時間：2023-03-02 15:06:57
序論：速發表網結合其深厚的文秘經驗，特別為您篩選了11篇外聯部活動總結范文。如果您需要更多原創資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯系，希望您能從中汲取靈感和知識！
一、制定了外聯部部門管理制度
1、加強對外聯部成員的管理，完善部門例會，實施無理由不得拒絕參加部門例會的政策，只有這樣才能加強部門成員的凝聚力，了解各部員對自身工作的處理情況。
2、明確外聯部工作內容、職責，在部門內營造一種能夠使人不斷地自我反省、總結經驗的一個氛圍，要汲取在與商家溝通時所學到的東西，努力學習借鑒，彌補自身存在的不同。
3、要不斷提高外聯部部員們的創新思維，要發散思維，推陳出新，提出各種有創造性和可實施性的活動策劃，為推進團學更進一步出一份力。
4、要讓部員學會與他人溝通時，需要注意的一些言行舉止。我們外聯部負責的是對外聯絡，代表的是學院的學生，務必注意好自身的良好形象。打好我們生命學院團學對外負責工作的頭陣。
5、要求部員在進行外出聯系工作前制定好工作計劃，在工作結束后也要及時做出總結。不允許私下聯系任何活動。
6、建立策劃組和外聯組，進行分工。將部員們的能力以一個自己擅長的形式發揮出來。
7、要與其他部門處理好關系，互幫互助，共同推進團學發展。
二、對活動的物資提供以及活動后的總結
1.為生命之韻提供資金、獎品等。
2.積極安排干事參加由其他部門舉辦的培訓，如推送的制作、新聞稿的編撰。
3.與學紀部一同舉辦了學生答疑活動，包括部門內的總結、策劃、PPT的制作。
4.還舉辦了一些線上的活動如寧波大學科學技術學院“科院初映像”攝影大賽、余姚市低塘供電所創建APP等活動。
5.每次結束活動以后要求干事都上交一份活動總結。
三、外聯部工作日程
1.由于外聯工作的不確定性，外聯部的具體工作是沒有固定時間的，本學期外聯部的工作具體安排在了生命之韻的前一個月，即十一月至十二月。
2.外聯部每周一次的例會除去個別理由，基本上都有正常安排。
四、與外部加強了聯系
1、外聯部的工作是長期、持續的，在平時就應該密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘一些潛在的贊助商。了解一些贊助商的合作意向，及時收集信息。
2、嘗試開展在同學中的調查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結合點為出發點與學生、商家進行雙向的溝通。
3、其他部門進行合作，幫助其他部門開設活動聯系相應的對象，比如可以幫助學紀部尋找一些有考研經驗的老師、學生等，開辦一些學術交流會；幫助社會實踐部尋找能夠提供志愿機會的場所。
1996年，國家衛生部、國家教育部、團中央、中國殘聯等12個部委聯合發出通知，將愛眼日活動列為國家節日之一，并重新確定每年6月6日為“全國愛眼日”。
近幾年青少年近視率逐漸增長，青少年視力普遍較低，愛眼護眼已成為我們刻不容緩的事情。
二、活動目的：宣傳護眼知識，提高護眼意識。
三、活動主題：愛眼護眼。
四、活動時間及地點： 20xx年6月6日 9:00--18：00 東區廣告牌
五、活動對象：賀州學院東區學生
六、主辦單位：賀州學院化學與生物工程系青年志愿者協會。
七、活動內容;1、免費清洗眼鏡 2.免費贈送護眼小手冊 3.眼科醫生與同學現場護眼知識問答 (若請不到醫生則由青協理事代替) 4.蒙眼投小球
八、活動流程：
前期工作：
1.秘書部起草一份申請書，向系里申請本次活動，并短信通知和統計參加活動成員
2.5月15日前外聯部與策劃部共同完成外聯策劃書，外聯部利用課余時間向市內各大眼鏡店拉外聯，為本次活動提供宣傳單，護眼小手冊及活動經費，并誠摯邀請人民醫院的眼科醫生參與本次活動。
3.5月25日宣傳部與文娛部開始設計宣傳海報，并與贊助商共同設計宣傳傳單和護眼知識小手冊，并于6月2日前印好
4.5月29日秘書部開始收集有關保護眼睛預防近視方面的資料并打印好。
5.策劃部6月1日前列好所借物品和購買物品清單并交給組織部安排任務
6.6月2日中午組織動員大會并進行護眼知識培訓
7.6月3日開始在食堂門口擺出本次活動的宣傳海報
8.活動前宣傳部負責接好相機以便在活動中撲捉精彩鏡頭用于后期宣傳。
9.6月4日之前必須要把活動所需的物品接好買好。
活動當天流程：
1.6月5日8：00全體理事與廣告下集中，秘書部點名并說明注意事項
2.9:00活動開始
3.18:00活動借宿，清理場地并收拾東西。
活動后期流程：
1.活動借宿后所有理事寫一份活動總結
2.外聯部歸還所借物品
3.秘書部列好一份收支清單
4.宣傳部設計后期宣傳海報。
5.組織部主持活動總結大會
九、注意事項:
1.如果下大雨活動無法如期舉行則轉移場地或延期舉行
2.活動期間各理事時要注意人身和財產安全
3.活動中所有理事需注意時間觀念，準時到場。若有特殊情況不能及時參加的，需提前向秘書部請假
首先，我們明確了外聯部紀律，進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯部的工作。其次，我們對以往的工作經驗和成功案例進行了總結，并以此作為新成員學習的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學期的主要任務，并決定了以后例會的召開時間。之后就一些關于部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調整，我們以上學期不變的原則對這學期進行適當的改變，使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯部在本學期完成了之前的既定目標，并在活動中達到了預期效果，在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題，需要我們改進。為了總結經驗，并加強自身建設，現對本學期部門工作做一總結。
外聯部本學期組織了以下活動：“迎新”活動，旅游論壇及“雙選會”活動，“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動，一系列新東方英語講座，職業生涯規劃講座；并參與了其他部門組織的各項活動?，F對這些活動總結如下：
一、“迎新”活動
我部門積極聯系各大企業，最后，通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資，同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳，使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系2019年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作，使得迎新工作順利開展，給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作，布置雙選會場地，事前做好了活動策劃文書，與贊助商聯通公司，積極認真洽談合作，爭取了宣傳方面的相關物資，我系雙選會的影響力度擴大，使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業，為旅游系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作，幫助常規部門順利完成本次活動。并聯系贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能，使之有利于成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯系贊助商為獲獎選手提供獎品，作好會場布置，并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備，為比賽順利進行提供了條件，將旅游系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義，職業生涯活動將伴隨我們的大半生，擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對，或茫然無以適從，或使規劃流于形式，或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”，因此，我部門與商家合作，舉辦了這樣的一次講座，讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方，是我系長期合作的贊助商家，在現實的學習生活中，英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作，舉辦了一系列的英語講座，為同學們提供一個平臺和機會去了解英語，提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中，我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題：
由于本學期各位干事都是剛剛加入外聯部的新成員，對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調，商量組織的，干事們并沒有參與到活動的組織過程中，只是做一些安排的具體工作，導致一學期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉，并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現的問題：
首先，通過部長在活動過程中對干事們的觀察發現，干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作，很多情況下并不清楚活動的總體狀況，對活動沒有全局的理解，導致工作過程中的種種失誤。其次，由于缺乏經驗，干事們在工作過程中遇到突發事件時，處理事情的能力較差，使一些很容易的事復雜化。
指導思想：堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活動計劃
1.負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯系方式并打印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，制作工作證。
3.負責創辦每月一期的《xx月刊》，這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。
2.協調并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習，以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
xx學生會秘書處
xxxx—3—10
體育部
在過去的一學期中，我院成功的組織了新生杯籃球賽，開展了校園趣味運動會，讓大家的校園生活更加豐富多采。部委間相處融洽，互相支持，其他部門的積極配合，使得各項活動都順利完成。
新學年開始，我部將繼續認真組織體育活動，提高我院學生身體素質，提高我院體育成績。
在嶄新的xxxx學年中，我部有以下安排：
一、活動計劃
1、舉辦“xx第三屆春季運動會”。
2、選拔和科學訓練體育人才，保證訓練時間。
二、活動目的
1、提高同學們的身體素質，豐富課余生活
2、為校運動會培育出優秀人才
三、工作寄語
新的學年將會有的同學積極參與運動會中，我部也將認真組織籌備，為大家提供一個展示自我的平臺，發覺出優秀的體育人才。
xx學生會體育部
由可口可樂公司為我們提供彩色卡片，我們在活動前期在我系和物理系招募在現場向大家講解的同學，他們為本次活動的舉辦做出很大的貢獻，正是他們的努力，吸引了大部分同學前來參加活動。
二 活動的效果
4月13日中午，我們在第三食堂門口利用同學們前來就餐的時機，向大家征集環保金點子，在同學們的積極參與下，“多騎自行車”、“把廢棄的裝飾材料回收制作成裝飾品”、“在食堂吃飯，減少塑料袋的使用”、“低碳生活，收集廢電池”等好的點子躍然紙上?，F場圍滿了同學，紛紛寫下自己對環保的建議。而且大家寫的都很認真，可見大家對我們活動的支持。
三 活動的不足
二,活動意義
通過組織學生進行登山提高學生身體素質以及團隊合作精神
三,活動前期準備
由社團組織部負責參與活動同學的組織工作,宣傳部負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,外聯部負責本次活動的贊助工作
四,活動內容
將所有參加活動的同學分成若干組,沒組選出隊長一名,負責帶領各自的小組.各小組自由選擇登山路線,一先到的一組為獲勝組.
五,活動目的
通過本次活動使學生提高對身體素質的重視,增強學生的團隊合作意識
六,活動總結
2、空一行，中間(豎版)：表明本材料的類型，如：策劃書、活動總結、學期計劃、學期總結等(字體為宋體，字號為初號，加粗)。
3、下方居中左對齊：寫明主辦單位全稱，如共青團福建林業職業技術學院委員會。主辦單位下一行寫明承辦單位，如學生會xx部門或xx協會;承辦單位下方寫明協辦單位(體現有冠名權的企業或個別贊助較多的企業名稱)書寫原則仿照主辦單位。最后注明活動時間即計劃實施活動項目的時間。(字體為宋體，字號為三號)。
二、活動策劃書的內容
包括：標題、引言、正文、落款四部分(全部字體為宋體，字號為四號)
1、標題：關于舉辦福建林業職業技術學院xx年(第x屆“xx”杯xx活動的策劃書(字體為宋體，字號為小二號，加粗，居中)。
2、引言：說明活動目的，舉辦活動所能起到的作用， 150字以內。(字體為宋體，字號為四號)
3、正文：正文通常包括以下10個部分內容(字體為宋體，字號為四號，各層標題的序號順序為：( 一、(一);1、(1))
一、活動名稱：福建林業職業技術學院xx活動 〔如有商家贊助根據協議，可冠名為：福建林業職業技術學院“xx杯”xx活動，如：福建林業職業技術學院XX年“動感地帶杯”大學生辯論賽〕。
二、活動主題：簡煉明了，具有概括性或號召力。如：讓青春在志愿服務中閃光。
三、活動時間：x年x月x日 。
如有多場，應表明每一場的時間 如：
初賽：x年x月x日
復賽：x年x月x日
決賽：x年x月x日
四、活動地點：如活動在兩個校區，要分別寫出活動地點。如：
天麟校區：院禮堂
江南校區：籃球場
如系列主題活動的策劃要注明每一場活動的地點。
五、活動內容及要求：
(一)比賽類：
1、比賽內容：具體寫明比賽的內容、項目。
2、參賽對象：如全院學生(xx系全體同學或xx校區全體同學等)。
3、報名方法：包括報名的方式以及報名截止時間，報名地點。
或者作品上交的方式、地點及截止時間。
4、活動時間：活動舉辦的時間范圍，活動進程的各主要環節的時間節點。
5、評比方法：如單循環、雙循環、淘汰制、打分制等。如果為打分制，應清楚寫明評分細則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞臺效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、評獎方式：寫明取前幾名，或取幾等獎。
7、比賽規則：如有采用官方的競賽規則要說明(如采用由哪級部門頒布實施的、的哪一年的比賽規則，如：國家體育總局xx年頒布實施的《xx體育項目競賽規則》)。
(二)晚會類或演出類
1、征集節目類型
2、征集方式
3、活動時間和地點：包括篩選節目時間、地點;彩排時間、地點;晚會時間、地點。
4、參加人員：策劃書后面附觀眾坐席安排表(分布圖)
六、活動的宣傳方式：
1、橫幅：內容，條數
2、海報：內容、張數
3、其它宣傳方式
七、出席活動的人員：嘉賓、評委名單
八、活動人員分工：
活動承辦人員分組分工情況，活動負責人的姓名、聯系電話;各項工作負責人姓名、聯系電話。
九、活動注意事項
1、應急方案：即活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
2、其它需要注意的事項
十、經費預算
經費預算中應包括活動所需的道具、用品，交通費;如比賽類還應包括獲獎選手的獎金;每一項經費的支出要具體、明細，最后要有金額的合計。獲獎選手的獎金要按照學生活動單項獎的相關文件標準設定金額和獎項數量。
如有對外商家贊助，則單獨寫一份對外經費預算附在策劃后面，對外經費預算由院學生會外聯部，根據外聯商家實際情況進行設定。
4、落款(字體為宋體，字號為四號)
活動承辦部門、活動策劃人、電話、時間。
三、活動總結的內容
1、 封面:同活動策劃;
2、 活動策劃書(不要活動的策劃書封面，只要標題、引言、正文、落款四部分。)
3、 活動文件通知
4、 活動總結：活動開展的情況、活動的成績、經驗、教訓
5、 報名表格
6、 比賽類附上賽程安排
7、 進入復賽、決賽名單
8、 活動獲獎者名單
9、 活動圖片
各文字材料都為字體為宋體，字號為四號，以上內容裝訂成冊形成完整的活動總結，交至院團委存檔。并作為報銷活動相關費用的依據。
四、活動報銷注意事項
1、向院團委提交裝訂成冊的活動總結;
2、不能報銷的項目：
(一) 打印費：在學院打印室打印
(二) 餐飲發票
(三) 與活動開展無關的項目
(四) 非正式發票(如收款收據)
(五) 超出經費審批的部分
3、正式發票也應注意以下幾點：
二、活動目的
通過對人們節約用水、電等資源的宣傳，加深大家的的環保理念，使每個人都能從小處出發，將節約落實到日常生活中，使人們自覺地加入到節能減排的行列中來，為我們的節能減排事業做出一份貢獻。
三、活動時間
2011年6月15日（星期三）
四、活動地點
11：40—13：00 四川外語學院成都學院 西門廣場
16：10—18：00 犀浦鎮岷江廣場
五、活動形式
在西門廣場擺點，對于近期全國各地旱災以及浪費引起的不良后果，號召學生們在日常生活中節約用水、電等資源，號召學生們簽名，來讓學生們意識到節約的重要性。在犀浦鎮岷江廣場進行騎游宣傳，加上干事們背上貼有的宣傳“節約，從身邊做起”的標語來吸引路人的眼球，起到宣傳效果。在學校操場流動性宣傳，進行知識問答，使得學生們在回答問題的環節中更加深入了解節約的重要性。
六、活動內容
（一）前期準備
1.宣傳中用到的音響需要提前向VOC借來，并請其播音員幫忙錄制一段宣傳音頻。
2.由宣傳部設計展板，提前擺放在西門廣場；宣傳部提前做好以下工作：設計貼有白紙的大展板，寫有標語的白色塑料袋。
3.做好人員安排，每個小組選出兩個負責人。
4.與校外的租自行車的老板預定好所定車的數量。
5.準備好活動所需的白色塑料袋、篷傘、熒光棒等。
6.各部門干事提供資料，準備知識問答題。
（二）活動流程
1. 11：40—13：00在西門廣場擺點
（由宣傳部、內勤部、紅十字隊負責，一共15人）
通過對目前全國旱災以及浪費現象的宣傳使同學們意識到節約的重要性。
2. 16：10—18：00犀浦鎮岷江廣場
（由人力資源部和外聯部負責，一共10人）
16：30準時從西門出發，負責宣傳的干事們騎自行車到岷江廣場，通過騎游的方式加上干事們背上貼有的宣傳節能減排的標語的白色塑料袋來吸引路人的眼球，先在校園內騎兩圈（路線：西門→二教→南門→操場→東苑食堂→一教→西門） 17：00—18：00在岷江廣場進行簽名活動，同時宣傳節約的途徑的宣傳及發出節約的倡導。
（由無償獻血宣傳服務部和秘書部負責，一共20人）
21:00在學校西門旗臺集合，每個宣傳的干事手里拿有熒光
棒，以此來在晚上達到吸引同學們眼球的效果，更好的營造
出有利于宣傳的氛圍。然后向西門、南門和東門宿舍區流動。
21:15開始進行流動性宣傳。我們采用節約能源小知識有獎問
答的形式，給同學們宣傳環保知識的同時又不失趣味性。
22：00活動結束，并做簡短的活動總結，以便今后達到更好
的宣傳效果。
（三）活動后期
二、活動目的：
希望通過開展世界艾滋病日宣傳活動，向大學生進行艾滋病預防知識宣傳，使更多的人了解艾滋病，正視艾滋病，了解艾滋病的傳播途徑、發病機理及癥狀，以更好地遏制艾滋病的傳播和蔓延；同時從我做起，潔身自愛，杜絕艾滋病莫在校園傳播的一切可能。理解、關愛和不歧視艾滋病病毒感染者和艾滋病病人，呼喚全社會關注艾滋病的防治問題，為艾滋病病毒感染者和艾滋病病人營造良好的社會和生活環境，消除人們對艾滋病病毒感染者和艾滋病病人的歧視和偏見，建立一個和諧關愛的社會。讓大學生了解健康、文明的生活方式。通過本次活動想更多的人傳播艾滋病防治知識。
三、活動主題：
攜手你我，讓愛與“艾”同行。
四、活動時間：
20xx年12月01日
五、活動地點：
1、衡陽雁峰區蒸湘南路
2、衡陽市蒸湘區解放大道
3、衡陽市雁峰區湘江南路
4、湖南工學院南校區（百花公寓門口及教學樓雕塑處）
六、主辦單位以及贊助方：
主辦單位：湖南工學院緊急與管理學院青年志愿者協會
活動贊助方：外聯部所聯系贊助方相關醫院
七、活動對象：
1、衡陽市部分市民
2、湖南工學院南校區學生
3、湖南工學院經濟與管理系青年志愿者協會全體志愿者
八、活動形式：
校內：
1、在百花公寓門口和教學樓雕塑處擺點宣傳，并在擺點處發問卷，做問卷調查
2、聯系醫護人員設立咨詢點，普及防艾知識及接受學生詢問
3、在指定T型教室進行防艾知識講座以及與防艾有關的知識競答
4、在指定教室播放防艾教育片
校外：
1、在指定市區的街道發放防艾宣傳頁和問卷調查表，并做好市民問卷調查
2、志愿者引導市民在指定橫幅上簽字、寫下對防艾的祝福語等
3、聯系防疫中心相關工作人員在指定街道或者路口設立“防艾咨詢點”
九、前期準備：
外聯部:1、聯系好媒體（衡陽地區報紙，甚至衡陽當地電視臺），要求其為我
們此次活動刊載活動相關信息
2、負責跟衡陽市防疫中心聯系，獲取相關資料
3、邀請防疫中心醫護人員在我校進行“防艾知識講座”
4、拉好贊助，推動本次活動順利開展
實踐部：1、與策劃部一起負責活動采點
2、配合外聯部，組織部工作。
組織部：1、統計，制定活動人員參與名單，將參與人員分成五隊，兩隊負責校
內擺點（百花公寓門口、教學樓雕塑處），三隊負責校外活動宣傳
2、與生活部一起布置防艾知識講座會場，安排人員維持現場紀律
3、安排人員在活動時舉橫幅以及其它事宜布置擺點，及其他活動的活動場所
生活部：1、準備好掃把、夾子等衛生用具
2、準備好橫幅、手舉牌等活動宣傳用具
3、準備志愿者帽或其它佩戴標志（紅絲帶），志愿者要佩戴工作牌。
4、借好帳篷之類的擺點所需物品和其它活動所需物品(宣傳活動簽字橫幅、簽字筆等)
策劃部：1、完成活動策劃
2、與時間不一起采點并協助活動順利開展
宣傳部：1、安排現場拍照與攝像人員
2、制作活動前后期宣傳海報，pop
3、可以與外聯部商量，要求防疫中心以手機短信形式向廣大市民發送宣傳信息
辦公室：1、負責安排人員完成活動記錄、活動資料的存檔并負責活動總結
2、準備所有活動地點的橫幅內容以及活動標語
3、起草與擬訂一切與青協本次活動有關的信息或文件
4、準備防艾宣傳活動問卷調查表
網編部：1、負責活動的網絡宣傳（利用微博、大學生校園網、貼吧、衡陽市新
聞網等一切可以利用的載體對活動進行大力宣傳）
2、負責活動進展情況的及時更新
3、準備防艾教育片及相關視頻的制作和播放
分隊：1、加大在班級的宣傳，讓更多的人了解此次活動的意義以及目的
2、挑選一些有意愿，有熱情的同學作為此次活動的志愿者參與
我們院青協各部門會在舊食堂門口設點，收集同學們不用的，或者不常用的各種物品(衣服、書籍、包包、鞋子等等)。并將收集到的愛心捐贈物品，以接力的方式送到有需要的地方去。希望同學們都可以積極響應起來，將這些沉淀在箱底的物品捐給真正有需要的孩子們，將愛心傳遞下去，喚醒沉淀在箱底的愛心。
“愛心接力”主要由院青年志愿者協會承擔運作工作，在此基礎上，聯系我校各系老師、同學一起參加到這項活動中來，逐步發展為全校性的青年志愿者活動，使青年志愿者活動在我校進一步深入開展。
三.活動目的：“愛心接力”的創立，旨在有效的將我校學生的閑置資源收集到 “愛心接力”這個平臺上來，使需要幫助的人能夠得到來自“愛心接力” 的幫助。同時，我們也希望通過這一平臺，營造出和諧的校園氛圍，倡導在校大學生發揚奉獻他人、關愛他人的優良傳統。奉獻對于我們來說是一種責任也是一種義務。我們生活在社會中，是整個社會集體的一員，我們在享受社會資源的同時也應該向社會回報，這樣才能保證我們所生存環境的平衡，保證人類長期的發展。否則，如果大家都只索取不奉獻，任何人的幸福都無從談起。
四.活動對象： 湖北大學知行學院全院師生
五.活動流程：
(一)前期準備：由院青協禮儀部策劃，宣傳部負責宣傳板及小型宣傳海報的繪制，所有部門協作下發宣傳單。
1.活動策劃及準備期： 2012年10月7日~10月14日
宣傳板要求大板塊，質量高，包含開幕式時間及募捐地點。
2.各部門派人到學院每個寢室樓下發“愛心接力”宣傳單
3.實踐部準備橫幅：愛心接力——喚醒箱底愛心(右下角注明院青協)
4.各部門收集各部門成員的無課表，安排沒有課的人到舊食堂門口值班，并對捐贈物品做好登記工作。
5.由禮儀部、外聯部、信息資源部負責聯系救助站等需要幫助的地方
(二)各部門具體分工：
宣傳部：(1)負責繪制一塊大的宣傳板公布于舊食堂門口，三塊小的宣傳板用于加強宣傳。
秘書部：(1)負責收集各部門無課表，制成最終值班表格，并對每天收集的物資進行匯總。
(2)負責校內4、5棟宣傳單發放
實踐部：(1)在活動開始前借好帳篷、桌椅、志愿者服裝和帽子，活動結束后負責歸還各種租借的物資
(2)準備橫幅：愛心接力——喚醒箱底愛心(右下角注院青協)
(3)負責校外所有樓棟的宣傳單的發放
禮儀部：(1)負責愛心接力活動的策劃
(2)負責聯系捐贈點
(3)負責校內6、7棟宣傳單發放
信息資源部：(1)負責為活動現場進行拍照，并及時更新微博和博客
(2)負責在網上收集需要幫助的地方，擴大捐贈地的范圍
(3)負責校內8、9、10棟宣傳單發放
外聯部：(1)負責校外社區里宣傳單的發放
(2)負責聯系捐贈點
(三)后期工作
1.活動照片收集及整理，并制作總結宣傳。
2.物品及時歸還
3.物品對賬，活動總結制作感謝信，并張貼出來
4.將捐得物品送往需要幫助的地方
二、活動主題：聆聽心靈之音 尋找心靈美文
三、活動目的：
本次心理健康協會所舉辦的活動,目的是為同學們搭建一個交流與溝通的平臺，讓同學們能夠發現自我自由抒發健康成長路上的情感，借此書寫心靈美文、錄制健康音頻（作品可為書寫心情感受，感悟生活的心情日志，或勵志向上美文，都需積極向上）。激發同學們寫作心靈美文的熱情，同時提供大家一個抒發心靈美文的平臺。
四、活動時間：XX年3月26日晚上6點30分
五、活動地點：多功能廳
六、主辦方：心理健康協會
七、活動對象：安徽中澳職業學院學生
八、活動嘉賓：社聯負責人、部分協會會長 、部分組織負責人
九、活動形式：書寫心靈美文、朗讀健康文章
十、活動前期準備：
1．召集心理健康協會干事會議。
2．會長撰寫活動策劃書，并提前上交指導老師及其社聯負責人審核。
3．組織部干事負責活動前策劃
4. 宣傳部并做好宣傳工作。在社聯公告欄粘貼活動海報、負責通知各班級學生。（束彩霞、何君君、謝謙、汪娜娜負責）
5. 從協會干事中推選出主持人（男女各一人、暫定杜騰飛、謝謙）主持人在活動前寫好主持詞，交由會長審核后相互練習。(杜騰飛、謝謙負責)
6. 活動前安排同學提前到場布置會場。
7. 由陳濤范家慧提前購買活動所需要的物品。（陳濤、范家慧負責）
8. 由會長提前邀請嘉賓社聯代表、各協會代表、組織負責人。（朱芹負責）
9. 學會使用多功能廳的設備使用。（王涵、丁偉寧負責）
10. 外聯部、宣傳部提前進班宣傳統計參賽者信息。參賽選手提交作品。
11. 外聯部干事（劉上愷、范佳慧負責）通知參賽者于比賽前一天中午在1103抽簽并收取參賽作品。（建議根據抽簽結果分組5-10人一組，根據選手人數酌情考慮）（朱芹、孫佳佳、程漢卿負責）
12. 提前檢查比賽前現場。（吳楠旭、胡怡負責）
十一、現場活動安排：
（一)人員入場:
1．到場的嘉賓、會員、干事統一在門口簽到。
2．簽到工作，方便簽公益時間（陳濤、范家慧負責）
(二）比賽流程
1．主持人宣布交流會開始，并介紹到場嘉賓。
2. 主持人介紹本次活動的目的和意義，做比賽前陳述（比賽規則等）。
3．比賽正式開始：參賽選手逐一現場演繹。（記者團及其協會干事進行活動中拍照）
4. 嘉賓點評（每組點評一次）。同時，計分人員計分統分。（安排好專門人員，計分規則事先要說明）（計分員束彩霞、汪娜娜負責）
5. 主持人宣讀比賽分數。（根據抽簽結果：每組比賽結束由主持人播上一組選手分數）
6．會長作活動總結發言（同時計分組成員計算最后一組選手分數） 。
7．宣讀比賽結果。全體人員上臺拍照留念。
（三）結束整理會場
1．整理好多功能廳衛生，恢復設備原貌（孔璟、丁偉寧、劉上愷負責）
2．會長對本次活動進行總結布置。
十二、獎項設置
特別獎 1個 一等獎 2個 二等獎 3個 三等獎5個
十三、注意事項
1． 每位參賽者朗讀時間在5分鐘內。(五位結束后由各位來賓進行簡要點評）
2. 所有參賽作品文檔材料須要求提前1天（截止時間 3月25日）交到評委會，不能按時交的視為放棄比賽資格。參賽作品要求能反映大學生成長體驗、心得感悟，內容健康，積極向上。
如有音頻（背景音樂或PPT），需要一并提交。
3．參賽者需帶四名觀眾（可在班級選取并提前一天將觀眾姓名專業連同自己信息交給心協負責人，簽公益時間）。
十四、活動應急措施
1．提前準備場地（活動過后將物品歸還于原來的位置）
2．部門干事要在活動開始之前30分鐘提前到場
3．如遇到麥克風和桌椅有問題，及時聯系外聯部處理。
4．若果現場氣氛沉悶，需要主持人臨急應變，以抽查的形式引導學生回答問題。
5．如遇到突發停電，可推遲座談會時間，時間具體另行通知。
6．現場主持人兩名，后備主持兩名(男女各一名)。
6、如遇現場秩序混亂，可以多叫幾名干事維持現場秩序。（陳盈、查葉兵、笪開心、朱燕燕負責）
十五、活動經費：
XX年心理健康協會《尋找最美文筆、找尋最美主播》活動
經費預算表
活動名稱
經費預算
預算物品
備注
尋找最美文筆、找尋最美主播
總計：200
海報、橫幅、便利貼：50
辦公用品、獎品、證書：150
海報、橫幅、便利貼
辦公用品、
