時間:2023-03-06 16:07:34
序論:速發表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇客服工作匯報范文。如果您需要更多原創資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯系,希望您能從中汲取靈感和知識!
(一)
統一思想、提高認識、扎實開展各項風險排查工作
自201*年以來,我們陸續開展了《治亂打非風險排查》、《運營品質問題風險排查》、《行業自律自查自糾》《理賠風險排查》目前又在進行業務操作風險排查,我們深知,排查的目的是為了進一步檢視自身業務開展情況,重新梳理業務風險點,防患于未然,因此每一次排查從上到下都扎實開展,確保不走過場。對排查中發現的問題,認真整改。且保單貸款我們是作為常態化排查工作來抓,司務會成員會不定期到四級機構進行實地檢查,目的是為了進一步防范保單貸款帶來合規風險。
(二)、建章立制、強化管理、提高工作執行力
為了提升業務質量考核指標,同時為了在隊伍中強化合規意識,我們認真思考,積極謀劃,兩年的時間相繼出臺《*****2018業務管理質量考核辦法》、《****銷售服務評價管理辦法》、,制度的出臺一是讓內勤伙伴明確工作目標,二是形成考核責任鏈,讓業務質量考核有抓手,對于回執回銷不達標和猶豫期回訪不達標件,及雙錄不通過件我們抓督導整改,對整改不到位的嚴格執行考核扣款,目的是為了強化執行力,推動業務健康穩健發展。
(三)加強學習,提升技能,提高柜面人員服務水平
客服中心既是業務處理中樞系統,也是信息最及時最權威的部門,每一個客服中心的工作人員要成為懂得最多、會的最全、服務最優的星級柜員,需要付出大量的時間和精力學習。在培訓中學、在書本中學、在實踐中學。為了提高大家的學習力,中支柜面周一到周五八點十五準時召開早會,會議一般兩個內容,一是學習時間,二是重工作交流。學習時間主要有客服中心負責人帶領大家學習省公司最新的發文、應知應會的投保規則及險種知識,工作交流時間,大家一起參與,討論工作中的問題,交流工作經驗,促進工作效率提高。除了早會學習,每個季度我們會召開全市運營隊伍技能提升培訓,通過現場培訓,全員互動模式來提高大家參與積極性,固化應知應會的學習內容。還有我們還會通過新技術應用保互通、微信會等形式,加大培訓力度,提升培訓頻率,目的是為了提高運營團隊整體工作技能。因為運營知識更新快,幾乎是日新月異的,一勞永逸是不行的,需要每一個人都要投入到學習中來,從而提升個人工作技能,提高服務水平。
(四)強化合規,不踩紅線,提升全員風險防范意識
一是加強合規宣傳,在重要的節日如每年的3.15、客戶節期間我們通過開展各項活動對內對外進行合規宣傳,有擺展臺、成立合規小組宣傳反洗錢知識、邀請客戶來公司參加消費者權益保費知識宣傳活動,二是積極參與公司組織的線上線下培訓,目前我們部門全員通過了網絡合規知識競賽考試,成績合格。
三是認真學習各項管理辦法讓伙伴們明白哪些行為是不合規的,哪些紅線是不能踩的,踩了的結果是什么,要讓每個人存有敬畏之心。嚴格按照公司要求,嚴格按照業務處理流程,扎實開展工作,提升全員風險防范意識。
2.購票時的身份證號碼問題。在購買車票時,每一張車票都要輸入相應的身份證號碼,并且一個用戶可以替別人買車票,別的車票相應的也要對應其有效證件號碼,那我又奇怪了,回到原點,注冊用戶名時那個輸的身份證號碼又起到什么作用?這不是再次的脫褲子放屁么?
3.購票時留手機號碼的問題。在購買車票時,每張車票不僅要有對應的身份證,而且還要輸入乘車人的手機聯系方式,如果我代他人購票,一般是留乘車人的手機,當訂票成功后,車票具體信息居然會發到注冊用戶時留的手機號碼里面,就比如我代你買張火車票,車票留的是你的身份證信息,乘車人是你,但車票預訂成功后,具體信息居然是發到我的手機上,請問12306,我都留了乘車人的手機,為什么不把信息發到相應的乘車人手機里?這是個什么設計理念?
上班的第一天,旺旺掛著,可是沒有人與我交談,反復的翻閱資料,熟悉產品,可是好像沒有辦法記憶深刻,碰到問題的時候還是無從下手
在做客服期間,我常常會遇到顧客說這個東東能不能優惠,可不可以包郵等等之類的問題,本身我自己也會從網上購物,買東西想買實惠,這個我可以理解,因此能夠理解客戶的心情,但是我現在的立場不同了,不再是一個購物者而是一個銷售者,當然是能在不優惠的情況下成交,想在不優惠的情況下成交,對于這類問題當然不會同意,一旦退讓,顧客會認為還有更大余地可以還價,所以,針對此類問題,我覺得態度要和善,委婉的告知對方不能夠優惠的。要告訴對方我們所有的寶貝價格都是實價銷售,敬請諒解,對于在發貨中存在的問題,給顧客帶來麻煩的,那就只有賠禮道歉,承認錯誤,在的客戶面前裝可憐,一般人都是會心軟的,我也是親身經歷的,不過客戶基本上都是蠻諒解的,收到貨后就很滿意的來告知了。
后來我們就慢慢開始熟悉了一些面料,第一次認識這么多的面料,以前買衣服從來都不知道面料這個詞,看著哪樣好看就買了,也不會去想為什么一樣的衣服價格差這么多呢,現在終于知道了,什么面料好,什么面料透氣,有彈性,面料不一樣價格也不一眼,現在對店里的衣服都有了大致的了解,也知道了從哪家進的貨偏小,哪家的偏大,按合適的尺寸給客人推薦衣服。剛做客服的時候推銷出去一件衣服發現自己很有成就感,后來慢慢的用著熟練的語氣和方法推銷更多的衣服出去,和客人溝通是一個鍛煉人的腦力,應變能力,說話的技巧,同時也鍛煉人的耐心,要細心的對待每一個客戶,讓每一個客人興致勃勃、滿載而歸。
記得剛來的時候,第一次接觸淘寶,覺得它是那么的陌生,但是我相信對于賣衣服肯定不陌生,可是它和想象中的就是那么的有差別,第一次讓我們看網頁上的衣服,我都快蒙了,衣服滿目琳瑯的在電腦上滾動,眼睛看花了。第一天上班時候,店長先讓我們熟悉熟悉衣服,熟悉了一些簡單的衣服后,讓我們看看怎樣和客人溝通,溝通很重要,看著店長用著熟練的手法和語氣,我不得不呆了,店長和每個客人聊天時都用了“親”這個詞,店長很細心的和我們解釋了親這個詞的含義,我們也很虛心的學習了,記下了,我們才剛剛開始接觸客服這個行業,很多都不懂,回答點簡單的問題都是店長先教我們如何如何回答,時間長了我們也有自己的見解了,先開始的幾天店長都會教我們怎樣應付不同的客人,剛開始做客服和客人溝通時每句都用上了“親,您好,”這個詞,店長說并不一定每句都要用的上,看你在什么適當的時機用就可以了。聽了店長的建議,發現這樣好很多誒,漸漸時間長了,我們自己也能和客人溝通了,如果不懂的問題就在旺旺上詢問店長或者其他同事。
起初做客服的時候和客人溝通的時候會犯一些錯誤,比如:有時候在迷迷糊糊就答應給客人包郵了,有時候稀里糊涂的就答應給客人減去多少多少錢。經常有新手會犯的錯誤,經過店長的指導,這些錯誤一點一點的改變,以致現在都沒有出現這類的錯誤。最常見的錯誤莫過于發錯貨、填錯快遞單號,衣服質量不過關,這寫錯誤基本上是每個淘寶客服都會犯的錯誤,這些問題會直接影響到公司、個人以及客人的情緒等等的問題,所以我們在做任何事情的時候都要仔細認真,雖然這些問題還是存在,不過經過我們不屑的努力把這種幾率降到最低,爭取不會出現這些問題。第一次接觸庫房的時候發現庫房也是一個中心點,挽留客人的心一部分都是屬于庫房的,做庫房主管也是一個艱難的職務,第一次打快遞單子,第一次發貨檢查衣服質量,衣服的質量很重要,稍有點瑕疵,我們就慘了,天下之大,什么樣的客人都有,把衣服的質量檢查合格,做到萬無一失,這樣才能保證老顧客的回頭率,庫房第二大任務就是隨時檢查庫存,這一點做的不好,我們會流失很多客人的,有些客人就是喜歡這款的,沒有他也就不要了,有的客人比較隨和換別的顏色和款式,但是客人心里怎么想的我們也無從猜測,也許從這里就流失了許多的回頭客了,在庫房這一方面呢,整理庫存隨時更新,檢查質量,確保萬無一失,這就是庫房不能有絲毫的差異。第一次整理庫存,發現這真的是一個消耗體力的活,我來這體會到了太多了第一次,我真誠的謝謝你們給予的機會和細心的教導,第一次在網上看衣服,第一次和客人溝通,第一次熟悉各種衣服的面料,第一次了解衣服的不同款式,第一次給客人打電話,第一次犯錯,第一次打快遞單子,第一次整理庫房,第一次查貨、發貨,第一次推銷產品,第一次學會在網上買寶貝,第一次了解快遞公司,第一次聽到這么多地方的名字,還有第一次做飯,嘿嘿,太多太多的第一次,真的發現我學到不少東西呢,把我所學到的都收歸己用,我從來都不會敏感我沒有接觸過的東西,我喜歡挑戰自己,越是新鮮的事物,我越是感興趣,越是想去嘗試,縱然自己一點也不會,也不了解,失敗了也不后悔,“失敗是成功之母”人不可能是一次就成功的,靠很多的磨難,堅強的意志以及積極進取的心,一定就會成功的,“不放棄,不退縮,不半途而廢,堅持到底,相信自己”做為我的座右銘,一直告誡著自己,我們同事之間都合理分工,在繁忙的時候,也積極得互幫互助,我們都是非常要好的朋友,在這樣一個和諧愉悅的環境中工作,真的是一件很開心的事情。
再來說說我們的掌柜,她對網絡銷售的熟悉度真的讓我們驚訝,她會把所有的經驗都告訴我們,從不保留,她讓我們懂得了很多淘寶的門道,學到了很多東西。她對我們員工也很關心支持.我們倍感到幸福呀、、、、、、
首先是知道了做事一定要有認真的態度,要不然讓你再多做一秒也覺得是種折磨。其次,說話一定要很小心謹慎,什么叫做禍從口出,做客服就是禍從手出,如果是你不確定的事情一定不能貿貿然的回答顧客,更不能給顧客任何承諾,也不能按照自己的主觀判斷來告訴顧客一些事情,比如產品的顏色等敏感問題,這些看似很小的問題,往往就是鑄成大錯的細節,很多顧客或許就會因為你的一句不怎么明白的話語和售后或者其他客服糾結很久,最后僵持不下給公司造成一定的損失,因為旺旺上一直都是有聊天記錄的,每個人都有自己的客服號,所以責任都是精細到了個人,是誰出的錯都是有據可查的,我對自己的要求不高,起碼要做到當顧客和我們的工作人員的糾結問題的時候不會說是我告訴了他可以怎么樣怎么樣,除非是在查聊天記錄的時候是我出了錯,經過這么長時間了,回答客服問題我也是很謹慎的。不希望顧客在評價的時候說客服的態度不好,只求自己不要犯錯,不給公司帶來影響。在顧客面前沒有丟公司的臉。
在網上經常會遇到很無聊的顧客,經常會被問到一些很或者不屬于我們能夠解答的問題,但是顧客就是上帝,這真的是很真實的體驗。在網上,因為不是面對面的交流,購買過程中就增加了一定的難度,所以我們的語氣一定要非常誠懇非常禮貌,無論顧客怎么說,怎么問,問什么,我們都要以百分之兩百的耐心和良好的服務態度讓他們感到有種當上帝的感覺,我不知道被我服務過的顧客對我的印象是怎么樣的?是否覺得我是一個合格的客服人員,但是就我自己來說,我將我的熱情都投入到了上面,即使線上我受了委屈還在不停的給顧客解釋和道歉,哪怕造成他生氣的原因并不在于我,線下也很沒品的和同事們一起罵顧客的刁難和等,我想說的是盡管這樣,但是我仍然還是拿出了我所以的耐心為每一位顧客解答和推薦,既然是想來學習的,我想端正態度,磨練毅力是相當重要的。
每天上班的內容單調,重復性很強,特別是剛來的后幾天,基本上接待的幾位顧客都是詢問發貨問題、退貨問題、發錯貨問題、退款問題等等,都是有點來找麻煩的感覺,其實也不能怪別人找麻煩,確實是我們做得不到位,這也是沒有辦法的,換位思考一切都迎刃而解了,我們做客服的都設置了很多的快捷回復語,當顧客詢問的時候除了要第一時間回復時外,還要了解到他到底是問什么?后期的顧客基本上都是問發貨問題,所以第一時間了解到他的貨我們有沒有發出,然后就是準備回答他是由于什么原因我們沒有及時發貨,并且道歉,由于我們的工作不到位給顧客造成的失誤等,其實有時候根本不是我們的原因,但是道歉也是必須的.只有你首先承認了錯誤后,顧客他就會覺得你的態度讓他滿意,如果還繼續找麻煩就是自己的不對了。還有發現的一個工作技巧就是轉移顧客的注意力,本來他是來質問你為什么還沒有發貨,因為他寶寶要急著穿,急著用或者什么原因很生氣的時候,我們就可以緊緊抓住他所透露出來的信息,比如恭喜他寶寶生日快樂呀~~祝她寶寶健康平安,或者說他寶寶肯定非常非??蓯鄣人^的好話的時候,無論他是爸爸還是媽媽,當有人夸他孩子的時候所流露出來的真情和包容都是肯定的,再加上在夸獎后的一番道歉的語句,他肯定就會放松剛開始來的目的,繼而轉變為再等等吧之類的,我使這招真的是屢試不敗呀!非常奏效,還有就是給顧客道歉時語句中表現出來的真誠也往往是最能打動顧客的,當你感謝他的諒解時送上一個玫瑰花的表情,顧客的心情也會一下子變好,所以問題也很好解決了。但是這始終是治標不治本的,最終的問題得不到解決我們客服無論怎么道歉怎么拖住顧客寬限時間都是多余的,一次兩次還可以,但是多次的話任何一個人都沒有耐心了,所以任何一個環節都不能出錯,必須都連貫起來才會有成功。做客服銷售工作,首先要了解顧客的需求,知道他們在想些什么
一、客服人員要求
1.心理定位好,明白自己的工作性質,對待客戶的態度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力;
2.對網店的經營管理各個環節要清楚(寶貝編輯商家,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等),
3.熟悉本店的寶貝,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。比如說小店是專賣男童女童款式的服裝,客服就要了解一下內容:店內商品的分類,熟悉各個款式的衣服的面料,尺寸,號碼等,比如說顧客發了張圖片給你,你就應該很快的反應過來,該寶貝在哪個欄目里面,打開寶貝,查看相關信息,等待顧客的提問;
4.勤快,細心,養成做筆記的習慣。
計劃
淘寶每天生意,貴在堅持。不要抱怨,不要心急。做好客服工作,要腳踏實地。心態要好。要有信心。”生意不好不是你的錯,你閑著就是你的不對“,一下是自己的一點點建議:
每天至少花半個小時的時間檢查一下自己的網店,多看看,多瞧瞧,看看店鋪還有哪些不足,還有哪些需要修改,看看有沒有漏掉的沒有發貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,主動的摧一摧人家。這些工作看上去很小,等你生意忙的時候會給你減輕負擔,到時候不至于手忙腳亂
每天至少花一個半的時候去淘寶社區看看,學習學習,交流交流心得,
在工作期間,我也發現了不少問題:
1.對于網購部來說,我個人認為物流原因是最重要也最亟待解決的問題,因為承諾了3-5天內到貨的,但是居然也有超過5天還沒有到貨的,很多顧客都是因為很久不發貨而要求申請退款等等問題;
2.做活動的時候顧客買后就降價的問題,很多顧客在寫評語的時候就會提到,訴說自己的不滿,這對企業的形象也是會打折扣的;
3.對于圖片色差問題,雖然問題不嚴重,但是仍然存在;
4.產品的包裝問題,很多顧客買東西就是為了送人,我們在這方面有禮品袋可以送,但是也有可能是有限的,這要看店長的意思了,送完了是不是還可以進呢,我覺得這個禮品價格不貴,使用,包快遞的時候不會讓物品丟失,送人也是很好的選擇。
5.庫房部和店長的溝通太少,就很多產品來說,倉庫里面根本沒有,但是網上的訂單仍然照下,這就嚴重的延長了發貨的時間,同時也給店鋪帶來不好的影響。
針對上述問題,作為客服我覺得我應該這樣來完善:
1.打開電腦,登入旺旺,打開淘寶后臺,需查看一下內容:后臺有沒有有問題的訂單,是否有買家未付款或者未發貨的等記錄,若出現還未解決的應該及時解決;查看昨天的交易記錄和要處理的情況,對特殊情況作出緊急處理,比如說有訂單沒貨、客人的地址快遞不到需要補運費之類的就應該及時查處問題,解決問題;
2.查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達成交易的,應該及時跟進,咨詢下買家,這個時候往往能收到意想不到的效果;如有做代購代拍的,需要跟家注意跟進,及時準確的了解所拍的寶貝的動態。
3.記錄每天的銷售情況,跟進每一個自己負責的客人,總結出要處理的問題。
4.做好這些工作以后,客服人員就可以開始專心的做好客戶的接待工作了。在工作中達成的交易要及時下單,填寫經銷存系統,及時更新庫存
5.要及時進行工作總結
自月份進點以來了,憑借北站客服豐富的施工經驗。此次項目建立始終圍繞“標準化建設”的中心,通過制度與流程的梳理和完善,迅速建立起組織科學、管理順暢、制度規范、控制過程精細的全面管理體系。并進一步完善了辦公、住宿、庫房、生產間的規劃和建設。在工程開始開展“安全質量在行動專欄”嚴格貫徹執行“一點三交”制度,出工前組織作業人員進行早點名和有針對性的安全講話。關鍵工序執行施工作業票制度。設專人專崗監管安全質量,組織作業隊人員對上級安全質量文件進行學習和落實,同時負責作業隊的施工安全檢查和工程質量檢查。定期對重大危險源進行一一排查,杜絕一切安全隱患,做“創優爭先”的第一人。舉辦“員工加油站“,將知識送到員工身邊,立志組建一支“小巨人”隊伍,完成向“創新型”員工的轉變。同時施工過程中重視資料的收集歸類。以變在類同的工程中的到更好的發揮運用。
鐵通分公司客服中心的一名受理員,自年從事該項工作。剛到客服中心工作時,我認為做好客服工作是件很簡單的事情,“不就是接接電話嘛,有什么大不了的”。但是,隨著工作的不斷深入,在分公司對客服工作的高標準、嚴要求下,面對千千萬萬不同用戶各種不同的問題,我深深地感覺到自己原來的認識是多么錯誤和幼稚??蛻舴罩行牟⒉恢皇墙与娫?、聽聽用戶投訴那么簡單,它是體現鐵通形象和聲譽的窗口,是塑造鐵通品牌、贏得更多市場的平臺,也是解答和解決客戶每一個問題的服務站。肩負著如此重要的責任和使命,我清楚地知道,作為一名客服受理員,不但要有良好的職業道德,還必須具備熟練的服務技能。
為了達到這個目的,從那時起,我就暗下決心,要從工作中的每件小事做起,把業務做到最好最精,贏得客戶的信任。為此,我積極參加崗前學習,認真鉆研《中華人民共和國電信條例》、《中華人民共和國消費者權益保護法》、《鐵通客戶服務行為規范》、《用戶申訴管理辦法》、《話費爭議處理辦法》等服務條例、流程和標準;自覺參加分公司舉辦的《商務禮儀》、《鐵通各項業務資費標準、使用方法》、《電腦和互聯網基礎知識》、《簡單故障處理》等培訓班。并虛心向有服務經驗的同志學習,不斷提高自己的服務水平,立志達到“一口清”、“問不倒、考不倒”。近兩年來,通過學習和在工作中的實踐,我寫下了頁近萬字的學習筆記,并總結出了客服工作的“四多”、“十要”。“四多”就是:“用戶的需求多問一句、用戶的難題多想一點、用戶的不會多說一次,用戶的不快多管一事”;“十要”就是:“一要嘴巴甜、二要微笑誠、三要動作輕、四要脾氣小、五要肚量大、六要少講客觀理由、七要行動快、八要效率高、九要觀察勤、十要腦筋活”。
今年六月的一天下午,一位用戶投訴說他們全家四月上旬就出國旅游,直到前幾天才回來,現在來交話費時,發現五月份竟然有三十多元的話費,認為鐵通亂收費,拒絕交費,同時揚言要到法院去控告鐵通。我接到投訴后馬上聯系相關部門將用戶有疑問的話費清單打印出來,通過一一撥打清單上被叫方電話詢問對方是否認識這位用戶,但撥完了所有的電話,對方都說不認識。問題到這里一下子就陷入了僵局,我也覺得很迷惑:難道真的是被人盜打了?我立刻通知分局人員上門檢查線路,結果沒有問題,話單也未發現異常。我清楚,如果這件事情處理不好,勢必會影響到鐵通的信譽和在用戶中的形象,無論如何我是絕對不能放棄的。于是,我決定再從被叫方進行突破,再次給清單上的號碼打電話,在了解到這些被叫方都是年輕人時,就試著詢問有沒有認識與用戶同姓的人或者記得打電話的人,結果他們都一致說出一個人的名字。經過近天的努力,當我把這個意外得來的線索向用戶反饋時,用戶說這個人是他們的侄子。后來經過核實,確實是用戶的侄子在夫婦倆出國期間過來幫用戶看房子時使用了電話。了解情況后,用戶主動打來電話道歉并深有體會地說:“你們的服務真是太好了,沒想到這么快就把問題查清楚了,鐵通真的名不虛傳”。對用戶的“四多”、“十要”,使我感受到做一個鐵通人的自豪與驕傲。
把用戶作為鏡子可以正視自己,把意見作為鞭了可以驅動自己,只有用戶滿意了,我們的工作才能算完成。兩年多的工作,使我深深地愛上了客服受理員這一崗位,并在服務用戶、塑造鐵通形象中,實現了人生價值的提高。我知道,我的成長離不開用戶,因此,我要在平凡的客服崗位上,耕耘自己,回報用戶。為了達到這個目的,我一直把“用戶的需要作為我的工作方向,用戶的滿意作為我的工作追求”,并在日常的服務中做到“三個堅持”:堅持把感情融入服務;堅持“多問一句,多想一點,多說一句,多管一事”;堅持“服務上講求優質,責任上講求盡職”,把為客戶服務作為自己工作中的最大快樂,以真情打動用戶,以親情感動用戶,通過服務實現自己的人生價值。
一、成立區全民科學素質領導小組
區科協上報區政府成立區全民科學素質領導小組,根據上級文件精神。以便更好地貫徹“節約能源資源、保護生態環境,保障健康”這一主題,把科技教育、傳播和普及工作進一步落實好。辦公室設在區科協。
二、搞好農牧業科技培訓工作。
聘請市農牧局講師和農大教授在小黑河鎮茂林太和西二道河為農戶講述了保護地蔬菜技術和奶牛養殖等知識,3月份區科協與去科技局一道。還為他發放了相關的書籍200余冊和96048服務熱線掛圖200余張,受到農戶的歡迎,科技下鄉活動已在內蒙晨報、北方新報上做了報道。
三、做好青少年科技宣傳和培訓。
區科協與教育局在五塔東小學召開了以節約水資源為主題的校會,3月底。并制作了展版,使學生從小樹立起節約用水的意識和自覺性。此次活動呼市電臺做了報道。
四、搞好呼市科技周和全國科普日的宣傳活動
由呼市科協牽頭,15月份呼市科技周期間。區科協與教育局組織楊家巷小學學生參觀了內蒙古天氣預報制作中心,培養了從小學科學愛科學的興趣。
區科協還會同區科技局在大召廣場和小黑河鎮、各辦事處開展了宣傳和培訓,科技周期間。效果良好。
及時下發玉科協發(20116號文《關于開展2011年全國科普日活動的通知》2根據市科協文件。
區科協和區教育局聯合組織區小學生到新華廣場參加由內蒙科協和市政府辦公廳舉辦的全國科普日啟動儀式,9月15日。展出科技展版10塊。
市科協和區科協在楊家巷小學開展了大型的科普宣傳活動,9月16日。把科普大篷車開進校園,給孩子們帶來了有趣的教學儀器。
展出展版20余塊,9月18日區科協和科技局聯合在大南街辦事處濱江花園開展了科普進社區宣傳活動。發放《科學飲食》科普書籍200余冊。
家興花園小區區科協與泰爾力圖聯合進行了科普宣傳和健康義診活動。9月21日。
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效果良好。全國科普日期間各鄉鎮、辦事處也開展了豐富多彩的科普宣傳活動。
及時下發了呼科協《關于全市開展第四批科普鄉鎮、科普文明街道、社區的創建活動的通知》力爭在以前的基礎上做好這項工作?,F大南街辦事處等正在申報中,五、按照上級文件精神。區科協與市科協一道已復查了大南街濱江花園小區科普宣傳欄制作和宣傳情況等。
六、做好自治區星賽的檔案工作。
根據區政府要求派人到石東路辦事處三里營東居委會家興小區協助居委會搞好主要街道衛生,七、成立六十年之際。清除路邊電桿上的非法廣告,參加六十年大慶慶典儀式。
區科協網址為:,八、參加市科協舉辦的呼和浩特市科普公眾網開通儀式。區科協將加強這方面的工作,網上對我區各類科普活動進行宣傳、普及科普知識,進行科普志愿者網上報名等。
九、獲獎情況:2011年全國科普日活動中被市科協授予優秀組織單位的榮譽稱號等。
鎮教育部門、衛健部門、公安部門等各部門明確職責分工,密切協調配合,對分管領域及交叉領域核驗內容進行認真分析與研判,進一步明確核查驗收標準,嚴防疏漏,確保核驗工作順利進行。
二、再提標準,再嚴要求
一、緊密圍繞××新區三大發展目標,努力做好企業服務工作
(一)下鄉走訪,與各鄉、鎮、街、開發區實現了工作對接,了解了全區企業的基本情況,編制了《××新區企業手冊》。
(二)深入企業,為企業解決在建設、生產、經營過程中遇到的各種問題。與農電局協調,解決了停電不通知企業的問題;與107國道改擴建工程馬剛指揮部協調,解決了xx華鐵異型材有限公司門前道路修建問題;與區水資源管理所協調解決了xx重型機械有限公司自備井取水問題;與區環保局協調,解決了鐵嶺華晨橡膠制品有限公司xx分公司取暖鍋爐環境污染問題;與區建委協調,協助xx五谷糧食加工倉儲有限公司辦理土地、房產手續;協助xx嘉禾生物化學有限公司辦理股份變更、土地、房產手續;協助xx水木東方建材公司辦理工商注冊手續。
(三)創新思路,規范企業服務工作,參與制定了《××新區企業服務工作制度》和《××新區服務工作考核評比辦法》。
(四)發揮自身優勢,為招商引資工作服好務。參與制作了《××新區宣傳片》,參加××新區無錫招商說明會,做好會議的服務工作。
二、堅持“項目是全區工作的重中之重”的思想,狠抓招商工作,順利完成招商任務。先后與xx愛禾種業有限公司、自然人候千一、xx東玉種業有限公司接觸,洽談投資事宜,經努力,現在xx東玉種業有限公司優質專用玉米雜交種基地建設項目已經落地,相關審批手續正在辦理之中。xx愛禾種業項目在進一步接觸中,因為土地問題,自然人侯千一投資他地。在后備項目上,現正與xx博晨機械設備有限公司、法國ciat公司聯系;xx博晨有限公司欲與外商合作,以合資或外資方式,在我新區建設重型機械加工廠房,投資額不低于五千萬元,目前已經到我新區看過地,對方對新區的發展環境、發展潛力、項目地理位置等非常滿意,一旦與外商達成意向,該項目馬上可以運作;法國ciat公司是世界知名生產空氣交換機廠家,現在我國杭州建有生產基地,但生產能力難以滿足市場需求,欲在北方建設投資規模更大的生產基地,它們正與**節能技術科研所制定合作方案,有爭取的可能,有待進一步跟蹤。
開展“醫療質量管理年”活動的目的,是規范醫療服務行為,提高醫療護理質量,增強醫院的社會信任度和病人的就醫安全感,為達到這一目的,科室依據自身特點與職責分為醫療、護理、理療、推拿、流程等質量管理組,由王剛主任指導,細化分解“新疆醫療質量管理年醫院評價標準”各項條款,并逐一落實。如依據“標準”健全各項流程,由相關人員把關進行監督考核,每周院周會后集體反饋討論,確保發現一個問題,就重視這個問題,并快速的解決這個問題。如病人反映做治療等候時間長,科室便多方聯系新購二臺中頻治療儀,延長推拿師工作時長,采用周六、日預約方式解決推拿病人的不便。病人多為腰腿痛病人,需臥硬板床,科室便聯系廠家為科里增做硬板床,以保證每位住院病人都能有良好的住院條件。
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處置懲罰客戶關系的工作者,本身蘇醒地了解到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承先啟后、相同內外、協調左右、接洽四面八方的樞紐,推進各項工作朝著既定目標前進的中間。工作盤根錯節,有文書處置懲罰、檔案管理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面臨繁雜嚕蘇的大量事件性工作,自我強化工作認識,細致加速工作節拍,提高工作服從,冷靜辦理各項事件,力圖周全、準確、過度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有下落。
1、理順關系,創建部門工作流程。部門建立伊始,各項工作險些都是重新開端,這半年的時間里,達到了部門熟、人際關系較融洽的目的,積極為日后協調充分發揚各部門本領辦理工作困難而做出預備。
2、及時相識預備交付的房屋環境,為領導決議計劃提供根據。作為一個房地產開發業內著名企業,房屋交付是重中之重。公司建立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,使用一切有利資源,接納有效步伐,到案場和施工現場積極與有關人員交換、相同,及時將所相識的房屋信息、工作進度、問題反應到領導及總司理室,使公司領導在最短時間內掌握了房屋交付工作的進展,并在此底子上進一步擺設交付工作。
3、受理客戶投訴并及時協調相關部門妥善處置懲罰,積極響應集團員工五種精力的招呼。充分發揚自身部門優勢,在工作態度上一是急,高度的客戶認識,把客戶的事當本身的事,高度賣力高度敏感。二是逼,強大的資源整合本領,,強大的推進本領,推進整個公司的資源傾斜于客戶,來辦理客戶的問題。對業主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷并進行得當的引導和控制。最大限制的低落其不公道的盼望值,提高了客戶滿意度。
4、仔細做好公司的筆墨工作,草擬文件和陳訴等筆墨工作。仔細做好部門有關文件的收發、注銷、分遞工作;部門文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
二、加強自身學習,提高業務程度
由于感觸本身身上的擔子很重,而本身的學識、本領和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢漫不經心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,如許上去覺得本身半年來照舊有了一定的前進。經過不停學習、不停積聚,已具備了本部門工作履歷,能夠比較從容地處置懲罰日常工作中呈現的各種問題,在組織管理本領、綜合闡發本領、協調辦事本領和筆墨言語表達本領等方面,經過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗亭各項工作的正常運轉,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,奪取工作的自動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作服從和工作質量。
(1)與用戶對話時,應仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規范,不要出現“漏保、招商、農業、工商”等詞,或出現一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡出現問題需要修卡時,應先向用戶致歉,介紹網點時,可以特意聲明“您稍等,我幫您找一個最近的網點”,并向用戶解釋清造成此現象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避免發生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責任,出現故障我們肯定會馬上處理,盡快恢復供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復用戶時不應一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
(3)接聽電話時要認真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成事件發生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據主動位置,不要光憑經驗,講話過于隨意,并要注意答復用戶時要留有余地,給自己留后路。
2、業務及問題處理方面:
(1)新建小區,咨詢有關臨時轉正式用電問題:
可以這樣解釋:因小區整體工程未完,開發商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關手續。
(2)關于卡表退費問題:
可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應屬地網點聯系詢問。
(3)關于校表問題:
如遇到區用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會。其它城區此類工作一般不能當天安排,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯系約時。
(4)當用戶反映電表表內開關合不上時,一定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種情況屬于正?,F象,請用戶購電即可。如經核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內所有電器及漏電開關試試。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內開關,才能準確判斷表內開關是否出現故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險。
(5)關于詢問計劃檢修停電范圍的問題:
可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復雜的,具體是否包括用戶所在區域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關信息只是給附近居民作為參考,做個提醒,具體可以向房產單位確定一下,因為您既然住在這個小區,作為物業或產權單位就有責任和義務保證您的煤、電、水、氣等公用設施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現場由于某原因與用戶發生爭執并有打傷用戶行為時:
可以這樣解釋:既然已經出現打傷人的情況,且您在現場有人證、物證,這種事件就不在我們服務范圍以內了,建議您可以采取法律手段,找公安機關或撥打110等來現場查清事實,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內部故障,請我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,并由勞動局專業考試合格后才能取本,凡持證者都應具有低壓帶電作業技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。
(8)關于投訴問題:
如接到用戶投訴電話,應先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內容應仔細傾聽,找出用戶想解決的問題關鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務或人員確實存在問題理所應當要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補卡需帶房產證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產證明也是為了避免將來產生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關法規政策,并應將欠費交清避免停電,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成。
(9)現發現東城區一些居民表前都裝設刀閘,此閘是為了方便處理用戶內部故障的,產權一般屬于電力公司和房產單位共有,兩方均有權處理。
(10)用戶室內漏電保護器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關掉閘時,按一下此按扭開關即可合上;另一個是試驗按扭(有T字型標志):如果電表出線有電,按一下此按扭,開關就會掉閘,如無動作證明電表出線可能沒電。一般情況下,用戶應每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護器是否正常。
3、工作單處理及其它方面:
(1)因現在發派工作單已經開始考核,值班員在記錄地址時要詳細準確,內容應簡明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯系”、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單盡量以統一的格式填寫,可以節省我們填寫時的思考時間,也便于值長管理。不要出現錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。
(2)值班員應保持較高的工作積極性,多利用業余時間學習專業知識,平時虛心求教,組員間互相配合,團結協作。對于平時出現的問題或重要信息,應及時記錄總結,從而提高業務水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質量。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。端正服務態度,將我們的服務由被動轉為主動,提高服務意識,站在用戶的立場去看問題。
(3)對于已有結果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯系基層,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態,分析誰對誰錯等。