時間:2022-12-22 04:44:37
序論:速發表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇后勤精細化管理范文。如果您需要更多原創資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯系,希望您能從中汲取靈感和知識!
精細化管理是一種企業管理理念,是以最少管理資源和成本為主要目標,并具體明確量化管理責任,它講究細節、重視落實、質量和效益,要求專注的將每一件事做好,在每一個細節上力求精益求精。這完全符合現代醫院發展、服務質量和社會分工細化對現代管理工作的要求。所以為了讓醫院后勤管理為醫院發展以及醫療工作等提供更優質的服務,就需要加強精細化后勤管理的實踐,進而提高后勤管理的執行力。
1精細化管理的概念及內涵
精細化管理主要依托常規管理,但是其管理思想和模式則是基于常規管理進行的更詳細、深入的研究,其管理目標致力于管理成本的有效降低以及其過程中所占資源的有效減少。精細化管理的內涵可以由7個方面來展開描述,①精細化管理是當前企業管理中使用的一種基于科學的管理方法;②精細化管理推崇遵循制度和程序,而不主張人治;③其管理所研究的對象包括生活中各類別和類型的組織,特別是一些管理處于上升期或者轉型的組織;④精細化管理重視對組織人員的培訓,使其掌握并領會精細化管理的精髓和思想;⑤它反映了企業對管理的極致追求,也是具體體現精益求精思想的方法;⑥精細化管理側重于在原有管理的基礎上不斷提高、改進、完善各單元和運行環節;⑦精細化管理可以實現對個體和整體、短期和長期利益的融合。
2醫院后勤精細化管理實踐
2.1醫院后勤精細化管理的原則 醫院后勤精細化管理是一項涉及醫院方方面面的復雜工程,是為了規范化、細致化管理醫院后勤各項工作。就其精細化管理的實施來說,首先需要結合自身實際情況,分析各部門單位之后方可進行實施,具體來說就是要求后勤管理部門在實施精細化管理時應該遵循四大原則,即全面性原則、數據化原則、底線原則及交叉性原則[1]。只有遵循了這個幾個原則,才能讓后勤部門全員積極投入到精細化管理中,才能更科學、嚴謹的確保精細化管理的實施,并促進下一步的完善,才能清楚認識到可不可以、需不需要再細分這2個問題,才能通過責任的明確解決管理中出現的交叉性問題。
2.2管理制度精細化 在醫院后勤管理中制度管理發揮著重大作用,所以管理部門應該不斷完善和健全、落實相關工作制度,才能使得精細化管理有效的開展下去。通過科學全面的管理制度來約束和規范員工的行為,進而使其更好地完成工作和任務。同時也要逐步細分各班組的規章制度,加強對員工技術要求和崗位職責的完善[2],落實在實際工作中制度的作用,保障各項管理工作有章可循,順利進行。當然,醫院后勤管理工作人員也需要了解和熟悉各項規章制度,已掌握自己的工作內容和要求,才能將精細化管理的標準準確落實到工作的方方面面,并在工作中不斷督促自己改進和完善,從而更好地達到精細化管理效果。但還需要在嚴密性、可行性、o偏袒及時效性原則下以加強管理組織結構的完善和制度職責的完善及督促落實來實現管理制度的精細化。
2.3服務流程精細化 服務流程精細化主要可從門診服務、水電工修為服務及物資管理流程上入手,其門診服務流程可借助網絡信息管理系統來實現服務流程的優化[3],這樣既可實現患者就醫信息的傳輸,也能為患者提供信息獲取的平臺,同時也為相關工作人員提供相應信息的查詢,例如可以為醫師提供患者各種檢驗結果,提高疾病診療的質量和效果。水電工服務流程上的精細化就需要要求各班組實現全天候值班[4],并保持值班電話的隨時暢通,以在故障發生的第一時間趕往現場進行搶修,還需要加強日常維修管理,定期檢修,同時還可以成立一個運行保障科,設立水電方面的維修和供應部門,明確各部門相應工作內容和責任,以便更好的完成任務和工作。就物資管理流程的優化則需要物資采購管理制度及采購領導小組和管理辦公室加以實現,按照制度落實物資采購目錄的制定,采購方案的落實和審批,及物資采購,并嚴格按照相關考核標準,予以全方位監管,以保障采購的合理、有效,按計劃和需求予以物資供應,嚴格定額使用,量化管理。
2.4人員管理精細化 醫院后勤管理人員數量較多,但是就精細化管理來說,并不是人越多越好,而是要求兼并技術和管理的復合型人才越多越好[5],但就目前醫院后勤管理人員來說,這一類人才正是缺乏。而且精細化管理雖然不主張人治,但無論是管理制度和方案的制定,還是其落實,均是人去執行的,所以精細化管理的前提就是人員管理精細化,也就是要求醫院要定時開展崗位培訓和繼續教育,以提高后勤人員的素質、技能水平,進而促進精細化管理的實施。
總而言之,隨著后勤精細化管理實踐的不斷深入,以往后勤管理中存在的諸多問題得到了解決,促進了醫院社會和經濟效益的最大化,同時后勤管理部門本著"精""細"原則,對各后勤部門嚴把關,使得各后勤部門出現了眾多工作亮點,也明顯提高了員工的工作積極性,同時提高了后勤服務滿意度,也降低了能源消耗指標。但后勤精細化管理作為一項持久性的工作,醫院也需要充分認識該管理理念的性質,擯棄急于求成的思想,更深層次的推進精細化管理。
參考文獻:
[1]沈崇德.以精細化管理之手塑造中醫院品質之形--以后勤品質化管理構建中醫院全新保障體系的實踐與體會[J].中國醫院管理,2009,29(12):67-69.
[2]王建昌,盧少宏,章澤彪,等.我院后勤保障精細化管理實踐[J].中華醫院管理雜志,2011,27(10):790-792.
隨著醫藥衛生事業的深入改革,國家政府和公眾也愈來愈重視醫院的服務質量和管理工作,作為醫院管理的重要部分后勤管理肩負重要使命。醫院后勤管理包括對醫療一線的后勤支持、醫院所有員工的后勤支持同時也負責處理醫院各項行政事務[1-3]。因此醫院后勤管理是一個覆蓋范圍廣、工作任務重、保障醫院各項工作順利運行的重要部門。以往粗獷的后勤管理模式已經不能適應當代信息化時代醫院的發展要求,所以要求醫院后勤部門應進行適宜改革以最大限度地保障醫、藥、護、教、研等工作的順利進行。隨著精細化管理概念的提出,為醫院后勤管理工作指明了方向,將精細化的管理理念成功運用于醫院后勤管理中可以有效降低醫院成本消耗、有力保障各項工作的順利進行。
1精細化管理的內涵及運用于醫院后勤管理中的意義
精細化管理概念起源于20世紀50年代的日本大規模工業化生產期間,60年代期間日本的豐田公司率先將精細化管理策略運用于實際管理過程中,取得了很好成果,并將其發展為一種完善的企業化管理模式[4-6]。精細化管理是在常規管理的基礎上進行更為詳細的研究,主要目的在于通過利用較少的資源,實現有效降低管理成本、創造最大收益。具體而言,精細化管理即為在生產產品過程中,將物流、銷售等進行精細化分類研究,最大限度地將生產流程和管理流程優化,進而規范生產過程標準化,實現利潤最大化的目的。精細化管理最為重要的一點在于不主張人治,而是推薦遵守既定制度和規范化的程序,需要管理者對被服務者充分了解,不斷調整管理模式以適應被服務者的需求,成功完成角色轉變。對于精細化管理的主導者人而言,需要掌握精細化管理的精髓,重視對組織人員的培訓,這樣才能更好地發揮精細化管理的重要作用。為了更好地實現精細化管理的目的需要制定明確的戰略目標,通過合理的管理最大程度地發揮資源效益,進而將組織的個體利益、集體利益、短期利益和長期利益完美融合,才能更好地實現效益最優化。精細化管理所涉及的范圍極其廣泛,對于組織管理的各個環節均可通過進行精細化管理,達到不斷完善和提高各個環節運營效率的目標。精細化管理更是一個不斷追求卓越的過程,需要組織內部所有人員保持長期的自我約束和自我管理,才能實現上下級間協調合作的目標,最終實現企業服務最優化的目的。作為醫院管理中的重要組成部分后勤管理為醫療各項工作順利進行提供了良好保障,后勤管理通過將精細化的管理策略引入到實際工作中可以顯著提高工作效率,為醫療各環節的工作人員提供舒適的工作環境,職工安心工作才會更好地服務患者,保障患者的就診環境,有利于創造和諧的醫療環境[5-9]。由此可見,推行性細化管理有助于規范醫院的運作,細化管理目標、完善管理方法可以有助于保證醫院各項工作的順利進行,有效提高醫院的運營效率,促進醫院健康穩固發展。
2醫院后勤管理現狀以及引用精細化管理策略需注意的問題
當今醫院的后勤管理中存在許多的不足,導致工作效率低下,進而影響了醫院的整體服務水平。首先是醫院后勤管理制度不明確,沒有在實際工作中進行有效落實,導致崗位責任定義不清楚,容易出現工作相互推諉,保障服務做得不到位。另外管理制度中經常存在一些口頭制度,導致許多制度無法詳細記錄,也會導致與其他部門的銜接并不順暢,最終使得醫院各部門無法實現順利協調,影響醫院的整體水平。其次是醫院的后勤人員素質有待提高,由于當今社會的進步和醫療水平的不斷發展,對于醫院后勤人員的要求也隨之提高,更需要一批既具有扎實的醫學專業知識又具備良好的管理水平的人才來負責醫院后勤管理,然而由于當今醫院過于重視醫療,而忽視了后勤管理,導致后勤管理缺乏專業人才,影響了管理工作的順利進行。另外一方面是醫院后勤管理工作人員的素質偏低,可能與其文化程度偏低有關,也可能與后勤管理工作的收入偏低,導致員工工作積極性較差,影響了后勤管理人員的整體素質。此外是醫院后勤服務維修工作存在諸多問題。隨著現代化進程的逐步推進,使得醫療系統蓬勃發展,越來越多的新型現代化儀器不斷跟新換代,這也增加了醫院后勤管理工作的負擔,然而由于醫院忽略后勤管理,導致缺乏專業的儀器維修人員,使得醫院的儀器故障得不到有效處理,影響了醫院的整體水平帶來不利影響。在醫院后勤管理中引入精細化管理理念需要注意一下幾點,①精細化管理策略難以落實到位。主要原因在于精細化管理需要注重細節,必須打破傳統粗獷式管理的束縛,但由于傳統管理模式的根深蒂固導致新理念很難被接受和認真執行;另外由于后勤管理工作具有繁多、復雜的特點,管理人員只追求完成任務,不過多的在意工作質量,引入精細化管理模式后需要管理人員細化所有工作,增加了工作難度,所以精細化管理模式難以被認真執行,而只拘泥于形式。②精細化管理完成質量不高,原因在于后勤管理人員的學歷偏低,管理水平不高。導致精細化管理始終在較低水平上執行,容易出現簡單問題復雜化,反致工作效率低下。
3精細化管理在醫院后勤管理中的應用
為要使精細化管理策略在醫院后勤管理中順利執行并得到理想結果需要從以下幾方面著手。
3.1精細化管理制度
后勤管理人員需要在全院通過問卷調查形式收集各科室對后勤管理規章制度的建議,并結合自身特點進行綜合分析,而后將詳細工作細化到具體事務上,并滲透到各個環節中,做到每項工作均有據可循。還得通過與后勤員工簽訂任務書的形式深入明確具體工作,確保各項任務被認真執行,并定期抽查驗收,制定獎懲制度,充分調動員工的工作積極性。
3.2精細化后勤采購流程
為了規范后勤的采購流程,需要將采購流程精細化,具體方法為:部門提交申請,后勤管理部門認真審核,提交院領導審批,組織召開表決會議,通知采購部門執行,并及時報告采購進程,執行采購計劃。在上述每一環節均需要有負責人按照精細化的規章制度認真執行,并將發現的問題及時上報。
3.3精細化后勤成本核算
目前我國的醫院成本費用明顯高于西方國家,為了提高醫院的收益,尤其在醫院面臨藥品零加成和門診藥房托管的局面下需要我們必須精細化成本核算。具體做法為應將各部門的領用物資包括白大衣、手術服及水電等消耗均認真登記,計入各部門的績效考評中。同時出具合理使用各種醫療措施的規章制度,例如定期檢查各部門的水、電、紙張及醫療器械的使用情況,督促其節約使用,避免浪費,并制定相應的獎罰措施。另外對于昂貴的大型儀器需要組織專業人員定期維護保養,盡最大可能延長設備的使用時間。
3.4精細化后勤人員配置
醫院應當給予后勤管理更高重視,幫助其組建一支高素質的管理團隊,需要由認真、嚴謹、求實、刻苦及具備創新精神的人才組成。另外醫院也應當定期加強后勤人員的管理培訓,并進行定期考核,保證管理工作的質量。此外,也應當提高后勤人員的薪酬待遇,可以通過設立獎懲制度的形式發放,并可將工作成果與職稱評定等聯系,提高人員的工作積極性,才可最大限度地創造個人價值,保障醫院各項工作的順利運轉。
3.5精細化與各部門的工作銜接
由于后勤管理工作覆蓋范圍廣,經常需要處理許多工作銜接和人際關系,服務質量的好壞將直接影響醫院的工作效率和整體形象,所以需要細化各項工作的銜接,以保障服務質量。這也需要后勤管理人員做到相互支持、相互依靠、上下銜接順暢,還需不斷處理突況及解決新問題,保障醫院各項工作的順利進行,提升醫院的服務水平[10-11]。
4結語
將精細化的管理理念成功運用于醫院后勤管理之中可有助于提升醫院工作效率,有效降低整體運營成本,增加收益,提高患者滿意度,最終提升醫院的服務水平,促使醫院向更加健康、穩定和可持續的方向不斷發展。
[參考文獻]
[1]陳旼.淺談精細化管理在醫院后勤管理中的運用[J].江蘇衛生事業管理,2013,24(1):97-98.
[2]許兵.醫院后勤服務精細化管理與實踐淺析[J].江蘇衛生事業管理,2014,25(4):143-144.
[3]盧偉.高效低耗的醫院后勤物資管理探討[J].世界最新醫學信息文摘,2014,14(7):210.
[4]馬龑.淺談精細化管理在醫院后勤管理中的運用[J].世界最新醫學信息文摘,2015(87):102-103.
[5]魏杰,許建輝.依托物流信息系統建設提升醫院精細化管理水平[J].中國醫院建筑與裝備,2014(1):137-138.
[6]張其順,陳凌云.用互聯網思維實現醫院后勤精細化管理[J].現代醫院,2016,16(4):165-166.
[7]孫軍霞.醫院后勤保障的精細化管理[J].江蘇衛生事業管理,2013,24(1):152-153.
[8]陳敬利,徐開林.精細化管理下醫院后勤文化建設的實踐探索[J].中國醫院管理,2014,34(12):125-126.
[9]鐘安軍.精細化管理在醫院后勤保障工作中的應用[J].中國保健營養,2013(10):95-96.
1.1管理制度精細化。正所謂“無規矩,不成方圓”,做任何事都必須行之有據,有規可依。后勤管理工作作為一項基礎性和保障性的服務工作,其是全面做好學校管理工作中重要的一環。要想把后勤管理工作做精、做細,就必須健全管理制度。首先建立健全的精細化管理制度。后勤管理部門要立足學校的發展實際,從實際情況出發,綜合分析學校的發展需要,從實踐中總結并經過科學論證,建立操作性強的規章制度;其次各項制度的范圍要涵蓋后勤管理的全過程。包括公寓教室管理制度、食堂管理制度、校園環境衛生制度、物業管理制度,生活區管理制度,維修制度、財務制度等;再次后勤管理人員要明確自己的工作崗位職責,熟悉掌握工作流程,把精細化管理制度作為后勤工作的行為準則。
1.2管理職責范圍精細化。
1.2.1優化食堂管理。首先是食堂承包商方面。學??梢酝ㄟ^使用競爭機制,對有興趣承包學校食堂的承包商進行擇優選取競爭,選擇信譽好、資質優的承包商;其次是食堂經營內容方面。要全面監督食堂的發展計劃、食物價格、食品衛生、技術操作安全等;不定時檢查食堂的食品制作過程,檢查食物產品的安全質量,定期給予綜合評價。除外,還有食堂其他方面內容的管理。如做好食堂機器設備的使用和維修狀況;又如食堂水電氣等能源消耗的監督等。
1.2.2優化校園安全生產管理。校園是從事學校各項管理工作的工作人員和全校師生長期居住的生活環境。因此,必須全面開展相關工作,進行校園安全生產管理工作的優化:一是對全體師生進行基本安全教育,開展安全生產教育。對各類人員用電用水用氣、實訓室操作、高處作業、放火防爆、夜間行路、防盜防劫等進行必要指導和安全宣傳;二是對重要校園設施設備由專人管理和維護,建立禁入制,并加強升級培訓,持證上崗;三是協助保衛處及時做好各項事件事故的后續處置工作。除外,還要對校園各類施工建設和大型活動進行安全技術方面的嚴格規范管理,掌控整體情況,確保施工和活動的安全有序。
1.2.3優化學?;A建設修繕管理。首先是做好基本管理工作。包括基礎建設的立項管理和檔案管理、建設項目的現場管理和協調配套管理、項目竣工驗收管理等;其次是做好建筑修繕和養護工作。包括建筑架構、柱梁和基礎沉降的主體工程、門窗裝修工程、樓平面工程、屋面工程、抹灰油漆粉刷工程、水電衛弱電設備工程和金屬構件等的修繕養護,選擇優質施工單位動工并實時監督管理。除外是基礎設施的維護維修工作。包括鍋爐房、配電間、浴室、太陽能設施、中央空調設施、消防器材設施、屋頂設施等公物損壞的更換維修;校園管道上的雨污水、上水、消防管道、閘閥、井道等設施設備的維護維修;還有各種設施設備的檢查和保養工作。
1.3高校經費管理精細化。高校后勤管理主要任務之一就是做好學校的經費收支工作。后勤管理部門有必要合理、科學地安排和使用有效的教育經費,提高教育經費使用效能。因此,首先,后勤管理部門在開展工作之前要做好規劃,做到撥款有預算、收支有標準、管理有制度、監督有要求。通過相關資料數據分析,有計劃地使用預算資金,在學校領導批準的預算范圍內,根據計劃進度、季度變化有計劃地指出,避免出現資金流轉困難現象;其次加強財務工作的監督和控制,嚴抓內部紀律,財務人員各司其職,保證每筆支出和收入有明確的數據記錄。作為基礎辦學形式,重視理論與實踐的結合,最終形成高效率的教學模式。相對于普通教學模式,高等職業教育強調實踐性和職業性,不斷打破原有學歷教育的局限,注重教育與能力的結合,強調實習、實踐環節,最終向就業模式進行轉變。這種形式的轉變主要強調三個方面,首先強調看得準,針對企業需求、社會學球和學生能力進行全方位分析,建立以職業能力為核心的人才培養體系,對公共課等學科進行適當改革,并且在學習制度,實踐方法方面進行靈活設定。通過教室的轉移,考核制度的變化,雙證書畢業制度的轉變等方式進行培養效果的提升;其次要注意高技能人才的培養。隨著社會的發展,高技能人才逐漸成為人才的缺口,我們在進行教育辦學模式改革時要抓住這個現實情況,增強學生技能的可塑性,最終促進教學方式的重大變革;最后這個層次主要是針對這樣的教學模式的確定,建設一支高素質的高等職業教育教師隊伍,這是辦學模式改革的核心和著力點。上文我們提到了校企合作辦學模式的改革創新,教師隊伍的建設也離不開這方面的培訓。職業院校的教師可以走入到企業中去,通過實踐檢驗自身能力,掌握新的技術和能力,盡快成為“雙師型”教師。改革教學模式我們還要具有前瞻性,對于快速發展的企業和技術所需要的人才我們要加大培養力度,確保人才的有效輸出。除外,做好學校決算工作。由后勤管理部門會計人員按實際支出的項目數額進行核算,通過核算,找出規律,從而更好地指導和制定下一年的預算標準。
1.4管理人員管理能力精細化。隨著我國對教育事業力度的加強,高校后勤管理工作已經受到了社會各界的關注。雖然我國目前階段從事高校后勤管理工作的人員有一定的知識基礎,但是他們的專業管理知識也只是局限于所管理學校的范疇之內。面對我國高等學校擴招的趨勢來看,高校學生人數必定會不斷上升,高校后勤管理工作的任務將會有不同程度的加重。管理人員的管理能力不足,長期下去必定會導致高校后勤管理系統崩潰。因此,從專業化知識入手抓管理人員是大勢所趨:一是從選拔管理人員方面入手:要求必須具有過硬的專業知識、刻苦耐勞的精神的人才能最終錄用為后勤管理人員;二是加強在任后勤管理人員的培訓,通過對他們進行專業知識進行培養來加強他們的能力;三是建立相晉升體系,提高管理人員的管理積極性。
1.5困難學生救助機制精細化。高校是面向全國招生的教育機制,高校學生是來自我國四面八方的學子,他們的家庭經濟條件各不相同,其中來自農村家庭的占了高校學生的相當大的一部分,特別是師范院校,農村學生更是高達60%以上。但是隨著我經濟的繁榮發展,高校的收費標準也在不斷提高,致使很多農村學生難以支付所需費用,生活費拮據等現象也愈演愈烈。高校后勤工作與學生的生活緊密相連,時刻與學生的吃住行打交道,對幫助學生解決問題,后勤管理部門能做到有的放矢。例如:后勤管理部門可以建立勤工助學部門,通過聯系社會上的愛心企業,對無法繳費的學生進行一定的資助,或者通過勤工助學渠道提供給他們相關工作,以解決他們的日?;ㄤN,讓他們能夠安心學習。這樣一來,不僅有利于貧困學生成才,更有利后勤管理工作的發展。
精細化管理是一種先進的理念,強調將工作做精、做細。將精細化理念融入后勤工作,能夠提高后勤管理工作水平,促進高職院校的長久發展。
一、精細化管理概述
學校后勤實施精細化管理,要求每個工作人員都要注重工作中的細節,所有事務都要明確化、具體化、實效化,努力做好自己的本職工作,明確自己的崗位職責,了解具體工作程序,以實現后勤管理工作水平的不斷提升,為學校師生提供優質的服務。
二、后勤精細化管理的具體措施
1.管理工作制度的精細化
(1)細化崗位職責。在后勤管理過程中,應明確工作目標及服務內容,做到環環相扣、節節相連。后勤工作瑣碎、繁雜,所以管理應從細微環節入手,細節工作的細致到位是高職院校工作開展的重要保障。
(2)細化員工培訓。后勤員工是實現后勤精細化管理的關鍵。隨著我國現代服務業觀念的不斷變化,高校必須重視對后勤員工的技能培訓。在制訂員工培訓計劃時,必須考慮全面,顧及長遠,將員工培訓作為常規工作,針對不同的員工,制訂不同的培訓計劃。
(3)細化服務標準。服務標準對后勤管理水平有直接影響,因此應不斷細化服務標準,使服務標準更加詳盡、合理,從而具有較強的可操作性。在制訂服務標準時,應充分考慮服務對象的需求,將其放在首要位置,保證服務標準能夠滿足服務對象的實際需求。為了方便員工了解服務標準,可以將服務標準制作成工作手冊,人手一份。有了統一的服務標準,才能使管理思想有效統一,進而不斷提升后勤管理水平。
2.細化檢查監督制度
(1)積極轉變思想觀念。在后勤管理過程中,傳統的工作方式較為被動,難以滿足服務對象的需求,在供給側改革的背景下,后勤管理服務人員必須積極轉變思想觀念,增強自覺意識,轉變工作方式、服務模式,使后勤員工與師生之間能夠相互理解、相互支持,共同做好高職院校后勤管理工作。后勤精細化管理不能急功近利,要有針對性、循序漸進、求真務實,在工作中不斷總結經驗,提升后勤管理水平。
(2)細化有效的監督檢查機制。為了實現后勤管理水平的提升,應細化監督檢查機制,保證監督檢查機制的有效性。首先,應規范制度,制訂一系列的檢查制度。比如建立服務對象的走訪制度,設立服務質量監督投訴電話,健全考核制度。在考核過程中,應遵循公開、公平、公正的原則,通過對員工的考核,充分調動員工的工作積極性,完善后勤管理服務工作。
(3)加強信息化建設。信息技術的發展促進了各行各業的繁榮發展,高職院校后勤工作也不例外。要加強精細化管理,必須加快信息化建設,使師生和員工能夠掌握相關的原始數據,增強后勤工作的時效性。因此,高職院校的后勤工作應建設自己的網站,將后勤服務的內容、工作流程在網站上進行公布;同時,廣大師生也可以在網站上發表意見,提出建議,這種雙向、及時的信息溝通方式有利于后勤服務工作的順利開展。
三、精細化管理過程中應注意的問題
1.理好過程與目的的關系
管理者在做某項工作時,通常認為只要完成了整個流程,就完成了這項工作。這種想法是錯誤的,完成某項工作不僅要認真完成整個過程,同時管理者還應了解任務的目的、方法及要點,這樣才能更好地實施精細化管理。
2.處理好精細化與人性化的關系
由于精細化管理需要員工具備精細的態度,抓好每一個環節,所以在開始實施時,員工會感到不適應,甚至產生反感心理。這就要求管理人員要處理好精細化與人性化的關系,加強對各項管理的協調,加強與員工的溝通,與員工保持良好關系。這樣在一定程度上能夠減輕精細化管理實施的阻力,促進后勤精細化管理工作的全面實施。
3.處理好簡單化與簡約化的關系
0引言
后勤物業管理是一項具體而復雜的工作,采用精細化管理模式有利于提高后勤物業管理的綜合效率。精細化管理既有宏觀管理的優勢,也有細節上的優勢,在后勤物業管理中運用精細化管理是物業管理改革發展的趨勢,也是后勤物業獲得持續發展的必然要求。精細化管理是一種理念。也是一種文化,是社會精細化分工的必然要求,在現代管理學中精細化管理實現了規范化和個性化的管理。
1精細化管理在后勤物業管理中的重要價值
1.1有利于促進后勤物業管理升級
后勤物業管理是開展各項工作的基礎性工作,也是單位運行發展的重要保障。后勤物業管理相對于正常的工作項目有一定的差別,后勤物業管理是保障性的工作,具體內容比較繁雜,管理的項目多、內容多、人員多。在后勤物業管理中必須要進行升級化發展才能夠適應當前改革發展的需要。對后勤物業管理實施精細化管理,實際上就是規避后勤物業管理中繁瑣的程序,實施精細化的管理模式,突出管理的效用,提高管理的水平,從多方面促進管理達到規范化要求。實施科學化設計使后勤物業管理真正符合時展的要求,符合事業發展的要求,讓后勤管理工作能夠提供更加優質的服務,提高整體水平,以保障各項事業能夠穩步運行。
1.2有利于促進后勤物業管理持續發展
后勤物業管理是一項重點工作,這不僅是因為后期物業管理為各項工作的運行提供物質保障,更重要的是后勤物業管理能夠促進各個單位各項工作安全穩定運行。后勤物業管理提供的是多方面的保障性工作。例如電梯管理、食堂管理、車輛管理以及安全管理等,這些內容都是各項事業運行的基礎性工作,在各項工作向前推進的過程中,后期物業管理給予的是保障性的工作,給予了基礎性的建制,能夠讓工作運行的過程中擁有雄厚的基礎。員工有良好的工作環境,領導有良好的后勤保障,整個運行能夠納入到系統化、規范化、周期化的運轉管理中。后勤物業管理進行精細化管理能夠設定目標合理的計劃,按照周期做好多個層面的管理,有利于建立起立體化的管理模式。在各項事業向前推進的過程中,后期物業管理充分發揮其保障性作用,從多方面促進工作運行沿著安全穩定的軌道向前推進。
1.3有利于提高后勤物業管理工作的整體質量
后勤管理工作是圍繞著員工生活、工作開展的多項服務,隨著我國現代化制度的不斷推進,傳統的后勤工作需要在新的環境下進行新的改革。精細化管理實際上就是減少傳統后勤工作的推諉現象,從整體上提高后勤管理人員的素質,實現工作與人之間的高度匹配,更好地滿足單位人員的要求。后勤物業管理的效率和水平決定了單位在運行過程中是否擁有穩定的基礎,精細化管理能夠使后勤物業管理工作進入科學化管理模式,實現內部控制和外部控制的高度結合,突出管理的效用,提升管理的水平。
2后勤物業管理應用中存在的問題
2.1對后勤物業管理精細化理念存在認知上的偏差
精細化管理是管理學的重要理論,在精細化管理過程中能夠提高管理的整體效用及效率,在后勤物業管理上引入精細化管理是適應當前后勤物業管理發展需要的重要嘗試,也是改革后勤物業管理方式方法的重要路徑。精細化管理的認識存在一定的差異是阻礙后勤物業實施階級化管理的重要原因。很多人認為精細化管理只是從細節上進行管理,對于后勤物業管理而言,具有普遍性的意義,這是對經濟化管理的誤解,也是對信息化管理了解的重要體現。后勤物業管理實施精細化管理是從縱向和橫向實施的多重構建,精細化管理不僅從流程上進行了控制,而且從宏觀和微觀上給予了后勤物業管理多方面的指導,一旦后勤物業管理出現應急性問題,精細化管理就可以第一時間發現問題存在的原因,這對于后勤物業管理具有至關重要的作用,能夠及時查找后勤物業管理是否存在著違規操作,是否阻礙了現實工作的運行。
2.2后勤物業管理制度不健全
后勤物業管理是一項具體而復雜的工作,需要全方位綜合性的管理。在后勤工作管理中制度體系不完善、管理方式不健全是導致后勤物業管理無法升級發展的重要原因,很多人認為后勤物業管理只需簡單的管理,沒有認識到后勤物業管理是具有基礎性、保障性的管理方式。后勤物業管理設計的硬件設備多,軟件管理內容也比較多,既為單位提供物質基礎,也為管理提供軟件條件。后勤物業管理缺乏制度性建設導致管理的過程中缺乏規范性建制,管理的過程中沒有制度保障,一旦出現管理的矛盾查找不到相應的制度與之相對應,將阻礙后勤物業管理工作的升級發展,不利于后勤物業管理與現代化的管理模式相適應。
2.3后勤物業管理缺乏專業的管理模式
精細化管理是專業的管理方法,精細化管理能夠使管理工作符合科學化要求,使管理工作上升到新的層級。在精細化管理中如果缺乏專業性的保障,后勤物業管理就容易陷入到混亂的局面。在新時期,后勤物業管理引進新的方法,新的形式,以多種方式來構建管理的新模式。特別是在市場經濟發展的前提下,各項改革措施撲面而來,各項改革工作都以社會進步發展為主體要求。后勤物業工作是保障性的工作,后勤人員工作也是基礎性的工作,如果沒有專業化的管理,沒有專業的方案與之相匹配,就談不上管理的實際效用。但是,在當前的管理過程中,后勤物業管理缺乏專業性編制,缺乏專業性的管理人員,管理工作處于松散的局面。特別是在管理人員上專業化程度不高,具有綜合性素質的后勤管理人員很少,計算機維修人員、花圃管理人員、食堂管理人員等都存在一定的缺失,不利于行業向前發展,不利于后期保障工作的快速進步。當前,后勤物業管理工作中存在著管理流程不規范的問題,管理方式粗糙,管理理念滯后,在后勤物業管理中只是重視開始和結尾的工作,而中間環節重視程度不足,導致后勤管理工作無法實現連貫性操作。例如在技術設備維修方面應該聘請專業的人員進行維修,而在具體工作中后勤管理工作缺乏專業的管理人員,在具體工作執行過程中就導致著無序操作,有的時候甚至出現交叉管理,管理沒有規章制度,配備的后勤資源較少,在出現大量工作任務的時候,后勤保障部門沒有相應的人員配置到具體工作中,崗位設計存在問題,管理流程缺乏系統性的設計。
3在后勤物業管理中引入精細化管理模式的思路對策
3.1構建科學規范的后勤管理制度體系
后勤管理工作制度體系對于工作具有至關重要的意義,在后勤物業管理中引入精細化管理模式需要將精細化管理工作的具體內容落實到具體的工作內容中。例如人事管理、財務管理以及資源管理等,采用制度性的方式進行掌控,形成合理的配置,強化秩序的穩定性,將計劃管理落實到各個工作環節中,讓精細化管理滲透到管理的多項內容中,避免資源浪費,降低管理總成本,突出系統化的設置,提升管理的整體效能,通過精細化管理打造專業的后勤物業管理模式,突出管理的程序化設計,重視管理的系統性設計,保障管理的安全性設計,將精細化管理與后勤管理工作的實際情況有機結合起來,一一對應,分塊實施,統一協調,上下聯動。
3.2提升后勤物業精細化管理的專業化水平
專業化管理是各項管理工作的目標,在后勤物業管理中實施精細化管理專業性操作,有利于后勤管理各項工作落到實處。例如在招聘的時候針對保安、餐飲、維修等工作人員要根據管理人員的學識背景以及工作的熱愛程度來進行選擇,從根源上提高管理人員的綜合素質,對他們實施定期培訓。不同崗位、不同層次的管理人員實施專業能力和其他素質的培訓,讓員工們增強歸屬感。在精細化管理過程中強化改革意識,突出定期輪崗制,提高員工的綜合管理能力。特別是在專業化能力提升方面,不僅要構建后勤物業管理工作的專業化模式,更要突出對專業化水平的整體提升,強化管理的細致性,構建精細化管理的制度模型,各個管理人員都要按照模型去操作,遵循管理的規范性要求,突出科學化的設計。
3.3正確認知精細化管理與后勤物業管理的關系
精細化管理是現代管理的核心內容,在經濟化管理中,講究工作細化,工作量化、工作流程化和工作協同化。后勤物業管理中實施精細化管理不僅吸取了精細化管理的文化精華、技術精華、智慧精華,同時也明確了管理理論的優勢。后勤物業管理的整體模式要按照制度化、格式化、城市化的要求進行。精細化管理符合后勤物業管理的觀念,精細化管理是精益求精的文化,以突出管理的效應為主,細分工作任務,細分職能,細分崗位,將工作分解到具體人,各個制度的落實環節都可以更加緊密。在后勤物業管理中實施精細化管理,重質量、重落實、重過程、重效果,能夠從多方面提升后勤物業管理的整體水平,使后勤物業管理真正納入到系統化的建構中。
4結語
統一管理模式,統一服務標準,促進管理和諧發展,讓員工們享受物業管理的發展成果。有效做好人力、物力、財力之間的協調,根據本單位的實際情況進行指導和監督,真正將物業管理的各項內容落到實處,保證工作質量,定員、定編、定崗,確定管理模式,注重合作,加強溝通,揚長避短,互相學習,明確部門職責職能,操作流程等內容,加強監督檢查,督促制度的落實和整改,建立用人、管人長效機制,強化工作的積極性和主動性。
參考文獻:
[1]阮一優.精細化管理在后勤物業管理中的應用分析[J].科技風,2020(25):193-194.
[2]李強.精細化管理在后勤物業管理中的應用分析[J].中外交流,2020,27(18):154.
[3]高嬌.在醫院后勤物業管理中精細化管理的運用研究[J].建筑工程技術與設計,2019(33):2839.
一、現階段國有企業在后勤管理中存在的主要問題
(一)后勤管理制度不夠完善健全,缺乏明確工作崗位職責劃分。部分國有企業雖然建立了一些后勤管理部門,但是其建立初衷的目的非常單一和直接,缺乏必要的后勤管理制度建設考慮。在實際工作處理過程中,往往處于臨時決定、臨時分工、臨時落實和制定工作規則的狀態,這也就造成了一旦臨時工作轉變為長期工作,后勤管理部門就會出現人員不足的問題,且具體經辦人員之間相對零散和分散,缺乏必要的工作協作及互補,不能夠形成完成后勤工作的合力,惰性問題時有發生,且容易在這些問題上出現吃大鍋飯的現象。
后勤管理制度不夠健全的另一種表現是缺乏明確的崗位職責分工問題,因企業經營現實影響,在業務發展和生產過程中,國有企業往往制定詳細的崗位分工制度,但是在后勤管理保障方面,相關規定卻并不明確,往往職責含糊不清,工作分工交叉,部門與部門之間往往會產生相互推諉扯皮的現象,一定程度上影響了企業的管理運營工作的正常進行。
(二)后勤管理工作沒有很好的與國有企業發展戰略相結合,人力物力投入的不夠?,F階段很多國有企業在后勤管理工作上不夠重視,往往認為后勤工作就是采購和接待等事務性工作,不能夠為企業創造效益,很多時候往往在人力和物力上不愿投入過多資源,導致后勤管理部門在不同程度上都存在著人員老化,性別比例不合理,學歷水平較低,事務性工作人員多、管理性人才少,管理手段和技術落后的問題,甚至個別國有企業出現了電子化辦公時代依然沿用原始紙質登記備案的奇怪現象。
客觀的講,隨著市場經濟的不斷發展和企業競爭的愈發激烈,企業的運轉速度越來越快,對復合型人才的需求也越來越大,企業的后勤管理水平如果不能跟上企業發展的現實需要,那么必然會對企業的長遠發展造成一定負面影響。后勤管理工作是對企業經營發展的保障工作,如果因為各種客觀條件不能夠將這種保障有效發揮,最終會對企業的長期發展帶來一定的不利影響。
(三)各個后勤管理部門之間缺乏長效溝通機制,沒有能夠形成后勤管理的強大合力?,F階段的很多國有企業雖然建立了多個后勤管理部門,但部門之間卻在工作職責和崗位分工上沒有交叉,是完全的平行關系,在績效考核制度的影響下,后勤管理部門往往只關心自身部門考核的情況,對與本部門考核無關的各項工作不愿付出過多時間和人力,以至于往往一個后勤管理部門不能夠獨立完成的工作當需要其他部門協作時,往往造成了配合不便和支持力度有限。
后勤管理部門在日常的運營管理過程中往往是獨立的管理單元,很多后勤管理部門與業務一線部門之間聯系緊密,與其他后勤部門聯系較少,同為管理單元各部門之間缺乏必要的溝通和聯系機制,也沒有能夠建立起長期有效的通報制度,導致很多工作,特別是長期性工作各部門之間往往在一段時間內相互重疊和重復,影響了公司管理制度的實效性和執行度。
二、國有企業推行后勤精細化管理的必要性
隨著市場競爭的愈發激烈,企業之間的競爭已經由單純的資源占有率之間的競爭逐漸演變成為各種資源的綜合性競爭,加之市場變化形勢變化迅速,企業內部管理水平愈發成為了一個企業能否長期健康有序發展的一個重要因素。對于國有企業而言,這一點顯得更為重要?,F階段,我國的國有企業改革進入了攻堅期,為了早日實現建立現代企業制度的既定目標,不斷加強自身管理水平,在后勤管理過程中逐步推進精細化管理模式,是國有企業改革的必由之路。為了能夠更好地將企業有限的資源發揮到最大成效,國有企業推行精細化管理也是國有企業自身發展過程中必然需要經歷的一個階段。
三、提高國有企業后勤管理精細化水平的幾點意見
(一)切實加強企業后勤精細化管理的組織領導。后勤管理的精細化,需要的是企業內部的思想統一和組織保障,在試行精細化管理的過程中,后勤管理單元必須以統一化、標準化和精細化的管理思維理念將各項后勤管理工作進行有效梳理和整合,將此作為企業各項管理制度的基礎和標準。同時,更為重要的是國有企業的管理者和決策者必須在思想上高度重視管理同樣創造價值和利潤這一現代管理學理念,建立起企業上下尊重后勤管理,企業全員學習后勤管理知識,企業全員認同精細化管理理念的統一思想和認識,做好后勤管理單元和經營發展單元之間、后勤管理單元內部的各項協調工作,進而將后勤管理的精細化落腳到每一名員工。
(一)制度的不完善,責任分工不明。盡管有一些國有企業建立了管理后勤部門,但是都比較單一,沒有相關的制度。而實際的生活中,需要將臨時的工作落定為長期工作時,后勤部門的管理弊端就顯而易見,出現嚴重的人員不足問題。員工之間的工作較分散,沒有協調性,不能匯聚為后勤工作的合力。還容易出現吃大鍋飯的現象。后期管理制度的不完善就是由于沒有明確的責任分工,使得有問題就會出現相互推脫的現象,從而影響企業的正常的運行。(二)跟不上企業發展的腳步,投入不足。當前的國有企業對后勤部門不重視,低估了后勤部門的能力和在企業中的作用,不愿意為其提供相應的人力和物力,人員多為老員工,缺少新鮮血液,導致后勤部門中缺乏人才,管理技術落后。企業中后勤管理水平不能趕上企業的發展的需求,對企業的長遠發展有一定的不利影響。(三)部門間缺乏溝通,不能成為合力。每個部門只關心自己的業績,而不愿意為與自己部門無關的工作花費時間和人力。因此,當一個部門不能完成其工作,就會出現合作不力和支持不夠的現象。后勤部往往是獨立的管理單元,和相關的一線部門關系緊密,但部門之間卻聯系甚少,由于長期缺乏溝通和聯系,導致長期工作出現重復,而影響公司管理上的執行力和實踐力。
二、后勤管理的精細化管理策略研究
(一)加強精細化管理的領導能力。精細化后勤管理,就需要國有企業內部能夠做到思想一致,活動組織有保障,在運營精細化管理的過程時,就必須將后勤部的管理單元利用標準化和精細化的管理理念將各項工作進行合理的疏導和整合,將其成為企業管理制度的標準。與此同時,最重要的還是企業管理者在思想上創造價值的管理理念,使全體員工重視后勤,向后勤部門學習管理知識,將后勤管理和經營之間協調發展,并將后勤管理精細化到每位員工。(二)完善部門結構,搭建管理制度平臺。精細化管理是將后勤工作進行細化和精確化,將責任落實,這種做法能夠極大地提高管理質量。首先,要將后勤部門中的管理內容標準化和程序化。而對后期部的管理進行明確分工,即責任到人,明確誰負責哪個管理模塊,避免出現工作交叉的情況。在這種做法下,能避免推卸責任的現象發生。但是不可以出現沒有任何人管理的問題,這將會導致更大的管理漏洞。對于后勤服務管理,在開發管理程序時,可以根據實際情況和工作單位需要進行協調交流,這有利于實現水利水電企業物流服務的標準化,提高精細管理質量。在管理過程中,以物流業務流程為指導,建立組織架構和結構的管理,注重業務流程的創新和優化,發現不合理的地方,需要及時改進以確保管理質量。將后勤部門之間建立聯動機制,因為許多后勤都不是日常的短期工作,而是長期的工作。對于這個特征,我們需要建立有效的聯動機制來優化工作的流程,并同時降低運營的成本,提高工作的執行力,來不斷建立完善的后勤管理體制。后勤管理的精細化是需要不斷進步的科學管理制度來支撐的。企業在制定制度的時候,應該充分的結合自身的發展利益和員工的福利。應該多聽取普通員工和制度執行者的建議,使企業的后勤管理部門是每個人的責任,形成責任到人,過程有章可循的制度管理體系。(三)后勤精細化管理須做到以人為本。堅持以人為本的管理理念,是國有企業一直遵守的主要特征,也將是精細化管理的條件。在后勤部中推廣精細化管理理念時,必須要重視員工的主導性,提高員工的積極性,這樣就會讓員工自動加入到管理工作中去,并積極發揮其自身的主觀能動性,讓員工覺得自己是企業的主人,愿意發揮自己的能力。
三、結論
國有企業后勤的精細化管理是順應時代所需,更是適應國有企業市場競爭的必經之路。后勤的管理需做到和一線生產和業務的精細化管理,要有效地發揮企業的競爭力和創造力,就要在國有企業中發揮自身的積極作用,為企業的發展做出更大的貢獻。
作者:邵澤湘 單位:中國商用飛機有限責任公司
【參考文獻】
1后勤管理工作在煤礦行業的必要性
后勤服務工作是整個煤礦區域的強硬后盾,是以煤礦企業整體能得到良好的發展作為工作目標。在這個服務的過程當中,后勤管理承擔著提高后勤工作質量、保證礦工人員的生活質量以及為提高經濟效益創造條件等重要責任。后勤服務工作包括礦區環境的優化和衛生保潔、保障礦工人員衣食住行的質量、體檢以及有關煤礦發展和員工生活的方方面面等工作。后勤服務工作是煤礦工作有序進行、高效運轉的必要基礎條件。只有后勤工作做好了,礦工的生活條件有了保障,他們才會沒有后顧之憂,企業才可以有效地調動他們工作的積極性,這其中的聯系是一環扣一環的。
2精細化管理的簡要分析
精細化管理重點在于把工作做得更精更細、更好更優更具體,專注地做好每一件事情,精益求精于每一個細節,其中的復雜性主要體現于管理的思想、目標和制度上。以下便是從這三個角度對精細化管理進行簡析。(1)精細化管理思想后勤服務工作中的精細化管理的思想是指通過更精更細地注重細節上的管理和按照優質服務的總要求來為煤礦社區提供更好更優的服務質量,提高礦工人員的生活水平,進而保障企業更好更快地發展,保障我國煤礦行業得到更科學更快捷更穩定的發展。還有,精細化管理思想還要求后勤工作人員必須能很好地滿足礦工日益增長的服務項目的需要,最終確立較為完善的后勤服務舉措和后勤服務質量保障體系,從而使和諧社區能夠有效地構建起來,擴展煤礦自身的發展。(2)精細化管理目標精細化管理的目標是力求后勤服務工作能夠為煤礦社區的日程工作起到全方位的保障、輔助和促進作用,為煤礦企業構建一個和諧煤礦社區。還有一個目標有精細化管理的特點所決定個,全面時間后勤服務工作責任的明確化、工作的精細化、工作任務的定量化和工作過程流程化等,爭取達到提升服務質量和提高管理水平的效果。最后一個目標是構建健全標準化、規范化的煤礦后勤服務制度和體系,全面制定后勤服務的具體標準,增強后期管理機制的合理性,保證日常生活和管理工作的有序性。(3)精細化管理制度管理制度的制定與有效實施是精細化管理能夠有效進行的基礎與前提條件。精細化管理的管理制度必須遵循標準化、規范化、精細化的服務管理要求。要求各規章制度的制定與完善能從煤礦企業的日常政務、資產和員工的日常工作、生活、娛樂等管理的實際需要出發。除此之外,精細化管理的規章制度還需要包括管理的目標要求、員工工作守則、工作規范、注意事項、常見問題的解決方案以及提示的各項內容。
3精細化管理在煤礦行業的實施要點
(1)將心比心,從心出發,樹立精細化管理理念。行動與意識,意識當然先于行動存在,意識是行動驅動者。人是后勤服務工作的服務對象,管理工作的主體同樣也是人。不僅僅只有后勤工作人員才是精細化管理的實踐者,在這一個煤礦社區里面,每一個工作人員都是精細化管理的實踐者。因此,先要把精細化管理有效地應用于后勤服務工作中首先要做的是把精益求精、負責任的工作理念深入他們的心里,深入員工的日常工作當中的方方面面,力爭把以往“差不多就可以了”的工作態度剔除,形成新的優良的工作作風,好好利用精細化管理把整體的工作水平推高。徹底了解精細化管理的重要性。精細化管理是新世紀的一種全新的管理理念,源于西方的發達國家,是以嚴謹的工作態度、抓緊抓好工作的每一個細節,最大限度地利用最少的資源來達到運營目標的先進管理方式。深刻理解該先進管理方式其中的內涵,它是一種全方位,把程序細致,把管理嚴密化的一種管理模式,立足于“精準”的角度,做到事事精準精通,事事細心,要求工作成果品質高效果佳。這可以通過會議、學習、交流討論、觀摩、經驗傳授等方式來讓員工學習、了解其中的內涵,做到整體思想統一,有助于精細化管理在煤礦后勤服務工作上順利實施。自覺使用精細化管理模式。推進實施精細化管理,管理工作人員就要針對這一點加大宣傳教育力度,使全體工作人員正確認識并主動參與到其中,主動地把精細化管理指導理念賦予實踐,逐漸形成上下同心的良好局面。(2)建立規范化制度,打好精細化管理基礎富于一元,始于一心。天下難事,必成于精。沒有規范化的規章制度條約的約束,精細化管理的服務管理工作就難于實現。首先要做的是制定與完善相關的規章制度。結合實際情況,對照國家的法律法規和行業標磚,進一步地梳理出具有可操作性和適應性的規章制度,對宿舍管理、食堂管理、房產管理等制度進行修訂,確保制度的有效性、規范性和可操作性,使各項工作有序運行,有章可循。另外,建立實施精細化管理工作的標準。工作標準是指對工作的方法、程序、里程和質量的要求所制定的標準。根據工作標準把每項后勤服務工作按各項標準進行梳理分類,明確每一個工作崗位的工作要求、工作范圍和工作職責等,防止崗位所負責的工作范圍重疊交叉或者缺漏。(3)梳理工作流程,力求各項工作精細化后勤服務管理實際上就是人管理人,服務對象與實踐對象都是人。在后勤工作中,后勤工作人員必須關注和滿足員工的每一個合理的需求,所以,每一工作人員都要傳承“事務無小事,時時多關注”的工作精神,把每件小事都重視起來,當作是大事來去辦。精細化管理就要求在工作過程中的每一細節都要追求“精”,對每一件事情都要持有高度負責的工作態度。為了消除管理上的盲點,管理機構需要建立承諾服務制,公開食堂管理、健康管理和住房管理等服務項目和內容,要求員工嚴格遵守管理標準上的內容,推行“日檢查和月總結”的工作制,對各項工作,各部機器的檢查情況做好詳細的記錄,客觀地反映問題和盡快有效地解決問題。(4)有力實施,加強量化管理精細化管理不需要每一項都做得中規中矩,有時候是具體問題具體分析,有時候也需要人性化的管理,例如健康管理就需要親情化。在煤礦區工作,健康和生命安全是一切的基礎,后勤工作人員需要做好健康檢查工作,策劃按年齡段劃分的體檢項目,做好健康干預工作。可以通過開展健康管理人員的交流會,幫助他們自行解讀體檢報告和傳授他們一些保健的知識,增強員工的健康保健意識以及疾病防范意識,努力在煤礦社區營造“關注健康”的積極生活氛圍,推進和諧社區的建設。(5)積極進行員工培訓工作人員是精細化管理和后勤服務工作的主體,不可缺少。因此積極進行員工培訓是精細化管理在后勤服務工作中實施的重要內容之一。想要構建和諧煤礦社區,除了加強員工的專業技能和基礎教育培訓之外,還需要向他們講解精細化管理的重要性、實施的步驟以及需要多加注意的地方。這樣的目的是為了精細化管理的實施過程更順利。還能通過開展學習培訓,勞動競賽和經驗交流,把精細化管理的理念深入地傳遞給煤礦企業的每一位員工,讓其深刻理解“精細化管理有助于提供優質服務”的理念,讓每一個員工都能成功地完成轉化,使他們的素質和服務的質量得打提高,通過不斷持續的優化服務以達到更高的水平、更好的效果。
民辦高校的后勤管理工作具有一定的特殊性。在探索民辦高校后勤管理工作的過程中應該注意結合民辦高校后勤管理工作的特點進行具體分析,然后探索管理措施,提高管理質量。而精細化管理思想與民辦高校后勤管理工作具有一定的契合性,只有實施精細化管理,才能夠促進民辦高校后勤管理質量的提升。具體來說,在民辦高校后勤管理工作中實施精細化管理的必要性主要表現在以下方面:其一,精細化管理與民辦高校后勤管理工作高度契合,將精細化管理思想應用于后勤管理工作中,能夠借助對標準化、程序化、數據化手段的應用,保證后勤管理工作中各個單元高效、穩定運行,實現效益最大化的目標;其二,當前民辦高校后勤管理工作中的粗放管理模式顯現了一定的弊端,所以必須堅持精細化管理。民辦高校在后勤管理工作中,制度、機構、管理和分工等方面存在較大的缺陷,這不僅無法為民辦高校的穩定運行提供良好的支持,甚至會影響民辦高校的發展。而應用精細化管理思想,能夠將民辦高校后勤管理責任具體化,落實各部門和工作人員的管理責任,促進后勤整體服務水平的提升。所以,當前探索后勤精細化管理已經成為民辦高校的必然選擇。民辦高校只有合理應用精細化管理方法,才能夠有效促進后勤管理水平的提升,推動民辦高校持續穩定發展。
二、在民辦高校后勤管理中實施精細化管理的措施
現階段隨著高校后勤管理工作的發展,將精細化管理思想融入后勤管理工作中已成為各級高校開展后勤管理工作的共識。在這一背景 下,民辦高校在發展過程中積極探索后勤精細化管理措施,希望有效提升后勤管理水平,推動民辦高校的穩定發展。
1.創新觀念,積極引入信息化管理系統。在民辦高校實施后勤精細化管理工作的過程中,管理人員應該進一步加強對信息技術的重視程度,將信息技術引入到管理工作中,并建立高校各部門、各科室有效溝通的渠道,在學校中構建精細化管理組織機構,推動精細化管理思想的貫徹落實。另外,要構建分級監管、網絡監控的有效模式,督促后勤管理工作按照要求和規范開展,從而有效提升后勤管理的規范化程度,促進后勤管理作用的發揮。
2.科學規范,建立健全各項規章制度。在實施精細化管理工作的過程中,各項規章制度的建立是保證精細化管理思想得以貫徹落實的基礎。所以民辦院校應該結合自身的發展情況及國家相關政策,制訂相對完善、切實可行的規章制度,?M而有效規范后勤管理工作。
3.加強監督管理,提升后勤管理效率。在實施精細化管理的過程中,為了保證精細化管理效果,相關管理人員應進一步加強內部監管,并對后勤日常工作進行定期審查,及時反饋信息,實現對后勤管理工作的有效監督。這樣,在多渠道的監督和督促下,后勤管理工作人員能夠自覺規范自身行為,加強對管理工作的重視,進而有效促進管理質量的提升。
俗話說:麻雀雖小,五臟俱全。小學雖然是最小的教育單位,但是也要有完備的后勤工作,它直接影響到學校教育教學工作能否順利實施。精細化管理是先進的企業管理模式,強調規范化、細致化的管理模式,將這種管理模式應用到學校后勤管理工作之中,能夠保證后勤管理各個細節都精細化,從細節做起,齊心協力,才可能搞好內涵建設。
一、制度與計劃精細化
小學后勤管理工作要實現精細化管理就必須重視制度精細化建設和精細化管理制度的推行。首先,精細化的制度管理要重視制度建設的全面性,制度內容包括采購、校產管理、財務管理,同時包括明確后勤管理人員的職責、設計系統嚴密的后勤管理制度以及設計科學適用的后勤管理制度等等。在制度建設的過程中為了體現精細化就必須保證制度內容更為完善,不會有疏漏,因此也可以制訂應急制度方案,確保制度建設的完善。當然,制度設計要遵循一定的基本要求與原則,要處理好集中領導與分級管理的關系、統一性與靈活性的關系,使得精細化的制度建設與激勵機制完美地結合起來。而后期管理工作要做好計劃,因為有計劃的內容才能實施得更好,例如,在幾年內,學校要建設哪些校舍、增添哪些設備、環境綠化達到什么要求等這些長期計劃要隨時強調,而本學期內完成的校園建設等內容則屬于階段計劃。這樣的計劃內容要周詳,有可行性,目標明確,合理分工,責任清楚,最終還要看是否落實,要考核檢查工作實效。精細化的制度與計劃能夠保證精細化后勤管理工作順利開展,竭力用其所長,著力構建教職工之間、后勤與“一線”之間的和諧關系,同時也保證了整體的后勤工作有準備、有計劃地開展。
二、精細化校產管理
小學后勤管理工作最為重要的就是針對校產進行管理,校產內容包括房屋、設備等內容,針對這些固定資產或者是非固定資產等要進行精細化的全面化管理。首先,要建立記錄制度,學校每樣財產都要有財產登記清單,并且設有資產登記卡,標明每樣財產的購買時間以及金額,做到手續完備,賬目清楚。這種登記制度建立的初期是比較容易的,但是隨著使用情況的變化,記錄內容往往跟不上實際的應用情況,最終使得這種記錄變成了“無用功”。為了轉變這種情況,必須每學年都進行重新的登記記錄,并結合實際的物品清查情況進行記錄。同時,要利用現代化記錄手段,保證原始記錄和網絡數據記錄的雙份保證。其次,要建立校舍管理制度。針對小學校園內的固定資產要做好實際情況的了解,例如,經常檢查和維護學校的排水系統、供電線路及消防器材等設施,對老化的供電線路,必須及時更換,要保證校園內消防器材的可靠使用。每學期要有兩次校舍清查活動,集合后勤工作人員對校舍進行清查,找出問題,做好記錄,爭取盡快解決。另外,在學校早操等時間可以進行校舍維護和安全教育,通過演講來鼓勵全校職工進行愛護校舍的教育和安全教育,發動和依靠全體師生,經常保持學校環境的整齊潔凈,搞好校園的植樹綠化工作。
三、精細化財務管理
財務管理工作是小學后勤管理工作的重要組成部分,在管理的過程中要重視精細化管理,首先要重視采購財務管理,對采購的項目要派專人完成,同時要明確采購渠道,確保采購價格的穩定與合理。其次,財務管理工作要保證計劃處理財務,編制預算應當注意:統籌兼顧,保證重點,照顧一般,保證人員經費和教育、教學、科研的需要,注意重點項目經費的安排,嚴格控制公務費的開支,既要保證教育教學工作需要,又要考慮經費的可能,把需要與可能結合起來。因特殊情況或不可預見的因素需要追加支出指標的,應向計財處提出追加支出指標申請,并報校長審批,經審批后可增加該部門支出預算指標。另外,為了保證財務預算管理的過程監控,財務后勤人員要定期、不定期地分析預算執行情況,對存在問題認真研究,提出相應的解決措施,財務人員應及時將預算執行情況向領導匯報,以便領導及時做出決策。同時,對財政撥款的資金要做到收支平衡,財務人員要做好日常事務工作,做好記賬、算賬、對賬、報賬工作,做到數字準確,賬面清楚,??顚S?,日清月結,按期向主管部門報告。確保分工管理資金,同時要實現資金管理的責任落實到個人的制度。
綜上所述,小學后勤精細化管理工作要完善制度建設及計劃設置,重視校產與財務的精細化管理模式建設,確保小學后勤管理工作能夠為學校建設貢獻力量。
參考文獻:
1911年美國的“科學管理之父”弗雷德里克?泰勒出版了 《科學管理原理》,這被認為是關于“精細化管理”的奠基之作。20世紀50年代“精細化管理”的理論被應用于日本以豐田公司為首的企業中,理論體系得到進一步完善和發展。具體來講,精細化管理是將常規管理延伸細化的一種管理模式和思維方式,它通過最大限度地減少管理所占用的資源來降低成本。在具體實施方法上,就是要落實崗位責任制,全面提升人員素質,將崗位職責明細化、具體化。 所有崗位工作日清日結,事事有人管、件件有落實。規范工作流程,各項工作都有據可循,有章可依。
要把握住精細化管理的實質,需要從“精、細、準、嚴”四方面著手。“精”是指精益求精,不?喔慕?。“細”是指工作內容、操作流程以及檢查標準等要細化; “準”是指數字化的計量與考核;“嚴”是指發展的規劃要嚴格。
2.高校后勤實行精細化管理的意義
2.1高校后勤實行精細化管理,是高等教育發展的要求
隨著我國高等教育事業的蓬勃發展,后勤保障工作的重要作用越來越突出。高校的后勤服務工作直接關系到廣大教師生的生活、學習、工作環境和條件,優質的高校后勤管理能為學校贏得更好的社會聲譽,提高學校辦學質量。使高校在強大的后勤保障的支持下,著力于人才培養、教學革新、科研創新,高校必將取得長足的發展。
引入精細化管理是高校后勤管理在新形勢下做出的必然選擇。精細化管理是注重過程和細節的管理,首先制度上對管理的每一個環節做出規定,將目標具體化,員工在工作過程中按章操作,管理者依據制度和規定對員工進行考核。逐步形成“事事有人管、人人用心管、件件有落實”的管理體系。
2.2高校后勤實行精細化管理,是高校后勤發展的必然需求
高校后勤要想發展,需要建立自己的服務品牌。推行精細化管理是將后勤服務保障工作做得更完善、提高廣大師生員工滿意度的需要,是打造后勤服務品牌、切實提高后勤管理服務水平的需要。實行精細化管理是不斷滿足師生要求、樹立后勤良好形象的需要,同時也是高校后勤改革發展的迫切要求。
2.3高校后勤實行精細化管理,是提高工作質量的需要
精細化管理是“三服務三育人”理念的具體體現。通過實行精細化管理把每件具體、平凡、枯燥的工作用心做好。通過實行精細化管理制定詳細的崗位職責、操作流程、考核標準,每位員工在工作過程中認真執行。進一步完善人員考核、選拔機制、獎勵和約束機制,提高工作效率,從而降低管理成本。
3.高校后勤實行精細化管理的具體措施
3.1傳播先進的管理理念
精細化管理是一種先進的管理思想和理念,首先要讓各級管理者認識到這種管理方法離我們并不遙遠,不僅僅世界知名企業在實行,它已經走入高校,走進高校后勤,省內外不乏實施并取得良好成效的案例。
精細化管理要求管理過程制度化、格式化、程式化,強調執行力。注重生產和操作過程的細節、落實和效果。在高校后勤企業中就是要落實崗位責任制,每一位員工都要明了本崗位的工作要求,并對其負責。
3.2形成全員參與的氛圍
精細化管理是一個各級管理者的自主引導和所有員工的自覺響應的模式。這種管理模式的能夠取得成效,歸根到底要靠員工的認可和自覺執行。所以要將引導員工“實行精細管理、主動積極響應”作為起點,從管理上層做起,堅持持之以恒的宣傳。通過培訓講座、交流座談、集團簡報、門戶網站、微信平臺等途徑把精細化管理的理念和成效傳播給集團員工直至廣大師生。以讓員工深刻領悟精細的方法和內涵,促進廣大師生的認可和支持,從而形成全員參與的氛圍。
3.3制定科學的標準
通過建章立制,強化管理,做到有章可循,有制可依。通過對員工的各類培訓包括集團制度、專業技能、文明禮儀等,全面提高員工的素質。使高校后勤管理從粗放型,轉入精細化的軌道上來。
貫徹標準化管理,培養員工的責任感和使命感,力爭讓每一名員工都參與到精細化管理的過程中來。通過建立健全規章制度,明確各崗位的責、權、利,精力投放于“理”,而非“管”,并且注重落實力和執行力,以達到崗位能力最大化的目標。