時間:2023-03-01 16:36:12
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課 題:本文是“黑龍江省教育廳高職高專院校人文社會科學研究項目”“MBO(目標管理)理論在高職院校管理中的應用研究”的研究成果(項目編號:12525053)。
一、立項開題階段
高職院校每年度向上級申報的教科研課題,在獲得批準立項后的第一項任務就是開題。開題階段按目標管理中“制定目標”和“目標分解”的理論來施行??蒲刑幾鳛楦呗氃盒5慕炭蒲泄芾聿块T,就是要責成各教學分院采取分三個層級分步實施的辦法進行開題。一是分院根據本部門年度課題的總體情況撰寫總的開題報告,二是各課題組根據這個總報告的要求撰寫本項目的開題報告,三是各課題組的成員再依據課題分工和目標分解撰寫本人的研究工作計劃。這樣層層分解、責任清晰、目標明確,相互配合形成協調統一的目標體系。分院的開題工作完成后,要以工作報告的形式報送科研處備案。
二、實驗實踐階段
教科研項目的實驗實踐階段,就是過程管理階段。過程管理就是目標管理中的“目標進度”和“實施目標”階段。本著“抓好了過程就抓住了質量”的理念,科研處和各教學分院聯合組成專家組,并按計劃和目標進度對在研項目進行四項工作的管理。一是進程跟蹤,具體做法是檢查督促教科研項目的實踐實驗記錄,檢查研討會議記錄,檢查課堂教學,檢查實踐教學;二是疑難問題研討,就是專家組人員,直接參與重大項目研究中的疑點、難點問題的研究和討論,以座談會、研討會或推進會的形式,剖析問題、探求思路、破解難點、尋求答案、糾錯糾偏、明確思路、找準方向;三是文宗歸檔,課題檔案管理是過程管理的重要一環,它包括文件類檔案、過程性檔案、報告類檔案和成果類檔案的建檔歸檔等查驗;四是成果發表,要公開發表與教科研項目相關的論著、論文、專利發明等研究成果,并標注該成果的名稱和編號。只有把上述“任務目標協調好、溝通好、控制好”,才能確保教科研項目的研究質量和研究水平。
三、結題驗收階段
教科研項目的結題驗收階段,是目標管理中的“績效考核”,可以解讀為“成效和效益的實現”階段。要把好這一關,就必須做好三項工作。首先是成果論證,申報結題的項目,要復檢復查實驗結果和數據的科學性、規范性、可行性、可靠性,并且在復檢復查中邊修訂邊整改,邊修訂邊完善,并以研究總報告的形式送達科研處審閱;其次是結題的項目組要進行成果展示,形式可以是匯報課、展示課,也可以是研討會、座談會、匯報會和展示會;再次是學院內組織學術委員或專家組,把課題分解為五個子目標,即科學性、創新性、規范性、難易程度、成果價值等五個方面量化打分,經過全面的審核鑒定,達到良好或優秀后上報上級業務主管部門申請結題。
四、應用推廣階段
一項教科研項目,在通過上級業務主管部門的結題驗收后,并不意味著這項研究的結束。結題只是一項科研項目暫時告一段落,后續的工作才剛剛開始。有句科研術語說得好,“科研的價值和生命力所在是應用和推廣”。把結了題的項目,再應用于教學,即把科研理論轉化為教育教學的現實生產力,從而推進教學改革,提高教育教學的質量和水平,這才是科學的研究態度,也是目標管理學中“確定新目標,邁入目標新境界”的要求。
應用工作應著眼于能用、有用、可用、實用;教育科學研究源于教育教學實踐中的“問題”,針對“問題”而展開研究,研究結論是把“問題解決”了,專家和業務主管部門認同后予以驗收結題。而結題后,把研究出來的理論或數據再運用于教學實踐中,反哺教學、指導教學實踐,并轉化為教育教學成果,這就是應用;推廣工作應力求可借鑒、可借用、可借助。簡單地說就是推而廣之,研究成果不僅在本專業本學校能借鑒使用,走出校門,其他院校的相關專業同樣可以借力,同樣可以受啟發而受益,從而推進整個地區教改事業的進程與發展。
五、幾點思考
1.目標的制定與修訂
管理過程是動態的,教育科研管理工作同樣不是靜止和一成不變的。課題組成人員、起止時間、研究內容、課題名稱、經費預算和成果形式都是變化的、變動的,所以原來制定的目標就應隨上述內容的變化而及時修訂,以確保目標的實現。
2.獎優與懲劣
獎優懲劣是實施目標管理并使目標順利進行的重要手段。同樣搞研究,同期立項、同期研究、同期結題,但完成質量和實現效益卻不可能一樣。所以要打破平均主義、大鍋飯思想,建立健全校內分配制度。將目標管理與工資獎金掛鉤,獎勤罰懶,獎優懲劣,多勞多得,少勞少得,不勞不得,充分調動廣大教師的積極性。
3.宏觀調控與自主管理
年初學校給各教學分院下達的科研指標,只要在計劃的時間段內完成了目標,就應視為目標的達成和實現。至于分院在教科研目標管理過程中,采取何種手段或措施,學校不應過多干預,而應鼓勵其發揮個性和特色,使之具有靈活性和彈性,給他們自主發揮的空間。
4.工作科研與功利科研
論文題目的選擇可在研究生充分查閱文獻資料的基礎上提出,并經導師同意后確定;或在導師充分了解研究生情況的基礎上,首先由導師提出,征求研究生的意見后確定。具體要求如下:
1.選題應遵循學科發展現狀、學科理論前沿、學科爭鳴熱點、學科發展趨勢,在學術方面具有創新性,具有較高的理論意義、學術水平和實用價值。
2.選題應密切結合實際,力求解決經濟建設和社會發展中一些急需解決的科學技術難點和現實問題,并盡量結合導師承擔的科研項目,爭取有較好的經濟效益和社會效益。
3.選題應立足于學校現有的資源和條件,結合導師的專長和研究生本人的基礎進行。
4.論文題目大小適宜,在時間安排上留有余地,確保在預定時間內完成任務。
5.專業碩士學位論文的選題應具有較強的針對性和實踐性。教育碩士選題應來源于中小學教育教學與管理實際和基礎教育教學改革實踐,具有一定的理論意義和較強的應用價值。
第二條 開題報告內容
1.選題來源。研究生選題可來自國家級科研項目、省(部)級科研項目、校級課題或自選課題。
2.選題依據。(1)研究背景及意義:對所確定題目的理論意義和現實意義、應用價值和可能達到的水平,給予充分的闡述;(2)國內外現狀分析:充分分析本研究領域的歷史、現狀和發展趨勢,著重說明該選題在國內外的研究動態和本人對開展此課題研究工作的設想,不少于2000字。
3.研究方案。(1)研究目標、研究主要內容和擬解決的主要問題;(2)擬采取的研究方法(或技術路線、實驗方案)和可行性分析;(3)目前存在的主要問題及解決方法;(4)研究特色和創新性分析;(5)預期的論文進展和成果。
4.主要參考文獻。參考文獻數量不少于30篇,其中外文文獻不少于5篇。
第三條開題報告程序
1.以學科方向為單位,由相關方向副高級職稱以上教師組成3至5人的開題報告專家評議小組;
2.開題報告會必須在學院(部、所)進行,院長主持開題報告會,在召開開題報告會之前,應張貼海報公布開題報告的時間、地點等,并邀請本專業的教師和學生參加;
3.研究生填寫開題報告,封面用宋體三號字加粗、內容宋體小四號字、1.25倍間距,A4紙雙面打印,左側裝訂,并將開題報告于開題報告會一周前送交開題報告評議組成員,經導師同意后方可進行開題;
4.召開開題報告會,由研究生闡述選題來源、選題依據、提出研究的初步研究方案,再有指導教師做必要的補充說明,最后由評議組成員進行討論、審核。審核標準為:(1)論文選題很有實用價值和應用前景;(2)文獻調研廣泛,了解本領域國內外學術動態;(3)開題報告內容充實、結構合理,書寫規范;(4)研究生創造性思維和邏輯思維能較強,具備論文撰寫能力。
5.開題報告結果分為合格和不合格。依據審核標準對選題適當、論據充分應批準論文開題;對存在明顯問題的,不批準論文開題,限期修改補充,并要求3個月內完成重做開題報告;若再次開題不能通過,則推遲論文答辯時間,隨同下屆畢業生按相關程序申請學位。
6.開題報告通過后二日內,研究生將開題報告紙質版一式三份與電子版送交研究生秘書,再由研究生秘書統一報送研究生部審核,審核完成后由研究生本人、培養單位、研究生部各存一份。
隨著我國經濟社會的不斷發展,科研院所數量的不斷增加,對于科研院所的科研任務也在不斷加大,這就使得各個科研院所對于自身科研項目的效率要進行不斷優化。在此背景上,如何建立起一個科學、完善、全面的科研院所科研項目管理體制已經成為目前我國學術界所應當必須盡快解決的難題。因此,本文擬通過借鑒全面質量管理的理念來探索科研院所的科研項目管理。
1 科研項目全過程管理優點
對于科研院所來說,實施全過程管理有以下優點:
(1)在科研課題管理中運用全過程項目管理模式能夠促進科研項目成果的轉化。(2)在科研課題管理中運用全過程項目管理模式能夠有效地控制科研項目的成本。(3)在科研課題管理中運用全過程項目管理模式能夠改善科研項目的完成情況。
基于上述優點,本文擬通過借鑒全面質量管理的理念來探索科研院所的科研項目管理。
2 科研項目的全過程管理
對科研項目的全過程質量管理,應當從以下幾個具體的過程出發:
2.1 在立項之前,需要對科研項目中的具體職責進行確定
科研項目實行統一歸口、分級分類管理體制。研發中心是科研項目的管理部門,其主要職責是:負責把握公司產品整體技術的發展軌跡,管理新產品新技術的引進和研發工作;負責新產品的研發和技術管理,新技術的推廣應用,控制研發進度和研發成本,對科研項目全過程管理進行技術指導、監督檢查和協調;負責組織對科研項目經費使用情況的監督檢查和知識產權管理;負責組織對科研項目執行情況的考核;負責組織科研項目成果獎勵申報。各相關職能部門在職責范圍內負責相關工作,為項目的實施提供必要條件,組織項目的過程管理、項目的預驗收或預鑒定,參與成果獎勵申報。項目負責人負責組織科研項目申報、合同簽訂、項目檢查、結題、驗收、成果鑒定、獎勵申報等。
2.2 在立項過程中,應當做到
立項原則是既要講求經濟效益,又要講求社會效益和資源環保效益。研發中心根據公司長期發展規化,調查國內外市場和重要用戶的技術現狀和改進要求,和收集的《科研項目建議表》,提出《科研項目申請表》和項目開發可行性分析報告。研發中心組織有關專家和相關部門根據《科研項目申請表》和項目開發可行性分析報告,結合公司生產經營需要對項目的攻關目標、關鍵技術、創新點、技術路線、技術經濟指標和經費預算等內容的新穎性、先進性、創造性和經濟性進行評審、論證,對申報項目進行篩選,并形成論證意見。申報項目經評議和篩選后,研發中心編制公司年度科研項目計劃書并呈報技術副總經理審核總經理批準后下達實施。年度科研項目計劃的調整由研發中心報請技術副總經理審核總經理批準后方可執行。銷售部門和技術部門可根據調查分析市場和主要競爭對手產品的質量、價格、市場、使用情況和用戶改進要求,不定期向研發中心經理提交《研發項目建議表》。公司員工對提高產品質量和性能、降低產品制造成本的建議,可由所屬部門不定期向研發中心經理提交《科研項目建議表》。若聘請專家參與計劃編制、立項評議、項目管理等有關咨詢工作,所聘專家必須具備符合標準的基本條件。
2.3 在項目實施階段,應當做到
公司技術中心負責組織相關部門進行開題論證并編制《項目計劃任務書》,經相關部門會簽、研發中心經理審核后,報技術副總經理批準實施。開題論證時應確定一名項目組長,組成一個結構精干的項目小組負責項目的開發,中途不得隨意變更。項目組長不得兼任兩個以上(不含兩個)科研項目。同等條件下,項目組長優先由各級技術專家擔任。項目組主要成員一人最多同時參加兩個課題。科研項目實行項目組長負責制。項目組長依據《項目計劃任務書》制定科技項目實施方案,確定工作目標、進度、人員、設備、實(試)驗條件等。各相關部門負責為項目的實施提供必要條件,組織項目的過程管理。研發中心組織專家或相關人員不定期對項目進展情況監督指導和跟蹤檢驗,協調解決實施過程中出現的問題??蒲挟a品應采用國家標準,在充分滿足使用需要的基礎上,做到標準化、系列化和通用化。
2.4 實施過程中的項目檢查
研發中心對科研項目每月進行一次階段檢查,半年進行一次中期評估。項目組長應組織項目成員經常檢查落實計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。外委的科研項目,項目組長還應依據外委合同督促外委單位履行合同義務,定期對外委項目進行監督檢查??蒲许椖繉嵤┻^程中遇到問題應及時向項目組長報告,重大問題立即報告。項目組長根據問題的嚴重程度確定解決方案或向研究中心報告。
2.5 最后,在驗收階段應當做到
科研項目完成后3個月內應時進行驗收。研發中心負責依據計劃任務書和批準的計劃任務調整意見組織驗收??萍柬椖框炇詹扇h驗收、現場驗收、權威機構檢測驗收等方式。其中會議驗收、現場驗收由研發中心成立驗收委員會。驗收委員會由相關領域技術專家及科技、財務等具有中級以上職稱的人員組織,人數一般在7人以上。項目小組應在通過驗收一個月內向研發中心提交《科研項目驗收評價報告》及驗收歸檔資料。研發中心對驗收評價報告審核確認報技術副總經理批準后,按照有關規定進行科研成果登記,并完成驗收資料歸檔。
3 結語
目前我國的科研項目管理的實現是一項十分系統的工程,他需要我們從全方位、寬領域、多角度的對這一制度中所有可能存在的不足之處進行挖掘與改善,從而真正能夠為我國科研事業的發展提供出一個十分良好的后勤保障,真正使我國的資源用在激發民族創造力的用途上來。
參考文獻:
(二)明確各部門職責。各部門應明確職責,按職責和程序辦事,以免在后續的工作中出現質量管理的斷點和互相推諉的情況??蒲性核|量負責人對科研質量管理的實施負領導責任;科研項目管理部門負責組織項目的申報、立項、過程管理、結題驗收及相關的顧客信息收集等;學術技術委員會、采購部門、財務部門、綜合管理部門、檔案管理部門等相關部門負責對項目的有效運行提供相關的支持保障;課題組組長負責質量管理程序在本部門內部的具體實施;質量辦負責最終產品的驗收、交付,應對項目質量程序的實施進行監督管理。
(三)制定詳細工作流程。根據項目的特點和分類,制定詳細的項目管理過程的流程,使每個項目均能按照質量管理體系的要求有計劃的開展科研工作;確保每個流程都受控,以便及時跟蹤每個科研項目的實際進展情況;按階段進行階段評審。以便及時發現科研過程中未按時完成的情況,并及時分析原因,提出整改措施,以此保證科研工作的順利開展。
二、科研項目的質量管理與控制
(一)查看指南、確定任務要求。經過查看上級主管部門的指南,對有申請意向的項目進行前期調研,申請方在編寫開題論證報告或申請書之前,必須明確項目研制要求和技術指標要求的內容,之后再根據上級主管部門提供的格式要求編寫相關的開題論證報告或申請書。確保編寫的內容符合上級主管部門的要求以及相關法律法規等各項要求。
(二)綜合論證、合同評審。在開題論證報告或申請書提交之前應進行相關要求的評審,評審內容主要包括:1、項目研究目標和技術要求是否清晰,驗收要求、結題方式是否明確;2、技術方案和技術途徑是否合理可行,進度安排是否合理;3、項目研制過程的風險是否得到識別,資源配置(人員、設備、科研環境等)是否滿足項目要求;4、項目實施是否滿足相關的法律法規要求;5、項目預算安排是否合理,符合相關財務管理規定。課題組通過相關評審,能夠使相關人員對項目各項要求的理解達到一致,不一致的要求得到解決,評審的結論會對之后簽訂的項目合同內容的合法性、可行性、經濟性和風險程度以及需采取的措施、對科研項目的管理等提出明確的意見與建議。
(三)簽訂合同、任務開題。所內評審合同后,提交項目主管部門,通過項目由主管部門按學科和方向的分配,組織相關專業組專家聽取項目負責人論證報告匯報,通過后,現場簽訂項目合同,其中可能還包括技術開發協議或委托開發合同。在項目執行過程中的補充技術協議及其他相關協議,視同產品要求變更(GJB9001B-2009,7.2.2條款,若產品要求發生變更,組織應確保相關文件得到修改,并確保相關人員知道已變更的要求。)要按原方式進行審批后作為合同或協議的附件執行。作為合同附件的協議會明示其與合同的所屬關系,并按文件管理要求控制和傳遞,以保證現行有效??蒲性核椖恐鞴懿块T根據項目到位經費的到款情況,組織開題并下達開題通知書。
(四)研制過程的實施。首先根據任務書或年度協議的人員分工,組建項目組。然后根據任務書或年度協議的要求編制項目實施方案,實施方案應主要包括:研究目標、主要技術指標、技術方案、識別可能存在的關鍵特性、制定風險管理計劃、明確工藝要求、職業健康安全和環境影響因素、劃分研究階段、參研單位的職責和要求、各階段產品質量評價和改進數據的收集和分析、外購設備和原材料的管理、研究所需的資源、人員的工作分工、知識產權分析和經費預算等。根據實施方案的內容,具體編制各自的工作計劃等其他文件。
(五)對實施方案進行評審。實施方案編制結束后,應對其進行評審,確保與任務書或年度協議要求有關的各項輸入的完整性、充分性和適宜性,確保輸入文件之間的一致性。評審方式可根據項目性質和內容確定,并形成評審意見,評審中建議邀請項目主管部門、質量部門、財務部門等相關部門參加,發現的問題由項目負責人負責跟蹤落實。
(六)項目研制過程跟蹤管理。實施方案評審通過后,按照評審后的實施方案開展課題的研究過程,全過程應按照整個課題和各年度的工作計劃,有節點的開展。項目主管部門按照各項目的時間節點要求課題組對項目節點要求進行評審,評審結束后,編制該節點的階段評審報告,要求評審組組長和相關負責人簽字后存檔,同時要求專家簽署是否可以轉入下階段工作的明確意見,并對評審中提出的有關問題進行落實和跟蹤。對于未通過評審的項目,應重新進行研制,優化工藝,完善工藝文件,直至滿足要求為止。課題的整個研究過程應嚴格按照質量管理體系的要求進行控制,并保留記錄,以確保科研過程的有效性和可追溯性。
(七)總結、驗收。在產品研究進行了最后一個階段的科研任務后,要進行項目的總結和驗收準備,在顧客有要求的情況下,需邀請顧客參加現場測試。編制測試大綱,進行現場測試,形成測試報告和專家意見,并請專家簽字確認。對需要向顧客提供樣機或樣件產品的項目,由第三方的質量檢驗部門根據合同及技術協議的要求對交付前的產品組織檢驗,并簽發產品檢驗文件,并提交給顧客。
(八)歸檔。任務完成后,項目負責人要按照規定將任務書、年度協議、實施方案、階段評審報告、實驗記錄等進行歸檔;待項目結題工作全部完成后,對項目全過程的文件、階段評審和總結驗收等相關資料都要進行檢查和歸檔,已保證全過程的完整性和可追溯性。由項目主管部門負責組織項目負責人將最終項目檔案移交檔案主管部門,檔案主管部門給項目負責人開具歸檔接收單,以證明項目整個研制過程結束。
三、科研人員管理
科研過程最重要的、最靈活的是科研人員,人員是項目實施過程中最主要的資源,項目負責人更是扮演著最重要的角色,他起著策劃全局,指導研究方向的作用。而所有的參加人,無論是科研還是管理人員則是組成大腦的每一個細胞,因此要注重人才的培養,提升大家的智力、技術能力和創造性,采用科學的管理方法,為科研人員建立一個長期穩定的創新環境,激發科研人員的積極性和創造力,這是我們科研院所的優勢,我們有著良好的科研氛圍和豐富的實戰經驗,相信全體科研人員能夠在更廣闊的領域中讓自己的潛能得到無限的發揮。
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為了保證碩士研究生的培養質量,提高論文質量,就必須對論文開題報告進行評價。論文開題報告會由3~5位相關學科的專家對論文開題報告進行評議,與企業合作的重大科研項目可以聘請1~2位相應企業的具有高級職稱的專家參加,不同學科的論文開題報告的側重點不同。江蘇工業學院研究生部規定學生必須進行論文開題報告,并規定了統一的格式,設計了專門的論文開題報告評審表,論文開題報告會上研究生應對課題進行詳細匯報,并對專家提問做出必要的解釋和說明。論文開題報告的成績考核以合格、不合格記。評審小組成員最后簽名并給出學生是否合格的評審意見,并以百分制打出具體的分數。論文開題報告成績不合格者,不得進入課題研究。
為了提高論文質量,研究生必須首先從思想上重視論文開題報告,在平時的學習中注意積累,從各個方面提高能力,尤其要注意培養通過理論思維發現研究問題的能力。論文開題報告是研究工作的開始,良好的開端為優秀的學位論文奠定了堅實的基礎。
開題報告會的意義
集中開題報告會會議形式準確、流程安排妥善,做到了有計劃、有安排、有專人負責。整個過程中,醫學研究生、導師及專家、會議組織者均表現出高度的重視度和責任感,期間有融洽一致的學術探討,也有立場鮮明的理念爭辯,這些寶貴意見和過程都是能夠有效避免研究生在課題的最初階段發生根本性、方向性的錯誤,使研究生在課題研究伊始既能夠準確把握科研需求的脈搏,是一場意義深刻的研討會,也是研究生培養和教育的關鍵。提升了醫學研究生的綜合素質當今社會的競爭是一種綜合實力的競爭,而醫學生作為健康的捍衛者對綜合素質的掌握顯得尤為重要。所謂“汝果欲學詩,功夫在詩外”,要想制定好一項滿意的開題報告,基礎要打得牢,功夫要下得深,視野要開得廣。因此醫學生不僅僅需要具備牢靠的專業知識以保障基本實踐的可能性,更需要有良好的人文素養以聯系實際應用以及專業的撰文能力以反映自身的思想;其次,大量文獻資料的汲取以及相關領域新進展的探究也是行文的必要準備,否則在前人已經研究成熟而精尖的方向下手只能是效率與資源的雙重浪費;最后,所謂“能力讓人脫穎而出,思維讓人與眾不同”。如何站在巨人的肩上有所作為,將現有的知識與自身的智慧有機結合選擇一個高效而精準的方向并進行研究而推動醫療衛生事業的發展才是考驗我們的真正課題。因此,開題報告的準備過程實則給了醫學研究生在更多方面素質的提升上一個很好的契機和平臺。為開題者指示了明確的開題依據所謂“言而無文,其行不遠”,這種以書面材料上交、經研討確定開題方案的形式,使開題報告真正具有提綱掣領的實際意義。開題報告會中醫學研究生通過這一系列準備過程深化了自己對于課題的認識和理解,對今后如何開展研究項目也有了較為明確的想法。與此同時,研究生導師及各位教授提出的修改意見和建議更是為開題者指示了明確的開題依據。開題項目一經確定,無特殊情況不得擅自更改,這使得集中開題研討會的開展具有很好的現實意義和必要性。確立了研究生科研能力培養的方向醫學研究生的培養無疑是需要將人文素質教育與科學研究培養并舉的,而研究生管理是一項全面而長遠的工作。如何讓醫學研究生今后更好地投身到臨床管理以及各項前沿科研項目的進展中,在各項科研工作中都能踏踏實實地做出成績以及如何使研究生管理走上規范有效、創新實用的健康發展道路是學生管理工作者甚至當今社會的一項重要課題。于是我院抓好時機,順應時展與實際需求,將研究生教育規范化進程進一步完善,形成一套自主創新、切實可行的教學管理模式,值得提倡。
根據目前管理狀況,我們認為有必要加快科研項目全成本管理過程,將預算管理、成本管控有機結合起來,形成一個更科學、更合理的經費管理模式的同時把科研全成本管理與稅收加計扣除工作緊密結合在一起,做好科研成本管理與納稅籌劃工作。
一、做好納稅籌劃必須以規范科研項目全成本管理核算為前提
(一)專業部門與財務部門有效配合,完善科研項目預算編制
要實施科研全成本管理,應以預算編制為突破口,按照全成本核算的口徑編制項目預算,將人工成本、折舊、水電、動力費、取暖費等費用在項目立項時全方位預算,全面規劃,并在經費支出、過程控制、驗收與決算的過程中始終遵循這個原則,逐漸加強對科研成本規律的認識和研究,分析預算與實際偏差的原因,控制不合理的成本支出,充分發揮預算的指導性作用。這就要求專業部門加強與財務部門的溝通與聯系,科研管理部門發揮從立項到結題等整個過程的管理與監控工作,財務部門發揮在預算編制上優勢,協助科研部門做好立項時的預算編制工作,為以后的納稅籌劃工作打下堅實的基礎。
(二)做好間接費用的分配分攤工作
目前科研項目經費應列支的成本項目主要包括直接費用和間接費用,其中材料費、設備購置費、技術協作費、評審費、辦公費、差旅費、會議費、通訊費、印刷費、圖書資料費、車輛使用費等因課題的開題而發生,因課題的結題而結束,是構成課題成本的直接因素,直接計入課題成本,稱為直接費用。其他包括職工薪酬、水、電、設備折舊費等并不因課題數量的多少、科研進展的快慢而明顯變化,需要在期末按照一定計量或者比例分攤入各相關課題,這部分稱為間接費用。實際上涉及人工與折舊等間接費用往往比直接費用還要高,因此,擴大現行科研成本的核算范圍,全面反映在科研活動中消耗的物化勞動和人力勞動成本,是全成本管理首先要解決的問題。比如人員費用,如果我們能想到后期的加計扣除工作,在人員數量上就有很大的操作空間,機器設備折舊也是如此。
(三)做好科研成本納稅籌劃,需要建立起相關配套措施和記錄,讓科研人員參與到成本管理中來,保證成本數據的準確性。這些措施包括:
1、建立相關原始記錄
原始記錄是科研經濟活動的原始資料,具體包括參加人員、研究時間情況;儀器設備的運轉、使用情況;科研器材的收發存情況;科研活動中水、電費的消耗計量情況以及辦公、出差、用車的費用開支情況等。同時,要對原始記錄的填寫、登記、傳遞、審核、保管工作做出明確規定,以便及時地為成本核算和管理提供正確的原始資料。
2、確定內部費用結算與分攤方式與標準
單位內部的勞務結算關系,可采取兩種結算方式,一種是實行內部計價收費,如制圖印刷、車隊、實驗室等部門提供的印刷費、車輛使用費、化驗測試費費等,提供勞務部門可根據批準的內部收費價格及提供的服務工作量,確定收費數額,依據收費憑證,直接進入課題成本;另一種是按實際工時計量分攤結算,如人工、水電、公共事業費等費用難以直接對價值量進行分攤,可根據原始記錄計算人員工資、水電、設備消耗,提供給財務部門定期進行分攤結算。
二、科研經費加計扣除適用范圍及存在的問題與稅收籌劃技巧。
(一)適用范圍
科研技術開發費加計扣除是指企業研究開發新產品、新技術、新工藝所發生的各項費用,包括新產品設計費,工藝規程指定費,設備調整費,原材料和半成品的實驗費,技術圖書資料費,未納入國家計劃的中間實驗費,研究機構人員的工資,研究設備的折舊,與新產品的試制、技術研究有關的其他經費以及委托其他單位進行科研試制的費用,不受比例限制,計入管理費用外,可再按實際發生額的50%抵扣應稅所得額。目前科研單位主要有國家級科研費、股份公司科研費、分公司科研費、勘探先導項目科研費及信息專項費,除國家級科研項目外都屬于技術開發費加計扣除范圍,但在實際申報過程中,并不是所有技術開發費都適用加計扣除范圍,需要科技部門及稅務部門的審核與認定,稅務檢查中還要求提供省科技部門的審批證明,涉及科研經費從立項到結題的方方面面,需要財務部門與科技部門及稅務部門進行有效的溝通,存在很大的操作空間。因此做好這方面的稅收籌劃工作非常重要。
具體項目包括:集團公司級項目、分公司級項目、廠級項目、勘探先導項目、科技先導項目、三采先導項目、提高采收率項目、產業化項目等。具體證明需要提供以下方面的資料:
1、計劃任務書、開題報告等(選擇其中1項提供,該資料必須包括的內容:項目計劃書和研究開發費預算、研究開發專門機構或項目組的編制情況和專業人員名單)
2、研究開發費用核算訂單及訂單明細表、記賬憑證、原始憑證(合同、發票、料單等)、人員費用統計表;
3、如發生委外費用,提供委托合同、受托方費用支出明細情況表;
4、研究開發項目的效用情況說明、研究成果報告等資料。如:項目中期匯報、項目年度報表、研究成果報告、效用說明、鑒定意見等。
(二)存在的問題
1、責任心不強,缺乏激勵約束機制。
因為所得稅加計扣除結果與二級承包經營沒有關系,只影響分公司所得稅,與二級沒有直接利益關系,所以有些部門參與人員責任心不強,工作不主動,只是財務部門在溝通聯系,缺乏激勵約束機制。
2、上報資料不完整,尤其是受托方費用支出明細情況表。符合加計扣除項目的資料必須滿足適用范圍的要求,從目前加計扣除上報資料中,效用說明及受托方費用支出明細表提供不及時或不全,影響到加計扣除金額,主要原因是預算存在不夠合理、不夠明細,缺乏與對方單位的溝通與聯系,如外委費用只告訴對方總金額,未對費用發生明細提出具體要求,影響到項目總費用與明細之間存在差異。
3、立項時項目名稱不規范,比如有些項目名稱中帶有技術推廣應用、實驗室建設、流程編制等字樣,加計扣除時會被稅務部門以不符合加計扣除兩個領域范圍而被排除在外。
(三)納稅籌劃技巧
1.1GF報告的提交范圍中心完成國防科技項目(包括試驗技術項目、軍口863項目及其他國防科研項目)、教育培訓和管理決策項目時必須撰寫GF報告,并提倡和鼓勵完成工程型號任務和其他基礎研究項目時撰寫GF報告。學科內容涉及航天員選拔與訓練、醫學監督與醫學保障、航天服、航天食品、訓練模擬器、飛船工程設計的醫學工效學要求與評價、環境控制與生命保障等航天醫學研究、航天工程研制與試驗的各個方面。
1.2GF報告的工作流程工作流程如圖1所示。每年年初,各單位擬制“GF報告編寫計劃”,由訓練科匯總,并編制下發“XX年度中心GF報告編寫計劃”,明確報告題目、編寫人、完成時間節點等??蒲腥藛T按照《中國國防科技報告編寫規則》,利用“國防報告管理系統”,撰寫合格的GF報告后,呈交至相關業務總師或學科專家審查其技術內容,再交至GF報告管理小組進行形式審查(必要時修改后進行形式二審)。年底,管理小組對年度內GF報告進行匯總、整理,并在審定表上加蓋中心公章,上報總裝GF報告管理辦公室,同時另存一份紙版報告以提供交流利用。
1.3GF報告管理現狀GF報告的日常管理及利用等工作,按照《中心國防科學技術報告管理規定》,并參照《中心技術文件管理規定》,嚴格做到閉環控制、準確及時。經統計,1997-2013年,由GF報告管理小組管理的GF報告約1000份,遠不及每年近5000份的技術文件產生量。GF報告的交流使用量也不多,只在項目結題、實驗室評估、課題查新、職稱評定時,才有個別科研人員檢索、查閱相關報告,年均檢索量甚至不足20冊/人次。GF報告數量少、內容、格式要求嚴格、管理系統軟件與水印系統沖突等原因,導致GF報告的撰寫、提交、征集、交流使用等得不到充分保證。
2國防科學技術報告管理存在的問題
2.1收集和服務體系不夠健全GF報告是科研人員為了描述國防科研、設計、工程、試驗和鑒定等活動的過程、進展和結果,按照規定的標準格式編寫而形成的一種特殊的、具有一定密級的特種文獻,詳實記載了國防項目研究工作的全過程,包括成功的經驗和失敗的教訓。GF管理的目的是積累、傳播和交流,使科研工作者能夠依據科技報告中的描述重復實驗過程或了解科研結果。雖然軍隊院所開展GF報告工作已10余年,但進展并不是很理想,存在報告收集不全、管理體系不完備、交流使用不便等問題。
2.2未完全納入科研管理程序GF報告的征集應貫穿于科研項目的整個過程,包括科研合同、科研項目執行、項目管理等各環節、全過程,但并未認真執行??蒲许椖抗芾聿块T、科研項目承擔者以及科技信息管理部門之間沒有形成通力合作、共同努力的局面,使GF報告不能完全按時保質保量完成,不能完全納入科研工作管理程序中。
2.3交流與利用不夠充分GF報告的交流和使用在《國防科技報告管理辦法》等文件中都有規定,但是目前只是體現在項目結題、實驗室評估、課題查新、職稱評定等方面。GF報告內容程度高、總量不多、技術質量難以保證,使其不能得到充分交流與利用。
2.4培訓與獎懲機制不夠健全由于軍隊院所科研任務重、工作量飽和、時間節點緊、保密形勢嚴峻等特點,科研人員的時間、精力往往不能保證GF報告的撰寫質量,甚至不能按時間節點提交報告。另外,科研人員不能熟練使用GF報告管理系統、報告系統與水印系統或其他保密系統等,加之培訓工作力度不夠、獎懲機制不夠到位,大大影響了科研人員對GF報告的撰寫效率、提交質量和工作積極性。
3國防科學技術報告管理體系構建的措施與建議
針對軍隊GF報告工作中的問題,我們借鑒先進經驗,結合實際情況,提出如下建議與改進措施。
3.1集中與分散相結合,構建GF報告管理體系為了保證GF報告工作順利開展,應采取集中與分散相結合,分級分層構建GF報告收藏和服務的管理體系[5-6]。
3.1.1構建系統級(或全軍)層面的科研院所GF報告收集和服務管理體系負責系統級軍隊院所GF報告的收集、加工、保存和管理,對軍隊院所的GF報告工作進行指導。其主要職責是制定軍隊院所GF報告工作的規章制度,貫徹、落實相關方針、政策、法規,負責軍隊院所產生的GF報告的征集、審查、上報、業務建設、管理與交流利用,組織、指導、督促、檢查和驗收各院所的GF報告工作,使之正常開展。
3.1.2構建軍隊院所層面的GF報告收集和服務管理體系負責各軍隊院所GF報告的收集、加工、保存和管理。凡承擔國防科研任務的單位,由一名業務副院(所)長擔任該單位GF報告管理負責人,科技處(或類似的科技管理職能處室)負責GF報告業務主管工作,指定一名參謀任聯絡員(一般為負責科研項目管理的業務參謀),并在科技信息管理部門成立GF報告管理小組,負責各院所GF報告的日常工作,承擔GF報告的業務指導和歸口管理工作。制定、貫徹、落實本院所的GF報告工作規章制度和計劃,負責GF報告的征集、審查、上報、業務建設、管理與交流利用,負責GF報告的規章制度落實、業務培訓、協調溝通,負責GF報告工作總結、表彰和經驗推廣等工作。
3.1.3構建各軍隊院所下屬各處、室級GF報告收集和服務管理體系各軍隊院所下屬處、室指定專人負責GF報告工作,對本處、室產生的GF報告進行收集、初審,并及時提交至本院所的GF報告管理部門,確保本單位產生的GF報告在單位內部得到充分利用。負責貫徹落實GF報告工作的規章制度,擬制本單位GF報告年度編寫計劃,并監督計劃落實,負責組織本單位GF報告的撰寫、審查、上報,負責本單位GF報告的初步技術審查、形式審查等。
3.2納入科研管理程序,建立健全GF報告管理制度
3.2.1納入科研管理程序,建立長效工作機制建立GF報告管理制度的核心,是將GF報告工作納入科研管理程序。這是貫徹、落實GF報告工作制度的關鍵,是解決報告撰寫、提交長效機制問題的迫切需要[7]。在項目立項、下達、實施、驗收、鑒定和報獎等主要環節,明確撰寫和提交GF報告的職責要求,確保按時、保質、保量完成報告;在項目立項、下達和開題階段,在立項申請報告、開題報告和任務書中明確撰寫提交報告的數量和時限;在項目驗收、鑒定、報獎階段,將撰寫和提交GF報告作為一個必要條件,實行一票否決制度??蒲许椖抗芾聿块T、科研項目承擔者以及科技信息管理部門之間要通力合作,將GF報告工作納入本單位的科研能力建設中,作為關系本單位長遠發展的一件大事。
3.2.2加強制度建設,使GF報告工作有章可循軍隊院所應建立《軍隊院所國防科技報告管理辦法》等相關制度和標準規范,為GF報告管理奠定制度基礎;梳理本單位制訂和頒布的科研管理方面的文件,采取修訂或專門發文的形式,將GF報告工作納入其中,確保國防科技建設與管理的每一個領域和環節都有開展GF報告工作的依據和要求;提升GF報告工作與科研管理工作的融合度和收集的完整性,強化知識產權和保密管理、完善共享機制建設,推進科技報告的充分共享和交流使用。
3.3建立信息資源平臺,加強GF報告的交流共享
3.3.1分級管理,嚴防失泄密,進行交流利用GF報告的內容不僅涉及到國防科學技術秘密,還涉及到國家、國防建設的安全利益及專有技術或敏感技術。因此,對于GF報告一定要在堅持保密守則的前提下,按照“集中檢索、分布獲取、分級保障、設限受控”的原則進行交流和使用[8]??啥ㄆ诔霭婀_、內部密級的GF報告,鼓勵國防武器裝備研制、承制單位使用相應密級的GF報告,要求管理部門使用相應密級的GF報告等。
3.3.2建立統一的信息資源平臺,促進開放共享在統一制定相關標準、規范的基礎上,構建GF報告信息資源平臺,建立集成融合和無縫鏈接的信息資源系統。在降低撰寫和形式審查的難度和提升工作效率的同時,對GF報告進行信息審核和針對性開發,合理確定科技報告的共享范圍和保密級別。向軍隊院所科研管理部門、科研人員等分級開放國防科研信息和科學數據,并由此建立軍隊院所自主創新知識庫,依托互聯(局域)網絡形成分級、分層的GF報告全文信息檢索系統,促進GF報告的開放與共享[9]。
3.4健全培訓和獎懲機制,提升GF報告數量與質量
3.4.1加強培訓,提高GF報告和數量的質量加強對科研人員的培訓和指導,使其能熟練使用管理系統撰寫和提交報告。重視報告的技術質量和形式質量,不斷完善由科研人員、主管領導、技術專家、GF報告管理人員組成的質量控制管理體系,使之融入本單位質量管理體系建設中,確保按時高質量完成本單位的報告撰寫任務。
3.4.2建立有效獎懲機制,走上良性發展軌道建立獎懲機制是GF報告體系建設良性發展的重要措施,對提高科研人員的積極性、提高報告質量具有重要作用。制訂有效的政策措施,公平合理地將國防科技報告納入本單位的技術職稱和職務考核、晉升的指標體系,有效提高科研人員撰寫提交報告的積極性。開展評優獎先活動,營造良好的競爭氛圍,將報告撰寫上交情況與科研人員和管理人員的利益相掛鉤,逐漸形成寫好多交報告的良好氛圍。對未按要求提交報告的項目予以必要懲戒,如削減經費、取消承擔延續項目的資格等,以引起項目組和科研人員的重視和警醒,促進報告撰寫和上交。
論文題目的選擇可在研究生充分查閱文獻資料的基礎上提出,并經導師同意后確定;或在導師對研究生情況充分了解的基礎上,由導師首先提出,征求研究生的意見后確定。碩士學位論文選題的基本要求如下:
1、選題應有一定難度,在學術方面具有開拓性,技術應用方面具有先進性,使研究課題具有較高的理論意義、學術水平和實用價值。
2、選題應密切結合實際,力求解決現代化建設中一些急需解決的科學技術難點,并盡量結合導師承擔的科研項目,對國民經濟和社會發展起到指導和推動作用,爭取有較好的經濟效益和社會效益。
3、根據指導教師的專長、科研基礎和實驗條件確定選題,必要的實驗設備基本落實,必要的實驗條件基本具備。
4、結合研究生本人的基礎和特長確定選題,使研究生通過論文工作得到從事研究工作全過程的基本訓練。
5、論文題目大小適宜,在時間安排上留有余地,確保在預定時間內完成任務。
6、教育碩士學位論文的選題應具有較強的針對性和實踐性。選題應來源于中小學教育教學與管理實際和基礎教育教學改革實踐,具有一定的理論意義和較強的應用價值。
7、中職碩士學位論文的選題應來源于本專業,注意結合中等職業教育改革與發展實際需要以及所從事的教學實踐;應具有明確的應用背景和實際價值;應具有一定的技術難度、先進性和工作量,能體現作者綜合運用所學理論、方法和技術手段解決本專業領域或職業教育教學中實際問題的能力。
二、開題報告的內容
1、課題的來源及選題的依據。主要是研究生分析其研究方向的歷史、現狀和發展情況,著重說明選題的經過、該課題在國內外的研究動態和對開展此課題研究工作的設想。
2、課題的意義。對所確定的課題在理論上和實際上的意義、價值及可能達到的水平,給予充分的闡述,同時對自己的課題計劃、確定的技術路線、實驗方案、預期結果等作理論和技術可行性上的論證。
3、課題擬解決的主要內容及研究計劃。
4、課題研究方法。寫明課題研究涉及的主要方法、目前儀器設備和圖書資料及其他各方面條件是否具備。
5、闡述課題研究工作可能遇到的困難和問題,以及解決的方法和措施。
6、估算論文工作量所需經費,說明經費來源。
三、開題報告的要求
1、開題時間:碩士研究生論文開題工作應于第三學期末,至遲于第四學期六月底前完成;脫產學習一年的教育碩士、中職碩士論文開題工作應于脫產學習的第二學期末之前完成;在職兼讀的教育碩士和同等學力人員論文開題工作應于完成課程學習和考試通過的當年9月份進行。凡未按時開題者,推遲其論文答辯時間。
2、研究生要進行系統的文獻查閱和廣泛的調查研究,寫出詳細的文獻綜述,然后寫出書面開題報告,并制定出詳細的論文工作計劃,經導師審閱、修改后進行開題報告。開題前研究生應將有關的參考文獻和已完成的各種理論分析、試驗數據,事先印發給參加會議的有關人員。
1.1.1管理人員需求分析:管理人員要求能夠管理本院的員工基本信息、著作、論文、科研項目及成果、科研獎勵等日常工作,同時,管理課題的申報、審批、合同、檢查、結題等管理,同時監控系統運行情況。
1.1.2科研人員的需求分析:普通科研人員只能瀏覽本人的科研信息、進行統計打印,個人的科研信息必須提交本部門審核入錄。所有系統使用者還關心系統的界面是否有好,容易操作;是否能減輕日??蒲谢顒拥墓ぷ髁?;系統設計是否符合整個業務流程;是否方便查詢歷史數據等。
1.1.3維護人員的需求分析:一個可維護性好,適應性強的系統能夠大大減輕維護人員的工作量。系統維護人員的需求包括數據備份、數據恢復、數據更新等不可或缺的維護功能。
1.2基于數字化醫療的科研管理系統功能分析:綜合現行國內科研管理信息系統的功能及用戶需求,提出基于數字化醫療的科研管理信息系統的功能模塊。
1.2.1信息:主要用于政策性文件(如新聞、通知等)以及材料性文件(如項目申報表、項目開題報告表、結題報告表、專利申請表等文檔的下載)。
1.2.2科研人員信息:主要包括個人基本信息、個人科研項目、在線申報、通知系統、意見反饋。個人科研項目可以管理自己的科研項目和科研成果。在線申報項目用于在線申報課題。接收通知和文件接受管理部門及系統的通知。意見反饋用于提交相關反饋意見至管理部門或系統維護部門。
1.2.3科研項目管理:主要包括申請項目的相關信息(橫向或縱向)、項目的申報、審核、科研項目的管理等內容。科研項目子系統設置的主要功能有:項目申報、項目審核、項目驗收、項目中止和項目查詢。
1.2.4科研經費管理:科研經費子系統的主要功能有:經費基本信息、經費到賬、經費使用、經費結轉。
1.2.5科研成果管理:科研成果是高校科研工作的主要結果,包括著作管理、論文管理、專利與鑒定成果管理、獲獎成果管、成果轉化管理等。主要功能包括:科研人員出版的著作、發表的論文,科研項目的鑒定成果、成果獲獎的情況及成果轉化情況等。
1.2.6科研考評:科研考評為高校評定職稱、競聘崗位、崗位津貼定級、發放科研津貼和評先選優提供重要依據[2]。主要功能包括設置計算方式、設置獎勵計算范圍、計算科研工作量、考評結果查詢。
1.2.7學術交流:學術交流是為了提高醫院科研及學術水平,活躍院內學術氛圍,建立和促進醫院同國內外醫院、科研機構及學術組織之間的學術關系,加強科研人員與國內外學者之間的交流。學術交流子系統主要功能:學術會議、受聘講學、訪問考察和進修學習。
1.2.8專著及論文管理子系統:主要記錄科研工作人員發表的著作,在期刊、報紙、會議文集上發表的論文情況,包括作者、出版社名稱、刊登期刊(報紙、會議文集)的名稱、寫作及發表日期、影響因子、索引收錄情況等內容。
1.2.9情報檢索子系統:情報檢索子系統的功能包括人員信息檢索、課題名稱檢索、著作信息檢索、論文信息檢索、獲獎成果檢索、學術會議檢索等。
1.2.10統計分析子系統:為方便綜合管理從不同角度,定期或不定期的進行綜合統計分析。統計分析子系統的數據處理流程見圖2。
2基于數字化醫療的醫院科研管理信息系統設計
2.1系統架構設計:筆者提出的基于數字化醫療的科研管理信息系統架構為系統管理分系統、功能模塊分系統和數據管理分系統三個部分,見圖3。系統管理分系統負責整個科研管理信息系統的運維,保障科研人員正常使用。通常包括頁面管理、權限管理、門戶日志和安全維護等工作。功能模塊分系統是主體,負責實現科研管理信息系統的各項基本功能,對管理信息系統所要完成的功能和所要解決的問題提供相應的解決方案。數據管理分系統為科研管理信息系統提供數據支持,同時負責管理數據庫,如數據導入和導出、數據連接及備份等。
2.2系統開發設計:系統開發模式選擇廣泛使用的B/S模式,數據保存在服務器端。這種B/S結構實現流程如下,見圖4。在客戶端通過瀏覽器請求到web服務器,數據庫通過開放數據接口(ODBC)允許web訪問請求,得到查詢的數據,動態生成HTML文件反饋給客戶端的瀏覽器。web服務器和數據庫服務器是本流程的核心,web服務器上安裝系統運行程序。實現這個流程可以采用IIS、ASP、SQLServer的組合形式,這三者分別對應著web服務器、服務器上加裝的腳本語言編譯程序和數據庫軟件。系統開發人員負責的是web服務器上腳本語言的設計和數據庫的構建。
中圖分類號:G642 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-000-02
畢業論文(設計)是高校人才培養最有一個環節,是對學生專業知識綜合應用的一次考核,是衡量高等教育教學水平的一個重要標志,也是學生畢業和學位資格認定的必備條件。我院自2013年首屆畢業生到如今已經歷了四屆畢業論文工作,學生畢業論文(設計)出現了不少問題,筆者就針對我院經管類畢業論文質量管理提出對策。
一、我院經管類畢業論文現狀分析
第一,學生數量連續增加,指導教師數量不足。近幾年隨著學院不斷擴招,經管類學生人數急劇增加,畢業班學生增加將近1倍,教師平均指導學生人數比例高。
第二,學生對畢業論文重視程度不夠,沒有形成良好的學習氛圍。我院畢業論文啟動在大四年級第一學期的中期,學生忙于應聘求職,有少部分學生準備考事業單位或研究生,學生對論文選題、開題等環節敷衍了事,無法集中精神去閱讀參考文獻,做實地調研等,以致學生論文選題偏大、內容空洞及拼湊痕跡明顯等問題。
第三,指導教師不夠重視,缺乏必要的指導。教師教學、科研工作量較大,對學生論文指導多數在面上的指導,對于論文撰寫的方法及論文內容的指導比較欠缺。另外,聘請了較多的校外指導教師,在兼職教師管理上存在較大的問題,如部分教師是其他高校的教師,因距離較遠,與學生當面指導的機會很少,主要通過網絡、電話聯系,效果不理想。
第四,過程管理沒有真正落實到底,缺少有效的監控。學院畢業論文過程管理在不斷的實踐過程中,結合其他高校經管類畢業論文的管理,已經有了比較完善的過程管理體制,從學生選題、開題答辯、中期檢查、及論文答辯等環節都有相應的管理文件,但管理真正落地及監控是比較缺失的。像開題答辯及論文答辯環節,由于教師、學生等多方面原因,答辯環節沒有起到實際的管理效果。
二、提高畢業論文質量的管理措施
第一,加強指導教師管理和培訓。首先,加強指導教師的篩選。對指導教師的篩選不僅僅是在學歷和職稱上,更應該結合指導學生的負責程度等方面綜合考慮,建立論文指導獎懲體制,對不能勝任的導師取消去指導資格,并與教師教學業績考核掛鉤。其次,加強對指導教師的培訓。由于學院指導教師組成的多樣性,不僅有本學院教師和院外教師,還有校外高校教師及行業人員,所以對指導教師培訓非常必要。培訓內容應包括指導規范、論文系統使用等多個主題的培訓。
第二,加強畢業論文管理制度建設和落實。根據學院實際,結合本科畢業論文相關規定,制定過程管理文件。對導師選擇、選題規范、開題答辯、中期檢查、論文答辯及申訴程序等制定規范化流程。對計劃任務書、文獻綜述、文獻翻譯、開題報告、論文、中期檢查表、學生指導記錄、論文評閱、指導記錄、畢業論成績評定等各類文檔的填寫提出具體的內容和規范要求,并印制成冊,使責任明確,管理更科學、更規范。
第三,加強學生選題管理。首先制定各專業畢業論文選題的原則性意見,從選題原則、選題的內容要求、范圍要求、題干要求、選題方式和選題的審核程序等方式作出規范和要求。其次,規范學生開題答辯流程。以論文答辯的流程開展學生的開題答辯,嚴把學生論文的選題關,對于不符合要求,沒辦法完成的選題進行第二次開題答辯,不通過者延期論文答辯時間。
第四,重視論文答辯環節。論文答辯是畢業論文工作的最后一個環節,通過答辯,可以全面了解學生論文質量及導師的指導水平,是考核學生綜合專業能力、語言表達能力及應變能力的等多方面的素質。首先,加強學生答辯資格的審核。論文指導教師同意學生答辯,學院采用系統對學生論文進行檢測,如重復率超過學院規定標準,直接取消其答辯資格。其次,設計論文合理規范的答辯流程,如對學生陳述時間、指導教師提問時間及提問重點、論文不予通過的原則性意見等做基本規定。最后,建立答辯應急機制,應對答辯過程中出現的突發事件。
三、畢業論文質量保證實踐效果
為提高我院畢業論文質量,在前幾屆畢業論文管理過程中碰到的問題,結合其他經管類高校畢業論文管理經驗,主要采取了管理過程規范化、制度化,部分畢業論文選題與教師科研相結合或與學生科研項目相結合,取得了一定的成效。具體如下:
第一,加強了學生畢業論文過程管理。畢業論文從選題、開題到論文撰寫是一個比較長的周期,每個環節完成情況獎直接影響畢業論文質量。國際商學院結合前幾屆畢業論文管理的經驗和問題,經過多次的討論和修訂,制定了《國際商學院畢業論文(設計)管理辦法》,明確了畢業論文的目的和要求,規范了畢業論文過程管理。其中包括明確了學院、系、導師和學生的職責和要求,論文選題審核、開題答辯、中期檢查及畢業論文答辯等各個環節的流程。與此同時,學院還設置了畢業論文領導工作小組、學院督導組監督并認真實施畢業論文各個環節的檢查制度,采用自查、互查和抽查等相結合的方式,對發現的問題及時反饋和整改。通過規范化制度保證畢業論文順利完成。
第二,將學生論文和指導教師課題或學生實踐科研項目相結合。部分學生畢業論文是學院科研項目的一部分,通過真題真做,有效地提高學生科研實踐和創新能力,并在一定程度上緩解導師科研項目壓力,既保證了畢業論文質量,帶來了雙方互贏的結果。
第三,加強了校外指導教師的管理。隨著應用型本科院校建設的推進,校企合作交流越來越頻繁,為充分利用校外資源,提高學生畢業論文選題來源渠道,改善師生指導比例,引進了校企合作單位校外指導教師作為論文指導教師。為此學院制定了專門的校外教師指導工作規范,由校外指導教師和校內指導教師共同擔任學生導師,指導學生論文。明確了兩名導師的工作職責,分工合作。這種校企合作的指導方式,不僅讓學生選題更貼近社會和生產實際,增強了學生的責任性和事業性,保證了畢業論文的質量。
第四,更加重視學生論文的寫作能力。學生具備一定的寫作能力是學生完成畢業論文的根本保證。為提高學生畢業論文寫作能力,專門在大三第二學期開設了《文獻檢索與研究方法》的課程,本課程圍繞論文選題確定、核心概念界定、文獻綜述、外文翻譯以及論文撰寫等畢業論文全過程,進行文獻檢索、研究方法和研究過程各環節科學訓練,奠定畢業論文的質量基礎,訓練學生從事科學研究的基本規范。
第五,加強了過程管理對學生畢業論文成績的影響。畢業論文成績是否合格是影響學生是否能正常畢業及是否授予學位的必要條件,因此,將對學生畢業論文成績的評定貫徹至整個過程管理,對學生起到了監督作用。對于未按要求完成相關文檔的學生,第一次給予警告,第二次暫緩其畢業論文答辯資格。對于開題報告答辯未通過學生,給予第二次開題答辯資格,如不通過則暫緩其畢業論文答辯資格。對于畢業未通過者,取消其畢業論文答辯資格。對于畢業論文答辯未通過學生,給予結業處理。以上制度對學生起到了很好的作用,確保學生按規定完成論文,提高畢業論文質量。
第六,加強了對導師的管理制度。導師在整個論文過程中,是指引燈,也決定了學生論文質量好壞的最重要的因素之一,所以對導師管理非常重要。建立了導師反饋機制。對于首次被學生投訴的導師,經學院調查,確實存在工作失責的,學院給予談話處理。如多次被投訴屬實者,取消其論文指導資格,如情節嚴重的,按學校教學事故處理。進行了論文導師評價制度。在論文答辯結束后,由學生對導師進行評價,作為學院評定優秀導師和選拔下屆導師的依據之一。
四、結語
本科畢業論文是高校人才培養的最后一個環節,是對學生專業能力、綜合職業能力最全面的一次實踐和考核。也是提高本科院教學質量不可或缺的一環。根據我校幾年的畢業論文管理工作,提高畢業論文質量要從教師、學生和管理上著手,加強過程管理,制定管理規范,力求解決每個環節中存在的問題,切實提高本科畢業論文的質量。
參考文獻
[1]章曉宇.高等教育畢業論文(設計)工作中的問題及改革構想[J].長春教育學院學報,2014,09.