時間:2023-03-08 15:37:47
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一、重發展,增強精品意識,切實提高辦公室重點工作水平
牢固樹立“精品”意識,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,以一種“自我超越、追求卓越”的進取之心,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。認真學習中國化的最新理論成果,牢固樹立和落實科學發展觀,深刻領會黨的xx屆六中全會和省十二次團代會精神,積極貫徹市委市政府和上級團委的工作部署,緊扣全委中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、文字工作力求精品力作。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和體例格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力,確保文稿起草無差錯。重要文稿一律由辦公室負責人牽頭,文秘人員為主領辦,全體人員集思廣益、反復研究討論定稿,凡發生文體、格式、程序和政策方面的重大差錯都要實行責任追究。注重文稿質量,既體現“文以載道”,又講究“成文之法”,追求文字表達“準、實、新”,對于領導講稿實行“跟蹤服務”,善于從領導平常講話中琢磨思路,從領導執筆改稿中體會風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。
3、信息督查力求落到實處。按照“三個第一”的要求(即:收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段),確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息,防止以偏概全,顧此失彼。辦公室信息工作人員要經常有針對性的開展信息調研,掌握具有典型性、傾向性和苗頭性的問題,通過認真思考,科學歸納,深入分析,形成有價值的建議類、導向類信息,使之成為領導決策的重要依據。同時,進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全委部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
一、全面加強思想建設,提高團員理論知識水平
1、繼續積極貫徹黨的路線、方針政策,起到上請下達的作用,掀起理論學習的新,爭做“三個代表”的實踐者,將黨的思想真正貫徹下來;
2、充分利用宣傳陣地,宣傳黨團知識,形勢政策,使廣大團員了解黨團知識和國內形勢;
3、積極開展思想性知識味性于一體的主體鮮明的主題團隊活動;按學校計劃,積極組織開展形式多樣,喜聞樂見的活動,豐富校園文化生活,培養人才,發展能力,對學生進行全面的培養、教育;
4、開展豐富多彩的校園文化活動,促進學風建設;
5、不定期對團總支內團員進行思想調查,掌握其思想情況,使其更加進步;
二 重點開展組織建設,積極充實團的后備軍
1、全面貫徹例會制度,要求團總支各團支部定期召開會議,總結近期工作狀況等,明確例會要求,實行會議考核制度;
2、明確團總支職責,提高工作效率;要求各支部制定自己的支部制度,實行工作標準化,規范化,作到按時完成規定任務,決不拖延工作;
3、團員團籍按時注冊,按時交納團費;
4、明確團總支內部工作任務,要有明確分工,實行責任制,每一工作有專人負責,對做的不符合要求的,要在團總支總結會議上提出批評;
5、根據上級組織的嚴格推優標準,加強推優工作嚴格化標準化力度,健全推優程序,積極行使團總支考核推薦指責,認真做好推優工作。
三 注重學風建設,建立良好的管理工作規范
1、進一步加強我系學風建設,在辦公室的領導下加強對我系學生工作的指導,加強大學生行為規范教育和日常管理,努力使管理工作規范有序;
2、開展學生行為規范教育,組織學生重溫學校有關規章制度,增強學生遵守校紀校規的自覺性,使我系學風建設再上新臺階,加強學生日常管理工作。
四、著重開展青年志愿者活動和社會實踐活動,提高青年團員的
工作經驗
1、積極組建活動小組,專人負責;
2、經常開展青年志愿者活動,關愛弱勢群體,為構建社會主義和諧社會獻出一份微薄之力,從而也可以吸收廣青年志愿者為人民服務的隊伍中來;
3、認真做好活動紀錄,對先進個人予以表彰;
五、積極指導監督學生會工作,更好地為本校學生服務
其次,為豐富學生的課余生活,提高學生的思想道德素質,本學期開展的活動安排如下:
1、社會實踐沙龍活動。主要是將大學生在假期參加的社會實踐活動中所學到的東西或者是一些感人的故事、有意義的經歷,以一種節目訪談的形式,讓學生進行經驗交流,從中體會大學生就業的艱辛,也為以后我們自己就業做好充分的準備。
2、“五四戲劇人生”。用舞臺劇等形式來展現關于“五四青年節”這個主題。內容力求多元化,形式不局限于“五四”,將和廣播電視新聞學的四個專業相結合,動員全系同學參與進來,用自己的方式來展現自己對“五四”這個主題的理解。
3、團會。本學期團會共四期,每月一期,每期一個主題。團會形式可多種多樣,目的在于加強同學與同學之間的交流,老師與學生的交流。通過團會提高學生的思想道德素質。第一期的主題是“構建和諧校園,樹立文明校風”。
4、大學生素質拓展證書的整理。每個學生都有自己的檔案,而大學生素質拓展證書作為學生考核的一項書面材料,將學生在校期間的表現比較正規地記錄下來。在畢業應聘時讓招聘單位一目了然學生在校的狀況。
5、關于《大學生行為規范宣傳片》。以宣傳片的形式存檔。宣傳大學生行為規范,樹立廣播電視新聞學系文明的風氣,分團委會配合系里做好這個宣傳片。
6、分團委將每次活動的文字與圖片資料上傳到院系博客上以及系學生會的剪報上。充分利用學校的宣傳媒介,將廣播電視新聞學系新的整體形象宣傳出去,將我系的品牌打出去。
最后,完成好院團委布置的各項工作。根據我們系各專業的具體情況可以與系學生會聯合舉辦一些與專業密切相關的活動。分團委內部在條件允許的情況下可以組織分團委成員參加野外訓練,提高團隊的協作意識。在豐富同學的業余生活的同時也鍛煉自己。
那么快在團委工作又有一學期了,這學期發生了很多事情,也讓我們認識到了很多的問題,但是我們的團結和同甘共苦也讓我們更親了。
其實,本來我們的辦公室是和上學期一樣有條不紊的進行著的,我們都已經熟練了這里的每一項工作,也習慣了做這里的每一件工作,但是,自從張x老師不管我們之后,我們的工作就一直處于變動之中,首先是大禮堂的收押金不收管理費,接著就是申請場地的工作轉交給宣傳部負責。當呂槐樂老師正式接管我們的指導工作之后,我們的權利越來越小,我們要做的事情也越來越少。先是大禮堂轉交給學生會做,到如今連小禮堂的證明也不讓開了。我們現在能做的事情主要就是開小禮堂的收據了。看上去我們的事情變少了有利于我們的復習,但是事情少了集體就必然會散,人心就會動搖,工作的積極性就必然會下降,這不是我的經驗而是我在理論基礎上的感覺。我甚至有些擔憂,雖說不會有小勇的解散一說,但是我們辦公室的人本來就少,如果再沒有事情做的話真的不是一個好的結尾。
變動之余,我們的課外生活過的其實很精彩。經歷了辯論賽、西江苗寨和參與科技部的創新杯、迎國檢和最近的紅歌講座工作之后,我們對彼此的了解變的更深,我們的凝聚力也變得更強。我們再也不像以前一樣見面連名字都叫不上來了,我們對各個部門的工作也都了解了,這不能不說是我們的收獲。
其實,在胡x和何x上任以后我就不是很快樂了。胡云龍一上來就經歷了國檢,何葉也是接受了辯論賽活動的考驗,他們做的都很好。我不快樂的原因是,那時候劉亞離開了,詹亭和娟都不太管事了,還有張穎和春兒都退出辦公室了。我是一個不喜歡分離的人,寧愿讓別人送我都不想看著比人離開,可是我還是在面對著。他們的上任讓我感覺到了一個歷史的必然新的成員快要來了。老一批戰友將離我們而去。每每想到這些,我都不僅潸然淚下,今晚的畢業晚會也是如此,我都不知道面對大三的那些人的離開我會不會難過的受不了。要是我們先畢業多好,我會哭,但是起碼是在轉身之后,不會看到他們的背影,不是嗎?
我也不知道在總結些什么,胡亂涂鴉吧。我明白的是,下學期如果有任務我們的擔子會更重。所以我原本想離開的想法也打消了,我知道,團委需要我們的每一個人發揮它的光和熱,去培養下一屆莘莘學子投入到學生工作中來。再此自勉吧,學習不要耽擱了就好。
2016學校團委辦公室工作總結
現將院團委辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好院團委辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任.工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,院團委辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了院團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實科學管理為主,親懷為輔的科學理念。
根據院團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1、《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現工作認真負責的嚴謹風采。
2、《團委例會制度》每周例會,對如何工作項目及娛樂活動進行計劃,策劃,總結。力求更完善的的規劃策略。
3、《財務管理制度》a.關于各項目各活動的經費:必須作出妥善合理的預算.支出以及結算。做到有效管理理性的動用等要求。b.關于財物出借:必須認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
4、《例會記錄制度》各干事必須負責好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。
五、落實好今后各項工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了團委辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念?!?/p>
根據團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1.《辦公室值日制度》
2. 《團委例會制度》
3. 《財務管理制度》
認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、 做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、 做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。
五、 由于老干部畢業,在能促進團委邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了團委這個家。
六、 落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念?!?/p>
根據團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1.《辦公室值日制度》
2.《團委例會制度》
3.《財務管理制度》
認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。
五、由于老干部畢業,在能促進團委邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了團委這個家。
六、落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
2、辦公用品不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應即時交還辦公室。
3、非團委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關人員不得隨意出入辦公室。
4、團委干部不得隨意帶人進入辦公室。
5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務必鎖大門。
6、不定期組織各部門進行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時間:視情況而定
2、值班干部負責辦公室環境衛生,必須保持室內清潔、整齊。離開時,確保關閉一切電源,鎖好門窗。
3、愛護辦公室設施,發現漏失或損壞,應向團委書記或辦公室主任匯報。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對來訪的師生,應熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應準時值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應經值班負責人批準后方可離開。
6、值班干部不得在辦公室內吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規定的,根據有關規定進行處理。
三、財務管理制度
1、辦公室內一切財務要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責人在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽字有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經發現,受嚴厲處分。
3、公共財務厲行節儉,禁止浪費。
4、對辦公室的財產進行定期檢查,保證辦公室財產完好無損。
四、文檔管理制度
1、對團委會成員的個人檔案負責備案,其內容包括:團委會成員的基本情況,對團委會的建議,遵守辦公室制度的情況,各項活動表現及負責人對其鑒定等。
2、團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結?!稗k公室”負責管理、匯總各項小結、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結束后做總結,留下本次活動的成功與失敗??偨Y分三步曲:參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結(“辦公室”整理)。各參與人員也可發表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現的將載入團委會工作檔案。
3、檔案應歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。
五、例會制度
1、團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委各部門定期例會安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會議屆時由團委另行通知。
2、團總會會議由團委書記主持,總結上階段工作情況并布置下階段工作任務,由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄。
3、所有委員應提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向其部長請假,經批準后方予準假,否則以缺席論處。
4、與會者務必攜帶會議記錄簿,認真作好會議記錄。
5、例會期間應將一切通訊工具調為靜音或關機,不得大聲喧嘩,隨意走動,隨意接打電話,應保持會場次序。
六、處分條例
1、凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無故缺席一次者,做書面檢討,并在例會上做檢查。
3、無故缺席兩次者,給以通報批評,取消其一切團內評優資格。
4、無故缺席三次者,經團委會討論,團委指導老師同意,予以撤消相應職務。
5、團委書記及各部門負責人應至少提前15分鐘到場,否則按缺席論處。
七、獎懲制度
<一>、獎
1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認真執行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動籌備時提出建設性意見并被采納者,在大型活動中表現突出者,體現團委會良好形象者加2分
3、例會或平時受表揚者,簽到考勤僅兩次請假者(一學期)加3分
4、簽到考勤僅一次請假者(一學期)加4分
5、全勤者(一學期)加5分
<二>、懲
1、不愛護團委會物資財產者,值班后不打掃衛生及打掃衛生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者???分
2、工作延誤者,外聯工作中給他人造成不好印象者,對團委活動表現出無所謂、不關心甚至抵制參與者,對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團委會用品私自占用者。扣2分
3、辦公室帳務管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對團委會組織的大型活動消極抵制、不參與者,在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者???分
<三>、考勤扣分:
1、無故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學期3次不簽到者開除。
2、請假需在前一天向其部長請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學期內請假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
3、值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發現兩人均扣2分。
<四>、開除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀校規、惹事鬧事者。
2、給團委會形象造成重大損害者,如以團委會名義在外招搖撞騙。
為深入貫徹法制教育及禁毒知識等相關教育,分團委辦公室特制定了關于加強法制教育工作和禁毒知識教育工作計劃,要求各團支部結合此主題開展四月份的組織生活,黨校和青年志愿者活動也由此主題展開相關活動,收到了很好的效果,得到了上級領導的肯定。
年月日是等老一輩革命家號召“向雷鋒同志學習”周年。根據學校相關文件精神,我院在本月相繼開展了多項活動,取得較大影響效果。包括橫幅宣傳、組織我院選手參加學校團委主辦的“西南科技大學第三屆學雷鋒演講比賽”、為迎接“三·八”婦女節,豐富同學課余生活,而組織了女生拔河比賽、分團委實踐部組織青年自愿者到大龍村小學,開展“貧困小學生獻愛心”的活動、同時也開展了以“向雷鋒同志學習”為主題的團組織生活等,我們分團委辦公室在這些活動中都積極配合各部門開展相關工作,并在活動中做好相關工作,確保活動順利進行。
從今年月——月,防治“非典型性肺炎”的相關工作一直是我院學生工作的重點。根據學生處相關文件精神及學院領導的要求,結合我院實際情況,在月份我院制定了詳細的“非典型性肺炎”的預防工作方案,要求全院師生全力以赴,扎實工作,打好防治非典型肺炎這場硬仗。在這一個月中,通過院學辦老師(輔導員)、分團委、學生會以及全體同學的共同努力,在“非典”工作上取得了較好的效果:為了配合學校開展工作,我院在預防“非典型性肺炎”工作期間,開展了一系列豐富多彩的活動。通過這些活動的開展,既豐富了同學們的課余文化生活,鍛煉同學身體,增強抵抗能力,又增強了校園文化生活的吸引力。辦公室在非典期間力求將每件工作的做到準確到位,文件及時向下傳達,情況及時向上反映,日常工作瑣碎繁忙卻絲毫沒有怠慢,特別是每天值班的同學,嚴格按照值班制度工作,確保不遺漏任何細節。非典時期開展的各項活動,我們都認真做好了計劃和總結工作,并將每次活動的活動經費預算和開支嚴格記帳,并配合其他部門的宣傳等工作。
月中旬,為促進我院班級建設,經分團委研究決定,對我院各專業班級建設成果進行了一次展出評比。辦公室負責擬訂了詳細的評比計劃,對每個環節都認真核查,并嚴格監督評比過程,最終在級各班評選出一、二、三等獎,并給予這些班級獎勵。
五四活動時期,鼓勵各班開展形式多樣的文體活動,督促同學們注意個人衛生、寢室衛生,并組織有關人員進行評比;開展乒乓球比賽決賽,并舉行頒獎典禮;以寢室為單位,開展各種比賽,如象棋、跳棋等。各團支部都積極參與,辦公室將他們的活動計劃總結等都認真地歸類、存檔。
從年月環境工程學院新一屆分團委成立以來,在校團委和院黨總支親切關懷和悉心指導下,我院分團委堅持“嚴謹、務實、高效”的工作作風,全體同學團結努力,積極奮斗,各項工作都順利開展,分團委辦公室也取得了不錯的成績。
為了充分發揮我院分團委的作用,結合分團委各部門的工作職能,由辦公室牽頭重點開展了我院級的團支部建設。團支部建設由各部門結合自身的特點制定出我院團支部評分標準,每月末各部門按此標準給各團支部打分,由辦公室匯總排出名次,予以公布。在學期末對工作開展得較好的團支部進行表彰,以此促進各支部加強建設,提高實力,從而讓我院的團支部建設上一個新的臺階。目前,此項工作已經取得了很好的效果,有力的增強了個支部之間的競爭,帶動了整個學院積極向上。其次,在本學期我們大力推行網絡化辦公,建設完善分團委網站,從月起我院部分年級的組織生活、社會實踐等活動的計劃、總結都通過網絡上傳,在下學期我們將繼續在全院推行,讓分團委工作上一個新臺階。另外,在本學期我們還建立了學生干部 檔案,來更好的管理全學院的學生干部,提高工作熱情和積極性。我們采用表格制度,制定出學生干部檔案登記表,每學期每個學生干部填寫一份,其中一些項目由部長、分團委書記填寫。最后由辦公室將所表格統一存放、保管,可作為評獎、評優的依據,讓評獎都有據可依。
月下旬,我院舉行了年迎新晚會,這是我們為了迎接新同學的到來,也為了讓新的同學能夠更好的了解我們環境學院而舉行的晚會;十月下旬,結合運動會的開展,我院在級中開展了“西科運動精神”的征文比賽和攝影比賽,并取得了圓滿成功;月日,經過精心的組織排練,我院同學參加西南科技大學第三屆“美好青春,形象設計大賽”,取得了第一名的好成績;月日,在東舉辦了以“紀念一二·九運動,弘揚愛國主義精神”的演講比賽。有名選手經過激烈角逐,產生了一、二、三等獎。年月日,為迎接我校首屆“女生節”,我院舉行了男女混合籃球賽,取得了良好的效果,受到廣大同學的好評。月日,我院分團委組織開展了以“環境保護應以自然為本還是以人為本”為主題的“青春風采”辯論比賽決賽,進入決賽的名優秀選手都是經過一系列的初賽選的,比賽中辯手們唇槍舌戰、你來我往。辯出了風格,賽出了水平,展現了我院學子良好的精神風貌。
在社會實踐和青年志愿者活動方面,本年度取得成果尤為突出。我院社會實踐堅持“受教育、長才干、做貢獻”三結合的指導方針,奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的準則,開展以“奉獻愛心”為主的宣傳、實踐活動,擴大了我院及學校的知名度,展現了西科人良好的精神面貌。按照校團委的工作部署,認真開展一年一度的暑期“三下鄉”、“暑期社會實踐”活動,加強了對社會實踐層次性和可操作性問題的研究,結合實際,有效的開展了年暑期三下鄉活動,獻給了當地群眾一臺精彩的演出。在社會實踐中,我院共有余人次獲得“優秀實踐個人”稱號。
在基地建設方面,我院現有青義小學、綿陽市森林公園、臨東居委會、建國門居委會和興龍村小學五個社會實踐基地。而且每個基地都有各自不同的活動內容:對于青義小學由以前的助教改為開展內容、形式多樣的文藝匯演等。年月日,分團委實踐部組織我院同學和青義小學一起聯合舉辦了一臺關于環保的文藝匯演,這次活動得到了院分團委和青義小學校長兼黨支書記任老師、教導主任等老師的支持;在綿陽市森林公園則結合學院的特色開展與環保相關的活動,同時還和綿陽師院的同學一起開展活動,取得了很好的效果,一些活動還受到了多家媒體的報道;在臨東居委會和建國門居委會開展共創文明小區、進行義務家教和對困難戶的幫助活動等等;在興龍村小學則成立了個興趣小組,定期的組織青年志愿者對小朋友進行興趣教育活動。
除固定的基地外,我院還經常組織同學到市區、火車站、富樂山、綿陽市戒毒所及校園內等地方開展社會實踐和青年志愿者活動。本年度我院共組織了多達次社會實踐及青年志愿者活動,這不但認真的履行了我們“鍛煉自我,服務社群”的宗旨,還有利于青年志愿者綜合素質的提高、思想境界的升華。一些有特色的活動有:三月是學雷鋒的日子。為了響應“發揚雷鋒精神,向雷鋒同志學習”的號召,我院青年志愿者分隊到大龍村小學開展了一次“學雷鋒,獻愛心”的青年志愿者活動。月日,我院級交通專業分隊來到火車站開展活動。他們分為了三個小組,一組在車站工作人員的指導下打掃衛生,另一組對旅客進行環保宣傳,并宣發傳單,最后一組則為旅客們端茶到水,為他們服務。月日,環境班分隊在諾瑪特超市附近對該段的公用電話亭做了清洗。月日,環境班分隊又到大龍村小學,開展了一次助教、聯歡相結合的青年志愿者活動。月日,空調班分隊的志愿者給學校新區的樹木掛上了標語牌,以提醒同學們自覺愛護樹木。月日,空調班分隊的青年志愿者們到綿陽市人民公園、濱河廣場,開展了一次以撿拾垃圾、宣傳環保的青年志愿者活動。在“非典”肆虐的期間為了配合我環境工程學院作好“非典”的預防工作,提高廣大師生對“非典”知識的了解和預防意識.同時,為了消除同學因封校而帶來的一些心理方面的問題.我院分團委實踐部連同學生會辦公室、生活部共同舉行了一次名為“擁抱健康,遠離非典”的現場心理咨詢活動。
年月我院實踐部和校團委、公寓中心、環保協會一起開展了垃圾分類回收的活動,此次活動的開展在全校范圍內收到了很好的效果,取得了一定的反響;月日,交通、交通的青年志愿者到綿陽市火車站開展以“把綠色帶到全國,讓未來充滿希望”為主題,以演講、散發傳單、簽名等形式的環保宣傳活動,此次活動受到了綿陽電視臺和《綿陽晚報》的采訪,并在校報、《團學導報》有所報道;月日,空調、空調的青年志愿者到綿陽市火車站開展了一次“每周都有無煙日”為主題的宣傳活動,活動同樣得到了《綿陽晚報》、《西南科技大學報》報道;月日,采礦班的青年志愿者與綿陽市戒毒所一起在綿陽市戒毒所開展了一次以“遠離、珍愛生命”為主題的活動,并在月日、日分別在新區和老區進行了為期兩天的宣傳,這次活動又一次的把我院的青年志愿者活動推向了多元化,這次活動不但受到了校報和《團學導報》記者的采訪,還受到了綿陽電視臺和《綿陽晚報》記者的采訪并報道。
年月日,我院組織了余名青年志愿者來到臨園路東段居委會和建國門居委會幫助他們清除社區街道上的小廣告,受到了行人的好評與社區群眾的高度贊揚。月日,在市 林業局的幫助下,在院長助理張昌健老師和分團委書記賴舉老師的帶領下,組織學生黨員和學生干部余人到綿陽市游仙區義務植樹專區開展了植樹活動。年月開始的三個周末,我院積極組織青年志愿者參加,在綿陽市委黨校籃球場舉行,由綿陽市涪城區教育文化體育局主辦,綿陽市誠信教育學校承辦的綿陽市首屆“誠信教育”杯三人制籃球賽。主要負責比賽記分、后勤服務、維持秩序等等,比賽現場到處都可以看到我們青年志愿者活躍的身影,他們的優異表現得到了主、承辦方和觀眾們的一致好評。還有其他的一些活動也開展得有聲有色,不再一一列出,可參見所附的精彩照片和相關報道。
(二)值班人員若由于特殊原因不能值班,可以由其他委員或干事代替值班,但事先要向辦公室請假,若無法調動者則另外安排時間補值。
(三)由辦公室人員對請假及缺席者進行統計,未值班者將會以缺勤處理。
(四)值班表上部級干部負責作好值班同學的出勤記錄。
(五)值班內容:
1.對各部門上交的材料進行歸類整理。
2.友善接待來訪同學,虛心聽取同學提出的意見和建議,耐心解釋團委各部門的工作,幫助同學解決實際困難,并認真作好相應的工作記錄。
3.如有電話,認真禮貌的接聽,并及時做好記錄,盡快通知相關人員。
4.協助各有需要的部門完成工作。
5.由每天值班人員做好辦公室衛生工作(辦公桌面整潔,地面整潔,垃圾清空),值班結束關燈,并鎖門。
二.例會制度
(一)團委委員例會
1、時間:視情況而定
2、地點:團委辦公室
3、程序與內容:
(1)、團委各委員對近期工作做簡短匯報,并交流工作中的好的經驗與困難;
(2)、團委書記(或主持會議的副書記)對階段工作做總結和反思,并就團委的重要事項在委員會內交換意見,議事、表決;
(3)、各部門匯報近期工作;
(4)、其他有關事項的說明。
4、會議請假制度:
一般情況下向分管領導提前一天以書面形式申請,請假須寫明請假原因及具體請假事宜和時間,經分管領導批準后可以不參加會議。
5、在特殊情況下或必要時,可以召開團委委員擴大會議或團委全體成員會議。
6、團委辦公室做好會議記錄工作,并及時整理。
(二)各部工作會議
1、根據各部自身工作需要召開本部門成員例會,原則上每兩周一次。
2、對本部門工作進行總結,分配下一階段工作,并及時把握其他部門工作動態,做好配合。
3、各部門還可根據具體工作需要另行安排會議。
4、會議召集人負責考勤工作,并指定專人負責做好會議記錄,會議記錄交辦公室備案。
三.干事考評制度
(一)考評方法
1.評議:本著公平、公正、公開原則,由團委各委員以記分形式對團委內有資格參加評分的各個干事自入團委至今的工作等情況進行綜合考評。
2.時間:每學期期末召開全委會進行考評。團委委員對干事進行考評,應本著負責的態度,嚴格按照各項相關標準進行,嚴禁給予人情分。
3.考評前須經該部門委員對相應干事的工作等情況進行客觀公正的簡述,并作必要的評價;委員根據干事的工作實際酌情進行打分。
4.各委員考評前必須認真閱讀該條例。
5.考評以百分制記分,記分方式見考評細則。
(二)考評細則
總分為100分,從個人素質、工作態度、工作質量、工作效率、工作能力五個方面進行考核,以1:2:1:1:5的加權比例計分。
1.個人素質(10分)
1)8~10分。為人謙虛謹慎,尊重他人,尊重工作,堅持真理
2)5~8分。比較認真努力,能做到實事求是
3)3~5分。為人浮躁,畏首畏尾,時常不能正確對待工作
4)0~3分。陽奉陰違,作風惡劣
2.工作態度(10+10=20分)
1)責任性(10分)
A.8~10分。崗位職責明確,能主動承擔應負的責任,能保持較高的工作熱情,在完成本職工作的同時能力所能及地幫助其他工作的開展
B.5~8分。對崗位職責有比較明確的認識,有工作熱情,在上級的監督下能較好地承擔責任,能幫助其他工作的開展
C.3~5分。崗位職責觀念模糊,尚能完成任務,有時有推卸責任的現象
D.0~3分。全無職責觀念或觀念淡薄,對工作中的失誤不能正確認識,時有逃避責任的情況發生,脾氣乖張
2)紀律性(10分)
A.8~10分。能很好地遵守各項規章制度,順利完成各項常規工作,且能帶頭為形成良好的工作秩序而努力
B.5~8分。能較好地遵守各項規章制度的規定,認真完成各項常規工作,能自覺維持公眾秩序
C.3~5分。尚能遵守規章制度,有時會發生無故不服從現象
D.0~3分。一再不遵守紀律,三令五申不知改過
(三)工作質量(10分)
1.8~10分。工作質量一貫良好,能自覺高標準完成工作
2.5~8分。工作質量較好,能符合要求
3.3~5分。在他人的督促下尚能較好地完成任務
4.0~3分。工作質量難以保證,完成工作吃力
(四)工作效率(10分)
1.8~10分。在保證質量的基礎上能高效地完成任務、
2.5~8分。能保證質量,時間上能符合要求
3.3~5分?;灸馨磿r完成任務
4.0~3分。工作拖拉,不能按時完成任務,影響集體工作進度
(五)工作能力(20+20+10=50分)
1.協作能力(20分)
1)15~20分。工作中能很好地與人達成協作關系,注重團隊精神,積極主動與分團委其他成員溝通,人際關系融洽
2)10~15分。能積極與人協作,配合默契,人際關系良好,能得到大家的認可
3)5~10分。能與人和睦相處,與人配合方面稍有欠缺
4)0~5分。協調性差,不能與分團委成員建立良好的溝通關系
2.應變能力(20分)
1)15~20分。完成工作出色,能采取適當的方法應對各類事情,包括能沉著冷靜地應對一些突發事件
2)10~15分。工作成績優良,能較好地應對各類事情
3)5~10分。工作成績尚可,應變能力有欠缺
4)0~5分。應變能力差,甚至面對一般工作手足無措
3.創新能力(10分)
1)8~10分。結合實際情況,銳意求新,能經常對實際工作提出合理化建議,有利于工作的開展
2)5~8分。有創新意識,有較強的創新能力,有時能提出合理化建議
3)3~5分。創新能力不強,但偶爾能提出建議
4)0~3分。無創新能力,滿足于現狀,怠于思考
(六)學習成績要求
1.各科總評成績應在及格標準以上,含及格成績
2.必修課無不及格現象
(七)常規參考值
參加考評的干事的常規考察,包括簽到、值班、例會出勤等情況于考評工作前一周內統計出來,貼于公告欄通報,考評時作為一項參考數值,個別缺席情況嚴重的,可以酌情扣1~5分。
(八)考評組人員組成
1、考評組人員由團委全體委員組成
2、考評組組長由團委書記、副書記,團委辦公室主任做好統籌、協助及前期準備工作和后期收尾工作,并及時向團委全體成員公示考評結果
(九)以上解釋權歸政治學院分團委所有。
四.部門活動上報制度
(一)部門舉行活動,計劃必須在活動前一周上交辦公室,活動舉行后3天內上交活動總結。辦公室做好材料收繳工作。
(二)遲交扣2分,未交扣4分。辦公室做好相關記錄。
(三)活動結束以后,需以電子稿形式向辦公室上交圖片、文字等材料,以作備檔之用。
(四)如有特殊情況,必須提前三天向書記團說明。
五.檔案管理制度
(一)檔案管理辦法:
1.為加強對團委檔案的科學管理,使得團委的檔案工作能夠做到“收得來,查得到;進得來,借得出”,更好地為團委工作服務,特制定本條例。
2..團委的全部檔案采用年度——部門分類法,即各部門把形成的檔案材料先按年度分開,再保存好本部門活動所形成的全部檔案。
3..團委常規部門辦公室主要是統一規范、指導、監督各常規部門的檔案整理工作,并及時通知各常規部門及時上繳各種檔案的復印件。
4..團委常規各部門以一個活動為單位進行立卷,立卷時必須嚴格遵循立卷程序。
5.團委各部門的重要文件資料必須使用“雙套制”歸檔,即電子文檔歸檔同時應歸檔相應的紙制文件。
6.團委各部門所有的重要電子檔案必須一式三份,所有的照片在裝入檔案袋之前必須使用紙張包好,并在紙張上表明所屬的活動。
7.各部門每月列出歸檔材料清單,并上報團委辦公室。
(二)檔案內容
1.工作檔案包括分團委各部門工作計劃、總結,工作小結,各部門工作檔案及其它有關檔案,另外各部門應將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等檔案認真詳實地加以記載,由分管書記定期檢查
2.活動檔案內容包括活動計劃書,活動籌備情況,活動及進程結果,活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
六.電腦使用制度
(一)電腦由辦公管理,如需使用電腦,需事先向辦公室說明,而后才能使用。
(二)辦公室電腦只能用作團委文件的處理、存檔以及檔案管理等工作。
(三)各部門人員使用電腦時注意愛護電腦,不允許私人使用電腦。
(四)如電腦出現問題請及時通知辦公室或相關人員進行維修。
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1. 迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9 月2 日)
2. 新生導生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9 月4 日)
4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學校統一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開學典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(9 月份)
8. 新生入學教育(時間待定)
9. 學生會分團委干事招聘(時間待定)
10. 學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、 具體工作計劃
(一) 前期準備
1. 成立迎新工作小組
組長:周鳳生(老師)
副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)
組員:分團委、學生會全體學生干部
2. 迎新時間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地點:燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及08-09 級14 個班的部分學生(每班3 人)
3. 迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1) 桌椅準備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)
負責部門:體育部、生活部、實踐部
負責人:彭鵬、劉洋、羅勇
(2 )小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協調準備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室
負責人:王玉龍、 鄒勁(9 月8 日前完成)
(3 )電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門:科技部
負責人: 徐高友 ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣傳任務:學院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,
負責部門:宣傳部
負責人:徐冬(9 月8 日前完成)
(5 )聯系任務:同新生輔導員老師聯系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門:女工部、文藝部
負責人:侯玉梅、趙佩(9 月8 日前完成)
(6 )標識表格制作:新生開學典禮邀請函+ 學生家庭基本情況調查表150 張(迎新時有專門同學向新生家長分發并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯系電話)
制作工作指示牌四塊,內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌,內容為“國防”兩塊。
學生會分團委學生干部工作證及統一學生工作證的制作。
負責部門:學生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)
負責人:王玉龍、鄒勁
(7 )開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責部門:組織部、社團部
負責人: 劉亞運、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統一學生工作證件。
2. 各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。
3. 迎新結束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。
4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5. 在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新結束后聯系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1. 迎新人員工作態度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2. 現場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯系。
4. 同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。
5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
(四)經費預算
文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元
紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個)