時間：2023-03-13 11:25:09
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一、 存貨管理的重要性
存貨是指企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。為保證生產經營過程的持續穩定，企業必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業，存貨的種類和數量都十分繁多，并且在流動資產中占據了相當大的比重。
存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益?？茖W、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉速度和總資產周轉率，有效降低企業的平均資金占用率，進而提升企業的經濟效益，在企業的生產經營活動中有著舉足輕重的作用。
1.內部控制制度不健全，存貨管理制度不完善，執行不力
很多企業沒有意識到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節，因而缺乏完善的存貨管理制度。尤其在中小企業， 材料采購、產品銷售環節往往由同一個人來完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，增加了營私舞弊的可能性。由此造成的存貨的實物管理混亂、信息不準也導致無法為資金管理提供合理依據。
2. 存貨的收入、發出、結存缺乏準確記錄
在我國企業的存貨管理工作中，普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題，主要原因包括以下幾點：第一，相關人員素質較低，無法采用合理、科學的方法進行核算、計量，影響存貨核算的質量，造成賬面數據與實際庫存不符，財務報表無法真實反映企業的財務狀況；第二，大許多企業還沒有實現存貨的電算化管理。現代企業經營規模日益擴大，僅靠人工操作已遠遠無法滿足存貨管理的需要，無法保證存貨核算、計量工作的效率和質量。第三，部分企業經營者有意粉飾自身業績，因此不真實準確體現存貨的跌價損失。
所以，存貨的主要構成項目，材料領用記錄、生產成本及費用的歸集、結轉的記錄、庫存商品的出入庫記錄等，由于人為因素較多，在核算上更顯現其弊端。
3. 缺乏科學的采購計劃，流動資金占用額高
在企業存貨采購的過程中，相關人員往往沒有按照實際生產運營的需求來提出采購申請，更談不上制度合理、科學的采購計劃。導致企業的存貨采購靠的是主觀經驗和感覺的判斷，采購入庫價格僅以采購員口說為憑，而非基于發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制定的科學采購計劃。在這樣的情況下，常常出現采購頻繁，不按物資需求量來提出采購申請等情況，導致企業的采購計劃混亂，缺乏科學的分析，無法明確適合企業的最佳訂貨批量、周期。如此一來，不但采購員營私舞弊的可能性極大，采購成本大大增加，進而導致流動資金占用額高，有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60％以上，給企業流動資金周轉帶來很大的困難，也容易導致原材料的擠壓或暫時性短缺，影響企業的正常生產運營。
4.儲存不合理和存貨積壓，致使非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量
在存貨管理的過程中，企業往往由于對市場需求的把握不準導致銷售預測的不準確，進而為避免因缺貨而錯過交貨期，就會盲目采購大量存貨備用，造成存貨庫存的大量積壓；或者為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量，影響企業正常的生產經營活動；另外可能因為存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發生，給企業帶來直接的經濟損失。
三、 提高中小企業存貨管理水平的途徑分析
1. 制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權限規章
目前大多數中小企業對內部控制制度都不夠重視，采購部門生產部門等相關部門的職責和權限都不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執行等。再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個職責區分開，領用單的填制和盤庫人員分開授權，這樣才能做到相互監督和制約，也避免了同一個人可以做假賬的行為。
2. 嚴格執行國家法規，利用現代科技確保存貨核算、計量的準確性
企業應嚴格按照《企業會計準則》要求，確保存貨核算、計量的準確性。存貨的計價方法有很多種，企業應根據自身實際情況，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題，力求準確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法，并盡可能地使存貨的賬面計價結果反映存貨的實際價值，從而使銷貨成本的確定更為準確。此外，人工核算、計量已遠遠無法滿足現代企業存貨管理的需求，因此，企業還應盡量實現存貨電算化管理，通過相應的財務軟件和信息系統，按統一的會計制度規定進行核算，保證存貨核算、計量的及時、準確和完整，并根據自身組織構架和行業特點，建立適用的存貨管理系統，以便實時、動態了解企業的存貨信息，提高存貨運營效率
3. 加強存貨的采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本
（1）采購員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。
（2）要規范采購行為，增加采購的透明度。本著節約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控；收集各種信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優。
（3）對大宗原材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。
4. 采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉
對存貨的日常管理，根據存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10% ～15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的 15%左右，適當控制，實行日常管理。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。
四、結論
要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發展的存貨管理制度，其次是制定周密的采購計劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用，有效地，推動企業存貨結構的優化，提高資金的運轉率，從而確保企業持續、穩定、健康地發展。只有做到這些才能企業的存貨管理做好才能讓企業不斷運營。
企業中的存貨歸屬于流動資產，中小企業的存貨包括其在日常活動中擁有并且準備售出的商品、在產品和生產過程中需要用到的材料等。存貨管理是對企業的存貨在與其相關的各方面進行管理?？茖W的存貨管理可以使企業達到存貨成本和相關利益最優化的目標，提高企業的經濟效益，更能使企業領導者作出更客觀地決策。李雪飛（2012）對我國中小企業的存貨管理狀況進行了細致的研究，指出目前中小企業的存貨管理主要的問題是崗位職責劃分不明確、存貨內控制度與會計制度以及評價機制不夠完善等。余紅梅（2011）進一步指出，中小企業只有將存貨管理制度盡力完善，才有可能提高對存貨管理的質量。從中小企業的存貨管理階段來看，大體會分為采購階段、存儲階段和發出階段三個階段，每一具體階段在存貨管理上都有其不同的特征。
一、存貨采購階段管理問題
1.存貨采購成本較高，資金占比大。存貨的采購成本，包含采購價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費和其他可歸屬于存貨成本的支出。在中小企業中，存貨的采購價一般由負責此事的職員和供貨方協商，而后報請上一級領導核準。企業也沒有安排專門的人員在市場對存貨成本調研，領導僅憑相關的經驗進行決策，經常被部屬和供應商欺騙，僅憑從供應商取回的發票入賬和報銷，導致進行具體工作的兩方相互勾結，賺取“背工”。2.企業的機構設置不完整，一些工作崗位被少數人操縱。中小企業的倉儲主管通常都有核準采購和驗收材料的權限，同時還負責對所購存貨的保管。這樣使權力太過集中，部門與部門之間、負責人之間缺乏相互監督，容易使企業的倉儲主管利用他們手中的權力獲取利益。3.中小企業長時間在固定的供應商進貨，缺乏選擇。企業長期與固定的供應商合作，使得企業不必動用人員頻繁地調研，利于節省企業成本；但長遠看來，由于企業長期不關注市場情況，將無法在各個供應商之間作對比并選擇更適合的供應商。而且，與固定的供應商合作，一般會在部分貨物上商定固定采購價格。當市場價格出現波動時，市場價格與定價的偏差會導致定價脫離實際。4.采購計劃不完善，資金浪費嚴重。中小企業對存貨的需求量通常不會做具體計劃，造成采購的混亂和資金的過度浪費。而且，中小企業經常會有臨時性的采購需求，使企業的成本不易控制，導致成本偏高。而且由于中小企業在采購貨物時沒有詳細的計劃導致不能明確責任，所以當發現貨物不符或有意外的情況產生時，很難追究相關責任，最終導致企業利益受損。
二、存貨存儲階段管理問題
1.中小企業的存貨管理保管情況差，容易造成設備毀損。很多中小企業采購的存貨管理不善，擺放亂、混合存放甚至直接將存貨存放在常被使用的部門單位，以致企業存貨的存取和清查難度大大提高。同時，由于中小企業資金短缺，所以無力改善倉庫環境，致使一些貨物因為室內潮濕或沒有定期清理的原因造成毀損。2.企業驗收存貨的時間過長，盤點不規范。有些中小企業對存貨的驗收時間并無明確的規定，致使存貨的驗收時間延長。此外，中小企業對存貨清點并不規范，使得企業對有瑕疵的存貨不能做出實時的處置。3.企業的存貨儲量過多，資金利用率低。為防止因生產貨物過少而無法按時交貨，中小企業通常會大量積存貨物，造成企業的資金周轉緩慢、資金利用率低。而且中小企業在生產過程中也往往沒有充分利用倉庫中剩料，這會使存貨的資金占用率較大，造成資金的周轉不靈。
三、存貨發出階段管理問題
1.存貨發出計價方式不合理。存貨發出時，可以使用的計價方法主要有四種。個別計價法是比較精確的，但因為計算太過繁瑣，所以被采用的幾率不大。先進先出法要求存貨市場價格穩定，對中小企業的市場話語權有較高的要求。中小企業還可以選用加權平均法，包括月末一次加權法和移動加權平均法，有利于降低需求波動的影響，但計算出的數值不能很準確地反映公司存貨的價值。每一種方法都有其適用范圍，中小企業應當科學的選擇適合自身的存貨發出定價方式。2.企業對存貨的領取無明確的規定，難以核實存貨數目。在中小型公司存貨管理的過程當中，各部門都是按其耗用領取相應的數量。雖然許多中小企業都在公司里設置了倉庫主管，但由于職責不清，沒有將存貨領取制度化，導致存貨可能產生賬實不符。而且，一些中小企業在存貨管理上有章不循、人情高于制度，無關人員隨意進出倉庫。
四、加強中小企業存貨管理的建議
1.權責劃分明確，做到權責到人。首先，企業應該劃分清楚存貨管理的相關權責，建立相對完善的存貨管理制度，使部門間能相互監督和制約。其次，企業管理人員素質與企業存貨的管理呈正相關關系，所以企業應對員工進行培訓并建立健全企業輪值制度，通過輪值發現問題并及時糾正。再次，企業應安排相關人員對競爭公司和市場進行定期調查，及時了解市場行情并做出相應決策。如果企業需要采購的數目很大，可以公開企業所需貨物的要求和數目，吸引供應商競標，并在其中尋找最合適的供貨方。在保證質量的基礎上，選取最適合的供貨方、最佳的采購數量、最合理的采購時間，從而使企業控制機會成本、減少成本支出。2.建立完善相關管理制度。首先要建立嚴格的驗收制度，及時驗收存貨。企業應實時的驗收購到的貨物，仔細檢查以免所購貨物存在問題。在驗收過程中，相關人員對所有的單據應進行仔細地核查，并檢查采購的物品是否與公司發出的購貨要求一致，然后才可填列單據。其次要做好存貨的的倉儲和保管工作，避免造成損失。從存貨驗收入庫開始，必須將其存放在指定的地點內保管，防止其遭到損壞。企業應當選取一種最為科學和合理的存放方式，保證貨物從進庫到出庫能夠完好無損。同時應制定嚴格的存貨發出制度，以防造成混亂。中小企業應明確存貨發出和領用的權限，完善存貨的出庫手續，加強對存貨領用的記錄。對于大批存貨的發出，應有特別授權。3.密切關注市場動態，及時調整相關決策。中小企業應關注存貨價格的變化，時時關注市場動態，以便能夠有效地分析相關成本的變化情況，從而達到企業存貨管理的目的。當市場價格波動時，會使市場價格與其原本計劃的價格出現一定的誤差，企業應及時的調整市場策略和市場定價，必要時可以請有關專家提供幫助。對公司需購買的重要存貨的價位應按一定的期限及時根據市場信息調整，以便采取及時的決策。
參考文獻：
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存貨管理是企業倉儲部門對存貨從接收、保管、發出等方面分門別類地進行有效管理，并為領導決策分析提供準確及時的依據。有效的存貨管理可以保證生產和銷售需要而占用較低的存貨儲備；防止生產和銷售部門由于職能的偏見而提高存貨水平，防止占用過多的資金，來謀求企業全局性的利益，可以幫助企業倉庫管理人員做好庫存商品的管理，減少庫存占用成本，增加存貨的使用價值，發揮存貨一切可利用的潛能。
二、中小企業存貨管理存在的現狀和問題
目前，中小企業在存貨管理方面已經做了很多努力，普遍設立了存貨管理，并設置內控部門予以監督評價，一定程度上也取得良好的效果。但是，中小企業仍存在諸多問題，影響了經濟效率的提高，具體主要體現在以下方面：
（一）存貨的管理流程不規范，內部控制制度不健全
存貨的購進和驗收，都由采購部門全權負責，不僅違背了不相容職務相分離的制度，而且可能給企業帶來一定量的損失，比如：采購人員為了一定的傭金和回扣，購進的存貨實物與采購合同的進貨標準不一致，以次充好，將會影響企業生產的產品質量，進而會給企業帶來負面影響，并減少企業整體的利潤水平。
存貨的倉庫管理部門負責存貨的保管工作，并按照中小企業制定的存貨保管制度定期盤點存貨，做好存貨的增減、報廢處理。對于接收入庫的存貨，倉庫保管員未就該批存貨填制入庫單，只是將入庫存貨名稱、數量、金額錄入電腦中的存貨入庫流水賬，月底，倉庫管理部門沒有將入庫原材料流水賬傳遞給財務部門，財務部門沒有依據地進行原材料入庫記賬，只是根據倉庫管理部門填制的入庫單進行存貨記賬，這樣做，推遲了企業存貨的入賬時間，財務部門的存貨明細賬將不能準確地為企業生產運營管理提高決策分析。
倉庫管理部門負責存貨的發出管理，沒有負責人的審批單，只是口頭傳達領用存貨，倉庫管理員根據領用的存貨填制領用單并簽名，沒有負責人的簽名。月底，倉庫管理部門根據自制的存貨領用單匯總一個存貨領用明細表移交給財務部門，財務部門就此做存貨出庫明細賬，看似沒有出現大問題，其實不然，領用人領用的存貨是否真正用于企業的生產經營中，或者被領用的存貨是否浪費掉。對于存貨的賒銷方面，銷售部門口頭傳達企業領導的欠款發貨審批，倉庫管理部門沒有收到欠款發貨審批單，只根據口頭傳達就對外發貨。這樣，有時銷售部門為了提高自己部門的銷售業績，可能向虛構客戶發貨，然后再以質量等原因退貨，企業的銷售成本將增加，企業整體的利益將會受到影響。
倉庫管理人員的職責權限劃分不明確，不相容職務不相互分離。一個倉庫管理人員既辦理存貨的收發存相關工作，又登記存貨明細賬，違背了不相容職務相分離的內部控制原則。中小企業沒有針對倉庫保管制定具體的內部控制制度，使內部控制流于形式，沒有實質意義。
（二）存貨管理的信息化建設不先進，存貨信息傳遞不及時
對于大多數中小企業來說，存貨管理僅是建立存貨賬本并手工記賬結賬，導致存貨數據記錄容易丟失和傳遞不及時，影響數據匯總，不利于企業及時做出正確的決策。
購進和發出存貨，倉庫管理人員沒有及時地將相關存貨的單據傳遞給財務部門等其他部門，違背了會計信息的及時性和真實性。存貨數據不真實可靠，影響財會部門對存貨數據的分析，無法為企業管理提供有效的決策。對于存貨的缺失、報廢、毀損等，倉庫管理人員若沒有及時向領導報告，領導不能及時得到存貨短缺的信息，也就不能及時做出正確指導，將會給企業的經營發展帶來不利的影響。
（三）存貨管理無固定科學合理的方法，不利于存貨有效管理
中小企業的諸多存貨大多是按傳統的存貨管理方法管理的，有時并不適應現行企業存貨管理模式，不能科學合理的管理和使用存貨，不僅管理存貨費時費力，而且不能及時、準確地給企業的資產管理提供有效的數據，一定程度上降低了工作效率和準確度，影響企業經營決策的正確制定。
（四）倉儲人員業務能力有待提高，職業修養不高
中小企業招聘倉儲人員時要求不高，能寫會算就符合要求。其實不然，大多數倉儲人員對倉儲流程不懂，存貨保管方面知識欠缺。在存貨驗收、保管、發出上，經常會出現錯誤，工作效率降低，存貨數據得不到有效記錄和匯總。此外，倉儲人員做事態度有些敷衍了事，不能盡職盡責，全力做好倉儲工作。
三、加強中小企業存貨管理的對策措施
（一）完善存貨管理的內部控制制度
中小企業應充分分析存貨管理存在的內控問題，加強內部控制制度在存貨問題上的完善，規范存貨驗收程序和方法，加強存貨管理的授權審核機制，確保存貨處于最佳庫存狀態，詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況，做到賬實相符，并定期與有關部門進行核對；建立存貨盤點清查制度，倉庫管理部門與財務部門應按月定期盤點，確保存貨實物與存貨明細賬核對相符。存貨內部控制制度的健全，使存貨收發存管理工作具體到實踐上，內部流程具體化，便于操作，企業應在內部控制的基礎上，完善倉庫管理制度及倉庫管理人員職責權限。
中小企業應制定定期存貨盤點制度，組織相關人員與不相關人員定期對存貨進行盤點，并出具存貨盤點報告。此外，企業應當制定內部控制監督制度，明確內部審計部門在內部監督中的職責權限，規定內部監督的流程，不定期地進行抽查盤點，及時發現存貨存在的問題，并及時采取措施進行糾正。
（二）使用先進的存貨管理軟件系統，便于存貨信息傳遞便捷
ERP管理系統是現代企業管理的運行模式，它是一個在全公司范圍內應用的高度集成的系統，覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應等管理工作，通過優化企業資源達到資源效益最大化，既能實現存貨的動態監控管理，又能簡化存貨盤點工作，實現了準確核算存貨成本，大大提高了工作效率。
對于倉管部，可以對原材料、半成品以及成品在多個站點與倉庫中進行下單、貯存、加工和挑撥的管理，做好材料申請、審批和發放及庫存的統計和更新。
對于財務部，除可以追蹤訂單、庫存外，對已辦理入庫未收到發票的存貨，還可以根據倉管部門已填制的入庫單做暫估入賬，并對已辦理出庫未開發票的存貨，也可根據倉管部門填制的出庫單做出庫管理，這樣，倉管部門的存貨出入庫明細賬與財務部門的存貨明細賬核對相符，月底，定期盤點存貨實物，并與相關明細賬進行逐項核對。
（三）控制存貨采購審批，加強存貨成本管理
大宗采購業務應采用招標管理、集中采購。對于大額的采購合同，應實行集體決策或聯簽制度。在相關部門進行授權審批后，采購員應按授權委托進行簽訂合同。本著節約的原則，采購員收集各種信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優，確保了生產的正常進行，又有效控制了采購成本，加速資產周轉，提高資金使用效率。
存貨采購資金的支付，應由采購部門填制采購資金支付申請單，財務部門應結合采購合同上的商品名稱、規格、型號，付款金額，與實際收到的發票、實物入庫單一一審核無誤后，將申請單交由財務經理、總經理簽字，然后財務部門出納員根據申請單辦理付款手續，進行貨款支付結算。
在控制采購成本方面，企業財務部門應充分發揮本部門的優勢和核算能力，在不違反中小企業會計制度規定的前提下，采用最合理的成本核算方法計算存貨成本，并使企業成本降到最低。另外，企業其他部門應謹慎使用消耗性物資，降低消耗量，延長消耗性物資的使用期限，減少了消耗性物資的購買次數，一定程度上降低了購買成本。
（四）提高倉儲人員的綜合素質，加強倉儲知識的培訓
倉儲人員作為企業存貨管理的必要的一分子，知識的儲備與職業道德素質的修養也是非常重要的。企業應重視對倉儲人員綜合素質的培養，加大力度培訓，使每一個倉儲人員都可以成為能勝任倉儲工作的優秀人才，為企業的存貨管理工作貢獻自己的力量。
四、結語
解決中小企業存貨管理問題的關鍵，首先需要健全的存貨管理內部控制制度，使管理存貨有章可尊，有則可循，有據可依，企業可以系統化地管理存貨，有效地降低庫存，并降低資金平均占用水平，提高資金使用效率。其次，采用系統科學合理的存貨管理方法，在有效的方法下，存貨的收發存管理更加簡便、更有效率。只有做好這些，存貨管理才能做得更好，這樣企業才能更好更快地經營發展。
參考文獻
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1.內部控制制度不健全
存貨的內部控制主要包括兩個方面：一方面是對實物流轉的控制，另一方面是對價值流轉的控制。中小企業在存貨實物流轉控制方面存在的主要問題有：（1）崗位職責分工不明確，往往存在一人身兼多職的現象，如采購環節，采購行為的做出以及貨款的支付往往由一個人完成，缺乏相互制衡的內部控制關系。（2）缺乏正確的授權審批，存貨的授權審批一般包括材料和產品發出的授權、材料的購入授權、產成品入庫授權和存貨保管授權等。大多數中小企業在存貨實物流轉方面沒有建立有效的授權審批制度，使得各部門的責任不明確，造成存貨管理的混亂。此外，中小企業存貨管理在價值流轉方面存在的主要問題是存貨計價不準確，主要表現為存貨的收發計量采用的方法不合理，人員配置不恰當等導致存貨計價與實物情況不匹配，多計或少計存貨。
2.缺乏科學的存貨采購計劃
采購環節是存貨管理的一個重要環節，控制好采購環節有利于降低存貨的取得成本和儲存成本，降低存貨的資金占用成本，提高效率?，F如今許多中小企業不重視存貨的采購環節，沒有按要求來制定科學的存貨采購計劃，需要使用時便去采購，使得采購頻繁，增加存貨的取得成本。而在采購過程中采購材料的多少、方式、時點等都由采購部門主管拍板，很少與其他部門協商，也沒有進行專門的調研與分析。導致企業不是存貨積壓就是產能不夠，給中小企業增加了不必要的成本或帶來了不必要的損失。
3.存貨保管不當
不同的存貨性態決定了存貨不同的保管方法，如有些存貨需要密封、有些需要通風、有些喜干燥、有些喜陰冷等等；此外存貨的重要程度不同，存貨的保管措施也不同，如重要的存貨應特別予以關注等。而很多中小企業對所有的存貨都采用一種方式保管，這樣會使得一些存貨因保管不當而毀損、變質、腐爛等，對企業來說，一旦重要的存貨由于保管不當而毀損、變質等，勢必會給企業帶來更大的損失，影響企業的生產經營。同時重要的存貨沒有分類保管和重點關注，也加大了其被盜和舞弊的風險。
4.存貨管理信息化程度低，缺乏對存貨信息的共享
我國有一些中小企業存貨管理模式還是停留在原來的模式上，沒有轉變管理觀念或引進先進的現代化信息技術，沒有實現存貨的信息化管理。這樣會影響各部門存貨信息的及時共享，影響成本核算的準確性和管理的有效性。雖然有一些企業引入了信息系統，但僅僅是滿足會計核算的需求，其他一些模塊沒有進行充分的挖掘與應用，信息化程度不高，對于存貨管理的所有信息無法進行及時動態管理，進而對無法實現信息共享。此外，由于缺乏專業的技術人員，存在系統的不穩定性，也會影響存貨信息的共享和使用。
二、加強中小企業存貨管理的對策
1.健全存貨管理內部控制制度
中小企業應該建立健全完善的存貨內部控制制度，加強對存貨實物流轉和價值流轉的控制，做到賬賬相符和賬實相符。要建立健全完善的存貨內部控制制度，對此，中小企業可以從以下幾個方面努力：（1）嚴格規范崗位職責分工，建立明確的崗位分工制度。如嚴格劃分采購、驗收和付款職責且分別由不同的部門和不同的人員來承擔，形成各部門權限相互制衡，不相容職務相互分離。（2）建立或完善授權審批制度。合理的授權審批制度，可以提高管理效率，防止存貨管理混亂。因此，中小企業應該在存貨流轉的各個環節建立或完善授權審批制度，包括原材料的購入、原材料的領用、產品的銷售、貨款的支付等環節。（3）準確的計量存貨的收發存。在存貨的發出計價方法選擇方面，企業應該結合自身的實際情況來選擇合適的計價方法，不能盲目的跟隨其他企業或者選用最簡單而本身不適用的方法。正確科學地計量與存貨相關的成本，同時存貨的收發數量也要指定相關人員進行正確的記錄，不能漏記或多計，并定期進行盤點以做到賬實相符。（4）加強員工的培訓。員工素質和專業能力的高低直接關系到存貨管理的有效性，因此，企業應定期或不定期的加強對相關員工的培訓。
2.制定科學的存貨采購計劃
科學的存貨采購計劃既有利于降低存貨的取得成本，又有利于避免企業滿足不了生產而造成的損失。中小企業可以采用經濟批量模型來制定科學的存貨采購計劃，即在制定計劃時可以從以下幾個方面來進行考慮：（1）如何合理選擇供應商？供應商的好壞很大程度上取決于此供應商是否講信譽、貨物的質量是否高、價格是否合理實惠、能否及時取得所需貨物等。（2）何時訂貨比較合適？也就是確定再訂貨點，在訂貨點的確定需要根據企業的具體情況來定，比如平均到貨時間是多長、企業每日平均需要量是多少、需要多少保險儲備等等。（3）采購多少比較合理？采購多了導致存貨積壓，一般會增加存貨的資金占用成本和存貨的儲存保管成本，采購少了又會使得企業頻繁采購，增加運輸等成本，還可能享受不了價格上的優惠。因此每次存貨的采購數量至關重要。中小企業在確定存貨采購數量時，可以借鑒經濟批量模型來確定合適的采購數量，盡可能地降低存貨成本，提高存貨管理的效率。
3.完善存貨的保管措施
中小企業應該根據存貨的不同形態和特征采用合理的保管措施，確保存貨在保管過程中不易變質、毀損等。對所有的存貨不能采用“一刀切”的方式，可以采用采用ABC控制法，即根據存貨的重要程度，將存貨分為ABC三種類型，實施差別管理。中小企業應根據標準并結合自身的情況將最重要的存貨歸為A類，此類存貨的品種數量占全部存貨總品種數的10%左右，而資金占用額可達70%左右，進行重點保管；將一般存貨歸為B類，此類存貨的品種數量占全部存貨總品種數的20%--30%，而資金占用額約占15%--30%，進行日常管理，定期進行盤點，盤點間隔可以短于一年；將不重要的存貨歸為C類，此類存貨的品種數量約占50%左右，而資金占用額約占10%左右，一般管理，年終盤點即可。
4.建立良好的信息管理系統，實現存貨信息化管理
1存貨管理的相關理論概述
存貨是指企業在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。存貨作為非常重要的流動資產，加強對存貨的有效管理，可以降低企業資金占用，降低企業經營風險。中小企業因缺少資金和技術實力，經營規模偏小、存貨管理基礎薄弱，沒有意識到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節，這些已成為企業發展的掣肘。中小企業應加強存貨管理，使會計核算的數據更能準確反映存貨的真實水平，使所作的存貨報表和庫存分析真正成為管理者可靠的決策依據。
2中小企業存貨管理存在的問題
2.1管理意識薄弱
由于市場經濟迅猛發展，許多中小企業經營者將精力放在了金融、房地產這方面，忽視了實業方面的管理，對存貨管理不夠重視。
2.2存貨管理制度不健全
中小企業沒有設立合理的治理架構和管理體制，也沒有建立完善的管理制度。缺少根據自身特點設計與之適應的存貨管理制度。對存貨業務中在重要環節缺少詳細的操作流程以及設置關鍵控制點。存貨業務授權不明，管理部門職責不清，許多不相容的崗位沒有相互分離。即使建立了存貨管理的相關內部控制，也流于形式而未予認真執行。
2.3存貨儲量不合理
存貨儲量不合理，資金占用過大。在存貨采購過程中，采購計劃不合理，預算編制不科學，采購需求隨意發出，臨時聯系供應商，詢價不充分，沒有遵循最佳的購買數量，也不測算最佳購買節點。
2.4管理人員素質偏低
無法吸引優秀的管理人才。在存貨管理中，倉庫管理人員的工作責任心、細致程度對存貨管理至關重要。財務人員的專業水平，工作的認真程度對生產成本的核算也非常重要。
2.5倉儲條件有限
對倉儲設施的投入較少，導致存貨在倉儲過程中受到自然條件的損害，造成直接經濟損失。
2.6信息化水平低下
信息化利用水平低，很多工作仍舊停留在原始的人工統計、人工核算的程度上，工作效率低下，還沒有建立起存貨管理的信息化應用。
2.7第三方物流平臺的利用不完善
在第三方物流平臺的運用方面喜憂參半。由于自身管理跟不上，內外系統平臺不兼容，信息不能傳遞落實。
2.8存貨計價方法一成不變
存貨計價方法選擇基本長久不變，不會結合企業所處行業變化、存貨管理的特點、具體要求和市場行情在每一會計年度進行修正和調整。
3中小企業存貨管理存在問題的原因分析
上述問題的存在有表面的也有深層次的，有客觀的因素更有主觀因素。其中絕大部分問題是由企業內部原因造成的。
3.1內部原因
(1)中小公司經營規模有限，受制于經營成本的考慮，很多沒有建立起完善的治理架構、管理體制，更沒有完整的存貨管理制度。在管理授權中對存貨業務審批人的授權不明確，有關人員相互兼職較多，經常有部門之間互相推諉或者一人說了算的現象。(2)存貨業務缺少詳細的操作流程，某些崗位缺少關鍵控制。崗位分工不明確，相關崗位缺少相互監督。即使建立了存貨管理制度，有些中小企業為了節省成本將存貨管理制度流于形式。(3)中小企業對優秀的人才吸引力不強，很難招募到管理水平較高、專業技術過硬的管理人員。(4)受資金實力限制，中小企業無力購建先進的存儲硬件，無法營造良好的存儲環境。
3.2外部原因
當然除了企業自身原因外，外部因素也將對企業的存貨管理造成重大影響。(1)國家政策、市場供需等原因造成物價大幅波動，傳統的會計計價模式使會計核算的準確性產生重大偏離。需要及時修正存貨計價方法，才能符合當前市場價格的波動。(2)第三方物流的興起，確實緩解了中小企業獨立承擔巨額物流投入的難題，提高了資金使用效率。但第三方物流平臺所處行業變化快，且外部平臺與企業自身管理融合度較低，信息傳遞不順暢，達不到中小企業所期望的效果。(3)中小企業在信息化方面基礎薄弱，而電子信息行業發展迅速，信息化系統換代較快，中小企業跟不上信息行業變化的步伐。
4中小企業存貨管理問題的改善對策
4.1提高存貨管理意識
中小企業經營者要重視存貨的管理。應拋棄形式上、口頭上的重視，上至企業主管領導下到職能部門、管理人員都要提升存貨管理的意識。將存貨管理的理念提升到完成企業經濟指標、企業經濟工作順利開展、節約運營經費的高度來認識；要將存貨管理的理念灌輸給每個員工，使企業的各個部門、相關人員都參與到存貨管理中來。
4.2建立健全存貨管理制度
中小企業應根據相關規定健全企業的法人制度，建立合理的治理架構和管理體制。應根據自身特點，設計并建立與之相適應的存貨管理制度。存貨管理制度的建立有以下要點。(1)存貨管理應結合公司管理架構采用分級管理責任制，明確相關崗位的職責權限，確保不相容崗位相互分離。(2)建立存貨業務授權審批制度，明確審批人的授權方式、授權程序、權限和責任等，不得越權審批。(3)要注重存貨業務流程控制，要在重要環節設置關鍵控制點。存貨的收發要通過出、入庫單來控制。(4)制定存貨管理崗位職責制度，加強對這些崗位的責任考核及采取相應的防范措施。(5)財務部門設立存貨明細賬，倉庫設立保管賬，保證賬賬相符。存貨定期盤點清查既核對實物的數量，看其是否賬實相符，也要關注實物的質量，看其是否有明顯的損壞。(6)建立存庫分類管理制度，實施定期盤點制度，做到存貨實存數與賬存數相符。(7)完善存貨管理稽查制度，應組織人員定期或不定期對存貨管理制度的執行情況進行監督與檢查，使存貨管理制度落實到位。發揮財務稽核對會計核算工作進行的自我檢查或審核監督作用。
4.3加強企業的存貨規劃和控制，保持最優存貨量
中小企業應結合自身的生產經營特點，加強存貨采購管理，合理運用采購資金，控制采購成本。存貨總成本的控制關鍵在于使各種存貨的數量保持在一個恰當的水平，結構品種保持一個恰當的比例關系。存貨采購計劃員必須具備較高的業務素質，熟悉生產工藝流程及設備運行情況，清楚生產過程材料耗用水平，在考慮應付突發等情況所需的備用量后制定出存貨的采購計劃。應及時收集擬購商品的各種信息，多方比價，了解市場行情的變化。對消耗量較多的原材料、耗材應實行采購招標制度，以求價低質優。中小企業應測算存貨最佳持有量，建立經濟訂貨批量模型。應充分利用自身的存貨管理信息，分析企業過去的銷售情況預測未來銷售需求，以當前庫存的數量，考慮采購間隔期、生產計劃、存儲成本、缺貨成本等因素，合理確定存貨采購日期和數量，合理確定存貨經濟訂貨批量。
4.4注重企業管理人員的培養，提高其綜合素質
中小企業應建立建全人力資源管理制度，選拔和任用責任心強、工作經驗豐富、專業技能過硬的人員擔任存貨業務流程中的關鍵崗位。應加強存貨業務相關人員的學習和培訓，使其不斷提高自身的業務水平。對存貨業務流程中的關鍵崗位采取定期輪崗制度，以保障相應人員的儲備充實。財會人員應經常學習國家政策及專業知識，努力提高存貨核算水平，提高會計信息質量。
4.5提升改造倉儲條件
中小企業應權衡生產經營過程中的各種利弊，要加大對倉儲硬件的投入。(1)要加大對倉儲基礎設施的投入。倉儲基礎設施前期規劃對生產業務影響巨大，須結合企業的經營規模、生產布局、業務流程來統籌規劃；要加大投入力度，提升現有倉庫的基礎設施，不斷改造陳舊老化的倉庫。(2)在專用技術設備上，要勇于嘗試使用新技術，推廣應用條形碼、智能標簽、無線射頻識別等自動識別、標識技術和貨物快速分揀技術。
4.6提高存貨管理信息化水平
企業可以根據自身需要，建立存貨的信息化應運。首先，應擇優選取適合自身的財務軟件實行財務核算會計電算化，完善規范基礎工作。其次，利用存貨電算化管理軟件和網絡建立共享平臺，實現存貨信息及時共享，為企業的銷售、生產提供及時有效的信息。最后，應學習認識ERP等先進的管理工具，利用ERP等先進的管理模式，實現企業經營信息化管理。使人、財、物、產、供、銷全方位高效集中管理，使存貨管理上一個新臺階。
4.7利用第三方物流平臺
第三方物流作為一種全新的物流協作模式，使得中小企業的小批量庫存更加經濟，可以提供快捷、廉價和高服務水準的物流服務。在合理利用第三方物流平臺時應注意以下幾方面。(1)應合理整合內外部物流資源，通過對存貨業務全部流程進行優化整合，使資金流、信息流、貨物流等處于最優狀態。(2)要重視并完善供應鏈管理。積極搭建一條包括供應商、生產商、經銷商、零售商、第三方物流服務提供商在內的供應鏈，有效降低存貨采購成本，減少內部損耗及庫存積壓，及時掌握存貨情況，實現企業內外部之間存貨信息共享。
4.8調整存貨計價方法，適應國家政策及市場需求變化
二、中小企業存貨管理存在的問題
（一）存貨積壓嚴重
對于中小企業來說，由于其現金及現金等價物的規模不大，所以存貨占用了大量流動資金。然而，很多公司卻為了眼前的利潤，為追求當前的成本最低而疏于對存貨的管理，所以在采購以及儲存方面都沒有健全有效的管理，所以很可能導致采購、存儲與生產三者之間不能有效的平衡，大量?物積壓，存貨周轉率水平一直很低。如果一直處于這種狀態，則存貨的總成本會大大增加，企業在未來的生產經營活動與尋求擴張機會時也會面臨很大的壓力。
（二）企業存貨管理制度的不完善
然而，很多中小企業的管理人員，因為其知識的掌握程度較低，專業能力水平不達標，所以使其在工作中意識不到公司存貨管理制度的缺陷，在管理中更多的是依靠過往經驗和自身的判斷，也就無法提出存貨管理制度的改進建議與意見。所以，這也在很大程度上影響了存貨管理制度能夠全面的實施。
（三）存貨管理信息化程度低
我國中小企業如今存在的存貨管理制度都是比較傳統的，而在信息化的時代，則顯得缺乏先進的科學技術方法，信息化管理程度仍然很低。由于中小企業的業務規模并不是很大，公司可能不注重信息化的引用而更多地采用手工記賬的形式，但這種情況下公司不能迅速獲得當前企業的存貨狀態，可能導致公司在進行管理與核算時出現滯后狀況，對其真實性與準確性都造成不利影響。這種傳統的管理制度，在長遠來講將會影響公司的經營效率，降低市場競爭能力。當前建立了存貨管理信息系統的公司，可能由于運用時間短暫，公司中缺乏相關專業的人員進行測試與調控，則容易造成信息系統缺乏穩定的控制，最終導致存貨管理的混亂。
三、中小企業存貨管理的解決對策
（一）建立健全企業存貨管理制度
存貨管理制度的建立與健全與企業的經營戰略，銷售生產環節，財務管理制度等其他環節都有著密不可分的關聯。所以，公司應制定嚴格的采購制度，依據公司的交易數量與制造規模采購；在將原材料分配到生產線上時，應盡量做到以交易數量為基準，保證原材料不會過度或過少的分配到生產線上。同時，公司也應建立健全相關的內部審計制度，保證公司的其他相關制度能夠有效地執行。在建立完整的內審部門比較困難時，可組成相關的審計小組。內審小組在審計時可以在審核公司財務數據時確定公司的購買價格的合理性，以及原材料的質量與數量的準確性，這樣可以在一定程度上規避了多個崗位由一人承擔而造成的舞弊現象給公司帶來的不必要的損失。
（二）提高存貨管理人員的綜合素質
即使企業建立了相應的存貨管理制度，中小企業管理人員管理意識的普遍缺乏也可能導致制度不能有效的執行。一般來說，在中小型公司里，管理層專業知識水平相對較低，這會直接導致了企業在制度執行與未來規劃方面效率的下降，對公司以后的經營發展都有一些不利影響。所以，對于基層員工，公司要注重對其進行定期的職能培訓，提高員工的基本職業素質水平。同時能夠有針對性地對公司存貨管理部門的有關員工，和與該職能相關的其他員工，如采購人員等進行專業的內部存貨管理控制方面的培訓，同時對職工的技能學習情況進行考評。對于管理層人員，公司也應注重對其管理職能的培養，采用更嚴格的競爭上崗制度，提升公司整個管理層的管理水平。
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
在中小企業的資產中，存貨是占用流動資金比較大的資產之一，那么存貨管理的好壞，不僅關系到企業資產的安全，還極大地影響著企業資金運轉的效率與效果。存貨量過大，勢必占用大量資金，影響資金周轉，還要花費更多的人力、財力去保管，若存貨中出現大量滯銷積壓產品，還可能給企業帶來巨大的存貨資產貶值損失甚至資金鏈斷裂；反之，存貨量過小，不能緩沖銷售過程需求波動，外界會懷疑企業實力不雄厚，也會影響正常的生產經營。合理的庫存不僅可以保證企業的正常生產經營，還可以為企業帶來收益，如為預期客戶提供及時的供貨，提高信譽度，可以取得批量購置的價格折扣，節省采購成本，等等。由此可見，存貨管理對企業的重要性，特別是對抵御風險能力較差的中小企業更為重要。
一、中小企業存貨管理中容易出現的問題
（一）存貨管理制度不完善。目前很多中小企業都是民營企業，由于規模不大，職工中很多是親戚朋友，一人多崗情況很常見，企業沒有很完善的管理制度，存貨保管、核算、領料等多崗由一人負責，有時采購、入庫、保管同為一人負責，出庫入庫不做仔細的查驗清點，每月不按時進行盤點，或盤點走馬觀花式進行，或對盤點結果不進行分析總結，導致存貨管理中的問題被隱藏或被忽略，日積月累會使整個存貨管理混亂不堪。筆者曾經接觸的一家銷售公司，經營的生鮮類商品，財務賬面庫存商品200多萬，可倉庫里堆積的商品是半年前甚至是一年前的產品，其中很多已經變質無法出售，日常出庫根本沒有按照先進先出法，倉庫管理沒有制度可言，過期變質貨物只能當作廢品出售，給企業造成極大的經濟損失。
（二）存貨管理沒有系統電算化，從業人員素質參差不齊。中小企業在存貨管理中主要以手工賬表或Excel電子表格進行管理，沒有一套完善的存貨管理操作系統，再加上企業老板為了財產安全很多時候聘用“自己人”，倉庫保管員不了解保管核算的相關知識，他們在工作時認為自己沒有偷拿倉庫里的貨物就是盡職了，不及時填寫出入庫單據，不作入庫驗收、出庫清點，這樣很容易導致庫存賬實不符，從而導致存貨管理混亂。
（三）存貨管理中信息溝通不暢，擬定的存貨管理方法不當。存貨所涉及的主要業務活動包括發出原材料、生產產品、核算生產成本、核算在產品、儲存產成品、發出產成品等，一般會涉及到生產計劃部門、倉庫管理部門、生產部門、銷售部門、財務部門。存貨管理部門與其他各相關部門銜接不夠緊密，不能明確規定庫存管理經營方針。例如，庫存商品在何時入庫為宜；庫存數量多少為宜；存放多長時間為宜等問題。同時，若存貨數量過大，不但占用大量流動資金，同時也增加了儲存成本和管理費用，而且容易出現變現損失或跌價損失；若存貨數量不足，無法保證正常生產，從而給企業造成延期發貨等損失，影響正常的經營發展。
二、中小企業在存貨管理中應采取的幾項主要措施
（一）建立存貨管理制度，健全內控機制。一是采用先進的存貨管理技術和方法，規范存貨驗收程序，對入庫存貨的質量、數量、技術規格等方面進行查驗，驗收無誤方可入庫；二是建立存貨保管制度，定期對存貨進行檢查，加強存貨的日常保管工作，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨；三是明確存貨發出和領用的審批權限，大批存貨、貴重商品或危險品的發出應當實行特別授權。倉儲部門應當根據審批的銷售（出庫）通知單發出貨物；四是根據各種存貨采購間隔期和當期庫存，綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素，重視利用信息系統，合理確定存貨采購日期和數量，確保存貨處于最佳庫存狀態；五是詳細記錄庫存入庫、出庫及庫存情況，做到存貨記錄與實際庫存相符，并定期與財會部門、存貨管理部門進行核對；六是建立存貨盤點清查制度，結合本企業實際情況確定盤點周期、盤點流程等相關內容，及時發現存貨減值跡象。企業至少應當與每年年度終了開展全面盤點清查，盤點清查結果應當形成書面報告。盤點清查中發現的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨，應當查明原因、落實并追究責任。
（二）應用存貨管理軟件，加強對存貨管理人員的培訓，提高職業素養和專業勝任能力。應用專業的存貨管理軟件能夠有效地減少手工或Excel表格管理存貨產生的錯誤，同時要加強對存貨保管員、核算員及部門管理人員的專業培訓，提高應用軟件的使用效率與準確性，樹立為客戶服務、為生產服務的觀念，具有合作精神；講效率、講效益，對所經營管理的商品要充分熟悉（如類型、規格、質量狀況、質量標準），掌握其特點和保管要求，有針對性地采取措施保管和養護；嚴密各項手續制度，做到收有據，發有憑，及時準確登銷賬，手續完備，賬實相符；及時對存貨進行查驗、盤點、匯報等工作，最大限度地減少存貨的損耗或變質貶值等風險。
（三）加強部門間的溝通，建立有效的信息傳遞平臺，制定合理的庫存管理方法。存貨管理與生產加工、采購、銷售等環節聯系緊密，是企業整體正常運轉中比較重要的一環，存貨管理部門需要與相關部門及時溝通，結合生產經營共同把存貨量控制在合理水平。因為企業原料、產品繁多，不可能對每一種存貨都進行詳細的管理，存貨管理的方法主要有ABC分類法、CVA分類管理法、供應商管理庫存、聯合庫存管理、JIT庫存控制方法。
ABC分類法是以庫存物資單個品種的庫存資金占庫存資金的累計百分數為基礎將存貨分類為A類、B類、C類，針對不同類型級別的貨物進行分別管理和控制，其管理策略如表1所示。（表1）
CVA管理法是將存貨按照關鍵性分為最高優先級、較高優先級、中等優先級、較低優先級四個等級，對不同等級的貨物，允許缺貨的程度是不同的，其管理策略如表2所示。（表2）
一般采用CVA管理法與ABC分類法相結合的方式，可以達到分清主次，抓住關鍵環節的目的。如有企業先采用CVA分類管理法把存貨進行分類，同時在各種優先級別中再采用ABC存貨分類，使貨幣資金占用比例較高的物資給予最高的關注，對A類存貨的記錄進行頻繁的檢驗等。
針對不同的中小企業在存貨管理過程中可能面對的問題不完全相同，那么采用的具體管理辦法也可以差異化。企業要根據自身管理特點，制定適合提高企業管理能力和水平的存貨管理方法，盡可能規避存貨管理過程中可能存在的風險。
總之，完善有效的存貨管理不但有利于資金周轉，促進生產經營水平提高，而且為企業實現經營目標，提高經營效益發揮著重要作用。
主要參考文獻：
[1]全國會計專業技術資格考試領導小組辦公室.高級會計實務科目考試大綱.經濟科學出版社2012版.
一、存貨管理的意義
一個企業一般都會留置一定量的存貨。一方面是為了確保企業在生產與銷售中材料或產品的供應，另一方面則是出于成本考慮對原材料進行大批量的采購。存貨管理的意義就在于保證存貨占用資金規模合理，構成存貨總額的各項存貨所占比例合適，提高存貨周轉速度的同時，滿足企業長期發展的要求。
二、現階段我國中小企業存貨管理存在的問題
（一）存貨積壓。我國很多中小企業常常忽視存貨資金占用的成本，在企業內留置大量的存貨，降低了資金周轉速度，在一定程度上影響了企業的正常經營活動。存貨積壓往往源于企業對未來原材料供應市場與產成品銷售市場的不準確預測，有的企業甚至僅僅憑借經驗制定采購計劃。在原材料的采購上，呈現出采購頻繁、項目冗雜、數額盲目隨意的特點，從而導致原材料的積壓；在產成品的銷售上，呈現出供大于求或者在技術更新的市場環境下，現有產品不能滿足消費者要求而滯銷的特點，最終導致產成品的積壓。
（二）管理人員專業素質不高。目前我國中小企業很多仍然是粗放型管理，聘用的存貨管理人員往往沒有經過嚴格的選拔。在一些家族企業中所謂的“關系戶”更為明顯。由于材料采購、付款、驗收、保管、會計記錄等方面的管理人員專業素質不高，知識結構不健全，對現代存貨管理理論與方法缺乏了解，往往導致存貨結構不合理、質量把關不嚴和賬面記錄失真等問題，進而影響了企業對其資產損益的真實判斷和對資產的合理配置。
（三）存貨管理內部控制制度不健全。首先體現在職務分工不合理。有的管理人員身兼數職，比如原材料的采購、價款的支付甚至材料驗收入庫都由一人完成，這大大降低了工作的效率，也加大了管理人員舞弊的風險；而有的管理人員有時候則無事可做，浪費人力資源。同時企業往往注重采購環節，卻忽略了存貨的保管、領用等環節。存貨堆放雜亂，增加存取難度，降低效率；存貨變質、被閑置、被工人私自使用，造成企業的損失。其次體現在企業內部缺乏監督機制，不能有效地約束相關人員的行為，加大了工作人員舞弊的風險。在許多中小企業采購環節中，訂貨的價格往往是采購人員與供應商協商的結果。缺乏有效的監督，采購人員很可能因為吃回扣選擇價格偏高的供應商。對企業而言，隨著存貨成本的增加，產成品在市場競爭中失去了價格優勢，嚴重損害了公司的利益。
三、加強中小企業存貨管理的對策
（一）加強存貨預算管理。企業應當設置預算管理委員會，對存貨預算進行管理。一方面，要提高對原材料供應市場和產成品銷售市場的預測，同時結合行業特征、市場的競爭狀況、企業長期發展目標、生產能力和銷售能力，制定出合理科學的材料采購計劃、生產計劃和銷售計劃；另一方面，要提高存貨預算的動態調整，這要求企業既要關注市場環境的變化，也要加強企業存貨信息的追蹤分析，以此保證企業合理的進貨批量和進貨時間，維持適當的存貨水平和合理的存貨結構，使存貨成本與存貨收益得到權衡。
（二）注重管理人員的選拔和培訓，提高綜合素質。一方面，企業需要建立嚴格的人力資源制度，任用專業能力強、思想品德高、工作態度認真負責的管理人員擔當存貨的采購、入庫、銷售、財務管理等重要崗位；另一方面，加強對管理人員的培訓，不斷提高員工的綜合素質，加深對企業文化、產品、管理機制的認識，充分調動管理人員的工作積極性，以此提高企業整體的存貨管理水平。
（三）完善存貨管理內部控制制度。一是職位分工合理。首先，企業要重視存貨業務各個環節，在采購、付款、驗收入庫、倉儲管理、存貨領用、存貨銷售各個環節根據企業自身情況合理安排專業人員進行管理。在繼續強化采購成本控制的同時，加強驗收與入庫控制、倉儲與保管控制和發出與處置控制，保證存貨管理有條不紊，提高存貨管理效率。然后，明確各個崗位的職責權限，保證不相容職務相互分離。比如采購人員不能同時負責價款的支付或者存貨的驗收，存貨保管人員不能同時負責會計記錄，價款的審核人員不能同時負責價款的支付。通過職務的相互制約、相互分離和相互監督，降低內部舞弊的風險。二是強化企業內部監督機制。組織人員定期或不定期地對存貨管理各個崗位的人員設置進行審核，對相關人員的工作完成情況和質量進行審查和評價。這不僅能幫助企業及時地發現問題，還能有效地提高員工工作積極性，防止舞弊行為。三是建立存貨盤點制度。定期或不定期地組織盤點人員與庫存管理人員實地盤點存貨，對于賬實不符的，追究相關人員責任，同時按照企業的相關規定填制存貨盤點調節表，調整賬面價值。這不僅敦促了存貨管理各個崗位人員盡職盡責，同時保證了企業準確了解存貨情況，制度合理的存貨預算。
（四）提高領導層對存貨管理的認識。要想真正做好中小企業的存貨管理，必須從源頭抓起，即要使企業的領導充分認識到加強存貨管理的重要性。只有這樣，才能真正地在企業中建立完善的存貨管理制度，并且得以落實，為提高企業存貨管理水平奠定基礎。
綜上所述，面對日益復雜多變的市場，中小企業只有加強存貨管理，促進供、產、銷相互聯系、協調與平衡，提高資金周轉速度和市場競爭能力，才能穩定、持續、長久地發展。
參考文獻
健全的存貨管理制度可以幫助存貨管理人員對庫存存貨進行全面的控制和管理，有助于庫存會計進行存貨的核算并且能夠及時提供各種存貨的報表數據，如果存貨占用了大量資金會導致中小企業資產周轉速度偏低，因此要合理管理存貨以此來實現庫存最小化，對采購部門和生產部門進行一個良好的鏈接作用。但是這其中又有很多問題導致鏈接失敗停滯，所以要解決問題就要想到解決問題的方法，要加強存貨控制科學合理進行存貨管理，這樣才能保證企業經營活動順利運行。
1 存貨管理概述
1.1 存貨管理的概念
存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。
1.2 存貨管理的重要性
傳統的狹義觀點認為，庫存控制主要是針對倉庫的物料進行盤點、數據處理、保管、發放等，通過執行防腐、溫濕度控制等手段，達到使保管的實物庫存保持最佳狀態的目的。這只是庫存控制的一種表現形式，或者可以定義為實物庫存控制。那么，如何從廣義的角度去理解庫存控制呢？庫存控制應該是為了達到公司的財務運營目標，特別是現金流運作，從而實現在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風險。從這個意義上講，實物庫存控制僅僅是實現公司財務目標的一種手段，或者僅僅是整個庫存控制的一個必要的環節；實物庫存控制主要是倉儲管理部門的責任，而廣義的庫存控制應該是整個需求與供應鏈管理部門，乃至整個公司的責任。但是在現在的絕大多數中小企業中，管理者對存貨管理的概念僅限于狹義的概念。
2 華益公司存貨管理的現狀
2.1 華益公司簡介
華益公司是專業生產A級鍋爐承壓部件的電力配件制造公司。現占地面積14100平方米，生產面積9600平方米，固定資產2000多萬元。在編員工115人，工程技術人員14人，其中中級以上職稱人員9人，持證焊工26人，中級無損探傷人員2人，焊接專業4人，鍋爐專業3人，材料專業1人；公司設置了采購、技術、質量、銷售等七個管理部門和準備、管子、膜式壁三個生產車間。公司以“著眼產品質量、嚴格過程控制、關注顧客期望”為宗旨，竭誠為用戶服務，滿足用戶需求；為鍋爐行業、電力行業作出新的貢獻。
2.2 華益公司存貨管理中存在的問題
（1）沒有合理的管理制度。
企業沒有制定合理的存貨管理制度讓管理人員有章可依，例如企業未設置專門審核倉庫庫存和存貨賬本的人員，導致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失。雖說華益公司未有肆意做假賬，但是由于管理制度不完善導致在日常存貨管理過程中會有存貨莫名找不到等情況出現，這種情況有可能是管理人員未做到本職工作，也有可能是因為管理人員利用管理漏洞隨意使用庫存物品導致，管理人員懶散的原因是由于制度的不健全，導致最后可以做假賬表明此存貨被正常領用。
（2）各部門無有效溝通。
在企業中，存貨永遠都是一項最重要的流動資產，事實上大部分生產型的存貨接近或超過流動資產的一半。然而，在我調查的過程中，幾乎沒有幾家小企業對存貨有明確的管理流程。大部分企業沒有原材料的收發流程，一部分企業甚至沒有完工入庫的手續。這些企業在計算成本時一般通過兩種方法：一種是通過每月的盤點倒推出存貨的當月耗用數量；另一種是以每月生產的產量乘上單位成品消耗率就得出了本月耗用存貨的成本。這兩種方式都是建立在對存貨只計收入，不計發出的基礎上，既也沒有合格或明確的存貨（主要是原料）保管人，也不能很好地對存貨的耗用進行管理，容易滋生偷拿、浪費等現象。
同時，也有很多企業在采購時，盲目采購、缺乏預見性；保管不力，致使存貨短缺、霉變、無人處置。由于存貨在資產中比重極大，與企業的經營密切相關。因此，加強小企業對存貨的管理迫在眉睫。
目前，大部分小企業沒有一個專門對應存貨管理的內部流程，他們的做法很簡單：一是對于原料類的存貨，只記錄收入、不記發出。月末通過盤點存貨的余量倒推其發出的數量或通過計算完工成品數量倒推出本月發出存貨。二是對于產成品，也沒有相關的管理，每月按產成品的銷售量加上剩余量得出產出量。三是對于耗用的低值品，則是當月購入多少，按多少入賬，直接計入制造費用或管理費用，而沒有用相關的實物卡或賬冊來進行管理。
針對上述問題，我國小企業應切實做好存貨的管理工作，加強存貨的流程管理。
一、存貨的實物保管管理
在存貨的實物管理中，必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的實物卡；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、實物卡。對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳，確保物料進出及結存數據的正確無誤，保證帳實一致。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的單位量（長度等）進行核對并記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調整。
生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送領導及財務人員。倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
同時，還應加強存貨的定時、不定時的盤點。由財務部牽頭，各相關部門輔助。盤點后，對于盤點中發現的問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應及時用書面的形式向有關部門匯報。對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失，則要求實物責任人承擔經濟賠償責任。
二、存貨的賬務流程管理
對于存貨的核算方法有很多，相對于規模較小、生產品種不多的小企業，我認為可以通過定額成本法來加強對產成品的價值控制。定額成本法是通過年初預定的單位定額來確定原料發出價格和產成品生產成本的方法。這種方法通過將原料支出限制在規定的標準范圍之內，保證企業達到降低成本和控制浪費的目標，同果更好地了解到企業在生產過程中的實際成本與預算中成本的差異，從而可以更方便地找到差異產生的原因，預防差異的產生，使成本按原先的預計被合理地執行。
如果在執行過程中產生節約差，說明在生產過程中的實際耗用可以比原先的預計更低，這可能是由于新的生產工藝的產生或新設備的使用而造成的，但如果是消耗差則說明，在生產過程中，很可能存在著偷拿、浪費等現象。這時，應該分析原因，并追查生產部門的責任。
在通過定額成本的方式對存貨進行控制的過程中，我們需要注意的是，首先要將定額和指標層層分解，落實到各個生產車間、班組和個人，使各級都有明確的控制標準和責任；其次，要建立嚴格的審核制度，其中包括限額領等；最后，分析成本超支的原因，產生消耗差不一定都是人員的問題，也有可能是企業的預算標準過高等其他原因，我們需要找到真正的原因，采取措施，切實降低成本。
存貨在企業資產中的畢生一般都比較大，而且直接影響到成本的高低。存貨生成的會計信息是否真實、可靠不僅僅影響到資產的價值是否較準確，更影響到時損益的確定是否正確、可靠。因此，只有通過加強對存貨的控制，實行存貨業務的職責分工、預算、審批，正確對存貨業務的業務核算，建立健全存貨的收發制度，并定期盤點存貨資產以保護其安全、完整，才能保證存貨信息的真性和完整性，以及在會計報表上的正確反映。
參考文獻：
[1]陳錫坤.企業內控制度探析[J]. “中國石油企業”雜志, 2007
（一）公司存貨類型及主要特點 南通某農電發展有限公司可承擔110KV及以下輸電線路、變電站建設安裝、電纜線路工程及10KV配套項目的安裝施工、調試和維修等多項工程。公司存貨主要分為兩大類：（1）施工工器具類。施工工器具類包括安全網、緊線器、卡線器、腳扣、保護繩鉤、落地放線支架等，這些工器具能夠多次使用，逐漸實現其價值的轉移，屬于存貨當中的周轉材料。（2）安全生產需用的材料物資類。安全生產需用的材料物資包括導線、電纜，角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導線、電纜，角鐵等比較笨重，不易搬移；角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質的，容易銹蝕，要注意防護；螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數量繁多不易盤點。
（二）公司存貨管理制度主要內容 公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個方面。（1）存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應詳細驗收，保證工器具、材料物資的名稱，規格，型號和數量的準確；二是領取工器具、材料物資必須有公司規定的簽發人簽批的領料單，工器具、材料物資出入庫需要有臺賬，記錄及時完整；三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致，容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理，及時上架，不得混放；四是發放工器具、材料物資時，要注意貨物的包裝，資料齊全完好。防止貨物在運輸中出現散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發生；五是公司工器具，材料物資一律不得外借；及時做好工器具的年檢和定期測試，要有臺賬，記錄及時完整。（2）存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應做好庫存物料的恰當規劃整理；二是經驗收正常入庫的物料要及時歸類整理并上貨架或碼堆存放；三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標識完整并在相應位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數據，對預期會影響到生產的低（無）庫存物料應及時向上級匯報；四是倉庫管理人員應及時將貨架或物料堆放區中包裝及標識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區分存放至指定位置，并及時開列清單報財務或采購部門妥善處理，對于自報送之日起5個月內未給予處理的物料，倉管員除及時督促解決外可自行將相應物料報廢處理；五是倉管員應自覺做到庫區明亮干凈、整潔有序；六是倉管員應自覺做好倉庫安防措施：防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看，該公司沒有對存貨管理崗位進行人員分離、存貨的采購與發出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面做出相關制度規定，這些勢必會對公司的經濟效益產生深遠的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手，深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題，并提出完善存貨管理的措施。
二、公司存貨管理存在的問題
（一）存貨入庫環節存在的問題 一是材料入庫時，存貨管理員很少根據材料采購清單和材料采購發票清點購入原材料的實際數量，或進行清點也只是草草了事；二是存貨管理員在清點入庫數量時很少檢查材料的質量問題，以次充好的現象時有發生；三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時，或在填寫材料入庫單時并未按相關要求進行規范填寫，經常會出現材料品名、數量等不符的情況；四是存貨入庫單傳遞不及時，影響了財務人員進行正常的會計處理。以上這些問題導致公司存貨賬實不符現象時有發生。
（二）存貨存儲與保管環節存在的問題 一是財產清查制度不健全。公司很少對存貨進行定期或不定期的盤點，特別是對于那些體積小、數量又繁多的材料干脆不盤點。二是公司沒有根據各存貨的特點制定相應的措施來加強對存貨的存儲與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施，也沒有按正確的地點存放，從而導致部分材料銹蝕嚴重。
（三）存貨出庫環節存在的問題 公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊每天早晨很早就去施工現場，領用材料時，負責材料管理的人尚未上班，材料領用類型以及具體領用數量不得而知，有時甚至根本不知道材料已領用，導致財務部無法及時獲知材料領用情況，而倉管部門和財務部門又不及時溝通核對，從而導致企業財務部門賬面數據失真現象頻發。
（四）存貨會計處理環節存在的問題 一是公司工程項目成本核算缺乏規范性和合理性，對于不同工程項目的成本及費用未能清楚地分開核算，而且核算時人為因素較多，缺乏真實的記錄。二是存貨成本結轉不合規、不合法。如材料已經領用消耗，而實際并未相應結轉成本；再如，購入的材料已經領用消耗而購貨發票未到，期末并未按規定暫估入庫，造成賬面存貨數據失真。
三、公司存貨管理問題成因
（一）公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念 筆者認為，經營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業一項重要的流動資產，其管理水平的高低將直接影響企業經濟效益的好壞，因此，為提高公司存貨管理效率和水平，公司經營管理者首先必須具有良好的存貨管理意識和理念。然而，從該公司存貨管理現狀來看，經營管理者并不具備良好的管理意識和理念，具體表現在：在存貨的日常管理中，公司的經營管理者只注重存貨的賬面記錄，而忽視了對實物的管理；而且片面的認為存貨越多越好，認為存貨越多說明生產能力越強，卻未考慮存貨的儲存成本等。
（二）公司存貨管理人員職業素養與業務水平不高 公司存貨管理人員職業素養和業務水平不高是導致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構成來看，大多是非會計專業出身，既不懂會計，也不懂財務管理，而且平時也不注重自身職業素養和業務水平的提高，對專業人士提出的建設性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結構的不合理，致使其在對存貨進行管理的過程中，僅單憑主觀經驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
（三）公司缺乏健全的存貨管理制度 公司內部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度，但制度既不健全，也不完善，如公司沒有對存貨的采購與發出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面制定相關制度。而不完善的存貨管理制度勢必會造成嚴重賬實不符的現象產生，同時也勢必會增加存貨流轉過程中的可能性。除了存貨管理制度不完善外，公司還缺乏嚴格的考核機制，這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運行。因此，公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
（四）存貨崗位設置不合理、人員責權不清 存貨崗位設置不合理、存貨管理人員責權不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調研過程中發現，該公司為節省人力成本，存貨管理崗位只配備一名管理人員，存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點等與存貨相關的全部業務均由一人負責，即一個人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個不相容職務，違背了我國企業會計制度中不相容職務相分離的規定，這勢必會導致公司存貨管理過程中現象的發生。
（五）公司缺乏科學的存貨管理技術與手段 公司存貨管理技術和手段落后是導致存貨賬實不符的重要原因之一。從公司現有存貨管理技術和手段來看，存貨出入庫時，公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數量和金額情況的流水賬，而不是在材料入庫單、領用單、銷售出庫單上進行規范填寫，而且涂改嚴重，這勢必會影響財務部門正常的會計處理。此外，公司經營管理者也不注重對賬簿等會計檔案的保管，隨意翻閱賬簿現象嚴重，這些都可能導致存貨記錄失真。
四、公司存貨管理問題解決對策
（一）提高公司管理者存貨管理意識與理念 公司經營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題的最直接原因，因此，要實現科學管理和有效利用存貨的目標，公司經營管理者要充分認識到存貨管理的重要性和必要性，不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中，公司經營管理者自身要主動加強對企業會計準則中關于存貨管理制度的學習，積極參加財務管理知識的培訓，努力提高存貨管理的意識和水平。
（二）提高存貨管理人員的職業素養與業務水平 公司存貨管理人員職業素養和業務水平不高導致了公司存貨管理出現了諸多問題。因此，提高存貨管理人員的職業素養和業務水平刻不容緩。公司領導者應制定員工培訓制度，對存貨管理人員進行定期與不定期的培訓以提高他們的職業技能和職業素養。除了安排培訓外，還應采取相關措施激勵員工努力提升職業素養和業務水平。作為存貨管理者自己，也應具有敬業精神，自覺學習專業知識，提升自己的專業技能。
（三）建立健全公司存貨管理制度 （1）建立健全材料入庫的管理制度。材料驗收入庫時，公司采購人員必須提供經倉庫管理員和采購人員共同確認的采購清單和銷售方提供的銷售發票，倉庫管理員憑采購清單和發票仔細核對購入的材料，經確認準確無誤后方可入庫。若出現品名、數量等不符情況，存貨管理人員有權拒絕該批材料入庫，并協同相關部門查明原因后方可入庫。此外，所有經確認的已購入的材料，必須由當值倉庫管理員簽字確認后開具入庫單，入庫單的填寫內容必須與實物及發票內容相一致，并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。（2）一是建立健全存貨領用審批制度，二是建立健全存貨發出制度。為保證公司存貨的安全與完整，存貨領用須經部門負責人審批簽字；發出存貨時，倉庫保管員要審核領料單，雙方要檢查數量和質量，并簽字或蓋章；材料發出后，相關單據要及時送往財務部門以便及時進行賬務處理。（3）建立健全存貨盤點及處理制度。為保證賬實相符，公司應建立健全存貨盤點制度和存貨處理制度。公司應根據存貨的特點及公司自身的實際情況選擇存貨盤存制度，并定期和不定期的進行實物盤點。（4）建立健全存貨核算、稽核制度。為加強存貨管理，公司應建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中，倉庫保管員應及時登記存貨臺賬；財會部門應根據存貨收發憑證及時進行賬務處理。公司除建立健全存貨核算制度外，還應完善公司存貨稽核制度。
（四）科學設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權 為解決公司存貨管理中存在的諸多問題，必須合理設置存貨管理和核算崗位，并明確崗位分工、明確存貨管理人員責權。首先，建立存貨管理崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限和工作要求，確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監督，嚴禁未經授權的部門人員辦理存貨業務。再次，科學制定存貨管理業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。
（五）改進公司存貨管理技術與模式 對于存貨管理模式的選擇，公司應根據自身情況，選擇適宜的存貨管理模式，也可以綜合運用不同的存貨管理模式，以達到最優效果。結合南通某農電發展有限公司存貨管理現狀及存貨自身的特點，筆者認為，該公司應建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統，以便可以實時、動態了解公司的存貨信息，并使存貨核算能夠做到及時、準確和完整，從而充分提高存貨的運營效率。
