時間:2023-03-08 15:38:30
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1、加強收費管理,落實“一次性”收費制度。要嚴格按照物價中心、教育局規定的收費標準收費,嚴禁提高收費標準和增設收費項目。收費工作做到:”兩公示、兩檢查”即:對學期初預收費項目、標準公示于眾;與學生結算時,務實填寫結算清單,結清長退、短補手續,再次公示于眾。聯校將于開學初檢查預收費情況,學期中檢查結算清況。對有違規收費行為的責任人,除務實清退多收款項,將依照有關規定嚴肅處理,并通報全聯校。
2、加強預算外資金管理,杜絕違規行為。預算外資金要杜絕轉移收入,隱蔽收入行為,學校預算外資金應全部納入、上繳財政專戶,嚴禁私設小金庫,挪用、截留、坐支各項收入現象。聯校在對收費工作檢查的同時,對預算外資金收繳情況一并進行檢查。
3、加強經費管理,發揮經費使用效益
(1)繼續堅持:“校財局管、預算控制、單位支配、超支不報、結余留用”的管理原則,做到量收而至,支出有計劃,把有限的經費用于教學一線。
(2)從嚴控制大額開支。大額開支繼續堅持初中XX元,土地殿寄宿制小學1000元,中心校600元,其余學校300元的審批制度。審批前必須經學校教代會研究通過,寫出書面申請并簽字,經聯校領導批準,方可開支。嚴禁先支出,后審批、不經教代會通過的現象發生。
(3)嚴格控制招待費標準。要制止用公款大吃大喝現象,各學校招待費要控制在總經費的百分之二以內,每月應將招待費支出情況在校內公示,接受師生監督。
4、規范支出票據
(1)嚴禁白條入帳。
(2)報銷票據必須項目填寫齊全,具有合法性、真實性。做到經手人、校長簽字齊全,100元以上的票據必須附明細。
全面貫徹落實黨的十、十八屆三中全會精神,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞全市交通運輸中心工作,開拓創新、強化服務、拓寬籌資融資渠道,全面規范財務管理,厲行節約、反對浪費,認真落實中央八項規定配套制度,為全市交通運輸工作提供優質、安全、高效的資金保障。
二、主要工作
(一)優化服務措施,全面完成費收任務
嚴格執行稅費征收政策,認真落實“綠色通道”惠民政策,優化服務措施,健全服務體系,提升服務水平,大力挖掘費收潛力,堵漏增收,確保規費征收任務全面完成。
(二)強化財務管理,提升服務保障能力
1、制定預算管理制度,加強預算資金監督
強化預算約束力,規范預算編制方法和程序,促進預算資金管理規范化,做到制度理財。一是建立部門預算審核機制,強化預算管理手段,構建交通預算“一盤棋”的管理模式;二是建立預算執行情況報表和財務數據上報制度,實現對交通專項資金收支情況的實時監控;三是建立季度預算執行分析例會制度,加強各單位預算執行和財務管理方面的經驗交流,針對在預算執行中存在的問題提出改進意見及措施;四是積極推行財政科學化、精細化管理,提高財政管理績效。
2、加大協調力度,改善理財環境
積極協調財稅部門,爭取財政部門對交通部門的資金支持,政策支持和服務支持,落實交通建設地方配套資金。努力爭取事業單位實行績效工資后基本支出增支部分的資金來源。加強上級業務主管部門聯系,積極向上爭取政策,了解專項資金動態,為本部門爭取資金提供有效信息。
按照《市政府公路債務化解方案》要求,積極協調財政部門落實化債資金,做好債務化解工作,確保全市公路債務化解工作按計劃正常進行。
公開、公平、公正地分配和發放成品油價格改革財政補貼,確?;菝窕蒉r政策落到實處。
3、加強制度建設,夯實財務工作基礎
以規范財務管理為主體,結合本單位的實際情況,建立健全覆蓋資金籌集、預算執行、資產管理、財務監督的財務制度體系。建立制度落實的責任機制,推動各項工作有效開展,用制度管錢、管事、管人。各單位要做好會計基礎工作,鞏固會計基礎工作規范化工作成果,及時準確完成各項會計、費收報表。票證管理符合上級要求。市局將結合治庸問責活動,抓好任務工作目標考核,完善考核制度,推進精細化管理,提升財務管理水平。
4、加強資產管理,健全資產管理制度
2013年交通事業單位資產已全部劃轉到地方財政管理,各單位要在資產清查的基礎上,對資產實行精細化管理,結合我市財政資產管理規定,建立和完善資產管理制度,優化資產配置,嚴格政府采購,加強資產收益管理使用,規范資產使用及處置行為,確保國有資產安全有效使用。
5、認真執行新會計制度,全面提高核算質量
組織財務人員參加多種形式的業務培訓,提高財務人員業務素質,確保各單位嚴格按照新制度進行會計核算,提高交通運輸會計核算質量,提升會計基礎工作水平。市局按規定在2014年執行新的行政單位財務規則和會計制度,同時對局直事業單位新會計制度的執行情況進行檢查。
(三)貫徹執行“八項規定”,大力壓縮“三公”經費
一、以質量貫標為契機,不斷增強全員的預算管理意識。
今年,市局(公司)將我公司列為第一批質量認證達標單位,職工的質量規范意識明顯增強。我們以此為契機,根據財務管理的特點以及財務管理的需要,及時出臺了局(公司)《全面預算管理制度》,各科室站所分別配備了預算管理員,從而使每項工作有計劃、有落實、有監督、有考核。在費用控制方面,一是采取定額包干的方式,將手機、座機費、辦公費、油料費定額控制,節約歸已、超支自負,培養了職工的節約意識。二是采取預算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發生的費用,一律不予報銷。在現金預算方面,為提高現金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,從而提高了現金預算意識。在職工借款還款方面,規定了借款必須于出發后十五日內還款,并將其寫入科室方針目標,確實起到了降低借款數額,減少資金占用,避免呆帳發生的積極作用。
通過預算管理這一有效的管理手段,職工的規范意識進一步增強,促進了各項工作的開展。
二、以培訓為動力,不斷提高財會人員的業務水平。
幾年來,市局(公司)一直把人員培訓視為企業發展,增強企業競爭力的突破口,財務管理工作同樣迫切需要素質較高的會計從業人員,因此我們根據實際工作的要求,年初就制定了基層會計人員培訓計劃,有步驟有目的的進行培訓,今年共舉辦了三期會計人員培訓班,分別學習了《會計法》、《煙站財務管理核算辦法》、《企業管理工作意見》、《工作質量與方針目標考核辦法》。通過學習,進一步了解了公司的各項管理制度,懂得了基層煙站會計人員的工作要求,如何更好地做好基層財務工作等。提高了干好基層財務工作的主動性與積極性。
同時,我們還加強了財務科全體人員的業務培訓,財務科全體成員積極參加各種形式的學習,努力提高業務水平,在市局組織的大比武中取得了較好的成績,同時在財政局組織的財務基礎工作檢查中,得到好評。財務科成員更是把提高自身素質當成是能否勝任工作,能否提高財務管理水平的頭等大事來做。積極進取,努力學習,今年先后有三人次參加了全國會計中級職稱考試,二人次參加了全國會計初級考試。煙站會計人員也有多人次報名參加了全國會計初級考試。局(公司)全體財務人員業務技能水平不斷提高,為干好工作提供了素質保證。
三、以考核為手段,促進財務基礎管理水平的提高。
隨著企業管理的進一步深入,財務的管理職能逐漸增強。今年,市局(公司)為加大責任制考核力度,保證責任制的貫徹落實,專門成立了考核組織,財務科同企管科及辦公室一起積極參與考核,嚴格按責任制考核兌現,保證了各項工作的順利開展。體現了責任制的嚴肅性與公正性。
在今年的財務管理工作中,最重要的一點就是借市局(公司)的考核體系,采取了工作質量與方針目標的考核機制,將管理的要求與重點,納入工作質量與方針目標考核。制定了煙站會計、保管方針目標工作質量考核標準,將科室費用預算、職工借款寫入方針目標。通過月份考核與工資掛鉤,季度與獎金掛鉤等兌現按《財務會計制度》和《會計法》的要求全面提高財務核算質量,實事求是的體現財務經營成果,做誠信納稅單位。并順利通過每年一次的國稅、地稅關于納稅情況的檢查。
這就強化了財務的監督管理職能,規范了各站所經營行為,有力保證了各項工作的順利進行。
四、積極參與企業經營管理,搞好公司財產物資的清查與盤點
隨著企業的不斷發展,財務的管理職能日益顯現。財務管理參與到企業管理的方方面面,從物資采購中的比價采購小組到基建的招投標,再到廢舊物資的處理等等,財務科都參與其中,起到了其應有的作用。
為加強對基層站所各項財產物資的管理,迎接各級的指導于檢查,通過現場清查,由物流服務中心建立了煙站、管銷所的固定資產、低值易耗品登記臺帳。今年6月份,財務科全體成員利用晚上的時間,加班加點對各煙站煙用物資的扶持兌現情況進行了核查,通過核查,提高了基層會計、保管的責任心,規范了煙站的會計基礎工作,有效的防止了錯誤的出現。這就加強了管理,確保了財產物資的帳帳、帳實相符,提 高了財產物資的利用效能。
五、搞好財經秩序整頓工作,全面做好迎接審計的準備
根據上級局(公司)關于財經秩序整頓工作的要求,結合我公司自身的實際,認真搞好自查與整頓,特別是把整頓工作視為規范企業經營行為的良機。首先,對20__年以來的卷煙購、銷、存業務認真檢查,并與煙廠核對一致,確保做到帳帳、帳實相符,沒有發現違反規定的行為,保證了自查工作的質量。其次,對基層站所進行全面審計,加強對金曾會計人員的指導。從會計基礎工作導演用物資的扶持兌現,再到煙葉收購中涉及到的財務工作,財務科人員都一一指導到位,規范了會計的基礎工作,為迎審計署的檢查做好了充分的準備。
六、加強資金管理,減少資金占用,提高資金利用率文秘站版權所有!
年初,我公司資產負債率高達,為了切實降低資產負債率,從點滴做起,控制資金占用,提高資使用效率,首先對欠款情況進行了分析,會同各業務科室積極回收貨款。其次做好現金預算的預算和編報,防止資金的積壓。第三、嚴格執行省資金結算中心的管理規定,從嚴控制煙站資金占用,將物資銷售款及時要求上劃。從而減少了資金占用,降低了財務費用,提高了企業經濟效益。
七、二0__年財務工作計劃
為全面搞好二0__年全面預算管理與財務管理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。
我們之所以要把農業機械管理部門的財務檔案管理工作這一新研究課題進行系統化研究,對加強我國農業機械在新形勢下,農業機械推廣及安全監理相關部門的流動資金管理以及農業機械管理部門的固定資產管理都有非常重要的現實意義。
1我國農業機械管理的現狀
建國以后,我國對農業的現代化發展制定了明確的發展方向,發展科教興農、農業機械化成為我國農業發展的新課題。20世紀80年代初期,我國農業機械推廣和業務監理還處在發展初期,在管理制度以及人員分配上仍十分薄弱。近幾年來,農機化管理在建設數量以及專業技術人員上都在成倍增加,由過去的單一技術推廣擴大到技術、物資、信息咨詢、企業協同發展、技術培訓以及經營服務等方面,辦公場所在不斷地更新、擴大,活動陣地也伸展到農業生產的各個領域。管理范圍的擴大,相應農民經濟收人也在不斷地提高,固定資產和流動資金也初具規模,在一定的時期內形成具有中國特色特定性質的經濟實體,為我國城鄉建設,特別是在糧食安全上,作出了不可磨滅的貢獻。農機化事業的良好發展勢頭便會相應的需要系統的財務管理制度來維持。但是,由于現階段發展變化速度較快,財務管理在體制上仍存在與之不相適應的現象。農機管理部門財務人員的專業素質仍然有待提高、管理制度在科學規范上需要進一步的完善,少數單位財產管理、資金運用上仍然存在很多問題,漏洞百出,是發生刑事案件的重災區。加強農機管理部門的財務檔案管理水平,對推動我國農機化事業的健康發展,振興農業機械化事業都有重要的作用。實踐證明,加強財務管理,可以從管理水平、效益上提高農機化建設的質量,不斷地增強其管理運作能力,促進地域經濟與各項生產活動大踏步的發展,從而加速新技術、新知識的推廣,增加農民收人,推動我國農業現代化健康穩步發展。
2農機管理部門財務檔案管理工作要點
財務檔案管理信息記錄包括對農機部門日常工作預算、財務狀況、收人與支出、財務管理制度、經濟核算信息、農業機械在使用及管理中的費用、流動資產分配方案等,固定資產建檔記錄對加強國有資產管理、防止資金的流失、完善與監督有著重要的信息參考、管理、方案制定與修改指導價值。其中對農業機械的財務信息管理尤為重要,也是農業化體制、財務管理的主要服務目的,其包含以下幾個方面:
2.1財務檔案信息管理
農機化管理指的是對農業機械根據其不同的設備種類和設備型號進行分類具體化檔案歸類管理。每一單一機械以及型號設置單獨的數據庫,分別記錄機械的價值變化、具體使用單位、機械運行情況以及維修信息等。價值變化的記錄,應當包括機械的采購信息、機械使用產生的價值損耗以及價值的恢復(維修)。實用參數變動對比記錄方式,對機械的具體使用日期、使用的單位信息、機械操作負責人統一錄入。對設備修理的具體日期,產生的費用以及修理次數都詳細的歸檔在農業機械信息庫中,并定期的根據跟蹤信息及時更新,反映出機械的最新使用狀況,以合理的分配經濟預算并計算經濟投人所對應的價值變化。檔案信息應做好備份,一份為固定資產明細由會計保管,一份為隨機更新資料庫,由具體負責人進行信息的跟蹤和更新。
2. 2機械保養信息檔案管理
機械保養是保證機械完整和延長使用壽命的必要措施。保養工作雖然是機務人員的職責,但是,財會人員應當進行必要的監督。按照機務操作規程,定期考核機務人員的保養記錄信息,一方面可以促進機械保養工作,另一方面,通過了解機械保養中的原材料和工時的消耗,有利于促進人力和物力的節約。
2. 3預算財務檔案管理
單位預算檔案管理是指對農技推廣站根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃進行統一檔案管理。要根據當地政府、上級業務主管部門的要求和本站肩負的新技術試驗、示范、培訓、推廣以及技術承包、經營服務等工作任務的需要,編制單位預算。財政補助額度一經確定,單位預算規模則由單位根據資金來源、事業發展和工作任務的需要自行確定,并自求預算平衡。預算檔案管理對于整合分析農機站的資金投入分配,協助上級單位和農機站本身的整體規劃提供了指導分析價值,從而保障農機站能夠長期良好的運營。
2. 4資產檔案管理
資產檔案管理是指對鄉鎮農技推廣站占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源進行信息數據庫統一管理,其中包括各種財產、債權和其他權利信息。資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。單位應當根據國家和地方有關規定精神,建立健全現金、存款、存貨等流動資產的內部管理制度,并對各種款項及存貨進行定期和不定期的清查盤點,保證賬實相符。農機站占有和使用的房屋和建筑物、專用設備、一般設備、圖書等固定資產要計價建賬,登記注冊,明確權屬,加強管理,應當定期和不定期地對固定資產清查盤點,借助計算機信息管理軟件,建立信息可檢索和分析數據庫,監督資產的流人與流出。
2. 5材料及電子歸檔檔案管理
其一、年初至今。大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;
其二、人員的不夠穩定使工作進入疲勞狀態。導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業務培訓。
其三、主觀上思想有過動搖。沒有真正進入角色;
其四、忽略了團隊管理。
其五、工作思路上沒有創新意識??冃Ч芾砩狭Χ炔粔?,出現問題后處置力度不夠;
財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,以上幾點是部門與個人存在最主要的問題根源。當好家、理好財,更好地服務企業”財務部門應盡的職責。公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我負有很大的義務與責任。只有不時的反省與總結,管理工作才干得到提高!
立足根本爭先進”時值潤發集團提出“樹標兵、學先進、促發展、爭效益”活動、潤發機械又一度成為整個集團的標兵企業,查找缺乏趕先進。鑫宏企業與本公司進行對口紅旗競賽”今天,作為個人我要實現體現自已的人身價值,企業的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現共同的目標我要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦守業精神、改革創新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于“如何提高自我服務于企業”這門必修課,將不時地加強學習,完善自我把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報:
一、完善公司內部管理制度;部門責任領導明確分工的職責。
仍然有許多不合理的地方,內部管理制度通過將近一年多來的實施。為使企業的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。
依照年初簽定的責任合同,部門責任領導之間明確分工職責.組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明;
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業務理論考試。繼續加強培訓力度與倉庫管理檢查監督力度;
另一方面繼續加強培訓,今年以來,人事方面至今一直未得到穩定,財務部門的力量相對比較單薄,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,將根據庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配,進行高效有序的組織。讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業務熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質與業務管理水平都要有質的提高,今年3月電腦真正聯網,管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業務管理水平,
確定目標,會議之后我將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理。達成目標,加強考核監督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
四、加強團隊建設。
既是一名財務工作人員,作為財務部的責任領導。也是財務管理制度的組織者,要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態度,對條線人員要積極引導,做到上行下效,協助條線人員解決問題,充分發揮團隊的合作精神,學先進、趕先進、超先進,條線中展開競賽活動,發揮團隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使;堅持原則的同時,堅持“三個滿意二個放心”三個滿意是讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領導滿意”二個放心是讓集團公司領導放心,讓公司的老總與各級領導放心”;
五、加大各項費用控制力度。
將繼續加強各項費用的控制,今年是精益管理年、效益滿意年、科技創新年。行使財務監督職能,審核控制好各項開支,財務核算工作中盡心盡職,認真處置審核每一筆業務;
六、搞好財務分析。
企業管理和決策水平提高的重要途徑,知道合理高效的財務分析思路與方法。并將使我工作事半功倍,企業利息分析上向沈科學習、向車間的老師傅學習、向書本學習,為企業的生產經營銷售,做好保本點與規模效益、銷售定價分析等等,量化分析具體的財務數據,并結合企業總體戰略,為企業決策和管理提供有力的財務信息支持;
七、加強應收款催收管理力度。合理控制資金的使用:
生產資金的籌集,一直是個頭痛的問題,大家都知道資金就跟人體的血液一樣重要,公司的主要特點是物資推銷量大、生產批量大、銷售批量大,籌集資金是財務的一個主要職能,良好的銀企關系,企業融資的一根紐帶,目前我只能在應收款管理與庫存管理上進行控制,壓縮庫存,合理生產,控制資金的流向,公司發展至今。使庫存原輔材料在保證生產的同時控制到最底線,資金尤為緊張的情況下,財務部將從推銷資料與產成品這一塊有效地跟蹤好資金的運作;
報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。
記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
財務分析報告的框架具體如下:報告目錄-重要提示-報告摘要-具體分析-問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項?!皢栴}重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析-集團總部情況分析-各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析-本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析-銷售情況分析-成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。
四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。
財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介(是對各樣業務的如實反映,或稱之為對業務的映射),因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據,報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
1 財會機構搭建
1.1 組織架構建設
財會部的組織架構建設應與部門職能相適應,財務會計部主要工作職能包括會計核算、預算管理、資金管理、稅務管理、票據及檔案管理等。在人員配備上,考慮企業內部控制,防范風險要求,要注意不相容崗位分離原則。比如:出納人員與核算、檔案管理人員不得兼崗;印鑒保管、支票保管相分離;會計人員與審計人員分崗等原則。
1.2 人員配備
財會部門從業人員應取得會計從業資格證,有相應的上崗資格。對于財務負責人的任職資格進行能力、品質雙方面的詳細要求,子、分公司或辦事處的財務負責人往往實行上級機構委派,由上級機構進行垂直領導,對工作績效進行評價并與薪酬掛鉤。
1.3 人員專業培訓
財會人員到崗后,應結合公司實際工作組織專業培訓。并對工作實務細則進行詳細講解,強調財經紀律,明確崗位職責與分工。隨著工作的有序展開,財會人員的培訓工作應該常態化,定期化,可以采用自我學習與集中培訓相結合的方式,引導財會人員不斷更新專業知識,提升專業技能。
1.4 軟硬件安裝調試
財會部應配備符合要求的檔案保管場所、帶鎖文件柜及保險柜、驗鈔機、裝訂機等常用設施,其中檔案室與保險柜還應該考慮防盜安全等因素。檔案室建立管理制度,不允許隨意出入,調閱檔案需要辦理登記審批手續,并作紙質書面記載。財會人員按人配備專用電腦,并安裝調試財務核算系統相關軟件,同時安裝防火墻與殺毒軟件。
2 核算制度的建立
2.1 企業會計制度的草擬
國家出臺了統一的會計制度,但在會計估計、計量與核算方法上很多需要企業自主選擇與確定。并且為保證核算口徑的一致性,這些標準一旦確定往往不能隨意變更,所以需要企業財會部門在籌備期就深入思考,仔細研究企業的經營特點,秉承謹慎原則,合理地計量收入與成本。建立符合企業自身特點的會計制度與財務管理制度。
2.2 相關核算科目的建立
企業會計制度明確后,按具體細則,企業需要在國家統一的核算科目中選擇適用的會計科目進行建賬。一級會計科目即總賬科目必須符合會計制度統一要求,進行選擇啟用,明細科目可以按企業需求自行設計,并按不同要求進行層級的細分,同時選用適用的編碼規則對各層級科目進行編碼,確保編碼總體設計統一性,與單個科目編碼的唯一性,便于后序進行系統設置。
2.3 系統設置
包括操作員權限設置,密碼安全設置,系統內核算部門、總賬、明細賬設置等等。需要強調的是對系統安全的重視,對操作員密碼的安全維護,這是確保企業信息不外泄的重要手段。同時,軟件核算系統里的部門設置不需要與行政部門設置一致,這里的設置往往是考慮企業管理需求。比如,成本管理中心與利潤管理中心。過細的設置會增加不必要的工作量與人力成本,過粗的設計往往不能完成企業管理的目的,平衡兩者,合理規范,往往是優秀設計方案的基本思路。
2.4 報表模型的建立
籌備期需要建立的報表模型不僅僅包括國家財政部規定的會計報表,更多的是要考慮經營期實現企業管理目標需要上報的數據與信息所采用的內部管理報表。在建立報表模型時,有二個問題需要考慮,一是報表模型的適用性與目的性;另一點是如何利用軟件系統功能,實現賬務系統與報表系統的關聯,自動抽取報表中的數據,既能提高效率,也能減少差錯問題的產生。各類報表在正式報送前要進行必要的檢查、核對,保證數據真實、準確,報表間的鉤稽關系正確。同時必須確保報表的報送時間,確保數據及時性、有用性。
3 預算管理
3.1 預算額度管理
為節約開支,提高投入產出,新籌單位的所有費用開支(包括籌建期費用)應納入預算管理?;I建期初始,財務會計部需要按各單位實際需求計算匯總擬定預算草案,上報企業管理層。經管理層討論通過后,財會人員按批示內容對預算進行分解,并將分解后的預算指標下發各預算執行單位參照執行。
財務會計部需要做好預算的執行與控制事項,及時動態地監測預算執行情況,分析預算執行偏差及原因,定期以報表形式上報管理當局,以供決策參考。
自籌建初期,財會部就應該宣導預算的嚴肅性,嚴格控制成本費用開支,不得超預算;如有特殊情況需預算外開支,必須報經企業管理當局審批。
3.2 費用開支控制
要將預算管控落到實處,很重要的是嚴格審核關。對于每一筆費用開支,必須完成有效的審批流程,經過相關授權簽批人簽字同意。費用開支前,必須確認該筆開支是否在預算內,如無預算必須履行超預算簽批程序。如在預算內,經辦人必須取得真實反映開支內容的正規發票或相關票據,并填制報銷單,履行相關審批程序。其中大額開支需按有效授權單獨審批。實行預算歸口管理的開支項目,還必須經歸口管理部門簽署意見。
4 資金管理
4.1 賬戶開立
企業籌建期可以先開設一個臨時銀行賬戶。賬戶開設后,應及時購買支票等銀行票據,保證資金使用的需要。銀行票據使用時需做好記錄,詳細登記每次購買的起訖號碼,票據領用人、付款單位名稱、付款金額、出票日期等要素,作廢的銀行票據需剪號登記。
4.2 資金管理制度建設
為完善內控,降低風險,企業應明確現金、銀行存款由專人管理,日清月結,并建立定期稽查、現金盤庫制度。應結合國家有關規定制定細則明確現金支付范圍,禁止坐支,嚴禁違紀挪用的現象。資金量大的企業建議實行收支兩條線管理方式,按日上報資金報表。
財會部要根據企業運營情況,匯總編制資金計劃。并根據資金實際占用情況和資金使用動態,及時辦理資金籌措、調度和清償工作,并考核資金使用效果。負責匯總、分析、編制公司資金來源運用表和差異分析報告,并定期上報,確保企業資金的正常運行。
企業正式營業后要注意及時刻制印簽章,包括部門章、財務專用章、發票專用章、現金銀行收付訖日期章。印簽章的領用要有領用記錄,并由專人放入保險箱保管。銀行預留印鑒更要實行分人保管,以便降低風險。
需要使用網銀的企業,還須注意付款和復核分人管理。按金額大小設置不同層級的授權。要求網銀使用者妥善保管網銀盾,定期更換密碼。對使用網銀的電腦安裝防火墻及殺毒系統。
5 稅務管理
5.1 稅務登記
新設機構財務會計部應在新設機構取得營業執照后積極辦理稅務登記。
企業應按屬地原則去相應的稅務機關辦理開戶登記事宜,并請稅務經辦人員進行稅種核定,以便及時申報繳納。
5.2 發票管理
辦稅財會人員應按稅務管理辦法及時申購發票,并按份清點,在開票系統內進行發票分發。并嚴格發票的管理制度,尤其是增值稅專用發票,視同現金進行管理。對發票的開具、作廢、繳銷均按有關規定辦理,并登記明細臺賬。嚴禁虛開等違規事項的產生。
6 檔案管理
籌建期會計檔案與其他會計檔案一樣,均須按國家財政部及檔案局的《會計檔案管理辦法》進行裝訂存檔,做好財務資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作。按規定的年限進行保存。調閱、外借均須按規定辦理相應的審批手續。為確保檔案的使用價值,財會檔案必須真實、完整、規范。
今年,市局(公司)將我公司列為第一批質量認證達標單位,職工的質量規范意識明顯增強。我們以此為契機,根據財務管理的特點以及財務管理的需要,及時出臺了局(公司)《全面預算管理制度》,各科室站所分別配備了預算管理員,從而使每項工作有計劃、有落實、有監督、有考核。在費用控制方面,一是采取定額包干的方式,將手機、座機費、辦公費、油料費定額控制,節約歸已、超支自負,培養了職工的節約意識。二是采取預算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發生的費用,一律不予報銷。在現金預算方面,為提高現金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,從而提高了現金預算意識。在職工借款還款方面,規定了借款必須于出發后十五日內還款,并將其寫入科室方針目標,確實起到了降低借款數額,減少資金占用,避免呆帳發生的積極作用。
通過預算管理這一有效的管理手段,職工的規范意識進一步增強,促進了各項工作的開展。
二、以培訓為動力,不斷提高財會人員的業務水平。
幾年來,市局(公司)一直把人員培訓視為企業發展,增強企業競爭力的突破口,財務管理工作同樣迫切需要素質較高的會計從業人員,因此我們根據實際工作的要求,年初就制定了基層會計人員培訓計劃,有步驟有目的的進行培訓,今年共舉辦了三期會計人員培訓班,分別學習了《會計法》、《煙站財務管理核算辦法》、《企業管理工作意見》、《工作質量與方針目標考核辦法》。通過學習,進一步了解了公司的各項管理制度,懂得了基層煙站會計人員的工作要求,如何更好地做好基層財務工作等。提高了干好基層財務工作的主動性與積極性。
同時,我們還加強了財務科全體人員的業務培訓,財務科全體成員積極參加各種形式的學習,努力提高業務水平,在市局組織的大比武中取得了較好的成績,同時在財政局組織的財務基礎工作檢查中,得到好評。財務科成員更是把提高自身素質當成是能否勝任工作,能否提高財務管理水平的頭等大事來做。積極進取,努力學習,今年先后有三人次參加了全國會計中級職稱考試,二人次參加了全國會計初級考試。煙站會計人員也有多人次報名參加了全國會計初級考試。局(公司)全體財務人員業務技能水平不斷提高,為干好工作提供了素質保證。
三、以考核為手段,促進財務基礎管理水平的提高。
隨著企業管理的進一步深入,財務的管理職能逐漸增強。今年,市局(公司)為加大責任制考核力度,保證責任制的貫徹落實,專門成立了考核組織,財務科同企管科及辦公室一起積極參與考核,嚴格按責任制考核兌現,保證了各項工作的順利開展。體現了責任制的嚴肅性與公正性。
在今年的財務管理工作中,最重要的一點就是借市局(公司)的考核體系,采取了工作質量與方針目標的考核機制,將管理的要求與重點,納入工作質量與方針目標考核。制定了煙站會計、保管方針目標工作質量考核標準,將科室費用預算、職工借款寫入方針目標。通過月份考核與工資掛鉤,季度與獎金掛鉤等兌現按《財務會計制度》和《會計法》的要求全面提高財務核算質量,實事求是的體現財務經營成果,做誠信納稅單位。并順利通過每年一次的國稅、地稅關于納稅情況的檢查。
這就強化了財務的監督管理職能,規范了各站所經營行為,有力保證了各項工作的順利進行。
四、積極參與企業經營管理,搞好公司財產物資的清查與盤點
隨著企業的不斷發展,財務的管理職能日益顯現。財務管理參與到企業管理的方方面面,從物資采購中的比價采購小組到基建的招投標,再到廢舊物資的處理等等,財務科都參與其中,起到了其應有的作用。
為加強對基層站所各項財產物資的管理,迎接各級的指導于檢查,通過現場清查,由物流服務中心建立了煙站、管銷所的固定資產、低值易耗品登記臺帳。今年6月份,財務科全體成員利用晚上的時間,加班加點對各煙站煙用物資的扶持兌現情況進行了核查,通過核查,提高了基層會計、保管的責任心,規范了煙站的會計基礎工作,有效的防止了錯誤的出現。這就加強了管理,確保了財產物資的帳帳、帳實相符,提高了財產物資的利用效能。
五、搞好財經秩序整頓工作,全面做好迎接審計的準備
根據上級局(公司)關于財經秩序整頓工作的要求,結合我公司自身的實際,認真搞好自查與整頓,特別是把整頓工作視為規范企業經營行為的良機。首先,對2006年以來的卷煙購、銷、存業務認真檢查,并與煙廠核對一致,確保做到帳帳、帳實相符,沒有發現違反規定的行為,保證了自查工作的質量。其次,對基層站所進行全面審計,加強對金曾會計人員的指導。從會計基礎工作導演用物資的扶持兌現,再到煙葉收購中涉及到的財務工作,財務科人員都一一指導到位,規范了會計的基礎工作,為迎審計署的檢查做好了充分的準備。
六、加強資金管理,減少資金占用,提高資金利用率版權所有!
年初,我公司資產負債率高達,為了切實降低資產負債率,從點滴做起,控制資金占用,提高資使用效率,首先對欠款情況進行了分析,會同各業務科室積極回收貨款。其次做好現金預算的預算和編報,防止資金的積壓。第三、嚴格執行省資金結算中心的管理規定,從嚴控制煙站資金占用,將物資銷售款及時要求上劃。從而減少了資金占用,降低了財務費用,提高了企業經濟效益。
七、二00七年財務工作計劃
為全面搞好二00七年全面預算管理與財務管理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。
二、強化單位賬務及收支管理。一是規范部門及項目的賬務核算及管理,堅持以賬務與業務方案對接,項目資金與項目實施進展對接,促進項目規范運行。二是繼續堅持鄉鎮衛生院財務集中審核制度,鞏固會計基礎工作,規范會計核算,落實收入、資金、資產等內部會計控制制度。三是加強單位賬務數據利用與分析,對單位收支運行及債務、資產管理情況實行季度公示,保持適時有效溝通。四是重點監管單位公務接待及車輛運行管理,力求支出管理環節明晰、支出核銷程序規范、目標管理效果顯著。五是分層次組織財務管理相關政策的培訓與溝通,爭取單位領導對財務工作的重視與支持,取得干部職工對財務工作的關注與理解。通過賬務監管,逐步改變單位重資金安排結算輕賬務利用分析的現狀,形成單位以帳管錢管物、領導真抓善管的財務管理局面。
三、穩妥實施部門內部審計。按照審計部門“三年審一遍,一次審三年,三年全覆蓋”的總體要求,結合本部門財務管理現狀,有重點、分步驟實施部門內部審計。一是以項目為重點,實施重大公共衛生及基本公共衛生項目專項審計。二是圍繞收入支出管理實施單位收支審計,每年至少選擇公立醫院、公共衛生機構及鄉鎮衛生院各一家。三是圍繞經濟責任制實施領導離任審計。
四、嚴格控制單位債務規模。一是規范舉債程序管理,嚴格控制單位新增債務。二是加強日常債務監管,嚴格控制債務總額。
五、加強政府采購管理。一是加強以采購項目是否合理、資金來源是否落實、采購預算是否虛高為重點的采購預算審查。二是統一政府采購審批申報,參與采購過程協調。三是統一實施鄉鎮衛生院專業設備及房屋維修項目政府采購。四是實行單位按季度上報政府采購臺賬監管制度。
六、規范單位資產管理。一是加強單位資產管理,明確內部管理流程,重點落實實物管理人員職責及盤存制度,做到賬賬相符、賬實相符。二是統一組織衛生部門資產核銷工作。
在實訓中,我們首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關的數據資料。再繼續審核和填寫原始憑證。然后根據各項經濟業務的明細賬編制記賬憑證。根據有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據科目匯總表登記總分類賬。并與有關明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫實訓總結。
在本次會計實訓中,我們實訓的內容以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎,結合專業教材的內容,對會計主體的必要簡介,相關資料的提供,有關經濟業務的提示和說明等等。在實訓中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應該如何處理具體的會計業務和如何進行相互配合,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過實訓的仿真性,使我們感到實訓的真實性,增強積極參與實訓的興趣。
我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬實訓。實訓重在動手去做,把企業發生的業務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。然后就要把實訓書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最后就是裝訂成冊。
作為一名未來的會計人員,我們現在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬實訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學內容的質量。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應該具有較高的職業道德和專業素養。因此我們學校本著理論結合實際的思想,讓我們學習實訓課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業后走出校門才能更好地投入到工作中去。
實訓的第一天做了分錄,雖然之前從來沒有實訓過,但感覺對這樣的工作也不是太陌生,但只是粗略的沒有那個“氛圍”,而且還是和同學們在底下自己做。老師在上邊簡單的提點一下!當老師說開始登記憑證時,面對著實訓時自己桌上的做賬用品,我有種無從下手的感覺,久久不敢下筆,深怕做一步錯一步,后來在老師的耐心指導下開始一筆一筆地登記。很快的,一個原本平常上課都覺得漫長的下飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。晚上繼續忙當天沒做完的任務。不過話又說回來了,看到自己做的賬單心里還是很高興的。雖然很累,但是很充實!有了前兩天的經驗,接下來的填制原始憑證;根據原始憑證,填記帳憑證,再根據記帳憑證填總分類帳和各種明細帳,現金日記帳銀行日記帳:填制資產負債表和利潤表等等的工作就相對熟練多了。不過我知道我離真正意義上的會計師還很遠很遠,但是我不擔心,因為我正在努力的學習這些知識。
二、會計電算化對財務工作的影響
會計電算化對會計工作的整個流程都具有深刻影響。會計電算化在數據來源、財務目標、會計核算工作原理等方面與手工會計具有較高的相似性,但是電算化依靠高速運行的計算機實現對財務數據的統計、分析和決策工作,不僅提高會計核算工作的質量和效率,也能提高會計信息的時效性、準確性和規范性。
1.會計電算化促進企業提升工作效率
在電算化系統中,財務人員通過設置程序及輸入財務數據,利用系統高效、便捷的處理能力,自動完成數據提取、傳遞和輸出處理,改變了傳統的手工業務處理方式,實現了財務人員和軟件之間的最佳利用。除此以外,電算化系統在不斷完善財務信息的共享度。由于財務信息的分散性特征,會計核算和監督職能實現難度較大,而利用電算化形成以大數據、云端和人工智能的財務云服務體系以提供更加綜合準確的決策信息,不但促進了財務人員的工作效率,更有效提高其參與企業預測、宏觀決策等管理能力。
2.會計電算化推動企業提高經營管控能力
會計工作是企業管理工作的重要組成部分。首先,系統管理人員根據企業需要進行工作任務的分配,對財務人員設置不同的使用權限,將業務與財務人員的相關責任掛鉤,通過這種方式更加有效的落實責任,并且完善系統管理人員與系統操作人員之間的相互制約力,提升企業的綜合管控能力。其次,電算化系統對復雜度低、重復性高的各類財務活動提供標準、規范的核算方法,例如財務工作中經常要處理的費用報銷、審核、付款等經濟活動占用大量的工作時間,隨著智能化系統的發展,不但顯著提高企業的經營管控能力,而且克服手工處理財務信息的高差錯率和合規及審計效率低等核算問題。
三、會計電算化在財務應用中存在的安全性問題
在電算化方式下,財務人員主要負責原始憑證的分析、提取和輸入,其他賬務程序由電算化系統自動完成,因此,電算化系統如何盡可能保證財務數據的安全性成為首要問題,不但對財務工作的質量和效率產生著較大影響,也關系著企業的生存與發展。
1.會計電算化系統的安全性問題
會計電算化系統的安全性是電算化系統防止泄露和破壞財務信息的能力。會計工作是財務經濟工作的基礎,會計信息也是企業制定運營方針、財務方案的重要依據。如果電算化系統屢出問題,使數據丟失或破壞,其后果是不堪設想的。例如網頁中攜帶的病毒程序會利用計算機的漏洞,將病毒“種植”在訪問者的系統里,并有目的地記錄下系統中的重要信息,然后上傳到指定服務器,從而造成商業機密被泄露。
2.會計電算化操作的安全性問題
會計電算化系統在日常操作中主要涉及權限分配和數據處理的安全性問題。權限分配包括功能級權限、數據級權限和金額級權限。例如為出納人員分配金額級權限不當會導致現金發生差錯、舞弊的機會,影響現金資產的安全完整。在電算化系統中,如果輸入財務數據發生錯誤,系統根據接受的錯誤數據經過自動化處理直接導致錯誤的連續性和重復性,例如會計賬簿和財務報表的誤報可能進一步給管理層、投資人、債權人以及關聯單位等信息使用者帶來重大損失。
四、會計電算化安全性問題的解決方案
目前會計電算化安全性措施跟不上企業財務核算的需要,無法保證財務數據處理的穩定性,更無法為核算和監督職能的實現提供安全的環境,針對電算化系統和操作過程中頻繁發生的安全性問題,提出以下解決方案:
1.建立健全電算化系統安全維護
電算化系統包括操作系統和數據庫管理系統,操作人員要健全系統維護觀念,實施系統的正確性、適應性、完善性的維護。例如操作系統中安裝可以查殺病毒的軟件,幫助診斷、發現并及時解決問題,為數據庫管理系統提供一個安全的環境,還要加強數據庫管理系統不斷地開發、更新和升級。
2.完善權限設置和數據恢復
權限分配與口令設置是構成電算化系統安全性的重要方面,完善權限設置可以防止重要信息被盜用和竊取。財務人員的職位級別不同,可以操作的系統功能和訪問的數據內容也不同,因此需要對權限進行分配,并定期更新操作員口令。其次,財務數據備份和恢復功能可以完成數據信息的保全與恢復。數據備份就是將系統處理的數據進行定期復制儲存,主要包括數據內容、備份方式等。如果系統出現數據錯誤,操作員只需將最后的數據備份恢復并對最新的財務數據補充錄入。企業需要制定規范的備份計劃,操作員根據計劃進行日常備份處理,從而完善電算化系統的信息安全性。
參考文獻:
[1]朱輝.會計電算化系統安全性分析[J].科技風.2016.10