時間:2023-03-16 17:15:34
序論:速發表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇企業成本控制論文范文。如果您需要更多原創資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯系,希望您能從中汲取靈感和知識!
各級的企業管理者一味的追求企業的考核目標,沒有結合礦產資源的具體情況進行成本節省,其后果就是僅僅的壓縮成本,提高利潤,最后成本管理中出現盤根錯節,管理錯位,產生短期利潤增長的現象,然而其實質是阻礙礦業資源的長期發展的,這種做法沒有從根本上去解決好礦業資源面臨的問題,如如何控制好的資源師管理者需要解決的重大問題,管理者要做的不是從表面上去壓縮所謂的考核成本,這是一種單一的考核辦法,這是管理者缺乏系統思考的表現,在成本管理的過程中每個細節都要顧全,是不能僅僅從單一因素去解決的,而且這樣做的后果往往就是管理錯位,越權出現的情況。
(二)不科學的成本控制觀念
會計大多固守傳統的成本觀念,不謀全局。實質上礦業企業需要的是積極探索和完善礦山生態恢復補償機制,礦權交易稅費機制、礦業企業經營誰給管理機制,完善企業內部經營管理機制,全面推進礦業開發管理規范法、科學化和制度化,建立合理的補償機制,合理的平衡縣補償標準,盡最大努力保障群眾利益,避免群眾因補償不均衡、不到點、不到位出現影響礦民工作情緒,這種機制實際也是為礦業創利潤的表現,從數字上看會增加成本,但是這種機制所帶來的隱形成本是降低的,為礦業企業的未來發展立下好的口碑,這樣給企業的員工增強信心,讓企業在人性化上實現突破,企業的長遠成本是降低的,因此管理者要將目光放的更加長遠,這種成本控制辦法體現的是全局思想,管理者要讓醫師成為企業發展的第一先導。
(三)不健全的控制制度
盡管礦業企業一直在成本標準方面做了大量嘗試性的工作,但是至今也沒有形成一套完整的礦業成本管理體系,缺乏客觀、準確的和適用的成本管理控制標準。礦業企業有比有別于流通以及制造類的行業,必須具備自身的一套成本管理標準才行。
二、如何解決企業成本管理存在的問題
一方面有效的控制方法才可以促進礦業企業的長期發展,及時引入科學有效的控制手段和控制觀念。另一方面,從宏觀的角度進行調控,通過把礦產企業的價值鏈作為控制對象,側重成本源流控制,與企業的環境相適應,就能很好的解決企業成本困擾問題了。
(一)建立和完善礦產企業的成本控制體系
企業成本控制目標是成本控制。企業要堅持統一領導,分級管理、行成相互分工,相互協作,全體員工齊心協力控制好大局。優化人力資源,積極出謀獻策,為企業的良好發展貢獻力量。通過實行成本管理控制,能夠對企業成本進行良好的預測和估計、便于日常控制和事后考核,以便形成全員、全過程、全方位的成本控制體系,從而達到良好的經濟效益。也可以在一定程度上提高企業的競爭力。
(二)增強財務人員的成本意識
財務人員時刻加強思想上的歷練,,只有培養了自身的降低成本意識,才能逐步具備控制成本的能力,另外財務人員一定要培養好自身能力,扎實自己,那么才能在錯綜復雜、瞬息萬變的時勢情況中從容應對。
(三)形成合理的生產機制
將成本資源優化成本與生產的合理性密切相關,通過合理的生產輪換機制,有利于降低各項設備成本,加快改良生產,打破現有模式,建立生產的新模式,達到通過降低生產成本來降低成本的效果,,堅持成本可控機制,降低成本,形成成本優化意識。通過生產和防治結合達到高效益低投入的目的。
標準化是現代企業的一個標志。企業從生產,加工,銷售,都是按照標準化去要求的。只有這樣生產出來的產品才會是標準化的,才能各項指標都能達標,也能是消費者滿意。
2、企業管理的系統化
從制造企業的組成來看,企業就是一個系統的管理體系。這個系統與內外部都有著緊密的聯系,不僅包括,原料,產品,資源,財力,物力還包括外部的競爭者,銷售商。只有把企業看成是一個系統,才能使這個系統緊張有序地運轉。
3、企業流程化管理
很多企業都存在著各個職能部門,這些職能部門在企業中并存,但是很容易產生各種各樣的接口。一旦這些接口存在,很可能使各個職能部門之間相互推諉,扯皮。這樣就嚴重影響了企業的發展。要想阻止這些就接口對企業造成的不利影響,就必須使企業的管理流程化。這樣下來,各個部門就不可能在相互推脫責任了,從而使企業的管理更加有效。
4、企業管理信息化
信息化是任何一個企業的必經之路,企業只有不斷地吸取外面源源不斷的信息,才能使企業掌握更多你的信息資源,從而從信息化中獲取更多的利益。實現企業的資源共享,知識共享,信息快速傳遞的目標。
二、制造企業的成本控制方法分析
(一)采購環節的成本控制方法
據有關資料統計,在生產型企業中原材料成本占到大約總成本的百分之六十到百分之七十,所占的比重相當大,因此在企業生產過程中應當節約材料降低成本。下面介紹四種控制方法:
1、建立原材料采購計劃和審批制度
原材料的采購關乎企業的生產和銷售,保證了企業的正常的生產經營活動順利進行。企業要選派一個生產負責人負責記錄企業每天生產經營、原材料儲備情況,通過計算得出原材料采購量。然后填制原材料采購單,上報采購部門。一般來說,采購計劃是需要由采購部門來制訂的。采購部門制定采購計劃不是憑空制定的,是根據生產負責人的記錄去確定的。采購計劃制定后,需要上報財務部經理后,并呈報總經理批準??偨浝砼鷾屎?,以書面方式通知原材料供應商。企業的訂購量一般都是比較大的,所以對原材料的采購要根據不同的情況采取不同的方式。如果,原材料的采購量比較大,就努力爭取到廠家的最低折扣。如果原材料的采購量比較少的話,可以采取零星采購的方式。還需要根據每天的使用量,在確保有效庫存的情況下按照計劃和預算,計算出最佳訂貨點。這樣的話,既能保證企業對原材料的需求,也充分解決了倉庫費用問題。
2、建立嚴格的采購詢價報價體系
首先是,財務部應設立專門的物價員,定期對日常消耗的原料以及進行市場調研,以尋求價格最低的商家。對原材料的報價進行分析后作出反饋,發現有差異時應及時向相關部門反映并督促糾正。同時采購部門可以根據采購需要,采取招標的方式進行購買所需物品,在此可以亮化采購過程中確定物價的標準,防止不正當企業采用賄賂等不法手段取得供應原材料的資格,為企業提供質量不達標準的原材料,這會對企業造成更大的經濟損失,因此在采購過程中要嚴把質量關,事先預防對企業造成不必要的損失。
3、建立嚴格的采購驗貨報損制度
嚴格按照采購驗貨報損制度對原材料采購驗收把關。對于報損應由生產和施工部門主管上報財務庫管,按照實際的品名數量填寫報損單,報損單需由采購部經理鑒定以后才能報損。
4、建立嚴格的原材料、配件出入庫及領用制度
在最基層的直接對原材料使用的工站人員對原材料的使用情況最為清楚,用一定的統計手段統計出最為合理的原材料耗用標準,相關部門并以此為依據制定出原材料的領用標準,做到既不過分苛刻要求工站員工對原材料的小心使用(過分的對原材料使用的要求可能會造成員工在生產過程中為避免對原材料的浪費而降低生產速度,這也是企業管理者應該考慮到的問題),也能把原材料的浪費控制在合理的可為企業所接受的范圍。通過這樣層層把關,嚴格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,從而有效地降低產品成本。
(二)生產過程中成本控制的方法
1、對人工及固定資產的控制方法
生產過程是產品成本形成的主要階段,這個階段產品所消耗的材料、人工費用和需要計算入成本的費用是產品成本形成的主要部分,因此生產過程成本的控制需要做到很完善。為調動全體人員對成本控制的積極性,企業各部門以及各級員工都應明確成本控制的權限和責任,建立健全成本控制的責任制度。各部門對閑置固定資產的處理也會影響到生產成本,應該把閑置不用的固定資產上交到相關部門保管,以減少相關的固定資產折舊費用計提,以此來減少產品的生產成本;對于閑置、重疊作業崗位的員工,應進行適當的人員調動,達到對人員的充分利用,以減少工資方面的費用支出,為調動工人對工作的積極性,各單位部門還應有分配本單位獎金的權限,例如對每月全勤的員工發放一定的獎勵等。
2、對生產工藝和技術要求的成本控制
隨著工業技術水平的發展,生產技術水平對生產成本的控制也起到了一定的影響作用,所以企業為了達到一定生產數量的需求,需要對生產設備,生產技術水平有相應的提高。生產設備的更新換代,要考慮購進新生產設備在允許的折舊年限內生產產品的平均成本,與更換新設備前的產品平均成本進行比較,比較后選擇出較優的設備選用方案,降低生產成本;另外對技術水平的要求在提升的同時,也應該注意過分追求高新技術帶來的過高成本,如果企業采取新的、行業內頂尖的生產技術,的確能夠提高產品的生產速率,產品的合格率,但是過高的合格率又對生產設備有嚴格的要求,對技術也有較高的要求,這是相互作用的關系,在此過程中,新設備的成本,對新技術人員工資待遇方面的成本都應考慮在內,選擇既能滿足產品生產需求,又能保證一定的、企業能夠接受的產品合格率。
3、制定合理的獎懲制度
對生產車間確定效率、運轉率、合格率、一等品率等,根據這些標準制定合理的現金產量指標,然后把員工的實際產量與產品的優良等級化分直接與工資掛鉤,在此基礎上加減質量考核獎懲,把根據預算成本的百分之五到百分之十的比例作為獎懲,使處在生產過程中的員工明白并參與對成本控制的重要性,控制節約成本不僅能使企業受益,還能使員工自身受到優惠,如此員工還有什么理由不節約成本,在自身的工作環節中承擔自己的責任呢?
(三)銷售環節成本控制的方法
1、運輸成本的控制方法
因為產品的生產和銷售需要大量物與物的轉移,所以要用到運輸,對于運輸成本,產品的銷售究竟是采用自行運輸還是由貨運公司運輸,兩者各有利弊。如果貨物或是原材料一次運輸量過少,如果采用自行運輸的話,運輸成本過高,則應選擇由貨運公司運輸;如果貨物或原材料數量超過一定的范圍,自行運輸比較劃算,應選擇自行運輸??傊?,在運輸物品之前,應當預先計算采用各種運輸方式下的運輸成本,采取最優的運輸方案,降低運輸的成本;產品的數量在達到規定的數量時,才可以裝車輸出。在對零星貨物配送的時候,配送的路線安排也很重要,合理的安排貨物運送路線,不僅能夠節約運送時間,還能縮短行駛總路程;盡快的安排貨物的運輸,盡可能早的完成運輸,早日完成運輸結算,可以減少貨物在運輸途中由于運輸時間過長而導致的貨物不可避免的非人為損耗,減少不必要的損失。
2、倉儲成本的控制方法
倉儲的成本控制一直以來都是一個難題,也是很多企業都為之發愁的事項。以來是因為建立大規模的物流中心,把過去零星的庫存集中起來進行管理,對一定范圍內的用戶進行直接配送,這是看上去是一個優化倉儲布局的一個重要表現。但其實并不是這樣的,倉庫的減少和庫存的集中,并不意味著費用的減少,這樣做反而有可能增加運輸成本。這是很多企業百思不得其解的。因此倉儲成本的控制的關鍵就是,要在倉儲成本,運輸成本、以及配送成本的綜合角度來考慮倉庫的布局問題,使總的物流成本達到最低。倉庫的成本控制的方法有很多,現在我們來簡單介紹一下在庫存管理中經常使用的ABC分類管理法。我們大家知道,倉儲管理的關鍵重點是管理庫存安排,提高保管效率。我們提到的ABC分類管理法的原則主要有兩點,第一,抓住關鍵的少數,也就是說,我們忽略普通的大部門只來說這關鍵的少數。第二,突出重點。這個原則跟第一點還是有相似之處的,他講的是針對不同的貨物有不同的管理方法。舉例來說,針對品種少但占用資金額高的A類貨物,必須嚴格逐項控制;而對于B類物資來說,主要是把它看做是一般控制對象,需要似情況的不同根據而采取不同的措施;但是對于C類物資,則不作為控制的主要對象,一般只采取一些簡單的方法控制即可。這是倉儲控制的方法之一也是最有效的方法,他對于降低倉儲的成本起著關鍵性的作用。同時還要加強倉庫的內部管理,提高倉儲人員的工作效率,降低日常開支。在物品保管中所需的費用雖然很多,但是各項費用支出都有要有一個清清楚楚的明細,必須納入企業的計劃之中,節約使用。
3、銷售管理費用的控制方法
(1)對應貫徹市場戰略的營銷實施方案,擬訂投入計劃后,制定完整的預算方案,以保證其投入的整體效益。
(2)因為銷售費用也涉及到繳納稅金的問題,而稅法也有相關規定銷售費用中的某些部分準予稅前扣除,也可以通過少交的可抵扣的稅費相對增加企業利潤,因此也需要對稅費部分進行考慮。差旅費:差旅費,是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。因為沒有明確的規定報銷額度,通常都是按照《企業財務通則》只要出差人員話費合理,且不應由個人來支付的費用,都可以全額報銷。展覽費:可以按做銷售進行處理,按照百分之十五的扣除標準進行扣除,但不得超過總銷售收入的一定百分比。其他的稅前項目在此不做過多列示。
三、綜合降低企業成本的方法
(一)財務管理預算化
財務管理預算化,是指企業各部門都要圍繞實現預算開展各項經濟活動。企業決策執行機構有固定的預算的方法,一般來說他們按照財務預算的具體要求,按季分月下達預算任務。
(二)使用專業化的成本管理軟件
通過使用專業的成本費用預算軟件代替復雜的手工核算,又為成本費用控制及預算管理軟件輕松實現財務集中管控,數據集中、管理集中,報表的時效性等保障基礎數據的準確性。
二、在企業管理中控制成本的方法
管理者在對企業進行成本控制的過程中,應該要根據企業當前發展的實際情況,來對企業在成本控制方法上進行選擇和運用。下面我們就針對成本控制方法在所實施的過程中遇到的相關問題來進行分析和解決。
(一)降低企業日常的成本輸出
資金是一個企業正常運行的前提,對企業的經營和發展起著至關重要的作用,沒有充足的營運資金做基礎,企業在發展道路中將會步履維艱。所以我們要保證企業的正常運行,這樣才能給企業進行成本控制提供一個安全的環境,這樣不僅能夠加快企業進行成本控制的步伐,還能增加企業的經濟效益。但是,受到當前社會市場經濟體制的影響,企業的運營程序開始變得復雜化,從而導致了在成本控制管理的過程中出現很多的問題。為了解決這一問題我們需要完善企業的運營管理,控制企業在運營方面產生的人力、物力和財力,有效地避免資金的浪費。
(二)從控制各個工作環節的開支入手
企業要想做好成本控制,就要從企業運營的每個環節開始著手,這樣便能控制減少每個環節的不必要的成本支出,從而在整體上做到真正的成本控制。當然要實現這個目標就要做好成本控制前的準備,先了解產品都有哪些環節,涉及到哪些部門和企業的當前的實際狀態,根據這些實情來合理地降低每個環節的成本輸出,為企業創造更大的利潤空間,提升企業在社會中經濟地位。在企業生產過程中想要實現成本控制的目標,就是要在產品生產制造過程中,對成本的基本構成要素進行分析,按照事先制定的相關計劃和標準進行嚴格監督檢查,發現差異就要及時更正,從而使得生產產品所需的資源的耗費都控制在標準范圍之內。
(三)強化管理制度,控制企業的成本輸出,還要強化管理制度
由于企業管理人員在企業的管理工作中起著舉足輕重的作用,所以要強化管理制度就要首先從管理中的高層人員入手,這樣管理人員就可以在工作中起到帶頭作用,從而使得強化管理制度的過程中遇到的阻礙減少,控制成本將會成為員工們潛意識里所存在的觀念,間接地推動企業成本控制的進程。面對競爭激烈的大經濟環境,企業必須要做好內部管理的工作,才會使其持續發展??傊瑥娀髽I的管理制度對于企業本身來說發揮著巨大的作用。
三、企業的管理要深化成本管理與控制的實施要求
(一)制定詳細計劃,提前做好成本預算
要做好成本控制,企業需要提前做好預算和制定周密的計劃,提前做好預算目的是提高資金的利用率、投資率和回報率,而制定周密的計劃則是指制定多種種成本控制的方案,這些就需要提前進行成本核算和定額核算,主要表現在在一定的生產技術條件下,企業對整個過程中產生的人力、財力和物力等資源都要事先做好核算監督工作,這樣做的好處就是,等到整個生產完成之后,通過實際發生成本與預計成本進行對比,從中發現差額出處,有利于成本控制工作的開展,并且能夠根據有關的具體情形來控制一些不必要的成本支出。
(二)完善成本控制制度,使制度更加科學化、規范化
企業要建立健全成本費用管理責任制,加強成本費用管理的基礎工作,進行科學的成本預測和決策,確定目標成本,制定成本費用計劃,實施嚴密的成本費用監督控制,按財務有關會計制度和成本費用核算的辦法及時正確的核算發生的成本和費用,并且分析、考核成本費用指標的完成情況。當然要想完成好企業的成本控制,還需要做好監督工作,保證其能夠順利地進行,還需要科學、合理地進行成本核算和控制,將成本和經濟效益等因素進行比較尋找使成本最小化的方案,并進行總結,科學系統地應用到企業的管理中,而不是一味地減少成本費用的支出。另外隨著市場經濟的快速發展和信息技術的日益進步,企業可以利用技術來對成本費用的核算方式方法進行優化,為企業投資者和管理者等相關人員做出準確的成本分析和預算。
(一)建立嚴格的原輔材料考核制度。通過執行考核制度控制原輔材料的使用率,考核的對象包括打印紙張、油墨、揩布等,按月統計上述材料的使用量,并評估數據是否合理,從而最大限度地節約物料成本。
(二)建立節約激勵制度。所有物料的使用對象均為“人”,鼓勵員工節約勤儉,一方面可降低生產成本,另一方面可用省下來的費用提高員工福利,可謂一舉多得。建立節約激勵制度要充分尊重員工的主觀能動意識,鼓勵員工發揮創新能力,從各個環節節約用材。我司針對浪費現象,建立節約激勵制度后,對員工提出的廢舊進口膠輥打磨再利用方案進行獎勵,一年就可為公司節約40萬元。
(三)物盡所用。比如將白破進行改裁,用于平版印刷或制作便簽本;改PS廢版用作白版;用廢報紙與紙廠直接串換新聞紙;對廢油墨、洗車水等回收再利用等。
(四)依靠技術進步控制生產成本??萍技夹g的創新總是能給企業帶來翻天覆地的變化,在提高工作效率和控制企業成本有著顯著效果,例如油墨預置技術就曾給印刷企業帶來革命性的改變,與傳統技術相比,該種技術能顯著縮短調墨工藝時間,同時又使得印刷質量顯著提高,從而最大限度地節約了紙張損耗數量。
二、采購成本控制
一般而言,印刷企業約3/5的銷售收入均用于采購紙張、油墨等物料上,如果能降低這些物料的采購費用,那么就可的控制采購成本,因此降低采購價格是控制采購成本的最主要手段之一。具體做法是通過“陽光”采購,綜合價格與質量因素,采購企業所需的合理數量的物料,避免物料的堆積占用企業流動資金,以下將從4個方面進行闡述。
(一)公開招標采購,防止暗箱操作。綜合對比招標價格,合理選擇廠家。但值得注意的是,不能一味追求招標的最低價格,在對比選擇廠家時,價格因素與質量因素要同時考慮。比如高速輪轉機對紙張質量的要求就要高,如果低價格采購的紙張張力無法保證高速輪轉機用紙要求,那么就容易出現印刷失效等問題,從而造成紙張浪費現象嚴重。
(二)采用ERP管理系統管理采購物料的數量、類別、價格等,通過反饋物料庫存情況,決定是否需要更新物料庫存,從而提高資金使用率。
(三)實行破損理賠制度,若運輸過程中產生的物料損失,責任應歸咎于供應商方,約定由供應商進行賠償處理。
(四)建立價格補償機制。若簽訂采購合同后紙張價格出現持續走低的狀況,針對新聞紙、書刊紙等大宗產品,可與廠商直接協商聯系,要求他們補償紙張數份。
三、質量成本控制
質量成本控制與印刷企業的經濟效益直接掛鉤。一般來說,質量成本包括預防成本、鑒定成本、內部故障成本與外部故障成本4個部分,從以下4個方面可達到質量成本控制的目的。
(一)基于ISO9001質量認證標準,規范企業內部操作,明確崗位職責,從而顯著提高全體員工的質量成本控制意識。
(二)建立“責任連帶”制度。“責任連帶”制度指的是,如果產品加工過程中出現批量成品質量問題,不僅要追求此道工序的直接責任,而且還要追究上道工序的責任。這樣一來,既保證了上道工序的生產質量,又明確了本道工序的生產質量要求,還要確保交付給下道工序的產品質量。
(三)嚴格執行經濟賠償。無論事故大小,都要明確事故責任方,必要時要進行數額不等的經濟處罰,以避免同樣事故的產生。例如我司某位員工由于工作職責疏忽,導致某報刊全部重印,造成了極大的經濟損失,按照經濟賠償條例與“責任連帶”制度,不僅對該員工進行了數以千元的罰款,而且要追求相關負責人的連帶責任。通過此次事故的教訓與警示,同樣的事故至今再也沒有發生。
(四)積極采用數碼打樣等先進技術,提高印刷質量。印刷質量不僅與曬版、印刷、裝訂有關,而且與版面設計也有非常大的關系,例如報紙廣告的色彩應用就與期刊的色彩應用有非常大的差別,在電腦上顯示的版樣也許看上去非常艷麗,但有時候印刷出來的效果差強人意,與想象中的模樣相差甚遠。采用數碼打樣技術的優點在于可事先發現問題所在,可將上述的色差現象扼殺在搖籃中。
四、設備技術成本控制
設備技術成本控制是指合理采用新技術,保證設備持久運行,力爭設備壽命周期最大化??刂七^程包括設備選購、安裝調試、使用、維新等環節,其成本包括購置費、維修管理人工成本、維修材料費、和外來維修費等。以下將從5個方面具體闡述設備技術成本控制。
(一)從技術含量、設備質量、工作效率等角度綜合分析設備的購置流程,權利其價格、性能、可維修性、使用壽命等指標,選擇適合企業階段運行要求的設備。
(二)建立設備維修、保養責任與考核制度,按照“連帶責任”標準與相關人員職責直接掛鉤。
(三)淘汰“少開班次,延長使用周期”過時的觀念,用“增加單機班次,提高單機產量”的新標準加以代替,促使設備的更新換代,從而改善企業工作效率,提高核心競爭力。
(四)針對設備昂貴的進口產品(維修費用高,維修替代零部件少)難以維修的特點,積極尋找國內產品作為替代品,一方面降低了設備管理成本,另一方面也促進國內產品的銷量。
(五)鼓勵企業員工技術創新,研發或修理一些輔助備件。這不僅可以大大節約維修開支,而且還有利于提高技術人員的維修水平。
五、服務成本控制
“客戶至上”的理念體現了企業的服務態度與發展方向,作為服務行業的一種,印刷企業更要重視客戶服務。既要重視服務質量,又要合理控制服務成本,即滿足客戶需求的前提下,盡量將服務成本降至最低(服務成本包括貨物包裝運送費、接待費、聯誼活動費、禮品等)。
1、成本核算體系不完整
我國企業現行的財務會計制度沒有單獨設置會計科目反映物流成本,物流成本多直接計入“銷售費用”“、管理費用”等科目,因此很難對發生的各種物流費用做出明確、全面的計算與分析。再加上企業提供的物流從成本信息不準確,無法為企業經營決策提供真實可靠的信息,這導致許多企業只能將向外部運輸企業支付的運輸費、裝卸費、保險費、運雜費和倉儲費等作為企業的物流成本。在企業都不能很好地核算自身物流成本的情況下,即使采用再好的核算方法體系和技術也不可能真正實現企業物流成本系統的合理化。
2、成本核算標準不統一。不同的企業對物流成本的計算和控制,是根據企業內部相關人員的理解和認識從主觀上把握物流成本,缺乏統一的統計口徑。企業根據自己對物流成本概念的理解,運用傳統的成本計算方法計算物流成本,因此物流成本計算的隨意性加上傳統成本計算方法的局限性使物流企業所計算出來的成本數據缺乏科學性和權威性。這就給企業管理帶來一些問題,如不同企業間的物流成本無法進行比較分析,也無法評估行業平均物流成本。
(二)物流供需鏈成本過高
從供應鏈來看,由于企業的采購環境不斷地發生變化,為了減少缺貨損失,企業需要把較多的資金投于原材料的保險儲備上。而有些企業沒有對材料的采購價格進行調查,在不了解行情和供應商的情況下大量購入材料,從而使企業采購環節的物流成本增加。我國的包裝費用過高,由于我國包裝技術落后,包裝工業不發達,包裝在經濟工作中的作用尚未引起足夠的重視。從需求鏈來看,由于信息的滯后性以及傳遞上的不及時,企業一般不能很快得到市場需求反饋信息,造成企業盲目的組織生產,不僅帶來物流成本的增加,也會給企業帶來經營風險。
(三)企業物流管理結構與機制不完善
物流成本管理是一個全員全過程的管理,而在實際工作中,一提到物流成本管理,領導和員工馬上就想到這是財務部門和采購部門管的事情;有些企業則把物流部門設在生產部門下面,只實現了物流成本在產品生產過程中的控制,而其他環節的物流成本則被分散在各個部門里,得不到及時的監督和限制,沒有很好地將散落的物流費用進行統一集中的控制,使得大量物流費用去向不明。不少企業對自身物流體制沒有理順,體制設計缺乏科學性,與社會物流的發展與分工不協調,沒有從整體的角度整合供應物流、生產物流和銷售物流,在職能制或直線職能制的框架下,依然是條塊分割、部門分割。
(四)物流成本費用控制不力
企業經營應遵循成本效益原則,以最小的投入換取最大的收益。實現這一目標最直接、最有效的途徑就是成本控制。企業目前在物流成本方面,普遍存在著料、工、費超支而機械設備費以及活動經費又不足的矛盾。針對這種問題,企業管理者首先應對企業的物流總成本進行分析,其次將物流總成本分項后進行單項控制,除此之外,以考核為手段,比對物流成本計劃的執行情況,從而發現成本節約(或超支)的金額數量以及存在此種現象的原因,進一步尋求降低物流成本的途徑,制定節約成本開支的具體措施,挖掘降低物流成本的潛力。
二、改進措施
(一)樹立物流新理念
現代企業,物流成本已成為企業重要的成本構成,因此企業應充分認識物流對于企業發展的重要意義。首先,企業應改變通過規模效益獲取經濟效益思想,把物流成本放到企業第三利潤源泉的位置加以對待;其次,要充分樹立服務的觀念,樹立客戶需求至上的理念,處理好企業物流與用戶的關系,加強兩者的溝通和協調,并可通過利潤分享、市場開拓和信息傳遞等手段,使兩者成為戰略協作伙伴關系,合理布局企業物流的地理位置,為用戶提供方便優質的服務。
(二)建立適宜的物流成本會計核算制度
目前,企業并未對物流成本設置單獨的會計科目進行核算,鑒于物流成本的多樣性,為了更好地核算和控制物流成本,企業應單獨設置物流成本科目歸集和分配物流成本。企業可以設置“物流成本”一級科目,下設二級科目“運輸費、裝卸費、保險費、倉儲費、物流費用、庫存商品資金占用費、物流設施設備閑置費”等明細科目歸集發生的物流成本,月末將“物流成本”科目進行分配,分別計入“生產成本”“、管理費用”“、銷售費用”等。
(三)建立物流信息系統
建立物流信息系統的主要目的是企業可以從接受訂單到發貨的過程中全程控制物流成本,增加物流系統各環節的靈敏度,從而使企業節約成本。建立物流信息系統主要解決好物流信息資源的采集和建立數據倉庫平臺、支撐物流信息系統和決策系統。目前,物流信息管理技術已逐漸向配送需求計劃(DRP)、重新訂貨計劃(ROP)和自動補貨計劃(ARP)等基于對需求信息做出快速反應的決策系統。除此之外,企業物流還要加強網絡化建設,通過客戶和供應商的信息共享,增加信息覆蓋率,實時掌握信息。
(四)加強物流成本費用控制
二、成本控制中存在的主要問題
(一)對成本構成的認識不足
成本費用在水運企業經營中主要包括人工費用、燃料費用、輔助材料費用、折舊費用、外購動力費用、維護修理費用、保險費用、租費、港口費、航道費、稅費和其他支出。從以上費用中可以看出,各個成本費用的分界線都不明顯,在實際支出中費用很可能出現重復及交織的情況,如人工費中包含職工人身保險費,保險費中也包含這項費用。
(二)企業成本控制模式落后
目前,大部分水運企業的成本控制普遍選用較為傳統的成本控制模式,這種模式對成本進行控制的重點主要集中在減少成本及開支費用方面,大部分水運企業對事前成本控制及成本管理重視程度較低,只重視事后核算。在普及信息技術方面也沒有做到全面性,在成本管理中大多數水運企業根本沒有對先進技術系統進行有效引進,這樣就無法做到精確控制,水運企業成本管理的作用也無法發揮。
(三)經營責任制不夠完善
我國大部分水運企業的成本管理工作是由財務部門完成的,其他部門的成本意識十分薄弱,進而并沒有形成一個完整的成本控制及管理體系。因管理者對水運成本管理重視程度不足,經營責任制度也不夠完善,在水運企業經營中將對其正常運行造成極大影響,甚至危害到企業的經濟利益,給企業的長遠發展造成極大的阻礙。
(四)企業成本控制與企業戰略相脫離
企業發展戰略是對企業整體性、長期性、基本性問題的宏觀謀略,在企業發展戰略中企業成本控制為其順利實施提供了可靠的保障,只有和企業戰略緊密結合的成本控制,才能實現其科學性及可行性。在實際工作中,大部分水運企業的成本控制管理并沒有與企業戰略目標充分結合,而是更多地傾向于企業發展現狀和對未來市場的預期,這種成本控制方式根本無法達到水運企業發展的長期目標,只能實現短期及眼前利益,進而失去了成本控制執行的價值。
三、降低水運企業成本的對策
(一)結合實際
,科學合理歸集成本費用現階段我國水運企業成本分類方式過于隨意粗糙,對企業其運營成本核算的準確性及精準性將造成極大的影響?;诖耍瑢⑵涑杀举M用分為間接費用和直接費用,對內河運輸及海洋運輸業務的特性進行充分分析,進而對水運企業的運輸成本進行科學有效地核算。通常情況下,水運企業的內河運輸業務及海洋運輸業務有著一定的區別,主要體現在以下方面:目前普遍將航行運行費用、船舶固定費用、船舶共同費用、集裝箱固定費用和營運間接費用歸為海洋運輸業務成本;將船舶直接費用、船舶維護費用、集裝箱固定費用、輔助營運費用和營運間接費用作為內河運輸業務成本進行考慮。在兩者之間,因海洋運輸業務時間較長,根據航行次、單船進行直接運輸成本費用的歸集將提高成本分類的清晰度及合理性。而內河運輸往往會出現拖船、駁船等情況,基于此必須在其成本控制中設置輔助營運費用,只有這樣才能確保各個費用的準確性,才能提高成本控制能力,為水運企業的發展增添一份力量。
(二)推行責任成本管理法
在成本控制管理中,責任成本管理及核算體制都是一種行之有效的處理措施。成本控制管理體系具有較強的系統性,在企業管理及經營中具有重要意義。在水運企業中實行責任成本管理及核算體制,將對水運企業成本控制起到關鍵性的作用。責任中心是指根據其管理權限承擔一定的經濟責任,并能反映其經濟責任履行情況的企業內部單位。責任中心的建立是成本管理的關鍵,水運企業生產經營內部控制及考核要求是建立責任中心的基礎條件和決定性因素。為對責任中心進行有效劃分,可以遵循責任對象的特性及責任范圍分為三個部分:成本中心、利潤中心及投資中心。在責任中心里為達到更好地成本控制效果,必須將責任中心作為責任預算的主體,責任預算編制的對象主要為可控成本、收入及利潤等。水運企業依據責任預算的可控性將企業所有的運輸支出預算在責任中心之間進行充分分解,進而形成各責任中心的預算。每個責任中心在此基礎上在進行自身預算目標的確定,自下而上,進行一級一級的成本匯總,最后向企業內部負責部門進行回饋并進行有效處理。
(三)選用作業成本法確保核算的精確性
在間接費用分配上作業成本法相比傳統成本核算方式具有明顯優勢,作業成本法也是企業成本核算發展的必然趨勢。隨著科學技術水平的不斷提升,在企業業務開展中應用到了大量高新科技,在水運企業發展中直接人工及直接材料占據的比重正在逐年下降。在水運企業營運中通常都會產生較大數額的間接費用,這些費用核算時根本無法進行準確確定,其原因主要是這些間接費用關系到運營過程的很多環節,在每個環節中其成本費用構成又有所不同,如裝卸費、倉儲費、管理費,還有設施、設備、器具的折舊費、維護費和資本利息等。如核算時選用傳統核算方式將使核算結果遠遠低于實際成本費用,這樣將對成本控制造成極大的阻礙。選用作業成本法,可以較全面地對水運企業運營中產生的各項費用進行準確核算,增加核算的精確性,確保企業的經濟利益。依據每個作業資源量的消耗情況將成本向作業進行分配,隨后依據產品或服務所占用的工作量的多少分配作業成本。這樣可以更好地幫助水運企業對成本進行精確核算,更具有直觀性及有效性。
(四)巧用標桿管理法加強成效
為達到更好地成本控制效果,水運企業在實施以上方式時,還可以將標桿管理法進行配合使用,以此增加控制力度。在成本控制中如只利用標桿管理進行成本控制,工作人員則會因目標實現難度太大而產生一定消極情緒,因此,必須依據企業實際運營狀況進行根本成本指標的設定。在企業基本評估的基礎上將標桿管理法貫穿到成本控制指標當中,這樣可以增加其挑戰性,激發工作人員的工作積極性,為企業長期戰略目標的實現增加動力。標桿管理法在水運企業成本控制中的合理利用,可以有效提高企業的成本控制水平,將成本控制落實到每個人的系統性管理工作當中,更好地實現企業與員工的共同進步。
企業的管理方式也在不斷的創新,隨著更多的現代化管理方式應用到企業中,很多的建筑陶瓷企業的生產成本控制工作已經得到了很大的改善和提高,但仍不夠完善,還有一部分建筑陶瓷企業的成本控制仍存在較大問題。
(二)企業管理者的成本管理意識淡薄
由于我國的建筑陶瓷企業大多都是在改革開放以后才逐漸發展起來,因而其發展還不太完善。相關行業的高素質管理者還是比較缺失,專業的財務管理人員也比較少。企業管理者在注重發展壯大企業的時候往往會忽略成本管理的重要性,或者只是單純的對每個單項活動進行成本預算分析,忽略了單項活動之間的聯系,因而難以從整個企業的運營角度對成本進行控制。
(三)企業員工缺乏成本控制意識
就目前的情況而言,大多數企業員工都缺乏成本控制意識,他們將成本控制管理當作企業管理者的事情,認為與自身無關;或將企業成本控制單純的當作工作任務,沒有認識到成本控制對企業發展的重要意義,也沒有認識到成本控制與自身利益息息相關,因而在進行成本控制工作時缺乏積極性和工作熱情。企業員工的成本控制意識淡薄會嚴重影響企業成本控制工作的進行和企業效益的實現。
(四)企業成本控制不能適應企業的發展
建筑陶瓷企業的生產成本控制涵蓋原材料采購、設計、生產和銷售、售后等多個環節,但目前很多的建筑陶瓷生產企業管理者還是將成本控制范圍局限于對生產成本進行控制,而忽略了管理、銷售方面的成本,這樣會使得企業資金成本分配不合理,造成資金的緊張或閑置,與企業發展完全不相適應。此外,一些企業只關注于目前生產技術水平下的成本控制,不從長遠發展的角度進行成本控制,沒有預見性。這種片面的企業成本控制,如果不能及時的改進,將嚴重影響企業的發展。
二、加強和完善建筑陶瓷企業成本控制的措施
(一)加強企業財務管理制度建設,提高企業成本控制水平
提高企業的成本控制水平,必須以健全的財務管理制度作為保障。財務管理制度是發展計劃得以順利實施的保障,也是提高企業經濟效益的必要前提。因而,建筑陶瓷生產企業必須不斷健全完善企業的財務管理制度,使企業財務管理工作有章可循,從而規范和提高企業內部的管理效率,為進行全面的企業成本控制打下堅實的基礎。
(二)建立健全相關的獎懲機制,提高員工參與工作的積極性
科學合理的獎懲機制是激勵員工更好的工作的最有效手段之一。在企業進行成本控制工作過程中,建立相應的獎懲機制,對積極幫助企業開展成本控制工作并在日常工作中對企業成本控制有突出貢獻的人給予獎勵,同時對阻礙企業成本控制工作開展或不遵守企業成本控制工作相關規定的人給予適當的處罰,能夠最大化的調動企業員工參與企業成本控制工作的積極性,促進企業成本控制工作的順利進行和良好發展。這同時也能完善企業的財務管理制度,提高企業的成本控制水平。
(三)引進專業化的成本控制人才,建立專業化的成本控制隊伍
成本控制工作的順利進展需要正確全面的成本控制觀念來引導。而正確的企業成本控制觀念需要對企業運作相對熟悉的具有專業化成本控制知識的人才研究形成。因此,企業應該引進專業化的成本控制管理人才,這類人才需要有過硬的專業知識和良好的職業素養,并對企業的經營狀況有較好的了解,從而制定出確實適合企業發展的成本控制理念和方案。同時,企業現有的高層管理者也要不斷加強成本控制方面的學習,以便于更好的管理企業。
(四)推行全面的企業成本控制
企業管理者應轉變成本控制就是單純的生產成本控制的觀念,將成本控制應用到企業經營的各個階段。企業可以設立專門的成本管理機構來進行成本控制工作,相關人員要對企業的成本控制具有預見性,在切實實施保證企業目前發展中的成本控制的前提下,對企業未來發展中的成本控制進行預測,以便及早做好準備,規避不必要的風險。
制造業企業的前身多為國企,經過國企改制后而形成了目前的制造業企業,因此,國有企業的不在乎成本、員工成本控制意識差和管理人員淡漠成本重要性等缺點也帶到了現在的企業中。成本控制雖然是一項管理活動,但是它的實現不僅僅依靠管理人員和財務人員,它反映在企業的整個生產經營過程中,它具體體現在生產環節、銷售環節、倉儲環節等多各環節中。然而,員工不重視企業的成本控制,僅依靠價格的高低是無法在當前的市場競爭中取得競爭優勢的。
(二)成本控制的目標具有局限性
制造業企業的成本控制的目標非常具有局限性,多數企業均以降低成本作為成本控制的目標,其手段主要有兩種,一是降低生產成本即直接人工、直接材料、直接制造費用;二是節約費用即減少各環節的管理費用、倉儲費用、銷售費用等。這兩種方法只是簡單地降低成本的手段,為了尋求企業的長遠發展,企業成本控制的目標就不可以局限于降低成本而已,其手段也不可以只有這種簡單的方法。企業的目標不可以局限于降低成本,更應該從大局考慮,結合內部和外部雙層的影響,充分利用外部環境的有利條件,使外部環境不再是制約我們發展的阻力,要改變其成為企業發展的新契機。
(三)成本控制的內容不全面
成本控制活動的對象是整個生產經營過程中的資本耗費,它包括產品的設計、生產、倉儲、銷售等環節產生的耗費。目前許多制造業企業將成本控制片面的認為是生產過程產生的成本的控制,片面的認為只要控制了生產成本就可以完成對成本的有效控制了。但是,隨著時代的發展,生產成本在整個成本中的比例將會逐步縮小,企業不應該片面的對成本控制活動進行劃分,還要關注其他相關環節產生的成本,例如籌集資金、采購、銷售、倉儲、維護等環節產生的成本。成本控制是一個系統的過程,不能簡單的將其歸為一個環節或部門的控制,而需要企業各個環節和部門人員的協調配合和重視。企業不全面的對成本進行劃分和控制,這會直接影響企業的長遠發展和企業在市場的競爭力。
(四)成本控制的方法和手段較為落后
目前,大多數的制造業企業對于成本控制的方法依舊很單一,其控制的效果也不是很顯著。企業在進行成本控制時會遇到許多用傳統的統計方法無法準確獲得的數據,例如手工統計方法,這將直接影成本控制的效果。傳統的成本控制方法只局限于手工核算階段,并沒有真正運用現手段對成本的歸集和分配進行精確地核算和分析。但是,伴隨著會計電算化和財務軟件的普及,企業可以通過計算機分部門對成本的產生準確記錄,也可以根據以往的數據進行分析,并且對未來的成本進行有效的預測,這樣可以更好地實現成本的科學化控制。
二、加強制造業企業成本控制措施
(一)提高員工成本控制意識
制造業企業要實現成本控制是不能僅僅依靠單個部門或部分職工,企業要在職工和部門間樹立共同參與成本控制的意識,要讓職工明確成本控制與其個人價值是息息相關的。企業可以通過以下三種方法進行推動意識提升,第一,企業管理人員作為企業這直接決策者和信息使用者,管理人員需要做好帶頭作用,自身提高成本控制意識,并且努力在職工之間進行普及關于價值鏈成本控制的理念,努力協調管理層和員工之間的平衡;第二,建立職工成本評價系統,將企業的成本價值與職工工資之間關聯,直接使職工了解成本控制與之有直接關系,進而工的監督和考核力度,企業應該以價值鏈管理為核心,以價值控制作為成本控制的中心,對經營過程中的價值進行的細致的業績計量,并對職工再生產操作過程進行有效監督和定期考核,確保降低職工在生產經營過程中產生的不必要的成本浪費,保證價值鏈的完整。因此,推動職工的對成本控制的意識。
(二)規范成本控制基礎工作
制造業企業要想改變企業的目標局限性和控制內容不全面的問題就要從根本上明確成本控制的基礎工作,因此,企業需要制定戰略的成本管理計劃。首先,企業要明確企業價值核心,根據價值核心設定成本科目,企業成本科目需包含產品的生產特點、工藝流程以及管理要求等,按照原材料的購進,生產的組織、產品的銷售以及相關費用的預提或攤銷等分別設置原材料、生產成本、庫存商品、期間費用和制造費用等會計科目;其次,企業在對成本信息進行登記時要保證信息的準確、真實、完整,因為數據是進行成本控制的主要的資料,數據的準確、真實、完整直接反應企業成本控制水平的高低,也就需要信息管理人工管理;最后,企業在進行數據分析時要分部門進行歸集和分配,不可根據經驗法進行劃分,數據的分析將會直接影響最終成本控制的結果,因此信息管理就顯得尤為重要。制造業企業要規范成本控制基礎工作可以從以下五點入手,第一,建立規范的材料領取制度,健全材料倉儲管理;第二,要加強對生產過程中產生的邊角料的收集與管理;第三,提高對生產流程的價值鏈管理,改善產品的質量;第四,建立生產設備責任承包制度,嚴格規范生產設備使用與維護,提高設備的利用效率;第五,加強考核評價制度,建立責任會計中心對責任成本進行考核和控制。
(三)完善成本控制體制
目前,大多數制造業企業的成本控制內容比較不全面,究其根本你原因不難發現企業的成本控制體制不健全,企業的控制體系應該包含基礎成本會計工作環節、材料采購和倉儲運輸環節、銷售環節等,企業應該更好的利用管理信息系統,已達到及時、準確、全面獲得數據的目的。以價值鏈為基礎建立管理信息系統,可以使成本控制體制可以更加全面、準確,以價值鏈成本控制為中心體制的框架可以更好的實現企業的成本控制。制造業企業需以價值鏈為主要核心從以下四個方面來完善成本控制,一是基礎成本會計工作環節,財務部門提前制定生產成本開支、生產消耗定額、廢料預算等,規范生產性支出與非生產性支出份額,以確保投入的價值;二是材料采購環節,采購部門及時事先對市場相關材料做出調查,根據調查設定當期采購預算、單種材料的最高最低價,并對以低價邁入材料和低于預算購入材料的給予一定獎勵,達到價值最大化;三是倉儲運輸環節,制造業企業的倉儲和運輸占總成本的比重很大,企業對產品生產時間進行嚴格規范,合理設定產品運輸路線,減少人為因素而增加的倉儲保管費和運輸路程不合理產生的費用,確保價值保值;四是銷售環節,產品的包裝既要保證產品的安全也要考慮其成本和環保,隨著科技的發展,環保材料越來越多的用于生活并且替代不可再生資源成為市場主體,制造業企業的產品包裝也應進行改革,適當改進包裝材料,既可減少成本,其成本的減少優于成本控制計算,也可減少包裝產生的不必要重量,更可以達到環保的目的。完善企業的成本控制體制可以更好地實現成本控制。
(四)加強成本控制的執行方法
制造業企業的的成本控制方法大多數仍在采用比較落后的基于經驗的成本管理方法和基于歷史數據的成本控制方法,這兩種方法是比較基礎的也是級別較低的成本控制方法,其中的技術含量水平較低,對成本控制產生的效果有限。制造業企業為了可以更好的控制企業的成本,應該加強成本控制的執行方法,可以又以下方法中選取,例如:建立預算的目標成本控制方法、市場需求的目標成本控制方法、價值分析的成本控制方法等。建立預算的目標成本控制方法,這個方法很多企業都有使用,但是沒有嚴格按照預算的步驟進行預算設計,所以在實施過程中對成本控制的影響不高,企業應該對當前的市場形勢進行有效調查,再根據企業自身的情況進行符合企業發展的預算的目標成本控制;市場需求的目標成本控制方法,也稱之為基于決策層意志的成本控制法,該方法的對市場的依賴性較高,可以更靈活的控制企業的成本,企業根據自身所處行業的市場需求變化,企業決策層適當調整企業產品結構,從根本上減少成本浪費和提高產品價值;以價值鏈為中心的成本控制方法,該方法比較先進,企業不再局限于依賴于自身降低成本,對于當前高昂的人力、物力成本,當企業把利潤較低或者技術水平低的產品委托外加工而帶來的利潤會高于自己生產人帶來的利潤時,企業應該遵循價值成本控制方法的原則對企業進行成本控制。
1、設備制造企業在管理層空間上的控制
管理層控制主要包括:管理局對二級單位的成本控制;企業對三級單位的控制;企業對歸口部門的控制;歸口部門對三級單位的控制;三級單位對班組或個人的控制。管理層空間上的控制主要通過預算和定額對下級單位進行控制。
(1)管理局對二級單位的控制。年初管理局通過對二級單位下達年度成本支出預算進行控制,每月月初下達月度成本預算支出,并通過年度考核和月度成本支出考核來控制二級單位的成本支出。
(2)企業對歸口部門的控制。企業對歸口部門的控制主要是指單項費用控制和價格差異控制。企業根據管理局下達的各項費用指標和部門管理權限把具體分項成本指標下達到各歸口部門,進行單項費用總量考核,同時還通過價格差異考核控制各歸口部門。
(3)企業對三級單位的控制。企業對三級單位的控制主要通過根據預算切分成的項目預算和基礎預算進行的控制?;A預算是三級單位和機關科室無工作量下測算的費用預算;項目預算是根據具體的施工項目按照工程設計進行的預算?;A預算加上項目預算責任比例形成三級單位預算。
(4)三級單位對班組和個人的控制。三級單位主要通過消耗定額控制班組和個人的成本支出。有消耗定額的消耗,費用才可發生。
2、設備企業在業務空間上的控制
第一,總量控制。企業決策層是工程項目第一級責任主體,他們對整個項目的施工過程、質量、安全等負責,保證項目成本經濟,保證企業合理效益,保證企業各項預算指標的完成。第二,價格差異控制。各歸口管理部門是項目價格差異責任主體,是二級責任主體,他們負責每一項費用的發生,承擔價格差異帶來的收益和承擔責任。第三,數量控制。各三級單位及有關機關科室在施工的過程中控制著每一費用的發生,是定額成本的責任承擔部門,在定額成本結余中獲取收益和承擔定額超支責任。
3、在我國設備業的成本控制
在成本控制方面,在發現存在的問題后就及時糾正,這些都可以降低公司所需要的成本和費用。經過了企業的合理利用這樣更加有利于利用企業的財力、物力、人力,提高企業的經濟效益上。再結合市場經濟條,企業很多都可以通過一個設備價格來加大公司在市場的競爭力,在設備成本的管理上,降低公司生產成本也是一種可以通過制造企業提高經濟效益來加大市場競爭力的重要方法和手段。個別公司成本的控制都采用的一個標準的成本,在日常的生產上形成了一種特定公司生產水平,使得在之后的設備制造方面公司的生產都進行一個系統的規劃和標準,這個成本經過公司的實踐得出來的肯定是一個正確的、合適的成本,也比較可信,比較合理。再結合實際可以細分每個部門的成本核算,從而促進設備管理的改進。
二、設備制造企業建立多維模式管理
設備制造企業成本管理與一般的企業成本管理模式是不同的,在建立的多維成本控制管理模式之后,企業不僅是在成本控制方面,更是在營銷、宣傳方面也是根據現在企業的發展進行了合理的策劃,本文就結合實際對多維成本控制模式進行探討。
1、多維成本控制管理模式的類別
在企業公司的內部對設備的多維成本控制都可以有不同的職能分配。就管理職能而言,在成本方面可以分為非制造成本和制造成本兩個類別。非制造成本,通常都被人們稱為非生產成本,就是指不屬于生產領域的費用,但是它卻是企業在服務過程中一些必須發生的成本,如果將它細化就可以將其分為兩個方面,那就是銷售費用和管理費用兩個類別。這兩個類別是必不可少的,我們在這兩方面可以發現多維成本控制的優點。在制造成本來說,又被稱為生產成本,就是在生產中直接產生的成本,在產品的生產制造過程中直接發生的一類成本,比如說直接使用的材料、制造費用、直接人工,這三類在制造費用中,制造費用又叫做間接費用。在公司生產過程中會出現一些不是直接制造材料的材料,這些材料就是被稱為制造費用,它們一般分為間接人工、間接費用、間接材料這三項費用。再者,三項費用中要將其細分,哪些是在生產和制造過程之外所產生的費用,不屬于制造費用的一些項目。制造成本總而言之就是直接使用的東西,比如說直接材料和直接人工都是制造成本,也是在主要成本,直接人工河制造費用合稱就是加工成本。就管理職能來說,公司可以在職能方面來加強管理,如何控制成本很重要。另外,成本性態又是一個公司尤為注意的,成本總額和業務量之間存在依存關系,如果其中的一項業務量發生了一些變動,那么總成本應該如何變動,這就是值得管理者思考的問題。研究成本和業務量之中有著相互影響的特點,在降低成本和企業的決策方面都有重要的意義。在變動成本中,在成本總額和業務量的正比例變動時,就應該及時注意直接材料和直接人工等方面的變動。這些變動相互影響,這些成本的發生和業務的多少有著很大的關系。在業務方面,業務量增加,那么相對應的變動成本就也會增加,如果業務減少,那么變動成本總額也會減少。再換個角度來看,從單個業務量的角度來看,與之前的就是恰恰相反了。單個業務來的變動如果在一定的范圍內是固定不變的話,那么它將不隨著業務量的變化而改變。這就是變動成本的特性,然而在固定成本方面,在一定的范圍內,成本的總量是不會受到業務量的影響,而是在保持一個固定不變的成本,就像廠房、管理人員工資、保險費、折舊費等等都是在固定成本里面。對公司和企業而言,這點是值得我們思考的問題,也是需要優化的方面。
2、多維成本控制管理對設備制造企業的意義
多維成本控制管理是“以人為本”為管理基礎的,在積極性、全面性、有效性、創造性、主動性方面都具有較高的評價。多維成本控制管理對于現代設備制造企業來講最有優勢的一方面就是管理層面廣泛,設備制造企業本身由于其獨特的管理模式導致員工溝通方面有阻礙,在營銷、制造、管理等方面的配合也是有一定的阻隔的,多維成本控制管理就是全面性的一個管理模式。尤其是在現在設備制造企業一體化的情況下,擴大資產、增加投資、明確方向、提高利益,積極調動員工的活力,提高員工對于成本的重視程度,才能做到成本控制管理有效化。
一、引言
隨著建筑業市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經濟效益最大化已經成為施工企業提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項目施工過程中出現了很多浪費,增加了工程項目的成本。這必將導致施工企業利潤的減少,減少企業的內部積累,也會降低施工企業的競爭力,從而阻礙企業的長遠發展。
二、施工企業施工階段成本控制概述
施工階段的工程成本是指建筑施工企業以工程項目作為成本核算的對象,在施工過程中,所耗費的生產資料,轉移價值和勞動者的必要勞動,所創造的價值的貨幣形式,或者說是工程項目在施工過程中,所發生的全部生產費用的總和。
按成本的經濟性質,工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中,耗費構成的工程實體,包括人工費用、材料費用、機械使用費用、其它直接費用;間接成本指企業內部為組織和管理工程施工所發生的全部支出,包括:管理人員的職工福利費、固定資產折舊費、固定資產修理費,還有水電費、保險費等。
工程項目成本控制是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發生的費用,通過進行有效的計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用、實現目標利潤、創造良好經濟效益的一種科學的管理活動。加強工程項目成本控制,是施工企業增強企業競爭力的有效途徑。但目前我國施工企業在施工階段的成本控制中還存在許多問題。
三、施工階段成本控制中存在的問題
(1)對成本控制認識上存在誤區。工程成本控制是對工程施工全過程進行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認為的那樣,成本控制是財務人員的事情,和其他人員無關。如果成本控制僅僅是財務人員的事情,就會使導致工程技術人員只注重工程的技術問題,采購人員只關心設備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果他們都不關心工程的成本,就會為了將自己的工作干得最好,而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質量。從決策上來說,每個職能部門工作達到最優,對于企業來說未必是最優的。企業是要在保證工程質量的前提下,使企業利潤最大化。
(2)施工階段成本控制體系不夠完善?,F在工程項目一般都是項目經理負責制。施工企業一般在工程項目施工之前,成立項目小組,由項目小組定期向企業回報工程的實施情況,權力下放了,但沒有明確和權利對應的責任。而項目小組呢,有的項目經理根本就沒有將成本控制提上日程,因為成本控制所帶來的效益是企業的,而工程項目由于將成本控制而帶來的質量問題是屬于自己的。有的項目經理把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務交給財務人員。沒有形成一套完善的成本控制體系,從項目全局進行成本的控制。
(3)忽視了工程項目的質量控制。“質量成本”是指保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失?!百|量成本”分為內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用等。保證質量往往會增加成本,但不能因此把質量與成本對立起來。由于在人們的意識里,質量的提高必然是以增加成本為代價,所以項目經理為了免于承擔質量責任,往往就片面地強調質量,而不進行成本的控制,這就降低了施工企業的經濟效益;有的項目經理片面強調工程的成本控制,致使質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,還給企業帶來了名譽上的損失。
(4)缺乏相應的激勵機制。施工企業除了要明確項目經理的權力和責任外,還應該建立相應的激勵機制。獎罰分明,是促進施工企業成本控制的動力,也是實施低成本戰略的重要武器。當前施工企業在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實處。
(5)對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理。工程項目中成本的主要構成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業對施工過程缺少有效管理,導致材料的浪費和窩工現象,這大大增加了工程項目的成本。
(6)缺少索賠的意識,致使施工企業每年在官司上賠了很多錢。由于工程項目涉及的合同項目很多,就很容易產生違約行為。施工企業如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進行索賠和反索賠的工作。
四、施工階段成本控制的方法
1.強化成本控制理念,完善成本控制體系。成本控制的各項指標都有綜合性,項目經理作為項目的直接負責人,負責項目的一切經濟活動,包括成本的控制。首先,施工企業應該明確項目成本控制和質量控制等責任和相應的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經理和項目組人員的積極性。其次,項目經理應該領導項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進行培訓,強化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責任制,規定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實施情況進行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結經驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內部的獎罰措施,對工程項目進行全過程的成本控制。
2.明確施工過程中工程成本控制的內容,有針對性地進行成本控制。我們要對工程成本進行控制,不能靠喊口號,或者靠降低工程質量來縮減成本。在工程項目中,我們所要進行成本控制的內容一般包括合同控制、材料控制、質量控制和費用控制。
合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關承包合同為依據。項目經理應該根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴格審核,及時申報。
材料控制:施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;采用精益的管理原則,合理堆放現場材料,減少二次搬運;對材料的領取做好管理工作,杜絕材料的浪費。材料控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;②改進施工技術,推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料;③加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格的控制包括:①對材料的采購價格進行控制。企業應通過市場調研或者通過咨詢機構,了解材料的市場價格,在保證質量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;②對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;③要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經濟批量。
質量控制:在施工過程中,要嚴把質量關,項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業還應該定期對工程項目進行質量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現象的發生,造成不必要的人力物力的浪費。
費用控制:工程項目的費用主要就是管理費用我們要精簡管理機構,減少不必要的工資支出和職工福利費支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出;對業務招待費更要嚴加控制,避免蛀蟲借此項目大吃大喝,或者中飽私囊。
3.做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業主償還其施工中的費用損失。索賠已經成為工程項目合同實施過程中的重要內容之一。常見的索賠內容有:①不利的自然條件與人為障礙導致費用損失加大或工期延誤引起的索賠;②由于業主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠;③業主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項目,導致工程成本的增加;④業主材料質量問題或材料供應不及時引起的索賠;⑤由于物價上漲因素,帶來了人工費、材料費、施工機械費的不斷增長,導致工程成本大幅度上升引起的索賠;⑥其它方面的索賠:如工期延長和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項目施工過程中發生的重大問題作好記錄,有關部門簽字,然后存檔。
五、結語
施工企業施工階段的成本控制是一個非常復雜的問題,涉及的內容很多。在競爭日益激烈的今天,企業之間所比拼的就是質量加價格,而成本又是制定價格的基礎,所以如何在保證質量的前提下,降低工程項目的成本已經成為施工企業能否持續發展的基本條件。本文通過對工程項目成本控制中的一些問題的分析,提出了進行成本控制的一些建議,希望施工企業能把成本控制作為企業的核心任務。
參考文獻:
1.黃東進,施工階段成本控制探索,科技資訊,2006(31),51。
2.陳志江,陳靜,淺談項目開發中施工階段的成本控制,四川建材,2006(2),119-120。
一、相關概念界定
(一)成本控制的概念
所謂成本控制,從嚴格意義上講是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,實現預期的成本限額。企業的成本控制是對企業生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督,發現企業的不足并尋找可能降低成本的一切方法的過程。企業進行成本控制,并不是追求單純的成本降低,而是要從追求企業的經濟效益及盈利能力出發,達到成本效益最大化。
(二)施工企業成本控制應堅持的原則
簡單來說,施工企業的成本控制就是指在工程實施過程中,通過對各項費用的監督、調節和指導,把費用的發生額控制在計劃成本范圍之內。施工企業成本控制中應該遵循以下原則:1.目標管理原則。廣義來說任何企業都應該遵循目標管理原則,也是施工企業成本控制的首要原則。切實可行的目標管理原則有助于施工企業做出細致的工作計劃,從而對各職能部門和施工隊做出詳細的安排,落實責任,當出現問題的時候能夠迅速的做出反映,將成本控制置于良性循環之中。2.全面控制的原則。成本控制應該貫穿于施工企業的全過程,全面有效的成本控制涉及各個組織和單位的業績,當然與員工的切身利益也是息息相關的。因此,我們應牢牢抓住每一個項目的成本控制,同時鼓勵大家的共同參與。3.節約的原則。良好的成本控制離不開資源的有效節約。企業在施工過程中應注意加強人力、財力、物力等各方面的節約。通過改進技術,不斷地提高生產效率,防止費用的鋪張浪費。以此確保企業成本目標的實現。
(三)施工企業加強成本控制的必要性
企業是一個追求利潤最大化的組織,從會計角度講,利潤取決于以下幾部分:利潤=收入-成本-費用可見,企業要實現利潤最大化,可以通過不斷擴大收入或者控制成本、降低費用來實現。因此,成本控制是企業目標實現的重要方面,是企業發展中面對的一個關鍵問題,只有控制好成本,才能獲得理想的利潤,從而在激烈的市場競爭中占據有利地位。在通信業市場競爭日趨激烈的今天,通信施工企業已失去了原有的行業保護模式。能否在市場競爭中占據“份額”,關鍵在于強化通信施工企業的成本控制。結合生產經營活動的實際,抓住影響成本費用的環節,采取目標控制、責任分解、核算考核等措施,把成本控制落實到位。
二、當前我國通信施工企業成本控制方面存在的問題
(一)管理人員的成本控制意識淡薄
在項目實施過程中,往往是技術人員只負責技術的實施,工程人員只負責工程的進度,材料人員只負責材料的調配,從表面上看似乎做到了分工明確,但這卻不利于成本的有效控制。而且大多數的管理人員由于沒有意識到成本控制對利潤的影響,施工沒有訂立成本控制目標,在項目實施過程中也沒有尋找降低成本的措施,一味的趕工程,其結果往往導致資源的浪費。
(二)對于合同責任制缺少相應的認知
在施工員工和施工方的聯系中,合同對于雙方的責任有著明確的規定,但是,很多的施工企業對于合同中的責任缺乏必要的認知,致使獎懲機制很難實行,其中主要體現在以下幾點:施工材料沒有按照嚴格的要求進行管理,大多隨意擺放,施工材料的數量也沒有及時的清點,最終材料腐蝕變質,能夠使用的部分大大減少,造成了極大的資源浪費,擴大了施工成本。其次,材料的分發機制也存在相應的問題,不能做到及時的供應,很多施工人員在發現施工材料用光之后才去領取施工材料,這在很大程度上延長了施工周期,擴大了施工成本。最后,對施工設備的監管工作不達標,許多施工人員沒有對施工設備進行及時的保養和維護,更有甚者在施工過程中根本不遵守施工規范,對施工設備造成極大的損傷,經常發生因為操作不當而使設備損壞的現象,既增加了施工設備成本,又延長了施工周期,導致施工成本極大地增加。
(三)缺乏施工過程成本控制
一是管理體制不完善。在施工企業的成本控制中,往往只考慮與項目相關的直接費用,而對與工程相關的管理等經營費用重視不夠,而這恰恰也是成本控制的關鍵。其次,大多數企業只是要求財務部門加強成本控制,殊不知沒有其他部門的配合根本做不到成本的有效控制。再次,現行的施工企業的責任成本制沒有真正的落實到位,可操作性比較差,往往存在成本降低但是沒有獎勵或者項目虧損但是沒有人負責的現象。二是沒有正確處理好工期、質量與成本之間的關系。企業通常比較重視工程的工期和質量,而對成本的控制卻沒有太多的建樹??赡苤挥挟斕潛p嚴重的時候才想起成本控制的重要性。而且有的企業只是盲目的趕工期,而忽視對工程質量和成本的控制,等到竣工驗收時卻發現質量不合格,只能返工,由此造成嚴重的資源浪費。
(四)相應的成本控制手段比較落后
隨著時代的進步和發展,科學技術可謂是日新月異,越來越多的現代化技術可以運用在施工企業財務管理中的成本管控中,但是,現今的大多數施工企業缺少相應的成本控制手段,不能將現代化技術用于其中找出導致施工成本過高的根本原因,也就不能針對導致成本過高的原因而提出有效的解決方案。許多的施工企業在財務管理中的成本管控時將重心都局限于施工的開始階段至完工階段,忽略了施工前的市場調研階段、投競標階段所花費的人力物力。相較于國外現今的施工企業財務管理中的成本管控機制,我國大多數施工企業在進行財務管理中成本管制時主要負責單位具有較大的局限性,許多的財務管理工作是由任務管理部門和項目經理共同負責的,對其他部門的工作造成了一定程度的制約,不能將施工企業財務管理中的成本管控工作順利展開。另外,在進行施工企業財務管理中的成本管控工作時,不能做到動態交流的互動管理,致使成本控制工作和成本發生工作的同步進行比較困難,往往使得施工企業財務管理中的成本管控工作達不到預期效果。
三、通信施工企業加強成本控制的具體策略
(一)增強成本管控意識,建立有效的成本管理激勵機制
通信施工企業應積極建設成本管控文化,提高員工對市場競爭壓力的正確認知、增強危機感,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理,確保全體員工共同參與成本管理,將成本管控理念有效運用在企業的生產經營中。此外,企業可積極采用激勵制度,將權責利進行有機結合,如果員工提出的方案有利于降低成本,可對其實施激勵制度,激發員工的工作積極性,使其積極參與到企業成本控制活動中。
(二)加強對合同責任的認知
通過上文我們可以獲知加強合同責任的認知對實施施工企業財務管理中的成本管控的作用,所以,在具體展開施工企業財務管理中的成本管控工作時,將施工項目根據其各自的特點劃分成為不同的階段,并針對不同的階段制定不同的責任制方案,將合同責任進行合理的分解,以便于后期對不同環節進行具體的責任考核。一般來說,一個施工項目的責任制可以根據成本控制來劃分為成本預算、成本核算、計劃編訂、成本分析和成本考核幾個環節,在這些環節中將責任具體化落實到每一個施工人員中,施工過程中一旦出現問題可以通過合同責任來確認事故負責人,對施工人員起到了很好的監督和督促作用,使施工企業財務管理中的成本管控在有序、合理的環境中順利展開。
(三)加強施工全過程中的成本控制
施工企業應注重施工過程中所有環節的成本控制,只有這樣才能有效控制項目的總成本。首先,施工企業應制定成本控制的計劃,在施工項目開工前對進行項目施工的成本進行分析預測,并編制可行的成本控制計劃;在施工項目開工后,成本控制計劃的設計人員應定期檢查工程費用,在保證實現目的的前提下,嚴格控制預算。其次,施工企業應提高施工的組織水平??茖W合理、切實可行的組織設計對于控制施工成本具有重要的作用,施工企業應該積極審查并優化施工順序和施工方案,采取先進的節約成本的施工組織和工藝,做到均衡施工。再次,加強對合同的管理。合同的每一項條款都與施工成本息息相關,通過對合同的變更以及索賠來盡量彌補損失,降低施工成本。最后,要注意竣工結算環節的成本控制。
(四)健全制度,利用現代化技術加強成本管控
一是完善財務管理體系和財務監管體系。因為我國大多數施工企業缺乏完善的財務管理體系和財務監管體系,所以,在施工企業財務管理中的成本管控工作中,可以參考國內外成熟的施工企業的財務管理體系和財務監管體系,結合自身的具體情況進行相應的改革,將企業自身的財務管理體系和財務監管體系完善化,推動施工企業財務管理中的成本管控工作不斷向前發展。二是利用現代化技術提高施工企業財務管理中的成本管控。隨著科學技術的進步,越來越多的現代化技術可以用到施工企業財務管理中的成本管控工作中。在企業財務的信息采集過程中,可以利用互聯網信息交流平臺對成本信息進行動態控制,實現對成本信息的收集、整理、存檔等工作,不僅極大地提高了成本信息的處理效率,還大大保證了成本信息的準確性,方便后期其他與控制成本有關工作的順利展開,促使施工企業財務管理中的成本管控工作快速發展。
作者:孫菊波 單位:浙江浙天通信工程有限公司
參考文獻: