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隨著網絡財務的逐步實施,企業會計核算與會計管理的環境發生了很大變化,傳統會計系統的內部控制機制和手段已不適應于網絡環境,從而建立適合于網絡環境下的內部控制體系是目前企業急需解決的問題。為建立和加強網絡財務系統的內部控制,首先必須要弄清網絡財務為企業的內部控制帶來的新問題與新要求。
一、網絡財務時代企業內部控制面臨的新問題
(一)網絡財務的應用擴大了企業會計核算范圍企業實施網絡財務以后,會計核算環境發生了很大的變化。第一,會計部門的組成人員結構發生變化,由原來的財務、會計人員轉變為由財務、會計人員和計算機操作員、網絡系統維護員、網絡系統管理員等組成。第二,會計業務處理范圍變大,除完成基本的會計業務外,網絡財務同時還集成許多管理以及財務的相關功能,諸如網上支付、網上催賬、網上報稅、網上報關、網上法規及財務信息查詢,以及網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財、網上保險、網上證券投資和網上外匯買賣等等。第三,網絡財務提供在線辦公等服務,從而使會計信息的網上實時處理成為可能,原來由幾個部門按預定步驟完成的業務事項可集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業會計系統對企業經濟活動反映的正確可靠,達到企業內部控制目標,企業內部控制制度的范圍和控制方法較原來系統將更加廣泛和復雜。
(二)網絡財務使會計信息儲存方式和媒介發生變化
網絡財務的應用使各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介發生變化。原始憑證在網絡業務交易時自動產生并存入計算機,不再存在傳統的原始憑證。會計電算化的第一階段促進了介質的改變,從賬本到磁盤文件。網絡財務使會計介質繼續發生變化,不僅賬表,更多的介質將電子化,出現各種電子單據(如各種發票、結算單據)。存貯形式主要以網絡頁面數據存貯。發生業務交易時系統不一定打印原始記錄;網頁數據只能在計算機及相應的程序中閱讀;原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作大部分由計算機自動完成。因此,網絡環境下會計內部控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、計算機和互聯網的控制。
(三)網絡財務使企業面臨的安全風險加大
網絡財務的應用將原來封閉的局域會計系統面臨開放的互聯網世界,給財務系統的安全提出了嚴重的挑戰。第一,在網絡環境下,過去以計算機機房為中心的“保險箱”式安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的internet傳遞,途經若干國家與地區,置身于開放的網絡中,存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風險,很難保證其真實性與完整性。第二,由于互聯網的開放特性,給一些非善意訪問者以可乘之機。目前黑客肆虐,世界上的各類網站每天都受到成千上萬次攻擊,網絡財務系統無疑也面臨巨大的安全風險。第三,計算機病毒的猖撅也為互聯網系統帶來更大的風險。在互聯網中,計算機病毒可以通過E-mail或用戶下載文件進行傳播,其傳播速度是單機的20倍。有效地防治計算機病毒對保障網絡財務系統的安全性至關重要。因此,網絡財務系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的先進技術手段。
二、網絡財務內部控制措施
(一)基于企業內部網(intranet)的控制措施
1.會計信息資源控制。會計信息來源于網絡服務器的數據庫系統中,所以網絡數據庫系統是整個網絡財務系統控制的重點目標。威脅數據庫系統的安全主要有兩個方面:一是網絡系統內外人員對數據庫的非授權訪問;二是系統故障、誤操作或人為破壞數據庫造成的物理損壞。針對上述威脅,會計信息資源控制應采取以下措施:(1)采用三層式客戶機/服務器模式組建企業內部網,即利用中間服務器隔離客戶與數據庫服務器的聯系,實現數據的一致性;(2)采用較為成熟的大型網絡數據庫產品并合理定義應用子模式。子模式是全部數據資料中面向某一特定用戶或應用項目的一個數據處理集,通過它可以分別定義面向用戶操作的用戶界面,做到特定數據面向特定用戶開放;(3)建立會計信息資源授權表制度;(4)采取有效的網絡數據備份、恢復及災難補救計劃。
2.系統開發控制。它是一種預防性控制,目的是確保網絡財務系統開發過程及內容符合內部控制的要求。財務軟件的開發必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。(1)在網絡財務系統開發之初,要進行詳細的可行性研究;(2)在系統開發過程中,內審和風險管理人員要參與系統控制功能的研究與設計,制訂有效的內部控制方案并在系統中實施;(3)在系統測試運行階段,要加強管理與監督,嚴格按照《商品化會計核算軟件評審規則》等各種標準進行;(4)系統運行前對有關人員進行培訓,不僅培訓系統的操作,還要使受訓人員了解系統投入運行后新的內部控制制度和網絡財務提供的高質量會計信息的進一步分析與利用等;(5)及時做好新舊系統轉換。企業應在系統轉換之際采取有效的控制手段,做好各項轉換的準備工作,如舊系統的結算、匯總,人員的重新配置,新系統初始數據的安全導入等。
3.系統應用控制。是指具體的應用系統中用來預防、檢測和更正錯誤,以及防止不法行為的內部控制措施。(1)在輸入控制中,要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關內部控制部門檢查,還要采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗,如總數據控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、二次錄入校驗等;(2)在處理控制中,對數據進行有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、字段和記錄長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、標識和是否染毒等;(3)在輸出控制中,一要驗證輸出結果是否正確和是否處于最新狀態,以便用戶隨時得到最新準確的會計信息;二要確保輸出結果能夠送發到合法的輸出對象,文件傳輸安全正確。轉4.系統維護控制。系統維護包括軟件修改、代碼結構修改和計算機硬件與通訊設備的維修等,涉及到系統功能的調整、擴充和完善。對網絡財務系統進行維護必須經過周密計劃和嚴格記錄,維護過程的每一環節都應設置必要的控制,維護的原因和性質必須有書面形式的報告,經批準后才能實施修改。軟件修改尤為重要,網絡財務系統操作員不能參與軟件的修改,所有與系統維護有關的記錄都應打印后存檔。
5.管理控制。是指企業為加強和完善對網絡財務系統涉及的各個部門和人員的管理和控制所建立的內部控制制度。由于網絡財務系統是一種分布式處理結構,計算機網絡分布于企業各業務部門,實現財務與業務協同處理,因此原來集中處理模式下的行政控制轉變為間接業務控制。主要應做好如下幾方面的工作:(1)設置適應于網絡下作業的組織機構并設置相應的工作站點;(2)合理建立上機管理制度,包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊和上機時間安排并保存完備的操作日志文件等;(3)建立完備的設備管理制度,對硬件設備所處的環境進行溫度、濕度、防靜電控制,做好網絡的絕緣、接地和屏蔽工作,同時對人文環境進行控制,防止無關人員上機操作;(4)建立完備的內審制度。
(二)基于企業外部網(extranet)的控制措施
1.周界控制。是指通過安全區域的周界實施控制來達到保護區域內部系統安全的目的。它是預防外來攻擊措施的基礎,主要內容包括:(1)設置外部訪問區域,明確企業內部網絡的邊界,防止“黑客”通過電話網絡進入系統;(2)建立防火墻(firewall),在內部網和外部網之間的界面上構造保護屏障,防止非法入侵、非法使用系統資源,執行安全管理措施,記錄所有可疑事件。
2.大眾訪問控制。大眾訪問包括文件傳遞、電子郵件、網上會計信息查詢等。由于互聯網絡系統是一個全方位開放的系統,對社會大眾的網上行為實際上是不可控的,因此,企業應在網絡財務系統外部訪問區域內采取相應防護措施。外部網絡的訪問控制主要有:(1)在網絡財務系統中設置多重口令,對用戶的登錄名和口令的合法性進行檢查;(2)合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問權限。資源的屬主體現不同用戶對資源的從屬關系,如建立者、修改者等;資源的屬性表示資源本身的存取特性,如讀、寫或執行等;訪問權限體現用戶對網絡資源的可用程度;(3)對網絡進行實時監視,找出并解決網絡上的安全問題,如定位網絡故障點、捉住非法入侵者、控制網絡訪問范圍等;(4)審計與跟蹤,包括對網絡資源的使用、網絡故障、系統記賬等方面的記錄和分析。
3.電子商務控制。網絡財務是電子商務的基石,是電子商務的重要組成部分,因此,對電子商務活動也必須進行管理與控制。主要措施有:(1)建立與關聯方的電子商務聯系模式;(2)建立網上交易活動的授權、確認制度,以及相應的電子會計文件的接收、簽發驗證制度;(3)建立交易日志的記錄與審計制度。
4.遠程處理控制。網絡財務系統的應用為跨國企業、集團企業實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務遠程監控等遠程處理功能創造了條件。這些功能的啟用必須采取相應的控制措施,主要有:(1)合理設計網絡財務系統各分支系統的安全模式并實施;(2)進行遠程處理規程控制。
5.數據通訊控制。數據通訊控制是企業為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故而采取的內部控制措施。企業應采取各種有效手段來保護數據在傳輸過程中準確、安全、可靠。主要措施有:(1)保證良好的物理安全,在埋設地下電纜的位置設立標牌加以防范,盡量采用結構化布線來安裝網絡;(2)采用虛擬專用網(VPN)線路傳輸數據;(3)對傳輸的數據進行加密與數字簽名。在系統的客戶端和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密保證數據的安全性,使用數字簽名確保傳輸數據的保密性和完整性。
6.防病毒控制。在系統的運行與維護過程中應高度重視計算機病毒的防范及相應的技術手段與措施??梢圆捎萌缦驴刂拼胧海?)對不需要本地硬盤和軟盤的工作站,盡量采用無盤工作站;(2)采用基于服務器的網絡殺毒軟件進行實時監控、追蹤病毒;(3)在網絡服務上采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;(4)財務軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件,加強軟件自身的防病毒能力;(5)對外來軟件和傳輸的數據必須經過病毒檢查,在業務系統嚴禁使用游戲軟件;(6)及時升級本系統的防病毒產品。
[參考文獻]
在我國,傳統守舊的財務會計內部控制理念嚴重制約著它的發展,致使它跟不上時展的潮流。傳統的理念不注重管理,沒有完善的制度。應新時代的發展要求,對財務會計內部控制提出了新的改革,彌補了傳統理念的缺陷。
(二)缺少人才
當今社會下,人才至關重要。不管你的理念有多完善、多先進都是需要人來執行實施的。在財務會計的內部控制中,同樣也是需要人才的支持。目前,我國財務會計工作人員的素質參差不齊,對專業知識的了解也不那么全面,這嚴重抑制了財務會計內部控制的發展和深入。比如,在很多企業中,對基層的財務會計工作者的要求普遍都不高,他們所接受的教育程度高低都不一樣,專業知識也沒有過多深入的了解,更沒有被統一培訓過。要想使財務會計工作者能在工作上最大限度地發揮他們的職能,就要有專業人才的帶領,進行專業的培訓。
(三)對資金缺乏有效的控制
目前,很多的企業管理者還沒有認識到企業資金的有效控制對企業的發展有多大的推動作用。所以,他們對企業內部建立資金控制制度并不積極,那么不健全的資金控制系統,對企業內部資金的使用和收益情況的了解就不那么清楚。很多財務會計人員在對資金進行管理時,沒有風險意識,沒有完全地盡到自己的責任,尤其是對某些領導批準使用的資金更是本著一種忽視的態度。如果不能夠清楚地知道企業資金的流向,不能夠使企業資金進行最大的利潤化的調整就會抑制一個企業的發展。
(四)信息化不健全,不能很好地進行監督
健全的信息化制度在財務會計的內部控制中是必要的,它能夠監督和優化財務會計的內部控制。在財務會計內部控制開展的過程中,需要和其他部門進行溝通,完善的信息化制度可以使這個環境很暢通,也可以對其他部門進行實時有效的監督,以確保企業會計資料沒有被弄虛作假。但是,這種信息化在企業中的利用率并不高,這也是影響財務會計內部控制發展的原因之一。
二、財務會計的內部控制有著重要意義
有效健全的財務會計的內部控制可以維護國家的財產安全,即使有些企業本身就是財產的擁有者。財務會計之所以如此受到國家的重視,是因為它不僅僅是國家收稅,還包括著工人的工資等。涉及的領域比較廣泛,需要相關部門的積極配合。另外,財務會計人員之間進行相互監督,也會提高他們的工作效率,保證他們經手的每一個數據、每一個信息的真實可信。所以,財務會計內部控制的科學規劃和實施至關重要。
三、財務會計內部控制制度的完善
隨著社會的發展,財務會計的內部控制也被注入了新的理論,它所面臨的壓力和挑戰也越來越多。這就需要我們不斷從各個方面去改進、去完善,積極地響應新時代的發展號召。財務會計的內部控制的完善可以通過以下幾方面進行:
(一)加強財務會計管理理念
我國傳統的財務會計的內部控制管理理念與新時代提倡的管理理念有著一定的差異,單單是這種差異嚴重限制了財務會計內部控制的發展。因此,在當前的背景下,既要保留舊的理念,又要在此基礎上進行創新和改革。首先應將企業領導層的理論更新,這樣由他們帶動其他財務會計工作人員,從而使企業整體人員都是本著新理念去工作。
(二)建立人才機制
為了適應新時代的步伐,每一個企業都應該有自己完善的人才體制。在當今競爭如此的激烈的市場環境中,更是需要專業的人才支持。首先,可以引進財務會計管理方面的專業人才,由他們去指導企業內部人員的學習與工作;其次,可以篩選出一些平時表現較好、工作效率較高、素質較高的員工進行專業的培訓,把他們培養成公司財務會計內部控制的骨干人才。
(三)強化資金的管理
企業要根據自身發展的實際情況,制定一套適用于本身的資金管理制度。它包括了企業資金如何合理進行分配和使用,嚴禁任何人以任何借口挪用企業的資金,對于合理使用資金的人員做好跟蹤記錄,避免資金流失時,員工之間互相推脫責任造成的公司損失。對于一切運用職權濫用資金的人,抓到后要嚴懲或者予以辭退。關系到企業今后的發展問題以及資金動用等問題要集體討論,合理選擇,盡量降低資金成本使用的風險。
(四)完善的信息化制度
建立完善的信息化制度是當今社會發展的重要組成部分。在這個網絡如此發達的今天,信息化的作用是不言而喻的。因此,在財務會計內部控制改革創新階段,也需要建立比較完善的信息化制度。利用信息化制度可以幫助財務會計工作人員對公司所有人員進行資金使用情況的監督,有力地推動企業財務會計內部控制的發展和強化。
我國的建筑企業除國企和部分比較具有前瞻性的民企具有比較規范的財務內部控制以外,其余則是應房地產市場的火爆催生出來的,好些建筑企業業主是從以前的包工頭或者是項目經理賺足了資本搖身一變而來;由于業主自身知識和閱歷的欠缺,在做工程上他們還是比較內行,但是對企業財務內部控制知之甚少甚至一竅不通,或許意識到問題出現了照葫蘆畫瓢。就目前建筑企業財務存在的問題,筆者認為主要有以下三點:財務內部控制制度不完善、缺乏財務信息管理平臺、缺乏完善的監督管理機制。
一、建筑企業財務內部控制工作中存在的問題分析
1.財務內部控制制度不完善
財務內部控制制度不完善的主要原因首要的是企業治理層沒有充分重視財務內部控制工作的重要性,重生產經營輕內控的問題在某些建筑企業尤其突出;少數管理層人員自身職業道德和業務素質的缺陷,出于自身既得利益考慮或者業務素質低下,使內控制度的制定和執行變得困難重重。二是對財務內部控制缺乏系統的認知和頂層設計,沒有從企業自身財務實際情況出發來制定個性化的內控制度,從而使企業財務內控面臨種種挑戰。
2.缺乏財務信息管理平臺,內部信息溝通較差
建筑企業的財務管理工作需要以完備的財務信息作為基礎和依據,而較多的建筑企業沒有認識到信息數據管理工作的重要性,沒有建立財務信息管理平臺,導致財務信息數據的收集和分析工作被忽略,不利于財務內部控制工作找到切入點,財務內控目標模糊,管控手段缺乏科學性和效率。同時由于缺乏財務信息管理平臺,影響財務信息在各個業務部門之間及時傳遞,導致企業內部各個部門之間的溝通效率低下。其次,建筑企業因行業特殊,工程項目常常出現跨省跨市,加上人員配備不當和素質參差不齊等多方面因素,進而增加了紙質財務資料的收集難度。
3.缺乏完善的財務內控監督管理機制
某些建筑企業在開展財務內部控制工作時,沒有重視監督管理機制對內控工作的約束和規范作用,從而沒有完善的財務內控監督管理機制,“人監督人”的現象依然存在,以致于財務內控工作控制效果大打折扣。再者,企業沒有設定科學合理的績效考核指標,忽視了績效評價工作對財務內部控制工作的指導考核作用。
二、建筑企業提高財務內部控制工作質量應該采取的措施
1.要重視財務內部控制制度建設,制定和完善切合本企業實際的財務內部控制制度
面對日益嚴峻的內外在形勢,建筑企業治理層要充分認識到財務內部控制工作的重要性,成立由以財務負責人牽頭,各部門負責人參與的財務內控管理機構,該機構要以內部控制五要素(內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督)為切入點,做好財務內部控制的頂層設計和安排。首先對企業的內部環境做充分的調研,特別是對影響內部控制的公司組織架構、人力資源政策、公司的文化氛圍等做到充分的認識和了解。調研的重心在于識別企業財務控制總體上需要控制的環節,哪些環節是薄弱點,前期財務內控存在的設計和運行缺陷等,然后在此基礎上根據設定的控制目標進行風險評估,制定相應的風險應對策略。其次,要注重財務內控制度的系統性,即會計、審計監督和績效考核等重要制度要完善和配套,以便為內部控制工作的順利開展提供必要的配套制度保障,保證財務內控工作的有效展開。再次,企業應當結合不同發展階段和業務拓展情況,制定、修改、完善相關制度,以適應不斷變化的環境。
2.建立健全財務信息管理平臺,提高財務信息的后期利用率
建筑企業要重視內部信息管理平臺建設,首要的是對財務信息相關人員做好財務信息業務培訓和指導,提高財務信息相關人員的素質。其次,加大對平臺的資金投入,配備必要的硬件設施和必要的設施維護人員,為平臺的運行提供必要的技術支持。再次,建立和完善平臺運行中參與人員的職責、操作規范、信息傳遞流程、信息處理等制度,保障企業財務信息及時、可靠、安全運行。另外,財務信息平臺只是信息管理的手段,財務信息的后期利用才是關鍵,否則平臺再好也只是擺設。因此,企業在保證財務信息可以及時在各個部門之間的傳遞外,要有機制促使內部各個部門之間的財務信息溝通和反饋,提高財務信息的使用效率,減少信息不對稱帶來的負面影響。在保證財務信息得以充分交流的過程中,要注意信息資源的優化配置,減少不必要信息對管理決策的干擾,防范財務信息被濫用。
3.建筑企業要不斷完善監督考核機制,切實保障財務內部控制的有效運行
監督是企業財務內部控制體系有效運行的保障,建筑企業治理層應高度重視建立完善監督機制,徹底改變“人監督人”的過時理念,為“制度管人”。企業要設立內部審計機構或授權的機構專司監督職責。監督要到位,要做到監督的部門全覆蓋,監督的環節全覆蓋。其次,企業財務內部控制體系運行是否有效,需要一整套完備的績效考核指標來衡量,因而企業要完善監督考核機制,根據項目的性質來設定科學的績效考核指標,并做好績效評估和績效反饋工作,以發揮績效評價工作對企業經營管理工作的指導作用。
三、結束語
綜合上述,建筑企業要做好財務內控工作,應從企業的自身所處環境條件出發,有針對性地制定一套科學合理的、可操作的、又具有個性化的財務內控制度體系,并隨著企業的發展階段和外在形勢的變化不斷補充完善;建立健全財務內部信息平臺,為企業財務內部控制工作的開展提供強有力的技術支持;同時完善監督機制使企業財務內部控制體系得以健康有效運行。
作者:謝冬梅 單位:四川特康建設工程有限公司
二、航天企業財務內部控制體系所存在的不足之處
(一)缺少完善的內部控制制度。在航天事業工作開展中,財務內部控制體系的構建是企業穩定發展的重要影響因素。一些航天企業并不重視財務內部控制制度的建立,管理控制制度的并不科學、先進財務內部控制時效性很難得以體現,無法進行企業財務的優化配置與利用。航天企業財務內部控制制度的不完善,引發了企業極大地安全風險,而且一些財務管理條例制定較為混亂、無序,企業財務內部經營環境有待于進一步提升。(二)航天企業內部控制監督效能難以發揮。航天企業內控工作的執行要求與市場化經濟要求有著極其緊密的聯系,主要是由于航天企業文化體系背景是在各個組織全體員工下建立的,將企業目標戰略、營銷戰略等納為企業整體文化體系的框架中。但是,在航天企業的文化背景下,企業財務內部控制體系的執行力度嚴重缺失,并沒有建立起高度的財務內部控制體系監督機制,在具體財務內控工作中,內部審計工作有著較大的依賴性,尚未實現完全獨立,容易受到各個部門的約束,企業內部計劃部門、技術部門以及宇航部門等組織部門的監控力度明顯不足。此外,各個部門之間也缺少相互交流與協作,難以形成良好的相互監督氛圍。管理模式也存在著較多問題,企業內部獎勵與約束機制較不完善,薪資福利較不合理,很難調動相關工作人員的工作熱情。(三)企業信息化建設程度不夠深入。在航天企業財務內控體系的構建中,信息化建設管理工作的地位不可估量,對于企業財務內控水平的提升具有深遠的意義。但是,航天企業各個部門并不明確自身的權責范圍,信息傳遞效率并不高,很難信息資源的實時與共享,與此同時,航天企業內部也沒有設置獨立的信息交流平臺,大大增加了企業員工查閱并下載資料、文件工作的難度性,對于一些重大事項,相關工作人員難以及時反饋給上層管理者,進而造成了極大地財務風險。
三、航天企業財務內部控制體系的相關建議
(一)不斷提升企業財務內部控制的認知程度。航天企業各個部門和相關管理人員要充分認識到財務內部控制工作的重要性,不斷提升財務內部控制觀念的認知程度,要將內控體系制度作為內控工作執行環節中重要的監督標準,進一步鞏固自身在市場經濟的主導性地位。眾所周知,航天企業是國有經濟產業中不可或缺的一部分,對于國有經濟進程的產業經濟的提升具有極大地促進作用。因此,航天企業各個崗位部門要制定出合理的業務管理控制目標,更好地踐行內控工作的執行成果,充分考慮資金流、信息流、營銷采購等因素,構建航天企業良好的企業文化,促進企業財務內控工作的正常進行。(二)充分發揮出企業內部控制的監督效能。航天企業要制定出完善的內部控制體系監督機制,不斷拓展和延伸企業業務管理的監控網絡。在整個監控體系制度中,企業內部控制目標要具體細化到各個部門、各個管理小組等的內控執行目標中,形成一種全方位、多角度領域地監控內監控組織網絡。在具體財務內部控制工作中,相關監督部門要充分發揮出自身的監督職能,善于站在審計角度出發,加強企業內部宇航部、技術部以及金融部等聯系程度,實施嚴格的監督與管理。同時,部門之間要保持著高度的協作與配合,各司其職,相互促進、相互制約。此外,要始終圍繞“以人為本”的管理控制原則,實施人性化管理模式,不斷完善激勵與約束機制,充分激發工作人員的積極性、主動性以及創造性,促進良好工作氛圍的形成。(三)強化信息化建設。航天企業信息化建設的加強,有利于提升航天企業的經濟管理水平。深入分析航天企業的實際需求,在信息管理系統中,企業內部各個部門的管理人員要明確自身的權責關系,致力于企業財務內控體系的構建中,增強信息資源的實時性與共享性。同時,航天企業要建立起獨立性較強的信息交流平臺,為企業員工提供查閱文件和信息傳遞的場所,要通過信息化建設,明確自身在管理工作中存在的問題,并且及時制定相應的改善措施,還要將重大事項第一時間反饋給上層管理人員,做到及時發現問題并解決問題。(四)將關鍵點的控制融入到企業財務內控執行工作中。航天企業財務內部控制工作的順利實施主要得益于關鍵點的控制而展開的。因此,航天企業財務內控工作的執行規劃、執行策略等要充分了解具體活動探索適宜的關鍵點。在采購規劃內控執行過程中,要將訂購單的審核和授權歸集到采購環節的重點問題,在采購單價、具體數額以及規模型號等方面,要加以嚴格的審查。此外,要有重點性的控制資金流經營活動的相關注意事項,尤其在外資引入、信用擔保、技術研發以及投資等專項活動中。還要嚴格規范航天企業的工作行為,對于有損企業利益行為要加以大力嚴懲,避免固定資產的大量流失與浪費。(五)加大風險管理力度?,F代市場的不穩定性比較嚴重,航天企業在經營管理活動中難免會遭遇風險的侵蝕,企業管理者要樹立高度的風險管理觀念,設置專門的風險管理部門,更好地識別和預測企業可能存在的風險性問題。同時,要建立起完善的動態風險評估系統,為企業的風險管理提供強有力的數據支持。
四、結束語
綜上所述,加強航天企業財務內部控制體系的構建勢在必行,可以大大增強航天企業的經濟效益和社會效益,確保企業在同行業領域中永葆生機與活力。因此,航天企業要充分結合自身的行業特點,制定出完善的財務內部控制體系,樹立高度的防范財務風險意識,加大財務內部控制監督力度,進一步強化信息化建設,加強信息傳遞效率。并且保持內部審計部門高度的獨立性,保證財務內控相關人員高度的專業水平與綜合素養,加強全員的共同參與程度,從而實現航天企業可持續發展的戰略需求。
作者:張蕾蕾 單位:航天恒星科技有限公司
參考文獻:
1]鄔牡丹.企業財務內部控制管理體系構建探究[J].經營管理者,2016,(02):103.
二、財務管理中內部控制存在的問題
1.內部控制制度的認知不夠
對于內部控制制度的重視,在規模較大的公司中,雖然有一定的關注,但是并不是管理的重點內容,很多是浮于形式的管理,這與領導層對內部控制的重要性認知度有很大的關系,領導層認知的缺失造成管理工作出現失衡現象,重點不突出;在一些中小企業的財務管理中,由于規模的限制,財務管理人員的專業素質和基本崗位技能與要求的并不相符,對于財務的決策大都是根據公司決策者的意愿制定的,缺乏與實際情況的聯系,造成管理活動的空洞,實效性不強,對內部控制制度的認識不足,具體的崗位分工不明確,工作人員的權責也不清晰,這些都給財務管理造成了很大的風險隱患。
2.內部控制制度的執行力度不夠
在經濟快速發展的要求下,很多的公司迫于競爭壓力都制定了相應的財務內部控制制度,但是,由于經營理念的固守,使制度在具體的實行上有很大的困難,缺乏強有力的執行力度。我國當前的公司財務管理內部控制制度,具有很強現實性的財務制度體系的公司還寥寥無幾,存在很多的空的、形式化的財務制度,造成公司在發展過程中偏離了國家財政和國資辦規定的要求,所制定的制度也不切實際,缺少了執行力的內控制度對公司的財務管理是沒有實質性的作用的。
3.內部控制制度的監督機制不完善
在目前的公司內部監督評審工作中,很多的評審都要根據內審部門的職能來實現,內審部門在其中發揮著不可替代的作用,但是現實狀況卻是很多的公司在財務部門的設計上恰恰忽略了這一部門的設置,領導決策權也過于集中,這樣的話很容易導致在進行內審工作時缺少一定的獨立性,使組織機構的劃分不明確,此外,在進行內部審計工作時很多的公司在審計會計賬目和會計制度上的設計是否合理,直接影響著內控制度的執行是否有效,尤其是在當前科技得到普遍應用的今天,對于公司財務管理內部控制制度的監督管理就更要得到切實有效的執行,建立完善的監督機制。
4.財務管理隊伍與公司的內部控制要求不相符
我國當前的公司內部結構建設還是較為系統的,但是在財務管理中會計制度的發展還處于緩慢階段,會計隊伍在總體上呈現出參差不齊的現象,有的整體素質較高,有的整體素質較低,會計隊伍的素質不一致,造成公司財務內部控制制度的落實出現很多的漏洞,而且在信息技術快速發展以及金融業務的繁榮創新的影響下,給現有的會計隊伍在業務能力、技能素質以及理論知識的構成方面出現很大的不一致、不適應的狀況,從而給財務管理內部控制制度的執行埋下隱患。
三、財務內部控制制度問題的應對措施
1.建立標準化的財務內部控制制度
現代公司管理的基本組織形式是按照以產權為核心的法人治理結構,這種形式也是最能充分發揮公司內部控制制度作用的一種形式。公司在財務管理中要想使內部控制制度的實施更有效,就必須要對產權制度進行改革創新,利用經濟杠桿的作用,把公司所有者的切身利益和公司的生存發展密切結合,與此同時,形成以董事會、監事會和審計委員會為主體的內控體制,促進領導層管理水平的提高,把內部控制制度的動力和壓力進一步強化,使標準化的財務內部控制制度能夠得到有效的實施。
2.建立健全內部控制制度體系
建立健全內部控制制度體系要從內部控制的角度出發。公司在經營目標的制定、發展規劃的決策等方面要形成一個完整的市場調研、測評和評價體系,這樣可以確保公司決策的正確性,而后在此基礎上建立包括內部評審、監督監管等在內的內部控制制度體系,從而使風險的發生減少。在公司的內部管理體制上,還需要對公司內部各個部門機構的職責進行明確劃分,保證崗位間各司其職。
3.提高財務管理內部控制人員的綜合素質
隨著現代社會各種人才的激增,公司在進行人才管理時,要根據崗位的實際需求,選拔優秀人員,引入競爭機制,發揮出職員的最大價值。因此,首先要提高管理層的素質,要能夠判別優秀人才,正確分析崗位的特點;其次是會計人員的素質提高,在新形勢下,會計管理中會出現新的問題,這些問題的解決需要專業素質過硬,理論水平較高的會計人員來解決應對,并對問題的產生有全面的把握,從而減少此類問題的再次發生,因此,就需要對會計人員進行定期的培訓教育,對其知識構成結構進行不斷的優化完善,提高專業技能素質,從而能夠有效的防止問題的產生,確保了內部控制制度的高效執行。
4.重視監督監管工作
從傳統的角度來講,公司的內部控制制度體系的監督管理主要是根據公司內部的審計部門來實施的,但是從上述分析來看,大多數的公司在內部審計部門的設置上,不能保證其有良好的獨立性,這給監督監管工作的開展造成很大的阻礙,因此,公司就必須要對財政、稅務以及審計等部門進行管理,保持其協調一致,加強彼此間信息的交流,使之形成有效的監督合力。另外,在這一過程中還要重視注冊會計師所發揮的作用。
5.加大內控制度的實施檢查力度
要確保公司財務管理內部控制制度的有效落實,公司就要對內控制度的實施進行及時的檢查和考核,對其執行的效果進行判斷分析,不斷完善,促使內部控制制度不斷改進。另外,在內控制度的執行上,要對執行的機構和個人,實行公正的激勵獎懲措施,提高員工的工作積極性。
首先,在內部財務控制管理方面,LSD集團財務管理的主體為財務管理部門,而不是董事會。在這種管理機制下,內部財務控制便演變為了財務管理部門的“自我監督”,失去了內部財務控制的本質意義。同時,財務人員責任制度也不完善,LSD集團并沒有對財務部門內部的人員的責任做出相關的明確規定。這就使得財務管理人員在開展內部財務控制工作中,對于發現的一些問題并沒有積極重視,甚至視而不見,缺乏較好的責任心和使命感,導致內部財務控制工作效率較低。整體而言,正是由于LSD集團財務管理部門缺乏合理的組織管理結構和完善的責任制度,使得其財務管理主體定位不明確,無論是整體財務管理部門,還是具體的財務管理人員,都無法較好的找準自身定位。
(二)資金管理機制不完善
流動資金是企業正常運作的基本保證,可以說是企業的血脈。現階段,LSD集團在資金控制方面沒有進行較好的事前分析,存在資金管理不善問題,如資金流向不明、周轉不暢等問題,提高了整體的資金運作成本。LSD集團在母公司和子公司資金運轉方面缺乏較好的管理和控制機制,導致部分子公司缺乏充足的儲備資金,阻礙了部分業務的發展和市場擴張。在內部財務資金控制方面沒有進行準確的分析,導致了投資方向的失誤,造成了資金浪費,也增大了經營成本。部分子公司存貨管理不善,庫存積壓較多,不但造成了庫存成本的增加,也占用了大量資金,增大了運轉資金壓力。由此可見,LSD集團在資金的管理和控制方面并沒有采取實質有效的措施,例如缺乏對于應收賬款的較好控制,導致資金回流速度過慢,影響到了政策的業務運營。同時,在融資方面,目前LSD集團的融資渠道較為單一,不利于內部財務控制的實施。
(三)內部財務控制模式與企業發展戰略不符
LSD集團內部財務控制模式與其發展戰略存在一定的矛盾,并且其管理結構和管理模式也對內部財務控制造成了不利影響。LSD集團公司主要的內部財務控制模式在2008年初期建立的,根據自身對內部財務控制的理解,制定了業務流程,并下發給各個子公司。由母公司統一進行財務管理,子公司無權對母公司做出的決定和制度擅自更改。在這種財務管理制度下,子公司只能根據母公司的相關制度來制定具體的業務流程,但是對于不同的子公司來說,統一的內部財務控制模式可能并不適合其整體的企業發展戰略。另一方面,LSD集團在2008年所指定的內部財務控制模式,與其當前所面臨的發展環境也有所沖突。近年來,LSD集團的主營業務受到了一定的沖擊,市場競爭日趨激烈,在這種情況下,LSD集團在財務管理方面應當采取更加謹慎的策略。而在其現有的內部財務控制模式中,控制力度還有待加強。
(四)缺乏科學的財務預算控制
有效的預算管理措施是企業實現最終內部控制管理的直接途徑,只有通過有效的財務預算方式才能幫助總公司在一定程度上了解企業成本與利益的關系,并制定正確的發展業務方向。當前,LSD集團在預算財務控制方面的內容不夠完善,雖然建立了財務預算機制,但是還停留原始階段,沒有真正發揮預算財務控制的真正作用,甚至其內部的管理者也只是根據歷史經營數據和經驗,總結出結論進行最終的預算制度制定,缺乏科學、詳盡的調研分析。例如在2012年某項目開發中,子公司在做出項目預算之后匯報至總公司,總公司并沒有經過嚴格的項目調查和董事會討論,而直接由相關負責人決定后批準了該項目預算。而在項目建設后期,由于預算資金不足,多次追加資金,在最后的審核結果中發現出現了大量的資金浪費問題,項目成本大幅度高于預期水平。這一事例說明LSD集團當前的財務預算控制機制并不科學,往往依賴負責人的個人決策。
二、LSD集團內部財務控制完善策略
(一)明確內部財務控制的管理主體
在LSD集團內部財務控制制度建設中,首先應當明確內部財務控制的管理主體,尤其是財務部門,應當承擔應有的責任。財務部門作為企業管理中的一個重要管理職能部門,應當加大對財務部內部的管理力度。其次,高層管理人員應該分別負責財務部的基本日常工作,將股東制與內部財務管理控制制度相融合,不斷完善公司內部治理結構,并根據實質的政策加大管理力度,為企業財務控制管理的運行提供一個良好的發展環境,奠定基礎。最后,將職權進行集中,加大內部和外部的監督力度,幫助員工進行全方面的自我管理,完善員工的培訓機制,并且明確員工的自身工作職責,讓員工承擔其自己崗位的使命,完成自己的工作任務。最后應該制定明確的公司內部財務管理制度,根據員工自身工作的情況和表現,完善獎懲、報告,業績等方面的內容,為企業內部財務控制管理提供堅實的人才儲備,為以后的發展打好基礎。
(二)完善資金管理機制
首先,應該從實際角度出發,積極主動的吸收國內外先進的資金管理理念,針對LSD集團的實際情況,建立科學的資金管理模式,提高資金運轉效率和資金使用的有效性。其次,企業應該建設完善的網絡信息資金控制系統,培養員工計算機網絡應用技術的熟練程度,最大程度確保員工的職業技術水平能夠與時俱進。同時,還應當加大力度著重培養員工解決問題的能力,形成一種高效的資金管理模式,從資金融資,成本運作等方面進行實施掌控,并且建立一個完善的資金信息共享平臺,將不同地區的財務數據信息進行實時的傳遞和掌握,加大流動資金的管理力度。最后,對進出入的信息數據進行及時的記錄,并不斷完善會計軟件和管理系統的內容,實現資金網絡化信息的快速發展和全方面覆蓋,同時對資金投資進行有效管理,明確自身的資金發展方向,完善決策程序和步驟,避免失誤,并對企業資金的投資活動進行全方面的實時控制,落實負責人的各項責任,遵守合同的相關規定,實行投資項目的管理監制,建立完善的財務資金目標控制體系,實現資金的各方面運作。
(三)從實際角度出發,建立適宜的內部財務控制模式
LSD集團應該根據自身情況不斷完善內部財務控制制度內容,并加大與分公司的業務聯系,積極主動地掌握企業內部的運作情況,將收集到的有效信息進行準確的分析和比較。并根據子公司的實際業務運行情況,制定可行的內部財務控制制度。最終方案決定后,應該由集團的高級領導管理者進行批閱,考察此方案的制定是否符合企業長期穩定發展的目標和要求,并且從綜合角度出發,對內外部環境進行全方面的掌控,對制定的內容進行選擇性的取舍,在實際業務發展中發現不足并及時改正。最后將實施過程中反應的有效數據進行收集,隨后利用合理的方式進行后續的采訪調查,積極的與母公司的財務運作系統進行有效的對接,在完成企業制定發展目標的基礎上,提高財務管理效果。
(四)建立科學的財務預算控制體系縱觀
二、基于內部治理視角談論高職院校內部控制制度的完善和財務風險的管理
(一)在高職院校決策機構中設置總會計師
總會計師作為專門管理財務工作的校領導,不再負責其它方面的工作,而直接對校長負責,這樣有助于保障總會計師職位的公平性、權威性,預防經濟策略傾斜??倳嫀煈獏f助校長全方位地對各類財經工作進行管理,嚴格落實財經策略法規,并負責處理日常財經方面的關鍵性問題,并從資金視角協調財會、審計、基礎建設、后勤等工作;此外,總會計師應代表校長協調學校與財政、金融、工商、稅務、物價等部門的經濟關系,保障學校的資金的順暢流通,使學校的經濟工作得以順利開展。在高職院校設置總會計師,并讓總會計師協助校長打理財務方面的事務,有助于約束內部控制工作和監督貪污行為。高職院校的財務管理同它類的管理工作一樣,有其客觀規律。例如資金如何籌措、怎樣分配、怎樣使用、怎樣管控、怎樣考核、怎樣解析等等都需要進行權衡。要管理、策劃好資金活動的每一項細節工作,這就需要相關人員的業務技能過硬,并擁有豐富的財務管理經驗。不但需要高質素的財務管理人員和高水準的審計監管人員,更需要一位既掌握教育客觀規律、又熟悉資金運作規律的總會計師來對財務工作進行指導。
(二)健全會計系統,實現財務風險控制
當前,大部分高職院校的財務會計系統在高職院校的內控系統中都是較為脆弱的部分。會計人員質素不高、“老好人”思想的蔓延以及缺少責任制約這三大問題長期困擾著財務管理人員。因此,目前高職院校的財務系統的職能只做到了事后控制,即完成了算賬、報賬的工作,期間的經濟交易沒有記錄完整,從而影響了會計信息的質量;而會計的監督職能也不能完全發揮,會計系統內部紊亂,從而打亂了高職院校的戰略部署,并給財務管理工作帶來了負面影響,也導致了財務風險的出現。另外,我國高等教育改革的背景下,國家下放了太多的運作自給高校——特別是高職院校作為獨立的貸款主體進行借貸時,高職院校財務風險的預防就顯得迫在眉睫了。目前,高職院校擴充了招生規模,并實現了適度的舉債運作,在高職院校所有辦學資金中除開財政投入資金和自身資金外,仍有部分借貸資金。借貸資金需要還本付息,不論是學校管理層過度或適當舉債或挪用資金,都會導致財務情況總體失衡;而如果學校職能機構內控力度不夠、控制體制不完善,都會造成無法償還債務,使高職院校深陷財務風險的“漩渦”,同時也會影響學校教研工作的開展,不利于高職院校的可持續發展。
(三)提升治理效率,完善高職院校內控體制
1、建立高職院校監事會體制,通過合適的外部體制來約束高職院校法人權利的運轉
高職院校依賴國家投資、社會捐獻、學生的學雜費以及國家對教師的聘用等途徑來獲取法人資格,具備了法人財產權和根據國家相關規章和市場需要自主辦學的特權。在這個過程中,高職院校作為法人會維護自身的內部利益甚至部門利益,這就使得高職院校辦學宗旨與政府辦學宗旨出現不和諧因素。一部分高職院校為了自身的利益而不管投資的初衷,亂收學雜費,甚至利用學校監管力量脆弱、投資人對學校監管缺位等漏洞侵吞財產,導致國有資產流失現象嚴重。所以,高職院校內部在各類權利和義務配備不作本質性更改的基礎上,單單依賴傳統的手段——如國家的行政督促、輿論督促、群眾監督等,不能從根源上抑制貪污腐化之風。高職院校應效仿國家管理國有大中型企業的方法,在校內建立監事會。它能通過科學的外部機制來約束高職院校法人的權利運作行為。高職院校監事會由政府或主管部門委派,對政府負責。監事會主要監管學校的財務情況并指引高職院校的辦學方向;此外,監事會還應對高職院校管理層的業績進行考核,以此作為干部任免的標準。
2、加強預算控制
預算控制是指對組織的運營目標和資源的配置進行量化,并付諸實施的控制活動或過程的總稱。高職院校作為公共教育領域的“一份子”,其側重點是獲得社會效益而并非經濟效益。與企業預算對比,高職院校未來業務是明確的,在學校事業發展規劃完畢,任務也確定了的前提下,各類教育事業的實際成本與預算成本基本上沒有偏差或偏差極小。一套合理的預算機制,對高職院校業務、管理活動的順利開展有著極大的保障作用。對此,高職院校必須做到:
(1)真正實現“零基預算”在實踐中,傳統高職院校預算的編制是在年度預算確定的前提下,依據學校事業發展的變化作微小的、公式化的調節,這樣的預算體制缺乏合理性,其作為控制根據的可靠性明顯不高。為提升高職院校預算的科學性和可靠性,近年來,教育部在高校中推廣了“零基預算”。“零基預算”的一個顯著特點就是“全員參加”,可以使教職員工參加到經濟活動建設中來。
(2)實現“校務公開”每年年初,學校應嘗試著將預算向教職員工和學生公開;每年結束時,再公開進行預算考評、項目績效評價,構成以預算控制管控資金開支的內部控制制度。
(3)實現實物資產管控,保障資產的安全和完整高職院校實物資產數量多、金額大,分散在高職院校的各個教學、科研、服務和管理部門,管理難度較大。所以,必須貫徹財務并重的準則,訂立實物資產保全體制,對資產的增減變化應第一時間、全方位地進行記錄。對此,應強化資產的所有權管理,建立資產個體檔案;所有資產價值應全部歸納入財務報表系統內,定期實施實物清點,查出問題并解決問題,保障賬實相符。此外,高職院校應建立起資產記錄資料的保管體制,對資產的各類文件記錄與賬實記錄材料應妥當管理,避免記錄受到損傷或被偷竊。此外,還應建立限制接近體制——主要是約束閑雜人等的行為,避免其與實物進行直接接觸;而實物資產只有獲得授權審批的人員才能進行直接接觸。
由于多年的發展,江蘇港城汽車運輸已經于2002年8月公司實施二次改制,改制后的集團跟隨時代不斷邁進,原有的財務內部控制制度已經無法適應企業的發展,企業財務內部控制制度顯得力不從心,例如企業內部分設的審計人員和出納人員仍由一人兼任,財務人員仍可獨自一人辦理收付款和審核報銷業務,財務人員職責未分離、財務與審計職能未分離等等,這些現行的財務內部控制制度的存在不適應企業的后續發展,急需根據企業目前的實際情況進行改進完善。
2.對財務內部控制制度的檢查和監督力度不夠
目前,由于江蘇港城汽車運輸集團的經營范圍已基本涵蓋了公路運輸相關的所有行業,下設較多子公司,但是由于對于財務內部控制的檢查和監督不到位,這些下屬公司在財務內部控制的執行上未能完全按照制度規定落實,有走形式的狀態,主觀上缺少執行的自覺性和積極性。這些現象的存在可能會給某些別有用心的人員利用職務之便產生違法的行為,可能會給企業大發展帶來巨大的隱患。
3.企業財會人員素質不高
財會人員是企業進行財務內部控制的核心,不同素質的財會人員所具有的職業道德和專業水準不相同,這就會影響企業財務內部信息的可靠性、真實性。目前,財務人員整體業務素質層次不高,中高級職稱人員數量相對偏少。其次,財會人員由于專業知識技能的缺乏,經驗不足的存在,導致了其在工作中的判斷失誤,在進行財務信息的處理時,無法做到財務數據的客觀反映,導致財務數據失真,使內部控制很難發揮作用,不利于決策部門作出科學決策。
二、建立完善企業財務內部控制制度的建議
多年來,港城汽運集團始終秉承“服務人民,奉獻社會”的宗旨,堅持“一業為主,多業并舉”的經營思路,弘揚“團結、奉獻、務實、爭先“的汽運精神,為我市的經濟發展和城市文明作出了積極貢獻,集團已連續數年被張家港市委、市政府評為文明單位。隨著企業的不斷發展和壯大,集團努力探索一套現代化的企業管理模式,2004年12月,集團順利通過了ISO9001國際質量管理體系認證,標志著港城汽運集團進入了一個全新的現代化企業管理領域。面對新形勢,新起點,針對以上存在的問題,港城汽運集團急需制定完善健全的企業財務內部控制制度,以保證企業繼續創造輝煌佳績。
1.建立健全企業財務內部控制的制度
由于集團不斷發展的新情況和現行制度存在的弊端,集團應該立足變化了的新情況,結合集團發展的實際,處理好控制成本和控制效益的關系,處理好財會人員和審計人員的關系,對每個崗位實行嚴密的職責劃分,使工作人員及財會人員在工作的時候能夠明確自己的職責,使相關權責部門或人員能相互制約,使各部門工作有章可循,以保證財務內部控制制度的有效執行。從而不斷在發展的新情況中調整相應的執行方案,不斷建立規章健全、運作有序、權責分明的企業財務內部控制制度。
2.加強監督和管理,加大執行力度
企業財務內部控制制度建立和健全以后,一定在企業內部落實執行,否則,就算再科學合理的財務內部控制制度也會流于形式。加強企業財務內部控制制度的監督管理力度,在日常工作中開展常規性檢查,檢查形式可以是重點檢查,也可以使全面檢查,或者是不定時抽查。在檢查對象上可以對某一重點財務人員進行檢查,也可以對財務部所有人員進行檢查,或是對下屬子公司的財務人員進行抽查,這種多種形式的檢查監督可以保證財會人員及時對工作中的錯誤進行及時糾正,保證財務信息的準確性,真實性,為決策層提供可靠的財務信息,保證企業財務內部控制制度的順利開展與執行。
3.提高財會人員的專業素質和職業道德水平
財會人員是企業實行財務內部控制的核心工作人員,是會計工作的基層工作者,財會人員的素質直接關系到企業財務內部控制制度的開展。企業可以實行對財會人員的技能再培訓,培養其專業的工作水準。對財會人員進行職業道德培訓,杜絕和做假賬情況的發生。
二、酒店內部控制建設的必要性
內部控制是企業為了使生產經營活動有效運行而采取的一系列管理控制活動,是由企業管理層設計與執行的以合理保證企業財務報告的可靠性、生產經營有效性和對法律法規遵守的政策和程序。為了促使我國公司建立和完善內部控制制度,五部委先后頒布了《內控基本規范》和《內部控制規范配套指引》,指出建立和實施內部控制應遵循的五項基本原則及五項基本要素。在酒店行業,由于內部控制制度與執行的完善與否,直接影響到酒店的聲譽和市場可信度,因此受到管理層的高度關注。由于酒店業服務項目多樣,價格差異較大,而且客戶的要求也不盡相同、員工流動性較大,加之季節性差異和時段差異,容易發生舞弊和錯誤;其次材料浪費嚴重,成本控制困難,而且在日常經營活動中,由于酒店人員職業素養參差不齊,經常有員工偷食偷拿現象發生。所以,酒店內部控制不僅僅是內部會計制衡和一個單純的管理過程,也是酒店內部形成的一種文化,以糾錯防弊,對整個酒店的日?;顒舆M行監督、調整和制約,保護酒店資產的完整性。
三、內部控制在酒店財務流程再造中的運用
(一)完善內部控制制度。首先,強化內部控制環境:內部控制環境是企業高管對內部控制的態度,是企業財務流程再造的首重環節,強化環境建設,為流程再造打下堅實的基礎;其次,完善風險評估體系:財務流程再造是在原財務流程的基礎上除劣存優,并引入新的先進的元素,是一個環環相扣的體系,其中任何一個體系的出錯都會引起一系列的反應。因在財務流程再造的各個環節,增強風險意識,有效的控制風險;再次,全面落實控制活動:控制活動是酒店進行分析評估后所采取的的應對措施控制,加強對關鍵風險點的有效控制,可以提高流程的運作效率;第四,共享信息、加強溝通:財務流程再造要求流程內部及時的進行信息共享和交流以滿足有的放矢,及時管理的需要,以提高信息的有用性和問題解決的瞬時性;最后加強內部監督:內部監督能很好發現財務流程不足和缺陷,及時反饋相關信息,從而促進財務流程體系的自我改造,保持財務流程的活性。
二、高校財務內部控制的優化策略
1.形成嚴格明確的財務內部控制環境。高校在加強自身財務管理的過程中,需要逐步優化基礎的財務管理機制,并形成較為嚴格有效的財務內部控制辦法,尤其是對于財務內部控制環境的形成,需要財務管理人員有良好的職責和職業道德,并且要設計相應的財務控制內部流程,逐步健全和完善當前的財務管理制度。通常而言,為了確保財務人員有著明確的責任意識,還會相應的設置崗位責任制度,進而將不同的財務管理崗位職責落實到工作人員的身上。同時,高校還需要加強對現有財務管理人員的素質培訓,使得財務管理人員有著較為專業的素質,能夠順應當前時代的變化,不斷進行制度的轉換和變革。對于財務流程的變化,還需要及時對員工進行相應的培訓,使得他們能夠適應全新的工作流程,使得不同的財務工作人員能夠銜接上,進而全面提高財務管理人員的內部控制能力。對于財務工作當中的一些特殊管理環節,需要加以額外的重視,逐步加以優化和拓展,使得財務管理控制能夠保持較高的效率。在財務內部控制當中,人是主要的行為主體,因而財務人員需要努力提升專業素質和財務內部控制能力,將相關的財務知識進行實時的普及,進而形成良好的財務內部控制環境。2.著重強化風險控制能力。伴隨著時代的不斷發展,高校的經濟活動開展已然變得十分頻繁,而這些活動的開展,統一需要財務資金的支出,因而會產生一定的財務管理風險。在面對財務風險的過程中,高校需要加強自身的風險控制能力。在現金流量的生成當中,經營活動和投資活動是十分基礎的內容,而其所涉及到的資金活動都有著相當高的風險性。在活動的開展過程中,風險評估屬于十分重要的內容,在運用財務報告分析的過程中,可以通過一定的指標進行對比分析。而在籌資的過程中,同樣需要進行風險評估,接著將評估得到的結果作為最終籌資的依據。由于當前的高校,開始不斷涌現出全新的經濟活動,因而財務內部控制機制成為了亟待完善的體制內容。不同的高校應當在發展的過程中,根據自身存在的問題,樹立較為全面的財務風險意識,加強風險控制能力。對于一些可能突發的風險類型,需要建立一定的風險預警機制,一旦出現風險問題,應當迅速加以應對和處理,進而保證高校財務運行處于穩定的狀態。
三、結語
總而言之,高校在自我發展的過程中,應當加強對財務管理的關注,積極找尋一些全新的財務管理措施,并且要優化其內部的財務管理控制機制,使得最終的財務管理能夠處于較為完善的狀態。
作者:李靜 單位:山西財經大學財務處
參考文獻:
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二、地勘單位內部財務控制存在的問題
1.內部財務控制難度較大地勘行業自身的特點決定其內部財務控制工作的難度比較大。地質勘查除了風險高以及未知性大的特點之外,還有著流動性大、分散程度高以及勘探范圍廣的特點。由于地勘單位行業的性質導致一些基層的工作單位在其日常經營管理的過程當中存在著很多無法控制的影響因素。這些影響因素在很大程度上直接阻礙者內部財務控制的執行落實,因此地勘單位實施內部財務控制的過程當中面臨著比其他企業更嚴峻的挑戰。除此之外,地勘單位還存在著人員流動性比較大的特點,導致內部財務控制分工無法長期持續下去,財務會計工作的信息無法實現共享以及及時的反饋,從而加大了地勘單位實現會計信息覆蓋的難度。
2.內部財務控制理念落后很多地勘單位內部財務控制的理念落后,認識不到其重要意義,由于地勘單位特殊的行業特點,從而影響到內部財務控制發揮其應有所有,這就導致一些地勘單位的管理人員片面地認為財務部門工作就是會計核算,只需要做到正常報賬、正確算賬以及提供會計報表。財務工作的優劣通常是同地勘單位的效益直接聯系的,地勘單位的效益好就肯定會計工作的成績,對于內部財務控制缺乏足夠的重視。首先,一些的地勘單位沒有建立完善的內部財務控制措施,或者是內部控制的制度不夠健全,無法發揮出內部財務控制所具備的控制作用。其次,一些地勘單位內部財務控制的措施比較健全,不過卻最終淪為形式主義,一些內部財務控制的措施同地勘單位的實際不符,或者是制定出來后沒有真正落實,從而使得地勘單位的財務控制無法取得具體效果。最后是忽視地勘單位的企業文化建設,由于地勘單位對財務人員缺乏足夠的重視,甚至部分地勘單位的管理人員利用自身權力抵制相關規定,使得內部財務控制的措施難以落實到位。
3.內部檢查監督不夠嚴格我國很多地勘單位目前還沒有設置獨立內部審計的部門,從而有針對性以及有計劃地對地勘單位的各項相關業務加以審計檢查。同時雖然有部分地勘單位設置獨立的內部審計部門,不過這些審計部門卻缺乏足夠權限,甚至導致內部審計的部門被架空,從而難以真正落實內部審計的權威性以及獨立性。內部審計人員在發現問題之后,往往只停留于認識階段,而沒有引起地勘單位管理人員的足夠重視主動解決發現的問題,這樣一來就嚴重影響了內部審計監督工作的有效性以及積極性。
三、完善地勘單位內部財務控制制度的措施
1.強化內部財務控制意識要想發揮內部財務控制的重要作用,地勘單位的管理人員需要高度重視內部財務控制制度建設及其落實,同時要帶頭嚴格執行。這是因為內部財務控制涉及到對地勘單位的人、財、物等因素的控制以及使用管理,會涉及到地勘單位的各項經營活動以及每個經營環節,這就要求地勘單位的管理人員要從思想上高度重視單位的內部財務控制工作,將單位內部財務控制的制度建設以及落實作為重要工作來抓。除此之外,強化內部財務控制意識還需要地勘單位完善相關組織機構的建設。地勘單位需要根據自身行業特點以及經營規模等相關的因素設置專門的組織機構,同時要配備完備的職能部門,科學界定各個部門職能,同時確保內部會計控制任務得到實現,尤其是要明確界定各個機構的權限以及職責,一方面要防止權力重疊,另一方面也要避免出現漏洞,根據互相牽制原則而讓地勘單位的每項業務活動都需要一定的授權,并且要實現信息溝通渠道的暢通。
2.健全風險管理機制地勘單位需要健全風險管理機制,從而提高其抵御風險的水平,需要盡可能地降低風險帶來的損失。地勘單位在日常經營的過程當中會面臨內部或者是外部的各種風險,并且這些風險往往伴隨著經濟環境以及地勘單位發展而不斷變化。所以地勘單位需要提高風險意識,完善風險的評估機制,從而提高駕馭風險能力。此外,地勘單位需要根據經營環境的變化,而及時更新內部財務控制系統,從而強化對環境改變之后的控制管理,并且在內部要設置專門的機構以及工作人員,來制訂防范風險的措施以及流程,劃定重點監控的風險防范治理環節,從而迅速掌握風險信息并組織信息的處理,盡快采取針對性的措施加以化解,將地勘單位經營風險控制在最低的水平,這是內部財務控制的重要內容之一。