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籌資風險?;I資風險指由于負債籌資使飯店到期不能償還債務的可能性。目前我國飯店既存在現金性風險,又存在收支性風險?,F金性風險是由理財不當和資本結構不合理引起的,主要表現為籌資成本費用過大、負債比例高(許多飯店超過50%)、從資本市場上籌資能力差、籌資渠道單一(過分依賴銀行貸款,資金結構、期限結構和債務規模不合理)等。收支性風險主要是源于經營不善。主要表現為管理水平低,市場競爭力弱,虧損嚴重,如不加強管理,就會給飯店再籌資和經營帶來困難。
投資風險。投資風險是指投資不能達到預期效益、遭受損失的可能性。投資風險源于旅游飯店缺乏信息以及經營效率低下。飯店固定資產投資標準高,資金占用量大,回收期長,經濟效益的季節性和波動性強,再加上宏觀經濟因素的影響,投資的風險性不言而喻。我國的飯店業在投資決策過程中,由于缺乏全面、準確的決策信息,造成市場預期不正確,投資不能獲得預期的收益,為飯店帶來巨大的財務風險。旅游飯店經營具有經營范圍廣、營業項目多、提供的產品時間性和季節性強的特點。我國大多數旅游飯店管理水平低、經營不善,競爭力弱,再加上債務負擔沉重,經營風險大,而經營風險最終會表現為財務風險。另外,缺乏回避風險和控制風險的能力,也是導致旅游飯店實際投資收益與預期相比相差甚遠的重要原因。
資金回收風險。旅游飯店資金的回收風險主要表現為應收賬款風險。從實質看,應收賬款是飯店流動資金的投放,其風險主要是收回時間及金額不確定所導致的現金流量風險。它的拖欠將會嚴重影響飯店的獲現能力和收益質量。應收賬款風險的產生與信用政策和信用環境有關。目前,由于競爭的壓力,我國旅游飯店的業務銷售中賒銷比重大,而不合理的信用政策常使飯店對應收賬款缺乏應有的控制和管理,造成追討欠款工作困難重重。宏觀上,我國信用環境差,缺乏社會化的信用中介服務機構信用風險大,再加上結算方式落后,使得旅游企業間拖欠款問題日益突出,嚴重影響飯店的實際收益。
分配風險。收益分配風險是指由于收益分配而可能給飯店今后的生產經營活動帶來的不利影響。這種風險有兩個來源。一方面是收益確認的風險,即由于會計方法的不當,虛增當期利潤,導致提前納稅,大量資金提前流出飯店而引起財務風險;或者虛減當期利潤,影響飯店聲譽。另一方面是對投資者分配收益的形式、時間和金額的把握不當而產生風險。對飯店而言,如果過多的以貨幣資金的形式對外分配收益,會大大降低自身的償債能力;但如果飯店投資者得不到一定的投資回報,又會挫傷他們的積極性,降低飯店的信譽。因此,飯店無論是否進行收益分配,也不論在什么時間、以什么方式進行,都具有一定的風險。
二、旅游飯店財務風險管理的對策
(一)宏觀對策
政府有關部門應為飯店的財務風險管理創造良好的外部環境。具體而言,必須進一步深化旅游飯店改革,通過建立現代企業制度,明晰產權,建立法人治理結構,建立健全旅游飯店的財務風險機制。市場經濟是法制經濟,也是信用經濟。政府應繼續深化金融、投資、外匯、財稅體制改革,完善相應的法律法規,優化信用環境,為飯店的發展創造公平的競爭環境。針對目前的信用狀況,政府應從稅收和政策上鼓勵社會化信用中介服務機構的建立,完善信用評估指標體系。飯店行業協會應加強行業監管,規范企業的信用行為,反對不正當競爭,為飯店的經營和理財創造良好的信用環境,使其盡量規避外部風險。
建立旅游行業風險預警和防范機制。旅游業是一個敏感性行業,易受外部宏觀環境因素的影響。政府、行業協會和企業應共同努力,建立旅游行業風險防范機制。行業主管部門應設立專業機構,建立和完善行業的預警、監測和管理信息系統,對全行業進行不間斷的景氣監測,保證信息收集、分析、公布渠道通暢,及時向旅游飯店和其他旅游企業傳遞市場信息和環境信息,提高全行業的風險防范能力,最大限度地規避風險。另外,政府應從財政上引導和支持建立旅游行業風險基金。設立風險基金既可以減少危機發生時政府的財政負擔,又可以幫助旅游飯店建立風險防范機制,使其一旦發生經營危機和財務危機就能夠通過風險基金的發放渡過難關
(二)微觀策略
強化風險意識,設立專門的財務風險管理機構。在飯店的經營管理過程中,各種風險是客觀存在的,飯店的所有員工都應有風險意識。樹立正確的風險觀念,就是既要重視風險的存在又不畏懼風險,管理人員必須將風險防范貫穿于經營管理工作的始終,尋求最優的管理方法,減少財務風險給飯店帶來的損失。飯店內部應成立一個專門從事風險管理的機構,從組織上保證風險管理的順利進行。大中型飯店企業可設立風險經理一職,或由財務總監兼任;中小型旅游飯店可以在財務部門設專人負責該項工作。其主要任務是對飯店風險管理的整個過程實施有效監督和控制;合理運用風險管理技術,促使風險管理制度化;認真分析理財環境及其變化情況,適時調整財務管理政策和改變管理方法,提高飯店對理財環境變化的適應能力和應變能力。另外,風險管理部門的人員應加強財務部門與銷售部門、人事部門和各個服務部門的協調。
建立風險預警系統,完善風險防范機制,加強對風險的預測和監測。第一,應建立財務風險預警系統,加強飯店財務風險監測。風險預警系統是對風險進行識別、監測、評價和預測的信息系統,其內容包括外部環境和企業內部的相關信息,可分為內部報告子系統、市場信息子系統、風險分析子系統和風險預警子系統。前三個系統主要負責有關信息的收集、加工和分析;預警子系統則通過建立預警模型,監測反映財務狀況的各項財務指標的變化情況,對未來可能發生的風險類型及其危害程度作出評價、預測,并在必要時發出警報。正是通過這種不間斷的跟蹤監測,飯店可以隨時了解和掌握自己的財務風險情況。飯店內部的預警系統在建立和運行過程中,要保持與行業預警系統的協調、溝通,實現信息資源的共享。第二,應完善風險防范機制。首先,飯店應規范和完善財務制度,加強財務基礎工作,保證會計信息的真實性。推行全面的預算管理,嚴格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動。以現金流量監控為切入點,通過實施全面預算管理,切實提高資金使用效益,防范財務風險。其次,建立科學決策程序,對有風險的財務活動明確風險的責任者,加強對財務活動的各環節風險的防范。飯店業務部門眾多,實行的是集中領導、分級歸口管理的財務制度。因此,飯店應建立健全必要的原始記錄,加強定額管理制度,加強計量工作,理順內部財務關系,做到責、權、利相統一,減少人為因素帶來的財務風險。
運用風險管理技術和方法,強化對財務風險的控制和處理。風險控制的實質,就是在風險分析的基礎上,針對飯店存在的各種風險因素,采取控制技術減少或消除風險損失。飯店控制和處理財務風險主要有以下幾種方法可供選擇。一是回避法。這種方法是指設法避免損失發生的可能性,從根本上遠離風險源,從而消除風險損失。飯店在選擇理財方案時,應綜合評價各種方案可能產生的財務風險,在保證財務管理目標實現的前提下,選擇風險較小的方案,以達到回避財務風險的目的。二是分散法。即通過飯店之間聯營、多種經營及對外投資多元化等方式分散投資風險。同時企業可以通過改變資金結構、負債期限等以達到降低債務風險的目的。三是轉移法。風險轉移就是飯店以某種方式將所面臨的某些風險轉移給他方。具體的方法包括購買保險將風險轉移給保險公司承擔、通過契約的形式將風險損失轉移給他人、通過各種形式的經濟聯合將風險橫向轉移。采用轉移風險的方式可以大大降低飯店的財務風險。四是自留法。這種方法是指飯店自己承擔風險,風險損害后果自負。飯店可根據國家財務會計制度的規定,按照穩健性原則,在飯店內部建立風險基金,如償債基金、壞賬準備金、短期投資跌價準備、長期投資減值準備等,預防風險損失,增強對風險的抵抗力。
重視飯店管理信息化建設,提高風險管理水平。管理信息化是指飯店廣泛應用信息技術,不斷改善生產、經營、管理決策的水平,以提高企業經濟效率和競爭力的過程。管理信息化可實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享,保證資金流、物流、信息流置于嚴密監控之下,盡量減少內部因素對財務活動的影響。財務管理信息化是管理信息化的重要組成部分,可使飯店隨時匯集財務會計信息,通過對財務信息高效有序的管理和應用,保障財務會計信息傳遞的效率和質量,提高財務管理決策的水平;管理信息化可使預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化,有利于加速資金周轉速度,節約占用資金,提高資金利用率。現階段,我國大多數飯店可以考慮在會計電算化的基礎上,把財務信息化作為突破口,加快信息化建設的步伐。
加強對飯店信用風險的管理。目前,我國飯店業由于賒銷業務而產生的信用風險巨大。為了防范信用風險,飯店應制定科學的信用政策。信用政策是飯店財務政策的一個重要組成部分,主要包括信用標準、信用期限和收賬政策等內容。飯店應根據自己的實際經營情況和客戶的不同信譽情況制定信用政策,加強信貸管理。可考慮做好以下幾項工作:一是設立信貸部,認真作好賒銷對象的資信調查。針對會議、旅游團隊、旅游人和個人的不同信用情況,制訂合理的賒銷方針,實行分級管理,建立科學的賒銷審批制度,將風險控制在合理的限度內。二是強化應收賬款的單個客戶管理和總額管理。飯店應對與自己有經常業務往來的客戶進行單獨管理,通過付款記錄、賬齡分析表及平均收款期判斷個別賬戶是否存在賬款拖欠問題。信用管理人員應定期計算應收賬款周轉率,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計潛在的風險損失,以便正確估量應收賬款價值,并相應地調整信用政策。三是建立銷售—回款責任制,加強對應收賬款的管理。根據客戶按約付款的可能性,選擇不同的銷售方式和結算方式;制定合理的收賬政策,對應收賬款實行嚴格的監控,及時催收貨款,并把回款情況與相關責任人的經濟收入掛鉤,從而把應收賬款風險降至最低限度;在已有應收賬款檔案的基礎上,建立壞賬準備金制度,正確核算壞賬損失。
風險管理最終的目的是提高飯店的盈利能力和競爭力,資金運行和業務經營是飯店經營最重要的兩個方面。良好的資金運行能促進業務經營活動向實現高效益的方向發展,高效益的經營活動能使資金運行向著有效循環的方面轉化。因此,飯店應提高管理人員的素質,加強和改善內部經營管理,強化風險管理職能,通過信息化建設將飯店建設成學習型組織,構筑科學的內部組織機構,不斷提高自身的創新力和市場競爭力。
[參考文獻]
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目前,我國國有飯店業在經營管理方面與外資酒店還有一定的差距。本文對中外飯店企業的財務管理進行了具體詳盡的比較分析,并根據我國的具體國情提出了一些對策與建議,旨在能夠使我國飯店業同國際接軌,在比較中吸取經驗,走出一條適合我國飯店業發展的道路。財務管理在飯店管理中舉足輕重。在西方發達國家,財務工作在其發展和運作中,通過反復的磨合和運轉已形成了一套比較完整的、嚴謹的、合理的體系。并經實踐證明切合實際,行之有效。本文主要從飯店的財務組織結構設置、財務調控管理手段和財務報表種類等三方面做了比較分析。
一、財務組織結構設置比較
國外飯店財務部和國內飯店財務部的設置有很大差異。
1.國外大飯店設立成本總監職位,國內飯店財務一般不設立成本總監。成本總監這個職位是很重要的,它直屬財務總監領導,對于整個飯店的成本控制,毛利率的調整,成本核算,合理庫存量的調整等,能起到決定性作用。成本總監又負責管理食品控制員,飲料、煙酒控制員,物料用品控制員。使他們對自己分管的項目各司其職,各負其責,形成層層把關,以利于酒店總成本的控制。
2.國外飯店中,一般不單獨設立采購部,只設置采購,并將其直接隸屬財務部。這樣做的好處有:其一有利于成本控制。成本總監可以隨時掌握采購情況,任何物品的采購,都應經成本總監的審核批準,避免盲目采購現象的發生。其二,有利于調整成本率的上升。成本總監負責監督,任何高報價,吃回扣的行為都會受到制裁。因為成本總監手中有一張“酒店市場價格表”,表中詳細記載各種食品、蔬菜、肉類、調料等物品的最高價格和最低價格,而且還有市場調研價格對比欄目,每月至少進行兩次市場調研,以調節價格表,便于控制掌握,防止失控現象的發生。其三,避免因部門分散,互相扯皮的情況發生。如采購的食品、物品積壓過多,造成庫存、保養成本上升,占用流動資金,如因食品腐敗變質還會帶來更大的浪費。當然,采購不及時,也會影響酒店的效益和聲譽。以上分析可以看出財務部設成本總監很有必要。
3.國外的飯店建立了有效的內部控制系統,設置收入稽核員崗位和夜審監督員崗位,這在國內酒店是不常見的。許多飯店的客人在住宿期間用現金埋單或購買其他商品,雖然使用信用卡的客人越來越多,但每天仍有大量現金交易,而且飯店業許多崗位屬于非技術熟練型工作,工資較低,社會地位也較低,員工的流動性較大,因此飯店業較容易“遭竊”。內部控制系統有助于保護飯店的資產,保證其會計記錄準確可靠,提高業務經營效率及促進管理政策落實。一座規模較大的涉外飯店,其營業部門很多,營業收入也很高。這就要求收入稽核員每天必須仔細審核各個部門的營業收入是否如實上繳,有無遺漏現象?對于夜審送達的各種報表是否真實可靠?要逐筆審查核對。同時還要審核各種原始單據和報表的一致性,各種審批手續是否符合程序,有無不符合程序的情況。夜審監督員,長期從事夜班工作,專門負責審計匯總當日的營業收入情況,根據各收銀點上交來的營業報表和各種憑證單據進行審核,確認無誤后,編制當日的營業收入報表,對于有收銀機系統和計算機系統的,還要負責機器的清整和回零工作,以便于第二天正常營業運轉。
我國國內有些飯店不進行夜審工作,只設立日審核算員,負責前一天的營業收入匯總工作,已不能適應經營管理的需要。需要在機構設置上,遵循科學化、規范化、市場化的要求,不斷改進。當然,飯店的管理部門還需要考慮內部控制的成本與效益。一項完善的制度應既能保證資產的安全性又應該比較經濟實用。
二、財務調控管理手段比較
國外的飯店有一套完整的調控體系。因為沒有嚴格的監控管理,就不會有良好的財務狀況,也就談不上搞好整個飯店的經營與管理。所以,國外的飯店財務總監不僅介入各個部門的事務,有時甚至超過總經理權限,監管飯店的財務工作。因此,現代化的飯店要有一名出色的財務總監,才能強化財務調控管理。目前,國內飯店的財務管理一般側重于核算管理,而忽視了財務的調控管理。例如,有的財務經理常常是總經理簽字同意的就全力辦理,很少考慮正確與否。一個人的精力能力有限,不可能每個決策都正確,必須有相關部門當好參謀,為領導提供決策的依據。所以一張采購單,必須先經過部門經理、成本總監、財務總監審核簽字后總經理才能最后簽發,缺一不可,以避免決策中失誤的發生。而國外飯店強調財務工作的重點不僅僅是會計的核算,更重要的是財務的控制作用。對食品、物品的進貨價格進行嚴格控制,成本總監需搞好經常性市場調研,沒有成本總監的批準不準隨意采購,不象國內有些飯店,僅是“生米煮成熟飯”后的核算工作。
從上面的分析中可以看出,目前我國飯店的財務管理水平還處在比較低的水平,飯店的財務部機構設置還不夠完善,還沒有從粗放型經濟體制中轉變過來。所以容易造成財務上的混亂,不利于成本的控制和掌握。
三、財務報表比較
財務報表既要為外部使用者(債權人、所有者等)使用,使它們成為投資者投資決策的依據;同時也為內部使用者(管理部門)進行預測、決策等日常經營管理活動提供依據。國際上飯店的會計報表門類齊全,詳細明了,具體科學。除資產負債表、利潤表和現金流量表等會計報表外,還有以下一些報表,使會計管理工作更加細致具體,我國飯店企業也應該根據需要,采用其中的一些報表,克服以前大出大進的粗線條管理方法,防止漏洞的出現,使我們的會計管理工作各個環節能環環相連,做到以經濟主體運行的有序性來應對市場經濟環境的非確定性。
1.周預測表:預測未來一周內出租的客房數及出租率,用于人員安排計劃和促銷;
2.現金流量分析表:以不斷循環的12個月為基礎,分析每個月現金的收入和支出,用于預測經營所需現金的可獲性,提供期間內財務所需要的信息;
3.勞動生產率分析表:每周(月)一次計算勞動力的每小時費用及與提品和服務相關的小時數,同經營計劃中承諾的小時數進行比較,用于通過預先設定的人員安排情況控制勞動力成本,提高預測的準確性;
2飯店經營中應用高科技需解決的主要問題
飯店經營中高科技的應用程度不斷提高,推進了飯店服務質量的革新,使飯店的經營更實時、有效率、數據化,創造了飯店產品差異化競爭的優勢,為飯店實現個性化服務提供了有力的技術支持。為此,我們需要認清目前在飯店經營中應用高科需解決的主要問題。
2.1飯店的經營觀念需改善
在飯店經營中運用高科技需清楚地知道高科技并不是作為飯店建筑的一個點綴物,而是用來充實飯店經營和服務的一個載體。管理者應該更加關注高科技設施設備建成后如何滿足飯店經營的需求,必須重視飯店營銷的戰略思考和發展的模式,在飯店經營決策上要和國際專家、熟知國內市場情況的專家咨詢。飯店經營的手段要從傳統走向現代科技,應用高科技掌握整個飯店的運營情況,包括采購管理、人力資源管理、營銷管理等等,提高飯店內部工作人員的需求層次和能力素質,提升賓客對飯店入住和餐飲用餐的體驗。飯店經營管理者只有認識到飯店經營中優化高科技應用的重要性,才能吸引更多的賓客類型,發揮具有規模的經濟效益,是飯店更具堅強的競爭能力。
2.2飯店高科技應用缺少行業標準
當下,對于飯店來說,科技的改革是尤為重要的,正確的應用高科技有助于推動飯店的發展。但從目前市場環境來說,飯店高科技的應用缺少一定的行業標準。主要體現在以下幾方面:(1)高科技在飯店中的應用需要根據不同的服務群體,制定比國家標準更高的要求;(2)飯店經營過程中應用高科技,實施的各類工程缺乏相關的標準;(3)在飯店經營管理中應用高科技時,飯店對自身的功能需求分析和行業的吻合性沒有做到位,飯店應用高科技的相關標準難以完善地制定。
2.3飯店缺少高科技應用的技術人才
飯店高科技應用的實施工程是相當復雜的,雖然現在有很多監理公司,但是對于飯店來說,他們不是最了解飯店自身情況的人群;同時,飯店內部缺少應用高科技的技術人才。高科技的產品建成投入應用后,飯店內部的普通員共甚至是管理人員如果不懂這方面的操作和維護,飯店高科技的產品很有可能會丟失它原本的作用,而成為賓客眼里華而不實的東西。
3飯店經營中應用高科技的有效途徑
3.1網絡通訊技術的應用
隨著4G時代的到來,移動互聯網的影響越來越大,互聯網和通訊設備的飛速發展為飯店使用網絡通訊技術創造了無限機會。以飯店客房電話為例,以往飯店電話方案是飯店自行架設交換機,實施布線,在客房內安裝電話。客人通訊分為內線、市話、長途和國際長途,費用計入房賬中。這種做法在飯店業泛用幾十年,但在移動通訊越來越便宜甚至逐步免費,視頻通訊慢慢推進,客房無線網絡和智能終端廣泛普及的時代,它將面臨變革。飯店將使用賓客的手機作為通話終端,將客房WIFI作為數據連接,使用基于IP的語音交換,最終實現飯店集團的語音一體化方案,使客房電話的終結革命成為可能。網絡通訊技術的應用使以下現象可能成為趨勢:(1)隨身通訊成為可能。賓客不需要去找固定電話撥打電話,只需打開APP點擊通話即可。甚至賓客在飯店外,也可以通過4G網絡接入來實現飯店的一鍵式服務。(2)賓客再也不需要去查詢前臺的電話。點擊呼叫后,可以在“前臺”、“客房中心”、“餐飲服務”中自行選擇,使賓客感到方便。(3)飯店總機這一部門會進一步弱化。賓客不再會用到轉接功能,只要部門之間熟記號碼,總機這個部門就可以被歸并了。
3.2建筑監控技術的應用
建筑監控技術的應用其實就是實現建筑的自動化節能。它能提升飯店設施設備的管理水平和經營者的管理效率,同時,降低維護人員的數量和降低他們的工作負荷,有效地延長飯店設施設備的使用設備,最重要的是給賓客創造一個舒適的酒店環境。以LightSentry為例,作為一套智能照明系統有望為飯店節省大筆的室內外照明費用。該系統可使用自然光感應器自動調節燈具所需的強度水平,使用者可根據環境條件、季節變化、甚至時間段來進行調節。而最重要的是,用戶不需要部署智能燈泡,只需要借助一些簡單的安裝組件,LightSentry系統便可以運行在普通的燈具上。除了自然光傳感器,LightSentry還包括一個用于和電腦同步、接受信息的室內控制中心、許多用于激活控制中心的開關和插頭。這種設計的優勢在于,它是實時監控本地環境,并保持同步,保證在不同室外光照環境下動態調整室內的光照,從而在提供最佳光照條件的同時將電量消耗將至最低。
乘坐同一航班、同等級座位的乘客,購買機票的價格卻不盡相同,有的甚至相差一倍或者更多;入住同一飯店,同樣級別的客房,房價卻大不相同,這一切僅僅是因為購買或預訂機票/客房的時間不同。午夜時長途電話的資費或者用電收費要比白天便宜很多。在同一餐館用餐,午餐時打八折,晚餐時卻沒有任何折扣。以上所羅列的現象,每天都發生在我們周圍。實際上,這些行業都在自覺不自覺、或多或少地應用一種先進的管理方法一一收益管理(N)N。
收益管理理論最早起源于美國航空業。在1978年《解除航空公司管制法》頒布以前,美國政府制定了統一的國內票價,根據飛行的距離來衡量航空業的平均成本,所有航空公司的航班只要是飛行距離相同,都必須執行相同的票價。1978年以后,伴隨著價格管制的解除,收益管理應運而生。當時出現了一家新的航空公司——人民捷運公司,推出了低價機票。一些大航空公司,如美洲和聯合航空公司為了與人民捷運公司競爭,將一部分座位以低價出售,但同時將剩余的座位仍然以高價出售。通過這種方式他們既吸引了人捷公司那些價格敏感型的顧客,同時又沒有失去高價顧客,結果大量人捷的顧客轉投大航空公司,人捷最終破產。人捷公司前主席DonaldBurr認為,人捷公司破產的主要原因是缺乏收益管理系統。
收益管理在飯店業、汽車出租業、航運業、影劇院業、廣播電視業和公用事業等行業同樣獲得了成功。應用收益管理的企業,在沒有重大支出的情況下,收益增加了3%-7%,利潤增加了50%-l00%。甚至有人認為:“那些忽視應用收益管理使收益和利潤最大化的企業將失去競爭力?!薄度A爾街雜志》認為在目前出現的商業策略中,收益管理是排在第一位的,并稱收益管理為一種有待探索、前途光明的實踐。
收益管理的適用條件
隨著收益管理理論的成熟,人們在很多行業中應用收益管理。事實上要把任何經濟部門排除在收益管理的市場魔力之外,已經變得越來越困難。盡管如此,收益管理在具有以下特征的行業中應用最為有效:
產品無法儲存(易腐爛的存貨清單)。存貨是很多企業緩解供求矛盾的重要手段,但是有些行業沒有存貨,因為他們所經營的產品是無法儲存的。也就是說這些產品如果不能在給定的時間內售出,產品的價值便消失了,同時通過銷售產品獲得收益的機會也隨之永遠的消失了。最具代表性的行業就是服務業,不可儲存性是服務業最重要的特性之一。
相對固定的生產能力(相對固定的容量)。很多行業的生產能力是剛性的,在短期內無法根據供求情況改變自己產品的產量。也可以說在短期內增加生產能力是不可能的,或者成本十分昂貴。
需求隨時間而變化(時間變量要求)。需求曲線隨時間、日期、季節的不同而呈波動。收益管理可以通過不同的價格策略平滑需求曲線。
高固定成本,低可變成本(高度固定成本,低變量成本)。最初的投資十分巨大,但是每額外銷售一單位產品的可變成本卻很小,甚至可以忽略不計。
產品可以提前預訂(前進保留)。通常是通過預訂系統來完成的,綜合其他技術預測和控制需求,從而制定價格。
可以細分的市場(segmentable市場)。產品的購買者,可以根據對產品特性的需要或價格敏感程度的不同而細分為不同的群體。
事實上不是所有的行業都具備以上全部特征。具有前三個特征的行業更加需要收益管理,收益管理的作用也更加明顯;而后三個特征可以說是應用收益管理的必要條件,沒有這些特征幾乎無法應用收益管理。
飯店業的特點
了解了收益管理的適用條件,讓我們看看飯店業是否具有這些特征。
產品無法儲存。飯店最主要的產品就是客房,或者說是向顧客提供住宿的服務。如果一間客房在某一天沒有銷售出去,那么其在這一天被使用和為飯店創造收益的機會就永遠地消失了。
相對固定的生產能力。飯店所擁有的客房數量在短期內是固定的,建造新的客房在短期內是不可能的,而且投資十分巨大。
需求隨時間而變化。任何一家飯店都有淡季、平季、旺季之分。有的受所在城市旅游資源的特性的影響,如在冬季大多數飯店進入淡季,而哈爾濱的飯店卻迎來了旺季;有的受公共假期的影響,如在“五一”、“十一”旅游黃金周,各地飯店的客房都變得緊俏起來;還有的受一些特殊事件的影響,如云南的世界博覽會、大連的服裝節。
高固定成本,低可變成本。飯店的固定資產投資巨大,大多在幾千萬元、幾個億,甚至十幾個億左右;而銷售一間客房的變動成本,如水電消耗、備品的成本、打掃費用等,一般不會超過幾十元。與高昂的固定成本相比,完全可以忽略不計。
產品可以提前預訂。預訂是飯店客房銷售最重要的手段,這一點無須任何解釋。
可以細分的市場。與航空業相同,飯店的顧客至少可以分為兩種——商務/公務旅游者(以下簡稱商務旅游者)和休閑度假旅游者。
飯店業以上的特點使飯店的管理和經營面臨許多其他行業所沒有的問題。由于飯店的需求隨時間而變化,時而高、時而低。需求較低時,大量的客房無法銷售出去,更重要的是這些客房是無法儲存的產品,創造收益的機會在那個夜晚消失了;當客房需求高漲時,又由于生產能力的固定無法滿足全部的需求,潛在的收益又失去了。如何平衡供給和需求間的矛盾一直是飯店業的重要課題。同時飯店高固定成本、低可變成本的成本結構讓飯店經營者在淡季時有了降價的余地;飯店的預訂工作使飯店可以更有效地控制和分配客房資源;可以細分的市場為經營者提供了差異定價的基礎。
總之,一方面飯店業對收益管理的需要更為迫切;另一方面飯店業又具備了應用收益管理的必要條件。在國際上飯店業也是繼航空業主后,收益管理應用最為廣泛的行業。
收益管理的定價方法
飯店業傳統的定價方法有目標利潤法、隨行就市法、千分之一法、折扣定價法等等,這些定價方法的依據是利潤、成本、競爭或需求。收益管理采用的差異定價方法是一種新的更有效的方法。差異定價策略就是根據顧客不同的需求特征和價格彈性向顧客執行不同的價格標準。這種定價策略采用了一種客人劃分標準,這些標準是一些合理的原則和限制性條件。在這種劃分標準下,顧客就能根據自己的需求、消費方式及愿意接受的價格水平而將自己劃分到合適的房價類別中去。這種劃分標準,如提前預訂的時間長短、是否退還保證金等等。這些標準一方面使那些對價格比較敏感的顧客享受低價,當然他們對客房的選擇余地也很?。涣硪环矫婺切┰敢飧度珒r的顧客可以隨意地挑選自己所喜愛的房間。這種劃分標準的重要作用在于:飯店在向一個細分市場的顧客銷售打折客房的同時,又能保證另一個細分市場的收入不會減少。這種定價中有所區別的策略也很容易向顧客解釋。每種房價都有其合理性。運用房價區分系統,飯店就能對它所有的客房進行收益管理。這種區別定價的缺點是它比其他的定價方法更難管理,它要求飯店建立復雜的預訂系統和收益管理系統。
市場細分是趨勢。這種方法中,對不同的客人采用不同的價格標準,這樣不僅能獲得更多的收入,而且能使更多的客人滿意。這種觀念是許多行業確定價格的基礎,價格細分方法的關鍵是要批準那些將“愿意并且能夠消費得起的客人”和“為了使價格低一點而愿意改變自己消費方式的客人”區分開的標準,并據此制定有效的細分策略(如航空公司只對周末愿意在目的地停留的顧客提供優惠機票就是一種有效的方法)。
飯店的房客至少可以分為兩類:即商務旅游者和休閑度假旅游者(見表1)。這兩類顧客的目的和要求很多,且各不相同;根據這些顧客的消費特點,又可以將這些客人重新組合。任何一位顧客的購買決策都是在不同的條件(不同的時間、地點和旅行目的)下做出的。
充分利用顧客的這些消費特點,收益管理的市場策略力圖通過創新的房價和一攬子服務增加來自價格彈性高的細分市場(即休閑度假旅游者所在的市場)的收入,同時確保來自價格彈性較低的細分市場的收入不至于減少。
劃分標準
收益管理的定價策略即差異定價其實質就是價格歧視(pricediscrimination)——銷售同一商品而對不同消費者收取不同價格的行為。價格歧視分為三種:
一級價格歧視,將每一單位產品都以可能的最高價格出售。
二級價格歧視,根據顧客購買產品的數量,執行不同的價格。
三級價格歧視,將顧客劃分為不同的群體,對不同的群體收取不同的價格。
按照收益管理收益最大化的思想,一級價格歧視最為理想,但是一級價格歧視在現實中是很難實現的。一級價格歧視只在少數文物或工藝品拍賣時才有類似情況。二級價格歧視常常體現為兩步收費制和數量折扣,在實際經營中比較常見。實際上收益管理的定價策略最接近三級價格歧視。既然是價格歧視就必須對“套利”現象高度重視。套利(arbitrage),廠商對部分顧客實行低價,他們就將其商品倒手,賣給那些無論如何也要付高價的顧客,這個過程叫套利。如果不能有效的防止套利活動,價格歧視就無法實行。由于飯店產品的不可轉移性,出現套利的可能性很小。這樣飯店實行差異定價時所要防止的“套利”行為就轉變成如何防止高價目標市場的顧客按低價標準進行購買的問題了。因而如何制定有效的劃分標準和限制條件就變得至關重要了。
通過采用劃分標準和其他的限制性房價政策,飯店可以盡可能地增加在目標市場的營業收入,同時避免來自高價細分市場的收入減少。航空公司采用的“周末逗留”要求就是一個極好的劃分標準。這種標準將休閑旅游者(一般愿意在周末逗留)和商務旅游者(一般不愿在周末逗留,希望辦完事就走)成功地區分開來。
限制條件不能太苛刻,否則會阻礙目標群體的購買:但同時又不能太寬松,不然會讓屬于其他細分市場的顧客享受到不應該享受的優惠。關于如何制定限制條件,波音公司在l982年進行了一項研究。商務旅游者和休閑度假旅游者對不同層次限制條件的反應各不相同,表2對這些不同的反應進行了比較。如果將這些結果作為分析的基礎,就會發觀一條主要的規律:限制條件越高,在以新方式獲得的收入中,將會有更多的收益,而影響高價業務的可能性也越小。
差異定價策略帶來的問題
道德問題。僅僅根據顧客提前預訂的時間不同或者是否預付房費,就向顧客收取不同的價格,這樣做道德嗎?很多員工會對這一問題感到疑惑。要正確理解這種作法,就要明確這樣—種觀念:一間提前30天就已經售出的房間和一間顧客抵達當天才售出的房間不是同—種商品。同樣不退預付款的限制條件,實際上將顧客不能如約出現的風險轉嫁給了顧客。既然顧客愿意替飯店承擔風險,那么這間客房與那些有可能被取消預訂的客房也不是同一種商品。飯店向這樣的客人提供一些優惠也就順理成章了。
誰在資助誰?商務旅游者所支付的房費總是比休閑旅游者高出很多,因而人們都認為是商務旅游者在“資助”休閑旅游者。事實上并非如此,租售一間客房的變動成本很低,房價中超過變動成本的部分都被用來彌補高昂的固定成本。因而額外以任何價位出售的客房都能增加飯店的收入。因此,通過向休閑旅游者以優惠價格出售客房而獲得的收入就能夠有效地阻止房價的上漲。從這個意義上說反而是后者在資助前者,至少是二者在“互相資助”。
客人抱怨。很明顯,實行差異定價將面臨客人的不滿和抱怨,尤其是當客人不能滿足打折條件時更為突出。事實上實行差異房價所面臨的問題并不比現在未進行合理組織的房價系統所面臨的問題更多。盡管這樣將增加管理的難度,但卻可以通過預訂人員、銷售人員對客人進行解釋。只要劃分標準和限制條件清晰合理,很容易就取得顧客的理解。總之,經濟學的需求和供給理論要求飯店必須使用細分價格,以取得最大的收入。
收益管理定價思想的重要兩點
2用電檢查中對竊電的科學管理措施
2.1運用法律武器打擊竊電行為竊電行為嚴重影響了電力企業的正常運行,對其行為不能簡單地認為是違約形式,要根據具體的竊電行為對社會造成的危害程度,以及行為發展、性質的狀態來看,要充分運用其法律的手段來嚴格打擊這種惡劣的行為,避免這種行為對社會帶來更大的傷害。首先,在供電企業進行用電檢查的過程中,要與公安部門共同協作一起進行檢查的行動,確保及時有效準確地收集竊電證據,以保證在案件處理中,可以通過這些有力的證據對竊電者進行追繳電費,有效地降低了電力企業的損失,并降低了對社會造成的公害。其次,對于竊電行為情節的嚴重性,利用法律的手段來追究竊電者的相關責任,不僅要求竊電者補齊相應的電能費用,同時也應讓竊電者得到相應的處罰,有效地打擊非法竊電的行為,而且,可以起到殺雞儆猴對其他有竊電想法人員的教育和震懾的作用。
2.2通過檢查法加強管理對竊電行為的管理,要從用電檢查方面上來做好科學的管理措施,主要是通過加強用電檢查的工作,確保用電檢查質量,并從檢查的過程中來發現是否存在竊電的行為。例如,可以通過直觀檢查的方式,主要是利用人員的感覺器官來對電能計量表以及連接線、互感器等設備的檢查,檢查得更加直觀;儀表檢查的方式,電能計量表在使用的過程中,會產生一定的電壓、電流以及相位等,對于這些,可以通過采用電壓表、電流表以及相位表等對其進行測量,要求工作人員必須嚴格操作測量儀表,從而實現對電能計量表使用的情況進行準確的判斷,是否出現問題等,當然,為了避免發生誤差需要工作人員要對電能計量表的各項系數熟悉地掌握,或通過記錄的方式來提高自身對電能計量表的認識;電量檢查的方式,主要是對用電用戶的用電設備容量進行調查,再結合檢查的電能計量表的電度數進行對比,如果發現差距較大,說明可能是電能計量表存在竊電的行為,并對其進行及時的檢查,從而實現對竊電的有效管理。
2.3通過先進的計算機技術建立管理制度隨著社會科技的不斷發展,計算機技術也在突飛猛進的發展,而且應用領域極為廣泛,在用電檢查中,可以利用先進的計算機技術來建立相應的管理措施,加強對竊電行為的有效管理。首先,要配備相應的計算機硬件設備,并將用電營業管理系統軟件配備到硬件設備上,建立完備的管理制度。其次,要對計算機工作做好相應的保障工作,計算機設備可能會受到環境的濕度、溫度等的影響,尤其是人為的影響,計算機用電營業管理系統可以對用戶的用電情況進行準確的分析和處理,能有效地分析出用戶用電的具體情況與電能計量表之間的差異,而一旦出現故障的話,勢必會對電能計量造成一定的影響,因此,應加強對計算機工作區的管理,尤其是在一些無人區域,避免出現設備被盜的現象。
2.4建立電力故障的應急網絡,確保電網的安全運行當今竊電行為屢見不鮮,不僅對電力企業的正常運行造成一定的影響,還可能對附近區域的電網造成破壞,使得電網無法實行正常的供電運行,對此,應采取相應的應急網絡,確保電網的安全運行,加強對電網的科學管理。用電檢查不僅要對用戶的電能計量表進行檢查,還有一些區域可能存在竊電的行為,如,變電所、線路等,為了保證電網運行的可靠性以及安全性,要加強對用電檢查的科學管理,同時,要制定電力故障的應急網絡,避免竊電行為對設備、線路造成的破壞,一旦發生故障,可以及時地對其進行搶修,同時,要對該電力事故的引發原因進行追查。另外,在用電檢查的過程中,還有注意以下問題:在對用戶進行檢查時,要注意禮貌,否則會對電力企業的聲譽造成影響;對現場進行用電檢查時,要注意設備檢查的細節性;不能光采用定期檢查,否則竊電者會掌握檢查規律,并及時地避開相應的檢查期限,可以與突擊檢查進行結合;如果用電檢查是處在夜間時,檢查人員要注意做好安全保障等。
一、飯店管理公司人力資源管理中存在的問題
對于當前的飯店管理公司人力資源管理中存在的問題分析,主要可以從客觀以及主觀這兩個方面進行詳細的分析,就飯店管理公司企業資源管理的客觀問題主要指的就是薪酬的分配機制不合理,以及對于人才的重視不夠還有績效管理的體系不夠健全,就其主觀問題而言,那就是企業的員工勞動的生產率過低以及人才資源管理措施落后以及人力資源的配置不夠合理科學,下面就對此進行詳細的闡述。
(一)飯店人力資源管理存在的客觀問題
飯店管理公司在人力資源管理中存在的客觀問題也就是薪酬,績效管理以及對人才的重視這三個方面:
薪酬分配機制不合理。對于當前我國的飯店管理公司而言,在薪酬制度上普遍執行的崗位技能工資制度而不是隨著員工的工作職責的變化而進行靈活調整。也即是在飯店管理公司中基本是以人定崗,這是難以不能適應當前我國的市場經濟的要求的,就飯店企業內部的員工分析來看,基本有管理層,后廚,前臺,服務員這些部分構成的,現在的飯店管理公司是普遍的重視廚師,對管理層以及前臺服務員等等崗位不夠重視,這也在薪酬的分配上體現出來了。隨著社會的發展,人們在飯店用餐時,追求的不僅僅是口感,而且還有精神的愉悅,這是服務行業也應該重視的。
績效管理體系不夠健全。飯店管理公司的績效考核主要是指對企業員工的完成工作任務的數量、質量及效率等方面的考評,對于飯店管理公司而言,在這方面雖然制定各種考核辦法,但由于,飯店內部員工工作的復雜性,這使得在進行考評是卻是粗略總體評價,而且缺乏科學的考評標尺以及沒有具體和細化的評價標準,不僅如此,在考評中,考評人員一般都是憑經驗以及平時的印象給予評估缺乏科學的指導這使得績效管理的體系基本是名存實亡。
對人才的重視不夠。由于我國的飯店管理公司的特殊性以及飯店服務行業效益等等問題,使得飯店管理公司一直沿襲幾十年來用人的慣例,也即是以親疏定崗,實行家族式的企業發展道路,這不僅阻塞了人才引進的通道而造成有能力高素質的人才難以得到進入企業以及得到重用,不僅如此,飯店管理公司還普遍的存在對人才重使用輕培養,缺乏樹人意識和戰略眼光,對于飯店企業來說,用熟不用生也是很重要的,知己知彼,方能百戰不殆,而這些弊端使得飯店企業內部的拔尖人才難以脫穎而出。
(二)飯店人力資源管理存在的主觀問題
就目前我國的飯店管理公司人力資源管理中存在的主觀問題來看,主要就是員工本身的生產效率低以及企業內部沒有合理科學的人力資源管理措施以及合理的人力資源配置:
員工勞動生產率低。由于我國是屬于計劃經濟體制,而我國的飯店管理公司由于屬于服務行業,且屬于與人們生活密切相關的服務行業,這使得有些稍微上檔次的飯店在某些地區存在著自然壟斷地位以及先天的市場優勢,這使得員工的待遇好,而飯店企業內部員工的工作的積極性低,甚至還出現飯店管理公司勞動力過多以及人浮于事,使得企業的員工的勞動生產率偏低以及其生產積極性高。
人力資源的管理措施不夠先進。目前我國的飯店管理公司人力資源管理方式來看,基本采用的都是以過去的人事管理措施,簡單的來說,也就是在人力資源管理中過于形式化,注重于崗位,沒有考慮到飯店管理公司本身的勞動復雜性這使得飯店在人力資源的管理中無法去激勵員工發揮主觀能動性
人力資源配置的效率低。由于目前我國的飯店管理公司管理體制以及市場經濟等等因素的影響,這使得我國的目前在飯店管理公司人力資源配置上,沒有做到合理的人才總體結構。主要表現在:在企業內部的各專業之間的員工素質以及工作的配套設施的分布不平衡,另外,在企業的新型技術崗位方面,如隨著社會發展,飯店不再是以做菜做飯為主,開始有了更多相關的飲食產品,這也使得飯店開始引進更多的專業設備,不僅如此,飯店為了加強對飯店整理的管理,開始引入更多的電子先進設備,但就目前飯店的人力資源配置來看,飯店對這些優秀的專業人才極度的缺乏。
二、完善飯店管理公司人力資源激勵機制的方法措施
由以上的現狀可知,如果要使得飯店管理公司的人力資源管理能夠真正的發揮出其應有的作用,那么對現狀的解決就是刻不容緩的,下面就從飯店管理公司的薪酬制度和飯店管理公司的上崗制度以及建立科學的考評制度和提高員工的生產效率以及營造良好的工作環境這幾方面進行系統的分析探討:
(一)飯店管理公司的薪酬制度的改革
在我國當前的飯店管理公司中,其薪酬制度是極為不合理的,其執行的崗位技能工資制度對于當前的社會市場經濟而言是處于一種落后的狀態的,因此在對飯店管理公司的薪酬制度而言,首先就應該遵循的是以人為本的理念,而根據當前的我國的社會中先進經濟體制中的按勞分配而進行薪酬的劃分,從員工的職責以及其承擔的責任還有就是其勞動的效益和其勞動的成果而劃分出合理符合企業競爭力的薪酬制度,簡單的來說,就是不再僅僅以廚師作為重點,在對廚師重點照顧的同時,應該考慮與飯店管理相關的管理人員的薪酬制定,以及與飯店服務質量相關的飯店服務人員的薪酬制定,使得能夠激勵企業的員工的工作積極性和推動飯店企業公司內部的良性競爭,進而推動飯店的發展。
(二)建立科學的考評制度
對建立科學的績效考評制度,考評制度的核心部分應該是評定以及測量飯店管理公司員工在其職務上的工作行為和工作效果,而且要使得績效考評結果能夠與員工的薪酬福利掛鉤,這樣科學的考評制度不僅能促進飯店管理公司的民主也會提高員工對企業的信任度和其工作的積極性。
值得注意的是,在對飯店企業內部所以員工的考評是,科學的考評制度的制定要注意以下兩點:考核指標要量化,也就是客觀考核指標為主以及能科學確定考核指標的權重;那就是應該是針對性的以及符合飯店公司內部員工自身工作的特點的考核機制,這才能夠做到真正符合企業的科學考核。其三,要據考核結果而給出相應人力資源管理決策,即能夠做出獎懲飯店企業員工的措施和激勵飯店企業員工的工作積極性。
(三)合理的選撥用人制度
隨著近年來社會科學技術的進步,對飯店管理公司而言,其人力資源的素質也應該要做到符合飯店這種服務行業的本身發展需要,因此在飯店管理公司的各個部門全面的實行競爭上崗以及優勝劣汰的用人和選人制度,這是必然的趨勢,同樣這也是以人為本的企業經營理念的具體體現,同時這也是人事制度改革的核心。
只有這樣的選撥用人制度,才能夠讓真正的人才脫穎而出,才能夠讓企業本身形成一種能者上、平者讓以及庸者下的用人機制。具體來說,也就是應該對飯店企業各部門的人員實行考評,在考評的基礎上,決定員工的去留。不僅如此,企業還應該加強對飯店發展中各種新型的專業人才的引進和培養,從而使得企業形成一種動態的人力資源管理。這種動態人力資源管理激勵機制才能夠適應我國當前市場經濟規律的需要,也只有這樣的機制能夠打破了身份界限和開闊選才領域以及增強飯店管理公司發展活力,進而以及達到優化資源配置的效果。
(四)培訓是提高員工生產效率的有效途徑
對于提高員工生產效率而言,培訓是主要的手段也是可以達到目的的手段,通過專業的培訓可以提高飯店管理公司員工的自我效能感,激發企業員工的自信心,能夠激勵他們取得期望中成功。
對于培訓而言,其首要的那就是培訓的目的要務實,這就是要求培訓的目標是能夠實現的也是能夠達到效果的。其次那就是對培訓有著全面計劃和系統安排,使得能夠有廣泛的企業員工參與以及必要的反饋和交流。最后,也即是對于員工來說最重要的培訓即為對企業的員工的職業生涯開發培訓,這種培訓能夠提高企業員工的素質,以及能夠促進員工對自己的職業生涯的認識,簡單的來說,也就是使得員工能夠認清楚自己工作崗位的要求,從而能夠鼓勵和激勵飯店員工去終身學習和認真工作,從而使得企業員工自己能夠在未來的競爭中能夠保持較高的競爭力。
(五)營造良好的工作環境
在任何的事企業單位,良好的工作環境都應該是以辦公環境以及工作氛圍構成,對于飯店也是一樣的。辦公環境主要指的是,應該具有合適的辦公空間以及辦公設施,能夠達到飯店管理公司企業員工的工作的需要,飯店公司這方面的要求就是能夠盡可能的為員工提供一個干凈整潔衛生的工作環境,尤其是對飯店內場的工作環境。工作氛圍,也就是指的是工作地點的良好的氛圍,這能夠使得人與人之間更加的簡單以及更加的真誠,有利于工作的展開以及工作效率的提高。因此,飯店管理公司的人力資源管理部門應該在平時的管理中,不僅僅要注意對飯店辦公環境的建設,還應該注重對飯店工作環境氛圍的營造,能夠定期的舉行一些飯店員工間的交流活動,加強飯店企業內部的人與人之間的了解,以便工作上互動和互相進步。
(二)重視文件的梯度管理和分類管理。在對重點和關鍵性文件加以重視的基礎上,還要從管理方法上加以重視。針對文件的多樣性和豐富性,廣電企業首先需要對文件進行分級和歸類,將待整理的文書資料按照一定的標準和相關性分出等級和類別,然后依據標準對其進行梯度管理和分類管理。對這種管理方法加以重視能夠從根本上提高文書資料管理人員的工作效率,同時還能夠更方便地為企業提供基礎服務。
二、目前廣電企業文書資料管理存在的突出問題
(一)文書本身質量不高,不利于保存查找。在廣電企業對文書資料保存查找的時候往往會出現不利于保存、不方便查找的問題,究其原因,主要在于文書本身的質量存在缺陷。如在文書的制發過程中經常會出現用紙、裝訂和附件不規范,文種使用不恰當、辦理程序違規、原稿不全面、編號不清等問題,這些都會嚴重影響文書的質量。質量不達標的文書在保存過程中給管理人員增加了工作負荷,甚至影響到了相關文書的保存;在需要查找文書時,這類的文書也會給查找人員帶來困擾,延長查找時間,有時還查找不到。
(二)文書資料收集范圍模糊,收集時效性差。當前,我國針對企事業單位的文書資料的收集范圍還沒有相關的制度或者辦法給以明確的界定。廣電企業自身也沒有相應的標準來規范本企業的文書資料收集范圍。面對種類繁多、數目巨大的文書資料,管理人員往往無從下手,沒有切實的標準來區分文書資料的重要性和關鍵性,故而,通常情況下實行“一把抓”的方法,將所有的文書資料進行收集,這不僅加大了工作人員的工作量,同時還拖延了文書資料收集工作的時間,進而影響到收集的時效性。
(三)仍在沿用手工資料管理模式,資料共享受限。在當前科學技術快速發展的形勢下,各行各業都開始將科技創新作為企業發展和管理的重點。但是,在廣電企業,因為重視程度不夠,企業管理層沒有充分認識到文書資料管理工作的重要性,沒有給予足夠的財力和精力幫助相關部門來進行科技創新,使得文書資料管理機構目前仍然采用手工資料管理模式。這種模式已經遠遠不能滿足生產經營活動日益增多的廣電企業的需要,也不能夠幫助日益細化和網絡化的企業各個部門對資料共享的需求。(四)企業資料管理人員的素質有待提高,培訓不足。通過對廣電企業現有的文書資料管理人員的調查,發現大部分的管理人員的素質都較低。主要表現為專業技能缺乏、責任意識差、缺乏改革和創新意識和能力等。在工作進行中,往往會出現各種紕漏。另外在知識能力方面已經不能夠適應當前文書資料管理的需要,尤其在信息化建設、管理創新上毫無建樹。這一問題主要是由現有管理人員的專業化水平不高以及企業對其提供的培訓不足造成的。
三、若干提升文書資料規范化管理能力的措施
(一)規范公文制發程序,實現文書資料標準化管理。為了提高文書自身的質量,廣電企業需要對公文的制發程序加以規范,從而實現文書資料的標準化管理。首先,要提高文書管理人員的質量意識,從心理上對文書的質量給予充分的重視,只有重視度上來了,才能與后期的規范化工作搞好配合。其次,對公文制發程序加以規范。在收集環節,要對公文的載體質量(即用紙)、裝訂方法以及附件形式等依據廣電企業自身的特點制定詳細的標準,對文書所用的文種加以明確,同時制定相應的辦法來對辦理程序加以約束,另外,在收集文書時要保證原稿的齊全性。在制發過程中的整理環節,要特別注意公文的編碼和分類工作,要做到認真、負責和細心。在文書的借出環節,要制定規范的借閱手續,并在實際工作按照規定嚴格執行,確保文書的及時歸還和完整性。
(二)科學制定文書資料收集范圍,重視歸檔立卷環節建設。廣電企業要根據自身的企業特點以及需求對文書資料的收集范圍進行科學的界定。如對需要收集的文書資料的類型、性質、內容范圍等能夠體現文書資料自身價值的相關因素進行科學地劃分,依據不同的標準分出層次和等級,并形成文字標準,同時為了提升工作人員的工作效率,還可以充分利用當前先進的軟件技術將文字標準加以數字化,使得文書資料收集方位更加科學。另外,廣電企業還要對文書的歸檔立卷環節建設加以重視。要對在收集范圍內的文書進行詳細的分門別類的整理,在這個過程要求相關工作人員具備強烈的責任意識,同時嚴格按照單位制定的歸檔分類標準和相關規范來,此外,還要對案卷和組卷等的質量進行嚴格的審核,把握質量關。最后,對歸檔立卷的流程加以規范,包括標題制作、列提綱、添加附件、印發科室、文件選用、發文范圍、還有文號編發和標題字形等。
(三)推進文書資料管理的信息化建設,提高管理工作效率。當前,在一些科技較為發達的現代化企業中早已經將信息化建設投入到企業的文書資料管理工作中。廣電企業應當充分借鑒這些企業的成功經驗,大力推進文書資料管理的信息化建設。信息化建設主要是借助于計算機技術、軟件技術來實現。計算機作為一種現代化的先進工具能夠智能化、高效地處理龐大的信息。這正好與廣電企業文書資料眾多的特點相吻合。有了計算機硬件的支持,再加上軟件技術(廣電企業可以自主完成或者委托相關研發機構來對自身的文書資料管理進行數據化處理),信息化建設基本可以實現。通過現代化技術的應用能夠在很大程度上規范和簡化文書資料管理中的資料收集、整理和歸檔環節。此外,在借閱環節,能夠憑借網絡信息化平臺,文書資料借閱者通過授權可以快捷地查閱到所需的資料??傊臅Y料管理的信息化建設不僅能夠方便管理者操作還方便了使用者,即在很大程度上提高了管理的工作效率。
(四)加大對企業文書處理工作人員的培訓,提高文書處理水平。為了提高廣電企業文書處理工作人員的綜合素質,提高其處理文書的能力水平,彌補大部分工作人員專業化程度低的缺陷,企業需要從多個途徑全方位地對相關工作人員開展培訓工作。所謂多個途徑,即通過公共課培訓、移動授課(借助于手機、筆記本電腦、移動平板、MP4等工具以及視頻軟件來實現)、外派考察學習等方式對員工開展定時或者隨時的培訓。全方位培訓即針對文書處理工作涉及到的各個環節都要安排相關的培訓,確保工作人員對整個處理工作都能夠熟練掌握,并在此基礎上加以改進和創新。
引言
電子檔案是指在社會實踐活動中形成的、具有保存價值的、由計算機系統處理和存儲的機讀材料和其他載體形式的記錄,電子檔案的形成、存儲和管理與傳統的紙質檔案所用技術方法不同,檔案工作者必須要對此有深刻的認識才能做好電子檔案的管理工作。
一、電子檔案的優越性
1.1直接減輕了檔案管理工作人員的勞動強度,提高了工作時效在知識經濟時代的當下,現代網絡系統不但為歸檔提供了快捷的管理手段,而且提供了信息利用的快速途徑,免除了立卷歸檔、檢索查找的困難,減輕了工作人員的勞動強度,提高了歸檔質量和檢索速度,而且將文書檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。文書檔案管理工作實現微機處理后,就可把按“卷”立卷歸檔,改為按“件”整理歸檔。由于實現隨機管檔,就可將過去的集中立卷,改為平時隨時整理立卷。這樣,集中的工作量,就變為分散的工作量,提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的,便于檢索利用。
1.2微機管理有利于遺漏文件的補漏增缺傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊或漏交歸檔時,補漏增缺,就得拆卷重做。改為微機網絡管理,文檔用微機按“件”整理歸檔。可隨時補漏增缺,使文檔不形成存積,這時,只需按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就萬事大吉了。微機管理省時省力,可以給工作人員以充分的時間去提高業務水平。
1.3微機管理更有利于文檔的保密過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關的文件,從而達到了文件保密的要求。
1.4微機管理有利于提高檔案管理工作的質量檔案工作的根本目的在于利用。而要提供可利用的檔案,就必須有高質量高水平的文檔卷宗。但是傳統的文書立卷工作是人為的紙張立卷,立卷人根據自己的理解來進行操作,其對立卷標準掌握的尺度很難做到完全統一,這必然影響到案卷質量水準,從而給今后的利用工作帶來了許多不便。同時,歸檔工作還占用了檔案人員的絕大部分時間,致使檔案管理人員的編研工作幾乎處于空白的境地,這又制約了管理人員的水平提高。在這種管理模式下的檔案利用,也是被動式的。文書檔案管理進行微機管理,檔案人員就可以從繁瑣的整理工作中解脫出來,可以把時間和精力放在檔案編研和二次信息開發利用上來,從而提高文書檔案管理工作的質量和利用的效率,使文書檔案的管理、在提供利用服務時,能夠發揮出更好的時效價值。
二、電子檔案的整理、開發和利用
2.1電子檔案的整理。在電子文件轉化為電子檔案后,由于計算機可以按需求隨時將電子檔案的單份文件從任何角度進行分類、組合,可以任意組成各種案卷。因此,“案卷”這一基本單位將從電子檔案的整理工作中淡化,取而代之的是“文件”這個基本保管單位。電子檔案整理的主要任務也從對案卷的整理而轉為對光盤磁介質的整理;即對接收來的脫機保存的光盤數據進行編目、排架,或者是定期將電子文件保存系統中的電子檔案制作光盤備份,同時對光盤進行編目、排架等。
2.2電子檔案的開發利用管理。電子檔案的獨特性決定了電子檔案的開發和利用比傳統檔案更加快捷、方便,更具實用性。一是開發平臺的選擇。系統的目標是將各檔案管理單位的數據通過網絡連為一體,便于共享數據資源,因此應選用分布式數據庫管理系統作為開發平臺,同時在檔案管理單位所在地建立數據庫,本地數據直接上機存取,既節約了經費,又方便了各單位互訪數據。二是硬件要求。各檔案單位的計算機在處理大量各類檔案信息的同時,又要互相進行數據通信,所以硬件必須具備相應的需求條件。三是數據庫模式設計。數據庫的模式設計是一個非常復雜的問題,設計的目標既要滿足當前的應用需要,又要滿足可預見未來的應用需要,既具有良好性能,又易于修改和擴充。四是應用程序設計。設計數據輸入、查詢、事務處理、報表處理等應用程序。五是數據的備份及故障恢復。檔案數據是珍貴的數據資源,為避免出現系統對數據資源的破壞,應用系統必須能定期對數據進行備份,以便于數據信息被破壞后的恢復。六是數據庫的安全性保護。電子檔案利用必須在保證數據庫的安全性的前提下進行。所謂安全性保護就是防止非法使用數據庫。在一個系統中,安全性保護非常重要,并不是所有用戶都可以使用檔案數據庫。這就需要對用戶使用數據庫提供鑒別方法,即使用權鑒別,也要由計算機確認合法性。例如:設置口令等,對存取控制權的鑒別,檔案本身的保密程度不同,開放程序也不同,應對獲準使用系統的人員及其訪問數據庫的范圍加以限制,對不同的人員予以不同使用權限。檔案管理者可根據電子檔案內容的密級程度,確定提供利用載體的方法,使用者按照使用權限使用載體拷貝,由計算機確認是否合法,并按期回收,同時通過網絡傳輸電子檔案,互聯網的開通方便了檔案部門之間信息的相互交流,同一份材料可以同時為多人利用,也可以直接到檔案單位電腦上查詢權限范圍內提供的相關內容。電子檔案的開發利用應充分發揮計算機信息采集、綜合統計的功能對整個過程進行分析、統計、找出規律,探求新的方式與途徑,加強計算機軟硬平臺建設,滿足用戶需求,最大限度開發利用電子檔案,與此同時,還要注意確保檔案資源安全利用。
三、規范電子檔案管理的幾項措施
3.1加強電子檔案歸檔制度建設各檔案管理單位應根據電子檔案管理規范,并結合本單位實際情況,制定一套切實可行的電子檔案管理制度,規范電子文件形成、積累過程的管理以及歸檔責任、檢查鑒定等一系列工作環節,做到有章可循。制定電子檔案制度時應注意以下問題:注意劃清歸檔過程中各級各類人員的責任;歸檔時機應適合本單位工作實際;歸檔電子文件的責任簽署應明確;注意電子文件的動態管理問題。
3.2從電子文件的源頭抓電子檔案的質量為進一步加強電子信息的管理,對電子信息進行集中統一管理和工程圖紙等文件集中制作。為檔案部門增配必要的設備,建立一系列服務手段是加強這一工作的必備條件。
3.2.1檔案室設立圖紙與文件集中處理系統,對審查完畢的電子文件進行統一收集,按要求形成紙質文件。
3.2.2設置專門場地對紙質文件進行集中審鑒,以保證紙質文件與相應電子信息的一致性。
3.2.3電子信息由檔案部門集中積累,并在項目階段結束時,在項目組的配合下統一按“電子檔案管理辦法”集中整理歸檔。
3.2.4為便于操作和管理,建議進一步規范電子文件形成所使用的軟件平臺,因工作需要必須使用特殊軟件的,有關人員應按“電子檔案管理辦法”的規定將軟件一并歸檔。:
3.3要嚴把電子信息歸檔關,做好電子信息動態管理一是在電子信息歸檔時要利用一切可利用的條件對電子信息進行檢查、鑒定、驗收,除有關歸檔責任簽署之外,還必須發揮電子檔案專家咨詢組的作用,有針對性地進行檢查,及時發現問題、及時解決問題;二是做好電子檔案管理中的電子信息管理,使歸檔的電子信息跟蹤科研生產變化,也即做好電子檔案的更改補充工作,實行動態管理。不能將電子檔案管理停留在管好幾張光盤的初級階段。
四、結語
電子檔案是信息時代的產物,是現代檔案管理工作中不可回避的。因此,還要不斷研究電子檔案管理和利用中存在的管理和技術上的問題,并加以解決,以實現安全、高效的管理和利用電子檔案的目的。
參考文獻:
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目前我國酒店業普遍存在的問題有:人才流失造成服務質量和產品質量的下降;員工隊伍不穩定,士氣低落,人心渙散;人員更換頻繁,管理及培訓費用增大等,要解決酒店業這些問題,盡快地與世界同行業接軌,在管理中運用人本管理模式是必然的選擇。從企業管理的趨勢可以看出,人本管理思想中“人”的重要性空前凸顯,讓顧客和員工滿意成為現代飯店經營管理必須直面的關鍵因素,現代飯店人本策略———CS(CustomerSatisfaction,顧客滿意)策略和ES(EmployeeSatisfaction,員工滿意)策略正是人本管理思想從顧客與員工關系的角度考慮,在飯店管理中的具體應用。
CS策略:企業以顧客為中心,提出“顧客就是上帝”,在考慮顧客需求的基礎上結合本身的特點決定經營方針,并以恰當的表達和溝通與顧客達成良好的認同,使顧客滿意,是一種以顧客利益為本位的行為指向。ES策略:從“只有滿意的員工,才能產生滿意的顧客”的角度出發,企業以員工為中心,注重感情投資,根據人本觀念來理順飯店、顧客與員工三者間的關系,其管理核心定位在如何讓員工滿意使員工產生最佳工作狀態,并最終達到真正意義上的顧客滿意。飯店職業教育中應強化人本管理思想職業教育在發展初期是“適應崗位、工種需求”的教育。隨著勞動力市場的變化和產業結構調整逐漸過渡到“能力本位”的教育。
所謂“能力”,按英國國家職業資格委員會(NCVQ)的界定,即指“完成一系列與作業相關的活動的能力,以及在這種職業中支持這種行為所需要的技能、知識與理解力。”飯店職業教育的基本功能是培養適應飯店業發展的合格從業者。由于市場經濟中的效益意識的影響,許多用人單位對人才效益的發揮有急功近利的心理,即希望上崗者能立竿見影地發揮作用。為了迎合市場的這種需求,有些學校的職業教育過分強調職業技能的培養,忽視傳統的人文教育為人的全面發展所起的基礎性作用;片面強調適應社會需求,安排課程多以“有用”為標準,如將“飯店管理”簡單地細化為前廳、餐飲、客房、工程、康樂等課程;任意削減人文類課程,忽略人文課程的師資隊伍建設,忽視人文課程教師的培養和引進;降低人文課程教師的勞動報酬等。飯店業是一個什么樣的行業?被譽為“美國飯店大王”的斯達特拉早就說過:“飯店業就是憑借飯店出售服務的行業”??腿藖碜★埖?如果只購買食品和飲料,那么,這與選擇食品店無異。
客人來飯店買不到“服務”,飯店就不成其為飯店了。飯店員工如果只會用基本的技能向客人提供食宿,客人仍然沒有真正消費飯店。可見,服務不同于簡單的技能,而服務精神背后恰恰是對人性的透徹了解。較高的文化修養和善于交際的能力則是把握服務精髓的重要手段。人本管理思想指導下的飯店職業教育本文的第一部分已談到能力本位論是針對“崗位、工種”需求而提出,在進入20世紀90年代以后,“知識經濟”概念的提出和人才觀的更新,促使職業教育的培養目標逐步轉向“人格本位”。
“人格本位”中的“人”,是教育領域中不可忽略的命題。
心理學上,個體的人格可分為三個范疇:本我、自我、超我。本我是三個部分中最基礎、最本質和心理動力的資源。本我的唯一動機是釋放欲望,滿足需要;自我是生活的產物,與個體生活環境密切相關;超我則是追求“完美人格”的一種努力,其標準或參照是社會接受不接受,而不是個人得失如何。從人格本位出發來理解人本管理是順應了歷本論文由<
Ahref="/">整理提供史的發展。21世紀的工業社會在向知識社會過渡,未來的地球村要求每一個村民更加充分健康地發展自己的個性,運用智慧迎接挑戰。此時的職業教育向人格本位的轉向,體現了時代的要求。
(一)職業教育應注重飯店從業人員基本素質的培養職業道德與敬業精神飯店員工的職業道德是飯店員工在飯店服務過程中,應遵循的行為規范和行為準則。敬業精神則體現在具有愛崗敬業的酒店意識,即以飯店的發展作為個人發展的前提,主動積極、盡職盡責的工作態度。熱愛本職工作,勤于本職工作,視賓客為親人。
服務意識所謂飯店服務意識即飯店員工只要進入工作狀態,就能自然地產生一種強烈的為客人提供優質服務的欲望,以滿足客人需要作為自己的快樂。客人想到的,服務員早已想到,客人沒想到的,服務員也應想到。飯店員工的禮儀禮貌素養飯店員工儀表端正、衣冠整潔,不僅體現了對工作的熱愛、對客人的熱情,還能增強客人對飯店的信任感。儀態優雅,既體現了一個人的學識、修養,讓人產生敬重之情,又體現了飯店的形象。飯店服務人員的禮貌服務具體表現在微笑服務和敬語的使用兩方面。優質服務不是簡單的技能操作,而是嫻熟的技術操作與獨具特色的個的結合。個又依賴于服務員的靈活性、應變能力。應變能力是員工知識儲備、經驗積累的結果,是滿足不同客人需要,在服務中化險為夷的保證。
(二)普通教育和職業教育相結合提高飯店從業人員的人文素養為學生營造職業素質養成的環境與氛圍旅游學校的學生有著不同的教育與成長背景,但是,從進入旅游學校學習的第一天起,他們就是未來的旅游從業人員。學校應成為他們養成良好職業素質的搖籃,有責任采取教育手段改變他們的不良習慣。職業素質不是一朝一夕養成的,需要長時期的培養。旅游學校應為學生營造出文明、衛生、優美、高雅的具有旅游專業特色的學習、生活環境,培養學生熱愛旅游事業、熱愛學校、熱愛服務工作的高尚情操,使學生在學校就如同置身于一個溫暖和睦的大家庭。
加強傳統文化教育與專業技能的培訓傳統文化教育主要是通過傳統文化中的積極向上的價值觀念、推崇優良的道德規范和符合時代特征的倫理道德觀念教育,促使學生形成正確的人生觀、世界觀和價值觀。傳統文化中的許多優秀人文精神有利于增強學生的人文素養。僅就倫理道德素質而言,儒家的“剛健觀”可以培養學生在事業上積極進取,不斷開拓新的領域;儒家的“義利觀”,有利于培養學生良好的道德情操,使學生在生活中能正確處理道德與金錢的關系,在工作中自覺抵制物質誘惑和精神污染……飯店是我國改革開放的前沿窗口,在吸收國外先進經驗的同時也會帶入某些消極的物質消費觀念腐蝕員工的思想。如一些員工片面追求金錢,貪圖物質享受,責任感不強,這些對旅游學校的學生也會產生不利的影響。學校教育應通過傳統文化教育與專業技能并重發展的培養模式為學生建立良好的職業道德打好基礎。
人本管理是整個現代管理思想發展的主要趨勢,同時也是飯店管理理念發展的重要趨勢。
飯店職業教育作為向飯店業輸送生力軍的重要渠道必將發揮日益重要的作用。在人本管理突出人的作用的思想引導下,職業教育必將逐步脫離呆板技能培訓的軌道,采取以職業素質為導向的發展模式,真正肩負起為企業培養適用性人才的職業教育重任。
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二、市場高度的細分化與多元化營銷策略
隨著新時代旅游的發展,市場需求呈現多樣化、個性化態勢。飯店將注重市場需求的細分化,實行“小市場、大份額”戰略,通過開發個性化產品和提供個性化服務來贏得目標顧客,許多有著鮮明特色和明確市場定位的主題飯店增多,如:現代商務飯店、青年旅館、汽車旅館等。與此同時,隨著顧客需求的變化和市場競爭加劇,飯店的營銷策略呈多元化趨勢。整合營銷、利基營銷、三元營銷、關系營銷、政治營銷、資料庫營銷、綠色營銷和網絡營銷等新的營銷觀念和策略不斷涌現。正如市場營銷權威人士菲利普·科特勒所說:“每一個10年,都要求公司的管理當局重新思考和更新它的目標、戰略和戰術?!毖杆僮兓男蝿萃菇洜I企業在昨天取勝的原則在今天變為陳舊。
三、創造綠色飯店,倡導綠色消費
未來飯店業將更注重保護大氣臭氧層、生態環境平衡及節約能源和材料耗費。飯店的建筑盡可能減少現代建筑帶來的光污染,利用先進的幾何造型,使室內采光度好;飯店的能源盡量利用太陽能,節省普通能源的消耗,降低大氣層的污染;飯店不使用塑料等無機化合物易耗品,而改用易分解的低制品或木制品,以益于生態環境的平衡;客房的床單毛巾最好是純天然的棉織品或亞麻織品,肥皂宜選用純植物油脂皂,盡量體現綠色服務;客房不再每日更換一次性用品,床單、毛巾的更換也根據客人的需要而定。不少飯店已經在客房內放入這樣的卡片:“如果你不需要更換被單,請把卡片放到你的枕頭上”。培養人們的綠色意識和消費精神。
四、飯店業主轉向房地產市場,注重以房地產增值中獲取利潤
市場競爭日趨激烈,行業平均利潤率水平不斷下降,飯店的回報周期延長以及飯店經營的集團化、品牌化趨勢,飯店業主一方面將未來飯店的直接經營更多地委托給專業的飯店管理公司來承擔,因為飯店管理公司通過管理技術、營銷網絡、品牌等無形資產的輸出管理,更容易使飯店業主獲利。另一方面,飯店業主更多地轉向房產市場,將飯店作為房地產投資,并注重從房地產增值中獲取利潤。
五、管理組織結構小型化、扁平化趨勢
傳統的組織機構設置主要是站在飯店的角度設置崗位,強調專業化分工、規范化管理。未來的飯店需更多地站在客人的角度考慮問題,要求飯店管理追求效率、注重溝通、靈活機動和提供針對。飯店盡力提供比競爭對手更有效的服務,提供客人盡可能的便利,提倡一站式服務。這就要求飯店的管理組織結構克服原有管理層次多、信息傳遞慢、管理費用高和效率低等弊端,避免組織分工的過分細化和專業化。而傾向于管理組織結構的小型化、簡單化、扁平化和有機化。
六、飯店智能化程度不斷提高
隨著互聯網技術的發展和全社會信息化進程的加快,以電子信息技術為代表的現代科技,逐步進入飯店業,飯店的智能化程度不斷提高,客人感到更加舒適、方便。網上預訂、網上宣傳促銷將逐步取代傳統的電話預訂、郵寄宣傳資料和新聞媒體廣告等;客人入住手續方便快捷,完全電腦化操作,客人可直接從電腦屏幕挑選自己喜歡的房樣類型,不再像以往那樣由總臺分配哪間房間就住哪間房間;客人的身份資料也將利用先進的電腦掃描技術錄入電腦,免去人工登記、確認等繁瑣的程序;客房配備先進的VCD設施、多媒體互聯網絡和電子控制技術,客人可以通過房間內的電腦顯示確認自己的個內容。如:每天叫醒時間、送餐時間、收衣和送衣時間、預訂機票和宴席、與工作單位聯系和客戶進行業務聯系等。
七、員工第一,堅持以人為本的管理
二十一世紀的競爭,是知識的競爭,歸根結底是人才的競爭。未來飯店的經營應樹立“顧客第一,員工第一?!钡慕洜I理念,使飯店成為“賓客之家,員工之家?!憋埖暌⒅貑T工的培養,為員工創造寬松的人際關系、舒適的工作環境,較多的晉升機遇和較高的工資福利。因為員工是服務的實施者,只有滿意的員工才會提供滿意的服務。通過賦予員工更大的權力和責任,使被管理者意識到自己也是管理者的一員,進而更好地發揮自己的自覺性、能動性和創造性,充分挖掘自己的潛能,在實現自身的人生價值的同時,為企業作出更大的貢獻。
八、餐飲在飯店中地位日益受到挑戰
“民以食為天”,隨著人們生活水平和質量的提高,客人對餐飲的需求進一步加大,并呈多樣化趨勢,餐飲業仍是經濟增長中最快的行業之一。與此同時,社會餐館不斷涌現,遍地開花,飯店餐飲面臨更加強有力的競爭對手。一方面,有特色的餐飲(如主題餐廳)可能會在飯店中繼續生存,商務型飯店中的餐飲將削弱,度假型飯店的餐飲將多樣化;另一方面,有些飯店將突出餐飲,讓餐飲走出飯店,與社會餐飲分爭市場。
九、飯店服務更注重個性化
【關鍵詞】電控發動機故障分析
電控發動機系統主要由電控燃油噴射系統、電控點火裝置、怠速控制、排放控制、進氣控制、增壓控制、警告提示、自我診斷與報警系統等子系統組成。其中電控系統作為整個發動機系統的控制核心,用來協調各平行和上級系統的工作。
1發動機電控系統的組成
電控燃油噴射系統由三個系統組成:燃油系統、進氣系統和電控系統。
1.1燃油系統
燃油系統的功能是向汽缸或進氣管噴射燃燒時所需的燃油量。燃油從燃油箱內由電動汽油泵吸出,經汽油濾清器后,再由壓力調節器加壓,將壓力調節到比進氣管壓力高出約250Kpa(2.55kgf/cm2)壓力,然后經輸油管配送給噴油器和冷起動噴油器,噴油器根據電控單元ECU發來的脈沖信號,把適量燃油噴射到氣缸內。
1.2進氣系統
進氣系統為發動機可燃混合氣的形成提供必須的空氣??諝饨涍^空氣濾清器、空氣流量計、節氣門體、進氣總管、進氣岐管進入氣缸。節氣門全閉,發動機在怠速工況下運行時,空氣經旁通氣道直接進入進氣岐管。
1.3電控系統
電控系統是電控單元根據傳感器檢測到的發動機運行工況和汽車運行工況來確定噴油量及點火提前角,從而控制發動機在最佳工況下的運轉。
與傳統的化油器式發動機相比,電控發動機在結構和功能上均有了較大的改進。主要有:
(1)結構的層次性、復雜性從系統論的觀點,電控發動機是由有限個“元素”通過各種“聯系”構成的多層次系統?!奥撓怠笨煞譃?結構類、功能類、傳感器測點類,各自均有一定的層次性,包括頂級即電控發動機本身,分系統級由電控系、冷卻系、啟動系、機械系等組成。各類與各層次間既有各自獨立的功能,又相互影響、相互牽制。整個機體通過ECU的控制來協調各子系統,完成發動機總體功能,各子系統的功能又是由各自部件的功能相協調來實現的,各部件的功能又需要通過各元件的協調來實現。
(2)功能控制的集中性隨著電子技術的飛速發展,電子控制單元采用了數字電路及大規模集成電路,同時微機處理速度的不斷提高和存儲容量的增加使其控制功能大大增加,并具有備用功能。另外,與汽油噴射控制、點火控制及其它控制系統相關的各種控制器,由于所用的傳感器均可通用,如水溫傳感器、進氣溫度傳感器等,因此,利用控制功能集中化就可以不必按功能不同設置傳感器和ECU,而將多種控制功能集中到一個ECU上,不同控制功能所共同需要的傳感器也就只設一個,這就是集中控制系統。
汽車發動機電控系統的主要部件有:電子控制單元(ECU)、空氣流量計、節流閥體、發動機轉速傳感器等,其中節流閥體又包括:節氣門電位計、怠速節氣門電位計、怠速開關、怠速調節電機等。從控制原理來看,發動機電子控制系統可以簡化為傳感器、電子控制單元(ECU)和執行器三大組成部分。傳感器是感知信息的部件,功用是采集控制系統的信號并轉換成電信號輸送給ECU,以提供汽車運行狀況和發動機工況等相關信息。ECU接收來自傳感器的信息,進行存儲、計算和分析處理后發出響應的控制指令給執行器。執行器即執行元件,其功用是執行ECU的專項指令,從而完成控制目的。
2發動機電控系統的故障分析
發動機電控系統其結構的層次性、復雜性,其控制功能的集中性,導致其故障表現形式的多樣性、復雜性。主要表現有:
(1)多維層次性對電控發動機而言,其故障可劃分為電控系、起動系、點火系、冷卻系及機械系等子系統,子系統又由各部件與元件構成。同樣,其按功能也可劃分為若干個層級。因而發動機電控系統的故障原因與故障征兆也相應與不同的結構層級、功能層級以及傳感器測點類相關聯。
(2)傳播性發動機電控系統故障傳播方式有兩種:橫向傳播,例如電控系系統內某一傳感器故障可引起電控系內其它傳感器功能失?;蚴?縱向傳播,即由元件的故障相繼引起部件故障—子系統故障—系統故障。因此微小的故障如不及時發現和排除會造成嚴重的后果。
(3)相關性某一故障可能對應若干征兆;某一征兆也可能對應若干故障。它們之間存在著錯綜復雜的關系。
(4)時間性發動機電控系統故障產生與表現常常與時間有關,這是由于發動機運轉的動態性所決定的,如間歇性故障。