時間:2023-03-10 15:06:56
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一、現階段公司內部控制的不足之處
公司內部控制的相關負責人意識還相對比較薄弱,由于企業或公司的發展速度較快,加之激烈的市場競爭環境,對內部控制的認識的不足以及思想觀念的薄弱,就從根源上導致了公司內部控制的不健全發展。關于IT內部控制體系的建立不夠完善。沒有積極運用IT內部控制體系,信息透明化程度不高。很多公司會計核算不遵照《企業會計準則》和《企業會計制度》的要求,自行使用會計科目,這種不符合制度要求的行為,導致了會計信息質量下降,信息失真現象嚴重。另外是對原始憑證的審核工作不嚴格甚至存在不合法行為,對固定資產的管理不規范,經常造成帳底不清或是賬務不符的麻煩現象。
隨著我國部門預算改革的不斷推進和發展,很多企業的預算控制得到了一定的加強,但是還存在不健全和不合理的地方,例如:預算編制不完善,不夠精細;預算的剛性不夠,計劃性和科學性力度都不夠。對資金的使用和配置缺乏預見性,這樣就大大削弱了預算的控制能力。
二、IT內部控制體系的相關建設
1.搭建內部控制的知識管理平臺
要想提高公司內部控制的管理質量,在IT內部控制體系中,搭建內部控制的知識管理平臺,可以為實現內部控制提供強有力的保障。
具體做法是將公司內部的準則以及相關規定,以電子化的形式放在這個知識管理平臺上,這樣,可以有效地向員工普及內部知識,讓員工及時把握內部知識的學習、公司的發展動向以及形勢的動態變化。在管理方面,要建立相對完善的企業運作業務的流程體系,將其以文檔形式呈現出來,在整個流程中,將公司內部控制的管理條例和規范滲入其中,這樣也便于管理人員進行檢索。公司的員工,通過再內部控制的知識管理平臺學習相關知識,明確自己的崗位權責和公司的相關制度,一來可以補充員工的頭腦和知識儲備,二來可以提高員工工作的有效性,進而為公司帶來經濟效益。
2.將內部控制與公司日常運作系統結合,領導加強監控
將內部控制與公司日常運作系統結合起來,這樣有利于實現實時監控,能夠更好地完成信息透明度視角下的企業內部控制管理工作。公司一般由上級主管領導機構及監督部門組成,且制定了一套企業內部決策方法。在管理企業時必須做 lunwen.1kejian.com到各方權責明確,有效制衡,在推行全面預算管理時,必須設置預算管理委員會,使其位于核心地位,發揮綜合領導、協調作用。在其下面分設預算管理的各個職能部門,以及時處理和預算有關的所有日常管理事務。針對各個部門提出的預算方案先進行初步審查、再進行全面平衡、匯總編制,和預算相關的各方通過明確企業的管理目標,編制預算、執行并且控制。其次,控制預算最后還是必須通過責任制考核,要有相對獨立的內部審核部門對預算結果進行評價,為了確保其獨立性,內部審計部門通常是決策部門,依據審核結果,對預算控制的相關責任方進行激勵。以此建立起從企業領導至企業職工的梯級全面預算意識,形成科學、合理的預算模型,并運用現代化的軟件技術提高企業財務預算的科學性和效率性,加大對資金的預算管理。在領導的監督和帶領下,逐步完善公司的內部控制體系。
3.構建全面預算目標系統
企業的全面預算目標體系集中體現了單位的發展戰略,主要包括經濟指標與非經濟指標兩項內容,在制定全面預算目標時,需要制定者綜合考慮內外部環境,以有效避免出現方向性錯誤。預算目標不能定太高,太高了完成目標的機率微乎其微,會打擊團隊人員的工作積極性;也不能太低,太低起不到應有的激勵作用。要分級設立短期、中期以及長期目標,把預算目標逐層分配到各個部門的每個員工身上,使經濟指標和非經濟指標相輔相成。同時要注意把全面預算目標體系恰當融入內部控制體系中。
在執行預算的過程中,也應加強控制力度。首先,編制預算,也就是事前控制,這是一個制定預算目標的分解過程,主要控制單位內部有限資源的分配方向,在編制預算過程中制定出的各種方案,是對未來工作內容具體分配。其次,調整、執行預算,也就是事中控制,根據預算的工作內容,實施各種預算方案,促使各相關主體依照事前的預算開展工作,當外界環境發生變化時,合理調整預算指標,其控制具有一定的靈活主動性。最后,評價預算執行情況,也就是事后控制,對預算執行以后產生的效果進行綜合分析、評價,找出不足之處,不斷改進,積累預算控制經驗。預算不僅是全面預算管理的基礎,同時也是事前管理職能的重要組成部分。為此,應全面發揮預算監督職能,對于全面預算管理過程中所出現的問題以及突況,實時監督,及時解決問題,確保各項預算目標順利發展。
4.建立預算考核系統
在IT內部控制體系中,建立相對完善的預算考核系統,將公司的考核機制電子化,在網上實現對內部控制的評估活動。須建立有效的考核制度,制定一定的獎懲、績效管理辦法。為了保證全面預算管理貫徹落實到位,必須把全面預算管理納入單位績效考核體制內,其考核的內容主要有:預算執行情況的考核、年終結算的考核以及貫徹執行獎懲措施的考核等。企業在完成一個預算年度以后,內部審計部門出具評價報告,在這份報告中,要給出控制的不足和需要修改的意見,責令相關部門整改,為制定出更加完善的預算控制方案提供有益的參考。同時,對執行全面預算過程中,一些人員的不正確行為造成的損失,要按照企業規定追究相關人員的責任,對企業作出貢獻的人要適當獎勵,調動全體人員參與預算控制的積極性,促使預算控制體系保持良性循環。
三、結語
基于公司信息透明度視角,建立IT內部控制體系對企業的發展具有至關重要的意義。通過搭建內部控制的知識管理平臺、構建全面預算目標系統和預算考核系統,將內部控制與公司日常運作系統結合,實現實時監控,加強控制力度,使公司的內部控制體系不斷趨于科學化、規范化。建立IT內部控制體系來實現公司的內部控制,可以增強企業的綜合實力,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
[1]劉媛媛.基于公司信息透明度的IT內部控制體系的建設——兼述我國通信運營企業的經驗[J].財務與會計,2012,(6):75-76
附:公開發行股票公司信息披露的內容與格式準則第二號年度報告的內容與格式(試行)
說 明
(一)根據《股票發行與交易管理暫行條例》(以下簡稱《股票條例》)和《公開發行股票公司信息披露實施細則》(以下簡稱《信息細則》)制訂本準則。
(二)凡根據《股票條例》在中華人民共和國境內公開發行股票的股份有限公司應當按照本準則的規定編制年度報告。
(三)本準則規定的年度報告的內容與格式包括:
1、封面及目錄;
2、年度報告正文
(1)公司簡介,
(2)會計數據和業務數據摘要,
(3)董事長或總經理的業務報告,
(4)董事會報告,
(5)財務報告,
(6)公司在報告年度內發生的重大事件及其披露情況要覽,
(7)關聯企業,
(8)有關本公司的參考信息;
3、備查文件。
(四)公司對本準則列舉的各項內容應當進行披露。但是本準則某些具體要求對公司確實不適用的,公司可根據實際情況做出適當修改,同時予以說明。公司還可根據其自身的實際情況,增加其他內容。
已發行人民幣特種股票(包括B股和H股)以及其他類型的海外股票及其派生證券的公司,同時應編制年度報告外文譯本。公司應努力保證兩種文本內容的一致性。并在外文本上注明:“本報告分別以中、英(或日、法文等)文兩種語言編制,在對兩種文本的理解上發生歧義時,以中文文本為準。”
已在境內和境外兩個以上證券市場(含兩個,下同)發行了股票和掛牌上市的公司,在編制境內和境外的年度報告時,應盡量做到內容一致。如果境外證券市場所要求的年度報告的內容與本準則不同,應遵守報告內容從多不從少,報告編制時間從短不從長,報告要求從嚴不從寬的原則辦理。如境內外年度報告內容有較大差異的,應將另一文本的年度報告列為備查文件。
(五)公司全體董事必須保證年度報告所提供的信息的真實、準確、完整和公正,并就其保證承擔連帶責任。向股東提供的年度報告可以刊載宣傳本公司業績的照片、圖表等,但內容應與年度報告正文相一致,不得有誤導和欺詐行為。
(六)公司應當在每個會計年度結束后一百二十日內編制完成年度報告。報告完成后,公司應立即將年度報告十份報送中國證券監督管理委員會(以下簡稱“證監會”)和其股票掛牌交易的證券交易所。在召開年度股東會之前至少二十個工作日,公司應將不超過五千字的報告摘要刊登在至少一種由證監會指定的全國性報刊上,同時將年度報告備置于公司所在地、掛牌交易的證券交易所、有關證券經營機構及其網點,以供股東和投資公眾查閱。
已在境內和境外兩個以上證券市場發行了股票和掛牌上市的公司,應在同一時間對境內、外市場公布年度報告。如果國內外市場對編制年度報告的期限要求不同,應以較短的期限為準。
(七)如果公司確有困難,無法在會計年度結束后一百二十日內編制完成年度報告,應該在報送年度報告最后期限到期前至少十五個工作日,向其股票掛牌交易的證券交易所提出延期申請,延期最長不得超過六十日。同時報告證監會。在申請中應說明延期的原因及預計的最后期限。一旦證券交易所予以批準,公司應在指定報刊上公布延期提供年度報告的消息。
(八)公司按以上第(六)條要求在證監會指定的報刊上披露年度報告摘要時,其內容應當至少包括年度報告正文第(二)節的數據部分,第(三)節第1、2、3、4條的主要內容,第(四)節第1、2、3、4、5條的主要內容,第(五)節、第(七)節和第(八)節。
經交易所同意,公司可以在股東大會召開之前公布財務報表,其后公布年度報告。
(九)年度報告所用的紙張應有良好的質量,幅面應為209×295毫米(相當于標準的A4紙規格)。
(十)本準則由證監會負責解釋,自公布之日起實施。凡地方有關規定與本準則規定相抵觸的,按本準則執行。
一、封面及目錄
年度報告的封面應載明公司的正式名稱、“年度報告”字樣和報告期年份,并可以載有本公司的外文名稱以及公司徽章或其它標記的圖案。
目錄應在封面內首頁上排印。
二、年度報告正文
(一)公司簡介
本節簡要介紹公司的歷史與發展、各項主營業務、突出的特點及規模等,以400字以內為宜,可以刊載于封二或正文中。
(二)會計數據和業務數據摘要
本節采用數據列表方式(還可以附有圖形表),提供至報告年度末為止的公司前三年(或自公司成立以來)的主要會計數據和財務指標,包括(但不限于)以下各項:凈營業收入、稅后利潤、總資產、股東權益、每股收益、每股凈資產、每股紅利、凈資產收益率等。
每股收益=稅后利潤/普通股份總數(按全面攤薄計算)
每股凈資產=股東權益/普通股份總數
每股紅利=當年可分配利潤/普通股份總數
凈資產收益率=稅后利潤/股東權益×100%
已發行普通股以外的其他種類的股票(如優先股等)的公司,應按國際慣例計算以上指標,并說明計算方法和參照依據。
除會計數據和財務指標外,公司也可以采用數據列表方式或圖形表方式,提供與上述會計數據相同期間的業務數據和指標,例如,產品銷售量、市場份額、以實物量計算的人均勞動生產率、公司各項主要業務占總收入的百分比,公司各地區收入占總收入的百分比等等。
數據的排列應該從左到右,左邊是報告年度(最近一期)的數據。報告年度的數據也可采用與其他年度數據不同顏色或黑體字印刷。
(三)董事長或總經理的業務報告
公司董事長或總經理應向股東和其他年度報告的使用人報告公司的經營情況及本節規定的其他內容。
1、公司經營情況的回顧
報告人應首先簡要回顧公司在執行年度內總的經營情況。然后對公司所處的行業做簡要介紹,例如行業的總體情況、相關產業政策、本行業的主要統計數據等。
報告還應介紹公司在本行業中的地位,如按銷售額排列的名次、是否為國家主管部門專業定點生產經營單位等。
凡引用的有關本行業的數據,應注明數據來源。
在介紹了行業的情況之后,報告人應較詳細地介紹公司在報告年度的經營情況,包括(但不限于)以下內容:
(1)公司在報告年度取得的成績與進展以及對經營計劃目標的完成情況。應分別介紹每類產品的生產、銷售數量和市場占有率,或建設項目的進展情況、服務項目的收支情況,以及產品改進措施的落實、科研成果的應用效果,技術的改進與提高,人員的增加和專業素質的提高等。
(2)在經營中出現的問題與困難及解決方案。
(3)有關公司的其他情況。公司可根據其具體情況補充陳述(但不限于)下列內容:
①受國家限額控制的資源消耗情況;
②境外市場的發展情況;
③公司外匯平衡情況;
④對公司業務有影響的工業產權及版權的有關情況。
如果公司實行多元化經營,其業務涉及不同行業,則應對占公司主管業務收入10%以上(含)的經營活動及其所在行業分別作出介紹。如果公司在不同地區或國家開展業務,還應該按照不同地區或國家來反映公司主營業務收入的構成。
2、對實際經營結果與盈利預測的重大差異的說明
如果公司在報告年度之前或之中公布過報告年度全年或六個月以上(含)的盈利預測,而報告年度實際經營結果與盈利預測存在重大差異的,應對差異產生的原因進行較為詳細的分析與說明,包括產生差異的主要項目和造成差異的主要原因。
本條所說重大差異,是指公司在報告年度內的主營業務利潤實際數低于預測數的20%或高于預測數的50%。
3、對前次募集資金的運用情況的說明
如果公司在報告年度內募集過資金(包括增資配股),或者雖然報告年度內沒有新募集資金,但報告年度之前募集的資金所投入的項目的建設延續到報告年度之內,則應就以下幾方面(但不限于此)對資金的運用情況和結果加以說明:
(1)資金的投入情況,是否按計劃進度進行,是否控制在原預算金額之內,其他配套資金(如果有的話)是否按計劃到位,如有改變,應就其原因及依據進行披露。
(2)項目的建設進展是否符合計劃進度;
(3)項目的收益是否與預測相符。
4、新年度的業務發展規劃
本條介紹公司在新的年度中的業務發展規劃,包括(但不限于)下列各項:
(1)公司在這一年中生產經營的總目標;
(2)為實現這一目標所需采取的措施;
(3)固定資產更新、改造和擴充;
(4)新技術、新工藝、新材料的研究、開發與實施;
(5)正在建設、開發中的項目的預期進度;
(6)人員數量的增加和素質的提高;
(7)配套資金的籌措等等。
5.其他需要披露的業務情況與事項
本條列示報告人或者公司股票掛牌的證券交易場所認為有必要披露的、與公司業務有關的其他信息。
(四)董事會報告
1、董事會工作報告摘要
本條摘要登載董事會向股東會提交的工作報告的要點。
2、股票與股東
本條介紹公司在報告年度末股票與股東的有關情況及其在報告年度內的變動情況,包括(但不限于)下列各項:
(1)股票與股本變動情況
①股票發行與上市情況
本項介紹到報告年度末為止的前三年(或自公司成立以來)歷次股票發行情況,包括每一次的股票和派生證券的種類(A種股票、B種股票、H種股票、其他種類的海外股票、優先股、認股權證等)、發行日期、發行價格、發行數量、上市日期、獲準上市交易數量、交易終止日期等;
②對報告期內因發行新股票(包括送、配股)、拆細或合股等原因引起本公司股票面值和股份總數的變動,對認股權證的購股情況,可轉換優先股轉為普通股和可轉換債轉股的情況等應分別說明。
③公司本年內各類發行在外的股票的最高價、最低價、年初交易首日的開盤價和年終最后交易日的收盤價以及全年交易量。
④介紹到報告年度末為止的前三年(或自股份公司成立以來)普通股每股凈資產的變化情況。
⑤介紹報告年度內公司回購和注銷已發行在外的本公司股票的情況。
⑥內部職工股情況,指專門向內部職工發行的股票、股權證及派生證券。應介紹現存的內部職工股歷次發行日期、數量、發行價格、托管起止日期、本年獲準公開轉讓的數量等。
(2)股東情況介紹
①股權結構情況,介紹報告期末的股權結構??即以數量和比例表示的國家、法人、個人等各類股東持有的股份和外國投資人持有的股份。
②股東數量,介紹報告期末的股東總人數、法人股東、個人股東和內部職工股東人數等。
③主要股東持股情況,要求將持有本公司5%以上股份的股東的名稱、年末持股數量、年度內股份增減變動的情況如實報告。若持股5%以上的股東少于10人,則應列出至少10名最大股東的持股情況。
以上列出的股東情況中對代表國家持有股份的股東、非境內公民或外籍股東應予以注明。證監會批準豁免的情況除外。
④內部職工股東(指通過專門向內部職工發行而獲得股票的內部職工)數量,年末持股總人數、年度內增加(或減少)的人數。
3、董事、監事與高級管理人員
本條包括(但不限于)下列各項:
(1)現任公司董事、監事、高級管理人員的姓名、性別、年齡、職務、任期和專業簡歷,并陳述報告期內前述人員的變動情況;
(2)公司董事、監事及高級管理人員年末持股數量、年度內股份增減變動的情況。
(3)公司董事、監事及高級管理人員年度報酬情況(以公司支付為限),包括采用貨幣形式、實物形式和其他形式的工資、獎金、福利、特殊待遇及有價證券等。
年度報告中,應列有以上人員的身份證號碼。
4、重大訴訟事項報告
本條要求披露重大訴訟事項(如果有的話)的有關情況,內容要求如下:
(1)對發生在編制本年度中期報告之后、且尚未編入重大事件報告的重大訴訟事項,應陳述該事項中的訴訟提出日期、參與訴訟各方當事人、人及其所在單位的姓名或名稱、受理法院的名稱和所在地、訴訟的原因和依據、對賠償和處罰的要求、開庭審理日期、判決日期、判決結果、訴訟各方當事人對該結果的意見等;
(2)對已編入本年度中期報告或重大事件報告、但當時尚未結案的重大訴訟事項,應陳述其進展情況或審理結果。
(3)公司董事、監事和高級管理人員個人被司法機關處以拘役以上的刑事處罰或受到刑事起訴后,亦應在本節陳述。
(4)如報告期內無以上情況發生,應明確陳述“本年度公司無重大訴訟事項?!?/p>
本條所指的重大訴訟事項是:公司以法人的名義、公司董事、監事和高級管理人員因其在本公司任職而以個人名義作為當事人所參與的、對公司的財務狀況、經營成果、聲譽、業務活動和未來前景等可能產生較大影響的法律訴訟事務。
如果公司確知存在與公司有關的重大訴訟的可能,也應對此加以說明。
5、年度股東會
本條應公布年度股東會的召開時間和地點,并簡要介紹準備提交股東會審議批準的事項,包括下列各項:
(1)董事會和監事會向股東會提交的工作報告;
(2)年度決算和預算報告;
(3)利潤分配或虧損彌補方案(包括股利分配方案);
(4)新年度發行股票(包括配股)、公司債券和其他股本變動的方案;
(5)董事會成員和監事會成員的變動,董事、監事的報酬、福利的變動;
(6)董事會提交股東會審議批準的其他事項。
6、其他報告事項
本條提供董事會認為有必要報告,而又未包括在上述各項之中的事項,例如:
企業內部管理制度完善,很大程度上對企業在競爭市場是有著重要作用的,不僅能夠實現企業經營的目的,還能給資產經濟安全起到很好的保護作用,為會計能及時有效得到可靠、完整統計信息。必須明確合理的分派工作職責,讓內部成員做到自我評價、適度調整以及控制約束等等方式和程序。由于近年來在房地產企業投資力度太大,在周期上時間太長,導致內部出現分化難以控制,若要改善內部控制問題,必須加強對內部控制的重視,創造良好的工作氛圍,才能在市場競爭道路上走得更穩更長。
一、房地產企業內部現狀
1、房地產企業對內部管理的忽視。在房地產企業當中出現最嚴重的問題就是忽略對內部加強管理,許多企業只在乎眼前利益而忽視對內部節源意識,如若要在房地產行業內站穩腳跟就必須認識到企業內部管理的重要性,以及將來給企業帶去更大的效益。但不能只在成本和會計控制基礎上進行管制,而是要正確了解內部管理去完善控制制度。
2、內部管理人才稀薄。近年來國家對房地產行業實施了改革控制的力度,使得房地產行業在市場競爭中面臨了極大的壓力,由于在房地產企業內部欠缺專業的管理人才,使得許多企業內部出現分化,而針對財務管理、業務運營、制度管理等等一系列的管理人員要求也越來越高,如果相關管理人士的經驗以及知識方面有所欠缺的話,對企業發展有著極大的影響力。
3、管理制度不嚴謹。由于企業內部管理制度的不完善,管理人員水平一般般,對管理制度就缺乏執行力度,而具體表現在內部財務的控制完全不符合會計的現狀,在交流溝通上頻率較少,在經濟合同上管理不嚴謹。雖然有些企業會做到自我約束自我控制但是由于市場競爭太大,沒有嚴格把關的管理人員,制度沒有執行力是一樣沒有任何作用的。
4、嚴重缺乏信息高效化的認知。隨著經濟技術的飛躍發展,信息資源得到了很好的保障,而企業內部對信息化認知甚少,導致發展止滯不前。企業內部人員必須認識到信息化高效化的重要作用,嚴格將信息和內部管理制度緊密聯系在一起,才能提高企業內部管理。企業還要培養內部人員的信息知識素質,才不會因為社會商業化的問題產生影響。而且,內部管理人員在制度嚴謹的作用中必須互相監督和控制,才是企業內部管理制度存在的意義。
二、完善房地產企業內部管理制度
為了更好的完善房地產企業內部的管理控制,管理人員必須熟悉相關的法律知識,在規范當中才能起到根本性作用。
1、全面性的管理制度。在房地產行業當中,都有個龐大的企業內部系統,在執行制度時往往對牽制一連串的問題。所以在企業內部管理人員中,必須制定一個完整全面性的管理制度,要考慮制定的制度是否會出現牽制其他部門或者問題的鏈帶反應,在制定了完善健全的制度后必須有高效的執行力,而不能將其變成一種擺設。
2、企業內部制度的合法性。在制定房地產企業內部管理制度時,必須按照相關法律法規合理合法進行規范,保障企業內部控制以及約束內部人員的合法性。
3、企業內部制度的前瞻性。企業內部制定管理制度時,應該有效的結合自身企業的發展能力以及行業內的形式動態,對房地產行業發展有預見性,才能在制度合理的前提下,實現市場競爭力。
4、企業內部制度的嚴謹性。如何讓企業在發展中避免一些風險,這就取決于制定制度的管理層,必須有著前瞻性以及一套完善嚴謹的制度,才能使企業發展道路平穩順暢。
三、房地產企業內部管理控制的作用
在制定好的一套管理方案后,必須嚴格控制管理力度,企業才能實現內部管理水平,為發展各個階層的利益起到更完善的推動作用。
1、健康的內部管理控制是企業發展的核心。房地產企業不斷壯大的今日,從行業內部的工作人員,企業資金投入以及內部的管理都有了很大的改善,在行業競爭當中利于不敗境地,是企業發展所需。
2、控制好內部管理抵御風險。房地產企業發展出來會受到經濟和競爭對手的影響以外,最大問題就是政治形勢,由于其變數較大管理力度嚴格,近幾年來金融問題嚴峻以及成本高的情況下,給房地產企業帶來的危機也是不容忽視的。為了抵御這些潛在風險,管理者就必須做到眼光獨到,前瞻性強,以此給企業發展能夠適應惡劣形式,增加發展中的活力,企業才能發展的更強大。
3、必須保證會計資料的健全。企業的心臟就是資金,而財務管理就是連接企業的血管,在企業發展道路中,必須完善會計資料的全面性。由于在企業內部,經理層、股東、監事、董事等等職權和責任分化不同,都圍著自身利益前行,導致企業真正的應用者對內部形式完全摸不著頭腦,無從下手。為了企業能夠健康正常的運行,就必然在內部管理制度上,對內部形式的控制要加強,防止錯誤和的現象,才能保證會計信息的真實可靠性和完整性,從而不會傷害到企業自身的利益。
四、房地產企業內部控制對策
完善內部管理的環境必須建立在內部制度的控制上,而這個環節最關鍵的部分就在于企業內部管理者,員工以及內部產權制度,如果體現企業發展價值,可分為三個部分:
1、企業內部管理者。作為企業管理者必須對管理制度了解的非常透徹清晰,才能讓內部管理制度的控制效應在企業發展中體現存在價值。
2、企業內部員工。必須讓企業內部員工遵循管理制度的規范,把企業制度、企業文化以及相關制度的法律法規進行灌輸,使員工意識到內部管理制度對企業發展以及自身發展的利害關系,從而保證員工與企業密不可分的牽連。
3、完善內部產權制度。企業可通過外聘董事,對企業內部進行管理,一方面能夠對企業外部發展帶動經濟效益而另一方面能夠在董事會內部起到主導作用,才能起到完善健康管理制度的監督作用。
4、強化內部控制機制。為了內部管理得到有效的控制辦法,在內部管理審計當中,就必須加大管制力度,對各個部門進行審核、監管以達到管理制度的控制目標。重點在于內部審核作為一個獨立完善的機制體系,在發現問題并且解決問題上都要高效控制,才能促進企業實現管理效率。
5、加強房地產企業控制風險體系。隨著國家政策和金融股市走向不清晰的情況,企業管理者不能太依照自我的主觀判斷對事件進行裁定,應該完善對內部管理體系控制,對抵制房地產風險才是良策。房地產企業在交易當中時常會受到外部因素干擾,對風險意識薄弱,警惕性不高等等。因此,管理者對企業必須加強風險意識,掌握合理的預警和評估能力,要把風險控制于可接受的范圍當中,并且,要根據風險特征來制定一些控制方案,進行完善以及合理的控制實施,才能保證企業穩定發展。
6、完善企業考核制度。如果要保證企業內部管理控制得當,就要完善一套合理高效的考核制度。在執行考核過程中,結果有效程度決定了這套方案實施控制的能力,考核機制一旦失去了自我完善和活力,嚴重的話會直接影響企業發展效率。為了提高內部管理控制水平,就要在考核機制完善的情況下定期執行考核方案,在考核過程中接納各方建議與意見,對企業發展有利有益。
房地產企業健康發展的趨勢絕大部分在于內部管理制度完善的基礎上加以控制。而且,在原有基礎之上還必須針對市場形勢變化對管理內部制度進行更新變化,要不斷的總結以往出現的各種問題進行歸納分析,通過總結分析才能得出一套完整合理獨立的管理控制體系,對房地產企業發展道路中出現的危機降低了風險程度,才能使企業在房地產行業中持續穩固的發展。
參考文獻:
就目前而言,內控管理制度已得到普遍的認同和應用,然而,由于內控管理制度在我國應用的時間不長、制度不成熟等原因,致使我國各單位部門對內控管理制度的應用存在意識薄弱、執行不到位、制度不完善等問題,最終阻礙內控管理工作的順利展開,給大型施工企業帶來一定程度的影響。
一、內控管理制度的涵義
內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工共同實施的旨在實現控制目標的過程。建立和實施統一的、高質量的內部控制管理制度,有助于企業提升內部管理水平和風險防范能力,提高企業的市場競爭力。國有施工企業內控管理制度主要包括會計信息精確度的保證和企業管理能力的提高。國有施工企業實行內控管理制度是為了達到操作性、信息性和合規性三大目的。操作性是指企業每一種經營活動;信息性是指財務信息的可靠性和及時性;合規性是指企業所要遵循的法律法規。為此,內控管理制度能更好提高國有施工企業的經濟效益并為企業經營活動的展開、財務信息的可信度、相關法律法規的要求提供一定的保證。
二、內控管理的必要性
首先,內控管理制度的不斷完善能更好地實現國有施工企業經營管理目標,因為內控管理制度能夠促使國有施工企業更好地規避風險以及降低施工企業生產經營管理過程中的風險,最終促進企業健康穩定的成長。其次,內控管理制度的不斷完善是提高內控管理水平的關鍵點。內控管理是企業管理的一個重要環節,企業管理水平的高低與內控管理水平高低息息相關,為此,內控管理制度的不斷完善是十分有必要的。最后,國家法律法規要求企業做好內控管理工作,為此,企業內控管理制度是不可或缺的。
三、內部控制制度的現狀
第一,我國大型施工企業部分管理者并不特別重視內控管理制度,從而導致內控管理制度不完善,缺少對內控管理的有效監督和評價。國有施工企業內控管理制度不與時俱進,企業的發展將停滯不前。第二,部分企業管理者慣性把控制權、監督權和執行權集于一身。這種情況將導致一些管理者位于企業之上,所制定的內控管理制度將無法約束這部分的管理者。第三,雖然內控管理制度已在一些企業中得以運用,但因為企業不能充分認識該制度、執行力度不足、監督不到位,致使內控管理制度難以發揮預期的作用。
(一)對企業內控管理重視程度不足
在我國企業管理層對內控管理不夠重視的現象比較普遍,管理者大都認為內控管理作用不大,制定該制度只是一個形式,對企業并不能夠產生一定的影響。由于企業高層管理者并沒認識到內控管理的重要性,內控管理制度的作用就不能有效的發揮。就算企業管理者認識到內控管理的重要性,并采取一系列有效的管理措施,內控管理制度依舊形同虛設,因為基層管理者和基層員工不了解內控管理且把內控管理看作是監督機制的另一個說法。為此,就會出現遇到問題就選擇逃避,不向上級反映以及隨意執行上級交待的任務等問題,最終將導致內控管理制度的作用付之東流,并導致企業面臨一定的經營風險,嚴重的將會造成企業的經濟損失。
(二)內部控制環境不協調
企業控制環境不協調主要表現為:員工對于主動參加和接受內控管理的意識比較薄弱;深受傳統管理模式的影響,慣性思維根深蒂固;行政管理的氛圍濃郁,管理者習慣于獨自制定決策,員工總是被動接受。為此,企業的大多數員工參加內控管理的意識、價值觀等都無法適應內控管理制度的要求。企業中一個員工行為的失控,都會影響到企業的命運,嚴重的將會導致企業的倒閉,就如巴林銀行,因一個員工的問題導致了銀行負債差額達到五千萬英鎊,為此,企業要通過內控管理制度來約束員工的行為,并創造一個合適的控制環境。
(三)內控管理制度不完善
內控管理制度的不完善將會嚴重影響企業內控管理的質量。企業的一切經濟活動都需要把內控管理制度作為進行活動的前提。內控管理制度對企業內部管理起到引導作用,然而,我國很多企業都不完善、不合法地制定內控管理制度,而且把內控管理制度當作是為了應付國家相關部門檢查而制定的無關痛癢的制度。同時,一些企業雖然制定了比較完善的內控管理制度,但企業并無計劃好內控管理的工作內容,最終使內控管理制度不能發揮應有的效能。
(四)內控管理信息滯后
內控管理信息滯后是因為信息與溝通制度的不完善,導致各種有用信息不能及時傳遞給企業的管理層,從而導致信息不能及時準確反映企業的現狀,進而阻礙了內控管理工作的效率。有效的、合理的內控管理能夠全面反映企業的發展現狀,而不合理的內控管理將會導致企業信息滯后,最終致使管理者不能準確作出有效的決策。就當前我國企業內控管理發展狀況而言,內控管理信息一般都是單向的,這將會對企業內控管理信息的及時更新造成嚴重影響。如鄭亞集團,因內控管理信息滯后,從而導致了集團的倒閉。為此,內控管理信息的及時更新將會嚴重影響企業的發展。
(五)相關工作員工綜合素質有待提高
國有施工企業的總體管理水平和其內部管理水平休戚相關,而企業的內部管理水平與管理人員的綜合素質呈正相關的關系。管理人員的綜合素質主要體現在兩個方面,一是管理人員的職業道德素質,二是整體的業務素質。但是由于目前國有施工企業用人機制方面的原因,部分管理人員的綜合素質較低,此外一些管理人員在上崗之前由于缺乏系統的培訓和學習,整體的業務水平和工作能力都還有待提高。
四、解決問題的對策
(一)重視內控管理制度
國有大型施工企業管理者要端正對內控管理的態度,客觀、正確的認識內控管理。管理者要優化內控管理的方式,制定貫穿企業整個經營活動的內控管理制度,并將內控管理制度鑲嵌于企業的經濟活動的整個流程和各個環節。同時,管理者應通過內控管理制度來重點關注企業經營風險預防,從而更好地提高風險規避的能力,最終提高企業在市場中的競爭水平。另一方面,管理者應通過內控管理制度來檢測出企業所存在的風險和問題,高度重視這些風險和問題,并采取科學合理的措施來及時解決問題。
(二)完善內控管理制度
不斷完善內控管理制度,能夠不斷提高企業內控管理水平。為了降低企業違法行為的次數,企業應當完善內控管理制度。首先,企業要建立完善的制約機制以及內控監督機制。在完善制度時,要一再強調員工自身的職權,并對工作的流程做出嚴格的規定,特別是重大的業務和事項,必須要實行集體決策或聯簽制度,從而防止個人專斷獨行。其次,企業要制定事前審批事后監督制度,完善授權審批控制制度,加強會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制,并建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制,加強對各項工作流程的監督。最后,企業要建立只對董事會負責的審計部門,在審計部門的監督中,要實施會計內控機制,從而進行更有效的制約和監督。
(三)加大對信息化的應用
隨著科學技術的不斷發展,信息技術對企業管理越加重要。保證信息溝通的通暢能為管理者的決策提供全面、正確的信息,并通過不斷加強與各部門員工的溝通,能夠發現企業管理中的不足,從而能夠及時完善內控管理制度。企業在開展內控管理工作時,要利用好信息技術,并對管理的理念進行創新。同時,信息技術在風險評估的提高和預警的準確度中發揮了不可忽視的作用。而且,企業可以利用信息技術促進信息的集成與共享,從而能夠及時準確掌握企業的現狀,最終為企業的經營安全提供保障。
(四)提高管理人員的綜合素質
國有施工企業內部管理控制工作的好壞由其管理人員的素質高低直接決定,并且企業管理的內部控制制度的創新也跟管理人員的素質有直接關聯。因而,于國有施工企業的管理而言,增強相關管理人員的綜合素質顯得尤為重要。國有施工企業必須從企業的實際情況出發,制定和實施有利于企業可持續發展的人力資源政策,將職業道德修養和專業勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實加強員工的培訓和繼續教育,不斷提升員工的素質,使管理人員能更好地開展企業管理工作!
五、結語
在國有大型施工企業經營活動中,內控管理依然存在很多的問題,不解決這些問題,企業的經營將會受到一定的影響,嚴重的將會導致企業虧空或倒閉。為此,不斷完善內控管理制度,才能促使企業穩定健康的發展,為企業的發展建立優良的內控環境。
參考文獻:
一、企業內部實現高效管理的意義
在當前企業中,開展內部高效管理已經成為了所有企業的共識,企業內部實現高校管理的意義在于:
1.加強企業內部高效管理是企業發展的必然要求
企業要想實現快速發展,必須向管理要效益,多數企業都意識到了這一點。從長期的發展來看,企業內部管理對企業的促進作用非常明顯,多數成功的企業都是依賴狠抓內部管理而實現業績告訴增長的,因此,加強企業內部高效管理是企業發展的必然要求。
2.加強企業內部高效管理促進了企業的健康良性發展
加強企業內部高效管理主要依賴于企業內部改革來進行,通過對企業管理制度的優化,改革制約企業發展的制度,為企業的健康良性發展提供保障。
3.加強企業內部高效管理是企業發展的必由之路
企業的發展除了依靠有效的資本運營之外,內部管理已經成為了促進企業發展的重要手段。因此,企業要想快速健康發展,必然要實現高效管理。
二、加強企業內部高效管理的措施
企業內部管理的意義不言而喻,加強企業內部高效管理可以采取以下措施:
1.加強企業內部高效管理要采取全面管理的方式
企業的內部管理對象包括了企業所有的部門,要想做好企業內部管理工作,就要針對不同部門制定不同的管理措施,保證內部管理的全面性。對企業采取全面管理方式,要做好以下工作:
(1)建立全面的企業內部管理制度。建立健全企業內部管理制度,是企業內部管理的一件大事,由于企業內部職能部門眾多,在職能部門行使權力的時候,需要有相應的制度來約束和規范權力,建立全面的企業內部管理制度,可以促進職能部門的有效運行。因此,要想實現企業內部高效管理,就要建立全面的企業內部管理制度。
(2)建立全面的企業內部管理措施。企業的內部管理是一個復雜的過程,需要把握全面性,需要針對企業內部管理環節制定具體的管理措施,以達到實現企業內部高效管理的目的。所以,建立全面的企業內部管理措施,是實現企業內部高效管理的保證。
(3)建立全面的企業內部控制方案。企業內部實現高效管理,必須與內部控制相結合,只有充分發揮了內部控制的作用,才能使企業內部高效管理成為可能。所以,我們需要根據企業實際情況,建立全面的企業內部控制方案,保證企業內部管理效率得到提高。
2.加強企業內部高效管理要采取全員管理的方式
企業內部管理的最基本對象是員工,企業發展的推動者也是員工,因此要想實現企業內部高效管理,必須要發揮每一名員工的積極性,需要激發員工的參與精神,因此,加強企業內部高效管理需要采取全員管理的方式。采取全員管理的方式,需要做好以下幾點:
(1)激發員工的參與精神,調動員工的參與積極性。企業發展的根本動力在于員工,只有激發每名員工的參與精神,才能使企業內部管理措施得以推廣和實行,認識到這一點,我們才能把企業內部管理工作扎扎實實的開展下去。因此,在加強企業內部高效管理的時候,我們有必要調動員工的參與積極性,發揮員工的促進作用。
(2)建立與每個員工切身利益相關的考核制度。企業要想實現內部管理高效化,一項重要舉措就是要建立強有力的考核制度,要通過考核制度的推行來實現管理效率的提高??紤]到企業發展的推動者是廣大員工,因此,在建立考核制度的時候,要使考核制度與每個員工的切身利益相關聯,做到依靠員工來推動企業內部管理效率的提高。
(3)充分發揮員工的主觀能動性,提高企業內部管理效率。企業員工是企業管理的對象和推動者,只有充分發揮員工的主觀能動性,才能使員工更好的為企業服務,才能實現企業的快速發展。因此,企業內部要想實現高效管理,就必須發揮員工的主觀能動性,使員工成為提高企業內部管理效率的決定因素。
3.加強企業內部高效管理要采取全過程管理的方式
在企業的運營過程中,涉及到的職能部門、管理環節眾多,管理過程復雜,要想加強企業內部高效管理,必須采取全過程管理的方式。采取全過程管理的方式可以從以下幾點開展工作:
(1)優化企業內部管理流程,創新企業管理方法。 在企業內部采取全過程管理方式的時候,需要對現有的內部管理流程進行優化,在保持現有管理方法優點的同時,要對企業管理方法進行創新,保證企業內部管理高效化。
(2)關注企業運營的每一個環節,加強對每個環節的管控。企業運營過程中的環節眾多,要想實現內部高效管理的目標,就要對企業運營過程有足夠的了解,就需要關注企業運營的每一個環節,切實加強對每個環節的管控力度,使企業管理效率得以有效提升。
(3)提高過程管理效率,促進企業內部管理效率的整體提升。提高企業過程管理效率,是實現企業內部管理高效化的重要手段,只有企業過程管理效率提高了,企業的整體內部管理效率提升才能得到保證,因此,要下大力氣,提高企業過程管理效率。
三、企業內部實現高效管理的必要性
通過以上分析我們可以知道,企業內部實現高效管理不但是企業管理的需要,也是企業快速健康發展的必然需求,所以,企業內部實現高效管理對推動企業整體發展具有重要的現實意義,在企業內部實現高效管理是極其必要的。企業內部管理效率,往小一點說,可以推動企業轉變管理方式,創新管理方法。往大一點說,對整個企業的發展都具有重要的推動作用,因此,企業內部實現高效管理是符合企業發展實際的。
參考文獻:
二、我國化工企業的內部現狀
(一)企業內部管理松散在現在的民營企業中,有很大一部分的企業,都不夠重視內部管理,忽略了內部管理在企業管理中的重要性。雖然很多的企業都有制定一些員工守則,還有一些專門的內部管理章程等,但是這些冠冕堂皇的章程,真正切實的去實施的卻很少。在不少企業,還有一些什么日常規定,節假日規定,加班規定等各式各樣的規定,其實這其中的很多規定,都不符合企業自身的實際情況,要么就是過于刻意了,要么就是根本實行不起來,這樣的話那些規定就失去了存在的意義。這就導致了企業內部表面有規定,其實內部一盤散沙的局面。企業自身對內部管理的不夠重視,也是造成這一現象的根本原因。很多企業認為,內部控制就是財務的控制,只要財務部門做好了,其他的就不是問題了,其實每個部門都應該參與其中。內部控制應從各個部門的角度出發,考慮到各個部門的實際情況,才能真正的建立出能夠堅持實行的制度。(二)企業內部的管理制度不夠完善就化工企業而言,可能大多數的化工企業都有制定內部管理制度,但是為什么企業的內部人員管理還是那么亂呢?原因很簡單,隨著經濟的增長,民營企業的增多,國家也出臺了相關的法律對企業進行控制,隨著法律的不斷完善,企業的內部制度卻還一直沿用老一套的思路,當然也就跟不上經濟發展的腳步。由于化工企業的內部制度不夠完整,不夠健全等多種問題,導致了內部制度在實行的過程中無法落實。所以,只有不斷的進行內部管理制度的完善和調整,才能使企業內部更加規范化,保證企業在開展各種經營項目的時候,能夠有計劃的進行。(三)員工素質不高企業內部的員工素質不高,也給企業在管理方面造成不便。尤其是在一些化工企業中,化工的審計制度不夠完善,審計人員的素質也不夠高,不能很好的發揮審計人員的職責,不能有效的進行監督。
三、如何完善企業的內部控制管理
(一)明確企業內部管理的重要性企業應該重視內部管理,企業領導應該從舊的觀念中脫離出來,接受新的法律政策,制定出新的內部管理制度,由企業高層人員帶頭實行,并下達到各個部門。對內部控制意識進行弘揚教育,讓員工明白內部控制的重要性,使企業上下的全體員工都能參與到內部控制中。當然,企業也不能只局限于對內部控制制度的建立,更應該看待其是否能夠很好的實行下去。只有真正的意識到了企業內部控制的重要性,從領導至員工都很好的實行內部控制制度,遵照制定出來的條例,才能促進企業內部的管理和發展。(二)增加防范意識,提高風險管理加強企業的風險管理,企業內部通過對風險的評估,能夠在企業面臨危機時給出相應的策略。所以,當企業在進行項目的時候,各個部門應該積極配合,對那些高風險的區域,應該多次檢查,并作出詳細的應對策略,以備當危機到來時能夠有備無患??傊髽I的風險管理是企業內部管理的核心,應該全面貫徹落實到整個企業內部。在進行風險評估和風險預測的時候,各部門應該從自身出發,全面權衡所在部門對企業的影響,或者對企業當下進行的經濟項目的影響。從員工個人或者是部門角度出發,給出實質性的建議,分析出其存在的風險性,保證企業能夠如期的完成目標。為了能夠完成企業預期的目標,企業應該重視風險控制,擬定好內部管理的綜合框架,靈活的運用風險控制的方法來減少風險的存在。對企業當前進行的經濟項目及運營作出風險評估,對內部進行嚴格管理,和定期檢查,找出內部管理中的不足,及時的發現管理制度中的漏洞。并提出相應的完善方法,來保證企業能夠按預期達到目標,同時又能對內部管理進行有效的提高。(三)提高員工素質,完善審計制度當企業有了完善的內部控制制度,就應該認真執行和貫徹,并且由審計部門進行監督。審計部門的主要職責就是監督企業內部人員的工作,督促企業員工遵守企業所制定的相關制度。所以,單單有了內部控制制度是不夠的,還要提升企業審計部門人員的綜合素質,只有審計人員對自己的工作負責,有效的進行監督和審核,才能真正發揮出審計部門的作用。企業內部還應該對審計部門制定出審計制度,審計人員必須履行審計制度,對企業內部員工進行監督,保證企業的正常運營。總之,企業要想有良好的內部控制體系也不是一兩天就可以完成的,也不是單憑企業自身就可以完成的,還需要企業內部人員的積極配合。國家對企業內部的控制也是相當重視的,同時還出臺了一系列經濟政策進行宏觀調控,給出了許多方向,和標準作為企業參照的目標。另外,企業自身還應加強內部學習,了解內部管理制度對企業的重要性,明確規定好企業的未來發展方向和動力,防范于未然,才能讓企業更好的發展。
一、企業內部控制的概念和特點
建立完善有效的內部控制體系并使之得到有效的運行將有利于提高企業經營效率,保證資產的完整和安全,保證企業戰略決策和計劃的有效實施,以及提高審計質量都具有一定的實用價值。
1.企業內部控制的概念
內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工共同實施的、旨在實現控制目標的過程。良好和有效的內部控制為企業實現經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整、提高經營效率和效果、促進企業實現發展戰略五個目標而提供合理保證的過程,它包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監督五要素,是企業自我調節、自我保障、自我約束的機制。
2.企業內部控制的主要特點
(1)它是一個不斷發展、變化完善的過程,它持續地流動于企業之中,并隨著企業經營管理的新情況、新要求適時改進,即內部控制不是一成不變的,要根據不同的對象來制定,它也不是一時的,而是要持續的在企業中貫徹實施;
(2)它是由企業中各個層級的人員共同實施,從企業負責人到各個業務分部、職能部門的負責人,直至企業每一個普通員工,都對實施內部控制負有責任,即內部控制的有效運行不是單獨靠企業某個領導或某個部門可以達到的,它的建立和實施需要每個人都參與。
(3)它在形式上表現為一整套相互監督、相互制約、彼此聯結的控制方法、措施和程序,這些方法、措施和程序有助于及時識別和處理風險,促進企業發展目標,提高經營管理水平、信息報告質量、資產管理水平和法律遵循能力。
(4)由于內部控制的固有局限性、管理層的逾越和串通舞弊的原因,內部控制僅能為企業管理層實現戰略目標提供合理的保證。
二、現今企業內部控制的不足
1.內部管理機制欠缺
大多企業在形式上建立監事會、董事會,實行總經理負責制,但是在實際工作中,并未建立切實的治理結構,沒有全面履行其應有的職責和權利,無法真正起到的約束力,保護企業利益的作用。
2.對內部控制管理的重要性認識不夠
內部控制不能直接產生顯而易見的效果,所形成的效果需要經過時間運作之后才能充分的體現出來,建立內部控制體系需要建立眾多崗位,擬定大量管理制度,增加工作流程。所以,個別企業認為加強內部控制,將會束縛自己的手腳,影響工作效率,甚至認為建立內部控制機制是對企業人員的不信任,容易激起內部矛盾等問題。
3.對人力資源工作不夠重視
完善的人力資源體系對貫徹執行內部控制和提高員工自身素質有很大的幫助,同時還能保障執行企業機制和工作人員具有勝任能力和良好的品德。在我國中小型企業中許多個體私營企業帶有較強的家族風氣,特別是在企業發展初期,企業使用管理家庭事務的管理方式來經營企業,往往會造成企業管理層混亂。中小企業限于流動資金薄弱,所能承受的薪資標準有限,很難招募適用型人才,企業中的人才又因為人事機制不完善而產生頻繁的流動。此外,中小型企業對員工的內部培訓從本質上還是以實際工作培訓為主,沒有形成企業自己的人才培訓、選拔制度,因而人才短缺、流動量大現象十分嚴重。
三、如何提高企業內部控制的有效性
1.建立內部控制標準體系
新形勢下,企業建立健全的內部控制標準體系,認真貫徹和落實科學的發觀,堅持可持續發展戰略,是規范資本市場、促進經濟健康發展、完善現代企業制度的需要。目前,我國的資本市場正蓬勃發展,內部控制為資本市場帶來了新的生機和活力。雖然我國內部控制標準體系與發達國家相比著手較晚,但是也正是因為有了這些成熟的經驗,可以供我國的企業進行參考和借鑒。再建立內部標準體系的過程中,應集思廣益,統籌規劃。標準體系的制定、實施和外部推動三方面應緊密結合,不可分割。
2.加強內部控制理論的推廣
建立完善的內部控制體系。對全體人員開展內部控制相關實務知識、理論知識的培訓,將內部控制的理論成果及時的進行推廣和教育,使全體人員對內部控制管理有全面認識,加深對內部控制管理的認識。
3.加強企業內部文化建設
企業內部控制是由人來實施完成的,有了嚴密的企業內部管理制度,才可以提高員工的自身素養和企業的良好風氣。所以企業員工的道德修養和文化素質是企業內部控制成敗的重要因素,現代企業必須要加強企業文化建設,使企業員工有共同的道德行為規范和奮斗目標,使企業內部控制管理制度真正的落實。
4.做好內部控制的監督和評價
內部控制的有效性包括設計有效性和運行有效性,每個企業都要對內部控制的建立和實施情況進行監督檢查,定期或不定期地對自己的內部控制系統的有效性進行評估,及時改善檢查出來的缺陷,提高企業內部控制實施的有效性。
四、總 結
以上是筆者從實踐出發對當今企業內部管理制度中的有效實施和不足等相關知識進行了粗略的分析和研究。面對經濟市場的激烈競爭,企業要想在市場中站穩腳步,就必須在管理和內在技術上下功夫,迎風而上,加強內部管理制度的建設,提高企業經營管理水平,逐步完善人員治理結構,是強化企業管理能力和可持續發展的重要步驟。
經濟管理是企業加快價格管理和提升市場綜合競爭力的關鍵因素,也是企業有序展開日常生產與項目活動管理工作的前提條件。在實際發展中,企業應當在注重自身經濟效益的同時加強內部經濟管理,根據市場需求完善自身價格機制,進而提升綜合競爭實力。
一、企業經濟管理存在的主要問題
1.人力資源激勵機制的缺乏
站在企業人力資源人員分布和結構的設置角度來講,人力資源人員分布散亂、機構設置不合理。人力部門是企業的基礎部門之一,也是確保企業內部工作機制有序運行的重要部門。但是大部分企業人力資源管理部門的工作人員整體素質較低、專業管理能力不足,尤其是內部人力資源管理工作人員缺乏管理意識和責任意識。有些企業在展開人才培養中,并沒有積極引入激勵機制,缺乏有效的溝通和管理方式,進一步降低企業在市場競爭中的綜合競爭力。激勵機制是一種科學有效的企業內部人才管理模式,主要用于提升企業員工工作積極性和主動性,實現全面提升員工個人素質和綜合能力的目標。但是由于各種因素的存在,大部分企業的人動較大、職工流動性大、經濟管理人員頻換、人事交接工作銜接不上等一系列問題的存在,進一步導致企業內部經濟管理效率低下、管理方式不具靈活性和多樣性。
2.管理制度缺乏針對性和實質性
當前,大部分企業將重心放在項目資金投資和擴大市場占有率等方面,從而嚴重忽視了內部的經濟管理。企業制定的經濟管理制度并沒有根據自身實際情況制定,缺乏管理制度的針對性。甚至有些企業將制定的經濟管理制度作為一種應付相關部門檢查的形式,這種流于形式的經濟管理制度缺乏實質性。除此之外,由于企業經濟管理工作人員自身素質低下,缺乏責任意識和管理意識,導致企業的經濟管理工作不能得到全面實現,也就無法發揮企業經濟管理制度和管理工作應有的作用與效果。經濟管理制度的缺陷和管理人員責任意識的淡薄,最終導致企業實際經濟管理效率低下。
3.組織機構較為單一
當前,大部分企業由于經濟管理制度缺乏實質性和針對性,導致管理組織方式和模式較為單一化。這種缺乏多樣性和靈活性的企業組織機構在實際工作中,不能對問題進行靈活性處理。但是在當前市場經濟中,企業的經濟管理制度和組織機構的設定需要跟上社會發展的腳步,滿足社會發展的需求。大部分企業的組織機構和管理制度設定的目標是較快經濟發展步伐,從而嚴重忽視了企業內部管理工作。這樣做的后果就是不僅嚴重導致企業的管理組織機構跟不上社會發展需求的腳步,還會造成企業經濟效益的日益低下。
二、基于市場營銷角度,企業革新經濟管理模式的具體措施
1.提升經濟管理模式的針對性和實質性
先進的科學技術是企業提升市場綜合競爭力的前提條件,也是提升企業經濟管理效率的重要途徑。在市場營銷中,企業要搶占市場、獲取最新資料,都需要借助科學技術,并合理利用科學技術,實現促進企業信息化發展的目的。另外,良好的企業內部發展環境、市場外部環境、企業管理模式的有效性是促進企業健康有序發展的重要因素。針對企業內部經濟管理模式不具針對性和實質性這一問題,企業需要根據市場營銷環境和自身實際情況及時對內部經濟管理制度和管理模式進行調整,并積極引進先進科學技術,進而達到市場發展需求的目標、實現經濟管理模式的革新與完善。站在市場營銷角度,企業不斷調整和改正經濟管理方式是一種管理模式的創新。
2.完善經濟管理制度
先進的管理理念是企業制定經濟管理機制的前提、科學管理技術是企業提升綜合市場競爭力的關鍵要素。根據自身經營發展水平和市場實際需求制定戰略發展目標和計劃是基礎性條件,合理有效推行戰略管理與計劃是實質性條件。針對當前我國大部分企業內部管理制度存在諸多缺陷這一問題,企業需要站在市場營銷角度和創新管理理念角度,加強制定和完善科學內部管理制度的步伐,從而發揮內部管理制定的效力和作用,并以此作為員工提升自身能力和約束力的重要依據。比如在施工建設管理中,企業需要著重加強對精細化管理方式的有效和合理運用。針對當前內部經濟管理制度的不完善這一問題,應該對工程建設工程中涉及到的成本問題進行精細化管理。成本控制是工程建設中的重中之重,無論是施工材料的購買還是施工管理,都需要做好成本控制工作,實現項目建設的科學控制。因此如何利用科學的精細化管理方式實現成本的節約,是施工建設管理的核心工作。但是精細化管理和科學的戰略目標需要借助完善的管理制度和科學的管理機制,并以此作為評判指標展開一系列的成本控制工作和施工管理工作。尤其是材料管理和技術的引入。在項目管理中,加強材料管理是保證施工進度的重要舉措,提升管理技術和施工技術是提升建設項目質量的兩個重要方面。因此在項目施工中,應當積極響應國家號召加強工程建設的環保型,并積極引進新技術和新的管理方法。
3.建設科學的監督機制
企業無論是展開人力資源的科學管理還是精細化的管理工作,都需要針對自身管理機制中存在的缺陷問題及時進行調整與改進,從而進一步完善內部監督機制和管理制度。另外,企業在跟隨市場需求和自身發展目標調整和改正管理制度的同時,強化相關監督制度,進而充分發揮監督機制的作用與功能,即經濟管理職能。在市場營銷管理中,企業的經濟成本價與預算問題一旦處理不當,不僅會影響后期企業在審核和質量監管階段的工作,還會直接影響企業的市場競爭力。因此合理控制成本和強化成本預算機制是提升審核結果準確性的重要途徑。在強化與完善管理和監督機制的過程中,需要加強市場競爭中的風險管理。企業無論是在籌資、投資還是經營管理階段,都會存在各種潛在的風險,因此企業需要創新管理模式、制定戰略計劃目標和完善管理機制之前,需要考慮各種市場風險,并建立具有針對性和實質性的風險管理機制,一次展開控制市場風險的相關工作。
4.強化人力資源培訓機制
在市場營銷管理中,企業創新管理模式和完善管理機制需要與人力資源培訓機制進行有機結合,從而幫助企業滿足市場發展所需提供堅實的后盾。人力資源在企業內部經濟管理中不僅起到激發員工能力的作用,科學有效的人力資源管理還可以提升企業內部管理工作效率和質量。作為人力資源管理體系的重要一員,無論是管理人員還是企業職工,應當具備良好的個人素質,并在實際工作中樹立責任意識和管理意識,提升工作的積極性和主動性。在市場競爭中,科學的管理制度與員工的綜合能力同等重要。企業在展開人力資源管理和配置中,需要根據員工的個性特征和自身想法,將其分配到適合的崗位上,進而保證員工在充分發揮自身能力的同時提升自我責任意識,同時避免優秀人才的浪費。企業無論是制定戰略發展目標還是建設經濟管理制度都需應堅持“以人為本”的管理理念,并以此作為人才管理與培訓的依據之一。站在科學視角分析員工的實際需求和綜合能力,在保證信息交流有效性的同時加強員工之間的交流和溝通,進而實現企業的可持續發展。合理的崗位安排和關注員工的自身需求能夠幫助員工在工作崗位上獲得滿足感和幸福感,這是一種對企業員工管理模式的創新。企業應該在實際管理中為員工創設一個良好的工作環境,并建立完善的建獎勵制度,積極引進激勵機制。除此之外,在具體的人才培訓過程中,企業應當加強員工的專業能力培訓和崗前培訓,提升員工的整體素質,進而在實際工作中充分發揮自身專業技能的水平,提升實際工作效率和管理服務質量。
三、結束語
企業在實際經營管理中還存在諸多問題,這就需要企業在關注自身經濟需求的同時根據自身實際情況不斷調整和改正當前經濟管理制度和風險管理機制,進而提升內部經濟管理制度的針對性、科學性、完整性和實質性,提升企業經營效益。
作者:曲奕凝 單位:遼寧機電職業技術學院
參考文獻:
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1.1.1定義
企業內部管理制度是企業為了確保企業財務戰略的實現,提高財務會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律、法規和規章制度的貫徹執行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序的制度。在企業內部實行內部財務控制是抑制財務會計造假、提高財務會計信息質量、強化單位內部財務監督、提高企業經濟效益的重要手段。
1.1.2煤礦企業內部財務管理制度內容
煤礦企業內部控制制度的內容企業應當建立的內部控制制度主要應當包括以下內容:一是貨幣資金的內部控制制度;二是實物資產的內部管理制度;三是對外投資活動的內部管理制度;四是工程項目的內部管理制度;五是采購與付款業務的內部控制制度;六是籌資活動的內部控制制度;七是銷售與收款業務的內部控制制度;八是成本費用的內部管理制度;九是擔保業務的內部控制制度;十是合同業務的內部控制制度。
1.2對煤礦企業財務管理制度的研究現狀
通過對中國知網、萬方等數據庫進行檢索,發現對煤礦企業管理制度研究的文獻眾多,其主要觀點如下。
1.2.1煤礦企業內部財務管理制度理論研究
龔敏在《論煤礦企業財務管理———以機制保穩健靠管理增效益》一文中論述:“煤礦集團近幾年快速發展的一個重要原因,就是堅持以財務管理為中心,在財務基礎管理、資金管理、投資管理、預算管理、成本控制、風險控制等方面進行了卓有效的探索實踐。”
張曉玲在《煤礦企業財務管理信息化的有效建設》一文中認為:“煤礦企業財務管理信息化建設是適應市場經濟體制發展的根本需求,他針對國內外煤礦企業信息化建設發展中的現狀闡述了我國煤礦企業財務管理信息化建設工作中存在的普遍問題,并針對山西大同煤礦集團企業的特殊發展需求,創新的應用ERP系統構建了與之相適應的財務管理信息化系統模塊?!?/p>
李怡在《對建立健全企業內部財務管理制度的思考》一文中認為:企業內部財務管理制度難以建立健全的主要原因主要有,一是管理者思想認識偏差;二是市場經濟發展對企業內部財務管理制度的沖擊;三是企業財務人員專業素質良莠不齊,財務管理意識有待加強等幾方面。
李翠平在《樹立科學創新理念,抓好煤礦企業財務管理工作》一文中論述:煤礦企業財務管理是利用貨幣形式對公司的經營、業務活動全過程進行綜合性的管理,是公司管理的重要組成部分。公司將加強內控機制建設、規范經營、防范和化解金融風險放在各項工作的首位,以培養員工具有良好職業道德與專業素質及提高員工的險防范意識作為基礎,通過加強或完善內部稽核、培養教育、考核和激勵機制等各項制度,全面完善公司內部控制制度,是提高經濟效益,實現增收節支,促進公司事業發展的重要工作。
王崢在《加強企業內部財務管理制度的思考》中認為:制定企業內部財務管理制度的遵循合理原則有,一是制定財務管理制度要注意政策性;二是制定財務管理制度要注意科學性;三是制定財務管理制度要注重全面性。
1.2.2加強煤礦企業財務管理制度措施研究
王田寶在《煤礦非煤企業財務管理問題及對策》一文中論述:“煤礦企業財務管理的措施有如下幾點,一是形成合理的資本結構;二是提高資金的營運能力;三是注重企業的短期償債能力;四是強化資產管理;五是嚴格控制企業的規模;六是提高會計人員素質,抓好會計基礎工作。”
鞏海霞在《煤礦企業財務管理存在問題及對策》中認為:“做好煤礦企業財務管理做到,首先,煤礦企業財務管理目標應該是既兼顧煤礦企業經濟目標又兼顧社會目標的完成,不再單純以利潤最大化或股東利益最大化為目標;其次,轉變觀念,確立財務管理在煤礦企業管理中的中心地位;再次,科學設置財務機構,提高財務人員素質."
余美齡在《新形勢下加強國有煤礦企業財務管理的幾點思考》中認為:“加強國有煤礦企業財務管理做到,一是加強財務管理基礎工作;二是不斷修正、補充財務管理內容體系;三是加強財務管理信息化建設;四是轉變觀念,確立財務管理在煤礦企業管理中的中心地位?!?/p>
李洪波在《如何建立和完善農墾企業內部財務管理制度》一文中論述:建立農墾企業內部財務譽理制度的幾個立足點,第一,財務管理體制將企業內部的經濟權力進行了明確的劃分,第二,企業內部財務管理制度是《企業財務原則》、《農業企業財務制度》的具體化,第三,財務管理基礎制度也是企業經營管理基礎內容之一,它是財務核算的基礎和條件。
關鍵詞:
經濟管理;內部控制;制度
中圖分類號:F2
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2012)24003401
隨著企業在市場中面臨的競爭不斷加劇,企業要想有進一步的發展就必須加強管理,尤其是要加強企業經濟管理,因為強化企業的經濟管理是企業在當前社會環境中必須進行的。針對目前企業在經濟管理過程中遇到的各種問題企業要進行分析,從而采取相應的措施。
1企業強化經濟管理的必要性
1.1我國經濟體制改革要求企業強化經濟管理
自從我國改革開放以來,我國的經濟體制改革就不再不斷進行,導致目前為止我國社會主義市場經濟體制已經確立,并且在不斷完善中,企業的生產經營活動受到國家的干預逐漸減小,企業在市場中的各種活動更加的自由,市場的調節作用得到了充分的發揮,導致企業在市場中面臨的競爭也在不斷增加。所以企業要想在這種經濟體制下,在市場中有足夠的競爭實力就需要針對社會主義市場經濟體制的特點,改變自己的經濟管理模式,使企業的發展能與社會注意市場形勢保持一致。
1.2知識經濟的發展需要企業強化經濟管理
當前隨著各項科學技術的發展,全球經濟逐漸邁入知識經濟時代,知識經濟時代信息化經濟、網絡化經濟以及智力型經濟為主要的特點,在知識經濟時代企業的管理手段有了很大的轉變,對以往傳統的管理方式進行不斷的改進,由于知識經濟時代信息的重要性在不斷凸顯,及時獲得信息成為企業發展的一個重要條件,企業在管理過程中采用信息技術,提高了了解信息的及時性。作為企業管理中一個重要的組成部分,企業經濟管理在知識經濟時代也必須要進行改進和創新。
1.3集約型經濟增長方式需要企業強化經濟管理
以往我國是粗放型的經濟增長方式,主要是通過加大生產要素的投入來提高經濟增長,而對于生產要素的結構以及生產過程的技術水平則沒有足夠的重視,粗放型經濟是一種高投入的經濟,由于生產的成本較高,所以取得的經濟效益相應較低。但是目前我國的經濟增長方式是集約型增長,需要在生產的過程中通過改進生產工藝,使用新的生產設備來提高經濟效益,在集約型經濟增長過程中企業的經濟管理也應該進行相應的變革,要求經濟管理方式進行進一步的轉變。
2企業經濟管理中存在的問題
2.1企業經濟管理理念陳舊
在很多企業的發展中,企業的領導者對企業的生產和銷售環節比較重視,但對于經濟管理的重視程度較低,對于企業經濟管理為企業帶來的益處沒有正確的認識,但是企業的經濟管理能為企業的生產和銷售環節提供有效的指導,對經濟管理的不重視會導致企業生產經營過程中各種問題的產生,最終影響企業的經濟效益。另外企業在發展的過程中一味追求經濟效益,這種經濟管理理念與當前的社會形式已經不相適應,企業在未來要想提高自己的經濟效益就需要從轉變經濟管理理念開始。
2.2沒有完善的經濟管理制度
一些企業沒有制定完善的經濟管理制度,在經濟管理過程中不能形成有效的管理和約束,一些企業雖然制定了相關的經濟管理制度,但是在制定新的經濟管理制度的過程中并沒有對當前的經濟管理理論進行全面的吸收和消化,導致企業的經濟管理制度不能與當前的國際經濟形勢相適應,而且由于在制定經濟管理制度的過程中沒有對企業的實際情況進行深入的考慮,制定的經濟管理制度沒有前瞻性,在實際的操作中不能發揮出應該有的作用,浪費了企業大量的資源。
2.3企業全體員工沒有經濟的參與意識
由于我國企業在長期的發展過程中形成的陳舊的管理模式和單一的工作理念導致企業員工在工作的過程中只對自己的工作負責,沒有團隊合作精神,表現在企業的經濟管理就是企業的員工在思想上對經濟管理不重視,很多人認為經濟管理是企業的高層領導和企業的財務管理部門的事情,與自己關系不大,他們在工作的過程中沒有建立創新意識,在經濟管理過程中不主動發揮自己的聰明才智,針對自己的工作內容不能提出有效的管理辦法,在企業的經濟管理中不能發揮相應的作用。
2.4企業內部管理存在問題
在企業的發展過程中內部管理存在問題也是導致企業經濟管理不到位的一個主要原因,一些企業在內部管理過程中沒有明確的目標,或者是企業的內部管理目標與企業的發展現狀不相適應,導致企業的內部管理目標不能實現,很多制定的內部管理制度流于形式,在內部管理的過程中企業沒有進行明確的授權管理,管理方式比較片面,一般目前企業對財務和生產環節比較重視,對于企業其他方面的管理跟不上,這樣企業的內部管理就存在問題,對企業進行良好的經濟管理產生嚴重的影響。
3企業強化經濟管理的方法
3.1轉變企業經濟管理理念
在新的社會形勢下,企業的經濟管理要取得新的發展首先就需要進行觀念的轉變,因為在當前的社會環境中,企業經濟管理遇到的各種問題,各種情況都與以往有了很大的差異,企業如果還是以以往的管理理念進行經濟管理,那么對一些新的情況就不能很好的處理。所以企業在當前的經濟環境中要轉變經濟管理理念,對以往舊的理念進行改進和創新,不斷接受新的管理理論,用新的理念來指導企業的經濟管理工作,這樣企業在經濟管理過程中才能正確處理新的情況,采用科學的管理方法,幫助企業在新時期有效提高企業的經濟管理水平。
3.2建立完善的企業經濟管理制度
完善的企業經濟管理制度對企業經濟管理工作的有效開展有至關重要的作用,從目前企業的經濟管理過程中來看,完善的企業經濟管理制度就是在企業中要建立經濟管理責任制度,經濟管理監督制度以及經濟管理內部控制制度。在企業中建立經濟管理責任制度就是要將企業的經濟管理任務逐級落實到企業內部各個人員身上,通過明確他們在經濟管理中責任,提高他們的責任意識。建立經濟管理監督制度就是在企業的運行中建立相應的監督部門,對企業的經濟管理人員進行監督,防止一些不利于企業經濟管理現象的發生。最后在企業中還需要建立完善的內部控制制度,這樣企業在企業的生產過程中就能降低企業的成本,而且完善的內部控制制度還能對企業面臨的各種潛在風險進行有效的預測,從而降低風險發生的概率。
3.3建立合理的經濟管理組織機構
在經濟全球化的過程中傳統的企業組織機構在進行企業經濟管理的過程中已經失去了強大的生命力,為了保證企業經濟管理的有效性,在新時期企業必須進行組織創新,首先企業可以逐漸減少企業垂直管理層,使企業的經濟管理朝著扁平化的方向發展。其次,保證經濟管理組合的靈活性,逐漸擺脫以往經濟管理模式對企業的束縛,使企業的經濟管理能更加適應當前的社會形勢。最后,在企業中建立虛擬的組織機構,在企業新的發展階段,我們可以使用新的信息技術,利用計算機對企業的組織機構進行調整,使企業的把組織機構更加的合理和科學,從而不斷提高企業的經濟管理效率。
3.4實施以人為本的經濟管理
在企業以往的經濟管理過程中,企業對員工的工作能力沒有進行全面的挖掘,員工在經濟管理中處在被動的地位,從而影響了企業經濟管理水平。但是在當前的市場中企業之間的競爭歸根結底是企業人才的競爭,所以企業在經濟管理重要體現以人為本的思想,最大限度的挖掘企業員工的潛能,突出員工在工作中的主動性,要懂得尊重員工,在企業中形成一種和諧的工作氛圍,從而激發企業員工的工作積極性,為企業進行有效的經濟管理服務。
3.5加強企業員工的培訓工作
在企業的經濟管理過程中人的影響是非常大的,所以企業在經濟管理過程中要加強對企業員工的培訓工作,對于企業經濟管理人員來說,要對他們進行不斷的培訓,提高他們的管理能力,對于企業其他員工來說,在培訓過程中要加強他們的工作技能,不斷更新他們的知識,使他們在自己的工作崗位上能最大限度的發揮自己的才能,為企業的經濟發展服務。
4結論
在經濟全球化過程中,企業要想加強自己的經濟管理,促進企業的進一步發展就需要轉變經濟管理理念,制定完善的經濟管理制度,采用現代化的經濟管理方法,不斷培養高素質的人才。
參考文獻
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中圖分類號:F425 文章編號:1009-2374(2016)35-0212-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.35.104
在經濟全球化趨勢的影響下,人們的生活質量和水平不斷提高,對企業的要求也越來越高,這對現代企業而言既是機遇又是挑戰。企業員工管理是整個企業管理中的重要組成環節,發揮企業激勵理論在員工管理中的重要作用,不僅是提高企業管理水平的有效方法,也是符合現代企業發展的必要舉措。
1 激勵理論概述
1.1 激勵理論內涵
所謂激勵理論主要是在西方工業革命以后,通過市場經濟調節和刺激從而形成的一種理論體系,其主要目的就是充分調動和發揮員工的積極性和主動性。因此企業激勵理論就是在企業中的所有成員獨立思考的基礎上形成具有自身特點的獨特見解和看法,同時也是全部觀念和看法的匯總,企業激勵理論能夠幫助企業解決很多實際問題,是對現代企業制度和現象的真實、客觀的反映。企業要充分認識激勵理論在員工管理中發揮的積極作用,將激勵理論與員工管理二者緊密的結合在一起,從而建立健全現代企業制度,制定一整套科學、合理的企業發展方案,從而提高企業的核心競爭力,為企業留住更多優秀的人才,實現企業經濟效益和社會效益的最大化。
1.2 激勵理論分類
現階段,激勵理論可以分為三種類型。(1)需要型激勵理論,又稱為內容型激勵理論。它主要是根據每個人的實際需求和與行為相關的一系列激勵制度。將其應用于企業中,就是企業員工為了滿足自身的需求而為自己設置不同的目標和方向。因此企業員工管理者可以充分了解企業員工的不同需求有針對性地對其進行需求分析.(2)過程型激勵理論。主要是指每個人的行為最終都是在過程中決定的,因此通過對員工工作過程進行分析,才能分析其行為產生的結果的原因。(3)狀態型激勵理論。這主要是指激勵最終完成后可以通過員工不同的狀態觀察其對激勵結果的滿意程度。
2 激勵理論在企業員工管理中應用的重要性
2.1 是完善企業內部管理制度的重要手段
目前,隨著我國社會主義市場制度不斷完善,現代企業制度也得到了空前的發展,激勵理論作為企業內部管理制度的重要組成部分,在其中發揮了十分重要的作用,它不僅能夠使企業員工之間實現知識和技術的互補,同時也是完善企業內部管理制度的重要手段。通過激勵理論能夠使企業員工變得更加和睦,有利于優化企業內部管理制度,使每一個企業員工都能夠發揮出自己的特長和優勢。
2.2 是優化企業內部人力資源管理的方法
激勵理論能夠優化企業內部員工管理方法,做到與時俱進、開拓創新,使企業員工能夠具有共同的理念觀念,增強企業的凝聚力和向心力,減少企業員工之間的利益沖突,緩解緊張的人際關系。激勵理論為企業內部員工管理提供了更多的高素質、專業化人才,讓企業增加了選擇性,通過這種方法能夠有效提高企業內部員工管理的質量和水平,讓企業員工在和諧融洽的工作環境中安心工作。
2.3 是健全企業管理制度的必要條件
傳統的企業沒有形成統一的激勵體制,因此企業管理比較松散、獨立,企業內部的黨建工作不完善,很多企業員工對企業管理制度并沒有什么概念。但隨著現代企業制度的不斷完善,更多的企業管理者意識到了激勵理論的積極作用,于是采用以人為本的管理理念對員工進行管理和教育,提高企業員工的責任感和主人翁地位,提高了企業內部管理工作的質量和水平,越來越多的企業員工明確了自身的責任,不但提高企業員工的政治覺悟和思想素質,而且還引導其樹立正確的世界觀、價值觀、人生觀,實現自身價值。
3 現階段我國企業員工管理工作的現狀
雖然經過多年的發展,現代企業管理制度基本形成,以員工管理為核心的現代企業模式已經得到了廣泛的應用,取得了一定的成效,收到了實質性的突破,但在發展應用的過程中仍然存在諸多問題,具體表現為以下三點:首先,企業都是以盈利為目的的組織形式,很多企業往往只重視眼前利益忽視長遠利益,認為對員工進行管理和教育需要投入人力、物力,并且不能直接獲得經濟利益,得不償失,往往忽視了激勵理論在企業員工管理中發揮的重要作用;其次,很多企業仍然沿用傳統的員工管理模式,發幾本關于企業發展目標的書籍,沒有進行系統化的教育,導致企業激勵理論與員工管理銜接不到位,導致員工很容易受到拜金主義的影響,出現思想斷層的情況,只顧自身利益而忽視了集體利益;最后,企業員工管理工作人員自身素質不高,不能對企業員工進行正確的思想指導,教學內容方法落后、單一,企業員工沒有形成責任意識和集體觀念,認識程度參差不齊,導致工作效率低下。
4 運用激勵理論提高企業員工管理水平的有效策略
一個企業要想始終保持旺盛的生命力,就要認識到激勵理論的重要性,努力發揮其積極作用,提高企業員工管理質量和水平,具體措施如下:
4.1 創新更新員工管理模式
企業管理者要摒棄過去落后的員工管理模式,將以人為本理念和激勵理論融入其中,重視激勵機制發揮的積極作用,提高企業重視程度。人力資源管理部門也要不斷完善激勵體系,積極宣傳和開展相關企業活動,讓每個員工都能參與其中。企業管理者要及時地與員工進行交流和溝通,及時地調整員工管理中不合理的政策。
4.2 建立健全激勵管理制度
企業應該從實際出發,針對企業員工的不同需求進行個性化激勵,把企業制度作為企業日常員工管理的出發點和落腳點,建立健全思想政治教育管理制度,與時俱進、開拓創新,在實踐的基礎上創新,在創新的基礎上實踐,提高現代企業制度管理水平,對先進的思想進行積極的宣傳,引導企業員工樹立正確世界觀、價值觀、人生觀,提高企業職工抵制不良誘惑的能力,從企業內部消除可能存在的潛在危機,為企業注入新鮮的
血液。
4.3 提高企業員工的自身素質
企業應該對員工管理者進行再培訓,提高其思想水平和能力,企業員工管理者也要從自身出發,努力轉變過去落后的管理思想和理念,綜合應用激勵理論,從而樹立終生學習的目標,只有這樣才能正確引導企業職工樹立正確的社會主義價值觀,提高員工工作的積極性和主動性,為企業的發展貢獻出一份力量。企業激勵制度還應該滿足員工的利益需求,真正做到關心、尊重、體貼員工,讓員工將企業當成自己的“大家”,積極調動員工的工作興趣和愛好,將激勵制度與實際管理問題相結合,確保員工管理工作能夠順利開展。
5 結語
綜上所述,激勵理論在企業員工管理中發揮著不可替代的積極作用,是順應現代企業制度的必然要求,企業可以通過創新員工管理模式、建立健全激勵管理制度、提高企業員工的自身素質等方法從制度層面、思想層面、管理層面,共同促進企業又好又快地發展??傊罾碚撛谄髽I員工管理中的應用任重而道遠,需要黨和政府、企業管理者以及企業員工三者的共同
努力。
參考文獻