時間:2023-03-13 11:26:38
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在工作伊始,不知道怎么工作,找誰去拉贊助,面對商人該說些什么,這些對我們而言都是一片空白,而談到技巧更是極度缺乏。比如,對于運動會時期的工作,就是一個很好的例子,因為時間很緊張,任務有很重,我們全體成員都非常有壓力,但是我們都挺過來了,而且還干的不錯。
吸收收了許多經驗教訓,這一切的一切都將指引我們以后的工作。許多寶貴的經驗,使我們的工作越來越順,越來越熟,我們也越來越熱愛外聯部。隨著我們工作開展時間的延長,我們接觸的人日益增多,了解的視野逐漸豐富,我們的看待問題的角度就在于不同的人的接觸中不斷全面,我們處理問題的方式也在對不同的了解中漸漸成熟。
在工作中,我們將堅持以下幾點原則:
1、根據學生會的工作安排,制定并實施本部工作計劃,撰寫本部工作總結。
2、積極主動的搞好與學生會其他部門及兄弟系之間的關系。
3、在我系的重大活動中,及時散發請貼,在必要情況下,爭取社會力量的支持。
4、在與其它系合辦活動中負責協商具體細節。
外聯部的工作使我們更加成熟,它賦予我們的交際能力將有益于我們的一生,對于我們今后的工作和學習都將起到巨大的指引和輔助作用。選擇外聯部,我們都無怨無悔,盡管我們曾犧牲大量的休息時間去忙工作,答案是我們始終堅信老師和師哥師姐們告訴我們的話“來到外聯部,你就得痛并快樂著”。雖然我們的工作能力有了巨大的提高,但我們的工作始終仍然艱苦,只為了預約的機會不能浪費,我們也曾在陽光的暴曬下在正午忙碌,只是為了趕時間,盡管如此,我們始終不能放棄,將這項工作踏踏實實的做到最好。
最后,希望新一年的學生會工作順利,外聯部成員團結向上,積極進取。工作計劃:
轉眼間,又是新的一學年,隨著新一屆的學生會納新工作的完成,外聯部又一次注入了新鮮的血液,充滿了活力來面對新一年的挑戰。外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。認真的總結了前一年成功失敗的經驗,我們擬定了新學期的工作計劃。
首先,聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
新面貌,全新的時間,全新的思想,相信我們外語系學生會在新的一學期一定會有一個全新的工作面貌來開始新一輪的工作。
我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分:加強部門自身建設和加強各部門的溝通交流。在此我系作出本學期學生會新學期工作計劃,現制訂本學期各部門的工作要點:
秘書部:
一 認真完成本職工作
1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.作出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。
3.考勤方面,延續和改進考勤制度,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統計工作,也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分。
4.同時,在每周的例會上,負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。
5.幫助各部門完成所需要的表格。
二積極參加學生會活動
由于學生會各部門是分工不分家的原則,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,方便各部門之間的合作。
勞動生活部一、具體實施方案
(一)具體工作開展1.教室衛生評比及衛生檢查工作(1)我部要做好周一至周五的教室衛生評比工作,每日
分分數及時在系的宣傳欄上貼出。對當日衛生較差班級給予通告批評,并要求立即整改。如果經常性的不打掃衛生的班級,有通告卻不改的,將向學生處老師反映并作相應的處理。
(2)做好每周的值周評分工作。
(3)我部成員每周要對上周以來的工作加以分析與總結。
(4)外語系的所有班級分配好一個班一個固定的教室,對于每一個班的衛生情況實行勞動委員負責制。
(5)我部成員要進行定期或不定期的對各班的教室衛生檢查工作。
(6)要求各班的勞動委員每天要嚴禁班上同學帶早餐或各種零食到班上吃(這是教室衛生差的一個重要根源必須立即實行)。
(7)長期監督與積極引導大家樹立起“愛護環境,人人有責”的思想意識。
2.寢室衛生評比及衛生檢查工作(1)部門將定期(每兩周檢查一次)對各寢室衛生進行檢察,還將進行不定期抽查,把每次檢查的結果做好記載后,然后交給系秘書部。
(2)做好每次檢查的評分工作,對其結果進行排名后在每周的例會上公布檢查結果,對優秀寢室衛生給與表揚,對較差的寢室給與批評。
(3)部門成員將每次的檢查工作加以分析與總結。
(4)定期組織各班學生進行大掃除活動,保持本系管轄范圍內環境衛生的清潔。
3.部門其他相關工作.(1)定期召開各班生活委員以及勞動委員例會,了解并解決當下存在的問題,協助相關部門做好具體情況的落實。
(2)我部要及時的并且長期的通過各種渠道收集廣大師生關于環保方面的意見及建議并及時的上報給上相關級部門。
(3)定期進行學院的衛生檢查和評比活動,確保生活環境整潔,.協助有關部門引導大學生形成良好的衛生習慣和健康的生活方式。
(一)對內建設
(1)部門內部建設
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
(2)鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養,盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規范和完善,嚴格規范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
(二)對外工作
(1)配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯系表等。
(2)溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
(3)對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
(三)日常工作
(1)日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
(2)日常衛生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯系,使各班班干部及時了解并協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。
(4)會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
所謂學習部,顧名思義,是一個以提高學生的學習興趣為主的部門,。在這個部門里,部長及成員都要擁有學習的熱情和激情來調動整個外語系的學習氛圍。為此,我制訂了以下工作計劃:
首先,為了調動每位學生學習本專業的激情,學習部要帶頭抓好監督各班按時上好早自習的工作,要能夠以身作則,按時參加本班的早自習。同時,學習部也將實事求是地記錄下各班的到勤情況,及時向大家反饋。
其次,要通過舉辦各種各樣的活動來激發本系及全院同學學習英語的熱情。其中,一個具有代表性的活動就是英語角,我們都知道英語角是熱愛英語的學生們展現自我的一個舞臺,因此,在這里我們將收獲的不僅是知識,還有更多對我們有益的東西。同學們可以在這里自由暢談,自我展現,結交朋友,自我完善。還可以通過舉辦英語演講比賽或英語節,來號召同學們共同學好英語,鍛煉好口語。
再次,還可以組織各班學習委員在一起交流學習經驗以及各班在學習中出現的問題,并交換意見,商討解決辦法,及時向本班同學反饋。
總而言之,我們學習部會盡我們所能將本部門的各項工作都做好,同時積極配合其他部門的工作,將外語系辦得越來越好!
2、與盤石、四海通等電腦商聯合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現場電腦消費調查與中介。聯合商家,宣傳團體購買的優勢,尋找有意的電腦購買個人,聯合統一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產品消費者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發展潛在客戶。并與浙大計算機愛好者協會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、與創意工作室、網絡部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會自身網頁,推出創意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
4、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,在紫金港校區舉辦大型廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
近期計劃:近期外聯部的工作十分繁忙。
第一, 為即將舉行的迎新晚會提供一些資金或物力的贊助,我已經做好了細致的工作計劃,現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二, 協助文藝部搞好各項文藝表演。我們將在20xx年第一學期初進行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三, 外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系校內外知名人士、公司負責人做一些符合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。另外還可以盡可能的聯系一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四, 外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部??诒镜毓ぷ魅藛T的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結一學年以來的得失,為今后做好各項工作打好基礎。
我在本學期制定的工作計劃如下:
一、對系內。
1、制定干事培養制度
1)做事嚴密,紀律性和自主性相結合,做好干部的跟隨者和自我的自導者。
2)主動承擔責任,敢于承認錯誤,及時發現工作中的不足并進行自我完善。
3)在工作中要善于思考,善于觀察,做到“眼中有話,心中有事”。
4)積極培養自己的創新思想。
5)提高自身的人際交往能力和團結合作能力。
2、分配新聞部成員的工作任務。
1)文字采編。如:外語系新生入學的感想與所遇困難:外語系新生入學的學習狀況與學習計劃:外語系高年級學生學習外語的有效方法等。
2)制定學生會工作簡報。將外語系學生會各部門的工作目標與活動安排制定成一份書面文件,讓系里系外的學生了解外語系學生會的工作與活動安排,從而得到更多人的理解與支持我們的工作。
3)會報編輯,出版工作。將實時動態與優秀文章進行編排出版。
二、對系外。
1、在院里打響外語系新聞部的知名度。如:開展新聞收集站;優秀文章征選;講述個人經歷等活動。讓更多的人知道并了解外語系新聞部。
2、以“實效”的工作態度為第一線,本著求實創新真誠的原則對學院內的學習,生活等動態在第一時間給予準確的報道。如:某學系是如何培養學習外語的興趣的;某班學生在日常對話中提高英語水平等。
另外,外聯部在做好本職工作的同時,還會協同其他各部門開展合辦活動,提供資金、智力支持,發揮人力優勢,保證大型合辦項目的順利開展。
一、人員編制:
1、部長:1名 負責整個部門工作的協調、管理和開展。
2、副部長:1名 協助部長工作并主要負責組織全體部員外出工作
3、干事:2名 主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另70%作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永?;盍Φ脑慈?。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯系溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,舉辦廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
4、聯系好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價,為成員減輕金錢負擔。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。
六、部門金費預算:
1、資料打印費 。
聽完了學生會干部的教育會,我真為自己捏一吧汗,我想我計劃要做的第一件是就是通過外連部的第一個月試用期,用自己的努力。
不然別的計劃都是枉然,可計劃還是計劃,總得為自己要干的事,要得目的了解親出。
1,憑借自己超強的適應能力,容入外聯部這個整體,了解他的工作性質,工作內容,及其工做的重點,搞好部門內的人際觀系,尤其是我的搭擋。
2,為xx學院在11月中旬舉辦的校園白花藝術節拉一筆贊助費,第一次去的進步,喝彩。先試著在學校周圍拉拉看,如果不行那去外面見見世面,努力完成要干的事。
3,再接下來的少數名族茶花會,和校園籃球賽上,努力幫忙拉咱助,這才是外聯部的本職事物。
充分發揮‘膽大,心細,臉皮厚的外連部的特性,努力.
4,為較大的冬季運動會拉贊助,且努力成功。拒絕,被拒絕,再次被拒絕,都要揚起自己的笑臉迎上去----笑里藏刀,呵呵。
5,更正自己的態度,聽取上級 的意見,真的,不要在一副無所謂的態度,從來就是這種性格,要改一下,不,是要更正。以認真的態度去面對上級的命令,不要無所謂,亦讓學生會的工作把自己這種性格改正,這是人生的第一次,以新的態度面對問題,我不知道自己的潛力有多少,只知道要跟上前人的步伐,在超越前人。
江山代有才人出,各領數百年。
6, 取別人的長處,補自己的短處,計劃不是一成不變的,要有面對風險的能力,再超越。再有別的任務是,在座更正,與細化,加油。
7,不因為自己是學生會的就囂張跋扈,就不把同學放在眼里,自恃過高,努力搞好同學間的關系。
8,我們是學生,學生的 職責是學習。不忘自己的學習,再一些細小的細節上多留意,不讓自己后悔,。
二:主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通,移動~~~)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以后學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動,具體事宜再議。
三:關于部內的自身建設
1. 部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯系與外部聯誼活動和贊助。
2. 外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3. 部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4. 集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5. 跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。