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一、精細化管理的具體含義
精細化管理又稱精細管理、精益管理、零缺陷管理,指管理活動的精確化、標準化、程序化和細致化。精細化管理是一種實事求是的系統規劃,是通過細化規則,運用程序化、標準化、數據化的手段,使組織管理的各個單元精確、高效、協調和持續運行?,F代工業化中的精細化管理最早是由被譽為“科學管理之父”的弗雷德里克?泰羅(Frederick Winslow Taylor)在其1911年發表的《科學管理原理》一書中首次提出的。20世紀50年代,日本企業將精細化管理運作模式發揮得淋漓盡致,形成了現代精細化管理理論,并迅速傳播到了世界各地。在我國,上世紀60年代的大慶油田、本世紀的海爾等一批企業都是實行精細化管理的優秀典范。
精細化管理具體表現在通過對每個單位、部門和崗位的職能、職責的精確定位,把工作對象、工作內容和對應的責任進行具體化、明確化,再對目標市場、工作內容、工作對策、考核指標和保障制度等進行細化。通過運用定量化、標準化等手段,把管理工作簡單化、流程化、數據化、信息化,同時在此基礎上實行剛性的制度管理,規范工作人員的行為,做好實效反饋,強化責任落實,從而形成優良的執行文化。精細化管理的基本特征可以用“精、準、細、嚴“四個字概括,精指做精,精益求精,追求最好,不僅要把產品做精做好,更要把服務及管理等工作做到極致,挑戰完美極限;準指準確的信息與決策,準確的數據與計量,準確的時間銜接和正確的工作方法;細指對象細化、內容細化、管理細化,特別是執行步驟要求細化;嚴指嚴格控制、嚴格落實,嚴格執行制定的標準、規范和制度等。
二、高校學籍管理的重要性及存在的問題
高校的學籍管理是教學管理的重要組成部分,是依據國家教育行政主管部門頒布的相關法規,并結合學校、學生實際制定的有關實施細則,對學生從入學到畢業的整個學習過程產生的動態數據的管理。學籍管理一般包含三部分內容,首先新生學籍注冊;其次是對在校生學年注冊和異動處理,學籍異動主要包括休學、復學、退學、留級、轉專業、轉學等;最后是對學生畢業資格審核,完成學歷注冊。也就是說學籍管理工作貫穿學生從入校到畢業的整個在校過程。學籍信息的有誤直接關系到畢業證書的有效性。學籍管理的規范程度直接影響整個教學管理質量,從而影響人才培養質量。成千上萬條學籍數據中,只要有一條數據出現問題,就可能對某位學生后續工作、學習造成巨大的問題。
因為各高校招生規模的擴大,生源背景越來越復雜,辦學模式越來越多樣化,學籍管理難度和復雜度不斷加大,所以在管理過程中出現了各種問題,主要表現為以下幾種。
1.由于部分師生對學籍的重要性和必要性認識不夠,出現學生修改基本自然信息后未及時提交學籍信息修改,如更改姓名等現象,導致學籍信息不準確。
2.由于部分師生不了解學籍異動的相關流程,出現學生未辦理學籍異動手續就已離校的現象,從而出現實際在校生數與在籍人數出現誤差,導致學籍數據不準確。
3.由于各部門系統的獨立性,出現個別部門因未及時維護相關異動信息,導致部門與部門之間學籍信息不一致。
三、學籍管理需要精細化管理
鑒于學籍管理的復雜性和重要性,在學籍管理中引入精細化管理是非常必要的。實現精細化管理一般需要通過細節化、數據化、流程化、規范化、嚴格化等方法步驟。
1.細節化是精細化管理的基本前提,指將一項工作或任務,按合理的邏輯結構,細分為若干組成部分;或者按工作時間順序,將工作、任務分解為各個組成部分和工作單元。有利于建立和改進工作流程,有利于對工作時間的控制和各環節執行時限的確定,同時包括對各崗位和部門之間、各個工作單元的具體責任進行細化及相互銜接管理的細化。如何科學、合理地實現細節化是精細化管理的關鍵所在。學籍管理工作并不只涉及學籍管理部門,而是涉及多個部門,每個部門都有其相應的工作任務。以我院學籍管理為例,學院系部對學生的所有材料進行初審;醫務室對醫院證明等材料進行審核(因身體原因申請學籍異動的);教務處對所有材料進行復審;院辦負責學籍發文及相關材料存檔。而異動后的學生需要離校,還需涉及宿管辦、學生處、圖書館、財務處、卡中心等部門。
2.數據化是精細化管理的實現基礎,是細節化工作的深入。把管理內容數據化是精細化管理的重要內容,衡量精細化管理工作的最好標準是讓數據說話。恩格斯指出:“任何一門科學,只有當數學引入后才能成為科學?!本毣芾硗ㄟ^對數據的搜集、分析、研究,確定如何進行具體的精確操作。它把管理上的執行細節、工作內容、效率反饋盡可能地數據定量化,使管理決策更具科學性和可操作性。學籍管理涉及最多的是學生數據,而學生數據量是非常大的,所以學籍管理中數據化是非常必要的。以我院學籍管理為例,在每學期其中,均會對每個院系部手中掌握的學生數據和異動學生數據進行收集,并與教務處掌握的學生數據進行進一步比對、核實,避免出現上述學籍數據與實際數據不一致的情況。同時,我院實行數字化校園,實現各部門系統數據的對接,這樣只要學籍管理部門對異動學生進行操作,相關部門中的學生數據會進行相應的修改,從而避免各部門數據不一致現象出現。
3.流程化是精細化管理的重要方式,是在把工作或任務細化為若干個工作單元的基礎上,對各個工作步驟或環節進行分析、簡化、改進、整合、優化,使各個工作崗位、工作步驟和工作內容更好地銜接配合、協同動作,從而提高管理的整體效能。我院在學籍管理中,根據《普通高等學校學生管理規定(教育部令第21號)》及相關規定和學院學籍規定對不同類型的學籍操作制定詳盡的流程,并對所有師生公布,以便師生了解學習。以退學為例,其基本流程如下:學生本人申請并按要求填寫《學籍異動申請表》學生所在院系部審核教務處審核分管院領導審批院務會討論學院發文院系部通知學生辦理離校手續,教務處在教務管理系統和學信網上進行學籍異動處理。
4.規范化是精細化管理的必要條件,指根據精細化管理的具體需要,合理地制定并固化相關工作規程、基本制度及各類工作任務或事務管理的作業流程,以形成統一、規范和相對穩定的管理體系,并要求在管理工作中嚴格按照這些工作規程、制度和流程實施,實現管理工作的井然有序和協調高效。鑒于學籍管理的重要性和管理的復雜性,規范化是必不可少的,必須嚴格按照相關規章制度進行處理,否則可能會對學生后續的學習工作帶來不小的問題。例如未按照相關規定,對不符合轉專業條件的學生進行轉專業操作,則學信網上省教育廳無法審核通過,從而導致學生電子學歷與紙質畢業證書不一致,社會上將不承認其畢業證書的有效性。
5.嚴格化是精細化管理的關鍵保障。精細化管理的關鍵在于嚴格抓好管理工作的落實。實際上,我們從來不缺少雄韜偉略的戰略家,缺少的是精益求精的執行者;不缺少各類細致的管理制度,缺少的是不折不扣的執行者。再偉大的目標和構想,再完美的操作方案,如果不能得到強有力的執行,最終只能是紙上談兵。我院對學籍管理非常重視,在管理過程中嚴格執行。例如學籍異動必須經過指定的部門進行審核處理,教務系統和學信網上的異動操作必須對照學籍發文進行等。由于在學籍管理中規定未請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動的,應予退學,各院系部每月均需如實向教務處提交《(自動離校)連續兩周及以上未到校學生上報表》,由此教務處就能只能有針對性的追蹤相關學生異動辦理情況。
我院在學籍管理中實行精細化管理,及時準確地辦結學籍異動,高質量地完成學籍、學年和學歷注冊。當然,學籍管理需要不斷地“精、準、細、嚴”,從而使得管理更有效,準確度更高。
參考文獻:
化學實驗中心是高校從事實踐教學及科學研究的重要場所,實驗中心承擔著各個專業學生的基礎化學實驗、專業實驗及科研實驗,對培養學生的實踐操作能力、積極思維和創新能力起著關鍵作用?;瘜W試劑是化學實驗中心最基礎必備的消耗性物品,其種類繁多,用量大,且大部分具有毒害性和危險性[1]。化學試劑的管理和使用直接關系到高校平安綠色校園的建設和各項工作是否能順利開展。近年來,由于高校擴招及科研發展,學生人數增加,學生實驗項目增多,各類綜合性,設計性及創新性實驗實行開放式教學,對化學試劑的需求越來越大,化學試劑的管理難度加大,國內各個高校對化學試劑的管理普遍存在一些漏洞,導致中毒,投毒以及爆炸事件時有發生。如何科學規范化管理化學試劑,充分利用資源,最大限度發揮其作用,更好地為實踐教學服務,成為實驗中心一直研究的課題[2]。
1高?;瘜W試劑管理現狀
1.1化學試劑管理制度落實不到位
很多高校從主觀上非常重視實驗室安全管理,制訂了一系列實驗室管理制度和化學試劑管理制度,但是在實際操作中并沒有嚴格按照規章制度實行,沒有相應的監督機制。對化學試劑管理人員和實驗技術人員學歷要求不高,缺乏相應的專業知識及服務能力。1.2化學試劑儲存不規范為保障實驗教學和科研能正常順利開展,各個實驗室除了滿足化學試劑的日常供應外,還需儲存一定量的化學試劑以備不時之需,這就要求實驗中心專門設置化學試劑庫房。通過走訪調查,大部分高校都有專人專管化學試劑庫房,但是在庫房建設和化學試劑登記及存放等方面存在很多不規范因素。特別是一些危險化學品與普通化學試劑混合存放,給實驗中心帶來了巨大的安全隱患。
1.3化學試劑申購及領用不合理
各實驗室剩余試劑多造成資源浪費化學試劑的申購一般是實驗指導教師及實驗技術人員根據實驗項目內容計劃藥品種類和數量,由于每年學生人數的不固定以及教學大綱中實驗項目的調整,經常出現化學試劑的多領、錯領現象,導致某些剩余試劑逐年增加又沒有及時歸還庫房而被堆積在各個實驗室,有些試劑甚至標簽被腐蝕脫落無法識別,由此造成大量資源浪費以及污染實驗室環境。
1.4化學試劑缺乏信息化管理
各個實驗室相對獨立試劑共享不暢通化學實驗中心設有化學平臺基礎實驗室,各個專業實驗室以及科研實驗室等,實驗室數量多且各自獨立,開展的實驗項目不同,所用化學試劑分別獨自領用,有的試劑只用其中少量就被閑置。由于缺乏化學試劑信息化管理系統,各個實驗室之間溝通少,化學試劑的信息和數據得不到共享,造成很多共用試劑的重復購買和浪費。
2高?;瘜W試劑管理對策
2.1化學試劑存儲管理規范化
實驗中心基礎設施建設規范化,確?;瘜W試劑儲存條件安全,高?;瘜W實驗中心得基礎設施應按教育部規定的標準建設,科學考慮各實驗室的總體布局,設有專業化的藥品倉庫,倉庫必須適宜藥品的分類保管和儲存的要求,保持避光、通風、安裝相應的消防設施、視頻監控以及自動監測報警系統等,并由相應專業資質的專人管理。各實驗分室的實驗場所和設施根據實際需要合理規劃,每個實驗室有預備室和藥品室以及三廢處理裝置,藥品室根據實驗所需藥品試劑設有相應的藥品柜[3]。對于化學試劑進行分類存放,不管是倉庫還是各實驗分室,化學試劑要根據藥品特性分類存放,注意“四防”,即防揮發、防變質、防毒害、防潮解。區別對待一般普通試劑與易燃易爆、劇毒等危險化學品的存儲與管理,無機試劑與有機試劑分開,無機試劑分類儲存時要強調酸堿分開,強氧化劑與強還原劑分開,有機試劑大多易燃,注意經常保持陰涼通風,遠離火源,降低庫存量。
2.2化學試劑信息化管理
在科技高度發展的當今社會,化學實驗中心依托高校網絡信息平臺,對化學試劑進行信息化管理,建立化學試劑動態數據庫。主要包括:(1)化學試劑采購信息化,設立采購平臺,隨時了解化學試劑供應商有關信息,確保計劃內購置的化學試劑來源明確,保質保量。(2)庫房管理信息化,實現化學試劑臺賬的動態管理,實時掌握化學試劑的出入庫情況以及庫存信息,特別有利于追蹤易燃易爆有毒等危險化學品的流向,從而進一步規范科學管理。(3)各個實驗分室建立化學試劑調劑平臺,有利于互通有無,互相隨時查詢化學試劑的使用剩余情況,減少浪費,提高化學試劑的使用效率。
2.3化學試劑綠色化改進和使用
[4]化學實驗中心承擔我?;瘜W、化工、食品、生物工程等6個專業的基礎化學實驗、專業基礎實驗、專業實驗以及各類課程實習和科研,學生實驗開出率高,化學試劑使用量大,實驗中心引入環保理念,積極探索發展綠色實驗,實現化學試劑綠色化改進和使用。在有機化學實驗中,實驗引入微型實驗,盡量少用有毒有害化學試劑,以安全無毒或低毒試劑代替有毒劇毒試劑,如有機溶劑中常用甲苯替代苯,二氯甲苯替代四氯化碳和氯仿等[5]。在無機及分析化學實驗中,在保證實驗效果的基礎上適當調整實驗方案,減少試劑用量,減少三廢的產生量,本著合理夠用原則,避免試劑越純越好,越貴越好的思想[6]。例如,一般無機實驗中的定性和制備實驗可用實驗級別或化學純級別代替分析純試劑。強調循環利用試劑,通過使用自制試劑或試劑的再生回收來替代其他實驗中所需試劑。如在物理化學實驗的有關皂化反應動力學測定實驗中就可用有機實驗合成出的產品(酯)進行測定。
2.4廢棄化學試劑的安全處理
化學實驗中心不可避免地會產生廢棄化學試劑,包括“三廢”,用剩、過期以及標簽脫落得化學試劑。用?;瘜W試劑可以通過試劑調劑平臺進行調劑,過期或標簽脫落化學試劑找有專門資質的回收公司進行回收處理,產生的“三廢”要嚴格執行“三廢”處理方案,在各實驗分室分別配備回收廢液廢渣的容器,無機化學實驗產生的廢液可先通過酸堿中和法,化學沉淀法等進行處理,然后合理排放。有機實驗產生的廢液應根據不同的成分選擇不同的方法處理,禁止互相混合而發生危險;對于危險廢棄物進行詳細登記,記錄其來源、數量、種類等。
3結束語
化學試劑的管理關系到高校的平安和諧、綠色生態,只有通過對化學試劑科學規范化管理,建立環境友好的實驗體系,才能提高實驗資源利用率,形成良性循環,保障平安綠色校園的進一步建設。
參考文獻
[1]張志強.高?;瘜W試劑的管理探討[J].實驗室研究與探索,2011,30(11):185-187.
[2]黃勝.高校實驗室化學試劑安全管理的強化與提升[J].南京醫科大學學報:社會科學版,2016,73(2):166-168.
[3]段曉霞,劉博,段武彪.本科生實驗課化學試劑分類標簽規范化及信息化管理的探究[J].實驗技術與管理,2015,32(8):236-239.
[4]林謙.化學試劑的綠色化使用[J].福建師范大學福清分校學報,2007,82(5):50-53.
高校傳統的授課模式是按照教師授課、學生聽課、課后練習、期末考試的流程來進行的,課堂教學以教師為中心,學生只是被動接受。而且傳統的考試方式也不能真正反映出學生對該課程知識的掌握情況。近年來,在課程設置方面,學生自主學習的課時比例呈上升趨勢。這對教師和學生來說都是一種全新的教學模式,加之我們所使用的教材總是不能及時反映新知識、新技術,因此在高校課程教學中應充分應用網絡技術進行網絡化自主學習。
網絡化自主學習充分體現了學生的主體地位,并且保持了教師的主導作用。在授課過程中,實現“自主、探究、合作”為特征的教與學方式[1],從以教為中心轉變為以學為中心,充分發揮學生的主觀能動性、創造性、興趣和特長,在主體認知生成過程中融入學生自己的創造性見解。同時,網絡的海量信息不僅能拓寬學生專業知識面,也能夠及時更新學科知識。因此,網絡化學習有利于激發學生對課程的學習興趣,達到更好的學習效果。
一、網絡化自主學習的特點及存在的問題
隨著計算機網絡技術的不斷成熟和發展,網絡化學習不僅成為現代遠距離教學發展的主流趨勢,在學校教學中也成為課堂教學的必要補充。目前,網絡學習的教學模式主要有講授型模式、個別指導模式、討論學習模式、自主學習模式、合作學習模式以及探究學習模式等六種。其中自主學習模式以學生為中心,學生處于比較積極主動的狀態,改變了傳統教學中學生被動接受的局面,能有效地刺激學生的學習興趣,發揮學生的主動性和創造性。
(一)網絡化自主學習的特點
1. 打破時空限制。網絡化自主學習突破了時間和空間的限制。通過網絡,學生不僅能隨時隨地獲得教學信息進行學習,而且能在需要時進行重復學習,從而保證學習效果。
2. 利于師生互動。通過電子公告欄BBS、電子郵件、網絡答疑、QQ群等網絡交流方式,師生之間能夠進行實時、非實時的雙向交流,使教和學互相促進,達到良好的教學效果。
3. 利于個別化學習。網絡化自主學習過程中,學生可以根據自己的實際情況,自主選擇學習內容和學習過程,更好的發揮學生自己的積極性和主動性。[2]
4. 利于協作學習。通過網絡,學習者在學習過程中能夠經常進行相互溝通、交流、分享各種學習資源,通過討論交流,協作競爭,在共同完成一定的學習任務的基礎上,進行深入有效的學習。
(二)網絡化自主學習存在的問題
1. 學習的自律性不強。調查表明,學生在對自己學習特點的認識方面和學習反饋監控方面水平不高,大多數自修時間太少,每天少于1小時的占66.7%,每天自修2小時的只占31.3%,復習方式是有空才復習,三分之一被調查者不注意學習計劃和及時梳理所學的內容。[3]由于網絡教學管理的自由與松散,學生學習的自覺性和自律性明顯影響學生的學業成績。
2. 學習的孤獨感。網絡學習中的師生、生生分離導致學習者缺乏教師的直接關注和反饋,或者得不到其他學習者的參照信息。
3. 缺乏及時的學習指導。網絡環境下,缺乏學生交流和師生互動,使得學生在遇到學習困難時,往往難以得到教師的及時指導,從而產生畏難心理,嚴重時會造成學生厭學。
4. 缺乏有效的反饋機制。網絡化自主學習具有時空分離的特點,雖然網絡課程有提供自測部分,但學生在學習過程中僅能知道存在的問題,卻不能及時得到具體的反饋信息。因此,在網絡自主學習過程中,學生不可避免的或多或少存在學習倦怠的現象。
二、目前網絡化自主學習管理的主要措施
齊莫曼(Zimmerman)認為自主學習可以分為計劃階段、行為或意志控制階段和自我反思三個階段。受到來自個人、行為和環境三個維度的影響,學習者一方面要對自己的學習過程作出主動的控制與調節,另一方面要根據外部反饋對學習的外在表現和學習環境作出主動的監控和調節。[4][5]也就是說自主學習的管理應從學習前的計劃、安排和準備,學習過程中的監察,以及對學習的評價、反饋和調節三方面進行。
目前網絡化自主學習的管理主要有兩方面的措施:
1. 網絡課程的管理。主要包括課程學習資料管理、教學組織的管理、教學文件的管理和用戶管理等。在網絡課程管理方面,多數網絡化自主學習平臺都具有比較全面和完善的管理措施,能夠保證網絡化自主學習的順利進行。
2. 在線學習管理。主要采用的手段是電子學檔案、在線筆記、單元測試和論壇討論等。其中電子學檔案因能夠發揮過程性評價的監控作用以及加強同伴之間的相互監控作用[6],故其在學習監控方面的應用受到比較多的關注;但電子學檔案對學前的管理及學習反饋涉及的較少。
實際上,網絡化自主學習過程中存在的問題涉及到學習的各個環節。因此,網絡化自主學習的管理和監控應包括學前的計劃準備、學習過程中的管理和反饋以及學習結果的評價和反饋。
三、網絡化自主學習的績效管理措施
對于績效的含義,一直以來不同的人有著不同的理解。一種觀點認為績效是結果,另一種觀點認為績效是行為。實際上,績效既包括工作結果,也應包括工作行為。[7][8]從學習的角度來看,學習績效不但包括學生最終的學習成果,也應包括學生學習過程中的表現。自主學習多數采用的是任務驅動的模式,將績效管理思想與任務驅動相結合,整個教學模式如圖1所示。從績效的思想來看,績效管理一般包括了績效計劃、績效實施與輔導、績效評價和績效反饋四個環節。因此,學習績效的管理也可以從以下四個方面進行。
(一)學習計劃管理與監控
網絡化自主學習因為沒有教師的監督,需要學習者有制定計劃的能力,要學會管理自己的時間。[9]多數網絡課程在學習開始前都會提供教學日歷供學生了解、參考安排自己的學習進度,但并未嚴格要求學生按進度完成學習任務,也沒有相應的機制進行檢查。而且,這個教學進度是統一進度,并不能滿足學生的個性化需求。為解決這個問題,可以利用現有的社會性軟件Google日歷(Google Calendar),幫助學生制定自己的學習日歷。由于Google日歷支持多個日程安排以及不同的瀏覽權限,學生不但可以制定不同課程的學習日歷,而且也可邀請其他同學瀏覽參考,邀請教師進行監督指導。
除了制定學習日歷外,訂立學習契約(learning contract)也是促進學生積極主動學習的有效工具。馬爾科姆?諾爾斯(Malcolm Knowles)認為:學習契約包括學習者與幫促者(專家、指導教師或學友)、學習目標(包括知識、技能、態度及評價)、實現學習的方法(包括學習資源和策略)、學習活動預定的日期、學習者達到既定學習目標的依據、判斷/驗證依據的標準、得分標準和等級評定等方面達成的書面協議。[10][11]學習契約是學生根據自己的興趣訂立的,不但能滿足學生的個性化學習的需求,而且能促進學生制定計劃和管理時間的能力。
不論采用哪種方式,學生應學會結合自身的需求,量身定做相應的學習計劃,提高自身管理時間的能力。
(二)溝通與輔導管理
網絡化自主學習過程中學習的孤獨感、學習指導的缺乏和反饋機制的滯后都是造成學習效果欠佳的原因。因此,在自主學習的過程中,良好的溝通與學習輔導能夠激發并維持學生自主學習的動機和動力。
1. 構建學習共同體。自主學習的過程中可利用BBS、QQ群、博客、維基Wiki等虛擬網絡社區構建學習共同體以消除學習的孤獨感。調查發現,學生不但渴望教師在其能力和方法上提供建議,還非常希望教師鼓勵和支持他們將自主學習堅持下去。[12]因此,教師應利用學習共同體隨時隨地實現對學習者的監控和管理,并對他們的學習給予組織、引導和幫助,以此增強教師的參與度。對學生而言,可以和同伴一起開展討論;在遇到學習問題時,可以尋求同伴幫助;可開展小組協作學習活動等。作為學習共同體,要能夠為學習者創造一種集體歸屬感,要讓學習者有一種隨時可以得到教師及同伴關注的感覺,以此來消除學習者的孤立狀態。
2. 完善智能答疑系統,及時解答常見問題。傳統答疑通常有兩種方式:一是通過BBS、聊天室、QQ等即時交流手段進行;一是網絡平臺提供常見問題庫供學生查詢,學生可通過搜索問題庫查找問題的答案。隨著數據挖掘和智能Agent等計算機技術的發展,網絡化自主學習平臺可以逐步構建包括直接答疑、問題推薦和請教專家的多層次智能答疑系統,并結合傳統的即時答疑手段,為學生提供良好的答疑服務,消除學生的畏難心理。
3. 采用多種溝通和反饋方式進行學習輔導。多數網絡平臺都提供實時或非實時的學習輔導方式,例如討論區、留言板、QQ群、電子郵件等。輔導過程經常存在討論主題偏離學習內容、討論冷場、檢索問題解答困難、重復問題過多、輔導工作量大等問題。為解決這些問題,可以設置專職管理員引導學習者進行討論,避免討論偏題或出現冷場;制作每周電子簡報,對問題進行整理并歸類,既方便學習者查閱,又相應減輕輔導工作量。
(三)績效評價管理
傳統的評價方法――考試和測驗注重的是學習結果的評價,容易導致給學生“排隊”、“貼標簽”等。學習績效評價的結果和重點不是停留在分數或成績的簡單呈現上,更重要的是通過評價,能對學生的具體狀況有所了解。學習績效評價可以采用多種評價方式、多種評價主體和多維度的評價。多種評價方式指的是可采用工作日志、小組報告、自我總結報告、小論文、電子作品和電子檔案袋等方式。多種評價主體相結合,即教師評價、小組評價和自我評價相結合。以學習者為中心的教學理論強調學習者自身應該參與評估的過程,因為這種參與實際上也是學習過程的一部分。[13]自我評價有利于學習者形成成就感、明確目標,學習者由評價客體變為評價主體,可提高他們學習的參與性。利用小組評價可以了解學生自主學習過程中協作精神方面的表現。教師評價可以達到監督和促進的作用。
(四)績效反饋管理
績效反饋是績效管理過程中的一個重要手段。用考試作為評價手段時,學生獲得成績反饋通常是單向的,即僅僅獲知分數是多少。由于缺乏教師和學生之間的相互溝通,學生不知道具體是哪方面的知識掌握不足,而且這種成績的單向反饋不能幫助學生改進學習。績效反饋應該貫穿績效管理的整個過程,在制定學習計劃階段讓學生明確學習計劃的可行性和考核要求;在自主學習過程中,學生能夠從教師那里及時得到有關自己學習情況的反饋,知道自己學習的不足和優勢;在評價階段,及時有效的反饋可以為學生制定學習改進計劃提供相應的依據。
總之,績效反饋應該是及時、連續、明確的,有效的績效反饋對績效管理起著至關重要的作用。
(五)自主學習網絡平臺
在實際應用中,自主學習多采用任務驅動的教學形式。任務驅動教學是一種以學生自主學習為主,教師加以引導的一種教學方法。任務驅動教學與傳統教學之間的差異在于前者注意信息溝通,活動具有真實性,而且活動量大。任務驅動教學常以小組活動的形式進行,要求每位學習者積極參與,成員間的行為是互動的。整個任務必須是有組織、有計劃地進行,最終任務完成時必須有一定的成果。
任務型教學主要包括三個環節――任務引入、任務循環和任務完成的分析評價。即首先由教師引入任務,然后由學生執行任務,各組學生準備向全班報告任務完成的情況,最后學生通過任務成果分析其他各組執行任務的情況。
目前,任務驅動教學在教學改革中受到教師的歡迎和推崇。然而,在實際工作中運用“任務驅動”教學時,也還仍然存在一些問題,主要有:(1)在任務設計方面難易把握度,任務的設計缺乏層次,結果不能有效地激發學習者的興趣;任務目標不夠明確,缺乏可操作性,使學生的學習放任自流,難以收到預期成效。(2)小組協作方面存在虛假性。小組成員各自單干,分組形同虛設?;蛘邆€別能力強的學生幫小組其余成員或其他的小組完成任務。(3)評價方面只重視對結果或作品本身的評價,忽視對任務解決過程的評價, 評價缺乏靈活性和個性化。(4)師生溝通方面,在任務執行期間,缺乏持續的溝通。在任務完成后,教師對評價結果反饋的重要性認識不足,沒有認真做好結果反饋。
利用績效管理不僅可以加強教學方面的管理,而且有利于教學質量評價的實施。任務驅動教學的實施過程首先是教師設計任務,之后應與學生一起討論制定績效計劃。績效計劃是學習者與指導教師對任務的設計、實施和評價共同進行協商和約定。在任務完成過程中,這種約定計劃可以不斷修正,從而為學習者完成學習任務提供一種基本框架。可以說績效計劃規定了學習者需要完成什么任務、怎樣完成任務以及如何評價是否達到預期的目標??冃в媱澥侵匾那梆伩刂剖侄?,是任務驅動教學順利進行的基礎??冃в媱澋闹贫ㄐ枰獛熒南嗷贤?,并應進行相應的信息記錄,作為后續績效評價的依據,而績效評價網絡平臺能夠為績效計劃的制定提供重要的溝通平臺。
在任務的執行過程中,教師要根據績效計劃和目標,進行績效實施與輔導??冃嵤┡c輔導指的是在任務的執行過程中,師生之間要進行持續的溝通,幫助學生改進學習方法與技能;在學生遇到困難時,及時提供必要的幫助;同時,收集和記錄學生完成任務過程中的關鍵行為信息,這種信息是進行學習績效評價時的重要依據。利用績效評價網絡平臺進行績效實施與輔導,既能夠進行隨時隨地的溝通,又能夠收集并保存相關的信息,方便下一階段學習績效評價的實施。
任務完成后,要根據任務的完成情況以及任務執行過程中收集的信息,對學生的學習績效進行評價。
由于基于績效管理的“任務驅動”式教學管理涉及多個環節,每個環節都需要雙方的互動,同時需收集大量的信息。因此,為了方便教學管理,筆者設計了教學績效管理平臺。該平臺主要針對“任務驅動”式教學進行管理,同時也可應用于傳統教學管理。
自主學習績效評價網絡平臺包含教師功能模塊和學生功能模塊。其中教師功能模塊如圖2所示,具有五個功能:(1)管理功能:該功能主要完成對學生的認證管理、瀏覽學生情況、查看任務資料以及獎懲管理四個部分。(2)設計任務:任務說明部分用于師生共同確定任務目的及要求;資料查刪改部分實現對任務資料的查找、增加、刪除和修改;分組管理部分既可以由學生自由組合,也可以由教師指定各小組成員。(3)績效計劃:該模塊包括討論區和確認績效計劃。小組成員通過討論區共同討論并確定任務的具體計劃。討論區是學生的主要交流平臺,也記錄了學生參與的具體過程。(4)績效實施與輔導:小組成員可在小組園地就學習問題進行分析、探討;輔導答疑子模塊方便學生有疑問時能夠及時得到教師的幫助和支持。(5)學習績效評價:該模塊主要實現電子作品的展示、教師對作品的評價和反饋,以及評價結果的查看。
學生功能模塊如圖3所示,包括五個部分:(1)學生情況:該功能可進行學生個人文件夾的管理、查看授課教師情況以及查看自身獎懲情況。(2)學習任務:可實現查看學習任務、下載相關任務資料以及參加自由分組等功能。(3)績效計劃:主要用于學生參與任務的討論、績效計劃的確認和評價指標的查看。(4)小組園地:是小組活動的主要場所,包括了討論區、留言板、聊天室以及教師輔導答疑等功能。(5)學習績效評價:該模塊主要實現學生電子作品的展示,實現作品的自評,互評以及評價結果的查看。
“任務驅動”式學習績效評價網絡平臺,通過“任務驅動”讓學生在密切聯系學習、生活和社會實踐里有意義的“任務”情境中,通過完成任務來學習知識、獲得技能、形成能力、內化倫理。同時,教師可根據學生完成”任務”的不同情況及完成過程,結合其他學生的民主評價,對某一個學生進行打分,然后將這些量化結果與定性分析相結合,給出客觀、公平、公正的評價。
四、結束語
網絡化學習是現代遠距離教育的發展趨勢。對學習者進行自主學習的績效管理,有助于學生明確學習的計劃和學習要求;明確學習過程是否達到相應的學習效果;明確學習是否達到預期目標;發現今后學習需要改進的地方,并制定進一步學習的改進計劃。教師在進行教學改革,推行“任務驅動”教學的過程中,應結合“任務驅動”教學的各個環節,進行多方監控,提高教學質量。利用績效評價網絡平臺開展教學活動,不但能加強自主學習的管理,而且有利于績效評價的實施?;诳冃Ч芾淼摹叭蝿镇寗印笔浇虒W管理不僅能夠充分激發學生的學習積極性,同時能夠充分發揮學習績效監控體系的作用,確保學生的培養質量。
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2008年春節前后,我國南方出現了罕見的 “雪災”,期間“融雪劑”發揮了重要的作用。
1.1融雪劑種類
國內外使用的融雪劑一般有兩大類:一類是以醋酸鉀為主要成分的有機融雪劑,該類融雪劑融雪效果好,沒有什么腐蝕損害,但它的價格太高,一般用于機場等重要場所;另一類則是以“氯鹽”為主要成分的無機融雪劑,如氯化鈉、氯化鈣、氯化鎂、氯化鉀等,通稱作‘化冰鹽’。其優點是價格便宜,僅相當于有機類融雪劑的1/10,但它對大型公共基礎設施的腐蝕是很嚴重的。我們常見的融雪劑就屬于這類,用得最多的是氯化鈉。
1.2 融雪劑融雪原理
“氯鹽類”融雪劑的融雪原理是:當“氯鹽類”溶于水(雪)后, 其冰點在零度以下,如,氯化鈉溶于水后冰點可達-10℃,氯化鈣在-20℃左右,醋酸類可達-30℃左右。鹽類的溶解需要吸熱以外,還有一個作用就是鹽水的凝固點較低,因此在雪水中溶解了鹽之后就難以再形成冰塊。此外,雪融劑溶于水后,水中離子濃度上升,使水的液相蒸氣壓下降,但冰的固態蒸氣壓不變。為達到冰水混和物固液蒸氣壓等衡的狀態,冰就會溶化。這一原理很好地解釋了鹽水不易結冰的道理。我們知道,水是一種特殊的物質,即結冰后密度變小(一般物質固態下的密度大于液態下的密度),因此,壓強越大,冰的熔點越低。常常見到,車輪碾過的地方雪往往易于融化就是這個道理。積雪的路面上灑上融雪劑后,再經車輛的碾壓就更易使雪融化。綜上可見,灑上融雪劑后就有利于除雪。
1.3融雪劑對環境的危害
“氯鹽類”融雪劑雖然便于融雪、除雪,價格也便宜。融化后的雪或冰變成液體,就流入下水設施、農田等,其危害極大。
⑴給道路兩旁的農田、綠化帶來毀滅性的打擊。
使用融雪劑后的積雪常常堆積在道路兩旁的綠化帶或農田,開春后其鹽類殘留物全部堆積在農田和綠化帶里,農作物和樹木怕鹽,將會造成綠化植物大量死亡,甚至是毀滅性的。即使重新補植,也要全部換土才行,農田就更在劫難逃,其損失不言而喻。由于北方土地一般含鹽,因此北方植物本身就能抗鹽、抗堿,即使這樣也難承受融雪劑帶來的危害,更何況南方喜酸土壤植物,根本承受不了鹽堿帶來的危害。
⑵縮短道路壽命。
尤其是瀝青混凝土路面,鹽類物質與瀝青會產生化學反應,將大大折減瀝青材料與砂石料的握裹能力,造成瀝青表面脫落,在行車荷載的作用下進而大面積路面破損。鹽類遇水以后,會發生鹽漲現象,又會造成道路路基破壞,給后期道路維護大大加大難度。鹽類對水泥混凝土路面同樣也帶來危害,道理很簡單,城市道路的水泥混凝土一般不會選用造價高昂的抗鹽水泥。NaCl等融雪劑和路基上的鐵等金屬形成原電池,更加快路面破損。
⑶污染環境
常用融雪劑以鹽類為主,現在市面上所說的環保融雪劑都是騙人的。鹽類物質進入地下以后,勢必會對當地的地下水資源造成污染,食用被融雪劑污染的水會對人體健康產生嚴重的危害。
2涉及的主要知識點。
(1)涉及到化學與生產、生活、社會、環境等方面的相關知識,可以從STSE的角度進行命題。
(2)由鹽類對植物的危害遷移到分散系、滲析和膠體等。
(3)由醋酸鹽遷移到鹽類水解和甲烷的制取等。
(4)由鋼鐵腐蝕遷移到原電池等方面。
(5)由各種類別的鹽遷移到物質的檢驗、混合物的分離和提純等方面的知識。
3 原創命題及其分析
根據背景材料提供的信息和信息所涉及的知識點,從選擇題、問答題、實驗題、探究題、計算題等題型來命題。
(1)在2008年南方雪災中,融雪劑的使用加快了冰雪的融化,發揮了重要的作用,但融雪劑的使用也給環境帶來了危害。用有機鹽和緩蝕劑,還添加了尿素的環保型融雪劑,可以減少對環境的危害。以下對環保型融雪劑使用的說法錯誤的是()
A.可減少對植物的危害
B.可減緩對路面和橋梁中鋼筋的腐蝕
C.不會造成土壤硬化貧瘠
D.可給植物補充養分
解析:本題從化學STSE的角度命題,考查學生對信息收集和加工能力,以及對化學與生產、生活、社會、環境等方面的相關知識綜合運用。A、B可以直接從信息材料里得到判斷,而C要聯系膠體的凝聚,D要聯系氮肥的類型。
答案:C
(2)下列就融雪劑使用的有關原理的解釋正確的是()
A、“會加快冰雪的融化”是因為提高了冰點
B、“會造成綠化植物大量死亡”是與鹽析有關
C、“會造成土壤硬化貧瘠”是與膠體電泳有關
D、“會加快路基上鐵的腐蝕”是與形成原電池有關
解析:本題從化學現象原理分析的角度命題,考查學生發現問題和解決問題的獨立思考能力,以及滲析、膠體凝聚和原電池原理等方面的知識。A直接可以在信息里得到判斷,B故意混淆滲析和鹽析的概念,C故意混淆膠體電泳和凝聚的兩種性質,D要聯系原電池的原理進行判斷。
答案:D
(3)為了區別“以醋酸鉀為主要成分的有機融雪劑”和“以氯鹽為主要成分的無機融雪劑”,可以選擇的試劑有( )
A、硝酸鋇溶液 B、酚酞試液
C、硝酸銀溶液 D、品紅試液
解析:本題從物質鑒別的角度進行命題,考查學生鹽類水解和Cl的性質等相關知識。作為物質鑒別,一定要抓住物質之間性質的不同點,通過觀察反應的現象進行判斷。這兩類融雪劑中的鹽類,一是弱酸鹽,另一是氯鹽,分別從這兩個角度都可以進行鑒別,所以答案就顯而易見了。
答案:BC
(4)①以醋酸鉀為主要成分的有機融雪劑溶于水后呈____性,理由是____________(用離子方程式表示)。
②判斷醋酸鉀溶液中有關微粒濃度的關系,正確的在橫線上打“√”,錯誤的記“×”。
Ⅰ[K+]=[CH3COO-]__________
Ⅱ[K+]=[CH3COO-]+[OH-]__________
Ⅲ[H+]+[K+]=[CH3COO-]+[OH-]__________
Ⅳ[K+]=[CH3COO-]+[CH3COOH]__________
Ⅴ[OH-]>[H+]__________
Ⅵ[CH3COO-]
③設計實驗來驗證乙酸和碳酸的酸性強弱。
【實驗目的】通過實驗__________。
【實驗操作】在裝有__________溶液的試管里滴加適量的__________。
【實驗現象】__________
【實驗結論】實驗證明了___的酸性比____強。
④無水醋酸鉀可以發生下列反應:CH3COOK+KOHK2CO3+CH4?,F取12g含醋酸鉀的無水融雪劑,與一定量固體KOH和CaO混合,利用上述反應來測量融雪劑中醋酸鉀的含量(注:融雪劑中其它的成分不反應),請根據下表記錄的固體混合物在反應過程中的質量進行計算。
解析:本題包括了簡答、判斷、實驗和化學計算等多種題型,內容涉及到電解質的電離、鹽類水解、甲烷的制取反應等多方面的知識,注重考查學生化學綜合能力:⑴考查學生對鹽類性質的分析和理解;⑵考查鹽類水解中各種離子濃度間關系的分析;⑶考查利用化學反應發生的機理,通過設計實驗來驗證物質的性質;⑷考查學生對信息的提煉、數據的分析和處理等化學計算能力。
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答案:⑴堿CH3COO-+H2OCH3COOH+OH-⑵①×②× ③√ ④√ ⑤√ ⑥×⑶【實驗目的】驗證乙酸和碳酸的酸性強弱【實驗操作】Na2CO3溶液乙酸溶液【實驗現象】試管中有氣體放出【實驗結論】乙酸碳酸⑷81.7%
(5)鋼鐵在干燥的空氣里長時間不易腐蝕,但在潮濕的空氣里卻很快就會腐蝕,這是因為水、O2、CO2形成了電解質溶液,組成了原電池。NaCl等融雪劑的使用能使鋼材更快地腐蝕,以至加快路面的破損。
發現問題:鋼鐵生銹的快慢跟電解質溶液有什么關系?
【提出猜想】
⑴電解質溶液中離子濃度越大鋼鐵生銹的速率越快;
⑵______________________;
⑶電解質溶液中離子濃度大小對鋼鐵生銹的速率沒有影響。
【實驗設計】
【實驗結論】電解質溶液中離子濃度越大,鋼鐵生銹的速率越____。原因是________。
【實驗反思】
⑴鋼鐵生銹是發生了原電池反應,其中:____ 作負極,_____作正極;負極反應是_____;正極反應是__________。
⑵為了防止鋼鐵生銹,可以在鋼鐵設備上聯結一種更為活潑的金屬,它的原理是__________。
解析:本題是一道科學探究題,科學探究包括提出問題、猜想與假設、制定方案、進行實驗、收集證據、解釋與結論、反思與評價、表達與交流等八個環節,常從這些環節中來設計問題。這類試題主要考查學生能否根據探究的目的形成整個活動的方案。在設計整個活動的過程中,必須抓住實驗操作中的實驗現象,并對實驗現象進行分析和思考,在對事實和證據進行加工和整理的基礎上,判斷事實證據與假設之間的關系,最后得出正確的結論。本題涉及構成原電池三條件之一的“電解質溶液”,理解“電解質溶液在原電池中承載電子轉移以至對原電池反應的影響”將是本題解題的關鍵,而“從背景材料里發掘科學探究需要的信息”是解科學探究題的重要方法。
國家教育部在2000年1月頒布的《全日制普通高級中學課程計劃(試驗修訂稿)》中對研究性學習作了如下說明:研究性學習是以學生的自主性、探索性學習為基礎,從學生生活和社會生活中選取研究專題,通過親身實踐去獲取直接經驗,養成科學精神和科學態度,掌握基本的科學方法,提高綜合運用所學的知識去解決實際問題的能力??梢?,研究性學習的過程就是問題解決的過程。由此可以作出如下概念界定:研究性學習是由學生在一定的生活情境中發現問題、選取專題、設計研究方案,通過主動的探索和研究而求得問題的解決,從而了解和體驗科學探索的過程,養成自主探究、勇于創新的意識和習慣,形成和發展學生的綜合實踐能力、創造性學力,增長知識和積累情感體驗的學習活動過程。
在研究性學習中,教師是組織者、指導者和參與者。一定的生活情境、學生自主探究活動和問題解決的過程是研究性學習的三大要素。研究性學習最重要、最突出的屬性是研究性、探索性。此外,還具有開放性、綜合性、創造性、專題性、學生自主性和實踐性,等等。
二、研究性學習的理論基礎
《面向21世紀上海市中學化學學科教育改革行動綱領》指出:研究性學習課程是在基礎型課程和拓展型課程的基礎上,著重在專題性與綜合性的研究或探究過程中培養學生的創造性學力,以及實現知識遷移能力和相應的創新精神與實踐能力。
研究性學習是以建構主義為基礎的。建構主義作為一種新的學習理論,對學習和教學提出一系列的解釋。在知識觀上強調知識的動態性,在學生觀上強調經驗世界的豐富性和差異性,在學習觀上強調學習的建構性。建構主義認為,學習個體學習新知識時,知識的獲得是學習個體與外部環境交互作用中自行建構的結果而不是被動灌輸的結果。學習不單是知識由外到內的轉移和傳遞,也是學習者主動地建構自己的知識經驗的過程,即通過新經驗與原有知識經驗的相互作用,來充實、豐富和改造自己的知識經驗。建構主義最突出的一點就是通過高水平的思維來學習。在真實的生活情境中,學習個體如何運用自身的知識結構進行思維,是衡量學習成功與否的關鍵。研究性學習重視聯系生活實際去尋找學習課題,強調學生通過主體性學習活動獲得體驗,注重思維的開發,注重學生認知的過程而不是行為產品或結果。
三、研究性學習的實踐意義
20世紀40年代,控制論創始人維納首先給學習下了一個明確的科學定義,即能在過去經驗的基礎上改變自己的行為模式,完成反饋的特定目的,使個體或系統行為模式能更加有效地對付其未來環境。他指出:“人種之所以是強有力的,只是因為它利用了天賦的適應環境的能力?!被谶@一理念,維納強烈攻擊課堂中扼殺創造性的形式主義教育。貝塔朗非特別警告防止使人成為“博學的”,即在某一狹窄的專業領域中受過高度訓練,而在另一方面人僅僅成為機器的一部分。他大聲呼吁:“教師要致力于培養每一個學生的自然的好奇心和創造力,對于探索的欲望及其對成功的內在愉悅?!彼赋觯骸昂细竦慕逃偸遣⑶铱倢⑹窃诮沂救祟悵撃艿囊饬x上進行,純粹功利性的教育最終與人類的目標背道而馳。”研究性學習就是培養學生在教師指導下,充分挖掘學習個體的內在潛力,從身邊的學習生活和社會生活環境中發現問題、選取專題,以自主探究的方式主動地獲取知識、應用知識、解決問題。這對于培養學生的創新精神和實踐能力、創造能力和終身學習能力,都具有十分重要的意義。
四、高中化學研究性學習內容的特點和類型
(一)研究性學習內容的特點
研究性學習的內容應體現開放性、綜合性、社會性、實踐性、問題性等諸多特點。
1.開放性:研究性學習在內容上要注意聯系學生的學習生活實際、聯系實際、社會和人自身發展的實際問題,要從學科領域開放輻射到聯系生活中的事件、現象和情境。研究性專題的內容是廣域性的,既可以是單學科,又可以跨學科;既可以是科技的,又可以是人文的;既可以偏重于實踐活動,又可以偏重于思辯性的;既可以是社會的現實問題,又可以是學術前瞻性的問題;既可以是以前沒有結論的,又可以是暫時不作結論的。
2.綜合性:環境系統是復雜的,每一個實際問題都涉及人文科學方面的知識結合。這就要求學生組織多方面的跨學科的知識問題,從而使學生激活各科學習中的知識儲備,嘗試相關知識的綜合運用。
3.社會性:研究性學習內容上注重聯系自然界、社會生活和人自身發展的現實問題,具有現實社會性特點。
4.實踐性:化學是一門以實驗為基礎的科學,選取專題內容要著眼于強化學生的實踐意識,要提供學生實踐并在實踐中獲得情感體驗和成功愉悅的途徑與機會。
5.問題性:研究性學習本身就是一種學生主動參與,發現問題并解決問題的一種活動,選取的研究專題必須具有問題性,一定要體現學生學習興趣的培養。
(二)研究性學習的類型
研究性學習的類型若根據活動的形式和方法,可以把研究性學習分為文獻研究型、實驗研究型、調查研究型、討論研究型,等等。
1.所謂文獻研究型一般是學生通過查閱文獻資料或者網上資料,可以是對某一對象的描述、判斷與解釋;有關反應規律的探究;有機反應機理的探究或反應條件的確定研究,等等。
1 人員管理
1.1 信息化對管理人員提出更高要求
隨著信息技術的引入,學籍數據將不再以紙質卡片、文本存檔這種簡單的方式存在。學籍數據基本實現電子化在各個部門中流轉,只要操作得當,其將給管理者帶來準確、高速的理想效果。然而,并不是所有管理工作者都能很好地適應這種轉變,特別是當前高校有經驗的管理者,基本都是經歷過紙質文檔時代的洗禮,但不得不說部分人員在新的信息技術使用方面還有一定欠缺。因此,為適應信息化的要求,就要對管理者提出如下要求。
第一,主動提高信息技術實操能力,特別是基本的計算機操作。隨著信息技術的不斷深入,相關管理軟件也越來越多,管理人員要在日常工作過程中不斷學習、使用,才能掌握這些辦公軟件的基本操作及技巧。這將有利于系統管理信息化操作進程的推進,更有效地提高辦公效率。
第二,總結經驗,加強交流。高校里面大量的二級學籍管理工作的工作性質、內容十分相近,有經驗或者有技術的管理者在工作之余經常把自己的工作技巧總結記錄下來,院校一級的管理負責部門定時、定期的組織交流活動,通過座談會等形式讓大家交流溝通,同時做好記錄。上級學籍管理部分還可以通過建立交流群的方式,遇到問題及時提出交流,有經驗的老師提供方法,在交流中相互提高。如果學籍管理隊伍一旦發生人員變動,這些總結工作將讓新接手人員更好、更快地上手。另外,計算機技術較強的工作人員可以將自己開發的實用小軟件、小命令分享出來,幫助大家提高工作效率。
第三,建設一個穩定的二級學籍管理人員隊伍。學籍管理是一個重復、繁瑣的工作,有經驗的管理者往往比有技術的新管理者更有價值。學籍工作涉及大量的規章制度和常規內容,有經驗的工作人員在年復一年的重復工作中遇到了大量相似的問題并積累了簡單有效的解決方法,高校領導者應給予充分重視,加強學籍管理隊伍建設,提高應有待遇穩定人員,最好能夠做到梯度培養。
1.2 做好數據準確入口把關
學籍管理將分為兩大塊:基礎數據和變動數據。對于基礎數據,院校級管理者應該核實數據的準確性后,從招生部門錄取數據中提取必要字段。因為涉及數據后續操作,必須保證數據與教育部學信網上學生的數據保持一致。對于涉及變動的數據如學籍異動、學院警示等數據,應該由院系管理者核查后由學生本人確定提交院校管理者處理,院校處理后應立即反饋給學生,并給予學生一定時間進行確認。
1.3 學籍管理與其他業務部門協調合作
學籍數據并不是獨立存在的,其涉及高校管理特別是教學管理的方方面面,要保證學籍數據的準確性,確保學籍管理工作順利進行,學籍管理工作者就必須做好與其他業務部門的協調管理工作。學籍管理是高校教學的一個重要組成部分,但是其更重要的是與教學管理其他科室的聯系,學籍數據是學生在大學學習過程中最基礎的數據,很多教學活動都必須以此數據為基礎展開,如學生選課、成績錄入、獎學金評定等。同時,其他教學數據也影響著學籍數據的變化,學生學習壓力過大申請休、退學,學生因違紀處分導致不能獲得學位授予資格等,只有及時溝通才能做到實時更新學生學籍數據,了解學生的最新動態。此外,現有高校基本都是學工和教務分開辦公,在日常工作中經常出現雙方協調不足而導致學生信息收集不完整,特別是涉及學生學籍異動時,雙方職責不清導致無法準確掌握學生的最新學習動態,等到發現學生成績異常時就會耗費管理人員大量時間和精力去追查。因此,學籍管理者必須做好各方面的協調工作,一旦遇到多部門交叉的問題,應主動溝通,提高工作效率,同時避免錯誤出現。
人員管理是學籍信息化管理最基礎的一環,如果這個環節沒有處理好,即使引進再好的管理系統也沒有用。反之,管理人員素質全面提高了,信息化的推進將事半功倍。
一、復習內容的繁雜需要全局觀
高中無機元素及其化合物這塊內容,涉及到的物質加在一起大約上百種,能發生的反應多達幾百個,覆蓋面廣,知識點繁多,高一新授知識點時所用課時不少于30課,約兩個多月.高三復習時,絕對不能像高一時那樣,按部就班詳細講解,必須要有全局觀,讓學生對眾多物質的性質有一個整體的印象.教會學生抓住物質的特點,給物質“扣帽子”.一看到物質的名稱,腦海中就要有相應的關鍵形容詞.
以金屬單質為例,將鈉鎂鋁鐵銅放在一起進行對比復習,找出各物質化學性質上最大的特點.相當活潑的鈉:有酸酸優先、無酸水優先;酸堿“通吃”的鋁:與強酸強堿溶液都會釋放出氫氣;“多變”的鐵:遇強則高,遇弱則低,即遇到強氧化劑顯示+3價,遇到弱氧化劑顯示+2價;不活潑的銅:不溶于稀鹽酸稀硫酸,在濃稀硝酸、熱濃硫酸中均可溶解.
這樣一來,對于常見的物質,就有了一個深刻印象,在性質復習中有了一定的指導方向.
二、學生認知的水平需要全局觀
高三的學生學習任務繁重,各門功課都有無數的知識點要復習,無數的題目要完成,學生很容易產生煩躁感.我們帶領學生進入元素化合物這片“大森林”時,若直接看每一棵“樹木”,一棵接著一棵的介紹、對比、學習,學生會覺得厭倦、疲憊、煩躁不安.待到我們看完所有“樹木”,想回頭完整介紹這片“森林”有多么繁茂多么壯觀、“樹木”之間的聯系多么緊密時,學生可能早已經失去耐心.結果就是,最重要的物質間的聯系與對比未曾真正掌握,運用元素化合物知識解決生產生活中問題的能力沒有得到提高.
所以復習某種元素時,我們可以和學生一起先畫出知識網絡,或者由教師給出一張思維導圖,學生首先從全局去回憶這部分內容涉及到哪些物質,它們之間可以通過怎樣的步驟進行轉化,這些性質對用途、制取等其他方面有什么影響.在這種全局考慮的過程中,學生的積極性得到很大程度的提高,會主動的思考、總結、歸納,也很容易找出自己在高一新授課學習時的漏洞和缺陷,能增強復習的效果.
三、教師教學的方式需要全局觀
每一位教師都會希望自己的課堂有出彩之處,若然枯燥無味,教師自己也會十分難過.在高三元素化合物的復習課上,按部就班、逐一書寫、講解某物質發生反應的方程式,這樣的方式,對于大部分學生而言,都是沒有興趣的.基礎比較好的同學,能寫對幾乎所有的方程式,說全該物質所有的性質,這樣的課堂對于他們,就是在炒冷飯.如果高一時筆記寫的清楚認真的話,就相當于讀了一遍老筆記.而對于基礎不夠好的同學,課堂上老師快速的說一遍該物質的性質,他們依舊記不住,這樣的課堂既無趣又無效.所以舊知識絕對不能用舊方法,要從全局角度進行對比、歸納,要讓學生感覺到有新意.
比如,氧化鈉與過氧化鈉這一組,學生可以從顏色這一物理性質、與水的反應、熱穩定性、與二氧化碳的反應等化學性質上加以區別.
即使默寫方程式這樣的訓練,也要有新的做法.如,將能與水反應的總結在一起進行訓練:鈉與冷水、鎂與熱水、鐵與水蒸氣、氧化鈉、過氧化鈉、氯氣、溴單質、氟氣、二氧化硫、三氧化硫、二氧化氮、氨氣等與水.從不同角度書寫記憶方程式,既是對物質化學性質的總結歸納,又是對物質間的異同點進行對比和歸納,能更大程度的提高學生復習的積極性.
四、試題考察的特點需要全局觀
元素化合物部分絕對不是僅僅復習物質的化學性質,默寫幾個方程就完事.在綜合模擬卷、高考卷中,元素化合物通常是作為一種載體,用來考察其他很多方面的知識點.如,氧化還原方程式的配平、電子得失守恒、物質的量的計算等.在復習過程中,要融入這些內容,從全局上讓學生明白最終的考察方式,同時使復習內容飽滿、課堂生動豐富、有一定的思考力度,
【關鍵詞】
高校;學籍檔案;信息化;管理;對策
1 序論
高校學籍檔案信息化管理從形式上來看是由原來的紙質化辦公向無紙化辦公的轉變,從內容上來講信息化管理為各高校提供了一個更加快捷有效的公共資源平臺。
1.1 研究背景
今年來,高校學籍檔案信息化管理已被各高校廣泛接納并使用,學籍檔案信息化管理不僅有利于促進學生管理、教學管理,甚至在提高高校錄取學生時的透明性,公平性中都起到了積極的作用,高校學籍信息化管理也成為眾多高校研究的一個重要課題。
1.2 研究目的和意義
本文立足于高校學籍檔案信息化管理,深入探索學籍檔案信息化管理模式,闡述學籍檔案信息化管理的重要意義,針對當前學籍檔案信息化管理還存在哪些問題,提出解決方案和對策,進一步完善高校學籍檔案信息化管理基礎理論,為各高校建立學籍信息化檔案提供基礎參考理論。
2 高校學籍檔案信息化管理的意義和作用
高校學籍檔案信息化管理是高校了解學生各類情況的基礎性工作,學籍檔案是教師和學生之間相互了解,促進溝通的信息中樞站,做好高校學籍檔案信息化管理有利于推進教師對學生的了解,有助于加強個性化教學和整體教學水平的提高。
2.1 學籍檔案信息化管理是學生身份的公共資源平臺
高校通過學籍檔案信息化管理建立了一個依靠網絡傳輸的公共資源平臺,與以往紙質檔案相比提高了工作效率。在紙質化辦公時代,教師要查閱某一個學生的檔案,需要到檔案室在眾多檔案中尋找自己要查閱的學生檔案,而通過信息化管理,教師可以通過網絡輸入相關密碼,利用一個搜索就可以完成這項工作,而且不受時間和地點的限制,進一步提高了工作效率。
2.2 學籍檔案信息化管理增強了工作透明性
高校在錄取學生時同時建立了學生的學籍電子檔案,該電子檔案一直貫穿于學生的整個大學學習生活,比如在考試中得多少分數,學生積了多少學分,學生的思想品德等情況均可以通過電子檔案反應出來,電子檔案查閱方便,教師可以隨時了解到各學生的情況,在高校錄取學生、為學生評價等方面都增強了透明性。
2.3 學籍檔案為學生就業提供了依據
高校的學籍檔案信息化建設不僅包括了學生的成績,而且還有學生的愛好、特長、品德、身體情況等眾多元素,可以說學籍檔案是學生的一個“身份證“和“明信片“,學生在就業時學籍檔案所記錄的內容也可以成為就業單位參考的重要依據,為學生就業提供了真實有效的學籍記錄。
3 高校學籍檔案信息化管理存在的問題
高校學籍檔案信息化管理具有眾多優勢,但是如果不能規范操作和使用同樣會帶來一定的負面問題,學籍檔案信息化管理在建設初期還是存在一定的問題的。
3.1體系制度建設不完善
眾多高校重視學生的電子學籍檔案建設工作,但是對電子學籍管理制度建設不夠重視,導致學籍檔案信息化管理體系制度建設不完善,使學生的電子學籍管理在某一方面產生混亂現象。
3.2 學籍檔案信息化管理工作人員素質不高
學籍檔案信息化管理人員不僅要求要具備一定的檔案管理知識,而且還要具備電腦、網絡知識,而眾多高校的檔案管理人員老齡化現象嚴重,大多數檔案管理人員不具備網絡、電腦等知識,不能勝任學籍檔案信息化管理工作。
3.3 學籍檔案信息化管理技術不完善
學籍檔案信息化管理需要完善的網絡軟件和相關技術支持,部分高校不具備軟件開發技術,導致高校采用的信息管理技術出現漏洞,使學生檔案信息泄露,或者有黑客進入系統篡改學生檔案信息,這也是成為學籍檔案信息化管理的一大難點。
4 學籍檔案信息化管理對策
高校要想進一步發揮學生學籍檔案信息化管理作用,為學校教學改革和創新增強軟實力,就要加強學籍檔案信息化管理工作,建立完善的制度建設,提高管理人員的專業素質,加強技術公關,確保電子學籍檔案穩定可靠。
4.1建立完善的體系制度建設
高校應制定完善的電子學籍體系制度建設,制度中應包括學生電子檔案的信息采集、錄入、管理、保密措施等內容,確保學生的電子檔案建立有章可尋,并在規章制度下完成,這樣不僅能夠確保學生的電子檔案真實有效,而且使信息化管理過程中安全可靠。
4.2 提高管理人員素質
高校原有的檔案管理人員不能夠熟練掌握電腦網絡等技術時可以采取崗位交流和加強培訓等形式提高檔案信息化管理人員素質。對年齡較大,確實不易重新學習電腦網絡知識的檔案管理人員采取崗位交流的方法,使其到別的崗位上工作,更換年輕有為的新人從事檔案信息化管理工作,為檔案信息化管理人員注入新鮮血液。對具備一定的電腦網絡知識和檔案管理知識的工作人員,采取培訓的形式,進一步提升其職業技能,為開展好學籍檔案信息化管理工作奠定基礎。
4.4加強技術升級,確保安全
一、合作制定計劃
搞好中考前的化學復習不是老師一個人的事,是師生共同的任務。因此,今年我改變以往一人制定復習計劃的習慣,發動學生參與本班復習計劃的制定。讓每個學生都根據自己的學習情況找出初三一年中化學學習的薄弱點。我進行匯總后再全盤加以考慮和學生共同制定出本班復習計劃,在此基礎上進一步根據每個學生的薄弱環節,對他們提出有針對性的建議。這樣,學生參與了進來,改變了以往他們課堂上被動聽從老師復習安排的局面。學生的學習積極性很快調動了起來,他們都想讓老師根據自己的薄弱點進行計劃復習,他們同時也關注他人的薄弱點,教學中我很好地利用了這點,讓學生進行優勢互補,相互結合組成合作小組,課下共同制定復習計劃,互幫互助。這樣,在老師顧全大局的情況下,也兼顧到了每個學生,使他們通過復習都能在原有基礎上有所提高。
二、合作實驗創新
初三化學復習課中,絕大多數老師對于涉及實驗的內容,都是引導學生通過回憶,進行紙上談兵,有時學生們由于知識遺忘或混淆往往一臉茫然。對此,課堂上我改變了以往做法,課堂上遇到此類情況時,不再簡單地口述。而是在原有實驗基礎上結合復習內容引領學生對實驗進行創新,并讓他們親自動手操作得出結論。這樣做不但調動了學生學習的積極性,改變了以往沉悶的復習課堂氣氛,而且在這個過程中也培養了學生實驗技能,鍛煉了他們利用化學實驗解決問題的能力。同時也更好地對舊知識進行了復習鞏固。
三、合作參與命題
復習過程中,老師命題,學生考試,似乎已經是天經地義,事實上,現在很多老師連命題的環節都已省略,各式各樣市面上所售的模擬試卷折騰得學生叫苦連天。為了改變這種狀況,教學中按照中考模擬試卷的格式,我讓學生以4人合作學習小組為單位,互相根據對方學習情況,合作參與命題,然后互考、互改、互評,每次還評出優勝小組。當然,根據復習進度,命題范圍可以不同。這樣就改變了老師一統天下的格局,也使得命題更有針對性,學生不但對同伴的命題認真對待,在自己給對方的命題過程中也鞏固掌握了相關知識,一舉兩得。老師在整個過程中起著督促、指導作用,任務也輕了不少。
一、當前高校教育學籍管理存在的問題
雖然在高校教學管理體制改革的作用下,我國高校教育學籍管理工作質量在很大程度上得到了極大的改善。但受內在體制、外在環境等因素的影響,目前我國高校教育學籍管理問題仍然存在,這對教育學籍管理信息化良好建設環境的構建是極為不利的??傮w而言,目前高校教育學籍管理存在的突出問題主要表現為以下幾點:(1)先進的高校教育學籍管理體制缺失,大多數高校在現階段仍是沿用過去落后的學籍檔案管理辦法,學籍檔案遺失、混亂等情況時有發生。(2)高校疏于對教育學籍管理網絡系統的建設,為安全隱患的發生提供了機會。一旦包含學生個人信息的教育學籍被不法分子獲得,將會對學生的個人財產、生命安全造成極大的影響。(3)高校教育學籍管理人員專業化素質水平有待提升。目前高校多是將教育學籍管理直接歸入高校檔案管理工作中,由一般的檔案管理人員亦或是負責行政的教師予以直接管理。這些人并不具備專業化的學籍管理能力,不了解學籍管理工作的特點,不會結合社會發展的需要對高校學籍展開創新式的管理。
二、高校教育學籍管理信息化建設的重要性
教育學籍是在學生學習生涯中對在校生活、學習等一系列事件的綜合記錄,不僅詳細記錄了學生各種獲優、得獎、各階段學習成績等情況,更記錄了其在校期間各種違紀事件,有助于高校對學生全方位的了解。與此同時,教育學籍基于其自身特性,能夠在學校與學生之間構建起一個良好的管理關系,為高校統一學生管理工作體系的構建提供科學依據,是高校教務管理工作的重要組成部分。對學生而言,由于教育學籍幾乎記錄了學生學習生涯以來的全部學習經歷,其中有成功的經驗也有失敗的學習經歷,通過對學籍的研究有助于學生自身今后學習、人生的科學規劃,使學生從中汲取失敗的教訓。對學校而言,學籍管理信息化的建設,可以在綜合提升學籍管理水平的基礎上,強化學籍管理部門的教學服務意識,幫助其走出傳統學籍管理的老路,實現新時期現代化、信息化學籍管理建設目標。對教育主管部門而言,學籍管理是其對高校教育管理工作進行綜合測評的一個重要依據,有助于其對高校學生管理實際工作情況作出深入的了解。
三、高校教育學籍管理信息化建設策略
(一)轉換思想,提升認識
思想意識的轉變對行為有重要的導向作用,因此,高校教育學籍管理信息化的建設首先需要轉換思想,提升對學籍管理重要意義的認識。具體來講,首先,高校領導要在教育主管部門的領導下,加強對學籍管理的重視程度,不斷學習領會先進的學籍管理指導思想,并完善高校教育學籍管理信息化建設工作的具體方針、政策。其次,高校要面向廣大的高校教育工作者加強對學籍管理重要意義的宣傳教育,使高校教育工作者能夠從自身做起,積極配合學籍管理人員相應的工作。最后,高校要加強對學籍管理人員的培訓力度。不僅要組織專業人員對其進行現代化學籍管理工作技能、策略、知識等的再培訓,更應當結合學籍管理信息化建設對管理者在計算機應用能力方面的要求進行計算機技能培訓,為教育學籍管理信息化建設在高校中的順利實施提供良好的環境、人員保障。
(二)引進技術,優化建設
高校教育學籍管理信息化建設的實現其中一個重要的因素就是信息化系統的構建和先進管理技術的引入,以此來有效促進學籍管理信息化工作的順利實施。為此,作為高校:(1)要大力引進社會先進的檔案學籍管理技術,使學籍管理人員的工作質量得到有效的提升,使學籍管理人員不足與繁重工作之間的矛盾得以緩解。如,結合當前二維碼技術、條碼技術等,高??梢越M織專業技術人員集合高校教育學籍管理的特點和需要進行大力開發。(2)要加大對教育學籍管理信息化系統軟硬件設施建設的力度,制定專門的開發基金,組織教育學籍管理人員、系統平臺構建維護人員以及相關領導以聽證會的形式,對學籍信息系統的具體功能設定、窗口設計、后期維護、主題思想等進行綜合商討,力求信息系統建設的科學性、合理性。
參考文獻:
學報編輯部的“三審”工作頭緒多,又很繁雜瑣碎,所以如果稍有疏忽就可能出差錯。用計算機網絡站點對編輯部“三審”的日常工作進行管理,其高效、便捷的程度是傳統管理模式無法做到的。學報編輯部可根據實際情況建立自己的網站,在網站上建立起符合本學報工作特點的網站管理系統。使用現代化的手段進行編輯管理,從稿件的登記、初審,專家的復審、修改、審定記錄,稿件的終審、錄用,到退稿、排版、校對等,都可利用相應站點來完成,從而實現編輯信息化管理,使編輯人員從大量繁瑣的事務性工作中擺脫出來,提高工作效率和工作質量。在編輯出版整個過程中,無論對原有信息資源的存儲、檢查與利用,還是處于動態信息資源的掌握、搜集與分析,網站管理系統都能夠提供極大便利,保證編輯工作的有條理性。網站的設置可以包括以下一些內容:
建立論文作者管理系統。通過建立一個來稿作者的數據庫,使編審人員增加對他們的了解,包括他們的姓名、性別、年齡、學歷、職稱、所在單位、聯系地址、主要的研究方向、主要論著等信息。建立這一數據庫一是便于編輯了解作者的主要情況,加深對稿件內容的理解和把握;二是為編輯物色作者提供信息。數據庫要不斷補充新作者,注意作者層次結構和知識結構的合理性。運用這一系統,可以擴大作者隊伍。目前學報編輯一般在編稿、校對上花費很多時間和精力,難以廣泛地接觸不同學科、不同行業的專家學者,要物色某一選題的最佳作者并不是一件容易的事。通常情況下,編輯習慣于只選擇向自己較為熟悉的專家約稿,這樣就會造成作者群狹小、老化問題。而通過網站的建設,可以打破這種封閉性。比如可以在網站的主頁上進行有關學報內容、研究領域的情況介紹,讓更多的人了解學報,有針對性地投稿,從而擴大作者隊伍。
建立稿件管理系統。稿件是編輯的源泉。目前作者多是通過電子郵件、信件或直接到編輯部的方式投稿,由于作者對編輯部投稿要求不清楚,這種方式容易使稿件在編輯部和作者之間多次往返,浪費了很多時間在路上,而且還容易使稿件丟失。編輯部收到稿件后的歸檔也是一件很花費時間的事,尤其要進行全程計算機管理,還需要將文題、作者等信息錄入計算機,做了很多重復的工作。借助網站,編輯部可在自己的主頁上投稿要求,讓作者在投稿前按編輯部的要求對自己的文章進行處理。我們可以在網站上設定存放作者稿件的目錄,作者要投稿時,只需要將自己的文檔上傳即可。編輯可以通過編程等手段實現文稿自動記錄,主要記錄來稿情況,包括來稿的編號、題目、作者、字數、日期、聯系地址、郵政編碼、責任編輯、處理情況、發稿刊期、轉載摘錄情況等,自動生成數據庫。要查詢某個文稿情況時,只需輸入幾個指令就可以很快查出,并可為統計編輯工作量提供可靠數據。也為以后的編輯管理流程現代化奠定了基礎。比如編輯部收到稿件后,利用編輯部管理軟件,對稿件進行登記分類,先由責任編輯初審,認為可用,然后調出審稿專家數據庫,查詢作者對口專業的審者,選準審稿專家,有關專家可以直接進入網站點擊相應內容進行復審。有些專家當天或隔日就可將審稿意見發給編輯部。經主編終審后,責任編輯通過網站將處理意見告訴作者。這一切都可以充分利用網絡的實時傳輸,通過網站的系統進行操作,這樣可以大大提高工作效率,縮短審稿時間,如果出現審者耽擱的情況,也可迅速作出調整,改送其他審稿人。
建立審稿人管理系統。主要包括“三審”中審稿人的姓名、專業、單位或地址、郵編、職稱、專長、年齡、審稿費等。以及詳細記錄專家具體從事的研究領域、專業特長、代表成果、近期研究方向及獲獎情況等。學報編輯遇到交叉學科或不熟悉的專業稿件時,可以送有關專家審稿。編輯部建立審稿人數據庫,既能提高編輯工作效率,又能了解不同領域有建樹的專家情況。審稿人管理系統應是動態變化的,要做到推陳出新,以便找到最適合的審稿者,從而保證審稿質量。
建立選題信息管理系統。主要包括與本學報有關的國家重點科研項目和省部級科研項目信息及其他課題信息,詳細記錄項目名稱、項目負責人及主要成員信息、項目來源、負責單位、已有成果等。這些科研項目都是經過專家評估、科學論證后設立的,涉及內容是國內乃至全世界關注的相關學科的重點熱點問題。這些研究動態在一定程度上反映了該學科發展的方向,研究成果也代表著該領域的先進水平。了解這些最新的學術動態,有利于正確制定和規劃本學報的選題方向,確定一定時期內刊出論文的專業方向,為及時反映學術前沿的研究成果提供條件。
建立刊物質量、管理的系統。主要包括各級單位、學報界等下發的文件及本學報編輯部制定的各項規章制度,另外分類存入學報歷年歷期的論文數據及其轉載、摘錄、獲獎、引用情況,編輯人員的工作業績,包括完成年度工作的數量、質量、獎懲的記錄及考核情況,讀者、作者對本刊的反饋意見等??梢酝ㄟ^在網站上建立互動交流系統,隨時就某一問題向相關專家學者請教或與作者進行探討。這樣就可以避免或減少由于編輯自身專業、信息和視野局限帶來的主觀性和隨意性,為準確把握稿件質量打下堅實基礎。
增加網絡意識,提高學報編輯人員的信息化管理水平
改變思想觀念,樹立創新意識。在以開放性、動態性為特點的網絡環境下,作為高校學報編輯,應把增強網絡意識作為提高自身素質的一個重要方面,充分認識信息時代編輯工作的全新含義,緊跟信息網絡化的步伐,運用當前最新最快的網絡技術,采用編輯工作的現代化手段,學會更快更好地獲取信息和處理信息,以體現高校學報編輯工作的時代性。
掌握現代化編輯手段,創建新的編輯信息管理模式。網絡的迅猛發展,要求編輯掌握好現代化編輯手段。按照傳統模式,作者的一份稿件送專家審閱返回后,由編輯在稿紙上對稿件進行修改,再由排版人員進行排版。這樣修改稿件實際上經過了在紙編輯和在機編輯兩道重復性勞動,暴露出稿件處理速度緩慢,效率低,信息利用率差等弊病。在網絡環境下,借助網絡技術和數據庫,學報編輯直接參與計算機編輯、排版、繪圖等工作,真正做到學報編輯、排版、校對一體化,從而可大大提高學報的編排質量。在紙編輯向在機編輯、在線編輯轉變,是高校學報網絡化的必然結果。編輯人員只有在機編輯兼排版,才可避免上述工作的重復和因此而造成的誤差,做到簡便又準確。尤其在復雜的圖、表、公式的編輯加工上,由編輯直接在機掃描、粘貼、繪制,實際上減少了圖稿校改次數,既提高了質量,又加快了處理稿件的速度。在線編輯,更有利于網絡上返修稿件,做到版面設計更加合理化,真正做到編排一體化,這是網絡背景下編輯的必然模式。
掌握計算機網絡知識及多媒體技術,促進高校學報編輯工作信息化。隨著信息網絡化的日益普及,運用多媒體手段對學報進行編輯加工已成為一種趨勢,應該說多媒體技術的應用將給編輯工作帶來全新的變革。以紙型文稿為主的編稿、校稿方式將逐步減少,作者投稿將以通過網站上傳為主要方式,而編輯與作者之間的交流對話也將通過網絡技術直接進行。除此之外,傳統的編輯加工、文稿校對、清樣審讀、裝幀設計、出版速度等都會產生前所未有的變化。作為信息傳播者的高校學報編輯除要進行常規的閱讀外,還必須熟練掌握計算機應用技術和網絡技術。還要經常上網捕捉各學科發展的最新信息、最新動態,新的知識,儲備豐富的資源,開闊視野,提高學報的新穎性。信息時代對編輯的要求目前已出現綜合化的趨勢,即由過去主要擔負稿件加工工作轉變為一個人同時兼任稿件的選題策劃、編輯加工、輸入排版、校對、版式設計。學報編輯在編輯過程中應充分利用因特網等工具,重視先進和完善的編輯信息管理軟件的作用,建立一個高效的信息處理反饋系統,對各種信息應做到快速處理,及時反饋,以處理編輯過程中的大量信息,縮短稿件處理時間。
提高自身網絡信息的保護能力。除了國家法律法規的安全保障外,編輯應掌握更多計算機知識,以保證學報的網絡安全和信息安全,比如密碼技術、訪問控制技術、病毒檢測技術等,從而保證編輯工作的順利進行。
實現編輯信息化管理對提升學報水平的意義
隨著各種網絡硬件設施的改善,編輯人員對網絡應用技術的應用范圍擴大,有效地解決了網絡傳播這一瓶頸問題,這對高校學報而言,無論是從加快科技信息傳播速度,為讀者提供最新科技信息和優質服務的角度考慮,還是從爭取優質稿件,爭取首發權、增強刊物競爭力的角度考慮,都有重要的意義。
使用在機編輯代替在紙編輯,有助于提高編輯的質量。按照傳統的方法,作者在投稿時附一份文稿送編輯審閱后,編輯在稿紙上進行修改,修改包括文字上的和格式上的內容,定稿后,再進行排版,這樣修改稿件實際上經過了在紙編輯和在機編輯兩道重復的程序。實現編輯信息化管理,讓編輯人員在機編輯兼排版,就可避免這個沒必要的重復,并減少誤差,準確又簡便。尤其是對復雜的科技圖表、公式的處理上,編輯直接在機掃描、繪制、粘貼,就減少了圖稿校改的次數,一方面提高了質量,另一方面加快了稿件的處理速度。
使用在線投稿、審稿的方式,提高審稿針對性,縮短稿件流程。實現編輯信息化管理,就可以充分利用網絡的實時傳輸,更快地有針對性地審讀稿件,提高稿件處理效率和稿件審核的質量,以保證學報的質量,以吸引更多好的作者前來投稿,形成一個良性的持續的循環。
使用計算機網絡數據庫,可快速檢索。計算機情報聯網檢索將以其快、新、準的特點成為今后文獻檢索的主要手段之一。編輯可以利用網絡上提供的文獻檢索系統,了解研究課題的進展,選擇審稿專家,查詢及核對文獻。通過檢索,編輯可以了解所用文稿的內容在理論界是否先進、獨創,網絡文獻的檢索為編輯核對參考文獻提供了方便,也保證了學報辦刊的質量。
使用網絡約稿,擴大稿源。制作好網站,利用網絡宣傳學報,向通過網上查閱到的專家發出約稿函,范圍可擴大到國外同行,約稿更廣,針對性更強,反饋時間快,成功率也較高。
使用電腦校對更顯示優勢。電腦校對的效率高,電腦校對適用中英文。在電腦校對過程中,還可以擴大校對的范圍和提高校對的準確性,可以增加專業詞匯,使用自定義庫,把校對系統未查出的錯誤添加進去,隨著校對次數的增多和對各類詞庫的不斷擴充,電腦校對的準確性將越來越高。編輯部內部進行聯網后,不同編輯加工后的論文不必打印就可傳至另一編輯的電腦內進行互相核對。
使用網絡發行學報的電子期刊。提高學報的知名度,電子刊物的特點是時效性高,由于省去了印刷、發行等種種環節,可以更快地把最新的消息在第一時間告訴讀者,并能按不同讀者的口味改變其顯示方式,有助于擴大發行量。
結束語
學報通過加強信息化管理所表現出來的優勢是明顯的,它對傳統的編輯概念形成了巨大的沖擊,對傳統的學報編輯流程也提出了更高的要求,它代表著學報發展的方向。作為高校學報的編輯工作者應該清楚地看到這一點,及時地轉變觀念,增強緊迫感與危機感,銳意改革,積極探索高校學報信息化管理的新路子。
參考文獻:
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