時間:2023-03-13 11:23:48
序論:速發表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇施工企業管理論文范文。如果您需要更多原創資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯系,希望您能從中汲取靈感和知識!
在施工企業中的管理人員對全面預算管理不夠了解和認識,通常將編制預算當作是財務工作中的一部分,主要認為預算是由財務部門負責管理的。多數人認為財務部門同時領導預算、編制預算、管預算,但實際上預算不是專屬于財務人員的責任,全面預算和財務預算還是有差別的。從我國施工企業全面預算的實施效果來看,大多數全面預算管理沒有實質性的內容,施工企業的領導會直接將全面預算管理制定給財務部門來執行,上級部門對預算的數據進行批復之后并下達給下級部門,通常只是在財務部門和領導中公布,具體的考核人員無法充分了解預算的情況。
2.全面預算管理編制質量較低
施工企業的全面預算編制需要根據企業當前經營的能力和市場環境來分析,施工企業大多數可以合理的認識到企業內部的現狀,但是對市場環境的分析具有一定的差異,從而導致全面預算編制不夠科學合理。市場經濟環境是不斷變化的,在編制全面預算時的情況和未來具有較大的出入。只有準確的預測未來市場經濟的形勢,才能夠編制出高質量的全面預算。但有的施工企業通常會忽視市場環境的復雜性和多變性,無法準確的搜集相關信息預測未來市場經濟的發展趨勢,就開始編制全面預算管理,無法確保全面預算的質量。全面預算管理的質量較低,與市場經濟的發展不一致,導致企業無法準確的把握預算管理計劃的真實性和可靠性。另外,在進行全面預算管理的時候,缺乏戰略指導過分重視短期效益,缺乏長期規劃,導致預算管理質量較低。同時,在預算管理的時候,只注重成本控制,資源配置缺乏長遠考慮。
3.預算分析控制機制不合理
在施工企業中要想有效的確保企業預算所確定的目標,就需要在預算批準之后的實施過程中,建立有效的預算分控機制。但就目前形勢來看,大多數的施工企業在預算分控機制設置方面不夠合理,對實際的業務沒有進行正確的指導和控制。首先,預算管理機構通常在預算編制的環節中發揮一定的作用,但是對預算執行過程中的差異和分析控制不夠重視,其作用沒有充分發揮出來。其次,在預算執行過程中缺乏有效的監督管理,對預算管理工作不夠重視,監督管理工作沒有落實到位。再次,預算反饋機制不夠完善,有的施工企業通過財務部門計量之后,就會定期反饋給各個責任預算單位,對新形勢下的問題沒有進行及時有效的處理,對已經發生的損失無法采取有效的補救措施。
二、施工企業全面預算管理的優化措施
1.系統的開展全面預算管理培訓工作
要想提高全面預算管理的質量和水平,就需要對管理人員的整體素質進行培養和提升,管理人員的水平直接影響全面預算管理工作的科學性和準確性,并對全面預算管理的順利編制和高效實施具有一定的影響。因此,施工企業在全面預算管理的時候,需要加強對全員的綜合素質培養,有效的提高相關管理人員的知識、水平和技能,為全面預算的編制提供良好的技術支持。在施工企業當中,需要為管理人員提供良好的學習環境,定期對管理人員進行專業的培訓,讓管理人員從被動接受知識逐漸轉變為主動學習知識,以便有效的增強企業全面預算管理工作的認識。
2.完善預算分析控制機制
全面預算管理的分析控制系統主要包括三個方面的內容。首先,充分發揮出全體員工的作用,進行全面控制,對預算管理中涉及到的所有領域和環節進行有效的控制,例如對企業中的物流、資金流以及信息流等進行有效的控制,以便有效的降低庫存,提高資金的周轉效率,從而促進企業經營效率的提高。其次,充分分析預算,對各種差異進行細化和分解,從數據方面分析差異的實質,并根據企業整體業務進行分析,在施工企業的業務方面,尋找出差異的本質所在。另外,需要建立健全有效的反饋機制,對全面預算管理過程中的各種結果采用不同的反饋機制進行報告。針對日常的結果需要采取標準的反饋機制進行報告。針對比較特殊但是問題不是很嚴重的可以使用簡式反饋機制進行報告,針對比較嚴重的問題可以用過閃電式反饋進行報告,以便有效的確保預算的重大影響和及時上報的作用。
3.完善預算考核機制
要想提高預算的權威性,就需要具備高質量的考核機制,從而有效的促進預算管理工作的執行,加強員工對預算的認識和重視。施工企業需要確保預算管理執行部門和考核部門職責相分離,將考核標準和意見交給績效考核部門的人員進行制定,以便有效的確保考核質量的權威性和標準性。同時,還需要對考核體系進行嚴格的設置,其考核標準設置需要科學合理。通過預算,將公司戰略與對員工的考核和獎懲掛鉤,促進所有人為公司戰略服務。
2.阻礙原因。阻礙電力施工企業發展的原因有很多,但是總結下來基本上可以概括為以下幾點:
2.1員工團隊不穩定:首先,電力施工企業因為工作環境相對來說比較艱苦,并且工作還容易遇到危險,所以施工企業大多數情況下都無法吸引人才。再者,由于國有施工企業的員工人數基本上都是固定的,雖然企業保證員工人數有利于企業的良性發展,可以為企業降低正本從而維持企業的穩定運行,但是,這就使得企業一些具有經驗和技術的老員工也無法留在企業,從而限制了企業的人才發展。
2.2企業效益不高:員工在看重一個企業發展的同時,同樣也會考慮企業的福利待遇,但是電力施工企業普遍福利待遇都不算高。除此之外,電力企業通常都會有一些需要收款的項目,這些項目都導致電力施工企業的效益無法提高,員工的工資沒有提高也沒有有效的保障。因為施工企業的經濟效益問題,還導致施工企業沒有充足的資金去更新施工設備和技術,沒有先進的施工設備和技術,就導致電力施工企業無法發展,不能創造經濟收益,造成了一個死循環的局面。另一方面,設備的陳舊還可能會造成安全隱患,使員工的安全得不到保障。
2.3安全措施不完善:同樣的,因為設備的老化嚴重,會導致員工的安全無法得到有效保障,落后的設備和技術還會降低工程的進行效率,拖長工期,而工期的拖長會造成員工進行長期的加班,不僅損害了員工的健康,還會導致員工因為身體極度疲勞而導致的危險情況發生。另一方面,因為電力施工企業還會與其他企業進行合作,如果參與員工的技術能力不能保障,也會為安全問題埋下隱患。
2.4缺乏員工培訓:因為電力施工工程的難度比較大,而且有不少施工環境都比較偏遠并且艱苦,為了員工能夠適應這樣的工作的環境,應該定期為員工組織培訓,除了培訓員工的技術知識,為企業注入全新的技術之外,還要培養員工的責任,讓他們明白自己身上的責任,以及電力施工這份工作對于全社會人民的貢獻。
二、如何對電力施工企業的管理模式進行改革
1.企業內部。要想對電力施工企業的管理模式進行改革,首先就要對整個企業的內部進行改革。企業要根據市場的環境以及最先進的管理模式,結合公司的發展情況,對一些先進企業的管理模式進行借鑒。但是在借鑒的過程中并不能照樣全搬,應該將管理模式的優點總結出來,在保留企業原本的部門和制度的基礎上,運用到自身的管理模式中。企業的管理層在對企業職工進行招聘時,要重點關注應聘職工的技術素養和知識水平,做到從選拔人才的最初時刻就篩選出對企業有利的人才。在擁有了優秀員工的同時,在企業進行工作的時候也不能松懈對員工的培養,企業應該對員工定期組織培訓,除了培養員工的技術知識以及實踐能力之外,還要培養員工積極向上的意識和責任感。在企業內部應該建立監督機制和獎懲機制,為員工創造良好的競爭環境,讓員工積極對待工作,激勵員工在自己的崗位上創造自身價值。
2.企業體制。企業內部環境進行改革之后,還要改革企業的體制。首先企業要吸取先進的體制特點,根據企業發展方向和企業內容建立一體化的企業體制,將企業各部門緊密地聯系起來,保證企業內部各部門能夠在一體化的體制下,提高工作效率,從而促進企業的發展。另一方面,企業要提高員工福利以及工資待遇,只有使員工的付出與回報形成正比,才能夠為企業留住人才,同時刺激員工為企業的發展做出貢獻,提高員工的工作效率。企業不應該僅在工作表現上為員工設立獎勵機制,應該鼓勵員工作為企業的發展獻計獻策,同時鼓勵員工在企業中互相監督,避免不利于企業的現象發生,同時也使員工能夠時刻記住自己的責任,督促員工自身保持良好的責任感。
3.制定計劃。在企業內部應該制定一個詳細的計劃,這個計劃應該是階段性的,可以分為短期和長期計劃,計劃可以是對項目的預想,也可以是對收益的預想。比如企業可以制定在短期內需要接多少個項目,將這些項目都加入到計劃中,也可以計劃企業在短期內應該有多少的收益,這樣制定計劃可以激發員工的積極性,提高員工的工作效率以及企業的工作效率。這是企業整體的計劃,除此之外,還可以對每個部門制定階段性計劃,如果部門在這段期間內有很好的表現或者超額完成了計劃,公司應該對其進行獎勵。對于長期的計劃,企業可以制定為需要企業向怎樣先進的方向發展,或者走上一個更高的層次,有了對未來的展望和期待,才能使員工和企業都看到發展的希望,從而為這些目標共同努力,不僅提高了員工以及企業各部門之間的凝聚力,還能為企業的長期發展做一個長遠的規劃。
4.成本問題。想要提高企業的經濟收益,需要從多方面進行改進,企業能夠比較容易做到的就是降低企業的投入成本。企業在這方面可以將往年的企業財務狀況進行總結,分析投入較多的部分,考慮能否通過一些辦法縮短這方面的開支,還可以建立一個對財政情況進行專門管理的部門,對企業的資金流動情況進行監督檢查,避免由于財務環節存在漏洞造成的資金短缺情況。在降低成本的時候,有一些是不能減少的,比如職工的福利待遇以及施工所要用到的設備的投入,因為這些投入會直接影響企業的收益和項目成果,所以不能在這些方面進行降低。
5.加強管理。對電力施工企業內部體制和部門的設定進行改革之后,需要做的就是對每個部門進行責任的細分,這樣可以避免在出現問題時無法找到負責人,從而導致企業的工作效率下降,也無法對遇到的困難和問題進行即時的更改和分析,導致企業在遇到困難時無法采取積極的應對措施。另一方面,除了對企業內部進行管理的加強之外,還應該對企業外部加強管理,這就體現在對電力企業施工現場的管理。對施工現場的管理能夠保證工程的施工質量,還能及時對存在的安全隱患進行排查,保證施工的順利進行。
近年來,國內的公路建設市場出現了高端化的趨勢,設計總承包、設計施工總承包、BOT等新的管理模式在項目建設中大力推行,體現出施工企業要與資本一體化,與設計一體化的趨勢。業主對施工企業的服務需求也從單純的施工管理上升到了資信、技術、綜合管理等的頂端層次?;诖?,在當前和今后一個時期,《施工總承包企業特級資質標準》將引領國內公路施工企業發展方向。[3]具體體現在四個方向:一是工程總承包方向;二是產業集中度進一步提高;三是更加細分的行業、領域、地域市場;四是綠色建造、節能減排將成為長期國策。
施工企業管理創新的對策
培育創新性思維,是創新的起點。在企業經營管理實踐中,絕大多數企業難以超越的最大障礙就是理念的束縛和傳統理念對管理創新的羈絆。要實現管理上的創新,企業家首先要打破定勢思維、順向思維和線性思維的障礙。在認識和看待公路建設市場發生的深刻變化和施工企業呈現出的新的發展趨勢上,要跳出原有的圈子和視野,擺脫傳統的經驗束縛,善于運用各種不同的思維方式。創新思維的形成實質上是各種不同的思維方式的運用,具有了創新性思維,才能獲得創新能力,推動創新實踐。隨著施工企業規模的迅速擴張和公路建設市場的高端化,項目管控難度增加,原有的項目管控模式已越來越不適應形勢發展的需要。這就要求施工企業建立大管控模式和智能化管控模式。在承擔單一施工任務且工程項目繁多的情況下,可以嘗試建立以宏觀管理為主導、區域化管理為重點、項目經理負責制為支撐的項目大管控模式。這種模式的建立要按照“區位就近、優勢互補”的原則將所有工程項目劃歸為若干片區,每一個片區配設一名總負責,平衡、協調片區內項目管理工作。在高端建設項目上,要建立智能化管控模式,把獨立分散的管控職能和層級項目管理科學有效的整合在一個管理平臺上,使企業管理資源得到系統的集成化整合,分離管理層與操作層,組建高端項目管理體系,實現項目管控模式從簡單管控向商業智能加企業管控(即智能化管控)轉變。
管理創新,制度是關鍵。隨著現代企業制度的建立和完善,施工企業的所有權和經營權進一步分離,從而使企業所有者和經營者分屬兩個不同的階層。當前,大部分的公路施工企業基本完成了產權改革,但經營機制的轉換步伐還很緩慢。究其原因,是沒有對原有的管理制度進行全面清理整合,制度建設和創新滯后。因此,施工企業要按照《公司法》的要求,結合行業特點,在現代企業制度的框架下建立經營管理、議事決策、監督制約、考核評價、激勵約束、薪酬分配、風險監控等一系列的管理制度,使股東大會、董事會、監事會、經理層相互獨立、相互制衡、權責明確、協調運轉。同時,要模擬市場運行機制,探索企業內部市場化管理模式,把市場機制引入企業內部,將分工協作變為契約關系,企業內各經濟體均在內部市場競價交易、自選調節、自行運轉、相互制約。公路施工企業要實現簡約、高效的集約化管理,必須創新管理體系,解決體系退化、管理散亂、流程不暢的問題。管理體系的創新要充分運用現代管理理念和一體化系統管理、供應鍵管理及信息技術,創建業務專業化、機構偏平化、管理集約化、運行網絡信息化的企業管控體系、標準體系、考核評價體系、監督保證體系、項目管理體系等現代管理體系。管理體系的創建,要注重制度的關聯性,企業內部的技術管理、經濟核算、財務、物資、設備等各大系統的各項制度之間銜接要緊密,重點要突出,管理和業務流程要明晰。系統之間的制度也應相互銜接形成一個全面的相互支撐的管理體系。
傳統的“金字塔型”的結構形式,指令傳遞多層,傳遞速度緩慢。在多元化發展戰略下,施工企業縱向組織結構要以項目為重點,創建“扁平型”和網狀型甚至無中心組織的結構形式,實施扁平化管理,減少管理層級,縮短管理鏈條,提高管理實效;[4]橫向組織結構要簡化專業分工,突出團隊合作和綜合管理部門的協調能力與作用,改變部門工作重復設置的格局,逐步實施綜合化管理。這種組織架構的設計要積極探索分權化管理模式,做到集權有道、分權有序、授權有章、用權有度,充分發揮各級、各方面的職能作用,各司其職,各盡其責。企業管理手段和管理方式的創新,是企業實現從“傳統管理模式”向“現代化管理模式”轉變的重途徑。施工企業要克服點多、線長、面廣的實際給管理造成的困難,改變項目經理部與管理層信息不對稱的現狀,快速、便捷、有效的采集施工一線的數據信息,及時下達管理指令,限時完成內部業務交割,就必須借助計算機、網絡、現代通訊技術、系統集成技術進行企業內部管理的集成和管理模式的創新。要大力推進管理信息化、標準化、精細化、智能化,開發網絡辦公平臺和項目遠程監控、成本控制、財務管理、計量結算等子系統,通過這些系統把企業的經營、管理、采購、財務、施工等各個環節集成起來,實現信息和資源的高度共享,有效支撐企業的決策系統。
2現階段施工企業檔案管理工作中存在的幾個重點問題
首先,現階段企業內部對于檔案管理工作缺乏足夠的重視。由于施工企業的業務類型所限制,工程項目施工具有施工點較多,施工周期長的特點。整個施工隊伍具有較強的流動性,其檔案管理工作的開展受到諸多局限。與此同時,施工企業在開展工程項目管理的過程中,缺乏科學的檔案管理意識,整個檔案管理工作流程不夠清晰,檔案資料流動不科學。在發生人動時,檔案資料的交接經常會出現問題,造成了檔案管理工作開展遇到諸多困難。其次,歸檔管理水平有限。工程項目施工的過程中,涉及到的社會活動較多,整個工程檔案較為復雜。工程檔案的管理必須要保證其檔案資料具有完整、客觀、真實、原始的特點。在實際開展歸檔工作中,很多工程檔案中的內容存在著缺失、錯誤等問題,并且相關材料填寫上不符合檔案歸檔要求,難以實現長期的保存。長此以往,檔案就會逐漸發生失真、缺失等現象,難以為工程項目管理提供重要的憑證與依據。與此同時,在檔案的收集上,很多施工企業都采用專人定期收集的方式。這種收集方式的工作量較大,并且整理和保存的過程容易出現問題。這種檔案收集的方式較為被動,并且在檔案資料不斷增加的形勢下,歸檔工作的效率和質量也都難以得到有效的保障。很多施工企業的自動化建設還存在著很多不足,辦公自動化系統的應用不夠深入,整體檔案管理工作依然脫離整個信息化系統平臺而單獨開展。再次,歸檔不及時。一般來說,工程項目管理部門應該在驗收后的一段時間內,按照要求完成檔案資料的一角,在檔案管理工作開展中,很多施工企業的檔案歸檔與移交工作不夠及時,并且拖延、滯后現象較為嚴重。部分工程項目在竣工之后的很長一段時間內,檔案資料尚未完成移交。這種問題的存在,造成了企業對信息資源的管理受到了很大的限制,并且難以實現對技術的總結和改進,不能科學的對自身的施工技術能力和管理能力進行改進與提高,不利于企業的長效發展。最后,從業人員素質水平有限。很多企業的檔案從業人員對于檔案管理工作的價值沒有一個明確的認識,并且忽視檔案信息的重要性。在施工企業中,檔案管理工作一般由新人來進行管理。參與管理的員工不具備足夠的檔案管理能力,沒有經受過專業的培訓,難以勝任檔案管理工作的需求。
3提高施工企業檔案管理水平的對策
第一,加強對檔案管理工作的認識。施工企業的管理者要提高對檔案管理工作的重視,并且認識到檔案信息對企業發展的重要性。對于施工企業來說,工程檔案記錄了企業的發展歷程,是企業重要的信息資產。施工企業的檔案管理工作相對于其他企業來說,管理范圍和種類更多,并且特定檔案的管理標準也更高。對于企業管理者來說,不同層級的管理人員需要對檔案管理工作予以高度的重視,并且不同部門要與之進行量化的配合,對于檔案管理工作中出現的困難和問題進行第一時間的解決,為檔案管理工作提供了一個良好的執行環境。第二,完善檔案管理制度。完善的檔案管理制度,是檔案管理工作的重要執行基礎,也是從基礎層面上就現階段檔案管理工作不規范問題解決的有效措施。施工企業的工程項目一般投資規模都較大,并且施工周期較長。在施工過程中,容易出現人員流動與變更的情況。針對于這種情況,施工企業要指明專人進行專項檔案資料的負責,并且明確相互分工與責任。在施工準備階段,要積極的與監理部門、業主單位進行溝通,做好相關檔案資料的樣本設定,為后續檔案標準化管理提供有效的依據。在發生人員變動等情況時,施工單位也要積極的做好交接的管理,避免由于人動所造成檔案資料的遺失。在檔案管理流程設計上,要結合自身企業的業務特點和內部結構,精簡流程,并且做好各個部門之間的協調職責界定。第三,加強對檔案信息的利用。檔案管理人員要深入了解企業的整體業務結構,并且對于各項工作狀態進行深入的掌握,及時的為企業管理者提供相應的資料,充分發揮企業檔案資源對企業管理、技術、經營、研究等各方面的促進作用。另外,施工企業也要積極的推進檔案管理工作的信息化建設。隨著辦公自動化的實現,檔案資料的形式也逐漸變得豐富,電子檔案的管理也成為了檔案管理工作的一個重要內容。在開展檔案管理信息化建設過程中,通過構建一套科學的信息化管理平臺,可以實現檔案信息的高效管理。通過做好相應的權限分配,提高對檔案信息的利用效率,突破傳統管理方式所帶來的查閱難和管理難的問題。第四,提高檔案管理人員的綜合素質。施工企業要有意識、有計劃的構建一套科學的檔案人才管理機制,對于檔案管理人員隊伍的綜合素質進行不斷的提升。在日常檔案管理工作中,要積極的推進各項培訓工作的開展,結合自身需求,不斷的完善檔案管理人員的業務能力。檔案管理人員也要積極的提升自身的業務能力水平,不斷的自我學習和自我充電,對于新出臺的法律法規政策進行學習和研究,掌握企業檔案管理工作的發展需求,提高自身的綜合業務水平。
資金是企業賴以生存發展的血液,是財務管理的集中表現,資金管理作為企業財務管理的中心,是一項必須常抓不懈的工作,資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務管理水平的重要標志,而且直接影響到一個單位的經濟效益,甚至關系到企業的生存與發展。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出。嚴重地制約了業主的生存和發展,弱化了企業的市場競爭力?,F結合建筑施工企業的資金現狀,就施工企業的資金管理問題作簡要論述。
一、施工企業資金緊張的原因
1、工程墊資與工程拖欠款較大。近年來,隨著建筑市場施工隊伍的急劇膨脹,建筑市場的競爭日趨激烈,僧多粥少的形勢加劇,使得一些建設單位在工程發包時,提出某些不利于施工企業的要求。其中,墊資被作為一種普遍手段,成為簽訂工程承包合同和考查施工隊伍實力的重要條件,有的工程項目墊資資金甚至超過50%。作為施工企業,為了在建筑市場中搶占一席之地,以滿足“養家糊口”的需要,往往會承諾建設單位的墊資條件。企業一旦為某項工程墊資,則會身不由己,或者喪失先期墊資應獲取的收益及承擔墊資損失,或不得不繼續墊資施工,但這樣的墊資工程,完工后墊資款則可能轉變成拖欠款。一般來說,拖欠款是以墊資為前提的,如果沒有墊資,就不會有大面積的拖欠和長時間的存在墊資。因為擺不脫墊資的困惑,也就難以解除拖欠的壓力。
2、資金管理水平低、使用效益差。盡管每個企業都可能制訂了資金使用計劃和各項費用開支計劃,但多數企業不能做到按計劃控制,導致計劃的可操作性差,有的甚至將計劃束之高閣,形成計劃與實際的嚴重脫節,使企業的資金管理變得盲目,影響企業資金的正常周轉。其原因有兩方面:客觀上因受市場經濟等因素影響,有許多意想不到但又必須支出的項目,增加了各種費用的實際支出數。主觀上卻是一些單位領導和管理人員沒有切實有效地抓好計劃控制這一關鍵環節。主要表現在:1)盲目購置固定資產,超過了企業的資金承受能力。一些施工企業迫于形勢和生存發展的需要,為承攬一些“高、難、精”的工程項目,不顧企業實際購置精良先進的專項設備。2)管理費等非生產性開支加大。由于建筑市場競爭激烈,各個標段的細分,導致追蹤信息、差旅費、招待費等非生產性開支逐年上升,管理成本逐年加大。3)銀行賬戶多,資金分散。由于點多線長,上一個隊伍就必須開一個銀行賬戶,有的甚至一個單位多頭開戶,致使資金分流沉淀,造成浪費。4)對外投資缺乏控制。在對外投資中,沒有事先對投資項目的概況、投資方向作政策分析、發展前景預測、財務獲利評價、風險評價及可行性分析,盲目投資,造成資金浪費。5)備用金管理不善。備用金管理工作作為資金管理工作的一個組成部分往往被人們忽視,有的甚至不把它納入資金管理工作的范疇,致使備用金余額日益增長,有的個人借款甚至達幾十萬元,從而造成了企業資金緊張的局面。
二、如何加強施工企業資金的管理和控制
企業資金管理的目標是提高資金使用效益,保證資金的支付能力和償債能力,使企業的凈現金流最大化。
1、從管理機制上,推行全面預算管理,強化資金預算管理。
施工企業要建立和完善預算編制、審批、監督、考核的全面預算控制體系。預算范圍由單一的經營性資金收支計劃,擴大到生產經營、基建、投資等全面資金預算。預算主體包括企業內部各獨立核算單位。預算編制采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法,預算一經確定,即成為企業內部組織生產經營活動的法定依據,不得隨意更改。針對施工企業的特點,實施資金預算管理應遵循以下程序:第一,自下而上逐級編制資金預算計劃。第二,自上而下,通過一定的會議形式審批預算。公司職能部門對所屬單位的預算計劃,通過收集整理,確定公司下月財務預算,改“用后算”為“算后用”。第三,執行嚴密的預算調整程序。原則上,各級預算一經批準確定,不得更改;但因特殊事由,須調整的,應遵循嚴密的審批制度。第四,建立嚴格監督和考核制度。資金管理的實質就是對各個環節現金流的監督與控制,也就是對施工生產、任務承攬、設備購置和基建投資等過程的現金流采用預算管理和定額考核,實行動態監控,量化開支標準。在編制資金預算時,本著輕重緩急的原則,將營運資金區分為生產經營資金和非生產經營資金。生產經營資金包括承攬任務、項目施工和正常管理費所需資金,是保證生產經營的必需資金,應按照企業內部各個所屬單位年度、月度計劃,統籌調配,保證這部分資金供應,不得擠占或挪用。非生產經營是跟生產經營相對聯系不太緊密的資金,這部分資金須本著節儉、必須、適度的原則,力求壓縮總額開支。
2、從監控制度上,進一步加強資金周轉各環節的可控性。
這是對推行全面預算管理的補充。企業要樹立“錢流到哪里,管理、監控就緊跟到哪里”的觀念,將現金流量管理貫穿于企業管理的各個環節,高度重視企業的支付風險和資產流動性風險。嚴把現金流量的出入關口,對經營活動、投資活動和籌資活動各個環節產生的現金流量進行嚴格管理。施工企業監控的重點應包括:一是資金收入方面:應收款項是否應收未收或緩收;在建項目資金是否及時回籠;已完工項目是否及時撤場;處置資產的審批及款項收回等,當期的實際資金收入與預算收入差異及原因。二是資金支付方面:應付款項是否存在支付風險;大額資金的立項、審批、支付是否合規;當期的實際資金支出與預算是否存在差異及其原因分析。
3、從技術手段上,靈活運用資金結算工具,提高資金使用效果。
2石油化工企業設備可靠性管理研究
設備管理是企業管理的一個重要組成,設備管理是為了保證企業能夠提供最優質的技術而存在的,讓企業的生產建立在最佳化的物質基礎之上。管理好、使用好、維修好、改進好現有的企業設備,能夠用最少的設備使用壽命獲取最大的設備經濟效益,從而保證企業在產品質量、品種和產量上,降低企業管理成本。
2.1設備管理的難點
2.1.1設備管理的組織落后。在一定意義上,這種嚴密的分工和固定工作職責,會形成企業機構重疊,不能快速的做出反應,企業運轉靈活性較弱。
2.1.2設別管理流程落后。石油化工企業的管理職能分布在企業的財務、物資、科技技術研究,發展等部門,設備的使用、采購、維修等都分置于各個部門,不利于管理設備運行的全過程,也不利于管理設備費用的周期性。
2.1.3管理人員的思想觀念。想要提高企業的設備管理水平,就應當先進行管理人員的思想觀念培訓,原有的設備管理制度嚴重制約了企業設備管理水平的提高,不能滿足企業正常發展的需要。
2.1.4缺乏管理約束獎懲機制。企業設備管理水平的提高離不開獎勵和約束,沒有配套的獎懲機制和約束機制,就不能有效的調動設備人員的積極性、主動性,進而無法保證設備的可靠性運行。
2.2實行以利用率為中心的設備維修管理
以設備利用率作為維修策略中的主要維修,是以利用率為中心的一種維修方式。對于企業設備維修的管理主要包含以下四種維修。一:定期維修。這種維修的特點是利用生產的空隙對設備進行有效維護,在人力、物力上都有事先充分的準備。對于隨著時間變化的設備故障,定期維修不失為一種可以利用的有效方式。但是這種方式不適合故障發生無規律和故障復雜的設備。二:視情維修。指的是根據故障出現后再確定維修策略和方法,這也叫設備狀態維修。三:事后維修。事后維修就不需要任何的計劃,但是要在人力、物力上做好準備,對設備故障詳細檢查,再進行維修。這樣的成本較低,可以作為最后考慮的維修。四:機會維修。是配合視情和事后的一種維修方式。機會維修講求的是把握時機,提高費用的有效使用率。如果設備的維修發生的比較頻繁,可以適當考慮改進維修,再選擇其他的維修方式。
2.3維修機構改革管理
隨著石油化工企業改革的不斷深入,形成了各種各樣的專業維修隊伍,也成立了一系列設備預防、檢測中心。各個企業的檢修部門都進行了相應的改革,逐步的獨立出現,形成單獨的檢修公司,實行獨立的經營和核算。除此之外,各個石油化工企業之間加強了相互合作,相互支援。這些改革都調動起了維修人員對設備維修工作的積極性。
2.4采用先進的技術維修手段
隨著時代的發展,國內外的先進維修技術在石油化工企業中得到了有效的應用,各種各樣先進的機械化、自動化的維修設備得到了廣泛的運用,即減輕了員工的勞動強度,又提高了生產效率,還保證了維修的質量。尤其是近幾年像耐火纖維噴涂與新型防腐材料等高科技的應用,獲得了明顯的效果??h級的技術維修手段,大大的提高了石油化工企業的現代化維修水平。
2.5設備的維護與技術改造管理
一:日常設備維護管理。日常維護是要求操作工人在每一班生產中進行的,包括生產前對各個部位進行檢查,做好設備發成異常的情況的準備,能夠及時的處理設備故障;二:管理設備技術改造。設備技術改造指的是運用現代化的科學技術經驗與成果,改進目前的設備結構,更換新的部件、安裝新的設備,來補償有形的、無形的磨損。通過新型的技術改造,改善原有的設備技術性能,增強設備功能,,讓設備整體或者局部達到新設備的技術要求。而新設備技術應具有較強的針對性、經濟效益好、現實作用高。
3設備運行的可靠性研究
可靠性指的是在產品、系統的有關條件、時間的規定之下,完成規定功能的能力。產品的可靠性主要存在“時間”、“條件”和“功能”上的規定。規定條件:企業設備所在的使用環境、使用的條件、維護及保養條件等;規定時間:一般來說設備工作時間越久,其可靠性就越低。企業設備的可靠性強調了時間條件這個因素,但是在產品產生的質量性能上卻不包含時間條件這一要素。所以一個設備的可靠性區別于其余技術性能的根本在于時間內的規定其評價的優劣;規定功能:企業設備應當具有的技術性能指標的綜合評價。
從通俗意義上來說,設備的可靠性保證的主要手段就是維修。維修主要包括維護與修理兩方面,細化些也可以分為監測與維護。設備的維修效果直接關系到設備的可靠性,也可以保證系統的有效度。提高設備的可靠性,就能夠延長系統正常使用時間,提高設備的維修性,可以縮短設備使用時停留的時間,從而提高企業產品的生產效率。
3.1設備運行的監測
實施設備運行監測是對設備維修保養的有效措施,可以讓管理者輕松的了解設備的運行情況、缺陷及隱患,及時的幫助管理者選取合適的維修方式,在什么時間段進行維修,才能保證設備的可靠連續性。
3.1.1基于風險特種設備檢驗
基于風險檢驗指的是通過設備的風險分析,找出企業高危害設備,通過RBI分析并計算出重要設備的風險,依據設備風險的排序進行可能性和后果性的分析。根據風險分析結果,制定相關的企業設備維修計劃,然后制定有效方法管理可能引起的風險,來減少不必要的檢查,進而達到降低風險,節約成本的目的。
3.1.2定點測厚法
對企業設備和管線進行大規模的定點測厚。在設備容易腐蝕的部位,進行測厚。然后根據所得數據來判斷,從而對腐蝕減薄的趨勢作出對應計劃,進行周期性的維修,及時的發現設備故障隱患,確保設備正常運行。
3.1.3大型機械監測與診斷
石油化工企業中,大型旋轉機械運用的較多,由于機械的各方面的要求很高,對維修造成很大的難題。在大型設備的運行中,稍有不慎,就容易造成設備的各種故障。大型機械本身價格昂貴,機械故障會引起整條生產線的停車,帶來的損失也是不可估計的。
大型機械的監測與診斷應分為選擇設備、確定設備監測級別、建立預測維修系統、制定監測標準、做好預警報告、處理設備缺陷。合理的運用監測和診斷:可以及時、準確、有效的判斷設備運行中的各種異常,從而讓故障得到預防和消除,將設備故障危害降到最低;可以判斷出故障維修的時間與部位,從而延長設備的使用壽命,通過減少誤工來降低維修成本;對設備的狀態監測,可以提供設備的最新數據和信息,確保設備的技術改造和優化。
3.2設備維修
3.2.1設備維修的重要性
維修是為了保證設備更好的運行狀態,延長設備使用壽命的活動。主要包含有維護(保持設備良好狀態所進行的工作),修理(將設備恢復到良好狀態的工作)。
維修對于設備可靠性運行有著重大意義。維修可以提高設備完好率,增加設備使用的壽命,提高設備使用率,維修的結果能夠讓企業生產的產品數量得到增加,也保證了產品的質量,確保企業能夠健康、迅速的發展。維修是對未來的一種隱性投資,經過一段時間,維修可以收獲投資成本,并可以增值。
3.2.2預防性維修
預防性維修是通過對設備提前的檢查,發現設備存在的故障隱患,防止設備故障的發生,讓設備能夠在規定的狀態中進行的各種維修。
3.2.3恢復性維修
恢復性維修指設備在發生故障以后,通過維修將設備恢復到規定狀態的方式。(狀態的監控維修是通過積累設備故障信息,對設備故障的原因、趨勢進行分析,對設備連續可靠性水平的維修。監控維修沒有規定設備的使用時間,能夠有效利用設備受命,降低工作量,是一種經濟效益明顯的維修方式。)
3.2.3改進性維修
改進型維修是指有效利用設備任務完成的時機,對設備進行改進,是提高設備可靠性、安全性的維修,主要分為改善性與無維修設計。
改善性維修指的是為了消除設備設計與制造上的缺陷,再配合上設備的維修,提高設備的可靠性與經濟性上的改良。無維修設計指設備在到使用壽命之前都不存在設備維修,作為一次性產品直到報廢。
3.2.4綜合性維修
綜合性維修是將以上所述的所有維修方式按照相互配合,取其各種維修方式的長處,達到一種理想的狀態。
3.3維修方式的選擇
二、加強經營管控提高經濟效益的主要措施
1.切實完善經營模式。要根據工程的不同情況,實行多形式的內部承包經營責任制,同時吸收社會力量參與承包經營,從上交管理費或利潤承包轉為承包與考核相結合,完善考核指標,以承包促管理、增效益,以考核保安全、保質量、減少經營風險;逐步改變按現有行政管理層次進行層層經營承包的做法,將承包與調整公司組織結構結合起來,以承包促調整;改變職工工資與承包指標相脫節、職工不關心承包的狀況,搞好工效掛鉤,理順分配關系。
2.進一步強化全面預算管理。要結合企業的實際,層層分解各項經營目標,規范項目施工單位的預算編制和機關部門的包干費用核定,量入為出,留有余地,對產值、管理費、成本費用、利潤、職工工資、資金收支等方面的管理環節,剛性預算約束。建立費用預算管理系統,實行分級授權審批,推行管理費用的網上審批、報銷,嚴禁預算外費用的發生。對財務預算執行情況按月進行動態考核,并將考核結果與單位或部門的薪酬掛鉤,確保預算目標的實現。
3.強化項目成本核算與管控,堅持前瞻策劃、過程控制、竣工審計,重視工程預算,預防潛在虧損。大力推行單位工程成本核算,以施工圖預算作為控制項目成本支出的最高限度標準,作為主要材料消耗量的控制目標,衡量成本的節約或超支;以施工預算作為控制工、料、機等直接成本實際消耗的標準,在勞務用工、材料采購使用和設備使用等環節推行定額和對標管理,努力實現降本增效,確保有盈利。
4.加大非生產性資金支出的控制力度。要嚴格執行各項費用控制管理辦法,施工單位的辦公費、差旅費(含租車費用)、招待費、通信費等非生產性費用按完成產值的一定比例進行總額控制;機關部門及直屬單位實行定編、定崗、定員、定費的辦法進行管理,辦公費、差旅費、通信費、招待費按核定費用進行控制;對小車隊的油耗、中小修理、配件,停車、道橋費等實行單車核算;對部門領導實行風險抵押考核獎罰,超支部分由部門領導年薪彌補。
5.建立內部資金市場或內部銀行,執行資金“有償使用”和“先存后支,先借后用,不許透支”的原則。嚴格資金審批程序,實行生產資金計劃管理,非生產資金專項審批的辦法,施工單位所有收入必須存入內部銀行結算賬戶,在扣除管理費、稅金、質保金和審計保證金后結算賬戶的結余資金可自由支配。嚴禁資金體外循環。
6.優勢互補加大工程承攬力度。以市場為導向,培育新的經濟增長點,聯合其他有實力的單位優勢互補協作承攬,短期工程要有長遠打算,做到干一項工程,占領一方市場,實現站穩腳跟、滾動發展的目標。堅持“大小兼顧、主攻大項”的方針,爭取大項目,實現規模經營,在施工任務不足“找米下鍋”的情況下,可適當承攬一些回報率高的小項目,緩解任務不足的壓力。
7.搞好工程款及時回收工作。要有針對性地開展工作,及時落實工程款回收,緩解資金壓力。完善債權清收責任追究及相應的考核獎罰制度,項目承包人為債權回收的第一責任人,對其任期內形成的債權實行終身負責制,債權清理指標完成情況與承包人的薪酬發放掛鉤。做好債權的對賬和簽證工作,做到經常核對和重點清查相結合,通過多方抵抹、實物抵賬等多種形式回收債權。
8.開展科技攻關,加大技術創新力度。要堅持“以資產增值支持技術創新、以技術創新帶來資產增值”的創新戰略,立足實際,著力尋找創新點,“不以技小而不為”,依靠企業自有資源,開發研究全新的施工方法、新的施工機具等,降低事故發生的可能性。要合理優化施工技術,做到“人無我有,人有我優”,靠增加科技含量來提高工程質量,降低施工成本,增加經濟效益。
9.嚴格執行材料和設備采購的招投標制度,強化材料、設備的采購和使用管理。要充分利用統一采購的批量和規模優勢,用好比價和競標機制,降低采購價格水平。在材料使用上,對可定性定量的材料消耗實行定額核算、限量發放,量化考核。建立周轉工具機械設備市場,完善設備內部調撥、就近調劑制度,搞好單機核算,通過嚴格獎罰促使設備操作人員自發主動地加強設備保養,保證設備完好率。
10.建立內部勞務市場,強化勞務分包和專業分包的管理。建立內部勞務市場,對符合準入標準的成建制的勞務和專業分包單位實行“員工化”的管理模式,選擇納入一些合作時間長、實力強、業績好、信譽高的分包單位,實行動態管理,隨時吸納好的作業單位進入市場;將信譽差不能滿足要求的、個人掛靠分包企業無固定作業人員清出市場。通過實行集中招標管理,降低勞務成本。
11.強化合同及協議管理,嚴格合同的審查批準制度。未經公司法人授權,嚴禁對外簽訂合同、協議。工程或勞務分包必須堅持先簽合同后進場和交納安全勞務工資保證金的原則,在開工當月必須簽訂相應合同。加強合同交底工作,將合同責任進行分解,具體落實到部門與個人。關注施工過程的現場動態,積極找尋索賠依據、計算出索賠費用,及時提出索賠。在分包合同履行中,嚴格控制反索賠事件的發生。
12.做好“三邊”工程的變更和索賠工作,強化工程預結算管理。合同規定的時效期內轉變為工程價款的增加,通過施工圖預算和施工預算的對比分析,找出成本節約或超支的原因,真正做到“干前預算、干中核算、干完結算”。分包結算執行首簽者負責制,項目負責人是項目工程結算的具體負責人。
13.加大強化審計紀檢監督力度,擴大單位工程審計范圍。要由規范性審計向效益性審計轉變,公開、公示審計結果。審計監察部門要定期與不定期地對各單位的生產經營情況進行審計監督,切實加強對重點工程、內部工程結算、外包隊工程結算、材料設備采購、銀行賬戶、資金支出、項目成本核算、“小金庫”等重點環節的全過程監控。
14.強化激勵約束機制,進一步完善以崗定薪、崗變薪變、收入與效益(業績)掛鉤的薪酬制度,堅持風險與利益共擔的原則,在堅持以人為本的前提下進行物質激勵,根據項目的特點及規模采取不同的激勵機制,在企業內部形成良性的競爭模式,激勵項目經理將企業內部資源優化組合,實現企業經濟效益與成本控制的雙豐收,真正建立“崗位靠競爭、收入靠貢獻”的薪酬機制。
2.無法真正體現員工價值的薪酬設計。很多的施工企業在進行員工的薪酬制定時都會考慮我國特殊的國情,大多以員工的職務和工齡作為主要的依據,這種薪酬制定方法并沒有從員工所處崗位的重要性、職責、危險性、工作條件等進行全方位的考慮,也沒有對員工的工作進行科學合理的評價。這種陳舊的薪酬制度長時間被企業所采用,員工的薪酬逐漸走向平均化,不同崗位的員工給企業帶來的不同價值根本無法體現,員工參與工作的積極性也無法從根本上被調動。
3.技工薪酬過低。大多數的施工企業當前在進行薪酬分配時,那些長期工作在生產一線的普通技工的薪酬相對較低,而往往傾向于那些具有較高學歷的人才,普通技工的薪資隨著社會保障制度的不斷完善和調整,有了一定的提升,一些高級技工的薪酬有時會與高級工程師的薪酬基本相當。但各種技工的薪酬在施工企業中仍然遠遠落后于從事管理的人員,而一線技工常常處于一種超負荷的工作條件下,工作環境較為惡劣,正因為這些原因,很多施工企業當前的一線技工人員數量很少,而且沒有人員愿意從事技工工作,這將大大制約施工企業的長遠發展。
4.無法體現激勵作用的薪酬分配方式。通過激勵的方式進行薪酬分配的方式隨著企業薪酬管理的不斷發展和創新,已被越來越多的企業所采用,除去原有的工資以及獎金外,利用勞動要素、資本要素、管理要素等對薪酬進行分配的方式也在不斷被應用,這些方式的應用使得企業的薪酬管理更加科學合理。但是大多數的施工企業仍然延用原來的工資加獎金的薪酬分配方式,有的企業雖然已經意識到薪酬管理的重要性,在實際操作中也積極引進了人力資本等概念,但是在總的薪資中,這些因素占有的比例較低,整個薪資分配的方式也比較單一,員工的薪酬與企業的利益之間沒有形成有效的關聯,員工根本無法獲得長期的激勵,這也使得員工無法真正為企業的長遠發展和利益考慮,不能達到員工與企業的共贏。
二、確保薪酬和諧與激勵的統一
1.提高員工的福利待遇。薪酬是企業每位員工生活來源的重要組成部分,主要包括固定薪酬和浮動薪酬這兩部分。我們平時所說的固定工資就是所謂的固定薪酬,這一部分由企業遵循一定的制度根據員工的崗位性質不同固定發放的,數額基本保持不變,只有在工種改變、工齡增長時工資才會變動。浮動薪酬是企業根據自己的成本、利益、利潤等進行核算,根據核算結果發給員工的不確定的工資,也就是平時所說的績效工資??冃ЧべY是需要通過考核來進行評定的,考核內容一般包括工作態度、工作能力、創造的價值等,有的企業還會考慮進行股票期權的獎勵等。目前大多數施工企業都采用這種固定與浮動相結合的薪酬制度,既能保證大家有一定的穩定收入又能調動員工的工作積極性。通過近幾年從事此項工作的體會,筆者認為固定收入部分一般應占到員工工資總收入的45%左右(稅前,含“五險一金”),這部分收入主要用于保障員工的最低生活保證。浮動薪酬占員工總收入的55%左右,能夠激發職工工作的積極性,使企業和職工都獲得最大收益。福利做為為員工補充現金報酬的一種形式,大部分福利都是針對員工及其家庭財務的形式,大多數國有施工企業目前均為員工購買了“五險一金”的福利,以及為員工定期進行職業健康體檢,為女員工建立“三期”保護,為施工人員購買意外傷害保險,一些有能力的企業還會為員工購買補充養老保險、企業年金等,對符合工齡要求的員工給予帶薪休假。此外,還可以在元旦、春節等一些節假日期間舉辦一些娛樂性的活動,特別是對于遠離城市,在野外施工的人員,這種活動的開展在員工中營造了一種溫暖的家庭氛圍。
2.加大對薪酬管理者培訓力度,保障職工勞動權益。通過定期組織對薪酬管理者進行人力資源方面的培訓,使其掌握正確的溝通、協調技能。薪酬管理者應該經常與企業內不同層面的員工進行溝通交流,了解他們的愿望,在不同區域、行業之間進行調研,從而制訂出符合本企業的薪酬管理制度,積極向公司決策者進行推廣執行,并在廣大員工中做好制度宣講,從而調動員工的工作熱情,疏導員工的工作情緒,調整員工的工作狀態,達到企業的和諧穩定。
3.妥善平衡企業薪酬的外部、內部與個人公平。公平理論揭示了影響員工工作積極性的原因,提示在進行薪酬體系設計時,應正確處理好內部公平、外部公平、個人公平與自我公平。關鍵是要做好以下方面的工作。
3.1首先要抓好薪資調查,以保持薪酬政策的外部競爭力,尤其是要暢通調查渠道,多了解兄弟單位的薪酬水平。以便合理的進行薪酬調整。
3.2內部公平,是指通過工作評價,來決定企業每項工作的價值。價值高的工作,應當賦予高的報酬。一般情況下,對企業貢獻越大、工作環境和條件越艱苦、完成工作所需知識和技能要求越高,承擔的風險與責任越大的工作,所得到的報酬應越多。
3.3個人公平,是指員工從事同樣的工作付出的努力不同,得到的報酬應不同。實現個人公平,關鍵是要建立科學合理、切合施工企業自身特點的績效考核制度,從而使員工所獲得的薪酬額與其貢獻成正比。
4.創新薪酬管理理論。創新薪酬管理理論,為企業發展提供動力。傳統的薪酬戰略無法適應企業員工的需要,新的薪酬管理理論必須根據企業的經營環境和戰略方針制定。這種新的薪酬管理理論就是鼓勵創新精神和持續的績效改進;薪酬的組成部分必須與效率等經濟指標相聯系,與員工所付出的勞動數量和質量相對等,基本生活費部分應占主要比重,對嫻熟的技術工人和專業技術人員提供獎勵,在員工和企業之間營造出一種雙贏的工作環境。
近幾年,隨著經濟的發展,各地城市建設迅速發展,對于施工企業來說是一個難得的發展機遇,同時對施工企業又提出了更高更新的要求,施工企業在項目實施過程中即要追求企業利潤又要確保滿足質量、安全、進度的要求,只有提高施工現場的管理,才能達到目標的實現。
1當前施工現場管理存在的問題
1.1人的因素難以實現全面有效控制
現場施工的操作型工序產品一般均具有勞動密集的特性,投入勞動力眾多,故難以對每個操作人員實現有效控制。在工程實踐中,由于個別操作人員違規操作所引起的質量問題是屢見不鮮的。因此,怎樣實現對操作人員全面有效控制對于監理單位及承包商均為一個至關重要的難題。
1.2質量控制過程中產品難以全面檢查,部分質量隱患易遺漏
事實上,由于現場施工操作型工序產品面廣量大,采取全面檢查是難以實現的,但采取抽檢的方法,往往又導致了一些質量問題的遺漏。怎樣實現對于操作型工序產品成果的全面控制也是一個較為突出的難點。
1.3安全意識不高,責任不明確
安全意識是做好施工現場安全工作的關鍵,現場施工的安全工作是關系到整個工程進程的工作。但是施工現場的管理人員沒有充分認識到這一點,在管理工作中,未能將建筑施工現場安全工作擺到應有位置,未能真正認識到施工安全生產責任重大。對國家有關安全生產和建筑的法律、法規、規范、文件等沒有深入學習,而且不能及時傳達貫徹和落實到施工現場,導致施工人員安全生產知識淡薄。
1.4對物料的因素較難實現全面控制
施工工序活動質量控制過程中,投入物料的面廣量大,對物料的因素較難實現全面控制。實踐工作中,監理工程師經常感到工業化的設備及批量產品質量離散性小,往往通過產品書面檢驗及試驗測試產品質量即可得到評判及控制。但多數操作型工序所用地方材料,如砂、石、磚等的質量離散性較大,加之材料往往隨時進場,如何實現對于材料的實時、全面、有效的控制也是一個困難的課題。
1.5對于現場施工工序產品檢測出現的偏差不可避免
由于工作量巨大,糾偏的難度及損失相當大,糾偏措施的決策也較為困難。在實踐中,操作型工序出了偏差若不及時發現往往造成大面積返工。問題雖然得到解決,但對于工期造成的損失已較難彌補,同時承包商也易受到較大的損失。事實上,糾偏措施的難度及損失較大,解決問題的關鍵應放在事前控制上。
2加強施工企業現場管理的基本原則
(1)經濟效益原則。施工現場管理一定要克服只抓進度和質量而不計成本和市場,從而形成單純的生產觀和進度觀。項目部應在精品奉獻、降低成本、拓展市場等方面下功夫,并同時在生產經營諸要素中,時時處處精打細算,力爭少投入多產出,堅決杜絕浪費和不合理開支。
(2)科學合理原則。施工現場的各項工作都應當按照既科學又合理的原則辦事,以期做到現場管理的科學化,真正符合現代化大生產的客觀要求。還要做到操作方法和作業流程合理,現場資源利用有效,現場設置安全科學,員工的聰明才智能夠充分發揮出來。
(3)標準化規范化原則。標準化、規范化是對施工現場的最基本管理要求。事實上,為了有效協調地進行施工生產活動,施工現場的諸要素都必須堅決服從一個統一的意志,克服主觀隨意性。只有這樣,才能從根本上提高施工現場的生產、工作效率和管理效益,從而建立起一個科學而規范的現場作業秩序。3加強工程施工現場管理的對策
3.1搞好工程施工現場管理,人是決定因素
人是直接參與施工的組織者、指揮者和操作者。調動人的積極性、創造性,增強人的責任感,樹立主人翁的觀念,提高人的素質,避免人為的失誤,以人為本。在這方面主要要做以下幾方面的工作:首先,加強對人的政治思想教育,職業道德教育,使參加施工管理的員工懂得施工管理的重要性,即管理產生精品,管理產生效益;其次,當前社會是人才競爭的社會,擁有人才并發揮他們的作用就能搞好施工管理,整個工程施工中公司集中主要技術骨干主要領導親自抓,成立專門的班子,制定切實可行的管理制度,責任到人,并由公司組織工程技術人員進行培訓,使整體管理水平加強,從而保證各個崗位配備合格的人員;第三,根據各個工程的特點,在使用人方面從政治素質、思想素質、技術業務素質、管理水平素質等方面考慮,實行全面控制,根據人的技術水平、管理水平,人的心理行為控制人的使用,量人所用,從而提高施工現場的管理能力。
3.2規范生產施工,嚴格質量控制
質量管理是施工現場管理一項非常重要的內容,項目質量控制好能有效提高施工企業的經濟效益和項目管理水平,增強競爭能力。加強質量管理,就是要在符合項目功能、工期和費用要求的情況下,通過質量管理避免或減少損失和錯誤。加強質量管理必須明確該工程的質量要求,編制好施工組織設計、質量保證措施及施工方案,使每項工序落實到人,責任到人,從而有效的組織好質量管理,使工程項目達到優良工程、精品工程。此外,必須向實施者落實質量責任,灌輸質量意識,根據工程質量管理制度,經常進行考核、獎懲,防止追求施工高速度和低成本而犧牲質量。
3.3保護現場工作人員,做好安全工作
安全管理是施工現場管理的前提和保證。加強安全管理必須對每個人做好三級安全教育,使之對安全生產有個清楚的認識。要進一步提高施工現場安全生產及文明施工意識和責任感,堅持以人為本,做到施工安全無小事,始終把現場施工安全工作放在重中之中,作為最主要工作來抓。切實加強領導,落實安全施工安全生產職責,加強對現場施工安全工作的管理,切實做施工現場文明施工,切實提高施工安全生產管理水平。同時,制定好安全管理細則,嚴格執行有關制度,使安全管理落到實處,使工程項目達到達標工地、樣板工地。
3.4合理使用材料和設備,做好保護工作
考慮到資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能低材料儲備。堅持按定額確定的材料消耗量,實行限額領料制度,認真計量驗收,同時堅持余料回收,降低料耗水平。此外,由于施工現場的勞動生產率在很大程度上受施工現場材料流動情況的影響,因此應將材料儲存場地選在對施工現場影響最小并靠近安裝地點的地方,選擇好交貨路線,以避免對施工作業造成影響。同樣地,材料在安裝前應進行適當保護。
在設備管理方面,應充分利用現有機械設備進行內部合理調度,力求提高機械利用率在機械配套選型中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。
>3.5抓好進度計劃的實施是施工現場管理的效益追求
在施工現場,管理人員應該保證項目及各個工程活動按計劃及時開始,并在實施過程中監督項目以及各個工程活動的進展狀況,在工程過程中記錄各工程活動的開始和結束時間及完成進度。在各控制期末將活動的完成度與計劃對比,確定各工程活動、里程碑計劃以及整個項目的完成程度,并結合工期,生產結果的數量和產量,勞動效率,資源消耗,預算等指標,綜合評價項目進度狀況,并對重大偏差做出解釋,分析其中的問題和原因,找出需要糾正措施的地方,評價偏差對項目目標的影響。同時,應結合后續工作,分析項目進度趨勢,預測后期進度狀況、風險及機會,提出調整進度措施。項目正式開始后,必須監控項目的進度,以確保每項活動按計劃進行,掌握各工作包所達到的實際狀態,即完成程度和已消耗的資源,在項目每個控制期末對各工作包的實施狀況,完成程度,資源消耗量進行統計。
4結語
作為施工企業只有加強施工現場管理,才能獲得理想的、滿足適用要求的工程項目,才能在預定時間發揮效用。因此施工企業必須加強施工現場管理,做到做一項工程創一項名牌樹一塊豐碑,為社會主義經濟建設和物質文明創造更大的效益。
參考文獻
2將企業精細化管理做到實處
在企業的管理制度是否可以發揮出最大化的作用,其關鍵點就在于管理制度是否可以做到認真準確的貫徹與執行。針對這種狀況,公司就重點工作就需要從制度的實施的方面來執行,公司中組織檢查組在機關中占據一半以上,其中對基層每一個單位的崗位都需要實施規章流程、管理程序的執行狀況的檢查。實際的檢查結果現實了規章制度與管理的流程的覆蓋率、執行率以及負荷率基本都需要保持較高的狀態,企業精細化的管理成效較為明顯。
2.1經營責任制的實施與貫徹要有力度
每一年的年初或者是全新項目建設的開始,各個基層的單位、每一個項目經理部都需要編制出企業經營的目標和方案,或者是目標成本的管理措施。推動目標工程目標的管理與實施,公司需要將經營管理工作的審核委員會在半個月時間之內審核完畢,并下達命令開始執行。與此同時,公司需要依據每一個單位、每一個項目的經歷部門的方案以及責任制所設定的規定和標準,在經過測算和下達每個單位以及各個項目經歷部門的運營責任制的兌現,并且對其額度的指標進行控制。
2.2科學有效的資源配置與管理
公司需要成立資源配置以及對領導小組的有效管理,經理可以擔任組長,來統一組織和領導施工資源的配置以及管理方面的工作;公司需要定期的展開或者是周期性的召開施工資源管理會議,對施工過程中的資源調配進行會議性的決策;只要是新成立的項目,首先必須要通過項目經歷部門的編制,并且上報到工程資源的計劃方案當中,并且想公司的負責施工的小組進行匯報,經過公司的綜合性評定之后,再進行實施。
2.3增強標準化機組的建設
公司在成立標準機制,組建領導小組,由經理來擔任組長,對標準化的機組實施黨政和工團同時抓的管理措施,每一個部門之間的管理需要深入到機組當中去;依照公司的相關規定,工程的管理主要是通過機組的單位,每項工程所設立的標準化的機組建設工作人員,主要負責上下兩段的信息傳送和相互之間的聯系交流;制定和頒布的標準化的機組建設一共有九項標準,并且還制定出了標準化機組建立和考核的標準,然后納入到公司的經營責任制當中,作為對工程處與單位的領導的考核項目;公司還相應的制定出了《提升基層建設的管理綱要》與《非標準化的機組建設管理措施》,這對于基層的建設與管理工作都做到了全方位的覆蓋;真正意義上推動與保障企業的精細化管理的穩定實施。
1水利施工項目管理的特征
水利施工企業在水利施工項目管理中占有著主要位置,它主要負責的是管理水利施工項目。然而和其他行業的項目管理相比較的話,水利施工項目管理具有以下幾個特征:(1)水利施工一般情況下都是在偏遠地區以及經濟落后地區,而且由于項目建設時間比較長,一般情況下對渡汛就有一定的要求,因此水利施工項目管理對工期的要求非常的嚴格;(2)水利施工項目容易反復的出現問題,所以對項目管理就有很高的要求。同時這就造成了只有擁有高素質以及能力強的水利項目企業組建一個管理實力和操作技術強的管理隊伍,而且在施工的時候還需要他們對施工方案進行優化,嚴格控制水利施工項目的成本,同時還要把控水利施工項目的質量以及項目的施工工期,才可以保證完美的完成施工項目;(3)水利施工項目管理對組織工作的協調性要求很高。在水利項目施工的時候,因為其資源種類的需求很大,而且工作人員的變動性也很大,整個施工項目涉及到了很多東西,如經濟、法律、行政、人際和技術等等,而且由于施工項目管理中的組織協調工作非常的困難、復雜以及多變,所以就必須加以強化;(4)由于水利施工項目管理的內容會隨著施工的階段的變化而發生變化,而且不同的施工階段的項目管理的內容差異也很大。因此水利施工項目工作人員應該進行針對性的動態管理,而且要一直進行優化資源,這樣才有可能提高水利項目的施工效益以及施工效率。
2水利施工企業項目管理的關鍵問題
2.1水利施工企業項目管理目標責任書的擬定以及實施的相關問題
項目管理目標責任書的簽訂應該是有企業的法定代表人或者是其授權人才可以和項目經理進行簽字。項目管理目標責任書的內容必須具體,要明確責任,而且每一項的目標都必須擬定的非常詳細、全面,同時在擬定的時候盡量使用量化的概念來表達,這樣做就可以保證所指明確而且操作性也會增強;每一個施工項目都必須簽訂項目管理目標責任書,在施工的時候,如果遇見了某些施工項目的指標難以確定,在簽訂目標責任書的時候,就應該提前保留出該項目指標或者是制定出該項目指標確定的原則,然后等時機成熟的時候再重新明確指標。例如當遇到緊急的工程項目成本目標不明確的時候,就可以先保留該項指標;項目管理目標責任書的每一項目標都應該適中,要避免目標定的太高,而不符合實際情況以及讓目標失去意義,同時也要避免目標定得太低,這樣也會讓目標失去意義,而且還違背了項目管理的初衷;在項目管理目標進行實施的時候,企業管理人員要經常檢查目標的完成情況,要善于發現問題并且及時的找到正確的解決辦法。同時企業管理人員可以針對于一些目標按照一定的要求進行進一步的細化,對于一些不符合實施的目標要進行調整;水利施工項目結束以后,要完成項目的考評,并且要及時的對項目目標責任書獎懲兌現。
2.2水利施工項目的過程管理以及控制方式
在進行施工項目的過程管理以及控制的時候,水利施工企業應該制定出相應的項目管理計劃,并且通過對現場的考察、電話的溝通以及每月報表的數據方面來進行管理和控制,從而實現項目的每一項任務。
2.3水利施工項目的成本管理以及控制
在水利項目施工的時候,項目企業管理人員應該把項目工程的各個部門的責任成本全部都細化,然后在細化成可以管理的項目單元,在通過對這些單元費用的控制,從而達到對整個項目成本的控制。然而有一些企業為了能夠在激烈的市場中得到工程就會降低利潤,以較低的價格拿到工程,有的企業甚至會答應業主很多無理的要求,這些企業的只是一味的把工程攬到自己手上,根本沒有進行仔細的核算,同時也沒有預測實際的成本。不僅如此,有一些企業的項目管理者沒有很好的成本意識,同時企業在成本管理方面沒有給予一定的重視,而且也沒有制定相關的規定。這一現象在水利施工工程中是非常常見的,這在一定的程度上增加了企業的風險,同時也損害了企業的經濟效益。
2.4水利施工項目進度的管理問題
確保兩大進度的要求是水利施工項目進度管理的關鍵。其一是工程總工期;其二是建設單位要求的階段進度目標。為了能夠實現雙控的目標,一般情況下是按照雙控的目標使用網絡以及橫道的計劃,然后在關上門,倒排工期,擬定主要的工程形象進度的階段目標,同時將計劃根據工程項目分解為月、日,從而確保階段目標保總工期。不僅如此,還要利用已經具備的施工條件,努力讓各個項目都能夠交叉式的進行著,這樣做就可以確保整體的施工進度的快速推進。
2.5水利施工項目安全管理
工程項目管理中最重要的組成部分就是安全管理,企業要讓每一個部門都成立一個安全生產小組,并且要讓他們持證上崗,同時每一個部門的管理人就是安全生產的總負責人。因此,部門管理者應該按照項目施工安全目標的要求配置必要的資源,同時還要擬定出安全保證的計劃,同時為了能夠很好的應對在施工的時候出現的各種問題,部門管理者必須對可能發生的問題制定出應急的救援計劃,確保事故發生的時候能夠做到臨危不亂,并且降低人員的傷害。
3結束語
為了能夠做好單個項目管理就必須要確保企業項目管理的良好運行機制,然而針對水利施工項目管理的特征,企業項目管理者就更應該把思考為重點放在水利工程的施工上,同時企業要想在激烈的市場競爭中得到發展的話就必須優先提高水利施工企業項目管理的能力。