時間:2023-03-01 16:35:08
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凡年齡在55歲以上的老人即可憑有效證件將自己的書法、繪畫、攝影等作品交到我店服務臺,優秀作品還將在店內樓梯處進行張貼,同時,您還可獲得意外驚喜。
征集時間:*--*展示時間:*--1*
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二.水映夕陽,京城老人一日三游
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凡當日購物滿100元的顧客(55歲以上),即可憑小票及有效證件換領抽獎卡一張(每人僅限一張),將其相關信息填寫在抽獎卡上,投入抽獎箱中,即有機會贏得“京城水系一日三游”的大獎(*、游世紀壇、游太平洋海底世界),每日將產生10名幸運顧客。隨行顧客可享受優惠票價。(參加活動的顧客要求身體健康、行動方便)
抽獎時間:*--*出團時間:*活動地點:詳見店內海報
彩虹門、燈籠柱、盤龍華表、固定卡通、行走卡通、企業吉祥物,謀藝文傳播機構
三.中老年民俗秧歌、交誼舞會
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重陽節來臨之際,我店為廣大顧客準備了精彩的秧歌表演,同時,還有豐富的中老年交誼舞會,屆時您可來我店翩翩起舞、鍛煉身體、結交朋友。
活動時間:10月14日活動地點:詳見店內海報
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
四.十里堡店金秋時節——小朋友樹葉作品展
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
華堂商場將把小朋友們用樹葉作成的作品在店內進行展覽。歡迎大家參加。
征集時間:10月8日征集地點:一層咨詢臺
*吉祥物,謀藝文傳播機構
五.十里堡店韓國產“中國娃娃”漫畫、配音大征集
*車模提供、*車模經濟公司、*人體彩繪、*人體彩繪活動、*人體彩繪價格
韓國產“中國娃娃”登陸華堂商場,即日起凡購買“中國娃娃”任意商品的顧客即可參加“中國娃娃”漫畫配音活動,優勝者還有獎品贈送。
報名時間:10月8日--10月18日報名地點:三層文玩賣場活動時間:10月20日
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
六.*村店重陽節中老年健康咨詢活動(10月12日--14日)
謀藝文傳播機構
屆時始免費為中老年朋友測血壓、稱體重并有相關保健問題咨詢及產品介紹。
活動時間:上午10:00---下午17:00地點:店正門外
七.*村店金秋新視點——旗艦摩托車俱樂部摩托車展示會
謀藝文化傳播機構,謀藝公關,*公關公司,*公關活動詞話,*慶典禮儀,*禮儀慶典,*廣告公司,*開業慶典,*模特演藝
屆時將展示品牌車型,并現場咨詢有關摩托車的問題。
活動時間:10月19日--20日10:30--18:00地點:店正門外
*房交會禮儀提供、*模特、*模特提供、*模特經紀、*歌手、*歌手演出、*公關活動
一、主會場布置
1、空飄氣球在會場周圍及沿路升放空飄氣球,下懸條幅五顏六色,特別引人注目,烘托會場熱烈氣氛,引導來賓到達會場。
2、充氣拱門在會場入口處矗立1個大紅色的充氣拱門,雄偉壯觀,氣勢威武。拱門上書:“熱烈慶?!痢谅≈亻_業”。
3、注水廣告旗在會場外沿路擺放40面注水廣告旗,上書“××隆重開業”等廣告語,配以鮮艷的圖案,引得路人紛紛觀看,增強宣傳效果。
4、舞星舞象在會場兩側擺放2個舞星、2個舞象,舞星雙臂揮舞,舞象憨態可掬,歡迎賓客到來。
5、主席臺、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會場內搭建主席臺,上鋪紅地毯,中央放置立式麥克風,兩側放置立體聲環繞音響。在主席臺后用桁架搭建背景板,背景畫面為××單位標志和圖案,上書:“××店開業典禮”。主席臺兩側擺放鮮花籃,造型美觀,芳香濃郁,寫有賀詞的紅飄帶隨風飄揚,使會場環境典雅大方。
6、編織氣球在進入會場大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾,大廳內用各種編織氣球造型裝飾,營造喜慶、典雅、活潑的氣氛,讓賓客有種賞心悅目的感覺。
7、禮儀小姐×位氣質高雅、端莊秀麗的禮儀小姐,有的在會場門口接待迎賓、引導來賓簽到,有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發禮品,有的引導來賓到貴賓廳休息,有的為典禮剪彩服務,她們的熱情服務展示著××人的精神風貌。
8、軍樂團主會場一側×人的軍樂團隊形整齊、陣容威嚴,吹奏迎賓曲,樂曲或雄壯或歡快,使整個慶典氣氛隆重熱烈。
9、簽到用品大廳入口處一側擺放簽到桌,桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花,禮儀小姐引導來賓簽到、戴花、收發禮品。
10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始,禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺,請領導及貴賓剪彩,×發禮賓彩花向空中打響,彩花漫天飛揚,×個小氦氣球飛向天空,將開業典禮熱烈氣氛推向最。
11、車模展示在開業典禮之后舉行車模展示表演,時尚、動人的車模小姐靚麗出場,向人們展示著各式××產品,給開業典禮增加了一道迷人的風景。
12、主持人著名主持人現場主持典禮,掌握典禮進程節奏,激活會場熱烈氣氛,激情發揮,贏得來賓陣陣掌聲,具有無盡的影響力和感召力。
13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現場忙碌著,為××開業典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的一瞬間,留下永久記念。贈送實況攝像光盤1張。
14、媒體單位邀請媒體單位到場助興,并發表新聞報道。媒體單位有《西安晚報》、《華商報》、《三秦都市報》;西安電視臺及其它新聞媒體單位。
15、西點飲料在大廳內擺放桌子,桌上放有飲料,水果,西點,使來賓在優美的環境中與工作人員進行親切的交流。
16、音樂組合在銷售中心內的一側設立演出臺,擺放麥克風,音響等器材,演藝人員演奏小提琴獨奏或薩克琴獨琴,婉轉舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空,使來賓感受到高雅的藝術享受。
二、建議項目
1、文藝演出邀請文藝者到場演出,為會場添喜慶氣氛。
2、鑼鼓舞獅威風鑼鼓隊激情擂鼓、聲聲助威,隨著曲目的不同不斷變換隊形,吸引群眾爭相觀看。使得現場氣氛炙熱火爆,烘托出瑞風·奧特森人銳意進取的豪情壯志。一對歡快活潑的舞獅在領導點睛后,騰空躍起,活靈活現,新穎精彩的表演、使人留戀忘返。
三、活動前的準備工作
1、邀請貴嘉賓、省市領導、各級政府部門負責人、工商稅務、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。
2、擬寫領導發言稿、新聞通稿、致辭、簡介、會標、條幅、綬帶的祝賀詞等,提前5天完成。訂做請柬,提前7天發送。
3、購置紀念品、禮品、宣傳品、招待品等。
4、聯系各類車輛停放地點,來賓接待室、酒店。
5、安排安全、保衛、場內外環境衛生。
四、開業慶典議程安排
慶典迎賓儀式
7:00活動組織人員按照場景要求開始布置現場。
9:00各項目全部到位,各項目負責人各就各位開始迎賓。
有的禮儀小姐在大門迎賓,有的禮儀小姐在簽到處引導來賓簽到、收發禮品、佩戴胸花,有的引導來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。
軍樂隊在演奏迎賓曲。
10:00安排領導及來賓在主席臺前就位,由主席臺中間向兩側依次排列。主持人臺前就位,其他來賓和員工臺下就位,禮儀小姐立于會場兩邊。主持人介紹參加會議的各位領導、各界來賓。
慶典大會議程
10:18主持人宣布:××店開業典禮現在開始
軍樂隊奏樂
第一項:請××店老總講話:
第二項:請市區有關領導致辭:
第三項:請來賓代表致詞:
第四項:××老總宣布:××店現在開業。
主持人邀請相關領導及嘉賓上臺剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩
第六項:××店開業典禮圓滿結束。
①安排媒介采訪。
②省市領導和××店老總合影留念。
③演藝人員在大廳內演奏曲目
④車模展示表演開始。
⑤嘉賓及有關領導在店內參觀,
⑥嘉賓在店內吃自助餐觀看車模表演。
五、慶典活動注意事項
1、結合本活動的性質和層次制定出相應的慶典方案。
“開業”要確?!笆讘鸨貏佟笔撬行律椖康氖滓獑栴},尤其商業日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和知名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。
二、活動要求:
1、在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力。
2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動,并使此文章由21秘書網/獨家原創顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",最終增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應便于操作實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業慶典活動,達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期準備
開業前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業前一周或十天,向附近居民以及過路人員和各個學校發放開業宣傳資料。
開業前一周或3天,在商城周圍放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業前一周,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。
五、實施方案
1.活動要素
活動名稱:**國際體育城
活動時間:**年**月
活動地點:**國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、附近居住區居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成提高商場知此文章由21秘書網/獨家原創名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮儀組織等c、演出節目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進入縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
百貨商店是指經營包括服裝、家電、日用品等眾多種類商品的大型零售商店。作為一種傳統的零售業態,百貨商店大多選址在城市繁華商業區或交通要道,具有規模大,商圈輻射范圍大,店堂典雅,設施豪華,服務功能齊全等特點。百貨商店的各類經營活動,因其與人們日常生活密切相關,極易受到消費者的廣泛注意,而百貨商店利用經營契機舉辦的各種慶典活動更容易引起消費者的反應。要使這些慶典活動達到展示企業形象,彰顯商店實力,回報消費者的目的,必須有在策劃和實施環節,關注活動的禮儀問題。
一、百貨商店慶典活動的特點
1.以展示實力為動機
百貨商店慶典活動的舉辦時機,通常選擇在一些法定的節日(元旦、國慶、春節等)、紀念日(消費者權益日等),或者在主辦單位成立的數周年之際、取得某項榮譽和重大業績之時。主辦單位希望通過慶典活動,總結前一段時間的工作成果,展示穩健的發展歷程,顯示可靠的實力和信譽,借機謀求新聞媒介的報道,宣傳良好的組織形象,贏得消費者的信賴。
2.以回饋公眾為目的
百貨商店通過精心策劃的慶典活動,想方設法營造隆重歡快、喜慶熱鬧、令人回味的氛圍,摒棄那些流于形式、勞民傷財、華而不實、沉悶乏味的活動形式和內容。這樣可以達到聯絡公眾、廣交朋友、增進友誼、“與民同樂”的效果,使消費者感到商店誠信、熱情的商業文化,享受“顧客至上”的專業服務,讓消費者得到實惠。
3.以慶祝儀式為開端
“慶典”顧名思義是“慶祝式”的“典禮”活動。在慶典活動之初,百貨商店大多舉行“正式”的典禮儀式,通過邀請重要嘉賓出席或策劃別開生面的儀式活動等方式,一方面努力打造先聲奪人的傳播效果,擴大活動的影響,另一方面也會提高公眾對慶典活動的信賴感和認同感。
4.以促銷活動為延續
為了使慶典活動更加的貼進公眾、深入人心,百貨商店大多會圍繞“典禮儀式”的主題基調推出系列促銷活動。這些促銷活動會獲得供應商的大力支持,也為消費者創造了良好的購物時機。對百貨商店而言,既能擴大營業額,又能增進客戶關系,還能抵御同行競爭,可謂一舉三得。
二、慶典活動的禮儀問題
1.前期的調查、宣傳
百貨商店在安排慶典活動前,要充分了解公眾對組織的認同程度,大力宣傳組織的性質、目的,宣傳組織對公眾的益處。一般情況下,要調查公眾對組織的興趣所在,以便在確定慶典主題和選擇慶典活動形式時,最大可能地迎合大部分公眾的心理。如果發現公眾對組織的性質不甚了解,或者對組織懷有敵意等情況,則應在調查研究的同時,做一些有針對性的傳播活動和疏導工作。
2.活動形式和促銷規模
確定慶典活動的形式、促銷規模應當考慮自身的經營特點、經濟實力和公眾關系情況等因素。一般而言,如果慶典主題具有重大意義或廣泛影響,商店的慶典活動最好采取具有轟動效應的形式。如果慶典主題是節慶類的,商店在慶典過程中就要設計符合節日特點,具有節日文化色彩的內容。那些歷史悠久、規模大、資金實力雄厚的商店,可以采用豪華儀式和大規模促銷,而新興的百貨商店則以公益性或社會性的儀式和真實讓利的促銷活動為好。
3.嘉賓的邀請和接待
嘉賓的選擇應當符合慶典宗旨,確定的嘉賓不應濫竽充數,也不能讓對方勉為其難。因此,一般選擇的嘉賓主要有當地行政官員、上級組織的負責人,該地區或社會的知名人士和“明星”、協作單位的負責人、各類傳媒機構的新聞記者、與企業有關的公眾代表、同行企業代表等。邀請嘉賓的方式可以通過電話、請柬、上門邀請等。不論何種邀請方式,工作人員態度要誠懇、言辭要委婉、要力爭使各方面的嘉賓都能到場。
百貨商店應成立專門的接待小組負責來賓的迎送、引導、陪同、招待工作。接待人員在工作中,要使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,并且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。
4.物資準備和環境布置
(1)準備慶典物資。組織標識、主題詞、廣告詞制作要求新穎活潑、生動誘人、富有感情;宣傳品設計上要突出商店的公關意圖、慶典主題。當然,這些工作如果能結合本單位的CIS系統,那么會使慶典活動更加富有成效。慶典儀式一般需要安排演講、致辭、報告、講話等發言。迎賓詞、介紹詞、演講報告內容要簡明扼要、中心突出,而且各個發言人所講內容應各有側重。同時,需要讓新聞記者明確的報道內容,也應提前提供各種文字材料和企業資料,以便于記者篩選材料,有選擇的予以報道。慶典活動中所需的簽到簿、紀念品、鞭炮、各種演出用品等也應一一準備到位。
(2)布置儀式現場。慶典儀式的具體地點應結合儀式的形式、影響力以及商店的實際情況。一般來說選擇商店內的大堂和商店門前的廣場均可。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲,妨礙交通或治安。慶典儀式現場布置應以隆重熱烈、大方得體為原則。主席臺及主賓位置應放在會場前方突出顯眼的部位,并根據慶典活動的需要鋪設地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調試好音響、照明、攝影、攝像、空調等設施設備。
(3)裝點營業環境。對營業環境應進行整體規劃,使店內店外渾然一體,相得益彰。在商店的主體建筑物之外,懸掛條幅,放置花籃,安插彩旗,使消費者在店外就能感受到慶典的歡愉氣氛。在店內,用整齊、清潔、藝術的陳列美化購物環境,給消費者帶來舒暢愉快的環境氣氛和美的享受。由專人做好貨物、墻壁和地面的清潔工作,堅持進行巡回打掃,保持良好的店容店貌。另外還要做好燈光照明、通氣通風、音樂播放工作,同時提供便利顧客的物質設施,如洗手間、試衣室、休息室或靠椅等,使顧客時時處處感受到商店的尊重和禮遇。
5.編排慶典儀式程序
編排慶典儀式程序時,要遵循時間宜短不宜長、程序宜少不宜多的原則。儀式時間上應以一個小時為限。儀式程序的安排上應突出重點,以免分散出席者的注意力,給人以凌亂之感。
慶典儀式程序大體應包括以下幾個環節:
預備,請來賓就位,出席者安靜后,介紹佳賓。
(1)宣布慶典正式開始。升國旗,奏國歌,然后唱本單位店歌。
(2)本單位主要負責人致辭。其內容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由等,其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。
(3)邀請嘉賓講話。出席慶典的上級主要領導、協作單位及社區關系單位,均應有代表講話或致賀辭。
(4)迎接首批顧客。慶典儀式結束時,百貨商店開店營業,以熱情周到的服務迎接慶典儀式當天的首批顧客。在營業的過程中還可安排專項活動,如促銷活動和文藝演出,烘托慶典活動的氣氛。
6.工作人員的禮儀規范
(1)慶典儀式上的禮儀要求
儀表得體。百貨商店應對出席慶典儀式人員的著裝做出統一要求,最好以制服或禮儀性服裝作為本單位人士的慶典著裝,要整齊劃一、整潔規范。單位的負責人,尤其是出面迎送來賓和上主席臺的人士,應做好表率。
遵守時間。慶典儀式應當準時開始,準時結束。上到本單位的最高負責人,下到級別最低的員工,都不得姍姍來遲或中途退場。
莊重自律。在舉行慶典儀式的整個過程中,工作人員都要表情莊重、全神貫注、聚精會神。特別是在升國旗、奏國歌,唱“店歌”的程序進行時,一定要整齊有序,依禮行事。此刻,不允許東張西望、亂走亂轉、交頭接耳、心不在焉、特立獨行。
發言簡短。工作人員在慶典儀式中發言,則務須謹記以下四個重要問題。①發言前走向講壇時沉著冷靜、平心靜氣。②發言時要態度謙和、講究禮貌、表達簡潔、用詞準確、語調合理、語速適中、聲音宏亮、滿懷誠意。③發言內容要言之有物,在一定時間內結束,不要隨意發揮,信口開河。④發言時應當少做手勢,含義不明的手勢,在發言時堅決不用。
(2)慶典活動期間的服務規范
行為規范。營業員應身穿工作服、佩帶證章,遵守作息時間,認真站姿站位,令人感到精神飽滿、舉止得體。在工作時間不允許出現扎堆聊天、嬉笑打鬧、在柜臺內吃東西、因事而不理睬顧客、隨便離崗等行為。
服務程序規范。在顧客到來前,要做好商品陳列、衛生清掃、貨物標價工作。為顧客服務時,要做好迎接顧客、拿遞商品、成交結算、包扎商品等工作。服務過程中要熟練使用招呼用語、交易用語、致謝和致歉用語、道別用語。
完善退換制度和便民服務。對來退換商品的顧客要主動熱情,態度誠懇親切。對慶典活動期間出現的普遍性、集中性問題退換貨問題,要專門研究、重點解決,嚴把商品進貨質量關。商店應設立總服務臺、咨詢臺或顧客接待室,為消費者提供咨詢、導購、禮品包裝、便民藥箱等溫馨服務。另外,還要進一步做好處理顧客投訴、送貨上門、安裝調試和質量跟蹤工作。
基于背景分析的特點,本商場可望引領區域消費的龍頭,因此首先要逐漸提高知名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。
“開業”要確?!笆讘鸨貏佟笔撬行律椖康氖滓獑栴},尤其商業日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和知名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。
二、活動原則:
1、 必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",最終增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操作實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業慶典活動,達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期準備方案
開業前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業前一周或十天,向附近居民以及過路人員和各個學校發放開業宣傳資料。
開業前一周或3天,在商城周圍放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業前一周,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。
五、項目實施方案
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:**年xx月
活動地點:卓威國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、附近居住區居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮儀組織等c、演出節目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進入縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
目標一:提高保險在大連市的影響力,讓更多的大連人了解,認可,達到人人知的目的。
目標二:不論是前期策劃還是后期執行上,都要力爭做到達到空前轟動的效果。通過周年典禮的隆重舉行擴大在行業內的知名度。
目標三:凝聚力量,加強交流,促進發展。
二慶典原則:隆重、熱烈、務實
三慶典準備材料
1、公司簡介宣傳單。
2、出席慶典人員及邀請嘉賓所需佩帶胸花及桌牌。
3、媒體名單。
4、鮮花,彩帶,生日蛋糕,空中汽球,花籃,紅地毯。
四會場布置:(廣場露天效果最佳)
(1)周邊街區:鄰近街和市區主干道布標宣傳,主干線公交車布標宣傳。
(2)設置空飄球。
(3)設立大型題展版一塊,活動主題
(4)樓體懸掛巨型條幅
(5)入口用花籃及紅地毯裝飾,并設立標示企業名稱的接待處。設迎賓小姐,向參加活動者贈送宣傳禮品或紀念品。
(6)設立業務宣傳臺,擺放相關宣傳品并提供咨詢服務相關人員。
(7)全程進行跟蹤拍攝,將資料做成紀念品冊成編輯刻錄成光盤。
五活動程序
1、由主持人宣布周年慶典開始,放飛氣球(或鴿子),升國旗,奏國歌。
2、總經理致辭。
二、地點:鄒城市開發區
三、活動名稱:鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基儀式
四、主辦單位:中國·山東·鄒城市北宿鎮黨委、政府、美國龍都集團、香港百盛集團公司
五、承辦單位:鄒城市北宿鎮經貿委、濟寧市金月亮禮儀慶典有限公司
六、活動主題、宗旨及原則:
(-)突現招商引資、中外合資豐碩成果;
(二)烘托鄒城龍都國際大酒店籌建喜慶、熱烈氛圍;
(三)提高龍都國際大酒店有限公司社會知名度;
(四)展示龍都國際大酒店有限公司實力;
(五)整個活動原則要求內容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用節儉、鼓舞人心、反響強烈。
七、現場布置:
(一)奠基現場設置彩虹門一只,上書“熱烈慶祝鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基”字樣。
(二)搭設50平方主席臺,后側設8×3.88米背景板,上方兩側繪制“二龍戲珠”圖樣,寓示龍的傳人,巨龍騰飛,龍都興盛。中上方書掛“鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基儀式”橫幅會標,下書兩行主辦單位:中國、山東、鄒城市北宿鎮黨委、政府、美國龍都集團、香港百盛集團公司”字樣,主席臺前兩側對稱設置宮燈立柱兩支;主席臺前側擺放7-10人桌椅及坐席牌;主席臺前方兩側站有靚麗、標志統一、盤頭化妝禮儀小姐10名;主席臺兩角放置音響設備;主席臺前放置18盆(大盆)鮮花;主席臺及彩虹門處下鋪大紅地毯。
(三)主席臺兩側,搭建各18米長三層樓高祝賀條幅懸掛鋼架;
(四)主席臺前方,對稱排列世紀禮炮18門,震天雷6門;
(五)主席臺前右側軍樂隊,左側腰鼓隊奏樂迎賓,激情演繹;
(六)彩虹門前龍燈隊伍一支,舞獅兩對或高蹺若干演出;
(七)奠基現場,挖造方圓直徑18米奠基坑,中間放置高1.6米、寬1.0米、厚0.26米奠基石,上覆蓋彩紅布,周圍放置10張彩锨;
(八)8-10人剪彩帶,金剪銀盤一套;
(九)慶典氣球6支,貴賓胸花若干;
(十)祝賀條幅提前制作若干,紀念品若干;
八、儀式流程:
(一)活動前三天召開好籌備工作會議,作好人員分工、下好請柬,責任到人,分工合作,抓好落實;
(二)活動頭天下午,主席臺、彩虹門、背景板、宮燈、立柱、電器設備、奠基坑布置完畢;祝賀條幅懸掛完畢,同時辦理廣告宣傳審批手續;
(三)活動當天上午九時前,奠基石、大盆鮮花、彩锨到位;
(四)活動當天上午八時,音響、軍樂隊、腰鼓隊、龍燈、舞獅、高蹺隊、禮儀小姐、禮炮、地毯剪彩用品安排完畢;
(五)當天早八時,會務資料、領導坐席牌、貴賓胸花、簽到處等一應準備完畢;
(六)十時三十分,儀式總指揮組織與會人員入場;
(七)十時五十分,主持人邀請由禮儀小姐引導領導入席,貴賓同時到位;
(八)十一時零八分,主持人宣布儀式開始:
1、介紹主席臺領導
2、宣讀祝賀單位名單
3、宣布儀式正式開始,鳴炮奏樂
4、鎮領導致辭
5、龍都國際大酒店公司董事長講話
6、施工單位領導發言
7、市領導講話
8、剪彩、奠基由禮儀小姐引領市、鎮領導、公司領導為龍都國際大酒店奠基儀式剪彩及奠基培土,鳴炮奏樂、釋放慶典禮炮,儀式氣氛達到。
9、奠基儀式結束,領導及嘉賓到
大酒店聯歡。
九、費用概算:
名稱
數量價格
1.彩虹門
2.背景板
3、主席臺
4、彩幅鋼架
5、宮燈立柱
6、慶典禮炮
7、震天雷
8、軍樂隊
9、腰鼓隊
10、舞龍、舞獅、高蹺隊
11、禮儀小姐
12、地毯
13、剪彩用品
14、貴賓胸花
15、大盆鮮花
16、條幅
17、紀念品
18、電纜設備及電費
19、氣球
20、奠基石、鐵锨
21、音響
22、交通費
23、其他
總合計約造價萬元。
二00三年十一月
鄒城龍都國際大酒店有限公司
奠 基 儀 式
地點:某度假村工程施工現場。
參加人員:公司人員、投資方負責人、主持人、禮儀小姐、演員等。
擬邀嘉賓:略。
慶典主持:度假村負責人。
媒體邀請:略
二、主要議程
(一)主要議程有以下幾項,由主持人介紹
1、工作人員、設備道具安排就位。宣傳條幅、宣傳彩頁、舞臺設備、禮花、造勢物品(彩虹門、立柱、禮炮車、紅地毯等)、背景墻等安放妥當。
2、施工隊伍進場。并提前指排施工方代表書面講話準備。
3、場前造勢。度假村周邊地區設定宣傳路線,助演樂隊或秧歌隊巡演造勢,以此吸引更多的人參與。
4、嘉賓入場。引入“星光大道”模式。來賓由紅地毯進入會場,兩旁夾道歡迎。設置簽名墻,嘉賓在簽名墻上寫下祝賀的話并留名。
5、慶典開始,嘉賓在主席臺就坐。
6、董事長致辭。
7、嘉賓致辭。
8、施工方代表講話(簡短地,主要體現施工方盡職盡責完成施工任務)。
9、由主要領導宣布剪彩儀式開始。
10、剪彩儀式。名單確認,音樂響起、鳴放禮花。
11、奠基儀式。確認奠基人名單。配合奠基儀式,樂隊助演、禮花等造勢,活動達到。
12、共植“希望樹”。
13、主要領導指導工作。
14、舞臺演出。
(二)活動結束
1、施工代表、公司領導及與會人員合影留念。
2、全體參加開工奠基典禮的領導光臨現場指導工作。
三、注意事項及服務聯系
1、參會人員到場后首先到接待處簽到。
2、與會人員車輛停放到工地現場,由保安負責看管。
3、工作人員聽從按排,做好領導接待工作。
4、與會人員要嚴格遵守會場紀律、聽從指揮,活動結束后,要按交警指揮行走,保證人車安全。
5、禮品發放:專人負責。禮品待定。
四、前期準備工作
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需的一切準備工作。
2、提前6天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。
3、提前一周確定貴賓、嘉賓名單。
4、提前做好活動現場的禮品工作,活動執行公司需提前5天辦理升空氣球所需的消防審批。
5、提前7天確定慶典公司。
6、前期宣傳造勢,制造聲勢。
7、制作精美小禮品。
五、會場布置
1、工地現場大門口立彩虹門、龍柱1套。
2、周圍路段適當懸掛宣傳條幅。
3、工地現場設8個金色升空氣球。
4、工地大門口兩側插彩旗若干,烘托現場氛圍。
5、舞臺(18×5米)搭在工地北側,面朝南,舞臺下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺上鋪紅色地毯,舞臺后懸掛度假村噴繪背景畫面,舞臺上放話筒、音箱一套。
6、秧歌隊、樂隊造勢,氣氛熱烈而激越。
7、奠基石放在工地中央,4輛禮炮車安在奠基石旁。
8、剪彩區設在工地門口。具體設計如下:
(1)主席臺區(剪彩區):其左側為貴賓致辭專用麥克風,右側為主持人用立式麥克風,臺面鋪有紅色地毯,臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。
就形式而論,商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個最大的特色,那就是要務實而不務虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感,并且使社會各界對本單位重新認識、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進行一些人、財、物的投入,任何理智、精明的商家,都會對此在所不惜。反之,若是對于宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無所作為,那么舉行一次慶典即使花不了幾個錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
對商界人士來講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關慶典的禮儀規范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。以下,對其分別予以介紹。
組織籌備一次慶典,如同進行生產和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:其一,要體現出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內容。
毋庸多言,慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現,都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具體內容的安排上,得到全面的體現。
如果站在組織者的角度來考慮,慶典的內容安排,至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環境的布置以及慶典的程序等四大問題。
首先,應當精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應當濫竿充數,或是讓對方勉為其難。確定慶典的出席者名單時,始終應當以慶典的宗旨為指導思想。一般來說,慶典的出席者通常應包括如下人士:
一是上級領導。地方黨政領導、上級主管部門的領導,大都對單位的發展給予過關心、指導。邀請他們參加,主要是為了表示感激之心。
二是社會名流。根據公共關系學中的“名人效應”原理,社會各界的名人對于公眾最有吸引力,能夠請到他們,將有助于更好地提高本單位的知名度。
三是大眾傳媒。在現代社會中,報紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介,被稱為僅次于立法、行政、司法三權的社會“第四權力”。邀請它們,并主動與它們合作,將有助于它們公正地介紹本單位的成就,進而有助于加深社會對本單位的了解和認同。
四是合作伙伴。在商務活動中,合作伙伴經常是彼此同呼吸、共命運的。請他們來與自己一起分享成功的喜悅,是完全應該的,而且也是絕對必要的。
五是社區關系。它們是指那些與本單位共居于同一區域、對本單位具有種種制約作用的社會實體。例如,本單位周圍的居民委吊會、街道辦事處、醫院、學校、幼兒園、養老院、商店以及其他單位等等。請它們參加本單位的慶典,會使對方進一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位,或是給予本單位更多的方便。
六是單位員工。員工是本單位的主人,本單位每一項成就的取得,都離不開他們的兢兢業業和努力奮斗。所以在組織慶典時,是不容許將他們完全“置之度外”的。
以上人員的具體名單一旦確定,就應盡早發出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員甚多,牽涉面極廣,故不到萬不得已,均不許將慶典取消、改期或延期。
其次,應當精心安排好來賓的接待工作。與一般的商務交往中來賓的接待相比,對出席慶祝儀式的來賓的接待,更應突出禮儀性的特點。不但應當熱心細致地照顧好全體來賓,而且還應當通過主方的接待工作,使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,并且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。
最好的辦法,是慶典一經決定舉行,即成立對此全權負責的籌備組?;I備組成員通常應當由各方面的有關人士組成,他們應當是能辦事、會辦事、辦實事的人。
在慶典的籌備組之內,應根據具體的需要,下設若干專項小組,在公關、禮賓、財務、會務等各方面“分兵把守”,各管一段。其中負責禮賓工作的接待小組,大都不可缺少。
慶典的接待小組,原則上應由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
接待小組成員的具體工作有以下幾項:其一,來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現場迎接或送別來賓。其二,來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路,將其送到既定的地點。其三,來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓,應安排專人陪同始終,以便關心與照顧。其四,來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。
凡應邀出席慶典的來賓,絕大多數人對本單位都是關心和友好的。因此,當他們光臨時,主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會傷來賓的自尊心的。
再次,應當精心布置好舉行慶祝儀式的現場。舉行慶祝儀式的現場,是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據儀式禮儀的有關規范,商務人員在布置舉行慶典的現場時,需要通盤思考的主要問題有:
一是地點的選擇。在選擇具體地點時,應結合慶典的規模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳,本單位內部或門前的廣場,以及外借的大廳,等等,均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二是環境的美化。在反對鋪張浪費的同時,應當量力而行,著力美化慶典舉行現場的環境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現場張燈結彩,懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,并且張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。如果有能力,還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧。但是這類活動應當要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色,不要勞動孩子們為這類與他們無關之事而影響其學業。
三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現場時,應當牢記并非愈大愈好。從理論上說,現場的大小應與出席者人數的多少成正比。也就是說場地的大小,應同出席者人數的多少相適應。人多地方小,擁擠不堪,會使人心煩意亂。人少地方大,則會讓來賓對本單位產生“門前冷落車馬稀”的錯覺。
四是音響的準備。在舉行慶典之前,務必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備,在關鍵時刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后,播放一些喜慶、歡快的樂曲,只要不搶占“主角”的位置,通常是可以的。但是對于播放的樂曲,應先期進行審查。切勿屆時讓工作人員自由選擇,隨意播放那些凄慘、哀怨、讓人心酸和傷心落淚的樂曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。
最后,應當精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無關系。儀式禮儀規定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:第一,時間宜短不宜長。大體上講,它應以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。第二,程序宜少不宜多。程序過多,不僅會加長時間,而且還會分散出席者的注意力,并給人以慶典內容過于凌亂之感??傊?,不要使慶典成為內容亂七八糟的“馬拉松”。
依照常規,一次慶典大致上應包括下述幾項程序:
預備:請來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
第一項,宣布慶典正式開始,全體起立,奏國歌,唱本單位之歌。
一、活動名稱
LJ衛浴東營店開業慶典
二、活動目的
1、聚人氣:利用慶典活動聚集人氣,傳播品牌形象,制造宏大聲勢
2、促銷售:答謝老客戶,積累新客戶,促進產品銷售成交,吸引對樂家衛浴的持續關注
三、活動時間
2021年8月日上午
四、活動地點
紅星美凱龍(LJ衛浴東營店)
五、活動主題
LJ衛浴東營店開業慶典
1、環境構建:在活動現場環境構建中,圍繞開業慶典的主題進行功能物料的設計和布置,重點做好引導嘉賓和客戶入店參觀,增強活動受眾對品牌形象和店面陳設的直觀感受。
2、互動演繹:活動過程中的節目演出和穿插的現場互動均圍繞開業慶典和樂家品牌展開。
第二部分活動前期準備工作
一、擬邀嘉賓
LJ衛浴廠家代表 、商場代表、(其他)
二、參加人員
積累客戶約組;合作伙伴約 、
三、活動物料準備工作
1、8月日下午主持人到場對接、演練,落實人員分工,補充制作活動物料。
2、8月日上午各環節人員到位、所有活動物料準備完畢。
四、宴請安排
酒店宴會廳(預訂六席,另備兩席;可開一包間。)
地址:路66號(宴會廳在酒店一層,聯系人:)
五、擬邀媒體
需確定是否邀請當地相關媒體?
如邀請媒體,需提前準備新聞通稿,協調媒體。
第三部分活動現場布置
一、 商場和店面
1、拱門和條幅:商場東入口安裝一紅色拱門,含條幅。
2、迎賓地毯:由商場東入口鋪至店面入口,店面四周圍鋪一圈。
3、氣球拱門:安裝在店面入口。
4、店面裝點:海報、吊旗、展架,需要與廣告公司對接.
二、慶典活動現場
1、舞臺LED屏
所需播放視頻和定格畫面、伴奏8月 日下午全部到位。(廠家宣傳短片?3分鐘左右)
2、抽獎箱和抽獎券
抽獎箱協調商場提供,8月日下午到位。
抽獎券8月日上午經理對接廣告公司設計完成,安排打印。
3、主持人串詞
8月日下午主持人到場對接后,由主持人完成。
4、現場致辭講話稿
廠家代表、商場代表和分銷商各自準備。
5、飲水、水果、擺花
現場提供瓶裝飲用水,嘉賓座席擺放水果、鮮花。
6、鞭炮、禮炮
慶典開始,在商場東入口鳴放鞭炮和禮炮。
7、現場拍照、攝影
現場安排專人做好活動拍照和攝影,留下影像資料。
8、慶典活動中的互動環節
(1)涉及到現場互動環節的樂家品牌和產品系列介紹,可在廠家代表致辭時適當加入。如品牌的創立年份、源自哪個國家、產品定位和對標的品牌、有幾大產品線、等。
(2)現場互動采用“主持人提問,嘉賓答題”的方式,答對者當場發放小禮品,提問互動共兩次,主持人每次提問兩個問題,邀請現場舉手人員回答。穿插在慶典節目演出過程中。
三、招待宴會
酒店一層宴會廳,酒店提供話筒,用于嘉賓現場致辭。
第四部分LJ衛浴 開業慶典活動議程
時間
時長
執行內容
執行安排
備注
7:00—8:00
60分鐘
工作準備就緒
內部人員全體到位,物料就緒;音響設備等調試完成。
各司其職,進行最后驗試
8:00—8:30
30分鐘
檢查驗視
活動負責人巡視各環節,查缺補漏。
發現問題即刻安排解決
8:30—9:00
30分鐘
舞臺就緒
主持人和禮儀、演出人員到位,
主持人要提前到場
9:00—10:00
60分鐘
嘉賓、客戶簽到
現場人員引領和接待嘉賓客戶進行簽到,領取抽獎券,重點引導店內參觀
舞臺LED屏循環播放宣傳片
10:00—10:05
5分鐘
引導現場就座
主持人話外音,提醒賓客到現場就座,并提醒開業慶典即將開始
舞臺LED屏循環播放宣傳片
10:06—10:09
3分鐘
開場舞
舞蹈:
精彩表演,帶動氣氛
音響師做好配合
10:10—10:12
2分鐘
主持人登場
介紹到場領導、嘉賓及活動總體情況
音響師做好配合
10:13—10:17
4分鐘
LJ衛浴總部領導致辭并宣布開業
致辭中增加介紹樂家品牌和產品系列的內容,為互動提問環節做準備
10:18宣布東營店開業
10:18
宣布開業
作為致辭的最后內容
準時宣布,鳴放禮炮
10:18—10:21
3分鐘
啟動儀式
致辭結束時,主持人邀請參加啟動儀式的嘉賓(5人),共同按下啟動球
根據主持人提示,迅速將啟動球抬上舞臺
10:22—10:32
10分鐘
歌曲演唱2首
著名青年歌手:
曲目:1、
注: 啟動儀式結束后,主持人不報幕,隨嘉賓走下舞臺。 伴奏音樂起,表演者由嘉賓席邊唱邊走上舞臺。一曲終了,主持人上臺與表演者短暫互動,簡要介紹表演者,然后邀請表演者為大家獻唱第2首
歌曲演唱跟在啟動儀式之后,表演者出場方式特殊處理,主持人做好節奏把控
10:33—10:36
3分鐘
第一次現場互動
主持人組織第一次現場互動,提問兩個問題,答對者發放禮品
10:37—10:43
6分鐘
三等獎抽獎
主持人邀請待定 抽出三等獎并公布
中獎人上臺合影
10:44—10:48
4分鐘
非洲鼓舞
表演者:
共約10人
10:49—10:53
4分鐘
歌曲演唱
表演者:
曲目:
主持人簡要介紹演唱者
10:54—10:57
3分鐘
商場領導致辭
紅星美凱龍總經理:
致辭結束,主持人邀請其抽取二等獎
致辭結束,緊跟著組織二等獎抽獎
10:58—11:03
5分鐘
二等獎抽獎
現場抽出二等獎3名,并現場公布
中獎人上臺合影
11:04—11:07
3分鐘
第二次現場互動
主持人組織第二次現場互動,提問兩個問題,答對者發放禮品
11:08—11:12
4分鐘
歌曲演唱
表演者:
曲目:
主持人簡要介紹表演者
11:13—11:17
4分鐘
分銷商致辭
分銷商代表 致辭,邀請參加招待宴會。并陪同廠家領導抽取一等獎
11:18—11:21
3分鐘
一等獎抽獎
邀請廠家領導 抽取一等獎1名,并現場公布
中獎人上臺合影
11:22—11:26
4分鐘
結束舞
激情韓舞
再次活躍現場氣氛
11:27—11:28
2分鐘
主持人登場
向往一種與眾不同的個性生活
流行、時尚、總想充滿新意
也許是追尋一個美麗的邂逅
也許是探求一份超然體驗和感覺
也許,只是想在這里,舒緩心緒,任思緒飛揚
兩千二百年的繁茂,
凝練成優雅的經典
期待著
時尚的綻放——皇劍國際,盛大開業
企劃背景:
有著兩千二百年歷史的江淮明珠、蘇中門戶——江都。其文化源遠流長,人文薈萃,獨具特色,景色宜人,底蘊豐厚。孕育了博大而精深的文化,那是一種傳統之美;皇劍極具現代時尚、流行氣息,可以以昔日江都作為蘇中經濟文化的熱點與時尚的聯系作為切入點,將現代時尚與悠悠古韻有機融合在一起,并引導人們的消費生活。以此作為基點,揚州皇劍國際在各種行銷活動中,應當追求文化品位,體現商場定位,符合百姓需求,開展人性化活動內容,結合個性化表現方式——
訴求古韻今風,
傳遞流行資訊,
引領時尚風潮!
企劃目標:通過熱烈隆重的慶典儀式,把握訴求重點、運用整合傳播,讓皇劍的品牌形象凸現于廣大市民的面前,產生良好的新聞效應、轟動效應、經濟效應。
開業慶典個案:
時間:12月18日上午10:00
地點:皇劍國際購物中心門前廣場
形式:皇劍國際購物中心開業剪彩
司儀:一女、一男說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛
一、議程:
1、軍樂隊奏樂,儀式即將開始;9:40—10:00
2、禮儀小姐引導貴賓入場(按預先劃分線路)10:00—10:01
3、司儀開場白,介紹主要嘉賓,宣讀慶祝單位和賀信;10:02—10:05
4、升旗儀式:奏中國國歌、升國旗、升司旗(皇劍國際logo旗)(待定)
5、董事長致辭;總經理致辭 10:05—10:10
6、請特邀嘉賓致辭; 10:26—10:30
7、請特邀嘉賓剪彩,同時放禮賓花,使儀式達到(氣球升空、音樂響起);
10:26—10:30
8、開業,同時歡騰舞獅 10:30
9、禮儀小姐帶領嘉賓參觀商場; 10:30—11:00
a貴賓由董事長、副董事長、總經理等陪同、介紹;
b普通嘉賓由員工方陣陪同,導購小姐介紹;
c門口安排演出 11:——11:30
10、皇劍國際開業,答謝宴會; 11:30
二、邀請嘉賓:
1、邀請市、區領導以及相關職能部門(如工商、城管等);見附件1:
2、邀請品牌供應商代表(待定);
4、部分vip顧客(待定);
5、業內知名人士(專人邀請);
6、特邀嘉賓。
要求:
1、統一印制請柬,并提前一周送至嘉賓,并于開業活動前一天電話邀請確認;
2、相關邀請人員須于開業前9:35分在進口處迎接嘉賓并陪同(為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發放禮品領取證);
3、所有受邀嘉賓禮品發放由邀請人至企劃部憑禮品領證領??;
4、嘉賓禮品為價值200元左右的工藝品,其中媒體記者為200元,司機禮品為價值100元左右的禮品,同時所有禮品中含vip金卡一張;
7、貴賓停車設在中心b1f停車場,迎賓臺設置在停車場出口處;
三、慶典布置:
(一)、慶典展臺:(請專業環藝公司與圣誕布置整體安排)
1、設置高于地面30cm紅色地毯平臺;
2、考慮以整個門面作為大背景,同時在兩側墻體適當進行喜氣妝飾;
3、舞臺由環藝公司專門制作,可以拆分,可大可小,方便開業結束后文藝表演及時調整;
4、配套物品:花筒架3付,花籃28只,臺子前端與舞臺等高花盆若干,
音響兩套(一套備用);
5、禮儀小姐20名,停車場接待4名,簽到處4名,剪彩舞臺兩邊各6名;
(二)、來賓簽到:
1、長3米左右木桌一張,覆蓋紅色絨布;
2、大紅簽到簿三本,黑色水筆六支(含備用);
3、四名迎賓小姐身披彩帶,其中兩名負責來賓簽到,另兩名負責給來賓佩帶胸花花,胸花為洋蘭加滿天星;
4、來賓簽到時領取“禮品卷”
(三)、廣場展示
1、正門小廣場兩側、沿街邊分別設置精制看板四塊,內容為公司簡介、開業安排、品牌廣告、促銷活動等;
2、環藝美陳;
開業兩天室內外環藝美陳主要突出“開業慶典”喜慶氛圍,兩天后重點營造圣誕氛圍;
(四)、廣場布置:
1、市區主要廣場位置放置拱門各一只,中心門口放置大的拱門+空中舞星組;共8只
2、廣場環藝美陳;
(五)邀請媒體:(見附表1)
揚州電視臺(城市、關注、直播欄目)各6人
揚州日報,揚州晚報,揚州廣播電視報,揚州時報,現代快報,揚子晚報,新華日報共14人,
江都人民廣播電臺2人
江都電視臺新聞、娛樂頻道各4人
計28人,以上記者同時參加時裝秀活動報道
(六)、部門協作與工作分解(由董事長室牽頭,總經理室指揮,各部門配合執行)
1、嘉賓接待:行政部
2、宴席安排:行政部
3、貴賓名單:行政人事部
4、現場秩序與控制:現場部
5、現場控制、請柬 設計、宣傳品設計:企劃部
6、發言稿: 行政人事部
7、防雨準備、請柬制作、禮品采購、文具、宣傳品印刷:總務部
8、禮賓花: 現場部
9、現場保潔: 總務部
10、宣傳資料:企劃部
11、車輛、水、飲料、香檳:興盛永辦公室
12、宴會廳、酒店布置:企劃部
13、電器電源: 物業部
14、現場禮儀、布置、舞臺、軍樂隊、醒獅隊、攝影師跟蹤:企劃部