時間:2023-03-10 15:03:05
序論:速發表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇人力資源調研工作計劃范文。如果您需要更多原創資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯系,希望您能從中汲取靈感和知識!
造成信息化工程拖期,有些甚至是嚴重拖期的原因很多,每個工程所面臨的具體問題都不一樣,就本文的案例分析,造成這項工程拖期的主要原因有很多。
在項目立項階段,由于時間很緊,需求分析和基礎環境的調研工作做得不夠細致,對工程量和實施的難度都沒有充分的思想準備,對于建設方案和預計的工期沒有經過詳細的可行性論證,提出了在年底前能夠完工并完成資金支付的工作計劃,由于預計的工期沒有充分考慮實施的難度,注定工程無法按期完成。
在項目設計階段,作為一個以擴大網絡接入范圍、推廣應用軟件使用為主的項目,在設計方案時,應充分掌握全部接入節點的實際情況,以及公用網絡基礎設施條件等,針對不同類型節點的實際情況,選擇可行的技術方案,制訂詳細的技術實施路線,并根據工期要求和實施工作量合理分配實施隊伍的人力資源。
本案例在設計階段對各節點的差異重視得不夠,尤其是對實施難度比較大的節點的關注程度不夠,沒有能夠針對不同類型的節點設計出不同的最適宜的接入方案,導致少數節點問題影響整體工程的工期。
在項目實施階段,完成招投標后,中標的承建單位應根據工程要求,制訂詳細的實施計劃,包括明確各節點接入方案、關鍵里程碑控制點、實施組織機構和人力資源安排、保障措施等。
從本案例的描述看,承建單位實施前的準備工作做得不夠細致,在制訂實施計劃時對各節點的具體情況不十分了解,沒有制訂出非常有針對性的實施計劃,導致在施工過程中對接入難度比較大的節點需要變更接入方式、需要更多的組織協調工作等沒有充分準備,導致少數節點不能按照規定的工期完成接入任務。
在電子政務項目的建設過程中,根據實際情況適當調整或優化技術方案,原則上是允許的。但如果造成工期或投資的變化,應及時報請項目審批部門批準。
本案例的情況是是是單位已經發現個別接入點的技術方案需要做變更,并且變更后的技術方案在具體實施過程中需要協調電信部門的多個分公司,需要反復解釋方案,多次進行商務談判,實施環節頗多,造成工作進展緩慢。但并沒有及時提出技術方案變更和調整工期的申請。
作者:李建鵬 單位:山東棗莊供電公司
發揮表率作用,提高公司決策的科學性
在《談談調查研究》的講話中,開門見山地指出,“調查研究是做好領導工作的一項基本功,調查研究能力是領導干部整體素質和能力的一個組成部分?!币虼?,調研工作領導干部必須親力親為,充分發揮好先鋒表率作用。棗莊供電公司明確要求全體班子成員要充分發揮“先行”作用,帶頭調查研究,每年至少要利用三分之一的時間深入基層參與調研活動;對涉及公司和電網發展、改革大局的重大課題由公司主要負責人直接主持,全面提高公司決策的科學性。作為公司的總經理,帶頭執行調研工作制度,一年中有二分之一以上的時間用在深入基層單位和班組的調研上,對公司每月月度工作例會上部署的11項重點工作,與發展策劃部、辦公室、人力資源部等部門一起直接參與工作計劃的調研、檢查和督導,確保了各項目標任務保質保量地完成。全體班子成員、中層干部和本部管理人員牢固樹立“一切為了基層、一切服務基層”的意識,在急難險重任務面前,深入基層、深入一線,與廣大員工同吃同住同勞動,同甘共苦共患難,真正做到“工作在基層落實、問題在基層解決、管理在基層提高、經驗在基層總結、典型在基層樹立、人才在基層培養”,充分調動了一線員工的積極性,有力地推進了創先爭優活動的開展,使調查研究不僅僅局限在調研本身,而且滲透到管理工作的各個方面。在2011年班組同業對標工作中,公司班子成員分別深入6個參加山東電力集團公司同業對標的班組現場辦公、蹲點指導,公司班組同業對標工作受到山東電力集團公司檢查驗收組的高度評價。為認真傾聽員工呼聲,發揮廣大員工的聰明才智,棗莊供電公司又充分利用網絡系統,于2011年3月29日開通了“馬上就辦”總經理熱線。作為加強調查研究的一個重要平臺,通過與員工面對面在線交流,搭建起一座總經理與廣大職工的“連心橋”。截至目前,共收到職工反映的建議和意見113條,現已全部答復或辦理完結并在網上公示,贏得了廣大職工群眾的理解和支持,對于深化企業民主管理,加快公司改革發展具有重要的現實意義?!秶译娋W工作動態》也對這一經驗做法予以刊發推廣。同時,為保證年終工作調研,棗莊供電公司創新2011年年終調研思路和方式,將棗莊市委組織部、宣傳部、經信委等主管部門領導,以及公司各部門專工、基層供電所所長代表,作為問政調研的主要對象,分別參加公司生產、經營、政工、多經系統四個層面的集中調研,進一步拓寬了調研視野,確保了調研質量和效果。
突出成果轉化,增強解決問題的實效性
同志強調,衡量調查研究搞得好不好,關鍵要看調查研究的實效。因此,調查研究的根本目的是解決問題,要自覺地把調研成果直接轉化為工作思路和工作措施,轉化為服務科學決策、服務科學發展、全面推進“兩個轉變”的具體行動。針對長期以來廣大農村與城市電網發展不同步、服務標準不統一、服務資源和質量存在差異的實際情況,棗莊供電公司通過組織大量的調研活動,創新提出“同網同質”、“無差別服務”的理念,結合直供直管公司資產、人員、管理統一的實際,以敢說、敢想、敢干的“三敢”精神,在全省率先探索實施城鄉供電輸配營、搶檢運、抄核收和勘查驗“四個一體化”建設,基本形成城鄉供電服務一體化新格局,電網供電質量顯著提升,實現了供電服務品質新突破,塑造了嶄新的供電服務品牌。2011年9月,公司召開全市窗口單位和服務行業創先爭優現場會,將創先爭優工作推向了一個新的水平。在2011年全國實施用戶滿意工程推進大會上,公司又被中國質量協會授予2011年“全國實施用戶滿意工程先進單位”。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在堅持和完善調研工作制度時,我們圍繞事關企業改革、發展、穩定的關鍵問題,超前謀劃2012年工作,深入分析供電企業改革發展所面臨的新形勢、新任務,進一步加強對智能電網和“五大”體系建設的調查和研究,理清工作思路,明確工作措施,為率先初步建成“一強三優”現代公司做出積極的貢獻。
一、20XX年工作回顧:
1、優化組織結構
為提高我XX公司的組織效能,優化我公司的人才隊伍綜合能力水平。在今年10月份,我部門結合公司的組織機構設置與運營發展情況,嚴格按照省公司的總體要求,對分公司的組織結構進行了全面的優化調整,重新界定了各部門的中心工作職責,并根據省公司各部門的設置結構,構建了相對應的組織機構,確保能夠及時地落實省公司部署的各項工作任務。除此之外,我部門還按照省公司下發的相關于三級經理職位,職級,職數配置標準,開展了競聘上崗選拔工作,激發我公司人才隊伍的活力與戰斗力。
2、擴建人才隊伍
為進一步推進我公司的人力資源優化,明確人才培養建設目標。我部門于下發了人才建設規劃制度,規范了三類優秀人才的評定細則。并根據省公司的統一部署,通過多種招聘方式,開展了社會招聘活動,廣泛征集適合我企業發展需要的定向性人才,從而提升我公司的人才化標準建設,擴充我公司的人才隊伍力量。
3、深化績效管理
在20XX年度,我部門重點建設了績效管理制度,通過對部門,以及對員工的績效工作督導,新增了GS部分,有效的落實了各項工作內容。并根據省公司指定的各項細則,對年度績效業績與多維度測評權重進行了調整。此外,為全面了解公司的績效考核體系整體思路的落實情況,我部門制定了分公司年度考核問責管理辦法》,完成了績效修訂工作與審核調研工作,充分調動了公司員工的工作熱情。
4、完善優化培訓
為進一步優化公司的人力資源團隊建設,我人力資源部加強了員工能力建設工作,定期開展組織了各形式的培訓活動。截止至20XX年11月,我部門具體舉辦了各類培訓工作35期,參訓人員1492人次。并與此同時,為開發我公司部門的人力工作走向全面發展路線,我部門還額外開展了外派培訓工作9期,并組織員工參加省公司培訓55期,共447人參加,此外,還開展了在職學歷教育以及職業資格認證教育,以此來加強公司的綜合型人才發展,加強我部門的優秀人力資源。
5、完善用工管理
在20XX年度,我部門為達到省公司的要求,開展了如全區勞務派遣人員職位雙向選擇,以及后勤倉庫保管人員外包等工作,并制定了績效考核制度,對勞務派遣制人員進行年度績效考核工作,還調整了年度績效業績以及多維度評測權重,定期實施計劃考核,建立了指標掛鉤體系。根據實際業績完成情況進行考核問責,以此等方式來激勵調動勞務派遣制人員提高其工作積極性,查找各級員工的不足之處,并在年末對其提出整改措施,實行重點培訓活動,實際提升員工工作效率。
6、建設薪資管理
我部門深度重視公司的薪金管理工作建設,全力建設確保薪金保險過程。為此,我部門深入結合上年工作經驗,改善上一年度工作中的不足之處,制定了人工成本及勞務費年度預算計劃,在薪酬系統中按月進行人費用歸集,實行計件薪酬制度,認真審查各項數據,進行績效評估,并積極配合省公司落實,測算職位薪酬一體化工作,確保薪酬合理與準確性分配支出。
二、20XX年問題不足
在20XX年的人力資源管理工作中,我部門雖立實于全面建設人才化隊伍,加強工資薪金管理制度實施,并在此過程中取得了一定的成效,但是距離省公司的要求指標還是具有一定的差距,在具體的工作實施進程中,也存在有一些問題與不足之處。
1、工作規劃不合理
我部門對于人力資源管理工作的總體規劃與總體配置不夠合理,缺乏科學性規劃依據。我企業發展與人員需求矛盾沒有在人力資源管理工作中得以解決,而是仍然是較為突出的問題,這種問題嚴重的影響了我公司的人才對應化建設進程,也深深地影響了我公司的實際效益得全面提升。因此,我部門應進一步加強人力資源建設管理工作,我部門的人力資源優化工作任重道遠。
2、員工素質建設弱
我公司的員工素質提升與企業發展速度還沒有完全同步,部分員工在業務能力方面進步性較差,在素質修養方面不夠完善。盡管我部門在員工素質提升上采取過許多措施,但收到的效卻并不顯著,從而影響了公司的整體形象。
3、人力建設形式重
我部門過于注重人資的制度式建設,對于員工的關心程度較低,導致員工工作激情有下滑趨勢。員工過多感受是考核指標重,致使員工工作壓力大,薪酬福利少,負能量大于正能量,特別是基層員工感覺看不到前途和未來,這深深的阻礙著公司的前進與發展。
三、分析當下形勢
在當今經濟型社會不斷進步與發展的背景下,國民經濟的總體要求不斷提升,致使各個企業的產生了發展壓力大,企業與企業之間的競爭性增強,企業創造實際效益較為困難等問題。在這樣的企業發展形勢下,人才建設尤為重要,一家企業擁有怎樣的人才隊伍,具有怎樣的人才力量是判斷企業發展前景的基礎前提,因此,做好人力資源管理工作,是當今形勢下的各企業的首要工作目標。對于我企業來說,建設強大的人力資源隊伍更是首要的工作任務。
1、改革變化任務重
為全面實現公司人力資源強化,目前,我企業正實行轉型制度,處于轉型時期。轉型就意味著一系列的改革,要想改革就必須要首先翻新舊體制,改變舊政策,調整舊方法。然而,對于企業的這些舊制度,員工早已習慣,并且適應。因此,在改革過程中,員工自然覺得吃力,改革壓力大,人力資源的改革建設任務也就更加的困難。
2、激情建設應當先
在我XX公司實行改革與轉型的過程中,績效薪酬體系的改革自然也是我公司改革的一部分,績效薪酬方面的改革不可避免的會觸及大部分員工的切身利益,因此,在實際的改革工作中,我們應首先考慮應如何向員工傳遞更多的正能量,提振員工的工作激情,重點建設員工的改革意識與提高適應程度。
3、招聘過程遇坎坷
企業改革發展需要最為根本的就是優秀的人才保障,只有擁有最為優秀的人才團隊,才能將一所企業推向高效益,高標準的位置之上。但在企業轉型期和發展放緩期,擴充人才建設卻并不順利,招攬人才也總是歷經坎坷。在實施社會招聘、校園招聘和定向招聘等方面招聘工作時,我部門也總會面臨諸多問題,阻礙我XX公司的人才隊伍建設。
四、20XX年工作計劃
為進一步加強我公司的人才隊伍建設,使得我公司的實際效益得以突出,推進我公司的發展與前進。我部門特深化我部門的各項工作任務,結合工作實際,吸取以年前度的各項工作經驗,制定具體的工作規劃,為更好的完成我部門20XX年的工作任務打下堅實基礎。在20XX年度,我部門將以人力資源規劃,績效管理、薪酬福利管理、招聘與配置、勞動關系管理、培訓與發展六大模塊來具體展開人力資源工作。
1、人力資源規劃
在20XX年度上半年的工作中,我部門將主要建設完成三級經理以下人員的“雙向選擇”工作,進一步優化員工的隊伍建設情況。實施人員考核制度,展開人員調查工作,掌握各人資人員的自身性質,并按其性質分配人員工作任務。做到按職分配,對應分配,力爭讓各個工作人員都能夠在工作中發揮其最大的能力作用,實際提高我XX公司的工作效率和企業經濟效益。在此同時,我部門將全面落實實施合同制員工和勞務派遣制兩類員工的并軌,實現同工同酬制度,要求各部門人員簽訂相關制文件,記錄好員工工作任務量,通過員工實際完成任務情況發放員工工資以及獎勵薪金,充分調動勞務派遣制員工的工作積極性,增加勞務派遣制員工的工作激情,力爭建設成為一種適應業務發展需要的人力配置模型,優化人力資源配置工作,提升公司人才工作分配能力。
2、績效管理
在20XX年度的工作中,我人力資源部門在注重人力資源管理的同時,還將重點實施績效提升措施。通過實行績效考核方式和對績效成果調研工作,具體對員工展開工作跟蹤調查,通過對各部門同事的意見征詢,以及實際工作的審核走訪,確實獲得員工的實際工作績效數據,認真進行績效管理數據分析與核實工作,并根據員工在工作多存在的問題與不足,采取針對性措施,并要求其反思績效工作上的缺陷與不足,整改解決績效工作中存在的主要問題。我部門將不斷探索新的績效激勵機制,完善績效考核指標體系,盡量使考核指標的設置接近科學化、合理化。對于能量化的問題必須量化,對于不能量化的問題分析出易于操作的依據,對于指標體系中相互關聯的部門和崗位,要明確指標關聯度,以此,來增強我XX公司員工的整體工作績效。
3、薪酬福利管理
工資薪金的管理一直是企業中各個員工所重點關注的問題,只有加強工資薪金的管理制度,提升員工對工資薪金制度的滿意程度,使得員工的基本利益得以保障,企業才能從根本上提升工作效益。為此,我部門特制訂年度的人工成本開支計劃,通過深入的調查,研究各部門人員所需的成本費用開支,與基礎成本開支費用與花費使用計劃,合理控制員工使用進度,適當設立人工成本激勵項目,制定薪金獎勵制度,以對于在工作中具有突出業績,對公司具有突出貢獻的工作人員給予薪資獎勵等方式,激勵員工的工作熱情。此外,將強把控職位效力、職級的晉升,具體制定升職標準,實行升職審核,與意見調查,對于升職人員進行詳細的審查工作,并對調查結果和升職情況進行公布,保證升職的公正與公平性質,預防公司人力資源不和諧現象的發生。此外,我部門還將做好量化薪酬的動態管理,利用開發新型科學的方法測算計件單件和調節系數,合理的解決因地域和季節因素而導致的業務量差異,減少影響量化薪酬實施效果的情況。并且,我部門還將抓好鄉鎮營銷中心客戶經理的量化計件工作。逐步擴大量化薪酬的范圍,實現讓員工滿意的薪資統籌。
4、招聘勞務管理
我部門將落實好年度社會招聘、校園招聘和定向招聘工作,嚴格按照省公司規定的招聘數量,招聘條件以及相關政策要求開展招聘工作,在實際的招聘工作中,我部門將控制好人員數量,實際進行招聘考察,提前制定人才引進計劃,對勞務派遣制員工進行相應的的人員補充,并同時做好人資壓縮管理工作,減少閑置人員或需求外人員的置淺。嚴格按照市公司統一的確定和安排分配勞務外包工作,對外包單位人員的進入,實施有效把控,確保進入人員能夠達到崗位要求。
對于勞務工作,我部門將進一步規范合同制和勞務派遣制兩類用工,嚴格規定各部門院中簽訂合同制度,嚴禁各單位擅自簽訂兩類形式的計劃外用工,規定各單位不得與員工簽訂除市公司和勞務中心簽訂的勞動合同以外的任何有關協議。一經發現此種情況,立即作出終止與懲罰處理。保障員工的實際利益。并且市公司將統一規范員工職位、職級,規定任何單位不得自行調整,以此來保障我公司的人力資源管理清晰。
對全市“兩化融合”現狀、企業信息化應用需求進行調查,全面、系統地掌握 “兩化融合”的基本情況,為明確全市“兩化融合”工作推進思路和措施奠定基礎。
二、調研方式
本次調研,采取材料調研和實地訪談兩種方式。
各單位先根據調研提綱及問卷提報相關材料,調研組根據材料情況到相關單位及企業實地訪談。
三、調研對象
主要分四類:
1)各旗區經濟和信息化主管部門,康巴什新區科技和信息化委員會;
2)產業園區:3-5家(裝備制造、煤化工、物流園區等)。
3)大型企業:8-10家(煤炭、煤化工、汽車、裝備制造、輕紡等行業龍頭企業);
4)中小企業:6-8家(羊絨、陶瓷、化工、冶金、裝備制造、電子信息等行業中小企業)。
四、時間安排
材料調研:2012年5月10日至5月25日,時間15天。
實地訪談:2012年5月30日至6月12日,時間14天。
五、有關要求
(一)請各旗區經濟和信息化主管部門組織轄區內重點園區和企業完成材料調研(各材料提綱詳見附件,可從鄂爾多斯市經濟和信息化委員會網站上下載電子版),形成正式文件(含電子文檔和紙質文本,電子文檔發送到聯系郵箱)于2012年5月25日前報送市經濟和信息化委員會。
(二)市經濟和信息化委員會將根據材料調研情況于2012年5月30日前確認訪談旗區、園區和企業,組織實地訪談調研。將請各旗區經濟和信息化主管部門等待訪談通知。
附件1:
旗區經濟和信息化主管部門調研提綱
(大概提綱,請各單位根據實際情況編寫)
一、區域經濟情況
參考提綱:
1.區域經濟規模;
2.產業結構、支柱(特色)產業;
3.企業數量、從業人數;
4. 信息化服務企業、IT軟件企業數量。
二、推進“兩化融合”工作情況
參考提綱:
1.“兩化融合”氛圍營造;
2、信息基礎設施建設;
3.“兩化融合”政策制定;
4.重點示范項目推進;
5.兩化融合人才培訓。
三、“兩化融合”下一步工作計劃
參考提綱:
1.“兩化融合”宣傳推廣;
2.“兩化融合”推進政策;
3.公共服務平臺建設;
4.“兩化融合”人才培訓。
附件2:
園區“兩化融合”發展情況調研提綱
(大概提綱,請各單位根據實際情況編寫)
一、園區基本情況
參考提綱:
1.園區規模;
2.入住企業數;
3.行業類型。
二、園區推進“兩化融合”工作情況
參考提綱:
1.“兩化融合”宣傳推廣;
2、信息基礎設施建設;
3.“兩化融合”人才培訓。
三、推進“兩化融合”需要政府提供哪些支持?
參考提綱:
1.政策支持;
2.資金支持;
3.公共服務平臺;
4. 技術支持和人才培訓。
附件3:
大型企業“兩化融合”發展情況調查問卷
一、 企業基本情況
單 位
全 稱
(蓋章)
單位經濟 類 型
國有經濟 集體經濟 私營經濟 個體經濟
√股份制經濟 中外合資 其他__________
所屬產業
裝備制造業 電子信息產業 √煤炭產業 輕紡產業
煤化工 汽車制造產業 其他
現有員工
人數
6373
IT部門人數
91
信息化主管部門負責人
劉焜
職 務
部長
固 定
電 話
0477-8565800
手機
18947778686
liukun@yitaigroup.com
二、 企業信息化建設情況(標注*可多選)
信息化基礎設施資源
計算機 2388臺 服務器 80 臺 局域網帶寬1000 兆
互聯網接入帶寬 網通200、電信100 兆 √網通 √電信 鐵通
*企業門戶網站功能
√信息 產品宣傳與服務 √電子商務
√與客戶及員工之間的溝通互動等 未建設門戶網站
網站維護、設計
自建自管 自建托管 委托代建 √其它 代建自管
標準建設
是否建立企業的信息化標準規范 √是 否
是否建立基本物料、產品編碼 √是 否
編碼類型是:國際 √國家 √行業 √企業代碼
實現程度: √全部 部分、未應用
信息安全
是否建立:
√信息安全管理制度 風險管理制度 √應急預案
數據管理和災難備份情況:
√有無災備 無備份
信息化人力資源
信息化管理人員10名 信息化開發人員15 名
信息化維護人員55名 其他:外包計算機公司
*信息化工作
組織管理機制
建立了首席信息官制度 √已建立專門的信息化管理部門 以信息化實施協調小組的形式存在
未設專門的信息化部門
信息化預算制定情況
單列的信息化預算 √分散在企業總體預算中
無成文的信息化預算
信息化規劃制定情況
√有專門的信息規劃 在綜合規劃或其他規劃中體現 無成文信息化規劃
三、企業“兩化融合”應用情況(標注*可多選)
1、企業研發信息化情況
研發機構
(研究院或研發中心)
有 (名稱) √無
企業產品計劃
√數字化、智能化計劃 無
數字化、系統化研發軟件、平臺使用情況
√普遍使用 部分使用 未使用
2、企業管理信息化情況
應用系統名稱
與經營管理流程結合情況評價
辦公自動化
(OA)
√全部應用 部分應用 尚未應用
財務管理
全部應用 √部分應用 尚未應用
知識管理(KM)
全部應用 部分應用 √尚未應用
人力資源管理(HRMS)
全部應用 √部分應用 尚未應用
資產管理系統(EAM)
全部應用 √部分應用 尚未應用
企業資源計劃(ERP)
√全部應用 部分應用 尚未應用
客戶關系管理(CRM)
全部應用 部分應用 √尚未應用
商務智能(BI)
全部應用 √部分應用 尚未應用
3、企業生產自動化情況
與信息技術直接相關
生產裝備普及程度
自動化、機電一體化等數字化試驗、生產、檢測、大型儀器設備(數控機床、自動裝配裝置、工業機器人等)占全部生產裝備的百分比(按臺套數):
30%以下 30%-50% √50-70% 70%-90% E、90%
生產制造流程信息化、
數字化、自動控制的
應用情況
全面應用 基本實現
√部分應用 很少或無應用
4、企業商務運營電子化情況
*互聯網使用哪些應用
√信息搜索與信息 √網上洽談/采購/銷售/訂單
√與上下游企業溝通信息 在線支付 在線售后服務
√電子郵件應用 其它 (請注明)
*通過哪種平臺(方式)
開展商務活動
√自建企業商務網站 行業電子商務平臺
上下游企業的電子商務平臺 其它 (請注明)
網上貿易額占企業貿易額的比重
√10%以下 10%-20% 20%-30% 30%-40%
40%-50% 50%以上
*企業電子商務遇到的問題
資金不足 √缺乏政府的幫助與支持 人才缺乏
信息化基礎薄弱 配送成本高 結算不暢
交易安全性差 其它
5、企業業務流程中,實現信息化應用操作的環節,有哪些實現了集成應用(可多選)
在設計與生產之間較好地實現了集成應用
在生產與管理之間較好地形成了集成應用
在設計與管理之間較好地形成了集成應用
√在設計、生產、管理之間較全面地形成了信息共享、集成管理、統一規劃
四、 綜述
1、制約本企業實現兩化融合的主要因素(可多選,按影響強度標示 1、2、3……)
√政策環境不足,如財稅政策、技術政策、人才政策。2
行業管理部門、上級總公司規劃不明確,推進力度不夠。
配套基礎設施投資成本過大,超出企業負荷,資金籌措難。
√上下游產業鏈、相關服務平臺目前所提供的信息化支撐環境不足,如支付、物流、信用、網路等商業環境。3
√復合性人才缺乏,員工整體IT素養不足。1
其他 (請注明)
2、對政府在推動企業實現兩化融合方面的建議(可多選,按影響強度標示 1、2、3……)
√政策支持,如完善企業電子商務環境,兩化融合項目列入技改給予扶持。2
√服務支持,即規范產品、服務商的管理和服務,推動信息化應用公共服務平臺及服務網絡的建設,支持第三方中介機構提供專業服務。5
√資金支持,即專項資金支持、重點項目支持、稅收支持。1
√信息化推廣與人才培養支持,如推廣信息化服務活動、專業培訓活動,舉辦論壇與成果展。3
√技術支持,即推動產學研合作。6
√市場支持,如建立公共信息庫,通過電子政務提高企業效率。4
其他 (請注明)
3、兩化融合發展戰略及主要突破方向概述。
(參照提綱:1.“兩化融合”的重點方向及目標。2.結合什么主導產品推進。3.主要措施)
1、以科學發展統領全局,緊緊把握發展是第一要務,繼續做強煤炭產業,夯實發展基礎,加快煤化工商業化步伐,增強后勁發展,穩步發展非煤產業。
2、加快產業升級,適度多元化發展。
3、在信息化推進過程中,應加強政府組織引導和氛圍營造,加強社會信息化服務資源整合,以產業聚集的工業園區、重點行業和規模企業為重點,以市場運作為手段,實施信息化示范試點工程,重點在企業信息化上下功夫。
(感謝您的配合!)
填表人姓名(簽名):李艷國 職務:財務主管
聯系電話: 18947771119 填報時間:2012-05-22
附件4:
中小企業兩化融合發展情況調查問卷
一、 企業基本情況
單 位
全 稱
單位經濟 類 型
國有經濟 集體經濟 私營經濟 個體經濟
股份制經濟 中外合資 其他__________(請注明)
所屬產業
裝備制造業 電子信息產業 煤炭產業 輕紡產業
煤化工 汽車制造產業 其他
年銷售額
500萬元以下 500 ~ 3000萬元
3000萬元~1億元 1億元以上
現有員工
人數
IT人員數
企業信息化負責人
職 務
固 定
電 話
手機
二、 企業信息化建設情況(標注*可多選)
信息化基礎設施資源
計算機 臺 服務器 臺
互聯網接入帶寬 兆 局域網帶寬 兆
*企業門戶網站功能
信息 產品宣傳與服務 電子商務
與客戶及員工之間的溝通互動等 未建設門戶網站
企業郵件系統
擁有自己專用郵件系統 沒有自己專用郵件系統
信息化人力資源
信息化管理人員____名 信息化開發人員____ 名
信息化維護人員_____名 其他:外包計算機公司
三、 企業兩化融合應用情況(標注*可多選)
1、企業管理信息化情況
*企業已有
管理信息化系統
辦公自動化(OA)財務管理人力資源管理(HRMS)
企業資源計劃(ERP)客戶關系管理(CRM)其他
*企業管理信息化
系統需求
辦公自動化(OA)財務管理人力資源管理(HRMS)
企業資源計劃(ERP)客戶關系管理(CRM)其他
2、企業生產自動化情況
與信息技術直接相關
生產裝備普及程度
自動化、機電一體化等數字化試驗、生產、檢測、大型儀器設備(數控機床、自動裝配裝置、工業機器人等)占全部生產裝備的百分比(按臺套數):
30%以下 30%-50% 50-70% 70%-90% E、90%
生產流程信息化、數字
化、自動控制的應用
全面應用 基本實現
部分應用 很少或無應用
3、企業商務運營電子化情況
*互聯網使用哪些應用
信息搜索與信息 網上洽談/采購/銷售/訂單
與上下游企業溝通信息 在線支付 在線售后服務
電子郵件應用 其它 (請注明)
*通過哪種平臺(方式)
開展電子商務活動
自建企業商務網站 行業電子商務平臺
上下游企業的電子商務平臺 其它 (請注明)
網上貿易額
占企業貿易額的比重
10%以下 10%-20% 20%-30% 30%-40%
40%-50% 50%以上
*企業電子商務遇到的問題
資金不足 缺乏政府的幫助與支持 人才缺乏
信息化基礎薄弱 配送成本高 結算不暢
交易安全性差 其它
四、 綜述
1、制約本企業實現兩化融合的主要因素(可多選,按影響強度標示 1、2、3……)
政策環境不足,如財稅政策、技術政策、人才政策。
行業管理部門、上級總公司規劃不明確,推進力度不夠。
配套基礎設施投資成本過大,超出企業負荷,資金籌措難。
上下游產業鏈、相關服務平臺目前所提供的信息化支撐環境不足,如支付、物流、信用、網路等商業環境。
復合性人才缺乏,員工整體IT素養不足。
其他 (請注明)
2、對政府在推動企業實現兩化融合方面的建議(可多選,按影響強度標示 1、2、3……)
政策支持,如完善企業電子商務環境,兩化融合項目列入技改給予扶持。
服務支持,即規范產品、服務商的管理和服務,推動信息化應用公共服務平臺及服務網絡的建設,支持第三方中介機構提供專業服務。
資金支持,即專項資金支持、重點項目支持、稅收支持。
信息化推廣與人才培養支持,如推廣信息化服務活動、專業培訓活動,舉辦論壇與成果展。
技術支持,即推動產學研合作。
市場支持,如建立公共信息庫,通過電子政務提高企業效率。
其他 (請注明)
3、兩化融合發展戰略及主要突破方向概述。
(參照提綱:1.“兩化融合”的重點方向及目標。2.結合什么主導產品推進。3.主要措施)
[作者簡介]李紅(1967- ),女,山東夏津人,北京信息職業技術學院信息工程系主任,副教授,研究方向為電子商務。(北京 100018)
[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1004-3985(2013)18-0170-03
項目管理是伴隨著建設和管理大型項目的需要發展起來的管理學科的新領域,在當今社 會中的用途非常廣泛。隨著其技術及方法本身的完善,項目管理已經被公認為是一種有生命力并能實現復雜的管理目標的現代手段,具體即指管理者運用管理方法和工具對項目進行科學而規范化的管理。骨干校建設是一項綜合復雜的系統工程,將項目管理理論應用于骨干校建設管理,可以在規定的時間內,對組織機構資源進行計劃、引導和控制,從而高質量實現骨干校建設的具體目標和指標。
一、項目管理的內涵
“項目”原來是事物分類的意思,現指一件將要完成的任務。此任務要利用有限的資源,滿足一定的性能、質量、數量和技術指標的要求,在既定的時間周期完成。換句話說,項目是利用有限的資源創造特定的產品或服務的活動。如今,社會上有許多事物當作項目來進行研究、建設、管理。
“項目管理”即管理者從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。
項目管理具有自身獨特的體系及知識領域,包括目標的實現和保證產品質量的方法,如全局管理、時間、人力資源、成本、溝通管理等九大知識領域的規范管理。
二、在骨干校建設中應用項目化管理的意義
骨干校建設是一項綜合復雜的系統工程,具有明確的時間、經費和質量目標,具有典型的項目特征,適合運用項目管理對其進行組織實施。
1.確保建設目標高質量如期完成。項目化管理最根本的目的是在給定的時間、經費和性能指標的前提下,盡可能地高質量完成預期目標。骨干校建設是一項綜合復雜的系統工程,因此需要項目化管理來確保建設目標高質量如期完成。
2.確保工程項目高質量實現。骨干校建設是一項重要工作,應用項目化管理確定項目標準和工作規范,使各個建設項目處于受控狀態,從而高質量實現骨干校建設的具體目標和指標。
3.確保協調溝通及時有效。骨干校建設任務重、時間少、涉及人員廣,應用項目化管理可以及時、有效地進行部門之間的關系協調、各種管理職能方面的協調,以及組織之間的信息傳遞,從而科學地組織、指揮、協調和控制項目的實施過程。
4.確保充分發揮團隊的作用。骨干校建設歷經啟動、計劃、執行、控制、驗收等一系列過程,這一系列過程均需要高智能、高素質的團隊去實現。應用項目化管理可以有計劃地對人力資源進行合理配置,科學地制訂培訓、使用、考核、激勵等機制,充分調動項目團隊的積極性和主動性,發揮項目團隊的潛能。
三、項目化管理在骨干校建設中的應用
骨干校建設是一項綜合復雜的系統工程,采用項目管理的方法,將骨干校建設項目生命周期劃分為項目啟動、項目計劃、項目執行及控制和項目收尾幾個階段。
1.項目啟動階段。在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。在項目啟動階段,需要成立項目工作小組、任命項目負責人、組建項目建設團隊等。
首先成立了信息工程系項目工作小組,組長由系主任擔任,副組長由教學主任、聯席系主任擔任,組員包括專業帶頭人、骨干教師。項目工作小組負責建設項目的整體規劃;指派各級子項目負責人并組建相應的項目建設團隊;子項目建設內容的審核;實施過程的組織、監督和協調;項目質量的內部評審、驗收;研究制定保證骨干校建設項目順利完成的各項措施。子項目負責人負責將項目任務落實到人,并負責本項目的計劃制訂、實施、質量檢查、改進及按期完成。項目建設團隊組建以后,負責制訂項目計劃、分解工作任務,這是項目管理的一個重要環節。
2.項目計劃階段??茖W的規劃是項目成功的前提。在項目計劃階段,需要確定項目范圍、制訂工作計劃,形成工作分解結構。工作分解結構是項目管理常用的方法,它被用來歸納和定義項目的整個工作范圍。工作分解結構即把一個或幾個項目按既定的分解原則,把項目分解成任務,任務再分解成一個個工作,再把一個個工作分配到每人的日常工作中,直到再也無法分解為止。工作分解結構對項目要素進行的分組,是以可交付成果為導向的,歸納并定義項目大全局范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。工作分解結構總是處于計劃過程的中心,是制訂進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎,也是控制項目變更的重要基礎。
項目工作小組根據學院骨干校建設方案、十二五規劃,對骨干校建設項目進行整體規劃,確定建設思路與建設目標,將骨干校建設項目分解成若干個建設子項目,制訂工作計劃,包括子項目負責人、團隊成員、建設進度、預期目標、驗收標準、資源配置和資金預算等。子項目負責人帶領團隊成員將本項目工作分解為更小、更易管理的任務,這些小的任務應該是能夠保障完成交付產品的可實施的詳細任務。
信息工程系骨干校建設項目包括5項任務:人才培養模式與課程體系改革;師資隊伍建設;校企合作、工學結合運行機制建設;教學實驗實訓條件建設和社會服務能力建設。共包含42項建設子項目,其中人才培養模式改革建設項目3個;核心課程建設項目16個;限選課程建設項目14個;師資隊伍建設項目4個;校企合作、工學結合運行機制建設項目1個;實習基地建設項目2個;社會服務項目2個。其中核心課程建設、教學資源庫建設等還可以再分解。
在項目管理工具中,甘特圖被廣泛用來制訂項目工作計劃。甘特圖以圖形或表格的形式顯示活動,具有簡單、醒目和便于編制等特點。它通過活動列表和時間刻度形象地表示出項目的活動順序、依賴關系與持續時間。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務還剩下哪些工作要做,并可評估工作進度。使用甘特圖還有助于避免關鍵路徑過長。關鍵路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的,表示完成項目的最短可能時間。
子項目負責人制訂子項目的工作計劃。依據項目任務制訂合理、可行的工作計劃,包括子項目負責人、團隊成員、建設進度、項目里程碑、預期目標、驗收標準、成果、資源配置和資金預算等。編寫任務書,發給項目建設團隊的每一個成員,使其能夠了解每個任務的具體工作內容。再根據團隊成員的優勢,將每項任務落實到人。例如,“信息采集”核心課程建設子項目的工作計劃甘特圖,如圖所示。
項目開始前項目負責人要明確建設任務、預期目標及成果,因此子項目負責人要編制項目建設方案。例如,編制課程建設方案時,首先從課程定位與培養目標、課程設計、教學方法和手段、教學團隊現狀、教學資料建設、教學效果等6個方面分析該課程的建設基礎,找出存在的問題及差距。依據學院骨干校建設的思路、本專業的人才培養模式,確定本課程的建設思路及建設目標。明確建設任務,編制建設方案及建設進度,并列出項目建設完成后交付的成果。項目的各個任務都要編制建設方案,方案要與項目的總體目標相一致,明確而具體,可執行性強。
3.項目執行及控制階段。當項目啟動和計劃階段中要求的前期條件具備時,項目即可開始執行。在執行過程中,需要跟蹤與控制項目,監控和評估項目偏差,必要時采取糾正行動,保證項目計劃的執行,實現項目目標。
第一,項目范圍變更控制。項目范圍管理就是確保項目必須完成全部規定要做的工作,最終成功地達到目標。根據項目的目的,界定項目所必須完成的工作范圍并對其進行管理。范圍變更控制是指對有關項目范圍的變更實施控制。
無論前期工作多么規范、細致,項目在實施過程中都不能避免發生變更。當項目范圍發生變更時,需要對變更進行有效的控制,子項目負責人填寫《項目變更申請表》,描述變更內容及變更原因,詳細描述變更方案,并闡述變更對進度、成本、質量產生的影響,以及由此產生的風險。項目工作小組識別該變更是否在既定的項目范圍之內,分析變更對進度、成本、質量產生的影響,并給出變更意見,然后提交學院審批。
第二,項目進度控制?!绊椖繒r間管理也稱進度管理,是指為保證項目按時完成而進行的活動定義、活動排序、(活動)歷時估計、(進度)計劃開發和(進度)計劃控制的管理過程?!雹龠M度控制主要是監督項目的進度是否與計劃相符,若出現偏差,應及時發現并采取相應措施。
每月月底子項目負責人需要填寫《項目月度進展報告表》,描述本月完成的工作,以及本月發生的項目變更。項目工作小組對照任務書中“預期目標、建設措施及驗收要點、完成時間、歸檔資料”,逐項認真檢查是否按進度完成任務。如未按期完成建設任務,要分析項目進度延緩的原因,并考慮項目進度變更是否會影響其他部分的工作進度,給子負責人提出改進建議,要求負責人提交進度變更后應采取的實際措施。如果子項目進度變更對整體項目建設影響較大,項目工作小組將提交學院審批。
第三,項目質量控制。項目質量管理是為了確保項目達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。質量控制主要是監督項目的實施結果,將項目的結果與事先制定的質量標準進行比較,找出其存在的差距,并分析形成這一差距的原因,質量控制同樣貫穿于項目實施的全過程。
每月月底子項目負責人需要填寫《項目月度進展報告表》,描述本月完成的工作,存在的問題及解決方案。項目工作小組對照任務書中“預期目標、建設措施及驗收要點、完成時間、歸檔資料”,逐項認真檢查是否按預期目標完成任務,并形成相應成果。如發現成果與預期目標存在差距,或存在未解決的問題,項目工作小組應研究解決方案,給子項目負責人提出改進建議。如存在項目工作小組無法解決的問題,則提交學院解決。
第四,項目人力資源管理。項目人力資源管理,是指為了保證所有項目干系人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施,主要過程包括組織規劃和團隊建設。
專業能力強、團隊意識強是高質量、按期完成骨干校建設的決定性因素之一。在骨干校建設前期,組織教師參加有關教學設計、教學資源庫建設、“行動導向”教學實施等各項培訓,提升教師課程改革理念,提高課程建設能力。在骨干校建設過程中,通過檢查建設任務完成情況,及時發現教師存在的問題,有針對性地制訂培養方案。實行以項目團隊為基礎的績效考評和獎勵制度,能夠充分調動項目組人員的工作積極性和主動性,發揮項目團隊的潛能。
第五,文檔管理。項目文檔不僅僅是重要的工作成果,還是有效溝通的載體。在骨干校建設過程中,會產生兩種類型的文檔:紙質文檔和電子版文檔。為了在項目管理過程中對文檔進行控制,采取以下措施:
首先,命名規范。在骨干校建設過程中,會產生大量的、各種類型的文檔,為了便于管理和查詢,規定了文檔命名規范。如課程建設方案的命名規則是:課程名稱+核心(限選)課程+項目建設方案。其次,統一常用文檔模板。對于所有建設項目均會涉及的文檔,制定文檔模板。如會議記錄、企業調研工作計劃、企業調研記錄、企業調研/專家研討會簽到表、項目建設方案、項目建設工作計劃等。最后,歸類存放。對于電子版文檔,使用專有服務器硬盤空間提供的共享目錄對文檔進行管理。
4.項目收尾階段。項目工作小組對各個骨干校建設項目進行初審驗收。驗收程序如下:項目負責人準備驗收資料;項目工作小組檢查各個建設項目是否達到預期目標,并給出結論;項目文件歸檔。
由于運用科學的方法對項目進行管理,并取得巨大成功,因此項目管理的應用范圍也在不斷地擴大。骨干校建設是影響高職教育改革發展的重大工程,通過在骨干校建設項目生命周期的各個階段運用各種項目管理方法,有效地保障了骨干校建設項目的順利進行。
[注釋]
①徐嘉震.項目管理理論與實務[M].北京:中國物資出版社,2006:48.
[參考文獻]
[1]林茂松,王東亞.項目管理理論回顧和思考[J].農村經濟與科技,2008(7).
[2]毛建梁.項目管理理論在高職科研經費管理中的應用研究[J].科學管理研究,2011(1).
[3]溫秋華.基于項目管理理論的高校教學資源庫建設[DB/OL].http:///KCMS/detail/detail.aspx?QueryID=3&CurRec=1&recid=&filename=200911
1325.nh&dbname=CMFD2009&dbcode=CMFD&pr=&urlid=&yx=&uid=WEEvREc
wSlJHSldTTGJhYlJQNlpBWEZ3bGZLVjd3VTZzNmhnSGRRRFRRY3QrYXJmdURsMFhkSTNkK3hyemlRVg==,2009-09-02.
人力資源總監述職報告1總結20____年全年工作感慨萬千,新的一年也即將來臨,做好20____年工作總結尤為重要,也為自己工作做一個全面分析及認識,較好的促進個人20____年工作的順利開展。
20____年是自己在人力資源奠定專業基礎的一年,自己20____年主要圍繞公司戰略方針及人力資源部工作計劃,切實做好招聘、培訓、薪酬管理、績效考核及社保事務,在日常工作中始終以較強的責任心及工作態度應對工作,主要開展以下工作:
招聘工作:積極以維護現有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內外資源,盡全力做好招聘工作。20____年2-12月招聘入職94人。
一、招聘的成果:
1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,充實我公司人才儲備人員數目,20____年畢業大學生涵蓋銷售、設計、文職及工人,為開年招聘做好基礎工作。
2)拓寬渠道,建設公司渠道維護開發思想,還得不斷維護、摸排、調研,在必要時侯投入資金與時間,效果就會明顯。
3)利用招聘較好的調研同行業及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優勢,在品牌認可度在高校、人才市場取得較好的宣傳與推廣。
公司人力資源基礎工作薄弱,人員流動性大,導致許多崗位招聘較多,公司人力資源戰略不明晰及經費投入不足,對外人力資源成本上漲,導致整體招聘工作陷入被動與僵局。
20____年主要開展以下招聘工作的目標改善:
(1)招聘面試建立了明晰化標準及流程上規范:20____年3月份開始起草公司面試題目、筆試題設計、技術測試及性格測試,在其后的招聘工作中嚴格依據筆試再面試的標準執行,從一開始嚴格把關,做到心中有數,讓一部分不符合人才篩選出來。規范招聘流程組織,初試、復試、再復試以多次面試再上崗,減少招聘的風險,確保人員穩定,下降離職率。積極的拓寬我公司渠道建設,以渠道建設推進工作進展。維護現有客戶渠道,增進新的渠道。20____年在維護原有的智聯網聘、蓮湖人才市場、歐亞學院、部分職介機構外,積極的拓展渠道開發與建設。
A)針對網絡招聘:調研了中華英才網、智聯招聘、前程無憂等網站,并取得網聘第一手信息。并及時調研:58同城、西安029招聘網、大秦人才網及汽車人才網,趕集網、百姓網等拓展招聘信息及簡歷搜集面,以信息拓展為對外信息輻射做好工作。以較短時間及經費投入電話與網絡宣傳,及時補進銷售、文職、設計崗位。這樣效果,也是最常用辦法。
B)針對報業招聘做好了對華商報價格調研、對同城信息報、今日資訊、博思人才周刊、學聘報等不同類型報紙踩點及調查,取得一手樣報及價位,為以后招聘做好基礎。20____年在開年或中期有必要還得投入報紙廣告,以短期內取得效果最為明顯。
C)針對人才中介及服務機構開發做好了與高新人才市場參加6次免費招聘會、與新城人才市場合作參加2次免費招聘會,與西安培華學院、西安外事學院、西安汽車科技學院、西安工業大學明德學院、西安現代學院、寶雞文理學院、西安交大城市學院、西安工業大學北方信息工程學院等10余所高校建立長期合作事宜,穩定輸送高校畢業生,做好人才儲備及校園招聘工作服務。較好的建設公司高校網絡及對外合作平臺。招聘到合適大學生20-30人進入公司團隊,在工作一線表現優秀。
(2)積極參加人力資源招聘方法研討與培訓課程,積累招聘面試經驗。20____年6月份參加陜西百佳人力資源招聘渠道建設研討會、高新企業大學招聘實務及黨校招聘形勢分析較強的促進個人專業化、對招聘全局把控能力及水平,為招聘縮短周期及增強招聘質量打下堅實基礎。
(3)積極與3-5家職業介紹中心合作,為公司推薦人員,確?;鶎尤藛T特別是電焊工、電工及司機招聘做好信息鋪墊。
(4)公司目前存在招聘的難點:現有工資水平與社會人員水平有一定差距沒有競爭力;公司的用人標準很嚴格,也不愿意雇傭水平一般員工;中層與用人部門對人才的管理及溝通不能及時到位導致今年凸顯2個人問題:3-4月份基礎工人很難招聘;8-10月份業務人員很難招聘;部分高層次人才招聘渠道缺乏,比如中級會計職稱人員得在同行財務資源去挖掘,并未取得建立高層人才圈子及路子;司機招聘常年不懈,重點在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化、不人性及對于司機考核方式與薪酬制度迫在改革;這對招聘問題我認為不簡單單是招聘問題,是牽扯到許多問題的最終結果。
(5)勞動力成本上漲及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,也將在人力資源招聘工作中成為一個難點及重點。招聘成本控制與招聘的投入也將是改革的重點。
二、培訓工作:
20____年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養公司復合型人才為己任,重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操,掌握現代管理知識與能力,為工作開展注入活力。20____年3月份下發培訓安排,嚴格依據培訓計劃執行。20____年培訓60余次。20____年培訓方面主要開展以下工作:
(1)繼續保持與高新企業大學合作關系,做好中層、業務人員、財務人員及部分生產管理人員對外輸送培訓,舉辦42余次,也及時通知汽貿及大統公司人員參訓,確保培訓效果及安排。
(2)積極組織新員工入職培訓2次,較大大提高新入職人員對公司文化規章制度了解,融入公司集體及團隊生活。
(3)中干管理知識培訓10次,開春舉辦了全公司品質管理視頻學習、姜嵐昕管理學習、品質管控知識及團隊建設知識,對新任職中干舉辦了中干職業能力培訓;4月份輸送公司高管參加EMBA《品牌建設論壇》;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓。
(4)舉辦員工內訓課程8次,針對員工進行李強《優秀員工》視頻學習、針對中干《中層危機》視頻學習、針對業務開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學習;針對基層員工進行《禮儀知識》《職業化塑造》《忠誠與責任》專題講座,激發員工掌握新知識、新思想,合理應用知識及針對性培訓,起到一定效果。
(5)對外合作方面:積極調研了3家對外戶外團隊拓展公司,20____年舉辦員工對外拓展;調研了藍天咨詢公司、西安紅衫管理咨詢公司、西安交大EMBA、楊智管理咨詢公司、天智管理咨詢公司、智華管理咨詢公司及中國廣協遠程教育等,積極探索我公司培訓實際與對外課程設計,取得一定效果與進展。
(6)更改培訓記錄、起草培訓管理制度及做好培訓后效果評估及調查,使得培訓有方向、有目標、有思路。
培訓存在的問題:
1、對于培訓管理及組織放松。
相關管理制度并下發執行慢,培訓管理能力需加強,對各單位及各部門培訓的監管與指導不力,未做好培訓工作的調研與研究。
2、針對培訓需求分析及培訓課程設計不合理,體系不明。
未做好每次培訓調研及問卷下發,未形成課程設計團隊,確保培訓實效。培訓調研及效果評價表格執行流于形式。
3、經費投入不足,必要在設備、外訓參加及培訓教材中投入資金。
三、薪資管理、社保管理方面:
20____年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調及改革,確保每月及時下發核算公司人員工資。在核算與執行中主要將大統公司工資納入人事核算,逐步規范及步入正軌。目前存在問題:
1、核算不及時,有時不能保證發放時間。
這個問題較多,在流程上規范,及時規范各部門上報資料時間及質量,必要納入考核及財務轉款時間縮減等。
2、薪酬架構需改革。
在原有工資基數普調已經形成許多現實問題,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結構及明確薪酬體系,實現薪酬激勵作用。
3、規范薪酬增減及核算程序,確保出錯少、漏洞小。
4、大統公司工資與財務聯合做好有關項目檢查及成本估算,確保用工成本合理化、規范科學化。
社保管理工作方面:
一)主要針對社保主要是年審工作,在年審過程中實現順利通過,11年主要研究了社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程,從門外漢逐步掌握網絡申報、月度基數申報、待遇報銷、養老轉移等操作流程及規范。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經上手。
二)社會保險工作主要為員工提供保障及咨詢服務。在公示拉張貼相關社保政策宣傳政策及關注政府動態,為員工謀福利。做好失業保險登記、住房補貼登記及生育保險報銷、個人賬戶信息變更維護等。
三)加強業務知識學習,參加社會保險培訓3次,積極與社會保險管理基金人員學習,利用社保轉移機會也了解了雁塔區養老經辦中心、殘疾人就業證辦理等知識,不斷登陸網站學習政策及做好服務是職責所在。
問題:
1、20____新的社保法頒布,新的政策出臺,將對民營企業是個挑戰。
積極學新的政策、做好薪酬及財稅申報、社保申報,為公司節約資金將是一個難點。
2、針對政府公關、溝通及事務處理方法、技巧及政策研究、專業化知識有待加強。
四、個人成長方面:
個人20____年主要是專業知識轉化與不斷工作總結的一年。主要學會了工作的執行及目標的管理。在人事?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽備婕骯ぷ骰肪掣叢幼齔雋司藪蟾凍觥R餐備鋈艘卜⑾腫約盒磯喙ぷ韃蛔慵俺沙さ幕帷?/p>1、20____年招聘工作有點難,都想去放棄,但是我學會了堅韌、堅持及狠心。
在一部分崗位中自己取得成長、也算是經驗;這是領導的栽培及鼓勵結果。
2、利用機會較大的提高自己知識專業能力。
個人熱愛學習,公司也給與較大平臺。20____年參加了陜西人力資源峰會、招聘建設論壇、高新企業大學近10次課程、禮儀、心靈、執行力、績效考核關鍵點等外訓課程,讓自己建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路。
3、人力資源部門接觸的人不較多,自己在20____年較大改善自己說話方式及溝通能力,在行政事務處理、員工投訴處理及政府公關、對外洽談合作取得一定進步。
4、加入西安人力資源俱樂部,及許多專業咨詢網站、QQ群增加了自己的眼界,擴充了自己的HR知識,結識了HR同行。
為專業化、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部優秀理念搭建許多平臺。
五、對于公司的人力資源建議:
1、中國企業已經進入戰略人力資源管理階段,挑戰首先是來自于企業家與企業高層的人力資源戰略意識與戰略思維。
真正把人才上升到企業戰略高度,企業高層只是有意識,但是還沒有確定人力資源戰略性思想。人力資源戰略管理能力不足,如何較好的傳達并執行在戰略上落地成為關鍵。
2、重視團隊的建設及打造,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對于企業未來的投資。
3、規范公司管理行為及人員素質,建立健全公司戰略體系及文化建設、管理思想轉軌、中層干部隊伍最為關鍵。
20____年即將過去,留下來是知識及經驗的積累。在工作中頓悟、在工作中創新。我時刻明白公司人力資源的薄弱環節及未來目標,在不斷提高自我工作能力、工作績效,在不斷切合公司實際、做好管理改革與創新;不斷地向專業化、正規化發展而努力。
人力資源總監述職報告2回顧____年,在公司領導的關心指導下,順利地完成了各項工作任務。____年重點在于做好人力資源管理基礎性工作,主要包括:完善公司人力資源制度建設;新員工招聘與錄用工作;績效考核工作;員工入、離職手續辦理,勞動關系維護與管理工作;社會保險及住房公積金繳納、員工工資核算等日常事務性工作。
一、____年度工作匯報:
(一)人力資源規劃與管理
根據企業戰略目標及內部具體環境的情況,進行____年人力資源需求預測,編制了總部組織架構圖、定崗定編、薪酬方案。初審各項目公司組織架構、定崗定編、薪酬方案。
(二)人力資源基本情況
截止____年12月,公司總部共計24人。其中:總經辦4人;企管部6人;財務部3人;工程技術部3人;行政文化部8人。
(三)招聘與錄用工作
1、____年采用的網絡招聘渠道收集人員信息、發掘人才、建立人力資源庫。
網絡招聘渠道有:智聯招聘網站、一覽石油英才網。
2、嚴格遵照公司“招聘與配置管理制度”,根據各部門人員需求計劃,每月初填報“人員招聘計劃表”,經執行總廠批準后開展招聘工作。
3、____年公司總部新員工25人(包括____合資公司及外派財務經理),通過網絡招聘到職員工13人。
(四)培訓管理
為做好公司的培訓工作,促進公司培訓體系的建立和實施,滿足公司及員工個人發展的。需要,公司下發了《培訓與開發管理辦法》。對培訓規劃與要求,以及培訓體系的建立相應的安排。但是,各部門未提交培訓需求計劃,以至于公司未出臺明確的____年培訓計劃。
____年開展的培訓有:財務部參加成都市財政部組織的“會計從業繼續教育”培訓。此次培訓按培訓管理辦法先提交外派培訓申請,領導批示同意后參加培訓,培訓結束后,員工提交培訓小結。
(五)績效管理
為了充分調動員工的積極性,開展公平的工作競爭,促進工作,提高效率,公司于____年5月新出臺了《績效考核補充管理辦法》,按員工所在部門的“月度重點工作計劃”為主導的考核方式。
每月督促各部門、各項目公司提交“月度計劃考核表”,收集后上報總裁辦,總裁辦審批后匯總考核意見,下發各部門、各項目公司執行。
針對績效考核過程中存在的問題,逐步完善績效考核體系。12月份,重新修訂了各崗位績效考核《評定表》。二級考核辦法暫定于____年元月開始實行。
(六)薪酬福利
薪酬、福利、社會保險、勞動關系等工作是人力資源的一項日常性工作。認真完成了以下工作任務:
1、準確、及時的擬制每月工資表。
2、每月在規定的時間內為員工申報社會保險、公積金等相關手續,共為21名員工辦理了養老、醫療、失業、工傷、生育五險的新增、轉移、續接等手續。
3、每季度按時填寫、匯總、上報《人力資源統計報表》。
(七)勞動關系
1、認真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時更新。
2、做好公司員工入職、轉正、晉升、調薪、調動、離職等相關手續的辦理。
3、做好公司員工《勞動合同》的簽訂相關手續的辦理。
二、在____年的工作中,我們取得了一定的成績,但仍然存在許多不足的地方需改進:
(一)在新員工招聘選拔方面,還需加強學習相關面試技巧,以提高面試效率,降低用人風險。
(二)做好新員工入職培訓工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司工作流程,認同公司企業文化。
(三)做好人力資源管理與儲備工作是企業的一項重要工作任務,后續我們應多渠道、多方面發掘人才,既要有專業型、綜合型人才儲備,還要有管理型人才儲備。根據企業人力需求,及時將合適的人才補入合適的崗位,為企業發展貢獻力量。
(四)開拓創新能力不夠強。在以后的工作當中,爭取在完成好本職工作的同時,不斷調整工作思路、改進工作方法,將眼光放得長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開闊創新。
三、____年工作目標:
(一)完善各崗位考核績效指標,建立績效二級考核體系。完善績效結果使用,績效改進機制。
(二)對公司各職能崗位、職位進行職能分析,及時完善崗位說明書。
(三)加強員工崗位知識、技能和素質及執行力的培訓,管理人員管理理念和管理方法的培訓,加大內部人才開發力度。
(四)確保社保、公積金申報、停辦的及時性、準確性。
(五)確保人員進、出、調動等人事基礎資料的及時更新,保持資料及時有效。
(六)加強各項目公司人事專員的管理、培訓、溝通,確保人事工作的高質、高效。
在新的一年里,我將嚴格根據公司領導的指示,在做好日常工作的基礎上,緊跟公司發展步伐,努力學習專業知識來完善職業技能、提高職業素養。我們將積極貫徹“誠信、合作、創新、發展”的企業理念,加強主動學習、創新觀念方法。我堅信,在公司領導和全體員工的共同努力下,我們的明天一定會更好。
人力資源總監述職報告3尊敬的各位領導、各位同事,大家好!
本人于20____年8月進入公司,入職時間近一年,入職初期,在總經理的領導下,主要負責協助各事業部總經理招聘、培訓、業務拓展、培訓課本編寫、招標工作。2011年10月至20____年1月協助各事業部的投標工作,在此期間,在廖總與其他領導大力支持幫助下自行投標人員外包項目并成功中標且于20____年2月正式任命項目經理運作《中國移動社區經理外包項目》、《中國移動廠礦市場支撐項目》兩個項目。20____年3月任命技術合作部部門經理,全面統籌管理技術合作部工作。工作中主要負責部門內部管理、部門人員招聘培訓開發管理、業務拓展、項目整體運作管理、業務關系管理、外包人員業務團隊建設管理、檔案系統管理、薪酬計算,項目請款等工作。首先,借此機會感謝大家在過去的一年對部門和我工作的支持與幫助,同時懇請各位領導和同事在以后的工作里繼續支持。綜觀一年的任職經歷,個人緊緊圍繞公司發展宗旨,始終堅持“以人為本”的管理理念,創造性開展各項工作,狠抓落實,注重實效,爭取高效率高質量完成各項任務?,F將我個人20____年以來履行職責情況向大家做以下述職,請各位批評指正。
第一部分:對技術資源合作部部門經理崗位理解
人力資源外包業務已經是企業用人模式的潮流方式,正是市場上存在強大的商機,公司技術資源合作部借市場商機應運而生、技術合作部部門經理要做好整個部門的指導規劃工作,既要保證現有項目的穩步健康運作,又要保證業績的持續發展,既要爭取公司利潤最大化,又要考慮部門內部的平衡,既要考慮資源的充沛儲備又要創造性開拓資源渠道。既要領導業績的發展,更要創造性引導項目走向品牌。通過對此崗位的理解,充分了解公司實際后,高度的責任感促使我在職權范圍內爭取前瞻性、創造性的開展部門工作。
第二部分:崗位職責完成情況及主要工作
(一)狠抓招聘,穩步開展項目人員、部門內部人員招聘工作
中國移動社區經理外包項目、中國移動廠礦市場支撐項目中標既是意料也是意外中的事情,在確定項目中標前期,我開始制定招聘計劃,積極拓展招聘渠道,快速補充各類人才,確保后期工作進展順利。
1、招聘部門內部人員,招聘工作就是在合適的時間合適的人用在合適的崗位上,今年,部門根據內部需要的實際,結合公司業務發展需要,針對人員崗位需求,引進人才兩例,分別是項目主管與項目助理,最大限度為公司節約招聘成本,招攬賢才,提高招聘效率。
2、針對移動社區經理、廠礦助理銷售人員需求,積極參加免費招聘會,與中大人力資源就業機構合作,并到南方人才市場,百業招聘市場參加各類招聘會3次;
與廣州各分區及周邊城市建立當地各招聘平臺建立網絡招聘渠道,參加工商職業技術學院、廣外,中大、華農,華工等校園網絡招聘會8次,并在廣州各大高校積極各類職教高校合作,實現校企合作,合作共贏,較好的展示和宣傳企業實力與品牌。
3、針對分配到邊遠移動分公司實際,積極拓展各類免費獵頭公司、免費人才中介機構進行重點招聘、既提高了項目的招聘進度,又為公司節約成本,實現雙贏。
4、為了全方位招聘人才,2月開通智聯招聘網站會員,注冊58同城、百姓網站、畢業生招聘網站、增城招聘網站、花都招聘網站、從化招聘網站等免費會員,開通各大媒介招聘微博、校園BBS論壇等手段、通過簡歷人才庫搜集人才,電話邀請面試等,節省招聘環節時間,提高效率,通過網絡招聘信息,擴大公司宣傳及影響,招聘更多優秀人才。
5、通過多渠道,多思維,多方案的招聘渠道建設,部門不到半年共搜集和收到簡歷6000人次,電話預約2500人次,面試1500余人,推薦1200余人次,成功被移動錄取190人次,最終錄用130多人,為各移動項目工作開展提供必要的人才支持,確保他方工作順利開展。
在部門所有人員及領導的支持下我部門工作表現取得了移動各分公司、市公司的認可及好評。在項目服務中,兩個項目四家服務商中我司服務與招聘進度雙雙名列第一且提前完成項目招聘工作。
(二)不斷完善部門管理基礎工作,促使管理規范化,科學化。
人力技術資源合作部自2月開始運作,3月起獨立辦公,基礎工作比較薄弱,為了規范化運作,經共同研究,部門基礎工作主要做了以下幾個方面抓起。
1、實行辦公5s管理,對外包員工檔案進行及時整理,對招聘表、職位申請表、調崗表、轉正表和離職表等進行分類歸納,在原來基礎上完善人員花名冊(紙質版和電子版),并嚴格與各外包崗位各分公司實際在職人員核對,及時錄入員工入職、離職信息,收集員工簡歷、畢業證和資格證、未婚證,計生證、離職證等證明文件,涉及個人獎勵等資料及時歸入個人檔案,引進電子表格管理藝術,對員工檔案進行歸類分放,目前可以在很短時間查閱個人檔案及相關資料,查閱工作效率明顯提高。
2、明確部門內部人員責任、全面完成部們各項工作,內部人員實行招聘分層管理,勞動合同簽訂專人負責,對外預算統籌安排編制,使人人肩上有擔子,有壓力。
全面完成本部工作。
3、對各部門工作進行調研及了解,在公司各項目人員工作標準的基礎上,初步建立人員崗位職責說明書,明確人員責任和工作范圍,形成人員崗位說明書資料近30頁,建立內部人員規范體系及流程,促使技術資源合作部建設步入規范化、科學化發展。
4、結合公司實際,完善相關表格,制定部門工作日志,每天對本部門工作進行記錄(包括今日計劃、落實情況、未完成工作),進行高效時間管理,做到日清月新;
以書面形式與相關部門及時溝通,對工作及時反饋,提高了工作效率,對招聘、入職、離職、培訓、考核、保險等分類建立檔案,確保各項工作有計劃、有落實、有總結,部門基礎工作穩步扎實開展。
5、及時了解外包人員動態,制定定期回訪談話、拜訪工作、聚餐計劃。
由于部門用人的特殊性,為穩定外包人員的心態、工作積極性,企業歸屬感,部門制定了拜訪計劃,電話回訪計劃。為穩定外包團隊人員工作取得良好的效果。
6、積極聯系各移動分公司、市公司,了解各分公司員工工作事宜,為員工爭取福利。
及時反饋員工情況,協助移動尋找切實可行的途徑和方法解決員工矛盾,努力增強員工凝聚力。針對員工工作存在的困難,及時與員工溝通,排除各種障礙幫助員工,使他們感到集體的溫暖,努力維護人員穩定,有效激勵員工,提高工作效率;爭取做好離職面談,了解員工離職的真正原因和公司管理存在的問題,半年內共處理員工關系39人。
7、帶領部門內部員工了解深圳分公司購買保險開戶辦理相關手續,收集員工相關材料,6月成功為部門員工增員83人。
積極協助綜合部與幾家保險公司聯系,了解關于團體意外保險、綜合門診醫療險辦理的相關政策,今年擬定分兩批為員工辦理團體意外保險,人員共計130人,學習下理賠政策,及時報銷有關醫藥費用,為員工安全工作提供服務保障。
8、堅持每月25日及時參加移動人員績效考核會,對各移動分公司日常人員管理、時效性、離職率等指標進行考核,對各項目分公司考核工作進行階段性匯總與通報,并協助實施階段性考核及改革,每月及時完成人員工資表制作,從考核會前期準備到工資表完成,堅持高效率高質量工作,確保外包人員薪資于每月5-10之間按時發放。
9、堅持每月12號之前準備好報賬材料,繼續狠抓項目款結算和進度款回收,確保資金回籠,及時成本劃分。
(三)建立部門內部員工培訓體系,有效激勵員工,促進各項工作穩步開展。
1、應部門資質發展需求。
5月20日配合綜合部動員部門內部人員2人及綜合部2人報考深圳人力資源從業資格證。5月29日綜合部發放考試書本材料起,組織部門內部員工上班時間之余集中精力學習,于6月3日考試,我部門報考人員2人全部通過考試。通過考試提高了部門內部人員的從業能力。提高了管理知識與水平。
2、為完善5S檔案管理工作,組織部門內部學習優秀人員外包企業檔案管理模式。
創新表格管理學習。促使外包人員所有檔案管理趨于完善
3、由于部門項目已經進入管理工作,為準備下半年部門獨立投標工作,制定了6月中旬到8月中旬,組織部門內部人員學習標書制作工作,收集近兩年移動人事外包項目,以此為案例,組織部門內部員工研究學習制定方案書。
促進部門人員業務能力的提升,為下半年投標做好知識性的準備。
第三部分 工作中存在問題和不足
1、部門成立時間不長,基礎工作比較薄弱,加上辦公條件和其他客觀因素,導致部門發展存在嚴重的資質硬傷,致使部門幾個月來與幾個大項目擦肩而過。
2、由于移動項目崗位、管理方面種種原因,廠礦外包人員離職率較高,導致技術資源合作部需長期進行招聘,留人機制不完善,新員工對移動崗位工作熟悉需要一個過程,這樣嚴重影響部門的工作效率,留住并激勵員工需要移動與我部的共同努力。
3、外包人力管理工作是全方位的工作,涉及到管理的方方面面,需要各方面的配合,先進管理理念和方法的實施期待一定的環境和土壤。
公司內部職能機構的不健全,我部門的從業人員的知識特別是人事人才方面知識、法律法規知識不具備,導致工作中走了一些彎路,我部門管理人員的專業素質必須短期提高。
4、招聘渠道有待提高拓寬。
希望能夠找個一個源源不斷的人力資源庫。對于大批量的面試還不具備科學的面試方法,還是比較傳統的人人需面談方式為主,需要引進有效的篩選人才科學方法,提高工作效率。
第四部門 總結與展望
1、總結。
在新的一年,作為一名中層管理者,我要為公司的發展盡自己所能,將先進的管理理念和管理方法運用到工作中,同時力爭實現個人的發展目標。在部門成立到現在,總感到部門人人都在碌碌,盡管沒有那種轟轟烈烈的場面,但也是在白天、晚上、節假日默默無聞地工作著。也借此機會表示你們真的辛苦了,技術資源合作雖然是一個新興的部門,但是人人都非常努力負責的開展工作,也是通過所有同事的共同努力,部門正在茁壯成長。感謝所有領導與同事對部門的支持。
2、計劃與展望。
經過仔細考慮,我個人制定了下班年工作計劃如下: ? 完善部門發展所需資質,推動項目品牌方向發展。提高企業核心競爭力。配合人力資源公司成立。 ?繼續完善部門內部基礎管理工作,不斷規范各類體系,改革的人力資源管理體制及制度,做好各類管理實施調研工作,促進管理的規范化、科學化。 ?提高部門人員業務能力,招募適合市場開發人員,促進部門業務持續發展。 ? ? 組織部門人員11月報考人力資源二級管理師。提高專業能力開拓業務市場,促進業務全面發展。
? 積極拓展各類招聘渠道,為部門發展快速補充各類人才,實施人才 儲備戰略計劃。
? 針對招聘存在的問題,完善面試流程,對不同崗位應聘者建立相應的素質模型,進行結構化面試,采用科學的心理測試、素質測試手段,運用公文筐測試和無領導討論等新興的測試方法進行面試,充分了解面試者的情況進行有針對性的招聘
以上就是本人的述職報告,請領導審閱并指正。
人力資源總監述職報告4公司人力資源20____年6月成立以來,在總部領導的親切關懷及業務部門的正確指導下,在公司領導的大力支持下,緊緊圍繞公司發展戰略及年度工作目標,努力克服人員新、經驗少、任務重、時間緊等各種困難,積極開展組織機構及編制調整、生產技術骨干調配、薪酬績效管理、員工培訓、社保管理等各方面工作,并取得了一定成績,現總結匯報如下:
第一部分20____年重點工作回顧
一、認真執行政策法規制度,有力促進職能管理工作
(一)建立周例會制度,促進有效完成工作任務。部門成立后,一直堅持每周召開一次部門工作會議,學習傳達公司相關會議及上級工作指示精神,研討部門主要工作,檢查總結上周工作落實情況,了解掌握人員思想及工作績效表現,制定本周工作計劃。周例會對于部門內部學習培訓及各項工作任務的有效落實發揮了積極作用,半年共召開會議30多次,印發紀要30期,周報10期。
(二)系統學習規章制度,不斷提高政策業務水平。組織全員系統學習了人力資源管理手冊、人力資源管理體系文件、崗位說明書等相關制度文件,使大家進一步掌握本崗位的工作原則、規章制度、業務流程等政策制度。通過學習,部門人員業務水平、辦事能力、工作效率得到明顯提高。
(三)建立健全規章制度,規范職能管理工作。修訂了公司人事委員會議事規則、培訓業務流程、休假管理辦法、項目津貼發放規定等規章制度,進一步促進公司重大人事事項決策及人事、薪酬、培訓等相關工作的規范化。
二、建立裝置試車組織機構,推動項目投產籌備工作
(一)征求意見,構思方案。根據化學總部對華鶴公司組織機構設置的指導方針,結合華鶴公司領導成員分工及專業技術人員的力量分布狀況,我們在聽取兄弟基地單位建議、征求公司基層技術人員意見的基礎上,按照分塊負責、統一協調、整體推進的思路,提出試車期間成立過渡性機構的`建議。
(二)反復研討,會議決策。以領導職責分工為主線,我們擬定出試車組織機構草案,并在分管領導的指導下進行反復修改完善,最終通過了公司人事委員會會議討論審批。
(三)機構建立,職能發揮。按照人事會決議,項目試車機構分為生產調度中心、化肥部、公用工程部、機電儀部四塊。經過一段時間的運作,各模塊的職能發揮比較順暢。作為試車作業職能管理部門生產調度中心開展了試車物資計劃、啟動鍋爐及水系統試車工作協調等大量成效明顯的試車籌備組織指揮工作。化肥部、公用工程部和機電儀部作為試車直接作業單位,分別有效開展了班組建設、技術培訓、設備安裝檢查、正常倒班作業等工作。試車組織機構職能發揮作用的良好開端,為明年順利進入實質試車階段奠定了堅實基礎。
三、積極開展人才招聘工作,加快配置生產技術骨干
(一)多種渠道,廣納賢能。我們主要采取廣告、網上搜索、員工推薦、實地走訪等方式,按照崗位編制要求篩選應聘對象,同時認真開展簡歷信息收集整理、背景調查、雙向溝通了解等工作,以致達成共識約定面試。
(二)按章辦事,嚴格把關。我們嚴格遵守集體面試決策、分管領導審批的流程錄用每一位成品人才。面試工作組由人事部門、用人單位、公司分管領導等人員組成,錄用審批環節必須通過用人單位的分管領導和公司總經理。
(三)骨干到位,發揮作用。公司20____年新招聘技術骨干50名,其中技術監督5名,班長人選20名,主操21名,其他4名。新到位生產技術骨干,普遍表現出適應工作環境較快、工作積極性較高、工作責任心較強、完成工作任務較好的狀況。目前看來,公司骨干招聘工作取得了一定的成果。
四、積極配合群眾路線活動,認真組織專題民主生活會
(一)征求意見,查找不足。配合公司領導做好多層次、多方面征求意見建議工作,公司領導分別與化肥部、公用工程部、機電儀部、調度中心等單位以及共青團組織進行了座談,收集到9個方面29條意見建議。
(二)分析檢查,形成材料。嚴格按照總部在篇幅、內容、格式上的要求,認真做好班子及成員民主生活會分析檢查發言材料撰寫的組織收集整理工作,完成全部會議材料6萬字的匯編成冊工作。期間積極協助公司黨政主要領導起草班子發言材料初稿,并多次經過分別征求班子成員意見,反復修改形成終稿。班子發言材料得到總部領導的充分肯定。
(三)精細服務,會議圓滿。10月11日公司領導班子專題民主生活會如期召開。會前我們認真完成會議材料準備、會場布置、人員通知等相關會務工作。會后按時完成了領導講話整理、會議宣傳報道、會議情況報告、班子發言材料修改等文秘工作。
五、認真做好員工工資發放工作,發揮薪酬正激勵作用
(一)掌握政策,改進方法。組織薪酬管理崗位人員認真學習掌握有關工資管理方面的規章制度及電算化基礎理論知識,使工資管理人員的政策水平和電算化能力得到明顯提高,對工資表格和薪酬項目運算公式進行優化修改設計。
(二)抓緊時間,認真履職。薪酬崗位人員站在完成使命的高度,緊叮勞動合同約定的工資發放日,認真落實收集信息變動表、考勤報表、考核結果等基礎性工作,同時加班加點進行數據錄入、過程計算、結果復核等大量繁雜工作,并積極聯絡協調資金部門、審批領導、銀行機構等各環節。
(三)及時發薪,有效激勵。經過堅持不懈的積極努力、各級領導的大力支持、相關部門的密切配合,半年來,公司月度工資一直持之以恒的做到按時發放,從不拖延。抓緊抓好此項工作得到總部領導和公司員工的一致好評,同時也充分體現了公司對員工切身利益的高度重視。
六、精細組織勞資統計工作,認真完成人工成本預算
按照化學總部的工作安排,我們對20____年的工資、獎金、福利、社保等人工成本支出情況進行了認真統計分析,走訪基層單位進行調研征求意見,充分考慮新增加人員數量、項目建設加班補貼、試車工作加班補貼、援助單位人員額外費用等特殊因素,完成了20____年公司人工成本預算工作,此項工作對公司20____年人工成本管理工作具體十分重要的指導意義。
七、努力開展績效考核工作,員工工作業績有所提升
我們按照公司績效考核管理體系,積極開展公司績效考核工作。月度堅持按照績效考核結果核算發放員工效益獎金,年度堅持開展全員考核和干部述職考評工作,并把考核結果作為員工崗位晉升及薪酬待遇調整的重要依據??冃Э己藢τ谕苿庸局攸c工作發揮了積極的促進作用,特別是直接參與項目建設的廣大員工,能夠克服各種困難使項目建設保持按計劃推進的良好狀態。
八、全面開展培訓工作,推動全員提高綜合素質
(一)培訓工作全面展開。我們積極協調培訓資源,完善培訓制度,制定培訓計劃,采用內部培訓、外出培訓、外請講師內訓、技術交流等形式,努力提升全員綜合素質。全年共舉辦公司級培訓52期,外出培訓17期,新員工入職培訓5期,培訓總課時42417小時。
(二)培訓工作形式多樣。我們開展了新兵訓練營軍訓、入廠系統教育培訓、師徒協議簽訂、班組長演講比賽等豐富多彩的教育培訓活動,這些活動對于促進公司企業文化建設、員工技能提升發揮了積極作用。
九、切實抓緊操作員工培訓,充分準備試車技術力量
(一)抓好駐廠跟班培訓,全面提升操作技能。我們派往海南、內蒙、渭化等地工廠共112人,分別安排在氣化、合成、尿素、水處理、分析、電氣、儀表、機修等崗位進行跟班參與生產作業實踐學習,取得了預期成效,他們對所學的生產工藝原理、安全操作規程、裝置結構特點等基礎知識有了全面的了解和掌握。
(二)開展崗位必備技能培訓,確保依法持證上崗。根據國家相關安全生產作業法規,組織壓力容器作業、焊接作業、合成氨操作工等特種設備及特殊工種作業的安全技能和操作技能培訓共7期3652人次,取證率100%,為一線崗位人員依法持證上崗做好充分準備。
(三)積極參與安裝調試,切實掌握工藝流程。我們從培訓學習角度關注生產操作員工參與項目建設的“三查四定”工作,此項工作使員工從中深入學習掌握裝置的設備結構、工藝原理等基礎技術技能,為今后順利進入正常生產作業奠定基礎。
十、克服各種困難,積極協調溝通,及時完成員工社保及公積金繳納、人身意外險投保等工作
(一)特殊情況下妥善處理醫療保險管理問題。針對員工來源廣和社保繳納情況復雜的情況,我們對不同類型員工的社保情況進行梳理,針對系統內調配的員工,在地方政策允許下,做到社保費用異地繳納并盡量享受相關待遇。完成了海南基地外派人員異地就醫的辦理工作;建立內蒙基地外派人員醫療保險門診及住院費用報銷流程。
(二)積極完成員工社保管理工作。一是養老保險的年度稽核工作。二是新增職工養老保險投保127人次,補繳97人次,養老保險轉移28人次。三是醫療、生育、工傷保險的報銷工作6人次。四是新增住房公積金開戶128人次,補繳130人次。五是辦理職工社會保障卡303張,隨同進行144人的信息采集。六是146名員工的年度人身意外險的投保工作。
第二部分工作中存在的不足
回顧一年來的工作,雖然取得一定的成績,但也存在諸多不足,主要表現在以下幾個方面:
一、部門員工業務工作能力有待提高。我們對人力資源相關國家法律法規以及公司管理政策制度、業務工作流程、員工基本信息等方面掌握不夠,影響工作效率的提高。
二、部門員工基礎知識技能有待提高。我們在操作層面上需要具備的公文寫作能力、計算機操作能力、邏輯思維能力等方面存在不足,影響工作質量和成效。
三、部門員工對生產技術崗位工作了解不夠。我們深入一線調查研究工作不夠,對生產一線工作情況、員工基本信息、工作業績表現等情況掌握不夠,不利于有效開展崗位調配、工作激勵等相關人力資源管理工作。
第三部分20____年重點工作安排
20____年人力資源部將緊緊圍繞項目建設及試車投產工作,認真抓好骨干崗位配置、員工技術培訓、考核激勵、薪酬福利社保管理等重點工作,為項目順利竣工投產成功做出應有的貢獻。
一、全面完成公司生產崗位人員配置工作。計劃通過社會公開招聘、化學公司基地選派、華鶴公司內部選拔等方式,加快進度完成生產骨干崗位人員的配置工作,同時推動完成班組長、主操、現場作業人員等崗位的人選確定工作。
二、穩步推進三支隊伍崗位級別運行工作。根據化學總部工作指示精神,切實開展管理、技術、操作三支隊伍建設工作,有效發揮公司薪酬體系的公正公平激勵作用。
三、有效組織開展公司人工成本管理工作。努力提升薪酬管理工作水平,高效完成工資發放、報表統計、臺賬建立等相關工作,實現公司人工成本的總體目標。
四、努力改進公司干部員工績效考核工作。通過分解年度工作目標,加大考核力度,建立以工作實績為核心的績效評價體系及以責任制為核心的目標管理體系,按月開展績效考核,獎功罰過,從嚴管理,從嚴考核,充分調動公司員工工作積極性與主動性,促進工程建設目標節點和試車工作任務的順利完成。
五、抓緊開展生產崗位員工技術技能培訓。認真督促執行生產單位人員的理論學習與實際操作培訓計劃,切實加強考試、考核、考評等培訓成效的檢查工作,保證培訓工作取得預期效果,確保全員特別是新員工在試車工作中能夠獨立頂崗操作。
六、搞好員工社會保險以及福利待遇工作。堅持“以人為本”的理念,認真落實員工的各種福利待遇的同時,不斷強化社會養老保險工作,做到養老保險的各項費用的按時足額繳納,切實保障職工權益,解除員工后顧之憂。
人力資源總監述職報告5實業公司____年初重組,本人由實業租賃公司人事行政專員調任實業公司人事負責人,至今已近一年。在這一年中有付出有收獲,有失誤有成果,有學習更有成長。在這一年反復的錘煉,使我的專業知識有了更進一步提升,工作方法和效率有了很大進步。下面我對實業公司____年年的人力資源工作簡要匯報如下:
一、建立健全規范的人力資源管理制度
合法的規范是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《實業公司薪資管理辦法》、《實業公司獎金管理辦法》、《實業公司績效考核實施細則》(已草擬完畢并上報至控股人力資源部)、《實業公司培訓實施細則》(已上報至控股培訓部)、《實業門窗公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報審批)、《實業裝飾公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報審批)等等。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,人力資源部都按照文件的程序進行操作,采取就事不就人的原則,對員工提供盡可能的個性化的服務,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
二、根據組織結構圖為企業配置人才
____年年初,隨著實業公司重組,實業所屬各公司的組織機構也進行了相應調整,由此使實業公司的人員缺口問題加劇。同時實業裝飾公司于____年年5月組建,由于裝飾行業是一個專業性較強的行業,廊坊的裝飾市場相對較為年輕,所以實業公司通過多種途徑在北京、天津等大型城市招聘了企業的骨干人員。____年年10月裝飾公司班子組建工作已基本完成,視項目開展情況陸續補充所需人員。具體招聘情況如下:
在____年年的招聘工作中,實業公司到____年年10月底招聘到崗員工共計四十二人。其中實業公司招聘到崗員工有行政專員一人、司機一人、保潔一人,共計三人;實業門窗公司招聘到崗員工有經理助理一人、技術員兩人、工長一人、駐蚌埠核算員一人、業務主管一人、業務員一人、庫管員三人,共計十人;實業租賃公司招聘到崗員工有庫管員兩人、保安一人、塔司十三人,共計十六人;實業裝飾公司招聘到崗員工辦公室一人、預算員一人、設計師四人、核算員一人、庫管員兩人、項目經理兩人、水電工程師一人、保安一人,共計十三人。____年年已至年底,在與實業及所屬單位負責人、部門負責人充分溝通____年、____年經營發展規劃的基礎上,做好____年招聘計劃,為實業公司的經營發展做好人員儲備。
三、根據____年年度培訓計劃組織實施各項培訓
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工夢寐以求的福利享受,也是企業義不容辭的義務和責任,更是企業激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。
通過制定《實業公司培訓實施細則》,并根據各單位、各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了年度培訓計劃,從基礎的安全培訓、質檢培訓、質量管理培訓、團隊合作培訓、基管理創新培訓、執行力培訓、企業文化培訓等等來滿足企業的發展需要。特別是針對實業裝飾公司現狀,實業公司人事行政辦公室為裝飾公司全部管理人員培訓了《裝飾公司經營發展規劃》(實業公司總經理主講)、《財務制度及流程》(實業公司財務經理主講)、《考核實施細則及員工職務說明書》(實業公司人事負責人主講)、《員工日常行為規范》(實業公司行政專員主講)等。
____年年的培訓我們是從點滴做起的,按培訓流程敲定培訓時間、地點、培訓內容和培訓方式,也會做好培訓后的各項相關工作,培訓后把培訓效果調查匯總及時反饋給講師,將培訓情況與員工意見第一時間解決,雖然繁雜卻沒有轟轟烈烈的業績,但欣慰的是員工成長了,從他們的總結中我看到經歷一年的培訓他們的業務更加熟練。
四、建立持續激勵的管理制度
1、產品主管:主要工作是了解同類產品的市場動態以及根據市場信息的變化大膽設想未來產品的發展趨勢(暢想未來產品,為生產部門提供設計思路);
2、市場調研主管:做好產品售前、售中、售后的所有調研項目,形成調研報告,為市場部經理設計戰略計劃提出依據;
3、市場策劃主管:為公司制定戰略規劃并書寫所有的大型策劃文案(以整合營銷策劃為主、渠道管理為主)(負責公司長遠戰略規劃以及公司年度、季度、月度的所有市場營銷策劃工作);
4、市場拓展經理:公司市場策劃部大型活動策劃的實際實施與指導工作(負責公司長遠戰略規劃以及公司年度、季度、月度的所有市場營銷策劃的指導實施工作);
5、促銷主管:書寫促銷計劃,并監督實施促銷計劃(以節日促銷,現場終端促銷為主);
6、公關主管:主持制定與執行市場公關計劃,監督實施公關活動;
7、廣告企劃主管:策劃設計廣告、制作廣告以及終端POP美工等。
二、市場部各職務詳細崗位職責描述
1、市場總監(CMO)
直接上司:總經理
主要工作:根據市場信息的變化為公司制定長遠營銷戰略規劃以及月度市場推廣計劃(促銷等手段)并負責配合銷售總監推廣實施。
崗位職責:
(1)協助總經理制定公司總體發展計劃以及戰略目標(銷售目標+財務目標);
(2)為公司提供準確的行業定位,及時提供市場信息反饋;
(3)制定和實施年度市場推廣計劃和新產品開發計劃(依據市場需求的變化,要提出合理化建議);
(4)依據市場變化要隨時調整營銷戰略與營銷戰術(包括產品價格的調整等),并組織相關人員接受最新產品知識與市場知識的培訓;
(5)制定公司品牌管理與發展策略,維護公司品牌;
(6)管理、監督和控制公司市場經費用使用情況。
職位要求:
(市場總監不僅策劃能力、戰略規劃能力強還要具有項目組織實施的團隊指揮能力)
對市場營銷工作有深刻認知,有較強的市場感知能力、敏銳地把握市場動態、市場方向的能力;
密切的媒體合作關系,具備大型活動的現場管理能力;
工作努力,積極進取,責任心強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,出色的人際溝通能力、團隊建設能力、組織開拓能力;
較強的觀察力和應變能力。
2、市場經理
直接上司:市場總監
主要工作:組織部門人員完成市場策劃工作,監督管理銷售部門的工作進度。
崗位職責:
(1)組織編制公司年、季、月度銷售計劃及銷售費用預算,并監督實施(為銷售部設計指標);
(2)組織公司產品和競爭對手產品在市場上銷售情況的調查,綜合客戶的反饋意見,組織市場調查分析,市場機會開拓和合作伙伴開發;撰寫市場調查報告,提交公司管理層;
(3)編制與銷售直接相關的廣告宣傳計劃,提交總經理辦公室;
(4)制定本部門相關的管理制度并監督檢查下屬人員的執行情況;
(5)對下屬人員進行業務指導和工作考核;
(6)組織建立銷售情況統計臺賬,定期報送財務統計部。
職位要求:
對市場營銷工作有較深刻認知;
有較強的市場感知能力,敏銳地把握市場動態、市場方向的能力;
有密切的媒體合作關系,具備大型活動的現場管理能力;
工作努力,積極進取,良好的溝通、協調、組織能力;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;
較強的觀察力和應變能力。
3、市場策劃主管
直接上司:市場部經理
主要工作:為公司制定戰略規劃并書寫所有的大型策劃文案(以整合營銷策劃為主、渠道管理為主)、負責公司長遠戰略規劃以及公司年度、季度、月度的所有市場營銷策劃工作
崗位職責:
(1)研究市場的宏觀方面的信息,包含市場動態、技術發展動態、國家與地方政策變化及趨勢等,并收集產品與市場信息;
(2)設計、建立與維護公司產品品牌的定位,設計與實施具體市場方案;
(3)組織、編制大型市場規劃、設計方案;
(4)編寫方案設計報告、實施方案報告;
(5)獨立完成廣告策劃案、品牌推廣方案;
(6)指導制作各種宣傳材料、產品說明書、銷售支持材料等。
職位要求:
熟悉公司產品及相關產品的市場行情;
能夠獨立組織制定市場規劃、市場銷售策略、產品拓展等工作;
有大型項目的市場拓展和銷售工作經驗及商務談判經驗;
熟練操作辦公軟件;
獨立工作能力和團隊合作精神;
具有較強的表達、理解與公關能力;
積極主動、性格開朗、講效率、樂于接受挑戰。
4、市場拓展經理(主管)
直接上司:市場部經理
主要工作:公司市場策劃部大型活動策劃的實際實施與指導工作(負責公司長遠戰略規劃以及公司年度、季度、月度的所有市場營銷策劃的指導實施工作)
崗位職責:
(1)規劃、組織、實施、協調公司市場策劃及廣告業務;
(2)把握市場動態,制定產品拓展的整體策略并予以實施;
(3)組織落實市場運作的年度、月度計劃;
(4)定期提交市場拓展情況報告和市場分析報告;
(5)組織實施試銷售,建立價格體系;
(6)協調與市場拓展部合作、開展工作的所有公司內與公司外的人際關系。
職位要求:
對市場營銷工作有較深刻認知;
有較強的市場感知能力,敏銳地把握市場動態、市場方向的能力;
具備業務規劃能力;
熟練操作辦公軟件;
優秀的口頭及書面表達能力。
5、促銷主管
直接上司:市場部經理
主要工作:書寫促銷計劃,并監督實施促銷計劃(以節日促銷,現場終端促銷為主)
崗位職責:
(1)根據公司整體規劃,組織實施年度、季度、月度以及節假日的各種促銷活動;
(2)擬訂各種促銷方案,并監督各種促銷方案的實施與效果評估;
(3)指導監督各區域市場促銷活動計劃的擬訂和實施,制定各市場促銷活動經費的申報細則以及審批程序,并對該項程序予以監督;
(4)設計、發放、管理促銷用品;
(5)協調各區域進行銷量的分析并提出推進計劃;
(6)制定不同時期,不同促銷活動的各項預算,并依據預算控制促銷經費的使用。
職位要求:
具備良好的客戶意識以及業務拓展能力;
熟悉公司產品及相關產品的市場行情;
熟練操作辦公軟件;
獨立工作能力強,有一定領導能力;
出色的表達能力和說服力,良好的團隊合作精神;
學習能力強,有責任心。
6、公關主管
直接上司:市場部經理
主要工作:主持制定與執行市場公關計劃,監督實施公關活動
崗位職責:
(1)主持制定和執行市場公關計劃,配合公司項目策劃公司對外的各項公關活動;
(2)監督實施市場公關活動,與有關部門企業進行良好的溝通;
(3)定期提交公關活動報告并對市場整體策略提供建議;
(4)開展公眾關系調查,并及時調整公關宣傳政策;
(5)向外部公眾宣傳解釋公司有關情況,策劃主持重要的公關專題活動,協調處理各方面的關系;
(6)建立和維護公共關系數據庫、公關文檔;
(7)參與制定及實施公司新聞傳播計劃,實施新聞宣傳的監督和效果評估;
(8)提供市場開拓及促銷、聯盟、展會、現場會等方面的公關支持,協助接待公司來賓。
職位要求:
對市場營銷工作有較深刻認知;
有較強的市場感知能力,有敏銳地把握市場動態、市場方向的能力;
較強的語言和文字表達能力;
熟練操作辦公軟件;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;
較強的觀察力和應變能力,優秀的人際交往和協調能力,極強的社會活動能力。
7、廣告企劃主管
直接上司:市場部經理
主要工作:策劃設計廣告、制作廣告、CI設計實施以及終端POP美工等
崗位職責:
(1)開發和維護公司與政府有關機構、合作伙伴之間的關系;
(2)組織企業各種資格認證、技術鑒定、政府科研基金申請申報、各種榮譽申報等工作;
(3)協助組織公司市場活動;
(4)協助創建企業品牌,傳播企業文化;
(5)主持公司媒體公關活動,制定并組織執行媒體公關活動計劃;
(6)負責競爭品牌廣告信息的搜集、整理,行業推廣費用的分析,主持制定產品不同時期的廣告策略,制定年、季、月度廣告費用計劃;
(7)正確地選擇廣告公司,督導廣告及制作公司的工作;
(8)進行廣告檢測與統計,及時進行廣告、公關活動的效果評估。
職位要求:
對市場營銷工作有較深刻認知;
熟悉業務策劃活動程序;
熟悉企業項目投標、競標流程及運作者優先考慮。
8、產品主管
直接上司:市場部經理
主要工作:主要工作是了解同類產品的市場動態以及根據市場信息的變化大膽設想未來產品的發展趨勢(暢想未來產品,為生產部門提供設計思路)
崗位職責:
(1)制定競爭對手、行業信息、公司產品信息等市場調研計劃,全面展開市場調研工作;
(2)分析總結調研信息,確定調研結果,為公司的總體戰略制定提供相關依據;
(3)策劃、組織市場活動,安排公司產品宣傳,并反饋總結所有信息、收集和應用產品市場信息;
(4)策劃新品的上市和已有產品的更新換代,包括:計劃的制定、實施,廣告創意,宣傳文章的撰寫及活動的策劃、實施;
(5)協助銷售部門的銷售工作,維護供方關系。
職位要求:
熟悉所在產業、行業的生產過程;
具備宏觀規劃能力,優秀的信息分析能力;
具備較強的口頭及書面溝通能力和商務洽談能力;
具有較強的英語聽、說、讀、寫能力;
積極主動、靈活應變、認真負責;
溝通協調能力強;
工作態度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態,作風踏實嚴謹。
9、市場調研主管
直接上司:市場部經理
主要工作:制定、實施各項市場調研計劃以及市場調研項目,為相關部門人員提供所需的市場信息支持。
崗位職責:
(1)制定市場調研計劃,組織策劃市場調研項目;
(2)建立健全營銷信息系統,為本部門和其他部門提供信息決策支持;
(3)協助市場部經理制定各項市場營銷計劃;
(4)組織進行宏觀環境及行業狀況調研,對企業內部營銷環境、消費者及用戶調研;
(5)制作調研報告,并向管理層提供建議;
(6)收集各類市場情報及相關行業政策與信息。
職位要求:
熟練掌握調研方法與分析工具;
熟練使用各種統計分析軟件;
熟練掌握市場研究項目的設計、管理、研究和客戶服務;
熟練操作辦公軟件;
有敏銳的市場眼光;
具有獨立的工作能力、良好的人際交往能力與團隊合作精神;
積極主動、性格開朗、講求效率、樂于接受挑戰。
溝通協調能力強;
工作態度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態,作風踏實嚴謹。
市場部崗位說明書 范例2工作職責
一、明確管理職能,全面貫徹落實《市場管理規范》中各項制度,市場部經理崗位說明書。
二、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。
三、執行公司決策層的決策事項,落實公司既定的任務和目標。
四、制定市場管理制度,規劃市場長遠發展。
五、組織對市場經營情況的調研工作,為公司的各種決策體提供依據。
六、制定市場管理部的年度、季度、月度計劃,安排市場管理部的日常工作。
七、主持市場部工作會議。
八、檢查監督市場管理部工作人員的工作情況并進行考核。
九、依據公司規定審核上貨、換貨申請,二次裝修申請。
十、對商戶、導購人員嚴重的違紀行為行使處置權或處置建議權。
十一、做好員工思想政治工作,創建團結、和諧的工作氛圍。
十二、對所有的檢查工作進行現場核實,徹底了解。
十三、嚴格執行公司《軟件使用制度》,進行電腦信息化辦公;對信息系統中相關的數據進行統計分析,并向上級領導出具統計報告和個人分析意見,自我介紹《市場部經理崗位說明書》。
工作權限
一、依據公司規定,行使上貨、換貨申請的審核權和二次裝修申請的審批權。
二、對商戶的嚴重違紀行為的處置權和處置建議權。
三、依據市場部工作手冊,對員工進行考核和獎懲,或提出相應的建議。
任職資格
一、富有極強的責任心,經濟管理、中文、法律等專業學士學位,mba優先。
二、三年以上工作經驗,兩年以上本職務工作經驗。
三、人品端正、業務精干、工作嚴謹、責任心強。
職業發展
可直接晉升的職位
總經理助理、副總經理
可相互轉換的職位
副總監、總監
可升遷至此的職位
部門主管
市場部經理崗位工作細則
一、主持市場部工作,帶領市場部全體員工落實公司制定的管理目標、計劃;
問題:全年度工作計劃何時提出?管理目標是什么?
答:應當于每年的12月15日前出具,并經董事長會議同意后實施;管理目標應當主要包括以下幾個方面:服務質量、商品質量、市場提升等。
二、市場部經理必須有高度的責任心,耐心,細心,能面對強大的工作壓力,能夠高速有效的處理突發事件,遇到問題要保持冷靜,疑難問題及時上報總經理,要有對問題的預知性,前瞻性。
問題:如何對預知性、前瞻性進行檢查?
答:人事部將通過市場部處理具體事務、執行公司新制度等工作考核其預知性、前瞻性。
三、制定市場管理制度,規劃市場長遠發展。
問題:如何要求制定市場管理制度?
答:1、通過制定《市場管理規范》,提出建設性建議進行考核。
2、通過市場部制定的有關管理規定進行考核;
四、市場部經理應根據市場的日常管理工作,及時進行分析總結,對舊的管理制度進行補充,不斷完善市場的各項管理制度。如不能及時總結完善的,予以處罰100元;同時要根據市場的日常經營狀況,對市場的長遠發展提供一些意見和建議。如能提出合理化建議并被公司采納的,予以獎勵100元。
問題:如何判斷是否總結完善各項制度?如何判斷為市場長遠發展提出意見、建議?
答:人事部將根據市場部處理日常事務過程中,如發現多次無據可依且具有一定不利后果的情況時,視為市場部經理未能完成本項職責;為市場長遠發展提出意見、建議,以其被公司采納的情況作為依據;
五、市場部經理要能及時地了解市場內的經營狀況,定期(每月一次)對商戶的商品銷售情況進行考核,對于不符合要求的商戶將責令整改,如在規定的期限內不能整改完畢,特別是攤位內高檔次商品的數量不足1/2或抄襲他人商品、毫無創新精神的商戶,將根據具體情況提高租金標準直至清理出場。
在需要的時候要進行經營情況的專項調研,為公司的決策提供依據。如不能按要求進行的,予以罰款100元。
市場部崗位說明書 范例3市場部營銷總監、市場部經理、廣告企劃經理、設計主任和信息經理的職責、權力和職務要求。
(一)營銷總監
1 營銷總監的職責
(1)在總經理授權下,全面管理公司營銷工作并直接向公司總經理報告并接受其領導。
(2)規劃并組織執行公司總體市場和銷售戰略,收集營銷信息,分析市場趨勢,負責組織制訂公司的營銷戰略與年度、月度計劃,保證全面完成公司目標任務。
(3)組織擬訂營銷中心機構設置和內部管理方案,提高管理效率。
(4)協調營銷中心與公司其他部門的工作關系,制訂營銷資金使用計劃、產品供應計劃,降低營銷成本,提高存貨周轉率,加速資金流轉。
(5)結合營銷實際情況,對營銷人員進行思想教育和業務指導,提高營銷人員素質,建設一支過硬的營銷隊伍。
(6)負責向總經理報告營銷工作開展情況,聽取意見并接受監督。
(7)負責考核營銷中心各部門負責人以及各駐外辦事處負責人的工作績效和工作能力。
(8)執行公司關于營銷工作的決策。
2 營銷總監的日常營銷管理工作
(1)在總經理的直接領導下,組織制訂公司營銷計劃和具體的戰略目標、戰術措施,并在總經理審批后負責實施,對各期營銷計劃及利潤目標的完成負直接責任。
(2)負責按公司的營銷任務向下屬各部門進行任務的分解,并經常進行進度監控和調整,為下屬解決工作中的困難,確保營銷各項計劃的完成。
(3)及時掌握目標市場的信息,定期進行市場動向、特點和發展趨勢的分析及目標消費群需求分析和預測,組織擬訂各種營銷策劃和策略方案,在總經理審批后負責組織實施,使產品適銷對路和銷售渠道的暢通。
(4)負責組織目標市場的分析,擬訂市場拓展計劃和費用預算計劃,制訂各品牌商的評審標準,保證銷售網絡的健康。
(5)組織做好客戶服務工作、物流供應工作和銷售資金回收工作,協調好下屬員工和客戶的關系,使企業在市場上保持良好的形象和獲得理想的經濟效益。
(6)負責對下屬員工的考勤和業績考評,據其工作態度和業績進行表揚、批評直至向人力資源部提出獎罰建議及調動和任免的建議。
(7)負責按公司的職權范圍對部門及員工的出差和各種費用的開支進行審核,確保資金使用的合理性。
(8)負責每季訂貨會的計劃(包括工作計劃和費用計劃),組織、指揮和協調工作,確保目標任務的順利完成。
(9)負責擬訂下屬各部門的業績考評方案和獎罰方案,由人力資源部負責全公司總體平衡,由總經理審批后執行。
(10)負責對下屬的培訓和業務指導,積極提高下屬的思想和業務素質,強調職業道德和團隊合作精神,發揮快速戰斗能力,增強市場競爭力。
(11)負責組織經營有關信息的收集、分析、整理和報告,使各級管理者及時準確地掌握企業內外的經營狀況,明確市場需求和變化,經營思想緊跟時代步伐,從而使各部門的管理者和員工更好地理解和配合公司的經營運作策略和措施,提高戰斗力。
(12)負責每月定期向總經理提交所管轄工作的書面總結報告、匯報、分析和提出措施。日常工作中出現非正常問題,必須及時向總經理請示和匯報,做好縱向和部門間橫向的協調溝通,并隨時指導下屬部門的工作。
3 與各部門的協調管理
(1)與產品研發、財務、生產等部門密切配合,確保營銷工作的順利開展。
(2)配合公司總經理處理好與當地政府各職能部門的關系。
(3)督促市場部經理、平面設計主管選擇好廣告公司、制作公司,合理進行廣告投放,配合好客戶共同策劃促銷活動,并監督形象廣告的執行情況。
(4)配合銷售部經理,組織拓展主任、零售主任對各自所負責區域的客戶選擇、銷售網點的建立工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業單位的關系。
(5)協助財務、商品部,監督和管理好倉庫的貨物進、出、存,每月督促商品部做好當月的進、出、存月分析報表,發現問題及時追查處理。
4 營銷總監的權力
(1)行使營銷中心的市場和銷售任務的計劃分配權。
(2)行使營銷中心人員的定崗分區調動權。
(3)經人力資源部審核后,可行使營銷中心內經理級別以下的招聘權。
(4)經人力資源部審核后,可行使營銷中心人員的考核和解聘、建議調離權。
(5)制訂營銷中心的各項費用計劃,經財務部及總經理審批后,行使開支及監督使用權。
(6)經人力資源部審核并經總經理批準后,可行使營銷中心人員的工資考核、獎金分配、崗位福利及其他嘉獎有關政策審定權。
(7)行使促銷方案、品牌廣告建設的計劃、審核權及執行權。
(8)行使售后、售前服務的處理和建議處理權。
(9)行使營銷中心財產的管理、控制保護權。
(10)行使營銷中心按銷售的所需貨源的計劃調度權。
5 營銷總監的職務要求
(1)本科或大專以上學歷,營銷、廣告或經濟相關類專業畢業,年齡在28~50歲。
(2)至少3年以上行業營銷管理工作經驗,其中至少有2年以上從事同類品牌相關管理職位經驗。
(3)具備一定的英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作。
(4)很強的計劃、組織、協調溝通能力和理解、分析、判斷、表達、適應能力。
(5)有豐富的品牌推廣經驗和廣泛的行業客戶基礎。
(6)擅長組織管理,有責任感,團隊精神強。
(7)有大型品牌管理經驗者或MBA優先考慮。
(二)市場部經理
1 市場部經理的職責
市場部經理直接向營銷總監報告并接受其領導,制訂營銷計劃并付諸實施,監測其結果和改進措施等。其具體工作職責如下:
(1)領導和組織部門內部各成員共同制訂公司年度營銷目標和整體市場營銷工作計劃。
(2)制訂年度市場推廣計劃和預算,監督投放過程并及時評估和調整。
(3)管轄本部門內部及與其他部門之間的合作關系。
(4)與商品部、銷售部門協商,結合市場情況做出合理的品牌推廣計劃。
(5)與開發、銷售部門協商,結合市場情況做出合理和前瞻性個性品牌(產品)開發計劃。
(6)與銷售部門配合進行分銷渠道及渠道政策設計與完善。
(7)協助銷售部門實施整體市場推進工作,對過程及結果進行監控與評估。
(8)策劃與推廣顧客服務計劃(會員制計劃)和促銷活動,對工作過程及結果進行監控與評估。
(9)評定本部門工作及部內人員資信及其業績表現,并負責內部人員調配。
(10)招募、培訓、培養市場推廣人員,為公司發展儲備人才。
2 市場部經理的職務要求
(1)本科或大專以上學歷,營銷、廣告或經濟相關類專業畢業,年齡在28~50歲。
(2)至少3年以上行業營銷管理工作經驗,其中至少有1年以上從事同類產品市場管理職位經驗。
(3)具備一定的英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作。
(4)很強的計劃、組織、協調溝通能力和理解、分析、判斷、表達、適應能力。
(5)擅長組織管理,有責任感,團隊精神強。
(6)有大型市場管理經驗者或MBA優先考慮。
(三)廣告企劃經理
1 廣告企劃經理的職責
廣告企劃經理直接向市場部經理(或營銷總監)報告并接受其領導;制訂廣告宣傳計劃,并付諸實施,監測其結果和改進措施。其具體工作職責如下:
(1)依據公司戰略規劃,發展品牌的長期經營和競爭策略,制訂品牌年度、季度及月度宣傳計劃。
(2)負責整個品牌傳播的管理和監控,并與研發、設計和銷售部門溝通,共同編制公司年度品牌傳播計劃預算。
(3)做好與企業外部各政府機關、媒介和行業相關機構的關系協調工作。
(4)協助、督導廣告及制作公司工作。
(5)協助廣告公司、設計人員及客戶制訂品牌推廣方案,并負責實施和監控。
(6)指導、審批、監督各地區市場促銷計劃的制訂和實施。
(7)協助市場部經理/營銷總監制訂各種廣告宣傳政策,以加強銷售人員和客戶對該品牌的興趣和支持。
2 廣告企劃經理的職位要求
(1)本科或大專以上學歷,廣告或營銷相關專業畢業。
(2)至少有3年以上廣告工作經驗,其中至少有1年以上從事相關品牌廣告宣傳的工作經驗。
(3)具備良好的英文聽說讀寫能力,熟練使用電腦,熟悉廣告制作的各個環節(包括印刷、拍攝)等。
(4)與各媒介、模特公司、影視制作公司關系良好。
(5)有一定的組織管理經驗,有責任感,團隊精神強,能吃苦。
(6)具備良好的文字表達能力和溝通能力。
(7)有大型企業或廣州4A廣告公司從業經驗優先考慮。
(四)設計主任
1 設計主任的職責
設計主任直接向市場部經理(營銷總監)報告并接受其領導;依據公司產品(品牌)推廣計劃,負責制訂相應的VI、BI、SI規劃。其具體的職責如下:
(1)制訂年度公司設計制作計劃。
(2)負責公司各品牌CIS系統規劃及相應品牌色彩應用計劃、視覺應用管理。
(3)負責各專賣店、商場專柜的店面設計及相應貨架、道具配置計劃。
(4)負責設計制作各種廣告、促銷活動所需POP。
(5)制作費用預算與控制。
(6)外協單位工作的督導。
(7)負責各種推廣方案的實施,并對方案的實施給予監督,對執行效果進行評估。
(8)結合實際需要制訂貨架、道具、配件安全庫存量,定期提交合理的貨架、道具需求計劃,保證貨架、道具的及時供應。
(9)嚴格控制網點貨架、道具配件的領用情況,防止流失。
(10)及時向各銷售網點傳達公司下發的安裝、裝修工藝文件及通知,并按要求對網點進行指導。
(11)對不符合要求或違反公司規定的網點提出整改建議。經批準后負責網點撤銷的善后工作。
(12)每月對制作費用及各網點、客戶所需貨架、道具的賬目上報,并做好工作總結。
2 設計主任的任職要求
(1)大專以上學歷,美術專業畢業。
(2)至少有3年以上平面設計工作經驗,其中至少有2年以上在品牌企業從事品牌設計推廣工作經驗。
(3)熟悉PC及MAC操作,熟練使用Photoshop、Freehand、Coreldraw等圖形處理軟件。
(4)對裝修工藝、材料及貨架制作有一定認識。
(5)創意好、概念新,熟悉平面廣告制作的各個環節。
(6)工作細心,責任感強。
(7)有大型企業或國內知名廣告公司從業經驗者優先考慮。
(五)信息經理
1 信息經理的工作職責
信息經理直接向市場部經理(營銷總監)報告并接受其領導,其具體工作職責如下:
(1)建立健全公司營銷信息系統,制訂內部信息、市場情報收集、整理、分析、交流及保密制度。
(2)對本公司產品月度、季度及年度進銷存進行查詢分析,為本部門及公司領導提供銷售、生產決策依據。
(3)對總部電腦信息系統進行日常管理維護和數據輸入及傳輸,并做好系統數據維護、商品分類維護、單品資料維護、經銷商資料維護及管理等。
(4)每月向營銷總監提供準確的各地(包括總部)各產品的庫存、銷量、銷售進度等銷售報表。
(5)每天能及時反映各區域市場的要貨計劃/資源分配計劃。
(6)與營銷財務做好銷售費用的嚴格控制,一旦出現情況,及時向營銷總監反映。
(7)隨時跟蹤業務流程,做到應收賬款的清晰控制。
(8)及時了解反映控制各銷售層次的銷售情況和庫存量。
2 信息經理的任職要求
(1)本科及大專以上學歷,計算機應用及相關專業畢業。
(2)至少2年以上企業信息管理工作經驗。
(3)熟悉各種前臺POS系統和前后臺通信系統的模塊功能。
(4)熟悉WindowsNT、IBM DBII/UDB系統。
(5)熟悉Client/Server、Browser/Server軟件結構及分布式數據庫數據采集結構。
(6)具備良好的英文聽說讀寫能力。
(7)有一定的組織管理經驗,有責任感,團隊精神強,能吃苦。
(8)具備良好的文字表達能力和溝通能力。
(9)有大型企業同類職務工作從業經驗者優先考慮。
市場部崗位說明書 范例41.根據企業發展戰略,編制年度市場開發計劃,報營銷總監審批后執行
2.組織所屬人員發展市場調研工作,及時控制市場信息
3.按照市場推廣計劃組織市場推廣活動,審核市場推廣方案
4.定期組織市場公關、廣告宣傳、促銷等活動
5.根據企業財務制度的劃定,及時編制市場拓展各項費用預算,并控制相關費用的支出,節儉企業管理本錢
6.負責與外部媒體、政府機關及相關社會機構建立良好的合作關系
二、電力企業建立定編定員標準途徑
(一)電力企業定編定員遵循原則
在建立定編定員標準中,電力企業必須遵循相關的原則。首先,以生產經營目標為中心的原則。在建立定編定員標準的時候,要以企業制定的生產經營目標為基點,合理編制定編定員標準,確保生產全過程順利進行,為提高生產效率與質量做好鋪墊。其次,各崗位人員比例合理控制原則。在日常運營過程中,電力企業需要結合自身運營現狀,各崗位具體情況,明確直接與非直接生產人員之間的比例,適當增加直接生產人員數量,要圍繞具體的生產條件,已有的工作量,優化調整基本生產人員、輔助工人之間的比例,適當擴大一線工人比重,進一步提高生產效率與質量。還要明確不同工種之間的比例,結合產品結構、生產技術條件,合理安排不同工種工作人員,平衡不同工種勞動力,避免出現窩工現象。
(二)電力企業建立定編定員標準途徑
1.工作步驟。電力企業必須結合相關的文件要求,制定“科學化、合理化”的工作計劃與程序,確保相關工作順利開展,縮短現場調研時間,綜合分析各方面影響因素,統一設計,制定合理化的崗位調查表、崗位分析表,進一步說明內部各工作崗位現有人數、工作區域、職責乃至流程等。電力企業要安排專業人員嚴格按照崗位調查表,對各工作崗位有初步的認識,并到現場做好各方面調研工作,提高調研準確率,需要圍繞不同工作崗位工作人員具體工作量、工作性質以及特點,客觀分析各個崗位。在此基礎上,認真填寫崗位分析表,嚴格按照定員依據、標準、模式等,制定初步定員方案,在經過內部管理層審核之后,反饋給相關部門,進一步優化調整,形成最終定員方案。電力企業內部管理層還需要進再次進行審核,確定無誤之后,才能下文實施。
一、規范行政管理行為,提高工作效率
(一)認真做好行政審批事項的信息公開工作,嚴格按照規定格式編制行政審核事項的目錄、辦事程序和辦事指南。(二)縮短辦理時限,規范法法行為,嚴格按照法定權限和程序行使權力。(三)提高行政效能,全面開展以落實工作目標責任制為主要內容,以建立行為規范、運轉協調、公開透明、為僑服務、為外事工作服務的廉潔高效的機關管理體制為目標的機關效能建設。
二、切實抓好外事辦證及僑資僑屬企業的發展工作
今年1-6月,我們為因公出國(出境)的人員及民營企業審核辦理了六批13個出境證件。成為市辦理有關證件最多的縣市之一。并且送批的質量較好,沒出現有違規出境及在境外違章的事情,因此,得到上級有關單位的充分肯定。
到目前為止,我市僑資僑屬企業已發展到了143家,比多了4家,今年上半年,我市僑資僑屬企業總產值可達到3.75億元,可獲稅利5000多萬元,分別比去年同期增長13.5%和12.8%,我辦主要是做了二個方面的工作。一是做了宣傳發動的工作。向外商及僑商宣傳我市投資環境及優惠政策;二是做了調研工作。近兩個月來,先后下到仲禮瓷業有限公司、精通獸藥集團、三環企業集團進行調研,認真傾聽他們的意見,并幫助他們向上反映企業周轉資金不足的問題,爭取幫助有關企業盡快解決這些實際問題。今年4月,我辦積極聯系市人力資源與社會保障局、三環集團舉辦僑眷就業免費培訓班,安排了一部份僑養就業。
三、深入開展“獻愛心”、“送溫暖”的活動
年初,由我辦申請的20__年春節慰問特困歸僑僑眷活動方案納入了全市各項慰問活動之中。市財政安排慰問金9000元,上級僑務部門撥下慰問金元,及從華僑大廈管理費用開支3000元,共開支14000元,對全市30多戶困難歸僑、3個僑屬企業進行慰問。
四、全力做好“僑心工程”的申報和準備工作,并得到上級批復項目資金。
“僑心工程”是由自治區僑辦牽線搭橋利用華僑、華人的捐資援建學校教學樓項目。為了爭取得到這個工程的援建項目資金。我辦一方面作了專題的調研和資料的收集、整理上報。一方面由主要領導親自帶隊到上級有關單位反映,爭取得到上級的幫助和支持。通過努力及市外僑部門領導的幫助下,促使自治區有關部門同意盡快下來,實地察看我市上報的“僑心工程”實況。這樣,使我市的“僑心工程”項目于今年5月份得到了自治區僑辦批復的由美國基金會捐助的20萬元資金,并簽訂了“僑愛工程”項目捐助協議書。
五、熱心為服務對象辦好事實事
今年上半年,我辦共接到華僑、歸僑、僑眷及港澳同胞來信來訪共17件(次),已調查處理16件(次)。為使的問題處理在萌芽之中,我們主動下去調查訪問。如今年5月期間,我辦接到歸僑陳天福來訪反映其被同廠職工打傷,用去多元的醫藥費,但一直得不到打人者的賠償費用。為了維護歸僑僑眷的合法權益,我辦邱主任帶隊到蟠龍派出所及有關企業調查情況,同時向其所在企業領導層反映要求對陳天福進行一些生活困難補助,并指導其運用法律手段對打人者進行法律追究,這樣,使此事可得到較快的處理結果。
還有,我們在做好上述工作的同時,積極做好掛點村的新農村建設工作,及黨的建設工作。
下半年工作計劃
(一)把好外事辦證關,保證民營企業因公出國(出境)質量,促進地方經濟發展。
(二)加強外事業務培訓工作,完善處理涉外事件的工作機制。年內辦有關培訓班1-2期,完善落實好有關涉外工作機制。
(三)繼續抓好僑資僑屬企業的發展工作,使年內有關企業達到146家,比上年增加5-6家。
(四)認真抓好僑務工作,做到處理率達98%以上,同時重點解決好2-3件歷史遺留的案件。
(五)繼續利用電視、廣播、專欄、大標等形式做好僑法宣傳工作。
(六)爭取在年內完成《僑情風采集》彩色畫冊的采編和出版工作,成為全區首個出版該畫冊的縣(市)。
(七)舉辦馬來西亞廣西總會青年總團到我市進行冬令營活動。
(八)繼續做好扶持、慰問歸僑僑眷的工作及第七屆“南博會”、“玉博會”的籌備、邀請和接待外賓的工作。
(九)加大海外聯誼及引資、引智工作的力度,爭取引資、引智工作有新的突破。
(十)較好地完成掛點村的新農村建設及各項工作任務。
具體措施
一、圍繞中心、服務大局,發揮僑鄉優勢,挖掘僑力資源,創新發展。
1、年內爭取招商引資工作有新突破。
2、進一步加大組織和發動華僑、僑企和僑眷捐資家鄉公益事業建設的力度。
3、計劃用一年時間完成為我市與馬來西亞柔佛州麻坡市建立友好城市的各項工作。
二、深入、扎實地開展僑法宣傳及維護僑益的活動。
利用僑法宣傳月及宣傳周采用多種形式進行僑法宣傳,使僑法更之深入人心。
三、加大扶持貧困歸僑、僑眷發展農業經濟及解決生活困難的力度。
1、爭取上級有關部門、本市財政對華僑、僑眷企業進行扶持。
第一部分:對技術資源合作部部門經理崗位理解
人力資源外包業務已經是企業用人模式的潮流方式,正是市場上存在強大的商機,公司技術資源合作部借市場商機應運而生、技術合作部部門經理要做好整個部門的指導規劃工作,既要保證現有項目的穩步健康運作,又要保證業績的持續發展,既要爭取公司利潤最大化,又要考慮部門內部的平衡,既要考慮資源的充沛儲備又要創造性開拓資源渠道。既要領導業績的發展,更要創造性引導項目走向品牌。通過對此崗位的理解,充分了解公司實際后,高度的責任感促使我在職權范圍內爭取前瞻性、創造性的開展部門工作。
第二部分:崗位職責完成情況及主要工作
狠抓招聘,穩步開展項目人員、部門內部人員招聘工作
中國移動社區經理外包項目、中國移動廠礦市場支撐項目中標既是意料也是意外中的事情,在確定項目中標前期,我開始制定招聘計劃,積極拓展招聘渠道,快速補充各類人才,確保后期工作進展順利。
招聘部門內部人員,招聘工作就是在合適的時間合適的人用在合適的崗位上,今年,部門根據內部需要的實際,結合公司業務發展需要,針對人員崗位需求,引進人才兩例,分別是項目主管與項目助理,最大限度為公司節約招聘成本,招攬賢才,提高招聘效率。
針對移動社區經理、廠礦助理銷售人員需求,積極參加免費招聘會,與中大人力資源就業機構合作,并到南方人才市場,百業招聘市場參加各類招聘會3次;與廣州各分區及周邊城市建立當地各招聘平臺建立網絡招聘渠道,參加工商職業技術學院、廣外,中大、華農,華工等校園網絡招聘會8次,并在廣州各大高校積極各類職教高校合作,實現校企合作,合作共贏,較好的展示和宣傳企業實力與品牌。
3、針對分配到邊遠移動分公司實際,積極拓展各類免費獵頭公司、免費人才中介機構進行重點招聘、既提高了項目的招聘進度,又為公司節約成本,實現雙贏。
4、為了全方位招聘人才,2月開通智聯招聘網站會員,注冊58同城、百姓網站、畢業生招聘網站、增城招聘網站、花都招聘網站、從化招聘網站等免費會員,開通各大媒介招聘微博、校園bbs論壇等手段、通過簡歷人才庫搜集人才,電話邀請面試等,節省招聘環節時間,提高效率,通過網絡招聘信息,擴大公司宣傳及影響,招聘更多優秀人才。
5、通過多渠道,多思維,多方案的招聘渠道建設,部門不到半年共搜集和收到簡歷6000人次,電話預約2500人次,面試1500余人,推薦1200余人次,成功被移動錄取190人次,最終錄用130多人,為各移動項目工作開展提供必要的人才支持,確保他方工作順利開展。在部門所有人員及領導的支持下我部門工作表現取得了移動各分公司、市公司的認可及好評。在項目服務中,兩個項目四家服務商中我司服務與招聘進度雙雙名列第一且提前完成項目招聘工作。
(二)不斷完善部門管理基礎工作,促使管理規范化,科學化。
人力技術資源合作部自2月開始運作,3月起獨立辦公,基礎工作比較薄弱,為了規范化運作,經共同研究,部門基礎工作主要做了以下幾個方面抓起。
實行辦公5s管理,對外包員工檔案進行及時整理,對招聘表、職位申請表、調崗表、轉正表和離職表等進行分類歸納,在原來基礎上完善人員花名冊(紙質版和電子版),并嚴格與各外包崗位各分公司實際在職人員核對,及時錄入員工入職、離職信息,收集員工簡歷、畢業證和資格證、未婚證, 計生證、離職證等證明文件,涉及個人獎勵等資料及時歸入個人檔案,引進電子表格管理藝術,對員工檔案進行歸類分放,目前可以在很短時間查閱個人檔案及相關資料,查閱工作效率明顯提高。
2、明確部門內部人員責任、全面完成部們各項工作,內部人員實行招聘分層管理,勞動合同簽訂專人負責,對外預算統籌安排編制,使人人肩上有擔子,有壓力。全面完成本部工作。
3、對各部門工作進行調研及了解,在公司各項目人員工作標準的基礎上,初步建立人員崗位職責說明書,明確人員責任和工作范圍,形成人員崗位說明書資料近30頁,建立內部人員規范體系及流程,促使技術資源合作部建設步入規范化、科學化發展。
4、結合公司實際,完善相關表格,制定部門工作日志,每天對本部門工作進行記錄(包括今日計劃、落實情況、未完成工作),進行高效時間管理,做到日清月新;以書面形式與相關部門及時溝通,對工作及時反饋,提高了工作效率,對招聘、入職、離職、培訓、考核、保險等分類建立檔案,確保各項工作有計劃、有落實、有總結,部門基礎工作穩步扎實開展。
5、及時了解外包人員動態,制定定期回訪談話、拜訪工作、聚餐計劃。由于部門用人的特殊性,為穩定外包人員的心態、工作積極性,企業歸屬感,部門制定了拜訪計劃,電話回訪計劃。為穩定外包團隊人員工作取得良好的效果。
6、積極聯系各移動分公司、市公司,了解各分公司員工工作事宜,為員工爭取福利。及時反饋員工情況,協助移動尋找切實可行的途徑和方法解決員工矛盾,努力增強員工凝聚力。針對員工工作存在的困難,及時與員工溝通,排除各種障礙幫助員工,使他們感到集體的溫暖,努力維護人員穩定,有效激勵員工,提高工作效率;爭取做好離職面談,了解員工離職的真正原因和公司管理存在的問題,半年內共處理員工關系39人。
7、帶領部門內部員工了解深圳分公司購買保險開戶辦理相關手續,收集員工相關材料,6月成功為部門員工增員83人。積極協助綜合部與幾家保險公司聯系,了解關于團體意外保險、綜合門診醫療險辦理的相關政策,今年擬定分兩批為員工辦理團體意外保險,人員共計130人,學習下理賠政策,及時報銷有關醫藥費用,為員工安全工作提供服務保障。
8、堅持每月25日及時參加移動人員績效考核會,對各移動分公司日常人員管理、時效性、離職率等指標進行考核,對各項目分公司考核工作進行階段性匯總與通報,并協助實施階段性考核及改革,每月及時完成人員工資表制作,從考核會前期準備到工資表完成,堅持高效率高質量工作,確保外包人員薪資于每月5-10之間按時發放。
堅持每月12號之前準備好報賬材料,繼續狠抓項目款結算和進度款回收,確保資金回籠,及時成本劃分。
建立部門內部員工培訓體系,有效激勵員工,促進各項工作穩步開展。
應部門資質發展需求。5月20日配合綜合部動員部門內部人員2人及綜合部2人報考深圳人力資源從業資格證。5月29日綜合部發放考試書本材料起,組織部門內部員工上班時間之余集中精力學習,于6月3日考試,我部門報考人員2人全部通過考試。通過考試提高了部門內部人員的從業能力。提高了管理知識與水平。
為完善5s檔案管理工作,組織部門內部學習優秀人員外包企業檔案管理模式。創新表格管理學習。促使外包人員所有檔案管理趨于完善
由于部門項目已經進入管理工作,為準備下半年部門獨立投標工作,制定了6月中旬到8月中旬,組織部門內部人員學習標書制作工作,收集近兩年移動人事外包項目,以此為案例,組織部門內部員工研究學習制定方案書。促進部門人員業務能力的提升,為下半年投標做好知識性的準備。
第三部分工作中存在問題和不足
1、部門成立時間不長,基礎工作比較薄弱,加上辦公條件和其他客觀因素,導致部門發展存在嚴重的資質硬傷,致使部門幾個月來與幾個大項目擦肩而過。
2、由于移動項目崗位、管理方面種種原因,廠礦外包人員離職率較高,導致技術資源合作部需長期進行招聘,留人機制不完善,新員工對移動崗位工作熟悉需要一個過程,這樣嚴重影響部門的工作效率,留住并激勵員工需要移動與我部的共同努力。
外包人力管理工作是全方位的工作,涉及到管理的方方面面,需要各方面的配合,先進管理理念和方法的實施期待一定的環境和土壤。公司內部職能機構的不健全,我部門的從業人員的知識特別是人事人才方面知識、法律法規知識不具備,導致工作中走了一些彎路,我部門管理人員的專業素質必須短期提高。
招聘渠道有待提高拓寬。希望能夠找個一個源源不斷的人力資源庫。對于大批量的面試還不具備科學的面試方法,還是比較傳統的人人需面談方式為主,需要引進有效的篩選人才科學方法,提高工作效率。
第四部門總結與展望
1、總結。在新的一年,作為一名中層管理者,我要為公司的發展盡自己所能,將先進的管理理念和管理方法運用到工作中,同時力爭實現個人的發展目標。在部門成立到現在,總感到部門人人都在碌碌,盡管沒有那種轟轟烈烈的場面,但也是在白天、晚上、節假日默默無聞地工作著。也借此機會表示你們真的辛苦了,技術資源合作雖然是一個新興的部門,但是人人都非常努力負責的開展工作,也是通過所有同事的共同努力,部門正在茁壯成長。感謝所有領導與同事對部門的支持。
2、計劃與展望。
經過仔細考慮,我個人制定了下班年工作計劃如下:
完善部門發展所需資質,推動項目品牌方向發展。提高企業核心競爭力。配合人力資源公司成立。
繼續完善部門內部基礎管理工作,不斷規范各類體系,改革的人力資源管理體制及制度,做好各類管理實施調研工作,促進管理的規范化、科學化。
提高部門人員業務能力,招募適合市場開發人員,促進部門業務持續發展。
組織部門人員11月報考人力資源二級管理師。提高專業能力
開拓業務市場,促進業務全面發展。
⑴ 主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務,協調各部門的關系,促進學生會各項工作的順利開展;
⑵ 于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;
⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;
⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;
⑸ 協助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等;
⑹ 做好活動經費的支出、收入登記;
⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作,及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;
⑻ 負責學生會的調研工作,及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。
⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;
⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作,于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;
⑾、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;
⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;
⒀、配合各部門發邀請函;
⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;
秘書部的主要工作計劃1
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定 優秀干部 等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請 精神文明校園 之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、 創建文明校園 系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象: 統計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租借場地進行材料展示
預期效果:通過活動促進我院的三風建設,進步各班的制度建設,進步大家的專業技能,體驗秘書的日常工作。
秘書部的主要工作計劃2
本部門將與其他部門聯手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關于辦活動的經費問題
眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規范化,從而減少我院經費的流失。還有,鑒于以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關于開會簽到的問題
每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。
3、關于 優秀干部評比表