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近年來，信息技術的高速發展，信息的重要性隨之日益凸顯，使得各行各業的檔案工作發生了很大變化，這對檔案管理工作提出了更高的要求，但高職院校檔案管理專業的教學還停留在傳統階段，使得教學和實際工作出現嚴重脫節的現象。在這樣的情況下必然存在諸多需要進一步改善和處理的問題。筆者結合高職院校教育多年的工作經驗，在此以高職院校檔案管理專業教學當中所存在的諸多有待盡快處理的問題，以及其所具有的特點進行著重分析，針對高職院校檔案管理專業教學的后期發展方向做出了深入的闡述，并且在后文提出了在今后教學過程當中所需要進行改革的意見及措施。
一、高職檔案管理專業教學的特點
高職教育對實踐環節的動手能力的要求很高，由此我們可以看出，高職在檔案管理的教學方面主要以檔案應用能力的培養為側重點，與普通高校的教學相比，更注重應用能力和實踐能力。但是，由于受到自身條件的限制，高職院校在進行檔案管理教學的過程當中，對于軟件和硬件方面沒有太高的要求，然而在實踐技能和應用技能上有待進一步加強。
二、高職檔案管理專業教學中存在的問題
（一）教材內容體系滯后。
目前很多檔案管理的教材是對已經成熟技術的理論總結，然而針對高職院校現狀而言，存在教材內容體系明顯滯后，特別是實踐教學任務指導不足等情況。這就要求具體的教材編寫工作人員在選編教材的時候，針對高職學生所學習的學科，針對檔案管理專業所需要的實際工作應用能力，在社會中的發展狀況、趨勢做好分析考慮。然而，目前高職院校的檔案管理教學，學生所學到的知識普遍都是最為基礎性的理論知識和一般的實踐操作，但是對于工作崗位中所需綜合應用的系統知識及在實踐當中運用技術解決工作當中所遇到的問題，還有很多不足，對于指導實際工作任務存在一定的缺陷，缺乏完整的、系統的實際工作案例。
（二）實訓指導教師有待學習。
在高職院校當中，師資力量略顯薄弱，特別是雙師型教師和企業的能工巧匠人才缺乏。很多理論教師兼顧實訓指導教師，導致教學過程當中所體現出來的教學水平參差不齊，在自我完善和自我提高的機制方面都顯得十分不健全和不完善。這對于教師的教學水平及教學效果都有著直接的影響，這樣也導致教師在知識層面上及職業技能鍛煉方面，都很難有所提高。
（三）檔案管理信息化教學滯后。
隨著我國社會的不斷發展和進步，信息化的重要性隨之日益凸顯，這對傳統的檔案管理工作提出了新的要求，為了順應社會的發展并滿足信息化提出的要求，檔案管理的信息化建設已成為必然趨勢。然而高職院校檔案管理專業的教學，還有相當大部分停留在傳統檔案管理模式中，針對檔案管理信息化方面的講解和實訓指導相當缺乏，導致學生在知識層面和實踐技能方面都有所欠缺。
三、高職檔案管理專業教學的發展方向
（一）信息化。
檔案管理信息化，有利于提高檔案管理工作效率，現代檔案管理系統，幫助管理人員方便、快捷地完成檔案管理工作，從而使檔案管理人員有更多時間完成其他工作；能夠為管理決策提供可靠的信息，傳統檔案查詢費時費力，達不到預期效果，而檔案管理信息化后，能夠快速查找信息資源，省時省力，對于決策的形成具有指導作用；有利于為科研工作提供智能化服務，檔案管理信息化能夠為現實資源共享和遠程服務，大幅提高服務效率。
（二）實用性。
不管是基礎課程，還是專業課程，最終的教學目標都應當是全面朝向應用技能，這應是廣大師生的一個共識，也是高等職業教育的發展方向和最終努力的目標。課程的實時性，也要求教學方法和教學手段與時俱進。在傳統的教學基礎上，更應注重企業工作崗位中所需要的檔案管理綜合應用知識和技能的培養。教學理念和內容都應發生轉變，由原來的理論知識轉變到實用技能教學，由原來的檔案管理理論知識轉向檔案管理工作中具體的各個環節，由傳統檔案管理教學轉向檔案管理信息化教學。
（三）綜合性。
高職院校所需要學習的課程及學校所安排的課時相對較少，所以導致一門基礎課通常都涉及兩個或者兩個以上領域，覆蓋多個知識單元。比如《現代檔案管理》，它涉及理論信息學、信息檢索前沿研究、現代信息技術、文件檔案計算機管理、企業檔案管理、電子文件管理、文獻信息安全技術、數據庫等多個領域，這就需要任課教師將不同知識領域的知識單元綜合為主題明確、思路連貫的綜合課，給任課老師提出了相當大的挑戰。
四、高職檔案管理專業教學的改革措施
（一）提高教師水平，深入行業學習，實現教學手段現代化。
從事檔案管理教學的教師基礎理論知識已經具備，但更為深層次的實際工作能力和方法還比較欠缺，這就要求老師不斷學習，補充新知識，了解檔案管理行業動態，以適應行業發展的需要。同時，教師還必須具備較強的實踐能力，深入企業了解日常檔案辦公需求，利用寒暑假或帶薪到企業掛職學習，通過走進企業，融入行業，才能將理論和實際結合起來，為高職院校培養出高技能實用性人才打下基礎。
（二）更新課程教材與教學內容，注重理論與實踐相結合。
教材和教學內容的更新是檔案管理專業快速發展帶來的客觀要求。為此，筆者建議采取一些有效措施：⑴深入檔案行業進行日常辦公需求調研，及時抓好學校教學大綱的修訂工作；⑵引入檔案管理行業日常辦公案例，不斷充實教學內容。必須加強實踐性教學環節，恰當安排實踐課和理論課的比例?？梢造柟毯吞岣邔W生的專業技能操作水平，并在課程中體現“用理論指導實踐，用實踐再認識理論、發展理論”的基本思路。重視在提高實訓質量上下工夫，抓好實訓前的準備、實訓中的指導和實訓后的總結三個環節。
（三）改革教學方法，重視學生學習興趣的培養。
筆者總結分析了幾種較為有效的教學方法：①情景教學法，面對沒有實踐工作經驗的學生，情景教學可以緩解課堂的枯燥乏味，教師創設相關場景，模擬實現生活中的工作環境，使學生在模擬中體會知識，培養學生的動手能力；②范本教學法，教師可以收集或借閱黨政機關、企事業單位和社會團體等不同類型的檔案范本，作為案例以小組討論，分析答疑等形式，讓學生了解當前檔案管理工作領域最前沿的工作技能，從而提高學生用理論去解決實際問題的應用能力；③任務驅動法。每次教學內容中，注重實訓環節設計，提高學生的學習興趣；④校外實訓法，在課堂教學的基礎上，組織學生到校外實訓的檔案館進行實訓，通過實地觀摩和實際操作，加深學生對檔案館的工作流程的了解和掌握，了解數字化、科學化的現代檔案信息處理技術。
五、結語
將先進的教學改革理念有機地融入傳統的檔案管理課程教學中，使學生熟練掌握并運用先進的專業技能，以適應現代社會對檔案管理人才的需要。隨著社會的發展，教學改革還將繼續深入開展，教師、學生和企業必須融為一體，本著互惠互利的原則，共同為培養高素質技能型人才努力。
參考文獻：
[1]王文亮.淺論高職教育秘書專業《檔案管理學》的教學改革[J].彭城職業大學學報，2001.
高職院校是為國家建設、生產服務一線培養實用型、操作型高技能人才的重要基地。對學生動手操作能力、快速適應崗位能力的培養，無疑是高職院校教育教學的靈魂和優勢所在。實習實訓檔案也因此成為記錄和反映高校教學過程非常重要的檔案，它是衡量學校實訓教學管理與整體教學質量的重要指標，也是高職教育特色的集中體現。加強高職院校實習實訓檔案管理，對于高職院校的發展影響明顯。
一、加強實習實訓檔案管理的意義
（一）有助于搞好實踐教學的監控和管理
實習實訓檔案是高職院校學生在實踐教學過程中形成的，它準確、真實地記錄了學校實踐教學活動的全過程，是學校教育教學和學生學習成績綜合考評的參考依據。及時收集整理實習實訓檔案，注重在平時的教學活動中按時歸檔、保存實習實訓檔案材料，有助于對高職院校教學過程進行有效的監控和管理。
（二）有利于實現高職院校人才培養目標
教育部要求高職院校構建“產學研結合、課堂與實訓并重”的人才培養模式。加強實習實訓檔案的收集、整理、歸檔，能為教學研究提供系統、真實、完整的素材，能第一時間準確地獲得社會和企業的發展動態，從而根據市場需求調整高職院校與企業的合作形式，并按各個專業的特點，更科學、合理地設計人才培養方案，為地方經濟、社會發展輸送更多高素質、高技能型人才。
（三）有利于充實高職院校實踐教學隊伍
加強實習實訓檔案的建設和管理，有助于實踐教學的教師教學研究和專業學習。目前高職院校雙師型教師較少，而實習實訓教師更為缺乏，管理部門可通過每年各專業實習實訓教師檔案的對比和統計，掌握各專業實習實訓教師的缺乏狀況，從而有針對性地去培養和引進需要的專業教師。年輕的老師也可通過查閱優秀的實習實訓案例，找不足、學先進，從而提高自己的專業水平和教學質量。
二、當前高職院校實習實訓檔案管理的現狀
（一）責任分工不明
高職院校的實訓場地主要由教務處統管、各系部分管，由于管理部門不同，在實訓場地管理模式和要求上也各有千秋，再加上實驗管理人員職責、分工不夠明確，經常出現重復工作的現象。
（二）檔案資源流失
高職院校的實習實訓場地包括校內的實訓室和校外的實訓基地，由于場地相對分散，實訓管理人員對檔案資料的歸檔工作認識不足、重視不夠，導致實訓完畢后形成的資料無法集中，從而造成資料存在著不同程度地丟失或殘缺不全的現象。
（三）業務素質偏低
實習實訓檔案管理隊伍參差不齊、綜合素質不高。一部分高職院校的實驗室管理人員缺乏，只能聘請臨時人員從事實驗室管理工作，并兼職管理檔案資料收集、保存工作。這些管理人員相當一部分沒有實驗系列、檔案系列的職稱和相關業務技能，管理能力也相對欠缺。
（四）規章制度缺位
傳統的高職院校教育以理論教學為主，而實踐教學并未被重視，將其擺在次要地位。很多高職院校沒有制定規范的實習實訓檔案管理制度，即使有相應的實習實訓檔案管理等規章制度，但是還有部分高職院校沒有很好地落實貫徹制度要求，致使實習實訓檔案管理工作一直處于被忽視、低效率、流于形式的狀態。
三、強化高職院校實習實訓檔案管理的對策
（一）加強領導，提高認識，加大投入
領導重視是做好實習實訓檔案工作的重要前提。相關領導應當高度重視實習實訓檔案管理工作，認識實習實訓檔案建設對學校發展的重要性，認識在實訓教學的各項管理工作中實習實訓檔案所發揮著舉足輕重作用，大力支持對實習實訓檔案的管理。不僅要把對實習實訓檔案的合理開發和利用納入高職院校檔案工作和實踐性教學工作計劃中去，而且要在人力和物力配置方面加大對實習實訓檔案的規劃和投入。比如，引進擅長檔案管理和計算機技術專業的復合型人才，鼓勵管理人員進行檔案、計算機專業知識研究，讓這些實習實訓檔案管理人員有更多的機遇參與職稱評聘，使實習實訓檔案管理隊伍業務知識精、綜合素質高、服務能力強，讓實習實訓檔案在教學管理工作中發揮更大作用。除此之外，高職院校在財力上也要加大投入，讓實習實訓檔案信息化管理系統取代傳統手工操作的紙質文件檔案管理方式。不斷提高檔案管理的便捷性、安全性，達到操作簡單、存儲量大、利用便捷的效果。
（二）健全高職院校實習實訓檔案管理制度
靠制度管理實習實訓檔案，是最直接最有效的方式。高職院校要建立健全一整套完善的實習實訓檔案管理規章制度，切實解決實習實訓檔案管理無章可循的混亂狀況，使實習實訓檔案管理工作步入規范化的軌道，保證高職院校實習實訓檔案管理工作朝著科學、規范化方向發展?？捎山虅仗幗y一管理實習實訓檔案工作，規范實習實訓要求，督促并指導系部老師和學生按要求完成實訓任務。每間實訓場地都應明確具有相關專業能力的管理人員負責檔案資料的收集、整理、利用，規定時間將整理好的實習實訓資料按要求移交相關部門（教務處、系部）進行存檔。以圖表化的方式，明確各項工作流程更加直觀。
（三）打造實習實訓檔案管理專業人才隊伍
要想使實習實訓檔案發揮更大的利用價值，滿足高職院校建設發展的需要，就要建立一支業務知識精、綜合素質高、服務質量優的檔案管理專業人才隊伍。實習實訓檔案管理人員可采用外出參加檔案專業知識培訓或以會代訓，或與其他兄弟院校開展工作交流，通過學習探討，尋不足、找差距，進一步提高自身的綜合素質及專業技能。檔案管理人員要積極學習計算機、互聯網等方面的專業知識，使用檔案管理軟件對資料進行收集、整理、存檔，讓檔案資源實現網絡化，使廣大師生能更好地便捷利用。使用先進的檔案管理軟件，在檔案的利用上更好地讓各種檔案資源之間形成關聯。如需查閱某次職業技能大賽的檔案，利用檔案軟件綜合查找功能，應能出現上級部門下達的方案通知、高校擬定的大賽文件、學生獎勵情況、相關新聞報道等檔案資料，以不斷提高檔案利用的效率。
綜上所述，實習實訓檔案是對實踐性教學工作的真實記錄，它既是反映高職院校實際教育辦學能力，也是反映教師實訓質量和學生實訓成果的重要參考依據。建立健全高職院校實習實訓檔案，加強實習實訓檔案的管理，有利于對教師和學生的實踐性教學過程進行綜合考評，有利于全面提高教育教學質量，有利于為高校人才培養工作水平評估提供準確依據。因此，我們必須建立健全實習實訓檔案的管理，加強實習實訓檔案價值的開發，不斷加強檔案管理人員的業務學習，與時俱進、開拓創新，讓實習實訓檔案充分發揮其潛在價值，更好地為教學服務。
參考文獻：
[1]程婭.寧波市高校實踐教學檔案歸檔范圍思考[J].浙江紡織服裝職業技術學院學報,2010(6).
中圖分類號：G71 文獻標識碼：A
原標題：基于職業能力培養的文秘專業《檔案管理學》課程實踐教學的探索
收錄日期：2012年1月9日
《檔案管理學》是高職高專文秘專業的一門主干課程，它的教學目標為培養文秘專業學生的檔案管理能力。鑒于《檔案管理學》既有一般課程的科學性、理論性和系統性的特點，更具有其程序性、實踐性和操作性很強的特點，在教學過程中，既要讓學生學好該課程的有關基礎理論知識，諸如檔案管理的性質、特點、作用、原則、規律、方法等，更要在學好基本理論知識的基礎上，讓學生掌握檔案管理的具體方法，諸如有關文件檔案的收集與整理、甄別與分類、立卷與歸檔、保管與查閱等，要在提高學生的實訓、實操、實務上下工夫。這就決定了《檔案管理學》的教學計劃和教學設計，必須重視實踐環節的教學，必須重視學生實踐能力的訓練和培養。本文試從分析《檔案管理學》課程實踐教學的現狀及其原因入手，對《檔案管理學》課程的教學改革，特別是實踐環節的教學改革，提出自己的一些粗淺看法。
一、文秘專業《檔案管理學》課程實踐教學現狀
文秘專業《檔案管理學》的實踐教學是指學生在教師的指導下，在一定的實驗室或檔案室中，培養學生的實際動手能力，動腦能力，觀察問題、分析問題和解決問題的能力，創新能力，吃苦耐勞和團隊意識，使學生具有良好的思想素質、心理素質和檔案管理業務技能，從而適應不斷發展變化的環境，是理論教學的目的和升華。實踐教學環節一般包括：實驗（試驗）、實訓、課程設計、實習、見習和社會實踐等實踐性環節的教學。理論是為指導實踐，學習理論貴在運用。雖然我們一直都強調教學改革、強調實踐能力的培養，但目前高職教學特別是文科類的教學中，偏重理論教學而忽視實踐教學的現象仍然存在，把精力、時間、經費都投在理論教學方面，對實踐教學的地位、作用、意義認識不足，使得實踐教學受到影響。
（一）在教學計劃的時間安排上，注重理論教學，忽視實踐教學。具體表現為理論教學與實踐教學課時比例不合理。現行的教學計劃中，理論教學學時占總學時的3/4（即54/72學時），實踐教學學時僅占總學時的1/4（即18/72學時），實踐教學時數相對較少。多數教師受傳統教學觀念的影響，在教學過程中多重基本理論的講授，教師主要要求學生背、記書本知識，少聯系實際，學生缺少動手和動腦的機會，難以滿足他們求知的渴望，實踐能力得不到應有的培養。
（二）經費投入與師資力量配備問題。高職教育由于經費、師資等條件的制約，理論教學便成為最經濟、最簡單的形式而大量采用。相反，由于儀器、設備、場地、經費等的投入不足而削弱了實踐教學具有偏重理論教學、輕視實踐教學的傳統。據了解，目前廣西大部分高職院校里沒有專門的檔案管理實驗室，多數教師是非檔案管理專業畢業的，半路出家，學非所用，大部分是“從學校到學?！?，沒有一線的工作經歷，實際動手能力普遍較差，這就必然制約著檔案管理實踐教學的開展，影響教學質量的提高。
（三）對實踐環節重視不夠。由于文秘專業學生在高職院校里所占的比例較少，而《檔案管理學》在文秘專業中屬于非重點課程，教師不愿在《檔案管理學》實踐教學方案的設計上下工夫、花時間，對實踐教學沒有認真設計和有效實施，有的用課堂討論代替實訓，有的用作業代替實踐，沒有系統按照檔案管理的實訓要求組織實踐教學，因而學生對檔案管理的認識只能停留在模糊理論感知的層面上。
（四）教學內容、方法、手段有待改進與加強?！稒n案管理學》的基本內容結構包括檔案學基礎理論、檔案館（室）工作以及特殊載體檔案的管理，現行教材內容過于注重理論知識，對檔案學基礎知識介紹和檔案館的業務知識內容較多，而實操、實務的內容偏少，這極不利于高職院校文秘專業學生實踐工作能力的提高；教學方法單一，手段落后。有的教師采取課堂式教學為主，照本宣科，生硬灌輸，缺乏和學生的溝通、交流與討論，缺乏社會實踐，手段上較少使用現代教學設備，使學生感到枯燥，難以與實踐結合，檔案管理技能培養的作用不大。
（五）教學考核問題。高職院校在教學管理中，偏重于理論教學的質量考核，而沒有建立一套比較規范的實踐教學質量考核辦法，有的雖然制定了但卻沒能真正落實，有的實踐教學的考核也只是采用一張試卷的形式，這種對實踐教學要求不嚴而導致學生對實踐教學的不重視，因而影響了實踐教學的質量。
二、文秘專業《檔案管理學》課程實踐教學改革方向與對策
（一）修訂教學計劃，給《檔案管理學》課程實踐教學應有的地位。基于該課程程序性、實踐性和操作性強的特點，在教學計劃的制定過程中，應給予高度重視，給足應有的實踐教學時數和實踐內容。實踐教學時數應占整個課程時數的40%～50%左右，使學生有足夠的實踐訓練時間。
（二）完善實踐教學設備，改善師資結構。加大實踐教學的資金投入，是改善和優化實踐教學環境、改善高職教育辦學條件的重大舉措，是高職教育提高實踐教學質量的關鍵及突出高職教育特色的基礎。為此，可以通過多渠道籌措資金，除了學校加大投入外，還可以爭取政府及高職院校行政主管部門的支持，也可以面向社會和市場多渠道籌集資金，積極爭取社會支持和企業協助等建立檔案實訓室；另外，還可以充分利用當地有關檔案館作為實訓基地。在師資配置方面，要建立一支相對穩定的專兼職結合的教師隊伍，實行理論教學以專職教師為主，實踐教學以有檔案管理實踐經驗的老師兼職；另外，也可以對老師進行實踐培訓，培訓要通過進修學習或請專家指導，讓他們不斷鉆研新技術，掌握新知識，增強實踐能力和教學藝術，不斷提高實踐教學質量。
（三）創新實踐教學模式，加強實踐教學環節，提高實踐教學質量。該課程的主要目的是幫助高職高專學生熟悉并掌握檔案管理與檔案工作的性質、特點、作用、規律、原則與技術方法等方面的教學過程，其突出的特點之一就是實踐性強，它要求在教學過程中堅持知與行的統一，在搞好課堂理論教學的基礎上，加強實踐教學環節，重點在于對學生實踐應用能力的培養。
在實踐教學環節應具備形式上的靈活多樣性、內容上的創新性、技術方法上的先進性這三大特色。
1、形式上的靈活多樣性。實踐教學旨在提高學生的實際應用能力，它不僅體現在實踐教學環節，而且體現在整個教學過程，因此它不僅要求內容上實在性，更要求形式上的靈活多樣性。實踐教學可以是教學中相對獨立的環節，但更是貫穿于教學活動全過程的一種方法手段，因此無論是理論課還是實踐性，都必須強化能力意識，采用靈活生動的形式，讓學生得到實踐訓練。例如，課程前的教學演示、課程中的教學實驗，可以把實踐教學融于可能的課程作業當中；而實驗室教學則是以實驗室為基地對學生進行檔案技能訓練，學生通過實驗鞏固所學的知識，培養觀察、分析、解決問題的能力、組織管理能力、運用知識獲取知識的能力，使理論知識的學習和實驗能力的培養相互滲透補充。實驗室教學一般與教學進度同步進行，比如檔案的分類、組卷、整理等模擬實驗教學；也可以結合學校實際情況，以學院保管檔案的部門作為《檔案管理學》課程的實習基地，在檔案收集、整理、分類、鑒定、統計等環節講解完畢后，可以將學生帶到檔案室，利用一些保存超過保管時限的檔案，針對不同的教學內容給學生安排不同的實訓任務。學生可以獨立完成，也可以集體協作活動；可以自我評價和相互評價，也可以教師點評、總結；既可以實操訓練，也可以模擬虛構等?？傊?，應根據不同環境條件、因人而異、因時而變、因機而動，力求提高實踐教學的趣味性和有效性。
2、內容上的創新性?，F代的高校畢業生應該是素質高、能力強、富有創新精神的人才。在辦公日趨現代化的今天，非紙張載體的文件大量出現，檔案工作內容有了新的變化，為此教學內容上必須有所創新才能有所適應，高校檔案實踐教學作為高校檔案教學的重要組成也必須要有所創新。除了紙載檔案管理的實踐教學外，還應有電子文件檔案管理等內容，要注意文書檔案管理、科技檔案管理以及特種檔案管理上的兼容，同時要在培養學生創造性地綜合運用所學知識解決實際問題方面有所突破，運用跨學科理論知識分析解決實際問題能力方面有所創新與突破。
3、技術上的先進性。先進教學設備的采用和教學手段的更新對提高教學質量有著重要意義。進行專業實踐教學時可采取幻燈、錄像、投影、模型演示等較直觀的形式，在現代信息技術高度發達的今天，利用多媒體和使用課件制作模擬場景，并在特定的內容添加圖片和音頻文件，如檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實景、檔案管理設備的外觀樣式、整理完畢的檔案規范樣本等，專業實踐教學通過現代教學技術的輔助，使授課內容趨于形象直觀，并且有助于提高學生參與教學的積極性，從而有助于學生縮短認識理解的過程，這必將大大地促使教學效率和教學質量的提高。
（四）建立科學而完善的綜合考評辦法。改變以往《檔案管理學》課程單一、片面的評價體系，即一卷定成績的考核方式。建立促進學生潛力發揮和全面發展的評價體系。不僅重視總結性（結果）評價，而且重視形成性（過程）評價；不僅重視核心知識評價，更注重考察學生的創新意識、協作精神和實踐能力。在考評中，力求貫徹“學生主體性原則”、“合作性原則”、“體驗成功原則”、“綜合考評原則”，總成績由理論考試成績、平時成績、實踐操作成績三部分組成。實踐操作成績主要涉及學生在實踐環節中表現出的文化素質、思想素質、專業水平、課程知識、能力水平及期末綜合操作成績。理論考核與實踐考核明確分離，實踐考核成績應占課程成績50%以上。
誠然，本課程的改革是教育發展的需要，也是社會發展的迫切要求，它涉及的方面很多，既有軟件方面也有硬件方面，更涉及到整個教育改革的大環境，而本文僅從實踐教學方面進行初步探討，未免掛一漏萬；更深層次的東西，還有待進一步探索。
主要參考文獻：
教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點。
1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點
1．1中職學校教學檔案管理的主要內容
學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
(4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。
(6)教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業生就業率、就業情況反饋等材料。
1．2中職學校教學檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。
由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業性強。
除普發的一般性文件外，教學內容是由名個不同學科、專業組成的。不同學科專業人才的培養采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養要求，實現不同的培養目標。各專業的教學工作不同，顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。
2中職學校教學檔案管理中存在的問題
2．1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2．2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策
3．1系統管理，完善檔案管理機制
學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責任，強化檔案管理意識
教學檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。
高職學生日常成長檔案的建立，對高職學生管理工作、專業教師教學工作以及學生就業等各方面都非常有必要。網絡是大學生青睞的信息交流渠道，支持語言、圖片、文字等多方面的信息。筆者通過遼寧省某高職院的學生問卷調查，顯示該院學生多數使用安卓、塞班、蘋果等智能手機，占到學院學生總數的75.95%。隨著網絡時代的到來，高職思想教育工作者應該與時俱進，順應時代的要求，建立學生日常成長信息檔案，充分了解每一位學生的各方面情況。這一檔案的建立，一方面有助于開展有特色的學生管理工作；另一方面有助于增強學生的自我管理的意識。
二、高職學生日常成長檔案管理系統的具體內容
高職學生日常成長檔案是指學生自入學第一天起，記錄整個大學期間的學習、生活、參與各類社會活動、誠信、心理等方面的信息。該檔案能夠從一定程度上反映學生的德智體美勞的狀況，也能夠反映學院對學生的培養過程。學生日常成長檔案包括以下七個方面的內容：
第一，建立高職學生日常學習、生活檔案。該部分檔案由學生獨立完成，主要通過平臺，記錄學生的早操、課堂學習、一日三餐、晚自習以及就寢等方面的信息。學生需要將每天記錄的信息，打包整理發送給班主任老師，并由班主任老師統一整理歸冊。
第二，建立高職學生參與校內外活動的檔案。該部分檔案由系部專任輔導員負責，主要記錄學生參與學院、系部組織的各項活動以及學生申請的志愿者活動過程中，獲得的各類證書如榮譽證書、獲獎證書等；撰寫的論文；發明的專利；出版的專著；取得的職業資格證書等
第三，建立高職學生實習檔案。該部分檔案由系實訓中心主任負責，主要記錄學生參與實踐環節的情況。我院（渤海船院）船舶工程技術專業學生在校期間，參與實踐實習累計780學時，涵蓋專業基礎實習1周、船舶識圖與結構制作實訓3周、放樣實習2周、鋼料加工實習2周、船體裝配焊接實習2周、裝配實習3周、CAD/CAM與生產設計實訓6周、船體裝配焊接實習2周、工學結合生產實訓4周等實踐環節。學生通過這些實訓鍛煉，提升了自身的專業素質，為走上工作崗位奠定了基礎。
第四，建立高職學生誠實守信檔案。該部分檔案由系部專任輔導員負責，主要記錄學生助學貸款的償還情況，信用卡還款情況，曠課、曠寢情況，參與非法組織、活動情況，偷搶行為，詐騙等信息檔案。
第五，建立高職學生心理健康檔案。該部分檔案由學院思想政治教育課程組教師負責，記錄學生的心理狀況，包括異常學生的心理輔導記錄；學生的價值觀、人生觀、職業觀測評；學生的戀愛觀測評；學生的個性心理測試等綜合信息檔案。另外，還需要單獨建立單親學生的心理健康檔案，關注單親學生的心理成長過程，給予他們更多的愛與關注。
第六，建立高職貧困生檔案。該部分檔案由學院學生處老師負責，記錄貧困生的家庭所在地以及各成員收入情況，并根據實際情況，分別建立特困和貧困兩類學生的檔案。在學院國家助學金、勵志成才獎學金、省政府獎學金等評定工作時，翻閱貧困生檔案以及學生的成績檔案，綜合評定，選出適合的獲獎學生。
第七，建立高職學生成績檔案。該部分檔案由學院教務處學籍辦老師負責，記錄學生三年的所有課程成績、全國計算機IC3考試成績、全國大學生英語A級、四級和六級成績等綜合信息。
最后，學院排專人（學生處管理人員）負責收集以上七個部分的檔案資料，并進行歸檔處理。每部分檔案均按照封皮、目錄、信息記錄單、總結的順序裝訂成冊。
三、建立高職學生日常成長檔案的幾點建議
1.提高學生日常成長檔案的歸檔意識。學院各系主任、副主任、專業課程組組長、實訓中心主任，學管人員等都應高度重視學生日常成長的歸檔管理工作，并把學生的日常成長檔案整理工作作為一項重要工作完成。同時，還要通過各種渠道，完善自己負責的檔案資料。
2.檔案管理人員參與學生日常成長的全過程。如負責學生實習檔案建立的實訓中心主任，一定要親自參加學生實踐環節的指導工作，并做好記錄，將獲得的第一手資料歸檔；負責學生心理健康檔案的思想政治課程組教師，要充分利用課余時間、周末、節假日來進行學生的心理健康測評，并針對測評結果撰寫分析報告，提出學生心理健康的可行性輔導建議；負責貧困生檔案建立的學生處老師，需要翻閱學生的原始檔案資料，還需要進一步合適學生所提供的特困證明材料的真實性，家庭信息的準確性。針對學生的不同的家庭狀況，按1～3的比例選出特困生與貧困生，并建立相關的信息檔案。
3.加強檔案管理隊伍的建設。學院成立學生日常成長檔案管理領導小組，以各系主任為組長，學工辦主任和團委書記為副組長，七個部分負責人為組員的檔案管理隊伍。定期地組織參加檔案管理相關的培訓，學習檔案管理知識與技能，提高檔案管理人員的職業素質和工作效率。聘請網絡公司平臺技術人員，舉行專題講座，講解平臺對學生日常成長檔案的作用。讓每一位檔案管理人員都能夠運用計算機技術進行檔案管理工作。
G275.2
《信息文書與檔案》是商務助理專業主干課程之一，課本按照文書與檔案管理的辦理流程，系統介紹了采集信息、草擬文書、辦理文書、管理檔案等內容。任務情境之中包含了理論知識和實踐操作。以模塊四《管理檔案》為例，即檔案的系統整理和科學編目。不僅要正確地將歸檔文件區分“件”，更要最終親自動手將文件整理成合格的檔案。僅僅依靠傳統紙質檔案的整理過程并不能將每一個環節的技能都掌握到位。本文結合課堂與企業的實際需要，與浙江京圖科技有限公司共同開發了“商務助理專業檔案電子信息管理軟件”，并在教學實踐中應用這一軟件開展課堂教學，并總結了教學實踐中的優縈氬蛔恪
一、現狀與需求。
（一）課堂需要：
（1）缺乏各類真實的文件進行實訓。比如，在判斷文件的保管期限時，需要大量紙質檔案文件對照《檔案保管期限表》反復實踐練習，才能在工作中迅速、正確地判斷一份文件正確的保管期限，掌握這一既能。教學實訓過程中學校的教師無法提供各類真實的大量紙質檔案供學生實訓，教學過程中只能紙上談兵，淺嘗輒止。
（2）實訓材料繁復，價格高。紙質檔案整理時，教師需要準備好大量的待整理文件，購買檔案盒、準備歸檔文件目錄、卷內備考表、包角紙、歸檔章、印泥、號碼機等各類耗材與設備。實訓中，學生一旦填寫、整理錯誤，整個文件以及其中很多材料都將報廢，不能重復使用，一次實訓經費高、效率低。
（二）企業需求：
商務助理專業在制定新的人才培養模式時，通過實地走訪、網絡問卷等形式考查了各類企事業單位，發現隨著電子信息技術的不斷發展，檔案管理工作日益受到重視。紙質檔案越來越多地作為電子化檔案保存。許多企業單位需要對電子文件產生以前的紙質檔案開展數字化工作。人們對檔案管理信息系統定位提出越來越高要求的同時，也面臨著檔案管理人才緊缺的窘境。紙質檔案電子化保存這一技能已成為企業對于商務助理類人才的一個新的要求點。學校教育勢必要從企業用人需要角度培養更多的適用人才。[參考文獻：
[1]柴軍榮 文書檔案電子化管理探討[J] 2013.9]
二、開發與制作。
商務助理專業基于檔案管理教學現狀與用人單位的實際需求，經過多次溝通、交流與浙江京圖科技有限公司共同開發了“商務助理專業檔案電子信息管理軟件”（見圖1）。整個系統按照OAIS模型分為檔案教學、檔案考試、成果統計等，其功能涵蓋對文書類檔案、科技類檔案、電子照片類檔案等類別檔案整理的全過程。京圖公司還將在系統中附帶大量企業真實檔案（隱去保密信息）供學生實訓使用。
（圖1：商務助理專業檔案電子信息管理軟件內容架構）
信息錄入：主要完成標準信息的錄入，為檔案教學、檔案考試模塊打下基礎。通過此模塊，教師錄入作為標準答案的檔案信息，檔案教學模式時可以在課堂教學、測試時將檔案信息給學生，供教學考試使用。
檔案教學：主要完成各種類別檔案的教學任務。
（一）文書檔案教學，學生在工具包知識點以及系統提示下，完成文書類檔案的整理工作，熟悉文書檔案的整理流程；
（二）科技檔案教學，學生根據科研、產品、設備、基建四類科技檔案整理方案，在書本知識點以及系統提示下，完成所有科技檔案的整理工作，熟悉科技檔案的整理流程；
（三）電子照片檔案教學，針對學生自己收集到的照片，錄入到本系統，在書本知識點以及系統提示下，完成電子照片檔案的整理工作，熟悉電子照片檔案的整理流程。
檔案測試：主要完成各種類別檔案的考試測評。
（一）文書檔案考試，進入文書檔案考試界面，系統將關閉知識點展示以及系統提示，學生獨立完成文書檔案的整理，考查學生對文書檔案整理的掌握情況；
（二）科技檔案教學： 進入科技檔案考試界面， 系統同樣關閉知識點展示和系統提示，學生獨立完成科技檔案的整理，考查學生對科技檔案整理的掌握情況；
（三）電子照片檔案教學，針對學生自己收集到的照片，錄入到本系統，在書本知識點以及系統提示下， 完成電子照片檔案的整理工作， 熟悉電子照片檔案的整理流程。
三、實踐與運用
（一）課前準備
教師準備：教師完成信息錄入部分，將十份需要交給學生完成電子化管理的紙質檔案提交至系統，并將文件的關鍵信息：全宗名、年度、保管期限、歸檔章、歸檔文件目錄等錄入系統，作為實訓時提示或考查學生的知識點。課堂教學時，教師使用檔案教學模式。
學生準備：熟悉檔案電子信息管理軟件各部分的操作方法。
（二）課堂教學策略（見圖2）
照片回顧 下發文件：
陽光會務服務公司承接的商務助理專業“魅力商務 全能助理”閉幕式順利結束了，以照片的形式回顧閉幕式“經典一刻“，同時會后產生了大量的會議文件需要整理，為了方便日后的查找和利用，會議文件除了按照文書檔案歸檔外，還要進行紙質文件電子化管理。陽光會務服務公司高葉接到了這個任務，要對10份會議文件通過檔案電子信息管理軟件進歸檔。
引導實施 文件歸檔：
任務導入之后，引導學生說出檔案歸檔整理的基本步驟（圖3），即
在教學管理和教學活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學檔案，教學資料除了傳統的紙質文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學生在實訓操作中留下的作品等，這些都要進行規范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統的教學檔案。
在教學管理過程中，各種教學資料不僅是教學過程的記錄，更是教學經驗的累積，也是學校制定未來發展計劃、開展教育研究、探討教育規律的重要依據。做好教學資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學成果、記錄教學改革、培養專業人才非常重要的內容之一，如果資料保存不當，造成了損毀、流失，不僅會給學院的教學管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應特別注重對各種紙質和電子資料的管理工作，做到管理規范，整潔有序，方便查閱。
1.規范的教學檔案管理有助于提高教學管理水平。教學管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學質量，影響學校在社會上的聲譽。教學管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學檔案來提供依據，通過對教學檔案中有關內容的分析、總結、預測，從宏觀上可以明確學校的發展方向，制定教學計劃，更好地安排師資，并可根據實際需要制定短期規劃和長遠規劃。
但是有部分老師對教學檔案不夠重視，比如不認真填寫、不按時上交教學資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學校宏觀的策略制定。
2.規范的教學檔案管理有助于提高教學質量。學校的主要任務是教書育人，如何提高教學質量始終是教學過程的根本，有完整的教學檔案就意味著有了眾多的經驗累積，在此基礎上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學活動提供有益的參考，為有效提高教學質量服務。
每學期老師在完成教學計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規范的管理教學資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經驗的積累，教學質量的提高。
3.規范的教學檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學的發展史，校史既反映了一所學校的成績，也反映了該?？蒲心芰桶l展過程，而系部的各種教學檔案資料則是真正的第一手史料。
4.一些獎懲材料、思想匯報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學院領導了解師生的思想動態，為師生解除包袱，全身心地投入教與學過程。
比如及時
二、系部教學資料歸檔要求
系部教學資料雖不全是學院正規檔案，也要求盡量全面系統的收集和規范的管理，以便于重要資料及時上交學院檔案科。
我院對系部教學資料的收集，都是定在每年的9月進行，具體有以下要求：
1.真實性：各項資料要真實、可信、有據可查，要詳實，突出特點。
2.規范性：資料的手機、整理、撰寫、歸檔要統一規范，數據統計要符合要求。材料的目錄設置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學院的規定。
3.有序性：所有資料要分類準確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調用方便，查找無誤。
各種紙質的教學檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學日歷、教學任務書、課程安排表、學生實習有關材料、教學檢查座談記錄、聽課記錄、學生畢業論文及論文設計、各種考試試卷、實訓實習報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學檔案管理人員，應于每學期期末前對各種教學資料進行一次系統的清理及歸檔。
三、系部教學檔案收集的具體內容
1.教學質量管理方面：教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學；教學研究、教學觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業資格考試成績。
2.師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動；教學任務的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師服務。
3.教材與教學資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導；教學資料、習題集、優質教案、優秀畢業論文（設計）集、學生各種實訓課程的作業（作品）集。
4.實踐教學管理方面：實踐教學環節（實訓、下企業實習、社會實踐調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文）的組織與管理、實訓與實習記錄、實訓作品的收集歸類、教學實訓設備登記、財產帳目、實訓教學評估等。
四、進一步提高教學資料管理效率的途徑
隨著高校教育體制改革的深入，學校利用現代辦公手段，實現檔案的電子化、網絡化管理，提高檔案管理的工作效率。
1.提高檔案管理現代化水平，應抓住計算機技術革命帶來的良好機遇，不斷提高檔案工作人員的業務素質和技能。運用現代化技術手段，運用現代科學管理，提高檔案管理效率和質量，實現檔案管理現代化。
教學檔案是高職院校不同時期的教育教學活動和教學管理實踐的真實記載，是經驗的積累與教學成果的體現，是學校檔案的重要組成部分，對于全面提升教育教學質量具有重要的現實意義。
一、完善制度，提高檔案管理意識
高職檔案規章制度是結合學院實際情況制定的關于檔案工作的內部規則。為了有效地開發利用高職教學信息資源，應該依據《檔案法》《高等學校檔案管理辦法》《高等學校檔案工作規范》及地方檔案法規，借助校企合作平臺，結合學院工學結合的實際情況，加大經費和人員的投入，建立相應的激勵機制。把教職工收集上交檔案材料納入個人評定，有效激發增強教學和教輔人員的文獻歸檔積極性，提高檔案材料的歸檔率、準確率，號召獎勵教職工妥善保存諸如學科建設材料、教學標準、課程計劃、校本教材、教學總結、各類教學檢查、教師教案及招生、學籍管理、實習實訓項目管理等原始材料，把材料歸檔視為個人教學工作的組成部分。要健全教學檔案管理制度，組織專業人員制定教學檔案歸檔制度、保管制度、利用制度等等，以文件形式明確教學檔案的收集內容、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔材料數量等歸檔要求。管理制度上網上墻，嚴格執行工作程序，細化工作流程，自覺遵守。要科學規范管理教學檔案，采取確實有力的措施，引起足夠的重視，確保歸檔材料不遺漏、不丟失。
二、加強編研開發，服務教學工作
教學檔案如不積極利用就失去了存在的意義和活力。編研是教學檔案信息開發利用的一種高級形式，是保護教學檔案原始材料和長遠流傳檔案史料的有效措施。要充分發掘高職教學檔案對教育教學一線的服務功能，深入挖掘教學檔案的內在價值，全面利用開發教學檔案資源，高度重視教學檔案的編研工作。檔案人員要有開拓創新精神，努力采用科學的檔案管理方法，準確歸類、歸檔。檔案人員應該深入調查，與教學和教輔人員經常溝通聯系，及時跟蹤了解學院的各級各類教育教學活動，全面廣泛地收集來源于教學活動各個環節的原始材料，深入發掘教學檔案內容，及時分析信息、研究篩選、加工編撰，去粗取精，去偽存真，精心整理歸納，把從各個部門收集來的分散的、零碎復雜的檔案素材整理加工成活的檔案信息，認真細致地編制教學檔案檢索工具，做到存放分類清晰，案卷擺放有序。重點將廣大教師常用的教學檔案裝訂匯編成冊，及時宣傳，便于教職員工查閱參考，提高利用率。如果讓廣大教師在工作過程中感受到教學檔案利用方便快捷，必將極大地促進原始材料的收集整理，無形之中形成了良性循環，有力地促進了檔案工作的可持續發展。產生于高職院校教學、科研、實習實訓等各項教學實踐活動中的檔案，儲存匯集著豐富的知識，記錄了龐大的信息?？茖W系統地做好教學檔案編研工作，不僅可以為廣大教職工開展教學研究提供真實準確的素材，同時也可以為撰寫學院發展歷史、豐富產學研活動提供有力的依據。
三、打造檔案管理團隊，提升業務素質
教學檔案的原始素材大多是教師個人未經文書處理的材料，大多數教學人員檔案意識不強，原始數據的質量和數量是很難控制的。因此建立教學檔案信息資料計算機管理系統和建設檔案管理團隊，對于做好教學檔案管理工作至關重要。隨著校企合作機制體制的不斷創新，高職院校辦學領域不斷拓寬，新學科、新專業不斷涌現，教學檔案的內容越來越廣泛豐富。學院應該配備專門的教學檔案管理人員，緊跟網絡信息技術的發展，對檔案人員進行專業知識培訓，打造一支既懂檔案知識又懂教學管理，并能熟練運用現代信息技術手段的精干團隊。在新形勢下，信息獲取能力、識別能力、接受能力、存儲能力、評價能力、利用能力以及創造能力是信息時代學校檔案管理人員必備的信息能力。因此高職院校的檔案管理人員要勤奮努力，創新思維方式和管理模式，激活檔案工作，打破高職院校教學檔案服務工作封閉的狀態。結合崗位工作，邊學習邊操作，熟悉業務，增強檔案基本知識儲備，把熟悉學院“家底”當成檔案工作者的天職，提升專業技能。
參考文獻：
[1]劉玉文.淺談高職院校教學檔案管理[J].大家,2014(12).
一、高職院校教學檔案管理的內容
高校教學檔案是指高職院校的師生在長期的教育教學管理工作、教學實踐活動，學生學習、科研具體活動中形成的具有保存價值的文字、 圖表、 聲像等不同形式的信息資料總和。高職學校教學檔案可以簡單概括為以下的幾類：
1 綜合管理性文件類
這類的文件主要由上級，如教育部門等政府部門下達的文件，學校的工作和回憶相關的記錄，學院對未來教育教學方面的的規劃，與教育教學檔案管理有關的的規章制度等，綜合管理性文件類一般是需要永久存儲的教學檔案。
2 教學科研類
教學科研類主要是教學科研方面的資料檔案，包含了學院教育教學改革項目的立項， 教學科研成果的評獎過程；新興專業的申報審批材料以及上級對此的批示等。學院所有專業的教學大綱、 實驗實訓大綱、 教育教學規劃； 教學教研方面的工作會議記錄檔案，一些教學科研活動的記錄以及學校師生在教學科研中獲得得成果;教學質量評估檢查計劃、報告以及總結；與相關企業簽訂的大小校外實訓協議、各專業的實習計劃以及總結； 畢業設計（論文） 工作及有關文件材料；教學工作的各種統計表、 報表、總結等。教學科研類的檔案資料的存儲有的是長期永久，有的是短期的。
3 教務類
主要包括各個學期所有專業的課程安排表、教學進程表、 多媒體課程統計資料、 校歷； 各個學期各系科任教師、輔導員等職工的名單、工作量表； 考試和考查安排表、重修安排表各專業期末試卷及參考答案、 各系各專業試題庫、成績報告單、教師資格證書申請表等。
4 教材類
主要包括該高職院校教師自編、參編教材；各專業各班級使用教材登記表；教材的審定和會議中形成的記錄、審稿相關的意見等。
5 師資類
主要是與教師資源的建設和構成相關的文件材料。學校教師資源組建的一些長遠規劃和歷史記錄；在職的教師相關的學歷檔案，聘書，管理文件，教學水平記錄，科研成就記錄等。
6 學籍類
主要包括每學期新生的入學注冊登記表、學生的學籍檔案管理表、在校生學生名單；學生學籍變更資料，轉學、退學、留級、休學、復學及獎懲情況的相關檔案；學院頒發的學歷證明、畢業證書、結業證書存根等；學生電子注冊學籍學歷表、學生學籍異動表、學籍類檔案是學生就讀及是否順利畢業的憑證，是需要永久保存的檔案。
二、我國高職院校教學檔案管理現狀
近年來，傳統高校作為教育教學的先行者，我國的高職院校在很多方面借鑒其教育教學成功經驗，在教學檔案的管理上的借鑒，使得我國高職院校的檔案管理工作逐步地規范化、制度化、現代化。但是，和傳統高校相比，我國的高職院校建立時間短，高職教育的起步晚，在高職院校教育教學改革和發展過程中，依然有許多高職院校的教學檔案管理工作沒能跟上改革發展的步伐，仍然存在著問題，就我國高職院校教學檔案管理現狀來說，主要存在以下幾方面的問題：
1 院校層面重視度不夠
從高職院校建立以來，我國高職院校在檔案管理工作方面基本形成了共識，但由于教學檔案的管理工作本質上是屬于服務性的工作，大多高職院校認為檔案管理工作對院校很難產生教學推動作用和有效的辦學利益，這就造成了高職院校對教學檔案管理工作不重視，對教學檔案管理工作疏忽。也有部分高職院校明白教學檔案管理工作的重要性，但是由于辦學利益等原因沒有在實際丁作中給予檔案管理工作應有地位。甚至有的高職院校的教學檔案管理部門形同虛設。這使得許多高職院校沒有完整的教學檔案可以查詢和使用。
2 工作人員層面專業度不夠
現在，大多數高職院校的教學檔案管理工作人員的專業素質不夠，或者本就不是不是專業教學檔案管理人員出身 ，沒有在專業方面受過良好的教育，也沒有擁有專業方面的學歷和相關從業證件；甚至有的高職院校教學檔案管理部門工作的工作人員是依靠裙帶關系進入學校，為協調關系而聘用的臨時工。這樣的不專業工作隊伍，必然認識不到學檔案管理工作的地位和重要。而且，教學檔案管理部門在學院各職能部門中比較獨立，作用顯現不夠明顯。這使得教學檔案管理部門和其他部門的交流甚少，獲得檔案資料的途徑很好，工作人員散漫不積極。
3 基礎設施檔次低
隨著科技的發展，現代化的數字化、網絡化、電子化的教學管理新模式已經在傳統的高等院校開展，但是目前，大多的高職院校檔案管理部門這方面的設施還不夠完善，檔案管理所用的電腦等設備往往破舊或配置低端。很難滿足檔案的收集、記錄、整理、歸類、編目等工作，大多數院校仍然采用人工書寫的方式，這使得檔案管理工作的效率低下，漏洞百出，嚴重影響了教學檔案的質量和可信度。
4 檔案利用率低
如今，很多高職院校的教學檔案管理內容十分單一，分類不夠明確細致，很多重要的圖像，聲音等資料缺乏，使得檔案的利用率低下，檔案資料被忽略以往甚至已經損壞。教學科研、用人單位和檢查評估服務是教學檔案管理工的基本作用，但由于利用率低下使得教學檔案管理工作的作用變得非常狹窄。并且由于部分高職院校檔案管理人員缺少服務意識、工作效率低，查找檔案資料常常需要經過繁雜的步驟，辦理大量的手續，就極大地降低了教學檔案的利用率。
5 學生檔案誠信度低
現在，大多的高職院校在學生檔案的管理不夠嚴格，使得學生檔案在建立和存儲的過程中，由于環節多，經手人員多的原因，照成檔案失真，缺乏信任度。特別是有部分高職院校的教學檔案管理工作從業人員的職業素質不夠，不對檔案信息進行核對。學生檔案的內容不夠客觀，由上報人員主觀意識上報，管理人員甚至出現講人情，講情面的現象，在學生檔案中“報好不報壞”，虛假的獎勵信息，遮掩懲罰經歷。這使得學生檔案在用人單位的心目中失去誠信度，在招聘學生時，對學生檔案忽視不信任，使得學生檔案失去了它應有的作用，成為擺設。
三、規范高職院校教學檔案管理的措施
1 提高學院師生對檔案管理的認識
高職院校應該加強檔案管理工作在師生中的宣傳和教育，讓學院的師生充分認識到教學檔案管理工作的重要性。強化檔案管理工作的制度，加強對檔案管理工作從業人員的培訓，。
2 細化教學檔案，提高利用率
伴隨教學檔案工作量的增加，檔案管理應該多吸收其他學院在檔案管理上的經驗，采取新的分類收集模式，細化教學檔案，讓從業人員不再散漫，有工作可做，有能力可以展現。有針對性地對教學檔案信息進行科學的編制，采取效率的編排和檢索模式，滿足利使用者對教學檔案信息資源的各種需求，提高教學檔案的利用率。
3 加強現代化管理水平
提高教學檔案管理工作的現代化水平是跟上社會進步必須實現的，數字化、網絡化、電子化的教學檔案信息更方便存儲和使用，檔案的歸檔整理更簡單，。逐步實現教學檔案輔助立卷、目錄編制、數據統計、電子歸檔，使教學檔案管理工作規范化、科學化、現代化，從而提高教學檔案的利用率。
參考文獻：
[1] 徐頻.試論我國高職院校教學檔案管理[J].商場現代化,2012,(20):262-262.
中圖分類號：G271 文獻標識碼：B 文章編號：1009-914X（2014）36-0230-01
高職院校的主要任務是教學工作，是通過一系列的教學活動所形成的。這些教學活動形成了具有保存和利用價值的文字、圖標和聲像等多種形式的原始記錄，把這些文件、材料保存起來，就形成了原始的教學檔案。
一、教學檔案的特點
教學檔案不僅僅是當前工作的真實記載，也為后人工作借鑒，提供可靠的依據。在教學管理活動中，形成了自己的特點：
1、來源的分散性。教學檔案源于學校各部門、系部，涉及部門多、范圍廣。
2、內容的原始性。教學檔案是學院相關部門在最初的教學管理和實踐活動中形成的具有保存價值的材料。
3、時間的跨越性。教學工作具有連續性，在時間上存在一定的跨越性。只有遵循其特殊規律開展工作，才能保證教學檔案的完整。
4、數量的增加性。隨著學校規模日益擴大，教學活動增加，教學檔案也必然會數量增加。
5、內容的繁雜性。教學原始材料的收集、整理，不僅需要相關部門積極配合，還需要檔案管理人員花費大量時間和精力來登記、分類、集中統一管理。
二、教學檔案在高職院校中的作用和存在問題
1、教學檔案在高職院校中的作用。首先，高職院校教學檔案包含教學管理、專業建設、課程建設、實訓基地建設、科研等學院建設不可缺少的信息資源。其次，教學檔案記錄著教學活動中的經驗和教訓，反映著教學改革和研究成果。為了提高教學質量，不斷總結教學經驗，研究教學內容，改革教學方法，這些都離不開教學檔案。
2、存在的問題。首先，一些高職院校對教學檔案重要性認識不夠，檔案意識欠缺，認為檔案工作是保管的事務性工作，不是學院的主要工作，不能帶來經濟效益，忽略了檔案工作的重要性；其次，檔案信息化建設進展緩慢，管理方式和手段相對落后，資金投入不夠，專業人才缺乏等，限制了檔案的處理速度。
三、高職院校教學檔案的管理模式
高職院校教學檔案管理是高職院校教學管理工作的主體、核心和重點，其管理模式可以采用分級、分類管理，注重網絡化信息服務模式。
1、完整收集教學檔案
（1）各高職院校的檔案歸檔工作，要做到領導重視，明確職責，配備專、兼職檔案員，保證教學資料收集完整、準確、系統和安全。
（2）豐富教學檔案內涵，提升質量。除了收集日常的教學材料之外，應該注重收集以下幾個方面教學材料：①反映教師業務能力的資料，比如，學校舉辦的各項教學技能比賽，帶隊參加國家或省市開展的職業技能大賽資料；②反映學生個人成長及發展過程中個人能力和社會能力的資料：如校園活動、技能競賽、社團活動、第二課堂活動、生產實習活動、社會活動等。這些也是學校評估學生能力和向社會輸送優秀人才的重要依據。
2、對教學檔案實行分級、分類管理
教學檔案的分級管理是指對教學檔案實行院級管理和部門（系部）管理，院級管理主要是對個教學檔案部門的主要檔案作統一管理；教學檔案的分類管理是指部門（系部）對教學檔案的細節管理，將原始教學檔案按類別進行保存和管理。
院級教學檔案管理的范圍主要包括：按照國家教育部有關教學文件材料的歸檔要求，結合我院教學的實際情況，將院級管理的教學檔案歸納為以下幾個部分：（1）綜合類上級文件；（2）專業、課程、實訓基地建設；（3）師資隊伍建設；（4）學籍管理；（5）課堂教學與教學實踐；（6）成人教育管理；（7）招生就業等。把各種類型、載體等有歸檔價值的材料及時地收集、整理、歸檔。
部門（系部）教學檔案管理的范圍主要包括：（1）教師任務書、教案；（2）實訓指導書、實訓計劃；（3）考試計劃及安排、學生考試、考查試卷；（4）學生實訓手冊、報告；（5）學生畢業論文；（6）學生作業等教學檔案。
3、網絡化信息管理教學檔案
教學檔案網絡信息化管理，就是利用計算機輔助管理教學檔案，將紙質教學檔案轉換成電子版，如掃描存盤等，再將教學檔案利用計算機信息管理系統組卷，方便使用者迅速查找，提高工作效率，是今后教學檔案發展的趨勢。
四、如何做好教學檔案的管理工作
1、加強認識，更新觀念，健全管理制度
要做到教學檔案的完整、準確、系統和安全，每個教學工作人員都應該強化檔案意識，以免造成在檔案管理工作中的檔案丟失或損毀，加大檔案管理的宣傳，把開展檔案工作變成師生自覺的工作行為，營造一個良好的環境做好教學檔案的管理工作，是非常必要的。
院、系二級教學管理部門在教學檔案的收集、管理方面要做到管理制度統一、規范、健全，向規范化、標準化和現代化的方向健康發展。例如：我院通過相應的管理制度來約束各部門的兼職檔案員做好每年的檔案工作，兼職檔案員必須在每年5月份將上一年的檔案收齊，填寫移交清單一式兩份，移交至學院綜合檔案室。只有這樣才能保證檔案的及時、完整移交，把好檔案工作的第一關。
2、加快檔案管理現代化建設的進程
在當今信息化的時代，教學檔案的管理工作也必須跟上時代的步伐。各高職院校要加大資金投入，對教學檔案進行數字化加工和處理，逐步推進全文數據庫和多媒體數據庫建設，實現教學檔案信息化查詢，滿足使用者對信息快捷、方便、準確的需求；同時，規范教學電子文件的歸檔工作，加強對電子文件的收集和完善，重視膠片、光盤、磁帶等存檔，確保各部門產生的有價值的教學電子文件完整及時歸檔到綜合檔案室。既發揮紙質資料存檔的優勢，又要適應信息化存檔的管理模式，最大限度的開發和利用教學檔案收集和管理的資源，為教學服務。
3、提高檔案人員業務水平
要提高檔案管理水平，必須提高檔案工作者的業務素質和工作水平。通過學習、業務培訓、進修等多種形式，讓檔案工作者在掌握扎實的專業知識的同時，還要掌握現代化管理技能，包括計算機管理、檢索檔案等，而且要有主動服務的檔案意識。
五、充分利用教學檔案，服務教學工作
教學檔案是教學工作面貌的體現，客觀反映教學水平的高低，通過教學檔案可以了解到學院教學工作發展的歷史，服務教學工作。
1、利用教學檔案提高教學管理水平和深化教學改革
深化教育教學改革和提高教學管理水平是一個永恒的話題。充分利用教學檔案提高院、系兩級管理的水平，提高工作效率，在制定和修改教學計劃或教學大綱等教學文件上，不用完成從頭開始，要充分用好之前的教學檔案，做為借鑒；利用優秀教師的教案、課件等教學資料，做為青年教師的學習模板，有助于青年教師的教學能力培養和提高；通過對歷屆畢業生材料的收集、整理，可以了解所開設的專業是否與社會的需求相一致。
2、拓寬教學檔案的服務渠道，開發更多資源
結合教師和學生的需要，大力宣傳檔案意識，編制有關教學檔案的簡報等，開發教學檔案中的資源，拓寬服務渠道，讓師生們充分了解教學檔案的價值，讓他們懂得如何利用教學檔案解決教學工作中的實際問題，使教學檔案真正為教育、教學服務，為培養人才而服務。
參考文獻
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2農業檔案管理存在的問題
農村的農業檔案管理記錄工作起步時間很早，在一段時期內發展速度很快，其檔案的記錄涉及到很多方面的內容，但是也不乏存在著一些問題。首先，農業檔案管理有許多方面的內容沒有記錄，無法同飛速發展的農村社會主義建設的實際與進程相適應。我國的農村在全國范圍內十分的廣闊，許多的農村都由于經濟發展水平有限，許多的基礎設施不完善，檔案管理的硬件設施更是十分的有限，這樣就導致許多的農村地區沒有建立一個專門的檔案管理機構。尤其是在大部分的小村鎮中，這樣的現象更是十分的嚴重，對于記錄的檔案管理工作很不重視，檔案隨意的存放，沒有一個專門的檔案管理機構更沒有專門的管理設備。此外，在有些農村地區，雖然建立一個檔案管理工作機構，但是沒有相應的管理制度去制約日常工作，更是缺乏相應的管理制度，往往檔案管理工作都只是其他工作部門的一個“副業”，管理能力與管理水平十分低，缺乏規范化的管理制度，大部分的檔案記錄都是一些紙質的記載，沒有建立相應的檔案管理電子化的平臺，信息化程度地下，很大程度上制約了檔案的利用效率，許多的檔案管理人員更是沒有意識到檔案管理工作的重要性，這樣嚴重影響了檔案管理工作的質量，無法提供可靠而準確的信息資料。
3對加強檔案管理的改革建議
3.1做好檔案的記錄工作
農業檔案的記載是否規范，其記載的信息是否準確直接關系到檔案能否為現代化新農村建設提供可靠的依據。所以，要重視檔案資料的收集以及整理的方法，最大程度上保障收集的檔案資料可靠性、科學性、規范化。在收集檔案資料的過程中范圍要廣，要進行科學化的收集，在整理的過程中要分門別類的統一管理，最大程度上方便查閱，從而可以提高檔案的利用效率，農村建設現代化新農村的相關工作人員在實行各項政策是可以依據可靠真真實的檔案記載作出正確的決定。做好農村檔案管理工作就是為現代化新農村的建設工作奠定了基礎性的作用。
3.2充分開發檔案管理信息，集思廣益
傳統的檔案管理工作的工作重心都側重于保管工作，沒有意識到利用檔案信息的重要作用，需要利用檔案信息的人員必須親自上門進行信息收集?，F代化新農村的建設工作從而給農業檔案管理工作提出了更高的要求，需要在收集檔案信息的過程中親自下到基層中去，了解到農業生產發展的現狀，將科學技術融入到檔案管理中去，在不斷地社會實踐中總結社會經驗，講科學的調研成果轉化為推動生產力發展的重要推動力，從而最大限度上的滿足農業生產的需要，為建設現代化新農村服務。
3.3檔案管理相關人員要有服務意識
農業檔案記錄了農村的整個發展與改革的歷史，是生產技術發展的重要依據，為農業科學研究以及全新的生產技術的發展提供了重要的依據。作為農村檔案管理的相關工作人員要定期的進行檔案管理的實訓學習工作，不斷提高他們對于檔案管理的相關知識與能力，提高管理的專業水平，認識到農村檔案管理工作的重要作用，使得檔案管理的相關工作人員能夠具有服務社會的工作意識，從而促進現代化新農村的建設工作。
