升到10個以上,就不得不采用較為先進的處理辦法來統計匯總銷售數據,例如每日傳真銷售數據,總部派人定期進行巡視,但就是這樣,這些信息仍然存在滯后、準確性差的問題。據調查,現在最常見的反饋銷售信息和數據的做法,就是每天早晚用電話方式向總部(或地區辦事處)匯報。有的導購員說,每天早晚都能看到商場的磁卡電話前排著長隊,都是各聯營柜臺匯報銷售的。這種做法很難讓人放心它的及時性和準確性,用這些辦法匯總上來的數據也很難對經營決策起到支持作用,因此大多數的供應商就只好拍腦袋憑感覺作決策了。
但是如果運用電子商務手段,這個問題就可以迎刃而解,而這也正是零售企業開展電子商務的切入點。首先,作為零售商場可以利用第三方平臺將自己MIS/POS系統內的數據間接地、有條件地、部分地向供應商開放,在促進供應商的經營銷售的同時,也提高了整個商場(企業)的經營銷售,同時這些開放的數據通過一些管理軟件又可以成為零售企業的經營決策支持。其次,對于聯營專柜的經營者,大多是品牌商,如果擁有一套分銷管理系統,也可以通過互聯網實現公司的現代化、信息化管理。由于互聯網的實時傳輸數據的特性,銷售人員不必手工填制各種銷售報表,再打電話或傳真給公司,只要銷售人員銷售完成后上傳數據,公司管理人員就可以及時看到銷售情況。而且與手寫、電話等不清楚、容易出錯相比,這樣產生的數據更準確可靠。
在這里,電子商務的優越性是顯而易見的,電子商務的應用也是現實可行的。零售企業完全可以從這里入手電子商務,及早享受由此帶來的收益。
四、搞電子商務必須要自己動手,萬事不求人嗎?
我國傳統的企業經營往往都是"大而全小而全",什么系統都要自己來做。顯然搞電子商務也不能例外。當然自己的系統肯定能夠最大程度的滿足自己的需求,符合自己的經營模式,也更能為自己的從業人員所接受。
但是,一個企業要完全實現電子商務,也是要具備一定條件的。首先就是技術上的要求,這些包括人員和設備兩個方面,或者說是軟件和硬件兩個方面。為了適應高科技的發展,企業首先要有一支有良好業務素質和專業技術的人才隊伍。但是軟件方面,對于零售行業來說,既懂得零售業運營模式又掌握現代互聯網技術的人才目前還很少;硬件方面,要配備一系列信息技術設備,研究開發一套先進的信息管理系統,前期的投入也是比較大的。而我國目前的零售企業無論從經營規模還是資金能力上看,沒有幾個具備自己開發一套信息管理系統的物質能力。事實上,與國外零售企業比較,目前我國零售企業的特點有以下幾點,地域分割嚴重,企業整體管理水平不高,從業人員素質不高,企業的綜合實力較弱。這些特點決定了他們在引入電子商務和信息化建設過程中,在人才和資金方面都不可能有很大的投入,不可能像歐美等國的大型零售企業一樣建立自己龐大的電子商務和信息管理系統,顯然"搞電子商務也要自己動手"這條路很難走下去。
然而,正是基于互聯網的資源共享、不受時間地點限制等優勢,電子商務不再是一個企業獨立的行乃至多個行業的共同行為。從企業內部管理到企業外部管理,都可以通過互聯網來實現,由于互聯網的介入,使原來只能在限定的工作環境下才能做的事情,變為在相對無限的環境下成為現實。也就是說,不必自己準備所有的軟硬件,而是利用公共的軟硬件環境就可以實現對自身企業的管理,同時也拓展了與外部企業的合作機會。正是這一點,使"搞電子商務無需自己動手"。
眼下眾多IT企業為傳統企業搭建公共平臺(通常稱為第三方平臺),為這些企業開設自己的空間,將其業務數據放在公共平臺上,再為其提供各種軟硬件服務,實現傳統企業開展電子商務。進入商品經濟社會以后,社會分工越發細化和專業化,一個人不可能萬事不求人,特別是從成本效益分析上看,這樣做就更是愚蠢的。住房子的人并不需要自己建房。公共平臺的出現,使傳統企業的電子商務一夜成為現實。
五、搞電子商務必須要高額投入嗎?
上面就提到了,搞電子商務是需要投入的?,F在很多人一聽是電子商務,一聽是高科技,就覺得那是很花錢的事情。想一想,IT公司的辦公地點一般都設在高級寫字樓里,員工工資也較之傳統行業高出許多;高科技所運用的設備也不是普通的辦公用品,等等,這些表面現象很自然給人一種"高投入"的感覺。就像前面提到的一樣,很多企業甚至還沒有配備電腦,當然搞不了電子商務,在他們看來,僅僅是買電腦、買軟件、上網就是一筆不小的花費,更不用說開發一套信息管理系統了。
那么是不是開展電子商務現在根本行不通了呢?或者必須以高額投入為前提呢?答案是否定的。
1電子商務活動中的信息需求
所謂信息需求,簡單地講是對信息客體的需求,包括獲取與利用信息的需求以及向外和傳遞信息的需求,其基點是實現對外的信息溝通與交流,達到社會職業活動和社會生活中的某種目標[1]。在商務活動中,信息需求存在于各個環節、各個部門以及各種層面上,有的在獲取信息的同時又在向外信息,只是特點各不相同。在電子商務的環境下,由于信息的電子化和網絡化,信息傳遞速度快、數量大、準確率高,且無時空的限制,這時的信息需求又呈現出新特點,主要反映在產品生產、銷售與服務的個性化及業務流程的重組、管理功能的拓展上。
首先,我們分析產品的生產、銷售及服務上的信息需求。伴隨網絡的普及,信息處理速度的加快,顧客對購買產品的要求也越來越高。具體表現為:在使用功能上,要求具有個性化特征,能符合消費者的個人嗜好。在交易時,要求得到更多的有關產品的質量、功能及價格方面的信息,以便盡量減少信息不對稱的狀況。在產品的使用過程中,需要得到進一步的技術支持等。與此同時,生產廠家在這一過程中可以獲得顧客的許多信息,如對產品的偏好、功能的要求及產品的缺陷等信息。
盡管業務流程重組在電子商務之前已經存在,但隨著電子商務的進一步發展,舊的業務流程已經不能適應新的形勢,企業的業務流程重組變得非常迫切。按流程的規模與范圍,佩帕德和羅蘭將流程劃分為三類[2]:戰略流程,包括戰略規劃、產品/服務研發、新流程開發等;經營流程,包括滿足顧客、顧客支持、收付款等;保障流程,包括人力資源管理、會計統計、財務管理等。這三類流程既可分開重組也可統一規劃,無論如何重組,其基礎是信息技術,業務核心是顧客滿意。因此,重組后的流程有兩個重要特征:一是要面向顧客,包括組織內、外的顧客;二是要跨越各個職能部門的邊界。在每個流程的兩個端點,都包含著信息需求,而這些需求的實現,一方面依靠信息技術的支持,另一方面依靠流程的設計。
其次,分析再造后的流程中的信息需求。它與傳統業務流程中的信息需求有著明顯的不同。傳統的業務是面向部門,如果我們僅僅是根據一個部門的信息需求來改造該部門,將是徒勞的。在電子商務環境下,信息需求不僅僅是信息的傳遞與接受,它要求更快、更準以及更加智能化。這時,再造的業務應該面向流程,使企業的各環節能直接地及時獲取真實的反饋意見與新的需求信息,準確預測市場變化,及時調整經營決策,提高顧客的滿意度。例如,福特汽車公司在對應收賬款部的采購業務的流程重組中,采用數據庫技術,將訂單收貨資料(品種、數量、供應商代碼)由計算機進行電子數據匹配,匹配正確后自動按時付款[3]。它消除了傳統模式下信息傳遞的中間環節、協調及控制所帶來的成本與風險,降低電子商務資料庫%!3#531.$13$:#-了人為因素的影響,除節約75%的人力資源外,還簡化了物料管理工作,使財務信息更加準確,客戶更加滿意。
總之,業務流程重組將導致組織結構、管理決策等多方面的變革,而新的組織結構、管理決策引發新的信息需求。在電子商務環境下,組織結構形式發生較大的變化,由以前的金字塔型逐漸向扁平化演變。扁平化的結構倡導團隊合作和以人為本的精神,它改變了企業內各種崗位的權利授予與制衡關系,也改變了組織內、外的信息需求格局。以信息管理為基礎的虛擬組織的出現,在更大程度上沖擊傳統的管理模式,為電子商務提供了新的研究課題。
2電子商務活動中的信息服務
用戶的信息需求導致用戶的信息服務需求。電子商務活動中的信息服務主要包括以下內容:
(1)企業內部及企業間共享的信息服務。企業內部共享的信息服務對象主要是各相關部門或機構。服務內容依不同的級別和崗位而定,如銷售統計信息可由營銷人員、財務人員、研發人員及有關負責人共享,而銀行信貸余額只能由財務人員及有關負責人共享,等等。企業間共享的信息服務對象為供應商,它們是戰略合作伙伴關系,應該分享有關企業產品開發、生產計劃、質量要求及銷售等信息。所有這些服務應由企業管理層授權,通過網絡實現共享。
(2)企業和其他組織機構對外的公開信息服務。公開信息在國民經濟及人們日常生活中占有很重要的位置。這些公開信息包括政府機構定期或不定期向外的信息,如政策法規、政府采購、招標、配額指標、國民經濟景氣指數、經濟統計數據等等;此外,還包括企業對外的信息,如企業的宣傳資料、產品介紹、需求信息、上市公司按規定向外的信息等等。這類信息在電子商務信息服務中應占主要部分,服務對象不受限制,任何單位和個人都應該方便地免費獲得。網絡上公開信息的多少是電子商務走向普及的標志。只有當網絡上擁有很多有價值的公開信息時,無論是信息的提供者還是接收者,才會對其產生依賴并形成習慣,這時的電子商務才會有堅實的群眾基礎。
(3)信息中介機構提供的增值服務。網絡上公開信息的增多(往往是指數增長),一方面給使用者提供大量的信息資源,另一方面又給使用者尋找對自己有用的信息帶來困難。在這種情況下,需要一種信息中介服務機構為用戶提供增值信息服務。增值信息包括信息的搜尋、分析及預測,如商品的價格與性能、股市行情分析、國民經濟的發展趨勢等。這類服務由于有一定的經濟價值,使用者就應給付一定的費用,如forresterresearch,inc.提供的分析報告就屬此類。在信息技術飛速發展的今天,企業單靠自己的能力是不夠的。目前流行的大腦外包能很好地解決這一問題。在電子商務環境下,大腦外包不一定都是包給管理咨詢公司,還需包給信息咨詢公司,以幫助企業減少信息收集成本、加強信息管理、提高經濟效益。
3企業應從信息服務開始著手發展電子商務
有學者認為,電子商務的發展將經歷三個階段:初始階段,成熟階段,普及階段。在初始階段,企業的主要任務是建立網站,制作網頁,對外廣告消息。到了成熟階段,由于電子結算的大量應用,可進行網上交易。這時,信息安全、個人隱私及知識產權保護等問題有了較大改善,人們已熟悉和接受了這種形式,交易量可大幅度提高,交易成本則大幅下降,效益顯著。發展到普及階段,當電子商務成為企業提升競爭力的強有力手段時,所有企業,不管愿意還是不愿意,都必須加入到電子商務的行列中來,最終形成包括采購、銷售、結算、稅收等所有商務活動(實物運動除外)的網絡和電子化。
當前,電子商務已經歷了初始階段,成熟時期還未到來,在這兩個階段的交接時期,企業應從信息服務開始著手電子商務。按keen和ballance的觀點[4],現在電子商務系統分為明顯不同的兩類:主要提供信息處理服務的系統和提供交易處理的系統。無論在哪里,當一個電子商務應用中只包括幾乎不加處理的信息運動時,其技術風險就大了。這說明,當前電子商務中的實時在線交易處理(如自動取款機網絡、信用卡確認、股票交易等)存在一定困難和風險,而對實效要求不高的信息(靜態)處理(包括資金轉賬)則有相當的可行性?,F在許多研究人員認為應優先發展b2b的電子商務,道理就在此。
在信息服務方面,許多國外公司已建立了“三層信息結構”[5]。它們將信息分為三類:最里層的公司的核心信息,由公司內少數人員掌握;其次是涉及到新開發產品信息、中間產品質量要求、生產計劃以及r&d信息,可與戰略供應商、分銷商共享;最外層是產品信息、需求信息及動態的合同執行信息等,主要服務對象是顧客及潛在的商業伙伴。這種結構由intranet、extranet及internet支撐,形成一個多層次、全方位的信息處理系統。它一方面加強了與供應商、分銷商及其他組織的戰略伙伴關系,另一方面又可與外界取得廣泛的聯系,擴大企業的知名度,尋找潛在的貿易伙伴。這種模式既避開了在線交易、物流配送的風險,又將電子商務向縱深推進了一步,可作為我國開展電子商務活動的借鑒。
依照上述思想,根據我國實際情況,筆者認為,我國企業在開展電子商務活動時既不要貪大求全,一步到位,也不能置之不理。一步到位,實現電子商務的各項功能是不現實的,特別是目前在線支付、貨物配送體系還不完善的情況下,達到完全的電子商務還需要一段較長的時間。而置之不理將會使企業落后于時代,失去競爭力。因此,筆者建議按以下步驟對企業進行改造,逐步向電子商務過渡。
(1)在互聯網(internet)上建立網站,制作網頁,將有關企業信息向外,主要目的是通過互聯網與外界進行信息溝通,實現電子商務的初步功能。目前,這一步驟我國大中型企業已經完成,不足之處是有些網頁的更新較慢,信息量較小,信息的沒有針對性。對于中小型企業來說,網站建設和網頁制作可以外包給網絡服務提供商(asp),但在內容的設置上一定要體現自己的信息需求,不能盲目電子商務資料庫".;79-3)5";7&!''''模仿他人。
(2)建立健全企業內部網(intranet),實現信息處理電子化、信息傳遞網絡化及信息管理智能化。系統的建設要留有余地,為以后的擴展預留空間。這一步所要達到的目的是:完成信息技術的基礎設施建設(計算機、數據庫、內部網絡),適應信息管理電子化與網絡化,提高對其重要性的認識,同時提高辦公效率和經濟效益。此舉是加強電子商務的后臺建設,可逐步安裝erp系統、crm系統等,在一步到位的條件還不成熟的情況下,應在最能發揮經濟效益的領域進行,以期獲得良好的效果。同時,要強調企業內部分層次的信息共享,對業務流程進行必要的改進,適當調整組織結構,探索新環境下的經營模式。
(3)與相關企業的內部網進行互聯(ex-tranet),完成產品供應鏈管理的自動化和網絡化,實現戰略伙伴間的信息共享。這時,必須對企業業務流程進行改造,以適應新環境下的管理需要。
以上三個步驟的側重點都是信息處理和信息服務(對內、對外)。在網絡時代,是信息需求的電子化和網絡化才導致電子商務的出現和發展,不能簡單地認為只有發生交易行為才算是電子商務。如果不顧事物發展的客觀規律,在環境條件不成熟的情況下,好高騖遠,追求一種完全的電子商務是不正確的。另外,企業業務流程再造是發展電子商務過程中不可逾越的一步。當三種形式的網絡形成以后,企業的業務流程就會發生重大改變,因而按照傳統環境條件所設計的流程已完全不能適應新形勢的需要。新的流程設計必須依靠網絡環境下信息需求的特點進行,用信息流替代實物流,全面集成企業信息,實現信息共享。
(4)在信息安全、在線支付及貨物配送等環境條件有了較大改善后,可將系統進一步擴充,以實現電子商務的實時交易功能。
無論在哪個階段,對信息的處理都是關鍵。在電子商務活動中,要充分認識到網絡信息的特點,它已不再只是紙質信息或其他媒體上的模擬信號,數字化及虛擬化將完全改變人們的傳統思維模式和習慣,也改變了信息需求及信息服務的方式和性質,快速高效及信息共享將成為其重要特征。只有抓住電子商務中信息服務的本質化特征,并以此為中心提升企業的競爭力,才能使企業在新的形勢下立于不敗之地。
總之,從信息服務的角度出發,突破電子商務的某些現實束縛,是實現我國電子商務發展的重要途徑。
參考文獻:
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上述消息都在說明,目前中國電子商務市場發展強勁,形勢一片大好。事實或許真的如此,但我們也不要太過于興奮,因為只要對這個市場稍加注意,我們就不難發現,它依然存在著很多問題有待解決。
支付還是大瓶頸
首先要說的就是網上支付這個老問題。2005年,有關部門頒布了兩個重要文件———《電子簽名法》和《電子支付指引》,從政策與法律的角度為網上支付問題的解決掃平了道路,但從實際的市場反響來看,人們對網上支付依然存有較多的顧慮。賽迪顧問的報告顯示,2005年,網上支付的選擇比例達到了48.4%,比上一年有明顯的增長,但仍未超過半數。
造成這種狀況的主要原因,是人們的習慣及理念難以改變,但除此之外,安全、技術及服務等因素也不容忽視。以前我們曾經談到過,網上支付之所以在去年有較明顯的改觀,主要是企業的努力發揮了作用。去年6月,eBay易趣“安付通”、淘寶網“支付寶”幾乎同時推出“全額賠付”的升級服務,對提高消費者網上支付的興趣和信心產生了積極作用。賽迪顧問的報告中也談到,第三方支付平臺在支付安全技術及盈利模式方面進行了有意義的探索,逐漸獲得廣大中小企業以及個人用戶的信賴,在電子商務網上支付中扮演起更加重要的角色。
然而從根本上來說,主要由民間企業擔當的第三方支付平臺,在商業信譽及資金實力上都無法與正規的金融機構相比較,也就不能完全替代其發揮相應的作用。
另一方面,所謂“全額賠付”僅僅是企業一種宣傳用語,受各種客觀因素的限制,這一承諾在實際的交易中往往難以實現。日前,中消協就網絡銷售欺騙導致的大量投訴提醒消費者,在購買商品時要爭取采用貨到付款的方式,避免權益受損。顯然這是一種很好的解決方式,但卻與網上支付的初衷背道而馳。
誠信不足是內傷
中消協的數據顯示,2005年,涉及互聯網的投訴達7189起,與上一年相比,增長幅度達到96.3%,增幅居各類投訴的首位。據一些業內人士分析,網絡銷售坑騙消費者事件的實際發生數要遠遠高于這一數量,只是由于涉及金額不多而不法商家無跡可尋,多數消費者最終放棄了投訴。
商家誠信不足是對中國電子商務發展的嚴重威脅,其惡劣影響可以與黑客相提并論,亟待予以解決。為此中國電子商務協會日前建立了電子商務協會誠信評價中心,并出臺了基本規范,以給電子商務企業發放誠信標識的方式對其誠信度進行評價。據了解,這些誠信標識的有效期為一年,評判的依據則是12個一級指標和60個二級指標。
這不能不說是一種有益的嘗試,但其是否能起到真實的作用卻頗令人懷疑。簡單說來,該標識只是發給一些擁有獨立網站的電子商務企業,對C2C一類的個人經營者卻不涉及,而多數欺詐、欺騙事件正是發生在這一群體之中。如何對其進行有效監督,顯然是一個更緊迫、更難辦的問題。
以我個人所見,解決此類事件的途徑,可以從支付的角度進行考慮,比如將“安付通”、“支付寶”滯后結算的時限再延長,給消費者留出足夠的時間對商品進行認真的檢查和體驗。當然如果這樣的話,經營者方面又會遇到太多的麻煩,利弊得失一時很難判定。
創新能力須提高
網上最新的一則消息說,當當網曾經被寄予厚望的C2C平臺(當當寶)半途夭折,進入了休眠狀態。對此業界的解讀似乎更偏重于資本層面,而我認為更大的問題實在商業模式的設計思路上。當當C2C平臺照抄他人的成功模式,本身卻沒有什么新鮮招法,或許這才是制約其發展并讓投資商打退堂鼓的根本原因。
縱觀會計的發展歷史,我們可以體會到會計的發展動力主要來自于兩個方面,一是企業經營環境的變化;二是會計信息使用者需求的變化。這兩個方面構成了會計賴以生存和發展的會計管理環境,前者不斷要求會計將新的經濟業務反映出來,后者則要求會計努力滿足信息使用者不斷變化的需要。電子商務的出現使得會計管理環境發生了變化。
1、管理對象的變化
由于電子商務和網絡技術的迅速發展,信息的重要性正隨著信息技術的重大變化而日益明顯,由此引來了產業結構、生產方式乃至生活方式的變革,信息化社會浪潮撲面而來。在這種社會環境下,客戶需求日益多元化,企業間的競爭焦點由原來大量生產轉移到如何通過多品種少量生產的方法來滿足顧客的需要,企業不得不將更多的精力投入到人員培訓、研究和開發新產品、市場調查、計劃、設計、廣告營銷和內部溝通等信息活動上。這些信息活動所創造的價值在企業生產產品或提供服務中的比重日趨上升。產品的技術含量提高,企業管理活動更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。
2、管理組織結構的變化
現代企業是基于亞當當斯密勞動分工理論建立的,通過其金字塔型的組織結構來達到分工與協作的管理,借以實現標準化的大量生產,實現規模經濟效益。
金字塔式的組織結構一直是我國企業運營的構架,這種層層分級的管理模式在傳統的經濟環境下確實發揮了巨大作用。但是時至今日,企業經濟活動量大大增加,所處經濟環境變化加快,所面臨的競爭日益激烈,原有的管理模式抑制了企業的快速反應及決策能力,同時可能導致企業整體目標次代化和各分部目標相沖突等問題。個別集團企業為了整合財務資源,提高競爭力,往往采用集中式財務管理模式。然而,在電子商務概念出現之前,集團企業集中式管理是很難實現的。
電子商務支持在線管理和集中式管理模式,消除了物理距離及時差概念,高效快速地收集和處理數據。電子商務的應用使得會計部門內部、與其他部門之間及與外界環境之間的信息交流十分便捷,財務部門的很多工作均可由其他部門完成。企業集團可以利用基于電子商務的網絡財務軟件對所有分支機構實現集中記帳、遠程報賬、遠程審計、集中資金調配等處理。下屬機構成為一個財務報賬單位,可以減少基層單位財務人員和節約會計費用支出,集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析,使企業實現決策科學化、業務智能化,并能充分利用集團內部信息資源,實現真正的信息共享。
二、電子商務對會計理論的影響
任何會計理論總是建立在一定的會計環境與實務基礎上。電子商務的應用極大地改變了傳統會計的管理環境,也必然對會計理論帶來影響。電子商務的廣泛應用將導致會計的內涵和外延發生革命性的變化:
1、電子商務對會計對象的影響
會計對象,傳統意義上指一個獨立的核算單位。傳統會計只需反映和監督一個單位內部的經濟活動,無需反映和監督與其相關的客戶、供應商等單位的經濟活動,更沒有考慮電子商務時代虛擬企業的會計核算和管理要求。
會計發展的原動力是企業經營環境的變化和信息需求的變化。電子商務時代,企業的經營越來越多地依賴于客戶、供應商和行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化,虛擬企業將成為常見的企業組織形式,如果會計不能向管理者、投資者、甚至政府部門反映上述各方面的重要信息,將使會計的基本原則——全面性和重要性原則受到褻瀆,管理者、投資者也就無法依據會計提供的信息進行決策和投資活動。
2、對會計分期和貨幣計量假設的影響
會計后期假設的本意是使企業可以定期(通常一年一次)向外部信息使用者提供有關企業經營成果和財務狀況的報告。在傳統會計理論下,由于提供會計信息的方法和技術受到限制,所以報告的編制必須花費一定的時間和成本。在這種情況下,一年一度的會計分期有其合理性。在電子商務時代,就是在任何時候,信息使用者都可從網絡上獲得最新的財務報告,而不必等到一個會計期間結束才可獲得。這樣,是否規定會計期間不再重要。在電子商務時代,會計分期假設將被淡化。同樣,在電子商務時代,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者進行決策的主要依據,諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業創建速度等表現企業競爭力方面的指標更能代表一個企業未來的獲利能力。這些因素正是今日風險投資方興未艾的重要根據。因此,是否應繼續把貨幣計量假設作為一項會計基本假設也應受到質疑。
3、對權責發生制原則的影響
與會計分期假設相伴而生的會計原則是權責發生制。既然會計分期假設被淡化,那么是否仍有必要在電子商務時代運用權責發生制原則理應受到質疑。隨著網絡技術的發展,電子商務將成為交易的主要形式。網絡上的電子貨幣支付方式將使現金流量大大加快;信息使用者更關注現實和未來的信息,而有關現金流量的信息對于企業未來的經濟活動更為相關,所以在電子商務時代出具的時點報告似乎采用現金收付制更為合理。
4、對歷史成本原則的影響
歷史成本原則是關于貨幣計量屬性的規則,它要求按歷史成本來計量會計要素的價值,以提高會計信息的可靠性。但是在新的經濟環境下,傳統的歷史成本計量模式已越來越無法滿足信息使用者的需要,在價值信息方面,公允價值信息比歷史成本信息對于決策的相關性更強。在傳統技術方法下,采用公允價值計量雖然可以提高信息的相關性,但可靠性卻很難保證。而新的技術方法可以從網絡上獲得最新的資產成交價格信息,從而保證了信息的可靠性。
5、電子商務對會計基本方法“借貸記賬法”的影響
會計的基本記賬方法是“借貸記賬法”,其局限性表現在:(1)它只反映價值信息,而無法反映非價值信息;(2)它只反映與資產負債表相關的經濟活動,不能充分反映其它重要信息,例如證券價格信息;(3)它只反映會計對象即企業內部有關的信息,不反映電子商務時代供應鏈上的其它重要信息,例如供應商的原料信息、客戶需求能力信息等。而“借貸記賬法”無法反映的信息恰恰是電子商務時代企業經營者和投資者需要的重要信息。因此,必須探索新的方法來彌補借貸記賬法的不足。
電子商務的應用使現行會計理論面臨挑戰。隨著會計信息化進程的深入和電子商務的全面應用,人們會重新審視“會計對象”這一理論的基石,并有充分的理由將傳統的“資金運動論”變更為“經濟信息論”,籍此重塑會計理論框架,用以指導會計實踐。
三、電子商務對會計信息系統的影響
1、電子商務為會計信息系統提供了新的輸入方式——無紙化輸入
電子商務的應用將改變傳統輸入方式,采用更加高效、先進的無紙化輸入方式。無紙化輸入又稱聯機輸入系統(On-lineInputSystem),在該系統中業務活動從開始到最后都不會受到人工的干預,即完全自動進行交易處理輸入,使得企業供、產、銷有關的合同、提單、保險單、發票等書面記錄被計算機存儲設備以相應的電子記錄所代替,商業運作的整個過程實現無紙化、直接化。
2、電子商務解決“信息孤島”問題并使會計數據處理更具有協同性
電子商務支持企業內部、BtoG企業與消費者、BtoG企業與政府、CtoG消費者間等應用模式。通過企業內部網絡(INTRANET)、企業間網絡(EXTRANET)以及國際互聯網絡(INTERNET),使得會計信息系統的處理具有以下特征:
(1)內部的協同,即對于企業內部信息可以通過企業網絡傳遞實現內部的協同。采購和銷售部門的業務員可以使用手持信息設備輸入各種商品/勞務數據,并實時或批量傳送給財務系統;公司職員可以借助聯網的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支;財務人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據傳人,自動生成各種賬表,進行事中控制和事后分析。
(2)與供應鏈的協同,即通過商際網絡和國際互聯網實現供應商、客戶和企業之間的協同。網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到會計信息系統;網上服務、網上咨詢使供應鏈的協同更加默契。
(3)與社會有關部門的協同,即通過國際互聯網實現企業、銀行、證券公司、海關等的協同。與銀行聯網,可以隨時查詢企業最新銀行資金信息,并實現網上支付和網上結算;與海關聯網,實現網上報稅、報關;與證券公司聯網可以實現在線證券投資等。
3、電子商務使電子聯機實時報告輸出方式成為可能
在電子商務環境下,一方面,企業的生產、銷售、財務、人事等業務部門在網絡環境下協同工作,所產生的各類信息存儲于集成的數據庫中,信息用戶可以通過對數據庫的實時訪問,獲取自己想要的數據;另一方面,會計信息系統也可主動通過Intranet把會計信息實時向企業的內部網頁上,通過Internet把信息向企業的外部網頁上,甚至會主動把會計資料通過網絡傳至稅務等政府部門,替代傳統的紙面或軟盤報送的方式,從而使電子聯機實時報告成為可能,并使會計信息輸出方式呈現嶄新的面貌:
(1)信息量大,成本低。由于采用超文本文件和信息鏈接技術,有效地改變了傳統的財務報告結構,把有順序的線性結構變為相互交叉的網狀結構,信息使用者可以獲得大量有用信息。同時,由于會計報告采用的是電子數據,可以大大減少企業的印刷費用和報紙版面費用,也使企業能夠在花費不大的情況下披露更多的信息。
成功的電子商務企業首先應使企業內部運作電子化、信息化。企業利用互聯網來發展自身的信息化,并構建信息化模型,以適應未來的發展。
電子商務與企業信息化概述
何謂電子商務
電子商務是在計算機網絡平臺上,按照一定的標準開展的商務活動。當企業將它的主要業務通過內聯網、外聯網以及互聯網與企業的職員、客戶、供銷商以及合作伙伴直接相連時,其中發生的各種活動就是電子商務。
何謂企業信息化
企業信息化是指應用先進的計算機網絡技術去整合企業現有的生產、經營、設計、制造、管理,及時地為企業的“三層決策”系統(戰術層、戰略層、決策層)提供準確而有效的數據信息,以便對需求做出迅速的反應。其本質是加強企業的“核心競爭力”。
電子商務與企業信息化的關系
電子商務與企業信息化有著極為密切的關系。企業信息化是電子商務的基礎;電子商務是企業信息化的歷史產物。企業信息化進程孕育了電子商務,推動了電子商務的發展;而電子商務的發展又促進了企業信息化的深入進行和深層次開發。沒有企業信息化,社會對電子商務不可能有強烈的追求,置身于電子商務中,人們才能感受到企業信息化的重大意義。
在網絡和信息化社會中,電子商務以其顯著的信息優勢為企業奠定了激烈競爭中的生存之源和立足之本。這些信息優勢主要取決于企業的信息化程度,同時它制約著其市場競爭力,決定著電子商務信息優勢的創造與發揮。因此,現代企業的自動化、信息化與電子商務活動必須完全融合在一起。
企業發展電子商務的緊迫性
電子商務可以幫助企業解決許多問題,提供更多的機會。因此,企業有著發展電子商務的內在驅動力,歸納因素如下:
市場變化因素
全球化大市場的形成。在全球經濟一體化的大背景下,全球化的市場正逐漸形成。企業正面臨越來越沉重的國內外同行競爭的壓力。
由于生產者的需求不斷變化,促使供應商們形成供應鏈。隨著現代經濟的不斷發展,制造商對供應商提供的產品提出了更高的要求。生產者要求供應商提供集成度高的產品,以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應商們緊密聯合起來,形成一條供應鏈,對企業間的信息交流提出了更高的要求。
企業改善經營管理的因素
信息技術不僅用于企業之間的業務往來,企業內部經營管理和生產過程控制信息化的步伐也在加快。網絡技術、系統集成技術等信息技術的使用,使企業內部信息交流渠道更加暢通,運轉更加協調。
利用電子商務提高服務質量的要求。由于在電子商務條件下,市場的透明度提高,開發出的新產品具有較低價格和較低廉的服務,以保持市場競爭力。對供應商們來講,他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務。同時,開展電子商務也可以提高廠商的售后服務質量。
在當今社會,信息已逐漸成為一類重要的商品進行買賣,比如包含有產品歷史信息的數據庫,信息已成為企業的一項資產。更多企業把可獲得的企業內部信息用于經營決策。
企業利用網絡可以贏得更多的客戶。比如,通過電子公告牌、主頁和其他的商業信息系統。
政府政策法規的因素
按國家政策法規的要求,企業要向諸如財政部門、稅務部門、環保部門等政府有關部門提交越來越多的報告,以披露相關信息,在這種壓力下,企業為提高效率,節省人力資源,迫切需要信息處理與交換的電子化。
電子商務市場逐漸成熟的因素
提供信息和遠距離通信服務的商家之間的競爭更加激烈,這會促使商家提供更多的和更新的電子商務產品和有效的服務。
從上述形成企業電子商務驅動力的四個方面的重要因素看,企業發展電子商務是一項十分緊迫的任務,只有加快發展電子商務,企業才能獲得新的更大的前進動力。
企業信息化建設的實現
企業信息化建設的特點
企業信息化建設涉及到整個企業的經營管理系統,不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量,尤其是專業信息化咨詢公司的力量來共同構建。企業信息化建設與其說是一場技術變革,不如說是對企業的經營進行改革。即借用先進的工具(信息化)對企業的經營管理進行合理的整合,提升其核心競爭力。企業信息化的建設思路是隨著管理理念和信息技術的發展而不斷發展變化的,呈螺旋上升的方式,是一個“揚棄”的過程。
企業信息化建設的流程
首先,在確定信息化建設項目后,在做詳細的需求分析前加入一個實施步驟,即“模擬上線”運行的培訓方法,直觀地了解企業信息化建設的全貌。其次,在信息化實施過程中引入項目管理思路,從時間、成本和質量三方面保證信息化項目的實施效果。最后,在信息化項目實施完成后,建立相關的運行保證制度,從制度上保證信息化項目建設的成果,同時為新的需求做前期預研工作,為下一階段的信息化建設做準備,從而實現整個信息化能夠持續、健康和有序的發展。
企業信息化是一項相當艱巨復雜的系統工程,對已完成信息化戰略抉擇的企業來說,當務之急是在戰術策略上,借助外部中立的、第三方的信息化咨詢機構的知識、經驗和力量,切實把握和解決好信息化規劃與建設過程中的一些帶有規律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設順利進行并最終取得成功。
電子商務環境下的企業信息化
企業競爭戰略優勢的積聚
電子商務作為一種競爭戰略應側重從以下五個方面來加強并積聚優勢:
鞏固現有的競爭優勢。企業要對現有顧客的要求和潛在需求有較深了解,這樣,企業制定的營銷策略和營銷計劃才會具有針對性和科學性,才能便于實施和控制,順利完成營銷目標。
加強與顧客的溝通。根據企業網絡數據庫存儲的大量現實和潛在客戶數據,確定為顧客提供特定的產品和服務,更好地滿足顧客需求。同時,借助于網絡數據庫,還可以對目前銷售產品的滿意度和購買情況作分析調查,及時發現問題、解決問題,確保顧客的滿意。
為入侵者設置障礙。雖然信息技術的使用使成本日漸下降,但建立一個有效、完善的電子商務體系是一項長期的系統工程,需要投入大量人力、物力和財力。因此,一旦某個企業已實行了有效的電子商務系統,競爭者就很難進入公司的目標市場。
提高新產品開發和服務能力。目前,有很多大公司開始實行電子商務,其數據庫產品服務的市場規模也越來越大,一方面滿足了顧客不同層次的需求,另一方面公司也獲得了市場上有關新產品方面的許多新信息。
穩定與供應商的關系。以美國的大型零售商沃爾瑪公司為例,其電子商務系統可以讓公司根據零售店的銷售情況來制訂商品補充和采購計劃,然后通過網絡把采購計劃立即送給供應商,同時供應商適時送貨到指定零售店。在零售業競爭日益激烈的情況下,沃爾瑪正是憑借其與供應商穩定協調的關系,使其庫存成本降到最低。
企業組織結構變革
在電子商務條件下,企業組織單元間的傳統邊界被打破,生產組織形式將重新整合,開始建立一種直接服務顧客的工作組。電子商務模式將會使企業的信息傳遞方式由單向的“一對多式”向雙向的“多對多式”轉換。一個顯著特征是由集權制向分權制的轉變。由于電子商務的推行,企業的經營活動打破了時間和空間的限制,出現一種完全新型的企業組織形式——虛擬企業。
企業管理網絡化
電子商務以數字化的網絡和設備替代了傳統紙介質,從而帶來了一種新的貿易服務方式。這種方式突破了傳統企業中以單向物流為主的運作格局,實現了以物流為依據、信息流為核心、商流為主體的全新運作方式。電子商務對企業營銷管理最為顯著的影響是銷售渠道和促銷策略的變革。以往的批零方式將被網絡代替,人們直接從網上采購,傳統的人員推銷失去大部分市場。管理者對目標市場的選擇和定位將更加依賴于網上的資料以及對網絡的充分利用。企業可以通過網上銀行系統實現電子付款,資金結算、轉賬、信貸等活動。
電子商務環境下企業信息化的問題
雖然電子商務前景廣闊,但像任何一個新生事物出現一樣,總會伴隨著機遇和挑戰。在目前的國內環境下,電子商務的發展也有一些現實的問題亟待解決。
網絡基礎設施建設不完備。電信市場是電子商務運行的基本環境,電信市場的非開放性,導致網絡資源管理混亂,服務收費過高,網絡帶寬受到限制。
網絡法規出臺遲。根據對電子商務應用前景的在線調查結果,很多人不愿意在線購物,擔心因遭到黑客侵襲而導致信用卡信息丟失。企業更是擔心信息在傳輸過程中的安全性,擔心商業機密的泄漏,擔心網絡上的商業欺詐行為。因此,急需制定相適應的法律、法規體系來保障其交易的安全。
信用消費的不發達和貨幣電子化進程緩慢。電子支付是電子商務發展到一定階段所必須具備的一個前提條件,我國在開發適用于電子商務需要的安全可靠的支付系統方面幾乎是空白。傳統上消費者對信用消費的排斥態度,對“隔山買牛”這種遠距離購買行為的不信任,以及國家金融系統對在線遠程結算的保守態度,都會促使這一問題表現更加尖銳與突出。
如果說企業信息化建設的第三個階段是建設企業核心的業務管理和應用系統階段。而在這個階段最有代表性的是企業內部的資源計劃系統ERP(ERP是一種科學管理思想的計算機實現,他對產品研發和設計、作業控制、生產計劃、投入品采購、市場營銷、銷售、庫存、財務和人事等方面以及相應的模塊組成部分,采取集成優化的方式進行管理。ERP不是機械的適應企業現有的流程,而是對企業流程中不合理的部分提出改進和優化建議,并可能導致組織機構的重新設計和業務流程重組。那么我們不難得出一個結論,即電子商務是建立在ERP的基礎之上的應用。也就是說ERP是企業實施電子商務的支撐系統。但從另一個角度來看,電子商務與ERP又可以被歸于同一個層次的應用,只是側重點不同——ERP主要針對于企業內部的管理,而電子商務是以與外部交互為主。因此,由于電子商務與ERP之間存在著種種密切的聯系,我們不能再把它們簡單地看作是獨立的兩個對象,而是應該用聯系的觀點去認識和研究它們。
二、電子商務與ERP的整合
制造或生產企業使用電子商務是至關重要的,因為它可以:減少流通環節,降低交易成本;加快資金周轉速度;提高市場營銷能力,拓展國內外市場;方便客戶信息記錄,改善客戶服務體系,增強客戶關系管理;促進企業從面向生產的管理轉為面向市場的管理。
三、電子商務與ERP的關系體現
1.基于供應鏈的兼容性。一般來說,企業中存在三種流;物流、資金流和信息流,其中,信息流不是孤立存在的,它與物流和資金流密切相關,反映了物資和資金流動前、流動中和流動后的狀況。對應于這三種流分別存在三條供應鏈,即物資供應鏈、資金供應鏈和信息供應鏈。
由于電子商務主要涉及到采購與銷售業務,因此網上采購部和網上銷售部將成為企業的新物流與資金流的一部分。雖然ERP首先使用了供應鏈管理思想,但供應鏈并不依賴于ERP而存在,供應鏈是企業的一種客觀存在,任何企業應用系統都可以使用供應鏈管理的思想與方法。這樣,通過組織結構和業務流程的重組,電子商務就可以納入供應鏈中。
2.基于業務流程的輔。ERP系統作用于企業的整個業務流程,它的應用層次有三個:決策層的數據查詢與綜合分析、中間層的管理與控制、作業層的業務實現。而電子商務則可以為各個層次提供輔支持,比如,對于作業層而言,可以為市場營銷提供網上廣告、網上消費問卷調查等輔助手段。
3.基于應用的互補性。根據企業目前的內外部條件,企業在引進電子商務時,不會完全摒棄傳統的采購與銷售模式,而是兩種模式、兩個系統的共同存在和互為補充。
四、電子商務與ERP的整合可以通過以下的途徑實現
“整合”是從企業管理學中借用而來,是指企業根據發展戰略和業務流程,合并、撤消或增加一些業務部門,包括水平整合和垂直整合。電子商務與ERP的整合需要有業務流程重組相配合,同時,也要求應用軟件各模塊的合理劃分和有機集成。
在實現兩者整合時,ERP方面應優先考慮采購、生產計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務等與物流、資金流密切相關的模塊,電子商務方面應考慮網站管理、網上銷售、網上采購和網上資金收付等模塊,把這些模塊集成到一起,構成一個新的應用系統,即為整合系統。整合系統要為今后模塊的擴充留有接口。
在進行系統設計時,要充分考慮到:傳統銷售模式和網上銷售模式都必須能夠為市場需求和供給分析提供數字依據;兩種模式可以共享現有的和未來的數據庫;兩種模式下的資金收入與支出都應該反映到財務分析中去。