時間:2023-03-10 15:06:25
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當前,小學的領導層對于安全管理的重要性認識不足,缺乏重視,導致了相關措施政策乏力。尤其是對于一些學生人數有限、辦學規模較小的學校來說,安全管理工作會增加學校日常運轉的負擔,因此,在此方面更是懈怠。多數高校只是重視喊口號,而具體的措施制訂卻非常滯后,不切合學校實際,難以實施。對安全管理工作認識不到位主要體現在認識偏頗,存在一定程度的工作推脫現象。認為安全管理工作只是校長或者是直屬負責人的事情,沒能主動承擔起應盡的義務和責任。在這樣:請記住我站域名的校情之下,安全管理部門負責人員的責任意識就會逐漸淡化,最終導致工作松散,缺乏力度。
2.校方安全管理體系不健全,教育水平滯后
當前的多數小學對教學的重視遠超過安全工作,不僅沒有建立起完善的安全管理體系,日常的開展也存在諸多阻礙。首先是小學的硬件設施存在不足,對于偏遠地區更是如此,有一定的安全隱患。其次,管理體系的不健全導致職權不明,發生安全問題時難以高效處理,沒有及時的應對措施。另外,小學對于師生的安全教育滯后,沒有在平日的管理中重視安全宣傳、安全演習以及安全教育等工作的開展,師生的安全防范意識淡薄,防范能力匱乏,導致安全問題發生時不能盡可能降低損失,處于被動承受問題的狀態。
二、小學學校安全管理工作的改善對策與建議
1.加強小學學校良好校風建設工作
筆者認為,對于一所學校而言,良好的校風是開展教學、安全、后勤以及其他一切工作的最直接保障,也只有基于良好的校風,才能有效規避校園安全問題的發生。學風對學生的影響是一個潛移默化的過程,學生在良好學風的影響下能夠形成謙讓互敬的風氣,有效減少學生之間的打架斗毆。學風的建設主要可以從以下兩方面入手:(1)建立起對不良行為的懲處制度,并嚴格執行;(2)對正確的具有模范引導作用的行為應該給予一定的公開獎勵,獎懲分明。除此之外,筆者認為建立完善的安全糾紛調解單位與調解機制是非常必要的,能夠有效保障校內的師生在與校外人員發生沖突時正當權益不被侵害。
2.做好安全巡邏與安保工作
安全巡邏與安保工作主要包括校內與校外兩大方面,校外的主要負責方是當地的政府部門。政府對于學校附近的安全工作要重視,并設置一定的報警地點與巡邏廳等,利用附近的交警、民警等加強安全巡邏工作,保障學校周邊的安全,并且有針對性地對放學、上學等人員密集地點進行安全排查,重點治理,消除學校周邊的安全隱患。對于學校內部,主要發揮作用的是安保部門與安保人員,加強安保隊伍建設,提高安保人員專業及技能的同時,還要加強對其的思想教育工作,建立起問責機制。
(一)學校管理過程中重視德育教育,確立人本管理理念
傳統的小學教學管理中總是以剛性管理方法為主,缺乏一定的彈性和自主性,管理者往往從自己的角度出發思考問題和分配任務,教師則多以遵守和執行為主,缺乏必要的自,整個管理機構呈現金字塔式、由上而下的管理模式,這種管理模式的弊端就是學校教學工作較為呆板、僵硬,不利于學校的長遠發展。因此,在新課程的改革中,要求學校管理人員應該以人為本,重視德育教育在教學管理中的作用。教師作為教學活動的主體,在教學過程中起著重要的作用,小學管理人員應該重視教師的地位,給予教師一定的自,充分發掘每個人身上的優勢,通過多種方法鼓勵其積極、主動地完成教學任務,正如著名管理學家彼得•杜拉克曾說的那樣:“用人不在于如何減少人的短處,而在于如何發揮人的長處?!毕啾容^于剛性的管理方法,德育教育通過個人品德、修養等內在品質影響他人,采用協商等方法解決管理工作中的問題,這樣不僅能使學校的工作氛圍更加融洽,也有利于教師積極參言獻策,有效提高學校的整體水平。
(二)實行科學民主化管理,優化制度建設
小學管理工作不能僅僅憑借過去的管理經驗,完全憑借個人經驗進行主觀化管理方式,而是有其科學性的,科學合理的管理模式加上民主化的管理方式,才能使管理工作進行得更加高效、順利,保證各項工作的順利開展實施。在新課標實施的背景下,學校管理人員的專業化素養水平的高低直接影響了學校的決策和發展,因此必須具有專業化管理知識,實行管理、指導、評價等科學管理方法,提高管理水平。民主化管理要求管理人員鼓勵教師積極參與到學校管理工作的討論中來,開展多種參與式、研討式的教研活動,解決教學工作中出現的問題,提升整個學校的教學水平。另外,學校制度的優劣也關系到教師主動性的發揮,因此,要給予教師一定的自,破除那些束縛教師發展的傳統規章制度,制定適應學校發展的新型規章制度,使之符合教師的成長需要。
二、加強小學安全管理措施,打造和諧校園
安全管理是小學管理中的重要組成部分,一個和諧、安全的校園環境是保證學生進行學習活動的前提和基礎。小學生正處于生長發育階段,對安全的認識能力還不足,防范意識相對比較差,也更容易受傷或發生安全問題,因此,作為學校的管理人員,一定要高度重視安全問題,如體罰事件、食物安全衛生問題、學生踩踏事件和火災等,都是需要重點預防的,切實保證小學生的人身安全,保護其健康、快樂的成長。小學安全管理工作必須從以下幾方面采取措施:首先,學校應重視校風建設,減少或基本杜絕打架斗毆事件的發生。一個學校的校風直接影響到學生的言行舉止,良好的校風能夠培養學生養成謙虛謹慎、積極進取、團結統一等優秀的道德品質,學生身處于這樣的學習氣氛下,自然會遠離不良社會風氣的侵襲,打架斗毆現象也沒有了發生的土壤;其次,學校管理人員應制定嚴格的校園規章制度,明確哪些行為應該被獎勵,而哪些行為應該被處罰或者絕對不允許,有了這些行為依據,學生才能明確行為的后果并引起重視,而管理工作者才能清楚各自的職責和責任,一旦發生意外事件時必須分清責任,嚴肅認真處理,以示警戒。最后,學校應建立安全預警系統,對學生定期實施安全教育。例如,學校應具備必要的火災防御系統,安全出口標示和緊急急救藥品等,還應該定期對學生進行安全教育,組織學生安全逃生演練,通過各種措施降低意外事故發生的可能性,盡量將意外傷亡事故降低到最小。
在辦公自動化應用以前,高校產學研信息管理部門(科技與產業處)對產學研信息的管理多數通過手工記載的操作方式完成,需要大量的人力物力,這樣的工作效率比較低,由于多方面的原因,比較容易出錯,成本代價比較高,產學研成果信息若丟失,很難再恢復。手工操作的方式,對于信息的查詢,難以及時有效地給各院系教師提供所需要的產學研信息。產學研信息的通過校報等印刷物進行傳播,既不生動,也不及時。手工操作的流程如圖1所示,對手工流程進行優化后,產學研信息平臺需要實現的功能流程如圖2所示。
2.產學研信息平臺的系統實現目標
產學研信息平臺是一個獨立的系統,能夠對產學研信息進行檢索、存儲、更新和注銷,提高產學研管理工作者對產學研信息管理時的工作效率。
產學研信息平臺采用B/S結構,結合My Eclipse工具進行開發。開發使用的語言是JAVA,使用的數據庫是SqlServer2005,主要完成以下功能:
普通用戶登錄系統能夠修改登錄密碼和用戶的基本信息、、修改論文、發表出版物、修改出版物、修改項目、發表項目、申請專利、修改專利、下載打印相關的產學研信息資料。
管理員登錄系統能夠修改登錄密碼、管理產學研用戶信息(增加用戶信息、查找用戶信息、修改用戶信息)、管理論文信息(修改論文信息、查詢論文信息)、管理項目信息(修改項目信息、查詢項目信息)、管理出版物信息(修改出版物信息、查詢出版物信息)、管理專利信息(修改專利信息、查詢專利信息)、進行數據備份管理、下載打印相關的產學研信息資料。
產學研信息平臺面向對產學研活動有興趣以及從事產學研相關工作的所有人員開放,在業務方面實現與產學研管理部門數據的共享,取代了產學研信息管理在手工管理時代封閉式的管理模式,實現信息的共享。
產學研信息平臺能夠及時收集最新的產學研項目、產學研成果和學術活動等業務數據,并在大量的數據基礎上進行數據挖掘分析工作。在市級產學研信息管理部門的支持下,系統的運行會趨于規范化。
產學研信息平臺是標準的產學研信息管理系統,產學研信息平臺具備的功能是現實產學研信息管理的虛擬體現,是一個產學研信息自動化管理的平臺,能夠節約信息資源、提高工作效率、完善業務處理,實現產學研信息平臺真正的價值。
3.產學研信息平臺的系統角色說明
產學研信息平臺的主要角色分為普通用戶和管理員,他們有不同的權限和功能,通過登錄頁面進入用戶對應的操作子系統,進一步對產學研信息進行操作。
普通用戶登錄系統能夠修改登錄密碼和用戶的基本信息、、修改論文、發表出版物、修改出版物、申請專利、修改專利、下載打印相關的產學研信息資料。
管理員登錄系統能夠修改登錄密碼、管理用戶信息(增加用戶信息、查找用戶信息、修改用戶信息)、管理論文信息(修改論文信息、查詢論文信息)、管理出版物信息(修改出版物信息、查詢出版物信息)、管理專利信息(修改專利信息、查詢專利信息)、數據備份管理、下載打印相關的產學研信息資料。
4.產學研信息平臺的系統功能說明
產學研信息平臺對產學研信息進行與管理,實現產學研工作者與產學研成果的動態交互,具體包括以下功能:產學研用戶信息的操作、產學研信息的操作(論文信息、出版物信息、專利信息)、產學研信息備份的操作。
用戶可以在產學研信息網站上看到的產學研信息,通過各個功能模塊的鏈接來瀏覽產學研成果的相關信息。
(1)用戶修改密碼
平臺提供了各種信息操作的鏈接,用戶可以通過點擊賬戶安全管理的“修改登錄密碼”,修改用戶的登錄密碼。
(2)用戶修改個人信息
用戶通過點擊個人信息管理的“修改個人信息”,修改除了登錄密碼以外的用戶基本信息。
(3)用戶管理論文信息
用戶通過點擊論文信息管理的“論文信息管理”,修改、刪除以及下載用戶的論文信息。用戶點擊論文信息管理的“增加論文信息”,上傳論文信息。
(4)用戶管理出版物信息
用戶通過點擊出版物管理的“出版物管理”,修改、刪除以及下載用戶的出版物信息。用戶點擊出版物管理的“增加出版物”,上傳出版物信息。
(5)用戶管理項目信息
用戶通過點擊項目信息管理的“項目信息管理”,修改、刪除以及下載用戶的項目信息。用戶點擊項目信息管理的“增加項目信息”,上傳項目信息。
(6)用戶管理專利申請
用戶通過點擊專利申請管理的“專利申請管理”,修改、刪除以及下載用戶的專利信息。用戶點擊專利申請管理的“增加專利申請”,上傳專利申請信息。
(7)用戶退出系統
用戶通過點擊退出登錄狀態的“退出登錄狀態”,用戶退出產學研信息平臺。
管理員通過產學研信息平臺,對產學研信息和普通的產學研用戶信息進行操作。管理員登錄產學研信息平臺對產學研信息進行管理。
(1)系統用戶管理
管理員點擊系統用戶管理的“系統用戶管理”,添加系統管理人員,點擊系統用戶的“修改登錄密碼”,修改用戶的登錄密碼。
(2)產學研用戶管理
管理員點擊產學研用戶管理的“產學研用戶管理”,對產學研用戶信息進行修改、刪除、打??;管理員點擊產學研用戶管理的“增加產學研用戶”,增加普通的產學研用戶;管理員點擊產學研用戶管理的“查找產學研用戶”,通過用戶號對產學研用戶進行檢索。
(3)論文信息管理
管理員通過點擊論文信息管理的“論文信息管理”,修改、刪除以及下載相關的論文信息。管理員點擊論文信息管理的“論文信息查詢”,通過論文名稱查詢上傳的論文信息。
(4)出版物信息管理
管理員通過點擊出版物管理的“出版物管理”,修改、刪除以及下載相關的出版物信息。管理員點擊出版物管理的“出版物查詢”,通過出版物名稱查詢出版物信息。
(5)項目信息管理
管理員通過點擊項目信息管理的“項目信息管理”,修改、刪除以及下載相關的項目信息。管理員點擊項目信息管理的“項目信息查詢”,通過項目名稱查詢項目信息。
(6)專利申請管理
管理員通過點擊專利申請管理的“專利申請管理”,修改、刪除以及下載相關的專利信息。管理員點擊專利申請管理的“專利申請查詢”,通過專利名稱查詢專利申請信息。
(7)數據備份管理
管理員通過點擊數據備份管理的“數據備份管理”,對所使用的信息進行備份。
(8)退出登錄
管理員通過點擊退出登錄狀態的“退出登錄”,管理員退出產學研信息平臺。
二、產學研信息平臺的數據需求
數據的需求分析在產學研信息平臺的設計與實現過程中是必不可少的,數據的需求分析是對產學研信息平臺實現時所需要的對象、對象的屬性以及屬性的變量進行分析。
產學研信息平臺實現登錄功能,需要產學研用戶的信息以及管理員的信息。產學研用戶根據用戶號以及密碼進行登錄。管理員根據管理員的用戶名和密碼進行登錄。為保證產學研用戶和管理員對象的完整性,產學研用戶的基本屬性包括用戶編號、用戶工號、用戶姓名、用戶性別、用戶身份證、用戶電話號碼、用戶地址、用戶密碼、用戶專業、用戶注冊時間。管理員的基本屬性包括管理員編號、管理員名、管理員密碼、創建時間、狀態、、登錄次數、權限。用戶登錄產學研信息平臺對產學研信息進行相應的操作。
產學研信息平臺對項目信息進行管理,根據項目的名稱進行操作,項目在系統中作為一個對象必須具備以下屬性:項目編號、項目信息名稱、項目簡介、項目經費、項目工作量、用戶工號。
產學研信息平臺對專利信息進行管理,根據專利的名稱進行操作,專利在系統中作為一個對象必須具備以下屬性:專利編號、專利信息名稱、專利簡介、申請理由、申請人、用戶工號。
產學研信息平臺對出版物信息進行管理,根據出版物的名稱進行操作,出版物在系統中作為一個對象必須具備以下屬性:出版物編號、出版物標題、出版物簡介、作者信息、出版時間、產學研分類、出版物來源、用戶工號。
產學研信息平臺對論文信息進行管理,根據論文的名稱進行操作,論文在系統中作為一個對象必須具備以下屬性:論文編號、論文標題、論文簡介、發表刊物、發表時間、產學研類型、論文成果來源、用戶工號。
產學研信息平臺數據處理流程如圖3所示:
三、產學研信息平臺的技術可行性
系統的技術可行性分析是系統研發采用的現有技術能否完成產學研信息平臺的研發,軟件和硬件的配置能否滿足開發的具體需求分析,高校產學研信息平臺的研發采用JAVA開發語言,調試相對而言比較簡單,利用JAVA語言開發的平臺界面友好,比較簡潔,計算機的配置完善,在技術上是可行的。系統采用SqlServer2005數據庫,這種數據庫普遍性很高,能夠實現數據的處理。產學研信息平臺采用了B/S模式,B/S模式軟件比較完善,軟件的開發平臺是成熟可行的,它的運行速度快,容量比較大,可靠性能比較高,價格也比較實惠,能滿足系統的研發需求。
四、結束語
隨著高校產學研規模的不斷擴大、各級產學研投資的日益增長、產學研管理信息的數量不斷增加,高校產學研管理部門(科技與產業處)對產學研信息進行管理的難度逐漸增大。高校產學研信息平臺將以校內產學研人員作為服務對象,針對產學研過程中的項目申報、專利登記、、論著出版等產學研管理問題,建立產學研信息管理及平臺,以滿足本校產學研管理人員及科技工作者對產學研信息管理及產學研信息的需求。
高校產學研信息平臺將計算機技術應用于產學研信息的管理,實現科技文檔存儲、產學研信息管理、科技成果等功能,并提供更新和搜索產學研信息的管理平臺,可以有效提高產學研管理人員的工作效率。產學研信息平臺能夠上傳和下載產學研信息,實現信息共享化,實現信息傳播的通暢性,滿足產學研用戶對信息的需求。平臺對產學研用戶的信息進行統一管理,提高了產學研信息應用的安全性。?筅
參考文獻:
論文關鍵詞:變電運行;仿真;培訓
隨著電網的迅猛發展,迫切要求電力職工具有更高的技能水平和業務素質,職工技能水平的高低,直接影響到電網的安全生產和經濟效益。而變電運行崗位是供電企業中最重要的生產崗位之一,直接關系到電網安全穩定運行。變電運行人員責任重大,技能水平要求高,培訓需求迫切。變電仿真培訓是對變電運行人員進行的各類技術培訓中最為有效的方法之一。
仿真變電站是利用計算機技術和仿真技術及多媒體技術,根據變電站一、二次設備及接線進行設計,為受培訓學員提供一個近似的變電站工作平臺。培訓學員可以在仿真設備上進行相應的操作,使他們能在較短的時間內,變電運行技術技能得到迅速的提高。因此,目前仿真培訓已成為變電運行人員取證、復審、考核、職業技能鑒定、技術技能競賽等首選的手段和工具。
一、變電仿真培訓分類
電力培訓中心開展多層次的變電仿真培訓,提高全體變電運行人員操作技能水平和事故處理能力。根據現有的仿真系統培訓目標的定位,培訓對象主要分為以下幾個層次。
1.崗位取證培訓
崗位取證培訓主要分為上崗取證培訓和已取到上崗證的員工定期復審輪訓兩大類。
上崗取證培訓的人員,目前主要是新進員工,他們從以理論教學為主的學校到實際的工作崗位,其跨度相當大。他們具有一定的電氣理論知識,但實踐經驗缺乏,仿真培訓將為這種跨越提供成功的對接。上崗取證培訓,主要學習調度規程、倒閘操作規程,編寫相對簡單的倒閘操作票并根據操作票進行規范化的倒閘操作訓練、設備的巡視及進行相對簡單的事故分析判斷和處理,為他們快速勝任變電運行工作搭建良好的平臺。
對于取證員工的培訓主要以講授、示范和操作訓練相結合的培訓方式為主。
2.崗位復審培訓
已取到上崗證的員工每三年參加一次復審培訓,他們具有較豐富的實踐經驗,復審培訓則以新版或新修訂的與變電運行相關的規程、規定中新修訂條款為內容進行宣貫,開展省調年度繼電保護整定方案及運行規定要點及反措宣貫、“四新”技術在系統中的應用的介紹和變電運行典型事故案例分析判斷和處理、現場運行經驗交流研討。使受訓的運行人員不僅溫故而知新,而且達到更上一層樓的效果。
對于復審員工的培訓主要以講座、討論交流、分析判斷處理為主并輔以必要的技術講解。
3.職業技能鑒定前的培訓和鑒定
以職業技能鑒定促進運行人員運行技術技能的提升,仿真站為將要參加技能鑒定的人員提供了事故分析判斷和處理的訓練及技能鑒定的平臺。幫助參加技能鑒定的人員較系統地掌握實際操作技能,熟悉各種事故和故障的現象、特點、分析判斷和處理的方法,快速提高他們的技術技能水平和心理素質。仿真站的應用使職業技能鑒定工作走上規范化、科學化的軌道。
4.班組長及以上人員的培訓
隨著電網的快速發展,新設備、新技術不斷地在變電站中進行推廣和運用,新規程規定的不斷實施,使變電運行人員,特別是變電運行班組長及以上人員面臨著不斷進行知識更新的需求。開展事故預想并進行危險點分析和預控,推廣執行任務令,二次回路操作規定,典型事故處理,大二次、調控一體化信號的分析處理,智能變電站一、二次設備,安全管理培訓,撰寫專業技術、管理論文或總結(心得),以提高他們的綜合能力。
5.技能競賽前集訓和競賽
為提高變電運行人員學習技術技能的積極性,相關部門會定期地組織各種形式的技術技能競賽,通過競賽推動了運行人員技術技能水平的提高,營造出“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍。而仿真站是選拔參賽選手和賽前集訓及競賽的最好場所。近年來的這類比賽均在仿真站進行,因此以競賽為目的的仿真訓練比以提高運行技術技能水平為目的的仿真培訓更具針對性。改變了過去由于變電站操作受客觀條件的限制,技能競賽考試只能“紙上談兵”的局面。
二、變電仿真培訓存在的問題
1.仿真系統的仿真能力還不盡如人意
(1)硬仿真變電站。采用數學—物理模擬的硬仿真變電站受不可更改的模擬盤結構的限制,只能是一個相對典型的變電站界面,與綜合自動化變電站培訓軟仿真系統比較,主要是直觀性好,使用操作方便。但可擴充性差,而且不具備遠程培訓的功能,目前已經被淘汰了。
(2)綜合自動化變電站軟仿真系統。可擴充性較好,而且具備遠程培訓的功能,使用操作方便,系統反應速度較快,分組操作互不影響,但組內操作互相影響。異常情況仿真能力不足。
(3)三維變電站軟仿真系統。是集控模式變電站仿真系統,與綜合自動化變電站軟仿真系統比較,主要是按照設備實物進行三維建模,形象逼真,具有較完善的變電站設備巡視功能。多人同時訓練、互不影響。異常情況仿真能力有所提升,但設備異常等仿真方面與現場實際情況相比仍然存在較多的差異。三維操作復雜,系統反應速度慢,對于年齡偏大、計算機“玩得”不是很熟練的學員,在仿真系統使用操作上造成較大的困難。
(4)集控站仿真系統(調控一體化仿真系統)。是在集控模式仿真變電站上發展起來的,是仿真一個地區或省網部分地區的若干個變電站組成假想的電網,潮流和計算精度均存在問題。而且仿真集控站難以跟上電網發展的需求,存在一定的滯后性。仿真系統與變電運行人員真正面對的工作環境之間存在較大的差異,集控站運行人員在監盤、事故處理的訓練上針對性雖然有所提升,但還是難以做到盡善盡美。
2.工學矛盾突出
由于電網迅猛發展,變電站也愈來愈多,運行人員總人數卻不增反減。由于各供電企業實施少人值班、減人增效、減少培訓成本等措施,執行定崗定編,一個蘿卜一個坑,因此抽調已經定崗的運行人員脫產學習,有一定的困難,工學矛盾相當突出。
3.對資深學員培訓缺乏經驗
目前的變電仿真培訓主要是取證與復審兩大類,對這兩類培訓無論是培訓內容還是培訓方法都是比較成熟的。但對資深人員的培訓,如:變電運行班組長及以上人員的培訓或技師、高級技師鑒定前的培訓目前還比較缺乏經驗,還處于摸著石頭過河的階段。
三、對策
我們應客觀地對待變電仿真培訓中存在的實際問題,根據培訓中心實際情況,揚長避短,突出重點,注重變電運行人員關鍵技術、關鍵能力的培養和訓練,并且采取以下的措施。
1.進一步發展與提升仿真變電站功能,確保仿真的正確性、易維護性、易擴充性
仿真系統應具備操作簡單、易于修改,便于維護的功能。用戶可在使用過程中,按照各自變電站的實際情況進行適當的修改,使其更貼近實際運行中的變電站。同時還應提供與現場正在運行的電力系統相連接的接口,即可獲取現場的實時數據,使仿真系統的基礎數據更真實可信,盡可能地使仿真系統與現場保持一致性。
2.仿真系統的仿真水平有待進一步完善,提高三維操作的便捷性,提升系統的反應速度
操作的便捷和系統反應快速,可以讓培訓的學員集中更多的時間和精力用于提升專業技能上。另外,變電仿真系統不是建得愈多愈好,建得再多,也不能仿真系統內的所有變電站。關鍵在于能仿真系統內變電站的主要類型,關鍵在于完善,建一個站是一個站,每個站都能派上一個站的用場。否則,不僅浪費了精力,而且浪費了財富。
3.軟仿真變電站完全采用軟件的形式實現,具有完善的遠程培訓功能
可以突破時空的限制,依托電力系統局域網的技術平臺,進行遠程培訓。目前遠程培訓主要是針對已取到上崗證的員工定期復審輪訓,因為這部分員工的工學矛盾特別突出。
4.在教學內容上,突出針對性、實效性和適度的超前性原則
依據董事局股東大會工作報告、《集團經營管理責任書》目標任務以及集團董事局決議、決定的要求,我代表______物業管理有限公司向董事局報告工作,請予審議。
年度工作回顧
滄海云帆,長風破浪。當___保安隊伍伴隨著新年的腳步雄赳赳、氣昂昂亮身于___市委、市政府大院時,___物業舉司上下無不振奮。這是___物業繼2005年1月首度接管洪江市行政中心、年1月接管中方縣行政中心后,又一次在這辭舊迎新的美好時刻,為過去的一年寫下的濃墨重彩的一筆,為___在新的一年里的工作開啟了美妙之局。年是___長足進步的一年,迅猛發展的一年。過去的一年,___物業上下齊心,團結拼搏,默默奉獻,認真執行集團董事局的各項戰略決笫,著力提升服務質量,進一步強化企業品牌,真抓實干,實現了企業既定的發展目標,全年完成變現收入(略去)萬元,為年計劃的(略去);實現考核盈余(略去)萬元,為年計劃的(略去)%;實現綜合收費率(略去)%;水電損耗率控制在(略去)%以內;實現全年無重大安全事故;世紀花園實現湖南省“省級綠色社區”既定目標。___物業已經初步發展成為具有一定綜合勢力、行業口碑良好、團隊優秀善戰的湖南西部地區的產業集群。
回顧一年工作,我們著重抓了以下工作:
一、著力提升服務質量,企業品牌進一步成熟
年,___物業在服務集團大局的同時,充分發揮自身品牌優勢,精心營造市場、打造市場,先后接管了中方縣行政中心、中方縣國土局、市電力公司、市地稅局、市中級人民法院、洪江市開元小區、市建設銀行等社會物業的特約服務和專項服務,為企業創收120余萬元。
服務質量是品牌建設的基礎和生命之源。年初,___物業明確提出了“打基礎、抓基層、苦練基本功”的服務質量方針和“接一個項目、創一個品牌、樹一個形象、拓一片市場”的品牌發展戰略。
(一)、保安整體素質增強,安全防范有力。針對保安曾在值勤過程中屢屢出現執勤行為過激的現象,公司專門制定了《保安職業操守手冊》,并于6月下旬組織全體保安進行了職業操守考試。公司還選派優秀保安人員參加全市安全重點單位的內保工作培訓和鶴城區安全消防知識培訓。經過半年的精心準備,首屆保安職業技能大比武于9月中旬在世紀花園隆重舉行,12月上旬公司又組織了一次空前規模的保安內務檢查評比活動。通過煉兵習武,有效地促進了員工的精神風貌、軍事技能、服務意識和質量標桿的提升。也涌現了一大批專業技能強、思想素質過硬的優秀員工。一年來,___保安先后抓獲各類盜竊、搶劫人員20余人次,為建設和詣小區維護業利益作出了貢獻。特別是___物業靖州事業部飛山新城保安員禹文彬同志,面對窮兇極惡的持刀劫匪,臉不改色心不跳,以其過硬的軍事技能與劫犯展開英勇搏斗,最終將兩名劫匪制服并扭送當地公安機關,保護了他人的生命財產。禹文彬同志贏得了靖州縣人民政府和社會的高度贊譽,靖州縣人民政府還特地在湖南《瀟湘晨報》發稿宣傳。禹文彬同志的壯舉彰顯了___物業的精神品格,為___物業的品牌建設貼了金加了彩。
(二)、訴求服務進一步規范,服務效率有了提高。全年接待訴求1980起,其中,世紀花園事業部1076起,湖天一色事業部356起,河西事業部251起,靖州事業部294起,已處理1906起,正在處理74起,訴求處理率達到96.26%。
訴求處理及時快捷與否,關乎物業服務質量和企業品牌形象,它最能贏得業主的認可,也最能激發業主的不滿情緒。今年,___物業尤其重視訴求服務效率和服務質量。先后完善、修訂了訴求服務管理規定和訴求服務受理程序,突出訴求服務效率和質量的監督管理。從維護人員敲門入戶到穿一次性鞋套,佩帶工作牌等服務細節進行了規范,使業主滿意度明顯提升。年入夏以來,___物業迎來了空前的裝修高峰期,僅湖天一色小區裝修戶就達到310余戶。___在堅持與業主、裝修單位簽訂裝修管理服務協議的同時,推行樓管員定區劃片責任制,規定樓管員每天入戶現場巡視簽到,確保業主的裝修活動基本規范,違規裝修得到及糾正。欣慰的是去年來___物業未出現一起因違規裝修而引起的安全事故和重大投訴。
(三)、溫馨服務深得人心。去年8月,酷暑難當,而擔負城區主要供水任務的市二水廠因供水泵房發生水錘事故造成全市停水,___物業組織全體員工夜以繼日的為轄區業主免費運送生活用水,幫助轄區業主戰水荒、度難關,把人文關懷、企業品牌送進了業主心田。
中方行政中心接管時,正逢大年三十來臨,人們正忙于團聚過年,而我們的員工卻在天寒地凍、在保潔任務十分艱巨、人員嚴重不足、時間非常緊迫的情況下,不分晝夜、不知饑寒、不覺困苦,硬是把___的工作標準干出來了,把___的形象樹立起來了,把___的品牌打出來了。大年初一,當中方縣領導看望我司中方事業部的員工時,高度評價,贊不絕口。開年之后,行政中心寄來了熱情洋溢的感謝信。
一年來,中方事業部的保安、保潔先后拾到手機6臺、各類有效證件及銀行卡20余張、錢包2個,人民幣數千元。中方事業部員工兢兢業業的工作作風、拾金不昧的高尚品德和奮發向上、積極進取的敬業精神,充分展現了___人的精神風范,受到了中方縣各級領導和干部的一致好評,為此中方縣人民政府特意為___物業中方事業部制作了3期電視新聞片,先后在___電視臺進行了報道。
二、積極應對市場,賣場物業競爭力進一步提升。
年,針對河西武陵城家居廣場二樓油漆經銷商規模小、數量少、商家經營疲軟,櫥柜、集成吊頂、門業商戶生意紅火,而對商鋪需求不斷擴大的狀況,___物業及時調整思路,不誤時機地組織、動員油漆經銷商退出二樓賣場。通過商場業態的調整體,使重新整合后的商場人氣旺盛,商家穩定。河西事業部的員工在日常工作中,敏于觀察,勤于思考,在解決二樓通道問題上充分聽取經銷商的意見,果斷提出了新開樓梯的建議,把原本的邊角死巷變成了黃金旺鋪,從而使廣場自營的二樓商鋪出租率達到100%。去年上半年以來,隨著___福興數碼廣場的建設進度,加速了我銀河電腦城的經銷商不穩定情緒的蔓延,其沖擊態勢咄咄逼人。在這非常時期,我們除了密切關注其招商動態外,千方百計收集信息,及時與電腦城的經銷商們互通有無,果斷采取應對措施,在迅速完成地下一層倉庫改造工程的同時,先后三次組織召開了經銷商(業主)座談會,以求共識,共商大是,為銀河電腦城的穩定與發展做了我們應該作的工作。目前,電腦城的部分改造項目已進入實質性建設過程,經銷商基本穩定,賣場穩步經營。
三、大力推進事業部制,服務效率明顯提高。
___物業點多、線長、面廣,服務和管理的類型以住宅區為主,兼容商廈、學校、寫字樓,其服務的內容除了常規服務外還涉及到銀行票據的稽核稽查。如何提高服務、管理效率除了員工服務意識、服務技能、敬業精神外,還應該有一個促進服務的好體制、改善服務的好機制。年,___物業推行了統一領導、分級管理,目標考核、工效掛鉤事業部制。按照就近、兼顧、均等原則,組建了6個事業部,把日常經營管理權與管理決策權進行分離。公司總部與各事業部簽訂了年度經營管理責任書。企業推行事業部制,既增強了員工的經營創利意識,又提高了員工的成本控制能力,各事業部更加注重使用人力資源,主動開源節流。如:去年各事業部先后組織員工自己動手維護保養物業區內的基礎設施,一改過去凡事就外請勞務的做法。湖天一色事業部僅建筑垃圾清運一項就節省2萬余元。企業事業部制還訓練了一批管理骨干。如:洪江事業部的黃德明、中方事業部的劉送長、法院項目部宋先求等,他們均能獨立開展事業部的日常管理工作,把服務做得有聲有色。
四、物業管理理論和社區文化建設取得新成績。
為進一步探討物業管理理論,提高從業人員物業管理理論水平,___積極組織員工撰寫物業論文,并參加全省房協專委會舉辦的年度湖南省物業管理論文評選活動。我司員工崔世榮撰寫的《關于業主委員會運作問題的思考》、歐秀蓮撰寫的《物業管理企業打造優秀品牌的幾點認識》被評為省級優秀論文。這是___物業組織員工首次參加省級優秀論文評選活動并獲殊榮。幾年來,___物業堅持創建工作不松手。年,世紀花園又獲省級“綠色社區”稱號,是湖南西部地區目前唯一獲此殊榮的住宅小區。在全省“愛國衛生周”活動檢查評比中,世紀花園小區榮獲優秀單位。___物業在社區文化建設上特別注重與業主的互動交流,旨在營造和詣氛圍。譬如由___與業主聯合演出的《擁軍秧歌》參加集團慶“七一”文藝節目深得廣大業主的好評。一年來,___物業還以集團大局為己任,力爭在服務集團多作貢獻,堅持不懈地常年協助房產做好交驗房工作,譬如湖天一色三期工程共335套房子,因未達到交付條件,盡管前后進行了兩次集中交房,但交房率不高。為了確保集團利益,湖天一色事業部全體員工在業主們的一片責備聲中忍辱負重、默默工作,使三期工程交房穩定有序,現已交房266套,交房率達到79.4%;協助集團完成了___特色農產品交易會的保衛、保潔工作;完成了洪江武陵城國際大廈開盤、冷水江武陵城國際超市開業、金灘春天材料商阻工事件的值勤任務。
當前存在的問題:
一年來,___物業雖然取得了一定的成績,但服務和管理中仍存在著不少困難和問題。主要表現在:
1、物業服務還很粗放,精細化服務不夠,執行標準不嚴謹,很多不經意的細節被忽略;延伸服務難有起色,盡管償試了話費代繳、蒸汽洗車、家庭保潔、游泳訓練等家政延伸服務,卻沒有達到預期的效果,經濟效益不理想,有待進一步探討、完善。
2、保安“荒”已成困擾企業發展的新問題。按照現代企業員工年流動率不得超過1.5%的標準比照,年度在冊保安總人數為143人,全年流動了68人,流動率為47.5%,遠遠高出現代企業員工流動比的標準,同時也大大超過同年度全國員工流動率21.7%的流動水平。究其原因,既有薪資待遇遠趕不上物價上漲的速度,也有保安需求結構不合理的因素,致使保安難招,招來難管,管嚴難留,保安隊伍不穩定的矛盾日益突出。
3、小區車輛停放和管理成難點和焦點,業主不滿情緒逐步顯露,刮車現象日趨增多,糾紛增多。
4、員工學習還很封閉,沒有機會走出去見識學習,開闊視野,使物業管理和服務上缺乏創新和活力。
5、員工的績效考核體系尚待進一步科學量化,員工苦樂不均現象還很突出,總部、事業部顯現人員過剩跡象,員工瘦身勢在必行。
6、部分物業的設施設備質量不佳,更新改造跟不上,維護成本難以有效控制,直接影響業主對我司服務的滿意度,增加了我司的工作難度。
7、因規模或大局原因,個別事業部出現經營困難,虧損加劇。
對于這些問題,我們將高度重視,清醒認識,并在今后的工作中努力加以解決。
年的工作構想:
年是“”的第二年,是___物業乘勢而上、加快發展的關鍵一年,我們努力的方向是實現“四個確?!保阂皇瞧髽I的營業收入保六爭七,即:變現收入確保(略去)萬爭取完成(略去)萬;二是確保(略去)%以上的資產回報率;三是確保綜合收費率(略去)%以上;四是確保全年無重大安全事故。完成上述目標的基本措施是:
1、進一步完善企業的事業部制,重新構建事業部“責、權、利”體系,以事業部為基本核算單位,獨立核算,自負盈虧。各事業部不允許出現新的虧損。
2、繼續推行品牌建設不動搖,一是抓“省級”示范項目的創建工作;二是推進全面質量管理,在服務的行為、標準、程序上加以規范,在服務的細節上下功夫,努力打造湖南西部地區物業管理行業的第一品牌。
3、加大成本管理的力度,制訂和完善各事業部成本管理制度,重新設計辦公用品、低質易耗品的使用標準,進一步健全物品采購、保管、領發、回收各個環節的管理規定;嚴格履行物業維護維修填單報批程序和二次返修的懲處制度,確保經營成本有所下降。
4、改進員工培訓方式,在有效利用周集體學習的同時,積極鼓勵員工通過自學考取物業管理的相關資質,促進員工專業理論知識的提高。在適當的時候與國內優秀的物業管理企業建立培訓學習基地,選派優秀員工掛職培訓。
5、切實穩定好保安隊伍。保安隊伍是___物業非常重要的一個群體,他們的狀況如何將直接關系到___物業的生存與發展,為此,穩定保安隊伍,我們必須在解決保安人員的薪水待遇上做點實事。在已經實行保安人員司齡工資加特勤補助的基礎上,今年,我們將分步驟的推行12小時工作制,增設儀崗特崗補助,隱形增長保安薪金福利待遇。
6、加大物業盤活存量,實施重點項目“突圍”戰略。今年,我們將重點突圍河西武陵城廣場三樓招商、銀河電腦城頂樓輕質倉儲改造工程。
7、實施延伸服務有新的突破。今年,我們將開發計算機、網絡等項目的家教培訓和維護維修業務,以滿足小區業主不斷增長的服務需求。
同志們:展望未來,信心百倍,新的一年充滿了希望,讓我們搶抓中部地區崛起,西部地區大開發的歷史機遇,在集團董局的堅強領導下,團結拼搏、有為有位、以優異成績向集團成立十五周年獻禮!
2.小區物業管理處工作總結
一年來,在房產處各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,長新小區物業管理處經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標?,F將長新小區物業管理處年各項工作總結如下:
一、經營管理情況
1、完善各項規章制度,建立內部管理機制,管理處經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的一系列規章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,堅持“以人為本,誠信服務”的原則,改善服務態度,提高服務質量,“想業主之所想,急業主之所急”,各類服務人員認真履行職責,恪盡職守,熱情主動,文明禮貌,公正廉潔,及時處理業主報修及投訴等事項,維護業主的合法權益。針對沉陷區業戶的特殊情況,制定了一系列服務辦法,堅持按照全市最低物業費標準0.2元/㎡/月向住戶收取費用,并且物業服務費用收支情況公開。對于不在物業管理范圍內的維修工作,施工單位維修不到位的,管理處也都無償給予及時修繕,物業報修電話公開。管理處嚴格按照物業服務合同約定的內容向業主提供服務,規范物業服務收費,提供質價相符的服務,杜絕“收費不規范、承諾不兌現、服務不到位”等現象,提高行業誠信度。
二、物業管理費用收取情況
管理處上下團結務實,服務意識顯著提高,物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業主的需求,才能穩步提升物業收入,樹立良好的企業形象。通過管理處全體員工的汗水澆灌,長新小區上半年的工作扎實而富有成效,年度共收取物業管理費用二十六萬余元,其中長新小區二期住宅的物業費收取率超過70%,網點的物業費收取率也超過了50%,物業管理人員深入到每家每戶,認真聽取住戶的意見與建議,積極采納并完善。
三、具體維修工作情況
在小區的基本建設及維護方面,管理處維修班積極響應管理處領導和公司的指導方針,努力地把每一項任務完成,認真地對待臨時出現的問題。在即將過去的這一年里,管理處辦公室的報修電話每天接連不斷,然而,維修班的同志們始終懷著一顆火熱的心,沒有因為休假而停下手中的工作,也沒有因為天氣炎熱而延誤工作進程,大家不分上班還是下班,不論白天還是黑夜,都是盡早趕到現場并認真完成。在工作中,他們無論多臟多累,干到多晚,卻毫無怨言。一年來,維修班處理各類維修共計2000余項,保證了小區業戶有一個舒適安全的生活的環境。
年是公司快速發展、碩果累累的一年,無論是經營效益還是企業品牌,都充分得到社會、市場、業戶的認可,公司領導也因為他們卓越的貢獻得到社會的高度評價。作為元豐物業的員工,我們深感自豪和信心,當然我們也倍感壓力,那就是公司快速發展對管理處的要求、公司品牌對物業管理服務品牌的品質要求。
新的目標、新的任務、新的挑戰。面對機遇和挑戰,我們有理由相信在公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,開拓進取,元豐物業長新小區管理處未來發展前程似錦,在跟隨公司發展的同時元豐物業管理公司以及公司全體員工將得到更大的發展,實現公司和員工價值的最大化,實現公司經濟和員工事業的可持續性發展。
3.物業管理處述職報告
請允許我在此向各位匯報年度___管理處工作情況。我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協力的奮斗下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將___管理處一年來的工作情況總結如下:
一、管理處的日常管理工作。
自公司進行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責后,對我處來說是一個全新的工作領域。___管理處是公司住宅小區物業服務形象的一個重要窗口部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、日常投訴處理維護工作
1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。
全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經過與幼兒園負責人協調后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。
2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業主有原因拒交費用以及空置物業外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創收。
3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成___、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營等基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。
4、環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。年,我處為公司獲得了鶴城區愛衛先進單位稱號。
5、水電維護。主要對轄區內的___、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2.2---2.8%,嚴格控制在允許范圍內;轄區的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發生。
6、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進入正規軌道,實施了公司統一編制新的裝修服務協議及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現問題及時及時處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。
7、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區未發生消防、搶劫事故。但在下半年___發生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸思想,應在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發生。
三、加強學習,提高業務水平
由于感到本部門的擔子分量,而處室部分員工的學識、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業知識方面,多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步。經過大家的不斷學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
四、存在的問題和今后努力方向