時間:2023-03-06 16:05:52
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二、活動簡介
1、 協會簡介
我們的宗旨是:
本次納新活動分為社聯會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好化學的同學均可在社聯統一納新時間前來報名,成為我們的會員;我院同學還可參加院會的部門納新,成為協會的骨干人員。
2、部門納新簡介
化學愛好者協會下設常務部、編輯部、策劃部、宣傳部、網絡部五個部門。
常務部:主要負責日常事務,進行活動前和活動中的組織工作。
部門口號:
編輯部:主要負責本學年計劃出版的《化學愛好者》期刊和《化學愛好者簡報》及《化學化工學院院刊》一部分的編輯工作,包括前期搜集資料、確定內容、校版、出版等工作。
部門口號:
策劃部:主要負責活動前的策劃和活動后的總結工作?;顒忧敖洸繂T討論后確定活動流程并寫出書面活動策劃書,活動后進行全面的總結。
部門口號:
宣傳部:主要負責宣傳工作,在活動前出海報,及時準確的宣傳協會的活動。
部門口號:
部門口號:
三、 活動時間及地點
1、部員納新
時間:
地點:
2、會員納新
時間:
地點:
四、 活動流程
(一)部員納新:
1、前期宣傳:
迎新時,搶占先機,第一時間向新生分發傳單,內容包括協會及部門簡介并鼓勵大家積極參與。在新生軍訓快結束時,由宣傳部出一期海報張貼于學院07級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將化愛的簡介再次發放到每一間新生宿舍。同時,發行化愛的最新期刊和簡報。
2、納新點布置:
在所分配的納新點墻壁上張貼化愛納新海報,桌前橫掛協會會旗,桌上擺有協會簡介、各部門簡介、協會期刊及簡報、部員報名表、協會簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加化學愛好者協會部門工作的同學,在納新點報名,報名時需按要求填寫表格(報名表格見后附)。
(2)各部門統計報名人數,整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規定并通知報名的同學。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數以不超過8人為宜。
(3)待所有部門確定部員后,由策劃部統一整理并張貼名單公布。
(二)會員納新
1、準備工作:
社聯納新時,化學愛好者協會現會員部員面向全校同學分發傳單,內容包括化學愛好者協會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯指定宣傳場所張貼海報,歡迎全校愛好化學的同學加入協會。
2、納新點布置:
在社聯指定帳篷內,辦公桌前方張貼上一學年化學愛好者協會活動剪影。后面懸掛彩噴的協會介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單,以往活動的合集,幾本《化學愛好者》期刊和新出版的第一期《化學愛好者簡報》,供前來詢問的同學閱讀。準備化學愛好者徽章,分發給新加入的會員同學們。
3、具體流程:
在會員納新時間內指定本協會部員在帳篷中值班,為對本協會感興趣的同學答疑,歡迎新同學的加入。有意加入本協會的同學,按社聯規定交納一定會費,填寫會員表格,即可成為化學愛好者協會會員活動現場將向會員贈送“化學愛好者簡報”。在納新點工作的同學切勿遲到早退,如有特殊情況,請提前半天聯系
會長,以做應對。
五、 尾聲
1、各部門確定部員、協會確定全體會員后,將名單上報學院及社聯有關部門。
2、納新工作完成后,及時召開會員大會,讓會員互相認識、進一步了解化愛,同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動,為今后一年的工作打好基礎。
附:部員納新報名表格
社聯納新報名表格
神仙云 回答采納率:30.5% XX-06-22 15:47
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我給你一個基本的模板吧,把自己的想法加上去就可以了,不是多就是好,而是要把你的想法表現出來:(內容自己改一改,要有自己的想法)
一、常規工作內容
會議方面:
1、每兩周召開一次例會。做好例會情況及記錄表(見附1),對各社團的社長進行考核。
2、例會上進行前期工作總結和下期工作安排。
二、學生會社團部活動宣傳報道方面:
1、近期將張貼海報向全校師生介紹學生會社團部原有3個社團的構成及建設等情況,樹立社團部的對外形象,增加社團部工作的透明度和影響力,盡快開展活動。
2、每次活動利用海報、展板、校內網、部內空間(見附2)等方式做好前期宣傳中期宣傳和后期宣傳工作,以吸引更多的同學包括其他院系的同學加入到我們英語系社團部來。
3、向準備申請社團的同學發放社團申請表(見附3)
三、協助團委、學生會的工作方面:
1、全力協助團委、學生會各部門的各項工作 。積極配合學校及系內開展的各項活動。
2、定期組織社團部的內部調研活動,以此來了解社團部文化建設的效果,了解成員的需求,尋找工作中的待改進之處。定期進行座談等形式的互動活動,以加強各部門成員之間的交流,挖掘優秀社團部后備力量。
四、原有各小社團的活動及工作概況:
舞魅社團:通過同學報名的方式,組織熱愛舞蹈的同學定期學習舞蹈,如爵士、拉丁、街舞等,同時還可以推薦優秀的同學參加學校的各項文藝演出,為廣大舞蹈愛好者提供一個學習和展示自己的平臺。
動漫社:組織卡漫愛好者對經典動漫進行欣賞,編寫動漫同人、小說等,參與動漫人物評選等活動(文字部分會在部內空間展出)。
鬼社:組織愛好冒險的人們聚集到一起,講鬼故事,看鬼片,討論劇情,編輯鬼故事,讓每一位社員都能體會到驚險和刺激。
五、原有社團將積極開展各項活動
原有的各個小社團在完成納新工作后,向學生會社團部設提交本學期的社團工作計劃書,并開展各項社團活動。
六、接受新的社團承辦方案:
計劃在本學期開辦的社團有:
模擬導游社團:預計于本學期向廣大愛好導游工作的學生開放,學習導游的基本理念及應付突發事件的能力,培養同學們的應變能力及口才,為以后同學們的就業開辟新道路。
公文寫作社團:公文,即公務文書,了解和學習公文寫作的方法和要領,能夠更好的適應社會,提高學生的能力。是個很有實戰性的社團。
ps社團:應廣大同學的強烈要求,在本學期,我們開展了這個專業性很強的社團,主要以學習制作和運用photoshop為主,通過本社團的學習,讓制作照片和美化照片不再是難事。
為了滿足基層老百姓對文化的需求,計劃于2016年上半年分三門類(舞蹈、戲曲、歌曲)九場次(九個鄉鎮)送文化下鄉。具體計劃戲曲類送燈明寺、于橋、秦村;歌曲類送霞口、連鎮、大單;舞蹈類送龍王李、找王、城關鎮。
二 、舉辦東光縣第三屆書法國畫藝術公益講座
我們計劃于2016年4月中旬舉辦第三屆書畫公益講座,此活動現正在籌備中;
三 、舉辦縣市戲曲聯誼活動
2016年5、6月,我館組織戲迷朋友們于周邊縣市舉行聯議活動。
四、積極響應河北省文化廳市群藝館的號召,開展群眾藝術活動,積極培養群眾的藝術文化生活。2015年邀請戲曲名家舉辦的第一期戲曲知識培訓活動,為我縣的廣大戲迷朋友提供了學習、提高的機會;極大的鼓舞了戲迷們積極性,為我縣戲曲藝術的.繁榮發展作出了一定貢獻。計劃于2016年7、8月舉行第二期戲曲知識培訓活動。
五、舉辦東光縣第二節屆攝影藝術展
我縣現有大批攝影愛好者,有在周邊省市很有影響的攝影協會,協會會員們很多作品獲得省市級獎項。攝影,以其直觀影像作品宣揚真善美,給人以深刻的印象。為了讓我縣群眾獲得這種影像美的文化享受,提高欣賞水平,文化館計劃與2016年9--10月份攝影展。
六、積極開展農村文藝輔導基地創建活動
2016年10月,下鄉輔導基層文化,幫助農村建立起自己的文娛隊伍,活躍農村文化生活。
一、扎實推進,2018年各項目標任務按時間節點完成
(一)亮點工作
1.成功舉辦XXX,來自XX個國家和地區的XX多名選手參加了總共兩天賽程的三項比賽。
2.成功舉辦XXX公開賽,XXXX余名運動員參賽,受到國家體育總局XXX表彰,榮獲“最佳賽區”稱號。
3.創新推出了 綠道健身聯賽,成功舉辦了四站比賽,參賽人數共達7000余人,社會反響強烈,綠道健身已成為XX市民的時尚生活。
4.成功申報XXX訓練基地。
5.榮獲成都市體育局表彰的參加四川省第十四屆運動會成都市代表團(成都市人民政府)“突出貢獻獎”。
6.成功舉辦彭州市第五屆全民健身運動會,辦賽工作受到成都市體育局表彰,榮獲“最佳賽區”稱號。
(二)重點工作
1.充分發揮體彩公益金作用,投入XXX萬余元,為XX個鎮的XX個點位安裝健身設施,滿足群眾就近健身,全市村(社區)健身設施達到全覆蓋。
2.完成了《XXX全民健身工作聯席會議制度》制定及印發工作,指導全市全民健身工作的開展。
3.按照成都市人民政府辦公廳創建全國全民健身工作模范市要求,成立了XXX領導小組。
4.完成市人大常委會第五十五次主任會議對我市公共體育設施建設及群眾體育工作調研承辦工作,承辦工作受到市人大常委會肯定。
5.以舉辦XXX第五屆全民健身運動會為契機,培訓三級社會體育指導員146名,超額完成全年培訓95名三級社會體育指導員的目標任務。
6.按照市體育局對體質監測工作的要求,免費對各類人群進行體質監測,全年測試人數達XXXX人,圓滿完成成都市體育局下達的3000人目標任務,并錄入數據,建立個人檔案資料,科學指導群眾健身,為我市全民健身運動開展提供了理論數據。
(三)社會體育工作
1.成功舉辦XXX第五屆全民健身運動會,掀起了全民健身。運動會歷經8個月(2018年4—11月),設有競技項目組、大眾組、老年項目組、定制項目組、青少年組共5個組別,包括籃球、足球、游泳、羽毛球、拔河、跳繩、平板支撐、體質達人賽、健身球操、體育舞蹈、廣場健身操(舞)門球、太極拳等14個項目的比賽,參賽人員涉及全市機關企事業單位職工、各鎮(街道)群眾愛好者、學校學生,參與人數達3萬余人。
2.組織開展各類全民健身活動,參與人數達20萬余人:與體育協會共同組織開展全市籃球、足球、排球聯賽,健身球操、太極拳教習、門球、網球比賽等活動,全年組織開展全民健身活動92次。做好“送體育下鄉”活動,指導各鎮開展春節期間趣味體育活動、鎮運動會,全年各鎮開展全民健身活動90次。
3.加強各體育協會管理工作,指導新成立了XXX協會;充分發揮體育協會和體育俱樂部的作用,組織開展全民健身活動,并組隊參加全國、省、成都市的比賽,獲得了優異的成績:參加2018全國冬泳日系列活動(成都站)暨成都市第34屆冬泳比賽獲得了金牌2枚、銅牌3枚;參加四川省第十三屆運動會群眾項目柔力球比賽,獲得集體項目銀牌1枚、銅牌1枚;參加成都市第七屆太極拳冠軍賽,榮獲二等獎;參加成都市“七進”太極拳展示活動,榮獲一等獎;參加成都市太極輔導站總決賽,獲得集體項目一等獎;參加2018年全國百城千村健身氣功交流展示暨成都市健身氣功比賽,獲得一等獎;參加全國自行車車迷健身節比賽(4站),獲得3站第一名、1站第二名。市老體協榮獲中國老年人體育協會表彰,被評為“全國老年體育工作先進單位”。
4.對全市體育設施進行了統計摸底工作,進行了部分檢查、指導體育設施的維護維修工作。
5.與市規建局對接,結合實際,對我市綠道建設項目的配套體育設施提出指導性建設意見。
(四)學校體育工作
按工作要求,年初會同市教育局召開了全市中小學校體育工作會議,傳達了成都市開展學校“十大活動”和“陽光體育”活動工作要求,安排校園足球工作、體育傳統校工作、青俱部各項工作,并聯合教育局下發了全年的學校競賽計劃。認真做好中小學校開展學生每天一小時鍛煉指導工作,并同教育局不定期進行檢查督促。組織學校開展成都市學校體育組織的“十大活動”,積極組織全市中小學校參加“乒乓球活動月”活動、“百日游泳”等活動,組織傳統項目學校參加成都市各類調賽,聯合教育局舉辦了全市中小學生排球、足球聯賽及全市小學生乒乓球比賽。
組隊參加成都市青俱部國防射擊比賽,獲得“一等獎”;組隊參加成都市青俱部室內劃船器比賽,獲得“一等獎”;組隊參加成都市青俱部定向越野比賽,獲得二等獎;組隊參加成都市青俱部30人31足跑比賽,獲得“二等獎”;組隊參加成都市鄉村少年宮50米迎面接力比賽,獲得“二等獎”。
(五)競技體育工作
(1)通過積極做好清潔、消毒、通風等衛生工作,加強幼兒戶外鍛煉,提高免疫力,堅持每日報告制度等有效措施,我園貫徹落實了教育局抗擊非典工作,得到家長、社會的認可,并以“預防措施到位,環境優美的幼兒園”受教育局通報表揚。
(2)通過崗前培訓、專家講座、專業培訓等方式積極開展教師培訓,提高教師的業務能力、專業水平,提升幼兒園整體素質。將兒童心理健康作為一項重點工作來抓,注重在日常生活中促進幼兒身心健康和諧發展。
(3)市少兒花會畫展,我園選送了50多幅美術作品;同時參加幼兒畫展,80多幅美術作品獲獎。
(4)我園教師創編的幼兒舞蹈《草原游記》、時裝表演《健之美》、《對面女孩看過來》參加了美國惠氏藥廠(中國)有限公司在大家樂舉辦的1——3歲幼兒生日會活動,擴大了我園在社會上的積極影響。
(5)加強了雙語教學的研究與實踐,幼兒參與英語活動的興趣較高,對學過的英語口語、歌曲掌握較好,能聽懂并愿意用英語對話,基本養成大膽說英語的習慣。英語發音較準確;能聽懂并愿意用簡單的英語與他人進行口語交流,完成多個連續的簡單英語指令。
2、需要加強的方面
(1)加強幼兒獨立講述、表演能力的培養,注重開發幼兒的創造力,特別是創造美的能力,增強自信,全面提高幼兒的綜合素質。
(2)堅持英語在日常生活中的運用與滲透,提高幼兒英語聽、說、唱的能力。
(3)引進奧爾夫音樂教育,提升藝術園品牌。
二、本學期工作重點
深化幼兒園課程改革,全面提高教育教學水平,促進師生共同成長。
1、深入開展優質園本課程的研究,總結經驗,整理資料,形成課題總結報告。
(1)根據幼兒實際情況,深入開展主題探究活動,健全幼兒成長檔案;認真觀察記錄幼兒活動過程,并進行分析評價,重視幼兒的點滴進步,及時向家長反饋。
(2)整理課題計劃、階段小結、專題文章、教師隨筆、活動設計(照片、VCD)、教玩具照片等資料,撰寫課題總結報告,參加省學前教育協會“十五”課題結題成果展示。
2、在一日生活中滲透英語教育
(1)通過英語的高頻運用,熟練生活口語。
(2)加強情景教學,使幼兒在游戲中學習。
(3)多采用歌謠、兒歌,使英語學習更為有趣。
(4)運用直觀、形象的教育,調動幼兒學習英語的積極性。
三、各月工作計劃
九月:
1、認真做好開學的相關工作:
1)開學前普訪
2)活動室布置
3)組織“大帶小”、音樂會等活動,安定幼兒情緒
4)建立幼兒一日生活常規
5)開展主題探究活動
6)建立幼兒成長檔案
2、開展教師技能技巧比賽(舞蹈、聲樂、樂器、繪畫及英語、音樂優秀課例評比),提高教師專業素質;并選出優秀節目、作品參加鵬城金秋社區文化藝術節活動(書畫、舞蹈)。
3、組織秋游活動——游覽紅樹林。
十月:
1、開展“祖國萬歲”主題探究活動,培養幼兒熱愛祖國的情感。
2、組織半日活動考核,向家長開放(必須含由本班教師執教的英語活動)。
3、參加長城片交流觀摩活動。
4、參加市鵬城金秋社區文化藝術節活動(音樂)。
十一月:
1、以藝術節活動慶祝幼兒園成立十八周年,向家長展示幼兒園師生的藝術、雙語才能(形式:幼兒英語歌舞、英語短劇,教師家長歌舞,師生家長書畫展)。
2、加強對幼兒的觀察記錄,組織經驗交流會。
3、參加長城片0—3歲早教研究交流活動。
十二月、元月:
(1)通過積極做好清潔、消毒、通風等衛生工作,加強幼兒戶外鍛煉,提高免疫力,堅持每日報告制度等有效措施,我園貫徹落實了教育局抗擊非典工作,得到家長、社會的認可,并以“預防措施到位,環境優美的幼兒園”受教育局通報表揚。
(2)通過崗前培訓、專家講座、專業培訓等方式積極開展教師培訓,提高教師的業務能力、專業水平,提升幼兒園整體素質。將兒童心理健康作為一項重點工作來抓,注重在日常生活中促進幼兒身心健康和諧發展。
(3)市少兒花會畫展,我園選送了50多幅美術作品;同時參加幼兒畫展,80多幅美術作品獲獎。
(4)我園教師創編的幼兒舞蹈《草原游記》、時裝表演《健之美》、《對面女孩看過來》參加了美國惠氏藥廠(中國)有限公司在大家樂舉辦的1——3歲幼兒生日會活動,擴大了我園在社會上的積極影響。
(5)加強了雙語教學的研究與實踐,幼兒參與英語活動的興趣較高,對學過的英語口語、歌曲掌握較好,能聽懂并愿意用英語對話,基本養成大膽說英語的習慣。英語發音較準確;能聽懂并愿意用簡單的英語與他人進行口語交流,完成多個連續的簡單英語指令。
2、需要加強的方面
(1)加強幼兒獨立講述、表演能力的培養,注重開發幼兒的創造力,特別是創造美的能力,增強自信,全面提高幼兒的綜合素質。
(2)堅持英語在日常生活中的運用與滲透,提高幼兒英語聽、說、唱的能力。
(3)引進奧爾夫音樂教育,提升藝術園品牌。
二、本學期工作重點
深化幼兒園課程改革,全面提高教育教學水平,促進師生共同成長。
1、深入開展優質園本課程的研究,總結經驗,整理資料,形成課題
總結報告。
(1)根據幼兒實際情況,深入開展主題探究活動,健全幼兒成長檔案;認真觀察記錄幼兒活動過程,并進行分析評價,重視幼兒的點滴進步,及時向家長反饋。
(2)整理課題計劃、階段小結、專題文章、教師隨筆、活動設計(照片、vcd)、教玩具照片等資料,撰寫課題總結報告,參加省學前教育協會“十五”課題結題成果展示。
2、在一日生活中滲透英語教育
(1)通過英語的高頻運用,熟練生活口語。
(2)加強情景教學,使幼兒在游戲中學習。
(3)多采用歌謠、兒歌,使英語學習更為有趣。
(4)運用直觀、形象的教育,調動幼兒學習英語的積極性。
三、各月工作計劃
九月:
1、認真做好開學的相關工作:
1)開學前普訪
2)活動室布置
3)組織“大帶小”、音樂會等活動,安定幼兒情緒
4)建立幼兒一日生活常規
5)開展主題探究活動
6)建立幼兒成長檔案
2、開展教師技能技巧比賽(舞蹈、聲樂、樂器、繪畫及英語、音樂優秀課例評比),提高教師專業素質;并選出優秀節目、作品參加鵬城金秋社區文化藝術節活動(書畫、舞蹈) 。
3、組織秋游活動——游覽紅樹林。
十月:
1、開展“祖國萬歲”主題探究活動,培養幼兒熱愛祖國的情感。
2、組織半日活動考核,向家長開放(必須含由本班教師執教的英語活動)。
3、參加長城片交流觀摩活動。
4、參加市鵬城金秋社區文化藝術節活動(音樂)。
十一月:
1、以藝術節活動慶祝幼兒園成立十八周年,向家長展示幼兒園師生的藝術、雙語才能(形式:幼兒英語歌舞、英語短劇,教師家長歌舞,師生家長書畫展)。
2、加強對幼兒的觀察記錄,組織經驗交流會。
3、參加長城片0—3歲早教研究交流活動。
十二月、元月:
活動主辦單位:華農社團聯合會
活動承辦單位:華農公共關系協會
活動協辦單位:華農吉他,舞蹈協會
活動贊助單位:
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計劃
5. 宣傳計劃
6. 商家補償計劃
7. 經費預算
一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經驗總結之上,而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮斗到底!
二.市場分析(投資高?;顒拥膬瀯荩?/p>
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系 ,如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請:商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們公關協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在五山高校區廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們華農公關協會將會在下年的圣誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡party,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三.活動介紹
1. 活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機構:
主辦單位:華南農業大學社團聯合會
承辦單位:華南農業大學公共關系協會
協辦單位:華南農業大學吉它協會,舞蹈協會
贊助單位:
3. 活動時間:
XX-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活動地點:
五山大學生公寓飯堂三樓
5. 現場布置:
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞臺音響
控制 物品儲備
非會員入場區(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協
會員入場區 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
四.工作計劃
1. 申請審批:
在XX年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2. 尋找合作組織
在XX年11月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3. 尋找贊助單位
在XX年11月13日前落實贊助情況(由外聯部負責)
4. 邀請嘉賓
在XX年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5. 籌備資金
在XX年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務部負責)
6. 現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7. 活動進程
時間 內容 備注
12:30 布置現場 分工要細,效率要高
17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護
18:30 清場整理 保證非工作人員都離開
19:20 理事各守崗位 注意換班安排
19:30 會員,嘉賓,非會員進場 有序排隊,防止擁擠,逃檢
19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊
20:00 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節目及環境 語出驚人
20:10 會長致詞,宣布開幕 有氣魄,激情
20:20 游戲1 配對游戲
20;35 吉協表演 準備要快
20:50 游戲2 配對游戲
21:10 舞協表演 2個舞蹈
21:20 齊跳交誼舞 現場教和跳
21:35 游戲3 配對游戲
21:55 勁歌熱舞 注意電器
22:20 合唱 防止亂
22:30 禮品大派送 小心擁擠
22:40 踩氣球結束 注意電器
22:50 理事活動 happy到底
23:20 清理現場 有頭有尾
8. 人員分工
由人力資源部負責
9. 清場處理
全體理事負責
五.宣傳計劃
項目 內 容 時間及頻率效果備 注
網 絡 宣 傳 在以下網址中建立專欄 或大量“灌水”:
社聯網頁各社團網頁
紅滿堂網站
學生公寓論壇
其他高校bbs
party前1-2周; 分期階段性進行; party后跟蹤報道 借助網絡的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網絡的世界! 華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一,學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁,而且該網站對公寓學生來說是全免費的
校 內 媒 體 華農廣播站:專欄 party前三天,每天 兩次 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版
橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 party前一星期懸掛到party結束 一目了然,持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
刊物 社團之聲:專版 party后一星期 永留華農社團錄,每屆的新生均對其有所了解 社聯之聲是華農校內知名刊物之一
海報宣傳 在全校各宣傳欄 內張貼大型海報,內容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益.party前一周分2次粘貼 華農大的各大宣傳欄 和學生公寓宣傳欄。置于校內外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區 建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍
飯堂門前
教學樓 party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發
展板 在公寓飯堂和教三各放一塊 party前一星期跟蹤報道,每天更新 位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關協會獨家擁有
外校宣傳 隨校內宣傳的進展,進行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單 活動前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象
產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會 活動當天 使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及 過路人的目光 建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳
現場介紹shpw 華山飯堂和公寓飯堂門口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經證實不同凡響
六. 商家補償計劃
名稱 形式 備注
冠名權 本次活動可以“××公寓狂歡夜”等來命名。 贊助總金額要過半數方有冠名權
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。 該項目可獨立
小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物 商家自行設計也可
易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的
橫幅宣傳, 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金
現場show可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料
刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值
獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域,有頭有面
產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期所有活動
咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司。 最好可給咨詢人員一點金錢回報
促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費
現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲
嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言 最好在開始或中間
現場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等。 效果十分明顯
問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎
媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪。 要贊助較大金額方可
形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show。 校內外均可,但費用另算
產品 貴公司的產品可由云風工作室 可長期合作
七.經費預算
項目 數量 單價 總金額 說明
大海報 20份 5元 100元 手制的,公司有提供亦可
小傳單XX0份 0.06元 1200元 折疊式的傳單,力求精美,上面可作公司和本次活動的宣傳。在上面印有號碼,在活動舉行前抽獎。
展板 2塊 免費 公協自身擁有
宣傳欄 10個 免費 學校本身有但如太商業就要收錢
入場卷 800張 0.05元 40元 每張款式不同
小冊子 待定 公司提供
易垃寶 待定 公司提供
橫幅 2條 64元 128元 一條在公寓一條在學校
廣播臺 120元 三天,每天兩次
網站 100元 至少一星期
場地費 2個 200元 400元 一為活動現場,一為外面宣傳
照片攝影 8筒 80元 640元 含菲林、電池、曬相、翻曬
數碼攝影 100元 含電池
音響設備 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化裝,游戲,表演等
用具 50元 包括透明膠,塑料線,剪刀等
獎品 50份 2-5元 200元 優勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯 100個 5元 500元 具體當天定
蠟燭 100支 0.2元 20元 持續時間要長些的
紙碟 200個 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)
升空氣球 1個 500元 500元 可給予考慮
熒光棒 1000根 0.25元 250元 可改為其他物品如氣球,哨子,彩噴等
飲料 800支 1元 800元 商家提供也可
合計 5968元
補充贊助方案:
(1) 獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2) 多家聯合贊助(考慮3-5家,每個贊助商XX元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3) 商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為華農之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
本次活動華南農業大學公共關系協會擁有最終解釋權
華南農業大學公共關系協會
200*-10-28到200*-11-16
會長簽名:郭丹銳 138********
聯系人:
聯系方式:
附錄一:華南農業大學及五山學生公寓簡介:
華南農業大學是華南地區最大的高校,同時也是國家“211工程”重點建設的高校之一。在校人員達30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山學生公寓是一個以大學生為主的生活社區,社區內共入住了14000多名分別來自華農,華工,華師,廣工等數間高校的大學生。他們大部分是新生,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
(1) 消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
(2) 容易受周圍環境的影響,消費易引導。
(3) 容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。
(4) 接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
附錄二:華南農業大學公共關系協會
公關協會是一個最具有實力和發展潛力的學生社團,同時也是充滿生機活力并不斷追求卓越的活動策劃機構。華農公關協會是華農最大的協會,上屆擁有會員500多人,在華農大有著極大的影響力。上一學年公關協會一共舉辦了20多次大小不同的活動,與數十家公司達成合作,共取得XX0多元的贊助經費。華農公協在去年舉辦了有由商家贊助的“統一暖房圣誕party”“嘀嗒網雙協繽紛show”“防非典贈飲香雪板藍根”活動在五山學生公寓和華南農業大學校區內都取得了極大的影響力和宣傳效果,同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。公關協會主要成員的能力和創意都得到了商家的高度肯定和贊揚。借助由華農公關協會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學年,公關協會將繼承優良傳統,強化內務管理,加強與公司和兄弟組織的合作,保持強勁勢頭,讓會員和公司都得益。
附錄三:云風工作室。
云風工作室是XX年3月份成立的非正式學生組織,全部成員都是優秀學生干部。本組織由學生自發組成,不屬于任何學校。云風工作室的宗旨是:為學生服務,為商家宣傳,占領市場,獲得利益。主要運作方式是:云風跟各種公司合作,取得公司所屬商品和服務的第一權。現在已經和“攝影集團”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關系。也為商家帶來了不少的盈利。然后產品再以低于市面價來出售或服務學生。云風工作室的總辦公室設在華南農業大學,現在在深圳大學,深圳高職院和中山大學珠海校區三間大學,已經建立了分辦公室。粗略估計,下個學期我們將可以在以下學校設立分工作室(暨南大學,華南師范大學,廣東工業大學 ,華南理工大學)。
云風工作室雖然成立不久,但是由于云風工作室都是由優秀的高級學生干部組成,所以云風工作室對于學生的需要非常了解,而且云風工作室來自于學生,對于在學生中運用什么宣傳方式,怎樣才可以得到學生的信任都有足夠的經驗。而且云風工作室的人員來自于學校各大學生組織又享有很高的威信,在校內外均具有很大的影響力。再次云風工作室了解校內外學生的活動,可以為商家在各大學校搞活動、搞宣傳提供一個很好平臺。也有利于商家占領各大學生市場。有了云風工作室的鼎力支持,商家只要贊助本次活動就可以同時間在多家高校進行聯動宣傳,甚至吸引媒體報道。
附錄四:現有良好合作關系的組織
(1) 華南理工大學公共關系協會
(2) 華南師范大學大學城,公共關系協會
(3) 中山大學公共關系協會
(4) 廣東商學院公共關系協會
(6)廣東外語外貿大學公共關系協會
(5) 暨南大學校學生會
(6) 深圳大學社團聯合會
(7) 深圳高職院愛心社
(9)華南農業大學舞蹈協會
(10)華南農業大學吉他協會
華南農業大學社團聯合會公共關系協會
關于拉贊助指導教材
1. 熟悉自己的學校,自己的協會。
2. 收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3. 鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4. 出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
9月份:
1.配合各部做好20xx級迎新工作。
2.做好暑期社會實踐的總結表彰工作。
10月份:
1.做好組織部、青協的建章立制工作。
2.做好團員注冊、團籍管理、團費收繳等日常工作。
3.搞好團會建設活動。
4.有針對性地開展一系列座談和討論活動。
11月份:
1.配合學生會各部做好金秋藝術節、110年校慶活動。
2.做好新生辯論賽的各項工作。
12月份:
1.做好團員評議、自查的各項工作。
2.加強學風檢查和考風建設。
秘書處
9月份:
1.制定分團委、學生會各部職責條例,以便于做到各部職能明晰,有利于院學生會順利開展工作。
2.協助、協調各部做好迎新工作,以使新生盡快了解武大,了解我院的目標。
3.通過各種形式了解新生情況。做好新生與院學生組織的交流活動,加強雙方溝通,發掘人才,為院學生會各部招新做好充分的準備。
4.招新,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為秘書處干事,為秘書處日常工作的開展準備充足的人力資源。
5.協助文藝部做好迎新晚會工作。
6.協助學術部做好獎學金的審核、評定工作。
10月份:
1.設立“主席信箱”,及時反饋同學們對學生會的意見和建議,加強分團委、學生會與同學們之間的交流。
2.協助體育部做好院、校運動會的各項工作。
3.出一期學生工作簡報。
11月份:
1.協助各部做好金秋藝術節的各項工作。
2.協助各部做好110年校慶活動。
12月份:
1.出一期學生工作簡報。
2.做好分團委、學生會各部的檔案管理工作。
學術部
9月份:
1.監督、協助各年級、各班搞好學風建設。
2.做好獎學金的評定工作。
10~11月份:舉行院內辯論賽。
12月份:組織好學院的期末備考工作。
04年3~4月:推出第二屆櫻花論壇。
宣傳部
9月份:
1.通過海報、宣傳板的形式搞好迎新工作。
2.招新。
3.做好中秋節、國慶節的宣傳工作。
10月份
1.宣傳軍訓風采。
2.搞好運動會的宣傳工作。
3.舉行一次校園板報設計制作大賽。
11月份
1.搞好金秋藝術節、110年校慶的宣傳工作。
2.政管院宣傳周,搞好我院的宣傳工作。
生活部
9月份:
1.配合學工組,摸清03級新生的住宿安排情況。
2.配合學生會各部,搞好迎新工作。
3.指導03級生活委員的工作。
4.安排學生會的主要成員及獎學金獲得者有新生見面。
5.搞好招新工作。
10月份:
1、開展一次全院衛生大檢查活動。
2、搞好運動會的后勤保障工作。
3、配合學工組安排勤工助學崗位名額分配工作。
11月份:
1、配合文藝部搞好金秋藝術節的后勤保障工作。
2、與實踐部、外聯部合作,在校外尋求工作機會,幫助貧困
生解決生活困難。
3、開展全院寢室文化大賽。
12~1月份:幫助同學搞好假期定票工作,安排留校生的住宿,檢查宿舍安全防火、防盜措施,保障假期安全。
體育部
9月份:
1、舉行院足球選拔賽。
2、進行院隊集訓。
10月份:
1.協助舉行校級足球聯賽。
2.舉行院運動會。
3.協助校運動會的各項工作。
11月份:
1.舉行院乒乓球賽。
2.舉行大一新生拔河比賽。
3.
學生會年度工作計劃第2頁
協助校毽球比賽的各項工作。
04年3月份:舉行院籃球選拔賽
4月份:協助舉行?;@球聯賽
文藝部
9月份:
1.四院聯合舉辦迎新晚會。
2.本院舉辦迎新晚會。
10~11月份:
1.協助校合唱大賽的各項工作。
2.協助校舞蹈比賽的各項工作。
12月份:舉行校風采之星大賽之學院選拔賽
通訊社
9月份:
1.通訊社的領導班子。
2.面向全院進行學生通訊社的招新工作。
3.對所有社員進行建檔,并完成記者證的辦理及發放工作。
4.召開學生通訊社全社大會,對全院工作進行統一部署、動員。
10月份:
1.出版一期以大一軍訓為主要內容的報紙。
2.積極籌備校慶工作,舉辦以愛我珞珈為主題的征文活動。
3.對征文進行評審工作。
11月份:
1.出版一期院報的金秋特刊。
3.邀請校外編輯或新聞人員對通訊社及學院里對新聞工作有興趣的同學進行講座。
網絡部
9月份:建設網絡并進行維護,在網上開辟專欄介紹大一新生軍訓活動。
10月份:通過網絡宣傳校運動會的各種情況。
11月份:
1.通過網絡宣傳110年校慶活動。
2.創辦院網頁。
3.舉行圖片制作大賽。
4.在論壇上開設專欄,組織同學對本院工作進行投票。
5.創辦定期的院刊電子版。
6.開展電腦知識競賽。
聯絡部
9月份:
1.招新。
2.通過各種途徑尋求活動經費。
10月份:創辦勤工助學聯系中心。
11月份:聯合其他部做好金秋藝術節等各項工作。
實踐部
9月份:協助院團委做好全院學生的各項工作。
10月份:積極配合外聯部聯系校外政府機關,企事業單位,收集大量可供學生使用的社會實踐信息。
11月份:建立和發展本院學生人才信息庫。
組織部
9月份:配合分團委、學生會各部門做好迎新工作。
10月份:做好新一年度團員團籍注冊、團費繳納工作。
9~12月份:開展團會工作,監督各團支部召開團會。
12月份:年度團內推優、評比、總結工作。
青協
9月份:
1.在新生軍訓期間單獨召開本協會招新會,招收若干名下屬各部部長。
2.完善本協會章程、機構建構等各項組織制度。
3.與其他部門聯合召開招新會,招收下屬各部副部長、部委。
10月份:
1.完成全院新生的志愿者登記建檔工作,擴大本協
會會員隊伍。
2.組織“愛我武大,向校慶獻禮”橫幅收集武大學
子心聲活動。
3.校運會期間發動協會會員開展“一幫一”運動員定點服務活動,為我院運動健兒取得佳績做好后勤護理。
11月份:
1.參與武漢晚報“陽光行動”系列活動,擴大我院聲
譽和影響.
一、2013年工作總結
(一)建立健全青年志愿者組織機構,確保志愿者活動的組織力、凝聚力。
青年志愿者活動由團區委直接領導,具體工作由青年志愿者協會工作人員策劃、組織和實施。建成以團區委為總站,志愿者協會為龍頭,以各機關、鄉鎮(街道)、企事業單位、學校為分隊的多層次的服務體系,組成了一支不斷壯大發展的有序的青年志愿者隊伍。
(二)真開展形式多樣的青年志愿者活動,提高志愿者活動的參與性、基層性。
協同區教育局、區文明辦、區殘聯、區關工委等,開展了大量志愿服務活動。團區委全年組織志愿者開展了關愛留守學生志愿服務問卷調查及志愿者招募活動、“學習雷鋒樂奉獻,弘揚孝道勤敬老”志愿服務活動、“實現偉大中國夢 建設美麗繁榮和諧四川”主題教育、百名留守學生“圓夢”公益活動、舉辦了 “愛我中華,建設美好家鄉”為主題的“快樂學校”關愛農民工子女暑期專項志愿服務活動;在春節、“六.一”等重大節日帶領志愿者看望留守兒童、孤兒、重點青少年、農民工子女,了解他們的生活情況,為他們帶去大米、糧油、牛奶等生活用品,幫助他們解決實際困難,協同教育局、區關工委組織青年教師志愿服務隊在多所學校舉辦家庭教育講座、組織全區各少先隊開展了社會主義核心價值體系、學雷鋒系列活動、為山區貧困學校捐建“愛心書屋”;協同區殘聯爭取到省市殘聯和區政府的支持,在我區中醫院對全區40名腦癱兒童免費進行康復訓練;協同區文明辦、團區委、區教育局共同主辦了“舞之韻•中國夢”***區第二屆中小學生舞蹈節;協同團區委、區教育局、區總工會、區民政局開展貧困大學生資助活動,幫助470余名貧困生每人2000—5000元的助學金。
(三)目前存在的問題
我區青年志愿者活動開展的時間比較晚,在活動的開展過程中我們碰到了一系列的問題,像如何合理利用在校學生、在職青年的時間參與志愿者服務,如何打破活動內容受到的多方限制(來自學校、家庭、社會等因素)、外出服務安全問題等等,青年志愿者活動是一項長期的、艱苦的、意義深遠的工作,我們將繼續深入地開展下去。在活動的方式上,我們將開拓創新,不斷拓展活動的陣地和形式;在活動內容上,我們將在原有基礎之上,積極開拓適合當代在校學生、在職青年需求的內容,使志愿者活動能夠上水平、上檔次;在活動的考核上,我們將和注冊青年志愿者活動相結合,建立健全青年志愿者活動考核體系等等。
二、2014年工作計劃
(一)青年志愿者活動更主要的是要結合本單位、本地區的實際,我們將結合自己的實際開展一些效果顯著的工作。
(二)樹立品牌意識,加大宣傳力度,擴大青年志愿者的社會影響,爭取更多的社會響應。
(三)積極爭取社會各界的支持是青年志愿者活動持續開展的保證。我區青年志愿者活動自開展以來,得到了各級黨政的大力支持和關心,他們多次參與志愿者行動的計劃制定和方案規劃,并統籌安排,為我們活動的順利開展提供了堅實的基礎。
(四)健全機制,永葆青年志愿者活動的旺盛生命力。
(五)加強宣傳力度,形成全社會都來關注志愿者行動的良好氛圍。
(六)逐步總結經驗,逐步完善活動機制,積極借鑒先進的工作經驗和管理方法,不斷推動我們的工作。
在今后的工作中,我區青年志愿者活動將繼續堅持服務他人,鍛煉自己的宗旨,繼續本著腳踏實地,勤奮創新的態度,“以青春揚激情,以奉獻促和諧”,譜寫青年志愿者行動的新篇章!
為進一步有效的做好科普宣傳教育工作,社區利用這些優良的硬件設施,舉行了形式多樣的活動,并開辦了社區“樹蔭課堂”、“四點半課堂”。改造了社區圖書室,為社區圖書室補充更新科普類圖書。為居民的科普知識的掌握提供了便利。
(一)成立醫療科普專家服務隊
社區重視人才的培養利用和發展,聯系轄區內紅十字醫院社區衛生服務站,充分發揮醫學專業人才的作用,組建了一支25人醫療科普專家服務隊伍,每年定期在轄區為居民舉行體檢活動和醫療科普知識講座等活動。聯合駐街單位開展了社區科普工作共建,實現了科普人力、物力、財力資源和科普活動的優化整合利用。
(二)成立群眾科普志愿者隊伍
社區擁有50余人的科普志愿者隊伍,并成立了“夕陽紅”歌唱團、舞蹈隊、太極拳和太極劍班等科普健身團體。通過科普志愿者、科普文藝健身團體、科普創意家庭、科普綠色家庭等科普網絡的建立,讓科普教育融入每個家庭,對促進社區科普工作的開展發揮了重要作用。
一是組織非公黨支部召開科普學習研討交流會,書法家協會黨支部、聯成物業公司黨支部、振郡物業公司黨支部、興樂物業公司聯合黨支部通過對各自支部開展各項活動的計劃等方面進行交流互動。
二是開展“關愛母親、服務母親、感恩母親”慰問活動,社區干部和志愿者帶著鮮花、科普材料等慰問品,看望貧困母親,幫助他摘菜、淘米、做飯,陪她度過一個快樂的母親節。
三是社區帶領志愿者到轄區福利院接受__社區愛心人士為孩子們捐贈的兒童新衣服、送去科學書籍。
四是組織醫療衛生人員到社區宣講母嬰知識,開展健康知識咨詢。
五是組織黨員參觀“踐行群眾路線 謳歌時代新風”主題書畫攝影展。
不凡的才華、閃耀的豐姿,讓他蜚聲藝壇,以“舞皇”聞名;十足的愛心、百分的努力,讓他響徹南北,以“慈善”著稱,任正珊爵士,這位譽滿香江的艸鋈宋錚憑著一身赤誠,憑著一腔熱愛,印刻在人們的視野。
古有詩曰,“春風得意馬蹄疾,一日看盡長安花”,管任正珊爵士年年載譽而歸,同樣“春風得意”,但與前人不同的是,他的初衷K非“看盡長安花”,分享“中舉”的喜悅,而是“潤物細無聲”,獲得“濟世”的動力。
他無法懈怠,因為香港舞壇的明天,還需要推動;他無法停滯,因為青少年明天的興趣,還需要培養;他無法放手,因為弱者窘困的生活,還需要幫助。他是一盞燈,是一盞引路的燈,他用那份溫暖的力量,告訴世人:曼妙的藝術美、視覺美,一樣可以升華為震撼的心靈美、人性美!
讓跳舞和慈善相結合
任正珊爵士在舞壇收獲了太多的譽和榮光,許多個“世界級”、“第一”和“唯一”的降臨,亦讓他的人生崖鮮花和掌聲:世界級舞蹈比賽評判、英國國際教師會10項院士(I.D.T.A)、亞太區唯一獲得國際I.C.B.D金鉆煺?、雀鄣谝晃猾@得舞蹈界別最高榮譽的爵士等,可謂“集萬千寵愛於一身”。但他用語言和行動鄭重地回應,“讓跳舞和慈善相結合才是主要目的!”
身為嘉威防盜系統有限公司董事長,同時兼任十多個舞蹈學會或其他社團的會長、名譽會長,任正珊爵士的生活充斥著滿滿的活動安排和工作計劃??墒?,他把忙碌和奔波當作榮幸,全都毫無怨言地承受下來,出席公共場合的他,總是笑容滿面,和藹可親。
值得一提的是,管其中的大半活動安排,都如他所在的域多利獅子會所提倡的那樣,“錢、心、力、時間”缺一不可,但為了更需要幫助的人們,他依舊接連不斷地付出己有的正能量,親力親為地為社會造福。例如,參加公益金之友、跑馬地慈善活動;參與“一視瞳仁――視障人士眼中的世界”攝影比賽;參加爵士會老人服務活動;舉辦博士、爵士等舞蹈比賽;組織義工,為監獄處進行舞蹈表演;籌劃慈善舞會,為慈善團體募捐。
服務多年,任正珊爵士的可圈可點之處已不勝枚舉,也許以上的這些事例,K不足以表現他最完整的一面,但聞者已可由此管窺蠡測,他是一位熱心而不失赤誠的奉獻者。正因為把公益工作做在先,把個人事務放在後,任正珊爵士獲得了“慈善舞皇”的美譽、全港首個舞蹈慈善家獎及舞蹈藝術家獎,美國總統奧巴馬的親筆簽署“義工嘉許狀”,還有社會的敬重和稱道,以及事業之外的美滿和成就。
關心舞蹈的明天和青少年的未來
正是明白“江山代有才人出”的道理,任正珊爵士逐步轉移了方向與重心。他表示,當前的主要目標是以培養青少年為主,讓更多的人加入自己,把舞蹈推向世界舞臺。信念堅定的人往往坐言起行,為此,任正珊爵士時常組織比賽,讓內地、香港、東南亞地區的舞蹈選手共聚一堂,以此相互砥礪,交流情誼,共同提高。
他說,“如此一來,可形成你追我趕的局面,激勵大家的成績日益進步?!贝呱@一想法的因素中,環境是其一?!跋愀凼且蛔虡I氣息拙萆戲緄某鞘校人們忙於工作,忙於生計,多出的時間很少用於藝術的進修和學習,所以與藝術院校林立的內地相比,K無一間專業的舞蹈院校。”這樣的情況持續至今,直接的結果是水平有限的職業選手和舞蹈成就。
任正珊爵士是舞蹈方面的專家,又兼世界級的裁判、多個專業舞蹈團體的名譽考試官,曾多次參與贊助選手到海外參加著名的比賽,對國內外的差別十分清楚。據他客觀介紹,“就英國權威的黑池表演而言,我們內地的職業選手已將排名由二百多位,提升到了前二十多位。如果是二十歲以下,內地的選手可以在國際上拿到很高的獎,但香港選手的跳舞水平仍待於提高?!?/p>
這樣的差距令人不由得為之擔憂,任正珊爵士執著的推動之心也便明月可鑒了。面對這一代的現狀,他不禁想起遙遠的過去。“我是1957年到的香港,可以說,正值於貓王時代,流行搖滾風格,以前風靡的水兵舞,現在叫牛仔舞,從那時起,我們已開始跳了。原來用中樂演奏的,現在慢慢轉變,要麼是放唱片,要麼是現場樂隊了;以前還跳一種自由舞,不需要懂什麼技巧,管自由放,跟著音樂就行了。而今流行標飾?、蓝∥枇??!?/p>
任正珊爵士還表示,最近想組織一個懷舊舞會。也許在某些人看來,懷舊舞顯得與瞬息萬變的時代格格不入,但是對於在江南水鄉生長,東方之珠立業的他而言,這不僅僅關乎一場昔日情景的再現,更是一次溫暖歲月的重溫,多少會觸及到心底柔軟的一隅。
其實,任正珊爵士是與時俱進之人,自不會只對懷舊舞情有獨R,而對所有的舞蹈都同樣地熱愛和擅長,雖然他一再地表示,“伴隨著年歲的增長,已不能再大幅度地動作,只能跳一些較為和緩、溫柔的舞蹈”,但是,一抬手,一投足的示范,已然令他意氣風發、翩翩豐姿的舞者之展現得淋漓盡致。有人說,懂得舞蹈的人才懂得生命,任正珊爵士大概是其中之一。
作者簡介:靜麗賢(1985-),女,河北唐山人,河北聯合大學以升創新教育基地,助教;馬洪保(1984-),男,河北唐山人,河北聯合大學建筑工程學院,助教。(河北?唐山?063000)
中圖分類號:G645?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)20-0137-02
有效開展學生群體活動,是對大學生第二課堂的必要補充,對提高大學生社會適應能力、促進大學生綜合素質全面發展具有重要意義。目前大學生社團組織內部管理混亂,所組織的活動缺乏計劃性和新意。因此,筆者認為將現代企業的管理方法融入到大學生社團管理中,將社團成員和社團活動進行整合和包裝,既為社團成員提供了一個模擬社會工作的平臺,又使學生獲得了一定的工作經驗和鍛煉,同時又有力的保障了學生群體活動的開展。
一、大學生社團和大學生群體活動開展現狀
目前大學生社團可分為兩大類,一類為院校學生會和青年志愿者協會,此類社團一般有較為完整的組織結構,與學校的學生管理部門保持著緊密的聯系;另一類為學生根據自身興趣愛好成立的社團,如書畫協會、攝影協會、舞蹈協會、籃球協會等,此類社團一般沒有完善的組織結構,由某方面特長較為突出的學生領導,管理松散。
大學生群體活動一般為文體活動,多以比賽的方式進行,如歌唱比賽、硬筆書法比賽、攝影大賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,活動的組織由各社團獨立主持,活動經費有限、活動效果一般。
二、現代企業管理方法概述
從管理方式的角度,可以將企業管理方法劃分為:剛性管理方法和柔性管理方法。剛性管理方法是一種集權的命令式管理,其主要特征有以下三點:一是實行嚴密的組織管理;二是用嚴格的規章制度約束員工;三是采用大規模的生產方式。柔性管理是一種靈活機動的人性化管理,是一種以人為中心的管理,是在尊重人的人格獨立和個人尊嚴的前提下,在提高廣大員工對企業的向心力、凝聚力和歸屬感的基礎上,所實行的分權化管理。①
規范化運作的現代企業管理包括九個方面:組織管理、計劃管理、流程管理、制度管理、運營管理、獎懲管理、文化管理、財務管理、人力資源管理,此九個方面管理覆蓋了企業內部的人、財、物、事四個方面,貫穿于企業的運營過程之中。②
規范化運作的現代企業大多以剛性管理為主,使員工形成統一的行為工作規范,以保證生產的連續性和穩定性,主要體現在組織管理、計劃管理、流程管理、制度管理、運營管理、財務管理等方面;以柔性管理為輔,使員工對企業忠誠,提高員工工作的積極性和主動性,主要體現在獎懲管理、文化管理、人力資源管理等方面。
三、現代企業管理方法與學生社團管理的結合
學生會因其組織結構較為完整可作為學生社團和學生群體活動的“管理單位”,將其他社團作為學生群體活動的“生產單位”,納入學生會的統一管理。把學生群體活動作為“產品”在學期末由學生會將各社團提供的活動進行篩選,制定下一學期的活動計劃表和學期活動策劃書,由學生會外聯部統一組織招標工作,從而實現學生社團人員和學生群體活動的有效整合。將現代企業管理方法融入到以上過程中,實現現代企業管理方法與學生社團管理的結合,促進大學生群體活動的有效開展。
1.選好人、用好人,為學生群體活動的開展提供強有力的人才保障
組建一支優秀的社團管理人員隊伍是有效開展學生社團活動的基礎,那么如何才能組建好這支隊伍?筆者認為應該從以下四個環節入手。
(1)嚴把新成員招募這一環節,確保將那些具有良好道德品質、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協調能力的學生吸納到社團管理人員的隊伍中來。在這一環節中應當注意社團管理人員的人才儲備問題和社團管理人員檔案的建立問題。
應招人員應當首先填寫個人簡歷和新成員入社申請表,并填寫入社問卷。負責招募新成員的社團管理人員根據新成員招募管理辦法對簡歷和問卷進行初審,初審通過的新生會被通知參加面試,面試將以演講、現場提問和場景小品即興表演的形式進行,主要考察新成員的語言表達能力、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協調能力和心理素質。
(2)通過崗前和上崗后的培訓,不斷提高社團管理人員的素質,充分挖掘他們的潛質。培訓由社團內負責招募新成員的學生和社團內經驗豐富的管理人員負責,培訓內容為:社團內各項管理制度、工作流程、以往活動的案例等。培訓后將組織考試,考試成績將記入社團管理人員檔案,作為新成員定崗的依據。
(3)通過執行活動方案和計劃鍛煉學生的綜合能力。再好的方案,如果不付諸實施也不會取得成功,在方案實施的過程中,社團成員會遇到各種各樣的問題,如:社團工作與學習之間的矛盾,社團成員之間、社團內各部門之間的協同配合問題,與陌生人接觸時的心理問題等,解決以上問題,既是對社團成員能力的考驗,又是提升社團成員綜合能力的機會。
(4)通過必要的績效考核制度實現人員的優化配置,使合適的人在適合的崗位上發揮其最大作用,并能夠保證團隊的先進性。
隨著績效考核制度的全面深入開展,那些工作態度不認真、工作能力差的社團成員將被淘汰,那些有一定工作能力但是在現有崗位難以施展的社團成員將被安排到能夠發揮其能力的崗位上。與此同時,學生社團需要不斷尋找那些品德好、有能力的學生加入到學生社團的隊伍中來。以此來實現人員的優化配置和團隊的先進性。
2.健全學生社團組織機構,規范學生社團的內部運作流程,為學生群體活動的開展提供強有力的組織保障
三個和尚沒水喝的故事大家都知道,那么如何避免三個和尚沒水喝的尷尬局面,健全的組織機構設施和規范化的內部運作流程是解決這一問題的有效途徑。
(1)建立健全學生社團組織機構設施,建立社團內部門職責范圍和各崗位職責,明確部門與部門間,崗位與崗位間的權利與義務。
(2)規范活動策劃和實施流程,按照目標、計劃、審批、實施和存檔的流程開展活動策劃工作。
第一,目標的確立。通過對學生需求、學生整體狀態和以往活動情況的了解,根據學生群體活動開展指導方針的要求,經過分析討論的過程而確定。目標的設定既要科學合理又要切合實際。
第二,計劃的組織以活動目標為依據,具體分為:籌備階段工作計劃、活動實施方案和應急預案三大部分。
第三,活動審批由校、院學生處負責,審批工作需對學生社團提交的活動計劃進行全面審查,審查內容包括:活動意義、活動時間、活動規模、活動安全性和可實施性。審查結束需對活動計劃作書面批復,對所審查內容逐項進行說明,并給予必要的建議和指導。
第四,活動的實施。活動獲得批復后應嚴格按照工作計劃組織實施,在規定時間完成規定任務,如某一環節確實無法完成,需對活動計劃進行調整,計劃調整情況應報學生處備案。
第五,活動存檔。由學生處負責將學生社團組織的群體活動的文字資料和影像資料加以分類存檔,以備日后查閱、人員培訓和校園文化展示之用。其中活動的文字資料包括:活動計劃、活動計劃變更、活動批復、活動會議紀要和活動總結等;活動的影像資料包括:圖片資料和錄像資料等。
3.規范學生社團內部管理制度,為有效開展學生群體活動提供強有力的制度保障
沒有紀律的部隊是打不了勝仗的,沒有制度的組織是完成不了任務的,只有通過完善的學生社團內部管理制度才能保障社團的人才和組織發揮其最大作用
(1)出勤問題。由于學生是利用課余時間組織開展學生活動的,所以不能像企業職工那樣有固定的工作時間,所以大多數學生社團的出勤情況不是很理想,但是活動的組織要求社團成員用固定的時間完成一定的工作任務,所以根據社團內部成員的課程安排情況制定出一個出勤標準就顯得尤為重要。例如:最低出勤標準為每人每周6個小時。每個學生社團工作人員在開始工作和結束工作前,到社團辦公地點填寫出勤登記表,社團將安排專人負責監督和統計社團成員的出勤情況,對不符合標準的社團成員根據績效考核辦法之規定給予相應處理。
(2)例會問題。工作布置后需要及時檢查,一個階段的工作完成后還要布置下一階段的工作,如何保證上述工作的完成,建立一套例會制度是解決這一問題的有效方法。
各類會議均應有會議紀要,會議紀要的內容包括:會議時間,該時間記入考勤時間;會議類型,根據例會周期間隔可將例會分為周例會、月例會和年會;會議主持人;會議書記員;與會人名單和會議內容。
例會會議內容一般為前次會議工作的總結、所出現的問題和下次會議前的工作安排。會議紀要應在會后有書記員進行整理,備份后將復印件發放給與會人員參照執行。
(3)績效評定問題。有的人做了很多工作卻沒人知道,有的人只做了很少的工作但是卻給人留下了踏實肯干的印象,長此以往做工作的人就會越來越少,社團的工作效率也越來越低。制定一套切實可行的社團績效考核制度是解決這一問題的有效方法??己酥贫鹊闹贫☉斠猿銮谇闆r、工作完成情況和團隊貢獻情況為考核依據,可以通過口頭表揚、書面嘉獎、崗位晉升等作為獎勵手段,以口頭批評、書面批評、降職、除名等作為懲戒手段。
4.學校在學生社團和學生群體活動管理中的作用
學校應當制訂一些鼓勵學生社團發展的有力政策,監督學生社團各項工作情況,引導學生社團走上良性發展的道路,如定期評選十佳社團,對學生社團進行評級管理等。
四、結語
將現代企業管理方法引入到學生管理工作當中,是一次嶄新的嘗試,它有利于提高學生社團和學生群體活動的管理水平,有利于提高學生的社會適應能力,有利于促進學校與社會的交流與聯系。
注釋:
①張蘭霞,楊少杰.現代企業管理方法發展的主要特點[J].東北大學學報,2000,(10):2.
②李宏旭.企業管理六階段[J].企業管理,2011,(8):4.