時間:2023-03-10 15:03:56
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一、所做的工作
半年來,緊緊圍繞本職工作的要求。以有序的工作機制,抓住工作中的重點、難點。其次,在理清工作思路的基礎上。側重于工作中的三抓:抓重統計基礎、抓重統計測算、抓重統計調查,促使統計工作得到有條不紊地開展。
(一)抓重統計基礎、力求質量提高
抓重統計基礎,是搞好統計工作的首要之舉。也是體現了統計業務技術得到有序進行,更是為數據質量提供正確依據,急需奠定統計基礎。就工作要求,力求抓重村級統計員的業務技術和工作基礎。在工作基礎的要求上:一是抓住統計網點(即:分散型產業戶、規模型產業戶);二是抓重產業播種量的構成;三是抓重產業樣本定量基礎。尤其是針對分散型和規模型的統計測算規則,急需確定產業戶的調查基礎。就工作要求,著重從這樣幾方面做好工作。
1.抓重經濟產業統計網點。就全鎮的經濟產業統計,則需按照統計規則的要求,從兩個方面做好工作:①搞好分散型樣本產業戶落實(指非規模型產業測算)。據全鎮十三個村,采取等距抽樣的辦法,已搞好560戶的樣本測算落實。②搞好規模型測算戶的落實。隨統計規模的要求,據調查核實為225戶,其中生豬規模為216戶,則表示為統計測算點。
2.抓重農作物播種量的統計測算。就農業經濟的播種格局,作出了專題的農作物播種面積統計。針對全鎮13個村級統計員的工作要求,力求推進面積統計的正確性、責任性。因農作物播種面積的統計與否,直接關系到收獲面積與單位產量的測算計量。所以在工作中,著重要求村級統計員做好三項工作:①抓重樣本面積測算的正確性。對樣本面積的統計,已作出了逐戶上門統計。在工作中,均無出現樣本面積的差錯,體現了總量面積的正確性;②抓重多種經濟作物面積測算。已做到了分門別類的統計上報。③抓重全鎮總量面積的推算。根據各樣本面積測算的真實性,取得了有序的總量推算。即如上半年夏播面積的統計測算,體現了經濟作物播種格局,賦予經濟結構的效率之舉,就蔬菜面積均有增加,并作出了數出有據的統計規則,及時搞好上報。
(二)抓重統計總量、勤于經濟測算。
半年來,為加強統計測算,亟需作出了統計工作步伐。在工作中,緊扣著統計數值反映的時效性、責任性。及時搞好統計總量上報。就工作的要求,搞好本鎮統計數據的收集、測算、分析。就上半年的經濟總量,工農業總產值已完成134093萬元,增長率11.7%、其中農業總產值為12093萬元,增長率已達15%、農業GDP生產總值為5360萬元,增長11.5%、人均收入高達3860元,增速高達16%。
(三)抓重統計調查、提供信息返饋
抓住產業調查,提供發展信息。自從今年以來,專題數次下村搞好統計調查,特別是對農業經濟結構調查,例如:畜牧規模型的發展趨勢調查、農業經濟的高效產業調查(蔬菜作物)、以及社會事業發展情況的收集,同時搞好上半年經濟形勢分析。
(四)服從中心工作、接受領導安排
根據本意服從組織安排和領導的分配。在工作中,力求工作的重要性和責任性,以及搞好一個聯系村工作。就上半年村級班子換屆選舉,已做好力所能及的工作。(略)
二、存在的問題
回顧半年來的工作,按照工作的要求,尚有很多不足有待改進。①、由于個別村的統計員,在業務技術和工作的信心尚有不足,還需加強輔導做好工作。②、對經濟社會發展的調查分析尚有欠缺,亟需加強。
關鍵詞:
事業單位;檔案;信息化管理;方法策略
古往今來,很多重要資料都是通過文件檔案記錄和整理的,如歷史文獻的記載、辦公文件等,之所以選擇文檔,是因為這樣比較方便查閱,便于管理。當然,隨著時代的發展,文章的載體已經悄悄發生了變化,由古代的紙變為了現代的新網絡,以前把相關信息都記錄在紙質文件上,而現在則不同,科技在不斷發展,人們收集和整理信息的方式和途徑逐漸多元化。但有一點不變的是,對這些文檔的整理工作相當重要,因為對這些文檔進行管理是否節省成本和原料,是否科學合理,將極大地影響工作效率,影響人們對其進行使用的便利性。
一、當前我國文檔管理工作存在哪些問題
經過長時間發展,我國在事業單位文檔管理工作方面已經積累了一定的經驗,但是縱觀整體,依然存在一些問題。
1.專業從事工作的人員不足。
在這一工作中,很少有人有豐富的經驗和專業的管理知識,單位很少對工作人員進行專業培訓,導致工作人員整體素質比較低下,達不到工作規定的要求,工作時不懂得如何科學合理地對文檔進行整理和分類。另外,進行文檔整理時,工作人員沒有專業知識,容易發生無意間損壞文檔的事情,如較陳舊的紙質檔案一不注意就容易破損,而保存在電腦上的文檔則可能由于工作人員不當操作而消失或者缺少。
2.高層工作人員沒有意識到文檔管理工作的重要性。
很多高層工作者并未把這一工作放在心上,認為這一工作的處理無關輕重,因此派一些沒有學習過專業管理知識也沒有經過培訓的員工進行這一項工作,其結果就是文檔管理不合理,查閱不便,大大影響其他工作進行,降低單位的整體工作效率。很多領導往往忽略這一問題,沒有清醒地認識到做好文件檔案的管理工作是做好其他工作的基礎。
3.對文檔的管理不科學不合理。
很多單位對文檔的管理固守傳統,沒有跟上時代的步伐,沒有借鑒現代科學合理的方法,也沒有借助高超的科學技術,使文檔便于管理,便于查閱。如傳統紙質檔案會因為各種意外而損壞,導致一些信息丟失,因此相關工作人員應該借助電腦等工具和互聯網技術對相關檔案進行存檔,防止其意外丟失,同時要進行整理和排序。
二、實現信息化的重要性
1.有助于提高工作效率。
實現信息化將更有利于管理工作進行,使工作人員對文檔的管理更便利、更省力[1]。
2.便于查閱。
將文檔進行整理、劃分后,實現資料信息化,便于閱讀者快速操作,進行查閱[2]。
3.有利于保障文檔的安全。
對文檔進行信息化處理之后,能有效防止相關文件丟失和損壞,有的記錄在紙上的文檔會因為潮濕等原因出現字跡模糊不清等問題,或者由于蟲咬出現破損現象,甚至出現缺頁情況,導致信息不全情況。如果借助網絡對這些檔案加以處理和保存,就能有效避免不理想情況產生。
4.有利于為人民帶來利益。
對文檔進行合理管理后,將大大提高事業單位的工作效率,為人民群眾創造更多利益[3]。
三、如何實現信息化
1.加強信息化管理宣傳,使工作人員認識到其重要性。
要想實現信息化這一目標,首先必須做到的是認識到這一工作的重要性,工作人員應當了解文檔管理工作的作用和影響,以及做好后的積極結果和做不好的嚴重后果,只有清醒地意識到這些,才能真正認真地對待這些工作。提高重視意識,必不可少的就是宣傳,這也是最有效的方法,在單位加強宣傳,讓上至上層領導下至基層員工都能理解文檔管理的重要性,那么大家自然就會努力做好這項工作,大大提高單位資料的管理效率,有利于創造更多利益。
2.科學合理管理文檔。
工作人員應當及時更新知識,充分利用現代化科技手段完成文檔整理和保存工作。首先必須對各種資料進行合理歸類,然后仔細檢查這些文檔是否有缺損,是否需要補全資料,最后將文檔進行有序整理,使其便于查閱。總之,工作人員要仔細認真對待工作內容,規范化地操作,使工作有條理地完成,這樣能避免一些不恰當的操作失誤帶來的文件破壞或者丟失。另外,工作人員的規范操作有利于提高單位工作效率,為其他人員工作減輕負擔,帶來輕松。
3.加強對人才的培養。
毫無疑問,要想很好地完成這一工作,需要具有更高素質、更強能力的人執行。因此,事業單位應當招聘具有專業知識的人員進行操作,但是,由于精通檔案管理的人才比較缺乏,而且學習了專業知識的人有理論,但不一定有實踐經驗,因此,單位應當定期對相關工作人員進行培訓,既能不斷為其補充專業知識,有利于總結更多經驗,又有利于他們及時更新知識,跟上時代步伐,更好地利用現代信息技術完成工作,優化工作方法,提高工作效率,保證工作質量。
4.加大資金投入,創造良好的工作環境。
要想做好這一工作,硬件設備和外在條件也很重要,如優良的硬件設備便于工作人員更輕松、更精準地操作,舒適的工作環境有利于工作人員身心愉悅,從而提高工作效率,因此,單位應當加大資金投入,為管理工作人員配備良好性能的設備及空調等其他硬件設施,將更有利于工作高效進行和目標實現。
四、總結
隨著時展,我們需要對信息進行收集和整理,其中一個很重要的工作就是檔案管理。然而,在這個信息量巨大且復雜的社會和時代,這一工作變得困難,因此要加強信息化管理,將對單位發展和社會進步創造巨大推動力。
作者:付巍 單位:白城市洮北區民政局
參考文獻:
半年來,緊緊圍繞本職工作的要求。以有序的工作機制,抓住工作中的重點、難點。其次,在理清工作思路的基礎上。側重于工作中的三抓:抓重統計基礎、抓重統計測算、抓重統計調查,促使統計工作得到有條不紊地開展。
(一)抓重統計基礎、力求質量提高
抓重統計基礎,是搞好統計工作的首要之舉。也是體現了統計業務技術得到有序進行,更是為數據質量提供正確依據,急需奠定統計基礎。就工作要求,力求抓重村級統計員的業務技術和工作基礎。在工作基礎的要求上:一是抓住統計網點(即:分散型產業戶、規模型產業戶);二是抓重產業播種量的構成;三是抓重產業樣本定量基礎。尤其是針對分散型和規模型的統計測算規則,急需確定產業戶的調查基礎。就工作要求,著重從這樣幾方面做好工作。
1.抓重經濟產業統計網點。就全鎮的經濟產業統計,則需按照統計規則的要求,從兩個方面做好工作:①搞好分散型樣本產業戶落實(指非規模型產業測算)。據全鎮十三個村,采取等距抽樣的辦法,已搞好560戶的樣本測算落實。②搞好規模型測算戶的落實。隨統計規模的要求,據調查核實為225戶,其中生豬規模為216戶,則表示為統計測算點。
2.抓重農作物播種量的統計測算。就農業經濟的播種格局,作出了專題的農作物播種面積統計。針對全鎮13個村級統計員的工作要求,力求推進面積統計的正確性、責任性。因農作物播種面積的統計與否,直接關系到收獲面積與單位產量的測算計量。所以在工作中,著重要求村級統計員做好三項工作:①抓重樣本面積測算的正確性。對樣本面積的統計,已作出了逐戶上門統計。在工作中,均無出現樣本面積的差錯,體現了總量面積的正確性;②抓重多種經濟作物面積測算。已做到了分門別類的統計上報。③抓重全鎮總量面積的推算。根據各樣本面積測算的真實性,取得了有序的總量推算。即如上半年夏播面積的統計測算,體現了經濟作物播種格局,賦予經濟結構的效率之舉,就蔬菜面積均有增加,并作出了數出有據的統計規則,及時搞好上報。
(二)抓重統計總量、勤于經濟測算。
半年來,為加強統計測算,亟需作出了統計工作步伐。在工作中,緊扣著統計數值反映的時效性、責任性。及時搞好統計總量上報。就工作的要求,搞好本鎮統計數據的收集、測算、分析。就上半年的經濟總量,工農業總產值已完成134093萬元,增長率11.7%、其中農業總產值為12093萬元,增長率已達15%、農業GDP生產總值為5360萬元,增長11.5%、人均收入高達3860元,增速高達16%。
(三)抓重統計調查、提供信息返饋
抓住產業調查,提供發展信息。自從今年以來,專題數次下村搞好統計調查,特別是對農業經濟結構調查,例如:畜牧規模型的發展趨勢調查、農業經濟的高效產業調查(蔬菜作物)、以及社會事業發展情況的收集,同時搞好上半年經濟形勢分析。
(四)服從中心工作、接受領導安排
根據本意服從組織安排和領導的分配。在工作中,力求工作的重要性和責任性,以及搞好一個聯系村工作。就上半年村級班子換屆選舉,已做好力所能及的工作。(略)
二、存在的問題
回顧半年來的工作,按照工作的要求,尚有很多不足有待改進。①、由于個別村的統計員,在業務技術和工作的信心尚有不足,還需加強輔導做好工作。②、對經濟社會發展的調查分析尚有欠缺,亟需加強。
一、主要工作
在2018年的工作中,我在領導的帶領下、同事的幫助下,不斷學習,不斷成長,基本掌握了審計工程程序與流程,基本能獨立完成小型業務的審計流程并協助項目經理參與大型審計業務的部分底稿的編制工作。2018年是質量年,正式采用新底稿,無論從底稿的順序還是底稿的內容,大家都經歷了從不熟練到適應的過程,也逐漸體會到新底稿的優勢。根據領導的部署,2018年,我跟著董夢珠搭檔工作。我們小組每開展一項工作,都會從實踐中摸索經驗,以便更好的提高工作效率。例如:1.合理分配時間,保證現場工作按時、有條不紊的進行;2.合理分工,保證現場需要采集的數據按部就班的完成。3.清晰劃分權限,保證每個項目專人跟進,不出現空管的現象。
二、 工作不足
1.由于采用新的審計底稿,加之對新底稿的填制不能馬上熟練,且在業務初期沒有進行級別限定,導致前期幾乎每個公司都進行了大量的調查和了解工作,延長了時間,降低了工作效率。
2.對會計準則、審計準則的學習不夠深入。由于會計準則和審計準則的變化日新月異,有時候對于工作的過度投入而忘記實時更新自我的知識儲備。
三、改進方向
1.提高工作效率。在業余時間,要多多使用新軟件進行自我學習,不斷加強對新軟件的熟悉度,借助新軟件的使用,審計程序不斷優化,工作效率不斷提升。
2.加強企業個體的深入了解。隨著底稿的不斷更新提升,底稿的編制也要求越來越精確。比如:穿行測試的審計結論如何定位準確、各個科目的審定表明細表和測試表的審計說明和結論如何表達、業務完成階段各表的填制如何呼應之前的審計程序及如何明確表達審計項目最終的結論等等,都是需要不斷學習和總結的。其次,如果不對企業生產流程有清晰的了解,對企業財務軟件中存貨、生產流程的設置有清晰的認識,那么對于新底稿中存貨、成本部分的分析性程序的底稿是無從下筆填寫的。這就要求在日常工作中,須總結每個企業的特點,特別是對長期合作的客戶要做到細化了解,才能將底稿做的更加符合要求。
關鍵詞 教練員工作 克服繁忙雜亂
我在日常工作中,經常聽到業余教練員抱怨工作繁忙。忙亂原本沒有聯系,但如果處理不當,就會因忙出現亂或因亂更加繁忙。造成忙亂的因素眾多,重點還在個人自身。忙亂是教練員工作取得成績的大敵??朔@些現象應該關注以下幾點:
一、努力提升個人修養
提升個人修養,是業余運動隊教練員提高工作效率,克服工作繁忙雜亂的基礎。面對社會需求和自身工作特點,在人員不增訓練任務不減的情況下,唯有提高工作效率。提高工作效率是建立在科學合理安排和提升個人素養的基礎之上,否則會欲速不達,提高工作效率就成了一個美好夙愿。提升個人素養要勤學,努力提高專業水平,加強自己的知識面,對于工作內容、性質、目標清晰。有了這種素養,即便工作多一點,應付起來也得心應手,反之干什么都不行。一件事一天能辦完卻要拖拉幾天,訓練無目標,無計劃,專業不精通,再加上社會工作,當然會造成忙亂。為此業余教練員要有核心重點意識,愛崗敬業,把工作當成事業。
二、理清工作思路再干
業余訓練工作主要圍繞如何科學選材、如何加強業余運動員基本技術、如何提高運動員素養等能力。如果不明白這些,或把主要工作程序理解不清,就會白忙。有句話講得好:方向不對,越努力越窘迫。用這句話來說明搞清業余訓練工作的內涵的重要性非常貼切。把訓練工作任務的性質、目標搞清楚,把上級部門對訓練工作的要求搞明白,這兩點對于業余教練員至關重要。許多教練員不明白,不與其他教練溝通也不咨詢,憑想當然,結果訓練工作任務完成不好,有些工作還要重新返工,怎不忙亂?許多業余教練將工作內容、目標理得清,重點工作把握住,不僅有大局意識,資料收集與分析能力強,專業熟悉,知識面廣,這些都取決于日常是否努力學習、善于學結。為了確保對業余訓練工作理解的準確性,可將個人對訓練工作做一個規劃,簡要地與上級領導或資深教練口述對訓練工作的理解,得到認可再干。
三、加強訓練工作的前瞻性
業余訓練工作沒有前瞻性也會產生忙亂現象。如果訓練工作突變,沒有思想準備,因而措手不及,出現忙亂狀態。從事業余訓練工作提高對訓練工作的前瞻性首先要關注本部門和上級部門的各項工作要求,掌握規律,主動作為,提前進入工作情況,準備好個人資料,做好方案,防止臨時被動應付。其次要注意收集各種資料和情況,進行科學整理歸納并分析,預想可能出現的訓練工作問題和應對預案,做好這兩點就會忙而不亂。
四、科學利用時間
業余運動隊教練零散時間多,但有的教練不會科學利用就造成忙亂。通過合理安排個人時間表,充分利用零散時間,把訓練工作干完,不去無限制地在八小時以外去工作,就是科學利用時間。統籌安排好訓練工作,按照個人制定的工作列表,區別上級部門、本部門工作、訓練教學工作三個層次和輕重緩急,將時間科學安排,并為不可預知的工作預留出時間,對個人必須完成的訓練教學工作要盡可能提前準備,對于單位其他工作要積極參與。每天上班前,需把當日必做事情列個清單,排出順序,劃分好時間。整塊時間用于訓練教學工作,充分利用瑣碎時間做臨時工作??茖W利用時間要注意從業余訓練實際教學中體驗和總結,不斷提升自己利用時間的能力。
五、充分利用現有成績
人力資源管理,是現代企業發展的重要推動力,良好的人力資源工作,能夠對企業員工的工作能力和工作態度進行系統性的分析和評估,做好積極的崗位調整和人員調動,是實現員工個人能力的的充分發揮,實現企業經濟效益的有效增長。激勵機制,是人力資源管理過程中必須要注意的問題,激勵機制的合理應用,能夠有效改善員工的工作積極性,是提高企業生命力的重要因素,因此,企業必須加強對激勵機制的重視和應用,保證企業相關工作的順利開展。
一、激勵機制在企業人力資源管理中的重要性分析
激勵機制,是企業為達到提高員工工作積極性所指定的相關管理制度,激勵機制,是企業動力機制同制約機制相互作用下的矛盾體。激勵,是本著以人為本的管理方向對員工的行為進行有效的刺激,以達到提高員工積極性的目的;機制,則是一種硬性的管理指標,對員工的相關行為進行規定和約束,保證員工的實際工作效果。激勵機制,將兩者進行結合,既要保證員工的正常工作,又必須在員工實際工作效果的基礎,不斷挖掘員工潛力,提升員工的工作效率,實現企業經濟效益的持續增長。
對于企業來說,員工管理是企業管理的主要內容,調整員工的工作態度,保證員工的工作積極性,是企業人力資源管理的重要工作,因此,加強激勵機制的有效建立,將是人力資源管理中不可缺少的關鍵內容。隨著我國社會經濟的不斷發展,企業間的競爭日漸激烈,提升員工工作效率和工作積極性,是提高企業市場競爭力的重要手段,目前,企業對人力資源管理工作的重視程度日漸加強,對激勵機制的認識也不斷深刻。加強對良好激勵機制的應用,能夠有效消除員工的不良工作情緒,解決員工生產力同員工所得的矛盾,激發員工的創新力和創造力,將員工個人目標同企業發展目標緊密結合,為企業創造更高價值。
二、目前我國企業人力資源管理中激勵問題分析
(一)過度重視物質激勵
物質激勵,對于企業員工來說具有非常積極的作用,對員工實施物質激勵,使員工能夠得到直接好處,從而促進員工工作積極性的提升。但是,就目前我國多數企業來說,過度重視物質激勵,反而導致了激勵效果的低下。首先,企業物質激勵的尺度和標準沒有制定完善,沒有從員工的角度出發,使得過度的物質激勵效果適得其反,大大影響到員工的工作效率;部分企業重視平均主義,對組織進行物質激勵,分配的過于均衡,導致工作效率較高的員工反而失去工作積極性,使得物質激勵投入越來越大,但效果則越來越不明顯。
(二)缺乏對員工的需求分析
企業員工隊伍的組成比較復雜,人員年齡、人際交往、個人發展方向以及期望薪酬都存在不同程度上的差異,因此,單一的激勵機制并不符合現代企業發展要求,使得激勵效果明顯不足。企業在進行激勵制度制定時,首先要深入剖析員工的組成和員工的心理,了解員工的需求。比如,年輕員工自主意識較強,渴望事業的發展,希望獲得良好的發展平臺;大齡員工事家庭穩定,渴望較高的收入,改善生活質量,重視福利待遇,因此,在進行激勵制度制定時,必須要針對不同人群實行不同的激勵,促進員工工作積極性的提升。
(三)精神激勵匱乏
企業在重視物質激勵的同時,也需要關注精神激勵,兩者的有效結合,將使得激勵機制的效果更加明顯。成就感對于員工來說同樣渴望,部分員工在企業經營過程中,往往并不重視物質激勵,更需要得到肯定和認可,以保證自信心的養成,如果企業缺乏精神激勵,對于這類員工的發展是極為不利的。同時,企業往往重視眼前的激勵,并不重視長遠的激勵,使得物質獎勵過于頻繁,使得員工出現麻木情緒,導致激勵效果大打折扣。
三、企業人力資源管理中激勵的應用策略
(一)加強分析,制定完善的激勵制度
首先,企業應該從實際出發,加強對企業員工的了解和分析,制定完善的激勵制度,提高激勵機制的實際效果。對于企業來說,企業員工存在一定的差異性,單一的激勵制度并不能夠滿足所有員工的需求,因此,企業應該加強同員工間的交流和溝通,做以深入的調查和分析,以制定全面的激勵制度。比如,對年輕員工來說,對工作條件和發展空間存在較高要求,企業應該加強對年輕人員相對應的獎勵,激勵員工的工作積極性,像是改善工作條件,進行崗位的提升和管理工作的賦予,使年輕員工得到有效刺激;對于年長的員工,應該著重進行物質激勵,提高員工收入,使員工生活條件得到一定改善,提高員工工作積極性。
(二)加強物質激勵同精神激勵的有效結合
精神激勵對于員工的成長和發展有是非常必要的,對于提升員工工作積極性也有著較大的作用,企業在重視物質激勵的同時,也應該開展一定的精神激勵工作。比如,對于工作效率較高,且對企業有著突出貢獻的員工,應該予以獎金的發放,使員工獲得一定的物質獎勵,同時,企業也應該召開表彰大會,對員工的相關工作行為和工作態度進行充分的肯定,并做好相關的宣傳工作,提高員工的個人形象,對于其他企業員工來說,也能夠獲得良好的榜樣和模范,激勵自己提高工作效率,促進自身的全面成長。
四、總結
企業人力資源管理是企業內部管理工作的重要組成部分,良好的人力資源管理,是企業穩定發展的重要保障,激勵制度的有效制定和應用,能夠提高員工的積極性,改善員工工作態度。因此,在企業運行過程中,必須要加強激勵機制的引入,實現企業經濟效益的不斷提升。
參考文獻:
[1]林梅玲.激勵機制在企業人力資源管理中的運用[j].現代經濟信息,2012;1
一、班組工作效率差的重要原因
1、班組執行力差
一個高效率的班組團隊必須具備較強的執行能力。員工具備較強的執行能力才能高效率地完成任務,反之執行力較弱的員工會表現出工作效率低、完成時間過長等現象。在日常的車間管理方面,部分員工在日常操作中常出現未按規定佩戴防護用品現象,為自身和正常生產帶來安全隱患,在下達任務生產方面存在工作上的扯皮或責任相互推脫行為。
2、工作積極性差
充分調動員工工作的主動性和創造性能夠使員工樹立正確的認識感受,認識到自己所從事工作的必要性和重要性才能發揮員工自身主管能動性,從而提高工作績效。但在實際工作中部分員工的工作積極性并不夠高。具體表現在對待工作態度不夠嚴謹、不能對工作中出現的問題進行舉一反三的思考、工作不夠細致、缺乏相應的工作責任心或工作責任心不夠強,工作疲于應付。
3、班組考核效果差
一些班組,基于主觀和客觀上的原因,不愿意將考核的結果和對考核結果的解釋反饋給被考核者,形成“暗箱”操作,使被考核者無所適從,不知自己的工作表現哪些需要改進,哪些需要加強。究其原因一般分為兩種,一種是考核者進行考核時僅憑領導意志,考核時不依據客觀事實,這樣的結果反饋,勢必引起下屬的嚴重反感,自己也無顏面對被考核者。
二、提高班組工作效率的途徑
1、要全面提高班組長的素質
班組長自身素質的高低直接影響班組的 安全管理,這就要求班組長必須要有高度的事業心和責任感,既要懂生產、精技術、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法,有效的帶動班組成員,形成合力。同時作為班組的安全第一責任人,應加強自己的安全生產意識、安全知識素養和安全責任感。平時不僅要注意學習安全知識,宣傳安全生產的重要性,而且還要帶頭嚴格執行安全工作的各項規章制度,只有這樣才能被班組員工所尊重、信任。
2、要引導員工成為崗位能手
沒有金剛鉆,攬不了瓷器活。大量的事實表明,同是一個工種、同在一個崗位,技能水平的不一樣,表現出來的執行力也就大不相同,取得的業績效果也就不一樣,一個人想干事,但不一定就能干好事。干好事除了想干事外,還要會干事,想干事就是有責任心,會干事就是有技能水平。班組要想方設法采取有效措施,縮短成員之間的技能距離,提高全員的技術業務能力,這樣才能提高工作效率。
3、要善于分配工作,區別對待
員工效率高不高,跟分配工作有密切關系。我們個人的精力和智慧與一個班組團隊成員的智慧是不可比擬的。作為班組管理員只有把上級領導分配出去的工作妥妥帖帖,合理地分配給員工后,才可能高效率、高質量地按時完成班組生產任務,我們班組管理員也才可能有更多時間和精力做一些更重要,更有班組創新創意的工作。
4、要充分激發員工的干勁
員工是生產班組乃至公司最寶貴的人力資源,只有這個資源才是取之不盡,用之不竭的。作為班組管理員我們從員工進廠一開始就要善于發現、挖掘、利用員工,使之發揮最大的效用。身為一名班組管理員,如果你了解了員工的本性,也就知道如何激勵他們。只有這樣員工才可以幫助我們更快走進他們的心靈,領導他們、開發他們,鼓勵他們,提高生產效率,降低生產成本、用人成本、管理成本。
5、要將培訓機制納入日常管理
根據每月的總結情況,查找出哪些方面還有欠缺,分析原因并做出下月的培訓計劃。要通過兩個方面來進行:一方面是員工培訓的方式要創新。必須改變你說我聽、課后考試的傳統培訓模式。另一方面是員工培訓授課者的選擇要創新。班組的不同成員,根據自身的優勢,各自主講不同課程的方式,并由員工給每個老師進行打分評比。每次培訓后都作案例模擬,對授課人員的授課成果,和聽課者的聽課效果做一個雙項測試,從而全面提升班內所有成員的業務水平,進而提高工作效率。
6、要在管理中做到公開、公平、公正
根據班組月度、季度和季度工作目標,要細化、量化責任目標,使其更具有操作性,做到因地制宜、因崗而宜,講求實效、切忌籠統、圖形式。更要強化責任追究,根據事實,對那些執行不力的組員,要嚴格按照考核辦法,追究責任,考核到位。做到教育與懲處并舉,使全體員工不斷提高執行力,團結一致,齊心協力,完成各項生產和工作任務,提高工作效率。
7、要發揮好班組長親情感染作用
從理論上講,促使全員樹立正確的安全意識,最基本、最有效的手段就是宣傳教育。安全生產的宣傳教育適應了職工群眾對安全生產知識的內在需求,從主觀上講職工是愿意接受的。但是以往的安全教育大多是“我說你聽,我打你通”,不是大道理滿堂灌,就是家長式的訓斥。要解決安全教育入心入腦的問題,還應注重情感投入,可采用親情教育法,如在會議室設立“全家福”樣板,把每個家庭對自己親人的安全企盼寫在照片的下面,時時提醒職工牢記親人的囑托,如為職工過生日、送警句,懇談會、兄弟交心等方法,不失時機、潛移默化地向職工宣傳安全思想。
人力資源管理,是現代企業發展的重要推動力,良好的人力資源工作,能夠對企業員工的工作能力和工作態度進行系統性的分析和評估,做好積極的崗位調整和人員調動,是實現員工個人能力的的充分發揮,實現企業經濟效益的有效增長。激勵機制,是人力資源管理過程中必須要注意的問題,激勵機制的合理應用,能夠有效改善員工的工作積極性,是提高企業生命力的重要因素,因此,企業必須加強對激勵機制的重視和應用,保證企業相關工作的順利開展。
一、激勵機制在企業人力資源管理中的重要性分析
激勵機制,是企業為達到提高員工工作積極性所指定的相關管理制度,激勵機制,是企業動力機制同制約機制相互作用下的矛盾體。激勵,是本著以人為本的管理方向對員工的行為進行有效的刺激,以達到提高員工積極性的目的;機制,則是一種硬性的管理指標,對員工的相關行為進行規定和約束,保證員工的實際工作效果。激勵機制,將兩者進行結合,既要保證員工的正常工作,又必須在員工實際工作效果的基礎,不斷挖掘員工潛力,提升員工的工作效率,實現企業經濟效益的持續增長。
對于企業來說,員工管理是企業管理的主要內容,調整員工的工作態度,保證員工的工作積極性,是企業人力資源管理的重要工作,因此,加強激勵機制的有效建立,將是人力資源管理中不可缺少的關鍵內容。隨著我國社會經濟的不斷發展,企業間的競爭日漸激烈,提升員工工作效率和工作積極性,是提高企業市場競爭力的重要手段,目前,企業對人力資源管理工作的重視程度日漸加強,對激勵機制的認識也不斷深刻。加強對良好激勵機制的應用,能夠有效消除員工的不良工作情緒,解決員工生產力同員工所得的矛盾,激發員工的創新力和創造力,將員工個人目標同企業發展目標緊密結合,為企業創造更高價值。
二、目前我國企業人力資源管理中激勵問題分析
(一)過度重視物質激勵
物質激勵,對于企業員工來說具有非常積極的作用,對員工實施物質激勵,使員工能夠得到直接好處,從而促進員工工作積極性的提升。但是,就目前我國多數企業來說,過度重視物質激勵,反而導致了激勵效果的低下。首先,企業物質激勵的尺度和標準沒有制定完善,沒有從員工的角度出發,使得過度的物質激勵效果適得其反,大大影響到員工的工作效率;部分企業重視平均主義,對組織進行物質激勵,分配的過于均衡,導致工作效率較高的員工反而失去工作積極性,使得物質激勵投入越來越大,但效果則越來越不明顯。
(二)缺乏對員工的需求分析
企業員工隊伍的組成比較復雜,人員年齡、人際交往、個人發展方向以及期望薪酬都存在不同程度上的差異,因此,單一的激勵機制并不符合現代企業發展要求,使得激勵效果明顯不足。企業在進行激勵制度制定時,首先要深入剖析員工的組成和員工的心理,了解員工的需求。比如,年輕員工自主意識較強,渴望事業的發展,希望獲得良好的發展平臺;大齡員工事家庭穩定,渴望較高的收入,改善生活質量,重視福利待遇,因此,在進行激勵制度制定時,必須要針對不同人群實行不同的激勵,促進員工工作積極性的提升。
(三)精神激勵匱乏
企業在重視物質激勵的同時,也需要關注精神激勵,兩者的有效結合,將使得激勵機制的效果更加明顯。成就感對于員工來說同樣渴望,部分員工在企業經營過程中,往往并不重視物質激勵,更需要得到肯定和認可,以保證自信心的養成,如果企業缺乏精神激勵,對于這類員工的發展是極為不利的。同時,企業往往重視眼前的激勵,并不重視長遠的激勵,使得物質獎勵過于頻繁,使得員工出現麻木情緒,導致激勵效果大打折扣。
三、企業人力資源管理中激勵的應用策略
(一)加強分析,制定完善的激勵制度
首先,企業應該從實際出發,加強對企業員工的了解和分析,制定完善的激勵制度,提高激勵機制的實際效果。對于企業來說,企業員工存在一定的差異性,單一的激勵制度并不能夠滿足所有員工的需求,因此,企業應該加強同員工間的交流和溝通,做以深入的調查和分析,以制定全面的激勵制度。比如,對年輕員工來說,對工作條件和發展空間存在較高要求,企業應該加強對年輕人員相對應的獎勵,激勵員工的工作積極性,像是改善工作條件,進行崗位的提升和管理工作的賦予,使年輕員工得到有效刺激;對于年長的員工,應該著重進行物質激勵,提高員工收入,使員工生活條件得到一定改善,提高員工工作積極性。
(二)加強物質激勵同精神激勵的有效結合
精神激勵對于員工的成長和發展有是非常必要的,對于提升員工工作積極性也有著較大的作用,企業在重視物質激勵的同時,也應該開展一定的精神激勵工作。比如,對于工作效率較高,且對企業有著突出貢獻的員工,應該予以獎金的發放,使員工獲得一定的物質獎勵,同時,企業也應該召開表彰大會,對員工的相關工作行為和工作態度進行充分的肯定,并做好相關的宣傳工作,提高員工的個人形象,對于其他企業員工來說,也能夠獲得良好的榜樣和模范,激勵自己提高工作效率,促進自身的全面成長。
四、總結
企業人力資源管理是企業內部管理工作的重要組成部分,良好的人力資源管理,是企業穩定發展的重要保障,激勵制度的有效制定和應用,能夠提高員工的積極性,改善員工工作態度。因此,在企業運行過程中,必須要加強激勵機制的引入,實現企業經濟效益的不斷提升。
參考文獻:
[1]林梅玲.激勵機制在企業人力資源管理中的運用[J].現代經濟信息,2012;1
半年來,緊緊圍繞本職工作的要求。以有序的工作機制,抓住工作中的重點、難點。其次,在理清工作思路的基礎上。側重于工作中的三抓:抓重統計基礎、抓重統計測算、抓重統計調查,促使統計工作得到有條不紊地開展。
一抓重統計基礎、力求質量提高
抓重統計基礎,是搞好統計工作的首要之舉。也是體現了統計業務技術得到有序進行,更是為數據質量提供正確依據,急需奠定統計基礎。就工作要求,力求抓重村級統計員的業務技術和工作基礎。在工作基礎的要求上:一是抓住統計網點(即:分散型產業戶、規模型產業戶);二是抓重產業播種量的構成;三是抓重產業樣本定量基礎。尤其是針對分散型和規模型的統計測算規則,急需確定產業戶的調查基礎。就工作要求,著重從這樣幾方面做好工作。
抓重經濟產業統計網點。就全鎮的經濟產業統計,則需按照統計規則的要求,從兩個方面做好工作:①搞好分散型樣本產業戶落實(指非規模型產業測算)。據全鎮十三個村,采取等距抽樣的辦法,已搞好戶的樣本測算落實。②搞好規模型測算戶的落實。隨統計規模的要求,據調查核實為戶,其中生豬規模為戶,則表示為統計測算點。
抓重農作物播種量的統計測算。就農業經濟的播種格局,作出了專題的農作物播種面積統計。針對全鎮個村級統計員的工作要求,力求推進面積統計的正確性、責任性。因農作物播種面積的統計與否,直接關系到收獲面積與單位產量的測算計量。所以在工作中,著重要求村級統計員做好三項工作:①抓重樣本面積測算的正確性。對樣本面積的統計,已作出了逐戶上門統計。在工作中,均無出現樣本面積的差錯,體現了總量面積的正確性;②抓重多種經濟作物面積測算。已做到了分門別類的統計上報。③抓重全鎮總量面積的推算。根據各樣本面積測算的真實性,取得了有序的總量推算。即如上半年夏播面積的統計測算,體現了經濟作物播種格局,賦予經濟結構的效率之舉,就蔬菜面積均有增加,并作出了數出有據的統計規則,及時搞好上報。
(二)抓重統計總量、勤于經濟測算。
半年來,為加強統計測算,亟需作出了統計工作步伐。在工作中,緊扣著統計數值反映的時效性、責任性。及時搞好統計總量上報。就工作的要求,搞好本鎮統計數據的收集、測算、分析。就上半年的經濟總量,工農業總產值已完成萬元,增長率、其中農業總產值為萬元,增長率已達、農業生產總值為萬元,增長、人均收入高達元,增速高達。
(三)抓重統計調查、提供信息返饋
抓住產業調查,提供發展信息。自從今年以來,專題數次下村搞好統計調查,特別是對農業經濟結構調查,例如:原創:畜牧規模型的發展趨勢調查、農業經濟的高效產業調查(蔬菜作物)、以及社會事業發展情況的收集,同時搞好上半年經濟形勢分析。
(四)服從中心工作、接受領導安排
根據本意服從組織安排和領導的分配。在工作中,力求工作的重要性和責任性,以及搞好一個聯系村工作。就上半年村級班子換屆選舉,已做好力所能及的工作。(略)
二、存在的問題
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
隨著我國高校改革的深入,教學改革也不斷受到高校師生的關注,教務員作為教學改革中的推動力量,其工作的效率直接了影響了教學改革的成效。加強和不斷提高高校教務員的工作效率,對于高校日常教學工作的展開具有十分重要的意義,可以促進學校能夠更好、更快地發展。
1 高校教務員的工作特點
高校教務員主要負擔著學校的學籍管理、教學管理、考務管理、成績管理等工作,①和高校中的其它工作相比較,其工作繁重瑣碎。教務工作作為高校行政管理工作的一部分,它參與了教學工作中的各個過程,是高校管理工作的重點。教務員作為教務工作的直接參與者,要把握好自己的工作定位,合理確定教務工作的角色。教務員的工作特點主要表現在以下幾個方面:
1.1 服務性的特點
教務員作為教學管理工作中的執行者,直接面對廣大的師生,需要在工作中搜集教學中的信息,和廣大師生的意見,同時進行及時的反饋和更改。還需要解決學生和老師在教務工作中存在的疑問和問題,需要及時、正確地為師生提供所需要的服務。
1.2 管理性的特點
教務員作為平時教學管理工作的基本員工,是具體教務工作的第一執行者,是高校教務工作開展的排頭兵,也承擔了重要的管理工作。②其主要參與了這三個方面的管理工作:(1)教學檔案的管理工作。教學檔案作為教學管理工作中的基本資料,它主要服務老師的教學工作,和其科研工作的開展,教務員需要對進行檔案進行系統的分類、歸檔和管理工作。(2)教學秩序的管理工作。穩定和正常的教學秩序是高校正常運行的首要條件,教務員工作的一部分就是要保證教學秩序能夠井然有序。在具體的工作中主要表現在期末考試的安排、成績的登錄、教學課程的安排、教材的征訂、教學質量的評估、教學檢查等比較瑣碎的工作,教務員需要在平時的工作中直覺地遵從學校的教學計劃展開自己的工作。(3)學生的學籍管理工作。學籍管理工作也是高校管理工作中的一個重點,它是學生畢業證書的發放的依據,是學生學歷證明的基礎性的資料;它也是學生作為高校中正式一員的憑證,是學生每年繳納學費的依據。學籍管理是維護教學工作正常進行的保證,也是教務員工作的一個重點內容。③教務員要負責學生的考試成績、各種證書的發放和補辦,以及退學、休學、畢業及結業證書的辦理等工作,為正常的教學秩序的進行提供了保障。
1.3 教育性的特點
教務員作為直接服務師生的管理人員,還對學生有一定的教育意義。學生作為學校的主體,學習是其主要的任務,教務工作和學生的工作息息相關,需要做到服務育人。
2 提高高校教務員工工作效率的措施和方法
(1)學校的各級領導要加強對教務工作的重視。高校教務員承擔了教學管理工作的主要任務,高校領導要認識到教務員工作的重要性,不僅要服務師生的教學工作,還要負責師生的教學工作工作,是學校管理中不可缺少的有機部分。只有學校領導能夠積極重視教務員工作的重要性,才能為教務員工作的效率打下了一個堅實的管理基礎,才能有效提高教務管理工作的效率。④
(2)加強業務培訓,提高教務員的業務素質。隨著高校規模的擴大,其教務員的素質高低不一,管理水平也參差不齊,影響了正常教學管理工作的展開。高校要利用自己的獨特的優勢資源——師資資源,加強對教務員的培訓工作,提高其業務素質能力,熟悉工作中的各個流程,為師生提高良好的教務服務。同時,高校管理工作也面臨著很大的變化,例如信息化系統的使用等;高校的教務管理工作還有著管理內容的復雜,管理對象多元化的特點。這就需要教務員要在平時的工作中加強自己的創新能力,在平時的工作中總會有新的情況出現,新的問題需要面對和解決,沒有創新能力是不能夠成為一個合格的教務員的。教務員在平時的學習和工作中也要學會自覺提高自己的業務能力,自我激勵,自我完善,不斷提高自己工作的理論水平,不斷加強對教務工作的實踐總結,不斷提高自己工作能力,提高自己的工作效率。
(3)完善教務員的考核制度,提高其工作的積極性。教務員作為高校工作人員的一部分,加強和完善對其考核工作也是高校管理工作中重要的組成部分。通過對教務員的工作考核,也可以有效提高其工作的效率。對于平時工作能力,表現突出的教務員要進行公開的獎勵和鼓勵,包括物質手段,激發獲獎者工作的榮譽感,提升其工作使命感,幫助其認識到其工作的意義,從精神和物質上上教務員認識到教務工作的重要性,為提高教務工作提高了精神上的基礎。⑤還要制定優勝劣汰的制度,對于工作水平低下而又不能夠努力提升自己水平的教務員,要給予一定的批評,對于屢教不改而又確實不能滿足學校教務工作要求的,要給予辭退處理。通過優勝劣汰的制度,幫助教務員認識到平時工作中的差距,提高了其競爭的意識,從而進一步提高了教務員的工作效率。
3 結束語
教務員是高校管理工作中的重要部分,其工作能力和效率的高低直接影響了學校的正常的管理工作,影響了整個學校的管理水平和教學質量的提高。要充分認識到教務員工作的重要性,切實提高其工作的效率和水平。教務員優秀的素質和高效率的工作方式需要在實踐中不斷地學習和磨練,通過不斷的總結才能提高工作的效率,同時還要不斷進行理論學習,用理論來指導平時的實踐。只有這樣才能提高學校的教學效率,才能為廣大師生提供更好的服務,才能有效提高學校的管理水平,提高學校的名譽。
注釋
① 張意麗,高志榮.高校教務員工作效率提升的途徑和方法[J].山西農業大學學報(社會科學版) ,2012(6):35-37.
② 朱張毓洋.新形勢下高校教務員工作實踐與思考[J].華章,2009(14):25-26.
實行勞動定額管理,既是加強企業管理的客觀需要,也是提高工作效率,確保工作質量,促進各項工作順利開展的必然要求。實踐證明,定額管理抓得越細、標準越高、考核越嚴,越有利于加強管理,越有利于降低勞動消耗、縮短勞動時間、提高工作效率,越有利于調動職工積極性,促進企業更快更好發展。
年對我廠而言,是極具挑戰性的一年。概括地說,就是困難很多,任務很重,形勢嚴峻。要確保完成或超額完成全年計劃目標,需要做大量艱苦細致的工作,需要在強化內部管理上狠下功夫。實踐證明,實行勞動定額管理,就是最直網-接、最有效的辦法之一。因此,全廠上下必須統一思想,提高認識,認真對待,切實抓好,確保取得應有的效果。
二、實行勞動定額管理范圍的界定及應掌握的原則
1、范圍的界定
①凡生產單位或輔助生產單位,均推行勞動定額管理的辦法;廠、公司,可從實際出發,參照執行。
②總廠機關及各分廠(廠、公司)后勤人員,要從實際出發,對凡能量化、便于考核的崗位或工作,也可實行定額管理的辦法,以增強職工責任感、壓力感和緊迫感。
2、應掌握的原則
①范圍要廣。實行勞動定額管理的目的,在于提高工作效率,確保工作質量,推動各項工作的開展。因此,實行定額管理的范圍一定要廣,要覆蓋工作的方方面面,大到改造項目,小到結晶池的管理、坨臺、溝道的整修等,都要實行定額管理,或定額到人,或小段包干,做到日清日結,日清日高,切忌平推平擁、老牛大趕山式的管理方法。
②標準要高。對實行定額管理的每一項工作,都要本著滿負荷工作的原則,事先測算好工作量,以最少的人力投入,干更多的事情,最大限度地減少人力浪費。每干一項事情,都要制定明確的標準,堅持高質量、嚴要求,干必干好。
③考核要嚴。要確保勞動定額管理的效果,必須加大工作考核力度。各單位要結合各自實際,制定具體、嚴格、細致的考核辦法,并與崗效薪點工資掛鉤。對于臨時工,在規定的時間內,保質保量完成定額的,全額發放日工資或高于日工資;對于在規定的時間內,完不成定額或達不到質量要求的,除令其返工外,視情扣發日工資,不遷就,不照顧,堅決打破“大鍋鈑”、“鐵飯碗”。
三、要切實加強對勞動定額管理的組織領導
實行勞動定額管理是一項細致復雜的系統工程,不但關系著職工的切身利益,而且直接影響著企業的經濟效益。因此,各個單位必須高度重視,下大力氣抓好。