時間：2023-03-07 15:19:56
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知人才能善任，而要真正做到“知人”，就必需全面地、歷史地了解人，客觀地認識其本來面目。所謂“全面”，就是既要了解其德，又要了解其才；既要了解其?L，又要了解其短。所謂“歷史”，就是既要了解其今，又要了解其昔?！皺n案工作有它的特點，就是平時不起眼，也不引人注目，但是，一旦當你需要時，如果平時工作沒有做好，臨時掘井，就悔之晚矣”。因此，檔案人員要經常地收集和整理干部檔案材料，對材料進行科學管理，并進一步加強高校人事檔案管理的創新，更好地發揮干部人事檔案在服務從嚴管理干部和精準科學選人用人中的重要作用。
二、人事檔案管理工作的現狀
檔案管理人員自身的素質較低，雖然在我國現有的狀況下，人事管理檔案的工作人員大多數都是黨員或者是知識分子，已經不再是以前的那種后勤人員監管或者是的狀況，但是，現在的檔案管理人員依舊是直接上崗，沒有經過系統的，科學的，完整的培訓，他們沒有真正的認識到檔案管理工作對于單位，對于個人，對于一個集體的重要性，每每有需要及時歸檔的紙質檔案時，都是直接隨手的放入檔案盒，不會在檔案管理工作上花費足夠多的時間和精力，檔案葉很少的能夠及時的歸檔和整理，往往是在由上級領導過來單位視察工作的時候才匆匆忙忙的進行蜻蜓點水般的整理，以應付領導的檢查。這樣的做法，嚴重的影響了檔案的管理工作，給事業單位和單位的工作人員都留下了比較大的工作上的隱患。
檔案管理工作崗位上的設備不齊全，要不然就是設備已經老化，給管理工作造成了一定的麻煩，浪費了工作人員寶貴的時間和精力。人事檔案既然作為重要的人才管理的信息檔案，就理所應當的得到重視，被妥善的保管起來，那么防潮工作，防止陽光的直接照射等工作就應當做到位，避免水分使紙張變軟，字跡被暈開、模糊，導致重要信息丟失，陽光的照射造成紙張發黃、發皺等情況的發生，紙質檔案應當被妥善的干燥，避光的地方保管。
三、人事檔案管理工作思路探索建議
（一）豐富人事檔案管理工作內容
人事檔案工作的發展方向是為了給社會建設提供有效的、適應社會發展的人才檔案內容并且能夠比較全面的展現每個人才的個體綜合水平，是對各個員工的綜合信息的縮影，能夠直接的反映員工的德才以及個人特點和水平的重要途徑之一，是人力資源部門選拔人才和推薦人才的重要依據，能夠豐富人事檔案管理工作內容，可以極大程度的提升人才管理的綜合能力，能夠更加豐富的呈現人才的多樣化特點，從而更加的知人善任全面的了解。
（二）建立人事檔案信息服務平臺
在人事檔案管理中全文數據庫的作用是非常大的，不僅能夠為人事檔案信息提供良好的、便捷的服務，還能更加準確的、全面的對人事檔案進行綜合性的總和和維護更新，能夠包括人員的基本信息的同時還能提供一些個人特點包括一些科研成果等等的社會關系集，所以通過數據庫可以更快的知道人員的工作簡歷信息，可以對人員的信息查詢進一步的進行統計、檢索以及分析，進一步的發現人才和更大程度的挖掘人才的潛力。通過全文數據庫可以建立人事檔案信息服務平臺，通過多媒體以及網絡技術，增加各個人員的各方面的工作信息，為企業等提供一個更為便捷的、直觀的人事檔案信息服務平臺。
（三）積極主動的提供人事信息
人事檔案管理工作其實是相對繁瑣的，但是就算繁瑣也應該提升自身的專業素養，積極的為企業或者其他人才人員提供有效的、真實的、可靠的人事檔案管理信息，改變過去傳統保守的觀念、比較被動的工作狀態，其實對于人事檔案管理工作人員來說，對人事檔案的保密工作是需要有極強的態度的，不能根據自己的意愿泄露他人的檔案信息，而且這還是違法行為，所以積極主動的提供人事信息的前提是需要獲取一定的法律權限的人員才能夠做的，但是這不是說一定是被動的才能獲取檔案信息，這一點觀念是必須得轉變的，其次，對待人事檔案信息的管理該保密的絕對要保密，可以提供的信息往往都是公開化的信息，是可以選擇利用的，所以積極主動的提供信息就是指除了保密之外的個人信息，其他信息是可以根據情況自身運用和知曉的。
（四）提高人事檔案的管理水平
關鍵詞：
醫院；檔案管理；新思路
0引言
醫院檔案管理是醫院管理工作中的一項重要內容，而在新時期的發展中醫院檔案的管理也存在著一定問題。所以，筆者針對于此，對如何促進醫院檔案管理工作水平的提升提出合理化的意見，以此為醫院檔案管理工作作出積極的貢獻。
1醫院檔案管理的重要性分析
醫院檔案的管理作為醫院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推動醫療學術建設，提高醫院整體管理水平，促進醫療衛生事業的健康發展。首先，醫院領導能夠通過醫院檔案對當前的醫療環境進行分析，從而制定相應的發展戰略，以此有效促進醫院競爭力的提升；其次，醫療檔案中保存著許多有價值的資料信息，這能夠在醫院進行引進醫療設備與技術的過程中起到相應的參考作用；再次，對推廣醫療科研成果方面，醫學檔案資料也發揮一定作用，而且在后續研究中也具有一定的作用；最后，在醫學檔案的收集與整理過程中，可以在醫院決策過程中提供一定的依據，促進醫院管理工作的發展[1]。
2新常態經濟下醫院檔案管理工作的現狀分析
2.1醫院檔案管理制度有待完善。
目前大部分醫院的檔案資料需要各職能部門的管理，盡管一些關于檔案管理的規章制度已經建立起來，但是卻缺乏相應的檔案管理科學手段；另外，醫院關于檔案管理的相應制度沒有得到積極完善，加之各職能部門不能清楚認識到管理自己部門檔案的重要性；檔案目錄的標準沒有得到統一，從而在收集和整理檔案時僅靠自身經驗與習慣來進行，從而造成醫院檔案管理工作的困境。
2.2缺乏信息化管理手段，現代化管理水平不高。
當前，醫院檔案管理存在著管理人員積極性不高，職業敏感度不夠，管理較為分散的現狀，不利于檔案管理現代化水平的提升。傳統檔案的管理方式已不能適應當今醫院的發展，醫院檔案室受規模與客觀條件限制，造成檔案的存儲空間相對缺乏，醫院中的檔案信息有限，除此以外，各科室還要進行全年工作計劃的統計，這會帶來整理工作上的麻煩，不僅增加了管理人員的工作量，還影響到數據的準確性[2]。
2.3檔案管理人員的專業管理水平與業務能力較低。
目前，一些醫院的檔案管理人員都是年齡較大的或兼職人員，個別醫院檔案管理員甚至是身兼數職，難以兼顧。這也說明了醫院對檔案管理工作的重視程度不夠，缺乏對專職檔案管理人員的培養，從而造成一些專業知識貧乏、管理方法陳舊的人員從事檔案管理工作，影響到醫院檔案管理工作的整體質量。
3新常態經濟下醫院檔案管理工作的新思路
3.1進一步加強醫院檔案管理制度建設。
醫院檔案管理工作的加強，首先應該促進醫院檔案管理制度的建設，為檔案管理提供積極的制度保障。當前醫院的檔案管理工作與各職能科室、部門之間都有一定的聯系，能夠反映出醫院的整體發展狀況，針對醫院的決策性問題以及樹立品牌形象等方面提供有效依據。因此，重視醫院檔案管理工作，建立科學、規范的檔案管理制度，對促進醫學事業的發展具有積極意義。
3.2醫院檔案管理中引入互聯網。
隨著電子信息網絡的飛速發展，互聯網研究深入人們生活的方方面面。作為醫院管理的一部分--檔案管理如何與互聯網有機地結合起來，擺在了從事醫院檔案管理工作人員的面前。例如：傳統的紙質病歷檔案，在調取查閱時不但需要繁瑣的工作，還要占用龐大的空間用以儲存。要想擺脫目前困境，跟上時代潮流，就要勇于與互聯網進行有機結合。首先，要建立醫院檔案的電子化信息庫，將就醫病人的信息錄入信息庫。其次，建立局域網絡，達到各職能部門信息的共存共享。目前，醫生想要調取某個病人的病歷資料，需要親自到病案室，經過管理人員查找，才能找到所需資料，步驟繁瑣不說，還費時費力。如果實行了檔案的信息化管理，只需輕點鼠標，所需資料信手拈來，從而大大節省了時間與儲存空間，提高了工作效率。最后，利用云技術，通過大數據的分析，可以總結病理，為醫生的診斷和治療方案提供科學依據。另外，病人也可以登錄客戶端，只需注冊即可調取個人所需病歷資料，免去了病人及家屬許多不必要的麻煩。
3.3積極提升檔案管理人員的素質水平。
醫院檔案管理人員的素質水平直接影響著檔案的管理工作。建設檔案管理信息化不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。因此，建設素質較高的專業檔案管理人員隊伍勢在必行。首先，應該加強對檔案管理業務的學習，在掌握檔案管理技能的基礎上，不斷努力探索檔案管理的新方式；其次，醫院應該積極認識到提升檔案管理人員素質水平的重要性，加強對檔案管理人員的培訓工作；另外，還要促進檔案管理人員加強計算機技術的學習。為了適應時展的需求，需要建立起現代化的信息檔案管理模式，因此掌握一定的計算機技能是非常必要的。最后，還要努力提升管理人員的思想道德水平，提高管理者的道德素質，從而更好地提升醫院檔案管理工作的效率。
4結論
總之，作為一項復雜的、長期性的工作，醫院檔案管理工作水平的提升，需要相關人員合理轉變觀念，制定科學的改進措施。不斷提升檔案管理的現代化建設水平，加強相關檔案管理制度的建設，在提升對檔案管理重要性認識的基礎上，適當引進科學的技術手段；另外，還要積極加強檔案管理人員素質水平的提升，以此更好地為醫療事業的發展做出相應的貢獻。
作者：王瑩 單位：河南省鄭州市中心醫院檔案室
參考文獻
一、大數據與大數據特性
“大數據時代”最早被麥肯錫公司提出的，自2012年開始，“大數據”一詞被越來越多的人提起與應用，人們用它來描述信息爆炸時代的海量數據，近年來已經在商界、科技界廣泛應用。但是理論界尚未對“大數據”形成統一的定義，但是一致認為大數據不是簡單的對數據量大小的描述，而是在數據量巨大，數據種類龐雜的信息中通過數據處理、數據分析來獲取有效信息的一種觀念、技術和方法的統稱。
與“大數據”定義不同，大數據的特征普遍得到業界共識，即大數據一般歸納為4V：數據量巨大（Volume），從TB級躍升到PB級甚至ZB級，而且在不斷增大；處理速度快（Velocity）主要表現在數據流和大數據移動性，此特性要求必須在第一時間處理數據；數據種類繁多（Variety），數據種類不僅包括文檔、圖片等傳統類型，還包括視頻、音頻、網頁、電子郵件等；數據價值高（Value），此特性是大數據運用的真實意義所在，其價值具有稀缺性。
二、大數據時代下高校檔案工作的新特性
大數據時代的來臨，使人們對信息資源的認識更進一步，同時也提出了新的需求，在大數據時代的大環境下，學校各個業務部門均上線各自業務系統，作為這些業務數據的終點數據，檔案數據也有了新的變化，同時對檔案管理工作也有了新的發展特征。
1、檔案數據量巨大
高校檔案記錄著高校在教學、科研等各種活動中直接形成的、清晰的原始信息。在大數據時代背景下，學校各業務系統（例如公文系統、財務系統、學生成績系統）每時每刻都在產生著數據量，這些業務系統產生一切的具有保存價值的文件、音頻、視頻、圖片均屬于檔案收集范圍。因此，檔案數據量將大的驚人。同時，科技的進步直接導致各種數碼設備的普遍使用，形成各部門各種活動的照片視頻等，也構成很大一部分數據量。
另外，檔案數據還包括檔案本身的數字化建設數據，人工方式生成的數據。最普遍的就是將館藏實體檔案通過數字化技術轉化為檔案數據，例如掃描、拍照，近幾年檔案數字化成都不斷增強，此部分檔案數據也在呈幾何級的速度增長。
2、檔案數據多源異構
高校檔案涉及高校內的眾多業務，包括教學、科研、活動等，這些業務部門的不同業務和不同業務系統直接導致產生的檔案數據是各不相同的，形成了檔案數據多源異構的態勢。如文檔、圖片、照片、音頻、視頻等，形成非結構化數據、半結構化數據、結構化數據共同存在的現象，而這些數據之間也并非毫無關聯，存在一定的內在聯系。
3、利用檔案需求多樣化
大數據時代，高校各業務系統既是檔案數據的產生者也是檔案數據的利用者，在利用檔案數據方面設計教學管理、科研管理、校園文化等各個方面。首先，廣大師生對學校的政策、規定等信息的需求正在不斷增加；其次，作為不斷發展的高校，高校的宣傳活動必不可少，而宣傳活動中用到的歷史檔案、名人檔案和特色檔案也在不斷增多。由此可見，大數據時代不同使用者對各種類型檔案的需求產生了多樣化的態勢。
4、高校檔案價值更加高精尖
大數據真正價值在于對海量數據的分析、挖掘，得出真實可靠的信息。高校檔案是記錄高校從事教學、科研、管理等活動直接形成具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，是最真實、最可靠、最權威的的信息。并且在大數據時代背景下，各業務產生的各種中間數據、重點數據均是利用者可利用數據，因此，在對這些數據進行分析、挖掘之后產生的檔案數據變成了高精尖的檔案數據。
三、大數據時代高校檔案面臨的挑戰
大數據時代的到來，使得檔案數據變得數量巨大、多源異構、需求增多、數據高精尖化，給檔案發展帶來了機遇，同時也給檔案工作帶來了新的挑戰。
1、大量數據存儲挑戰
檔案大數據化，使得高校檔案的數據必須具備大容量的存儲。對如此海量的檔案數據首先要將其保存下來，同時考慮到數據多源異構的特性，應該將檔案數據存儲在不同類型的數據中，另外存儲的數據并不是簡單的存放，應該彼此有關聯有機的進行融合，因此不同存儲空間應該有合理“連接器”。
2、檔案服務內容、方式需革新
大數據時代下的檔案利用，走向了結論化、知識化和智能化，應該改變以往簡單查閱、復制等利用方式，檔案利用者也不僅僅是對檔案信息本身的需求，更希望從大量數據中經過挖掘，得到自己想要的檔案信息。例如，隨著出國留學人員的日益增多，學生有了將中文成績單翻譯成英文成績單的需求，而并不是簡單的對中文成績的復印。
3、檔案信息安全受到威脅
大數據時代背景下，檔案數據的安全受到了很大的威脅。各個業務系統的上線，并未遵循統一標準，但是均需要與檔案系統進行對接；同時，檔案數據價值變得越來越高，越容易受到各種不法分子的共計；另外，在對結構型數據和非結構型數據進行融合時，可能會對傳統檔案信息安全體系帶來較大沖擊。
4、對檔案從業人員提出較高要求
在大數據時代背景下，檔案的收、管、用方面均有了新的時代特征，新的檔案管理業務對檔案從業人員提出了更高的要求，不僅要通曉檔案業務，更要具備計算機相關知識，并且具備較高的學習能力，才能不斷跟隨時展，做好檔案工作。
四、大數據時代檔案管理工作思路
大數據時代，高校檔案工作要有新的工作思路，充分整合利用檔案資源，以服務為宗旨，不斷改進工作方式，適應時展要求。
1、建立數據規范，整合資源
高校各業務部門間的業務系統可能采用不同的數據庫，而產生不同格式的數據，大量異構數據形成信息孤島，建立標準化、規范化的體系，消除信息孤島，形成資源共享是大數據時代背景下首要解決的數據問題。
對結構化數據和非結構化數據合理整合，結構化數據和非結構化數據合理整合，努力實現對結構化數據和非結構化數據的合并管理，云計算、大數據技術的運用才能成為可能，分析挖掘海量數據才能成為可能。
2、改善工作模式
大數據時代背景下，各業務系統的建立，各業務數據的歸檔，對傳統的收、管、用，均提出了新的要求。
檔案的“收”要做到貫穿全流程，做到前端控制，提前做好各個業務系統的調研，要針對不同數據類別采取不同的處理方法，與檔案系統建立接口；檔案的“管”要做到全技術支持，大數據時代背景下，檔案管理已經不可避免的涵蓋了計算機知識，同時海量的檔案數據處理也需要計算機技術處理，在檔案安全方面也需要做到備份與系統日志管理；檔案的“用”要做到全智能服務，大數據時代，檔案數據不應該是簡單的存放在那里的“死”數據，應該“活”起來，而“活”即是對數據的分析與挖掘，應該具備智能化的服務，真正為檔案利用者服務。
3、增強檔案信息安全管理
大數據時代檔案安全性不言而喻，高校檔案工作需特別強調檔案信息安全。首先要以技術為支撐，加強檔案信息安全全程管理。包括身份認證、單點登錄、密碼技術給數據加密、設置權限、做好備份機制、保留操作日志等。其次，要建立安全規章制度，確保各項工作有章可循。特別要做好檔案開放標準和保密制度，在信息安全的前提下實現數據共享利用。
4、建立高質量的人才隊伍
大數據時代下的檔案工作，已經不是簡單的把檔案收集起來，裝裝訂訂，檔案利用也不在是簡單查閱、復印，檔案從業人員應該以大數據的思維去管理檔案。這就對檔案從業人員提出了更高的要求，要具備專業的檔案知識，還要有數據分析能力、數據建模分析能力和處理數據能力，最重要的是要具備較高的自學能力，緊跟不斷出現的時代要求，才能更好的做好大數據時代下的檔案工作。
參考文獻
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關鍵詞 煤炭企業；檔案管理；新思路
在煤炭企業的各項管理中，檔案管理作為企業發展歷程中最重要的無形資產，在企業的經營管理、文化建設和生產運作等方面都發揮著重要的積極作用。因此，企業必須根據發展實際，創新工作思路，建立一套科學、合理的檔案管理體系，為企業各項業務的發展打下堅實的基礎。
一、現階段煤炭企業檔案管理工作存在的問題分析
（一）企業管理層對檔案管理問題重視程度不夠。在煤炭企業的管理中，領導雖然對檔案管理的重要性有了一定程度的認識，但在實際操作過程中，他們認為企業的生產經營是企業管理工作的重心，和檔案管理沒有太大的關系，導致檔案管理人員缺乏工作積極性，對待工作不嚴肅、不認真，而疏忽了檔案管理工作。
（二）檔案管理手段落后于時展要求。現階段煤炭企業的檔案管理手段大部分仍然停留在傳統的手工檔案的模式中，手工檔案管理模式具有一定程度的不足：首先，手工檔案收集具有滯后性，一般傳統的檔案在移交過程中容易發生遺漏和失誤，而且很難對檔案進行分類和編目，導致檔案管理缺乏完整性和系統性。其次，由于檔案信息資源較為龐雜，而企業中又缺乏有效的檔案查詢手段，造成了檔案的查詢率和使用率低，浪費了大量的人力和物力，無法保證檔案應用功能的充分發揮。
（三）檔案管理人員的業務技能有待提高。由于企業檔案管理工作的艱巨性和復雜性，對負責檔案管理工作人員的要求也更嚴格。一般意義而言，合格的檔案管理人員不僅要具有豐富的知識結構和過硬的業務本領，具備對館藏的熟知能力和檔案編目能力，更要具備學習能力，努力鉆研相關的學科知識，掌握現代科技，利用現代化管理手段，實現檔案管理的信息化。而就目前而言，煤炭企業檔案管理人員的專業技能還有待提高，主要表現在業務能力不強，缺乏創新意識，不能迅速掌握現代先進的科學技術手段為檔案管理工作服務。
二、加強煤炭企業檔案管理工作創新的思路
（一）提高企業領導對檔案管理工作的重視程度。煤炭企業的領導要不斷與時俱進，更新檔案管理的觀念，明確檔案管理在煤炭企業中的引領地位，樹立以檔案管理為單位的實際發展提供支持的核心理念，加強員工參與到檔案管理工作中來。領導采用“三納入”“四參加”的規定進行管理（注：“三納入”是指將檔案工作納入企業工作計劃，納入領導議事日程，納入企業職工的經濟責任制、崗位責任制?！八膮⒓印笔侵笝n案部門或檔案人員參加產品定型會、科研課題鑒定會、設備開箱驗收會、基礎工程驗收會）。這樣會使很多重要的第一手文件資料直接由檔案室或檔案管理人員進行收集、整理歸檔。其次是明確責任，真正做到按制度建檔，違反制度受罰。同時，也促進檔案管理工作能夠切實融入企業的工作中，要將檔案管理工作與職工的薪資績效相掛鉤，從而激勵全員參與到檔案的存儲與利用中來。
（二）促進企業檔案管理信息化建設。在現階段，煤炭企業的檔案管理工作離不開對信息技術的有效運用，因此，首先要不斷加強煤炭企業的信息網絡建設，借助企業中的局域網將各部門、各基層單位密切聯系起來，通過利用網絡傳輸、多媒體技術、傳真等技術實現煤炭企業的檔案管理、加工、查詢等綜合管理。其次，要加大對檔案管理信息化建設的投入，通過配備高質量的打印機、掃描儀、攝像機、照相機等，為企業提供健全的硬件設施，從而保證企業檔案收集、管理和傳輸工作得以有序開展。此外，還應該加強建設信息化管理軟件的力度，可以通過引進專業的檔案信息管理系統軟件，實現企業范圍內綜合檔案的有效利用和資源共享。
（三）加強企業檔案管理人員素質建設。在社會主義經濟條件下，現代企業制度的建立在客觀上要求提高檔案管理人員的綜合素質。首先，必須要不斷增強檔案工作者的自學能力，通過學習檔案法律知識和檔案管理理論知識等，不斷提高檔案管理者的基本專業素質，從而提高檔案管理工作的效率。其次，煤炭企業要不斷加強對檔案管理人員的培訓，通過請進來、走出去的方式，對其進行現代科技知識理論的強化和教育，幫助檔案管理人員不斷充實自己，提高對檔案管理信息化的應用。
隨著高新技術的不斷發展，煤炭企業的檔案管理工作更應該從降低工作強度、提高工作效率的角度出發，加強檔案管理，在確保檔案信息安全和實現信息共享的原則下，實現檔案管理工作的科學化、信息化，因此，煤炭企業更應該加強檔案信息資源建設，促進檔案管理的規范化、標準化，并逐步擴大檔案信息的開發和利用，讓檔案資源真正能為企業的生產發展提供借鑒和指導，以促進企業的全面發展。
隨著時代的發展，科技水平不斷的提升，各個領域的各行各業都因此產生了深刻的變革，醫療機構也不例外。醫療設備檔案管理工作是醫院醫療設備管理工作中的重點，對醫院的發展意義深遠，能夠幫助醫院更好的掌控、配置醫療設備，發揮醫療設備的作用，對設備的正常運轉以及醫療工作的順利開展、完成都有著重大的意義，因此需要予以重視[1]。
1 醫療設備檔案管理工作的必要性分析
設備維修檔案和設備購進檔案共同組成了醫療設備檔案。在日常工作中，醫院方面更重視設備購進檔案，設備維修檔案的重要性被忽視，設備的需求、論證、驗收、運行、維修等也未能被科學的反應進設備檔案之中，設備檔案嚴重缺乏完整性，設備檔案管理工作水平難以有效提升。新時代下，醫療領域的競爭日益加大，要以醫院的發展為導向，以患者的需求為依據，這樣才能更好的發展自身[2]。而想要實現上述目標，醫院方面必須建立更利于醫院發展、更符合患者需求的、新型的醫療設備檔案管理體系。將醫療設備管理工作真正的融入包括醫療設備的購進、醫療器械的維修、醫療器械的臨床使用等在內的各個環節。利用定期、不定期的設備檢修工作提高設備的使用效果，延長設備的使用年限，確保設備能夠在醫療工作中發揮出最好的效果。
2 加強醫療設備檔案管理需要遵循的原則
與其他領域的檔案相比較，醫院的醫療設備檔案具備特殊性：①材料非常多，歸檔時間比較長。因為大型醫療設備的購置，從論證、購置到安裝需要經過一系列的步驟，也因此會產生大量的材料，加之設備的使用會產生檔案，到設備報銷之間也還要再經歷一個極長的時間，期間也會產生其他的檔案。②設備的引入來源不一致，有可能是國內的，也可能是國外的，因此，檔案材料還牽扯多種類型的文字資料、影像資料等。③醫療設備檔案被多個科室使用，使用非常頻繁，檔案的損壞、丟失情況比較常見，檔案的完整性以及價值難以保證，檔案的統一管理難以落實?；诖耍t院醫療設備檔案管理必須始終堅持“集中統一管理”原則，也只有如此才能保證醫院檔案的完整性以及有效性[3]。
3 現階段醫院醫療設備檔案管理工作的狀況及問題
3.1缺乏完善的制度體系 時代的發展改變了人們的思路，也在一定程度上影響了醫院的價值觀，在"利益最大化"的思維導向下，醫院普遍存在"重經營、輕管理"的情況，檔案管理工作的重要性被忽視，醫院檔案管理工作新內涵難以展示，更難以有效的外延。由于缺乏相應的管理制度，醫院的檔案管理也沒有統一的標準，嚴重的缺乏規范性和科學性。現階段醫院施行的設備檔案管理多以管理人員的經驗為依據，未形成統一的規范，檔案管理極易出現遺漏性問題。另外，醫療設備檔案管理存在很大的分散性，檔案的利用率也非常的低。
3.2檔案管理人員缺乏專業性 對現階段醫院內從事醫療設備檔案管理的人員實況進行分析，不難發現他們的綜合素質以及業務能力都比較低，除了不具備扎實的檔案管理理論外，思想落后、不具備現代科學技能的情況也非常的普遍。而這些情況無疑會給醫院的檔案事業發展帶來不利的影響。另外，很多檔案管理人員都是兼職人員，人員流動性非常大，不僅不能在工作中獲得扎實的管理知識，更難以在工作的過程中培養豐富的檔案管理經驗，檔案事業的發展受到嚴重的阻礙[4]。
3.3醫院的檔案管理未能緊隨時展的步伐 21世紀是科技生產力時代，落后陳舊的檔案管理方法已經難以滿足社會發展的需要，檔案管理難以緊隨時展的步伐，因而難以有效的發展。尤其是檔案的保存、使用方法不合理，不僅極易導致檔案的丟失、損毀，更容易導致檔案用房緊張問題的發生。
4 醫院醫療設備檔案管理工作思路的構架策略
4.1統一檔案管理標準，規范檔案管理工作 醫院領導階級需要給予檔案管理工作以重視，將之視作醫院發展工作中的重點，并以此來端正其他人員的思想意識，使之也能重視檔案管理工作，繼而更好的配合檔案管理人員落實工作[5]。另外，醫院還應加大培養檔案管理人員的力度，逐步提升檔案管理人員的業務水平，確保他們能夠在實際工作中更好的應用現代化的科技手段，提高醫院檔案管理工作的水平，為醫療事業的發展創造條件。
4.2打造高綜合素質的檔案管理隊伍 現階段很多醫院都采用了現代化的檔案管理手段，但負責檔案管理工作的人員卻仍舊是以前的檔案管理人員。醫院應有意識的對現有的檔案管理人員進行培訓，使他們擁有豐富的理論知識、具備較高的業務水平，提升檔案管理人員的工作熱情，確保他們擁有強的責任心以及強的服務意識，這樣才能在檔案管理工作中發揮自身的作用。另外，在聘用檔案管理人員的時候，醫院一定要充分的考慮聘用人員的綜合素質，這樣才能為檔案管理工作提供優秀的人才。
4.3完善檔案管理工作中的軟、硬件設施 現階段網絡發展迅速，醫院的設備檔案管理工作也應順應時展的潮流，這樣才能實現創新，也才能將檔案管理工作的價值發揮到最大。醫院應積極的引進先進的技術手段以及現代化的檔案管理設備，全面提升醫院檔案管理工作的效率。另外，現代化的存儲方式有利于信息的檢索，節約了檔案管理的空間，更為后期的查詢、使用提供了便利，因此也需要給予重視。但值得一提的是，網絡化的檔案管理方式也存在較高的檔案風險問題，檔案泄密情況的發生概率更高，因此，在實際應用的過程中，檔案管理人員還需具備強的安全意識，這樣才能有效的防止檔案泄密或是檔案外漏情況的發生。
5 結論
綜上所述，醫院醫療設備檔案管理工作是醫院發展、醫院實現現代化發展的重要舉措，然而現階段我國的醫院醫療設備檔案管理工作存在問題。醫院方面應該正視問題，積極的采取針對性的措施解決問題，使醫院醫療設備檔案管理工作朝著科學、規范、創新的方向不斷的發展，這樣才能更好的發展醫院。
參考文獻：
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隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸，無紙化辦公將變為現實，傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢，并逐步改變檔案工作的實際操作。檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網絡互聯和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。檔案信息可以并入互聯網，因此可以無限擴大，遠至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統檔案管理的難題，不僅占地小，容量大、投入少，而且管理簡便，查閱方便。
(二)檔案管理將實現信息化
當今社會是一個信息社會，計算機技術和網絡技術的普及應用，為實現檔案管理信息化、網絡化提供了客觀的條件。目前，從中央到地方，從機關到企業已普遍建立了計算機局域網，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規定不準接入互聯網，有的甚至是單機操作，與網絡實行物理隔離。但隨著計算機技術和網絡技術的發展，如密碼技術的深化，語音識別、指紋識別技術的應用，將使文件資料的安全保密性大大提高，而對電子文件資料真偽的識別，也隨著電子文件簽署技術的應用，在收文部門和單位之間建立“信任”。電子文件簽署與紙質文件不同，它是簽署人在電子文件上面留下的“印記”。不僅表示對該電子文件的責任，證實簽署人特點的身份，而且只有防篡改、防利用、防抵賴等功能。收文部門和單位據此可以認定文件簽署人及文件內容的真實性。網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認同。隨著電子文件和網絡建設的逐步完善，人們信息共存共享，資源充分利用的局面將形成，檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展。因此，檔案管理實現信息化、網絡化的目標已為期不遠。
(三)檔案管理將實現數字化
縮微攝影技術和數碼影像技術的應用為檔案管理實現數字化提供了有力支持。所謂檔案信息數字化，就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館臧檔案資料轉化為電子檔案代碼，變成電子文件，實行檔案信總數字化后，可以通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣。縮微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數碼影像是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件，形成數據庫。這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾?？s微攝影技術和數碼影像技術的應用，有利于影像的長期保存和準確復制，便于計算機查閱照片案卷。縮微技術和數碼技術的進一步發展，為檔案管理實現數字化提供了廣闊的空間。電子文件具有快捷性與可塑性。它具有紙質文件和其他文件無可比擬的優越性。電子文件改變了我們傳統的收發文件流程。利用計算機進行文件登記，可以達到一次錄入，多次、多種形式的輸出，方便文件的隨時查找利用，同時也為檔案現代化管理奠定了基礎。
二、檔案管理存在的問題分析
(一)對檔案工作重視不夠。這個問題普遍存在，領導和教職工的檔案意識都比較淡薄。例如:形成的材料處室上交不及時，造成年度立卷歸檔工作不能按時完成，以及材料收集不齊全，分散在處、組、室甚至個人的手中，都嚴重影響了學校檔案的系統性和完整性。
(二)從業人員素質低。目前，我國高等專科學校檔案管理的工作人員普遍素質不高，大多數以前都不是學檔案管理的，沒有高學歷，對自身工作的認識也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學習本職工作的積極性，創新更無從談起。有的工作人員就是高等專科學校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時工，專業人才相當匱乏。檔案管理還是過去計劃經濟體制下的工作的延續，相對比較呆板，沒有活力，領導也不是很重視，導致高等?？茖W校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高等?？茖W校檔案事業的發展。
(三)檔案管理手段比較落后。目前，學校檔案業務管理和保管技術工作還比較落后，不少檔案管理部門不僅沒有電腦等現代化管理設備對信息進行集中存儲處理，就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設施也不具備。管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作，這不但費時費力，效力低下，而且影響到檔案的長期安全保存和迅捷方便使用。因此，檔案管理工作要向現代化管理邁進，是當務之急的一項改革。
三、提高檔案管理科學化水平的有效途徑
(一)進一步強化檔案意識，妥善確立檔案工作目標。強化檔案意識，規范檔案管理。檔案文件材料未能及時清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領導及檔案管理人員思想重視不足，因此，應將強化檔案意識作為搞好檔案工作的前提。因為就檔案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎的工作，它有賴于各部門的配合與全員的支持。應充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富，是社會各項事業得以延續和發展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。應維護檔案的完整與安全。同時，要針對檔案管理方式、方法不盡相同的問題，及時調研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環。通過學習與廣泛宣傳，使人們增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護學校檔案工作。提高人們對檔案重要性的認識，依然是檔案管理工作努力的重要方向。雖然經濟的飛速發展給檔案的現代化管理提供了發展的機遇，但是我們建立檔案最終的目的依然是讓它以知識的形式傳播下去、擴散開來，為人類的持續發展提供動力和基礎。由于越來越多的人對于商品經濟的盲目追求，使得人們對于知識的關注和公共事業的發展表現的越來越冷淡。這也從根本上減少了人們對檔案的利用程度，使得檔案實際的利用效率不斷下降。因此加大人們對于檔案利用的關注度，向人們傳播檔案利用的重要性和巨大的價值，也是未來我們要繼續堅持發展的重要方向。
眾所周知，我國目前通行的人事檔案管理制度和細化措施是建立在城鄉二元結構基礎上的，其本質上是以政治和社會身份為核心的社會等級體系。隨著社會愈來愈平等化、身份越來越多元化，這套舊體系越來越不能適應社會經濟發展的需要，其負面影響也越來越大。為了良好應對社會轉型的各種新需求，必須對此體系進行全面改革，進一步細化相關具體措施，以創造出一套新的、合理高效的、能夠有效解決社會需求的人事檔案管理制度。
筆者認為，為了能夠真正發揮我人口大國的人力資源優勢，最優化人力資源配置，應該從以下幾個方面開展創新和改革。
一、加快人事檔案管理體制的創新
為應對“單位人”變成“社會人”的大變革，管理體制的總改革方向是逐步將人事檔案的屬性由“單位檔案”變為“社會檔案”，以更好適應社會化管理的需求。只有變為“社會檔案”，人的檔案屬性和其自身的社會形勢才能相一致，才能適應不斷變化的市場經濟需要，從而為實現人的自由流動奠定基礎。至于這套新體系的具體模式，筆者認為，可以借鑒其他發達國家的管理經驗，將檔案管理先地區集中化再全國統一化，即先建立以市為單位的人才檔案管理中心，將事業單位、公務員、企業、個體從業、無業、退休等各種類別的檔案管理權集中到一個或幾個人事檔案管理中心，由政府相關管理部門對其賦予統一管理和服務的專門職能，以解決目前人事檔案多頭管理、政出多門的問題，還可以解決“死檔”、“棄檔”等不好的檔案管理問題，最后在此基礎上可以在全國范圍內建立統一的檔案管理中心，以最優化相關資源為人力資源的有效配置服務。
二、加快個性化管理的進度
人事檔案的實質就是文字化的人生軌跡，其除了應有的客觀性、全面性、過程性、完整性等特性之外，還應該在日益多樣化、崇尚自我的現時代增加一種新的屬性—個性化。人事檔案的個性化，指的是人事檔案材料的多樣化、縱深化和自我化，可以更加彰顯人事檔案的生命力和現實感。這就要求人事檔案管理機構應該采取相應措施，在真實性、客觀性、公正性的基礎上，注重適應現時代檔案主體多元化、社會職能多樣化、需求差異化的要求，根據不同職業、類型等因素的差異，采用不同的檔案收集、歸檔標準，尤其是能夠充分反映一個人信用、能力等關鍵社會價值的材料。舉例來說，如對專業技術人員的檔案管理，應該更偏向于收集和歸檔能反映其受教育水平、科研能力、職業生涯履歷、各種考核認證材料等資料，對企業家的檔案管理，應該更偏向于其管理水平、學歷、社會信用、能力證明材料等資料。只有加強對個性化檔案管理的探索，才能不斷豐富和完善檔案管理工作，在更高的層面上提升人事檔案的使用效能。
三、加快檔案信息化建設力度和進度
現時代是信息時代，檔案管理理應緊隨這一時代潮流，加快檔案的信息化建設，尤其是針對當前眾多“死檔”、“棄檔”時更應該加快信息化建設。如果信息化建設落后于社會發展的需求，則表明檔案管理的方式和方法太過于陳舊，不能將檔案的資源效應外化于社會各個方面。只有通過信息技術開發各種檔案信息資源，才能最大限度地體現人事檔案的社會價值。
由于種種條件限制和各種原因，雖然當今社會早已全面進入信息化時代，但是人事檔案多還處于紙質形態，不能將人事檔案資源進行全社會共享。而檔案信息數字化管理是一種新型的檔案信息管理方式，必將引起檔案管理領域的一場全新革命，這主要是因為數字化、信息化管理可以將處于不同地區、不同單位、不同領域、不同介質的人事檔案資源連接起來，并以數字化的形式儲存和管理，從而能夠最大限度地提高人事檔案的利用率。如果此舉能夠最終完全實現，意味著人事檔案將擺脫厚而笨重的紙質形態，成為一種不受地區、領域限制，可以脫離“空間”和“時間”的限制而被便捷使用的電子檔案，以共享的方式連接成一個全國乃至全世界范圍內的人事檔案資源網絡，從根本上克服傳統人事檔案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。
四、要加大檔案管理隊伍建設的力度
在實際工作中，很多人事檔案管理部門并沒有充分認識到自己職能的重要性，致使在人員配備上不到位、沒有專職工作人員，在人員培訓上不到位、不能加強工作人員的能力建設，在人員工作激勵上措施不完備、不能真正做到獎勤罰懶，人力資源建設存在諸多問題。
要做好新形勢下的人事檔案部門人力資源管理工作，就必須打造好能吃苦、能戰斗的隊伍，并從嚴治理開展科學的人力資源管理工作，只有這樣，才能建設出一支無論在思想道德、政治覺悟還是工作作風和業務能力等方面皆過硬的人事工作隊伍。從根本上說，一是培養人事檔案管理人員過硬的工作精神，使其能夠確立吃苦耐勞、忠于職守、淡泊名利的精神，并兼有細心、責任心、服務他人的熱心。二是培養人事檔案管理工作人員較高的政治素質，使其能夠在利益面前不動搖、始終堅持原則，堅守本職工作的職業道德和操守，認真按章守紀地做好檔案管理工作。三是培養認識檔案管理工作人員較強的業務動手能力和深厚的專業素養，使其能夠在知識化、信息化時代中能夠緊隨時代潮流做好人事檔案管理工作。具體的措施，筆者認為可以從以下幾個方面入手做好相應工作：一是嚴格按照有關規定，配齊、配足檔案管理工作人員，設立專門崗位從事這一專門性的工作，解決人員匱乏、不精通業務的問題。二是建立職業資格準入制度，使得只有經過全國性的考核才能獲得上崗資格，以保證工作人員的素質和能力。三是在工作中加強培訓和交流，在政治和業務上努力做到“雙合格”、全面提高工作人員素質和整體隊伍的向心力、凝聚力。四是建立健全績效考核制度，通過內部嚴格管理強化競爭、做好獎懲工作，以拉開分配檔次，在物質上和精神性充分調動廣大管理人員的積極性和創造性。
參考文獻
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0 引言
企業檔案是企業在各項活動中形成全部檔案的總和，企業檔案更是展示和記錄著整個企業發展的過程，并維護整個企業的經濟利益，帶動整個企業發展和服務?？梢钥闯銎髽I檔案管理在整個企業的項目運作、市場定位以及市場營銷方面提供巨大的指導。企業如何完善檔案管理，能為企業各項工作的開展提供動力支持。
1 企業檔案管理工作中存在的問題
1.1 企業對檔案管理工作認知不夠全面
在現階段的市場經濟體制下，企業在如此激烈的市場競爭中，企業為了提升自身的競爭優勢，都將企業工作的重心放在企業生產經營中，并將企業檔案管理工作擺在了企業的邊緣，由于對企業檔案管理沒有進行全面的認知和重視。在企業檔案管理在資金和人員配置上都沒有進行過多的投入造成企業檔案管理工作出現了較多疏忽的地方，檔案丟失、泄密等狀況經常出現。
1.2 企業檔案管理方式和手段相對落后
國內大多數企業檔案管理還是采用手工作業的方式，在檔案主題中，會出現不同部門和單位的資料，但是這些資料如果一起交到檔案館內會出現重復性，而這手工作業的方式，檔案館如何進行信息的篩選，選取出有價值的信息，并做好信息資源的合理加工和有效利用，幫助企業和職工實現資源共享，成為企業檔案管理急需解決的問題。
此外，部分企業檔案管理部門也都引進了現代化管理的設備，采用計算機進行檔案管理工作的處理，但是仍然存在一些基本功能，例如，數據的統計以及檢索管理等都缺乏綜合處理技術，特別是在企業檔案數量不斷增多的狀況下，技術的缺乏影響企業發展的需求，也極大地的降低企業檔案的價值和利用效率。
1.3 檔案的管理人員專業水平相對較低
確保企業檔案管理信息化建設工作順利開展，從主觀上講就是需要專業化和高素質的企業檔案管理人員，要求企業檔案管理人員非常熟悉企業檔案管理工作。但目前存在一個問題就是，企業檔案管理人員自身的素質不高、知識層次不高，更缺乏專業的技能水平，所以，這種狀況下也就制約了我國企業檔案管理信息化建設的進程和發展。
2 企業檔案管理工作的新思路
2.1 提高對企業檔案管理工作的重視程度
企業內部人員要全面提升對企業檔案管理工作的認識，并了解到企業檔案管理工作對企業生存發展產生了重要意義。強化和提升企業檔案管理人員的重要性，增強企業員工的責任意識，明確檔案管理工作是企業領導員工重要責任。從企業領導層面來講，提升企業檔案管理工作的重視，做到思想的解放，與時俱進，提升企業檔案管理工作的效率，用現代化的技術手段和管理方式提升檔案服務工作質量，構建一個完善的企業檔案管理體系。
2.2 實現企業檔案管理工作檢查考核規范化
企業檔案管理的規范檢查和考核，是確保企業檔案管理工作順利開展的手段，在企業檔案管理過程中，檢查和考核工作很容易被忽視。但有效的檔案管理能夠幫助我們避免工作的差錯，并結合我國檔案管理的需求，制定出一個適合企業的檔案管理標準。對這些標準應該做好細致的考慮，對檔案庫房的標準以及檔案存放和保管的標準都做出詳細的解釋。當然也需要完善企業檔案管理檢查和考評制度，做好檔案專業部門檢查和考評工作以及企業內部管理工作的考評。
2.3 制定標準化的企業檔案管理制度
在檔案管理工作開展中，想要實現信息資源共享，為企業檔案各項工作提供充足的便利，需要做好企業檔案管理制度的建立和完善，在標準化制度的保證下為企業檔案管理工作指明方向。企業檔案管理部門在處理電子文件時，需要積極地尋求企業各個科室和部門的幫助，讓他們對檔案管理工作提出支持。同時建立一個完善、科學、有效的企業檔案自動化管理系統，在企業電子文件資源遞交過程中，采用更有效的管理方式，也做到嚴格按照自動化的規章制度進行執行，這種狀況下也確保了企業電子文件處理工作的有效進行。
當然在制定企業檔案管理制度和系統時，在對企業軟件選取過程中，要選取一些兼容性和應用性好的軟件，做好軟件的相關技術參數以及標準的規范工作。
2.4 提升企業檔案管理工作人員的素質
具備較強專業知識和管理經驗的企業檔案工作人員，對企業檔案管理和建設工作的開展尤為重要。因此，健全企業檔案管理建設隊伍，做好企業檔案工作人員的有關培訓工作，讓企業檔案工作人員能夠更加熟練的掌握企業檔案管理的有效制度、流程和計算機操作以及軟件開發和維護等技術。同時企業更是要在給予企業檔案管理人員更好的薪酬待遇，幫助企業員工檔案管理人員做好培訓工作，吸引更多優秀的企業檔案管理人員，為企業檔案管理信息化建設工作的開展奠定基礎。
3 小結
企業檔案工作的開展，其目的就是為了確保企業高速的發展和運轉，但目前我國企業檔案管理工作還存在較多的不足，企業領導沒有充分意識到檔案管理工作在整個企業生產經營中發揮著重要作用，我們也只有選擇不斷適應市場的發展形勢，適應市場的發展需求，健全我國企業檔案管理工作中存在的不足，全面推動企業今后有序健康的發展。
參考文獻：
隨著“大眾創業、萬眾創新”成為新時期國家、社會發展的潮流趨勢，創新已經成為各行各業實現轉型升級的必由之路。尤其是對檔案管理這類極易陷入固定套路的管理重點而言，創新不止于對檔案管理工作效率與模式有所提升和超越，更是對各類企事業單位管理工作全局的推動和促進，是實現基層單位管理工作現代化、科學化的重中之重。
一、新時期做好基層單位檔案管理工作創新的重要意義
在“雙創”的社會宏觀背景下，基層單位檔案管理工作創新最首要的意義乃是對傳統管理思想和模式的超越與突破。通過構建更加現代、科學的檔案管理架構，基層單位檔案管理工作才能擺脫陳舊觀念、系統的制約，使檔案管理不再只是對歷史資料的簡單收集與保管，而是能夠切實發揮出檔案潛在的價值再創造能力，從而彌補與修正過去管理手段的缺陷和不足，進而提高勞動生產率和管理工作整體水平。其次，基層單位創新檔案管理工作另一重要意義在于營造單位內部全面創新的良好氛圍。創新檔案管理工作有助于改變過去的陳舊觀念，使每個職能崗位人員認識到檔案管理人人有責，而不只是檔案管理員個體的工作內容。只有建立起“全員都對檔案管理履職盡責”的環境，才更有利于管理創新意識滲透到所有作業環節，幫助所有工作人員從過去只關注自身工作內容創新的微觀層面提高到更加全面的宏觀創新整體。當創新的視角從局促轉向開闊，則基層單位才更有可能加快創新速度、提升創新效能。
二、基層單位檔案管理工作的常見問題
對不少基層單位來說，檔案管理長期以來被簡單理解為歷史資料的收集、整理和保管。由于管理思想陳舊落后，檔案管理工作形式刻板、效率低下，很難發揮出檔案作為珍稀信息應有的價值再創造功能。因此，不僅高層管理者對檔案管理較少重視與關注，甚至一些檔案管理工作人員本身也比較輕視管理實踐，更無法積極主動地創新管理意識和手段。因此，許多基層單位檔案管理工作幾十年如一日少有變化，不僅在查詢、瀏覽檔案過程中低質低效，而且始終存在人為主觀的疏忽大意，導致檔案數據信息錯漏或遺失。這不僅使檔案管理工作本身無法滿足時代飛速變化的客觀要求，而且也拖累了基層單位管理工作全局水平的提升。
三、新時期做好基層單位檔案管理工作的創新思路
（一）管理理念創新
意識決定行動。檔案管理工作創新需起始于管理理念的創新。即，要加強對全員的宣傳教育，幫助每個職能崗位作業人員認識到檔案管理是所有人的份內事，而絕非只是檔案管理員的個人責任?；鶎訂挝粦斣诎冃Ч芾?、職能考核等各管理環節納入檔案管理的考核細節，制定出足夠細致、準確乃至可量化的檔案管理規范。要使全員認識到每個作業動作都會影響到最終檔案結果的品質，因此無論生產還是管理作業都必須嚴格遵守檔案管理的各項指標要求。最重要的是，應當確保落實管理責任制，即，每個崗位產生檔案數據的質與量都需要和生產績效間建立起關聯關系，并且要結合品質、效率等因素予以獎懲的處置。只有當客觀的物質利益產生變化，人的主觀觀念才能得以觸動，才能使檔案管理人人有責的創新理念逐漸內化、固化。在此基礎上，基層單位才有可能最終形成檔案管理全面創新的良好工作氛圍，進而實現檔案管理工作的現代化、科學化。
（二）管理系統創新
改變傳統管理模式僅僅依靠人工操作的陳舊落后狀態，要建立起基于網絡與信息技術的檔案管理平臺系統。即，要充分借助技術的先進性規避人工作業無法避免的不足之處，利用機器操作提高檔案管理工作效率和質量。創新檔案管理系統的前提之一是實現標準化、規范化操作，也就是建立起統一、精確、可量化的管理體制。其次，先從各職能部門內部開始建立起電子化、自動化、智能化的檔案數據采集、整理、存貯系統，再實現各職能部門之間的彼此聯通，形成內部局域網化的檔案管理信息化平臺。最后，視管理工作的實際需要打通與外網的連接。重點在于，既要實現檔案管理平臺化操作的優質與高效，又在同時提高網絡化管理的安全性與可靠性。要實現這樣的管理目標，一方面需要建立起足夠頻率和體量的安全管理考核制度，另一方面則要利用包括分級授權在內的各類信息化管理手段。隨著技術的進步，還要積極采納諸如大數據、云計算和人工智能等更加前沿的理論和技術。
結束語
基層單位的檔案管理工作歷來是不容忽視的重要組成，卻也是最容易被忽視和滿足于循規蹈矩的薄弱環節。眾多基層單位的檔案管理工作長期以來刻板機械，不僅難以滿足各職能崗位的客觀需求，而且越來越制約著基層單位管理工作品質和效率的提高，更是與新時期全面創新的大勢所趨相悖。因此，基層單位檔案管理工作需要首先從轉變觀念著手，基于理念、體系乃至人員隊伍全方位展開創新和突破。這不僅有助于基層單位檔案管理實現潛在信息價值的再創造，而且有利于各單位從管理層到一線崗位各成員超越舊思想束縛，以更加立體的創新思路實現本單位管理模式的結構性調整，進而助力基層單位管理和運營工作的可持續發展。
參考文獻：
1.1檔案管理人員首先要熟悉檔案
以一些有經營歷史的企業為例，伴隨著企業發展與改革，很多相關檔案資料都在經營過程中需要做好接收與管理工作。因此，檔案人員應轉變觀念，主動請教歸檔內容相關的人員，全面、真實記錄擬歸檔內容，弄懂相關檔案的內涵關系和保存意義，對各種歸類檔案、資料做到心中有數。1.2企業要將檔案管理上升到保護企業獨有資產的高度
客觀來講，在企業生產經營過程中，無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產經營實踐活動的勞動結晶和智慧積累，是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價。檔案財富是一種非常重要的資產，它除了具有企業無形資產的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。除此之外，企業的檔案是獨有的原始記錄，記錄著生產經營過程中的各類數據和文字資料。
1.3企業要重視檔案中的經濟價值
檔案資產是固定資產和一些無形資產的伴生物，檔案資產的實用效益是在檔案利用中發揮出來的。例如，從企業建筑維修這一常見工作為例，就能以建筑資料檔案為參考，提高工作效率。因此，筆者認為，檔案資料只要管理好，就能產生更好的經濟效益和社會效益。2 當代企業檔案管理工作的著力點2.1提高檔案管理人員及檔案利用的效率
當代企業都在不斷適應市場經濟體制的需要高效運行，因此，企業的檔案工作管理機制也要隨著企業管理機制完善自己。筆者認為，企業檔案管理工作應當從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機制轉換。與此同時，提高辦事效率，讓檔案資源成為企業科技創新、技術改造的動力源之一。2.2從企業各自實際出發做好檔案管理工作
筆者認為，檔案管理工作中，領導支持固然非常重要，但具體活動的開展還要靠各項制度的規范和檔案專業人員的不懈努力。目前看來，企業適合各類性質、各類機制的檔案管理制度還不夠健全，一些重要的檔案利用率不高。因此，企業必須制定較為詳盡的制度，不斷創新檔案管理制度，明確規定檔案工作的年度方針和目標，以及檔案員在檔案工作中的義務和責任，獎罰分明，從而調動檔案人員的工作積極性，用制度來規范檔案管理工作。3 創新當代企業檔案管理工作的思路
3.1以完善的管理制度保障企業檔案管理工作的規范化
只有思想解放，觀念轉變，將“服務”作為立館的根本，放在最重要位置，不斷進行服務領域拓展，改變服務方式，提高服務水平，增加專業性，對接市場，城建檔案工作才可以不斷地做大做強。一是城建檔案工作需要為城市的規劃、建設以及管理主動提供大量的依據、咨詢和決策信息。二是主動介入圍繞城市進行規劃建設的業務，將館內的藏聲像檔案進行數字化基礎管理工作，積極提供各種形式服務工作。三是將現存館藏的城建檔案聲像及信息等資料通過城各種陳列開放活動，積極宣傳城市的規劃建設和管理成就，為社會提供廣泛地利用服務。拓寬服務的范圍，并改變服務方式。一是充分整合檔案資源信息，建立城建檔案的信息管理系統，增加檔案利用效益及水平。二要深層次挖掘城建檔案所蘊藏的各類信息，開展各類信息數據的匯總統計工作，對城鄉建設工作提供各類基礎信息，三要是建立網站，加強城建檔案館和社會溝通的能力，使大眾能方便地獲知城建檔案工作的信息資源，把服務作為工作出發點進行開展，這才是城建檔案管理工作的創新發展之路。
加強基礎性業務建設，提高城建檔案館的整體管理水平
要不斷增強館藏建設。檔案是一個檔案館的根本，所以進一步增加館藏依舊是今后很長一時間的工作重點，在重視各類工程竣工時的檔案收集同時，也要進一步地加大收集規劃編制和建設系統過程的檔案資料，例如市政設施、土地房產、人防、管線、防洪等各種重點防護工程的資料和應對突發事件所急需的檔案資料收集，而且要將這些保障性的措施和城建檔案工作的法制建設職能及其體系的建立進行一并考慮，使其能夠統一規劃和解決。進行城建檔案工作的人員要主動積極地開展工作，運用各類宣傳工作，使得有關單位積極將向我們進行檔案報送。做好城建檔案的現代化管理技術培訓工作，能充分應用城建相關專業的學科知識。對城建檔案的工作者來說必須要求其既要懂城建檔案的管理知識，也要有能力進行實地操作，而且了解工程建設知識，是一種復合型交叉類人才。這就需要我們的城建檔案管理部門及檔案管理的工作人員盡快地適應現代化發展要求，不斷進行知識更新，掌握現代化的管理知識和專業化的標準方法。所以，在城建檔案的培訓工作當中，對城建檔案的業務人員需加大新知識理論應用、新技術設備和新方法的培養以及城建檔案管理的信息化知識運用建設培訓。增強業務人員對現代化知識技術的掌握運用，不斷提高整體隊伍的知識水平及業務能力，增強人員的政治思想教育和職業道德素質，樹立勤奮工作、無私奉獻、合作團結、積極進取的精神狀態風貌。
推進城建建設信息化，加大收集管理地下管線和重要工程
