時間：2023-03-13 11:26:19
序論：速發表網結合其深厚的文秘經驗，特別為您篩選了11篇展覽會邀請函范文。如果您需要更多原創資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯系，希望您能從中汲取靈感和知識！
第29屆鄭州國際連鎖加盟展覽會：地點：鄭州中原國際博覽中心
主辦單位：北京西西木國際展覽有限公司
所屬行業：連鎖加盟（鄭州加盟展會、鄭州連鎖加盟展會、鄭州特許加盟展會、鄭州創業加盟展會） 下期預告第30屆北京國際連鎖加盟展覽會11月12-13日北京全國農業展覽館 展會概況：由北京西西木國際展覽有限公司承辦的2016年第29屆鄭州國際連鎖加盟展覽會將于在鄭州中原國際博覽中心舉辦。作為中國北方地區規模、檔次占到前列的連鎖加盟展覽會，已經成功舉辦28屆，累計展出千余個連鎖加盟品牌，參觀觀眾二十余萬人次。歷經十載，展會已經成為特許加盟品牌開拓中國北方市場必不可少的推廣平臺，同時也成為了海外特許品牌進入中國的不二之選，更是投資人尋找加盟項目的良機。
本屆展會從展覽規模、參展品牌數量、參展品牌行業分布廣泛度等方面都較往屆有了突破性提高，展會吸引了來自便利店、專賣店、餐飲、休閑飲品、教育培訓、洗衣洗染、連鎖酒店、家居用品、家居裝修、汽車維修、圖文圖像等70個行業的200個連鎖品牌與近萬名投資人進行現場對接、洽談。 往屆部分展商：
零售業：迪亞天天、吳裕泰、真男人飾品、貝因美、桔色成人、同仁堂、康復之家、凡學圖書館、樂扣樂扣、劉伶醉酒業、燕之屋、柒牌男裝、吳良材眼鏡、優貝施進口藥妝等
餐飲業：中糧集團、迪歐咖啡、東來順、周黑鴨、嘉和一品粥、百花峰、雞排英雄、便宜坊、比比客、雅山國際等
服務業：昂立教育、北大青鳥教育、紅黃藍、7天連鎖酒店、格林豪泰、安萊汽車、京都薇薇、進巍美甲、象王洗衣等
服務商：元洲裝飾、鏈家地產、福元運通、金信銀通、聯想集團、哈藥集團、安德森智能家居、歌友匯、多樣屋、21世紀地產、浩澤凈水等
往屆回顧：
大會展出面積15000平米，參展單位320個，展出連鎖品牌360個，展前邀約專業觀眾20000人，安檢記錄53600人次。本次參展連鎖品牌項目涉及餐飲、教育、環保、家居、電子、洗衣、健康保健、食品小吃、服飾連鎖、兒童主題樂園等13個行業，本次展會吸引了不少行業知名龍頭企業前來參展。 大會熱線：王智
展會經驗：
1.企業招商效果好：相比其他推廣方式，在二天展會的時間里，您接觸到的意向客戶超過您一年的客戶數量還要多，大大的低了成本，減少了工作量，提高了簽單率。
2.競爭分析：展覽會現場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，利用競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰略等方面的信息，有助于您制定企業近期和長期規劃，知己知彼方能百戰百勝。
3.給客戶真實感：展覽會是參展商為潛在客戶集中演示產品或感受服務的時機和場所，真實感有助于客戶現場簽單。
展會優勢：
強大媒體宣傳：24家報紙媒體、19家雜志、126家網站覆蓋宣傳，并積極啟動各方會員支持此次展會，全方位的宣傳策略確保展會成功！
xxxx年x季xxxxxx禮品及贈品采購交易會即將召開，這是本司自參加xx貿發局x季禮品、家庭用品及玩具展后，又一次參加xxxx組織的本年度全球頂級禮贈品展覽盛會。熱烈歡迎新老客戶朋友再次光臨參觀!
展會時間：xxxx年xx月xx日至xx日
展會地址：xxxx際博覽館(臨近xx機場)
本司展位號：xxxx
會展活動商務邀請函(信)結構與寫法
⒈ 封面 通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉ 標題 由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
⒊ 稱呼 邀請函的發送對象有三類情況：
(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
⒋ 正文 正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌ 回執 回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
甲乙雙方本著平等互利，共同發展的原則，經友好協商，就雙方互助宣傳達成如下協議：
第一條：甲方的責任和義務
1、 甲方免費將其為乙方制作的展會logo(88*31)鏈接放在甲方網站的“展會信息”頻道主頁面，進行主要宣傳,吸引客戶進行瀏覽。
2、 甲方免費把乙方的展會相關詳細信息加入甲方網站的展會信息頻道中的“展覽，會議”欄目。
3、 甲方免費把乙方的展會信息(包括展會名稱、時間、地點以及組委會聯系方式)以文字的形式刊登在《xxx·網絡快遞》雜志“展會專輯”版面中，同時將《xxxx》雜志免費郵寄給甲方所有在冊會員單位和相關焊接行業單位，以更大范圍為乙方做宣傳。
4、 甲方免費把乙方展會的相關動態信息在甲方網站“行業信息”欄目，資料由乙方以電子文檔的形式發到甲方指定的郵箱。
5、 甲方免費把乙方的門票邀請函等印刷品通過技術處理后在甲方網站“行業信息”欄目，印刷品資料由乙方寄到甲方指定的地點。
6、 甲方免費把乙方的展會信息，包括參展邀請函、參觀邀請函、論壇邀請函、展會通知等通過電子郵件方式向甲方會員進行發放，推薦。
7、 甲方有義務保護乙方的品牌和形象，不得利用乙方的品牌和形象從事與協議無關或有損乙方聲譽的業務，并不得單方面未經乙方授權的宣傳廣告資料。
8、 甲方在接到客戶對乙方展覽會咨詢信息后，應耐心解答，并及時將其反饋給乙方。
第二條：乙方的責任和義務
1、 乙方免費為甲方在展覽會會刊上寫上“網站協辦(支持)單位：xxx網(xxxx.cn)”字樣。
2、 乙方免費為甲方在展覽會會刊上寫上“媒體協辦(支持)單位：《xxx·網絡快遞》雜志”字樣。
3、 乙方在其所有宣傳資料、門票、請柬中寫上“網站協辦(支持)單位：xxx網(xxxx.cn)”字樣。(點擊查看樣式)
4、 乙方在其所有宣傳資料、門票、請柬中寫上“媒體協辦(支持)單位：《xxx·網絡快遞》雜志”字樣。
5、 乙方免費給甲方提供展覽會會刊內版尺度為210×285mm彩頁廣告，用于甲方網站宣傳，資料由乙方到甲方網站指定位置下載。
6、 乙方免費給甲方提供展覽會會刊內版尺度為210×285mm彩頁廣告，用于《xxx·網絡快遞》雜志宣傳，資料由乙方到甲方網站指定位置下載。
7、乙方免費給甲方提供展覽會會刊內版企業文字介紹一頁,資料由乙方到甲方網站指定位置下載。
8、 乙方必須在展會結束后七天內將免費贈送給甲方的展會會刊2本郵寄到甲方指定的地點。
9、 如展覽期間甲方能親臨會場參與展會，乙方應安排一個標準展臺用于甲方在展會期間進行一些與網站業務相關的工作。
10、 如展覽期間乙方需要甲方派記者前往現場報道，則乙方承擔甲方記者前往的相關旅差吃住等費用。
為更好開展幼小銜接工作，讓孩子和家長更了解小學的學習和生活，我園定于3月28日(星期一)上午組織全體大班級孩子和家長到前進路小學進行參觀活動。
集中時間：x月x日(星期一)上午8:00時
集中地點：前進路小學門口右邊大堂(排好8路縱隊)
活動流程：
1、家長和孩子觀摩小學升旗儀式;
2、孩子分組跟老師到各個班上聽課;全體家長到5樓階梯室聽講座。(內容：介紹學校情況、孩子如何順利過渡到小學、如何做一年級的家長。)
3、家長聽完講座后自行離開，孩子分班進行少先隊隊課。
4、老師帶領孩子合影后離開小學回幼兒園。
溫馨提示：
1、家長和孩子在家吃過早餐再到小學;
2、孩子當天穿灰色的園服;
3、書包不要放過多東西，一定要帶一小瓶水、兩條毛巾;
4家長自愿參加，每個孩子只能邀請一個家長，如實在抽不出參觀時間，也要把孩子帶到小學交給老師;
5、請各位家長準時帶孩子到達集中，參觀期間把手機調為振動，聽從老師安排，不要隨意走動，以免影響學生上課。
參觀考察邀請函范文
尊敬的_展會負責人_：
我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。
備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。
方便專業買家，劃分五大展區：
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備受矚目的2019年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多交流機會和無限商機。
方便專業買家，劃分五大展區：
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亮點紛呈：
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組織單位：_______________________________________。
相信20xx年中國最大汽車后市場及零部件展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業人士20xx年在廣州的這一盛大聚會！
客服專員：________________
工作手機：________________
PTINTCHINA2015總展出面積達14萬平方米，共開設7個展館。海德堡、惠普、高寶、曼羅蘭、小森、利優比新菱、惠普、佳能、理光、柯美、富士施樂、富士膠片、博斯特、天津長榮、大族冠華、北人集團、北大方正等印刷設備制造商悉數參展。另外，PRINT CHINA 2015還特設標簽印刷專館、數碼印刷專館、油墨耗材專館及德國、臺灣展區、印刷精品專區。
同期活動精彩紛呈
PRINT CHINA 2015秉承一貫追求品質的辦展宗旨，注重展會內容，將為觀眾呈現出內容豐富的精彩活動。展會同期將舉辦“第三屆國際印刷技術發展論壇”、“第五屆中華印制大獎頒獎典禮”以及“亞洲印刷展覽聯盟第五次盟員大會”等重要國際會議。此外，還將舉辦“2015中國數字印刷聯盟高峰年會”等50余場專題論壇、研討會以及產品推介會等活動，詳細信息可登錄查詢。
配套服務更上一層樓
PRINT CHINA 2015在總結以往近10年經驗的基礎上，為展商和觀眾提供了更多有效、便捷的服務措施。
展品預覽服務。PRINT CHINA 2015官網為廣大參展商提供網絡展示平臺，展商只需自己上傳設備的圖片，即可在展前、展中和展后在互聯網上展示產品，以此來加強市場的滲透率。
在線申請簽證邀請。PRINT CHINA 2015官網為廣大海外觀眾提供了“簽證邀請函在線申請”增值服務。海外買家只需線上提交相關個人信息和資料，組委會的相關工作人員即可免費為他們進行官方邀請函或公司邀請函的辦理工作。
尊敬的客戶：
您好!
非常感謝您對鄭州金合設備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運動高效節能混合設備，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：20XX年3月23日25日
展會地址：上海國家會展中心
展 位 號：62G66
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷!
敬請光臨
展會邀請函范文
時間：20XX年5月26-28日 地點：中國國際展覽中心
支持單位：北京市商務委員會
主辦單位：中國休閑娛樂產業協會 中國休閑娛樂產業協會游樂場所分會
北京斯圖加特國際會展有限公司
【前 言】Foreword：
本屆大會已成功舉辦十一屆，品牌推廣和招商成果顯著 參展企業累計達1900多家，來自全國各地及國外等的采購貿易客商達21萬多人，成交效果顯著，簽訂合作理想。是行業的發展、交流和企業亮相新品展示每年一次不可或缺的貿易商務平臺。
為更好地滿足主題公園、兒童樂園及景區(景觀)游樂設施所建設需求、展示優秀景區(景觀)、推動中國游樂行業的快速健康發展，倡導具有科技含量、文化內涵的健康娛樂休閑理念，推動國際間游樂業技術交流，滿足人們對高品位生活的迫切需求，20XX北京國際主題公園、兒童樂園及游樂場所博覽會將于20XX年5月26-28日在北京的中國國際展覽中心舉辦。本屆博覽會本著全面展示當前休閑游樂場所產業發展現狀，引領世界休閑游樂場所潮流，打造國際交易平臺的原則，以休閑時尚發展為主題，為主題公園、兒童樂園及游樂場所拓展國內外市場創造最佳契機，實現商務溝通零距離!
【參展范圍】Scope of Exhibits：
主題公園服務:主題公園、景區景點規劃設計與咨詢與工程，主題公園及景區投資機構，運營管理服務、電子商務服務、保險、培訓、咨詢等專業服務機構;
主題公園與景點、主題娛樂項目： 主題樂園、游樂園、博物館、規劃館、科技展示中心、創意旅游項目、主題展廳、房車營地、游艇俱樂部、高爾夫球場、動物園、水族館、水上樂園、溫泉度假區、旅游休閑營地、兒童主題館、主題購物廣場、拓展中心運營機構;主題娛樂項目：歷險城、魔幻城、動漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龍樂園、蠟像館、未來世界、海底世界等;
景區景點配套設施：景區景點管理軟件、票務系統、出入口控制系統、游客標識系統、公園標識、纜車、索道、售貨亭、自動售貨機、休閑餐飲設施、公園椅、木屋、移動廁所、儲物設施、輕軌火車、游覽觀光車、安保設備，仿真恐龍、鱷魚、老虎等仿生態產品、景區雕塑、園藝工程等;
影院設備：立體視像設備、環幕系統、空氣成像和360全息成像硬件設備、數字電影、數字音樂、內容制作、立體拍攝、互動展品、虛擬仿真系統、三維顯示系統、投影系統、數字標牌、講解系統等;
兒童樂園及游樂設備：兒童樂園加盟與品牌授權，兒童樂園設備，過山車、滑行車、摩天輪、旋轉木馬、碰碰車、卡丁車、游樂機器人、模擬高爾夫、煙火制造術、特技、水幕電影設備、霧屏霧幕設施、模擬射擊系統，水滑道、水寨水屋、戲水小品、人工造浪、水上拓展、水處理設備、溫泉SPA、漂流設備、水滑梯、水屋、戲水小品、環流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三輪車、水上充氣玩具等。
咨詢電話：
聯系人：
展會邀請函模板
尊敬的女士/先生：
20xx年中國(廈門)國際食品展覽會將于1月在廈門國際會展中心舉辦，本屆中國貿促會經濟信息部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會聯合主辦。
誠邀您光臨：20xx年中國(廈門)國際食品展覽會
一、展會時間：20xx年1月10日-12日
二、舉辦展館：廈門國際會展中心
三、組織機構：中國貿促會經濟信息部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會
四、展會概況
1、主辦單位權威性強，經驗豐富
主辦單位廈門市貿促會、廈門國際商會是中國貿促會、中國國際商會的分支機構，也是廈門市政府的對外經濟組織。長期以來，廈門市貿促會利用貿促總會的關系脈絡，開展和各國有關經濟和社會組織的協調工作，并組織或參加與國(境)外相應機構聯合召開有關經濟貿易活動，是幫助企業走出去、引進來的重要推手。
經過舉辦多個國內外展的歷練，廈門市貿促會已擁有一支成熟的展覽工作隊伍。目前，廈門市貿促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和98投洽會葡萄酒展等展會。
2、承辦單位擁有強大的采購需求
承辦單位福建海峽旅游文化傳媒有限公司是廈門翔業集團下屬子公司，翔業集團擁有佰翔酒店集團(擁有廈門威斯汀酒店、廈門佰翔軟件園酒店、廈門空港花園酒店、晉江佰翔世紀大酒店、漳州佰翔圓山大酒店、福州空港花園酒店、連城佰翔森林山莊、拉薩空港花園酒店等多家高星級酒店)、手禮網(主營廈門、臺灣、福建特色旅游商品，全國首創電子商務+機場提貨商業模式，在廈門機場、福州機場、武夷山機場內都設有專柜)、佰翔空廚(承擔大部分廈門航班的航空配餐)、候機樓管理公司、廈門保稅冷鏈物流園等，是食品展的重要采購客戶。
3、多國經貿機構參與協辦，邀請專業展商及客商
大會共邀請了臺灣貿易中心廈門駐點(臺灣貿協)、意大利安科納商會國際經濟促進處中國辦公室、香港特區政府駐福建聯絡處、新加坡駐廈門總領事館、菲律賓駐廈門總領事館、泰王國駐廈門總領事館、大韓貿易投資振興公社廈門代表處(廈門韓國貿易館)、澳門貿促局福州聯絡處、中澳企業家聯合會、南澳第一產業及區域發展部駐福建商貿、廈門韓國商會、海峽兩岸商企聯合會、海滄區政府、廈門象嶼保稅區等作為協辦單位。
4、大量專業買家的邀約組織
全國各貿促系統將組織20多個食品行業代表團參會;
大型百貨商超市、高端食品連鎖店、酒店、餐廳、進出口貿易商、商、免稅店、配送公司等;
酒類進出口商、經銷商、分銷商、批發商、專營店、零售商、銷售代表;
食品、飲料、設備、包裝業人士，及食品酒類相關電子商務人士;
美食家、酒品收藏家等。
五、展覽范圍
展區設置及展品范圍
1.展區設置：
主賓國展示區(展會將一年舉辦一屆，每年都將邀請不同國家或地區作為主賓國展示區)
紅酒展區、母嬰食品展區、休閑食品展區、農副土特產品展區、調味品展區、食品包裝機械及設備展區、品牌連鎖展區。
2.展品范圍
進口酒
葡萄酒、香檳、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黃酒、冰酒、白蘭地、利口酒、各國啤酒保健酒等。
進口飲用水及飲品
高端飲用水、礦泉水、冰川水、生態水、蘇打水、礦物質水、深層海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
進口食品
世界各國特色食品、旅游食品、休閑食品、糖果系列、餅干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果涼果系列、肉制品系列、嬰兒奶粉、嬰幼兒輔食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、雜糧、蛋類、牛奶、方便食品、農副土特產品、水產品、菌類產品、農牧產品、有機莊園、純素食產品、素食加工產品、素食用油、素食調料、冷凍冷藏食品、進口食用油與橄欖油、調味品、醬等。
食品加工、添加劑
食品包裝機械及設備
六、聯系方式
至企業相關負責人：
您好!
20xx年秋季廣交會：亞洲第一大展---中國第一大展!展出面積躍居世界第一!相信你不會錯過!
20xx年秋季廣交會時間展覽：20xx年x月1x日 x月x日
20xx春季廣交會展會定位：全部針對外貿、出口!國外采購商超2x萬人次!出口成交額為3x3億美元
第一期 20xx年x月1x日-19日
展品類別：大型機械及設備、小型機械、自行車、摩托車、汽車配件、化工、五金、工具、車輛、工程機械家用電器、電子消費品、電子電氣產品、計算機及通訊產品、照明產品、建筑及裝飾材料、衛浴設備、進口展區
第二期 20xx年x月23日-27日
展品類別：餐廚用具、日用陶瓷、工藝陶瓷、家居裝飾品、玻璃工藝品、家具、編織及藤鐵工藝品、園林產品、鐵石制品、家居用品、個人護理用具、浴室用品、鐘表眼鏡、玩具、禮品及贈品、節日用品、土特產品
第三期 20xx年x月1日x月x日
展品類別：男女裝、童裝、內衣、運動服及休閑服、裘革皮羽絨及制品、服裝飾物與配件、家用紡織品、紡織原料面料、地毯及掛毯、食品、醫藥及保健品、醫療器械、耗材、敷料、體育及旅游休閑用品、辦公文具、鞋、箱包、進口展
聯營時間20xx年12月x日20xx年1月x號截止
我們的宗旨：讓你安全、安心、順順利利參展!
我公司成立于20xx年，地處中國的商貿中心城市廣州!是經國家主管機構批準的具有合格辦展資格專業展覽公司。一直以來以促進國內外企業交流合作，溝通企業產銷橋梁為宗旨，每年自行策劃承辦及數拾大型國內、國際性專業展覽會。
經過公司全體同仁的共同努力，已在展覽行業建立了良好的客戶資源和信譽。以專業的組織管理和全方位的服務，在展商中享有很高知名度，獲得了廣泛好評。公司擁有一支專業、精干、綜合素質強的員工隊伍。
我們本著真心、真誠、熱忱的原則，為各參展企業及觀眾提供全方位、高質量的服務。我公司全體工作人員期待與您的合作!
公司經營理念：誠信立足，以人為本!
【廣交會邀請函二】
Dear sir/madam:
Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].
As we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.
Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.
Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.
Sincerely yours,
[name]
[title]
【廣交會邀請函三】
20XX-XXth China Commodity Fair
China Import and Export Fair
CHINA IMPORT AND EXPORT FAIR
---- Asia Exhibition
Show Time: April 1x, 20XX- May 0x, 20XX
Exhibition Address: Pazhou Exhibition Center, Guangzhou, China
Exhibition Location: All for foreign trade, export! Each foreign buyers over 20 million visits! !
Organizer: Ministry of Commerce and Guangdong Provincial Peoples Government
Contractors: China Foreign Trade Center
Supporting organizations: the Chamber of Commerce for provincial trade group
Exhibition Background: China Import and Export Fair, also called Canton Fair, was founded in the spring of 19x7, held in Guangzhou every spring and autumn, so far, more than xx years of history, is Chinas oldest and highest level, the largest most all types of goods, to the largest attendance and business turnover of the best comprehensive international trade event.
The scope and timing of development levy:
The first period ：April 1x, 20XX-19th
Large Machinery Equipment Small Machinery Appliances Bicycles Motorcycles Vehicle Spare Parts Chemical Products Hardware Tools Vehicles (Outdoor) Construction Machinery (Outdoor) Consumer Electronics Electronic and Electrical Products Computer and Communication Products Lighting Products Building and Decoration Materials Sanitary and Bathroom Equipment International Pavilion
The second period ：April23, 20XX 27 days
Kitchenware Tableware Ceramics Art Ceramics Home Decorations Glass Artware Furniture Weaving, Rattan and Iron Arts Garden Products Stone and Iron Products (Outdoor) Household Personal Care Products Toiletries watch glasses, toys, gifts and Premiums Festival Products
Phase III ：May 1, 20XX -xth
Men and women Kids Underwear Sports and Casual Wear Furs, Leather, Downs Related Products Fashion Accessories and Fittings Home Textiles Textile Raw Materials Fabrics Carpets Tapestries Food Native Produce Medicines and Health Products Medical Devices, Disposables and Dressings Sports, Travel and Recreation Products Office Stationery shoe box package
Exhibitors are interested please return the table below or call!
Name
Contact Telephone
Mobile Fax
Type the number of booths
Remarks
Guangzhou Jinxin Exhibition Services Ltd
Contact: xxx
Mobile:
Phone :
QQ:
Email:
Address:
【廣交會邀請函四】
您好：
第XX屆秋季廣交會于xx月開幕，本公司為便于廣大企業參展，緩解其展位的供求矛盾，特精心組織協調了部分展位以供選擇。
全部設在琶洲展館
第一期：20XX年xx月1x至19日
大型機械，小型機械，自行車，摩托車，汽車配件，化工產品，五金，工具，車輛，工程機械，家用電器，電子消費品，電子電氣產品，計算機及通訊產品，照明產品，建筑及裝飾材料，衛浴設備，進口展區
第二期：20XX年xx月23至27日
餐廚用具，日用陶瓷，工藝陶瓷，家居裝飾品，玻璃工藝品，家具，編織及藤鐵工藝品，園林產品，土特產品，鐵石制品，家居用品，個人護理用具，浴室用品，鐘表眼鏡，玩具，禮品及贈品，節日用品
第三期：20XX年xx月31日至11月x日
男女裝，童裝，內衣，運動服及休閑服，裘革皮羽絨及制品，服裝服飾與配件，家用紡織品，紡織原料面料，地毯及掛毯，食品，醫藥及保健品，醫療器械、耗材、敷料，體育及旅游休閑用品，辦公文具，鞋，箱包
有需要展位的朋友請速來電索取詳細相關圖紙及價格。誠謝!!
有限公司
聯系人：XXX 先生
手 機：XXXXXX
電 話：XXXXX
企業參展效果不佳的五大“病根”是：
1、 企業對展覽會認識不足，缺乏戰略性規劃。
高品質的展覽會是工業品企業借以擴大自身在業界影響力、提升品牌形象、獲得生意機會的絕佳平臺，在企業的市場營銷規劃中，應該有清晰的規劃和安排：在企業發展現階段，如何定位企業在業界的地位？如何定位企業品牌形象？需要向外界凸顯哪些信息？等等。
2、 企業參展目的不明確，選擇和組織工作較隨意。
在企業發展的不同階段，企業參加展會的訴求會有不同，該選擇什么樣的展會參加，以什么樣的規格參加，都應該有事先規劃。一般來講，在確定參加一次展會時，要首先回答如下幾個問題：
（1） 本次展會的特點是什么？為什么要參加本次展會？
（2） 展會的重點目標客戶是哪些人？該向他們傳達哪些信息？
（3） 以什么樣的方式（展臺設計、資料和活動準備、人員安排）來吸引訪客？
（4） 各部門間應如何分工合作，才能獲得最佳效果？
（5） 這種規格參展需要如何安排展前、展中、展后工作？
3、 展前準備工作不充分，組織工作流程不清晰。
展前準備工作是工業品企業參展至關重要的一環，大多數企業市場部人員參展都忽視了這一環節，只依賴展會組織方得宣傳推廣，白白浪費了企業投入大量資源搭建的平臺。一般來講，展前準備至少要做好四項工作（參照《“五步法”成就完美工業品展會流程》）：
序號 時間節點 事項 具體內容
1 展前20天 參展通訊 通過平媒或網絡媒體企業參展信息
2 展前15天 通知相關部門人員 通過郵件和短信通知銷售等部門
3 展前10天 邀請函 向重點客戶和渠道商發出邀請函
4 展前7-10天 展品準備及物流運輸 參照《參展物品清單》
4、 參展人員對展會意義認識模糊，分工不明確。
企業參展人員要充分了解本次展會在市場規劃中的作用，明確參展目的，不能為了參展而參展。更有甚者，一些參展人員把企業參展當成了到外地出差旅游的機會，本末倒置，嚴重浪費企業資源。
一次成功的展銷會是行業資源和信息聚集的盛會，是參會人員廣泛而深入了解本行業信息，學習產品知識的好機會，是結識客戶、渠道商、專家、同行的絕佳平臺，一定要好好把握和利用。
5、 會后沒有及時回訪和總結得失，失去成長機會。
展會后的評估和總結，以及展會期間訪客的回訪，都應該形成制度化機制，確保按時按要求完成，以保證展會效果的最終達成。
展后回訪一般可通過如下5種途徑進行：
1、 通訊稿；2、短信回訪3；、電話回訪；4、郵件回訪；5、人員拜訪等
如下是展后總結報告的一個模板，僅供參考。
參展總結報告
展會名稱
參展時間 展館地點
參展人員
總體評價
主要成果
發現不足
后續工作建議
備注
報告撰寫人：
今天距展覽會開幕還有整整100天的時間，時間緊、任務重，從現在起就要進入倒計時，在認識上要再升位，在思想上要再重視，在行動上要再加快。市委、市政府主要領導對展覽會寄予了厚望。在7月30日全市半年工作會議上，郭華書記強調：雜技節的成功與否關鍵要看展覽會的成功與否，各縣市區一定要高度重視，積極參與，一定要把這次活動組織好，確保取得實實在在的效果。劉學庫市長也多次就展覽會籌備情況進行專題調度，并多次強調：要充分認識舉辦這次管道裝備展覽會的重要意義，要把這次展覽會作為振興我市管道裝備制造業的重大措施，作為對外開放招商引資的重要平臺，下大力引進大項目、技術、人才和資金。下周一劉學庫市長要召開展覽會籌備工作調度會，專題聽取各縣市區參展企業情況的匯報。
舉辦好這次展覽會是一項政治任務，是全市人民的大事。要把辦好展覽會要把辦展作為衡量執政能力和執政水平的具體體現，作為下半年一項重點工作，列入重要議事日程。特別是各縣市區主要領導要把展覽會的組織籌備工作切實抓在手上，親自調度、親自協調，要采取超常規的工作措施，進一步加大工作力度，全力打好百日攻堅戰，確保圓滿完成所承擔的工作任務。力爭把這次管道裝備展覽會打造成高水平、高檔次、高規格的展覽盛會。
二、組織要再嚴密
各縣市區要成立和市里對應的工作組。市展覽組我和豫錫副市長主管，市商務局、工促局、招商局、貿促會、*開發區、展覽中心等相關部門主要負責同志為成員，下設會務協調、客戶邀請、室內展覽和室外展覽四個專業小組。各縣市區必須按照市里各工作組組成模式，抓緊成立相應的工作小組，要加強溝通，及時反饋，確保展會籌備組織工作指揮順暢，調度便捷，確保每個環節、每個細節高效、高質落實到位。
分工要再明確，責任要再落實。責任越明，效率越高。各級各有關部門要在前一段籌備工作責任分工的基礎上，進一步細化責任，明確目標，主要領導對分管領導、分管領導對科（局）長、科（局）長對科（股）長、科（股）長對一般工作人員、一般工作人員對企業，按照“金字塔”模式，把任務層層分解，細化量化，責任到人。要將責任分工張貼上墻，要讓人人肩上有擔子、有壓力、有動力。
要把參展商、采購商的邀請和布展落實到科（局）。各縣市區要進一步強化各個科（局）的力量，要把市外參展商和采購商的邀請和布展工作明確由科（局）負責，嚴格做到“局局有任務、人人有企業”，每個人對所分包的企業邀請函發放、布展等環節進行全程跟蹤服務，要切切實實幫助企業協調解決相關問題。
三、力度要再加大
宣傳發動的力度要再加大。各縣市區要在前一段工作的基礎上，繼續下大力做好組織發動工作，鹽山、孟村兩縣先后召開了動員大會，當然了有的縣市也召開了動員會議，對于沒有開會的縣市，要抓緊開、抓緊部署、抓緊動員，要讓全縣企業、全縣人民都知道舉辦中國（*）管道裝備展覽會，從大的方面講是為*的形象和*的發展，從根本上來講是為我市的管道裝備制造企業舉辦的，是企業的展會，最終的受益者是企業。我們所有管道裝備制造等相關企業，都要像過大年、趕大集、逛廟會一樣，積極參展。各縣市區特別是鹽山、孟村兩縣要加大電視、電臺、網絡等新聞媒體的宣傳力度，要定期安排相關科局、參展企業進行電視表態發言，努力形成人人想展會、人人議展會、全民參與的濃厚氛圍。
