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二、現代化工類企業成本控制存在的問題與分析
成本控制不等同節約,怎樣把每一分錢都花得有實質意義,是我國企業在新的競爭時代必須面對的問題。成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現漏洞,挖掘內部潛力,尋找盡可能降低成本途徑的過程。對化工企業來講,以前的成本管理是以節約為衡量標準,但按目前先進的成本管理觀念,企業應從公司大的方向去實施,不再是單純的減少成本,而是在保證產品的產量和質量的前提下,增強企業的競爭力。然而,在產品的生產過程中,仍存在一些比較嚴重的成本控制問題:
(一)成本控制意識不強。首先,對控制成本最終意義認識不清。大多數企業都認為成本是越低越好,所以不管不顧的降低企業成本,甚至耽誤生產并且產品質量的不到保證。其次,對成本控制的內容和范圍認識不清。認為成本控制是生產環節的程序,控制范圍沒有包含企業的規劃、采購、銷售等環節,現金管理、投資融資等財務活動也未納入控制內容,控制過于局限。
(二)控制方法落后。在進行成本管理時應當考慮化工產品特殊的化學性質,進而進行嚴格、特殊的庫存管理和運輸等,而不應該只為追求低成本而忽略生產安全問題。
(三)成本核算分析被輕視。企業對成本核算分析并未過多看重,成本核算分析基礎不成熟,主要在以下幾個方面反映出來:①成本核算內容過于簡單;②成本核算方法不科學;③成本核算分析應用不夠
(四)成本控制環境混亂,控制機制不全。首先,企業關于成本控制的制度不完整。由不同的部門共同進行成本控制,這樣就會導致沒有主心骨,控制過亂。沒有嚴謹的管理制度,會使部門之間的信息交流不通,導致信息滯后,從而影響生產進程。。其次,缺乏完善的監督機制。企業雖然制定了成本控制目標,但是卻忽視了對于員工的監督和考核,導致員工消極怠工,積極性不高。最后,企業人員素質低下。要使成本控制進行的更順利,需要企業的財務人員有較強的專業性,但是現在的財務人員普遍比較松懈,專業知識不強,難以滿足企業對其的要求。
三、現代化工類企業成本控制實施建議
(一)化工類企業關鍵部門改進措施
1、增加對公司生產中心的關注度?;て髽I如果想要達到降低生產成本的目的,就必須先完善生產機制,從根本上促進成本管理的高效進行。企業應該讓每個員工都增強成本控制意識,提高生產中心在企業的地位,使生產部門和其他部門的緊密聯系,共同針對同一個問題合作,實現對公司成本的共同控制。
2、提高財務部門人員的財務核算能力。在企業的成本核算中,應該選擇適當的成本核算方法,規范核算過程,減少隨意性,一旦確定了核算方法,就不能隨意變動。
3、提高生產部門成員對成本控制的認識。生產人員的素質高低直接影響著成本的高低,只有員工本身的節約意識增強了,才有可能實現整個企業成本降低的可能。
(二)企業整體角度改進措施
舍不得孩子套不著狼,改進基礎設備的配置,使其在降低生產成本的任務上發揮更大的效益。著重培養企業成本管理人才,優化企業的成本管理和成本控制能力。其次,企業在降低成本的基礎上,更應該保證服務的質量,以此增強企業在市場上的競爭能力。另外,企業應該時刻關注成本控制技術的發展,必要時,要不斷引進新技術,革新本公司的成本控制技術和方法。加深現代成本觀念的灌輸。企業應該通過培訓等方式,對管理人員進行現代成本觀念的灌輸,增強其成本控制意識。
四、結論
本文系統地分析了化工企業成本控制和管理,對其他制造企業尤其是化工企業有一定的借鑒意義:
(一)從企業活動的范圍角度,結合公司的發展戰略,以及生產的各個階段和流程,針對成本控制過程中存在的問題,提出改進建議,完善公司生產制度,從根本上解決成本過高,資源浪費的局面,進而增強企業在社會中的競爭力,不只是化工企業,對其他類型的企業也有明顯的借鑒意義。
價值工程是用最低的壽命周期成本來實現其必要功能的一項有組織的活動。價值工程涉及到價值V、功能F和壽命周期成本C等三個基本要素。三者之間的關系為:V=F/C。通過開展價值工程應用于施工管理,得出它的主要特點是:從使用者需求出發,對對象進行功能分析,可靠地實現必要的功能,著眼于壽命周期成本,致力于實現研究對象的價值創新。
1.2提高價值的途徑
根據價值的含義,要提供價值,就是要通過改進產品或建筑物的設計或者施工方法,用更少的資源,充分實現用戶需求必要的功能。提高功能的途徑有:①通過改進設計或者施工方法,功能不變,成本降低;②通過改進設計或者施工方法,功能有很大的提高,成本略有提高;③改進設計或者通過施工方法,功能提高,成本降低;④通過改進設計或者施工方法,功能略有降低,成本大大降低:⑤通過改進設計或者施工方法,功能提高,成本不變;本案例采用房屋設計功能不變,施工成本降低的方法進行。
1.3價值工程的工作程序
①準備階段:一是對象選擇。包括設計方面、施工方面、成本方面;二是組織價值工程工作團隊;三是制訂工作計劃。②分析階段:一是收集資料;二是進行功能分析;三是進行功能評價。③方案創新和評價階段。④實施和成果驗收階段。
1.4價值工程評價的一般步驟
①計算功能系數Fi,采用0-1打分法;②核算功能現實成本,包括建筑產品的和構件的建造成本;③計算成本系數Ci=ci/∑ci;④計算價值系數Vi=Fi/Ci;⑤根據市場競爭、住戶需求和企業實力等因素,確定目標成本;⑥按功能重要性系數分配現實成本和分配目標成本,并計算二者之差,該差額就是預期的成本降低指標。
2價值工程案例分析
本例是推行新型城鎮化建設中,房地產開發項目中商住樓項目。開展價值工程降低成本活動情況。①通過價值工程團隊分析,制定提高價值的最佳方案。②確定房屋功能系統圖表??傄螅喊踩①|量合格、滿足用戶需要。具體項目:結構安全、造型美觀、節能環保、裝飾工程、屋面防水。③計算功能比重因子。計算各種功能在分部④工程中的比重確定價值分析的對象,制定改進措施。價值改進對象是指價值系數小于1者,地基基礎、主體結構和裝飾工程。確定改進項目后,應該組織相關人員分析問題出現的原因,制定解決問題的措施,明確實現的目標。⑤取得的成果。該工程項目通過價值工程管理技術的實施,首先,不僅實現了降低成本、提高價值的目的,而且促進了項目管理水平總體提高一個臺階。第二,促進了技術的進步。第三,提高了經濟效益。第四,贏得公司和建設主管部門的肯定,該工程獲州級QC項目優質工程獎。
2、維持成本和收益的一定比例。
成本控制的程序
1、分解預算成本。工程項目中標,以審定的施工圖預算為依據,確定預算成本。預算成本是對施工圖預算所列價值、按照成本項目的核算內容進行分析歸類而得的,其中直接成本的人工費、材料費、機械使用費根據分部分項工程量和預算單價(定額)計算求得,直接成本的其他直接費、間接成本的施工管理費,按工程類別、計費基礎和取費系數計算求得。
屬于有專門用途的費用,如間接費、利潤、稅金、概預算定額編制費和勞動定額測定費等,不包括在預算成本內,但為便于對比計算,也作為獨立的項目反映。
2、確定計劃成本。計劃成本的確定要從兩個方面考慮,一是按預算成本,二是按可能支出。
在按預算成本確定計劃成本前,一定要先計算稅金、利潤、概預算定編費和定額測定費夠不夠繳納,如果向業主收取的此四項費用超出應向稅務局、公司和有關部門繳納的數額,超出部分可作為暫實現的收入;如果可取的此四項費用小于應向稅務局、公司和有關部門繳納的數額,差額部分從直接費或間接費中彌補。
按預算成本確定計劃成本,主要的一點是把不可控費用剔除,然后按照各成本項目的預算成本折算成各成本項目的計劃成本。
在按預算成本確定了初步的計劃成本后,還須按預算工程量、材料用量、機械設備需用量和實際人工單價、材料采購價、機械設備使用、租賃單價等因素確定可能支出的計劃成本。
人工費支出計劃成本,要根據預算總工日數、內部職工平均實際工日工資計算,還可以按照分部分項的工程量和單項工程人工費單價計算人工費支出的計劃成本。
材料費支出計劃成本,可根據預算材料費減去材料計劃降低額求得。材料計劃降低額的計算,分兩個方面進行,一是價差,即根據材料預算價和市場采購價的差額計算綜合材料采購降低率,然后乘以預算材料費即可,也可以幾種用量大的主要材料的材料采購降低率代替綜合材料采購降低率,計算材料價差的計劃降低額;二是量差,即根據以往的經驗、采用的工藝、方法先推算出可節約的主要材料用量比例,再乘以主要材料的用量,便可計算出主要材料量差的計劃降低額。
機械使用費支出計劃成本的測算,分為兩部分,一部分是使用自有機械的折舊大修費、經常修理費、操作人員的工資及獎金、燃油及電費等,根據使用臺數、有關資料及經驗測算;另一部分是使用租賃機械,根據需要租賃臺數及租賃單價分類計算。
按預算成本確定的計劃成本和按可能支出確定的計劃成本對照比較,互相修正,如各成本子項數額不相接近時,要調整計劃成本數額,即如按預算成本確定的計劃成本高于按可能支出確定的計劃成本,以按可能支出確定的計劃成本作為最終的計劃成本,其超出額可彌補其他成本子項支出的不足;如按預算成本確定的計劃成本低于按可能支出確定的計劃成本,要找出原因所在,其差額需從其他成本子項的節余中彌補,如無法彌補,則從上繳公司的利潤中彌補。這樣則需向公司打報告,申請核減等額的上繳利潤。
計劃成本的確定要實事求是,因為市場經濟條件下所承攬的工程項目普遍存在壓級壓價現象,要實現項目贏利,只有控制成本,但成本支出不可能是越低越好,因為實現質量目標所要求的成本支出有一最低額度,成本控制只能是在一定的額度區間進行。
在計劃成本確定的同時,必須制定降低成本的措施與方法,使成本的降低建立在可能與積極的基礎上。
3、實施成本控制。成本控制包括制度控制、定額或指標控制、合同控制等。
制度控制指在成本支出過程中,必須執行國家、公司的有關制度,如財經制度、工資含量包干制度等。
定額或指標控制指為了控制項目成本,要求成本支出必須按定額執行,沒有定額的,要根據同類工程耗用情況,結合本工程的具體情況和節約要求,制定各項指標,據以執行。如材料用量的控制,應以消耗定額為依據,實行限額領料,沒有消耗定額的材料,要制定領用材料指標。材料購置實際單價超過預算單價,可能的話,要報經營部門找業主簽證或直接找業主簽證,以便在合同外另結算工程款。
合同控制即項目部為了達到降低成本的目的,根據已確定各成本子項的計劃成本,與各專業管理人員、施工隊長等簽訂成本承包合同,即按照費用歸口管理的要求,確立各部門、各有關人員的成本管理責任制。
4、進行成本核算。成本核算,要嚴格遵守成本開支范圍,劃清成本費用支出與非成本費用支出的界限,劃清工程項目成本和期間費用的界限。
實際成本中耗用材料的數量,必須以計算期內工程施工中實際耗用量為準,不得以領代耗。已領未耗用的材料,應及時辦理退料手續;需留下期繼續使用的,應辦理假退料手續。實際成本中按預算價(計劃價)核算耗用材料的價格時,其材料成本差異應按月隨同實際耗用材料計入工程成本中,不得在季(年)末一次計算分配。
5、組織成本分析。項目部每月按成本費用項目進行成本分析,提出截止本月項目累計成本實現水平,并逐項分析成本項目節約或超支情況,尋找原因,之后,根據成本分析報告,定期或不定期召開項目成本分析會,總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,為下月成本控制提供對策。
6、嚴格成本考核。項目竣工,工程結算收入與各成本項目的支出數額最終確定,項目部整理匯總有關的成本核算資料,報公司審核。根據公司的審核意見及項目部與各部門、各有關人員簽訂的成本承包合同,項目部對責任人予以獎罰。如果成本核算和信息反饋及時,在工程施工過程中,分次進行成本考核并獎罰兌現,效果會更好。
成本控制的關鍵
1、核算口徑一致。預算成本、計劃成本和實際成本的核算范圍、項目設置和計算口徑,不僅應與財經制度規定、施工圖預算、施工預算一致,而且應相互一致。
1.1工程投標階段。
在此階段行應根據工程概況對施工現場進行認真調查研究,對招標文件深入研究并綜合分析,從而為投標決策提供可靠意見,另外還應全面控制項目成本,進行項目的成本預測,加強對此階段主要責任部門的管理。
1.2在施工準備階段。
對現場施工人員的意見進行收集匯總,并依據項目的規模、復雜程度、性質、現場條件、裝備情況、人員素質等因素,結合實際圖紙的自審、會審和其他相關資料,科學地編制實施性的施工組織設計。通過多方面的技術經濟比較,依據工期和上級要求,在其中選取更為合理、更為先進可行的施工方案,以滿足預定目標所需要求,將資金耗費控制到最小。此階段還應根據工程項目的實際情況,通過參照對比各種先進技術經濟定額,針對本工程的具體特點將目標進行分解,從而制定出適合本項目的成本控制計劃,其中為保證目標的實現,計劃中的責任和權利應當進行明確劃分。
2.施工過程的成本控制
2.1人工費的控制。
項目部的人工費組成主要大部分來源于協作隊伍,項目部管理人員本身的人工費數目是比較少的,而且相對比較固定。在這些人工費中所占比重較大的就是我們通常講的勞務分包費。目前大部分項目部的分包結算在合同里都規定了“一次包死,不做調整”,但是對于超出部分仍需要進行預算調整,致使合同的執行仍需要受限于工作量范圍。因外部因素的眾多影響,造成項目中存在零星用工現象給項目部的成本造成了嚴重浪費。采用以下途徑對人工費進行降低:
2.1.1選擇優秀的協作隊伍。
公司選擇合適的協作隊伍對項目工程施工和經濟效益來說至關重要,因此對外來協作隊伍要有嚴格的注冊和評審制度。并把協作隊伍的審查制度和合同簽訂制度做為項目部平時應嚴格執行的制度,在合同履行過程中,絕大多數協作隊伍都能為工程項目施工建設做出貢獻,并與項目部保持良好的合作關系。甚至當項目資金面臨嚴重困難時,各施工隊伍都能與總包方共患難并繼續保持良好的施工狀態。
2.1.2合理安排,超前謀劃。
做好超前謀劃工作能夠使施工過程變得事半功倍,因為通常情況下鐵路項目施工工期都是十分緊張的,只有合理的將協作隊伍的人力資源進行配置,將施工工序提前做好安排,才能避免出現“人海戰術”搶工期的窩工現象出現。另外,還應提前組織協作隊伍進場,將第二天的施工進度和進行的機械設備調配通過每日按時召開的調度會進行安排。
2.1.3零星用工杜絕簽認。
應杜絕零星用工在項目施工中的簽認,項目部應以零星用工所完成的工程量來結算施工中非用不可的零星用工,沒有單價的工程的單價應由合約部和項目部領導共同開會來確定,做到“有價結價,沒價結量”,不允許現場人員隨意表態,力求專業的人做專業的事情,用數據說話。
2.2控制材料費。
首先從材料成本控制的源頭材料采購過程中對材料成本進行控制。但是不能簡單的只從價格和數量方面進行材料成本控制,而應考慮材料費的整體情況,從全局上控制,堅持“量大價優”的原則,最大限度的將材料成本壓到最低。另外還需要對市場價格的變化進行及時掌握,在具體采購過程中,選擇質優價廉、供貨及時和信譽良好的材料生產廠家,做到“貨比三家”和“優中選優”。其次運輸成本問題還要充分考慮,可以不用考慮廠商付運費的產品,但是,廠商未付運費的產品應服從全部材料成本方針,在材料成本中將運輸成本納入,對此,為使運輸成本降低,運輸方式的選擇就應采用最經濟的方式。除此之外,材料的倉儲成本同樣也是材料成本的一個組成部分,在現實中應努力將倉儲成本做到最低。這需要根據施工計劃,詳細的對材料資源進行調查,在確保材料供需均衡的前提下,將材料儲備數量最大限度的降低。最后最大化的爭取自購材料并利用自購料的主動性壓低材料價格為企業直接創造利潤。
2.3機械使用費控制。
施工期間的機械設備閑置以及機械設備的折舊是施工機械費浪費的最大來源。租用機械進行施工就應當付租賃費,而使用自己的施工機械就會產生折舊費、大修費以及日常保養費等。最終采用上述兩種方式的一種或者是兩種相結合,這需要具體問題具體分析才能決定??偠灾褪且獙⑹┕C械費成本控制到最低。實現施工機械最小化理想模式是均衡并不間斷使用施工機械。為滿足上述要求,要合理地配置施工機械的型號和數量,制定切實可行的施工組織設計,并對設備租賃計劃的管理進行加強,杜絕設備閑置的現象發生,將機械租賃費用控制好,另外還要對現場設備的利用率進行提高,做好機械設備的調度工作。除此之外,保證設備的完好率、對機械操作人員的技術培訓進行加強以及提高他們的設備維修和保養技能,也是施工機械費得到控制的一個方法。
3.勞務分包費控制
當前勞務市場的競爭是十分激烈的,甚至其競爭程度在某些方面比建筑市場更激烈,但是與之相反的是勞務市場得發育卻是不成熟的。這導致了勞務隊伍技能水平和工作能力的各不相同,這其中有很多勞務隊伍對于承擔虧損根本就不具備能力。為了生存下去,這些競爭能力不足的勞務隊伍會被迫低價投標,甚至是低于成本價投標來維持運轉。事實上,勞務分包本身利潤空間就較小,為完成合同,在低價中標后,他們會與施工單位盡力糾纏,利用一切機會提高要價,也可能會盡力壓低勞務人員工資,造成勞務人員勞動積極性低下。在當這些措施均未能奏效的情況下,為了逼迫施工企業對自己的要求進行滿足,他們還會拖延進度,消極怠工,甚至停工。因此,施工企業在挑選勞務隊伍時,應充分考慮他們的信譽和競爭力,并合理的壓低勞務分包單價,防止吸納低于成本價的勞務隊伍進場施工;甚至在條件允許時,對施工質量、進度、安全都達到要求的勞務隊進行現金獎勵。這樣既可以提高勞務隊伍施工的積極性,也使施工企業獲得最終的利益。
4.加強索賠管理,強化索賠觀念
在日趨激烈的市場競爭中,索賠已成為合同實施過程中的重要內容之一。索賠是相互的、雙向的,即發包人可以向承包人索賠,承包人也可以向發包人索賠。因此施工企業應增強合同意識、索賠意識,一方面對索賠加強管理,使承包工程的合同風險分擔程度趨于合理,以彌補承包商不應承受的風險損失;另一方面避免成本風險,規避發包商的反索賠。
2材料費的控制
材料費在工程造價中占有很大比重,一般占造價的60%-70%,占直接費的左右。因此有效的控制材料費,才能有效的控制施工成本。材料費的控制同樣要遵循“量價分離”的原則,包括材料單價的控制和材料消耗量的控制這兩方面。
(1)材料的單價控制:主要由公司材料部門控制,在簽訂工程材料供應合同前,材料部門的人員應根據工程項目所在地周邊情況,對市場深入調查了解,通過詢價掌握材料的市場信息。對數量大或金額高的材料要采取招標的方式,其他材料要“貨比三家”,擇優采購。
(2)材料消耗量的控制:
①進料控制:第一、按施工進度計劃確定材料需求計劃,以保證現場施工進度為原則,合理安排材料進場,要避免材料的大量庫存,要降低材料庫存損耗和現場材料的保管費用。第二、根據施工平面布置圖合理的堆放各種材料,做好材料標識,減少場內材料的二次搬運。第三、每批入場的材料要仔細驗收,遵循“先驗后用”的原則,對不符合設計要求及施工質量要求的材料要予以清退。
②施工定額控制:在保證項目施工質量的前提下,通過施工定額來控制工程材料的消耗量。對于大宗的材料如水泥、鋼筋等主材,要以施工定額為依據,對各施工班組實行限額領料制度,對超耗材料要分析原因,在下次施工加以改進,要在施工現場實行材料耗用的獎罰制度。每天都要把剩余材料回收。
③計量控制:項目部要做好材料的“收發存”臺帳,要嚴格控制現場的施工配合比,如混凝土配合比,砂漿配合比等,避免不必要的浪費。
④包干控制:在項目施工過程中,可對部分零星材料實行班組包干,如鐵釘、鐵絲等,由班組自行控制。鋼管腳手架、模板等周轉材料也可采用班組承包模式,從而降低項目管理的風險。
3機械設備費的控制
在項目施工過程中,選擇什么類型的施工機械設備,怎樣合理使用施工機械設備,對施工成本的控制來說非常重要,不同的施工機械有不同的特點和用途,因此選擇什么類型的施工機械,以怎樣方式組合施工設備,要根據項目施工的特點和作業環境因素來確定。第一、要根據現場施工進度的需求;第二、根據施工機械使用費的高低及其綜合效益。施工機械使用費由機械單價和機械臺班來確定。因此控制了機械單價和機械臺班等于控制施工機械使用費,控制方法如下:第一、根據現場的施工進度,加強施工現場施工機械的管理,減少不必要的閑置;第二、提高施工機械的利用率,實現“一機多用”,避免窩工;第三、加強施工機械的維修保養,提高機械的使用率;第四、協調好機械操作司機與施工作業人員的配合,保障施工的順利進行,要避免疲勞作業,提高機械臺班產量。
4工程簽證
工程簽證是不可避免的,它所造成的施工費用影響著項目施工成本,因此施工企業要重視現場簽證工作。辦理工程簽證時應注意以下幾個問題:第一、工程簽證必須是書面形式的,甲方、監理、施工方三方都要簽字蓋章。第二、工程簽證內容應明確,項目要清楚,單價、數量要準確,另外時間也要明確,有些涉及到工期順延的問題。第三、工程簽證要及時辦理,在項目施工過程中隨發生隨進行簽證,應當做到一次一簽證,一事一簽證,及時處理。所有的簽證材料要做好備案,有利于以后的工程竣工結算。
二、成本控制在施工工程項目中的作用
在如今市場經濟背景下,必然使市場競爭愈加白熱化,將成本控制有效應用于施工工程項目中,能夠促進工程項目迅速開展,滿足社會經濟發展需求。成本控制是施工企業管理自身發展不可或缺的一部分,企業若要在激烈的市場競爭中獲取有利地位,不被經濟潮流所拋棄,就務必要展開管理系統中方法與模式創新,提升管理質量,達到企業獲取良好社會、經濟效益的目的。
1.促進施工企業管理質量提升成本控制在施工企業管理中得到有效應用,即確保成本控制精準、高效展開,并為企業實現全面、系統的成本分析提供有利條件,同時在施工企業成本管理活動中迅速向管理者反饋相關問題,管理者通過對反饋信息進行有效分析,實施針對性管理措施,重要作用于促進施工企業管理質量提升。
2.促進施工企業經濟效益獲取施工企業進行成本管理相關工作期間,在有效成本核算、成本控制步驟支持下,可以為施工企業后期進行成本分析工作提供有利條件,并在成本分析期間對施工企業成本管理活動存在的問題進行發現、解決,重要作用于促進施工企業經濟效益獲取。
三、成本控制中存在的相關問題
1.成本控制管理體制不完善施工企業管理過程中,工程項目成本控制約束機制未得到完善構建,嚴格的法律與責任約束方針未得到全面運用,施工企業自行承擔風險、自我尋求發展以及自我嚴格約束的運作機制未得到真正意義上建立。施工工程項目成本控制的宏觀決策開展手段繁多,成本控制規模逐步膨脹,成本控制工作難度巨大;難以有效祛除不合理的成本控制結構;施工企業成本的重復性,企業肆意生產的嚴重性;成本控制速度緩慢,成本控制效益低下。
2.成本控制方法單一在當前市場經濟背景下,每個施工企業都持有者自身特有的特點,成本控制合理開展要求施工企業根據企業自身工程項目經濟特點,制定出具有針對性的,科學、合理的成本控制方法。目前,我國大多數施工企業所應用的成本控制方法以品種法和分步法為主,少數施工企業應用分批法,成本控制方法相對單一。這一部分施工企業在明確工程項目成本控制目標之后,并沒有選取一個切合企業實際、有針對性的成本控制方法,來對企業展開科學、合理的成本控制。
3.疏忽成本控制應用的重要性施工企業經濟效益受其施工工程項目成本控制重要影響。在成本控制實際工作中,卻要涉及到多流程、多環節、多部門等內容,很大程度上提升了成本制工作的難度。因此,在企業成本控制工作中,一些管理者、成本控制人員對成本控制工作了了處理對待,面對成本控制期間產生的輕微錯誤,睜一只眼閉一只眼,使得施工工程項目成本控制出現偏差。
4.施工綜合水平不足施工企業若要使工程項目進度順利的開展,就要選取一個良好的施工環境,施工環境優劣受施工周圍的環境、天氣情況、地勢條件等因素重要影響。施工企業若要使施工工程項目工程造價成本得到有效的控制,就要選取好的工程材料,一些施工企業貪圖眼前利益,采購劣質成本低的材料,導致后期工程不合格,出現更多后續問題,造成更大的經濟損失,加大了施工工程項目成本控制問題。施工企業若要使要工程項目在最短時間內完成,就要引進先進的技術設備,由于施工設備陳舊、落后,施工人員欠缺足夠技術能力,導致工程進度放緩,提升了工程項目造價。
四、施工工程項目成本控制對策
1.完善成本控制管理應用完善成本控制在施工工程項目中作用的應用,對施工企業整體相關的成本信息數據整合、歸納于一起,一方面很大程度提升了企業成本管理效率。同時可通過將施工企業內部程序與市場動態變化相互聯系,第一時間掌握行業形態、經濟動態、政策頒布等有效信息,根據時事特征,施工企業做出有效及時的調整。施工企業成本控制融入進施工工程項目的各個微小環節,要求企業完善成本控制管理應用,對成本控制實施嚴格管理,達到企業經濟效益最大化的目的。
2.強化工程項目成本控制在整個施工工程項目中,原材料占到工程造價很大的份額,通過一定程度的降低原材料成本,隨之整個工程項目成本也能下降了。此處舉一個市場材料把控的例子,眾所周知材料市場鋼材價浮動很大,面對此類情況,要求成本控制人員及時反應,在鋼材價格有上漲趨勢時,企業要在第一時間之內完成對鋼材的采購,并結合鋼材價格變更工程價格。單獨招標便是一個有效的強化工程項目成本控制辦法,材料價格浮動受多方因素影響,不同材料在同一工程中的價格卻有著很大的差別,由于品牌、型號的不同這些材料的價格也就大不相同。在對重要的材料進行單獨招標前,施工企業要慎重引入有專業性的廠家進行招標,以此強化工程項目成本控制。
3.成本控制管理創新成本控制應用作為施工企業管理中的重要組成部分,企業財務管理部門應規范對成本控制報告制定,對成本控制隱患做到未雨綢繆;同時,成本控制人員要結合實際、準確信息數據,對與現實不相符的成本控制數據進行改正,科學調配工程項目經濟活動;最后,要加強核實分解指標工作,總結反省,構建對未來作用的指示經驗,對施工工程項目運轉進行全面地控制管理。并將問題及解決方案及時反饋給企業管理者;并且,成本控制人員要將企業贏利作為基本要點,向企業管理者傳達企業成本控制情況,大力推廣成本控制工作的重要、必要性,提升企業管理與企業員工對成本控制重要性的認識。
涉及的方面是非常多的,比如施工設施費用及其工程費用,其對于項目的前期成本預測起到非常重要的作用,通過對招標文件的合同條款及其規定的分析,進行當地政策法規的研究,做好投標報價的優化工作,保證項目投標報價的良好盈利性。這離不開投標文件的編制工作,做好工程量清單項目的準備工作,做好招標圖紙的質量優化工作,進行相關合同條款的研究,進行項目實施過程中的風險控制,提升其應用效益。這也需要做好施工合同的交底工作,保證施工合同交底的開展,保證管理人員進行施工方責任及其義務的明確,保證現場施工的良好開展,為其提供良好的服務指南,避免其出現超施工、亂施工情況,從而保證施工企業的良好開展,在市政項目應用過程中,施工環境是比較復雜的,其涉及的工作面是非常廣泛的,需要做好合同的研究工作,進行責任及其義務的明確。
2這也需要進行材料的成本控制
在施工過程中,進行材料成本的分析,進行材料成本控制優化工作,實現不同材料成本的控制環節的協調,保證材料的采購招投標模式的應用,進行招投標方式的優化,保證競爭體制的良好性,進行高質量、低價格材料的選擇,實現其成本的有效控制。這需要進行材料使用計劃的制定,進行限額發料制度的應用。針對施工圖設計其工程數量需要,進行材料使用計劃的制定,進行相關臺賬的建立,做好材料的超耗量的分析,進行相關對策的研究,保證材料用量范圍的控制,進行材料的日常管理優化,做好材料的分類工作,進行材料的定期清點。
3這就需要進行質量控制管理
工作的協調,保證企業的良好生存及其發展,保證質量控制體系的健全,避免施工過程中的修復、返工等情況的出現,避免一些工作上的麻煩。這也需要進行新技術、新工藝等的應用,針對現場施工特點,進行新技術的引進,進行成本的支出減少,做好成本控制及其管理工作。這就需要做好工程項目的變更及其索賠工作,保證相關專業人員的工作,進行變更索賠工作效益的提升,進行變更、索賠資料的收集整理控制,更有利于其進行變更及其索賠,從而滿足現實工作的要求。其對于專業人員的要求是必要高的,其具備相關的技術,能夠明確造價的關鍵點,從而有利于變更索賠工作的開展。這也需要進行工程工期計劃的制定,保證工程施工過程中的安全性,保證施工任務的圓滿完成,保證質量環節、安全環節等的協調,需要按照業主的要求,進行施工任務的完成,進行可行性的施工計劃的制定,保證有效保證措施的應用,實現施工目標及其計劃目標的分析,進行其存在原因的分析,做好成本的控制,進行制定工作計劃的應用,避免盲目的施工,進行施工過程中的進度控制,保證工程總工期目標的實現,避免工期的延后等情況,進行成本的控制。為了做好市政工作的成本控制及其管理工作,進行相關因素的考慮是必要的,畢竟市政工程成本控制及其管理工作涉及的內容是非常多的,需要進行工程造價理論的結合,需要進行工程項目實際情況的分析,進行成本控制及其管理措施的協調,做好事前預測,優化成本管理方案,加強成本控制,對市政工程的人力、物力和財力實行資源優化配置,從根本上做好市政工程成本的控制與管理。
標準化是現代企業的一個標志。企業從生產,加工,銷售,都是按照標準化去要求的。只有這樣生產出來的產品才會是標準化的,才能各項指標都能達標,也能是消費者滿意。
2、企業管理的系統化
從制造企業的組成來看,企業就是一個系統的管理體系。這個系統與內外部都有著緊密的聯系,不僅包括,原料,產品,資源,財力,物力還包括外部的競爭者,銷售商。只有把企業看成是一個系統,才能使這個系統緊張有序地運轉。
3、企業流程化管理
很多企業都存在著各個職能部門,這些職能部門在企業中并存,但是很容易產生各種各樣的接口。一旦這些接口存在,很可能使各個職能部門之間相互推諉,扯皮。這樣就嚴重影響了企業的發展。要想阻止這些就接口對企業造成的不利影響,就必須使企業的管理流程化。這樣下來,各個部門就不可能在相互推脫責任了,從而使企業的管理更加有效。
4、企業管理信息化
信息化是任何一個企業的必經之路,企業只有不斷地吸取外面源源不斷的信息,才能使企業掌握更多你的信息資源,從而從信息化中獲取更多的利益。實現企業的資源共享,知識共享,信息快速傳遞的目標。
二、制造企業的成本控制方法分析
(一)采購環節的成本控制方法
據有關資料統計,在生產型企業中原材料成本占到大約總成本的百分之六十到百分之七十,所占的比重相當大,因此在企業生產過程中應當節約材料降低成本。下面介紹四種控制方法:
1、建立原材料采購計劃和審批制度
原材料的采購關乎企業的生產和銷售,保證了企業的正常的生產經營活動順利進行。企業要選派一個生產負責人負責記錄企業每天生產經營、原材料儲備情況,通過計算得出原材料采購量。然后填制原材料采購單,上報采購部門。一般來說,采購計劃是需要由采購部門來制訂的。采購部門制定采購計劃不是憑空制定的,是根據生產負責人的記錄去確定的。采購計劃制定后,需要上報財務部經理后,并呈報總經理批準??偨浝砼鷾屎?,以書面方式通知原材料供應商。企業的訂購量一般都是比較大的,所以對原材料的采購要根據不同的情況采取不同的方式。如果,原材料的采購量比較大,就努力爭取到廠家的最低折扣。如果原材料的采購量比較少的話,可以采取零星采購的方式。還需要根據每天的使用量,在確保有效庫存的情況下按照計劃和預算,計算出最佳訂貨點。這樣的話,既能保證企業對原材料的需求,也充分解決了倉庫費用問題。
2、建立嚴格的采購詢價報價體系
首先是,財務部應設立專門的物價員,定期對日常消耗的原料以及進行市場調研,以尋求價格最低的商家。對原材料的報價進行分析后作出反饋,發現有差異時應及時向相關部門反映并督促糾正。同時采購部門可以根據采購需要,采取招標的方式進行購買所需物品,在此可以亮化采購過程中確定物價的標準,防止不正當企業采用賄賂等不法手段取得供應原材料的資格,為企業提供質量不達標準的原材料,這會對企業造成更大的經濟損失,因此在采購過程中要嚴把質量關,事先預防對企業造成不必要的損失。
3、建立嚴格的采購驗貨報損制度
嚴格按照采購驗貨報損制度對原材料采購驗收把關。對于報損應由生產和施工部門主管上報財務庫管,按照實際的品名數量填寫報損單,報損單需由采購部經理鑒定以后才能報損。
4、建立嚴格的原材料、配件出入庫及領用制度
在最基層的直接對原材料使用的工站人員對原材料的使用情況最為清楚,用一定的統計手段統計出最為合理的原材料耗用標準,相關部門并以此為依據制定出原材料的領用標準,做到既不過分苛刻要求工站員工對原材料的小心使用(過分的對原材料使用的要求可能會造成員工在生產過程中為避免對原材料的浪費而降低生產速度,這也是企業管理者應該考慮到的問題),也能把原材料的浪費控制在合理的可為企業所接受的范圍。通過這樣層層把關,嚴格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,從而有效地降低產品成本。
(二)生產過程中成本控制的方法
1、對人工及固定資產的控制方法
生產過程是產品成本形成的主要階段,這個階段產品所消耗的材料、人工費用和需要計算入成本的費用是產品成本形成的主要部分,因此生產過程成本的控制需要做到很完善。為調動全體人員對成本控制的積極性,企業各部門以及各級員工都應明確成本控制的權限和責任,建立健全成本控制的責任制度。各部門對閑置固定資產的處理也會影響到生產成本,應該把閑置不用的固定資產上交到相關部門保管,以減少相關的固定資產折舊費用計提,以此來減少產品的生產成本;對于閑置、重疊作業崗位的員工,應進行適當的人員調動,達到對人員的充分利用,以減少工資方面的費用支出,為調動工人對工作的積極性,各單位部門還應有分配本單位獎金的權限,例如對每月全勤的員工發放一定的獎勵等。
2、對生產工藝和技術要求的成本控制
隨著工業技術水平的發展,生產技術水平對生產成本的控制也起到了一定的影響作用,所以企業為了達到一定生產數量的需求,需要對生產設備,生產技術水平有相應的提高。生產設備的更新換代,要考慮購進新生產設備在允許的折舊年限內生產產品的平均成本,與更換新設備前的產品平均成本進行比較,比較后選擇出較優的設備選用方案,降低生產成本;另外對技術水平的要求在提升的同時,也應該注意過分追求高新技術帶來的過高成本,如果企業采取新的、行業內頂尖的生產技術,的確能夠提高產品的生產速率,產品的合格率,但是過高的合格率又對生產設備有嚴格的要求,對技術也有較高的要求,這是相互作用的關系,在此過程中,新設備的成本,對新技術人員工資待遇方面的成本都應考慮在內,選擇既能滿足產品生產需求,又能保證一定的、企業能夠接受的產品合格率。
3、制定合理的獎懲制度
對生產車間確定效率、運轉率、合格率、一等品率等,根據這些標準制定合理的現金產量指標,然后把員工的實際產量與產品的優良等級化分直接與工資掛鉤,在此基礎上加減質量考核獎懲,把根據預算成本的百分之五到百分之十的比例作為獎懲,使處在生產過程中的員工明白并參與對成本控制的重要性,控制節約成本不僅能使企業受益,還能使員工自身受到優惠,如此員工還有什么理由不節約成本,在自身的工作環節中承擔自己的責任呢?
(三)銷售環節成本控制的方法
1、運輸成本的控制方法
因為產品的生產和銷售需要大量物與物的轉移,所以要用到運輸,對于運輸成本,產品的銷售究竟是采用自行運輸還是由貨運公司運輸,兩者各有利弊。如果貨物或是原材料一次運輸量過少,如果采用自行運輸的話,運輸成本過高,則應選擇由貨運公司運輸;如果貨物或原材料數量超過一定的范圍,自行運輸比較劃算,應選擇自行運輸??傊?,在運輸物品之前,應當預先計算采用各種運輸方式下的運輸成本,采取最優的運輸方案,降低運輸的成本;產品的數量在達到規定的數量時,才可以裝車輸出。在對零星貨物配送的時候,配送的路線安排也很重要,合理的安排貨物運送路線,不僅能夠節約運送時間,還能縮短行駛總路程;盡快的安排貨物的運輸,盡可能早的完成運輸,早日完成運輸結算,可以減少貨物在運輸途中由于運輸時間過長而導致的貨物不可避免的非人為損耗,減少不必要的損失。
2、倉儲成本的控制方法
倉儲的成本控制一直以來都是一個難題,也是很多企業都為之發愁的事項。以來是因為建立大規模的物流中心,把過去零星的庫存集中起來進行管理,對一定范圍內的用戶進行直接配送,這是看上去是一個優化倉儲布局的一個重要表現。但其實并不是這樣的,倉庫的減少和庫存的集中,并不意味著費用的減少,這樣做反而有可能增加運輸成本。這是很多企業百思不得其解的。因此倉儲成本的控制的關鍵就是,要在倉儲成本,運輸成本、以及配送成本的綜合角度來考慮倉庫的布局問題,使總的物流成本達到最低。倉庫的成本控制的方法有很多,現在我們來簡單介紹一下在庫存管理中經常使用的ABC分類管理法。我們大家知道,倉儲管理的關鍵重點是管理庫存安排,提高保管效率。我們提到的ABC分類管理法的原則主要有兩點,第一,抓住關鍵的少數,也就是說,我們忽略普通的大部門只來說這關鍵的少數。第二,突出重點。這個原則跟第一點還是有相似之處的,他講的是針對不同的貨物有不同的管理方法。舉例來說,針對品種少但占用資金額高的A類貨物,必須嚴格逐項控制;而對于B類物資來說,主要是把它看做是一般控制對象,需要似情況的不同根據而采取不同的措施;但是對于C類物資,則不作為控制的主要對象,一般只采取一些簡單的方法控制即可。這是倉儲控制的方法之一也是最有效的方法,他對于降低倉儲的成本起著關鍵性的作用。同時還要加強倉庫的內部管理,提高倉儲人員的工作效率,降低日常開支。在物品保管中所需的費用雖然很多,但是各項費用支出都有要有一個清清楚楚的明細,必須納入企業的計劃之中,節約使用。
3、銷售管理費用的控制方法
(1)對應貫徹市場戰略的營銷實施方案,擬訂投入計劃后,制定完整的預算方案,以保證其投入的整體效益。
(2)因為銷售費用也涉及到繳納稅金的問題,而稅法也有相關規定銷售費用中的某些部分準予稅前扣除,也可以通過少交的可抵扣的稅費相對增加企業利潤,因此也需要對稅費部分進行考慮。差旅費:差旅費,是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。因為沒有明確的規定報銷額度,通常都是按照《企業財務通則》只要出差人員話費合理,且不應由個人來支付的費用,都可以全額報銷。展覽費:可以按做銷售進行處理,按照百分之十五的扣除標準進行扣除,但不得超過總銷售收入的一定百分比。其他的稅前項目在此不做過多列示。
三、綜合降低企業成本的方法
(一)財務管理預算化
財務管理預算化,是指企業各部門都要圍繞實現預算開展各項經濟活動。企業決策執行機構有固定的預算的方法,一般來說他們按照財務預算的具體要求,按季分月下達預算任務。
(二)使用專業化的成本管理軟件
通過使用專業的成本費用預算軟件代替復雜的手工核算,又為成本費用控制及預算管理軟件輕松實現財務集中管控,數據集中、管理集中,報表的時效性等保障基礎數據的準確性。
二、培訓機構成本控制過程中存在的問題
1.培訓機構成本控制的意識缺失。在培訓機構成本控制體系中,若是管理人員缺乏管理意識,就會導致整體成本管理效果失去實際效果。目前,多數培訓機構內部成員將成本管理項目完全歸咎在財務管理人員和培訓機構直接負責人身上,缺乏自主管理意識。然而,培訓機構內部財務人員的常規化工作重心都集中在企業成本核算方面,以及對培訓機構內學員學習費用的管理方面,已經很難再抽身對成本成本控制問題進行面面俱到的管理。因此,認為成本管理是財務人員專屬工作的思想意識本身就存在問題,是一種極不合理且不負責任的行為,整體管理機制匯總,成員的控制意識明顯不足,也就會嚴重制約整體項目的優化發展。成本控制工作的開展應貫徹到全員當中,若是不能得到有效的落實,就會導致整體管理效果失去實效性。2.培訓機構成本控制的方法滯后。在實際管理機制建立過程中,由于管理措施和方法滯后,也會導致整體管理模型受到影響,成本管控結構合控制方法比較陳舊,會對成本預算項目產生影響。其中,內部管理人員的薪資以及行政費用若是沒有計入到成本管理結構中,就會導致實際預算得出的利潤高于實際利潤,造成培訓機構虧損的假象。另外,相關管理部門和管理人員缺乏新興管理機制,沒有先進且有效的成本核算方式,就會導致整體核算模型和實際分析數值出現嚴重的偏差[2]。3.培訓機構成本控制的過程混亂。在培訓機構成本管理體系中,管理過程混亂也是非常關鍵的問題,需要相關部門結合實際需求和控制措施對其給予高度重視。在教育機構內部,成本管理項目的實施過程較為混亂,沒有有效的約束力,整體管理系統得不到系統化落實,缺乏相應的管理制度,也會嚴重成本管控工作的實際效率。另外,一部分培訓機構盡管建立了相應的管理制度,但是缺乏有效的監督機制,出現了嚴重的權責不明問題。其中,崗位責任不清晰,會導致工作結構和工作責任分工嚴重缺失;行政費用缺乏預算,行政管理系統得不到有效的重視,出現大量閑置物品或者是重復購買的問題;辦公物資隨意使用,沒有建立相應的物資管理機制,物資嚴重浪費;教材資料采購價格折扣過高,甚至出現中間回扣的問題,嚴重影響培訓機構的長效發展進程。值得一提的是,物資采購以及管理驗收入庫機制得不到有效落實,也會導致整體管理體系失去實效性[3]。
三、培訓機構成本控制的優化對策
1.培訓機構要優化成本控制理念。在管理機制建立過程中,相關部門要結合實際管理需求,積極建構更加系統化的處理機制,建立健全控制理念,提高管理模型的有效性,進一步提高管理層級的穩定性。在培訓機構日常管理體系建立過程中,要積極落實更加有效的處理機制和管控措施,提高全員的管理理念。結合實際情況和發展戰略目標,積極轉化培訓機構內部成員的成本管理理念,并借助有效的管理機制和控制措施對成本管理的質量水平加以重視。在培訓機構建立之處就要樹立良好的管理理念和成本管控機制,要求教育培訓機構充分重視資源消耗的管理工作,管理人員要以身作則提高整體管理效果,樹立節約意識[4]。另外,在控制資源消耗的同時,積極落實更加動態化的管理價值,對培訓效果及質量提高重視。要將成本管理效果、教育培訓效果以及績效評價融合在一起,形成三位一體的管理機制,確保整體管控措施和管理模型得以有效落實,從根本上提高管理人員的綜合素質。應當充分重視培訓機構自身的支出費用,建立健全學員培訓的規模線性規劃,從根本上提高預算管理水平。除此之外,管理人員需要借助培訓以及常規化會議提高全員節約意識,建立更加和諧化的辦公氛圍。2.培訓機構要升級成本控制方法。在實際管理體系建立過程中,要積極創設更加有效的管理模型,升級管控措施的基礎上,保證管理辦法符合實際需求,也為培訓機構的可持續發展提供動力。在管理辦法建立后,要保證控制機制符合培訓機構的發展趨勢和市場需求。在成本控制模型和管理體系建立過程中,要對成本控制計劃進行精細化分析,需要結合資源消耗成本的主體管理方式,落實科學化管理措施和管理體系。其中,采用成本管理技術方式,并在此基礎上建立更加有效的成本控制標準,建立動態化的人員績效管理機制,提高控制措施的實效性[5]。一方面,要提高培訓機構自身運營成本管理水平,利用現代化管理理念升級管理措施,并對管控工作進行系統化分析,升級成本管理措施的有效性。要開拓思維,借助更加經濟性的招生手段以及常規化管理模型,減少成本支出。另一方面,要對培訓功能的能源消耗進行集中處理,結合不同層次的學員以及附加值不同的教育培訓活動,建立健全更加匹配的管理模型,提高成本管理效果,升級管控層級的有效性,為成本費用的分攤以及優化提供更加有效的發展路徑[6]。在實際管理機制建立過程中,培訓機構也要建構更加有效的管理模型,將高價值的資源分配給高層次學員,提高整體培訓體系的完整性。若是從間接成本管理的角度對培訓學校成本控制方法,需要對成本管理給予高度重視,并且盡可能地增加高層次學員,提高資金的流動性和收益的穩定性,從而提高附加值的培訓活動的綜合質量。3.培訓機構要完善成本控制體系。只有積極建構更加有效的成本控制體系,對成本管理路程給予高度重視,才能真正建構更加系統化的管理模型,升級成本控制體系的完整度,為項目升級奠定堅實基礎。將教育培訓機構的常規化管理工作和成本體系結合在一起,積極落實相關管理原則和成本控制體系,保證監督考核項目得以有效落實。在管理部門業務水平全面升級的基礎上,對管理職能進行細化分析和綜合控制,建構一套貼合培訓機構實際需求的管理措施和控制模型。只有提高管理體系的完整度,才能在優化成本控制責任的同時,建立健全更加有效的處理機制,將成本控制模塊落實到整個控制體系中,實現全方位成本管理模型,建構更加有效的責任管理模型,為培訓機構的可持續發展奠定堅實基礎,也為成本管理模型的綜合性升級提供有價值的發展路徑[7]。
四、結語
總而言之,教育培訓機構要想實現可持續發展的戰略目標,就要積極建構更加系統化的處理機制和控制措施,對內部成本管理給予高度關注,對成本控制問題以及意識管理模型進行系統化處理,完善成本管理體系的同時,發揮全員成本控制“合力”,一定程度上升級成本管理效果,優化成本控制體系的有效性,為培訓機構的可持續發展奠定堅實基礎。
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首先,針對物流企業,國家需設置相對應的管理機構或部門,吸取國外相關優秀經驗,制定相對應的物流管理制度及明細。其次,要逐步加深對成本管理的挖掘,深入挖掘物流成本的最關鍵因素,對于物流企業的成本控制而言,不能只是局限于生產作業部門,整個物流企業的產業鏈條上都要進行成本核算,包括存儲、采購等。此外,較為完善的成本控制不能局限于成本這一個方面,企業需要從戰略層面提高成本控制的程度。對于成本管理要突破成本核算的枷鎖,逐步形成事前規劃、事中控制以及事后分析總結的全方位成本管理模式。
(二)物流行業內優勝劣汰,鼓勵企業間合并重組,加大規模優勢
政府需要大力推進物流企業間的合并重組,因為只有這樣才能發揮物流行業的規模優勢,將價格優勢發揮到實處。對此,國家相關機構需要支持相關物流企業通過增資擴股、資產劃轉等模式進行行業內部的優化整合。同時,政府也應協助物流企業解決好在兼并合并中產生的人員閑置、資產劃轉和利益分配等問題。只有落實到實處,通過整合資源才能解決物流設施閑置的問題,從整體上降低物流成本,達到控制的目的。
(三)物流企業需根據自身情況選取合適的成本核算方法
目前較為常見的物流成本核算方法有營運成本法和作業成本法,兩者的受眾群體不太一樣。對于剛起步還未成長的企業來說,營運成本法是首選,因為它不需要準確的成本信息、核算的成本及代價也較小。而對于規模較大或已處于穩步發展期的物流企業而言,收入的上升空間較小,成本管理成為重中之重,若采用作業成本法會使整個企業的成本核算極為清晰,成本控制也較為科學。同時,企業也需要根據自身的管理系統和管理人員的水平來選取合適的成本控制手段。
施工階段成本核算與成本控制工作的重點在落實,工程管理人員應該在施工階段強化成本控制工作,要針對相關人員對施工階段成本核算與成本控制工作不重視的實際問題,建立起成本核算與成本控制的組織體系,轉變施工階段管理人員、成本控制人員和施工人員的理念,明確成本核算與成本控制人員的責任,完善成本核算與成本控制的激勵機制,確保成本核算與成本控制工作落在實處。
1.2明確施工階段成本核算與成本控制的內容
要針對施工階段人工費、材料費和機械使用費的產生機理,建立起成本核算與成本控制的體系,要在人工使用上優化施工階段的人員配置,合理確定施工人員數量,控制施工階段管理人員數量,做到對冗余人員的堅決辭退,以此來控制施工階段成本;要做好用工人員的善后處理,對于完工、辭退的人員要理清經濟方面的關系,避免因合同和管理產生經濟上的糾紛。在材料費的支出上做到全面核算和控制,在確保材料技術性能的基礎上,確定施工材料使用的定額,做到“集團化采購”和“貨比三家”,使材料的單價得到有效地控制。在材料的使用環節,應該以提高材料利用率為主動措施減少材料的浪費,也可以利用獎懲的辦法抑制材料的非正常使用。要加強對施工現場的布設、環境、場地方面的管理,使材料的堆放符合安全、操作和施工的需要,在避免材料損失的同時,控制材料在場地內搬運中產生的費用。必須要按照相關標準,合理控制施工機械使用費用,同時應規范、合理地操作機械設備,減少因不當使用對機械造成的磨損;為了節約機械用油,應做到“人走機?!?,可以降低費用;此外,為了避免發生故障之后產生的高額維修費用支出,應該定期維護和保養機械設備,這樣也可以有效地減少機械設備的磨損,降低其出現故障的概率??偠灾?,實際工作中應遵循成本最低化原則開展各項施工成本控制工作,挖掘各種可能的降低成本的潛力,最終使可能變為現實。例如選擇材料供應商和工程分包隊伍師要通過招標的方式確定,以求得最低的材料供應價格;施工前嚴密組織,做好施工準備工作,制定合理的施工方案,使人、材、機都能得到最有效的利用;采用先進的施工工藝及技術降低成本消耗;加強質量管理避免返工損失;除了項目管理部門對成本控制外,還應將技術、安全、經營、人事等部門都調動進來,充分發揮各部門間的協作作用,實現成本控制目標。
1.3做好施工階段的索賠工作
施工階段控制成本的一項重要工作即是施工索賠工作。對因業主方及其他非施工方原因造成的損失可提出施工索賠。索賠可能是因為業主的決策失誤或是設計變動造成的,也可能因為受市場因素、停電停水、拖欠工程款等影響,導致施工企業在施工過程中付出了額外的費用。一旦發生可索賠的事項,施工單位必須編寫好索賠文件,及時提出索賠要求。索賠文件的編寫必須要符合實際、有說服力、計算精確、內容充實、簡明扼要;參與索賠談判的人員必須要十分熟悉工程內容、合同條款并注意談判技巧和方式,以便索賠成功。