時間：2023-03-14 15:18:33
序論：速發表網結合其深厚的文秘經驗，特別為您篩選了11篇人員管理規章制度范文。如果您需要更多原創資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯系，希望您能從中汲取靈感和知識！
2、每月10日前辦理好退休送報手續，漏報一人罰款十元；
3、每月5日前審查完成各部門車間考勤表，遲一天罰款五元；
4、每月8日前審核完成車間計件工資表并送財務，遲一天罰款五元；
5、每月養老金對帳一次，未及時辦理增減手續一人次罰款五元；
6、每月醫保金對帳一次，未及時辦理增減手續一人次罰款五元；
7、每月住房公積金對帳一次，未及時辦理增減手續一人次罰款五元；
8、每月5日前完成上月考勤機數據統計，推遲一天罰款五元；
9、每月30日前完成計件車間工資核算，推遲一天罰款五元；
10、每月8日前將公司內工資異動單送財務，推遲一天罰款五元；
11、按照年度計劃進行培訓，全年少一次罰款二十元；
12、每年3月前完成養老金基數調整，未按時完成罰款一百元；
13、每年3月前完成醫保金基數調整，未按時完成罰款一百元；
14、每年3月前完成住房公積金基數調整，未按時完成罰款一百元；
15、每年3月前完成工傷保險金基數調整，未按時完成罰款一百元；
16、在公司招聘員工中，按時辦理試用和轉正手續，未按時辦理一人次罰款二十元；
17、年終未制訂下年度工作計劃，罰款一百元；
18、年終未按規定時間上報社保局和統計局的《勞資報表》，罰款一百元；
19、未按規定完成GMP檔案的整理，罰款五十元；
教務管理是變動態為靜態形成比較穩定的一種管理方式。常規是把學校大量的反復出現的日常管理事務，按其各自內在規律而制定出都必須遵循的規定和規則，成為正常狀態下，相對穩定的工作準則和行為規范，以保證正常的工作秩序。常規的表現形式有兩種：一種是條令性的形式；另一種是人們約定俗成性的慣例。運用這些常規，約束人們的工作行為、程序、紀律，達到制度化、規范化，使學校各項工作有條不紊，井然有序。實行教務管理有利于建立正常的工作秩序，發揮各職能部門和具體工作人員的積極性、主動性，提高工作效率，使管理者得以從日常繁瑣的行政事務中解脫出來，以便集中精力，研究解決學校的重大問題。
一、初中教務管理的作用
教務管理的作用主要表現在以下幾個方面。
（一）參謀作用
教務處主要通過教務管理對學校的教育教學活動的進度、質量等情況進行統計分析，主動向主管校長匯報，找出存在的問題，分析其原因，提出解決問題的方法或建議，供校長作出決策的參考[1]。
（二）調度作用
教務處根據學校對教育、教學工作整體計劃決策的要求，行使教育教學工作監督、檢查、調節、控制的管理職能，使學校教育、教學工作能沿著預定的軌道順利地向目標前進。
（三）服務作用
所謂服務作用，就是按照教學計劃和教學規律的要求，把教學活動的各種因素盡可能最優化地組織起來.使它們在教學活動中充分發揮作用，取得預期的教育、教學效果。
二、初中教學管理工作的現狀
1.根據“三個面向”的指導方針，不斷深化教學改革。及時學習和了解當今世界新技術革命的發展趨勢和國家經濟建設的新形勢，掌握社會對初中培養人才的需求特點，從初中的實際情況出發，吸取國內外基礎教育的先進經驗，認真研究專業設置、教學計劃、課程體系、教學大綱、教學方法等諸方面的現狀、存在的問題和改進調整的最佳方案，勇于創新，大力加強和深化教學改革[2]。
2.從教學過程的實際出發，分析教學過程中的各個環節和指導思想是否符合教學規律和教育目標的要求，發現問題，及時采取有效措施，進行正確的引導和必要的糾正，幫助教學人員樹立正確的教學觀點。初中教學管理人員要經常深入教學實際，研究和掌握教學過程中的具體情況和問題，把握教師的教學思想，看其是否符合黨的教育方針，是否符合初中教育培養目標，防止用陳舊傳統的教學思想指導和處理初中教育的教學問題。在Et常教學活動中，教學管理人員要堅持初中教育教學工作管理的原則，正確處理理論與實際、教學與生產和科研等方面的關系，努力把學校辦好[2]。
3.根據教學規律、教學大綱、教學計劃和上級要求及初中的實際情況，建立健全教學工作的各項規章制度，制定各項教學工作的具體計劃并認真貫徹落實，從而穩定教學秩序，優化教學環境，保證教學任務的完成和教學效果的提高。要建立與維護良好的教學秩序，教學管理人員必須遵循各項教學工作管理原則，按照一定的程序，運用一定的管理手段，對教學工作統籌計劃，適當安排，使理論教學、實踐教學以及各種教學活動有層次、有計劃、有步驟地協調進行[3]。
三、新形勢下初中教務管理工作的對策
1.注意新、老教師搭配，發揮骨干教師作用
安排教師工作時要著眼于全局，著眼于提高教育質量。在各個年級中，骨干教師要均衡使用，經驗較多的和經驗尚少的教師，業務水平較高的和業務水平較低的教師，老年、中年和青年教師，以至男、女教師都應有個合理的搭配。組成一個比較理想的協作結構，使各個年級的教育、教學力量有個大體上的均衡配備，創造以老帶新、以高襻低的辦作局面，有利于全面提高教學質量。不宜把骨干教師都集中到少數重點班，而不顧多數普通班的教學質量。
2.加強初中規章制度的實施
初中教務管理規章制度的實施必須加強宣傳。學校制定頒布的每一項教務管理規章制度必須通過各種形式廣為宣傳，必要時可組織專題學習，使教務管理規章制度為師生員工所知曉。執行教務管理規章制度是指學校機關及其公職人員在規定的職權范圍內，依照規章制度實行有效管理。這首先要求學校在制定頒布教務管理規章制度時必須明確執法部門；其次要求嚴格執法，執法部門必須堅持實事求是的原則、規章面前人人平等的原則以及原則性和靈活性相結合的原則，對各種違反教務管理規章制度的事件予以認真處理。否則，即使學校教務管理規章制度相當健全，也不可能實現真正的法制化管理[4]。
3.完善初中教務管理規章制度的監督
初中主要通過監察部門和其他有關職能部門對教務管理規章制度的實施進行監督，褒揚模范遵守者，批評執行不力者，懲處嚴重違反者，以保證規章制度的貫徹落實。師生員工是教務管理規章制度監督的主體。他們可以個人名義，也可以通過職代會、學代會及其他群眾團體對教務管理規章制度的實施進行監督。
結論
總之，初中教務管理規章制度具有師生都必須遵守的性質，由學校行政約束力來保證其實施；它規定了學校事務參與者的權利、義務以及違反規章應給予的處罰，以達到維護學校正常秩序的目的。
【參考文獻】
[1]唐慧珍. 信息技術在教務管理中的應用[J]. 現代營銷（學苑版），2015，06：33.
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
收錄日期：2014年7月29日
內部資產控制制度是指企業為了規范資產管理，明確經濟責任，規避資產損失所采取的內部控制制度。在企業經營管理過程中，資產是企業擴展業務的堅強后盾，也是實施資產增值的核心保障。然而，部分中小企業由于資產管理制度的不完善，導致資產價值流失，給企業造成非常不利的影響。本文試圖探討中小企業內部資產管理問題，為規范資產管理提供有借鑒性建議。
一、中小企業資產管理現狀
1、資產管理部門較多。在企業經營管理過程中，由于管理職能的不同，資產分別由不同的職能部門保管。凡用于維持企業日常管理需要的辦公設備資產，保存在企業辦公室等管理部門；涉及生產經營活動的原材料等資產，保存在生產車間、倉庫等部門；涉及應收債權往來等資產，由財務部門負責管理；涉及現金性資產管理，由財務部門負責保管。這種狀況說明，企業資產管理是一個多職能部門共同控制的管理系統，涉及的職能部門較多，資產管理場所分散，管理難度較大。
2、資產管理流程簡單。資產管理是維護資產安全的重要手段。在中小企業中，物資資產管理流程通常包括入庫、領用和報廢等環節。企業購買的物資資產，按照入庫要求，辦理入庫手續；當企業需要投入生產時，辦理資產領用手續。對于應收債權等資產，主要核對資產價值、應收期限等業務流程；對于現金性資產，主要核對賬實相符等內容。這種資產管理流程，是一種簡單化的管理制度設計，涉及的管理環節較少，內容簡單。
3、資產管理責任主體不明。管理主體是明確經濟責任的重要標志。在中小企業中，由于生產經營管理規模的限制，企業資產管理流程較為簡單，責任主體并不明確。如有些企業會計人員除了進行正常的賬務處理之外，還承擔資產管理業務，負責保管資產，核對資產價值。企業部分業務管理人員除了負責產品生產銷售業務之外，還負責債權性資產追繳業務，集多種管理職能于一身。這種資產管理體制，容易造成管理職責的混淆，導致資產管理主體責任不清。
4、資產數據統計口徑不一致。在中小企業管理過程中，資產管理數據不一致現象經常發生。企業填報的各種表格，經常出現實物資產不一致現象，部分數據偏大，部分數據偏小。實物資產價值與賬務資產價值不一致的現象也經常出現，導致企業不知道究竟何種數據為最終數據。此外，報廢資產的核銷不及時，也是資產價值不一致的主要表現形式，最終將出現資產價值不一致現象。
二、造成內部資產控制制度不完善的原因
（一）資產內部管理制度不完善導致的制度缺失。完善的資產管理制度是提高資產管理效能的有效手段。在一個管理完善的企業中，資產管理制度完善，各項制度形成制約關系，確保資產管理及時到位。由于中小企業經濟規模較小，各項規章制度有待完善，特別是資產管理制度有較大欠缺。通常企業只是關注資產入庫、領用等環節管理，對資產的跟蹤管理關注不夠，沒有及時全面系統了解資產存量和流量信息，這是造成資產管理不善的主要原因。部分中小企業基本沒有資產管理系統，也沒有相應的資產管理制度，容易造成企業資產管理混亂。此外，一些對資產管理有特殊需求的中小企業，雖然也制定了一些資產管理規章制度。但是，這些規章制度主要是抄襲其他企業的規章制度，不具有操作性，不適合企業自身情況。
（二）資產管理人員素質不高導致的制度缺失。資產管理效率與資產管理人員素質有直接的聯系。管理人員素質較高，業務管理能力較強，則資產管理效果較好。管理人員素質低下，適應性不強，則資產管理效果較差。中小企業受經濟實力影響，無法提供高薪報酬，無法聘用高素質資產管理人員，是一個急需解決的核心問題。由于無法聘用高素質專業技術管理人員，容易導致資產管理混亂，影響資產管理效果。此外，中小企業通常沒有資產管理方面的專業培訓，沒有建立相應的資產管理制度，致使資產管理人員只能憑感覺進行業務處理，規范性不足，業務處理能力不高。除非企業及時完善資產內部管理規章制度，并有目的地進行專業培訓，提高人員素質，才能提高管理效果。否則，管理人員素質不高的局面依然不會改變。
（三）資產統計口徑不一致導致的制度缺失。資產數據統計的真實性取決于資產核算口徑，口徑一致則資產數據真實性較高；反之，則資產數據可信度較低。一個完善的企業管理系統，對資產管理核算口徑提出要求，要求同類型物資，必須納入同一資產范疇。否則，容易造成資產管理混亂。雖然財政部對資產分類做出一些具體規定，并列舉了一些主要實例，指導資產管理人員實踐工作。然而，在實際工作過程中，部分在資產目錄中沒有標明的資產，需要管理人員進行專業判斷，以確保資產歸類準確。目前，中小企業由于資產管理人員素質不高，專業判斷能力不強，導致出現資產歸類不一致的現象。此外，企業沒有建立相應的資產分類目錄，沒有制定判斷新資產類別的專業標準等，都是造成資產統計口徑不一致的主要原因。
（四）資產管理流程不清晰導致的制度缺失。明晰的資產管理流程，能有效規范資產管理行為。中小企業受資產管理人員少的制約，沒有根據業務發展需要，及時更新資產管理規章制度，明晰資產管理流程。這種不規范的資產管理流程，容易造成資產管理混亂，造成人員管理責任不清。此外，管理流程的不完善，也會造成資產流失，虛增企業資產。
（五）資產管理風險點標注不明導致的制度缺失?，F代會計管理理論研究表明，實施風險控制，標注風險點，是防范資產管理風險的有效手段。中小企業由于資產管理流程不規范，造成管理流程圖標注不合理，沒有形成制約關系。此外，由于在管理流程圖中沒有標注風險控制點，沒有關注重大風險點，無法及時控制風險，容易造成風險失控，導致資產流失。
（六）資產管理系統運用不足導致的制度缺失。資產管理系統是規范資產管理的有效工具。目前，我國絕大多數企業均采用資產管理系統，用于規范資產管理。然而，中小企業受資金制約，無法購買合適的資產管理系統，無法進行規范化資產管理。部分中小企業雖然購買了資產管理系統，受資產管理員人數過少的制約，沒有使用資產管理系統，造成資產管理系統使用不足。此外，部分中小企業資產管理系統長期沒有升級換代，導致資產管理手段落后，管理效果不好。
三、提高資產內部控制管理的措施
（一）購置資產管理軟件，實施精細化管理。在企業資產管理過程中，系統管理的重要性得到管理人員的高度重視。軟件系統管理由于客觀公正，提供數據的及時，受到管理者的歡迎。中小企業管理者應購買相應的資產管理軟件，用于資產管理全過程。在購買資產管理軟件時，可依據企業經營管理規模，及企業資金實力，購買合適的管理軟件。如企業資金實力有限，可以購買資產管理軟件的部分模塊，以節省資金。企業資產管理人員可在軟件工程師的指導下，依據企業資產管理實際情況，設置適用的管理模塊，規范資產管理。
（二）完善資產管理規章制度建設。規章制度是指導業務發展的依據，也是規范業務流程的有效手段。中小企業應加強資產管理規章制度建設，完善制度體系，依制度來管理業務。目前，企業可根據不同的業務類型，制定不同的規章制度，實施分類管理。如可制定現金性資產管理規章制度、債權資產管理規章制度、固定資產管理規章制度、流動資產管理規章制度和長期性資產管理規章制度等，通過規章制度來管理業務，規范業務內容。此外，企業也可采取出資購買服務等方式，邀請專業公司幫忙制定規章制度，指導業務實踐活動。
（三）明晰資產分類，規范資產管理。按照財政部資產管理分類原則，細化資產類別，合理分類，是規范資產管理的有效手段。在管理資產業務時，對于國家已經明確分類的項目，依照國家具體分類進行管理。對于國家沒有具體分類的資產，可以出臺資產類別管理辦法，依據管理辦法進行細化分類，細化管理。如對于債權性資產，應加強期限管理，盡量爭取資金短期內回籠，規避資金風險。對于現金性資產，應加強日常清點，加強賬務核對，防范資金風險。對于長期性資產，應關注債務人的經營管理情況，關注其長期償債能力分析，確保債權安全。
（四）加強資產管理人員專業培訓，提高業務處理能力。資產管理人員是直接從事業務管理的經辦人，是決定管理信息質量的核心。資產管理人員專業素質，是直接決定信息質量的關鍵。中小企業應安排專項資金，用于資產管理人員培訓，提高業務素質，提高業務處理能力。在培訓內容選擇上，應選擇業務流程知識、資金管理知識、會計專業知識和融資成本計算等內容，通過對相應內容進行培訓，提高人員業務判斷能力，提高業務處理質量。
（五）細化業務流程，明晰風險點，規避業務風險。在資產管理過程中，細化業務流程，細化分工，明確經濟責任，是有效防范業務風險的關鍵。中小企業可以依據業務經營管理情況，梳理業務內容，設置風險控制點，規范業務管理。此外，依據國家風險控制管理辦法，設置業務流程風險控制點，對重要風險控制點實施專人進行監督管理，以規避業務風險。
四、結論
通過本文研究發現，中小企業由于資金實力、經營管理規模和管理能力的限制，造成資產管理混亂，風險較高。通過加強資產管理人員專業培訓、使用資產管理系統、明晰風險控制點等措施，能有效規避業務風險，提高資產管理質量。
主要參考文獻：
隨著現代生產和現代科學技術的迅猛發展，科學管理越來越為人們普遍重視?，F代經濟發達的國家已視科學、技術和管理為現代文明的三大支柱，認為沒有科學管理就沒有各項事業的持久、高速、高效的發展。對于高職院校，需要科學管理也不例外。人們現在正認識到，教學缺乏科學的管理，必然影響培養人才的質量和效果。圍此，如何科學地進行教學管理的問題，已提到議事日程上來了[1]。因此，高職教育的教學管理可以歸納為：按照高職教育的客觀規律和特點，依據高職教育的人才培養目標要求，對學校教學活動進行有計劃的組織、安排、控制、監督而全面實施的過程。
一、高職院校教學管理的主要任務
1.根據“三個面向”的指導方針，不斷深化教學改革。及時學習和了解當今世界新技術革命的發展趨勢和國家經濟建設的新形勢，掌握社會對高職院校培養人才的需求特點，從高職院校的實際情況出發，吸取國內外職業教育的先進經驗，認真研究專業設置、教學計劃、課程體系、教學大綱、教學方法等諸方面的現狀、存在的問題和改進調整的最佳方案，勇于創新，大力加強和深化教學改革。
2.從教學過程的實際出發，分析教學過程中的各個環節和指導思想是否符合教學規律和教育目標的要求，發現問題，及時采取有效措施，進行正確的引導和必要的糾正，幫助教學人員樹立正確的教學觀點。高職院校教學管理人員要經常深入教學實際，研究和掌握教學過程中的具體情況和問題，把握教師的教學思想，看其是否符合黨的教育方針，是否符合高職教育培養目標，防止用陳舊傳統的教學思想指導和處理高職教育的教學問題。在Et常教學活動中，教學管理人員要堅持高職教育教學工作管理的原則，正確處理理論與實際、教學與生產和科研等方面的關系，努力把學校辦好[2]。
3.根據教學規律、教學大綱、教學計劃和上級要求及高職院校的實際情況，建立健全教學工作的各項規章制度，制定各項教學工作的具體計劃并認真貫徹落實，從而穩定教學秩序，優化教學環境，保證教學任務的完成和教學效果的提高。要建立與維護良好的教學秩序，教學管理人員必須遵循各項教學工作管理原則，按照一定的程序，運用一定的管理手段，對教學工作統籌計劃，適當安排，使理論教學、實踐教學以及各種教學活動有層次、有計劃、有步驟地協調進行。
二、教學管理在高職院校中的地位和作用
在高職院校管理中，教學管理居于首要地位，對提高教學質量起著不容忽視的重要作用。由于教學管理和教學領導在一個學校范圍內實際上是同義語，因此完全可以這樣說：搞好教學工作，培養合格人才，關鍵在于教學管理。這是因為：第一，在高職院校里，一支符合需要的教師隊伍并不是自發形成的，必須由教學管理者制訂規劃，選定人員，進行培養，以便不斷提高教師的思想水平，教學水平和學術水平；第二，一本好的教材問世，往往與教學管理部門在遴選人員，組織編寫，復印、使用等方面的領導與支持是分不開的，第三，教學儀器設備和圖書資料，要由教學管理部門分配資金，合理購置，提高使用效率，更好地為教學工作服務；第四，為了充分發揮學生的學習積極性、主動性、創造性，教學管理部門要組織制訂培養方案――教學計劃，和開展教學內容、方法的改革，建立健全規章制度，加強思想政治工作，保證學生在德、智、體各方面生動活潑地得到發展。因此，教學是高職院校的一項中心任務。而教學管理自然是管理的主要部分。其他的管理工作也必須圍繞學校的中心任務一教學。每所高職院校如果教學管理不好，那么要想教學質量得到不斷提高，一般是不大可能的[3]。
教學質量管理就是指各級管理部門，監督保證在教學過程中的各個環節按規定質量標準和要求順利執行，以達到培養目標的要求，這就要：（1）對教師的政治思想、工作態度、業務水平和教育素養提出明確要求；（2）對教學過程的各個環節（包括備課、講課、作業、實驗、實習、輔導等）提出質量標準；（3）對學生提出有關德、智、體全面發展，努力學好各門課程的基本要求；（4）對學習過程的各環節（包括預習、聽講、復習、作業、自學、小結等）提出質量標準；（5）開展教學檢查，既要分段進行，又要貫穿教學的全過程，不僅檢查教學的最后效果，而且要檢查教學各個環節是否符合質量標準，（6）教學檢查工作要經?；?、制度化，要和教學結合進行，發現經驗時，要組織交流，發現問題時，要提出解決辦法。
教育事業要適應國民經濟發展的需要，除要積極發展數量外，更要重視質量。由于教學過程的隨機因素很多，影響教學質量的干擾因子會隨遇而生，因而如何確定教學質量的客觀標準就是一件不容易的事，例如有的課程考試平均成績偏高，并不能說明該課程的教學質量就好，但也不能斷言它就不好，因為教師出題的難易和評分標準的寬嚴，帶有一定的主觀隨意性，缺乏一個明確統一的標準和要求。即使如此，還是要制訂一個質量的標準，然后在實踐中不斷完善。因此，加強教學質量管理，首先要統一對質量概念的認識和評定質量的標準。這個質量的標準要體現德、智、體全面要求，不能片面地只把課程考試分數的高低來作為教學質量好壞的唯一標準[4]。
三、高職院校教學管理的實施與制度監督
1.高職院校規章制度的實施
高職院校教學管理規章制度的實施必須加強宣傳。學校制定頒布的每一項教學管理規章制度必須通過各種形式廣為宣傳，必要時可組織專題學習，使教學管理規章制度為師生員工所知曉。執行教學管理規章制度是指學校機關及其公職人員在規定的職權范圍內，依照規章制度實行有效管理。這首先要求學校在制定頒布教學管理規章制度時必須明確執法部門；其次要求嚴格執法，執法部門必須堅持實事求是的原則、規章面前人人平等的原則以及原則性和靈活性相結合的原則，對各種違反教學管理規章制度的事件予以認真處理。否則，即使學校教學管理規章制度相當健全，也不可能實現真正的法制化管理。
2.高職院校教學管理規章制度的監督
高職院校主要通過監察部門和其他有關職能部門對教學管理規章制度的實施進行監督，褒揚模范遵守者，批評執行不力者，懲處嚴重違反者，以保證規章制度的貫徹落實。師生員工是教學管理規章制度監督的主體。他們可以個人名義，也可以通過職代會、學代會及其他群眾團體對教學管理規章制度的實施進行監督[5]。
結論
總之，高職院校教學管理規章制度具有師生員工都必須遵守的性質，由學校行政約束力來保證其實施；它規定了學校事務參與者的權利、義務以及違反規章應給予的處罰，以達到維護學校正常秩序的目的。
參考文獻：
[1]周天生. 新時期高職教學管理問題及建議[J]. 現代商貿工業，2013，01：136.
[2]劉朝暉，蔡龍文. 淺談高職院校教學管理存在的問題與對策――基于學分制和彈性學制的視角[J]. 教育探索，2013，01：91-92.
一、企業電子檔案管理存在的問題
（一）對企業電子檔案管理重視不夠。
少數企業領導錯誤地認為企業電子檔案管理就是收收管管的事務性工作，和企業安全生產以及發展建設比較來說是微不足道的，也不理解電子檔案管理的重要作用和意義。與此同時，一些基層的檔案管理人員也存在思維方式和觀念陳舊的問題，對企業電子檔案管理沒有足夠的認識，對電子檔案管理存在不少誤解，有些人習慣上認為紙質文件材料才是檔案，而將電子檔案拒之門外，或者只作為資料或副本保管。正是由于一些領導的不重視和部分企業的檔案管理人員自身就對電子檔案管理不夠重視，導致企業電子檔案會出現歸檔不及時、遺漏等現象的發生。
（二）企業電子檔案管理規章制度不健全。
一些企業電子檔案管理規章制度不健全，企業電子檔案管理規章制度相對滯后，對企業電子檔案管理的要求不夠明確，使企業電子檔案管理往往無規可蹈、無章可循，不能滿足企業電子檔案管理的需要。由于缺乏企業電子檔案管理規章制度，現有規章制度對電子檔案的管理問題沒有針對性的規定，一旦電子檔案出現受損情況時，往往無法通過相應的法律法規進行有效的界定。有些企業雖然已經建立了一些管理規章制度，但是在實際的執行方面力度不夠，效果自然也不夠好。
（三）企業電子檔案存在一定的安全隱患。
隨著全球化、信息化和網絡化時代的到來，企業電子檔案在發送、接收、保管、歸檔時面臨著病毒的入侵，同時也存在被竊聽、泄密、篡改和偽造的可能性。尤其是對于企業檔案部門來說，由于電子檔案的修改、復制相對容易，并且能夠在極短的時間就將原電子檔案材料進行變更而不留處理痕跡；另外，互聯網病毒也會侵入到企業電子檔案管理系統，并在網絡中不斷擴散，一旦造成到病毒侵犯，電子檔案將會出現丟失、打不開、無法正常使用等情況。
（四）企業電子檔案管理人員素質有待提高。
很多企業電子檔案管理人員都不是檔案專業畢業的，缺乏較強的專業知識和技能，對電子檔案管理也是相當的陌生，進而在實際工作過程中經常會出現各種各樣的問題。從目前來看，許多企業檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，企業電子檔案管理人員中缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術，又精通檔案業務的復合型人才，無法對電子檔案進行有效管理，企業檔案隊伍的素質與企業電子檔案管理的發展還不相適應。
二、加強企業電子檔案管理的對策
（一）提高對企業電子檔案管理的重視程度。
電子檔案的出現也就是近些年的事情，對許多人來說還是一件新鮮事物，對這樣的新鮮事物只有通過宣傳，才能提高人們的認識。尤其是提高檔案管理人員，還包括企業的領導及文件工作者、計算機技術人員等的檔案意識。通過增強檔案意識，使企業從上到下擺脫傳統管理理念的束縛，真正認清電子檔案管理的重要意義。因此，我們要想將企業電子檔案管理做好，就必須說服企業領導及有關人員，讓他們能真正地意識到電子檔案管理的重要性，進而支持電子檔案管理。只有不斷地提高企業領導及有關人員對電子檔案管理的重視程度，才能使電子檔案管理快速、健康地發展。
（二）健全企業電子檔案管理的規章制度。
企業電子檔案管理僅有理念引導和技術支持是不夠的，還需要有完備的管理制度作保障，做到有法可依、有法必依。企業電子檔案管理，首先必須遵循國家已有的電子文件標準與規范，還必須制定符合自身實際的電子檔案管理規章制度。這些規章制度的制定必須體現技術的前瞻性、包容性和可操作性，立足當前，著眼未來，反映企業檔案信息化的應用水平。對于企業來說，必須不斷健全現有的電子檔案管理相關規章制度，將責任明確到部門和個人，對電子檔案在生成到利用進行嚴格和全過程的管理和控制。要通過完善規章制度，探索企業電子檔案管理規范化的道路。
（三）確保企業電子檔案的絕對安全。
對電子檔案面臨的信息安全問題，企業必須給予足夠的重視，及時采取有效的措施，不斷加強對電子檔案的安全管理。首先，可以在系統內部設置專門的訪問控制技術，即要求必須輸入密碼才可進入，此外，還應該構建文件的備份和恢復系統，一旦發生信息的丟失，只需?_啟這個系統就能將丟失的信息恢復。對各種網絡病毒進行預防，要建立防火墻、入侵檢測系統等措施，進而能夠在一定程度上避免其受到外來侵犯。在電子檔案接收、鑒定、存儲、應用等環節，也要提前做好各種準備工作，科學防范人為破壞、病毒侵擾、傳遞丟失等風險。
（四）強化企業電子檔案管理人員的素質。
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 收稿日期：2016-04-22
一、高校檔案管理中存在的不足之處
（1）高校檔案管理工作人員管理知識儲備不足。由于現有的學科建設方面存在問題，導致檔案管理未被納入高校專業中，致使從事高校管理檔案的工作人員所學專業不對口，缺乏基本的檔案管理專業知識。高校檔案管理作為高校后勤保障的一部分，未能引起校領導的足夠重視，招收檔案工作人員以退休教師為主或者由教師接任，更加劇了高校檔案管理隊伍建設方面矛盾。
（2）檔案填寫、材料收集不規范。目前，高校檔案管理并沒有形成完整的規章制度。審核機制不健全，因此大多數檔案完全根據個人意愿填寫，填寫的內容真實性存疑。同時檔案上報環節較多，層層上報程序繁雜，致使材料收集不規范。這些問題致使檔案不再完全真實地記錄歷史，而成為任人涂改的作秀，也就失去了檔案所具有的參考價值。
（3）檔案保護維護意識的缺乏。檔案的保護工作是檔案管理工作的重中之重。檔案保護需要工作人員耐心、謹慎、細致入微。在實際工作中，由于高校檔案管理工作人員的疏忽，導致檔案丟失、損毀、浸水的現象時有發生。同時檔案的材料多為紙質，需要工作人員經常進行檔案的維護。
（4）檔案管理權責界定不清，管理體制不健全。目前高校檔案管理沒有形成完整的規章制度與監督制度，工作人員存在不嚴格按照規章制度辦事的現象，同時由于管理權責界定不清，監督機制不完善，出了問題工作人員互相推諉、人事傾軋的現象時有發生[1]。
二、高校檔案管理的解決措施
（1）建立完整可行的高校檔案管理規章制度。高校檔案管理中出現的諸多問題根本上是由于高校檔案管理規章制度的不健全導致的。建立完整的、可行的高校檔案管理規章制度將是解決高校檔案管理一切問題的出發點。檔案的建立、填寫、轉出、復制等檔案管理中的一切環節都需要細致入微地建立相關規范，只有符合規范的行為才合法。高校學生流動性大，所以高校檔案的管理呈現出從入學到畢業的周期性，這就需要高校檔案管理相關部門保證檔案的真實性。此外，必須界定權責、完善監督機制，杜絕出現問題時工作人員互相推諉以及存在僥幸心理等現象。高校檔案管理可以引進互聯網的管理方式，在檔案流通、填寫方面進行實時管理、互聯網監督管理[2]。
（2）加強高校檔案管理人員教育培訓，提高專業素質。高校檔案管理人員多為退休教師或在職教師，專業素質較差，工作水平不足。但是由于各高?；静辉O置相關專業，迫使高校不得不設立專門的培訓課程以增強管理人員的專業素養。高校應該成立專門的檔案管理職能部門，并給予足夠的重視。
（3）推行高校檔案管理數字化。隨著科技的不斷發展，互聯網已經深入到生活工作的方方面面。但是高校的檔案管理未能跟上時代的步伐，仍然采用人工操作，材料使用的是不易保存易腐蝕浸水的紙質，致使高校檔案管理問題頻出，檔案后期保護維護工作必須投入巨大的人力財力。而數字化技術的發展為相關工作提供了便捷的解決之道。積極推進紙質檔案的信息化，同時建立先進的檔案信息管理系統，可以有效提高高校檔案管理水平[3]。
三、結束語
綜上所述，新形勢下的高校檔案管理面臨諸多問題，這些問題致使高校管理檔案混亂，停滯不前。筆者提出以下對策：①建立完整的可行的高校檔案管理規章制度。②加強高校檔案管理人員教育培訓，提高專業素質。③推行高校檔案管理數字化。希望更多的專業人士能投入到該課題研究中，為提高我國高校檔案管理工作做出重大貢獻。
參考文獻：
一、目的:
為對本公司生產經營活動中產生的危險廢物進行規范化管理，有效儲存、處置，促進廢棄物的再生利用，改善環境衛生;控制和消除危險廢棄物引起的事故，特制定本管理制度危險廢物規章制度危險廢物規章制度。
二、適用范圍:
本規程適用于公司在生產中所產生的危險廢棄物(報廢藥品、實驗室廢液、甲醇空瓶)從產生至處置完畢為止的管理。
三、職責:
3.1各部門做好本部門廢棄物的收集、分類工作，并送達指定的儲存場所。
3.2工程部、綜合辦負責危險廢棄物處置監督管理。
3.3凡我公司從事與危險物品有關的單位和個人，必須遵守本制度和國家有關規定。
四、管理制度
1.各部門應在各工序或場所設置必要數量的臨時廢物回收設施，將危險廢物行分類收集，然后運到指定存放場所存放。
2.接觸危險廢棄物人員，需穿戴規定勞保用品，做好自身防護。
3.危險廢物儲存場所各分類標示應清楚，嚴禁將危險廢物混存。
4.危險廢物存放區應設置危險識別標志，由指定人員負責存放管理，并建立臺賬，明確廢棄物種類或名稱、來源、進出量、管理者簽名等
5.危險廢物存放區域應放置消防設施,以防止發生緊急事件危險廢物規章制度百科。
6.毒性危險廢物廢物儲存設施應有防止地面水、地下水、滲透水流的措施。
7.危險廢物儲存場所應定期進行清掃、清潔。
8.管理責任者要對危險廢物存放場所進行經常性的整理、整頓，避免老鼠、蚊子、蟑螂和其他害蟲滋生。
9.任何單位及個人不得擅自轉移，處置危險廢物，特別是有害廢棄物。
10.危險廢物倉庫嚴禁閑人進入，如確需進入庫區，須經批準后在了解倉庫有關管理規定的前提下，由倉庫工作人員帶領進入，保管員離開必須鎖好門。
11.處置單位應具備廢物回收、處置相應的資質，并有相關證明文件。本公司與之簽訂廢物委托處理合同并將廢物委托其處理。
12.設立專用空間并由專人負責保管以防止被錯誤取用發生危險或造成污染，當危險廢物達到一定存放量后，由工程部與綜合辦負責聯絡合同廠商處理。
1.對企業內部經濟管理制度進行建立健全企業的相關管理人員要對企業內部的經濟管理制度以及相關的法律法規進行重視并且熟練掌握，不斷地對企業經濟進行強化管理，落實經濟管理的每一個環節。此外，還要針對企業的實際狀況建立健全的經濟管理方案，定期評估管理的效果，促使高層管理人員與基層普通員工之間的交流與理解，使得高層管理人員能夠對基層員工的需求進行了解與掌握，逐漸地完善健全自身的經濟管理體系。
2.對相關的經濟管理規章制度進行制定規范且科學的經濟管理規章制度可以促進企業內部經濟管理的高效、健康運行。通常情況下，企業內部經濟管理方面的規章制度包含較多的內容，比如說企業計劃書、企業發展目標、企業活動記錄、企業方針政策、企業執行手冊以及企業規章制度等。
3.對人力資源的結構進行加強建設隨著企業的發展，人力資源的結構需要做出相應的變化，比如說需要對人力資源的配置進行制定，對晉升機制、獎勵機制以及培訓機制等進行明文規定，對員工進行多方面的素質教育，使得員工具備較高的業務能力以及教育水平，幫助員工積攢更多的工作經驗。通過培訓，促使員工加深對企業文化的理解程度，強化員工的企業意識，提升員工的素質。
4.對管理方法進行創新在對管理方法進行創新時，必須要與現代的管理方式進行融合，經濟管理體系必須要經過管理人員的評審，要對每個部門間員工的業績、表現情況、人員安排等進行合理的統計，確保企業內部經濟管理的有效、充分與科學。經濟管理的評審內容涉獵較廣，可包含對經濟管理體系方針與目標的制定、需求的改進、審核結果的準確無誤、業績的統籌以及客戶的回饋等。企業相關管理人員要從上述管理體系中對問題的產生進行了解，并且做出及時的糾正與預防。
1．2安全文明施工不到位隨著社會的不斷發展與進步，城市居民維護自身權利的意識越來越高，現場施工噪聲大要舉報、施工現場道路難走要舉報、揚塵要舉報、下水道堵塞要舉報、沒有電視信號、通信訊號等也要舉報，也就是說，一定要確保施工周圍民眾的正常生活與安全不受影響，要不然就會向有關部門反映，進而對施工造成了一定的影響。為此，一定要全面落實安全文明施工，這樣才可以盡量減少民眾反映情況。
1．3施工人員組織觀念、安全意識薄弱現階段，大部分市政工程施工企業都沒有培養自己企業的人才隊伍，在接到工程項目之后，均選擇勞務公司予以勞務分包。而施工人員和項目部之間經常是短期雇傭的關系，施工企業、項目部對這些施工人員的安全教育較為匱乏，在施工中非常容易出現安全事故。與此同時，市政工程施工現場的人員組織觀念、安全意識較為薄弱，經常出現違規操作的行為，不僅影響了施工的順利完成，還會留下很多的安全隱患，影響了市政工程施工質量。
2加強市政工程施工現場安全生產管理的措施
2．1強化企業最高管理人員的價值觀與安全理念一個合格的企業最高管理人員一定要嚴格按照國家有關法律法規規定執行工作，并且具備正確的價值觀與安全理念，制定符合安全政策的規章制度，保證其全面落實。在實際施工中，不僅要重視安全理念的落實，還要盡可能滿足業主、工作人員、社會發展的要求，全面提高市政工程施工效益。除此之外，企業最高管理人員一定不要只是片面的追求經濟效益，而對安全生產有所忽視，可以說，安全生產才是企業發展的正確選擇。
2．2全面落實安全管理的規章制度大部分企業不是沒有安全管理規章制度，只是在進行落實的時候，進行了一定的選擇，致使一些規章制度成為了一種形式，嚴重影響了其落實效果。針對這樣的情況而言，企業一定要建立相應的組織機構與系統，監督安全管理規章制度的全面落實，并且對相應的職責與權力范圍進行明確，保證各項工作均符合安全管理規章制度的要求，這樣不僅可以實現市政工程施工現場的安全生產管理效果，順利完成施工項目，還可以節省施工成本，提高了工程施工的經濟效益。
2．3加大安全措施資金的投入在市政工程施工中，要想保證安全生產的順利進行，就一定要制定相應的措施予以保障，安全不是只需要施工人員具備相應的安全知識與意識，還要保證各類安全防護設備與現場安全維護設施的使用，同時也要購買一些安全生產所需的材料、設備與儀器。由此可以看出，要想保證工程施工的安全進行，就一定要投入相應的資金，這樣才可以保證各項安全措施與防護設施的全面到位，進而實現工程施工的安全性、可靠性。
2．4強化對安全生產管理工作的總結與評審在市政工程施工中，是否全面落實了安全生產規章制度，是否取得了預期的安全管理效果，是否實現了安全生產目標，是否提高了施工安全管理水平，是否全面落實了安全防護措施，這些問題均與安全管理工作總結與評審有著密切的關系。為此，在市政工程建設中，一定要重視對安全管理工作的總結與評審，為以后相關工作的全面展開提供可靠依據，促進市政工程施工的高效完成。
2．5維護與激勵安全管理人員目前，人們對從事安全管理工作均有著一定的抵觸心理。安全管理工作責任重大，屬于出力不討好的工作，其經常處在一種尷尬境地。針對這樣的情況，企業一定要維護其地位與權力，盡可能消除他們的后顧之憂，利用一些適當的激勵手段調動他們工作的積極性與熱情，并且增強其工作責任感，保證工程施工的安全進行，提高安全管理水平，實現工程施工效率。
高校教學秘書是連接學校教務工作與院（系）教學工作的橋梁和紐帶，是高校教學管理隊伍中的骨干力量。在校院（系）兩級教學管理體制下，高校院（系）教學秘書成為基層教學單位最直接的教學管理者。在高等院校招生規模不斷擴大和普遍實行學分制的新形式下，各院（系）的專業設置門類增加，而學校教務部門也不斷地將教學管理任務下放。面對新形式、新問題，如何提高高校教學秘書的工作效率已成為一個急需解決的問題。
一、改善工作環境，夯實高效率工作的基礎
（一）努力爭取改善“硬件”環境
高校教學秘書要從繁雜的教學事務中擺脫出來，提高工作效率，經濟上要爭取適當支持。首先，教學秘書要有一套完整的工作設備，包括教務電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機等。在人員配備方面，教學秘書下面最好設4個教務助理。教務助理可由勤工儉學的學生擔任，4個教務助理分別負責一至四年級學生方面的事務，教學秘書負責總攬全局，統籌兼顧。這些硬件都到位了，設備齊全、人員齊全，各自分工合作，職責分明，工作效率必然就會提高。
（二）積極爭取改善“人際”環境
高校教學秘書在上傳下達通知時，行動上要有濃厚的人情味，體現人文關懷。如：在期末監考期間，通過短信的方式提醒教師在百忙中記得監考的時間及地點，防止監考老師臨場時手忙腳亂。收到此短信的老師一定對你感激不盡，無形中拉近了與老師們的關系，關系好了，老師們也就會積極地配合你的工作，工作起來就得心應手，效率提高。
二、提高綜合能力，實現工作高效率的關鍵
（一）提高統籌安排時間的能力
高校教學秘書必須合理安排好時間，提高工作效率。首先，教學秘書可以在工作記事本上把待處理事務進行排列，分清輕重緩急，列出每天的工作計劃；其次，科學合理安排好每天的工作時間段，把最重要最緊急的事放在少受師生干擾的時間段來完成；最后，時間不要排得太滿，要留有余地?？臻e時間可用來處理一些偶發性事件。
（二）提高語言表達的溝通能力
高校教學秘書工作時可通過恰當的語言表達方式，提高效率。如：某老師不滿意你為其計算出的工作量而對你有所憤怒時，你可以通過詳細的講解學校有關政策，消除其誤會，獲得其理解，以免影響你今后的工作。
（三）強化寫作與計算機應用能力
高校教學秘書強化寫作與計算機應用能力對提高工作效率非常有效。在日常事務中，教學秘書經常要根據實際需要，寫一些教學文書，如教學通知、匯總材料報告、申請、會議記錄等，具備良好的寫作能力有利于提高工作效率。另外，教學秘書也要掌握先進的教學管理軟件技術，如使用計算機字表處理、數據庫、教務管理系統、網上辦公系統等，可以在為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。
（四）提高教學秘書的業務能力
隨著高校教學改革的不斷深入，以及信息技術的發展，教學秘書的工作內容日益明確，工作方式也發生了根本性的變化，這對教學秘書的業務能力也提出了更高更新的要求。一是教學秘書要熟悉學校、院系管理和教育學的專業知識。由于教學秘書從事實際的教學事務管理工作，是一名管理者，所以要充分的了解學校、院系教學管理的各項規章制度、辦事流程，同時，教學秘書還要熟悉本院各學科、各專業的基本知識和結構體系，了解教學計劃的制定和實施、各專業的課程設置、學分分配、畢業要求，熟悉教學各學期、各時段的常規性事務，做到事前有計劃、計劃有余地，相應的處理措施和解決方案要合乎情理，具有可行性和可操作性。同時，要充分考慮院系與學校的整體關系，分清事情的輕重緩急，妥善安排。二是教學秘書要具備一定秘書專業知識，其中包括應用文寫作知識、文書處理知識、檔案管理知識，以及會議組織知識等。三是教學秘書要熟練掌握現代化信息技術。隨著現代信息技術的迅猛發展，教學管理工作已逐漸向網絡化管理過渡。這就要求教學秘書緊跟時代潮流，熟練掌握現代化信息技術，提高工作效率和質量，將自己從“繁、重、緊、雜”的事務中解脫出來。學校開發了新的教務管理軟件，目前正處于試用階段。新的教務管理系統彌補了原有教務管理系統的一些不足，同時新增了一些功能，基本上90%的教學管理任務都可以在網上進行，我們教學秘書的工作效率將大大提高。
三、完善管理規章制度，簡化辦事程序
教學管理規章制度是高校教學管理的重要組成部分，對于實現教學管理的科學化、規范化具有十分（下轉第65頁）（上接第63頁）重大的意義。隨著高等教育的改革和發展，教學管理規章制度建設已經成為我國高校強化教學管理、提高教學質量的重要舉措。一些學校編印了《教學管理規章制度匯編》，內容包括：國家政策法規、教學管理規章、學籍管理、專業和課程建設管理、教材建設與管理、實踐教學管理、實驗室管理、教學質量管理，以及工作流程等內容，其中的工作流程部分給教師和學生辦理相關事宜提供了清晰的步驟。隨著校院（系）兩級教學管理模式的深入，部分管理規章制度將進一步完善，辦事程序將更加簡化。
四、強化制度的執行
學校各項教學管理規章制度的制定，貴在執行，如不執行，等于沒定。執行力是實現發展戰略、實現發展目標的能力，是將思想轉化為行動的能力。再好的思路、決策和制度，如果沒有執行力，目標是不可能實現的。只有把執行變為學生、教師自動自發自覺的行動，管理規章制度才能發揮其應有的效力，也才能促進學校的管理。首先要對教師和學生宣傳學校的相關管理規章制度。在每個學年的開學初都開新進教師工作會議，傳達學校有關教學管理的相關規章制度，以及學校對新上崗教師的業務要求；每個新的學年，也都會給新入學的學生做選課指導，同時將學校有關學生學習的相關規章制度傳達給他們，如畢業學分要求、考試的相關規章制度、新生轉專業的程序、以及各種等級考試的報名程序，等等。盡可能地讓每位同學對大學四年的學習任務和學校教學管理規章制度有一個清楚的認識。其次在執行各項管理規章制度時，要做到照章辦事。各項規章制度是管理工作的依據，也是各項教學工作的規范和標準。依靠制度管人管事，就會減少各種干擾因素。這就要求教學秘書自己要明確和熟悉各項管理規章制度，在安排和處理事情時應主動遵照執行，以保證管理工作的科學性、合理性和公正性，增強管理的權威性，有利于各項工作的順利開展并提高管理效率。
總之，在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在。高校教學秘書在執行教學事務中，也會遇到一些偶發性事件，影響和諧。這就要求在不違背原則基礎上，教學秘書可以靈活處理。教學秘書的靈活應變能力有利于營造和諧的工作環境，提高工作效率。
參考文獻：
[1]張敏.淺談如何做一名合格的高校教學秘書[J].湖北師范學院學報（哲學社會科學版），2003（02）.
小學肩負著培養符合時代要求和社會發展需要的、具有創新精神和實踐能力的高素質人才的重任,為全面貫徹黨的教育方針,適應初等教育新形勢、新任務的要求,各所小學都在不斷地深化教學管理改革,努力提高教學質量和教學管理水平,以便完成素質培養的歷史重任。那么如何優化教學管理呢?筆者總結幾點如下。
一、完善和制訂教學質量評估體系
為了提高小學教師的教學水平和教學質量,各學校還可以制訂教學質量評估體系,如聽課制度、督導制度、學生評教制度等。針對這些制度在實際運作中出現的問題,再制定配套的措施。如針對聽課制度,學校對于教師的聽課記錄采取在學期中間進行檢查的方法,這種方法不能確保教師完成規定的聽課任務,因此可采取不定期抽測檢查的方法,讓教師重視聽課制,促進同行之間的交流。教學督導制的實施確實保證了理論課教學的質量,但是由于忽略了實踐教學的督導,使實習工作質量不能得到有效改善,所以應健全教學督導制,補充對實踐教學環節的督導制度。學生評教制度的制訂,目的是了解學生對教師的評價,了解教師的授課情況及質量,因而在制訂過程中要充分考慮學生的顧慮和想法,評教內容設計要合理,從而獲得學生真實有效地評價。
二、制訂相應的教學管理規章制度
規章制度是實施教學活動的有力依據,因此學校應建立健全的教學管理規章制度并要適合各小學的實際情況。制訂這些規章制度在執行過程中的具體的可操作性強的措施,落實到文本和實際操作中去,做到有“規”可循,有“規”可依。在規章制度的實施過程中,要堅持對原有完整的教學管理規章制度進一步貫徹,充分體現規章制度的完整性。如在獎學金制度時,一定要做到學生學習成績和學生實際家庭情況的雙結合,做好調查工作,不能只顧其一,而使這一制度在實施過程中不完整。另外,在制訂教學管理規章制度時候,要充分考慮和分析本學校的實際情況,針對實際問題制定相應的規章制度,才能確保規章制度的約束性,起到對教學活動的引導作用。比如,針對學校的教學檢查制度還應制訂配套的獎懲措施,確保教學檢查的順利進行,杜絕對各項檢查的敷衍和不認真的態度出現,達到檢查的目的。
三、合理配備教學管理人員,建設穩定的隊伍
合理配備人員數量是加強教學管理隊伍建設,確保教學管理隊伍穩定的前提和基礎。首先,根據辦學規模擴大、在校生人數增加的實際,制訂教學管理人員配備數量標準,給教學管理部門補充教學管理人員,確保數量上滿足工作需要;其次,開展定崗定編工作,從學校實際和規范教學管理、加強教學改革需要出發,經充分論證后,核定教學管理工作崗位和職位人數,按崗位配備教學管理人員,同時明確崗位職責;再次,根據學校辦學發展規劃和發展態勢,制訂教學管理隊伍建設發展規劃,然后按規劃補充、配備教學管理人員,確保教學管理隊伍穩定發展。
四、推行學分制,轉變教育觀念
